G.V.C.D.Unlocked

8/20/2019 G.V.C.D.Unlocked

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GUÍA VCD PEP

Ciudad de México


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GUÍA VCD PEPÍNDICE GENERAL

ÍNDICE GENERAL

RESUMEN EJECUTIVO

I. Motivación de la GuíaII. Orientación corporativaIII. Filosofía General de la Metodología VCDIV. VCD en los Proyectos Integrales de PEPV. Objetivo de la GuíaVI. Alcance y Ámbito de aplicación de la GuíaVII. Beneficios Esperados

INTRODUCCIÓN

I. Marco de ReferenciaII. El proceso de Ejecución de ProyectosIII. El Proceso VCD

a) Visualización (VCD-V)b) Conceptualización (VCD-C)c) Definición (VCD-D)

IV. Hitos de Decisión en ProyectosV. Verificación del Grado de Definición del ProyectoVI. La Importancia de la Metodología VCDVII. La Guía VCD PEP

CAP I EL PROCESO VCD DE PEP

I. IntroducciónII. Descripción General del Proyecto Integral

III. Funciones que Intervienen en el Proceso VCD Integral de PEPIV. El Proceso VCD en la Cadena de Valor de PEPV. Descripción General del Proceso VCD Integral de PEPVI. Equipos de Trabajo para el VCD de Proyectos

CAP II GUÍA PARA EL USUARIO

I. Objetivo, Alcance y Ámbito de Aplicación de la GuíaII. Estructura de la GuíaIII. Mecánica de la GuíaIV. Conformación, Roles y Responsabilidades de los Equipos de Trabajo

a) Conformación del Equipo de Trabajo

b) Formalización de los Objetivos y Alcance del Proyectoc) Formalización de los Roles y Responsabilidades del EquipoV. El Documento de Soporte de Decisión (DSD)VI. El Proceso de Toma de DecisionesVII. Llaves Técnicas y Niveles de DecisiónVIII Calidad del VCD y Prácticas de Mejoramiento de Valor

a) Determinación del Grado de Definición del Proyectob) Uso de Prácticas de Mejoramiento de Valor (PMVs)

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GUÍA VCD PEPÍNDICE GENERAL

IX. Obligatoriedad de Uso de la Guía

CAP III VCD de Exploración

Resumen VCD ExploraciónVisualización VCD-V de ExploraciónConceptualización VCD-C de ExploraciónDefinición VCD-D de Exploración

CAP IV VCD de Explotación

Resumen VCD ExplotaciónVisualización VCD-V de ExplotaciónConceptualización VCD-C de ExplotaciónDefinición VCD-D de Explotación

CAP V Act ividades VCD de Infraestructura

Actividades VCD de Infraestructura - ResumenActividades VCD de Infraestructura - Visualización (VCD-V)Actividades VCD de Infraestructura - Conceptualización (VCD-C)Actividades VCD de Infraestructura - Definición (VCD-D)

CAP VI Actividades VCD de Perforación

Actividades VCD de Perforación - ResumenActividades VCD de Perforación - Visualización (VCD-V)Actividades VCD de Perforación - Conceptualización (VCD-C)Actividades VCD de Perforación - Definición (VCD-D)

APÉNDICES

“A” Glosario de Términos“B” Clasificación de Estimados“C” Ingeniería de Valor“D” Análisis de Constructibilidad“E” Metodología PDRI para evaluar Grado de Definición de un Proyecto“F” Análisis de Riesgos - Aspectos generales

“F-1” Riesgo Geológico en la Exploración“F-4” Riesgo de Costo y Tiempo de Proyectos“F-3” Simulación de Montecarlo“F-4” Árbol de Decisiones

“G” Aspectos Importantes en Contratación“H” Diseño de Pruebas Piloto“I” Valor de la Información

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GUÍA VCD PEP

RESUMEN EJECUTIVO

Ciudad de México


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GUÍA VCD PEPRESUMEN EJECUTIVO

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ÍNDICE

RESUMEN EJECUTIVO .................................................................... 3

I.

Motivación de la Guía............................................................................3

II.

Orientación Corporat iva .......................................................................3

III.

Filosofía General de la Metodología VCD............................................3

IV.

VCD en los Proyectos Integrales de PEP............................................4

V. Objetivo de la Guía................................................................................6

VI.

Alcance y Ámbi to de Apl icación de la Guía ........................................7

VII.

Beneficios Esperados ...........................................................................8


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RESUMEN EJECUTIVO

I. Motivación de la Guía

Como resultado del análisis del Portafolio de Proyectos de PEP, se determinaronáreas de oportunidad de mejora en la Planeación y Control de Proyectos,tendentes a cubrir deficiencias en cuanto al grado de definición y de soportetécnico, así como desviaciones de calidad, costo y tiempo de ejecución, conrespecto al plan y a proyectos similares realizados por empresas del ramopetrolero a nivel internacional.

Mejorar el proceso de definición de proyectos, ayudará a PEP a maximizar lacaptura de valor de los mismos, mejorando su rentabilidad y competitividad, asícomo a conformar un Portafolio de Proyectos altamente rentable, que asegure ellogro de los objetivos planteados.

El aprovechamiento de estas oportunidades es posible potenciarlo a través de laimplantación en PEP de la metodología VCD, en virtud de las iniciales de susfases, Visualización, Conceptualización y Definición.

No obstante, la implantación de esta metodología requiere de una herramientacorporativa que oriente al personal profesionista involucrado en los proyectos, encuanto a los pasos a seguir, los documentos a generar y los controles que sedeben aplicar para definir adecuadamente un proyecto. De allí, la necesidad deelaborar la presente GUÍA VCD PEP, como herramienta corporativa de usoobligatorio, para el desarrollo del VCD de proyectos integrales de PEP.

II. Orientación CorporativaEntre los objetivos de PEMEX Exploración y Producción (PEP), para fortalecersu liderazgo como productor y proveedor de hidrocarburos, están integrar unPortafolio de Proyectos de alta calidad y rentabilidad y ejecutar los proyectos conniveles internacionales de eficiencia en costo, seguridad y protección ambiental,asegurando mínimas desviaciones en alcance, tiempo y costo en su ejecución,que permita cumplir cabalmente con las cuotas de producción comprometidas ylograr los objetivos económicos y estratégicos establecidos en su ProgramaEstratégico.

La metodología VCD es una poderosa herramienta de Gerencia de Proyectos,

que ayudará a PEP en el cumplimiento de estos objetivos.III. Filosofía General de la Metodología VCD

El VCD es un proceso a través del cual una empresa identifica y desarrolla elobjetivo y el alcance de los proyectos de inversión de capital, para satisfacer lasnecesidades del negocio.

El objetivo es asegurar una definición documentada del alcance del mismo, parasatisfacer los objetivos del negocio en cuanto a inversión de capital, costos


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operacionales, tiempo y calidad. El proceso VCD busca analizar a fondo losrequerimientos, opciones, riesgos e incertidumbres, seleccionar el mejorescenario para el proyecto desde los puntos de vista técnicos y de rentabilidad yreducir el número de cambios en las etapas posteriores del proyecto, haciendomás predecibles los resultados que se esperan obtener del mismo.

El proceso VCD se realiza por fases (Visualización, Conceptualización yDefinición), cada una de las cuales debe cumplir una serie de actividades ypuntos de verificación y control, así como obtener autorización de los niveles

jerárquicos que corresponda, antes de seguir a la siguiente fase del proceso dedefinición y/o comprometer recursos adicionales. En cada una de las fases, sevan incorporando elementos de información y de análisis adicionales, quepermiten una mayor definición del alcance, e identificación de riesgos eincertidumbre, así como estimados de costo y planes de ejecución más precisos.

El VCD de un proyecto se inicia con la identificación de una oportunidad denegocio y la generación de opciones para su realización (Fase Visualización),continúa con la evaluación de las opciones y selección de la mejor (FaseConceptualización) y finalmente su afinación (Fase Definición), hasta que elproyecto está listo para solicitar autorización para su ejecución.

Requiere de la interacción de equipos multidisciplinarios para desarrollar cadafase, hasta desarrollar un diseño básico, con una documentación completa yorganizada, que será el soporte fundamental para obtener la autorización y losrecursos necesarios para la ejecución del proyecto.

La aplicación de la metodología VCD en un proyecto, requiere de la

conformación de un Equipo de Trabajo Integral de Alto Desempeño, integradopor personal con los conocimientos requeridos por el proyecto, según lascaracterísticas propias del mismo, que debe ser dotado de todos los recursosfísicos y financieros, oportunos y suficientes, necesarios para desarrollar lasactividades. Este equipo debe ser constituido al inicio de la Fase deVisualización y en lo posible se debe mantener la integridad del mismo, paraasegurar la continuidad del liderazgo, el enfoque estratégico y la clara definiciónde roles, responsabilidades y procedimientos de trabajo, durante todo el VCD.

IV. VCD en los Proyectos Integrales de PEP

Los proyectos de PEP, analizados de forma integral, son definidos y ejecutados,

mediante la combinación de los procesos de: Exploración y Explotación,incluyendo dentro de ellos las actividades de Perforación e Infraestructura, lascuales tienen particularidades y requieren de actividades y competenciasespecíficas y son desarrollados por profesionistas especializados, dentro delámbito del equipo multidisciplinario para conformar el VCD del proyecto integral.Todas las actividades deben ser desarrolladas mediante la aplicación de lametodología VCD. La figura 4 es una representación gráfica de la integración y


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sincronización de los procesos en el ámbito del equipo multidisciplinario delproyecto integral.

El VCD del proyecto integral se inicia con el análisis de una oportunidadexploratoria ubicada en una cuenca o área prospectiva, previamente identificaday documentada en el Portafolio de Proyectos y en el Programa Estratégico. Elanálisis de esta oportunidad se espera que conduzca a la incorporación dereservas asociadas a un yacimiento comercial. Durante la etapa de exploración,entre otros, se realiza la captura y evaluación de datos e información, estudiosde sísmica 2D y 3D, elaboración de modelos geológicos, simulaciones yperforación de pozos, paramétricos (durante la Fase de Visualización), deincorporación de reservas (durante la Conceptualización) y delimitadores(durante la Definición), así como evaluaciones de incertidumbres y riesgos, encada una de estas fases.

Una vez declarado el descubrimiento, se puede iniciar la Visualización de losescenarios preliminares de explotación del yacimiento descubierto, sin embargo,el mejor escenario se selecciona solo después que se ha completado ladelimitación y caracterización inicial del yacimiento y se dispone de toda lainformación necesaria para evaluar todos los escenarios visualizados. Dichosescenarios deben ser integrales, es decir, deben considerar el aporte (opciones)e interrelaciones de los correspondientes pozos e instalaciones de superficie, loscuales se evalúan en conjunto para seleccionar el escenario más conveniente,con lo cual se completa la conceptualización del Mejor Escenario Integral deExplotación del Yacimiento o Campo.

Finalmente, este Mejor Escenario Integral se desarrolla en detalle, incluyendo eldiseño básico (Definición) de la Infraestructura y de los pozos de desarrollo, locual permite completar la Definición Integral del Proyecto para la explotacióncomercial del yacimiento. Cada fase del VCD se somete para su dictamentécnico de acuerdo a los Procedimientos y Lineamientos para la Documentacióny Dictamen Técnico de Proyectos de Explotación (PLDDTPE) y finalmente aconsideración del Equipo de Autorización de PEP, para su aprobación yobtención de los recursos para su ejecución.

El proceso VCD para Proyectos de Optimización de yacimientos o campos enfase de Operación, es el mismo, solo que la Visualización se inicia con laidentificación de la oportunidad de mejora en lugar de la declaración de un

descubrimiento.La columna vertebral del VCD del proyecto integral, la constituyen los procesosde Exploración y de Explotación, los cuales son complementados con el soporteindispensable de las actividades de Perforación e Infraestructura, así comotodas las funciones de apoyo, que permiten al equipo de proyecto cumplir contodos los requisitos y regulaciones establecidas por la normatividad y losprocedimientos internos y externos a PEP. Los profesionistas de las disciplinasinvolucradas deben efectuar las actividades en forma sincronizada dentro del


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V. Objetivo de la Guía

El objetivo primordial de la Guía VCD PEP, es disponer de una “Guía Práctica”

que describa los procesos, actividades y tareas principales y resuma una seriede reglas y buenas prácticas de gerencia, que permita a los miembros de losequipos multidisciplinarios de proyectos realizar exitosamente todas las fases delproceso de formulación del mismo, desde su Visualización hasta la Definición,y asegurarse que se agoten todas las instancias establecidas, en una formaordenada y normalizada, antes de pasar de una fase a la siguiente.

Esta Guía enfatiza el “Deber Ser” en la planeación de proyectos. NO es unmanual de ejecución de proyectos, por cuanto no contiene la lista exhaustiva,descripción ni instrucciones de uso de las leyes, normas, lineamientos,reglamentaciones, procedimientos, instrucciones, software, hardware ni sistemasde cómputo o simulación, que se utilizan en el desarrollo de proyectos; no

obstante, el equipo multidisciplinario del proyecto debe basar la realización detodas sus actividades, en completo apego a la normatividad vigente y utilizandolas bases de datos, software y hardware oficiales de PEP, aplicables en cadacaso.

VI. Alcance y Ámbito de Apl icación de la Guía

El alcance de la Guía abarca todas las fases del VCD de proyectos integrales dePEP. En ella se describe el proceso VCD integral de proyectos de PEP, desde laidentificación de oportunidades exploratorias en una cuenca o área exploratoria,hasta la definición completa del proyecto de explotación del yacimiento, con surespectiva infraestructura y pozos de desarrollo.

Esta Guía describe las actividades requeridas para el desarrollo del VCD delproyecto integral y establece las interrelaciones, información y productos quedeben ser generados, suministrados, recibidos y compartidos, entre lasdisciplinas involucradas, en cada Fase del VCD del proyecto integral, con lafinalidad de modelar el proceso completo.

La Guía VCD PEP es el instrumento gerencial estratégico, de aplicación generalpara la planeación de todos los proyectos de PEP. Todos los documentos,normativas, procedimientos y lineamientos específicos que existan o que sedesarrollen para cualquiera de los procesos sustantivos que están involucradosen la realización de esta etapa de los proyectos deben hacer referencia y estar

alineados a los procesos que en ella se describen.Al respecto, para realizar las actividades de Perforación bajo la metodologíaVCD se cuenta también con un documento gerencial que ha sido desarrolladocon anterioridad, denominado “Guías Generales para Proyectos de Perforación yMantenimiento de Pozos (GGPMP)”, que abarca también las actividades deejecución y evaluación del proyecto pozo. Para el caso de los proyectos deExplotación, existe también el documento “Procedimientos y Lineamientos para


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la Documentación y Dictamen Técnico de Proyectos de Explotación”(PLDDTPE), documento de uso obligatorio, que rige el como deben hacerse lasactividades dentro de cada fase, a objeto de alcanzar el grado de desarrollonecesario para asegurar el pase del proyecto integral a la siguiente etapa.

Los niveles de toma de decisiones, los nombres de los equipos de revisión, dedictamen técnico y de autorización, así como el sistema de toma de decisiones,mencionados en esta Guía VCD PEP, son conceptuales y su aplicación prácticaestará sujeta la definición del Sistema de Gobernabilidad de PEP, bajo elliderazgo de la Subdirección de Planeación y Evaluación.

El ámbito de aplicación de la “Guía VCD PEP”, abarca los proyectos de PEMEXExploración y Producción (PEP). No obstante, las reglas y prácticas que en ellase describen pueden ser aplicables a otros tipos de proyectos, con lasadecuaciones pertinentes, según las características propias de cada caso.

Esta Guía no es estática. La misma es susceptible de mejoramiento continuo, enla medida que se vayan generando mejores prácticas durante el desarrollo deVCD de los proyectos, que ameriten ser incorporadas.

VII. Beneficios Esperados

El principal beneficio esperado de la aplicación de la metodología VCD en losproyectos integrales de PEP, es el mejor uso de los recursos humanos yfinancieros, mediante la conformación de un Portafolio de Proyectos altamenterentable, que asegure el logro de los objetivos y maximice su competitividad.

Información estadística a nivel internacional, demuestra que la aplicación de la

metodología VCD en los proyectos, contribuye a la reducción de hasta 15 % enlas inversiones, a la vez que mejora considerablemente la predictibilidad dellogro de los resultados (captura de valor, costos y tiempos de ejecución) alreducir drásticamente los cambios en la ejecución y asegurar la calidad delmismo.

Otros beneficios del uso de la metodología VCD incluyen:

• Propicia la cultura de trabajo en equipo de todos los participantes eintegra los procesos que intervienen en el desarrollo del proyecto(Exploración, Explotación, Perforación e Infraestructura).

•

Incorpora la identificación temprana de riesgos e incertidumbres, asícomo el diseño de estrategias para su administración y de opciones demitigación de sus impactos, lo que permite la evaluación y jerarquizaciónde oportunidades de inversión de alto riesgo en su correcta dimensión.


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GUÍA VCD PEP

INTRODUCCIÓN

Ciudad de México


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GUÍA VCD PEPINTRODUCCIÓN

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................... 3 I.

Marco de Referenc ia ................................................................................3

II. El Proceso de Ejecución de Proyectos ..................................................3 III.

El Proceso VCD........................................................................................5

a) Visualización (VCD-V) ............................................................................5 b) Conceptualización (VCD-C)....................................................................6 c) Definición (VCD-D) .................................................................................6

IV.

Hitos de Decisión en Proyectos..............................................................7

V.

Verificación del Grado de Defin ición del Proyecto ...............................8

VI.

La importancia de la metodología VCD..................................................8

VII.

La Guía VCD PEP ...................................................................................10


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INTRODUCCIÓN

A fin de integrar un portafolio de proyectos de alta calidad y rentabilidad en

PEMEX Exploración y Producción (PEP), que permita cumplir cabalmente conlas cuotas de producción comprometidas y lograr los objetivos económicos yestratégicos establecidos en su Programa Estratégico, es necesario garantizarque los proyectos se ejecuten de una forma estructurada y normalizada. Paraello, se debe establecer un mecanismo que asegure que cada paso de suejecución ha sido suficientemente analizado, que la información, los métodos ylos procedimientos utilizados han sido revisados, verificados y aprobados por losniveles técnicos correspondientes y que los mismos cuenten con toda ladocumentación de soporte. Todo esto, antes de tomar decisiones queconduzcan a fases que implican erogaciones significativas, tal como loestablecen las mejores prácticas de ejecución de proyectos a nivel mundial.

I. Marco de Referencia

Existen características comunes en las empresas de “Clase Mundial”(marcadoras, de máxima competitividad en su campo), en cuanto a la ejecuciónde proyectos, entre las que se pueden mencionar las siguientes:

• Poseen una estrategia de negocios bien definida, que incluye e integra eldesarrollo armónico de los proyectos.

• Emplean procesos de trabajo normalizados, basados en el uso metódicode las “mejores prácticas” de uso internacional, adaptadas a susprocesos.

• Los procesos de trabajo son realizados por equipos multidisciplinarios ylas decisiones son tomadas en forma colegiada, previo análisis ydocumentación de escenarios/opciones múltiples y determinación yevaluación y administración de incertidumbres y riesgos.

• Solo ejecutan proyectos que soportan y se alinean adecuadamente conlos objetivos del Programa Estratégico de la empresa.

• Miden continuamente contra sus competidores la calidad de su procesode ejecución de proyectos, para identificar áreas de mejora.

Cabe destacar, que el análisis de una muestra representativa de proyectos dePEP indica, que si bien la gestión de proyectos cuenta con algunos éxitos

significativos, comparables con los mejores parámetros en el ámbito mundial, engeneral dicha gestión plantea retos y oportunidades de mejora importantes encuanto a tiempo y costo de los proyectos.

II. El Proceso de Ejecución de Proyectos

La ejecución de todo proyecto debe pasar por 6 fases, a saber: Visualización,Conceptualización, Definición, Ejecución, Operación y Abandono . Estasfases abarcan desde el nacimiento del proyecto, con la identificación y análisis


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de la oportunidad y determinación de las opciones factibles de ejecución (fasede Visualización), pasando por la selección de la mejor opción desde los puntosde vista técnico, económico y de riesgos (fase de Conceptualización ) y eldiseño básico, especificación detallada de los elementos principales yestablecimiento de la estrategia de ejecución (en la fase de Definición).Posteriormente, una vez aprobados los recursos financieros, se pasa a lasetapas ejecutoras, comenzando por la materialización de la estrategia deejecución con el diseño detallado de todos los elementos y/o componentes delproyecto, contrataciones, procura de materiales y equipos y construcción(Ejecución), para poder iniciar la operación comercial del proyecto (Operación),hasta agotar su vida útil comercial y finalmente proceder a su terminación,desincorporación de infraestructura y saneamiento de las áreas afectadas( Abandono).

Figura 1. Representación Gráfica de la Cadena de Valor de Proyectos

En ca es y

cabo la

ABANDONOOPERACIÓNEJECUCIÓNDEFINICIÓNCONCEPTUA-

LIZACIÓNVISUALIZA-

CIÓN

da una de estas fases se deben identificar y evaluar las incertidumbr los riesgos y establecer estrategias para administrarlas, así como determinar yespecificar los objetivos y el alcance del proyecto, además de efectuarevaluaciones técnico-económicas de la(s) opción(es), a fin de procurar lamáxima rentabilidad posible de los proyectos de inversión y minimizar la

variación entre lo planeado y la ejecución real, en cuanto a alcance, costo,calidad y tiempo, asegurando de esa forma los resultados esperados.

Durante la ejecución de cada una de estas fases, se llevan arecopilación de información, cálculos, simulaciones, ejecución de actividadesfísicas, según se requiera, análisis y evaluaciones de diversos factores y existenpuntos de control técnico específicos, que deben ser verificados por equiposmultidisciplinarios compuestos por personal profesionista altamente calificado(Grupos de expertos / Equipos de Pares), a fin de garantizar la calidad de losanálisis y evaluaciones realizadas. De esas actividades se genera unDocumento de Soporte de Decisión (DSD), donde se incluyen todos losdocumentos generados por el equipo del proyecto sobre el trabajo realizado ylos resultados obtenidos, que sirven de soporte a un equipo colegiadomultidisciplinario, para tomar decisiones sobre el proyecto. La figura 2 muestrasimbólicamente los hitos de decisión en la cadena de valor del proyecto.


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DD DD DD DD DD

ABANDONOOPERACIÓNEJECUCIÓNDEFINICIÓNCONCEPTUA-

LIZACIÓNVISUALIZA-

CIÓN

DSDDSDDSDDSD DSDDSDDSDDSD DSDDSDDSDDSD DSDDSDDSDDSD DSDDSDDSDDSD

Figura 2. Hitos de Decisión en cada Fase del Proyecto

Al finalizar cada una de las fases, se verifican hitos de decisión de forma degarantizar que se hayan cumplido con todos los requisitos técnicos,metodológicos y normativos de la empresa; así como, que los proyectos esténalineados a los programas estratégicos de la misma y que cada uno, por simismo, cree valor a la empresa.

III. El Proceso VCDLas tres primeras fases de la ejecución de un proyecto, es decir, laVisualización , la Conceptualización y la Definición, corresponden a la etapade planeación y formulación del proyecto, donde se determinan de lascaracterísticas definitivas del mismo y los beneficios para la empresa, con el finde obtener los recursos técnicos, físicos y financieros para su ejecución. Estaetapa se realiza mediante la aplicación de la metodología VCD, que estableceuna forma ordenada, documentada y secuencial, con niveles de verificaciónadecuados en cada fase, para definir sólidamente el proyecto, de forma degarantizar la mayor precisión y calidad posible al momento de su ejecución,maximizando la captura de valor para la empresa, con un mínimo dedesviaciones con respecto a lo planeado, constituyéndose en una de las mejoresprácticas internacionales para la ejecución de las etapas tempranas de losproyectos. Las siglas VCD identifican la metodología y sus procesos, en virtudde las iniciales de sus fases, Visualización, Conceptualización y Definición.

A continuación se describe brevemente cada una de las fases del VCD:

a) Visualización (VCD-V)Consiste en la determinación y análisis de las oportunidades, definición delos objetivos y del alcance general del proyecto, generación y evaluacióntécnica y económica preliminar de todas las opciones posibles para suejecución, así como la identificación de los riesgos mayores. Debido al bajo

grado de definición de las opciones visualizadas, a este nivel se elabora paracada opción un estimado de costos Clase V (orden de magnitud), paraefectos de determinar su factibilidad. Todas las opciones que resulten técnicay económicamente factibles son propuestas para pasar a la fase siguiente(Conceptualización).


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b) Conceptualización (VCD-C)Consiste en una evaluación más detallada, de las opciones visualizadas en elVCD-V del proyecto, recopilando información adicional, efectuando entreotros, simulaciones, pruebas, cálculos, análisis de incertidumbres y riesgos,con mayor profundidad e integrando resultados de procesos relacionados, deforma de seleccionar la mejor opción para la ejecución del proyecto. A estenivel, se elabora un estimado de costo clase IV (factorizado, referencial). Laopción seleccionada (mejor opción desde los puntos de vista técnico,económico y de riesgo), es sometida al equipo de autorización, para decidirsobre su pase a la siguiente fase del VCD (Definición).

c) Definición (VCD-D)Esta es la fase final del VCD del proyecto. En esta fase se complementa lamejor opción seleccionada con información, cálculos, simulaciones, pruebas

y evaluaciones adicionales y se genera el diseño básico, con lasespecificaciones, las estrategias y los documentos necesarios para laejecución del proyecto. En esta fase, usualmente también se elaboran dostipos de estimados de costo, uno estimado parcial clase II, para los trabajosde ejecución preliminares como pruebas piloto y para equipos mayores, delargo tiempo de entrega (que en conjunto con el estimado clase IV del restodel proyecto puede considerarse como un estimado intermedio clase III) y unestimado final clase II, al terminar completamente la fase de Definición delproyecto, que servirá para soportar su aprobación definitiva y la solicitud defondos para su ejecución. La figura 3 a continuación muestra el VCD en lacadena de valor del proyecto y un resumen de los objetivos de cada fase.


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b) Cancelación o diferimiento del proyecto.

c) Devolver el proyecto al equipo de trabajo para revisar, modificar o completar

algunos elementos de la(s) opción(es) evaluada(s). Aunque cada fase del proyecto tiene un principio y una finalización, conelementos claramente definidos, existe siempre un traslape entre las mismas,debido a que antes de iniciar la siguiente fase, deben verificarse condicionestales como la ratificación y/o conformación del equipo de trabajo y la verificaciónde que se mantienen la validez y aplicabilidad de las premisas, objetivos,alcance y resultados obtenidos en la fase anterior, por lo que el inicio de unafase mantiene un traslape de actividades con la anterior, que permite seguiradelante con el proyecto garantizando la continuidad y la consistencianecesarias.

V. Verif icación del Grado de Definición del Proyecto Antes de dar por terminada la fase de Definición del proyecto y elevarlo alequipo de decisión, es conveniente determinar su Grado de Definición, paraasegurar que los objetivos estén bien definidos, que todos las actividades ytareas necesarias han sido cumplidas, que todas las opciones factibles han sidoanalizadas y que todos los factores del éxito, en todas las etapas del proyecto,estén plenamente identificados, de tal forma de poder inferir que el proyecto hasido definido lo suficiente y, por ende, determinar que su realización es viable enforma exitosa.

VI. La importancia de la metodología VCD

La metodología VCD se centra en la correcta y completa realización de lasactividades correspondientes a las etapas tempranas de la ejecución delproyecto, procurando la máxima identificación del valor con el mínimo de costo.Es en esas fases tempranas, cuando se deben analizar con detalle lasoportunidades y determinar, evaluar y diseñar planes de mitigación de riesgos,para garantizar la selección de la mejor opción de ejecución, antes decomprometer grandes cantidades de recursos. En la figura siguiente, puedeverse gráficamente la relación entre la identificación y captura de valor (curvaazul) vs. el costo o nivel de esfuerzo físico y financiero asociado (curva roja).


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Aprobación

Proyecto

OtorgamientoBuena-pro

Aprobación

Proyecto

OtorgamientoBuena-pro

(VCD)

DEFINICIDEFINICIÓÓN Y DESARROLLON Y DESARROLLO EJECUCIÓNEJECUCIÓN OPERACIÓNOPERACIÓNCONTRATACIÓN

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Figura 5. Relación Típica de Valor vs. Costo en Proyectos

Nótese, que en las etapas tempranas del proyecto, correspondientes a las fasesdel VCD, la identificación del valor es mayor, mientras que los costos asociadosson los menores. A medida que se avanza en el desarrollo del proyecto, laagregación de valor es cada vez menor mientras que el uso de recursos esmayor. Cuando se llega al punto de quiebre, que corresponde al otorgamiento

de los contratos de procura y construcción de las instalaciones del proyecto,cualquier esfuerzo de mejoramiento de valor puede significar un alto nivel decostos, con una menor proporción en la captura de valor para el proyecto.

De allí la importancia de asegurar la correcta y completa realización del VCD detodos y cada uno de los proyectos, para llevarlos a un nivel de Definiciónadecuado, antes de solicitar los fondos para su ejecución, ya que estáplenamente demostrado que la ejecución de proyectos con un VCD incompleto,genera cambios importantes, con las consecuentes desviaciones en calidad,costo y tiempo, afectando el logro de los objetivos planeados y la rentabilidadintegral del portafolio de proyectos de la empresa.

Por otra parte, también está plenamente demostrado que el uso de laMetodología VCD en el desarrollo de proyectos genera importantes beneficios alas empresas, entre los cuales podemos mencionar:

• Propicia el trabajo en equipo, con la participación activa de todas lasáreas y disciplinas involucradas en los proyectos, donde ninguna de ellases protagonista, sino que todas aportan en forma armónica susconocimientos y experiencias, integrando así todas las funciones y


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requerimientos necesarios, en pro del correcto y completo desarrollo delproyecto.

•

Mejora el flujo de información entre las actividades de una fase y lasiguiente, asegurando continuidad en el proceso de formulación delproyecto.

• Incorpora la identificación y análisis de las incertidumbres y riesgos,desde las fases tempranas, para prever medidas de administración ymitigación, lo cual asegura una visión más completa en la evaluación deopciones.

• Brinda información más completa y consistente a los niveles decisorios,para la conformación de un Portafolio de Proyectos más rentable yadecuadamente jerarquizada.

• Facilita el registro y divulgación de las mejores prácticas y leccionesaprendidas.

• Mejora la posibilidad de una ejecución física con alta calidad, mínimoscambios, y al menor costo, maximizando la captura del valor y una mejorrentabilidad de las inversiones.

Investigaciones realizadas a nivel internacional indican que desarrollar unabuena etapa de VCD en los proyectos, puede reducir los costos entre 10 y 20%,si se comparan con el costo promedio de proyectos similares con un VCDdeficiente.

Los beneficios de la aplicación de VCD en los proyectos, se ven mejoradossustancialmente cuando son complementados con un conjunto de prácticas de

mejoramiento de valor, como la implantación de recomendaciones de estudiosde “benchmarking”, simplificación y estandarización de normas, especificacionesy procedimientos, de racionalización y normalización de actividades, entre otras.

VII. La Guía VCD PEP

Es una “Guía Práctica” que describe el “deber ser” de los procesos y actividadesprincipales y resume una serie de reglas y buenas prácticas de gerencia, quepermite a los miembros de los equipos multidisciplinarios de proyectos realizarexitosamente todas las fases del proceso de formulación del mismo, desde suVisualización hasta la Definición, y asegurarse que se agoten todas lasinstancias, establecidas antes de pasar de una fase a la siguiente y realizardesembolsos adicionales.

Su aplicación está prevista para los proyectos de PEMEX Exploración yExplotación (PEP), aunque las reglas y prácticas que en ella se describenpueden ser aplicables a todo tipo de proyecto, con las adecuaciones pertinentes,según las características propias de cada caso.


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La Guía VCD PEP es de uso obligatorio para todos los profesionistas de PEP,que directa o indirectamente tienen relación con los proyectos de Exploración,Explotación, Infraestructura y Perforación.

La Guía VCD PEP es el instrumento gerencial estratégico, de aplicación generalpara la planeación de todos los proyectos de PEP. Todos los documentos,normativas, procedimientos y lineamientos específicos que existan o que sedesarrollen para cualquiera de los procesos sustantivos que están involucradosen la realización de esta etapa de los proyectos deben hacer referencia y estaralineados a los procesos que en ella se describen.

En los siguientes capítulos, se describe el proceso VCD integral de proyectos dePEP, así como los procesos y actividades principales, indicándose en cada unade sus fases, las interrelaciones existentes y los requerimientos de información yproductos esperados. Igualmente, en las secciones de los capítulos de los VCD

se describen los entregables de cada fase, y se listan los principales aspectos aser incluidos para conformar los DSD correspondientes.


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GUÍA VCD PEP

CAPÍTULO I

EL PROCESO VCD DE PEP

Ciudad de México


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GUÍA VCD PEPCAPITULO I


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ÍNDICE

CAPITULO I. EL PROCESO VCD DE PEP....................................... 3

I.

Introducción...........................................................................................3

II.

Descripción General del Proyecto Integral .........................................3

III.

Funciones que Intervienen en el Proceso VCD Integral de PEP .......6

IV.

El Proceso VCD en la Cadena de Valor de PEP..................................7

V. Descr ipción General del VCD del Proyecto Integral de PEP .............8

VI.

Equipos de Trabajo para el VCD de Proyectos.................................14


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CAPITULO I. EL PROCESO VCD DE PEP

I. Introducción

El objetivo primordial de la aplicación de la metodología VCD en PEMEXExploración y Producción (PEP), es integrar un Portafolio de Proyectos de altacalidad y rentabilidad, asegurando mínimas desviaciones en alcance, tiempo ycosto en su ejecución, que permita cumplir cabalmente con las cuotas deproducción comprometidas y lograr los objetivos económicos y estratégicosestablecidos en su Programa Estratégico, para lo cual PEP ha fijado las líneasde acción que se muestran en la figura 1, a continuación.

Líneas de acción

7. Mejorar los términos de relación con la sociedad y elgobierno

1. Fortalecer liderazgo como productor y proveedor dehidrocarburos

6. Fortalecer capacidades profesionales y evaluar desempeñoen función de generación de valor

4. Lograr laejecucióneficiente deproyectos

2. Integrar carterade proyectos dealta calidad yrentabilidad

3. Asegurarsuficiencia yoportunidadde recursosde inversión

5. Alcanzar niveles internacionales de eficiencia en costos,seguridad y protección ambiental

Líneas de acción

7. Mejorar los términos de relación con la sociedad y elgobierno

1. Fortalecer liderazgo como productor y proveedor dehidrocarburos

6. Fortalecer capacidades profesionales y evaluar desempeñoen función de generación de valor

4. Lograr laejecucióneficiente deproyectos

2. Integrar carterade proyectos dealta calidad yrentabilidad

3. Asegurarsuficiencia yoportunidadde recursosde inversión

5. Alcanzar niveles internacionales de eficiencia en costos,seguridad y protección ambiental

Figura 1. Líneas de Acción de PEP

II. Descr ipción General del Proyecto Integral

Un proyecto integral es un conjunto de unidades de inversión que contienentodos los elementos físicos y normativos mínimos para generar valor. Éstas sonevaluadas individualmente para establecer su rentabilidad, agrupadas yconsolidadas. En la figura 2 se representan gráficamente y en forma genérica lasunidades de inversión de un proyecto integral, cada una de las cuales debe seranalizada en el contexto de la metodología VCD.


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Historia

Q o ( M B / D )

Tiempo

La metodología FEL es aplicada a cada uno de los p rogramas /unidades de inversión del proyecto integral

Historia

Q o ( M B / D )

Tiempo


La metodo logía FEL es aplicada a cada una de las unidadesde inversión del proyecto integral

Pronóstico de Producción del Proyecto Integral

Historia

Q o ( M B / D )

Tiempo



Historia

Q o ( M B / D )

Tiempo


La metodo logía FEL es aplicada a cada una de las unidadesde inversión del proyecto integral

Pronóstico de Producción del Proyecto Integral

La metodología VCD es aplicada a cada una de las unidades deinversión del proyecto integral

Figura 2. Proyecto Integral

En general, el proyecto integral de PEP comienza con la realización del VCD deexploración para un conjunto de oportunidades exploratorias ubicadas en unacuenca o área prospectiva, previamente identificada, y documentada en elPortafolio de Proyectos y en el Programa Estratégico. El análisis de estasoportunidades se espera que conduzca a una incorporación de reservasasociadas a yacimientos comerciales caracterizados y delimitados. Durante elVCD de Exploración, entre otros, se realiza la captura y evaluación de datos einformación, estudios de sísmica 2D y 3D, elaboración de modelos geológicos,simulaciones y perforación de pozos, paramétricos (durante la Fase deVisualización), exploratorios de incorporación de reservas (durante laConceptualización) y delimitadores (durante la Definición), así comoevaluaciones de incertidumbres y riesgos, en cada una de estas fases.

Una vez declarado el descubrimiento, se puede iniciar la Visualización de losescenarios preliminares de explotación del yacimiento descubierto, sin embargo,

el mejor escenario se selecciona solo después que se ha completado ladelimitación y caracterización inicial del yacimiento y se dispone de toda lainformación necesaria para evaluar todos los escenarios visualizados. Dichosescenarios deben ser integrales, es decir, deben considerar el aporte (opciones)e interrelaciones de los correspondientes pozos e instalaciones de superficie, loscuales se evalúan en conjunto para seleccionar el escenario más conveniente,con lo cual se completa la conceptualización del Mejor Escenario Integral deExplotación del Yacimiento o Campo.


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Finalmente, este Mejor Escenario Integral se desarrolla en detalle, incluyendo eldiseño básico (Definición) de la Infraestructura y de los pozos de desarrollo, locual permite completar la Definición Integral del Proyecto para la explotacióncomercial del yacimiento. Cada fase del VCD se somete para su dictamentécnico de acuerdo a los Procedimientos y Lineamientos para la Documentacióny Dictamen Técnico de Proyectos de Explotación (PLDDTPE) y finalmente aconsideración del Equipo de Autorización de PEP, para su aprobación yobtención de los recursos para su ejecución.

El proceso VCD para Proyectos de Optimización de yacimientos o campos enfase de Operación, es el mismo, solo que la Visualización se inicia con laidentificación de la oportunidad de mejora en lugar de la declaración de undescubrimiento.

Una vez aprobado definitivamente el proyecto y obtenidos los recursos

necesarios, se inicia la Fase de Ejecución Física del Plan de Desarrollo delYacimiento, con la construcción de la infraestructura, la perforación de los pozosde desarrollo y la preparación del personal y de los recursos logísticosrequeridos para la futura operación comercial. Esta fase es donde se realizan lamayor parte de las inversiones del Plan de Desarrollo y en conjunto con laDefinición del Proyecto, puede durar entre 2 y 5 años (ver figura 3).

POZOS DEDESARROLLO

SÍSMICAPOZOS

SÍSMICAPOZOS

2 - D

3 - D

I N V E R S I O N E S

Y

G A S T O S

C O S T O S

D E

A B A N D O N O

COSTOS DEMANTENIMIENTO Y

PRODUCCIÓN

INFRAESTRUCTURAINSTALACIONES

POZOS DEDESARROLLO

SÍSMICAPOZOS

SÍSMICAPOZOS

2 - D

3 - D

I N V E R S I O N E S

Y

G A S T O S

C O S T O S

D E

A B A N D O N O

COSTOS DEMANTENIMIENTO Y

PRODUCCIÓN

INFRAESTRUCTURAINSTALACIONES

Cambio de Montoy Alcance

Cambio de Montoy Alcance

Nuevasoportunidades

P R

O D U C C I Ó N

B P D

2-8 AÑOS 2-5 AÑOS 10-30 AÑOS

EXPLOTACIEXPLOTACIÓÓNNDESCUBRIMIENTODESCUBRIMIENTO DESARROLLODESARROLLO ABANDONOABANDONOPLAN DEPLAN DEEGOCIOSEGOCIOS

Visión de Negocio

Nuevasoportunidades

Nuevasoportunidades

P R

O D U C C I Ó N

B P D

2-8 AÑOS 2-5 AÑOS 10-30 AÑOS

EXPLOTACIEXPLOTACIÓÓNNDESCUBRIMIENTODESCUBRIMIENTO DESARROLLODESARROLLO ABANDONOABANDONOPLAN DEPLAN DEEGOCIOSEGOCIOS

Visión de Negocio

VCDVCD del Proyectodel ProyectoVCDVCD del Proyectodel Proyecto

Figura 3. Descripción General del Proyecto Integral

La explotación comercial de un yacimiento, dependiendo de sus características,se estima típicamente con una duración de entre 10 y 30 años. Durante eseperíodo, las inversiones son relativamente menores y los gastos sonprincipalmente los relacionados con la operación y el mantenimiento.Igualmente, durante esa fase del proyecto, puede resultar conveniente realizarinversiones en proyectos adicionales tales como optimizaciones, mejoras,


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ampliaciones, cambio de métodos de producción, reexploración orejuvenecimiento de yacimientos/campos, perforación de pozos intermedios,entre otros, orientados a aprovechar nuevas oportunidades, maximizar larecuperación de hidrocarburos y/o a mejorar la rentabilidad del proyecto. Cadauno de estos proyectos debe ser también realizado utilizando la metodologíaVCD para su correcta definición, antes de ejecutarlos.

Finalmente, una vez agotados los recursos comerciales del yacimiento, debenhacerse los estudios de abandono, desincorporación de activos y saneamientode las áreas afectadas por el proyecto, para su finalización. Esta actividad,también debe ser correctamente definida, mediante la aplicación de lametodología VCD, ya que implica la realización de estudios, evaluaciones yoptimizaciones y la elaboración de un plan de ejecución, con lascorrespondientes erogaciones para efectuar los trabajos requeridos.

III. Funciones que Intervienen en el Proceso VCD Integral de PEP

Los proyectos de PEP, analizados de forma integral, son definidos y ejecutados,mediante la combinación de los procesos de: Exploración y Explotación,incluyendo dentro de ellos las actividades de Perforación e Infraestructura, lascuales tienen particularidades y requieren de actividades y competenciasespecíficas y son desarrollados por profesionistas especializados, dentro delámbito del equipo multidisciplinario para conformar el VCD del proyecto integral.Todas las actividades deben ser desarrolladas mediante la aplicación de lametodología VCD. La figura 4 es una representación gráfica de la integración ysincronización de los procesos en el ámbito del equipo multidisciplinario del

proyecto integral.


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MARCO REGULADOR

FUNCIONES DE APOYOFACTORES HABILITADORES

RECURSOSMARCO REGULADOR

FUNCIONES DE APOYOFACTORES HABILITADORES

RECURSOS

Explotación

Infraestructura

Exploración

Perforación

Explotación

Infraestructura

Exploración

Perforación

SincronizaciSincronizacióón yn yComplementaridadComplementaridad

VCD PROYECTO INTEGRAL REQUIERE

TR B JO EN EQUIPO CON ESTRECH COORDIN CIÓN Y SINCRONIZ CIÓN

VCD PROYECTO INTEGRAL REQUIERE

TR B JO EN EQUIPO CON ESTRECH COORDIN CIÓN Y SINCRONIZ CIÓN

Figura 4. VCD de Proyectos Integrales

La columna vertebral del VCD del proyecto integral, la constituyen los procesosde Exploración y de Explotación, los cuales son complementados con el soporteindispensable de las actividades de Perforación e Infraestructura, así comotodas las funciones de apoyo, trabajando en forma sincronizada, lo cual permiteal equipo de proyecto cumplir con todos los requisitos y regulaciones

establecidas por la normativa y los procedimientos internos y externos a PEP.

IV. El Proceso VCD en la Cadena de Valor de PEP

La Cadena de valor de PEP está compuesta de 6 etapas principales (ver figura5), que se mencionan a continuación:

1. Evaluación del Potencial2. Incorporación de Reservas3. Caracterización Inicial y Delimitación de Yacimientos4. Desarrollo de Campos y Optimización5. Explotación de Yacimientos

6. Comercialización de HidrocarburosEl proceso VCD de proyectos integrales, abarca las primeras cinco etapas y conrelación a ellas podemos ubicar los procesos VCD de Exploración y Explotación.

En la figura siguiente, puede verse una representación gráfica de la relación delos VCD de Exploración y Explotación, con la cadena de valor de PEP.


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1. EVALUACIÓNDEL POTENCIAL

2. INCORPORACIONDE RESERVAS

3. CARACTERIZA-CION INICIAL YDELIMITACION DEYACIMIENTOS

5. EXPLOTACIONDE YACIMIENTOS

6. COMERCIALIZACIONDE HIDROCARBUROS

CONCEP-TUALIZAR

DEFINIRVISUALIZAR VCD EXPLORACIÓN

D2D2 D3D3D1D1

VCDEXPLOTACIÓN

4. DESARROLLODE CAMPOS YOPTIMIZACION

CONCEPTUALIZAR DEFINIRVISUALIZAR

D2D2 D3D3D1D1

1. EVALUACIÓNDEL POTENCIAL

2. INCORPORACIONDE RESERVAS

3. CARACTERIZA-CION INICIAL YDELIMITACION DEYACIMIENTOS

5. EXPLOTACIONDE YACIMIENTOS

6. COMERCIALIZACIONDE HIDROCARBUROS

CONCEP-TUALIZAR

DEFINIRVISUALIZAR VCD EXPLORACIÓN

D2D2 D3D3D1D1

VCDEXPLOTACIÓN

4. DESARROLLODE CAMPOS YOPTIMIZACION

CONCEPTUALIZAR DEFINIRVISUALIZAR

D2D2 D3D3D1D1

Figura 5. VCD de Proyectos Integrales en la Cadena de Valor de PEPEn la Fase VCD-D de exploración (etapa de Caracterización Inicial yDelimitación de Yacimientos), debe asegurarse una estrecha relación entre los profesionistas asociados a los procesos de Exploración y Explotación. A talefecto, se requiere de un intenso trabajo en equipo, para lograr la óptimadefinición de las reservas a explotar, lo cual es la base de las próximas etapasdel VCD de Explotación. Para efectos prácticos de aplicación de la metodología,se han hecho coincidir las tres fases del VCD de Exploración con las tresprimeras etapas de la cadena de valor del negocio de PEP, vistas bajo elenfoque de evaluación de potencial (V), descubrimiento/incorporación (C) y

delimitación de reservas (D). En cuanto al VCD de Explotación, la gráficasimboliza que todos los proyectos de desarrollo, optimización y explotación deyacimientos / campos, que se realicen durante las etapas 3, 4 y 5 de la cadenade valor deben ser definidos utilizando la metodología VCD. No existe unacorrespondencia directa entre las fases del VCD y las etapas mencionadas de lacadena de valor del negocio de PEP.

V. Descr ipción General del VCD del Proyecto Integral de PEP

A continuación se presenta una breve descripción de los procesos VCD deExploración y Explotación, así como de las correspondientes actividades deInfraestructura y Perforación, objeto de esta Guía.

Como se mencionó anteriormente, para el caso de yacimientos nuevos, elproyecto integral se inicia con el VCD del proceso de Exploración. La Fase deVisualización de este VCD busca establecer iniciativas o hipótesis sobre laexistencia de sistemas petroleros, “plays” y prospectos o la revisión del portafoliode Oportunidades de Exploración en una cuenca sedimentaria determinada,estimando su potencial petrolero (Recursos de Hidrocarburos) y el posible valoreconómico. Durante esta fase, puede resultar necesario, entre otras actividadesde adquisición de información, como por ejemplo información sísmica y la


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perforación de pozos Paramétricos. Para esto último se requiere de larealización de un VCD de Perforación, cuyo producto final (DSD del VCD delPozo Paramétrico), junto con los resultados de la perforación y prueba del pozo(si fuera realizada), son utilizados por el equipo multidisciplinario de trabajo querealiza el VCD de Exploración, para su incorporación a los modelos de análisis, ycompletar la Fase de Visualización de dicho VCD.

Una vez finalizada la Fase de Visualización del proceso de Exploración, probadoel sistema petrolero y evaluada la factibilidad técnica y económica preliminar delos Plays (Hipotéticos y Establecidos) y sus prospectos asociados, se somete elDSD con los resultados al equipo de autorización de PEP, para decidir sobre supase a la Fase de Conceptualización.

Durante la Fase de Conceptualización del VCD de Exploración, al igual que en lade Visualización, se recopila información adicional (geoquímica, sísmica,

gravimetría, sensores remotos, etc.), se efectúan análisis, simulaciones,evaluaciones y se jerarquizan los prospectos y localizaciones exploratorias paraincorporación de reservas, con el fin de seleccionar la mejor. Aprobada laperforación del pozo exploratorio, se genera la información necesaria pararealizar el VCD del proceso de Perforación para el pozo exploratorio. El DSD delVCD de Perforación y los resultados de la perforación y prueba del pozoexploratorio, son utilizados para la actualización de los modelos de simulacióndel proceso de Exploración y en caso de ser exitoso, la evaluación preliminar dela rentabilidad, la declaración del descubrimiento y la incorporación de nuevasreservas.

Con la información del descubrimiento y las nuevas reservas incorporadas en laFase de Conceptualización de Exploración, se puede dar inicio a la Fase deVisualización del VCD del proceso de Explotación del nuevo yacimiento/campo.El DSD con los resultados de la Conceptualización de Exploración, se somete alequipo de autorización de PEP, para decidir sobre su pase a la Fase deDefinición, con el objeto de delimitar y realizar la caracterización inicial del nuevodescubrimiento.

La Fase de Definición de Exploración, consiste en caracterizar, delimitar yestimar las reservas probadas, probables y posibles del nuevoyacimiento/campo, mediante el análisis de datos e información y de losresultados de la campaña de perforación y pruebas de pozos delimitadores.

También durante esta fase se genera la información necesaria para realizar elVCD para la perforación de los pozos delimitadores y al igual que en las fasesanteriores, los DSD de Perforación y los resultados de las perforaciones y de laspruebas de los pozos delimitadores, son utilizados por el equipomultidisciplinario del proyecto para su análisis, evaluación y finalización del VCDdel proceso de Exploración. El DSD con los resultados de esta Fase deDefinición de Exploración, se somete al equipo de autorización de PEP, paradecidir sobre la aprobación de la delimitación y caracterización inicial del


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La Fase de Visualización de Explotación se realiza con participación einvolucramiento de personal clave de Exploración, Perforación e Infraestructuraen el equipo de trabajo multidisciplinario. Es de primordial importancia lainteracción constante y coordinada de los profesionistas de Exploración y deExplotación que realizan las actividades asociadas al VCD-D de Exploración ydel VCD-V de Explotación del proyecto integral, en el equipo multidisciplinario.

Durante esta Fase, se busca identificar y analizar un número importante deescenarios de desarrollo y optimización de yacimientos y/o campos, factiblestécnica y económicamente, incluyendo posibles procesos de RecuperaciónSecundaria y/o Mejorada, esquemas de desarrollo y diseños de pozos,esquemas de terminación de pozos, métodos de producción y la infraestructurade superficie asociada.

La información de la cartera de escenarios factibles identificados en la Fase de

Visualización del VCD de Explotación, complementada con la delimitación ycaracterización del yacimiento, realizada durante la Fase de Definición del VCDde Exploración, en el caso de nuevos campos o yacimientos, permite completarla Fase de Visualización del VCD de Explotación. El DSD de la fase deVisualización de Explotación se somete al equipo de autorización de PEP, pararevisión de los escenarios visualizados y obtener la aprobación para continuarcon la siguiente Fase de Conceptualización.

Es importante integrar a miembros clave del proceso VCD de Exploración alequipo multidisciplinario, para ejecutar la fase de Conceptualización del VCD deExplotación, con el fin de asegurar la continuidad, responsabilidad y compromisoen la interfase de los dos procesos.

Esta Fase del VCD de Explotación, tiene como objetivo seleccionar el mejorescenario de desarrollo y/o de optimización de yacimientos / campos, sobre labase de modelos del yacimiento ya delimitado, cuando se tiene una mejorestimación del volumen de reservas probadas y de los límites delyacimiento/campo. Esta fase se realiza también con participación de personal dePerforación e Infraestructura en el equipo de trabajo multidisciplinario.

A partir del mejor escenario seleccionado, los profesionistas de Infraestructura yde Perforación realizan entonces las actividades necesarias para desarrollar losdiseños conceptuales de pozos e infraestructura, así como estimados y planesde ejecución Clase IV, para consolidar el Mejor Escenario Integral deExplotación del campo o yacimiento y completar el DSD de la fase deConceptualización del proyecto. El DSD de esta Fase de Conceptualización delVCD de Explotación debe ser sometido para su dictamen técnico de acuerdo alos Procedimientos y Lineamientos para la Documentación y Dictamen Técnicode Proyectos de Explotación (PLDDTPE) y luego al Equipo de Autorización dePEP para obtener la aprobación del Escenario Integral de Explotaciónseleccionada para el proyecto y poder avanzar a la siguiente Fase de Definición.


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La figura que se muestra a continuación, representa gráficamente el proceso ylas interrelaciones durante el VCD de Explotación. Las interrelaciones mostradasrepresentan la interacción entre los procesos, realizada por los integrantes delequipo multidisciplinario del proyecto integral y no implican bajo ningunacircunstancia el “pase de estafetas” entre diferentes equipos.

CONCEPTUALIZACIÓN DEFINICIÓNVISUALIZACIÓN VCD EXPLORACIÓND2 D3D1

VISUALIZACIÓN

MEJORESCENARIOINTEGRAL

Declaración de DescubrimientoYacimiento Delimitado y Caracterizado

D1D1

Apro baciónFinal PEP

ESCENARIOSFACTIBLES Y

RIESGOS

TÉRMINOSDE

REFERENCIA

EXPLOTACIÓN

PERFORACIÓN

INFRAESTRUCTURA

OTRAS

EXPLOTACIÓN

PERFORACIÓN

INFRAESTRUCTURA

OTRAS

EXPLOTACIÓN

PERFORACIÓN

INFRAESTRUCTURA

OTRAS

EXPLOTACIÓN

PERFORACIÓN

INFRAESTRUCTURA

OTRAS

EXPLOTACIÓN

PERFORACIÓN

INFRAESTRUCTURA

OTRAS

EXPLOTACIÓN

PERFORACIÓN

INFRAESTRUCTURA

OTRAS

D2D2

D3D3

CONCEPTUALIZACIÓN DEFINICIÓN

DICTAMENTÉCNICO-ECONÓMICOY APROBACIÓN PARA

SIGUIENTE FASE

DICTAMENTÉCNICO-ECONÓMICOY APROBACIÓN PARA

SIGUIENTE FASE

IPCESTRATEGIA

OTRAS

IPCESTRATEGIA

INFRAESTRUC.

IPCESTRATEGIA

PERFORACIÓN

IPCESTRATEGIA

EXPLOTACIÓN

EJECUCIÓN

IPCESTRATEGIA

OTRAS

IPCESTRATEGIA

OTRAS

IPCESTRATEGIA

INFRAESTRUC.

IPCESTRATEGIA

INFRAESTRUC.

IPCESTRATEGIA

PERFORACIÓN

IPCESTRATEGIA

PERFORACIÓN

IPCESTRATEGIA

EXPLOTACIÓN

IPCESTRATEGIA

EXPLOTACIÓN

EJECUCIÓNDSD

VCD-VDSD

VCD-VDSD

VCD-DDSD

VCD-DDSD

VCD-CDSD

VCD-C

DICTAMENTÉCNICO-ECONÓMICO

VCD EXPLOTACIÓNVCD EXPLOTACIÓN

OPORTUNIDAD DEOPTIMIZACIÓN:YACIMIENTO MADUROPROGRAMA DE POZOSINSTALACIONESEXISTENTES

Figura 7. VCD de Explotación e Interrelaciones con Exploración, Perforación eInfraestructura

Una vez finalizada la fase de Conceptualización del VCD de Explotación yobtenida la aprobación del equipo de autorización para continuar con elproyecto, se inicia la fase final del VCD de Explotación, que es la Fase de

Definición.Durante esta Fase del VCD de Explotación, se realiza la Definición de laInfraestructura y de los pozos, los planes detallados de ejecución, las estrategiasde ejecución y los estimados Clase II, que complementan los requerimientos delproyecto, para finalizar la Definición del Mejor Escenario Integral de desarrollodel yacimiento / campo. El DSD de esta Fase del VCD de Explotación, debe sersometido para su dictamen técnico de acuerdo a los Procedimientos yLineamientos para la Documentación y Dictamen Técnico de Proyectos deExplotación (PLDDTPE) y luego al equipo de autorización de PEP para laaprobación del proyecto y de los recursos físicos y financieros para la ejecucióndel mismo.

La figura siguiente, muestra el diagrama completo de los VCD descritos en unaforma simplificada, así como un diagrama esquemático de la participaciónrelativa de las áreas de conocimiento involucradas en el equipo multidisciplinariodel proyecto integral, durante las diferentes fases de desarrollo del VCD.


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VI. Equipos de Trabajo para el VCD de Proyectos

La implantación de la metodología VCD requiere de la conformación de un

Equipo multidisciplinario de Trabajo de Alto Desempeño, integrado por personalcon los conocimientos requeridos por el proyecto, según las característicaspropias y la Fase del VCD en la que se encuentre el mismo. Este equipo tendrála responsabilidad por los resultados.

El equipo multidisciplinario para desarrollar el VCD del proyecto se conforma alinicio de la Fase de Visualización. Es importante mantener la continuidad delpersonal clave para asegurar la consistencia del liderazgo, el enfoqueestratégico y la clara definición de roles, responsabilidades y procedimientos detrabajo, durante todo el desarrollo del VCD. Algunos integrantes participaránposteriormente en los equipos de trabajo responsables por la ejecución física delas actividades planeadas durante el desarrollo del VCD del proyecto.

En proyectos de relativamente baja complejidad y/o tamaño, es posible quetodas las competencias requeridas y todas las actividades a realizar puedanmanejarse bajo el esquema de un solo equipo multidisciplinario. Sin embargo,debido a la alta especialización requerida por los procesos de Exploración,Explotación, Perforación e Infraestructura, en proyectos de alta complejidad,puede requerir de un equipos multidisciplinarios especializados; en estos casos,los líderes y el personal clave de estos equipos deben trabajar como un soloequipo integral y responder al líder del proyecto en el Activo al que pertenece elproyecto. Integrantes del equipo VCD de un proceso, pueden integrarse tambiénal equipo VCD de otros procesos, en las fases subsiguientes del proyecto.

Los integrantes del equipo que desarrolla el VCD del proyecto deberán trabajaren estrecha relación y cooperación, ya que comparten la responsabilidad por ellogro de los objetivos del proyecto integral. Igualmente, deben trabajarestrechamente con las áreas de Planeación (regionales y corporativa), con lasCoordinaciones Técnicas de PEP y con las áreas de apoyo necesarias paragarantizar su alineación con los planes y estrategias de la empresa.

En el Capítulo II “Guía para el Usuario”, se explica con más detalle laconformación de estos equipos de trabajo.


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GUÍA VCD PEP

CAPÍTULO II

GUÍA PARA EL USUARIO

Ciudad de México


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GUÍA VCD PEPCAPITULO II


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ÍNDICE

CAPITULO II. GUÍA PARA EL USUARIO......................................... 3

I.

Objetivo, Alcance y Ámbito de Aplicación de la Guía...........................3

II.

Estructura de la Guía ...............................................................................4

III.

Mecánica de la GUÍA ................................................................................4

IV.

Conformación, Roles y Responsabilidades de Equipos de Trabajo ...9

a) Conformación del Equipo de Trabajo .................................................10

b) Formalización de los Objetivos y Alcance del Proyecto......................12

c) Formalización de los Roles y Responsabilidades del Equipo.............12

V.

El Documento de Soporte de Decisión (DSD) .....................................12

VI.

El Proceso de Toma de Decisiones......................................................14

VII.

Llaves Técnicas y Niveles de Decisión ................................................15

VIII.

Calidad del VCD y Práct icas de Mejoramiento de Valor .....................17

a) Determinación del Grado de Definición del Proyecto .........................17

b) Uso de Prácticas de Mejoramiento de Valor (PMVs)..........................19

IX.

Obligatoriedad de Uso de la Guía.........................................................19


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CAPITULO II. GUÍA PARA EL USUARIO

I. Objetivo, Alcance y Ámbi to de Apl icación de la Guía

El objetivo primordial de la Guía VCD PEP, es disponer de una “Guía Práctica”que describa los procesos, actividades y tareas principales y resuma una seriede reglas y buenas prácticas de gerencia, que permita a los miembros de losequipos multidisciplinarios de proyectos realizar exitosamente todas las fases delproceso de formulación del mismo, desde su Visualización hasta la Definición,y asegurarse que se agoten todas las instancias establecidas, en una formaordenada y normalizada, antes de pasar de una fase a la siguiente y realizarerogaciones adicionales.

El alcance de la Guía abarca todas las fases del VCD de proyectos integrales dePEP. La Introducción de la Guía muestra en forma general el proceso VCD y sus

beneficios y el Capítulo I describe en forma general el proceso VCD integral deproyectos de PEP, desde la identificación de oportunidades exploratorias en unacuenca o área exploratoria, hasta la definición completa del proyecto deexplotación del yacimiento, con su respectiva infraestructura y pozos dedesarrollo.

En los capítulos III, IV, V y VI se describen los procesos VCD de los proyectosintegrales de Exploración y de Explotación, así como las actividades deInfraestructura y Perforación asociadas. En estos capítulos se detallan lasactividades y tareas principales a realizar, las interrelaciones y losrequerimientos de información y productos esperados entre estas áreas y se

lista el contenido del DSD correspondiente y los principales entregables, en cadauna de sus fases (Visualización, Conceptualización y Definición). Para elcaso particular de proyectos de Explotación, la lista detallada de productos yentregables por cada fase del VCD, se encuentra en los Procedimientos yLineamientos para la Documentación y Dictamen Técnico de Proyectos deExplotación (PLDDTPE), documento que rige el como deben hacerse lasactividades dentro de cada fase, a objeto de alcanzar el grado de desarrollonecesario para asegurar el pase del proyecto integral a la siguiente etapa.

Es necesario aclarar, que esta Guía constituye una orientación gerencial queenfatiza el “Deber Ser” para la ejecución ordenada, completa y documentadadel VCD de proyectos de PEP. No es un manual de ejecución de proyectos,

por cuanto no contiene ni directa ni indirectamente la lista exhaustiva,descripción ni instrucciones de uso de las leyes, normas, lineamientos,reglamentaciones, procedimientos, instrucciones, software, hardware ni sistemasde cómputo o simulación, que se utilizan en el desarrollo de proyectos. Noobstante, el equipo VCD de cada uno de los procesos, debe basar la realizaciónde todas sus actividades, en completo apego a la normatividad vigente yutilizando las bases de datos, software y hardware oficiales de PEP, aplicables


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en cada caso. Para los proyectos de Explotación, deben seguirse losProcedimientos y Lineamientos establecidos en el PLDDTPE.

En cuanto al ámbito de aplicación de la Guía, la misma fue desarrollada para losproyectos de PEMEX Exploración y Producción (PEP), aunque las reglas yprácticas que en ella se describen pueden ser aplicables a otros tipos deproyecto, con las adecuaciones pertinentes, según las características propias decada caso.

II. Estructura de la Guía

La Guía VCD PEP está compuesta por tres grandes grupos:

a) Un grupo de documentos introductorios, que consta de: un ResumenEjecutivo, una Introducción General, una Descripción General del VCDaplicado a los Proyectos de PEP (Capítulo I), y esta Guía para el Usuario(Capítulo II).

b) Cuatro capítulos (III, IV, V y VI) donde, en tres secciones por cadacapítulo, una por cada fase del VCD, se describen las actividades ytareas principales de Exploración, Explotación, Infraestructura yPerforación, así como sus interrelaciones, información y productos quedeben ser generados, suministrados, recibidos y compartidos entre losáreas y especialidades mencionadas, en cada Fase del VCD del proyectointegral. Estos capítulos inician con un resumen general y las actividadesprincipales se describe con más detalle en las tres secciones (V, C y D)del respectivo proceso (Exploración y Explotación) o área de

conocimiento (Perforación e Infraestructura).c) Un grupo de Apéndices, donde se encuentra el Glosario de los Términosmás importantes utilizados en esta Guía y algunos resúmenes de temassobre mejores prácticas y metodologías afines con el proceso VCD deproyectos, a manera de referencia para los usuarios.

III. Mecánica de la GUÍA

El proceso de ejecución de proyectos es universal; en esta Guía se muestradividido en 6 fases; sin embargo, según el criterio que se utilice, puedesubdividirse en un número mayor o menor de fases, con respecto a la divisiónadoptada en la introducción de esta Guía. También, las fases pueden recibir

nombres diferentes, en diferentes publicaciones, entes, instituciones y empresasa nivel nacional e internacional. Lo importante es que la etapa de formulación delproyecto (VCD) deben satisfacerse todas las exigencias de análisis, evaluación,documentación y revisión, de todos los aspectos técnicos, económicos, deriesgos e incertidumbres, antes de poder considerarse el proyectosuficientemente maduro para la toma de decisiones sobre su ejecución física.


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Las actividades y tareas descritas en esta Guía, para cada uno de los procesosVCD, si bien constituyen una vía medular básica para el proceso VCD deproyectos, no deben constituirse en una “camisa de fuerza”, ya que en algunoscasos, las características propias de un proyecto pueden requerir: a) modificar elorden de las actividades de una determinada fase del VCD, b) obviar larealización de algunas de ellas, o c) realizar actividades o tareas adicionales alas mencionadas en esta Guía. Las decisiones al respecto, deben ser evaluadasy tomadas por consenso en el equipo multidisciplinario a cargo del desarrollo delproyecto específico y en todo caso, avaladas por los Grupos de Expertoscorrespondientes, Equipos de Pares y Equipo de Autorización. En el casoparticular de Explotación, la revisión de pares para el dictamen técnico-económico se realizará de acuerdo a lo establecido en los Procedimientos yLineamientos para la Documentación y Dictamen Técnico de Proyectos deExplotación (PLDDTPE).

Las áreas de conocimiento involucradas en el VCD del proyecto integral estáninterrelacionadas y son a la vez complementarios e interdependientes y lasactividades deben realizarse mediante la aplicación de la metodología VCD,para obtener el producto final, que es un proyecto integral completamentedefinido. Estos procesos y sus interrelaciones, así como la participación relativade las funciones principales y las de apoyo, están representados gráficamenteen la figura 8 del Capítulo I, donde se describen las generalidades del VCD deproyectos de PEP.

Para ilustrar el proceso de ejecución del VCD, en esta guía se utilizan, ademásde gráficos o figuras particulares en algunas actividades o tareas específicas,

tres tipos de figuras ilustrativas estandarizadas. La primera de ellas ilustra lacadena de valor del proyecto (simbolizadas por flechas) y los hitos de decisión oaprobación (simbolizados por rombos), mostrando las tres fases del VCD encolores vivos y en gris las subsiguientes fases de ejecución, operación yabandono, que no pertenecen al VCD. En esta figura, se muestra en color verdela fase del VCD que se describe en cada sección particular, como se muestra enel siguiente ejemplo, para la fase de Conceptualización.

VCD

D1 D2 D3

VISUALIZACIÓNCONCEPTUA-

LIZACIÓNDEFINICIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN ABANDONO

VCD

D1D1 D2D2 D3D3


LIZACIÓNDEFINICIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN ABANDONO

Figura 1. VCD en la Cadena de Valor del Proyecto

La segunda figura estándar que se utiliza en la Guía, ilustra el diagrama generalde ejecución de cada fase del VCD, indicando los insumos, el diagrama debloques del proceso, las actividades principales para cada fase del VCD en


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estudio, la decisión sobre aprobación de la fase por el Equipo de Autorización ylos entregables, mostrando que todo ello debe estar dentro del marco reguladoraplicable en cada caso y habilitado por una serie de factores conductuales ytécnicos, asociados al proceso. Como un ejemplo del uso de esta figura semuestra a continuación la correspondiente al VCD-C de Exploración.

HABILITADORES

COMPETENCIASTÉCNICAS

TECNOLOGÍAS DE APOYO EQUIPOS

ACTIVIDADES ACTIVIDADES

FACTORESCONDUCTUALES

MARCO REGULADOR

INSUMOS

ENTREGABLESDSD VCD-VExploraciónDSD VCD-VExploración

Programa EstratégicoPrograma Estratégico

Portafolio Proyectos

InformaciónComplementaria


DSD VCD-Cde Exploración

DSD VCD-Cde Exploración

Dictamen Equipode Autorización PEP

Dictamen Equipode Autorización PEP

Base de UsuarioBase de Usuario

Aprobaci ónpor Equipo de Autor ización

PEP

SI

NO

Revisar

Verificar porEquipo de Pares

Terminación del VCD-Cde Exploración

Cancelar oDiferir

Proyecto


LIZACIÓNDEFINICIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN ABANDONOVISUALIZACIÓN

CONCEPTUA-LIZACIÓN

DEFINICIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN ABANDONO

Preparación paraEjecutar VCD-C

Elaborar DSD delVCD-C

Estimar Plan deEjecución y

Costos de Fasede Definición

Revisar /Verificar VCD-V

Adquir ir eIntegrar


Determinar laRentabilidad delDescubrimiento

Realizar AnálisisTécnico-

Económico deOportunidades

Seleccionar,Perforar y

ProbarLocalización

Elaborar PlanPreliminar de

Desarrollo

Figura 2. Diagrama General de una Fase de VCD

La tercera figura estándar usada en la Guía, es el diagrama general de cadafase, en la que se muestran las actividades principales a realizar, resaltando lafase en estudio, en la cadena de valor de VCD del proceso específico. Estafigura se repite durante el desarrollo de la fase del VCD, para cada actividad,resaltando cada vez la actividad que está siendo descrita y mostrando las tareasmás relevantes que se realizan para completarla. La figura que se muestra acontinuación, es un ejemplo tomado del proceso de VCD-C de Exploración.


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Realizar Estudios de factibilidad y Programar Adquis ic ión de Info rmació n

Examinar l os Requerimientos de Permisos Establecer Estrategia de Contratación Adquir ir , Valid ar e Interpretar Info rmac ión de

Subsuelo, Superficie y Ambiente Actu alizar Modelos que Sopo rtan las

Oportunidades de Incorporación de Reservas Elaborar Registros de Riesgo e Incertidumbre


LIZACIÓNDEFINICIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN ABANDONOVISUALIZACIÓN

CONCEPTUA-LIZACIÓN

DEFINICIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN ABANDONO

Preparación paraEjecutar VCD-C

Revisar /Verificar VCD-V

Adquir ir eIntegrar


Elaborar PlanPreliminar de

Desarrollo

Determinar laRentabilidad delDescubrimiento

Estimar Plan deEjecución y

Costos de Fasede Definición

Elaborar DSD delVCD-C

Verificar porEquipo de Pares

Terminación del VCD-Cde Exploración

Seleccionar,Perforar yProbar

Localización

Realizar AnálisisTécnico-Económico deOportunidades

Figura 3. Diagrama Actividades de una Fase del VCD

Estos diagramas y las descripciones de las actividades y tareas a realizar,permitirán al equipo multidisciplinario conducirse en forma ordenada a través decada una de las fases del VCD, evitando que se dejen de realizar actividadesimportantes.

Las primeras actividades a realizar en cada fase de cada proceso VCD sonsimilares, ya que están relacionadas con las tareas preparatorias para iniciar el

trabajo, como lo son: la conformación y/o ratificación del equipo multidisciplinariode trabajo, la designación y/o ratificación del líder del equipo y la fijación de losroles y responsabilidades de sus miembros, la revisión del programa de trabajo yde los recursos requeridos para realizarlo y finalmente, la revisión de losinsumos disponibles, del trabajo realizado en la fase anterior del VCD y delprograma de captura de la información adicional requerida. En el caso particularde Explotación, esta actividad se muestra con más detalle en el PLDDTPE.

Una vez realizadas las actividades preparatorias para efectuar cada fase delVCD, se inicia la realización de las actividades técnicas correspondientes. Lasactividades y tareas deben ser realizadas por los integrantes de los equiposmultidisciplinarios de proyectos, de acuerdo a los roles, responsabilidades,

programa de trabajo y recursos que les han sido asignados.

Aún cuando las actividades están ordenadas en forma secuencial y lógica, lasfiguras mostradas no pretenden ser diagramas de flujo del proceso. Algunas delas actividades de una fase en particular pudieran realizarse en paralelo, si laestrategia de trabajo lo amerita y la información y los recursos disponibles lopermiten.


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Igualmente, algunas actividades requieren de la revisión y aprobación de gruposde expertos, antes de continuar con la realización de las restantes actividadesde la fase del VCD. Estas particularidades se describen en cada una de lasactividades que corresponda, señalando en cada caso los productos esperadosde revisiones técnicas.

Es importante aclarar que durante el desarrollo de cada fase del VCD, existenactividades que requieren “Decisiones Intermedias” importantes paracompletarla, que deben efectuarse antes del hito de “Decisión Final” , mostradacomo última actividad en el “Diagrama de Actividades” de cada Fase de cadaProceso. Gran parte de estas decisiones intermedias son tomadas por el EquipoMultidisciplinario del proyecto en conjunto con los Grupos de Expertos, sinembargo en caso de actividades no previstas que requieran decisiones técnico-económicas, dichas decisiones deben ser presentadas para su aprobación al

Equipo de Pares y/o al Equipo de Autorización de PEP, dependiendo del nivel deautoridad y delegación financiera requeridas según el caso.

Toda la documentación generada por la actividad ejecutada en cada fase delVCD debe quedar registrada a objeto de ser utilizada por el equipo de trabajo enla fase siguiente. En el caso particular de Explotación, dicha documentación serávaciada en el Portal Web de PEMEX; de acuerdo a lo establecido en losProcedimientos y Lineamientos para la Documentación y Dictamen Técnico deProyectos de Explotación (PLDDTPE).

Cumplidos todos los pasos y realizadas todas las actividades de unadeterminada fase del VCD, se conforma el Documento de Soporte de Decisión(DSD) correspondiente, el cual debe ser presentado al Equipo de Pares, para surevisión, verificación y aprobación de la terminación del trabajo relacionado condicha fase del VCD. Esta tarea puede realizarse eficientemente mediante lautilización de un portal electrónico, como es el caso del correspondiente a los“Procedimientos y Lineamientos para la Documentación y Dictamen Técnico deProyectos de Explotación” (PLDDTPE), de uso obligatorio para los proyectos deexplotación.

Una vez verificada por el Equipo de Pares la terminación de la fase del VCD encuestión y obtenido el correspondiente dictamen técnico-económico, el resultadose somete a consideración del Equipo de Autorización de PEP, para decidir yemitir su decisión sobre pasar o no a la siguiente fase del VCD o a la fase de

ejecución, según el caso, así como sobre la aprobación de los fondos necesariospara continuar con el proyecto.

Aunque cada fase del proyecto tiene un principio y una finalización, conelementos claramente definidos, existe siempre un traslape entre las mismas,debido a que antes de iniciar cada fase, deben verificarse condiciones talescomo la ratificación y/o conformación del equipo de trabajo y la verificación deque se mantienen la validez y aplicabilidad de las premisas, objetivos, alcance y


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resultados obtenidos en la fase anterior, lo cual permite seguir adelante con elproyecto garantizando la continuidad y la consistencia necesarias.

En resumen, el proceso VCD, se realiza considerando los siguientes aspectosbásicos:

• Los proyectos están divididos en fases, a cada una de las cuales debe p

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