T3 Elokuu 2017 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 1 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 1 -

H1: Perusasiat ja Office 365 I

Huom.

Suosittelemme tämän harjoituksen 1 tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston

mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi.

Harjoituksen tavoitteet

Harjoitus tutustuttaa opiskelijan yliopiston tietotekniseen ympäristöön, Windows 7 –

peruskäyttöön ja tiedostonhallintaan Office 365:ssä. Harjoituksen jälkeen opiskelija

• …osaa kirjautua yliopiston tietokonejärjestelmään (jos harjoitus tehdään

mikroluokassa)

• …hallitsee Windows 7 –käyttöjärjestelmän perusteet (jos harjoitus tehdään

mikroluokassa tai muulla Windows 7 -koneella)

• …osaa luoda ja tallentaa vastausdokumentin Word –tekstinkäsittelyohjelmalla,

ja palauttaa sen WETO-järjestelmään

• …hallitsee Office 365 –palvelussa sähköpostin, osoitekirjan ja OneDriven

käytön perusteet

• …on tutustunut yliopiston www-sivuihin

Harjoituksen tehtävät ja niiden pisteytys

Harjoituksessa on 5 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10.

Tehtävä 1 Tallentaminen ja peruskäyttö mikroluokkien koneilla (3 p)

Tehtävä 2 Sähköpostin peruskäyttö Office 365 –palvelussa (2 p)

Tehtävä 3 Osoitekirjan peruskäyttö (1 p)

Tehtävä 4 OneDriven peruskäyttö Office 365 –palvelussa (2 p)

Tehtävä 5 Yliopiston sivustoon tutustuminen (2 p)

Mitä palautetaan?

Pdf-dokumentti H1.pdf

T3 Elokuu 2017 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 1 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 2 -

Aluksi

Avaa tietokone ja mikäli teet

harjoituksen mikroluokassa,

kirjaudu sisään peruspalvelu-

tunnuksellasi. Etsi koneelta MS

Word –tekstinkäsittelyohjelma, ja

avaa sillä tyhjä dokumentti.

Kirjoita dokumenttisi alkuun lause,

joka kertoo missä harjoitus on

tehty, minkälaisella koneella ja

millä käyttöjärjestelmällä (kuva 1).

Esimerkiksi:

Tämä harjoitus on tehty

mikroluokassa ML9, Dell-

pöytäkoneella käyttäen Windows 7

-käyttöjärjestelmää.

Kirjoita vastaavat tiedot ratkaisudokumenttiesi alkuun kaikissa myöhemmissäkin har-

joituksissa (missä harjoitus on tehty: MLX, kotona, millä koneella: HP sylimikro,

MacBook, millä käyttöjärjestelmällä: Windows 10). Tieto saattaa olla hyödyllinen

ratkaisuasi tarkastettaessa.

Tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy kirjoittamassa

otsikot Tehtävä 1, Tehtävä 2, Tehtävä 3, Tehtävä 4, Tehtävä 5, omille riveilleen äsken

kirjoittamasi rivin perään, lähde tekemään ratkaisua ensimmäiseen tehtävään.

Tallenna ratkaisudokumenttisi nimelle H1.docx. Vastaukset annettuasi tallenna

dokumentti lopuksi pdf-tiedostoksi ja palaute se Wetoon, kohtaan H1: Perusasiat ja

Office 365 I.

Kuva 1

T3 Elokuu 2017 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 1 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 3 -

Tehtävä 1 (3 p): Tallentaminen ja peruskäyttö mikroluokkien koneilla

Kirjoita lyhyet (1-3 lausetta) vastaukset allaoleviin, Windows –käyttöjärjestelmää

koskeviin kysymyksiin. Vihje 1

(a) Yliopiston mikroluokissa voit ainakin toistaiseksi tallentaa tiedostojasi

kotihakemistoon (X-levylle). Mainitse ainakin kolme muuta paikkaa, minne

voit mikroluokissa tallentaa tiedostoja pysyvästi?

(b) Gradu.pdf ja lomakuva.jpg ovat tiedostonnimiä, ja niiden tiedostotunnisteet

ovat pdf ja jpg. Mitä tiedostotunnisteet ovat, ja mikä merkitys niillä on?

(c) Mikä komento saadaan suoritetuksi näppäinyhdeistelmällä Ctrl + z? Entä

näppäinyhdistelmällä Ctrl + y?

(d) Mikä on leikepöytä (clipboard), ja mihin sitä voi käyttää?

(e) Millä näppäinyhdistelmällä voit kopioida valitun kohteen leikepöydälle? Entä

millä näppäinyhdistelmällä voit leikata ja millä liittää kohteen?

(f) Miten etsit hakutoimintoa käyttäen tietokoneelta tiedostoa, josta muistat vain

nimen? Entä valokuvaa, josta muistat tallennuspäivän?

Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet (1-3 lausetta) tekstivastaukset kuhunkin kuuteen kohtaan (a)-(f).

Vihje 1. Ratkaisut kysymyksiin löytyvät kokeilemalla sekä taustamateriaalista I (”Yleistä kurssista ja Windows”). Tiettyä termiä voit etsiä taustamateriaalista esimerkiksi pikakomennolla Ctrl + F.

Tehtävä 2 (2 p): Sähköpostin peruskäyttö Office 365 -palvelussa

Avaa haluamasi selain ja kirjaudu opiskelijoiden Office 365 –palveluun. Avaa sitten

sähkopostisi Saapuneet –kansio ja vastaa lyhyesti (1-5 lausetta) seuraaviin

kysymyksiin.Vihje 2

(a) Aukaise opettajalta otsikolla ”T3: Harjoituksen 1 tehtävän 2a tehtävänanto”

saamasi sähköpostiviesti, ja lue siitä ohjeet tähän kohtaan. Vihje 3

(b) Saapuneet-listan yläreunassa on Suodatin-pudotusvalikko, jossa alun perin on

valittuna valinta ”Kaikki”.

- Mitä tapahtuu, jos napsautat Lähettäjä -vaihtoehtoa? Entä jos napsautat

sitä toisen kerran?

- Liitetiedostot saattavat viedä paljon tilaa sähköpostistasi. Kun

postilaatikkosi alkaa täyttyä, haluat päästä eroon paljon tilaa vievistä

viesteistä. Miten saat kaikkein eniten tilaa vievän viestin lajiteltua

alimmaiseksi?

(c) Millä tavalla saat luotua viesteihisi automaattisen allekirjoituksen

(kirjoittamatta allekirjoitusta joka kerta erikseen)?

(d) Muista, että sinun tulee tarkkailla postikiintiösi täyttymistä. Kun postilaatikkosi

täyttyy, jäävät postisi saapumatta, etkä ehkä vähään aikaan huomaa mitään!

Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan

vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen kuva, josta näkyy oma

postikiintiösi. Leikkaa kuva

siten, että se sisältää vain

postikiintiön oheisen mallin

mukaisesti.

Tehtävän 2 vastaukseksi: (a), (b) ja (c) -kohtaan lyhyet (2-5 lausetta) tekstivastaukset, ja (d) –kohtaan mallin mukainen pieni kuva.

T3 Elokuu 2017 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 1 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 4 -

Vihje 2. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä Inboxiin itsellesi muutama viesti jotta saat tehtävät tehdyksi.

Vihje 3. Sähköposti lähetetään viimeistään 14.8. Jos et ole saanut omaasi 14.8., lähetä opettajalle sähköpostia. Tähän ja muihinkin kohtiin löytyy apua taustamateriaalista kohdasta 1.3

Tehtävä 3 (1 p): Osoitekirjan peruskäyttö

Vie osoitekirjaasi ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitettaVihje4 (ellei siellä jo ole

yhteystietoja). Tee nimistä yhteystietoluettelo, ja anna sille jokin nimi (joku muu kuin

esimerkkinä käytetty MeidänTiimi).Vihje5 Tee siis yhteystietoluettelo, älä tee ryhmää!

Ryhmät tulevat näkyviin kaikille yliopistolaisille.

Ota tilanteesta kuva, jossa olet avannut osoitekirjasta luomasi yhteystietoluettelon ja

kuvassa näkyy sinne lisätyt osoitteet (Kuva 3).

Tehtävän 3 vastaukseksi: Mallin mukainen kuva (Kuva 3) luomastasi yhteystietoluettelosta.

Vihje 4: Yhteystiedot löytyvät Henkilöt -”välilehdeltä”. Napsauta yläkulman ruudukkoa ja valitse Henkilöt (kuva oikealla). Sen jäl-keen valitse Uusi / Yhteystieto.

Vihje 5: Yhteystietoluettelon luonti: Uusi / Yhteystietoluettelo, anna luettelolle nimi (esimerkissä MeidänTiimi), lisää siihen yhteystietoja (kun alat kirjoittaa ryhmän jäsenen nimeä Lisää jäseniä -kenttään niin saat henkilön tiedot hakemistosta tai osoitekirjastasi).

Huom. Viestiä lähettäessäsi voit käyttää ryhmän nimeä vastaanottajakentässä (esim. MeidänTiimi) samaan tapaan kuin henkilön nimeä, ja viesti lähtee ryhmän kaikille jäsenille.

Tehtävä 4 (2 p): OneDriven peruskäyttö Office 365 –palvelussa

Taustamateriaalista opit jo, että Office365-tiliisi kuuluu OneDrive-pilvilevy. Sinne voit

tallentaa tiedostoja, joihin pääset käsiksi miltä tahansa tietokoneelta selainta käyttäen

Office365-palveluun kirjauduttuasi.

OneDrivelle viedyt tiedostot voi halutessaan jakaa muille yliopiston Office365-palvelun

käyttäjille. Harjoitellaan OneDriven käyttöä hakemalla ensin kolme pdf-tiedostoa, jonka joku

jakanut saataville ja viedään itse sen jälkeen tiedosto OneDrive-levylle (minkä voisit myös

jakaa muille saataville, vaikka sitä ei tässä tehdäkään).

Kuva 3

T3 Elokuu 2017 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 1 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 5 -

(a) Hae ensin itsellesi kolme tiedostoa, jotka Juhani on jakanut organisaation sisällä

kaikille kansiossa Jaettu kaikille.Vihje 6 Luo omalle koneellesi (mikroluokissa

esimerkiksi omaan kotihakemistoosi X-levylle) kansio Word-Excel-PowerPoint-

Pikaoppaat ja nouda pdf-tiedostot tuohon kansioon. Vihje 7 Ota ruudunkaappauskuva

kansiosta niin että ainakin kansion nimi ja muokkauspäivämäärät ovat näkyvissä (vrt

mallikuva alla, omassa kansiossasi muokkauspäivämäärät ovat tietysti uudet).

(b) Luo omalle pilvilevyllesi uusi kansio nimeltään T3.Vihje 8 Aukaise kansio, ja tee sinne

kymmenen alikansiota H1, H2, … H10.

Tallenna ratkaisudokumenttisi H1.docx OneDrive alikansioon H1. Ota tästä tilan-

teesta mallin mukainen kuva (Kuva 7). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan

”Tiedostot > T3 > H1” -polku ja tiedoston tekijän nimi (ainakin osittain).

Tehtävän 4 vastaukseksi: Vastauksena tehtävään mallin mukaiset kuvat; (a) –kohtaan Kuva 5 ja (b)-kohtaan Kuva 7

Vihje 6. Hae ensin Henkilöt-”välilehdeltä” jakajan profiili (hakukenttään ylhäällä vasemmalla ”Juhani Linna”) ja aukaise hänen Profiilikorttinsa (Kuva 6) ja aukaise sieltä henkilön SharePoint-profiili kolmella pisteellä kuvatun valikon kautta. Siirryt Delve -palveluun, jossa Juhanin yhteystietojen alla on linkki OneDrive files shared with me (Kanssani jaetut OneDrive -tiedostot).

Vihje 7. OneDrivesta voit ladata tiedostoja joko yksittäin, useamman kerralla tai valitsemalla koko kansion. Tässä neuvotaan ensimmäinen tapa: Osoitin tiedoston päällä painettuna, pika-valikosta (oikean hiiren painikkeen kautta) valinta Lataa (Download), jolloin tiedostot saa joko avatuksi sovellusohjelmaan (josta ne voit tallentaa omaan kansioosi) tai tuoduksi selaimen

Kuva 5: Kuva OneDrivesta haetut tiedostot sisältävästä kansiosta

Kuva 6. Oikean profiilikortin esillesaamiseksi klikkaa hakutuloksista Juhanin

staff-yhteystietoa (kohta 1) ja sen jälkeen Näytä SharePoint-profiili (kohta 2).

T3 Elokuu 2017 Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna

Harjoitus 1 - Tehtävänanto Tampereen yliopisto

- 6 -

latauskansioon. Latauskansiosta voit käydä noutamassa tiedostot omaan kansioosi, jolle annoit nimeksi Word-Excel-PowerPoint-Pikaoppaat).

Vihje 8. Saat kansion luoduksi yläreunan Uusi / Kansio-komennolla.

PS. Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja pilvilevylläsi. Vaikka tätä ei tarvitse ratkaisuun kirjoittaakaan, selvitä itsellesi, miten antaisit selaimen kautta uuden nimen äsken pilvilevylle viemällesi tiedostolle (hiiren kakkospainike).

Tehtävä 5 (2 p): Yliopiston sivustoon tutustuminen

Avaa selain ja etsi yliopiston intrasivuilta sekä yliopiston kirjaston sivuilta vastaukset

seuraaviin kysymyksiin.

(a) Mitä langattomia verkkoja yliopistolla on käytössä, ja mikä on kunkin

toimintalaajuus (ts. mistä käsin kutakin voi käyttää)? Vihje 9

(b) Tarjoaako kirjasto ryhmätyötiloja? Voiko niitä varata ja miten?

(c) Etsi kirjaston e-palveluista MOT-sanakirja. Se sisältää eri kielten sanakirjojen

lisäksi useiden tieteenalojen sanastoon liittyviä erityissanakirjoja. Käy

aukaisemassa MOT-sanakirja, ja aukaise sieltä edelleen tietotekniikan termien

käännöksia sisältävä ATK-sanakirja ja hae suomenkieliset käännökset

seuraaville tietotekniikkaan liittyville englanninkielisille sanoille: click, dialog

box, tablet PC, laptop computer

(d) Käy tutustumassa e-kirjoihin. Etsi kirjaston sivuilta tietokanta Ebook Central

(ent. Ebook Library) Vihje 10, kirjaudu palveluun ja valitse joku itseäsi

kiinnostava aihekategoria (subject) ja selaile siitä löytyviä kirjoja. Montako

kirjaa ko. kategoriassa on selailtavissa?

Tehtävän 5 vastaukseksi: (a)- ja (b)- kohtiin lyhyt (2-5 lausetta) teksti, (c)-kohtaan neljä sanaparia, tietotekniikkatermi englanniksi ja sen käännös suomeksi ja (d) –kohtaan lyhyt teksti, jossa kerrot minkä aihealueen (category) kirjoja selailit, ja montako kirjaa siinä kategoriassa oli (ei välttämättä yliopistolle vielä hankittuna, niitä voi silti selailla tietyn aikaa).

Vihje 9. Langattomista verkoista löytyy tietoa esim. intrasta, sekä IT helpdeskin sivuilta.

Vihje 10. Ebook Central (ent. Ebook Library) löytyy samasta Andor-tiedonhakupalvelusta kuin MOT.

Kuva 7 Pilvilevylle luotu T3 kansion H1-alikansio ja sinne viety tiedosto. Omassa vastauksessasi näkyvä nimi on toki omasi, ei Juhanin.