H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE

BACUM, SONORA.

Manual de Procedimientos.

Secretaria Municipal

Administración 2012-2015.

Hoja de Firmas

Manual de Procedimientos

Asesoría Jurídica

Elaboro Reviso ____________________ ___________________ Lic. Gilberto Tanora López Lic. Fernando Soto Barra Asesor Jurídico Asistente de Contraloría Presento Aprobado por el H. Cabildo en Acta constituva No. 122 con ____________________ fecha de 30 de Marzo de 2014 Lic. Gisela Cota Guerrero Titular del Órgano de Control _______________________ Y evaluación Gubernamental H. Cabildo

INDICE

I. Introducción 4

II. Objetivo del Manual 5

III. Presentación de Procedimientos 6

a) Asesoría Jurídica (13-ASJ-P01) 7

b) Revisión y Actualización de la Normatividad Municipal (13-ASJ-P01) 10

IV. Bibliografía 13

INTRODUCCION

El presente Manual de Procedimiento servirá de instrumento de apoyo al funcionamiento y mejor institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por el departamento de Asesoría Jurídica, cuidando que estas atiendan la misión del Gobierno Municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.

II. Objetivo del Manual

Proporcionar a los Servidores Públicos que integran departamento de Asesoría Jurídica una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.

III. PRESENTACION DE DOCUMENTOS

La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizara siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden:

1. Descripción de Procedimientos. 2. Diagrama de Flujo. 3. Formatos.

Dependencia: Asesoría Jurídica

Nombre del Procedimiento: Asesoría Jurídica

Código del Procedimiento: 13-ASJ-P01 Fecha de emisión:

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Describir el proceso de asesoría jurídica gratuita con el fin de establecer la metodología, necesaria que nos apoye en la coordinación de los trámites legales de la ciudadanía.

II. ALCANCE Este mapa de proceso aplicable para todos los procesos que interactúan con el mismo. Abarca desde atención del ciudadano hasta la conclusión del juicio.

III. DEFINICIONES Canalizar: Dirigir a los clientes a otra área, en donde se les puede ayudar. Culminación: Es el fin de su trámite o juicio. Asunto: Problema de aqueja o que tienen. Oficialía de Partes: Es el área receptora de todos los diferentes juicios. Sucesorios in Testamentarios: Es cuando una persona fallecida y no deja testamento. Promoverte: es la persona que inicia el juicio o solicita (ciudadano) Asuntos Familiares: Juicios de divorcios voluntarios, sucesorios in testamentarios y testamentarios, Rectificaciones, permisos judiciales para salir del país, constitución del patrimonio familiar y excluyentes del patrimonio familiar. Asunto civil: Acreditaciones de hechos de propiedad de vehículo, declarativos de propiedad.

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Sonora Código Civil para el Estado de Sonora Código de Procedimientos Civiles. Código Penal para el Estado de Sonora Código de Procedimientos Penales para el Estado de Sonora. Código de Familia para el Estado de Sonora

V. POLITICAS

VI. FORMATOS INSTRUCTIVOS 13-ASJ-P01-F01.- Oficio

VII. ANEXOS 13-ASJ-P01-G01.- Diagrama de Flujo de Asesoría Jurídica.

VIII. DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Asesor jurídico Atención al Ciudadano

2 Asesor jurídico Canalizar con el abogado

3 Asesor Consulta con el abogado

4 Asesor Recepción de documentos si es de competencia jurídica y si no turnar el caso a la dependencia correspondiente.

Archivo

5 Asesor Elaboración de la demanda y seguimiento el juicio

6 Secretaria particular Conclusión del juicio Dictamen y solución del juicio

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad administrativa: Asesoría Jurídica Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Asesoría Jurídica. Código de Procedimiento: 13-ASJ-P01-G01

NO

SI

INICIO

Atención al Ciudadano

Canalizar con el abogado

Consulta con el abogado

¿Se puede Ayudar?

Se requiere la documentación

Elaboración de la demanda y seguimiento del juicio.

Conclusión del juicio

Se canaliza a otra área competente.

FIN

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad administrativa: Asesoría Jurídica Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Asesoría Jurídica. Código de Procedimiento: 13-ASJ-P01-G01

Nombre del Formato: Oficio

En Bácum, Sonora a 18 de Marzo de 2010

C. JUEZ PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DE LO FAMILIAR P R E S E N T E.- En atención al oficio número XXXXXX de fecha de 30 de Noviembre de 2009, del expediente XXXXXXXX de la Sra. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en contra del Sr. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, este H. Ayuntamiento de Bácum, Sonora, presenta el recibo de la quincena 01 al 15 de Marzo de 2010, este pago se realizo en cheque numero ________________, de cuenta numero XXXXXXXXXXXX de Banco Santander, por la cantidad de $763.50 (son setecientos sesenta y tres pesos 50/100 m.n.) equivalente al 35% del sueldo base quincenal. Sin más por el momento me despido de usted, enviándoles un cordial saludo.

ATENTAMENTE:

_______________________________ LIC. ERNESTO ALONSO HERRERA ALVAREZ

SINDICO PROCURADOR DEL H. AYUNTAMIENTO DE BACUM

Dependencia: Asesoría Jurídica

Nombre del Procedimiento: Revisión y Actualización de la Normatividad Municipal

Código del Procedimiento: 13-ASJ-P01 Fecha de emisión:

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Describir el proceso de revisión y actualización de la normatividad municipal con el fin de establecer la metodología necesaria que nos apoye en la coordinación de los trámites legales de la institución.

II. ALCANCE Este mapa de proceso es aplicable para todos los procesos que interactúan con el mismo. Abarca desde la revisión

III. DEFINICIONES Ley: Regala o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir, o regular algún organismo. Norma: Regla o conjunto de reglas que hay que seguir para llevar a cabo una acción, porque está establecido o ha sido ordenado de ese modo. Reglamento: conjunto de normas, reglas o leyes creadas por una autoridad para regir una actividad o un organismo.

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Reglamentos internos del H. Ayuntamiento de Bácum Leyes y Normas Federales y Estatales

V. POLITICAS

VI. FORMATOS INSTRUCTIVOS 13-ASJ-P02-F01.- Registro histórico de cambios

VII. ANEXOS 13-ASJ-P02-G01.- Diagrama de Flujo de Revisión y Actualización de la Normatividad municipal

VIII. DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Asesor jurídico Ubicación de la normatividad municipal |

2 Asesor Revisión y análisis de las normas, leyes y reglamentos de competencia estatal y federal

3 Asesor Si existen cambios en las normas, leyes y/o reglamentos se actualiza la normatividad municipal.

4 Asesor Enviar a la dependencia correspondiente para la aprobación de las actualizaciones hechas.

Hoja de registro de la actualización hecha.

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad administrativa: Asesoría Jurídica Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Revisión y actualización de la normatividad municipal

Código de Procedimiento: 13-ASJ-P02-G01

NO

SI

INICIO

Ubicación de la normatividad municipal

Revisión y análisis de normas, reglamentos y

leyes estatales y federales

¿Existen Modificaciones? Se registra en la bitácora

Se llevó a cabo la actualización

Envió para autorización Historial de

cambios

FIN

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad administrativa: Asesoría Jurídica Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Revisión y actualización de la normatividad municipal

Código de Procedimiento: 13-ASJ-P02-G01

Nombre del Formato: Registro histórico de cambios

REGISTRÓ HISTORICO DE CAMBIOS REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD:

Nombre del Documento No. De Acta

Fecha de Autorización

No. De revisión

Fecha de emisión

Identificación del cambio realizado.

Reglamento del comité de adquisiciones de arrendamientos y servicios del municipio de Bácum

Reglamento del comité de planeación municipal

Reglamento interno del archivo municipal

Reglamento interno de los trabajadores del H. Ayuntamiento del municipio de Bácum

Reglamento interior del trabajo del ayuntamiento

Reglamento en materia de preservación, conservación y restauración del equilibrio ecológico y el mejoramiento del ambiente para el municipio.

Reglamento del panteón

Reglamento de mercados públicos municipal

Reglamento de limpia y aseo del aseo

Reglamento de catastro municipal

Reglamento de protección civil municipal

IV. BIBLIOGRAFIA

Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaria de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal 2010- H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N° 18 del 30 de Diciembre re de 2010. Reglamentos interiores del H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N°69 del 6 de Agosto de 2010