Guide pour utiliser le service Zoom - Cégep de Rivière ... · Cégep de Rivière-du-Loup | SI | Créé par Service Informatique le 25 janvier 2017 3 Guide pour utiliser le service

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Guide pour utiliser le service Zoom

Table des matières Créer une réunion immédiatement par une page web : .................................................................................................. 2

Créer une réunion à l’avance par une page web : ........................................................................................................... 8

Créer une réunion immédiatement par l’application Zoom : ....................................................................................... 14

Créer une réunion à l’avance par l’application Zoom : ................................................................................................ 18



Créer une réunion immédiatement par une page web :

1. Se rendre sur le site www.zoom.us (ce guide utilise Firefox) 2. Cliquez sur « Se connecter » puis entrez les informations suivantes :

Pour les enseignants, entrez [email protected], le mot de passe est (contactez le service informatique)

Pour les autres personnes, entrez [email protected], le mot de passe est (contactez le service

informatique)

Si jamais, avec votre compte, il y a déjà une réunion à la date et heure que vous désirez, veuillez utiliser le compte :

[email protected], le mot de passe est (contactez le service informatique)

Puis cliquez sur « Connexion »

http://www.zoom.us/

mailto:[email protected]





3. Cliquez sur « ANUIMER UNE RÉUNION » et sélectionnez « Avec la vidéo activée ». ATTENTION : NE PAS FAIRE DE CHANGEMENT DANS LES PARAMÈTRES APPARESSANT POUR LES DIFFÉRENTS ITEMS DU MENU DE DROITE.



4. Lors de la première utilisation, vous devrez installer une application sur votre poste de travail. Suivez les instructions, soit : Enregistrez le fichier. Exécuter le fichier et attendez la fin de l’installation.



5. À la fin de l’installation, l’application Zoom ouvrira et vous pourrez choisir comment rejoindre la conférence audio. Normalement vous devriez choisir « Rejoindre l’audio par l’ordinateur ».

6. Cliquez sur l’icône « Inviter » afin d’avoir la fenêtre suivante, et cliquez sur « E-mail par défaut ».



7. Une fenêtre d’envoi d’un courriel sera ouverte avec toutes les informations pour que vos invités se connecter à votre réunion. Entrez les destinataires/invités et cliquez sur « Envoyer ».

8. Attendez vos invités dans la salle de réunion.



9. À la fin de la réunion, vous pouvez quitter en cliquant sur le X en haut à droite ou sur « Finir la

réunion » en bas à droite. Par la suite confirmer en cliquant sur « Quitter la réunion ».



Créer une réunion à l’avance par une page web :

1. Se rendre sur le site www.zoom.us (ce guide utilise Firefox) 2. Cliquez sur « Se connecter » puis entrez les informations suivantes :

Pour les enseignants, entrez [email protected], le mot de passe est (contacter le service informatique)

Pour les autres personnes, entrez [email protected], le mot de passe est (contacter le service

informatique)

Si jamais, avec votre compte, il y a déjà une réunion à la date et heure que vous désirez, veuillez utiliser le compte :

[email protected], le mot de passe est (contacter le service informatique)

Puis cliquez sur « Connexion »

http://www.zoom.us/






3. Cliquez sur « Mes réunions » et sélectionnez « Programmer une nouvelle réunion ». ATTENTION : NE PAS FAIRE DE CHANGEMENT DANS LES PARAMÈTRES APPARESSANT POUR LES DIFFÉRENTS ITEMS DU MENU DE DROITE autre que MES RÉUNIONS

4. Complétez la programmation de la rencontre en n’oubliant pas de cliquer où sont les flèches.



.

5. Cliquez sur « Enregistrer ».



6. Cliquez ensuite sur le bouton « Calendrier Outlook (.ics) ».

7. Une fenêtre d’envoi d’un courriel sera ouverte avec toutes les informations de la réunion. Cliquez sur l’icône « Inviter », sur le ruban.





8. Entrez les destinataires/invités et cliquez sur « Envoyer ».

9. Vous devez cliquer sur le bonton « Salles… » et choisir Zoom. 10. Vous pouvez vous déconnecter et fermer votre fureteur.

11. À la date et heure prévue, Suivez les instructions présentes dans votre calendrier.



Créer une réunion immédiatement par l’application Zoom :

NOTE : Pour faire cela, vous devez déjà avoir l’application Zoom d’installée sur votre poste.

1. Démarrez l’application Zoom. 2. Cliquez sur l’icône « Commencer avec vidéo » ou « Commencer sans vidéo ».



3. La fenêtre Zoom s’ouvrira et vous pourrez choisir comment rejoindre la conférence audio. Normalement vous devriez choisir « Rejoindre l’audio par l’ordinateur ».

4. Cliquez sur l’icône « Inviter » afin d’avoir la fenêtre suivante, et cliquez sur « E-mail par défaut ».

5. Une fenêtre d’envoi d’un courriel sera ouverte avec toutes les informations pour que vos invités se connecter à votre réunion. Entrez les destinataires/invités et cliquez sur « Envoyer ».



6. Attendez vos invités dans la salle de réunion.

7. À la fin de la réunion, vous pouvez quitter en cliquant sur le X en haut à droite ou sur « Finir la réunion » en bas à droite. Par la suite confirmer en cliquant sur « Quitter la réunion ».





Créer une réunion à l’avance par l’application Zoom :

NOTE : Pour faire cela, vous devez déjà avoir l’application Zoom d’installée sur votre poste.

1. Démarrez l’application Zoom. 2. Cliquez sur l’icône « Programme ».



3. Complétez les informations et cliquez sur l’icône « Programme ».



4. Une fenêtre d’envoi d’un courriel sera ouverte avec toutes les informations pour que vos invités se

connecter à votre réunion. Entrez les destinataires/invités et cliquez sur « Envoyer ».

Documents

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