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AFÍLIESE
RENUEVE SU MEMBRESÍA
CAPÍTULOS
CERTIFICACIONES
PDU
MIEMBROS DE PMI
Estadísticas recopiladas al 31 de octubre de 2014.
DESTACADOS
Sesiones On Demand: PMI® Global Congress 2014 — América del Norte
Aplicación móvil MyPMI
VOLUNTARIOS DE PMI
Guillermo Galmés: ―Que PMI me siga sorprendiendo como voluntario‖
ARTÍCULOS
¿Pueden los equipos ágiles desgastarse?
CAPÍTULOS DE PMI
Capítulo de PMI Nuevo Cuyo, Argentina: Taller de capacitación para líderes de ONGs
Capítulo de PMI Montevideo, Uruguay: “¿Qué puede hacer la dirección de
proyectos para su ONG?”
LO ÚLTIMO
Dele un hogar a su proyecto
CONGRESOS Y EVENTOS 2015
PMI® Global Congress 2015—EMEA 11–13 Mayo 2015 | Londres, Reino Unido
PMIEF - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
EDUCATIONAL FOUNDATION
The Tower Game — ¡Nuevas traducciones disponibles!
CERTIFICACIONES Y DESARROLLO
PROFESIONAL
Preparación para el examen PMP: considérelo un proyecto más
LIBROS
PEDIDOS POR ADELANTADO: ―CPM Scheduling for Construction: Best Practices and Guidelines‖
SESIONES ON DEMAND: PMI® GLOBAL CONGRESS 2014— AMÉRICA DEL NORTE
¡No se pierda la oportunidad de ver las presentaciones ofrecidas durante el PMI® Global Congress
2014 — América del Norte! Disfrútelas donde quiera y cuando quiera: disponibles todos los días, a
toda hora, hasta el sábado 28 de febrero de 2015. Aproveche las presentaciones principales de Tamara Kleinberg y Vince Poscente, además de seis
sesiones educativas, en el horario que usted prefiera, y obtenga hasta 9.75 PDUs.
Muchos oradores ya están hablando sobre sus futuras presentaciones. ¡Mire lo que ellos tienen para
decir y comparta lo que usted piensa al respecto! Por sólo US$99, los miembros de PMI puede registrarse para el PMI® Global Congress 2014 —
América del Norte On Demand y mirar las siguientes grabaciones:
1. Ponencia principal — Tamara Kleinberg: ―Think Sideways: The Power of Disruptive Thinking‖ |
0.75 PDU (PMP, PgMP)
2. ―Applying Domain Authority — How to Uncover Hidden Risks in Large Programs‖ | 1.25 PDUs
(PMI, RMP, PMP, PgMP)
Oradores: Saurayan Chaki y Sundar Venkataraman
3. ―How Do You Resolve Talent Management Challenges?‖ | 1.25 PDUs (PMP, PgMP)
Oradora: Joanna Newman, MBA, MCMI, PMP
4. ―How Do You Make Objective and Defensible Decisions on Your Programs?‖ | 1.25 PDUs (PMP,
PgMP)
Oradora: Kristy Tan Neckowicz, PMP
5. ―Project Management Communication War Stories‖ | 1.25 PDUs (PMP, PgMP)
Orador: Marcos Arias, MBA, PMP
6. ―Are We Measuring and Communicating Project Success in the Right Way?‖ | 1.25 PDUs (PMP,
PgMP)
Orador: Jack S. Duggal, MBA, PMP
7. ―Ready, Set, Wait! Kick Off Your Team Before You Kick Off Your Project‖ | 1.25 PDUs (PMP,
PgMP)
Orador: Dan Furlong, MBA, PMP, FHIMSS
8. Ponencia principal – Vince Poscente: ―Big Goals in Short Order‖ | 1.5 PDUs (PMP, PgMP)
Además, si usted se perdió la oportunidad de asistir al PMI® Global Congress 2014—América del
Norte, ¡únase a sus pares en debates en línea sobre 14 temas populares y obtenga PDUs!
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APLICACIÓN MÓVIL MYPMI
¡Es el momento de movilizar su carrera!
Descargue hoy la aplicación myPMI - y transforme
su carrera en móvil, ¡y global! ¡Las mejores características!
Utilice sus datos de usuario de PMI.org para acceder
a la aplicación móvil myPMI.
Encuentre capacitaciones sobre dirección de
proyectos para actualizar y expandir sus habilidades.
Utilice el sistema Professional Development
Units(PDU) desde donde esté para reportar y
chequear sus PDUs.
Comparta su experiencia con las comunidades de
práctica de PMI. ¡Descárguela ahora!
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VOLUNTARIOS DE PMI
Guillermo Galmés: “Que PMI me siga sorprendiendo como voluntario”
El 1° de abril de 2011 un mensaje titulado ―PMI Volunteer Opportunity for PMP Credential Holders‖
llegó a mi casilla de correo electrónico. A sólo 9 meses de obtener mi certificación como Project
Manager Professional (PMP®), PMI me estaba invitando a participar en el taller regional de crítica y
formulación del examen internacional, que se llevó a cabo en Santiago de Chile, en el mes de junio
de ese año. Por supuesto que mi respuesta fue afirmativa: el comienzo de mi carrara como
voluntario me esperaba cruzando la Cordillera de los Andes. Luego de Chile, le siguió el taller de
2012 sobre el mismo tema en la Ciudad de Panamá. En cada taller participamos más de 100
personas; y tuve la oportunidad de conocer e intercambiar experiencias con muchas de ellas. En 2012 me integré plenamente al Capítulo de PMI Montevideo, Uruguay, al cual dediqué muchas
horas como voluntario, trabajando en proyectos de desarrollo profesional apuntando a la difusión de
nuestra profesión en la comunidad. En 2013 lideré el estudio de mercado de capacitación en dirección de proyectos, lanzando por
primera vez la Encuesta de Necesidades de Capacitación. Esta herramienta arrojó resultados útiles
para tomar decisiones, lo que convirtió al 2014 en un año exitoso en materia formativa. Actualmente soy parte de la Junta Directiva del Capítulo de PMI Montevideo, Uruguay, cargo electo
que ocupo desde enero de éste año, integrándome a un grupo humano multidisciplinario y
profesional. Con ellos compartí el Encuentro de Líderes de los Capítulos Latinoamericanos (LIM Latin
America), que tuvo lugar en Río de Janeiro, Brasil. Dicho cargo no me impidió continuar expandiendo mi voluntariado, ya que también participo en éste
boletín informativo a través de traducciones y propuestas de artículos, así como en la extensión a la
comunidad a través de charlas en la Universidad de la República, en Uruguay, y organismos
públicos locales. El voluntariado me ha permitido trabajar y desarrollar mis habilidades en dirección de proyectos así
como en la cotidianidad de mis tareas. Han pasado 3 años; he vivido muchos aprendizajes y
momentos de intensa actividad, pero sin que falten los espacios para la celebración de los logros. No me gustaría cerrar este breve artículo sin mencionar el VRMS (Volunteer Relationship
Management System), un sistema que considero ha sido un aporte fundamental en la
democratización del acceso al voluntariado, tanto en las postulaciones como en la difusión. Mi
experiencia con esta herramienta ha sido por demás positiva, y es por eso recomiendo al lector
visitar el sitio web, postularse y mantener actualizado el CV y sus intereses en forma periódica. Es difícil imaginar lo que vendrá, los desafíos podrán ser muchos y muy variados. Sólo será cuestión
de dejar que PMI me siga sorprendiendo como voluntario, porque las oportunidades que PMI nos
ofrece suelen ser tan inesperadas como gratificantes.
Ec. Guillermo Galmés, PMP
Tesorero
Capítulo de PMI Montevideo, Uruguay
PMI
Si desea inspirar a otros miembros de PMI contando su historia como voluntario, por favor
contáctese con Jonatan Schneider [[email protected]].
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ARTÍCULOS
¿Pueden los equipos ágiles desgastarse?
Por Robert Galen ¿Pueden los equipos ágiles - aquellos que son sólidos y de alto rendimiento - ―desgastarse‖? La
respuesta es sí. De hecho, he visto que este fenómeno ocurre con bastante frecuencia. Son muchos
los equipos que parecen programar su sprint de forma secuencial, sin pausas o espacios. Por
ejemplo, cada lunes comienzan un sprint y cada viernes lo concluyen, sin descansos en el medio
durante meses o incluso años. De alguna manera, creo que nos hemos centrado tanto en ser ágiles - y en minimizar los residuos -
que hemos olvidado que tratamos con personas en nuestros equipos. La gente puede agotarse y
puede aprovechar un descanso para recargar las baterías. Haciendo referencia a la letra de Neil
Young, no creo que sea mejor desgastarse, especialmente en el modelo ágil de mejoramiento
continuo. Indicadores de “desgaste”
Quiero compartir pensamientos sobre los indicadores de desgaste. Al mismo tiempo, quiero
mantener la cautela al dar una lista definitiva, ya que todo debe interpretarse en el contexto cultural
y dinámico del equipo. Pero conocer las cosas que hay que buscar puede ser útil para encontrar una
fase temprana de desgaste, antes de que se vuelva parte del sistema. He aquí algunas señales de
desgaste: 1. Exceso de horas extra, convirtiéndose en una norma a largo plazo 2. Aumento de errores, opciones pobres de diseño e implementaciones apresuradas 3. Aumento de temperatura, ascenso de estrés y conflicto en el equipo 4. Falta de humor/diversión: el equipo está demasiado enfocado y ha perdido alegría 5. Falta de inversiones de calidad 6. Negociación excesiva (o evasión) en la definición del término ―realizado‖, mucha prisa
al final de cada sprint
7. Altos niveles de estrés en el equipo, afectando la vida familiar 8. No tomarse tiempo libre, no tomarse vacaciones (o cancelarlas) 9. Aumento de paranoia: ―ellos‖ están tras nosotros, no tenemos otra forma más que
trabajar de esta manera 10. Falta de transparencia, honestidad, apertura y mejoramiento constante
Desde ya, no tiene que sobreactuar. El trabajo duro, la dedicación y el compromiso son el sello de
calidad de los equipos ágiles saludables, y ciertamente existe el estrés ―normal y saludable‖ en los
equipos. Aquí estoy viendo más allá de las reacciones saludables, y creo que usted también puede
notar la diferencia.
Este artículo fue publicado por primera vez el 9 de octubre de 2014 en el sitio
webProjectManagement.com. Lea el artículo completo en inglés aquí.
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CAPÍTULOS DE PMI
Capítulo de PMI Nuevo Cuyo, Argentina: Taller de capacitación para líderes de ONGs
Los días 11 y 12 de septiembre, el Capítulo de PMI Nuevo Cuyo, Argentina, junto con IBM
Argentina, ofreció el primer taller de capacitación para líderes de ONGs. El evento, al cual asistieron un total de 50 personas representando a 24 ONGs diferentes, tuvo lugar
en la Universidad de Aconcagua, en Mendoza, Argentina, y comenzó con una presentación sobre
PMI, a cargo de Andrés Sananes, Presidente Electo 2015 del capítulo. Le siguió un taller sobre
estrategias en redes sociales, ofrecida por los capacitadores de IBM Argentina. Al día siguiente, se ofreció un taller sobre dirección de proyectos y otro sobre finanzas para ONGs.
Los asistentes también tuvieron la oportunidad de jugar al popular ―Tower Game‖, patrocinado por
PMI Educational Foundation, de la mano de Joaquín de Rosas, PMIEF Liaison.
¡Felicitaciones Capítulo de PMI Nuevo Cuyo, Argentina! Y por supuesto, ¡gracias a todos los
voluntarios que formaron parte de los procesos de planificación y coordinación de esta gran
iniciativa!
Encuentre más información sobre el Capítulo de PMI Nuevo Cuyo, Argentina en
http://www.pminuevocuyo.org/
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Capítulo de PMI Montevideo, Uruguay: “¿Qué puede hacer la dirección de proyectos
para su ONG?”
Por Ing. Gloria Folle, PMP
PMIEF Liaison El Capítulo de PMI Montevideo, Uruguay, llevó a cabo una nueva instancia para presentar ―Qué
puede hacer la dirección de proyectos para su ONG‖, convocando para ello a numerosas ONGs en
Uruguay.
Los asistentes mostraron gran interés, lo que propició un interesante intercambio de ideas. Para dar
continuidad a la iniciativa, los voluntarios del capítulo que están trabajando en distintas áreas
vinculadas a PMIEF, acordaron continuar con una segunda etapa de colaboración entre Capitulo de
PMI Montevideo, Uruguay, y las ONGs ofreciendo a las mismas el apoyo de un PMP voluntario que
asista al director de proyecto de la ONG en sus próximos proyectos. Para ello, se solicitará a las referidas ONGs que envíen una breve descripción de sus proyectos, o el
Acta de Constitución de los mismos, para que los voluntarios se familiaricen y comiencen a brindar
apoyo, tanto en la formulación, planificación y ejecución, como en el seguimiento y cierre de los
proyectos. Los voluntarios del capítulo desean de esta manera continuar difundiendo las buenas prácticas en
dirección de proyectos, y en particular, dar a conocer las diferentes áreas de foco de PMIEF, de
modo que más organizaciones puedan aprovechar los beneficios de la fundación. Encuentre más información sobre el Capítulo de PMI Montevideo, Uruguay
enhttp://pmi.uy/ Si desea compartir las noticias de su capítulo con todos los miembros de PMI en América Latina, por
favor contáctese con Jonatan Schneider [[email protected]].
Encuentre más información sobre los Capítulos de PMI en
https://americalatina.pmi.org/latam/ChaptersAndCOP.aspx
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LO ÚLTIMO
Dele un hogar a su proyecto
Por Kevin Korterud
Traducción: Ada Ávila, PMP ¿Ha estado usted alguna vez en un proyecto en el cual los miembros del equipo y el gerente de
proyectos parecen aves migratorias? Esta existencia nómade no se lleva bien con la promoción de la
cohesión y la dirección del proyecto. Y sin un equipo de proyecto cohesivo, el desempeño del
proyecto puede sufrir. En mi experiencia, una de las maneras más efectivas de generar cohesión y enfoque en un proyecto
es tener una ubicación central que funcione como su hogar geográfico y social. Para crear dicho
hogar, los gerentes de proyecto deben construir y operar una ―sala de control del proyecto‖. La sala
de control del proyecto es un lugar de reunión para que un equipo lleve a cabo las actividades
esenciales de los proyectos con un alto nivel de interacción productiva. Habiendo creado salas de
control de proyecto en el pasado, puedo dar fe de que son un gran método para incrementar el
rendimiento general de un equipo de proyecto. He aquí algunos aspectos para que una sala de control de proyectos sea exitosa y, en última
instancia, para que el proyecto sea exitoso: 1. Cuente la historia del proyecto. La sala de control del proyecto es un gran lugar
para compartir una visión a simple vista de la disposición de un proyecto. Esto se puede
hacer mediante la impresión de los artefactos clave en papel utilizando un plotter y
publicándolos en una pared. Estos incluyen, pero no están limitados a, el calendario general
del proyecto, lecturas de estado actuales, riesgos / lista de problemas, listas de entregables
y el estado de los hitos. Si el presupuesto y el tiempo lo permiten, los equipos de proyecto
pueden crear "impresiones‖ virtuales proyectándolas en las pantallas de televisión, ¡lo que
también ahorra mucho papel cada semana! 2. Habilite la colaboración. Diseñe la sala de control de proyectos para fomentar la
comunicación y la interacción entre las personas. Esto puede incluir artículos tales como un
área de reunión de grupo, salas telefónicas privadas, tomas de corriente para conectar
ordenadores, teléfonos con altavoz, buena iluminación, acondicionamiento de sonido y sillas
cómodas. Además, el gerente del proyecto y al menos un miembro del equipo de apoyo
deben estar en la sala de control del proyecto de manera recurrente para apoyar el diálogo
y reuniones que salgan sobre la marcha. 3. Ofrezca un destino visible del proyecto. Utilice señalizaciones con el nombre del
proyecto con el objetivo de hacer la sala de control del proyecto visible a los transeúntes.
Establezca la habitación como la ubicación de las reuniones periódicas del proyecto. Al inicio
del proyecto, comunique a los líderes del proyecto que la sala de control del proyecto es el
hogar para el mismo y los miembros del equipo. Para reducir los gastos y tiempos de
movilización, la habitación podría ser compartida para múltiples proyectos; cada equipo
puede reclamar una pared para los artefactos del proyecto, así como establecer la
frecuencia con que se utilizará la sala. 4. Aproveche cada detalle. Incluso los detalles más pequeños pueden contribuir a una
sala de control de proyectos efectiva. Por ejemplo, ¿cuántas veces ha utilizado un marcador
para escribir pensamientos en un tablero y encontró el marcador sin tinta? Abastecer la
habitación con una gran cantidad de útiles de oficina - tales como rotuladores, cuadernos,
hojas grandes de papel para capturar listas de acciones - ayuda a reducir las distracciones
administrativas. Además, mantenga una reserva de los aperitivos y bebidas favoritos del
equipo del proyecto. ¡Todo el mundo sabe cómo las actividades del proyecto pueden
consumir mucha energía! La creación y el manejo de una sala de control de proyecto es un largo camino hacia la construcción
de la cohesión que permite a los equipos funcionar a un alto nivel de rendimiento sin distracciones. ¿Tiene usted algunos buenos consejos para las salas de control de proyecto? ¿Tal vez algún tipo de
bocadillo o bebida que entusiasme a los patrocinadores del proyecto a asistir a las reuniones de
manera regular?
Este artículo fue publicado por primera vez el 10 de septiembre de 2014 en el sitio web
ProjectManagement.com.
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CONGRESOS Y EVENTOS 2015
PMI® Global Congress 2015—EMEA
11–13 Mayo 2015 | Londres, Reino Unido
El lugar de encuentro de la dirección de proyectos
Únase a un centenar de profesionales de la dirección de proyectos, programas y portafolios de todo
el mundo en tres días de networking y sinergia de conocimientos. La inscripción se encuentra ABIERTA
Ya puede registrarse para el PMI® Global Congress 2015—EMEA y obtener descuentos por
inscripción temprana. Usted podrá desarrollar las habilidades y conocimientos que necesita para ser
exitoso en sus proyectos. Cursos de capacitación con PMI SeminarsWorld®
Obtenga conocimiento en detalle sobre administración del riesgo y gestión del cambio. ¿Cómo? Pase
dos días en un grupo reducido liderado por un especialista mundial en la materia. Exhibición y patrocinio
Posicione el perfil y la marca de su organización patrocinando el PMI® Global Congress 2015—EMEA
o muestre el potencial de los productos y servicios de su organización en el hall de exhibición.
Regístrese y encuentre más información sobre este evento aquí.
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PMIEF - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE EDUCATIONAL FOUNDATION
The Tower Game — ¡Nuevas traducciones disponibles!
¿Le gustaría explicar las restricciones de un proyecto en tan sólo unos minutos y divertirse al mismo
tiempo? ―The Tower Game‖ está ahora disponible en nueve idiomas: inglés, español, portugués,
francés, polaco, malayalam, japonés, chino tradicional y chino simplificado. Es una herramienta
ideal para romper el hielo y complementar cualquier taller sobre dirección de proyectos. Muchas
organizaciones ya están disfrutando de forma gratuita este juego para sus actividades de
responsabilidad social. Descárguelo aquí.
Para mayor información, visite el sitio web de PMIEF haciendo clic aquí.
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CERTIFICACIONES Y DESARROLLO PROFESIONAL
Preparación para el examen PMP: considérelo un proyecto más
Por Marisol Inzunza Hace un mes, luego de prepararme durante tres meses, rendí el examen para la certificación PMP y,
desafortunadamente, no lo aprobé. Durante las semanas que siguieron me pregunté a mí misma
―¿Qué pude haber hecho mal?‖. Luego descubrí que nunca conté con un plan de estudio.
Simplemente me enfoqué en la fecha en la cual deseaba presentarme, y no en lo que se requería
para lograr mi objetivo: aprobar el examen y certificarme como PMP. Es por eso que considero que certificarse como PMP es otro proyecto más en una carrera
profesional. Y esta es la manera como describo este proyecto: Iniciar. Ya que usted ha tomado la decisión de certificarse como PMP, el primer paso es registrarse
como candidato. Planear. Diseñe un calendario de estudio, incluyendo las franjas horarias que va a dedicar a cada
capítulo, ya sea estudiando usted solo o en grupo. Durante este tiempo, realice sus propios
resúmenes y tome exámenes de práctica. Le recomiendo que asigne metas realizables, por
ejemplo: leer entre dos y tres capítulos por semana (dependiendo de su tiempo libre). Ejecutar. Es el momento de estudiar conforme a lo planeado en su calendario.
Controlar y monitorear. Durante la fase de planeación, usted especificó el tiempo que le dedicaría
a cada capítulo, por lo que esto le permitirá ser consciente de su progreso. Tome algunos exámenes
de prueba también, ya que esto le permitirá evaluar qué áreas de estudio necesita reforzar. Cerrar. Por último, preséntese para el examen y logre su objetivo (que sería, por supuesto, aprobar
el examen y certificarse). Una vez recibida su certificación, el último paso sería: ¡celebrar! Así que llame a su familia, amigos
y compañeros de trabajo, e infórmeles que usted ya es un Project Manager Professional (PMP®).
¡Buena suerte!
Encuentre más información sobre las certificaciones de PMI aquí.
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LIBROS
PEDIDOS POR ADELANTADO: “CPM Scheduling for Construction: Best Practices and
Guidelines”
Traducción de artículo: Martha Tarazona
Autores: Edited by Christopher Carson, PMP, PSP, DRMP; Peter Oakander and Craig Relyea
Condiciones predeterminadas – estableciendo las condiciones
bajo las cuales el tema es usado e implementado. Mejores prácticas – estableciendo cómo el tema es usado,
aplicación y maneras en las cuales el tema es utilizado,
incluyendo evaluaciones de las diversas prácticas. Prácticas recomendadas – estableciendo, si los hay, métodos
preferidos de aplicación o implementación. Recomendaciones – estableciendo qué se debería evitar en la
implementación, y proporcionando lecciones aprendidas de
los colaboradores. Como un manual de referencia, ―CPM Scheduling for Construction: Best
Practices and Guidelines‖ es indispensable para ayudar a los técnicos de
programación y directores de proyectos paso a paso en el proceso de
desarrollo, análisis y mantenimiento del calendario del proyecto.
Editorial: Project Management Institute
Fecha de publicación: 2014
ID de producto de PMI: 00101558601
Precio: US$39.95
Precio para miembros de PMI: US$31.95
Usted ahorra US$8.00 siendo miembro de PMI. Adquiera este libro en PMI Marketplace americalatina.pmi.org
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