Embed Size (px)
Citation preview
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
MỘT SỐ ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT
1. Lý do vì sao sử dụng HDDT theo Thông tư 32/2011/TT-BTC
Thời điểm hiện tại có 2 hình thức hóa đơn điện tử
1) HDDT theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 51/2010/NĐ-CP
2) HDDT theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP
Năm 2019, Cục thuế Hải Phòng cho triển khai 50% doanh nghiệp áp dụng HDDT theo
TT 32/2011/TT-BTC trên địa bàn Hải Phòng nhằm tạo điều kiện cho DN làm quen và sử
dụng hiệu quả, tiết kiệm về chi phí hóa đơn
Năm 2020, sẽ triển khai 100% DN còn lại áp dụng hóa đơn điện tử
Nên thời điểm hiện tại, Các doanh nghiệp tại Hải Phòng sẽ áp dụng hóa đơn điện tử theo
TT 32/2011/TT-BTC, Nghị định 51/2010/NĐ-CP
2. Điều kiện để doanh nghiệp áp dụng HDDT theo TT-32/2011/TT-BTC
Có phần mềm HDDT kết nối với phần mềm kế toán hoặc bán hàng
Cơ sở hạ tầng CNTT: Máy tính, kết nối internet...
Chữ ký số, ký điện tử
Lưu ý:
Doanh nghiệp mới thành lập: Có công văn chấp thuận của CQT quản lý trực tiếp
Doanh nghiệp đang hoạt động: CQT quản lý trực tiếp sẽ kiểm tra đủ điều kiện theo
thông tư 32/2011/TT-BTC
3. Thời gian và cách áp dụng HDDT
Thời gian từ nay đến ngày 31/10/2020: Trong giai đoạn chuyển đổi, xử lý chuyển tiếp
doanh nghiệp có thể đăng ký và áp dụng đồng thời 02 hình thức hóa: hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
Thời gian sau ngày 1/11/2020: Nghị định 119/2018/NĐ-CP doanh nghiệp bắt buộc dùng
100% HDDT, không bắt buộc kết nối phần mềm kế toán, bán hàng và hủy hoàn toàn các hình
thức hóa đơn khác trước khi áp dụng (Hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử theo TT 32/2011/TT-
BTC, hóa đơn tự tin, …)
Việc sử dụng 02 hình thức hóa đơn căn cứ vào các thông tư, công văn sau:
Căn cứ vào Khoản 3 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC về hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có quy định:
“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự
in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.
Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh
sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in,
hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì
không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”
Căn cứ vào Công văn số 14192/BTC-TCT ký ngày 15/11/2018
“V/v một số nội dung Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán
hàng hóa, cung cấp dịch vụ” Điểm 10. Về hiệu lực thi hành và xử lý chuyển tiếp
4. Chọn nhà cung cấp và phần mềm hóa đơn điện tử
4.1 Chọn nhà cung cấp: việc tìm nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín sẽ giúp quá trình áp
dụng của doanh nghiệp thuận lợi, an toàn, tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên đánh giá,
so sánh các giải pháp và đồng thời cân nhắc năng lực triển khai của nhà cung cấp để đưa
ra quyết định theo 03 tiêu chí quan trọng để chọn nhà cung cấp là:
Am hiểu về nghiệp vụ hóa đơn
Đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình
Có uy tín trong lĩnh vực CNTT liên quan đến hóa đơn tài chính và phần mềm HDDT kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng.
Ví dụ cần biết 1: Phần mềm HDDT áp dụng theo TT 32/2011/TT-BTC sẽ chuyển đổi
thế nào, Chi phí chuyển đổi bao nhiêu? khi chuyển đổi HDDT theo Thông tư 68/2019/TT-BTC,
Nghị định 119/2018/NĐ-CP áp dụng (việc chuyển đổi bắt buộc trước ngày 31/10/2020)
Ví dụ cần biết 2: Mua bao nhiêu Số hóa đơn điện tử là phù hợp? và khi sử dụng
không hết có được chuyển đổi không? trong khi phải hủy hoàn toàn Số hóa đơn còn thừa chưa
sử dụng, trước khi áp dụng HDDT theo TT 68/2019/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP
4.2 Kiểm tra nghiệp vụ phần mềm lựa chọn:
Để sử dụng hiệu quả thì các nghiệp vụ HDDT của các phần mềm HDDT phải đảm bảo tính
an toàn, nhanh chóng, thuận tiện, dễ hiểu và phải đủ các nghiệp vụ sau:
1) Xuất hóa đơn từ phần mềm kế toán
2) Gửi hóa đơn cho người mua
3) Hủy hóa đơn (có 2 trường hợp hủy hóa đơn) và tạo biên bản nghiệp vụ
4) Điều chỉnh hóa đơn (có 02 nội dung điều chỉnh hóa đơn)
5) Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC-26)
6) Ký số, tra cứu hóa đơn của người mua (hỗ trợ trong giao dịch kinh tế) 7) In hóa đơn bản chuyển đổi giao cho người mua
Lưu ý: việc giữ số hóa đơn điện tử là vi phạm luật quản lý thuế, nhưng một số phần mềm hóa
đơn điện tử đã sử dụng trạng thái chờ duyệt hóa đơn điện tử để khắc phục nghiệp vụ
5. Cách sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
5.1 Trường hợp doanh nghiệp dùng hai hình thức hóa đơn
- Mỗi lần bán hàng hóa dịch vụ chỉ dùng một (01) hình thức hóa đơn
- Ưu tiên sử dụng hết hóa đơn giấy tránh lãng phí từ nay cho đến ngày 31/10/2020 - Hóa đơn điện tử dùng để làm quen và sử dụng khi cần thiết
5.2 Trường hợp doanh nghiệp chỉ dùng hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, an toàn, hạn chế rủi
ro mất hóa đơn, hạn chế hóa đơn bất hợp pháp, ... nhưng Doanh nghiệp cần rất hiểu về
HDDT để hạn chế rủi ro khi áp dụng.
- Trong khi các giao dịch việc sử dụng hóa đơn tài chính làm bảo đảm, các giao dịch kinh
tế còn tương đối quan trọng và phổ biến, dùng làm căn cứ thanh toán, thế chấp ngân hàng,
… trong khi đó hóa đơn điện tử còn nhiều điểm chưa rõ ràng gây khó khăn trong các giao
dịch kinh tế và các giao dịch đảm bảo.
- Trạng thái giữ số hóa đơn là vi phạm luật, trong khi các các giao dịch kinh tế chưa thể bỏ
ngay thói quan này.
- Người bán, Người mua đi đường cần có chứng từ hóa đơn dùng cho việc thanh và kiểm
tra của các cơ quan chức năng, trong khi đó việc tra cứu hóa đơn vẫn chưa dễ dàng khi
cổng truyền trực tiếp đến Tổng cục thuế về HDDT chưa sẵn sàng.
GIỚI THIỆU
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ OINVOICE
1. Giới thiệu chúng tôi
Công ty CP Công nghệ số và In đồ họa (Công ty CP Bao Bì Đồ Họa Chuyên Nghiệp).
Công ty đã triển khai HDDT Oinvoice cho trên 300 tổ chức, doanh nghiệp các loại hình kinh tế
khác nhau trên địa bàn Hải Phòng.
Tham gia Hội thảo giới thiệu về Hóa đơn điện tử tại các Chi cục thuế Thủy Nguyên, Ngô
Quyền, Hồng Bàng và triển khai hội thảo tới các cộng đồng doanh nghiệp Phòng thương mại và
công nghiệp Việt nam- Chi nhánh hải Phòng và 20 Lê lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Một số hình ảnh triển khai hội nghị và tập huấn về HDDT năm 2019
Hội nghị triển khai sử dụng HDDT theo thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định
119/2018/NĐ-CP tại Chi cục thuế quận Ngô Quyền
Hội nghị triển khai sử dụng HDDT theo thông tư 32/2011/TT-BTC
và Nghị định 119/2018/NĐ-CP tại Chi cục thuế quận Hồng Bàng
Hội nghị triển khai sử dụng HDDT theo thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định
119/2018/NĐ-CP tại Chi cục thuế Thủy Nguyên
Khóa học của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI về nâng cao
năng lực quản lý tài chính cho doanh nghiệp Hải Phòng
Khóa đào tạo bồi dưỡng kiến thức Quản trị kinh doanh cho các Doanh nghiệp nhỏ và
vừa trên địa bàn thành phố Hải Phòng
2. Năng lực triển khai hóa đơn điện tử
Là đơn vị được Cục thuế Hải Phòng công bố đủ điều kiện cung cấp hóa đơn theo Nghị
định 51/2010/NĐ-CP
Có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa đơn
Cung cấp, hỗ trợ trên 10.000 DN về hóa đơn đặt in tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận
Không để xảy ra bất kỳ rủi ro, sự cố liên quan đến hóa đơn cho cộng đồng DN
Sở hữu đội ngũ CNTT chuyên nghiệp, sáng tạo
Đội ngũ tư vấn kinh nghiệm, am hiểu hóa đơn và hóa đơn điện tử
Thấu hiểu lo lắng, trăn trở của doanh nghiệp trong việc sử dụng HDDT
Ký kết liên kết với các đối tác có uy tín trong cùng lĩnh vực như: VAS, MISA,
VIETTEL, VNIs, NEW-CA, 3TSOFT nhằm cung cấp các sản phẩm CNTT, hóa đơn điện tử
đa dạng phù hợp nhu cầu cho cộng đồng doanh nghiệp.
Các đối tác liên kết
Chủ động xây dựng giải pháp hóa đơn điện tử OInvoice, đáp ứng đủ điều kiện Nghị
định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC, chuyển đổi phù hợp theo Thông tư
68/2019/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP
Cung cấp đồng bộ: HDDT Oivoice, Phần mềm kế toán VAS kết nối, Chữ ký số giúp tiết
kiệm chi phí, an toàn, giảm rủi ro cho cộng đồng doanh nghiệp.
3. Giải pháp hóa đơn điện tử Oinvoice
Thân thiện: Nghiệp vụ như hóa đơn giấy, dễ hiểu
Đơn giản: Chức năng rõ ràng, thao tác nhanh gọn
An toàn: Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên máy tính doanh nghiệp và Server Chúng tôi
nên có thể khôi phục, Cơ chế bảo mật 3 lớp, mã hóa và cảnh báo an toàn, giảm rủi ro cho
cộng đồng doanh nghiệp.
Giao diện bàn làm việc tại máy tính của doanh nghiệp
4. Điểm khác biệt của Oinvoice
- Lập chứng từ không cần kết nối internet
- Tra cứu nhanh về HDDT mọi lúc, mọi nơi với mã Qr
- Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn mua hàng và số hóa các loại hóa đơn giấy, HDDT
5. Đăng ký sử dụng
1. Đăng ký theo hồ sơ in sẵn (như đăng ký đặt in hóa đơn giấy)
2. Chủ động đăng ký trên Web: www.oinvoice.vn
Giao diện trang chủ web-siter Oinvoice.vn
Mọi thông tin chi tiêt xin liên hệ:
Công ty cổ phần Công nghệ số và In Đồ họa
Địa địa: Số 20 Lê lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng
Điện thoại:0225.3686954
Email: [email protected] * Email: [email protected]
Web: Oinvoice.vn * Web: indohoa.vn
