GUINEA REGULATIONS - CMA CGM v1.… · Guinea requires that Pre ... Les dons et fournitures aux missions diplomatiques et consulaires ou organismes ... (Centre de Relations avec les

REGULATIONS GUINEA

• Waiver Control • Pre-Shipment Inspection• Appendix

The information given has been given in good faith and believed to be correct at the time of writing.

Please verify these facts with other relevant sources before using this as the basis of any action taken as we regret we cannot accept liability for any consequences due to inaccuracies in this information.

CMA-CGM African Marketing I 05/02/16

GUINEA >> Regulation Overview Waiver Control

ECTN / BSC and the International Cargo Tracking Number [ICTN] is no longer compulsory in Guinea. The ICTN

will be replaced by a new procedure under Office Guinéen des Chargeurs (OGC) control which will take place within the next 6-months – expected early summer. From now, the ICTN number on the Bill of Lading is no longer compulsory. However the collection of €65 euros fee (included in freight) remains compulsory.

Official document dated 07/10/15 concerning ICTN suspension:

Official document dated 16/12/14 regarding ECTN / BSC suspension




Official document dated 14/10/15 concerning collection of €65 euros fee.




Pre-Shipment Inspection

Guinea requires that Pre-Shipment Inspection [PSI] - Fiche de Demande d’Inspection (FDI) - is carried out for all imports into the country. This exercise is undertaken in the port of load country for the purpose of Customs clearance of the goods. PSI is mandated by the Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan as per contract dated 31/03/08.

PSI is managed by BIVAC International / Bureau Veritas Group.

CMA CGM trained staff members are available to assist customers in all aspects of the documentary requirements of the trade to Ghana. Please contact your local agency office for advice.

BIVAC

Immeuble Boké, Cité Chemin de Fer Conakry Tel : +224 64 20 22 20 / 64 20 22 09 Fax: +224 64 53 21 42 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] Web: www.bureauveritas.com/gsit

An example of a Fiche de Demande d’Inspection (FDI) form:

For BIVAC’s datasheet on Guinea please click here

Minimum value for PSI

US$3,500 Part Shipments

Subject to PSI if total shipment value equals or exceeds US$3,500 FOB

https://verigates.bureauveritas.com/wps/wcm/connect/cd4fd6004c0b20b696a1961293bf3cd1/GUINEA%2Brev1%2BMay%2B2008.pdf?MOD=AJPERES




Documents Required

Final invoice (compulsory & must show FOB value per item + freight + insurance + ancillary charges where applicable), and if deemed necessary by BIVAC, packing list, certificate of origin, test certificates when necessary.

Cargo description must be as precise as possible. General cargo is not a description.

Please note that Guinean Government has implemented a fine on all amendments / alterations of cargo manifest and bills of lading with effect from 01/03/03. The official fine is US$100.

Type of Report Issued

Importer/Customs: Attestation de Vérification (AV) - used for clearing the goods.

Avis de Refus d’Attestation (ARA) - issued for inconsistencies including quantity, eligibility and/or quality and when final documents are not received within 2 months following inspection date

Exporter: Certification of final invoice when required Inspection Fees

Paid by the importer when opening the FDI (Fiche de Demande d’Inspection). Nevertheless, Bureau Veritas/BIVAC may invoice the Seller in the event of supplementary inspection visits (in vain or unsatisfactory results). The costs incurred by the Seller in presenting the goods for inspection, such as unpacking, handling, testing, sampling, repacking... are for the account of the Seller. Listing of Goods Exempted from PSI

Goods with a total FOB value under USD 3,500;

Precious metals, precious stones;

Objects of art;

Explosives and pyrotechnic products;

Ammunitions and weapons;

Scrap metal,

Current newspapers and periodicals;

Personal effects and domestic used items,

Live animals.

Used vehicles, used tyres, used spare parts and second-hand clothing

Commercial samples;

Gifts from foreign governments or international organisations to the State, to recording studios and libraries, religious missions, foundations, charity organisations, philanthropic organisations identified as being of public utility by the Government of Guinea;

Gifts and supplies to diplomatic and consular missions or organisations depending on the United Nations Organisations imported for their own use in Guinea;

Perishable consumer foods shipped at ambient temperature or refrigerated;

Cinematographic films for public projection – exposed and developed;

Plants and fresh cut flowers or artificial;

Goods totally exonerated of import duties and taxes and VAT

Imports of mining companies and industrial societies agreed by the Investment Code Regime as stated in their specific requirements approved by the competent Authorities).

Prohibited Imports

None

Restricted Imports

Vehicles: Customs requires the mention of used or new car and the registration date on the manifest. Used cars with more than 8 years old and right-hand vehicles are NOT allowed in Guinea.




Pour plus d’informations, merci de contacter :

SEUIL D’INSPECTIONUne Fiche de Demande d’Inspection (FDI) doit être ouverte pour toute marchandise devant être importée,quelle que soit sa valeur. Toutes les importations dont la valeur FOB est supérieure ou égale à 3 500 USDfont l’objet d’une inspection systématique. Certaines marchandises sont néanmoins exemptées de pleindroit d’inspection avant expédition : voir liste ci-dessous.

FRAIS D’INSPECTIONAvant d’ouvrir la FDI, l’importateur s’informe auprès de BIVAC du montant à payer à la Banque Centrale :

� pour les expéditions des marchandises soumises au Programme Valeur couvertes par une FDI dont lavaleur FOB est supérieure à 3 500 USD, 0,60 % de la valeur FOB attestée, avec un montant minimum de250 USD par inspection ;

� pour les expéditions des marchandises soumises à la fois au Programme Valeur et Vérification deConformité dont la valeur FOB est supérieure à 3 500 USD, 0,63 % de la valeur FOB attestée, avec unmontant minimum de 250 USD par inspection.

� pour les expéditions des marchandises soumises au Programme de Vérification de Conformité dont lavaleur FOB est supérieure à 3 500 USD, 0,60% de la valeur FOB attestée avec un montant minimum de250 USD par inspection.

En cas exceptionnel d’inspection documentaire avec l’accord de la Direction Générale des Douanes, leshonoraires sont modifiés. Le numéro de FDI est remis à l’importateur contre présentation de la quittance dela Banque Centrale. A noter que dans les cas ou un redressement de valeur est opéré par BIVAC, uncomplément de paiement pourra être demandé avant le retrait de l’AV.

MARCHANDISES EXEMPTÉES D’INSPECTION� Les marchandises dont la valeur totale FOB est inférieure à 3 500 USD ;� Les pierres précieuses et métaux précieux ;� Les objets d’art ;� Les explosifs et les articles pyrotechniques ;� Les armes et munitions ;� Les animaux vivants ;� Les métaux de récupération ;� Les journaux et périodiques courants ;� Les effets personnels et objets domestiques usagés ;� Les animaux vivants ;� Les échantillons commerciaux ;� Les dons offerts par les gouvernements étrangers ou organismes internationaux à l’Etat, aux

Etablissements d’enregistrement et bibliothèques, aux missions religieuses, aux fondations, aux œuvresde bienfaisance et organisations philanthropiques reconnues d’utilité publique en République de Guinée ;

� Les dons et fournitures aux missions diplomatiques et consulaires ou organismes dépendant del’Organisation des Nations Unies importées pour leur propre besoin ;

� Les biens de consommation alimentaire périssables transportés à la température ambiante ou réfrigérée ;� Les films cinématographiques pour projection publique impressionnés et développés ;� Les plantes et fleurs fraîches coupées ou artificielles ;� Les véhicules usagés, pneus usagés, pièces détachées usagées ;� Les friperies ;� Les importations des sociétés minières et des entreprises industrielles agréées au régime du Code des

Investissements , telles que prévues dans le cahier des charges desdites sociétés et entreprises etapprouvées par les autorités compétentes ;

� Les marchandises totalement exonérées du Droit Fiscal et de la Taxe sur la Valeur Ajoutée.

Bureau de Liaison BV / BIVAC ConakryImmeuble Boké, Cité Chemin de fer, Conakry

Tel: +224 664 20 22 20 / 631 35 87 34E-mail: [email protected]

www.bureauveritas.com/gsit

Guide pour les Opérateurs Economiques(version du 27/02/2014)

Programme de Vérification des Importations

République de Guinée

Government Services & International Trade (GSIT)

BIVAC International a été désignée le 6 décembre 2013 par le Gouvernement de la République de Guinéepour l’exécution du Programme de Vérification des Importations.

Bureau Veritas, créée en 1828, est l’une des sociétés françaises les plus représentées à l’international.Son réseau mondial représente plus de 1350 bureaux et laboratoires et plus de 60 000 collaborateurs.

Depuis sa création, BIVAC International intervientcomme prestataire de services dans les Programmesde Vérification des Importations sur les cinqcontinents. Filiale du Groupe Bureau Veritas, BIVACInternational est un des leaders mondiaux du contrôleet de l'inspection.

Par le biais de ses interventions, BIVAC Internationalcontribue à faciliter le commerce international et àprotéger le développement des pays qui utilisent sesservices.

En réalisant l’inspection des marchandises avantembarquement, pour les douanes, BIVAC offre à sesclients le niveau d’assurance correspondant à leursattentes.

BIVAC International, filiale de Bureau Veritas, est la division spécialisée dans la facilitation du commerceinternational, l’évaluation douanière et l’inspection des marchandises (Government Services & InternationalTrade Division).

Ed

.02/

2014

PROCÉDURE

DIAGRAMME OPÉRATIONNEL

GLOSSAIRE

FDI : Fiche de Demande d’Inspection

AV : Attestation de Vérification

ARA : Avis de Refus d’Attestation

LO : Bureau de Liaison

GUINÉE

1. Fiche de Demande d’Inspection (FDI)

Avant d’importer, l’importateur se rend au bureau BIVAC de Conakry et il règle les honoraires et y déposesa Fiche de Demande d’Inspection (FDI) complétée, accompagnée d’une copie de sa facture pro forma,de l’ordre d’achat, ou, le cas échéant, du contrat.

Le Bureau de Liaison BIVAC de Conakry transfère électroniquement les données de la FDI au CentreRégional (Centre de Relations avec les Exportateurs) en charge.

PAYS D’EXPORTATION

2. Contact avec l’exportateur

Grâce aux coordonnées fournies par l’importateur sur sa FDI, le Centre Régional Bureau Veritas / BIVACprend contact avec l’exportateur pour l’informer des démarches à suivre en vue de l’inspection et luiréclame des informations et documents nécessaires à la réalisation de l’inspection physique.

3. Inspection physique

L’inspecteur du Centre Régional vérifie physiquement les marchandises afin de s’assurer que celles-cicorrespondent aux détails notés sur la facture pro forma et la FDI. L’inspection se déroule en présence dureprésentant de l’exportateur, qui contresigne le rapport.

Lorsque des anomalies sont détectées, le vendeur, qui en est avisé automatiquement, doit prendre desmesures correctives pour permettre à l’inspecteur d’émettre un rapport d’inspection “satisfaisant”.

Dans le cas d’un conteneur complet, l’inspecteur appose un scellé et en relève le numéro qui figurera surl’Attestation de Vérification (AV).

4. Vérification documentaire / Vérification de prix / Classement tarifaire

Les experts du Centre Régional utilisent les documents pour déterminer la classification tarifaire adéquatedes marchandises inspectées.

Les experts du Centre Régional effectuent une analyse de prix sur la base de la facture finale fournie parl’exportateur.

Les experts du Centre Régional calculent la valeur en douane en conformité avec les règles en vigueur enGuinée.

5. Attestation de vérification (AV)

Lorsque les documents finaux nécessaires ont été fournis par l’exportateur et que la quantité et la qualitésont conformes, le Centre Régional émet une Attestation de Vérification (AV). Dans le cas contraire, unAvis de refus d’Attestation (ARA) est émis.

GUINÉE

6. Fourniture de l’AV

L’AV est transmise électroniquement par le Centre Régional au Bureau de Liaison de Conakry, qui laremet à l’importateur contre le reçu de l’éventuel paiement des frais d’inspection complémentaire en casde redressement, à la Banque Centrale. L’AV, l’ARA ou la FDI originale validée par BIVAC comme« exemptée d’inspection » sont indispensables lors du dédouanement.

1

2

6

5

4

3

GUINEE

IMPORTATEUR

Banque Centrale +BIVAC

Bureau de Liaison

AutoritésGuinéennes

TRANSFERTDE LA

FDI

TRANSFERTELECTRONIQUE

A BIVAC CONAKRY

CERTIFICAT

(AV)PAYS D’EXPORTATION

EXPORTATEUR

Centre Régional

* InspectionPhysique

* Vérificationdocumentaire

* Vérificationdes prix

* Classificationdouanière

- DATA SHEET –


GUINEA – 04/2014 - Rev.4 GSIT/ML - 1/3

PRE-SHIPMENT INSPECTION OF IMPORTS FOR

GUINEA

1. Pre-Shipment Inspection (PSI) mandate

IS THE COUNTRY A MEMBER OF THE WTO?: � Yes � No

MANDATE AUTHORISED BY: Ministère Délégué au Budget

APPLICABLE REGULATION(S): Contract signed on 6th December 2013 and its appendices.

APPOINTED PSI COMPANY (IES): BIVAC International / Bureau Veritas Group

SELECTION OF PSI COMPANIES: Not applicable.

SCOPE OF DUTIES: � Quality, Quantity � Export market price (for foreign exchange purposes) � Export market price (for Government information purposes) � Customs classification per item � Value for Customs purposes � Assessment of import duties and taxes � Import eligibility � Conformity to Standards (See Datasheet of Conformity

Programme)

MINIMUM VALUE SUBJECT TO PSI: USD FOB 3,500 (three-thousand-and-five-hundred US Dollars).

PART SHIPMENTS: Subject to PSI if total shipment value equals or exceeds USD 3,500 FOB.

EXEMPTIONS FROM PSI: See Section 7.

2. Pre-Shipment Inspection Order (P.I.O.) - The instruction for BIVAC to inspect

P.I.O. NAME: Fiche de Demande d’Inspection (FDI) to be opened for all imports liable to PSI or not.

ISSUED BY: Guinean Authorities.

VALIDITY: 6 (six) months – may be renewed once for 3 (three months).

AMOUNT BY WHICH P.I.O. VALUE MAY BE EXCEEDED: No specific requirement.

CHANGES FROM SEA TO AIR: No specific requirement.

DESTINATION INSPECTION: Authorized with penalties for importer.

3. Inspection requirements/restrictions

SEALING OF F.C.L. CONTAINERS Yes, if possible and required.

SECOND-HAND GOODS: No specific requirement.

PROHIBITED IMPORTS: See Section 8.

- DATA SHEET –



3. Inspection requirements/restrictions (Cont’ed)

RESTRICTED IMPORTS: See Section 9.

LABELLING REQUIREMENTS: To be defined.

OTHER SPECIAL REQUIREMENTS: To be defined.

4. Price verification/Seller's invoice requirements

BUYING/CONFIRMING COMMISSIONS: No specific requirement.

INSURANCE: No specific requirement.

FINANCIAL INTEREST: No specific requirement.

FINAL INVOICE TO SHOW: FOB value per item + freight + insurance + ancillary charges (where applicable).

5. Reporting requirements

FINAL DOCUMENTS REQUIRED BY BUREAU VERITAS TO ISSUE REPORT: Final invoice and BL or AWB (compulsory), and if deemed necessary

by BIVAC, packing list, certificate of origin, test certificates when necessary..

TYPE OF REPORT ISSUED: Attestation de Vérification (AV), Avis de Refus d’Attestation (ARA), Certification of final invoice when required.

REPORT PURPOSE: � The AV is issued for the use of Customs Authorities and Importer for clearing the goods.

• The ARA is issued for inconsistencies including quantity, eligibility and/or quality and when final documents are not received within 2 (two) months following inspection date.

• A certified final invoice is given to the exporter in case of L/C transaction or upon request.

6. Inspection fees

Paid by the importer when opening the FDI (Fiche de Demande d’Inspection).

Nevertheless, Bureau Veritas/BIVAC may invoice the Seller in the event of supplementary inspection visits (in vain or unsatisfactory results). The costs incurred by the Seller in presenting the goods for inspection, such as unpacking, handling, testing, sampling, repacking... are for the account of the Seller.

7. List of goods exempted from PSI • Goods with a total FOB value under USD 3,500; • Precious metals, precious stones; • Objects of art; • Explosives and pyrotechnic products; • Ammunitions and weapons; • Scrap metal, • Current newspapers and periodicals; • Personal effects and domestic used items, • Live animals.

- DATA SHEET –



7. List of goods exempted from PSI (Cont’ed) • Used vehicles, used tyres, used spare parts and second-hand clothing • Commercial samples; • Gifts from foreign governments or international organisations to the State, to recording studios and

libraries, religious missions, foundations, charity organisations, philanthropic organisations identified as being of public utility by the Government of Guinea;

• Gifts and supplies to diplomatic and consular missions or organisations depending on the United Nations Organisations imported for their own use in Guinea;

• Perishable consumer foods shipped at ambient temperature or refrigerated; • Cinematographic films for public projection – exposed and developed; • Plants and fresh cut flowers or artificial; • Goods totally exonerated of import duties and taxes and VAT • Imports of mining companies and industrial societies agreed by the Investment Code Regime as

stated in their specific requirements approved by the competent Authorities).

8. List of prohibited goods

No specific requirement.

9. List of restricted goods

No specific requirement.

10. Other relevant information

Not applicable.

11. Geographical inspection zones

World-wide.

The information contained herein is for the purpose of facilitating Pre-Shipment Inspection and does not relieve Exporters or Importers from their obligations in respect of compliance with the import regulations of the country of importation. Although every effort has been made to ensure the correctness of the information, as at the date of issuance of this data sheet, BIVAC International does not accept any responsibility for errors or omissions and, furthermore, the information may subsequently be subject to change as may be announced by the Authorities in the country of importation. Consequently, Exporters are advised to check with Bureau Veritas/BIVAC, prior to shipment of the goods, if there is any doubt concerning the issuance of a Clean Report of Findings.

Conformity programme of GUINEA

NEW REGULATIONBureau Veritas BIVAC has been appointed by the Government of theRepublic of Guinea as the exclusive provider for the verification ofconformity programme.The conformity programme applies in addition to the PSI programme foroptimization of Customs Revenue Collection.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME• Improve quality of products through compliance with standards and

regulations

• Protect Consumers and Environment

• Secure development by improving quality of investments

• Promote fair trade

PROCESS

Requests for certificate (FDI) are opened at BIVAC Liaison office inConakry. Then assessment is carried out by Bureau Veritas with theexporter who is expected to provide evidences of compliance.

Bureau Veritas carries out the conformity assessment of the goods of theconsignment prior its export to Guinea. The assessment is based ondocumentary review (including review of existing conformity evidences),testing, verification of markings and/or inspection.

At the end of the process, a Clean Report of Findings (AV) is issued whenthe final conclusion of the assessment is satisfactory. The AV is providedto the Importer in Guinea for Customs clearance. When the goods are alsosubject to the PSI program of Guinea, the AV will also include the results ofboth programs.

In case of non compliance, a Non conformity Report (ARA) is issued inplace of the AV.

DOCUMENTSFDI (Fiche de Demande d’Inspection): Import Document

AV (Attestation de Vérification): Clean Report of Findings

ARA (Avis de Refus d’Attestation): Non Conformity Report

GUINEA – VOC Flyer – EN - Ed. 06/2014

CATEGORIES OF SUBJECTED PRODUCTS■ Food products and food additives

■ Pharmaceutical products

■ Cosmetic products

■ Electrical and Electronics

■ New vehicle spare parts

■ Pesticides and insecticides

■ Paints and varnish

■ Toys

■ Construction materials

(refer to the list of products and standards for details on Verigates)

SCOPE OF THE PROGRAMME

For further information please contact :Conakry Liaison Office 6 Immeuble Boké, Cité Chemin de Fer, Conakry Tel: +224 664 20 22 20 / 631 35 87 34E-mail: "[email protected]"

https://verigates.bureauveritas.com

■ Conformity assessment of goods exported to Guinea.

STEPS OF ASSESSMENT■ Application (in Guinea)

■ Documentary review (in exporting region with exporter)

■ Control testing (when testing required and conformity evidence not available)

■ Physical inspection

■ Conclusion of the assessment

TECHNICAL REQUIREMENTS

■ Guinean or international standards/regulations (refer to the list of products and standards for details).

■ Compliance to Essential requirements

REGIONAL CENTERSCountry Zone Address and Contact References

REGIONAL CENTRE EUROPE Adress: Immeuble Le Doublon B11, avenue Dubonnet - 92400 COURBEVOIE - FRANCE

Tel: + 33 1 47 14 62 00 Fax: + 33 1 47 14 62 01 @ [email protected]

REGIONAL CENTRE ASIA Adress: No 1288, Waima Road, Huang Pu District, SHANGHAI 200011 - CHINA

Tel: + 86 21 2319 0002 Fax: + 86 21 5831 8321 @ [email protected]

REGIONAL CENTRE NORTH & SOUTH AMERICA Adress: 390 BenmarHOUSTON, TX 77060, UNITED STATES OF AMERICA

Tel: + 1 281 986 13 00Fax: + 1 281 986 13 57@ [email protected]

REGIONAL CENTRE MIDDLE EAST Adress: Dune Centre, 2nd Floor, Of. No 204, Al Diyafah St. SatwaDUBAI – UNITED ARAB EMIRATES

Tel: + 971 4 310 33 00Fax: + 971 4 345 11 47@: [email protected]

1 - Où retirer ma Fiche de Demande d'Inspection (FDI)?

2 - A qui remettre ma FDI une fois remplie?

3 - Comment suivre mon dossier?

Guide pratique destiné aux utilisateurs de la FDI en Guinée Conakry

Etabli le 23 Avril 2008 par BIVAC Guinée

FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION

MODE D'EMPLOI

Lorsque vous avez rempli votre FDI électroniquement, en ayant suivi les conseils quifigurent à l'intérieur de ce document, imprimez-la et authentifiez-la de votre signature etde votre cachet. Vérifiez une dernière fois les données y figurant et portez ce documentau niveau du Guichet FDI BIVAC. Ce document sera conservé et enregistré par nossoins. Pensez à récupérer votre numéro séquentiel BIVAC, il vous sera demandé lors dechaque contact que vous aurez avec nous.

Indications clés pour une procédure simple

Tél. : (+224) 64.20.22.20 / 64.20.22.09 Fax : (+224) 64.53.21.42Immeuble Boké, 1er étage, Cité des chemins de fer, Conakry

Bureau de liaison BV / BIVAC Conakry

Pour toute information, merci de contacter :

Au niveau du Bureau, notre guichet-accueil se tiens à votre disposition pour toutrenseignement. Néanmoins, dans le cadre d'un besoin d'information techniqueparticulière et précise, une équipe de coordinateurs en relation avec nos bureaux del'étranger sont à votre écoute et pourront toujours vous conseiller à mieux appréhenderles procédures afin de fluidifier vos importations. D'autre part vous pouvez nouscontacter par téléphone, si vous souhaitez juste connaître le positionnement de votredossier. Enfin, nous mettons en place pour vous et ce gratuitement, un moyen de suivreen direct sur internet l'évolution des statuts de votre dossier. Ainsi, plus dedéplacements et coups de fil inutiles. En un rien de temps, avec votre login et password,contrôlez directement depuis chez vous l'état d'avancement de tous vos dossiers. Cetteinscription sur notre outil BIVAC Online doit faire l'objet d'une demande écrite déposéeauprès de notre service coordination.

La FDI est un fichier informatique de type Excel (.xls). Pour vous le procurer, plusieurspossibilités. Vous pouvez passer au Liaison Office BIVAC situé au premier étage del'immeuble Boké, à la cité des chemins de fer, Conakry où dans les principaux Bureauxde Douanes muni d'une clé USB. Le fichier sera alors copié sur votre clé. Vous pouvezégalement nous donner votre adresse E-mail. Ce document vous sera envoyé dans lesplus brefs délais en fichier attaché. Enfin, vous pouvez le télécharger directement depuisvotre bureau sur notre site internet : www.bureauveritas.com/gsit, onglet list of contracts,LO, data sheet... en milieu de page sur la droite, puis cliquez sur Guinée.Vous trouverez également des copies imprimées de FDI auprès du Liaison Office deBIVAC ou auprès des principaux Bureaux de Douane.

2/2

IMPORTATEUR (nom, adresse)

DATE : / /

Tél :

Fax : Code NIF : CODE CRE : FDI N° : /

SOUMIS A L'INSPECTION OUI NON SUR DOC

VENDEUR (nom, adresse, ville, pays)

N° : du : / /

Pays :

Tél : Fax : Indiquez la ville (port ou aéroport) où est chargée la Marchandise

Société de Transit/Déclarant(nom,adresse):………………………. Indiquez le pays où est chargée la Marchandise

……………………………………………………………………………….

E-mail:………………………………………………………………………. Indiquez le Bureau de Douanes en Guinée où sera dédouané la Marchandise

Tél : Code déclarant:

Aérien Maritime Terrestre

Indiquez l'INCOTERM retenu pour la facturation

Indiquez la devise retenue pour la facturation

Indiquez le HS Code de chaque item, issu de la nomenclature douanière en vigueur en Guinée

Indiquez le nombre d'items (articles) commandés

Indiquez le montant total par item (ou ligne de produits)

Date : / /Lieu :

Pour tout renseignement concernant la FDI, n'hésitez pas à venir contacternos agents présents sur place au comptoir FDI. Ils vous fourniront l'appui etles renseignements dont vous avez besoin pour compléter dûment ceformulaire.

Ville :

Nom :

Mode de transport (cocher la case correspondante)

Port d'embarquement

Validité: 6 mois (prorogeable de 3 mois)

Description des produits importés QuantitéUnité

statistiqueValeur FOB en

devises


FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION (FDI)*

Adresse :

Adresse E-Mail :

Conditions de Vente

CADRE RESERVE A BUREAU VERITAS / BIVAC

Autres chargesAssurance

Valeur Totale de la facture en devises :

Devise

FOB Fret

Bureau de dédouanement

Pays de Provenance

Adresse E-Mail :

SIGNATURE ET CACHET IMPORTATEUR SIGNATURE ET CACHET BIVAC

Espèce Tarifaire

Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan

Facture Pro Forma

Détail des valeurs (en devises)

* Selon Lettre Circulaire N°41 / MDB/CAB/DGD du 13 fév rier 2014

Dans le cas d'une facture (ou facture Pro Forma) détaillée, veuillez renseigner la valeur FOB, le Fret,l'assurance et les autres charges mentionnées.

Inscrivez le montal total de la facture Pro Forma en CHIFFRES.

L'unité statistique correspond à une unité de mesure telle que mètre, gramme, litre, unité (ou pièce),etc…

Cette case doit nous permettre de vous identifier et de pouvoir vous contacter au besoin . Indiquez Nom et Prénom de la personne ou Raison Sociale si personne morale. Indiquez si possibleplusieurs numéros de cellulaires sur lesquels nous pourrons aisément vous joindre (en cas de FDIincomplète, de difficulté à joindre votre vendeur, etc...). NIF obligatoire, six (6) chiffres suivi d'une (1)lettre. Dans la mesure du possible, indiquez également votre E-mail personnel, celui de la Directionou de votre service logistique / approvisionnement.Cette case doit être remplie de manière complète et précise . C'est par les données que vous yinscrivez que nous contactons votre vendeur pour programmer l'inspection. Entrez Nom et Prénomde la personne ou Raison Sociale si personne morale ainsi que son adresse la plus complètepossible. Toutes les données sont importantes. N'oubliez pas l'indicatif pays. Le n° de Fax estindispensable. C'est par ce moyen que nous contactons le vendeur. Si votre vendeur ne répond pasau fax, nous pouvons alors le relancer par l ' E-mail que vous nous aurez indiqué.

Décrivez le plus fidèlement le produit désigné (inclure toutes les références). 1 ligne par item (ou typede produit).

Mettez un x en majuscule dans la case correpondante au mode de transport principal de lamarchandise

Indiquez les références (numéro et date) de la facture Pro Forma ou du document permettantl'ouverture de la FDI

Cette case doit être remplie de manière complète et précise . C'est par les données que vous y inscrivez que nous contactons votre déclarant ou Transitaire . Entrez Nom et Prénom de la personne ou Raison Sociale si personne morale ainsi que son numéro de téléphone, e-mail et son code déclarant

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IMPORTATEUR (nom, adresse)

DATE : / /

Tél :

Fax : Code NIF : CODE CRE : FDI N° : /

SOUMIS A L'INSPECTION OUI NON SUR DOC

VENDEUR (nom, adresse, ville, pays)

N° : du : / /

Pays :

Tél : Fax :

Société de Transit/Déclarant (nom, adresse)

Tél : Code déclarant :

Aérien Maritime Terrestre

Date : / /Lieu :

Pays de ProvenanceBureau de

dédouanementValeur Totale de la facture en devises :

FOB Fret Assurance Autres charges

Conditions de Vente

Port d'embarquement

E-mail:

Devise

Unité statistique

Valeur FOB en devises

Validité: 6 mois (prorogeable de 3 mois)

Ville :


FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION (FDI)*


Mode de transport (cocher la case correspondante)

Adresse E-Mail :

Adresse E-Mail :

Adresse :

SIGNATURE ET CACHET BIVAC

Espèce Tarifaire

SIGNATURE ET CACHET IMPORTATEUR

Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan

Facture Pro Forma

Détail des valeurs (en devises)

Nom :

* Selon Lettre Circulaire N°250 / MEPF/CAB/C/AO-Dia llo du 1er avril 2008

Description des produits importés Quantité

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IMPORTATEUR (nom)

DATE :

CODE CRE : DI N° : /

Ministère de l'Economie, des Finances et du Plan

QuantitéUnité

statistiqueValeur FOB en devisesEspèce Tarifaire

FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION (FDI) : suite de la liste des produits


/ /


Description des produits importés

BUREAU VERITAS – GSIT Division

DATA SHEET

Conformity Programme – GUINEA CONAKRY

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Conformity Programme – GUINEA CONAKRY Rev. 1

http://verigates.bureauveritas.com

1. Regulation Authority: Ministère Délégué au Budget

Notification: Contract signed on 6th December 2013 and its appendices

Starting date: May 5th, 2014

Appointed company(ies): BIVAC International / Bureau Veritas Group

Scope of the regulation: Conformity assessment of goods exported to Guinea Conakry

Assessment based on: � Documentary review � Control testing if any � Physical inspection � Conclusion of the assessment

Remark This programme applies in addition to the PSI programme (refer to the datasheet of PSI programme)

2. Products subject

Subjected goods: � Food products � Pharmaceutical products � Electrical and electronics � Vehicle spare parts � Pesticides and insecticides � Paints and varnish � Toys � Construction materials

(Refer to the list of products and standards for details on Verigates: http://verigates.bureauveritas.com/guinea)

Second-hand goods: N/A

Prohibited goods: N/A

Counterfeited goods: Not allowed

Exempted goods: N/A

Minimum value subject to the programme

Refer to the datasheet of PSI programme

3. Technical requirement

Conformity requirements: Guinean standards (NGO) and international standards (For further information, please visit : http://verigates.bureauveritas.com/guinea)

National deviations: For electrical and electronic products intended to be connected to the main supply, the voltage shall include 220V and/or 230V and the frequency shall include 50Hz.

Labelling requirements: Markings and instructions shall be in French (English language is also accepted)

Other specific requirements: Not applicable


– DATA SHEET –

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4. Application

Applicant: Importer

Application name: FDI (Fiche de demande d’inspection) : Import document

Required documents: • Proforma / final invoice • Packing list • Conformity documents (test reports, quality certificates, analysis reports,

etc.) to be provided by exporter, as per technical requirements

Application office(s) BIVAC Guinea - Conakry Liaison Office 6 Immeuble Boké, Cité Chemin de Fer, Conakry Tel. : (+224) 664 20 22 20 email : [email protected]

5. Control testing requirements

Applicable cases: Required conformity document not available or not acceptable

Laboratory criteria: ISO 17025 accredited laboratory

Testing: Testing on essential requirements

6. Physical inspection requirements

Scope of inspection: Review of markings and identification of products

Destination inspection: Not allowed (Sanction applicable)

Witness of loading: Refer to the datasheet of PSI programme

Seal of container: Refer to the datasheet of PSI programme

Sampling: In case of control testing (see section 5 as above)

Type of report issued: Inspection report (IR)

7. Facilitation procedures Not applicable

8. Conclusion of the Assessment

• Clean report of Findings : Attestation de Vérification (AV) • Non Conformity Report : Avis de Refus d’Attestation (ARA)

9. Fees

Paid by Importers when opening the FDI

For additional information, refer to the datasheet of PSI programme


– DATA SHEET –

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10. Contact

See contact sheet for details

11. Other relevant information

PSI programme applies in addition except for the following strategic goods : Rice, Wheat flour, Edible vegetable oil, Sugar, Wheat, Cement and Steel bar for reinforcement of concrete.

For further information, please visit http://verigates.bureauveritas.com/guinea

The information contained herein is for the purpose of facilitating Pre-Shipment Inspection and does not relieve Exporters or Importers from their obligations in respect of compliance with the import regulations of the country of importation. Although every effort has been made to ensure the correctness of the information, as at the date of issuance of this data sheet, Bureau Veritas does not accept any responsibility for errors or omissions and, furthermore, the information may subsequently be subject to change as may be announced by the Authorities in the country of importation. Consequently, Exporters are advised to check with Bureau Veritas, prior to shipment of the goods, if there is any doubt concerning the issuance of a Clean Report of Findings.

The Republic of Guinea

GSIT

Guinea Conakry – Conformity Programme – List of products and standards Ed : 1.1 1/3

The following products are subject to the Conformity programme : Products Categories HS Code Applicable standards/regulation

Food Products (imports >= 10 tons) (details below) Rice 100620.0000

100630.1000 100630.9000 100640.0000

Codex Stan 198/1995 (identical to NGO 2-01-57/2013)

Wheat flour 110100.0000 Codex 152-1985 Wheat flour Edible vegetable oil 150710.0000 to 151590.9000 Codex Stan 210-1999 (identical to NG02-01-

054/2013) Codex Stan 19-1981 Codex Stan 33 Olive oil (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Sugar 170112.9000 170114.4000 170190.1000 170191.9000 170199.1000 170199.9000

Codex 212-1999 (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Wheat

100119.0000 100199.0000

Codex 199-1995 (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Fruit juices 200911.1000 to 200990.9000 210690.9400 220210.0000 to 220290.9000

Codex Stan 247-2005 (identical to NG 02-01-012/2013 ) (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Mayonnaise 210390.9900 Draft codex stan 168 (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Food additives

210690.9100 to 210690.9900 Food chemicals codex 9th or 8th edition (FCC) EU Directives 89/107/CEE et 92/2/CE

Milk and condensed milk

040110.0000 to 040690.0000

Code Stan 281-1971 (identical to NG 02-02-001/2013 ) Codex 282 (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Corned beef and other preserves

Chapter 16 Codex 88-1981 "Corned Beef", Codex 89-1981 "Luncheon Meat" (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)


GSIT


Products Categories HS Code Applicable standards/regulation

Margarine and others 1151710.0000 to 151790.9000 codex 256 - 2007, codex 253 - 2006 (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Spreadable cheese 040630.0000 Codex 283 -1978 Cheese Codex 275 -1973 (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Bouillons and consommés

210410.1000 to 210490.0000 Codex 117-1981 (+ Codex 193 for contaminants and toxins + regulation CE 2073/2005 microbiological requirements)

Pharmaceuticals Chapter 30 EU Directive 2001/83/CE (Article 54/55 regarding labeling and article 59 for instructions)

Electrical and Electronics (details below) Batteries (non rechargeable)

850610.1000 to 850690.0000

IEC 60086- x Primary batteries

Electric cables 854411.0000 to 854470.0000 IEC 60227-x IEC 60245-x IEC 60702-x IEC 60502-x IEC 60189-x

Starting Lead acid batteries

850710.0000 IEC 60095-x

Iron 851640.0000 IEC 60335-2-3 Lamp holders 853661.0000 IEC 60238

IEC 61184 IEC 60838-x IEC 60400 IEC 60061

Switches 853650.0000 IEC 60669-x Plugs and sockets 853590.0000

853669.0000 IEC 60884-x

Circuit breakers 853521.0000 853929.0000 853620.0000

IEC 60898-x IEC 61009-1 IEC 60934-x IEC 60947-2

Lamps

853910.0000 to 853990.0000 940510.0000 to 940540.0000

IEC 60432-x IEC 61199 IEC 61195 IEC 60968 IEC 62031 IEC 62560

Room heaters 851621.0000 851629.0000 851680.0000

IEC 60335-2-30

Immersion heaters 851610.0000 IEC 60335-2-73 IEC 60335-2-74

Cosmetics 330410.0000 to 330590.0000 330610.0000 to 330690.0000 330710.0000 to 330790.0000

EU Regulation CE 1223/2009


GSIT


Products Categories HS Code Applicable standards/regulation

New vehicle spare parts (details below)

Lamps (lighting and signal)

851220.0000 to 851310.0000 Regulation UNECE 37, 99

New Tires 401110.0000 to 401199.0000 401211.0000 to 401219.0000 401220.1000 to 401220.9000

Regulation UNECE 30, 54, 75, 108, 117

Wind shield 700711.0000 700721.0000

Regulation UNECE 43

Brake pads 681381.0000 870830.0000

Regulation UNECE 90

Pesticides and insecticides

380891.0000 EU Regulation (CE) 1107/2009 + EU Directive 1999/45/CE

Paints and varnish 320810.0000 to 321000.1000 EU Directive 1999/45/CE

Toys 950100.0000 to 950300.0000 EN 71-1 + EN 71-2 + EN71-3 + IEC 62115 Construction materials

(details below)

Cement 252321.0000 252390.0000

EN 197-1

Steel bar for reinforcement of concrete

721310.0000 721590.0000

ISO 6935-x; ISO 10544; EN 10080

For further information, please visit : http://verigates.bureauveritas.com