H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE

BACUM, SONORA.

Manual de Procedimientos.

Asuntos Indígenas

Administración 2012-2015.

Hoja de Firmas

Manual de Procedimientos

Asuntos Indígenas

Elaboró

____________________ C. Teófila Gutiérrez

Directora de Asuntos Indígenas

Aprobado por H. Cabildo en Acta Constitutiva No. 161 de fecha de

de Enero de 2012

____________________ H. Cabildo

Presentó

____________________ Lic. Gisela Cota Guerrero

Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental

Revisó

____________________ Lic. Fernando Soto Barra Asistente de Contraloría

Índice I. Introducción

4

II. Objetivo del Manual

5

III. Presentación de Procedimientos

6

a) Censo General de Población Indígena (26-DAS-P01) 7

b) Construcción de Letrinas, Hornillas Ecológicas, Vivienda y Mejora (26-DAS-

P02) 9

c) Gestión para Remodelación (26-DAS-P03) 11

IV. Bibliografía

13

Introducción

El presente Manual de Procedimiento servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Asuntos Indígenas, cuidando que estas atiendan la misión del gobierno municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.

II. Objetivo del Manual

Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Dirección de Asuntos Indígenas una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.

III. Presentación de Procedimientos

La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizará siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden:

1. Descripción de Procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Dependencia: Dirección de Asuntos indígenas.

Nombre del Procedimiento: Censo General de Población Indígena

Código del Procedimiento: 26-DAI-P01 Fecha de Emisión:

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Contar con un banco de datos el cual proporcione información acerca de las necesidades de las comunidades indígenas con la finalidad de brindar atención de calidad a la población.

II. ALCANCE

Lograr tener información verídica que permita que la mayor parte de las familias aprovechen los programas que manejan las instituciones gubernamentales.

III. DEFINICIONES

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Leyes internas de la tribu Yaqui. Plan de desarrollo municipal

V. POLÍTICAS

Atención estrecha con la comunidad, dándoles a conocer periódicamente información mediante reuniones los programas gubernamentales. Asimismo mantener una relación de trabajo y de información con autoridad y la sociedad. a) A el beneficio social y económico que pudiera representar para el ayuntamiento. b) Dar preferencia a las familias mas necesitadas.

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

VII. ANEXOS

26-DAI-PO1-G01-Diagrama de Flujo del Procedimiento de realización de Censo general de la población Indígena.

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1 dirección Diseño y elaboración de formato formato

2 Personal de apoyo Organización para la aplicación del formato

3

Subdirector de Obras Aviso a la autoridad Tradicional Para aplicación del censo

4 Personal de apoyo Aplicación del censo

5 dirección Concentrado de la información Formato

6 dirección resultados formato

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos indígenas

Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Censo General de

Población Indígena

Código del Procedimiento: 26-DAI-P01-G01

1.- Diseño y elaboración de formato.

2.- Organización ara aplicación de formato

3.- Se avisa a la autoridad tradicional para aplicar el

censo

4.- Aplicación del Censo

5.- Se concentra la

información

6. desglose del censo concentrado de datos para tener información verídica de la situación actual.

Fin

Inicio

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Dependencia: DIRECCION DE ASUNTOS INDIGENAS

Nombre del Procedimiento: Construcción de letrinas, Hornillas ecológicas, vivienda y mejoramiento.

Código del Procedimiento: 26-DAI-P02 Fecha de Emisión:

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Gestionar la construcción de letrinas hornillas 0ecológicas. Viviendas y mejoramiento de viviendas.

II. ALCANCE

Este procedimiento está encaminado al cuidado de la salud de los habitantes de las comunidades indígenas..

III. DEFINICIONES

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Programas de SEDESOL Requisitos de SEDESOL Programas de SEDESON Requisitos de SEDESON

V. POLÍTICAS

Información a la comunidad sobre Prevención de enfermedades gastrointestinales. Programación de atención a la comunidad. Promoción y del uso correcto de las letrinas Platicas del uso correcto de letrinas y hornillas Autorización de autoridades tradicionales para la implementación de programas.

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

VII. ANEXOS

26-DAI-P02-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Construcción de letrinas, Hornillas, Vivienda y mejoramiento.

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1

Directora Localización de programas relacionados con cada aspecto. formatos

2

Directora Revisión del censo para la detección de necesidades para ubicarlos en cada programa. Banco de datos

3 directora Realizar visitas para corroborar información fotos

4 Directora Elaborar listas de solicitantes Documento

5 Directora Elaborar solicitud /formatos Solicitud

6 directora Gestión de programas documento

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Indígenas Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Construcción de letrinas, Hornillas ecológicas, vivienda y mejoramiento.

Código del Procedimiento: 26-DAI-P02-G01

1.- localización de programas

2.- detección de familias con necesidades

3.- programar actividades

4.- aplicación del programa para el cumplimiento de objetivos

5.- Recepción y llenado de solicitudes.

6. gestión entrega de documentación de solicitantes ante quien corresponda

Fin

Inicio

Plan de Trabajo

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Dependencia: Dirección de Asuntos Indígenas

Nombre del Procedimiento: Gestión para Remodelaciones (tejabanes para cocinas comunales, remodelación de iglesias, cercos perimetrales para panteones, sillas para iglesias y construcción de sacristías).

Código del Procedimiento: 26-DAI-P03 Fecha de Emisión:

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Cumplir con los requerimientos de la comunidad, que solicita los servicios y brindar comodidad para los eventos culturales de los habitantes de las comunidades indígenas. Evitar contaminaciones y daños por parte de los animales en los panteones.

II. ALCANCE

Asegurar que todos los habitantes y participantes en eventos culturales tengan la seguridad de tener un lugar adecuado y cómodo. Cuidar los lugares que son sagrados para los habitantes.

III. DEFINICIONES

COPLAM.- Consejo de planeación municipal. PMD.-Plan de desarrollo municipal.

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Manual de Organización del Municipio de Bácum. Presupuesto de egresos. Plan municipal de desarrollo. Consejo de planeación municipal.

V. POLÍTICAS

Información de los programas a la comunidad. Información y solicitud de autorización a las autoridades para la promoción de programas.

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

VII. ANEXOS

26-DAI-P03-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Gestión para Remodelaciones

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1 Directora Organización de Reuniones en las comunidades Listas de asistencia

2 Directora Realización de Visitas a los domicilios Bitácora de visitas, fotos

3 Directora Consulta de necesidades en la comunidad Registro

4 Directora Elaboración de solicitudes para gestión Documento

5

Directora Entrega de solicitudes a la dependencia correspondiente Documento

Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Indígenas Fecha de Elaboración:

Nombre del Procedimiento: Gestión para Remodelaciones Código del Procedimiento: 26-DAI-P03-G01

Organización de reuniones

Inicio

Realización de visitas a domicilio

Consulta de necesidades en la comunidad

Elaboración de solicitudes para gestión

Entrega de solicitud a la dependencia correspondiente

Fin

IV. Bibliografía

Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaría de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal 2010. H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N° 18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Bácum Acta N° 69 del 6 de Agosto de 2010.