Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GUIDE KHAZANAH ARSIP STATISLEMBAGA NEGARA REPUBLIK INDONESIA
PERIODE 1945 - 2018
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| i
Guide Khazanah Arsip Statis
Lembaga Negara Republik Indonesia
Periode 1945-2018
© Direktorat Pengolahan
Deputi Bidang Konservasi Arsip
Arsip Nasional Republik Indonesia
Jl. Ampera Raya No. 7 Cilandak, Jakarta Selatan 12560
Email: [email protected]
TIM KERJA
Penanggungjawab Program
Sarip Hidayat, S.Kom, M.Si
Penanggungjawab Pelaksana Teknis
Dra. Retno Wulandari, M.Hum
Koordinator
Ari Syah Bungsu
Sekretaris
Hasna Fuadilla Hidayati
Anggota
Andhika Budi Prasetyo, Ayu Rizky Parwati, Bakat Untoro, Catur Rahmawati
Tejaningrum, Christine Dian Ernawati, Dedi Febri Martono, Dionysius Susilo
Pratomo, Dwi Haryanto, Eka Deasy Widyaningsih, Fiorita Regina, Firmansyah,
Intan Lidwina, Kartini, Lola Palmita, Puji Handayani, Puji Winarsih, Risma
Anggiyani, Sari Diana, Shinta Agustin, Sukmawati Mochtar, Titik Kurniawati,
Wasir Sugiyanto, Widhi Setyo Putro, Wiyaningsih, Yudhi Risti Purnomo, dan Yuli
Setia Wati.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| ii
KATA PENGANTAR
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,
mengamanatkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk melaksanakan
pengelolaan arsip statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan.
Pengelolaan arsip statis bertujuan menjamin keselamatan dan keamanan arsip
sebagai bukti pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara.
Arsip statis yang dikelola ANRI merupakan memori kolektif, identitas
bangsa, bahan pengembangan ilmu pengetahuan, dan sumber informasi publik.
Untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip statis, maka khazanah arsip statis yang
tersimpan di ANRI harus diolah dengan benar berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan
sehingga arsip statis dapat ditemukan dengan cepat, tepat dan lengkap.
Pada Tahun Anggaran 2019, salah satu program kerja Subdirektorat
Pengolahan Arsip I yang berada di bawah Direktorat Pengolahan adalah menyusun
Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia Periode 1945-
2018. Guide khazanah ini merupakan sarana bantu penemuan kembali arsip statis
yang berisi informasi mengenai seluruh khazanah arsip lembaga negara yang
tersimpan di ANRI dalam rangka pelayanan arsip statis kepada pengguna arsip.
Kami menyadari bahwa Guide ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu,
kami senantiasa mengharapkan saran dan kritik membangun demi perbaikan ke
depannya. Akhirnya, kami menyampaikan terima kasih kepada pimpinan ANRI,
anggota tim, dan semua pihak yang telah membantu penyusunan Guide khazanah
ini hingga selesai. Semoga Allah SWT membalas amal baik yang telah
Bapak/Ibu/Saudara berikan. Aamiin.
Jakarta, Desember 2019
Direktur Pengolahan,
Sarip Hidayat, S.Kom, M.Si
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Gambaran Umum Arsip Khazanah Lembaga Negara di ANRI .......... 3
1.3 Teknis Penyusunan Guide ................................................................. 4
1.4 Petunjuk Penggunaan Guide .............................................................. 8
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 11
BAB II URAIAN INFORMASI ................................................................... 13
2.1 Lembaga Tinggi Negara .................................................................. 13
2.1.1 Majelis Permusyawaratan Rakyat RI (MPR) .......................... 13
2.1.2 Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) .............................. 16
2.1.3 Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat
(BP-KNIP) ............................................................................. 18
2.1.4 Dewan Perwakilan Rakyat RI (DPR) ..................................... 19
2.1.5 Kabinet Perdana Menteri RI (KPM) ....................................... 23
2.1.6 Konstituante ........................................................................... 25
2.1.7 Dewan Perwakilan Daerah RI (DPD) ..................................... 27
2.1.8 Dewan Perwakilan Kota Sementara ....................................... 29
2.1.9 Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA).................................. 32
2.1.10 Mahkamah Agung RI (MA) ................................................... 34
2.1.11 Mahkamah Konstitusi RI (MK) .............................................. 37
2.1.12 Badan Pemeriksa Keuangan RI (BPK) ................................... 41
2.2 Tentara Nasional Indonesia (TNI) .................................................. 44
2.2.1 Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI) .................. 44
2.2.2 Angkatan Darat (AD) ............................................................. 45
2.2.2.1 Mahkamah Militer Luar Biasa (TNI AD).................. 49
2.2.2.2 Jawatan Topografi TNI AD ...................................... 50
2.2.2.3 Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat ................ 53
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| iv
2.2.2.4 Induk Administrasi Angkatan Darat (Inminad) ......... 55
2.2.2.5 Akademi Militer Magelang....................................... 57
2.2.3 Angkatan Laut (AL) ............................................................... 59
2.3 Kepolisian Negara Republik Indonesia .......................................... 62
2.4 Kejaksaan Agung Republik Indonesia ........................................... 65
2.5 Kementerian Negara ....................................................................... 69
2.5.1 Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,
Pengawasan Pembangunan .................................................... 69
2.5.2 Kementerian Koordinasi Bidang Politik, Sosial dan
Keamanan .............................................................................. 72
2.5.3 Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi ................... 73
2.5.4 Kementerian Sekretariat Negara ............................................. 76
2.5.4.1 Komando Operasi Tertinggi (KOTI)......................... 85
2.5.4.2 Front Nasional .......................................................... 89
2.5.4.3 Sekretariat Kementerian Koordinator Perhubungan
Dengan Rakyat (Sekretariat Kemhubra) ................... 91
2.5.4.4 Sekretariat Militer Presiden ...................................... 94
2.5.4.5 Sekretariat Wakil Presiden ....................................... 99
2.5.4.5.1 Tromol Pos 5000 ...................................... 104
2.5.4.6 Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan
dan Pembangunan .................................................... 106
2.5.4.7 Sekretariat Kabinet ................................................... 109
2.5.4.8 Asisten Menteri Urusan Administrasi Pemerintahan
dan Administrasi Lembaga Pemerintah Non
Departemen (Asmin) ................................................ 115
2.5.4.9 Asisten Menteri Urusan Hubungan dengan Lembaga
Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri
Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi
Kemasyarakatan ....................................................... 118
2.5.4.10 Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus
(Assus) ..................................................................... 121
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| v
2.5.5 Kementerian Pertahanan ........................................................ 123
2.5.5.1 Legiun Veteran RI .................................................... 123
2.5.6 Kementerian Dalam Negeri .................................................... 125
2.5.7 Kementerian Luar Negeri ....................................................... 129
2.5.8 Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia ........................ 133
2.5.9 Kementerian Agama .............................................................. 139
2.5.10 Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan
Transmigrasi .......................................................................... 142
2.5.11 Kementerian Kesehatan ......................................................... 144
2.5.11.1 Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati....................... 148
2.5.12 Kementerian Keuangan .......................................................... 150
2.5.13 Kementerian Komunikasi dan Informatika ............................. 152
2.5.14 Kementerian Penerangan ....................................................... 155
2.5.15 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi ............................................................... 161
2.5.16 Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah ................ 165
2.5.16.1 Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha
Kecil ........................................................................ 165
2.5.17 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan .................... 169
2.5.17.1 Departemen Kehutanan ............................................ 172
2.5.18 Kementerian Negara Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional .................................................... 173
2.5.19 Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri .......... 177
2.5.20 Kementerian Pariwisata ......................................................... 179
2.5.20.1 Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi ..... 179
2.5.20.2 Departemen Kebudayaan dan Pariwisata .................. 182
2.5.21 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat .......... 185
2.5.21.1 Departemen Pekerjaan Umum .................................. 185
2.5.21.2 Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah ..... 188
2.5.21.3 Kementerian Negara Perumahan Rakyat ................... 189
2.5.22 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan ............................. 192
2.5.23 Kementerian Perhubungan ..................................................... 196
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| vi
2.5.24 Kementerian Perindustrian ..................................................... 199
2.5.25 Kementerian Pertanian ........................................................... 203
2.5.26 Kementerian Sosial ................................................................ 206
2.5.27 Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi ......................... 209
2.5.27.1 Departemen Transmigrasi......................................... 212
2.6 Lembaga Pemerintah Non Kementerian ........................................ 214
2.6.1 Arsip Nasional RI (ANRI) ..................................................... 214
2.6.2 Badan Informasi Geospasial (BIG)......................................... 218
2.6.3 Badan Kepegawaian Negara (BKN) ....................................... 220
2.6.4 Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana
Nasional (BKKBN) ................................................................ 222
2.6.5 Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) ...................... 224
2.6.6 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) ...... 226
2.6.7 Badan Pembina Pendidikan Pelaksanaan Pedoman
Penghayatan dan Pengamalan Pancasila (BP7) ....................... 228
2.6.8 Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan).......... 230
2.6.9 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten) ............................. 232
2.6.10 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) ..... 233
2.6.11 Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) ........ 235
2.6.12 Badan Pusat Statistik (BPS) ................................................... 237
2.6.13 Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) .............................. 240
2.6.14 Lembaga Administrasi Negara (LAN) .................................... 241
2.6.15 Lembaga Informasi Nasional (LIN) ....................................... 244
2.6.16 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) ......................... 247
2.6.17 Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas)............................. 249
2.6.18 Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) ...... 251
2.6.19 Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) ....................................... 254
2.6.20 Perpustakaan Nasional (PNRI) ............................................... 256
2.7 Bank Indonesia ................................................................................ 257
2.8 Lembaga Non Struktural ................................................................ 259
2.8.1 Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo ............................... 259
2.8.2 Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) ....................... 260
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| vii
2.8.3 Dewan Gula Nasional ............................................................ 264
2.8.4 Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum
(DKPP) .................................................................................. 266
2.8.5 Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres) ........................ 268
2.8.6 Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste .. 270
2.8.7 Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnasham) .............. 272
2.8.8 Komisi Pemilihan Pemilu (KPU) ........................................... 276
2.8.9 Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) .................................. 278
2.8.10 Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) ........................ 280
2.8.11 Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK) . 282
2.9 Lembaga Penyiaran Publik............................................................. 284
2.9.1 LPP TVRI .............................................................................. 284
2.9.2 LPP RRI ................................................................................ 290
2.9.2.1 LPP Pusat Jakarta ..................................................... 290
2.9.2.2 LPP RRI Bandung .................................................... 292
2.9.2.3 LPP RRI Denpasar Bali ............................................ 294
2.10 Lembaga Daerah ............................................................................. 297
2.10.1 Pemerintah Daerah ................................................................. 297
2.10.1.1 Daerah Khusus Ibukota (DKI) Jakarta ...................... 297
2.10.2 Maluku .................................................................................. 300
2.10.3 Sulawesi Tengah .................................................................... 303
2.10.4 Kalimantan Tengah ................................................................ 305
2.10.5 Papua ..................................................................................... 306
2.11 Lembaga Lain .................................................................................. 309
2.11.1 Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal (Sekretariat
Masjid Istiqlal) ....................................................................... 309
2.11.2 Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara .............................. 312
2.11.3 Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan
Daerah Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim) ..... 313
BAB III PENUTUP ....................................................................................... 315
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Lembaga negara merupakan komponen yang penting dalam suatu negara
sebagai penggerak pemerintahan. Konsepsi tentang lembaga negara di Indonesia
dapat ditemukan pada perubahan Undang-Undang Dasar, yaitu pada Ketetapan
MPR RI Nomor III/MPR/1978 tentang Kedudukan dan Hubungan Tata Kerja
Lembaga Tertinggi Negara dengan/atau Antar Lembaga-Lembaga Tinggi Negara.
Pada Pasal 1 ayat (1) Ketetapan MPR tersebut disebutkan bahwa lembaga Tertinggi
Negara adalah MPR, sedangkan ketentuan mengenai Lembaga-Lembaga Tinggi
Negara terdapat pada Pasal 1 ayat (2) yang terdiri dari Presiden, Dewan
Pertimbangan Agung, Dewan Perwakilan Rakyat, Badan Pemeriksa Keuangan,
Mahkamah Agung. Setelah mengalami perubahan sebanyak empat kali, Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 tidak lagi mengenal pranata
lembaga tertinggi negara sebagai pelaksana sepenuhnya kedaulatan rakyat.
Pada tahun 2001 sidang Tahunan MPR memutuskan perubahan Pasal 1 ayat
(2) menjadi “Kedaulatan berada di tangan rakyat dan dilaksanakan menurut
Undang-Undang Dasar”. Konsepsi ini menegaskan bahwa MPR bukan lagi satu-
satunya lembaga yang melaksanakan kedaulatan rakyat, akan tetapi setiap lembaga
yang mengemban tugas-tugas politik negara dan pemerintahan adalah pelaksana
kedaulatan rakyat dan harus tunduk serta bertanggung jawab kepada rakyat.
Komponen dari kelembagaan negara pada dasarnya berasal dari tiga cabang
kekuasaan, yaitu Eksekutif, Yudikatif, dan Legislatif, yang masing-masing
memiliki atribusi kewenangan dari Undang-Undang Dasar.
Sejak reformasi tahun 1998 yang berakibat pada berakhirnya masa
pemerintahan Orde Baru, terjadi perubahan (amandemen) konstitusi Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 sebanyak empat kali.
Perubahan tersebut berimplikasi terhadap perubahan ketatanegaraan sekaligus
susunan kelembagaan Negara Indonesia, salah satunya adalah perubahan supremasi
MPR menjadi supremasi Konstitusi. Susunan kelembagaan Negara Indonesia tidak
lagi mengenal istilah “Lembaga Tertinggi Negara” untuk MPR, sehingga terjadi
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 2
kesejajaran kedudukan dengan lembaga sejenis demi menciptakan system check
and balances.
Seiring perkembangan masyarakat modern dari segi sosial, ekonomi,
politik, dan budaya dengan pengaruh globalisme menuntut adanya sistem
kenegaraan yang efisien dan efektif dalam memenuhi pelayanan publik. Atas faktor
tersebut muncullah berbagai unsur lembaga negara berupa dewan (council), komite
(committee), komisi (commission), badan (board), atau otorita (authority).
Lembaga-lembaga tersebut disebut dengan lembaga penunjang (auxiliary
institution). Lembaga-lembaga ini memiliki fungsi layaknya lembaga negara yang
utama, yakni ada lembaga yang memiliki fungsi regulasi, fungsi administratif, dan
fungsi penghukuman.
Eksperimen terhadap lembaga-lembaga negara baru sedang dilakukan oleh
Indonesia. Mulai dari pasca berakhirnya pemerintahan Soeharto (1998) yang
dikenal dengan Era Reformasi, dilakukanlah perubahan konstitusi UUD 1945
sebanyak empat kali dari tahun 1999 sampai 2002. Pada perubahan tersebut terjadi
pembentukan dan pembaharuan lembaga negara. Dari keseluruhan 34 lembaga
negara, terdapat 28 lembaga negara yang kewenangannya dijelaskan dalam UUD
1945. Lembaga negara ini yang disebut memiliki kewenangan konstitusional yang
disebutkan secara eksplisit dalam UUD 1945. Seluruh lembaga negara dapat
dibedakan menjadi dua segi, yaitu segi hierarki dan segi fungsi. Kriteria segi
hierarki dapat ditentukan dengan dua kriteria, yaitu kriteria dalam bentuk sumber
normatif yang menentukan kewenangannya dan kualitas fungsi dari lembaga yang
bersifat utama atau penunjang dalam sistem kekuasaan negara. Sedangkan kriteria
segi fungsi ada yang bersifat utama (primer) dan penunjang (auxiliary).
Berdasarkan segi hierarki, ke-34 lembaga negara tersebut dibagi dalam tiga
lapis. Organ lapis pertama biasa dikenal dengan lembaga tinggi negara, lapis kedua
dikenal dengan lembaga negara, sedangkan lapis ketiga dikenal dengan lembaga
daerah. Adapun berdasarkan segi fungsi, lembaga-lembaga tersebut dikategorikan
sebagai lembaga primer dan lembaga penunjang. Masing-masing lembaga negara
memiliki fungsi tertentu dan saling berhubungan satu sama lain sehingga
memerlukan pemahaman dan pengaturan agar dapat berjalan dalam satu sistem
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 3
yang tepat. Oleh karena itu, setiap informasi yang terekam dan bernilai guna
kesejarahan didalamnya dapat menjadi memori kolektif bangsa.
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai lembaga kearsipan
tingkat nasional memiliki kewajiban untuk menyediakan akses terhadap arsip statis,
dalam hal ini adalah arsip lembaga negara yang memiliki nilai guna sekunder
kepada publik, yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna
arsip diluar pencipta arsip serta kegunaannya sebagai bahan bukti
pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Untuk dapat
meningkatkan akses publik terhadap khazanah arsip lembaga negara yang
tersimpan di ANRI, maka pada Tahun Anggaran 2019, Direktorat Pengolahan
melakukan penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik
Indonesia sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis, yang memuat uraian
informasi mengenai khazanah arsip statis lembaga negara yang dimiliki dan
disimpan oleh lembaga kearsipan (ANRI). Penyusunan Guide Khazanah Arsip
Statis Lembaga Negara Republik Indonesia bertujuan untuk meningkatkan
aksesibilitas publik terhadap khazanah arsip statis yang tersimpan di ANRI. Guide
khazanah ini merupakan guide khazanah kelima yang diterbitkan ANRI.
Sebelumnya ANRI pernah menerbitkan beberapa guide khazanah, diantaranya
adalah Guide to The Sources of Asian History (1989), Guide Khazanah Arsip
Lembaga Pemerintah Pusat Periode Republik Indonesia 1946-1956 (2004), Guide
Khazanah Arsip Berbahasa Belanda di Nusantara (Wilayah Jakarta) 1772-1970
(2013), dan Guide Khazanah Arsip Orpol dan Ormas (2016).
1.2 Gambaran Umum Khazanah Lembaga Negara di ANRI
ANRI sebagai lembaga kearsipan nasional menyimpan arsip statis lembaga
negara yang berasal dari beberapa provenance (pencipta arsip) di Indonesia.
Sebagian besar khazanah arsip lembaga negara merupakan arsip yang berasal dari
pencipta arsip yang lahir pada periode republik (pasca kemerdekaan). ANRI
memiliki tiga metode kegiatan akuisisi arsip yakni akuisisi dengan “prosedural
biasa”, penyelamatan arsip “situasional atau kondisi tertentu”, dan akuisisi arsip
dengan “tema-tema tertentu”. Khazanah arsip yang diperoleh dari kegiatan
penyelamatan arsip yang dilakukan oleh ANRI pada situasi tertentu (situasional)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 4
contohnya adalah arsip pada era 98 saat terjadinya peristiwa reformasi, diantaranya
adalah arsip milik MPR dan DPR. ANRI juga melakukan penyelamatan arsip pada
kejadian genting seperti arsip kerusuhan Ambon, Maluku, Kalimantan Tengah, dan
lain-lain. Selain penyelamatan arsip situasional, adapula akuisisi arsip berdasarkan
tema-tema tertentu, seperti arsip kepresidenan, pemilu, dan sebagainya. Arsip yang
ada di ANRI akan dikelola dengan baik untuk fisik maupun informasi, yakni
penataan arsip melalui penyusunan pembuatan sarana bantu penemuan kembali
arsip berupa daftar dan/atau inventaris serta guide arsip.
Hingga saat ini, khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI
pada periode Republik Indonesia tahun 1945 hingga 2018 berjumlah 163 lembaga
negara. Arsip statis lembaga negara yang tersimpan di ANRI terdiri dari berbagai
macam media/format, yaitu Arsip Tekstual (tesktual), arsip media baru (foto, film,
video, optical disc, kaset, micrographic (mikrofilm dan mikrofiche) dan piringan
hitam) serta kartografik. Secara umum kondisi khazanah arsip statis lembaga negara
yang disimpan di ANRI dalam keadaan rusak ringan. Rusak ringan yang dimaksud
adalah kondisi kerusakan pada fisik arsip yang tidak menghilangkan isi informasi
arsip seperti terlipat, noda air pada bagian tepi lembaran arsip, noda foxing pada
bagian kosong lembaran arsip, dan fisik arsip melengkung karena salah
penyimpanan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 4
Tahun 2019 Tentang Pedoman Penilaian Kerusakan Arsip Tekstual pada pasal 7
yakni tingkat kerusakan Arsip Tekstual terdiri atas kerusakan ringan, kerusakan
sedang, dan kerusakan berat.
1.3 Teknis Penyusunan Guide
Penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara merupakan
salah satu kegiatan Sub Direktorat Pengolahan Arsip I pada Tahun Anggaran 2019
berdasarkan Surat Perintah Direktur Pengolahan nomor KN.02.01/264/2019 dan
KN 02.01/3514/2019 dengan susunan keanggotaan sebagai berikut: Sarip Hidayat
(Penanggungjawab Kegiatan), Retno Wulandari (Penanggungjawab Pelaksana
Teknis), Ari Syah Bungsu (Koordinator), Hasna Fuadilla Hidayati (Sekretaris),
Andhika Budi Prasetyo (Anggota), Ayu Rizky Parwati (Anggota), Bakat Untoro
(Anggota), Catur Rahmawati Tejaningrum (Anggota), Christine Dian Ernawati
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 5
(Anggota), Dedi Febri Martono (Anggota), Dionysius Susilo Pratomo (Anggota),
Dwi Haryanto (Anggota), Eka Deasy Widyaningsih (Anggota), Fiorita Regina
(Anggota), Firmansyah (Anggota), Intan Lidwina (Anggota), Kartini (Anggota),
Lola Palmita (Anggota), Puji Handayani (Anggota), Puji Winarsih (Anggota),
Risma Anggiyani (Anggota), Sari Diana (Anggota), Shinta Agustin (Anggota),
Sukmawati Mochtar (Anggota), Titik Kurniawati (Anggota), Wasir Sugiyanto
(Anggota), Widhi Setyo Putro (Anggota), Wiyaningsih (Anggota), Yudhi Risti
Purnomo (Anggota), dan Yuli Setia Wati (Anggota).
Penyusunan guide arsip ini mengacu pada Peraturan Kepala Arsip Nasional
Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana
Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis serta Standar Operasional Prosedur-
Aparatur Pemerintahan (SOP-AP) Direktorat Pengolahan Tahun 2015 dan aturan
yang lain dalam mendukung penulisan guide ini. Adapun tahapan-tahapan yang
dilakukan dalam penyusunan guide ini, yaitu:
1. Identifikasi
Identifikasi penyusunan guide ini dilakukan dalam tiga tahap. Identifikasi
pertama dilakukan dengan melakukan penelusuran informasi mengenai berita
acara penyerahan arsip serta lampirannya berupa daftar pertelaan arsip/daftar
arsip saat penyerahan arsip dari pencipta arsip ke ANRI. Selain itu, dilakukan
pula pengumpulan informasi tentang syarat dan ketentuan yang tercantum di
berita acara yang berkaitan dengan akses arsip setelah arsip diserahkan di
Subdirektorat Akuisisi Arsip I. Identifikasi kedua dilakukan dengan melakukan
penelusuran informasi tentang sarana bantu penemuan kembali arsip statis
(daftar dan inventaris) di ruang layanan arsip. Sedangkan identifikasi ketiga
dilakukan dengan mendata fisik arsip di depo penyimpanan arsip, untuk
melakukan verifikasi mengenai jumlah arsip per media, gambaran umum
mengenai isi informasi, kondisi arsip, hingga beberapa contoh isi informasi
(deskripsi) langsung dari arsip.
Pada saat melakukan identifikasi khazanah arsip, tim penyusun
menggunakan Keputusan Kepala ANRI No. 348 tentang Jumlah Khazanah Arsip
Statis ANRI Tahun 2015 sebagai data awal. Keputusan tersebut merupakan data
resmi yang dikeluarkan oleh ANRI yang berisi tentang jumlah khazanah arsip
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 6
statis yang disimpan ANRI dari berbagai macam media maupun pencipta arsip
(provenance). Meskipun demikian, keputusan tersebut diterbitkan pada tahun
2015 sehingga diperlukan penambahan jumlah data seiring dengan
bertambahnya jumlah arsip (khazanah) dari proses akuisisi arsip maupun
penyerahan arsip ke ANRI.
Uraian informasi yang digunakan dalam penyusunan guide ini adalah
provenance (pencipta arsip), kurun waktu/periode khazanah arsip, cakupan
(jumlah) dan media unit deskripsi yang berisi informasi tentang jumlah arsip
berdasarkan medianya serta kondisi arsip, profil provenance, riwayat akuisisi,
sarana bantu penemuan kembali arsip (finding aids), dan contoh deskripsi/isi
informasi arsip. Hal tersebut berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 27
Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali
Arsip Statis, yakni pada Bab II tentang Jenis Sarana Bantu Penemuan Kembali
Arsip Statis Pada Bagian A yaitu tentang guide arsip statis.
2. Menyusun rencana teknis
Kegiatan menyusun rencana teknis merupakan tahapan kedua dalam penyusunan
guide dengan melakukan perencanaan waktu, tahapan kerja, sarana, sumber daya
manusia dan biaya untuk penyusunan guide selama satu tahun anggaran.
3. Melakukan penelusuran sumber data dan referensi
Penelusuran sumber data dan referensi merupakan tahapan yang dilakukan
dalam rangka mencari data-data sekunder dan referensi terkait dengan khazanah
arsip yang sedang disusun. Penelusuran sumber data dan referensi dilakukan di
beberapa instansi seperti Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Universitas
Indonesia, dan Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara. Data-data yang
ditelusur dalam kegiatan ini mencakup data profil provenance, data riwayat
akuisisi khazanah arsip, data finding aids, dan sebagainya. Data ini digunakan
untuk melengkapi materi penyusunan draft guide.
4. Penulisan guide
Tahap penulisan draft guide dilakukan dengan menggunakan data dan informasi
tentang khazanah arsip hasil dari proses identifikasi sebelumnya, serta dengan
menambahkan data dan informasi dari hasil penelusuran sumber data dan
referensi, data dari ruang baca Subdirektorat Layanan Arsip, serta data dari
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 7
Subdirektorat Akuisisi Arsip I. Guide khazanah ini menggunakan format
penulisan antara lain: bagian pembukaan (kata pengantar dan daftar isi); bab I
berisi pendahuluan yang terdiri atas latar belakang, gambaran umum khazanah arsip
lembaga negara di ANRI, teknis penyusunan guide, petunjuk penggunaan guide
dan daftar pustaka; bab II berisi informasi khazanah arsip statis lembaga negara
dengan pengaturan informasi khazanah berdasarkan hierarki lembaga negara
yang disusun sesuai dengan skema pengaturan arsip berdasarkan hasil
penelusuran referensi dan sumber, hasil identifikasi arsip, serta arsip lembaga
negara yang ada di ANRI; dan bab III berisi penutup.
5. Penilaian dan penelaahan
Penilaian dan penelaahan dilakukan dengan cara review oleh Kasubdit.
Pengolahan Arsip I terhadap materi guide untuk kemudian nantinya mendapat
masukan dan koreksi dari Direktur Pengolahan selaku penanggung jawab teknis
kegiatan.
6. Perbaikan dan penyempurnaan
Pada tahapan ini, tim penyusun guide melakukan perbaikan dan penyempurnaan
terhadap draft guide yang telah mendapatkan masukan dan koreksi baik yang
bersifat teknis maupun substansial.
7. Validasi dan pengesahan
Setelah tim penyusun melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap draft
guide, maka Direktur Preservasi akan memvalidasi draft tersebut, kemudian
Direktur Pengolahan akan menandatangani draft guide sebagai tanda
pengesahan terhadap guide yang telah selesai disusun.
8. Publikasi dan dokumentasi
Tahapan terakhir dalam penyusunan guide ini adalah publikasi dan dokumentasi.
Guide khazanah yang telah selesai disusun kemudian dicetak dan diperbanyak
untuk didistribusikan kepada Subdirektorat Penyimpanan Arsip dan
Subdirektorat Layanan Arsip. Selain itu, guide khazanah arsip lembaga negara
juga diserahkan ke bagian central file Direktorat Pengolahan sebagai salah satu
bukti kegiatan penyusunan finding aids untuk Tahun Anggaran 2019.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 8
1.4 Petunjuk Penggunaan Guide Khazanah Arsip
Guide Khazanah Arsip Lembaga Negara ini merupakan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis untuk membantu setiap user (pengguna) menelusuri
khazanah arsip lembaga negara dari berbagai pencipta arsip (provenance). Guide
ini diibaratkan layaknya sebuah etalase yang menyajikan informasi tentang
kekayaan khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI. Pada dasarnya
informasi tentang khazanah arsip yang bisa didapatkan dari guide ini hanya terbatas
pada level fonds, bukan pada level item. Artinya user hanya bisa mendapatkan
gambaran umum tentang khazanah arsip suatu provenance karena penyajian
informasi menggunakan metode deskripsi pada level fonds. Untuk mencari
informasi tentang khazanah arsip lembaga negara yang diinginkan, pengguna hanya
cukup melihat daftar khazanah di bagian daftar isi. Adapund elemen deskripsi yang
digunakan dalam guide ini berjumlah delapan elemen, yaitu: pencipta arsip
(provenance), kurun waktu (periode), cakupan (jumlah) dan media unit deskripsi
yang berisi informasi mengenai jumlah arsip permedia dan kondisi arsip, profil
provenance, riwayat akuisisi, sarana bantu penemuan kembali arsip (finding aids),
dan contoh deskripsi/isi informasi arsip. Untuk lebih jelasnya, dapat digambarkan
melalui contoh berikut ini:
2.1 (1) Majelis Permusyawaratan Rakyat (2)
Kurun Waktu (3)
1960-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi (4)
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual
MPR/DPR : 104 Boks Besar, 457 Boks Kecil
MPRS : 154 Boks Besar, 9 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Arsip Video : 114 Kaset
Arsip Rekaman Suara : 111 Kaset Rekaman Suara
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak sedang
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 9
Profil (5)
Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) sebagai majelis wakil rakyat yang
namanya sudah tak asing dalam ketatanegaraan Indonesia sudah ada sejak
kemerdekaan. Pada awal disahkannya UUD 1945 pada 18 Agustus 1945,
MPR memiliki posisi sebagai lembaga negara tertinggi. Sebagai lembaga
negara tertinggi saat itu, MPR ditetapkan dalam UUD 1945 sebagai
pemegang kedaulatan rakyat.
Riwayat Akuisisi (6)
Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) didapatkan melalui dua
cara, yakni sebagian merupakan hasil dari kegiatan penyelamatan arsip
tanpa berita acara serah terima arsip dan sebagian lainnya merupakan hasil
kegiatan akuisisi arsip berdasarkan Berita Acara Serah Terima dari
Sekretariat Jenderal MPR RI tanggal 7 September 2009 dengan disertai
Daftar Pertelaan Arsip.
Lingkup dan Isi (7)
Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat adalah arsip-arsip kegiatan MPR
dan MPRS, diantaranya mengenai video kegiatan MPR seperti Sidang
Umum, Sidang Tahunan dan yang berkaitan dengan hal tersebut misal
tanggapan fraksi-fraksi, laporan komisi, wawancara sidang serta kegiatan
rapat kerja dan saat menerima delegasi dari luar negeri. Arsip lainnya berisi
dokumentasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh MPR/DPR diantaranya
berisi informasi tentang rapat kerja (Raker) Menteri Koperasi tentang
Rancangan Undangan-undang Perkoperasian bersama Komisi VII DPR RI;
sidang anggota DPR/MPR RI; pertemuan anggota DPR dengan mahasiswa,
pers, penyandang cacat, organisasi wanita; kebulatan tekad; konferensi
AIPO; penataran Waskat; selayang pandang DPR/MPR RI; tanda
penghargaan; dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) (8)
Sebagian arsip MPR RI sudah diolah. Finding aids untuk arsip MPR RI
adalah:
1. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit
2010);
2. Inventaris arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992;
3. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit
2010); dan
4. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992 (terbit
2010).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 10
Contoh Deskripsi (9)
1. Video Sidang Umum MPR 1999/2000;
2. Video Pembukaan Sidang Tahunan oleh Presiden Megawati tahun 2002;
3. Ketetapan MPRS RI Nomor 11/MPRS/1960 tentang Garis-garis Besar
Pola Pembangunan Nasional Semesta Berentjana Tahapan Pertama
1961-1969.(1960/-/1 jilid);
4. Ketetapan MPR RI Nomor II/MPR/1998 tentang GBHN (9 Maret
1998/asli/1 jilid).
Keterangan:
1) Nomor urut provenance dalam guide
2) Pencipta arsip (provenance)
3) Kurun waktu, menggambarkan rentang waktu periode arsip tercipta
4) Format fisik arsip beserta jumlah/volume arsip
5) Informasi tentang entitas pencipta arsip
6) Waktu penyerahan arsip statis ke ANRI
7) Materi informasi khazanah arsip, menjelaskan tentang gambaran umum arsip
8) Sarana penemuan kembali arsip yang digunakan untuk mengakses arsip, apabila
belum diolah maka belum tersedia (tidak bisa diakses)
9) Contoh deskripsi merupakan contoh isi arsip beserta nomor arsip pada
daftar/inventaris (jika sudah diolah), apabila belum diolah, maka yang
ditampilkan hanyalah contoh isi informasi arsip.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 11
DAFTAR PUSTAKA
Regulasi Formal
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia, Standar Deskripsi Arsip Statis di Arsip Nasional
Republik Indonesia, Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia, 2015.
Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 348 tahun 2015
tentang Jumlah Khazanah Arsip Statis Arsip Nasional Republik Indonesia
Tahun 2014.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2011 tentang
Pedoman Penilaian Kriteria Dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna
Sekunder, ANRI.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang
Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis, ANRI.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011 Tentang
Tata Cara Akuisisi Arsip Statis.
Publikasi Ilmiah
Jimmly Asshiddiqie, 2006, Perkembangan dan Konsolidasi Lembaga negara Pasca
Reformasi, Kesekretariatan Jendral dan Kepaniteraan Mahkamah
Konstitusi, Jakarta.
Lembaga-lembaga Negara (di dalam Undang-undang Dasar RI Tahun 1945),
Laurensius Arliman.
Patrialis Akbar, 2013, Lembaga-Lembaga Negara Menurut Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1954, Sinar Grafika, Jakarta.
Sri Soemantri, 2014, Hukum Tata Negara Indonesia, Pemikiran dan Pandangan,
Remaja Rosdakarya, Bandung.
Ni’matul Huda, 2013, Hukum Tata Negara Indonesia, Edisi Revisi, Rajawali Press,
Jakarta.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 12
Internet
https://id.wikipedia.org/wiki/Lembaga_Negara_Indonesia
Website Kementerian/lembaga negara.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 13
BAB II
URAIAN INFORMASI
2.1 Lembaga Tinggi Negara
2.1.1 Majelis Permusyawaratan Rakyat RI (MPR)
Kurun Waktu
1960-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual
MPR/DPR : 104 Boks Besar, 457 Boks Kecil
MPRS : 154 Boks Besar, 9 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Arsip Video : 114 Kaset
Arsip Rekaman Suara : 111 Kaset Rekaman Suara
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak sedang.
Profil
Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) disahkan UUD 1945 pada
18 Agustus 1945 dengan posisi sebagai lembaga negara tertinggi
sekaligus pemegang kedaulatan rakyat. Sejak proklamasi
kemerdekaan pada 17 Agustus 1945, Indonesia menetapkan Pancasila
sebagai dasar negara. Selain itu, dilakukan pula penyusunan Undang-
Undang Dasar Tahun 1945 pra amandemen pada 18 Agustus 1945
oleh Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia (PPKI).
Pembentukan MPR diawali dengan pendirian Badan
Permusyawaratan, yang kemudian diubah menjadi “Majelis
Permusyawaratan Rakyat”. Konsep Majelis Permusyawaratan Rakyat
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 14
ini kemudian ditetapkan dalam Sidang PPKI pada saat pengesahan
UUD 1945. Meskipun demikian, pada masa Konstitusi Republik
Indonesia Serikat (1949-1950) dan Undang-Undang Dasar Sementara
(1950-1959), MPR tidak dikenal sebagai lembaga dalam
ketatanegaraan Republik Indonesia. Kondisi ini berlangsung hingga
dikeluarkannya Dekret Presiden pada 5 Juli 1959, yang berisikan
keputusan pembubaran Konstituante, pemberlakuan kembali UUD
1945 dan tidak diberlakukan lagi UUD Sementara 1950, serta
pembentukan dua lembaga yaitu MPRS (Majelis Permusyawaratan
Rakyat Sementara) dan DPAS (Dewan Pertimbangan Agung
Sementara).
Untuk melaksanakan pembentukan MPRS sesuai Dekret
Presiden 5 Juli 1959, Presiden mengeluarkan Penetapan Presiden
Nomor 2 Tahun 1959 yang isinya mengatur bahwa MPRS terdiri atas
Anggota DPR Gotong Royong (DPR-GR) ditambah dengan utusan-
utusan dari daerah-daerah dan golongan-golongan. Jumlah anggota
MPR ditetapkan oleh Presiden. MPRS memiliki seorang Ketua dan
beberapa Wakil Ketua yang diangkat oleh Presiden. Jumlah anggota
MPRS pada waktu dibentuk berjumlah 616 orang, terdiri dari 257
anggota DPR-GR, 241 tusan Golongan Karya, dan 118 Utusan
Daerah.
Pasca pemberontakan G30S/PKI, dilakukan pemurnian
keanggotaan MPRS dari unsur PKI. Penegasan atas hal tersebut
dituang dalam UU No. 4 Tahun 1966 yang berisi ketentuan bahwa
MPRS menjalankan tugas dan wewenangnya sesuai dengan UUD
1945 sampai MPR hasil Pemilihan Umum terbentuk. Pasca reformasi,
tepatnua pada tahun 1999, MPR tidak lagi berkedudukan sebagai
lembaga tertinggi negara, melainkan sejajar dengan lembaga-lembaga
negara lainnya. Perubahan UUD telah menata ulang posisi lembaga-
lembaga negara. Kedudukan, fungsi, dan wewenang MPR yang
dianggap tidak sejalan dengan pelaksanaan prinsip demokrasi dan
kedaulatan rakyat diubah, dengan tujuannya agar sistem
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 15
ketatanegaraan dapat berjalan maksimal. Pasal 1 ayat (2) UUD 1945
yang semula berbunyi: “Kedaulatan adalah di tangan rakyat, dan
dilakukan sepenuhnya oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat”,
diamandemen menjadi: “Kedaulatan berada di tangan rakyat dan
dilaksanakan menurut Undang-Undang Dasar”.
Tugas dan wewenang MPR secara konstitusional diatur dalam
Pasal 3 UUD 1945. Salah satu tugasnya adalah mengubah dan
menetapkan Undang-Undang Dasar sebagai hukum dasar negara yang
mengatur hal-hal penting dan mendasar. Dengan demikian, dalam
perjalanan sejarahnya MPR dan UUD berkaitan erat dengan
perkembangan ketatanegaraan Indonesia.
Riwayat Akuisisi
Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat diperoleh dengan dua cara,
yaitu melalui kegiatan penyelamatan arsip tanpa berita acara serah
terima arsip serta melalui kegiatan akuisisi arsip dengan dilengkapi
Daftar Pertelaan Arsip Anggota DPR RI tahun 2004 dan Berita Acara
Serah Terima dari Sekretariat Jenderal MPR RI pada 7 September
2009 yang disertai Daftar Pertelaan Arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat adalah arsip-arsip kegiatan
MPR dan MPRS, diantaranya terdiri ddari video kegiatan MPR seperti
Sidang Umum, Sidang Tahunan, dan berkas kegiatan lain yang
berkaitan dengan hal tersebut seperti tanggapan fraksi-fraksi, laporan
komisi, wawancara sidang serta kegiatan rapat kerja, dan penerimaan
delegasi dari luar negeri. Selain itu, terdapat pula dokumentasi
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh MPR/DPR seperti Rapat Kerja
(Raker) Menteri Koperasi tentang Rancangan Undang-undang
Perkoperasian bersama Komisi VII DPR RI; arsip sidang anggota
DPR/MPR RI; pertemuan anggota DPR dengan mahasiswa, pers,
penyandang cacat, organisasi wanita; kebulatan tekad; konferensi
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 16
AIPO; penataran Waskat; selayang pandang DPR/MPR RI; tanda
penghargaan; dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Sebagian arsip MPR RI telah diolah. Finding aids arsip MPR RI
diantaranya adalah:
1. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989
(terbit 2010).
2. Inventaris arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992.
3. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989
(terbit 2010).
4. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992
(terbit 2010).
Contoh Deskripsi
1. Video Sidang Umum MPR 1999/2000.
2. Video Pembukaan Sidang Tahunan oleh Presiden Megawati tahun
2002.
3. Ketetapan MPRS RI Nomor 11/MPRS/1960 tentang Garis-garis
Besar Pola Pembangunan Nasional Semesta Berentjana Tahapan
Pertama 1961-1969.(1960/-/1 jilid).
4. Ketetapan MPR RI Nomor II/MPR/1998 tentang GBHN (9 Maret
1998/asli/1 jilid).
2.1.2 Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP)
Kurun Waktu
1945-1950
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Arsip Microfische : 7 lembar fische
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 17
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
Profil
Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) dibentuk oleh Presiden RI
pada 29 Agustus 1945 sebelum terbentuknya MPR dan DPR di
Gedung Kesenian, Pasar Baru Jakarta. KNIP diberi kekuasaan
legislatif dan ikut menetapkan Garis-Garis Besar Haluan Negara, serta
bertindak sebagai Dewan Perwakilan Rakyat atau Parlemen. Ketika
terbentuk Republik Indonesia Serikat (RIS), KNIP menjadi parlemen
Negara Bagian RI. Setelah RIS dikembalikan menjadi Negara
Kesatuan RI pada Agustus 1950, KNIP dilebur menjadi Dewan
Perwakilan Rakyat dan Senat. KNIP merupakan Badan Pembantu
Presiden yang keanggotaannya terdiri dari pemuka-pemuka
masyarakat dari berbagai golongan dan daerah-daerah termasuk
mantan anggota Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia. KNIP
diakui sebagai cikal bakal badan legislatif di Indonesia, sehingga
tanggal pembentukannya diresmikan menjadi Hari Jadi Dewan
Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip KNIP berisi informasi mengenai Badan Pekerja Komite
Nasional Indonesia Pusat sejak Oktober 1945 hingga Agustus 1950.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 18
Contoh Deskripsi
1. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia
Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 1-57. No.1.
2. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia
Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 58-117.
No.2.
3. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia
Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 118-177.
No.3.
2.1.3 Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP)
Kurun Waktu
1945-1950
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 421 sampul
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP) dibentuk
pada 16 Oktober 1945 dengan ketua Sutan Sjahrir dan beranggotakan
28 orang. Latar belakang terbentuknya adalah ketika diselenggarakan
sidang KNIP di Gedung Balai Muslimin Indonesia di Jakarta,
diusulkan kepada Presiden agar KNIP diberi hak legislatif selama
DPR dan MPR belum terbentuk. Syahrir dan Amir Syarifudin
mengusulkan adanya BP-KNIP untuk mengerjakan tugas-tugas
operasional dari KNIP. Berdasarkan usul-usul dalam sidang tersebut,
maka Wakil Presiden selaku wakil pemerintah, mengeluarkan
Maklumat Wakil Presiden No. X tentang Komite Nasional Pusat,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 19
Pemberian Kekuasaan Legislatif kepada Komite Nasional Pusat
Presiden Republik Indonesia. Maklumat tersebut membuat Indonesia
memiliki badan negara yang memiliki kekuasaan legislatif dalam
tubuh KNIP dan tugas sehari-hari dijalankan oleh BP-KNIP.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip BP-KNIP berisi informasi tentang fungsi BP-KNIP
pada periode 1945-1950, antara lain produk-produk hukum seperti
Keputusan Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat dan
informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Inventaris Arsip Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia
Pusat (BP-KNIP) 1945-1950.
Contoh Deskripsi
1. Keputusan Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat
Nomor 80/BP3/47 perihal Usul Inisiatif sdr. Prawoto
Mangkoesasmito c.s tentang Rancangan Undang-Undang tentang
Penambahan Undang-Undang Keadaan Bahaya (2 lembar).
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1947 tentang Tjukai Tembakau
II (1 sampul).
3. Pidato 2 Tahun Indonesia Merdeka (Ketua Komite Nasional Pusat)
(1 sampul).
2.1.4 Dewan Perwakilan Rakyat RI (DPR)
Kurun Waktu
1984-2004
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 20
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 11 Boks Besar, 3 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Arsip Rekaman suara : 12.234 Kaset
Arsip Foto : 7.427 Lembar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Sejarah DPR RI dimulai sejak dibentuknya KNIP oleh Presiden
Sukarno pada 29 Agustus 1945. Tanggal peresmian KNIP dijadikan
sebagai tanggal dan hari lahir DPR RI. DPR mempunyai fungsi yaitu
legislasi, anggaran, dan pengawasan yang dijalankan dalam kerangka
representasi rakyat.
Pada masa Republik Indonesia Serikat (RIS), terdapat dua
badan legislatif, yaitu Senat yang beranggotakan 32 orang dan
DPRyang beranggotakan 146 orang (di mana 49 orang adalah
perwakilan Republik Indonesia-Yogyakarta). Hak yang dimiliki DPR
adalah hak budget, inisiatif, dan amendemen, serta wewenang untuk
menyusun RUU bersama pemerintah. DPR juga memiliki hak
bertanya, hak interpelasi dan hak angket, namun tidak memiliki hak
untuk menjatuhkan kabinet.
Pasca pembubaran RIS dan pembentukan Negara Kesatuan
Republik Indonesia (NKRI), ditetapkanlah DPRS dengan jumlah
anggota 236 orang yang terdiri dari 148 dari anggota DPR RIS, 29
anggota dari Senat RIS, 46 anggota dari BP-KNIP, dan 13 anggota
dari DPA RI Yogyakarta. Selanjutnya, setelah dilakukan Pemilu 1955,
jumlah anggota DPR terpilih berubah menjadi 272 orang. Adapun
setelah dikeluarkannya Dekret Presiden 1959, jumlah anggota DPR
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 21
berubah menjadi 262 orang yang didominasi oleh PNI, Masjumi, NU,
dan PKI.
Pada tahun 1960 melalui Penetapan Presiden No. 3 tahun
1960, Presiden membubarkan DPR karena DPR hanya menyetujui 36
miliar rupiah APBN dari 44 miliar yang diajukan. Presiden kemudian
mengeluarkan Penetapan Presiden No. 4 tahun 1960 yang mengatur
Susunan Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong (DPR-GR).
DPR-GR beranggotakan 283 orang yang diangkat oleh Presiden
dengan Keputusan Presiden No. 156 tahun 1960. Selama 1960-1965,
DPR-GR menghasilkan 117 UU dan 26 usul pernyataan pendapat.
Adapun periodisasi kelembagaan DPR adalah sebagai berikut:
- Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) (29 Agustus 1945-15 Feb
1950)
- DPR dan Senat Republik Indonesia Serikat (RIS) (15 Februari
1950-16 Agustus 1950)
- Dewan Perwakilan Rakyat Sementara (DPRS) (16 Agustus 1950-
26 Mar 1956)
- DPR hasil Pemilu Pertama (26 Maret 1956-22 Juli 1959)
- DPR setelah Dekret Presiden (22 Juli 1959-26 Juni 1960)
- DPR GR (26 Juni 1960-15 November 1965)
- DPR GR minus Partai Komunis Indonesia (PKI) (15 November
1965-19 November 1966)
- DPR GR Orde Baru (19 November 1966-28 Oktober 1971)
- DPR hasil Pemilu Kedua, dst. (28 Oktober 1971-1 Oktober 2019)
Riwayat Akuisisi
DPR RI telah menyerahkan arsipnya beberapa kali dengan rincian
sebagai berikut:
1. Pada 17 Mei 2001, DPR RI menyerahkan arsip sebanyak 1 (satu)
berkas keputusan asli Memorandum I DPR RI, risalah rapat
paripurna, dan hasil rapat paripurna.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 22
2. Pada 27 November 2018, DPR RI menyerahkan arsip risalah rapat
DPR RI (antara lain mengenai keterangan dan jawaban Pemerintah
mengenai Peristiwa Atjeh tahun 1953, pembahasan sejumlah RUU,
dan lain-lain); arsip mengenai pembahasan Undang-Undang
(antara lain berupa RUU Wajib Militer, RUU tentang Penerbitan
Perjudian, RUU Perkawinan, dan lain-lain); arsip audio visual dan
audio (kaset) seperti rapat dengar pendapat dengan sejumlah
Menteri, rapat paripurna, dan rapat komisi. Arsip yang diserahkan
sebanyak 2.509 nomor, 99 boks besar (19,8 meter linear), 509 jilid,
3.034 rekaman suara, dan 1.033 video.
3. Pada 26 November 2019, DPR RI menyerahkan arsip konvensional
dan arsip rekaman suara. Arsip konvensional berupa risalah proses
perumusan RUU Pemilu, RUU MD3, serta RUU Kepartaian,
Keormasan, dan Kekaryaan, dan lain-lain. Arsip rekaman suara
berupa rapat Pansus Pemilu, rapat komisi di DPR dengan beberapa
menteri, dan lain-lain. Arsip yang diserahkan sebanyak 53 boks
besar (10,6 meter linear), 74 jilid, dan 3.038 rekaman suara.
Lingkup dan Isi
Arsip DPR berisi informasi mengenai rapat Panitia Kerja Komisi,
Rapat Kerja Rancangan Undang-undang, lokakarya nasional. Rapat-
rapat pleno tentang RUU Paten, Sidang Paripurna III pidato Presiden
RAPBN 1989-1990, Pleno Pembacaan Tingkat I RUU Peradilan
Agama, dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Pertelaan Arsip Anggota Dewan Perwakilan Rakyat yang
Diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (daftar anggota DPR
yang pensiun);
Contoh Deskripsi
1. Rapat Panitia Kerja Komisi A, 16 Maret 1973.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 23
2. Rancangan Undang-Undang tentang Celah Timor.
3. Paripurna sidang III pidato Presiden RAPBN 1989-1990.
2.1.5 Kabinet Perdana Menteri RI (KPM)
Kurun Waktu
1949-1968
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 333 Boks Besar, 8 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak sedang.
Profil
Perdana Menteri Indonesia adalah pimpinan kabinet dalam
Pemerintahan RI dari tahun 1945 hingga 1959. Posisi Perdana Menteri
kemudian dijamin oleh Pasal 52 UUD Sementara 1950, dan dipilih
oleh Presiden. Perdana Menteri ditugaskan untuk menangani bisnis
rutin pemerintah serta bertanggung jawab atas Kabinet dan
bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden. Dalam
praktiknya, Perdana Menteri bertanggung jawab kepada Badan
Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat atau Dewan Perwakilan
Rakyat Sementara dan harus berkonsultasi dengan Presiden sebelum
membuat keputusan besar.
Pada 5 Juli 1959, Presiden Sukarno mengeluarkan Keputusan
Presiden yang menyatakan pembubaran Konstituante, yang berarti
menghapus landasan konstitusional bagi kantor Perdana Menteri.
Pada 9 Juli 1959, Presiden Sukarno mengambil jabatan Perdana
Menteri selain Kepresidenan. Adapun kedudukan Sukarno sebagai
Perdana Menteri berakhir bersamaan dengan berakhirnya masa
kepresidenannya.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 24
Riwayat Akuisisi
Sekretariat Negara menyerahkan arsip Kabinet Perdana Menteri RI
pada 12 Februari 1973.
Lingkup dan Isi
Arsip Kabinet Perdana Menteri RI berisi informasi mengenai kegiatan
umum kesekretariatan internal Kabinet Perdana Menteri seperti
kegiatan administrasi, kepegawaian, keuangan, peralatan dan
kendaraan, kesejahteraan pegawai, kehumasan. Kegiatan khusus
seperti keamanan, politik, ekonomi dan keuangan, sosial (perburuhan,
agama, dan lain-lain), serta kegiatan parlemen.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Kabinet Perdana Menteri RI Jogjakarta 1949-
1950, terbit 1986.
2. Daftar Arsip Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia 1950-
1968 (terbit 2004).
3. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Kabinet Perdana Menteri
Tahun 1950-1959 Jilid I (terbit 2011).
4. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Kabinet Perdana Menteri
Tahun 1950-1959 Jilid II (terbit 2012).
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai Ruslan Abdulgani dalam Kabinet Pemerintahan.
19 Januari-04 April 1957, asli/konsep/tembusan, 1 sampul. (No.
80)
2. Berkas peninjauan perkara Mudjitaba, terdakwa pembunuh Otto
Iskandardinata. 30 November 1956-4 Desember 1958, asli dan
pertinggal, 1 sampul. (No. 583)
3. Naskah pidato Ketua DPR pada Pembukaan Sidang III tahun 1959
dan ikhtisar penjelasan pokok-pokok pembicaraan oleh DPR dalam
Sidang II tahun 1959. 6 Juli 1959, fotokopi, 1 sampul. (No. 2482)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 25
2.1.6 Konstituante
Kurun Waktu
1950-1962
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 77 Boks Besar, 10 Sampul Besar
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 2.143 Lembar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Konstituante adalah lembaga negara Indonesia yang ditugaskan untuk
membentuk undang-undang dasar atau konstitusi baru untuk
menggantikan UUDS 1950, yang diamanatkan dalam Pasal 134
UUDS 1950. Kelahiran Dewan Konstituante dilandasi oleh suatu
pemikiran bahwa Undang-Undang Dasar Republik Indonesia yang
disahkan dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1950 pada 15
Agustus 1950 itu berpredikat sementara, hal ini tertera dalam
konsiderans “menimbang” dari undang-undang dimaksud. Oleh
karena itu perlu adanya suatu badan yang menggarap dan menyusun
undang-undang dasar yang tetap.
Konstituante beranggotakan 550 orang yang dipilih
berdasarkan hasil Pemilu 1955, yang sampai pada tahun 1959 belum
berhasil membentuk UUD baru. Pada saat bersamaan, Presiden
Sukarno menyampaikan konsepsinya tentang Demokrasi Terpimpin.
Sejak itu diadakan pemungutan suara untuk menentukan Indonesia
kembali ke UUD 1945. Hingga pada 5 Juli 1959, Presiden Sukarno
mengeluarkan Dekret Presiden yang mengakhiri riwayat lembaga ini.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 26
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Konstituante berisi informasi mengenai kegiatan Konstituante
seperti pemilihan Ketua dan Wakil-wakil Ketua Konstituante, rapat
seksi, selamatan Konstituante, rapat pleno, pelantikan anggota
Konstituante, laporan perjalanan anggota Konstituante ke luar negeri,
kliping mengenai partai, berkas kepegawaian anggota Konstituante,
Ikhtisar bulanan Konstituante 1950, 1957, 1958, 1959, dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Konstituante Tahun 1955-1960.
2. Inventaris Arsip Konstituante, 1885 (terbit tahun 1986).
Contoh Deskripsi
Arsip Tekstual:
1. Majalah-majalah Res Publica Terbitan Tahun 1958.
2. Berkas mengenai perjalanan ke Luar Negeri Anggota Konstituante
RI ke Eropa Barat pada September 1958.
3. Naskah pidato pembentukan ketua Dewan Perwakilan Rakyat
Gotong Royong untuk memulai persidangan ke-11 Tahun sidang
1961/1962.
Arsip Foto:
1. Pelantikan Anggota Konstituante tanggal 10 November 1956 di
Gedung Merdeka Bandung.
2. Rapat Pleno Konsituante di Gedung Merdeka Bandung.
3. Pemilihan Ketua dan Wakil-wakil Ketua Konstituante pada 20-22
November 1956.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 27
2.1.7 Dewan Perwakilan Daerah RI (DPD)
Kurun Waktu
2004-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 19 Boks Besar
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 364 Lembar
Optical Disc : 29 Keping
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Dewan Perwakilan Daerah (DPD) lahir pada 1 Oktober 2004, ketika
128 anggota DPD terpilih untuk pertama kalinya dilantik dan diambil
sumpahnya. Gagasan akan pentingnya keberadaan perwakilan daerah
di parlemen pada awalnya diakomodasi dalam konstitusi pertama
Indonesia yaitu UUD 1945, dengan konsep “utusan daerah” di dalam
Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR), yang bersanding dengan
“utusan golongan” dan anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR).
Hal tersebut diatur dalam Pasal 2 UUD 1945, yang menyatakan bahwa
“MPR terdiri atas anggota DPR ditambah dengan utusan-utusan dari
daerah-daerah dan golongan-golongan, menurut aturan yang
ditetapkan dengan undang-undang.” Pengaturan yang longgar dalam
UUD 1945 tersebut kemudian diatur lebih lanjut dalam berbagai
peraturan perundang-undangan. Pada periode konstitusi berikutnya
yaitu UUD Republik Indonesia Serikat (RIS), gagasan tersebut
diwujudkan dalam bentuk Senat Republik Indonesia Serikat yang
mewakili negara bagian dan bekerja bersisian dengan DPR-RIS.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 28
Anggota DPD terdiri dari perwakilan setiap provinsi sebanyak
empat orang, dengan masa jabatan selama lima tahun dan berakhir
bersamaan pada saat anggota DPD yang baru mengucapkan
sumpah/janji. DPD memiliki fungsi antara lain:
1. Pengajuan usul, ikut dalam pembahasan dan memberikan
pertimbangan yang berkaitan dengan bidang legislasi tertentu
2. Pengawasan atas pelaksanaan Undang-Undang tertentu.
Riwayat Akuisisi
Arsip Sekretariat Jenderal DPD RI diserahkan ke ANRI beberapa kali,
antara lain pada tahun 2011 dengan disertai Berita Acara No.
HM.310/552/DPD/VIII/2011 dan No. HK.09/01/2011 tertanggal 15
Agustus 2011 dan dilengkapi dengan Daftar Arsip. Kemudian pada 31
Oktober 2019, DPD RI menyerahkan arsip mengenai kegiatan
penyusunan RUU tentang Desa; kegiatan penyusunan RUU tentang
Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta; dan arsip berupa foto
kegiatan pembahasan RUU Desa. Arsip yang diserahkan sebanyak 3
nomor arsip dalam 6 boks arsip besar (1,2 meter linear).
Lingkup dan Isi
Arsip DPD RI Berisi informasi berbagai bukti kegiatan DPD RI,
antara lain usulan perubahan dan pencabutan dukungan, keputusan-
keputusan DPD RI, peraturan-peraturan DPD RI, notulen rapat
(Sidang Paripurna, Panitia Musyawarah, dan lain-lain), berita acara,
jadwal dan acara sidang, pandangan sidang, dukungan pemangku
kepentingan provinsi, dan sebagainya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Dewan Perwakilan Daerah (DPD) Republik
Indonesia Tahun 2004-2009 (terbit 2011).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 29
Contoh Deskripsi
1. Surat Keputusan Dewan Perwakilan Daerah RI Nomor
42/DPD/2005 tentang Hasil Pengawasan Dewan Perwakilan
Daerah RI atas Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara Tahun Anggaran 2005. 16 Desember 2005, fotokopi, 3
lembar. (No. 73).
2. Surat Keputusan Dewan Perwakilan Daerah RI Nomor
24/DPD/2007 tentang Rancangan Undang-Undang tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan. 22 Maret 2007,
asli, 1 sampul. (No. 156).
3. Laporan Dukungan Pemangku Keputusan Provinsi Bangka
Belitung terhadap Usul Amandemen Pasal 22D UU 1945 Tahun
2007. 29 Juni 2007, fotokopi, 1 sampul. (No. 500).
2.1.8 Dewan Perwakilan Kota Sementara
Kurun Waktu
1950-1955
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Mikrofische : 66 Microfische
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Pada akhir Bulan Februari 1950, Kementrian Dalam Negeri RIS
mengadakan pertemuan dengan berbagai partai politik dan organisasi
lain. Dalam pertemuan tersebut disetujui pembentukan sebuah panitia
pembaharuan Majelis Pemerintahan Kota Jakarta yang disebut Panitia
Tujuh yang bertugas untuk dalam waktu singkat membentuk sebuah
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 30
majelis baru, yang didalamnya duduk wakil-wakil dari berbagai aliran
politik dan lainnya yang dapat mencerminkan keadaan yang sebenar-
benarnya dari masyarakat Kota Jakarta pada masa itu. Pada 9 Maret
1950, terpilihlah 25 orang yang kemudian disahkan sebagai anggota-
anggota Majelis Pemerintahan Kota Jakarta yang baru. Keputusan
Menteri Dalam Negeri RIS tanggal 16 Maret 1950 Nomor B.Z/3/4/13
mengangkat 25 orang yang diajukan oleh Panitia Tujuh tersebut
menjadi Dewan Perwakilan Kota Sementara dari Kotapraja 9 Jakarta,
terhitung mulai tanggal 15 Maret 1950.
Dewan Perwakilan Kota Sementara yang dibentuk pada zaman
RIS ternyata sifatnya tidak sementara sebagaimana disebutkan dalam
namanya, karena dapat mencapai umur 6,5 tahun yaitu sampai 31
Agustus 1956. Selanjutnya, Pemerintah Pusat mengeluarkan Undang-
Undang Nomor 14 tahun 1956 yang mengatur pembentukan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah dan Dewan Pemerintahan Daerah
Peralihan di daerah-daerah.
Masa jabatan DPRD Peralihan adalah sampai dilantiknya
DPRD atas dasar Pemilu. Pada tahun 1957, Pemerintah mengubah UU
Nomor 8 Tahun 1957 (LN 1957 Nomor 50 TLN No. 1274), dimana
dasar perhitungan untuk menentukan jumlah anggota DPRD
Kotapraja Jakarta Raya menjadi tiap-tiap 45.000 penduduk
mempunyai seorang wakil, dengan minimal 30 dan maksimal 50
anggota. Selanjutnya berdasarkan SK Mendagri tanggal 20 Mei 1957
Nomor BPU/15/11/10, jumlah anggota DPRD sebanyak 41
orang. Kemudian atas dasar pertimbangan dengan kedudukan Jakarta
sebagai Daerah Khusus Ibukota Negara yang ditetapkan dalam
Penetapan Presiden No.2 Tahun 1961 dan UU No. 10 Tahun 1964,
maka oleh Presidium Kabinet Kerja dengan keputusannya tanggal 29
Januari 1964 Nomor Aa/C/61964 12 telah diadakan perubahan
terhadap jumlah keanggotaan DPRD-GR DKI Jakarta menjadi 50
orang. Sampai pada saat terjadinya penghianatan G-30-S/PKI Tahun
1965, anggota DPRD-GR DKI Jakarta berjumlah 49 orang, karena 1
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 31
orang anggotanya diberhentikan berhubung dengan pembubaran
partai Murba pada tahun 1964.
Jumlah anggota DPRD Periode 1966-1971 berjumlah 39
orang. Pada periode ini dengan Keputusan DPRD Nomor 9/DPRD-
GR/1966 terdapat 11 orang anggota yang berasal dari PKI dipecat, dan
berdasarkan surat Ketua DPRD-GR Nomor 198/I/S/DPRD-GR
terdapat 2 orang anggota dari Partindo diberhentikan kegiatannya
sebagai anggota DPRD. Selanjutnya berdasarkan Kepmen
Dagri/Deputi Menteri Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah
Nomor Des.2/12/40-85, terdapat 10 orang anggota DPRD-GR
diberhentikan dengan hortma serta pengangkatan 12 orang anggota
baru. Sesuai dengan UU Nomor 16 Th. 1969 jo. Peraturan Pemerintah
Nomor 2 Th. 1970, jumlah anggota 13 DPRD periode 1977-1982
sebanyak 40 orang.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Dewan Perwakilan Kota Sementara berisi informasi tentang
notulen-notulen dari kegiatan tugas dan fungsinya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Notulen rapat terbuka Majelis Pemerintahan Kota Jakarta pada hari
sabtu 25 Februari 1950 di balaikota Gambir Selatan No. 9.
2. Notulen rapat terbuka Dewan Perwakilan Kota Sementara Jakarta
Raya pada hari Jumat 10 desember 1954 di Balai Kota Medan
Merdeka Selatan 9 Jakarta.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 32
2.1.9 Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA)
Kurun Waktu
1962-2003
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 13 Boks Besar, 12 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Arsip Rekaman suara : 1.090 Kaset
Kondis Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Dewan Pertimbangan Agung (DPA) adalah lembaga tinggi negara
Indonesia menurut UUD 45 sebelum amandemen yang fungsinya
memberi masukan atau pertimbangan kepada presiden. DPA dibentuk
berdasarkan Pasal 16 UUD 45 sebelum amendemen. Ayat 2 pasal ini
menyatakan bahwa DPA berkewajiban memberi jawaban atas
pertanyaan presiden dan berhak mengajukan usul kepada pemerintah,
dan penjelasan Pasal 16 disebutkan bahwa DPA berbentuk Council of
State yang wajib memberi pertimbangan kepada pemerintah.
Pada 25 September 1945, DPA dibentuk melalui pengumuman
pemerintah (Berita Republik Indonesia No. 4) dengan ketua R.
Margono Djojohadikusumo. Anggota DPA pertama ini berjumlah
sebelas orang, diantaranya adalah Radjiman Widiodiningrat, Syekh
Djamil Djambek, Agus Salim dan dr. Latumeten. Pada periode DPA
pertama ini tidak banyak yang dikerjakan. Ketika sistem pemerintahan
berubah menjadi sistem parlementer, keberadaan DPA menjadi tidak
berarti. Walau tetap eksis sampai pada 1949 tetapi nasib DPA sebagai
lembaga konstitusional menjadi terpuruk.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 33
Periode berikutnya posisi DPA menjadi semakin tidak jelas.
Kondisi ini berlangsung hingga Presiden Sukarno mengeluarkan
Dekret 5 Juli 1959. DPA Sementara dibentuk berdasarkan Penetapan
Presiden No. 3 Tahun 1959 tanggal 22 Juli 1959, yang ketuanya
dirangkap oleh Presiden Sukarno. DPA definitif baru muncul pada
tahun 1967 melalui UU No. 3 Tahun 1967 yang disahkan Presiden
Soeharto. Berdasarkan UUD 45 yang telah diamendemen, lembaga ini
dihapuskan dengan Keputusan Presiden Nomor 135 /M/ 2003 pada 31
Juli 2003.
Riwayat Akuisisi
Dewan Pertimbangan Agung (DPA) telah menyerahkan arsipnya
beberapa kali ke ANRI, diantaranya yaitu pada 23 Juni 2001; 13
Desember 2001; 16 Januari 2003 berupa laporan tahunan, organisasi,
memorabilia, dan lain-lain sebanyak 3 meter linear dengan kurun
waktu arsip 1962-1999; pada 23 Desember 2004 berupa arsip sidang-
sidang DPA dan anggota DPA sebanyak 1.149 kaset dan 19 lembar
foto; serta pada 4 Maret 2008 dengan dilengkapi berita acara serah
terima arsip statis tanpa disertai nomor.
Lingkup dan Isi
Arsip DPA berisi informasi tentang memorandum akhir masa bakti
DPA RI, laporan konsultasi, catatan-catatan rapat komisi (Komisi
Ekuin, Komisi Hankam, Komisi Kesra, Komisi Politik), dan berbagai
pertimbangan DPA RI. Informasi lainnya berisi tentang himpunan
pertimbangan, produk-produk hukum DPA, berbagai catatan/notulen
rapat-rapat komisi, pertemuan dengan berbagai pihak, memorandum
akhir tugas pejabat DPA, Keputusan-keputusan Presiden tentang
pemberian uang pensiun kepada Ketua, Wakil Ketua, para Anggota
DPA, dan Himpunan Pertimbangan DPA.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 34
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Arsip DPA RI sebagian telah diolah. Finding Aids arsip DPA RI
adalah:
1. Daftar Arsip Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA RI) Tahun
1977-1999 (terbit 2006).
2. Daftar Pertelaan Arsip Rekaman Suara Dewan Pertimbangan Agung
(DPA) tahun 2008.
3. Daftar Pertelaan Arsip Anggota Dewan Pertimbangan Agung
Republik Indonesia 2004.
4. Daftar Pertelaan Arsip Foto Anggota Dewan Pertimbangan Agung
Republik Indonesia 2004.
Contoh Deskripsi
1. Memorandum Akhir Tugas DPA RI tahun 1973-1978 tentang
perkembangan pertahanan keamanan Indonesia sepanjang masa. (5
Oktober 1977/fotokopi/1 jilid). ( No.arsip 1)
2. Laporan Pertemuan DPA RI tanggal 2 Mei 1979 dengan Sekretaris
Jenderal Wanhankamnas dan Gubernur Lemhanas. (2 Mei
1979/fotokopi/1 jilid). (No.arsip 6)
3. Himpunan Pertimbangan DPA RI tahun 1998/1999: Pertimbangan
DPA RI No.13/DPA/1999 tanggal 23 Maret 1999 tentang
Revitalisasi peran ABRI di masa mendatang. (23 Maret
1999/fotokopi/1 lembaran). (No. arsip 76)
2.1.10 Mahkamah Agung RI (MA)
Kurun Waktu
1947-1948
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 11 Sampul
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 35
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Secara operasional pelaksanaan kekuasaan kehakiman di bidang
Pengadilan Negara Tertinggi adalah sejak disahkannya Kekuasaan
dan Hukum Acara Mahkamah Agung yang ditetapkan pada 9 Mei
1950 dalam Undang-Undang No. 1 Tahun 1950 tentang Susunan
Kekuasaan dan Jalan Pengadilan Mahkamah Agung Republik
Indonesia. Selama kurun waktu tersebut Mahkamah Agung telah dua
kali melantik dan mengambil sumpah Presiden Sukarno, yaitu pada
19 Agustus 1945 sebagai Presiden Pertama Republik Indonesia dan
pada 27 Desember 1945 sebagai Presiden Republik Indonesia Serikat
(RIS).
Pada 17 Desember 1970 dikeluarkan Undang-Undang No. 14
Tahun 1970 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kekuasaan
Kehakiman yang Pasal 10 ayat (2) menyebutkan bahwa Mahkamah
Agung adalah Pengadilan Negara Tertinggi dalam arti Mahkamah
Agung sebagai Badan Pengadilan Kasasi (terakhir) bagi putusan-
putusan yang berasal dari Pengadilan di bawahnya, yaitu Pengadilan
Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat Banding yang meliputi 4
(empat) Lingkungan Peradilan: Peradilan Umum, Peradilan Agama,
Peradilan Militer, dan Peradilan TUN. Selain itu, dikeluarkan pula
Undang-Undang No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, yang
memperkuat kedudukan Mahkamah Agung dalam menjalankan tugas
dan fungsinya, yaitu: fungsi peradilan, fungsi pengawasan, fungsi
pengaturan, fungsi memberi nasihat, dan fungsi administrasi.
Pada tahun 1980 Mahkamah Agung tidak lagi bergabung
dengan Departemen Kehakiman (sekarang Kementerian Hukum dan
HAM). Pada Era Reformasi, terdapat konsep Peradilan Satu Atap,
ditandai dengan lahirnya TAP MPR No. X/MPR/1998 yang
menentukan Kekuasaan Kehakiman bebas dan terpisah dari
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 36
Kekuasaan Eksekutif. Ketetapan ini kemudian dilanjutkan dengan
diundangkannya Undang-Undang No. 35 Tahun 1999 tentang
Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1970 tentang
Ketentuan-ketentuan Pokok Kekuasaan Kehakiman. Konsep Satu
Atap kemudian dijabarkan dalam Undang-Undang No. 4 Tahun 2004
tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang No. 5 Tahun
2004 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1985
tentang Mahkamah Agung. Pada 23 Maret 2004 lahirlah Keputusan
Presiden RI No. 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisasi,
Administrasi, dan Finansial di Lingkungan Peradilan Umum dan
Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah
Agung, yang ditindaklanjuti dengan serah terima pengalihan
organisasi, administrasi, dan finansial di lingkungan Peradilan Umum
dan Peradilan Tata Usaha Negara dari Departemen Kehakiman dan
HAM ke Mahkamah Agung pada 31 Maret 2004. Adapun serah terima
pengalihan organisasi, administrasi, dan finansial lingkungan
Peradilan Agama dari Departemen Agama ke Mahkamah Agung
dilaksanakan pada 30 Juni 2004. Mahkamah Agung memiliki
wewenang:
1. Memutus permohonan kasasi terhadap putusan pengadilan tingkat
banding atau tingkat terakhir dari semua lingkungan peradilan;
2. Menguji peraturan secara materiil terhadap peraturan perundang-
undangan di bawah Undang-Undang; dan
3. Melakukan pengawasan tertinggi terhadap penyelenggaraan
peradilan di semua lingkungan peradilan dalam penyelenggaraan
kekuasaan kehakiman;
Riwayat Akuisisi
Mahkamah Agung RI menyerahkan arsip statis ke ANRI pada 9
November 2004 dengan disertai daftar arsip hasil akuisisi.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 37
Lingkup dan Isi
Arsip Mahkamah Agung berisi informasi yang berkaitan dengan tugas
dan fungsi dari Mahkamah Agung yang berkaitan dengan
kepegawaian maupun berkaitan dengan kegiatan lainnya diantaranya
adalah arsip tentang berkas cuti diluar tanggungan negara dari hakim
Pengadilan Negeri Yogyakarta, laporan hasil rapat panitia Masjumi,
dan informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas tentang cuti di luar tanggungan negara a.n. Soedibjo Sastro
Wardoyo Hakim Pengadilan Negeri Yogyakarta.
2. Surat menngenai keterangan belum menerima gaji a.n. Sutan
Abdul Rahman November-Oktober 1948 dengan Jabatan Panitia
Mahkamah Agung.
3. Laporan hasil rapat panitia Masjumi 28 Mei 1947.
2.1.11 Mahkamah Konstitusi RI (MK)
Kurun Waktu
2003-2017
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 5.824 Boks Besar, 192 Gulung (rekapitulasi
suara pemilu), 3 Jilid
Arsip Media Baru
Kaset Rekaman Suara : 138 Kaset
Optical Disc : 61 Keping
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 38
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Pendirian Mahkamah Konstitusi (MK) diawali dengan diadopsinya
ide MK (Constitutional Court) dalam amandemen konstitusi yang
dilakukan oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) pada tahun
2001, sebagaimana dirumuskan dalam ketentuan Pasal 24 ayat (2),
Pasal 24C, dan Pasal 7B Undang-Undang Dasar 1945 hasil Perubahan
Ketiga yang disahkan pada 9 Nopember 2001. Setelah disahkannya
Perubahan Ketiga UUD 1945 maka dalam rangka menunggu
pembentukan MK, MPR menetapkan Mahkamah Agung (MA)
menjalankan fungsi MK untuk sementara sebagaimana diatur dalam
Pasal III Aturan Peralihan UUD 1945 hasil Perubahan Keempat.DPR
dan Pemerintah kemudian membuat Rancangan Undang-Undang
mengenai Mahkamah Konstitusi.
Setelah melalui pembahasan mendalam, DPR dan Pemerintah
menyetujui secara bersama UU Nomor 24 Tahun 2003 tentang
Mahkamah Konstitusi pada 13 Agustus 2003 dan disahkan oleh
Presiden pada hari itu (Lembaran Negara Nomor 98 dan Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4316).Dua hari kemudian, pada 15 Agustus
2003, Presiden melalui Keputusan Presiden Nomor 147/M Tahun
2003 hakim konstitusi untuk pertama kalinya yang dilanjutkan dengan
pengucapan sumpah jabatan para hakim konstitusi di Istana Negara
pada 16 Agustus 2003. Lembaran perjalanan MK selanjutnya adalah
pelimpahan perkara dari MA ke MK, pada 15 Oktober 2003 yang
menandai mulai beroperasinya kegiatan MK sebagai salah satu
cabang kekuasaan kehakiman menurut ketentuan UUD 1945.
Riwayat Akuisisi
Mahkamah Konstitusi telah beberapa kali menyerahkan arsipnya ke
ANRI, yakni tahun 2006 (tanpa nomor berita acara), serta tahun 2009-
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 39
2016 dengan disertai Berita Acara Serah Terima Arsip Statis Nomor
04/BA/TU.02/XII/2009, 02/BA/TU.02/VII/2010, 010/BA/
TU.02/VII/2011, 4/BA/TU.02/03/2012, 71/BA/TU.02/12/2012,
25/BA/TU.0402/11/2013, 17/BA/TU.04.02/12/2014, 11/BA/
TU.0402/2014, 04/BA/TU.04.02/05/2015, 15/BA/TU.04.02/12/2015,
63/BA/TU.04.02/09/2016, 90/BA/TU/04.02/12/2016, serta dua berita
acara tanpa nomor yang disertai daftar arsip. Adapun beberapa detail
penyerahan arsip Mahkamah Konstitusi ke ANRI diantaranya adalah
sebagai berikut:
1. Pada 13 Maret 2012, berupa arsip mengenai perselisihan hasil
pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikota, dengan jumlah arsip
sebanyak 150 nomor, 453 boks besar.
2. Pada 18 Desember 2012, berupa arsip mengenai perkara
Pengujian Undang-Undang (PUU) dan Perselisihan Hasil
Pemilihan Umum (PHPU) Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah, antara lain pengujian UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik, pengujian UU Nomor 40
Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Penyelesaian
Perselisihan tentang Hasil Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten
Tana Tidung Kalimantan Timur, dan lain-lain, dengan jumlah
arsip 160 nomor, 139 boks besar.
3. Pada 15 Juli 2013, berupa arsip mengenai perkara Sengketa
Kewenangan Lembaga Negara (SKLN), perkara Perselisihan
Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah, dan lain-lain, dengan jumlah arsip sebanyak 372
boks besar.
4. Pada 21 November 2013, berupa arsip mengenai perkara
Pengujian Undang-Undang (PUU) dan PHPU Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah, arsip perkara digital, dan lain-lain, dengan
jumlah arsip sebanyak 133 boks besar.
5. Pada 20 Mei 2014, berupa arsip mengenai perselisihan hasil
pemilihan umum kepala daerah dan wakil kepala daerah
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 40
(PHPU.D) Mahkamah Konstitusi RI, dengan jumlah arsip
sebanyak 164 nomor, 498 boks besar.
6. Pada 11 Desember 2014, berupa arsip mengenai Perkara
Perselisihan Hasil Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah (PHPU.D) Mahkamah Konstitusi RI dan Perkara
Sengketa Kewenangan Lembaga Negara (SKLN) Mahkamah
Konstitusi RI, dengan jumlah arsip sebanyak 102 boks besar.
7. Pada 19 Mei 2015, berupa arsip mengenai Perkara Perselisihan
Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Presiden dan Wakil Presiden dan
permohonan pembatalan keputusan KPU tentang Penetapan
Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara dan Hasil
Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden, dengan jumlah
arsip sebanyak 1 nomor, 429 boks besar.
8. Pada 29 Desember 2015, berupa arsip mengenai Perkara
Perselisihan Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Anggota DPR dan
DPRD (PHPU-DPR-DPRD) Mahkamah Konstitusi RI, dengan
jumlah arsip sebanyak 301 nomor, 848 boks besar.
9. Pada 28 September 2016, berupa arsip mengenai Perselisihan
Hasil Pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikota, dengan jumlah
arsip sebanyak 150 nomor, 453 boks besar.
10. Pada 28 Desember 2016, berupa arsip mengenai Perkara
Perselisihan Hasil Pemilihan Umum Daerah, perkara Pengujian
Undang-Undang, dan sengketa kewenangan lembaga negara,
dengan jumlah arsip sebanyak 250 nomor, 309 boks besar.
11. Pada 21 Desember 2017, berupa arsip mengenai putusan-putusan
pengujian undang-undang dan perkara Perselisihan Hasil
Pemilihan Umum (PHPU), dengan jumlah arsip sebanyak 166
nomor, 121 boks arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Mahkamah Konstitusi berisi informasi mengenai Perselisihan
Hasil Pemilihan Umum (PHPU) terdiri dari: PHPU Legislatif, PHPU-
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 41
D (Daerah), PHPU-B (Kabupaten/Kota), Pengujian Undang-undang
(PUU), Berkas Perkara pemekaran wilayah, dan informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas Permohonan Pengujian UU No 30 Tahun 2002 tentang
Komisi Pemberantasan tindak pidana korupsi terhadap UUD 1945
oleh Bibit S Rianto & Chandra M Hamzah.
2. Daftar Bukti Laporan temuan pelanggaran Pilpres 2009 yang
diajukan oleh Megawati & Prabowo Subianto.
3. Berkas mengenai Nota Keuangan dan Rancanangan Anggaran
APBN Tahun 2005.
2.1.12 Badan Pemeriksa Keuangan RI (BPK)
Kurun Waktu
1942-2000
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 130 Boks Besar, 258 Jilid/Sampul
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) adalah lembaga tinggi negara
wewenang memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab keuangan
negara. BPK terbentuk pada 1 Januari 1947 melalui Surat Keputusan
Presiden RI tanggal 28 Desember 1946. Lembaga ini pertama kali
dipimpin R. Soerasno. Pada periode awal berdirinya, keberadaan BPK
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 42
sejatinya dimaksudkan untuk mengambil alih fungsi Algemene
Rekenkamer (ARK/Badan Pemeriksa masa kolonial Hindia Belanda).
Pada masa Republik Indonesia Serikat (RIS), berdasarkan
Piagam Konstitusi RIS 14 Desember 1949, dibentuk lembaga baru
bernama Dewan Pengawas Keuangan RIS yang berkedudukan di
Bogor. Sedangkan, posisi BPK yang saat itu berkedudukan di
Yogyakarta hanya menjadi semacam kantor cabang. Setelah kembali
menjadi Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) pada 17
Agustus 1950, Dewan Pengawas Keuangan RIS digabungkan dengan
BPK, dengan kedudukan kantor di Bogor. Penggabungan tersebut
dilakukan sejak 1 Oktober 1950, berdasarkan penerapan UUD
Sementara (UUDS) 1950 sebagai pengganti UUD 1945.
Pada fase berikutnya, meski Presiden Sukarno lewat Dekret
Presiden 1959 menegaskan bahwa konstitusi kembali ke UUD 1945,
Dewan Pengawas Keuangan ditiadakan dan BPK menjadi pengawas
keuangan tunggal. Pada saat dikeluarkannya Peraturan Pemerintah
Pengganti Undang-Undang (Perppu) No. 7 Tahun 1963 yang dilanjut
dengan UU No. 17 Tahun 1965, BPK ditempatkan di bawah presiden.
Pada tahun 1966, pemerintahan baru menganulir UU No. 17
Tahun 1965 tersebut, sekaligus memulihkan kedudukan BPK kembali
seperti yang telah diamanatkan UUD 1945. Pada masa Reformasi,
UUD 1945 diamandemen, pasal terkait BPK pun turut diamandemen.
Hal itu tergambar dalam Bab VIII (A) tentang BPK pasal 23 (E) ayat
1-3, pasal 23 (F) ayat 1-2, dan pasal 23 (G). Prinsipnya, posisi, dan
kedudukan BPK menjadi semakin kuat, bebas, dan mandiri. Sebagai
penjabaran tugas dan fungsi BPK sebagaimana diamanatkan dalam
UUD 1945 hasil amandemen tersebut, lahir UU No. 15 Tahun 2006
yang menggantikan UU tentang BPK sebelumnya.
Riwayat Akuisisi
Badan Pemeriksa Keuangan menyerahkan arsipnya beberapa kali ke
ANRI, yaitu:
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 43
1. Pada 29 Januari 2001, berupa arsip mengenai Peraturan Algemene
Rekenkamer, Hapsem, Haptah, Hukum, serta Organisasi dan Tata
Laksana, dengan jumlah arsip sebanyak 13 meter linear.
2. Pada 21 November 2005, berupa arsip mengenai risalah sidang
badan, risalah rapat anggota, dan lain-lain. Kurun waktu arsip
adalah tahun 1975-1999, dengan jumlah arsip sebanyak 12 meter
linear.
3. Pada 2 Agustus 2018, berupa arsip Kantor Badan Pemeriksa
Keuangan (BPK) Pusat dan BPK Perwakilan seperti Bali, Timor
Timur, dan Kalimantan Tengah mengenai temuan pemeriksaan
investigatif, hasil pemeriksaan atas laporan keuangan, serta berkas
pemeriksaan Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Nangroe Aceh
Darussalam (NAD)-Nias, dengan jumlah arsip sebanyak 115
nomor, 360 berkas, 30 lembar, 687 jilid, dan 11 buku.
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Badan Pemeriksa Keuangan berisi informasi
mengenai kegiatan dari fungsi BPK, antara lain mengenai laporan-
laporan tahunan, laporan-laporan hasil pemeriksaan, dan risalah
sidang BPK.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Laporan Tahunan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia
Tahun 1967-1972. (5 jilid).
2. Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik
Indonesia Tahun Anggaran 1972-2000. (73 jilid).
3. Risalah Sidang Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia
Tahun 1975-1999. (33 sampul).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 44
2.2 Tentara Nasional Indonesia (TNI)
2.2.1 Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI)
Kurun Waktu
1946-1974
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 770 lembar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Pada 22 Agustus 1945, pemerintah membentuk Badan Keamanan
Rakyat (BKR) sebagai wadah perjuangan. Seiring dengan ancaman
yang kian meningkat, pada 5 Oktober 1945 BKR kemudian berganti
menjadi Tentara Keamanan Rakyat (TKR). Wilayah Jawa Barat
kemudian membentuk Komandemen-I TKR yang membawahi tiga
divisi. Divisi-I meliputi Keresidenan Banten dan Bogor (bermarkas di
Serang), Divisi-II meliputi Keresidenan Jakarta dan Cirebon
(bermarkas di Linggarjati, dan Divisi-III meliputi Keresidenan
Priangan (bermarkas di Bandung).
Pada 20 Mei 1946, ketiga divisi tersebut disatukan menjadi
"Divisi Siliwangi" dan bermarkas di Tasikmalaya. Nama Siliwangi
terus dipertahankan, meskipun nama kesatuan berubah menjadi
Tentara & Teritorium (T & T) III Siliwangi pada 24 Juli 1950.
Kemudian menjadi Kodam VI/Siliwangi pada 24 Oktober 1959 dan
menjadi Kodam III/Siliwangi pada 2 Februari 1985.
Riwayat Akuisisi
Arsip Angkatan Bersenjata Republik Indonesia diserahkan pada 5
Januari 2011 oleh Mabes TNI.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 45
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI)
Divisi Siliwangi terdiri dari album-album yang berisi foto yang
sebagian besar merupakan hasil reproduksi. Isi informasi antara lain
tentang pertempuran di Jawa Barat, demonstrasi 1966, dan tokoh-
tokoh militer dan pengiriman Pasukan Garuda ke Mesir tahun 1974.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Catatan: Akses harus berizin.
Contoh Deskripsi
1. Foto-foto Pasukan dari Divisi Siliwangi sedang melakukan long
march pasca Perjanjian Renville tahun 1948.
2. Foto-foto Pasukan Belanda memasuki wilayah Jawa Barat dalam
Agresi Militer Belanda I Tahun 1947.
3. Foto-foto Para mahasiswa berdemonstrasi menuntut pembubaran
PKI tahun 1966.
2.2.2 Angkatan Darat (AD)
Kurun Waktu
1942-1993
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 852 Boks Besar, 831 Boks Kecil
Arsip Kartografi/Kearsitekturan
Arsip Peta : 1.128 Lembar
Arsip Media Baru
Mikrofische : 39 Lembar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 46
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat (disingkat TNI Angkatan
Darat atau TNI-AD) adalah salah satu cabang angkatan perang dan
merupakan bagian dari Tentara Nasional Indonesia (TNI) yang
bertanggung jawab atas operasi pertahanan Negara Republik
Indonesia di darat. TNI Angkatan Darat dibentuk pada 5 Oktober 1945
bersamaan dengan dibentuknya TNI yang pada awal berdirinya
bernama Tentara Keamanan Rakyat (TKR). TNI Angkatan Darat
dipimpin oleh seorang Kepala Staf Angkatan Darat (KASAD) yang
menjadi pemimpin tertinggi di Markas Besar Angkatan Darat
(MABESAD).
Cikal bakal lahirnya TNI pada awal kemerdekaan Indonesia
dimulai dari penggabungan kekuatan bersenjata yang berasal dari para
tokoh pejuang bersenjata, baik dari hasil didikan Jepang (PETA),
Belanda (KNIL), maupun mereka yang berasal dari laskar rakyat.
Hasil penggabungan ini menghasilkan sebuah lembaga yang bermana
Badan Keamanan Rakyat (BKR), yang kemudian berturut-turut
berganti nama menjadi Tentara Keamanan Rakyat (TKR), Tentara
Keselamatan Rakyat (TKR), Tentara Republik Indonesia (TRI) dan
Tentara Nasional Indonesia (TNI).
Pada masa Orde Baru, TNI digabung dengan Kepolisian
Negara Republik Indonesia (Polri). Penggabungan ini membentuk
sebuah badan dengan nama Angkatan Bersenjata Republik Indonesia
(ABRI). Berdasarkan Ketetapan MPR No. VI/MPR/2000 kembali
menggunakan nama Tentara Nasional Indonesia (TNI) setelah
pemisahan peran antara TNI dan POLRI. Sejak kelahirannya, TNI
menghadapi berbagai tugas dalam rangka menegakkan kedaulatan
negara, mempertahankan keutuhan wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD Negara
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 47
Kesatuan Republik Indonesia tahun 1945, serta melindungi segenap
bangsa dan seluruh tumpah darah Indonesia dari ancaman dan
gangguan terhadap keutuhan bangsa dan negara.
Riwayat Akuisisi
Angkatan Darat (AD) telah beberapa kali diserahkan arsip ke ANRI,
melalui Ditajenad, dengan rincian sebagai berikut:
1. Pada 5 September 1994 (tanpa keterangan).
2. Pada 8 Februari 2001 berupa arsip mengenai kegiatan Angkatan
Darat Kodam Siliwangi, Kodam Diponegoro, dan lain-lain, dengan
jumlah arsip sebanyak 1,4 meter linear.
3. Pada 22 Maret 2002 berupa arsip mengenai Besluit masa kolonial
dan perubahan organisasi TNI-AD, dengan jumlah arsip sebanyak
0,5 meter linear.
4. Pada Februari 2005, berupa arsip mengenai produk hukum, dengan
jumlah arsip sebanyak 1,2 meter linear.
5. Pada 15 Maret 2006 (tidak ada keterangan).
6. Pada 18 Mei 2006 (dari Pusat Sejarah TNI) berupa arsip mengenai
Dwikora, Trikora, Petisi 50, Komando Jihad, DI/TII, dengan
jumlah arsip sebanyak 7 berkas.
7. Pada 8 Oktober 2007 (dari Mabes Angkatan Darat, tanpa
keterangan).
8. Pada 19 Februari 2009 (dari Mabes TNI), berupa arsip mengenai
peraturan Mabes TNI, pemberian pensiun kepada anggota KNIL,
wilayah kekuasaan AD, pemberian anugerah Satya Lencana,
Instruksi, dan Perintah Operasi, dengan jumlah arsip sebanyak 116
berkas.
9. Pada tahun 2011 berdasarkan Daftar Inventaris dari Mabes AD
Ditajenad tahun 2011.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 48
Lingkup dan Isi
Arsip Angkatan Darat (AD) berisi informasi mengenai peta topografi
milik TNI AD yang menggambarkan berbagai daerah di Indonesia
dengan berbagai ukuran dan skala dengan kurun waktu antara tahun
1942 s.d. 1975. Daerah yang digambarkan dalam peta yaitu Aceh,
Sumatera Utara, Riau, Sumatera Barat, Kepulauan Riau, Jambi,
Bengkulu, Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Lampung, Jawa Barat,
Jakarta, Jawa Tengah, Daerah Istimewa Yogyakarta, Jawa Timur,
Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Kalimantan Barat,
Kalimantan Tengah, Kalimantan Timur, Sulawesi Utara, Gorontalo,
Sulawesi Barar, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi
Tenggara, Maluku, Papua Barat, dan Papua.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Inventaris (2011) dari Mabes AD Ditajend.
2. Data informasi arsip peta Ditajenad 1946-1962 wilayah Jawa
Timur.
3. Markas Besar Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat (PRRI)
1954‐1964.
4. Arsip rahasia mengenai pemeriksaan kasus keterlibatan Gerakan 30
S/PKI (Akses tertutup).
Catatan: Akses harus berizin.
Contoh Deskripsi
1. Laporan kronologis tentang kegiatan PKI di daerah Kodam XX
Kalimantan Selatan/Lambung Mangkurat. 1 Juni 1960, asli, 3
lembar.
2. Surat Keputusan Kepala Staf Angkatan Darat Nomor
230/KSAD/KPTS/55 tentang kenaikan jabatan di lingkungan
Angkatan Darat. 4 Mei 1955, asli, konsep, 1 sampul.
3. Berita Acara Serah Terima Eks-Tahanan G-30S/PKI golongan B
daerah Kalimantan Timur dan pelaksanaan khusus Daerah
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 49
Kepolisian XII/Kalimatan Timur, disertai lampiran 3 jilid daftar
tahanan. 6 Desember 1979, asli, 1 sampul.
2.2.2.1 Mahkamah Militer Luar Biasa (TNI AD)
Kurun Waktu
1966
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Mikrofilm : 55 Roll
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Angkatan Darat (AD) terbilang berperan penting di sepanjang tahun-
tahun genting sebelum dan sesudah peristiwa 30 September 1965.
Matra darat Tentara Nasional Indonesia ini berada di pusaran
ketegangan politik kala itu, mengingat pada periode awal 60-an
terdapat banyak aksi ketegangan politik antara Partai Komunis
Indonesia dan Angkatan Darat. PKI serta organisasi Barisan Tani
Indonesia melakukan banyak aksi pendudukan tanah guna menuntut
Undang-Undang Pokok Agraria yang dianggap AD sebagai aksi yang
membahayakan. Kemudian terdapat pula wacana Angkatan Kelima
pada awal 1965 untuk mempersenjatai buruh tani yang ditentang keras
oleh AD.
Peristiwa malam 30 September berupa penculikan dan
pembunuhan tujuh perwira AD menunjuk PKI sebagai kambing
hitamnya. Mahkamah militer luar biasa (Mahmilub) memutus PKI
dan perwira menengah seperti Letkol Untung, Jenderal Oemar Dhani,
Brigjen Soepardjo bersalah atas peristiwa G30S. Orde Lama berganti
Orde Baru ditandai dengan superioritas AD yang berjalan beriringan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 50
dengan kuatnya stigmatisasi terhadap orang-orang yang dikaitkan
dengan komunis.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Mahkamah Militer Luar Biasa (TNI AD) berisi informasi
mengenai berkas perkara anggota TNI Angkatan Darat yang terlibat
Partai Komunis Indonesia (G-30 S/PKI).
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Catatan: Akses tertutup.
Contoh Deskripsi
1. Berkas Perkara Untung Bin Sjamsur.
2. Berkas Perkara Supono Marsudi.
3. Berkas Perkara Oemar Dani.
2.2.2.2 Jawatan Topografi TNI AD
Kurun Waktu
1969
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Kartografi : 43 lembar peta
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 51
Profil
Sejak Proklamasi Kemerdekaan dimulailah usaha-usaha untuk
menguasai instalasi-instalasi pemerintah sipil dari Jepang. Pada 28
September 1945, para pegawai dan pemuda yang bekerja dan belajar
di Sokuryo Kyoku berhasil mengambil alih kantor Sokuryo Kyoku
dari tangan Jepang. Maka lahirlah Jawatan Topografi yang untuk
sementara bernaung di bawah Kementrian Kehakiman. Tanggal 28
September 1945 sempat ditetapkan sebagai Hari Jadi Topografi sesuai
dengan Surat Keputusan PANGAB Nomor: SKEP-1471/II/1967 pada
27 November 1967.
Pada tahun 1946 setelah dibentuk Kementrian Pertahanan
dalam Kabinet Republik Indonesia, maka dengan Penetapan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8/SD tanggal 26 April 1946,
Jawatan Topografi diserahkan dari Kementrian Kehakiman ke
Kementrian Pertahanan per 1 Mei 1946. Oleh sebab itu tanggal 26
April 1946 selanjutnya ditetapkan sebagai Hari Jadi Topografi sesuai
dengan Surat Keputusan Kasad Nomor: Skep/691/VII/1986, tanggal
30 Juli 1986.
Setelah Belanda menduduki Bandung, Kantor Pusat Topografi
dipindahkan dari Bandung ke Malang, kemudian ke Surakarta. Sesuai
UU No. 3 tahun 1948 Jo. TAP Presiden No. 14 tanggal 14 Mei 1948,
Organisasi Topografi ditempatkan di Staf Umum Angkatan Darat
dengan nama Inspektorat Topografi. Kemudian berdasarkan TAP
Menteri Pertahanan No. 126 tanggal 10 Desember 1949, Topografi di
tempatkan di Staf Q. Pada tahun 1949 Kantor Pusat Topografi
dipindahkan ke Yogyakarta. Selama pendudukan kembali Belanda di
Indonesia, Top Dienst KNIL di Jakarta dihidupkan. Setelah
pengakuan Kedaulatan RI oleh Belanda, pada tahun 1950 Inspektorat
Topografi dari Yogyakarta digabungkan dengan Top Dienst KNIL
(JATOP ) Jakarta.
Selama kurun waktu 60 tahun dalam pengabdiannya,
Topografi AD telah berperan dalam memberikan dukungan peta,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 52
LGM dan Produk Topografi lainnya serta asistensi Teknis Topografi
kepada satuan-satuan TNI AD dalam rangka Operasi militer,
penyelenggaraan pendidikan dan latihan maupun pelaksanaan
pembangunan Nasional. Sejak tahun 1989, Direktorat Topografi TNI
AD telah mampu melaksanakan pemetaan secara mandiri. Sesuai
dengan Surat Edaran Panglima Angkatan Bersenjata Nomor:
SE/02/II/1994 tanggal 14 Februari 1994 tentang wewenang dan
tanggung jawab Pembuatan, Reproduksi dan Pembekalan Peta
Topografi wilayah Nasional Indonesia berada pada Tentara Nasional
Indonesia Angkatan Darat dalam hal ini Direktorat Topografi.
Kemudian Surat Telegram Kasad Nomor: ST/232/1994 tanggal 2
April 1994 tentang wewenang dan tanggung jawab Pembuatan,
Reproduksi dan Pembekalan Peta Topografi wilayah Indonesia berada
pada Direktorat Topografi.Selanjutnya Kawat Sandi Menteri Dalam
Negeri Nomor: X.200/12/SJ tanggal 16 April 1994 menjelaskan
bahwa satu-satunya lembaga yang berwenang dan bertanggung jawab
Pembuatan, Reproduksi dan Pembekalan Peta Topografi wilayah
Nasional Indonesia adalah berada pada Direktorat Topografi Tentara
Nasional Indonesia Angkatan Darat sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Jawatan Topografi berisi informasi mengenai peta (pemotretan
udara) wilayah Sumatera Selatan dan Lampung.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Peta Topografi TNI Angkatan Darat Tahun 1942-1975
(terbit 2013).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 53
Contoh Deskripsi
1. Peta Topografi Daerah Pemukiman Seulimeum, Afdeeling Groot
Atjeh (Aceh Besar), dan Daerah Afdeeling Westkust/1943. (No. 1).
2. Peta Topografi Daerah District Sabang, Onderafdeeling We (Met P
Rondo), Afdeeling Groot Atjeh (Aceh Besar), Gouvernement Atjeh
en Onderhooringheden/1944. (No.10).
3. Peta Topografi Daerah Daru dan sekitarnya. Peta ini memuat
informasi mengenai daerah terdepan dengan Papua Nugini, yaitu
Sowaoe, Lakijoe, Jerdo, Vader, Sakiramke. Peta ini juga memuat
informasi mengenai pulau-pulau terdepan dengan Australia, yaitu
Komoran, Freederik Hendrik Island (Dolak Island)/TT. (No.
1128).
2.2.2.3 Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat
Kurun Waktu
1980-1982
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Kaset Rekaman Suara : 100 Kaset
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
Profil
Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat (P3AD) di Bandung
didirikan pada 13 Januari 1951. Mengingat pada saat itu banyak
sekolah perwira TNI AD, maka pada sidang parlemen oleh Menteri
Pertahanan tahun 1952 muncul gagasan dari pimpinan TNI AD untuk
mendirikan suatu Akademi Militer. Setelah melalui berbagai proses,
maka pada 11 November 1957 pukul 11.00 Presiden RI Ir. Sukarno
selaku Panglima Tertinggi Angkatan Perang RI meresmikan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 54
pembukaan kembali Akademi Militer Nasional yang berkedudukan di
Magelang. Akademi Militer ini merupakan kelanjutan dari Militaire
Academie (MA) Yogyakarta, dan taruna masukan tahun 1957 ini
dinyatakan sebagai Taruna AMN angkatan ke-4. Pada tahun 1961
Akademi Militer Nasional Magelang di integrasikan dengan
ATEKAD Bandung dengan nama Akademi Militer Nasional dan
berkedudukan di Magelang. Mengingat pada saat itu masing-masing
angkatan (AD, AL, AU dan Polri) memiliki akademi, maka pada 16
Desember 1965 seluruh Akademi Angkatan (AMN, AAL, AAU dan
AAK) diintegrasikan menjadi Akademi Angkatan Bersenjata
Republik Indonesia (Akabri). Sesuai dengan tuntutan tugas, maka
pada 29 Januari 1967 Akabri di Magelang diresmikan menjadi Akabri
Udarat, yang meliputi dua Akabri bagian di bawah satu pimpinan,
yaitu Akabri Bagian Umum dan Akabri bagian Darat.
Akabri Bagian Umum mendidik taruna TK-I selama satu
tahun, termasuk Pendidikan Dasar Keprajuritan Chandradimuka,
sedangkan Akabri bagian Darat mendidik taruna Akabri Bagian Darat
mulai TK-II sampai dengan TK-IV. Pada 29 September 1979 Akabri
Udarat berubah namanya menjadi Akabri Bagian Darat. Dalam rangka
reorganisasi di lingkungan ABRI, maka pada 14 Juni 1984 Akabri
Bagian Darat berubah namanya menjadi Akmil (Akademi Militer).
Pada 1 April 1999 secara resmi Polri terpisah dari tiga
angkatan lainnya, dan ABRI berubah menjadi TNI. Sejak itu pula
Akademi Kepolisian terpisah dari Akabri. Kemudian Akabri berubah
namanya menjadi Akademi TNI yang terdiri dari Akmil, AAL, AAU.
Berdasarkan Perpang Nomor:Perpang/ 28/ V/ 2008 tanggal 12 Mei
2008 Pendidikan Dasar Keprajuritan Chandradimuka dan Integratif
Akademi TNI pola 12 bulan langsung di bawah Mako Akademi TNI.
Kemudian Akmil menyelenggarakan pendidikan khusus Taruna
Angkatan Darat tingkat II, III dan IV.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 55
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat berisi informasi
mengenai kegiatan-kegiatan berupa rekaman suara wawancara dari
anggota TNI Angkatan Darat.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Rekaman suara wawancara simultan SPGAD-AKMIL JURTEK.
2. Rekaman suara Letnan Jenderal Benny Murdani, Jakarta 9 Mei
1980.
3. Rekaman suara Theo Sumantri.
2.2.2.4 Induk Administrasi Angkatan Darat (Inminad)
Kurun Waktu
1956-1970
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 1.349 lembar (98 lembar 3R, 212 lembar 4R, 774
lembar 5R, dan 265 lembar 10R)
Kondisi Arsip
Baik, sebagian sedikit buram.
Profil
Pada periode perang kemerdekaan tahun 1945 hingga 1949, nama
Ajudan Jenderal secara formal belum dikenal di lingkungan Angkatan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 56
Perang Republik Indonesia. Namun dalam kurun waktu tersebut,
fungsi Ajudan Jenderal telah dilaksanakan melalui berbagai kegiatan
serta wadah organisasi meskipun sangat sederhana, tidak terpadu, dan
belum terpusat. Selanjutnya, penyelenggaraan fungsi Ajudan Jenderal
yang relative lengkap, baru dikenal setelah terbentuknya Staf "A"
sesuai dengan penetapan Menteri Pertahanan RI No: 126/MP/1949,
tanggal 10 Desember 1949.
Aplikasi penyelenggaraan fungsi Ajudan Jenderal melalui
wadah organisasi Staf "A" terwujud melalui pembentukan organisasi
dinas-dinas, mulai dari Dinas Personalia Militer, Sipil, sampai Dinas
Pemeliharaan Pemakaman Tentara. Pada situasi dan kondisi penataan
serta tugas organisasi tersebut, Kepala Staf Angkatan Darat (KSAD),
mengeluarkan surat penetapan No: TAP 300/ KSAD/PNT/50 tanggal
28 Desember 1950 tentang penetapan status quo kepangkatan militer
Angkatan Darat dan pemberian nomor register pusat atau NRP bagian
anggota TNI AD. Pada 28 Desember 1950, penyelenggaraan fungsi
teknis militer Ajudan Jenderal dianggap sangat penting. Akhirnya,
tanggal tersebut ditetapkan sebagai hari jadi Ajudan Jenderal.
Pada tahun 1950 sampai tahun 1985, lembaga Ajudan Jenderal
telah mengalami perubahan dan perkembangan. Perubahan nama dan
pemisahan pun sempat terjadi. Pada tahun 1950-1971 bernama
Direktorat Ajudan Jenderal (Ditaj). Pada tahun 1971 Direktorat
Ajudan Jendral dipecah menjadi dua lembaga yaitu Induk
Administrasi AD (Inminad) dan Pusat Ajudan Jenderal (Pusaj).
Selanjutnya pada tahun 1978 berubah lagi menjadi Jawatan
Administrasi dan Personil TNI AD (Janminpersad) sampai tahun
1985. Hingga pada tahun 1985 Janminpersad kembali menjadi
Direktorat Ajudan Jenderal (Ditajen) sampai sekarang.
Riwayat Akuisisi
-
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 57
Lingkup dan Isi
Arsip Inminad berisi tentang kegiatan Komando Pendidikan dan
Latihan (Koplat) serta kunjungan kerja.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai Koplat 1956-1957.
2. Tamu dari Irian Barat 15 Januari 1962.
3. Berkas mengenai kunjungan Milat Pakistan ke Koplat 1987.
2.2.2.5 Akademi Militer Magelang
Kurun Waktu
1973
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Optical Disc : 1 Keping (86 file)
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Akademi Militer (Akmil) bermula dari didirikannya Militaire
Academie (MA) Yogyakarta pada 31 Oktober 1945, atas perintah
Kepala Staf Umum Tentara Keamanan Rakyat, Letnan Jenderal TNI
Oerip Soemohardjo. Pada tahun 1950, MA Yogyakarta setelah
meluluskan dua angkatan, karena alasan teknis, ditutup untuk
sementara dan taruna angkatan ketiga menyelesaikan pendidikannya
di KMA Breda, Nederland. Pada kurun waktu yang sama di berbagai
tempat lain (Malang, Mojoangung, Salatiga, Tangerang, Palembang,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 58
Bukit Tinggi, Brastagi, Prapat) didirikan Sekolah Perwira Darurat
untuk memenuhi kebutuhan TNI AD/ABRI pada waktu itu.
Pada 1 Januari 1951 di Bandung didirikan SPGi AD (Sekolah
Perwira Genie Angkatan Darat), dan pada 23 September 1956 berubah
menjadi Atekad (Akademi Teknik Angkatan Darat). Sementara itu
pada 13 Januari 1951 didirikan pula P3AD (Pusat Pendidikan Perwira
Angkatan Darat) di Bandung. Mengingat pada saat itu banyak sekolah
perwira TNI AD, maka muncul gagasan dari pimpinan TNI AD untuk
mendirikan suatu Akademi Militer. Pada 11 November 1957, Presiden
RI Ir Sukarno selaku Panglima Tertinggi Angkatan Perang RI,
meresmikan pembukaan kembali Akademi Militer Nasional yang
berkedudukan di Magelang. Akademi Militer ini merupakan
kelanjutan dari MA Yogyakarta dan taruna masukan tahun 1957 ini
dinyatakan sebagai Taruna AMN angkatan ke-4.
Pada tahun 1961 Akademi Militer Nasional Magelang di
integrasikan dengan Atekad Bandung dengan nama Akademi Militer
Nasional dan berkedudukan di Magelang. Mengingat pada saat itu
masing-masing angkatan (AD, AL, AU dan Polri) memiliki Akademi,
maka pada 16 Desember 1965 seluruh Akademi Angkatan (AMN,
AAL, AAU dan AAK) diintegrasikan menjadi Akademi Angkatan
Bersenjata Republik Indonesia (Akabri). Sesuai dengan tuntutan
tugas, maka pada 29 Januari 1967 Akabri di Magelang diresmikan
menjadi Akabri Udarat, yang meliputi dua Akabri bagian di bawah
satu pimpinan, yaitu Akabri Bagian Umum dan Akabri bagian Darat.
Akabri Bagian Umum mendidik taruna TK-I selama satu tahun,
termasuk Pendidikan Dasar Keprajuritan Chandradimuka, sedangkan
Akabri bagian Darat mendidik taruna Akabri Bagian Darat mulai TK-
II sampai dengan TK-IV. Pada 29 September 1979 Akabri Udarat
berubah namanya menjadi Akabri Bagian Darat, dan dalam rangka
reorganisasi di lingkungan ABRI, maka pada 14 Juni 1984 Akabri
Bagian Darat berubah namanya menjadi Akmil (Akademi Militer).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 59
Pada 1 April 1999 secara resmi Polri terpisah dari tiga
angkatan lainnya, dan ABRI berubah menjadi TNI. Sejak itu pula
Akademi Kepolisian terpisah dari Akabri. Kemudian Akabri berubah
namanya menjadi Akademi TNI yang terdiri dari Akmil, AAL, AAU.
Riwayat Akuisisi
Akuisi ARSIP Akademi Militer Magelang dilakukan secara
situasional, tanpa Berita Acara Serah Terima.
Lingkup dan Isi
Arsip Akademi Militer berisi informasi tentang riwayat Presiden RI
ke-6 Susilo Bambang Yudhoyono selama di Akademi Militer
Magelang.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
Sertifikat Kelulusan a.n. Susilo Bambang Yudhoyono dari Akademi
Militer Magelang Tahun 1973.
2.2.3 Angkatan Laut (AL)
Kurun Waktu
1945-1967
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 5 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 4.741 lembar foto
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 60
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Sejarah Angkatan Laut Republik Indonesia dimulai pada 10
September 1945 ketika dibentuk Badan Keamanan Rakyat Laut (BKR
Laut). BKR Laut dipelopori oleh pelaut-pelaut veteran Indonesia yang
pernah bertugas di jajaran Koninklijke Marine (Angkatan Laut
Kerajaan Belanda) pada masa penjajahan Belanda dan Kaigun pada
masa pendudukan Jepang.
Terbentuknya organisasi militer Indonesia yang dikenal
sebagai Tentara Keamanan Rakyat (TKR) turut memacu keberadaan
TKR Laut yang selanjutnya lebih dikenal sebagai Angkatan Laut
Republik Indonesia (ALRI). Tugas pokok ALRI adalah
mempertahankan negara terhadap segala serangan musuh asing (luar
negeri) di lautan dan yang melalui lautan. Selama tahun 1949-1959
ALRI berhasil menyempurnakan kekuatan dan meningkatkan
kemampuannya. Bidang Organisasi ALRI membentuk Armada,
Korps Marinir yang saat itu disebut sebagai Korps Komando
Angkatan Laut (KKO-AL), Penerbangan Angkatan Laut dan sejumlah
Komando Daerah Maritim sebagai komando pertahanan kewilayahan
aspek laut.
Pada masa pemerintahan Demokrasi Terpimpin, Presiden
Sukarno menempatkan angkatan darat, udara termasuk laut setingkat
dengan Departemen. Kemudian Kepala Staf Angkatan Laut masuk ke
dalam kabinet menjadi seorang menteri. Oleh karena itu terdapat
sebutan Departemen Angkatan Laut.
Riwayat Akuisisi
Arsip ALRI/Departemen Angkatan Laut diserahkan ke ANRI oleh
Serum ALRI pada bulan September 1999 di Mabes Angkatan Laut
Cilangkap. Arsip yang diserahkan berjumlah 0,5 meter lari dengan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 61
periode arsip 1960-1967. Arsip ini mulai dikerjakan sebagai inventaris
pada Desember 1999. Selain itu, pada 11 Desember 2014, Mabes TNI
Angkatan Laut menyerahkan arsip mengenai surat asli terakhir Harun
Said Tohir Mahadar tahun 1968 sebelum melaksanakan hukuman
gantung di Changi, Singapura, sebanyak satu lembar surat.
Lingkup dan Isi
Khazanah Angkatan Laut/Departemen Angkatan Laut yang berupa
arsip foto berisi informasi tentang kegiatan ALRI khususnya
Komando Daerah Maritim Surabaya. Beberapa kegiatannya antara
lain rapat perwira Angkatan Laut, Pelayaran Kapal Dewa Ruci,
peringatan Hari APRI, dan kunjungan Presiden Sukarno ke pangkalan
Angkatan Laut di Surabaya. Khusus arsip tekstual antara lain
mengenai produk hukum yang terdiri dari arsip kebijaksanaan; arsip
komando berupa pembentukan Kodamar dan Kosetal, Komando
Ganyang Malaysia, Komando Operasi Tertinggi, Partai Komunis
Indonesia, Dwikora, Front Nasional, Cakrabirawa; arsip logistik
berupa perumahan dan kendaraan/kapal; arsip administrasi
pembinaan berupa organisasi, personil, kenaikan pangkat,
pembebastugasan, pendelegasian wewenang, dan penghargaan, arsip
pendidikan; serta arsip pemulihan ketertiban dan keamanan berupa
angkatan bersenjata dan kerjasama internasional.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Angkatan Laut (terbit 1996).
2. Inventaris Departemen Angkatan Laut (terbit 2001).
Contoh Deskripsi
1. Departemen AL: Surat Keputusan No. 1530.1 tanggal 7 Juni 1962
tentang Peraturan tentang Pendidikan Pelajar Calon Perwira AL di
USSR. (No. 7)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 62
2. Yos Sudarso kepada Sekretaris Jenderal Departemen Luar Negeri:
Surat tanggal 25 Januari s.d. 16 Maret 1960 tentang pemboman
S.S. Flying Lark. (No. 107)
3. Berkas mengengai peresmian pembukaan Lapangan Menembak
KKO AL di Gunung Sari, Surabaya tahun 1956.
4. Berkas mengenai perayaan ulang tahun ke-2 Kementerian
Pelayaran di Surabaya Tahun 1959.
2.3 Kepolisian Negara Republik Indonesia
Kurun Waktu
1947-1949
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 20 Boks Besar, 3 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Optical Disc : 3 Keping
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
Profil
Kiprah awal Djawatan Kepolisian Negara dimulai pada 21 Agustus 1945, saat
diproklamirkannya Pasukan Polisi Republik Indonesia oleh Inspektur Kelas I
(Letnan Satu) Polisi Mochammad Jassin, Komandan Polisi di Surabaya.
Langkah awal yang dilakukan yakni mengadakan pembersihan dan pelucutan
senjata terhadap tentara Jepang yang kalah perang dan membangkitkan
semangat moral serta patriotik seluruh rakyat maupun satuan-satuan
bersenjata. Kemudian, pada 29 September 1945 Presiden Sukarno melantik
R.S. Soekanto Tjokrodiatmodjo menjadi Kepala Kepolisian Negara (KKN).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 63
Djawatan Kepolisian Negara bertanggung jawab secara administrasi
kepada Kementerian Dalam Negeri RI, sedangkan secara operasional
bertanggung jawab kepada Jaksa Agung. Pada 1 Juli 1946 melalui Penetapan
Pemerintah tahun 1946 No. 11/S.D., Djawatan Kepolisian Negara
bertanggung jawab langsung kepada Perdana Menteri. Pada 1 Desember
1947, Djawatan Kepolisian Negara dipindahkan ke Yogyakarta. Dalam
perundingan antara Belanda dan Republik Indonesia, Kepolisian Negara turut
bertindak sebagai penasehat delegasi. Kemudian semasa antara Agresi Militer
Belanda pertama dan kedua, Djawatan Kepolisian Negara menyelenggarakan
usaha-usaha antara lain:
1. Mendirikan Akademi Polisi di Yogyakarta;
2. Penjagaan di garis status quo;
3. Menyelenggarakan dinas radio yang berhubungan dengan Kepolisian
Pusat dan daerah;
4. Pendidikan ulang bagi pegawai-pegawai kepolisian;
5. Pendidikan untuk komandan reserse dan komandan instruktur dari orang-
orang yang berijasah SMP;
6. Membentuk bagian penerangan pada Jawatan yang berkedudukan di
Madiun;
7. Berusaha untuk menambah kekuatan personilnya; dan
8. Membentuk Polisi Ekonomi Istimewa.
Pada 13 Juli 1959 dengan Keppres No. 154/1959 Kapolri juga
menjabat sebagai Menteri Muda Kepolisian dan Menteri Muda Veteran. Pada
26 Agustus 1959 dengan Surat Edaran Menteri Pertama No. 1/MP/RI1959,
ditetapkan sebutan Kepala Kepolisian Negara diubah menjadi Menteri Muda
Kepolisian yang memimpin Departemen Kepolisian (sebagai ganti dari
Djawatan Kepolisian Negara). Kemudian dengan Tap MPRS No. II dan III
tahun 1960 dinyatakan bahwa ABRI terdiri atas Angkatan Perang dan Polisi
Negara. Berdasarkan Keppres No. 21/1960 sebutan Menteri Muda Kepolisian
ditiadakan dan selanjutnya disebut Menteri Kepolisian Negara bersama
Angkatan Perang lainnya dan dimasukkan dalam bidang keamanan nasional.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 64
Pada 19 Juni 1961, DPR-GR mengesahkan UU Pokok kepolisian No.
13/1961, yang mana di dalam UU ini dinyatakan bahwa kedudukan Polri
sebagai salah satu unsur ABRI yang sama sederajat dengan TNI AD, AL, dan
AU. Namun dengan Keppres No. 290/1964 Menkasak diganti lagi menjadi
Menteri/Panglima Angkatan Kepolisian (Menpangak) dan langsung
bertanggung jawab kepada presiden sebagai kepala pemerintahan negara.
Pada tahun 1969 dengan Keppres No. 52/1969 sebutan Panglima Angkatan
Kepolisian diganti kembali sesuai UU No. 13/1961 menjadi Kepala
Kepolisian Negara RI (Kapolri). Pergantian sebutan ini diresmikan pada 1
Juli 1969.
Kepolisian Negara selanjutnya disebut dengan Kepolisian Negara
Republik Indonesia sesuai dengan Undang-Undang No. 2 Tahun 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri). Berdasarkan undang-undang
tersebut, Polri menjalankan fungsi pemerintahan negara di bidang
pemeliharaan keamanan dan ketertiban masyarakat, penegakan hukum,
perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada masyarakat. Polri
memiliki tujuan untuk mewujudkan keamanan dalam negeri yang meliputi
terpeliharanya keamanan dan ketertiban masyarakat, tertib dan tegaknya
hukum, terselenggaranya perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada
masyarakat, serta terbinanya ketenteraman masyarakat dengan menjunjung
tinggi hak asasi manusia.
Riwayat Akuisisi
Kepolisian Republik Indonesia menyerahkan arsip ke ANRI pada 22 Oktober
2003 dengan dilengkapi berita acara serah terima.
Lingkup dan Isi
Arsip Kepolisian Republik Indonesia berisi informasi mengenai: surat-surat
Pemerintah RI, kumpulan surat nota Markas Besar Angkatan Perang,
kumpulan laporan pelaksanaan latihan bersama, laporan lapma aman Malindo
Polri-PDRM 1995 dan 2004, berkas kesekretariatan 1947, radiogram Barisan
Citarum, dan laporan masyarakat tentang perayaan 20 Mei 1948.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 65
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Arsip Kepolisian RI sebagian sudah diolah. Finding Aids arsip Kepolisian RI
adalah Inventaris Arsip Kepolisian Negara RI 1947-1949.
Contoh Deskripsi
1. Surat Nota Markas Besar Angkatan Perang Nomor 662/Sombap/48.-
kepada P.Tn. Kep. Staf. Perth, Djawa-Tengah perihal Kommando Tactisch
Tentara-P.N. (Polisi Negara) tertanggal 3-9-1948.
2. Surat Pemerintah Republik Indonesia Karesidenan Semarang Nomor
100/Sek. kepada Kementerian Dalam Negeri di Jogja perihal Turunan
surat Kepolisian Karesidenan Semarang tertanggal 18 Oktober 1948.
3. Laporan Pelaksanaan Latihan Bersama Aman Malindo XIV POLRI dan
PDRM tanggal 26-28 Juli 1995.
2.4 Kejaksaan Agung Republik Indonesia
Kurun Waktu
1945-1949
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 5 Boks Kecil (179 Berkas)
Kondisi Arsip
Rusak sedang, rapuh, kertas kuning.
Profil
Sejarah kejaksaan di Indonesia telah dimulai sejak sebelum proklamasi
kemerdekaan. Pada masa pendudukan Belanda, badan yang berhubungan
dengan kejaksaan adalah Openbaar Ministerie. Pada masa pendudukan
Jepang, eksistensi kejaksaan berada pada semua jenjang pengadilan, yakni
sejak Saikoo Hoooin (pengadilan agung), Koootooo Hooin (pengadilan
tinggi) dan Tihooo Hooin (pengadilan negeri). Pada masa itu, Kejaksaan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 66
memiliki kekuasaan untuk mencari (menyidik) kejahatan dan pelanggaran,
menuntut perkara, menjalankan putusan pengadilan dalam perkara kriminal,
dan mengurus pekerjaan lain yang wajib dilakukan menurut hukum.
Setelah Indonesia merdeka, fungsi kejaksaan tersebut tetap
dipertahankan. Pada 19 Agustus 1945, dalam rapat Panitia Persiapan
Kemerdekaan Indonesia (PPKI) diputuskan kedudukan Kejaksaan berada
dalam lingkungan Departemen Kehakiman. Selanjutnya, terjadi perubahan
mendasar pertama terhadap Kejaksaan saat pemerintah mengesahkan
Undang-Undang Nomor 15 tahun 1961 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok
Kejaksaan RI pada 30 Juni 1961. Undang-Undang ini menegaskan Kejaksaan
sebagai alat negara penegak hukum yang bertugas sebagai penuntut umum
(pasal 1), penyelenggaraan tugas Departemen Kejaksaan dilakukan
Menteri/Jaksa Agung (Pasal 5) dan susunan organisasi yang diatur oleh
Keputusan Presiden. Terkait kedudukan, tugas dan wewenang Kejaksaan
dalam rangka sebagai alat revolusi dan penempatan kejaksaan dalam struktur
organisasi departemen, disahkan pada Undang-Undang Nomor 16 tahun 1961
tentang Pembentukan Kejaksaan Tinggi.
Pada masa Orde Baru terdapat perkembangan Kejaksaan RI sesuai
dengan perubahan dari Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1961 kepada
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1991 tentang Kejaksaan Republik
Indonesia. Perkembangan itu mencakup perubahan mendasar pada susunan
organisasi serta tata cara institusi Kejaksaan yang didasarkan pada Keputusan
Presiden No. 55 tahun 1991 tertanggal 20 November 1991. Memasuki masa
Reformasi, Undang-undang tentang Kejaksaan juga mengalami perubahan,
yakni dengan diundangkannya Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2004. Pada
undang-undang tersebut, Pasal 2 ayat (1) ditegaskan bahwa “Kejaksaan RI
adalah lembaga pemerintah yang melaksanakan kekuasaan negara dalam
bidang penuntutan serta kewenangan lain berdasarkan undang-undang”.
Kejaksaan sebagai pengendali proses perkara (dominus litis), mempunyai
kedudukan sentral dalam penegakan hukum. Kejaksaan juga merupakan satu-
satunya instansi pelaksana putusan pidana (executive ambtenaar).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 67
Pada Pasal 2 ayat (2) UU No. 16 Tahun 2004, disebutkan bahwa
Kejaksaan adalah lembaga pemerintah yang melaksanakan kekuasaan negara
di bidang penuntutan secara merdeka. Artinya, bahwa dalam melaksanakan
fungsi, tugas dan wewenangnya terlepas dari pengaruh kekuasaan pemerintah
dan pengaruh kekuasaan lainnya. Ketentuan ini bertujuan melindungi profesi
jaksa dalam melaksanakan tugas profesionalnya.
Tugas dan wewenang Kejaksaan berdasarkan Undang-Undang No. 16
Tahun 2004 Pasal 30 adalah:
1. Bidang pidana, Kejaksaan mempunyai tugas dan wewenang:
a. Melakukan penuntutan;
b. Melaksanakan penetapan hakim dan putusan pengadilan yang telah
memperoleh kekuatan hukum tetap;
c. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan putusan pidana
bersyarat, putusan pidana pengawasan, dan keputusan bersyarat;
d. Melaksanakan penyidikan terhadap tindak pidana tertentu berdasarkan
undang-undang; dan
e. Melengkapi berkas perkara tertentu dan untuk itu dapat melakukan
pemeriksaan tambahan sebelum dilimpahkan ke pengadilan yang dalam
pelaksanaannya dikoordinasikan dengan penyidik.
2. Bidang perdata dan tata usaha negara, Kejaksaan dengan kuasa khusus
dapat bertindak di dalam maupun di luar pengadilan untuk dan atas nama
negara atau pemerintah.
3. Bidang ketertiban dan ketentraman umum, Kejaksaan turut
menyelenggarakan kegiatan:
a. Peningkatan kesadaran hukum masyarakat;
b. Pengamanan kebijakan penegakan hukum;
c. Pengamanan peredaran barang cetakan;
d. Pengawasan aliran kepercayaan yang dapat membahayakan masyarakat
dan negara;
e. Pencegahan penyalahgunaan dan/atau penodaan agama; dan
f. Penelitian dan pengembangan hukum statistik kriminal.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 68
Riwayat Akuisisi
Arsip Kejaksaan RI telah beberapa kali diserahkan ke ANRI, yaitu:
1. Pada 24 Februari 2010, berupa arsip mengenai amanat Presiden RI, dan
lain-lain.
2. Pada 14 Oktober 2019, berupa arsip mengenai masalah hukum, ikhtisar
politik dan ekonomi Sumatera Utara, dokumen peristiwa politik di Jawa
Tengah, Lombok, Kalimantan Selatan, dan lain-lain, dengan jumlah arsip
sebanyak 97 nomor, 43 sampul, dan 5.445 lembar.
Lingkup dan Isi
Arsip Kejaksaan Agung Seri Kejaksaan Agung Tentara berisi informasi
mengenai administrasi kejaksaan agung, kepegawaian, organisasi kejaksaan
agung, produk hukum dan kebijakan pemerintah, penyelidikan, penangkapan,
penahanan, akses politik, inversi NICA, dan laporan keamanan daerah.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Kejaksaan Agung-Kejaksaan Agung Tentara Tahun 1945-
1949 (terbit 2007).
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Kepala Penilik Kepolisian Jawa Tengah kepada Paduka Tuan
Jaksa Agung Yogyakarta mengenai Pembunuhan di Salatiga, 8 Mei 1947,
1 lembar.
2. Surat dari Kepala Kepolisian Negara kepada Paduka Tuan Jaksa Agung
mengenai Daftar Tawanan yang dijalankan di Yogyakarta 146 Tawanan,
September 1998, 1 sampul.
3. Surat dari Kepala Polisi Karisidenan Surabaya kepada Paduka Tuan Jaksa
Agung Yogyakarta mengenai Penyelundupan Emas Intan, 5 Des 1947, 4
lembar.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 69
2.5 Kementerian Negara
2.5.1 Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,
Pengawasan Pembangunan
Kurun Waktu
1993-1999
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 56 Boks Besar (179 Item)
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan, Pengawasan
Pembangunan dibentuk sesuai dengan Keputusan Presiden Republik
Indonesia Nomor 32 Tahun 1983 Tentang Kedudukan, Tugas Pokok,
Fungsi, Dan Tata Kerja Menteri Koordinator Bidang Ekonomi,
Keuangan, Industri, dan Pengawasan Pembangunan Serta Susunan
Organisasi Staf. Menteri Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,
Industri, dan Pengawasan Pembangunan dalam Pemerintahan Negara
Republik Indonesia, selanjutnya disebut Menko, adalah Menteri
Negara pembantu Presiden dengan tugas pokok mengoordinasi
penyiapan dan penyusunan kebijaksanaan serta pelaksanaannya di
bidang ekonomi, keuangan, industri, dan pengawasan dalam kegiatan
pemerintahan Negara. Menko menyelenggarakan fungsi-fungsi
sebagai berikut:
1. a. Mengoordinasi kegiatan bidang ekonomi, keuangan dan industri
Menteri-Menteri Keuangan, Perdagangan, Koperasi, Pertanian,
Kehutanan, Perindustrian, Pertambangan dan Energi, Pekerjaan
Umum, Perhubungan, Pariwisata, Pos, dan Telekomunikasi,
Tenaga Kerja, Transmigrasi, Riset dan Teknologi/Ketua Badan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 70
Pengkajian dan Penerapan Teknologi, Kependudukan dan
Lingkungan Hidup, Perumahan Rakyat, Perencanaan
Pembangunan Nasional/Ketua Badan Perencanaan
Pembangunan Nasional, Pendayagunaan Aparatur Negara,
Peningkatan Penggunaan Produksi dalam Negeri, Peningkatan
Produksi Pangan, Peningkatan Produksi Tanaman Keras,
Peningkatan Produksi Peternakan dan Perikanan, dan Gubernur
Bank Indonesia, serta Ketua Badan Koordinasi Penanaman
Modal, dan Kepala Badan Urusan Logistik;
b. Mengoordinasi para Menteri/Pimpinan Lembaga Pemerintah
Non Departemen, selanjutnya disebut Pimpinan Lembaga,
sepanjang menyangkut bidang pengawasan;
c. Memberi petunjuk operasional kepada Kepala Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.
2. a. Menampung dan mengusahakan penyelesaian masalah-masalah
yang timbul dalam bidang ekonomi, keuangan dan industri yang
dikoordinasinya serta mengikuti perkembangan keadaan sehari-
harinya;
b. Menampung dan mengusahakan penyelesaian tindak lanjut dari
masalah-masalah hasil pengawasan serta mengikuti
perkembangan sehari-harinya.
3. Melakukan koordinasi seerat-eratnya mengenai penanganan
masalah-masalah yang mempunyai sangkut paut antar bidang
koordinasi dengan para Menteri Koordinator lainnya.
4. Menyampaikan laporan dan bahan keterangan serta saran-saran
dan pertimbangan di bidang tanggung jawabnya kepada Presiden.
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian (disingkat
Kemenko Perekonomian) sebelumnya bernama Menteri Koordinator
Bidang Ekonomi, Keuangan, dan Industri adalah kementerian dalam
Pemerintah Indonesia yang membidangi koordinasi dan sinkronisasi
penyiapan dan penyusunan kebijakan serta pelaksanaannya di bidang
perekonomian. Menteri Utama Bidang Ekonomi, Keuangan, dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 71
Indusrri (Ekuin) merupakan cikal bakal dari Kementerian Koordinator
Bidang Ekonomi, Keuangan, Pengawasan Pembangunan. Pada tahun
1983-1988 kemudian berubah menjadi Menteri Koordinator Bidang
Ekonomi, Keuangan, Industri, dan Pengawasan Pembangunan (Ekuin
& Wasbang). Pada Periode 1988-1993 berubah menjadi Menteri
Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan, dan Pengawasan
Pembangunan (Ekku & Wasbang).
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan,
Pengawasan Pembangunan berisikan laporan-laporan menteri dalam
bidang ekonomi, keuangan dan pengawasan pembangunan, rapat
koordinasi kesejahteraan rakyat, pengawasan, dan politik keamanan.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Menko Ekonomi Keuangan Pengawasan Pembangunan
1994-1999 (terbit 2004).
Contoh Deskripsi
1. Laporan hasil pemeriksaan efektivitas pembinaan koperasi dan
pengusaha golongan ekonomi lemah pada PT Tambang Batu Bara
Bukit Asam (Persero) 1993.
2. Laporan Kerjasama ekonomi Indonesia-Singapura dalam rangka
pengembangan Provinsi Riau, Jakarta, Agustus 1996, 2 jilid.
3. Laporan mengenai perkembangan penanaman modal Mei 1997
dari Kantor Menteri Negara Penggerak Dana Investasi/ Badan
Koordinasi Penanaman Modal.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 72
2.5.2 Kementerian Koordinasi Bidang Politik, Sosial dan Keamanan
Kurun Waktu
15 Agustus 2005
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Sampul
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan
dipimpin oleh seorang menteri yang membawahi menteri-menteri
bidang politik, hukum, dan keamanan. Kedudukan ini dibentuk pada
masa pemerintahan Presiden Soeharto, tepatnya pada Kabinet
Pembangunan III yang awalnya bernama Menteri Koordinator Bidang
Politik, dan Keamanan (Menkopolkam). Menkopolkam mengalami
penggabungan dengan Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan
Rakyat dan Pengentasan Kemiskinan pada masa pemerintahan
Presiden Abdurrahman Wahid tahun 2000, baik secara fungsi maupun
susunan kementerian yang ada dibawahnya.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan diserahkan ke ANRI pada 25 April 2019, berupa arsip
mengenai peristiwa G30S/PKI, peristiwa politik 27 Juli 1996,
peristiwa Mei 1998, laporan harian Komando Daerah Militer,
penanganan konflik Aceh, berkas draft RUU Keistimewaan Propinsi
Nanggroe Aceh Darussalam, dan lain-lain, dengan jumlah arsip
sebanyak 10 berkas.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 73
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Koordinasi Bidang Politik, Sosial dan Keamanan
berisi informasi mengenai Nota Kesepahaman (MoU) antara
Pemerintah RI dengan Gerakan Aceh Merdeka (GAM).
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Nota Kesepahaman (MoU) antara Pemerintah RI dengan Gerakan
Aceh Merdeka (GAM).
2.5.3 Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi
Kurun Waktu
1995-1998
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 69 Boks Sedang
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi pertama kali
dibentuk pada Kabinet Kerja III tahun 1962, dipimpin oleh Menteri
Koordinator Kompartemen Produksi yang membawahi Menteri
Pertanian dan Agraria, Menteri Menteri Perburuhan, Menteri
Pekerjaan Umum dan Tenaga, Menteri Perindustrian Dasar dan
Pertambangan, Menteri Perindustrian Rakyat, dan Menteri Urusan
Research Nasional. Pada tahun 1963 di Kabinet Kerja IV, menteri
tersebut mengalami perubahan nama menjadi Menteri Koordinator
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 74
Kompartemen Distribusi yang membawahi Menteri Perdagangan,
Menteri Perhubungan Darat, Pos, Telekomunikasi dan Pariwisata,
Menteri Perhubungan Laut, Menteri Perhubungan Udara, dan Menteri
Koperasi. Pada masa Kabinet Dwikora I sampai Kabinet Dwikora II
28 Maret 1966, Menteri Koordinator Kompartemen Distribusi
membawahi Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Menteri
Perhubungan Darat, Pos, Telekomunikasi & Pariwisata, Menteri
Perhubungan Udara, dan Menteri Transmigrasi & Koperasi.
Pada masa Kabinet Pembangunan VI dibentuk Kementerian
Koordinasi Produksi dan Distribusi. Sesuai dengan Keputusan
Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 1996 tentang
Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Menteri Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi, maka Menteri
Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi adalah Menteri Negara
pembantu Presiden dengan tugas pokok mengoordinasikan penyiapan
dan penyusunan kebijaksanaan serta pelaksanaannya di bidang
produksi dan distribusi dalam kegiatan pemerintahan Negara,
sedangkan fungsinya adalah:
1. Mengoordinasi Menteri-menteri pimpinan Departemen
Perindustrian dan Perdagangan; Pertanian; Pertambangan dan
Energi; Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi; Kehutanan; Koperasi
dan Pembinaan Pengusaha Kecil; Tenaga Kerja; Pekerjaan Umum;
Perhubungan; Transmigrasi dan Pemukiman Perambah Hutan; dan
Menteri Negara Riset dan Teknologi/Ketua BPPT/Kepala BPIS;
Menteri Negara Penggerak Dana Investasi/Ketua BKPM; Menteri
Negara Agraria/Kepala BPN; Menteri Negara Lingkungan Hidup;
Menteri Negara Urusan Pangan; Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara; serta Kepala Bulog; Dirjen BATAN; Ketua
LAPAN; dan instansi lain yang dianggap perlu;
2. Melakukan langkah-langkah pengembangan ekonomi mikro yang
tercakup dalam kegiatan produksi dan distribusi, meliputi:
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 75
a. Perumusan kebijaksanaan pengembangan produksi dalam arti
luas;
b. Perumusan kebijaksanaan pengembangan distribusi dalam arti
luas;
c. Perumusan kebijaksanaan pengembangan faktor-faktor
produksi dan sarana-prasarana;
d. Perumusan kebijaksanaan penguatan struktur industri, baik
dalam aspek kedalaman struktur industri maupun
keterkaitannya dengan sektor ekonomi lainnya guna
mewujudkan ekonomi yang seimbang;
e. Perumusan kebijaksanaan pengembangan kewilayahan dan
pusat-pusat pertumbuhan ekonomi;
f. Perumusan kebijaksanaan pemerataan usaha, baik peluang
usaha maupun pelaku usahanya;
g. Pengendalian pelaksanaan kebijaksanaan
3. Menampung, mengusahakan dan menangani penyelesaian
masalah-masalah yang timbul dan penanganan masalah-masalah
ritun yang dihadapi Departemen dan Instansi secara fungsional
dalam bidang yang dikoordinasinya, serta mengikuti
perkembangan keadaannya;
4. Melakukan koordinasi seerat-eratnya mengenai penanganan
masalah-masalah yang mempunyai sangkut paut antar bidang
koordinasi dengan para Menteri Koordinator lainnya; dan
5. Menyampaikan laporan dan bahan keterangan serta saran-saran
dan pertimbangan di bidang tanggung jawabnya kepada Presiden.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi diserahkan ke
ANRI pada tanggal 17 Maret 2002.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 76
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi berisi laporan-
laporan tugas pokok dan fungsi pengawasan di lingkungan kantor
menteri koordinator bidang produksi dan distribusi, laporan tentang
kedatangan pelajar Amerika Serikat dalam rangka Scholastic
Ambasaador Program for Indonesia.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Ringkasan Laporan Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Serta
Pengawasan di lingkungan Kantor Menteri Koordinator Bidang
Produksi dan Distribusi, 3 Februari 1997.
2. Surat dari Menteri Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi
Kepada Presiden RI Soeharto mengenai laporan tentang
kedatangan pelajar AS dalam rangka Scholastic Ambasador
Program for Indonesia, Jakarta, 23 Agustus 1996.
3. Surat dari Menteri Koordinator Bidang Produksi dan Distribusi
kepada Presiden Ri perihal SKB 4 (empat) Menteri dan Ka. Polri
untuk fasilitasi masuknya Wisman berkendaraan ke Indonesia,
Jakarta 22 Maret 1996.
2.5.4 Kementerian Sekretariat Negara
Kurun Waktu
1933-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tektual : 1.257 Boks Besar, 338 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 77
Arsip Media Baru
Arsip Foto (Positif) : 9.359 Lembar Foto, 5.291 Lembar Kertas
Foto, 3.775 Lembar Foto Duplikasi
Arsip Foto (Negatif) : 957 Klise
Arsip Video : 11.966 Kaset
Kaset Rekaman Suara : 1.534 Kaset
Reel Film : 5.131 Reel
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Sekretariat Negara (Setneg) dibentuk pada 2 September 1945.
Susunan organisasi Setneg saat itu masih sangat sederhana, hanya
terdiri dari Wakil Sekretaris Negara I dan Wakil Sekretaris Negara II,
yang berfungsi membantu Presiden dan Wakil Presiden dalam
melaksanakan tugas administrasi pemerintahan atau sebagai
pelaksana teknis administrasi, seperti menjadi juru tulis dalam sidang
kabinet, menandatangani peraturan, dan menyelenggarakan tugas
keprotokolan.
Perubahan sistem Pemerintahan Indonesia dari Kabinet
Presidensiil menjadi Kabinet Parlementer pada 14 November 1945
mengakibatkan penambahan tugas baru bagi Setneg, yaitu menjadi
penghubung antara Presiden dengan Perdana Menteri. Selain itu,
Setneg juga memiliki dua tugas penting. Pertama, sebagai
penghubung/perantara bagi instansi, lembaga ataupun perorangan
dalam menyampaikan aspirasi/saran ataupun hal penting lainnya yang
ditujukan pada pemerintahan. Kedua, mendokumentasikan serta
mengumpulkan surat-surat penting serta menyebarluaskan informasi
tentang penetapan, peraturan atau keputusan-keputusan yang
dikeluarkan oleh presiden ataupun pejabat pemerintah lainnya.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 78
Saat Republik Indonesia Serikat (RIS) terbentuk terjadi
perubahan nomenklatur Setneg menjadi Kabinet Presiden yang
dipimpin oleh Direktur Kabinet Presiden. Pada periode ini,
penyelenggaraan sistem administrasi pemerintahan dijalankan oleh
dua lembaga, yakni Kantor Kabinet Presiden dan Kabinet Perdana
Menteri. Kabinet Presiden bertugas membantu Presiden dan
beranggotakan kalangan non-politik, sedangkan semua anggota
Kabinet Perdana Menteri berasal dari kalangan partai politik.
Pada masa Demokrasi Terpimpin, terjadi perubahan nama
Kabinet Presiden menjadi Sekretariat Negara, sebagaimana ditetapkan
dalam Keputusan Presiden Nomor 221 Tahun 1960. Perubahan
lainnya yaitu kedudukan Sekretariat Negara yang menjadi sejajar
dengan kementerian dan berada langsung di bawah Presiden. Tugas
Setneg saat itu adalah menandatangani dan mengundangkan Undang-
Undang dan Peraturan Presiden yang telah diumumkan oleh Presiden.
Tamzil Gelar Sutan Narajau yang saat itu memimpin organisasi
Setneg telah berusaha untuk menyatukan kembali Kantor Setneg dan
Kantor Kabinet Menteri Pertama agar menjadi satu lembaga, yaitu
Sekretariat Negara. Meski usahanya belum membuahkan hasil,
Presiden Sukarno memberikan sebuah apresiasi kepadanya dengan
menambahkan kata Menteri pada jabatan yang ia pegang, sehingga
kini jabatannya menjadi Menteri/Sekretaris Negara.
Usaha penyatuan dua lembaga ini berhasil dilakukan pada
masa kepemimpinan Menteri/Sekretaris Negara Mohammad Ichsan.
Setelah digelar Musyawarah Kabinet Kerja pada 12 dan 19 Juni 1962,
Presiden Sukarno memutuskan untuk menyatukan lembaga
pemerintahan ini menjadi Sekretariat Negara Gaya Baru, sebagaimana
ditetapkan dalam Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 1962. Tugas
Sekretariat Negara Gaya Baru ini antara lain membantu
Presiden/Panglima Tertinggi Angkatan Perang Republik
Indonesia/Perdana Menteri dan Menteri Pertama dalam pekerjaannya
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 79
sehari-hari dan melakukan pekerjaan kepaniteraan bagi Kabinet dan
Musyawarah Pimpinan Negara.
Untuk memperlancar integrasi Sekretariat Negara ke dalam
Sekretariat Negara Gaya Baru, maka diangkat dua orang pejabat
Sekretariat Negara berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 281
Tahun 1962, yaitu Mr. Mohammad Ichsan menjabat sebagai
Sekretaris Negara (yang memimpin Sekretariat Negara) dan Abdul
Wahab Surjoadiningrat sebagai Sekretaris Presidium Kabinet Kerja.
Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 215 Tahun 1968
tugas pokok Sekretariat Negara yaitu membantu Presiden, baik
sebagai Kepala Negara maupun Kepala Pemerintahan, dalam
menyelenggarakan kekuasaan pemerintahan negara yang meliputi
administrasi kenegaraan dan pemerintahan dalam arti yang luas.
Kedudukannya berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Presiden. Dalam melaksanakan tugasnya, Setneg dibantu tiga
sekretariat yang masing-masing dipimpin oleh seorang sekretaris,
yaitu Sekretariat Kabinet, Sekretariat Kepresidenan dan Sekretariat
Militer.
Selanjutnya terjadi beberapa kali perubahan struktur
organisasi pada Setneg. Pada tahun 1988, fungsi utama Sekretariat
Negara dikembalikan sebagai pemberi dukungan administratif kepada
Presiden. Perubahan besar kembali terjadi ketika masa pemerintahan
Presiden Abdurrahman Wahid (Gus Dur). Dalam rangka reformasi
lembaga pemerintahan, Gus Dur memisahkan antara Sekretaris
Negara, Sekretaris Kabinet, dan Sekretaris Pengendalian
Pemerintahan. Kebijakan ini membuat kedudukan ketiga organisasi
ini sejajar karena berada dibawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Presiden. Pada masa ini, Setneg mempunyai tugas memberi
dukungan staf dan pelayanan administrasi kepada Presiden selaku
Kepala Negara dalam menyelenggarakan kekuasaan Pemerintahan
Negara di bidang penyiapan data yang diperlukan bagi penyusunan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 80
naskah Presiden, penerbitan peraturan perundang-undangan, dan
tugas-tugas di bidang administrasi negara lainnya.
Pada masa Presiden Megawati Sukarno Putri, Setneg diberi
kedudukan setingkat Menteri Negara. Tugas Sekretariat Negara pada
masa ini adalah memberikan dukungan staf dan pelayanan
administrasi kepada Presiden dalam memimpin penyelenggaraan
kekuasaan pemerintahan negara dan pelaksanaan pembangunan
nasional. Pada Pemerintahan Presiden Susilo Bambang Yudhoyono,
berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 31 Tahun 2005, Sekretariat
Negara mempunyai tugas memberikan dukungan teknis dan
administrasi kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam
menyelenggarakan kekuasaan negara. Pada masa Kabinet Indonesia
Bersatu II ini, pengaturan mengenai organisasi Sekretariat Negara
disempurnakan dengan merubah nomenklaturnya menjadi
Kementerian Sekretariat Negara yang didasarkan oleh Undang-
Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara,
ditetapkan dalam Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2010
sebagaimana diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 80 Tahun
2010. Kementerian Sekretariat Negara mempunyai tugas untuk
memberikan dukugan teknis dan administrasi serta analisis kepada
Presiden dan Wakil Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan
negara. Sedangkan pelayanan kepada Wakil Presiden dilaksanakan
oleh Sekretariat Wakil Presiden yang berada di bawah Kementerian
Sekretariat Negara.
Pada masa Pemerintahan Presiden Joko Widodo, berdasarkan
Peraturan Menteri Sekretaris Negara RI Nomor 8 Tahun 1016 tentang
perubahan Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 3 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara,
kedudukan Kementerian Sekretariat Negara adalah lembaga
pemerintah yang dipimpin oleh Menteri Sekretaris Negara, dan
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden.
Kementerian Sekretariat Negara mempunyai tugas menyelenggarakan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 81
dukungan teknis dan administrasi serta analisis urusan pemerintahan
di bidang kesekretariatan negara untuk membantu Presiden dan Wakil
Presiden dalam menyelenggarakan pemeritahan Negara.
Riwayat Akuisisi
Arsip Sekretariat Negara telah beberapa kali diserahkan ke ANRI
pada tahun 1973 hingga 2018, dengan rincian sebagai berikut:
1. Pada tahun 1973 tanpa berita acara maupun daftar arsip.
2. Pada 20 Desember 1998 dengan Berita Acara Serah Terima.
3. Pada tahun 2001 dengan Daftar Pertelaan Arsip No. B-
489/Setneg/4/2001 tanggal 18 April 2001 dan Berita Acara Serah
Terima tanggal 7 Desember 2001.
4. Pada tahun 2004, yaitu penyerahan tanggal 7 Januari 2004 berupa
arsip resolusi, grasi, amnesti, serta penyerahan pada 29 November
2004 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip.
5. Pada tahun 2006 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip
tanggal 27 Juli 2006 dan 19 September 2006.
6. Pada 21 Desember 2009 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
Terima.
7. Pada tahun 2010 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
tanggal 8 Desember 2010 dan 20 Desember 2010, disertai Daftar
Pertelaan Arsip.
8. Pada 28 Juni 2011 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
No. 01/Kemsetneg/Sesmen/06/2011, disertai Daftar Pertelaan
Arsip.
9. Pada 21 Desember 2012 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
Terima No. 01/Kemsetneg/Setmen/12/2012.
10. Pada tahun 2013 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
No. 01/Kemsetneg/Setmen/03/2013 tanggal 19 Maret 2013
(disertai Daftar Pertelaan Arsip) serta No.
02/Kemsetneg/Setmen/05/2013 dan No. KN.00.00/13/2013
tanggal 29 Mei 2013, yang terdiri dari arsip mengenai gelar dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 82
tanda kehormatan di lingkungan Sekretariat Militer Presiden,
antara lain Keputusan Presiden RI tentang pemberian
penghargaan kepada Tan Malaka sebagai Pahlawan
Kemerdekaan Nasional, MGR A. Sugiopranoto sebagai Tokoh
Nasional, Ir.H. Djuanda Kartawidjaja sebagai Tokoh Nasional,
R.A Kartini sebagai Pahlawan Kemerdekaan Nasional, K.H
Hasjim Asjarie dan Gubernur Surjo sebagai Pahlawan
Kemerdekaan Nasional, dan lain-lain, dengan jumlah arsip
sebanyak 2.900 nomor.
11. Pada tahun 2014 dilengkapi dengan Berita Acara Serah Terima
No. 01/Kemsetneg/Setmen/05/2014 dan No. KN.00.00/33/2014
tanggal 20 Mei 2014 yang berisi arsip pidato Ibu Tien Soeharto
dengan jumlah arsip sebanyak 1.316 berkas, serta penyerahan
pada 17 Oktober 2014 berupa khazanah arsip statis selama masa
kepemimpinan Presiden Dr. H. Susilo Bambang Yudhoyono,
antara lain mengenai arsip peraturan perundang-undangan,
ratifikasi hukum dan perjanjian internasional, Memorandum of
Understanding (MoU), perjanjian internasional di lingkungan
ASEAN dan di luar ASEAN, dan lain-lain, dengan jumlah arsip
sebanyak 2.597 nomor.
12. Pada 19 Mei 2015 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
No. 01/Kemsetneg/Sesmen/05/2015 dan No. KN.00.00/33/2015,
disertai Daftar Pertelaan Arsip yang berisi mengenai arsip
kegiatan pemantauan organisasi politik dan organisasi
kemasyarakatan oleh Asisten Menteri Urusan Hubungan dengan
Lembaga Tertinggi/Lembaga-lembaga Tinggi Negara Tahun
1970 sampai 1999, antara lain keputusan Ketua Dewan Pembina
Golongan Karya (Golkar), berkas Ikatan Pencak Silat Indonesia
(IPSI), berkas mengenai Kongres Persatuan Mahasiswa Indonesia
Se-Amerika Serikat (Permias), dan lain-lain, dengan jumlah arsip
sebanyak 366 nomor, 122 boks kecil.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 83
13. Pada 11 Februari 2016 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
terima No. BA.1/Adm/2/2016 dan No. KN.00.04/05/2016,
disertai Daftar Pertelaan Arsip yang berisi mengenai arsip
penyelenggaraan Konferensi Tingkat Tinggi Gerakan Non-Blok
(GNB) X tahun 1992 dan arsip mengenai penyelenggaraan
Konferensi Tingkat Tinggi (KTT) Tsunami tahun 2005, dengan
jumlah arsip sebanyak 377 berkas dan 1 buku.
14. Pada 29 Januari 2018 berupa arsip mengenai Konferensi Tingkat
Tinggi Gerakan Non-Blok (KTT GNB), Organisasi ASEAN,
kegiatan Presiden RI Soekarno, Soeharto, Bacharuddin Jusuf
Habibie, Abdurrahman Wahid, Megawati Soekarnoputri, dan
Susilo Bambang Yudhoyono di Istana Kepresidenan Cipanas,
Yogyakarta, dan Bali, dengan jumlah arsip sebanyak 312 berkas,
206 lembar, 46 jilid, 1 buku, dan 19 DVD.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Sekretariat Negara berisi informasi tentang
kebijakan di dalam negeri seperti pelaksanaan Manipol-Usdek,
retooling di berbagai bidang, Deklarasi Ekonomi dan Pembangunan
Semester Berencana. Selain itu juga terdapat informasi terkait politik
luar negeri seperti pelaksanaan kerja sama bidang ekonomi dan
kebudayaan dengan berbagai negara, Asian Games 1962, usaha
merebut Irian Barat serta konfrontasi dengan Malaysia. kegiatan
kesekretariatan seperti tata usaha dan rumah tangga, kepegawaian,
keuangan, hubungan masyarakat. Kegiatan kelembagaan negara
(KNIP, DPA, DPR, dan BPK). Kegiatan administrasi pemerintahan
seperti UUD/UUD 1945, organisasi pemerintahan, pengelolaan dana
dan keuangan negara, agama, pendidikan dan kebudayaan,
administrasi kepegawaian, kesejahteraan rakyat, industri dan
perdagangan, hubungan Indonesia-Belanda, keamanan dalam negeri,
organisasi masa dan kepartaian.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 84
Arsip video berisi informasi tentang kunjungan Ratu Elizabeth
II ke Indonesia, Kunjungan Presiden India Neelam Sanjiva Reddy ke
Indonesia, Kunjungan Presiden Soeharto ke Inggris, Kunjungan
Presiden Soeharto ke Pakistan, Biografi pelukis Indonesia Affandi,
Gerakan Operasi Militer Senopati, Penumpasan RMS, dan Pernikahan
Bambang Triatmodjo dengan Halimah Agustina Kamil. Arsip foto
berisi informasi tentang pembangunan di daerah antara tahun 1970
sampai 1979 yang meliputi Provinsi Bali, Bengkulu, Irian Barat,
Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Kalimantan Selatan,
Lampung, Maluku, Nusa tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur,
Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Utara, Sumatera
Barat, Sumatera Selatan, Sumatera Utara, Yogyakarta yang berisikan
masalah bencana alam, ekonomi, keagamaan, kebudayaan,
kemiliteran, kesehatan, olahraga, pariwisata, pembangunan,
pemerintahan, politik, pendidikan, penerangan, peringatan, pengairan,
pertanian, peternakan, perkebunan, pertambangan, sosial, teknologi,
dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI Yogyakarta (Desember
1949-September 1950) (terbit 1994).
2. Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI 1945-1949 (terbit 1995).
3. Daftar Arsip Pidato Presiden Sukarno Tahun 1958-1967 (terbit
1995).
4. Daftar Arsip Foto Koleksi Sekretariat Negara RI 1964-1981
(terbit 2005).
5. Inventaris Arsip Foto Sekretariat Negara Republik Indonesia
Tahun 1966-1989 (terbit 2011).
6. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Seri Pidato Presiden Soeharto
1966-1998, Jilid I dan II (terbit 2014.)
7. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Republik Indonesia (1945)
1959-1968 (1973) (terbit 2015).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 85
8. Daftar Arsip Statis Video Sekretariat Negara RI 1950-1981 (terbit
2015).
9. Daftar Arsip Statis Sekretariat Negara RI: Seri Produk Hukum
Tahun 1949-2005 (Undang-Undang, Undang-Undang Darurat,
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang), Jilid I s.d VII.
(terbit 2016.)
10. Daftar Arsip Statis Video Sekretariat Negara RI 1973 dan 1982
(terbit 2017).
11. Inventaris Arsip Dewan Pertimbangan Presiden (terbit 2019).
12. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Seri: Pidato Ibu Tien.
13. Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan
Hubungan dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi
Negara Seri Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi
Kemasyarakatan 1970-1999.
Contoh Deskripsi
1. Naskah asli konsep teks Proklamasi. 17 Agustus 1905, konsep, 1
lembar.
2. Surat Perintah Presiden/Panglima Tertinggi/Pemimpin Besar
Revolusi/Mandataris MPRS-versi Dispen TNI AD. 11 Maret 1966,
fotokopi, 1 lembar.
3. Memorandum DPR RI kepada Presiden RI Abdurrahman Wahid.
1 Februari 2001, asli, 1 sampul.
2.5.4.1 Komando Operasi Tertinggi (KOTI)
Kurun Waktu
1943-1967
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 62 Boks Besar, 1 Boks Ekstra Besar, 2 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 86
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Komando Operasi Tertinggi (KOTI), pada awalnya didirikan untuk
mendukung operasi pembebasan Irian Barat dari tangan Belanda yang
mulai diserukan oleh Presiden Sukarno pada 19 Desember 1961,
dengan mengeluarkan seruan Tri Komando Rakyat (Trikora). Melalui
Keputusan Presiden Republik Indonesia (Keppres RI) Nomor 620
tahun 1961, dibentuklah Komando Operasi Tertinggi Pembebasan
Irian Barat dengan Presiden Sukarno sebagai Panglima Besar dan
Mayor Jenderal (Mayjen) Soeharto sebagai Panglima Mandala atau
Pelaksana Komando. Setelah masalah Irian Barat dianggap selesai,
maka melalui Keppres RI No 142 Tahun 1963, Presiden Sukarno
membubarkan Komando Operasi Tertinggi Pembebasan Irian Barat.
Kemudian, sebagai gantinya dibentuk KOTI dengan tugas pokok,
melakukan operasi pengamanan terhadap pelaksanaan program
pemerintah, khususnya program ekonomi agar terhindar dari unsur-
unsur kontra revolusi dan pengaruh kolonialisme/imperialisme.
Pembentukan KOTI kemudian disempurnakan dengan
Keppres RI No. 345 Tahun 1965 tentang Pembentukan, Kedudukan,
Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi KOTI, yang dipimpin
langsung oleh Presiden dengan sebutan Panglima Besar (Pangsar)
KOTI, dibantu oleh Wakil Panglima Besar (Wapangsar) Umum,
Wapangsar Urusan Militer, Wapangsar Urusan Ekonomi, dan
Wapangsar Urusan Sosial Politik. Sementara dalam tugas sehari-hari
dijalankan oleh Staf Komando dipimpin Kepala Staf KOTI, yang
bertanggung jawab langsung kepada Presiden/Pangsar KOTI.
Terjadinya peristiwa Gerakan 30 September berujung pada
perubahan dan pembubaran KOTI. Diawali dari terbunuhnya Letnan
Jenderal (Letjen) Ahmad Yani sebagai Menteri/Panglima Angkatan
Darat (Men/Pangad) yang juga sebagai Kepala Staf KOTI. Pada 1
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 87
November 1965, Presiden Sukarno kemudian mengangkat Panglima
Komando Cadangan Strategis Angkatan Darat (Pangkostrad) Mayor
Jendral (Mayjen) Soeharto sebagai Panglima Komando Pemulihan
Keamanan dan Ketertiban (Kopkamtib). Pada 12 November 1965
dengan Keppres RI No. 162/KOTI/1965, Kopkamtib dinyatakan
sebagai salah satu komando utama pelaksana KOTI. Kemudian,
disempurnakan dengan Keppres RI No. 179/KOTI/1965 tanggal 6
Desember 1965 tentang Penentuan Tugas Dan Organisasi Kopkamtib.
Pada 20 Juni hingga 5 Juli 1966 diadakan Sidang Majelis
Permusyawaratan Rakyat Sementara (MPRS) dengan menghasilkan
Ketetapan MPRS No. XIII/MPRS/1966 tentang Pembentukan
Kabinet Amanat Penderitaan Rakyat (Ampera). Kabinet ini dibentuk
untuk melaksanakan Tritura di bidang ekonomi dan pembangunan.
Setelah dilantik, maka Presidium Kabinet Ampera segera mengambil
alih semua tugas KOTI.
Tugas Pertahanan dan Keamanan termasuk semua komando
bawahan KOTI diambil alih oleh Menteri Utama Bidang Pertahanan
Keamanan. Tugas Komando Operasi Pemulihan Keamanan dan
Ketertiban diemban oleh Menteri Panglima Angkatan Darat
(Mengpangad). Seluruh inventaris dan dokumen KOTI diserahkan
kepada Presidium Kabinet Ampera, dalam hal ini dilakukan Penguasa
Perang Daerah Jakarta Raya (Peperda) ditampung oleh
gubernur/kepala daerah. Tepat pada 26 Juli 1967, KOTI resmi
dibubarkan dengan dikeluarkannya Keppres RI No. 107 Tahun 1967,
tentang Pembubaran KOTI.
Pada perjalanannya KOTI sempat berubah menjadi Komando
Ganyang Malaysia (Kogam), ketika Indonesia berkonfrontasi dengan
Malaysia. Pada 16 September 1963, Sukarno mengeluarkan Dwi
Komando Rakyat (Dwikora) yang berisi dua slogan yaitu perhebat
ketahanan revolusi Indonesia dan bantu perjuangan rakyat Malaysia,
Singapura, Sabah, Sarawak, dan Brunei untuk membubarkan negara
boneka Malaysia. Untuk mensukseskan Dwikora maka Presiden
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 88
Sukarno menetapkan Keppres RI No. 40 Tahun 1966 tanggal 22
Februari 1966 tentang Pembentukan Kogam. Kogam berubah kembali
menjadi KOTI melalui Keputusan Presiden RI Nomor 236 Tahun
1966 tanggal 2 November 1966, ketika konfrontasi Malaysia dianggap
telah berkembang dari konfrontasi fisik ke konfrontasi sosial politik.
Riwayat Akuisisi
Kementerian Sekretariat Negara menyerahkan arsip KOTI ke Arsip
Nasional RI pada tahun 1980 dan 1981.
Lingkup dan Isi
Arsip Komando Operasi Tertinggi (KOTI) berisi informasi mengenai
kegiatan substansi KOTI terdiri atas Panglima Besar KOTI, Gabungan
3, Gabungan 5 (Bidang Hankam, Politik, Sosial, Ekonomi, dan
Khusus) Sekretariat Umum, Seksi Penerangan KOTI, Kopkamtib, dan
Peperalda. Arsip eksternal KOTI terdiri dari Presidium Kabinet,
Dewan Pertimbangan Agung, dan instansi/lembaga lainnya. Selain itu
arsip rampasan KOTI yaitu arsip yang berasal dari sitaan pada
beberapa kantor PKI dan organisasi yang dianggap memiliki
keterkaitan dengan PKI terdiri dari Front Nasional, PKI, BTI, SOBSI,
Gerwani, Pemuda Rakyat, Lekra, HSI, PPDI, Baperki, IPPI, arsip
pribadi, dan bukti pendukung seperti buku, majalah, harian, pamflet,
poster, dan bendera.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Komando Operasi Tertinggi (KOTI) 1963-1967
(terbit 2013).
Contoh Deskripsi
1. Laporan mengenai situasi terakhir dalam Departemen Listrik dan
Ketenagaan serta konsepsi rasionalisasi dalam Aparatur Listrik dan
Gas. Januari 1966, asli, 1 sampul. (No.33).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 89
2. Surat Pernyataan DPP-BTI tentang peninjauan kembali keputusan
Pengadilan Negeri Pematangsiantar terhadap 23 kaum tani Bandar
Betsy. 31 Mei 1965, salinan, 1 sampul. (No. 600).
3. Artikel tentang komentar atas surat terbuka cc. Partai Komunis Uni
Sovjet oleh Jen Min Je Pao dan Hongtji. TT, fotokopi, 1 sampul.
(No.1324).
2.5.4.2 Front Nasional
Kurun Waktu
1961-1965
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 22 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Front Nasional (FN) adalah organisasi massa yang menampung
gerakan rakyat demokrasi parlementer di era Orde Lama. FN dibentuk
berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 1959 tanggal 31
Desember 1959. Fungsi FN sebagai penasehat pemerintah baik
Presiden maupun Kabinet. Pendirian FN diawali dengan pembentukan
FNPIB (Front Nasional Pembebasan Irian Barat), yang merupakan
wadah mobilisasi umum merebut Irian Barat. Keberhasilan FNPIB
dalam merebut Irian Barat ternyata melemahkan posisi PKI, sehingga
Sukarno dan PKI tidak menyukainya. Sukarno berusaha
melemahkannya supaya tidak berhasil dijadikan alat politik Angkatan
Darat (AD), meskipun Presiden Sukarno memiliki kedudukan sebagai
Ketua Dewan Pembina Istimewa FNPIB.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 90
FNPIB dilihat Sukarno hanya sebagai media pertarungan
antara AD dengan PKI untuk merebut massa, sehingga Sukarno
memutuskan untuk mengganti FNPIB dengan Front Nasional (FN).
Ide Sukarno membentuk FN ditujukan guna mewujudkan gagasannya
sendiri yakni terbentuknya Satu Partai Tunggal sehingga tidak ada lagi
konflik antar partai di kabinet dan parlemen. Dalam pergerakannya,
tujuan FN sebagai satu partai tidak terwujud secara sempurna, tetapi
hanya sebagai bentuk penyederhanaan kehidupan kepartaian partai.
FN hanya mampu berfungsi sebagai sistem satu partai yang tak
kentara (disguised one-party system). Fungsinya hanya sebatas
sebagai kekuatan politik yang dipersatukan. FN akhirnya hancur
seiring dengan kehancuran Kabinet Dwikora dan digulingkannya
Sukarno dan PKI oleh kekuatan AD dan anggota-anggotanya baik
yang tergabung dalam FN, Dewan Nasional maupun organisasi massa
dan partai politik non PKI yang berkembang kala itu.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Berisi informasi tentang kegiatan-kegiatan di berbagai bidang antara
lain bidang pembangunan semesta (indoktrinasi, pembentukan Kader
Revolusi), bidang pertahanan keamanan (Panca Program Front
Nasional), seputar konfrontasi dengan Malaysia, berbagai
wejangan/pidato/bahan ajar terkait Nasakom/Manipol, naskah-naskah
seputar Pembebasan Irian Barat. Bidang kesejahteraan sosial (amanat
seputar "Tahun Kemenangan", pengerahan massa), naskah seputar
keorganisasian Front Nasional seperti program kerja, kepengurusan
FN di daerah, dan otorisasi keuangan FN serta berbagai kerjasama
antara FN dengan pemerintah dan luar negeri.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 91
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Front Nasional (terbit 2000).
Contoh Deskripsi
1. Naskah penjelasan tentang Peraturan Presiden RI No.13 Tahun
1959 mengenai Front Nasional. (31 Desember 1959/tindasan/2
lembar). (No. arsip 210).
2. Keputusan Presiden RI No.165 Tahun 1960 tentang Anggaran
Dasar Front Nasional. (15 Juli 1960/stensilan/6 lembar). (No. arsip
211).
3. Naskah ceramah Mr. Ali Sastroamidjoyo tentang Anggaran Dasar
FN yang merupakan satu badan nasional yang tersusun mulai dari
bawah yaitu berakar di kampung-kampung yang memuncak
sampai ke pusat dibawah pimpinan Pemimpin Besar Revolusi. (19
Oktober 1962/stensilan/1 sampul). (No. arsip 285).
2.5.4.3 Sekretariat Kementerian Koordinator Perhubungan
Dengan Rayat (Sekretariat Kemhubra)
Kurun Waktu
1963-1966
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tektual : 92 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kompartemen Perhubungan Dengan Rakyat (Hubra) muncul pertama
kali pada Kabinet Kerja IV, yaitu Kabinet Pemerintahan Presiden
Sukarno masa Demokrasi Terpimpin (1959-1967) yang bertugas pada
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 92
13 November 1963-27 Agustus 1964. Kompartemen adalah struktur
di atas departemen yang dikepalai oleh seorang Menteri Koordinator
(Menko). Tugas dari kompartemen yaitu mengoordinasi departemen
yang di kepalai oleh menteri atau menteri muda yang mengurus
masalah sejenis. Pada Kabinet Kerja IV terdapat sejumlah perubahan
komposisi dari kabinet sebelumnya. Kabinet tersebut terdiri atas:
1. Pimpinan Kabinet yang meliputi Perdana Menteri yaitu Presiden
Sukarno dan dibantu beberapa orang Wakil Perdana Menteri.
2. Kompartemen-kompartemen yang dikepalai oleh seorang Menko.
3. Menteri-menteri Muda yang mengepalai departemen-departemen.
4. Menteri ex-officio.
Kompartemen-kompartemen yang hadir dalam Kabinet Kerja
IV berjumlah delapan Kompartimen, yaitu Kompartemen Luar Negeri
dan Hubungan Ekonomi Luar Negeri, Kompartemen Hukum-Dalam
Negeri, Kompartemen Pertahanan/Keamanan, Kompartemen
Keuangan, Kompartemen Pembangunan, Kompartemen Distribusi,
Kompartemen Kesejahteraan Rakyat, dan Kompartemen
Perhubungan dengan Rakyat. Kompartemen Hubra melanjutkan tugas
dan fungsi dari Wakil Menteri Pertama Bidang Khusus pada kabinet
sebelumnya. Menteri Koordinator Kompartemen Hubra pada Kabinet
Kerja IV bertugas mengoordinasi Menteri Penerangan, Menteri
Penghubung Majelis Permusyawartan Rakyat Sementara
(MPRS)/Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong (DPR
GR)/Dewan Pertimbangan Agung (DPA) dan Menteri Sekjen Front
Nasional.
Dengan meluasnya tugas Kompartemen Hubra, Menko Hubra
mengeluarkan SK No.99/IK-PR/U.P./KPT/1964 tanggal 9 Juli 1964
yang menetapkan bahwa tugas harian dalam koordinasi dan
pembinaan kepada lembaga-lembaga yang non-kementerian, seperti
Arsip Nasional, Lembaga Pembinaan Kesatuan Bangsa (LPKB),
Dewan Film Nasional (DFI) didelegasikan kepada Sekretaris Menko
Hubra. Maksud dan tujuan pendelegasian tersebut adalah untuk
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 93
memberikan bimbingan serta pedoman-pedoman bagi kelancaran,
keberagaman, dan sinkronisasi dalam tata kerja sehari-hari di
lingkungan Kompartimen Hubra secara keseluruhan. Khususnya
terkait dengan indoktrinasi, Menko Hubra juga bekerjasama dengan
Ketua Panitia Pembina Jiwa Revolusi (Pabinjir), Ketua Sekretariat
Penerangan KOTI, dan Ketua Sub Mental Panitia Retooling Aparatur
Negara (PARAN).
Keberadaan Kompartemen Hubra bertahan selama tiga
kabinet, yaitu Kabinet Kerja IV, Kabinet Dwikora, dan Kabinet
Dwikora yang disempurnakan. Pada hakikatnya, Kompartemen Hubra
dibentuk sebagai penyambung/jembatan antara kebijaksanaan
pemerintah dengan rakyat dan sebaliknya. Selain itu Kompartemen
Hubra juga berperan dalam Pembinaan Mental dan Jiwa Revolusi
Rakyat Indonesia. Semuanya dilaksanakan melalui kegiatan-kagiatan
seperti:
a. Indoktrinasi-indoktrinasi yang dilaksanakan oleh Panitia Pembina
Jiwa Revolusi.
b. Mendidik serta memberikan kursus-kursus mengenai hakekat
perjuangan dan jiwa revolusi.
c. Memberikan bimbingan, penerangan, pengawasan, dan koordinasi
dalam pelaksanaan pendidikan, ceramah-ceramah tentang
Manipol-Usdek.
Riwayat Akuisisi
Penyerahan arsip Kompartimen Hubra oleh Sekretariat Negara tidak
disertai Berita Acara.
Lingkup dan Isi
Arsip Kompartimen Hubra berisi informasi mengenai berbagai
kegiatan lembaga antara lain kegiatan fasilitatif dan substantif
misalnya kegiatan ketatausahaan, keuangan, kepegawaian,
keorganisasian dan tatalaksana, anggaran, hingga kegiatan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 94
operasional Hubra seperti pendidikan, kerjasama kebudayaan,
perfilman, pembinaan ormas orpol serta indoktrinasi.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Sekretariat Menteri Koordinator Kompartimen
Hubungan dengan Rakyat (Menko Hubra) Tahun 1963-1966 (terbit
2012).
Contoh Deskripsi
1. Perintah Tetap Menteri/Panglima Angkatan Darat No.Printap-
1/11/1963 tentang Kesiapsiagaan Pasukan. 26 November 1963,
salinan, 5 lembar. (No. 566).
2. Instruksi-instruksi Bersama Para Menteri dengan
Menteri/Sekretaris Jenderal Front Nasional Tahun 1963 dan 1965.
2 Mei 1963-17 Juni 1965, salinan dan konsep, 1 sampul. (No. 337).
3. Surat dari Ketua Dewan Film Indonesia kepada Kedutaan Besar RI
di Kuala Lumpur (Persekutuan Tanah Melayu) mengenai export
film Indonesia ke Persekutuan Tanah Melayu. 25 Agustus-29
November 1960, asli, 5 lembar. (No. 1310).
2.5.4.4 Sekretariat Militer Presiden
Kurun Waktu
1963-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tektual : 128 Boks Besar, 120 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 95
Profil
Sekretariat Militer (Setmil) adalah organisasi yang masuk dalam
susunan organisasi Sekretariat Negara, terbentuk secara khusus pada
Era Demokrasi Terpimpin Presiden Sukarno, tepatnya ketika dibentuk
Sekretariat Negara Gaya Baru dengan nama Sekretariat Militer
Presiden (Setmilpres). Tugas dari Setmilpres antara lain mengurus
surat yang bersifat militer dan kepolisian yang disediakan kepada
pribadi Presiden dan segala pekerjaan lain yang bersifat militer dan
kepolisian yang ditugaskan oleh Presiden.
Selanjutnya terjadi perubahan nomenklatur menjadi
Sekretariat Urusan Militer, yang didasarkan Keputusan Presiden
Nomor 197 Tahun 1966. Organisasi ini dipimpin oleh Sekretaris
Militer dan bertanggung jawab secara operasional kepada Panglima
Tertinggi Angkatan Bersenjata Republik Indonesia, serta secara
administratif termasuk dalam Sekretariat Negara. Di akhir masa
jabatannya, Presiden Sukarno kembali mengembangkan organisasi
ini. Sekretariat Urusan Militer diubah kembali menjadi Sekretariat
Militer (Setmil). Setmil dipimpin oleh Sekretaris Militer berpangkat
Perwira Tinggi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Presiden/Panglima Teringgi ABRI, serta bertugas untuk melakukan
administrasi negara atau pemerintahan khusus yang berhubungan
dengan angkatan bersenjata.
Penataan Setmil di pemerintahan Presiden Soeharto
mengalami pengembangan pada tahun 1972. Setmil mendapat tugas
tambahan yaitu dibentuknya Biro Keamanan Presiden, yang
kemudian disempurnakan dengan dikeluarkannya Keputusan
Presiden Nomor 62 Tahun 1998. Setmil dipimpin oleh Sekretaris
Militer dan bertugas membantu Setneg dalam melaksanakan sebagian
tugas dan fungsi Setneg dalam memberikan dukungan staf dan
administrasi sehari-hari kepada Presiden dalam menyelenggarakan
kekuasaan tertinggi atas Angkatan Bersenjata Republik Indonesia
serta melakukan pengoordinasian penyelenggaraan pengamanan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 96
Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarganya. Setelah
pengunduran diri Presiden Soeharto, Presiden B.J. Habibie menambah
tugas yaitu Sekretaris Militer merangkap jabatan sebagai Sekretaris
Jenderal Dewan Tanda-tanda Kehormatan Republik Indonesia.
Pada masa kepemimpinan Presiden Abdurrahman Wahid,
organisasi Sekretariat Militer dan Sekretariat lainnya dipisahkan dari
Sekretariat Negara berdasarkan fungsinya dengan menerbitkan
Keputusan Presiden Nomor 156 Tahun 1999. Sekretariat Militer
diubah nomenklaturnya menjadi Sekretariat Militer Presiden
(Setmilpres) dan berkedudukan langsung di bawah serta bertanggung
jawab kepada Presiden. Sekretariat Militer Presiden berada di bawah
pembinaan Panglima Tentara Nasional Indonesia (Panglima TNI).
Setmilpres memiliki tugas antara lain memberikan dukungan staf dan
pelayanan administrasi sehari-hari kepada Presiden dalam
menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas TNI serta tugas-tugas lain
sesuai petunjuk Presiden, melakukan pengoordinasian
penyelenggaraan pengamanan bagi Presiden dan Wakil Presiden
beserta keluarganya, termasuk tamu negara setingkat Kepala
Negara/Kepala Pemerintahan negara asing, melaksanakan urusan
pemberian gelar pahlawan dan penganugerahan tanda-tanda
jasa/kehormatan yang wewenang penetapannya berada di tangan
Presiden.
Pada masa Presiden Susilo Bambang Yudhoyono, berdasarkan
Peraturan Presiden Nomor 31 Tahun 2005, Setmilpres diubah
nomenklaturnya menjadi Sekretariat Militer, dipimpin oleh Sekretaris
Militer dan berada di bawah serta bertanggung jawab kepada Presiden
dan secara administratif dikoordinasikan oleh Menteri Sekretaris
Negara. Sekretariat Militer mempunyai tugas menyelenggarakan
pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dalam
melaksanakan kekuasaan tertinggi atas Angkatan Darat, Angkatan
Laut, dan Angkatan Udara, pelayanan teknis dan administrasi
pengangkatan atau pemberhentian dalam jabatan serta kepangkatan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 97
perwira Angkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, dan
Kepolisian Negara Republik Indonesia serta mengoordinasikan
penyelenggaraan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta
keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala
Pemerintahan negara asing.
Pada masa kepemimpinan Presiden Joko Widodo, ada
perubahan nomenklatur dari Setmil menjadi Sekretariat Militer
Presiden. Sekretariat Militer Presiden adalah sebuah lembaga di dalam
Kementerian Sekretariat Negara Indonesia yang mempunyai tugas
menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi
kepada Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas
Angkatan Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara, dalam hal
pengangkatan dan pemberhentian perwira Tentara Nasional Indonesia
dan Kepolisian Negara Republik Indonesia, penganugerahan gelar,
tanda jasa dan tanda kehormatan yang wewenangnya berada pada
Presiden, serta koordinasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden.
Setmil dipimpin oleh seorang Sekretaris Militer yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Menteri Sekretaris Negara. Karena
jabatannya, Sekretaris Militer juga melaksanakan tugas sebagai
Sekretaris Dewan Gelar, Tanda Jasa, Tanda Kehormatan.
Sekretariat Militer menyelenggarakan fungsi:
1. Pemberian dukungan teknis dan administrasi pelaksanaan tugas
Presiden sebagai pemegang kekuasaan tertinggi atas Angkatan
Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara;
2. Pemberian dukungan teknis dan administrasi pengkoordinasian
penyelenggaraan pengamanan dalam rangka pengamanan fisik dan
non fisik bagi Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga,
termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala
Pemerintahan negara asing;
3. Pelayanan teknis dan administrasi pembinaan personel Angkatan
Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, dan Kepolisian Negara
Republik Indonesia yang berkaitan dengan pengangkatan atau
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 98
pemberhentian dalam jabatan serta kepangkatan perwira Angkatan
Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, dan Kepolisian Negara
Republik Indonesia serta pengangkatan atau pemberhentian dari
dinas keprajuritan yang wewenang penetapannya berada pada
Presiden;
4. Pelaksanaan urusan administrasi penganugerahan gelar pahlawan
serta pelaksanaan kegiatan teknis dan administrasi penganugerahan
tanda kehormatan yang wewenang penetapannya berada pada
Presiden;
5. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait mengenai
penganugerahan tanda kehormatan secara imbal balik antara
Pemerintah Republik Indonesia dengan Pemerintah Negara Asing;
6. Pembinaan administrasi dan pemberian petunjuk teknis di bidang
pengamanan kepada Ajudan Presiden dan Ajudan Wakil Presiden,
Ajudan isteri/suami Presiden dan Ajudan Isteri/suami Wakil
Presiden dan Ajudan Tamu Negara Asing, serta Dokter Pribadi
Presiden dan Dokter Pribadi Wakil Presiden; dan
7. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan program dan anggaran,
evaluasi dan pengawasan, administrasi keuangan, administrasi
kepegawaian, dan administrasi urusan dalam di lingkungan
Sekretariat Militer.
Riwayat Akuisisi
Sekretariat Militer Presiden telah beberapa kali menyerahkan arsipnya
ke ANRI, yaitu pada 12 Juni 2000 disertai dengan Berita Acara dan
Daftar Pertelaan Arsip, pada 12 Februari 2004 sebanyak 3 meter linear
berupa arsip penghargaan para pahlawan nasional, dan pada 26 Juni
2004 disertai Daftar Pertelaan Arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Sekretariat Militer Presiden berisi informasi mengenai
pengajuan Tanda Penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 99
Pemberian Gelar Pahlawan dari kurun waktu 1963 s.d. 1998 dari
mulai dari usulan hingga ditetapkan dalam Keputusan Presiden.
Arsip-arsip yang ada berasal dari Biro Tanda-Tanda
Jasa/Kehormatan, Sekretariat Militer Presiden. Berisi keputusan-
keputusan presiden dan perjanjian-perjanjian internasional selama
Susilo Bambang Yudhoyono menjabat sebagai Presiden RI dalam
kurun waktu 2004 s.d 2014.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Arsip Serah Arsip Gelar dan Tanda Kehormatan Militer
Presiden 1963‐1998;
2. Arsip Peraturan Presiden Tahun 2007.
Contoh Deskripsi
1. Daftar Perjanjian Internasional antara Pemerintah Republik
Indonesia dan Negara lain, Organisasi Internasional, dan
Kerjasama Kawasan ASEAN Tahun 2007.
2. Daftar Perjanjian Internasional (Multilateral) Tahun 2014 (Buku I).
3. Berkas mengenai usulan penganugerahan Tanda Kehormaan Satya
Lencana Karya Satya atas nama Prof. Dr. H. M. Chatib Quzwaij,
dkk (sebanyak 388 orang). 5 Juni-2 Agustus 1996, asli dan konsep,
1 sampul.
2.5.4.5 Sekretariat Wakil Presiden
Kurun Waktu
1966-2001
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 3.039 Boks Besar, 126 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 100
Arsip Media Baru
Arsip Mikrofilm :19 Roll
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Sekretariat Wakil Presiden adalah sebuah lembaga di dalam
Kementerian Sekretariat Negara Indonesia yang mempunyai tugas
menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi
kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada Wakil Presiden, serta
analisis dalam rangka pengambilan kebijakan Wakil Presiden dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Sekretariat Wakil
Presiden dipimpin oleh seorang Kepala Sekretariat Wakil Presiden
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri
Sekretaris Negara. Sekretariat Wakil Presiden dibentuk melalui
Keputusan Presiden Nomor 63 Tahun 1998. Berdasarkan Keputusan
Presiden tersebut, Sekretariat Wakil Presiden bertugas membantu
Sekretariat Negara dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi
dan memberikan dukungan staf dan administrasi sehari-hari kepada
Wakil Presiden dalam penyelenggaraan tugas membantu Presiden.
Perkembangan organisasi dilakukan kembali pada masa
Presiden Bacharuddin Jusuf Habibie melalui Keputusan Presiden
Nomor 104 Tahun 1998. Sekretariat Wakil Presiden dipimpin oleh
Sekretaris Wakil Presiden dan bertugas membantu Sekretaris Negara
dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat negara
dalam menyelenggarakan keprotokolan sehari-hari kepada Wakil
Presiden.
Pada masa Presiden Abdurrahman Wahid, organisasi
Sekretariat Negara dipisahkan berdasarkan fungsinya. Sekretariat
Wakil Presiden saat itu berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Wakil Presiden dengan tugas memberikan dukungan staf dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 101
administrasi kepada Wakil Presiden. Pada masa Presiden Susilo
Bambang Yudhoyono, terdapat perubahan pada tubuh organisasi
Sekretariat Negara. Sekretariat Wakil Presiden kembali masuk dalam
susunan organisasi Sekretariat Negara. Sekretariat Wakil Presiden
dipimpin oleh Sekretaris Wakil Presiden, berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Wakil Presiden dan secara administratif
dikoordinasikan oleh Menteri Sekretariat Negara. Sekretariat Wakil
Presiden mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian dukungan
teknis dan administrasi kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada
Wakil Presiden, serta dukungan pengambilan kebijakan Wakil
Presiden dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
Perubahan kembali dilakukan di masa Presiden Joko Widodo.
Sekretariat Wakil Presiden berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Menteri Sekretaris Negara. Organisasi ini mempunyai tugas
menyelenggarakan pemerintahan dukungan teknis dan administrasi
kerumahtanggaan dan keprotokolan, serta analisis kebijakan kepada
Wakil Presiden dalam membantu Presiden menyelenggarakan
pemerintahan.
Sekretariat Wakil Presiden menyelenggarakan fungsi:
1. Penyiapan dan pelaksanaan acara kenegaraan dan acara lainnya
yang dipimpin atau dihadiri Wakil Presiden, dan acara lain yang
dihadiri Wakil Presiden dan atau isteri/suami Wakil Presiden
2. Penyiapan dan pelaksanaan acara perjalanan Wakil Presiden dan
atau isteri/suami Wakil Presiden baik di dalam maupun di luar
negeri
3. Penyiapan data, informasi, telaahan atau kajian, dan laporan
mengenai masalah yang terkait dengan tugas Wakil Presiden
dalam rangka membantu Presiden dalam penyelenggaraan
pemerintahan Negara pada umumnya, maupun dalam
pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan Presiden kepada
Wakil Presiden
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 102
4. Pelaksanaan hubungan dan kerjasama dengan lembaga tinggi
negara, departemen dan lembaga pemerintah lainnya, serta pihak-
pihak lain yang diperlukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugasnya
5. Perencanaan program dan anggaran dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas-tugas Wakil Presiden
6. Penyiapan bahan untuk pemberian keterangan pers dan
pemberitaan media massa, serta pelayanan penerjemahan
7. Koordinasi dengan unit-unit kerja lain di lingkungan Sekretariat
Negara dan Sekretariat Kabinet, dalam rangka pemberian
dukungan teknis dan administrasi bagi pelaksanaan tugas-tugas
Wakil Presiden
8. Pemberian dukungan teknis dan administrasi yang diperlukan
bagi kelancaran pelaksanaan tugas penasehat atau tim kerja yang
akan ditetapkan kemudian guna membantu Wakil Presiden
9. Penyelenggaraan pelayanan kerumahtanggaan kepada Wakil
Presiden dan atau isteri/suami Wakil Presiden
10. Penyelenggaraan pelayanan keprotokolan kepada Wakil
Presiden dan atau isteri/suami Wakil Presiden
11. Pemberian petunjuk-petunjuk teknis di bidang kerumahtanggaan
kepada para ajudan Wakil Presiden dan ajudan isteri/suami Wakil
Presiden serta Dokter Pribadi isteri/suami Wakil Presiden
12. Koordinasi dengan Tim Dokter Kepresidenan dalam rangka
pemberian layanan kesehatan Wakil Presiden dan atau
isteri/suami Wakil Presiden
13. Pengelolaan keuangan di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden
14. Pengelolaan anggaran khusus Wakil Presiden
15. Pelayanan administrasi umum di lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden
16. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Wakil
Presiden
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 103
Riwayat Akuisisi
Arsip Sekretariat Wakil Presiden diserahkan ke ANRI dalam beberapa
kali penyerahan, dengan disertai berita acara dan daftar pertelaan arsip
(DPA) yaitu pada 12 Juni 2000, 7 Januari 2004, dan 7 September 2004
berupa arsip pada era Presiden Megawati. Terdapat pula penyerahan
tanpa berita acara dan/atau DPA, yaitu pada 31 Agustus 1984, 4
Februari 1989, dan tahun 1997.
Lingkup dan Isi
Arsip Sekretariat Wakil Presiden berisi informasi mengenai berbagai
pidato dan kegiatan dinas Wakil Presiden Umar Wirahadikusuma dan
Sudharmono, dan kegiatan lain (campuran). Arsip juga berisi
informasi tentang berbagai kegiatan dan kejadian di berbagai daerah
yang dilaporkan oleh para menteri dan gubernur kepada Wakil
Presiden Megawati Sukarno Putri selama kurun waktu 1999 s.d 2001
dan kegiatan fasilitatif, kesekretariatan seperti ketatausahaan,
personalia, dokumentasi, pengendalian keuangan dan anggaran,
penertiban perbankan dan moneter, eksport impor, perhubungan
(darat, laut, udara), pos dan telekomunikasi, pekerjaan umum dan
tenaga, pertanian, perkebunan, kehutanan, perindustrian,
pertambangan dan energi, serta pertahanan keamanan. Selain itu juga
mencakup informasi tentang kegiatan substantif antara lain urusan
politik dan keamanan, urusan ekonomi, keuangan, industri, urusan
kesejahteraan rakyat, urusan pengawasan, ketatausahaan,
keprotokolan, kunjungan dinas, politik dan keamanan, pembangunan
dan pendayagunaan aparatur negara, kesejahteraan rakyat dan
pengentasan kemiskinan, sosial dan penanggulangan bencana,
kesejahteraan rakyat, pengembangan peran serta masyarakat dan
pembangunan, penerangan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 104
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Sekretariat Wakil Presiden Sri Sultan Hamengku
Buwono IX (1973-1978) (terbit 1994).
2. Inventaris Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi
Keuangan dan Pembangunan (27 Maret-25 Juli 1966) (terbit 1995).
3. Inventaris Arsip Setwapres Adam Malik Tahun 1976-1982 (terbit
1999).
4. Inventaris Arsip Setwapres Umar Wirahadikusuma (terbit 2005).
5. Daftar Arsip Statis Sekretariat Negara Republik Indonesia
Sekretariat Wakil Presiden (1967) 1969-1999 (terbit 2017).
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Presiden kepada Pimpinan DPR RI mengenai
pengesahan hasil perundingan antara delegasi Pemerintah
Republik Indonesia dan delegasi Pemerintah Republik Philipina.
28 Oktober 1981, tembusan, 2 lembar. (No. 392).
2. Surat dari Lembaga Dakwah Islam Sumatera Selatan kepada Ketua
DPR mengenai permohonan perhatian atas segala usaha yang ingin
menghapus nilai-nilai Islam dalam Negara Republik Indonesia. 17
Mei 1982, tembusan, 1 lembar. (No. 869).
3. Surat dari Menteri Dalam Negeri kepada Presiden RI mengenai
penutupan jalan Irian Jaya yang melewati perbatasan Papua New
Guinea. 6 Oktober 1984, tembusan, 1 lembar. (No. 539).
2.5.4.5.1 Tromol Pos 5000
Kurun Waktu
1988-1999
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 2.612 Boks Besar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 105
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Tromol Pos 5000 dicanangkan pada 4 April 1988 oleh Wakil Presiden
Soedharmono, ditangani oleh Asisten Pengawasan Wakil Presiden
yang dijabat oleh Suprapto. Fungsi Tromol Pos 5000 adalah untuk
mengefektifkan pengawasan eksternal terhadap pelaksanaan
manajemen pemerintahan dengan cara menampung laporan dari
masyarakat.
Riwayat Akuisisi
Arsip Tromol Pos: 5000 diserahkan ke ANRI pada tahun 1999
sebanyak 222 meter linear tanpa adanya berita acara (hanya catatan).
Lingkup dan Isi
Arsip Tromol Pos 500 berisi informasi mengenai berbagai macam
pengaduan masyarakat yang dikelompokkan ke dalam 13 (tiga belas)
jenis permasalahan, antara lain: penyalahgunaan wewenang,
pelayanan masyarakat, korupsi, pungutan liar, kepegawaian,
ketenagakerjaan, pertanahan, perumahan, hukum, peradilan,
kewaspadaan nasional, tata laksana pemerintahan/birokrasi, dan
lingkungan hidup dari 27 (dua puluh tujuh) provinsi di Indonesia.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Statis Sekretariat Negara RI: Sekretariat Wakil Presiden
RI Seri Pengawasan (Laporan Pengaduan Masyarakat Tromol Pos
5000 ) 1988-1990 (Daerah Istimewa Aceh, Sumatera Utara, Sumatera
Barat, Riau, Jambi, Sumatera Selatan, Bengkulu, Lampung, DKI
Jakarta, dan Jawa Barat). Jilid I s.d. V. (terbit 2017).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 106
Contoh Deskripsi
1. Surat pengaduan dari Nedy S kepada Wakil Presiden RI mengenai
laporan kemungkinan adanya manipulasi tanah titisara Desa
Kaliwuku, Kecamatan Weru, Cirebon oleh kades setempat. 13
April 1989, asli, 4 lembar, tidak ditindaklanjuti. (No. 6801)
2. Berkas pengaduan H. Husen, dkk mengenai keluhan terhadap
adanya pungutan biaya oleh oknum Kades Bantar Gebang, Bekasi
dalam pengambilan surat girik tanah yang diperbaharui. 1
September-26 Oktober 1990, asli/konsep dan pertinggal, 5 lembar,
ditindaklanjuti. (No. 7474)
3. Laporan penanganan kasus Tromol Pos 5000 di lingkungan
Kejaksaan Agung. 1 April-31 Maret 1990, fotokopi, 1 sampul,
ditindaklanjuti. (No. 8767)
2.5.4.6 Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan
Pembangunan
Kurun Waktu
27 Maret-25 Juli 1966
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 11 Boks Besar
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
Profil
Kedudukan Wakil Perdana Menteri (Waperdam) bidang Ekonomi,
Keuangan dan Pembangunan (Ekubang) muncul pada masa Kabinet
Dwikora yang disempurnakan lagi, tepatnya pada 27 Maret 1966 s.d.
25 Juli 1966. Waperdam Bidang Ekubang mempunyai tugas
melancarkan kegiatan-kegiatan operasional di bidang ekonomi dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 107
keuangan guna mengembangkan ekonomi nasional serta memenuhi
kebutuhan materiil dan spirituil rakyat Indonesia dengan menjadikan
kekuatan-kekuatan ekonomi dan sosial yang riil di dalam negeri
sebagai landasan pokok dalam kebijaksanaan pembangunan.
Waperdam Bidang Ekubang mengkoordinir beberapa
kementerian, yakni Kementerian Perdagangan, Kementerian
Keuangan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Tenaga, Kementerian
Pertambangan dan Migas, Kementerian Perindustrian Dasar/Ringan,
Kementerian Perinteks dan Kerajinan Rakyat, Kementerian Pertanian,
Kementerian Pembangunan Proyek-proyek Mandataris, serta
Kementerian Perhubungan. Fungsi dari Waperdam Bidang Ekubang
adalah:
1. Merumuskan kebijaksanaan pemerintah dalam bidang ekonomi,
moneter keuangan, pembangunan dan hubungan ekonomi luar
negeri;
2. Melakukan bimbingan, koordinasi pengintegrasian dan
pengawasan terhadap segala usaha kegiatan pemerintah dalam
bidang ekonomi, moneter-keuangan, pelaksanaan pembangunan
dan hubungan ekonomi luar negeri;
3. Menyiapkan rancangan anggaran pendapatan dan belanja negara
untuk disampaikan kepada DPR;
4. Menentukan kebijaksanaan umum BNI dan BAPINDO;
5. Mempertinggi kemampuan, efisiensi dan daya ketahanan aparatur-
aparatur perekonomian negara, termasuk perusahaan-perusahaan
negara sebagai alat revolusi pada umumnya dan alat konfrontasi
terhadap Nekolim pada umumnya; dan
6. Menentukan kebijaksanaan umum terhadap segala usaha kegiatan
pemerintah daerah dalam bidang Ekubang.
Riwayat Akuisisi
Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan
Pembangunan diserahkan ke Arsip Nasional RI oleh Sekretariat Wakil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 108
Presiden pada 31 Agustus 1984 sejumlah 1,9 ML, dengan kurun
waktu arsip 27 Maret-25 Juli 1966.
Lingkup dan Isi
Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan
Pembangunan berisi informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga,
antara lain fungsi fasilitatif seperti kesekretariatan, keorganisasian,
ketatausahaan, personalia, dan dokumentasi; kegiatan perekonomian
seperti pembangunan, pengendalian keuangan dan anggaran, asuransi,
penerbitan perbankan dan moneter, bantuan ekonomi/kredit luar
negeri, devisa, pajak, perdagangan, dan ekspor/impor; kegiatan
perhubungan (darat, laut, udara); pos dan telekomunikasi; pekerjaan
umum dan tenaga seperti perumahan dan tenaga kerja; pertanian
seperti perkebunan dan kehutanan, agraria, pengairan, pangan,
perikanan dan pengolahan laut; perindustrian seperti industri tekstil
dan kerajinan rakyat, perindustrian dasar dan ringan, industri
penerbangan, maritim; pertambangan dan energi (pertambangan,
minyak dan gas bumi); pertahanan dan keamanan; serta pengawasan.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi Keuangan
Dan Pembangunan 27 Maret-25 Juli 1966 (terbit Maret 1995).
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Penasehat Ahli Menteri Daperdas Brigjen TNI Ario
Damar kepada Waperdam Bidang Ekubang tentang rencana
organisasi dan tugas inspektorat jenderal pada Waperdam Bidang
Ekubang (5 Mei 1966).
2. Surat dari Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga kepada Menteri
UPPENAS tentang permohonan pemberian bantuan biaya untuk
penyelesaian proyek kampus dermaga di Bogor (7 April 1966).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 109
3. Laporan posisi cash devisa oleh Waperdam Bidang Ekubang (30
Maret-20 Juli 1966).
2.5.4.7 Sekretariat Kabinet
Kurun Waktu
1945-2012
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 889 Boks Besar, 843 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Optical Disc : 9 Keping
Kondisi Arsip
Sebagian rusak ringan.
Profil
Sekretariat Kabinet tidak dibentuk bersamaan dengan Sekretariat
Negara karena pada awal pembentukannya susunan Organisasi
Sekretariat Negara sangatlah sederhana. Sekretariat Kabinet pertama
kali dibentuk pada masa sistem pemerintahan Parlementer. Organisasi
ini pada awalnya bernama Kabinet Perdana Menteri yang dipimpin
oleh Direktur Kabinet Perdana Menteri yang memiliki tugas
membantu Perdana Menteri dan beranggotakan dari kalangan partai
politik. Ketika sistem perintahan Indonesia berubah dari Parlementer
menjadi Presidensil, Kabinet Perdana Menteri berubah nama menjadi
Kabinet Perdana Menteri, dan kemudian berubah lagi menjadi
Kabinet Menteri Pertama.
Perubahan kembali dilakukan ketika Musyawarah Kabinet
Kerja pada 12 dan 19 Juni 1962 selesai dilaksanakan. Presiden
Sukarno memutuskan untuk menyatukan lembaga pemerintah ini
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 110
menjadi Sekretariat Negara Gaya Baru. Untuk memperlancar integrasi
Sekretariat Negara ke dalam Sekretariat Negara Gaya Baru, diangkat
dua orang pejabat Sekretariat Negara berdasarkan Keputusan Presiden
Nomor 281 Tahun 1962, yaitu Mr. Mohammad Ichsan menjabat
sebagai Sekretaris Negara (yang memimpin Sekretariat Negara) dan
Abdul Wahab Surjoadiningrat sebagai Sekretaris Presidium Kabinet
Kerja. Sekretariat Presidium Kabinet memiliki tugas untuk
menyelenggarakan administrasi pemerintahan dalam arti luas.
Pergantian Presiden dari Sukarno kepada Soeharto, Sekretariat
Kabinet masuk dalam susunan organisasi Sekretarian Negara dan
jabatan Sekretaris Kabinet merangkap sebagai Wakil Sekretaris
Negara. Tugas dari Sekretariat Kabinet pada saat itu adalah
menyelenggarakan pelayanan terhadap kegiatan pemerintahan dari
Presiden selaku Kepala Pemerintahan.
Perkembangan terjadi ketika Sekretariat Negara dipimpin oleh
Sudharmono, jabatan Sekretaris Negara merangkap sebagai Sekretaris
Kabinet yang mengakibatkan penggabungan tugas antara Sekretariat
Negara dan Sekretariat Kabinet. Tugas pokok Sekretariat Negara pada
masa ini adalah membantu Presiden dalam memperlancar pelaksanaan
tugasnya yang bersangkutan dengan penyelenggaraan kekuasaan
negara dan pemerintahan yang meliputi administrasi kenegaraan serta
pemerintahan dalam arti yang luas dan menyelenggarakan pelayanan
administrasi dari Lembaga-Lembaga Pemerintah Non-Departemen.
Pada masa pemerintahan Presiden Abdurrahman Wahid,
Sekretaris Negara, Sekretaris Kabinet, dan Sekretaris Pengendalian
Pemerintahan dipisahkan. Kebijakan ini membuat kedudukan ketiga
organisasi ini sejajar karena masing-masing berada dibawah dan
bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sekretariat Kabinet
pada masa ini memiliki tugas memberi dukungan staf dan pelayanan
administrasi kepada Presiden selaku Kepala Pemerintahan dalam
menyelenggarakan kekuasaan Pemerintahan Negara, terutama di
bidang peraturan perundang-undangan dan pengambilalihan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 111
keputusan pemerintah. Pada pemerintahan Presiden Megawati
kedudukan jabatan Sekretaris Negara lebih tinggi dari sekretaris
lainnya dan menjadikan Sekretaris Negara sebagai koordinator dari
seluruh sekretariat yang ada di lingkungan pemerintahan.
Pada Pemerintahan Presiden Susilo Bambang Yudhoyono,
berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 31 Tahun 2005, Sekretariat
Negara dan Sekretariat Kabinet memiliki tugas yang berbeda.
Sekretariat Kabinet bertugas memberikan dukungan teknis
administrasi serta analisis kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam
menyelenggarakan kekuasaan Pemerintahan. Pada perkembangan
berikutnya, dengan dibuatnya Peraturan Presiden Nomor 19 Tahun
2007, terdapat penambahan susunan organisasi di Sekretariat Kabinet,
yaitu jabatan Wakil Sekrataris Kabinet yang kembali diaktifkan.
Sekretariat Kabinet mempunyai tugas untuk memberi dukungan staf,
administrasi teknis, dan pemikiran kepada Presiden selaku Kepala
Pemerintahan.
Pada era Presiden Joko Widodo, berdasarkan Peraturan
Sekretaris Kabinet Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015,
Sekretariat Kabinet dipimpin oleh Sekretaris Kabinet. Adapun tugas
Sekretaris Kabinet yaitu memberikan dukungan pengelolaan
manajemen kabinet kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam
penyelenggaraan pemerintahan.
Riwayat Akuisisi
Arsip Sekretariat Kabinet diserahkan beberapa kali ke ANRI sejak
tahun 1973 hingga 2019, baik dengan berita acara dan Daftar
Pertelaan Arsip (DPA) maupun tidak disertai keduanya, dengan
rincian sebagai berikut:
1. Pada tahun 1973 (tanpa Berita Acara Serah Terima maupun
DPA).
2. Pada tahun 1992 (tanpa Berita Acara Serah Terima maupun
DPA).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 112
3. Pada tahun 2004, yaitu penyerahan pada 25 Oktober 2004
sejumlah 4 meter linear berupa arsip Litsus, pada 7 Desember
2004 sejumlah 2 meter linear berupa arsip personal file pejabat
berbagai departemen, dan pada 20 Desember 2004 sejumlah 15
meter linear berupa data pensiun pegawai dari berbagai
departemen.
4. Pada tahun 2007, yaitu penyerahan pada 27 Agustus 2007 berupa
arsip perundang-undangan, Keputusan Presiden, Instruksi
Presiden, dan lain-lain, dan pada 28 November 2007 sejumlah
968 berkas berupa arsip pejabat negara, Ketua dan Wakil Ketua
MPR RI dan Anggota DPR-RI periode 1999-2004.
5. Pada tahun 2008, yaitu penyerahan pada 26 November 2008
berupa arsip peraturan perundang-undangan, Peraturan
Pemerintah, Keputusan Presiden dan Instruksi Presiden, serta
pada 28 November 2008 berupa arsip peraturan perundang-
undangan, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Instruksi
Presiden, dan berkas pejabat negara (anggota DPR-RI, Gubernur
dan Wakil Gubernur, dan lain-lain).
6. Pada tahu 2009, yaitu penyerahan pada 21 April 2009, 22 Mei
2009, dan 21 Desember 2009 dengan disertai Berita Acara Serah
Terima dan DPA, berisi arsip mengenai Undang-Undang,
Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Instruksi Presiden,
risalah sidang dan rapat, bahan sidang kabinet lengkap dan
terbatas tahun, dan lain-lain.
7. Pada 20 Desember 2010.
8. Pada 8 Desember 2011 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
Terima Arsip No. BA.1989/Setkab/Pusdatin/XII/2011 dan No.
HK.09/07/2011 disertai DPA, berisi arsip mengenai usulan
pengangkatan dalam pangkat dan pemberhentian PNS Gol IV/c
ke atas sebanyak 126 berkas.
9. Pada 29 Mei 2013.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 113
10. Pada tahun 2014, yaitu penyerahan pada 20 Mei 2014 dengan
dilengkapi Berita Acara Serah Terima No. BA.3/Setkab/V/2014
dan No. KN.00.00/38/2014 disertai DPA, berisi arsip mengenai
kumpulan peraturan perundang-undangan (Undang-Undang dan
Peraturan Pemerintah pengganti Undang-Undang, Peraturan
Pemerintah, Peraturan Presiden, Keputusan Presiden, Instruksi
Presiden), arsip mengenai pengangkatan dalam pangkat dan
pemberhentian PNS Golongan IV/c ke atas, dan lain-lain
sebanyak 659 boks. Selain itu, terdapat penyerahan arsip pada 28
Oktober 2014 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.
BA.4/Setkab/X/2014 dan No. KN.00.00/106/2014 sebanyak 439
boks, berupa arsip mengenai kumpulan peraturan perundang-
undangan (Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah pengganti
Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden,
Keputusan Presiden, Instruksi Presiden), pengangkatan dalam
pangkat dan pemberhentian PNS Golongan IV/c ke atas Tahun
2008-2010, dan lain-lain;
11. Pada tahun 2016, diantaranya yaitu penyerahan pada 11 Februari
2016 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.
BA.1/adm/2/2016, No. KN.00.04/172/2016, dan No.
KN.00.04/05/2016 disertai DPA, penyerahan pada 5 Oktober
2016 sebanyak 458 nomor berupa arsip mengenai Peraturan
Perundang-undangan, Ketetapan MPRS, Resolusi dan Keputusan
MPRS, Peraturan Bank Indonesia, dan lain-lain, serta penyerahan
pada 22 Desember 2016 disertai Berita Acara Serah Terima No.
BA.5/Adm/12/2016 dan No. KN.00.04/173/2016.
12. Pada 23 November 2017 disertai dengan Berita Acara Serah
terima.
13. Pada 3 April 2018 sebanyak 168 berkas dan 1 CD, berupa arsip
mengenai Peraturan Presiden, Keputusan Presiden, dan Instruksi
Presiden.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 114
14. Pada 26 September 2019 sebanyak 1.883 nomor dan 6.068
rekaman suara, berupa transkripsi dan kaset rekaman sidang
kabinet dan rapat terbatas.
Lingkup dan Isi
Arsip Sekretariat Kabinet berisi infomasi mengenai kegiatan fasilitatif
dan substantif antara lain kegiatan hukum dan perundangan termasuk
berbagai jenis produk hukum, kepegawaian umum, keuangan negara,
hubungan dengan lembaga-lembaga, kunjungan, urusan dalam dan
dokumentasi, berbagai naskah yang tercipta di beberapa bagian
Kabinet Presiden seperti Bagian Ketatanegaraan dan Umum seperti
berbagai peraturan perundang-undangan, administrasi kepegawaian,
agama, agraria, anggaran dan perpajakan, hubungan luar negeri,
kependudukan, otonomi daerah, hingga transmigrasi. Ada pula arsip
Bagian Dinas Khusus berisi informasi mengenai keprotokoleran,
permintaan hadiah, dan surat-surat terkait keluarga presiden.
Sedangkan Bagian Administrasi, arsip pada bagian ini terdiri dari
arsip kegiatan organisasi dan tata laksana, kepegawaian,
perbendaharaan, kesejahteraan pegawai dan perlengkapan. Bagian
informasi dan dokumentasi, berisi berbagai artikel, majalah, ikhtisar
berita, berita-berita dari berbagai surat kabar.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Sekretariat Kabinet Periode 1966-1971 (terbit
1986).
2. Inventaris Arsip Kabinet Presiden Republik Indonesia 1950-1959
(terbit 1995).
3. Daftar Arsip Statis Sekretariat Kabinet RI: Seri Produk Hukum
Tahun 2000-2010 (terbit 2016).
4. Inventaris Arsip Kabinet Presiden Republik Indonesia Serikat (20
Desember 1949-6 September 1950) (terbit 1998).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 115
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai kembalinya Indonesia menjadi anggota PBB. 16
September-22 Oktober 1966, asli, tembusan, 1 sampul. (No. 135);
2. Laporan-laporan mengenai sepak terjang kegiatan-kegiatan:
latihan, taktik, sebab-sebab terjadinya peristiwa G.30 S/PKI. 30
November 1966, asli/tembusan/salinan, 1 lembar. (No. 200)
3. Berkas mengenai persiapan menghadapi kunjungan Presiden
Philipina, Ferdinand Marcos, tanggal 12-15 Januari 1968, dari
Direktorat Protokol Departemen Luar Negeri. 2 Desember 1967-
12 Januari 1968, konsep/asli/tembusan, 1 sampul. (No. 391)
4. Undang-Undang Republik Indonesia Serikat Nomor 11 Tahun
1949 tentang Penetapan Undang-Undang mengenai pengesahan
konstitusi Republik Indonesai Serikat. 14 Desember 1949, konsep,
8 lembar. (No. 1)
2.5.4.8 Asisten Menteri Urusan Administrasi Pemerintahan dan
Administrasi Lembaga Pemerintah Non Departemen
(Asmin)
Kurun Waktu
1967-1998
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1.410 Boks Kecil (6.479 Nomor Arsip)
Kondisi Arsip
Sebagian rusak ringan.
Profil
Berdasarkan Keputusan Menteri Sekretaris Negara Nomor
39/M.Sesneg/10/1978 sebagaimana telah diubah terakhir dengan
Keputusan Menteri Menteri Sekretaris Negara Nomor 33 Tahun 1980,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 116
Asisten Menteri Urusan Administrasi Pemerintahan dan Administrasi
Lembaga Pemerintah Non Departemen atau disingkat Asmin dan
LPND memiliki fungsi:
1. Menampung dan meneliti masalah-masalah yang diajukan oleh
Departemen-departemen dan Lembaga-lembaga Pemerintah Non
Departemen;
2. Meneliti rencana Anggaran Belanja Negara Bagian 09 atau
perubahannya bersama-sama Biro Keuangan Sekretariat Kabinet
dan Lembaga/Instansi yang bersangkutan;
3. Mengadakan hubungan/kerjasama dengan pejabat-pejabat dari
Departemen-departemen dan Lembaga-Lembaga Pemerintah Non
Departemen dalam rangka menghimpun bahan-bahan yang
diperlukan oleh Menteri Sekretaris Negara guna kelancaran
pelaksanaan tugasnya;
4. Memberikan dukungan staf atas pelaksanaan tugas-tugas
pengendalian pengadaan atau pembelian dan pemborongan yang
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku merupakan tugas Tim Pengendalian Pengadaan
Barang/Peralatan Pemerintah yang dibentuk dengan Keputusan
Presiden Nomor 10 Tahun 1980;
5. Menyampaikan saran dan pertimbangan serta laporan mengenai
segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan tugasnya;
dan
6. Lain-lain yang ditentukan oleh Menteri Sekretaris Negara.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Asisten Menteri (Asmin) berisi informasi mengenai rancangan-
rancangan Undang-Undang yang tersusun mulai tahun 1967,
pendirian-pendirian perusahaan BUMN, kontrak-kontrak kerjasama
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 117
dengan perusahaan asing, kontrak persetujuan Penanaman Modal
Asing dan Penanaman Modal Dalam Negeri, dan sebagainya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Pertelaan Arsip Eks Asisten Menteri/Sekretaris Negara
Urusan Administrasi Pemerintahan (Asmin) Yang Diserahkan ke
Arsip Nasional RI Jilid I (1967-1989) dari Bagian Arsip Biro Tata
Usaha Sekretariat Menteri Sekretaris Negara (terbit 2006).
2. Daftar Pertelaan Arsip Eks Asisten Menteri/Sekretaris Negara
Urusan Administrasi Pemerintahan (Asmin) Yang Diserahkan ke
Arsip Nasional RI Jilid 2 (1990-1995) dari Bagian Arsip Biro Tata
Usaha Sekretariat Menteri Sekretaris Negara (terbit 2006).
3. Daftar Pertelaan Arsip Eks Asisten Menteri/Sekretaris Negara
Urusan Administrasi Pemerintahan (Asmin) Yang Diserahkan ke
Arsip Nasional RI Jilid 3 (1996-1998) dari Bagian Arsip Biro Tata
Usaha Sekretariat Menteri Sekretaris Negara (terbit 2006).
Contoh Deskripsi
1. Berkas surat R.09/Pres/HK/7/67 mengenai Rancangan Undang-
Undang tentang Bank Rakjat Indonesia, Bank Negara Indonesia
1946, Bank Bumi daya, Bank Tabungan Negara, Bank Ekspor
Impor Indonesia, Bank Dagang Negara. 1967, pertinggal, 1 berkas,
Boks 1. (No. 3)
2. Berkas surat B.15/Pres/1/1970 mengenai Persetujuan Kontrak
Production Sharing Lepas Pantai Irian Barat Tenggara (Blok E)
antara PN Pertamina dengan Hartog Oil NL. 1970, pertinggal, 1
berkas, Boks 41. (No. 347)
3. Berkas surat B.04/Pres/1/1990 mengenai Persetujuan PMA antara
Brother Silver Products Ltd.-Hongkong dengan PT Sumber
Sembilan Jaya. 1990, pertinggal, 1 berkas, Boks 485. (No. 2058)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 118
2.5.4.9 Asisten Menteri Urusan Hubungan dengan Lembaga
Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri
Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi
Kemasyarakatan
Kurun Waktu
1970-1999
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 68 Boks Besar
Kondisi Arsip
Sebagian rusak ringan.
Profil
Sekretariat Negara dibentuk pada awal kemerdekaan Indonesia,
dengan tugas untuk memberi dukungan staf dan pelayanan
administrasi sehari-hari kepada Presiden dan Wakil Presiden RI dalam
menyelenggarakan pemerintahan negara. Sekretariat Negara dipimpin
oleh Sekretaris Negara yang berkedudukan langsung di bawah dan
bertanggung jawab kepada Presiden. Pada tahun 1972 keluar
Keputusan Presiden No. 30 Tahun 1972 tentang Organisasi
Sekretariat Negara yang Disempurnakan dengan munculnya asisten
untuk membantu tugas Sekretaris Negara. Asisten ini terdiri dari
asisten urusan umum, asisten pengawasan, asisten urusan hubungan
lembaga tertinggi/lembaga tinggi negara. Jumlah Asisten Sekretaris
Negara bertambah menjadi enam asisten berdasarkan Keputusan
Presiden RI No. 8 Tahun 1978 tentang Organisasi Sekretariat Negara.
Keenam asisten tersebut terdiri dari asisten urusan umum, asisten
urusan khusus, asisten urusan administrasi pemerintah dan
administrasi lembaga pemerintah non departemen, asisten urusan
hubungan dengan lembaga tertinggi dan lembaga-lembaga tinggi
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 119
negara, asisten urusan pengawasan, serta asisten urusan dokumentasi
dan mass media.
Hingga tahun 1999, asisten sekretaris negara tetap ada dalam
susunan organisasi Sekretariat Negara, bahkan kemudian menjadi
struktur tersendiri seperti yang tertuang dalam Keputusan Menteri
Sekretaris Negara No: Kep/36/M/Sesneg/III/1999 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Staf
Sekretariat Negara RI. Berdasarkan keputusan ini, susunan organisasi
Sekretariat Negara terdiri atas Sekretariat Kabinet, Sekretariat Militer,
Sekretariat Pengendalian Operasional Pembangunan, Rumah Tangga
Kepresidenan, Sekretariat Wakil Presiden, Sekretariat Sekretaris
Negara, Asisten Sekretaris Negara dan Staf Ahli. Asisten Sekretaris
sendiri terdiri atas Asisten Urusan Khusus, Asisten Urusan Luar
Negeri, Asisten Urusan Umum, Asisten Urusan Hubungan
Kelembagaan, Asisten Urusan Pengawasan dan Keterpaduan
Kebijakan, Asisten Urusan Persatuan dan Kesatuan Bangsa, dan
Asisten Urusan Pemerintahan dan Lembaga Pemerintah.
Asisten Urusan Hubungan Kelembagaan yang awalnya
bernama Asisten Urusan Hubungan Lembaga Tertinggi/Lembaga
Tinggi Negara mempunyai tugas membantu Sekretaris Negara dalam
menjaga kelancaran hubungan antara pemerintah dan lembaga
kepresidenan dengan lembaga tertinggi dan tinggi negara serta
lembaga masyarakat, sekaligus melakukan pemantauan terhadap
kegiatan dan perkembangan organisasi sosial poitik serta organisasi
dan lembaga kemasyarakatan
Riwayat Akuisisi
Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan Hubungan
dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri
Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi Kemasyarakatan 1970-
1999 diserahkan ke ANRI pada 19 Mei 2015 di Hotel Bidakara oleh
Drs Taufik Sukasah, M.Si selaku Sekretaris Kemensetneg RI kepada
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 120
Drs. Mustari Irawan, MPA selaku Kepala ANRI dengan dilengkapi
Berita Acara Serah Terima Arsip Statis Nomor:
01/Kemensetneg/Sesmen/05/2015 dan Nomor: KN.00.00/33/2015.
Arsip yang diserahkan Kementerian Sekretariat Negara RI kepada
ANRI selain dilengkapi dengan berita acara penyerahan juga disertai
dengan daftar arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan Hubungan
dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri
Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi Kemasyarakatan berisi
informasi mengenai kegiatan pemantauan dan korespondensi terhadap
Organisasi Politik seperti Golongan Karya (Golkar), Parta Demokrasi
Indonesia (PDI), Partai Persatuan Pembangunan (PPP), Partai
Syarikat Islam Indonesia (PSII), Partai Muslimin Indonesia (Parmusi),
Partai Islam Perti, Partai Ikatan Pendukung Kemerdekaan, Partai
Murba, Partai Rakyat Demokratik (PRD), dan Partai Kebangkitan
Bangsa (PKB). Selain itu, terdapat pula arsip pemantauan dan
korespondensi terhadap berbagai organisasi kemasyarakatan yang
bersifat keagamaan, profesi, dan sebagainya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Sekretariat Negara RI: Asisten Menteri Urusan
Hubungan dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi
Negara Seri Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi
Kemasyarakatan 1970-1999.
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai keputusan-keputusan Musyawarah Nasional
PDI, 22-23 Desember 1993 di Jakarta (27 Desember 1993-22
Februari 1994).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 121
2. Surat Keputusan Dewan Politik Dewan Partai Murba
Penyempurnaan Susunan Dewan Politik Dewan Partai Murba
tentang Susunan Pimpinan Pusat Partai Murba (29 Agustus 1970).
3. Berkas mengenai penyelenggaraan Muktamar Nahdlatul Ulama
ke-27, 8-12 Desember 1984 di Situbundo, Jawa Timur (9
November 1984-12 Januari 1985).
2.5.4.10 Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus)
Kurun Waktu
1968-1976
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 33 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus) merupakan bagian
dari Sekretariat Negara (Setneg). Assus merupakan salah satu dari
empat (empat) asisten yang membantu Mensesneg. Keempat asisten
itu ialah Asisten Sekretaris Negara Urusan Umum, Asisten Sekretaris
Negara Urusan Administrasi Pemerintahan, Asisten Sekretaris Negara
Urusan Pengawasan, Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus.
Assus bertugas membantu Sesneg dalam:
1. Menyiapkan bahan-bahan dan merumuskan hasil-hasil dari sidang-
sidang/pertemuan yang dihadiri/dipimpin oleh Presiden;
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Sesneg
(Keputusan Sekretaris Negara RI Nomor 42/Setneg/5/1972).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 122
Pada saat menjalankan tugas sehari-hari, Assus bertanggung
jawab langsung kepada Mensesneg. Assus dibantu oleh tiga orang
pembantu, yaitu:
1. Pembantu Asisten Sekretaris Negara Bidang Pengumpulan Bahan;
2. Pembantu Asisten Sekretaris Negara Bidang Penelitian/Penyajian;
dan
3. Pembantu Asisten Sekretaris Negara Bidang Dokumentasi.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus) berisi
informasi tentang bahan-bahan Sidang Kabinet tahun 1968 s.d 1973,
berbagai bahan pidato Presiden dari berbagai bidang, laporan dan
sambutan-sambutan menteri dalam berbagai kegiatan, dan
sebagainya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus)
1968-1976 (terbit 1986).
Contoh Deskripsi
1. Bahan Sidang Kabinet Terbatas tanggal 30 Maret 1968 beruapa
Undangan Sidang dan Laporan Menteri Luar Negeri Ad Interim.
(Maret 1968/asli/1 sampul). (No. arsip 1).
2. Surat dari Pimpinan Freeport Indonesia kepada Menteri Sekretaris
Negara mengenai pembangunan masyarakat sekitar daerah
penambangan Freeport. (6 Agustus 1974/asli/1 sampul). (No. 130).
3. Laporan Delegasi Indonesia dari Sidang I Preparatory Commitee
on Code of Conduct for Liner Conferences di Swiss. (22 Februari
1973/tembusan/1 sampul). (No. 153).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 123
2.5.5 Kementerian Pertahanan
2.5.5.1 Legiun Veteran RI
Kurun Waktu
1959-1993
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 3.286 Boks Besar, 7 Boks Kecil, 1 Jilid
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Legiun Veteran Republik Indonesia (LVRI) dibentuk pada 1 Januari
1957, namun karena beberapa pertimbangan kemudian dialihkan
menjadi 2 Januari 1957, bertepatan dengan pelantikan Badan
Pimpinan Pusat LVRI pertama oleh Presiden Sukarno yang
dikukuhkan dalam Keputusan Presiden RI Nomor 103 Tahun 1957.
Terbentuknya Legiun Veteran RI merupakan suatu penghargaan dan
penghormatan dari Pemerintah dan Rakyat Indonesia kepada para
veteran yang telah berjuang membela Kemerdekaan RI dan melawan
segala bentuk manifestasi yang bertentangan dengan Pancasila.
Guna meluruskan pengertian dan pandangan masyarakat
terhadap keberadaan Legiun Veteran RI dengan organisasi-organisasi
yang beranggotakan para veteran lainnya, seperti Organisasi
Angkatan ’45, dijelaskan bahwa keduanya memiliki perbedaan dalam
hal ruang lingkup. Organisasi Angkatan ’45 didirikan sebagai wadah
pengkajian, pengembangan dan pembudayaan jiwa agar semangat
perjuangan tetap tertanam pada setiap generasi penerus Indonesia
dalam mengisi kemerdekaan untuk tetap tegaknya NKRI hasil
Proklamasi 17 Agustus 1945 yang berdasarkan Pancasila dan
Undang-Undang Dasar 1945. Sementara Legiun Veteran RI diatur
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 124
oleh Undang-Undang Nomor 7 tahun 1967 tentang Veteran Republik
Indonesia oleh Letjen TNI MMR Kartakusuma, sehingga mempunyai
kedudukan yang istimewa karena berdiri melalui Keputusan Presiden
RI. Begitu juga Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta
pengangkatan anggota Pimpinan Pusat dan Dewan Paripurna Pusat
Legiun Vetera RI disahkan melalui Keputusan Presiden RI.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Pertahanan seri Legiun Veteran berisi informasi
mengenai veteran di berbagai wilayah di Indonesia (Direktorat
Jenderal Personil Tenaga Manusia dan Veteran, Direktorat Mobilisasi
Demobilisasi), diantaranya adalah berkas pengajuan tunjangan
veteran; kumpulan surat keputusan penetapan veteran pejuang
kemerdekaan RI, surat keputusan penganugerahaan gelar kehormatan
veteran pejuang kemerdekaan RI, personal file veteran pejuang
kemerdekaan RI; data keluarga yang menjadi tanggungan veteran
(ahli waris), surat keterangan persaksian, riwayat perjuangan veteran
beserta nomor pokok veteran untuk wilayah Daerah Istimewa Aceh,
Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, Bengkulu, Sumatera Selatan,
Lampung, DKI Jakarta, Jawa Barat, Daerah Istimewa Yogyakarta,
Jawa Timur, dan Jawa Tengah.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Departemen Pertahanan Keamanan: Seri Legiun Veteran
RI Daerah Pendaftaran Daerah Istimewa Aceh, Sumatera Utara,
Sumatera Barat, Riau, Bengkulu, Sumatera Selatan, Lampung, DKI
Jakarta, Jawa Barat, Daerah Istimewa Yogyakarta, Jawa Timur, dan
Jawa Tengah (terbit 2010-2013).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 125
Contoh Deskripsi
1. Formulir tunjangan veteran RI Nomor: 31/VI/1991 pada Kodam
VII/WRB di Sulawesi Selatan. (8 Juni 1991).
2. A. ATAROEDDIN HARAHAP NPV: 2.030.290, S.KEP: No.253
Tahun 1982, No.Pendaftaran: II/11/9333/4/1981, tanggal
pendaftaran: 25 April 1981, daerah pendaftaran: Kodya Medan,
Keterangan: Asli, Kode Jilid: 83.
2.5.6 Kementerian Dalam Negeri
Kurun Waktu
1945-1997
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 24 Boks Sangat Besar, 616 Boks Besar, 121 Boks
Kecil, 2.522 Sampul
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.
Profil
Kementerian Dalam Negeri (dahulu Departemen Dalam Negeri)
adalah kementerian dalam Pemerintahan Indonesia yang membidangi
urusan dalam negeri. Kementerian Dalam Negeri merupakan salah
satu dari tiga kementerian (bersama Kementerian Luar Negeri dan
Kementerian Pertahanan) yang disebutkan secara eksplisit dalam
UUD 1945, tidak dapat diubah atau dibubarkan oleh presiden, serta
dapat bertindak sebagai pelaksana tugas kepresidenan jika Presiden
dan Wakil Presiden mangkat, berhenti, diberhentikan, atau tidak dapat
melakukan kewajibannya dalam masa jabatannya secara bersamaan.
Departemen Dalam Negeri adalah kelanjutan dari
Kementerian Dalam Negeri, dibentuk pada Kabinet Presidensial
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 126
pertama tahun 1945. Nama “Departemen” digunakan mengacu pada
Surat Edaran Pertama pada 26 Agustus 1959 No. 1/MPR/RI/1959.
Departemen Dalam Negeri dalam Kabinet Pembangunan ditetapkan
berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 183 Tahun 1968. Sejak akhir
2009 seiring diterapkannya Undang-Undang No. 39 Tahun 2008 dan
Peraturan Presiden No. 47 Tahun 2009, istilah “Departemen” diubah
kembali menjadi “Kementerian”.
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 11 Tahun 2015,
Kementerian Dalam Negeri memiliki tugas menyelenggarakan urusan
di bidang pemerintahan dalam negeri untuk membantu Presiden
dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Kementerian Dalam
Negeri menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang
politik dan pemerintahan umum, otonomi daerah, pembinaan
administrasi kewilayahan, pembinaan pemerintahan desa,
pembinaan urusan pemerintahan dan pembangunan daerah,
pembinaan keuangan daerah, serta kependudukan dan pencatatan
sipil, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
2. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di
lingkungan Kementerian Dalam Negeri;
3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi
tanggung jawab Kementerian Dalam Negeri;
4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Dalam Negeri;
5. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
urusan Kementerian Dalam Negeri di daerah;
6. Pengoordinasian, pembinaan dan pengawasan umum, fasilitasi,
dan evaluasi atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
7. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang
pemerintahan dalam negeri;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 127
8. Pelaksanaan pengembangan sumber daya manusia di bidang
pemerintahan dalam negeri;
9. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ke daerah; dan
10. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh
unsur organisasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Dalam Negeri diserahkan ke Arsip Nasional RI
dalam beberapa tahap, yaitu:
1. Pada 12 Oktober 2004 sejumlah 5 meter linear, berupa arsip
Binennland Bestuur dan Pepera.
2. Pada 21 Maret 2005 sejumlah 15 meter linear, berupa arsip PKI
dan organisasi terlarang lainnya.
3. Pada 14 Juni 2007 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
Arsip dan Daftar Pertelaan Arsip Departemen Dalam Negeri Tahun
1950-1995.
4. Pada 14 Juli 2007 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar
Pertelaan Arsip Departemen Dalam Negeri.
5. Pada 11 Juni 2008 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip
Departemen Dalam Negeri.
6. Pada 15 Mei 2018 sejumlah 444 berkas, 159 lembar, dan 8 jilid,
berupa arsip berbahasa Belanda mengenai kumpulan Bijblad dan
Staatsblad, Indonesische acties in Hindia, Rencana Peraturan
Perubahan Nama Timoer Besar menjadi Indonesia Timur, dan lain-
lain.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Dalam Negeri berisi informasi mengenai berbagai
kegiatan lembaga, antara lain kepegawaian, perencanaan, humas,
inspektorat, organisasi dan tata laksana, anggaran pada pemerintahan
daerah, laporan-laporan bulanan dan tahunan dari berbagai
karesidenan; dokumen persetujuan/perjanjian RI dengan luar negeri;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 128
perdagangan komoditas dari dan ke luar negeri, pembagian wilayah
pada pemerintahan daerah, pengaduan permasalahan pada
pemerintahan daerah, dan karesidenan; produk hukum kementerian,
pemerintahan daerah, dan karesidenan, laporan statistik kedaerahan,
permasalahan transmigrasi, rapat kerja kepala daerah seluruh
Indonesia tingkat provinsi dan kabupaten, bencana alam dan
penanganannya di daerah, pembinaan masyarakat, strategi
pembangunan untuk Indonesia bagian timur; pembangunan daerah
Timor-Timur selama Pelita II, III, IV, khazanah arsip Direktorat
Jenderal Pembangunan Desa, Direktorat Pembinaan Ketenteraman
dan Pertahanan Sipil, Direktorat Jenderal Sosial Politik, Direktorat
Jenderal Pemerintahan umum dan Otonomi Daerah, serta Direktorat
Jenderal Kesbang dan Linmas.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Kementerian Dalam Negeri Periode 1945-1949,
Anasta Teguh Rahayu, Universitas Indonesia, 1987 No. RA.17,
Jumlah Arsip 1-146.
2. Daftar Pertelaan Arsip Departemen Dalam Negeri, Aan
Abdurachman, 2008.
3. Daftar Arsip Departemen Dalam Negeri Di Pusat Arsip Pondok
Kelapa.
4. Daftar Arsip Departemen Dalam Negeri Tahun 1921-1975.
5. Arsip Departemen Dalam Negeri (Langgeng).
6. Daftar Pertelaan Arsip Sementara Departemen Dalam Negeri dan
Otonomi Daerah, Direktorat Jenderal Kesbang dan Linmas.
Contoh Deskripsi
1. Rencana UU tahun 1947 tentang pemerintahan daerah Istimewa
Yogyakarta disertai lampiran. (1947).
2. Berkas mengenai laporan bencana alam di berbagai daerah di
Indonesia. (6 Januari-10 November 1989).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 129
3. Surat dari Sekretaris Jenderal Departemen Dalam Negeri kepada
Menteri Dalam Negeri tentang laporan perkembangan pemerintah
dan pembangunan Timor Timur. (16 Desember 1981).
2.5.7 Kementerian Luar Negeri
Kurun Waktu
1946-2018
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 672 Boks Besar, 50 Boks Kecil, 1 Boks Khusus
Arsip Media Baru
Mikrofilm : 154 Roll
Mikrofische : 33 Lembar
Arsip Video : 2 Kaset
Optical Disc : 28 Keping
Kondisi Arsip
Sebagian rusak ringan dan sedang.
Profil
Kementerian Luar Negeri RI (dahulu Departemen Luar Negeri)
adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi
urusan luar negeri. Kementerian Luar Negeri merupakan salah satu
dari tiga kementerian (bersama Kementerian Dalam Negeri dan
Kementerian Pertahanan) yang disebutkan secara eksplisit dalam
UUD 1945, tidak dapat diubah atau dibubarkan oleh presiden. Menteri
Luar Negeri secara bersama-sama dengan Menteri Dalam Negeri dan
Menteri Pertahanan bertindak sebagai pelaksana tugas kepresidenan
jika Presiden dan Wakil Presiden mangkat, berhenti, diberhentikan,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 130
atau tidak dapat melakukan kewajibannya dalam masa jabatannya
secara bersamaan.
Pada 19 Agustus 1945 Kementrian Luar Negeri dibentuk
dalam Kabinet Presidensial. Dalam perkembangannya, nama
Kementerian Luar Negeri pernah disebut sebagai Departemen Luar
Negeri, kemudian berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 39 Tahun 2008 penamaannya kembali menjadi Kementerian
Luar Negeri.
Kementerian Luar Negeri RI mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang politik dan
hubungan luar negeri dalam pemerintahan untuk membantu Presiden
dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam melaksanakan
tugas, Kementerian Luar Negeri RI menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang
politik dan hubungan luar negeri;
2. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Luar Negeri;
3. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Luar Negeri; dan
4. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ke daerah.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Luar Negeri diserahkan ke Arsip Nasional RI
dalam beberapa tahapan, yaitu:
1. Pada 20 Mei 2014 sejumlah 29 folder, berupa arsip mengenai nota
keuangan dan RAPBN 1990/1991, kerja sama antara RI dan Rusia
di bidang kebudayaan, laporan KBRI Moskow mengenai rencana
kerja sama Provinsi Kembar antara Primasrsky di Rusia dan
Provinsi Sumatera Utara, arsip kerja sama RI dan Rusia di bidang
perikanan, dan lain-lain.
2. Pada 28 Oktober 2014 sejumlah 247 nomor, berupa arsip mengenai
masalah kapal nelayan Thailand, kumpulan laporan tahunan KJRI
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 131
Hongkong, Aljazair, Afganistan, laporan degelasi RI pada
pertemuan tingkat pertama, kumpulan surat kuasa yang
ditandatangani oleh Ali Alatas, kumpulan Permanent Court of
Arbitration, kumpulan kawat rahasia (antara lain seperti kawat
rahasia dari KBRI Washington D.C, Dakar, Dili, Tokyo, Australia,
dan lain-lain), serta arsip mengenai laporan keuangan KBRI.
3. Pada 19 Mei 2015 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
Arsip No. KN.00.00/39/2015, berisi arsip kumpulan memorandum
Kementerian Luar Negeri RI yang berkaitan dengan pengakhiran
jabatan Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBPP) RI dan
akhir tugas Kepala Perwakilan RI sejumlah 11 nomor.
4. Pada 23 Desember 2015 berupa arsip mengenai sertifikat Cagar
Biosfer Bromo Tengger-Semeru Arjuno, sertifikat Cagar Biosfer
Taka Bonerate-Kepulauan Selayar, Sertifikat Komodo National
Park, Sertifikat Ujung Kulon National Park, dan Sertifikat Tropical
Rainforest Heritage of Sumatera.
5. Pada 22 Desember 2016 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
Terima Arsip No. BA/TI/1197/12/2016/51 dan No.
KN.00.04/172/2016, yang berisi arsip Sertifikat UNESCO seperti
arsip Konfrensi Asia Afrika (Kategori Memory of the World), Tiga
Genre Tari Tradisional Bali (Kategori Intangible Cultural Heritage
of Humanity), dan lain-lain sejumlah 44 nomor.
6. Pada 20 Maret 2018 dilakukan penyerahan arsip Kedutaan Besar
RI di Tokyo dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima Arsip
No. BA/00976/LA/03/2018/01 dan No. KN.00.04/58/2018, yang
berisi arsip mengenai Misi Pampasan Republik Indonesia (Mispri),
antara lain pembelian 5 kapal (Kinoshita), Salvage kapal tenggelam
(Matsukura), Contract for Construction and Installation of the
Musi Bridge, Contract for List of Drawing for Departemen Store
Indonesian SARINAH 1963 (Blue Print), dan lain-lain sejumlah
293 berkas.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 132
7. Pada 25 April 2019 sejumlah 12 nomor arsip, 10 reel film, dan 2
kaset video, berupa arsip film kunjungan Presiden Soekarno ke
Amerika Serikat, film The Bogor Declaration, film PM Ali
Sastroamidjojo ke Republik Rakyat Tiongkok, film mengenai
Ganefo, film Pemilihan Presiden Amerika Serikat, dan lain-lain.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Luar Negeri terdiri dari arsip Kedutaan Besar
Republik Indonesia (KBRI) dan Konsulat Jenderal Republik
Indonesia (KJRI) di: Hongkong, Aljazair, Afganistan, Tokyo, selain
itu ada pula arsip-arsip Peristiwa Konferensi Meja Bundar, dan Arsip
Delegasi Indonesia berisi informasi mengenai berbagai kegiatan
lembaga, antara lain kumpulan kawat (telegram) Biro Sandi mengenai
berbagai permasalahan hubungan luar negeri; pelaksanaan APEC
1994; laporan-laporan KBRI dan KJRI di berbagai kota dan negara,
seperti Tokyo, Hongkong, Australia, Aljazair, Afganistan; laporan-
laporan perkembangan politik, sosial, dan ekonomi di luar negeri; nota
kesepahaman; memorandum akhir jabatan; sertifikat UNESCO; misi
Pampasan RI (Mispri), diantaranya pembelian lima kapal (Kinoshita),
salvage Kapal Tenggelam (Matsukura), kontrak pembangunan dan
instalasi Jembatan Musi, kontrak dan blue print departement store
Sarinah 1963, Pemilu di Hongkong; laporan kunjungan Presiden luar
negeri; laporan Kongres Negara-Negara Non Blok. Terdapat pula
Arsip Committee of Good Offices for Indonesia yang berisi kegiatan
organisasi Delegasi Indonesia dan Belanda, yaitu perundingan intern
Delagasi Indonesia, perundingan dengan Delegasi Belanda,
perundingan Linggarjati, perundingan Renville, perundingan komisi,
gencatan senjata, dan pelanggaran gencatan senjata; Arsip United
Nations Commission for Indonesia yang berisi arsip keorganisasian
UNCI, keorganisasian Delegasi Indonesia, perundingan intern
Delegasi Indonesia, perundingan antara Delegasi Indonesia-Belanda,
gencatan senjata, pengembalian RI ke Yogyakarta, Panitia Pelaksana
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 133
Pasal 7, dan tawanan politik; Arsip penyelenggaraan Konferensi Meja
Bundar berupa kesekretariatan dan perundingan komisi; Arsip Uni
Indonesia-Belanda berisi kesekretariatan dan perundingan komisi;
serta Arsip Panitia Persiapan Nasional berisi kesekretariatan,
organisasi dan tata laksana, Undang-Undang Dasar Sementara
(UUDS), pemilihan Presiden RIS, penyerahan kedaulatan, dan
penyerahan Departemen-Departemen kepada RIS.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Delegasi Indonesia 1947-1951 (terbit 1995).
Contoh Deskripsi
1. Laporan penyelenggaraan pertemuan para pemimpin Kerjasama
Ekonomi Asia Pasifik di Bogor. (15 November 1994).
2. Serifikat UNESCO yang diberikan kepada Arsip Nasional
Republik Indonesia atas pengajuan Arsip Konferensi Asia Afrika
sebagai Memory of the World. (9 Oktober 2015).
3. Presiden RI: Surat Keputusan tentang pembentukan Delegasi
Indonesia, dan mengangkat sebagai ketua Mr. Moh. Roem, Wakil
Ketua Ali Sastroamidjojo, dan anggota Mr. Nasroen, Mr. J.
Latuharhari, dan lain-lain untuk melaksanakan persetujuan
Renville serta mengadakan pembicaraan dengan Pemerintah
Belanda. (2 Februari 1948).
2.5.8 Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Kurun Waktu
1945-2013
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 5.851 Boks Besar, 81 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 134
Arsip Media Baru
Microfische : 12 Fische
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.
Profil
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI (disingkat
Kemenkumham) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia
yang membidangi urusan hukum dan hak asasi manusia. Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Presiden. Kemenkumham pertama kali dibentuk pada
19 Agustus 1945 dengan nama Departemen Kehakiman. Kementerian
Kemenkumham pada zaman pemerintahan Belanda disebut
Departemen Van Justitie, berdasarkan peraturan Herdeland Yudie
Staatblad No. 576. Pada sidang PPKI tahun 1945 menetapkan
Departemen Kehakiman dalam struktur Negara menurut UUD, yang
mana disebutkan Departemen Kehakiman mengurus tentang
pengadilan, penjara, kejaksaan dan sebagainya.
Pada 1 Oktober 1945 kewenangan Departemen Kehakiman
diperluas yakni Kejaksaan berdasarkan Maklumat Pemerintah tahun
1945 dan Jawatan Topograpi berdasarkan Penetapan pemerintah
tahun 1945 Nomor 1/S.D. Jawatan Topograpi kemudian dikeluarkan
dari Departemen Kehakiman dan masuk ke Departemen Pertahanan
berdasarkan Penetapan Pemerintah tahun 1946 nomor 8/S.D. Ketika
Departemen Agama dibentuk pada 3 Januari 1946, Mahkamah Islam
Tinggi dikeluarkan dari Departemen Kehakiman dan masuk ke
Departemen Agama berdasarkan Penetapan Pemerintah Tahun 1946
Nomor 5/S.D. Pada 22 Juli 1960, rapat kabinet memutuskan bahwa
kejaksaan menjadi departemen dan keputusan tersebut dituangkan
dalam Keputusan Presiden RI Nomor 204/1960 tertanggal 1 Agustus
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 135
1960 yang berlaku sejak 22 Juli 1960. Sejak itu pula, Kejaksaan RI
dipisahkan dari Departemen Kehakiman.
Pengalihan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara
dari Kemenkumham ke Mahkamah Agung berawal dari Undang-
Undang No 35 Tahun 1999 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok
Kekuasaan Kehakiman yang kemudian dijabarkan dalam Undang-
Undang No. 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman dan
Undang-Undang No. 5 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang-
Undang No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. Pada 23
Maret 2004 Presiden Megawati mengeluarkan Keputusan Presiden RI
No. 21 Tahun 2004 tentang pengalihan organisasi, administrasi dan
finansial serta lingkungan Peradilan Umum dan Tata Usaha Negara,
Pengadilan Agama ke Mahkamah Agung yang ditindaklanjuti dengan
serah terima pengalihan organisasi, administrasi dan finansial di
lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara ke
Mahkamah Agung pada 31 Maret 2004.
Kemenkumham beberapa kali mengalami pergantian nama
yakni: "Departemen Kehakiman" (1945-1999), "Departemen Hukum
dan Perundang-undangan" (1999-2001), "Departemen Kehakiman
dan Hak Asasi Manusia" (2001-2004), "Departemen Hukum dan Hak
Asasi Manusia" (2004-2009), dan "Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia" (2009-sekarang).
Tugas Kemenkumham adalah menyelenggarakan urusan di
bidang hukum dan hak asasi manusia dalam pemerintahan untuk
membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
Adapun fungsinya adalah:
1. Perumusan, penetapan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hukum
dan hak asasi manusia;
2. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
3. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 136
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
urusan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia di daerah;
5. Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional; dan
6. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ke daerah.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Hukum dan HAM telah menyerahkan arsipnya
dalam beberapa tahap penyerahan, yaitu:
1. Arsip Departemen Kehakiman RI pertama kali diserahkan ke
ANRI diperkirakan pada 1975, berdasarkan lampiran Surat
Sekretariat Kabinet Republik Indonesia tanggal 18 Oktober 1975
Nomor 1985/Set.Kab/U-10/75. Lampiran tersebut berupa tiga buku
berisi Daftar Arsip Departemen Kehakiman RI.
2. Pada tahun 2004 berupa arsip Departemen Hukum dan HAM
berupa arsip laporan tahunan, program kerja, daftar tapol, dan
napol.
3. Pada tahun 2007, yaitu 8 Mei 2007 dan 21 Agustus 2007 berupa
arsip tentang hak paten nama-nama perusahaan sejumlah 100
berkas.
4. Pada 25 Mei 2010 sejumlah 226 boks.
5. Pada tahun 2013, yaitu 29 Januari 2013 berupa arsip mengenai
berkas pribadi (personal file) para pejabat eselon I, II, dan hakim
di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
sejumlah 82 boks; pada 28 Mei 2013 sejumlah 13 boks; dan pada
5 Desember 2013 berupa arsip mengenai gelar dan tanda
kehormatan di lingkungan Sekretariat Militer Presiden, antara lain
Keputusan Presiden RI tentang pemberian penghargaan kepada
Tan Malaka sebagai Pahlawan Kemerdekaan Nasional, MGR A.
Sugiopranoto sebagai Tokoh Nasional, Ir.H. Djuanda Kartawidjaja
sebagai Tokoh Nasional, R.A Kartini sebagai Pahlawan
Kemerdekaan Nasional, K.H Hasjim Asjarie dan Gubernur Surjo
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 137
sebagai Pahlawan Kemerdekaan Nasional, dan lain-lain, sejumlah
2.900 nomor.
6. Pada 20 Mei 2014 berupa arsip mengenai kumpulan lembaran lepas
lembaran negara, arsip berkas korupsi dari Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan dan kumpulan MoU antara Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia dengan beberapa instansi seperti
Universitas Diponegoro, Universitas Hasanuddin, dan lain-lain,
sejumlah 148 nomor, 11 boks.
7. Pada 19 Mei 2015 berdasarkan surat No. SEK.UM.01.01-132 dan
No. KN.00.00/38/2015 berupa arsip Kementerian Hukum dan
HAM serta arsip Departemen Kehakiman mengenai sidik jari
permanen, berkas pribadi pejabat di lingkungan Kementerian, dan
berkas tahanan korupsi beserta putusan hukuman yang dijatuhkan,
sejumlah 210 berkas, 25 boks.
Arsip Departemen Kehakiman Seri: Peradilan Umum
diserahkan ke ANRI dengan disertai berita acara dan daftar arsip.
Terdapat pula Daftar Pertelaan Arsip Statis Dikjen Badan Peradilan
Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara Departemen Kehakiman dan
HAM RI tahun 2004. Adapun Arsip seri Peradilan Umum berasal dari
beberapa Pengadilan Negeri dan dilakukan secara bertahap, yaitu:
1. Pengadilan Negeri Jakarta Selatan menyerahkan arsipnya pada 12
Oktober 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah kenotariatan.
2. Pengadilan Negeri Jakarta Barat menyerahkan arsip pada 30
November 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah
kewarganegaraan.
3. Pengadilan Negeri Jakarta Timur menyerahkan arsipnya pada 6
Desember 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah kenotariatan.
4. Pengadilan Negeri Gorontalo menyerahkan arsipnya pada 20
Desember 2004. Jenis arsip yang diserahkan adalah perdata dan
pidana.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 138
5. Pengadilan Negeri Jakarta Barat menyerahkan arsipnya pada 8 Mei
2007. Jenis arsip yang diserahkan adalah kewarganegaraan dan
pidana.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Hukum dan HAM berisi berkas mengenai MoU
Departemen Kehakiman dan HAM dengan instansi atau lembaga lain,
berkas pembebasan bersyarat narapidana, personal file eselon II,
kumpulan pendaftaran merk perusahaan dan merk perniagaan,
Himpunan Undang Undang, Peraturan, dan penetapan pemerintah RI.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Departemen Kehakiman Seri Peradilan Umum
Tahun 1923-2006 Jilid I-IX (terbit 2013).
2. Inventaris Arsip Departemen Kehakiman RI 1946-1969 (terbit
2016).
3. Inventaris Arsip Departemen Kehakiman RIS (1946) 1949-1950
(terbit 2016).
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai Usulan Pembebasan Bersyarat Narapidana a.n.
Syarafudin Als. Jarot, Lembaga Pemasyarakatan Klas 2A,
Sumbawa Besar, 2011.
2. Berkas mengenai MoU Departemen Kehakiman dan HAM dengan
Fakultas Hukum UI dalam rangka Peningkatan Kualifikasi
Pendidikan SDM Departemen Kehakiman dan HAM dalam bidang
Ilmu Hukum melalui Program Pasca Sarjana Fakultas Hukum UI.
3. Surat dari Sekretaris Kementerian Kehakiman kepada Menteri
Negara Sultan Hamid II tentang daftar orang Belanda yang
memilih kebangsaan Indonesia. (9 Februari 1950).
4. Kumpulan Permohonan pendaftaran merk pabrik/merk perniagaan
dalam daftar umum kantor milik perindustrian, Jakarta Juli 1957.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 139
2.5.9 Kementerian Agama
Kurun Waktu
1950-1998
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 266 Boks Besar
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 1 Boks Arsip Foto
Rekaman Suara : 1 Boks Arsip Rekaman Suara dan Compact Disc
Profil
Usulan pembentukan Departemen Agama pertama kali diajukan
dalam Rapat Besar Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat
(BP-KNIP) pada 11 Juli 1945. Namun situasi politik pada saat itu
belum menyetujui pembentukan kementerian yang khusus menangani
masalah agama. Pada saat itu masalah agama dinaungi oleh
Kementerian Pendidikan, Pengajaran dan Kebudayaan.
Pada Sidang Pleno Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia
(PPKI) tanggal 25-27 November 1945 diusulkan kembali
pembentukan Kementerian Agama. Secara aklamasi sidang KNIP
menerima dan menyetujui usulan pembentukan Kementerian Agama.
Melalui Penetapan Presiden Nomor 1/S.D tanggal 3 Januari 1946
Kementerian Agama terbentuk. Tujuan didirikannya Kementerian
Agama yaitu untuk memelihara dan menjamin kepentingan agama
serta pemeluk-pemeluknya. Selanjutnya, Kementerian Agama
mengambil alih tugas-tugas keagamaam yang semula berada pada
beberapa kementerian, yaitu Kementerian Dalam Negeri yang
berkenaan dengan masalah perkawinan, peradilan agama, kemasjidan
dan urusan haji; Kementerian Kehakiman yang berkenaan dengan
tugas dan wewenang Mahkamah Islam Tinggi; dan Kementerian
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 140
Pengajaran, Pendidikan dan Kebudayaan yang berkenaan dengan
masalah pengajaran agama di sekolah-sekolah.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 1949 dan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1950 serta Peraturan Menteri
Agama Nomor 5 Tahun 1951 antara lain menetapkan kewajiban dan
lapangan tugas Kementerian Agama yaitu: melaksanakan asas
Ketuhanan Yang Maha Esa dengan sebaik-baiknya, menjaga bahwa
tiap-tiap penduduk mempunyai kemerdekaan untuk memeluk
agamanya masing-masing dan untukberibadat menurut agamanya dan
kepercayaannya, membimbing, menyokong, memelihara dan
mengembangkan aliran-aliran agama yang sehat, menyelenggarakan,
memimpin dan mengawasi pendidikan agama di sekolah-sekolah
negeri, memimpin, menyokong serta mengamat-amati pendidikan
dan pengajaran di madrasah-madrasah dan perguruan-perguruan
agama lain-lain, mengadakan pendidikan guru-guru dan hakim
agama, menyelenggarakan segala sesuatu yang bersangkut paut
dengan pengajaran rohani kepada anggota-anggota tentara, asrama-
asrama, rumah-rumah penjara dan tempat-tempat lainyang dipandang
perlu, mengatur, mengerjakan dan mengamat-amati segala hal yang
bersangkutan dengan pencatatan pernikahan, rujuk dan talak orang
Islam, memberikan bantuan materiil untuk perbaikan dan
pemeliharaan tempat-tempat beribadat (masjid-masjid, gereja-gereja
dll), menyelenggarakan, mengurus dan mengawasi segala sesuatu
yang bersangkut paut dengan Pengadilan Agama dan Mahkamah
Islam Tinggi, menyelidiki, menentukan, mendaftarkan dan
mengawasi pemeliharaan wakaf-wakaf, mempertinggi kecerdasan
umum dalam hidup bermasyarakat dan hidup beragama.
Memasuki masa Demokrasi Terpimpin (1959), pemerintahan
Soeharto hingga awal reformasi (1999) terjadi perubahan nama
Kementerian yang menjadi Departemen. Selanjutnya pada 2009 nama
Departemen berubah menjadi Kementerian Agama. Hingga saat ini
Kementerian Agama memiliki 11 eselon I yaitu Sekretariat Jenderal,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 141
Inspektorat Jenderal, Badan Penelitian dan Pengembangan,
Pendidikan dan Pelatihan, Bimbingan Masyarakat Islam, Bimbingan
Masyarakat Kristen, Bimbingan Masyarakat Katolik, Bimbingan
Masyarakat Hindu, Bimbingan Masyarakat Buddha, dan Badan
Penyelenggara Jaminan Produk Halal.
Riwayat Akuisisi
Arsip Departemen Agama telah beberapa kali diserahkan ke ANRI.
Pada tahun 1999 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 131 boks, 4
album foto dan 51 lembar, dan rekaman suara sebanyak 17 kaset. Pada
tahun 2000 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 121 berkas, isi
informasinya antara lain laporan bidang organisasi dan tata laksana,
bidang kehumasan, bidang hukum, bidang perkawinan, bidang haji,
bidang agama dan bidang pendidikan dan pengajaran. Pada tahun
2001 arsip yang diserahkan sebanyak 147 berkas dan 1 album foto, isi
informasinya antara lain direktori masjid dan musholla di Indonesia,
1 album foto masjid di Indonesia, keputusan-keputusan Menteri
Agama, bimbingan agama, data MIN/Mts/RA di Indonesia,
pengawasan dan penelitian. Pada periode 2003-2004, terdapat dua
daftar arsip dengan jumlah 595 nomor arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Agama terdiri dari dokumentasi berbagai kegiatan
Kementerian Agama seperti kesekretariatan (perencanaan,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, hukum, kerjasama, hubungan
masyarakat, organisasi dan tata laksana); pengawasan; bimbingan
masyarakat Islam; penyelenggaraan haji dan umrah; bimbingan
masyarakat Kristen (Protestan) dan Katolik; bimbingan masyarakat
Hindu dan Buddha; kerukunan umat beragama; penelitian dan
pengembangan; serta pendidikan dan pelatihan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 142
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Departemen Agama RI 1950-1998.
Contoh Deskripsi
1. Laporan mengenai data Masjid, Langgar dan Mushalla di
Kabupaten dan Kotamadya Bandung, dan Pandeglang Provinsi
Jawa Barat tahun 1989-1993 (31 Desember 1989-22 November
1993).
2. Foto kunjungan Presiden Soekarno ke Roma bertemu dengan Paus
Pius XII.
3. Surat dari Anggota (Legiun Veteran Republik Indonesia (LVRI)
Cimahi kepada Menteri Agama mengenai pendapat kerukunan
umat beragama di Indonesia. (20 Mei-Juni 1994)
2.5.10 Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan
Transmigrasi
Kurun Waktu
1994-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 4 Boks Besar
Arsip Media Baru
Optical Disc : 13 Keping
Kaset : 69 Kaset
Foto : 971 Lembar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 143
Profil
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan
Transmigrasi (KDPDTT) Republik Indonesia adalah kementerian
dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan pembangunan
desa dan kawasan perdesaan, pemberdayaan masyarakat desa,
percepatan pembangunan daerah tertinggal, dan transmigrasi.
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan
Transmigrasi berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Presiden. Kementerian ini dipimpin oleh seorang Menteri Desa,
Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi.
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan
Transmigrasi RI dahulu merupakan Kementerian Negara Percepatan
Pembangunan Kawasan Timur Indonesia yang mana baru dibentuk
pada Kabinet Gotong Royong dalam masa pemerintahan Presiden
Megawati Sukarnoputri. Pada masa pemerintahan Presiden Susilo
Bambang Yudhoyono, kementerian ini diganti nama menjadi
Kementerian Negara Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal dan
kemudian menjadi Kementerian Negara Pembangunan Daerah
Tertinggal. Pada era pemerintahan Presiden Joko Widodo dalam
Kabinet Kerja, kementerian ini kembali berganti nama menjadi
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi. Nama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah
Tertinggal dan Transmigrasi merupakan nomeklatur resmi dari
kementerian ini. Singkatan umum yang sering dipakai adalah
KDPDTT atau Kemendesa.
Riwayat Akuisisi
Arsip KDPDTT diserahkan pada 5 Oktober 2016 dengan dilengkapi
Berita Acara Serah Terima Arsip No. BA.003/KDPDTT/SJ.3/TU.05/
10/2016.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 144
Lingkup dan Isi
Berkas mengenai perselisihan perburuhan pusat, transmigrasi, dan
perihal ketenagakerjaan, serta arsip foto mengenai Rakernas
Departemen Tenaga Kerja, Konferensi Nasional keselamatan dan
kesehatan kerja, kegiatan Wakil Presiden dengan Menteri Tenaga
Kerja Abdul Latief.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas permohonan izin PHK Massal 160 orang pekerja Dumez
GTM-PT Adhi Karya jo Asam-Asam Kab. Tareh Laut, Kalimantan
Selatan, Maret-April 2000.
2. Publikasi Melalui Media Elektronik dalam rangka Pelaksanaan
Promosi dan Motivasi Kegiatan Produksi dan Tayang Keberhasilan
Penyelenggaraan transmigrasi di Provinsi Kalimantan Timur dan
Kalimantan Utara "Transmigrasi Embrio Provinsi Kalimantan
Utara".
3. Menaker Lapor Presiden tanggal 8 Agustus 1996.
2.5.11 Kementerian Kesehatan
Kurun Waktu
1954-2015
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 76 Boks Besar, 25 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 145
Profil
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (Kemenkes RI) adalah
kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan
kesehatan. Kementerian Kesehatan berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Presiden. Kementerian Kesehatan
dipimpin oleh seorang Menteri Kesehatan (Menkes), dan dibentuk
tanggal 19 Agustus 1945 dengan dasar hukum pendirian Peraturan
Presiden Nomor 35 Tahun 2015. Kementerian Kesehatan mempunyai
tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kesehatan
untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan
negara. Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Kesehatan
menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang
kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit,
pelayanan kesehatan, dan kefarmasian dan alat kesehatan;
2. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unsure organisasi di
lingkungan Kementerian Kesehatan;
3. Pengelolaan barang milik negara yang menjadi tanggungjawab
Kementerian Kesehatan;
4. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang kesehatan;
5. Pelaksanaan pengembangan dan pemberdayaan sumberdaya
manusia di bidang kesehatan serta pengelolaan tenaga kesehatan;
6. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervise atas pelaksanaan
urusan Kementerian Kesehatan di daerah;
7. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Kesehatan; dan
8. Pelaksanaan dukungan substantive kepada seluruh unsure
organisasi di lingkungan Kementerian Kesehatan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 146
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Kesehatan diserahkan ke ANRI melalui beberapa
tahapan, diantaranya adalah:
1. Pada 18 Juli 2001, sejumlah 3 meter linier dengan dilengkapi Berita
Acara Serah Terima Arsip Departemen kesehatan dan
Kesejahteraan Sosial RI.
2. Pada 1 Februari 2002 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip
Departemen Kesehatan.
3. Pada tahun 2002 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
Arsip Departemen Kesehatan RI.
4. Pada 26 September 2005 sejumlah 114 berkas, disertai berkas
Berita Acara Serah Terima dan Daftar Pertelaan Arsip Departemen
Kesehatan.
5. Pada 28 Oktober 2014 sejumlah 4 sampul arsip.
6. Pada 19 Mei 2015 berupa arsip mengenai rencana aksi pembinaan
gizi masyarakat 2010-2014, panduan sistem informasi gizi,
kumpulan peraturan Menteri Kesehatan, kebijakan dan strategi
pengembangan kesehatan pada sektor informal di Indonesia, dan
lain-lain, sejumlah 2 boks.
7. Pada 5 Mei 2017 berupa arsip mengenai kerjasama penelitian, hasil
penelitian atau kajian atau analisis isu-isu kesehatan, dan putusan-
putusan Menteri Kesehatan sejumlah 200 berkas.
8. 13 Agustus 2018 berupa arsip dari Biro Hukum dan Organisasi
Kementerian Kesehatan RI antara lain peraturan-peraturan dan
keputusan-keputusan yang diterbitkan oleh Menteri Kesehatan;
arsip dari Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan
(Litbangkes) antara lain mengenai laporan-laporan penelitian
(penyakit malaria, kesehatan ibu, tumbuhan obat); arsip dari TU
Pimpinan Biro Umum Kesehatan antara lain mengenai memori
masa bakti, kesepakatan bersama); dan arsip dari Biro Perencanaan
dan Anggaran seperti arsip mengenai rencana strategis, perjanjian
kerja sama teknis, dan lain-lain, sejumlah 837 nomor, 62 boks.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 147
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Kesehatan dan Arsip Kemenkes RI berisi informasi
mengenai peraturan-peraturan dan keputusan-keputusan Menteri
Kesehatan, laporan penelitian, memori masa bhakti, kesepakatan
bersama, rencana strategis, perjanjian kerjasama teknis, Pendirian
yayasan fatmawati, pedoman-pedoman, laporan, memori akhir tugas
direktur RSUP Fatmawati, Khazanah arsip Direktorat Jenderal
Pemberantasan Penyakit Menular dan Penyehatan Lingkungan (PPM
& LP) Kumpulan arsip produk hukum kantor wilayah Departemen
Kesehatan, penyelenggaraan pendidikan tenaga kesehatan, obat-
obatan dan alat-alat kesehatan, arsip fasilitatif (kepegawaian,
organisasi, dan lain-lain), Kejadian Luar BIasa (KLB) di berbagai
daerah pinata laksanaan kesehatan usia lanjut, pemberantasan
penyakit menular, arsip Indonesia sehat, laporan berbagai kantor
wilayah Departemen Kesehatan di berbagai daerah, penyuluhan
kesehatan masyarakat, SK penempatan tenaga kerja kesehatan,
kerjasamaluar negeri mengenai riset penyakit menular, pertemuan
WHO, Arsip mengenai surat-surat keputusan pembentukan Tim dan
penanggulangan keadaan-keadaan kesehatan yang terjadi di Kantor
Wilayah sekitar NTT, NTB, Bali, Maluku, Jawa Timur. Arsip
fasilitatif dan subtansi tentang laporan, rujukan, Keputusan Gubernur,
hasil pengujian, pengaduan masyarakat, penghargaan, dari Kantor
Wilayah sekitar Sulteng, Aceh, Bali, Bengkulu, Jambi, Lampung,
Jateng, Sultra, Sumsel, Sumbar, DKI, Ditjen POM, PKM dan TU
Menteri.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Pertelaan Arsip Departemen Kesehatan yang Diserahkan Ke
Arsip Nasional RI Tahun terbit Februari 2002 dan Juni 2002.
2. Daftar Arsip Statis Direktorat Jenderal Bina Gizi dan Kesehatan
Ibu dan Anak Kementerian Kesehatan Periode Kabinet Indonesia
Bersatu Jilid I dan II (2004-2014).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 148
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Menteri Kesehatan kepada Gubernur provinsi seluruh
Indonesia mengenai permasalahan gizi masyakarat. (3 Juli 2000).
2. Penyelidikan dan penanggulangan terhadap alat tulis menulis yang
mengandung zat/obat yang mempengaruhi kesehatan di Kabupaten
Alor NTT kurun waktu 2000, jumlah 1 berkas, unit: Kanwil NTT.
3. Rencana Strategis Nasional Pengendalian Flue Burung (Avian
Influenza) dan Kesiapsiagaan menghadapi Pandemi Influenza
2006-2008.
2.5.11.1 Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati
Kurun Waktu
1986-2000
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 2 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati (RSUP Fatmawati) adalah
sebuah rumah sakit milik pemerintah yang diambil dari nama mantan
ibu negara yakni Ibu Fatmawati Sukarno. Pendirian RSUP Fatmawati
digagas oleh Ibu Fatmawati Sukarno sebagai Rumah Sakit
Tuberkulose bagi anak-anak, baik untuk perawatan maupun tindakan
rehabilitasinya. Pada 30 Oktober 1953, Ibu Fatmawati menggalang
dana untuk pendirian Yayasan Ibu Sukarno untuk pembangunan
rumah sakit tersebut. Melalui bantuan dari berbagai pihak seperti
Departemen Kesehatan, Yayasan Dana Bantuan Departemen Sosial
Republik Indonesia, pada 2 Oktober 1954 dilakukan peletakan batu
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 149
pertama untuk pembangunan gedung Rumah Sakit TBC anak-anak.
Pada 12 Desember 1958 Yayasan Ibu Sukarno menyerahkan proses
pembangunan rumah sakit kepada Departemen Kesehatan RI, dengan
persetujuan dari Yayasan Dana Bantuan Departemen Sosial RI pada 9
September 1959.
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI, pada 12
April 1961 fungsi rumah sakit berubah menjadi rumah sakit umum.
Penyelenggaraan, pembiayaan dan pemeliharaan rumah sakit
dilaksanakan oleh dan dengan anggaran Departemen Kesehatan RI.
Keputusan ini berlaku tanggal 15 April 1961, dan selanjutnya
ditetapkan sebagai Hari Jadi rumah sakit. Atas usulan Dr. R. Soehasim
selaku Direktur kepada Ibu Fatmawati Sukarno, maka pada 23 Mei
1967 Gubernur DKI Jakarta Ali Sadikin meresmikan perubahan nama
RSU Ibu Sukarno menjadi R.S. Fatmawati.
Riwayat Akuisisi
Arsip RSUP Fatmawati diserahkan ke Arsip Nasional RI pada 19 Mei
2015 disertai dengan Berita Acara Serah Terima Arsip Statis Rumah
Sakit Umum Pusat Fatmawati Nomor HK.03.05/II.1/990/2015 dan
Daftar Arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip RSUP Fatmawati berisi informasi mengenai sejarah lembaga
(termasuk Yayasan Ibu Sukarno), rencana induk RSUP Fatmawati,
laporan akhir, memori akhir tugas Direktur RSUP Fatmawati, dan
lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Statis RSUP Fatmawati (tahun 2015).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 150
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai sejarah dan perkembangan Yayasan Fatmawati
(Yayasan Ibu Sukarno) sejak tahun 1953 sampai sekarang. (1986);
2. Laporan rencana induk (master plan) RSUP Fatmawati Jakarta
2000-2010. (26 Januari 2000).
2.5.12 Kementerian Keuangan
Kurun Waktu
1947-2011
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 143 Boks Besar, 7 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.
Profil
Kementerian Keuangan (dahulu Departemen Keuangan) dibentuk
setelah proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia pada 1945 untuk
menggantikan kedudukan dari Departemen van Financien. Struktur
organisasi kementerian keuangan pertama kali ditetapkan melalui
Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor 50942/K tanggal 14
Maret 1951, kemudian mengalami perubahan tahun 1959 dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 175300/BSD.V tanggal 19
Desember 1959. Pada 1967 Menteri Keuangan mengeluarkan Surat
Keputusan Nomor 57/Men.Keu/1967 tentang Struktur Organisasi dan
Pemberian Tugas Departemen Keuangan. Tugas dan wewenang
Kementerian Keuangan adalah:
1. Menyusun RAB negara dan departemen departemen;
2. Menyusun perhitungan penerimaan dan pengeluaran negara;
3. Mengurus uang, bank, dan pengkreditan;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 151
4. Mengurus pinjaman negara baik jangka pendek maupun jangka
panjang;
5. Mengurus pajak pajak bea cukai serta lelang;
6. Turut melaksanakan peraturan, alat alat pembayaran luar negeri;
7. Mengurus perjalanan dinas;
8. Mengawasi penggunaan anggaran negara dan keuangan negara;
dan
9. Menetapkan kebijaksanaan dalam bidang keuangan dan
beredarnya uang dalam negeri.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Keuangan (Departemen Keuangan) diserahkan ke
ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 1 Mei 1980 berupa khazanah arsip periode 1950-1969.
2. Pada 18 Maret 1983 berupa buku tentang keuangan.
3. Pada 2 April 2004 dengan dilengkapi Berita Acara Penyerahan
Arsip Departemen Keuangan Nomor BA-11/SJ/2004 dan Daftar
Pertelaan Arsip Departemen Keuangan.
4. Pada 21 September 2005 sejumlah 5 meter linear.
5. Pada 20 Mei 2014 dilengkapi berita acara dan daftar arsip,
sejumlah 225 nomor, 9 boks.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Keuangan (Departemen Keuangan) berisi
informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga, antara lain arsip
organisasi dan kesekretariatan; buku manual atau pedoman kerja;
kontrak kerjasama; laporan pelaksanaan APBN; nota keuangan dan
RAPBN; perkembangan harga perkreditan dan devisa; surat
perjanjian sewa tanah; laporan keuangan/kas dan SPJ pada Jawatan
Kepolisian Negara; laporan keuangan pada Kantor Pusat
Perbendaharaan Negara; arsip pada Lembaga Alat-alat Pembayaran
Luar Negeri; surat-surat ketetapan (produk hukum) Kementerian
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 152
Keuangan; laporan keuangan pemerintah daerah; arsip Kementerian
Keuangan masa pemerintahan Yogyakarta; anggaran; pajak; bea dan
cukai termasuk ekspor-impor; arsip keuangan yang terdiri dari
moneter, kerja sama luar negeri, perbankan dan perkreditan,
penanaman modal asing dan penanaman modal dalam negeri,
asuransi, IPEDA; arsip pengawasan anggaran dan perusahaan.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Departemen Keuangan tahun 1950-1969 (terbit
2007).
2. Daftar Arsip Statis Kementerian Keuangan Tahun 1968-2011.
Contoh Deskripsi
1. Daftar ketetapan Menteri Keuangan Nomor: T.N.U.I/I/34 tentang
Membentuk Jawatan Keuangan Komisariat Pemerintah untuk
Sumatera Utara, Sumatera Tengah dan Sumatera Selatan di tempat
kedudukan Komisaris Pemerintah yang bersangkutan. (11 Agustus
1949).
2. Surat-surat Menteri Keuangan tentang pokok pokok organisasi dan
tata kerja panitia urusan piutang negara. (19 Juni-23 Oktober
1969).
3. Surat kepada Ketua Presidium Kabinet Ampera tentang akibat-
akibat penyelundupan baik legal maupun illegal. (27 Maret 1967).
2.5.13 Kementerian Komunikasi dan Informatika
Kurun Waktu
1996-2010
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 10 Boks Besar, 15 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 153
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) pada awalnya
bernama Departemen Penerangan, dibentuk pada pada 19 Agustus
1945. Pada tahun 1999, ketika Abdurrahman Wahid menjadi Presiden
RI, Departemen Penerangan dan Departemen Sosial dibubarkan. Pada
masa kepemimpinan Presiden Megawati, dibentuk Kementerian
Negara Komunikasi dan Informasi pada tahun 2001. Selain itu juga
dibentuklah Lembaga Informasi Nasional (LIN). Pada masa Presiden
Susilo Bambang Yudhoyono menjabat, terjadi penggabungan
Kominfo, LIN, dan Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi yang
berasal dari Departemen Perhubungan dan ditambahkan dengan
Direktorat Jenderal Aplikasi Telematika. LIN dipecahnya menjadi
dua yaitu Ditjen Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi dan
Badan Informasi Publik. Hasil seluruh penggabungan ini bernama
Departemen Komunikasi dan Informatika (Depkominfo). Pada tahun
2008 juga dibentuk mitra baru Kominfo yaitu Komisi Informasi yang
dibentuk berdasarkan UU No. 14 tahun 2008 mengenai Keterbukaan
Informasi Publik. Undang Undang baru untuk Internet yaitu UU No.
11 tahun 2008 mengenai Informasi dan Transaksi Elektronik dan
amanah untuk penyehatan PT Pos Indonesia melalui UU No. 38 tahun
2009 tentang Pos juga mewarnai Depkominfo tahun-tahun ini. Pada
tahun 2009, Depkominfo kemudian berubah menjadi Kementerian
Komunikasi dan Informatika,.
Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Komunikasi dan
Informatika menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan dan penetapan kebijakan di bidang pengelolaan
sumber daya dan perangkat pos dan informatika,
penyelenggaraan pos dan informatika, penatakelolaan aplikasi
informatika, pengelolaan informasi dan komunikasi publik;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 154
2. Pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya dan
perangkat pos dan informatika, penyelenggaraan pos dan
informatika, penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan
informasi dan komunikasi publik;
3. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
pengelolaan sumber daya dan perangkat pos dan informatika,
penyelenggaraan pos dan informatika, penatakelolaan aplikasi
informatika, pengelolaan informasi dan komunikasi publik;
4. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan sumber daya manusia
di bidang komunikasi dan informatika;
5. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh
unsur organisasi di lingkungan Kementerian Komunikasi dan
Informatika; f. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi
di lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika;
6. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Komunikasi dan Informatika; dan
7. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Komunikasi dan Informatika.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika diserahkan ke ANRI
dengan beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 3 November 2009 tanpa dilengkapi berita acara serah terima.
2. Pada 19 Mei 2015 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima
No. 979/KOMINFO/SJ/UM.02.01/7/2015 dan KN.00.00/36/2015,
berupa arsip mengenai penyusunan rancangan undang-undang
konvergensi telematika, rancangan undang-undang penyiaran,
penyusunan rancangan undang-undang pornografi, rancangan
undang-undang Pos, dan lain-lain, sejumlah 26 boks arsip.
3. Pada 7 November 2018 berdasarkan berita acara penyerahan No.
2161/SJ/UM.02.03/11/2018 dan KN.00.04/388/2018 berupa Arsip
mengenai pengadaan Satelit Palapa B, Rancangan Undang-Undang
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 155
(RUU) tentang Penyiaran, cetak biru kebijakan pemerintah tentang
telekomunikasi Indonesia oleh Departemen Perhubungan RI.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika berisi informasi
mengenai Pembahasan RPP, Judicial Review UU ITE, TVRI dan
permasalahannya, UU konvergensi Telematika, penyelenggaraan the
40th Meeting of ASEAN Commitee on Culture and Information
(ASEAN COCI), dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Statis Kementerian Komunikasi dan Informatika
Republik Indonesia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai Program Kebudayaan RI-Turki Tahun 2001-
2002, 28 Maret 2001-26 Maret 2002.
2. Proses Pembahasan Rancangan Undang-Undang Republik
Indonesia tentang Penyiaran (Usul Inisiatif DPR RI), 7 Jilid, 2003.
3. Berkas mengenai Usulan Pendirian LKBN (Lembaga Kantor
Berita Nasional) ANTARA, 6 Juni 2006-22 Desember 2006.
2.5.14 Kementerian Penerangan
Kurun Waktu
1942-1994
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 9 Boks Besar
Arsip Kearsitekturan
(Pamflet dan Poster) : 245 Lembar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 156
Arsip Media Baru
Optical Disc : 74 Keping
Arsip Foto (Positif) : 232.445 Lembar
Arsip Foto (Negatif) : 252.871 Negatif foto
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Penerangan (dulu Departemen Penerangan) dibentuk
pada Kabinet Presidensial, ditandai dengan penetapan Mr. Amir
Sjarifuddin sebagai Menteri pada 19 Agustus 1945 dan Wakil Menteri
Penerangan Ali Sastroamidjojo, SH. Tugas-pokok Kementerian
Penerangan adalah menyelenggarakan sebagian tugas umum
pemerintahan dan pembangunan di bidang penerangan.
Pada masa Orde Lama dan Orde Baru, Departemen
Penerangan mengatur dan membina pers, media massa. televisi, film,
radio, grafika, percetakan dan penerangan umum. Departemen
Penerangan sendiri terdiri atas Direktorat Jenderal Penerangan
Umum, Direktorat Jenderal Radio, Televisi, Film, Direktorat Jenderal
Urusan Penyiaran dan Media Massa, Direktorat Jenderal Pembinaan
Pers dan Grafika, serta memiliki instansi vertikal (Kantor Wilayah dan
Kantor Dinas) sampai daerah dan memegang kendali TVRI, RRI, dan
Kantor Berita Antara.
Pada tahun 1998, masa reformasi terdapat tuntutan kebebasan
pers, kemudian Presiden B.J. Habibie membuat Undang-Undang
Nomor 40 tahun 1999 tentang Pers yang menghilangkan SIUPP (Surat
Izin Usaha Penerbitan Pers). UU ini juga memperkuat Dewan Pers
menjadi lembaga yang murni independen dari pemerintah dan
berfungsi menjaga independensi pers. Pada tahun ini juga UU no. 36
tahun 1999 mengenai telekomunikasi yang menjadi dasar
telekomunikasi dan internet Indonesia diundangkan dan dibentuk
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 157
Badan Regulasi Telekomunikasi Indonesia (BRTI) yang masih
menjadi wewenang Departemen Perhubungan di bawah pimpinan
Letjen TNI (Purn.) Muhammad Yunus Yosfiah.
Tahun 1999 ketika Abdurrahman Wahid menjadi Presiden RI,
Departemen Penerangan dan Departemen Sosial dibubarkan.
Abdurrahman Wahid pun membentuk Badan Informasi Komunikasi
Nasional (BIKN) sebagai lembaga pengganti Departemen Penerangan
berdasarkan Keputusan Presiden 153 tahun 1999, sehingga seluruh
aset dan pegawai Departemen Penerangan tingkat pusat dialihkan
kepada Badan Informasi dan Komunikasi Nasional kecuali aset dan
pegawai Direktorat Televisi TVRI Stasiun Pusat Jakarta, Balai
Pendidikan dan Pelatihan Televisi Jakarta, Direktorat Radio Stasiun
Radio Republik Indonesia Nasional Jakarta, Balai Pendidikan dan
Pelatihan Radio Jakarta, Balai Elektronika dan Laboratorium Radio
Jakarta, dan Maintenance Center Jakarta.
Pada Kabinet Gotong Royong (2001-2004) dibentuk
Kementerian Negara Komunikasi dan Informasi (Kemenkominfo)
pada tahun 2001 dijabat oleh H. Syamsul Mu'arif, BA. Selain itu juga
dibentuk Lembaga Informasi Nasional (LIN) yang mempunyai tugas
melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pelayanan informasi
nasional sedangkan wewenang Kemenkominfo dalam hal konten
penyiaran dialihkan ke lembaga independen baru bernama Komisi
Penyiaran Indonesia (KPI) yang didirikan berdasar UU no. 32 tahun
2002 tentang Penyiaran. Berdasarkan UU tersebut juga, status TVRI
serta RRI diubah menjadi Lembaga Penyiaran Publik yang bersifat
independen, netral, tidak komersial dan melayani masyarakat. Kantor
Berita Antara diubah juga menjadi Perusahaan Umum (Perum).
Pada Kabinet Indonesia Bersatu (2004-2009) terdapat
penggabungan antara Kementerian Negara Komunikasi dan
Informasi, Lembaga Informasi Nasional, dan Direktorat Jenderal Pos
dan Telekomunikasi yang berasal dari Departemen Perhubungan dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 158
Direktorat Jenderal Aplikasi Telematika menjadi Departemen
Komunikasi dan Informatika (Depkominfo).
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Penerangan diserahkan dalam beberapa kali
penyerahan, yaitu pada 8 Agustus 1981 dengan dilengkapi Berita
Acara Serah Terima No. I.057/DITPENRA/K/5/81 yang berisi arsip
foto positif dan negatif. Selain itu, terdapat satu kali penyerahan tanpa
tahun dan nomor berita acara. Kemudian dilakukan penyerahan
kembali pada 20 Mei 1988, serta penyerahan arsip Direktorat Radio
Departemen Penerangan pada 11 September 1988 yang berisi arsip
dokumentasi rekaman RRI (Radio Republik Indonesia) dan
Transkripsi Bahan Sidang Umum Dewan Permusyawaratan Rakyat
(DPR) 1988. Selanjutnya, pada 31 Januari 1989 dilakukan penyerahan
arsip dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.
TV/01/DIR/117/1989 yang berisi arsip materi produksi TVRI,
Departemen Penerangan Republik Indonesia.
Lingkup dan Isi
Arsip foto Kementerian Penerangan, Departemen Penerangan
mencakup seluruh kegiatan pemerintahan dan kenegaraan di bidang
Poleksosbudhankam (Politik, Ekonomi, Sosial dan Budaya,
Pertahanan, dan Keamanan) hampir diseluruh wilayah Indonesai
antara lain Arsip foto Setneg-Deppen wilayah Aceh, Sumatera Utara,
Riau, Sumatera Selatan, Sumatera Tengah, Sumatera Barat,
Bengkulu, Jambi, Lampung, Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa
Timur, Daerah Istimewa Yogyakarta, Sunda Kecil, Kalimantan Barat,
Kalimantan Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur,
Sulawesi Utara, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Tengah, Sulawesi
Selatan, Maluku, Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur,
Irian Barat, Irian Jaya dan Kegiatan Presiden serat Para Menteri di
Luar Negeri. Selain itu arsip Kementerian Penerangan juga berisi
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 159
kumpulan Undang-Undang Tahun 1946, surat Kementerian Dalam
Negeri kepada Menteri Penerangan perihal Eenheid, Salinan surat
Presiden Sukarno kepada Tuan A. Mosos Brugne, jawaban-jawaban
atas pertanyaan gubernur-gubernur (berbahasa Belanda), tanggapan
masyarakat mengenai ORI di Jawa Tengah, kedudukan pimpinan PSII
di Kediri, dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Koleksi Kementerian Penerangan Nusa Tenggara Timur Tahun
1950-1963.
2. Koleksi Kementerian Penerangan Kalimantan Selatan Tahun
1950-1965.
3. Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan (Kempen) Jawa
Timur.
4. Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Seri Wilayah
Perbatasan NKRI (Negara Kesatuan Republik Indonesia) Tahun
1950-1975.
5. Daftar Arsip Pamflet dan Poster Kementerian Penerangan RI
1942-1949.
6. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan Republik
Indonesia: Wilayah Daerah Khusus Ibukota Jakarta 1950.
7. Daftar Arsip Duplikat Arsip Foto Kementerian Penerangan
Republik Indonesia Serikat: Wilayah Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 1950.
8. Daftar Duplikat Arsip Foto Kementerian Penerangan Republik
Indonesia: Wilayah Daerah Khusus Ibukota Jakarta 1950.
9. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah
Jakarta 1951 Jilid I.
10. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah
Jakarta 1951 Jilid II.
11. Daftar Duplikat Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI:
Wilayah Jakarta 1951.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 160
12. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah
Jakarta 1952.
13. Daftar Duplikat Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI:
Wilayah Jakarta 1952.
14. Daftar Arsip Statis Foto Kementerian Penerangan RI: Wilayah
Daerah Istimewa Yogyakarta 1950-1965 (Jilid I dan II).
15. Koleksi Kementerian Penerangan (Kempen) Jawa Barat 1956-
1959.
16. Inventaris Arsip Foto Kementerian Penerangan dan RVD
Wilayah Kalimantan Barat Tahun 1947-1963.
17. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Barat Tahun 1949-
1954.
18. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Barat Tahun 1955-
1965.
19. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Utara Tahun 1947-
1949.
20. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Utara Tahun 1950-
1955.
21. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Utara Tahun 1956-
1965.
22. Koleksi Kementerian Penerangan Aceh Tahun 1947-1965.
23. Koleksi Kementerian Penerangan Sumatera Selatan Tahun 1950-
1967.
24. Koleksi Kementerian Penerangan Kalimantan Barat Tahun 1954-
1963.
25. Koleksi Kementerian Penerangan Sulawesi Utara Tahun 1951-
1963.
26. Koleksi Kementerian Penerangan Irian Barat Tahun 1957-1964.
27. Daftar Arsip Foto Departemen Penerangan RI 1966-1967 (Tahun
Terbit 2014).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 161
Contoh Deskripsi
1. Menteri Penerangan BM Diah melakukan pengguntingan pita
sebagai tanda dimulainya pameran fotoGanefo Asia I dan Asian
Games V (1 Februari 1967/No. 5969).
2. Undang-undang No. 14 Tahun 1946 tentang Perubahan syarat-
syarat pemilih Kepala Desa.
3. Surat Presiden Sukarno kepada Tuan A. Mosos Brugne Sekretarie
Directien KLM Integuair mengenai kiriman beberapa majalah
berserta fotonya tanggal 19-Nopember-1949.
2.5.15 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi
Kurun Waktu
1985-2007
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 456 Boks Besar, 294 Boks Sedang, 8 Boks
Kecil
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
Profil
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia (disingkat Kemenpan RB), dibentuk
pada Kabinet Pembangunan I (1968-1973) melalui keputusan
Presiden Nomor 19 Tahun 1968. Bertugas menyelenggarakan urusan
di bidang pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi
untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan
negara dan memiliki fungsi sebagai perumus dan penetapan kebijakan
di bidang reformasi birokrasi, akuntabilitas aparatur dan pengawasan,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 162
kelembagaan dan tata laksana, sumber daya manusia aparatur, dan
pelayanan publik; koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan
di bidang reformasi birokrasi, akuntabilitas aparatur dan pengawasan,
kelembagaan dan tata laksana, sumber daya manusia aparatur, dan
pelayanan publik; koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan
pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di
lingkungan kementerian; koordinasi pelaksanaan supervisi dan
pengawasan penyelenggaraan administrasi pemerintahan;
pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab kementerian; dan pengawasan atas pelaksanaan tugas di
lingkungan kementerian.
Nomenklatur awal adalah Kementerian Negara
Penyempurnaan dan Pembersihan Aparatur Negara dipimpin oleh
Menteri H. Harsono Tjokroaminoto yang merangkap pula sebagai
Wakil Ketua Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (1968-
1971), dilanjutkan oleh Dr. Emil Salim sampai dengan berakhirnya
periode Kabinet Pembangunan I Tahun 1973. Bertugas menjabarkan
program-program Repelita I khususnya Krida kelima dan menjadi
Sektor Aparatur Pemerintah (Sektor P) dengan fungsi-fungsi yang
meliputi Penyusunan Kebijaksanaan, Perencanaan, Pembuatan
Program, Koordinasi, Pengendalian, dan Penelitian dalam rangka
menyempurnakan dan membersihkan aparatur negara, Kementerian
Negara Penyempurnaan dan Pembersihan Aparatur Negara juga
menjadi anggota Sektor N (Penelitian dan Pengembangan) dan Sektor
Q (Keamanan dan Ketertiban).
Pada Kabinet Pembangunan II (1973-1978) berdasarkan
Ketetapan MPR Nomor IV/MPR/1973 tentang Garis-Garis Besar
Haluan Negara (GBHN), pembinaan aparatur negara diarahkan untuk
lebih mampu menggerakan dan memperlancar pelaksanaan
pembangunan serta meningkatkan secara bertahap kemampuan
aparatur daerah terutama Aparatur Pemerintah Desa dan berganti
nama menjadi Kementerian Negara Penertiban Aparatur
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 163
Negara/Wakil Kepala Bappenas yang dipimpin oleh Prof. Dr.
Johannes Baptista Sumarlin dilanjutkan sampai Kabinet
Pembangunan III masa bakti 1978-1983 dan tidak lagi merangkap
Wakil Kepala Bappenas.
Pada Kabinet Pembangunan IV (1983-1988) berganti nama
menjadi Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
sampai tahun 1999. Perubahan nomerklatur menjadi Kementerian
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara sampai tahun 2009. Pada
Kabinet Indonesia Bersatu II (2009-2014) berubah nama lagi menjadi
Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi (2009-2011) yang dimaksudkan oleh Presiden sebagai
penguatan peran dan tanggung jawab untuk lebih
mengoptimalisasikan implementasi Reformasi Birokrasi sebagai
salah satu agenda strategis kenegaraan. Berubah kembali menjadi
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi sampai saat ini.
Riwayat Akuisisi
Arsip statis Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB), Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Arsip Menteri Koordinator Pengawasan
Pembangunan dan Pendayagunaan Aparatur Negara diserahkan ke
ANRI dalam beberapa kali penyerahan. Diantaranya adalah pada 17
Maret 2002, 17 Juni 2009, 16 November 2016, dan 15 Mei 2018
berupa arsip rancangan peraturan mengenai organisasi dan tata kerja
antara lain Keputusan Presiden RI tentang Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Jenderal Mahkamah Agung, Kementerian Negara Pemuda
dan Olahraga, Staf Ahli Menteri Negara Lingkungan Hidup (Menneg
KLH), serta laporan hasil rapat pembahasan tindak lanjut
penggabungan Departemen Perindustrian dengan Perdagangan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 164
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi (Kemenpan RB), Kementerian Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Arsip Menteri Koordinator Pengawasan Pembangunan
dan Pendayagunaan Aparatur Negara berisi informasi tentang
barbagai kegiatan kelembagaan dan peraturan mengenai beberapa
rancangan produk hukum, beberapa rancangan peraturan mengenai
organisasi dan tata kerja di antaranya Keputusan Presiden mengenai
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Mahkamah Agung,
Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga, Staf Ahli Menteri Negara
Kementerian Lingkungan Hidup, arsip pembentukan Badan
Perencanaan Pembangunan Kotamadya Administratif Batam, buku
Evaluasi Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Departemen dan Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND),
Program Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan tahun 2007,
laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) berbagai
provinsi dan kabupaten, serta Konsulat Jenderal, laporan hasil rapat
pembahasan tindak lanjut penggabungan Departemen Perindustrian
dengan Perdagangan, laporan-laporan akuntabilitas kinerja instansi,
dan Surat pengawasan kebijaksanaan pelaksanaan pembangunan di
daerah, dan lain-lain
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi:
1. Surat dari Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
kepada Menteri Dalam Negeri mengenai Pembentukan Badan
Perencanaan Pembangunan Kotamadya Administratif Batam di
Jakarta.
2. Buku mengenai Evaluasi Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Departemen dan Lembaga Pemerintah Non
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 165
Departemen (LPND), Program Penataan Kelembagaan dan
Ketatalaksanaan tahun 2007.
3. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi diantaranya Pemerintah
Provinsi Jambi Tahun 2006, 2007; Kabupaten Bantaeng 2004;
Konsulat Jenderal R.I-Toronto, Kanada Tahun 2006; Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2005,
Buku Utama, Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi.
2.5.16 Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah
2.5.16.1 Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil
Kurun Waktu
1983-2000
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 24 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (UKM) dalam
perjalan sejarah Indonesia telah mengalami beberapa kali perubahan
struktur kelembagaan maupun nomenklatur. Diantaranya adalah:
- Tahun 1945: Koperasi masuk dalam tugas Jawatan Koperasi serta
Perdagangan Dalam Negeri di bawah Kementerian Kemakmuran.
- Tahun 1946: Urusan Perdagangan Dalam Negeri dimasukkan pada
Jawatan Perdagangan, sedangkan Jawatan Koperasi berdiri sendiri
mengurus soal koperasi.
- Pada 12 Juli 1947 Gerakan Koperasi mengadakan Kongres di
Tasikmalaya dan menetapkan tanggal 12 Juli sebagai Hari
Koperasi.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 166
- Tahun 1949: Pusat Jawatan Koperasi RIS berada di Yogyakarta.
- Tahun 1950: Jawatan Koperasi RI yang berkedudukan di
Yogyakarta digabungkan dengan Jawatan Koperasi RIS,
berkedudukan di Jakarta.
- Tahun 1958: Jawatan Koperasi menjadi bagian dari Kementerian
Kemakmuran.
- Tahun 1960: Perkoperasian dikelola oleh Menteri Transmigrasi
Koperasi dan Pembangunan Masyarakat Desa (Transkopemada).
- Tahun 1963: Transkopemada diubah menjadi Departemen
Koperasi.
- Tahun 1964: Departemen Koperasi diubah menjadi Departemen
Transmigrasi dan Koperasi.
- Tahun 1966: Departemen Koperasi kembali berdiri dan kemudian
diubah menjadi Kementerian Perdagangan dan Koperasi.
- Tahun 1967: Diberlakukan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1967 tentang Pokok-pokok Perkoperasian tanggal 18 Desember
1967. Koperasi masuk dalam jajaran Departemen Dalam Negeri
dengan status Direktorat Jenderal.
- Tahun 1968: Direktorat Jenderal Koperasi dilepas dari Departemen
Dalam Negeri, digabungkan ke Departemen Transmigrasi dan
Koperasi.
- Tahun 1974: Direktorat Jenderal Koperasi digabung ke dalam
Departemen Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Koperasi.
- Tahun 1978: Direktorat Jenderal Koperasi masuk dalam
Departemen Perdagangan dan Koperasi, Untuk memperkuat
kedudukan koperasi dibentuk pula Menteri Muda Urusan Koperasi.
- Tahun 1983: Pada Kabinet Pembangunan IV, Direktorat Jenderal
Koperasi ditetapkan menjadi Departemen Koperasi.
- Tahun 1992: Diberlakukan Undang-Undang Nomor 25 Tahun
1992 tentang Perkoperasian, selanjutnya mencabut dan tidak
berlakunya lagi Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1967 tentang
Pokok-pokok Perkoperasian.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 167
- Tahun 1993: Departemen Koperasi berubah menjadi Departemen
Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil.
- Tahun 1998: Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha
Kecil disempurnakan menjadi Departemen Koperasi dan
Pengusaha Kecil.
- Tahun 1999: Departemen Koperasi dan PK diubah menjadi
Menteri Negara Koperasi dan Pengusaha Kecil dan Menengah.
- Tahun 2000: Ditetapkan Badan Pengembangan Sumber Daya
Koperasi dan Pengusaha Kecil Menengah (BPS-KPKM). Menteri
Negara Koperasi dan PKM diubah menjadi Menteri Negara Urusan
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, lalu diubah lagi menjadi
Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah.
- Tahun 2001: Badan Pengembangan Sumber Daya Koperasi dan
Pengusaha Kecil Menengah dibubarkan.
Dalam menjalankan tugas, Kementrian Koperasi dan UKM
menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan dan penetapan kebijakan di bidang koperasi dan usaha
mikro, kecil dan menengah;
2. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang
koperasi dan usaha mikro, kecil dan menengah;
3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah;
4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah; dan
5. Penyelenggaraan fungsi teknis pelaksanaan pemberdayaan
koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah sesuai dengan undang-
undang di bidang koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Koperasi diserahkan ke ANRI dalam beberapa
kali penyerahan, yaitu:
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 168
1. Pada 27 Desember 2006 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
terima Arsip Nomor: 1234/BA/SM.1/XII/2006 dan disertai dengan
Daftar Pertelaan Arsip Departemen Koperasi Tahun 1984-2000.
2. Pada 17 Desember 2007 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
terima Arsip Nomor: 690/BA/SM.3/XII/2007 dan disertai dengan
Daftar Arsip Statis Departemen Koperasi Tahun 1983-1993.
3. Pada 31 Agustus 2009 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
terima Arsip Nomor: 526/BA/SM.3/VIII/2009 dan disertai dengan
Daftar Arsip Departemen Koperasi Tahun 1983-1998.
4. Pada 30 November 2010 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
terima Arsip Nomor: 758/BA/SM.3/XI/2010 dan disertai dengan
Daftar Arsip Departemen Koperasi Tahun 1994-1998.
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil terdiri
dari arsip fasilitatif (perencanaan, kepegawaian, keuangan, hukum,
organisasi dan tata laksana, kerja sama, hubungan masyarakat,
ketatausahaan, pengawaasan, perlengkapan); bina koperasi; bina
lembaga koperasi; penelitian dan pengembangan; pendidikan dan
pelatihan pegawai; serta data dan informasi.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha
Kecil RI 1983-2000.
Contoh Deskripsi
1. Surat Keputusan Menteri Koperasi dan Pembinaan Pengusaha
Kecil Republik Indonesia Nomor: 40/KEP/M/II/1998 Tentang
Propinsi Yang Berhasil Membina dan Mengembangkan Koperasi
dan Pengusaha Kecil (20 Februari 1998).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 169
2. Buku Memori Serah Terima Jabatan Sekretaris Jenderal
Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil Republik
Indonesia Periode 1993-1997 (4 Agustus 1997).
3. Laporan Menteri Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah
Republik Indonesia pada Kabinet Terbatas Bidang Kesejahteraan
dan Pengentasan Kemiskinan (12 Agustus 1998).
2.5.17 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Kurun Waktu
1982-2015
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 48 Boks Besar (Kertas dan Peta)
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia
adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi
urusan lingkungan hidup, dan kehutanan. Kementerian Lingkungan
Hidup dan Kehutanan merupakan penggabungan antara Kementerian
Lingkungan Hidup dan Kementerian Kehutanan pada masa
Pemerintahan Presiden Jokowi. Berikut nama Kementerian
Lingkungan Hidup dan Kehutanan sebelum di gabung:
1. Kementerian Negara Pengawasan Pembangunan dan Lingkungan
Hidup (Kemeneg PPLH, 1978-1983)
2. Kementerian Negara Kependudukan dan Lingkungan Hidup
(Kemeneg KLH, 1983-1993)
3. Direktorat Jenderal Kehutanan, Departemen Pertanian (sampai
dengan tahun 1983)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 170
4. Departemen Kehutanan (1983-1998)
5. Departemen Kehutanan dan Perkebunan (1998)
6. Kementerian Negara Lingkungan Hidup (Kemeneg LH, 1993-
2005)
7. Departemen Kehutanan (1998-2005)
8. Kementerian Lingkungan Hidup (Kemen LH, 2005-2014)
9. Kementerian Kehutanan (2005-2014)
Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan mempunyai
tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang lingkungan
hidup dan kehutanan untuk membantu Presiden dalam
menyelenggarakan pemerintahan negara.
Riwayat Akuisisi
Arsip Departemen Kehutanan serta Kementerian Lingkungan Hidup
dan Kehutanan diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan,
yaitu:
1. Pada Oktober 2006 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip
Departemen Kehutanan.
2. Pada 16 Juni 2009 dengan dilengkapi Berita Acara penyerahan
arsip Departemen Kehutanan Nomor BA.10/TUD-3/2009.
3. Pada 20 Mei 2014 berupa arsip Kementerian Kehutanan mengenai
kumpulan berita acara tata batas kelompok hutan di Timor Timur,
laporan penataan batas sendiri areal kerja hak pengusahaan hutan,
laporan pembuatan tata batas kawasan hutan, dan lain-lain.
4. Pada 5 Desember 2016 berupa arsip Kementerian Lingkungan
Hidup mengenai proyek rehabilitasi lahan dan konservasi lahan
Daerah Aliran Sungai (DAS), pengelolaan hutan kemasyarakatan,
laporan tahunan, dan lain-lain.
5. Pada 17 Desember 2018 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
terima No. BA.7/SETJEN/ROUM/SET.2/12/2018 dan No.
KN.00.04/458/2018 berupa arsip mengenai peraturan-peraturan
daerah, materi sambutan Menteri Kehutanan, laporan-laporan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 171
(salah satunya adalah laporan Amdal kegiatan pertambangan PT.
Newmont Minahasa Raya), surat menyurat pejabat di lingkungan
Kementerian Kehutanan, arsip mengenai Bahan Sidang Kabinet
Menteri Negara Lingkungan Hdup, dan arsip mengenai Laporan
Menteri Negara Lingkungan Hidup.
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Kehutanan dan Kementerian Lingkungan Hidup
dan Kehutanan diserahkan ke ANRI berisi mengenai Tata batas areal
Hak Pengusahaan Hutan pada berbagai perusahaan di berbagai
wilayah di Indonesia, laporan penilaian kinerja di Timor-timur,
Proyek Rehabilitasi lahan dan konservasi lahan daerah Aliran Sungai
DAS, pengelolaan hutan kemasyarakatan, laporan tahunan, Peraturan-
peraturan daerah, materi sambutan Menteri Kehutanan, laporan-
laporan (diantaranya laporan Amdal kegiatan pertambangan PT
Newmont Minahasa Raya), surat menyurat pejabat dilingkungan
Kementerian Kehutanan, bahan sidang kabinet dan laporan serta
informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Statis/Permanent Kementerian Kehutanan RI 1990-2005.
Contoh Deskripsi
1. Laporan Akuntabilitas Proyek Pengembangan Kebenihan di
Wilayah Bali dan Nusa Tenggara Sumber Dana APBN TA 200,
Januari 2005 oleh Balai Pembenihan Tanaman Hutan Bali dan
Nusra, Dirjen Rehabilitasi Lahan dan Perhutanan Sosial,
Departemen Kehutanan.
2. Petunjuk Pelaksanaan Penilaian Tanaman dan Bangunan
Konservasi Tanah serta Petunjuk Pelaksanaan Pelaporan Gerakan
Nasional Rehabilitasi Hutan dan Lahan oleh Departemen
Kehutanan Tahun 2015.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 172
3. Bahan Menteri Negara Lingkungan Hidup pada Sidang Kabinet,
Langkah-Langkah Kementerian Negara Lingkungan Hidup dalam
Mendukung Upaya Pengentasan Kemiskinan, 7 Sept 2006, Jakarta.
2.5.17.1 Departemen Kehutanan
Kurun Waktu
1973-2005
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 47 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Departemen Kehutanan RI (kemudian menjadi Kementerian
Kehutanan) adalah kementerian yang membidangi urusan kehutanan
dan perkebunan. Pada masa pemerintahan Presiden Joko Widodo,
Kementerian Kehutanan RI digabung dengan Kementerian
Lingkungan Hidup RI menjadi Kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanan RI yang membidangi urusan lingkungan hidup, dan
kehutanan. Sebelum dilakukan penggabungan, Kementerian
Kehutanan mengalami beberapa kali perubahan struktur maupun
nomenklatur lembaga, yaitu:
- Direktorat Jenderal Kehutanan, Departemen Pertanian (sampai
1983)
- Departemen Kehutanan (1983-1998)
- Departemen Kehutanan dan Perkebunan (1998)
- Departemen Kehutanan (1998-2005)
- Kementerian Kehutanan (2005-2014)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 173
Riwayat Akuisisi
Arsip Departemen Kehutanan diserahkan ke ANRI dalam beberapa
kali penyerahan, yaitu pada Oktober 2006 dengan dilengkapi daftar
pertelaan arsip dan pada 16 Juni 2009 dengan dilengkapi Berita Acara
Penyerahan Arsip Departemen Kehutanan Nomor BA.10/TUD-
3/2009.
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Kehutanan berisi informasi mengenai tata batas
areal Hak Pengusahaan Hutan pada berbagai perusahaan di berbagai
wilayah di Indonesia dan laporan-laporan penilaian kinerja di Timor-
Timur.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Pertelaan Arsip Departemen Kehutanan 1986-1999.
Contoh Deskripsi
1. Laporan Penataaan Batas Sendiri Areal Hak Pengusahaan Hutan
Tanaman Industri PT Riau Andalan Pulp and Paper (Unit Logas)
Provinsi Riau tahun 2000. (Juni 2000).
2. Berita Acara Tata Batas Kelompok Hutan Metiboat (RTK.12)
Wilayah Kecamatan Alas Kabupaten Manufahi Provinsi Timor
Timur. (3 Agustus 1997).
2.5.18 Kementerian Negara Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional
Kurun Waktu
1932-1999
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 38 Boks Besar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 174
Kondisi Arsip
Rusak berat (rapuh).
Profil
Kementerian Agraria dan Tata Ruang RI adalah kementerian yang
mempunyai tugas menyelenggarakan urusan di bidang agraria/
pertanahan dan tata ruang dalam pemerintahan. Kementerian Agraria
dan Tata Ruang Republik Indonesia dijabat oleh seorang menteri yang
juga menjabat sebagai Kepala Badan Pertanahan Nasional.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang Republik Indonesia pertama
kali dibentuk pada tahun 1955 melalui Keputusan Presiden Nomor 55
Tahun 1955. Sebelumnya, urusan agraria diselenggarakan
oleh Departemen Dalam Negeri.
Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 96 Tahun 1993, tugas
Kepala Badan Pertanahan Nasional menjadi dirangkap oleh Menteri
Negara Agraria. Kedua lembaga tersebut dipimpin oleh satu orang
sebagai Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional.
Dalam pelaksanaan tugasnya, Kantor Menteri Negara Agraria
berkonsentrasi merumuskan kebijakan yang bersifat koordinasi,
sedangkan Badan Pertanahan Nasional lebih berkonsentrasi pada hal-
hal yang bersifat operasional.
Pada masa kepemimpinan Presiden Abdurrahman Wahid
tahun 1999, Kementerian Negara Agraria dibubarkan melalui
Keputusan Presiden Nomor 154 Tahun 1999 tentang Perubahan
Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun 1988. Kepala Badan Pertanahan
Nasional dirangkap oleh Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia.
Pada tahun 2001, Presiden Megawati menerbitkan Keputusan
Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga
Pemerintah Non Departemen, dan Keputusan Presiden Nomor 34
Tahun 2003 tentang Kebijakan Nasional Di Bidang Pertanahan
memposisikan BPN sebagai lembaga yang menangani kebijakan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 175
nasional di bidang pertanahan. Kedudukan BPN kemudian diperkuat
pada masa Presiden Susilo Bambang Yudhoyono dengan menerbitkan
Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2006 tentang Badan Pertanahan
Nasional dan menempatkan BPN RI di bawah dan bertanggung jawab
langsung kepada Presiden. Pada masa Presiden Jokowi, Badan
Pertanahan Nasional digabung dengan unit pemerintah yang
mengurusi penataan ruang, planologi dan perencanaan kehutanan,
serta informasi geospasial.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang menyelenggarakan
fungsi:
1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang tata
ruang, infrastruktur keagrariaan/pertanahan, hubungan hukum
keagrariaan/pertanahan, penataan agraria/pertanahan, pengadaan
tanah, pengendalian pemanfaatan ruang dan penguasaan tanah,
serta penanganan masalah agraria/pertanahan, pemanfaatan ruang,
dan tanah;
2. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di
lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang;
3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Agraria dan Tata Ruang;
4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Agraria dan Tata Ruang;
5. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi ataspelaksanaan
urusan Kementerian Agraria dan Tata Ruang di daerah; dan
6. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh
unsur organisasi di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata
Ruang.
Riwayat Akuisisi
Arsip Badan Pertanahan Nasional diserahkan ke ANRI pada 8
Agustus 2001 dengan berita acara serah terima (tanpa nomor) berupa
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 176
arsip mengenai Surat-surat Keputusan Departemen Binnenland
Bestuur tentang pajak tanah sebanyak 12 meter linear, pada 17 Maret
2002 sejumlah 7 meter linear, pada 14 Januari 2003, serta 13 Maret
2003.
Lingkup dan Isi
Arsip Badan Pertanahan Nasional berisi informasi mengenai telaah
dan perumusan undang-undang, Rapat kerja, hubungan masyarakat,
hak tanah, pendaftaran tanah, bidang pedesaan, bidang perkotaan.
(Sebagian arsip berbahasa Belanda)
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Arsip Kantor Menteri Negara Agraria/ Badan Pertanahan
Nasional (1988-1999).
2. Daftar Pertelaan Arsip Menteri Negara.
Contoh Deskripsi
1. Peraturan Menteri Negara Agraria atau Kepala Badan Pertanahan
Nasional No. 5 Tahun 1999 tentang Pedoman Penyelesaian
Masalah Hak Ulayat Masyarakat Tahun 1999.
2. Surat dari menteri Negara Agraria, Deputi Bidang Pengawasan
kepada Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Maluku Tengah,
Masohi, mengenai Permasalahan yang dialami dalam proses ganti
rugi terhadap obyek tuntutan (Komplek Dermaga Feri Hunimua
Liang) yang digunakan oleh Kanwil Departemen Perhubungan
Provinsi Maluku, 10 Agustus 1995.
3. Surat Permohonan Pembuatan Sertifikat Hak Milik dari Ir.
Abdurrahman (Mantan Staf Ahli Menteri Perindustrian) kepada
Menteri Negara Agraria (Kepala BPN) tahun 1997.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 177
2.5.19 Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri
Kurun Waktu
1967-1973
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 298 Boks Besar (7.714 item), 14 Boks Kecil (356
item)
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan/sedang.
Profil
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian terbentuk pada 25
Juli 1966 dengan nama Kementerian Utama Bidang Ekonomi,
Keuangan, dan Industri (EKUIN) yang pada saat itu dijabat oleh Sri
Sultan Hamengkubuwono IX. Kementerian ini tergabung dalam
Kabinet Ampera I yang menggantikan Kabinet Dwikora. Seiring
dengan pergantian Pemerintahan, nama Kementerian juga ikut
beberapa kali berubah. Nama "Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian" sendiri baru dimulai pada tahun 2000.
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian mempunyai
tugas menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi, dan pengendalian
urusan kementerian dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang
perekonomian. Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian menyelenggarakan fungsi:
1. Koordinasi dan sinkronisasi perumusan, penetapan, dan
pelaksanaan kebijakan Kementerian/Lembaga yang terkait dengan
isu di bidang perekonomian;
2. Pengendalian pelaksanaan kebijakan Kementerian/Lembaga yang
terkait dengan isu di bidang perekonomian;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 178
3. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di
lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian;
4. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian;
5. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Koordinator Bidang Perekonomian; dan
6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Presiden.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri
diserahkan ke ANRI pada 31 Agustus 1984.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri yang
diserahkan ke ANRI berisi mengenai Hukum Perundang-undangan,
administrasi, urusan dalam, hubungan masyarakat, protokol dan
security, pertahanan dan keamanan, hubungan ekonomi luar negeri,
analisa ekonomi, pertanian, transmigrasi dan koperasi, perhubungan,
perdaganagan dan moneter, pekerjaaan umum dan tenaga listrik,
industri dan pertambangan, investasi, pendidikan dan kebudayaan,
kesehatan, keagamaan, MPR GR, DPR GR, dan politik.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Menteri Negara Bidang Ekonomi, Keuangan dan
Industri Tahun 1967-1973 Jilid I.
2. Inventaris Arsip Menteri Negara Bidang Ekonomi, Keuangan dan
Industri Tahun 1967-1973 Jilid II.
3. Inventaris Arsip Menteri Negara Bidang Ekonomi, Keuangan dan
Industri Tahun 1967-1973 (Suplemen) (terbit 2011).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 179
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Winata Sutiono, SH anggota Perumus RUU Modal
Asing kepada Prof. Dr. Selo Soemardjan di Jakarta mengenai
keharusan perusahaan asing berbadan hukum Indonesia.
2. Surat-surat mengenai sumbangan pikiran dan saran sekitar
pembentukan Kabinet Ampera.
3. Berkas tentang pembentukan Badan Pertimbangan dan Penasehat
Sosial Politik.
4. Surat dari Meneg EKUIN kepada Ketua Panitia Penanaman Modal
mengenai penyederhanaan pemberian ijin investor.
2.5.20 Kementerian Pariwisata
2.5.20.1 Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi
Kurun Waktu
1981-2002
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 9 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak sedang.
Profil
Kementerian Pariwisata mengalami banyak perubahan nama,
diantaranya adalah:
1. Departemen Pariwisata, Pos, dan Telekomunikasi (Depparpostel)
(1983-1998)
2. Departemen Pariwisata, Seni, dan Budaya (Depparsenibud) (1998-
1999)
3. Kementerian Negara Pariwisata, dan Kesenian (Kemengparsen)
(1999-2001)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 180
4. Kementerian Negara Kebudayaan, dan Pariwisata
(Kemenegbudpar) (2001-2005)
5. Departemen Kebudayaan, dan Pariwisata (Depbudpar) (2005-
2009)
6. Kementerian Kebudayaan, dan Pariwisata (Kemenbudpar) (2009-
2011)
7. Kementerian Pariwisata, dan Ekonomi Kreatif (Kemenparekraf)
(2011-2014)
8. Kementerian Pariwisata (Kemenpar) (2014-sekarang)
Kementerian Pariwisata mempunyai tugas menyelenggarakan
urusan pemerintahan di bidang kepariwisataan untuk membantu
Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam
melaksanakan tugas, Kementerian Pariwisata menyelenggarakan
fungsi:
1. Perumusan dan penetapan kebijakan di bidang pengembangan
destinasi dan industri pariwisata, pengembangan pemasaran
pariwisata mancanegara, pengembangan pemasaran pariwisata
nusantara, dan pengembangan kelembagaan kepariwisataan;
2. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang
pengembangan destinasi dan industri pariwisata, pengembangan
pemasaran pariwisata mancanegara, pengembangan pemasaran
pariwisata nusantara, dan pengembangan kelembagaan
kepariwisataan;
3. Pelaksanaan kebijakan di bidang pembangunan dan perintisan daya
tarik wisata dalam rangka pertumbuhan destinasi pariwisata
nasional dan pengembangan daerah serta peningkatan kualitas dan
daya saing pariwisata;
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
urusan pemerintahan di bidang pengembangan destinasi dan
industri pariwisata, pengembangan pemasaran pariwisata
mancanegara, pengembangan pemasaran pariwisata nusantara, dan
pengembangan kelembagaan kepariwisataan;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 181
5. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh
unsur organisasi di lingkungan Kementerian Pariwisata;
6. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Pariwisata; dan
7. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Pariwisata.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi berisi
informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga, antara lain Arsip pada
Badan Pengembangan Kebudayaan dan Pariwisata, laporan jasa
telekomunikasi; perencanaan (laporan bulanan proyek, daftar usulan
kegiatan), kepegawaian, keuangan (surat pertanggungjawaban
pembangunan sekolah-sekolah pariwisata), pengawasan proyek-
proyek Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi; kegiatan
suplemen Akademi Pariwisata; serta Daftar Usulan Rencana Kegiatan
(DURK) Pembinaan Penyelenggaraan Jasa Telekomunikasi DPPT
oleh Biro Keuangan.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Laporan Keadaan Kas dan Pembangunan (LKKP) mengenai daftar
keadaan kredit anggaran bekas pembangunan proyek
pengembangan produk pariwisata. (9 Oktober 2001).
2. Surat dari Kepala Proyek Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung
kepada Kepala Psudiklat Parpostel mengenai pertangungjawaban
pelaksanaan anggaran pembangunan dan laporan bulanan proyek
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 182
Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Tahun Anggaran 1996/1997.
(8 Mei 1996).
3. Daftar Isian Proyek Pengawasan Proyek-proyek Pariwisata, Pos,
dan Telekomunikasi Wilayah DKI Jakarta, 1984-1985. (1984-
1985).
2.5.20.2 Departemen Kebudayaan dan Pariwisata
Kurun Waktu
1974-2005
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 67 Boks Besar, 1 Sampul, 53 Bahan Pustaka
Arsip Kartografi : 3 Jilid Atlas, 4 Jilid Gambar Teknik/
Kearsitekturan
Arsip Media Baru
Optical Disc : 1 Keping
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan/sedang.
Profil
Sejak Indonesia merdeka hingga 1969, bidang kebudayaan di sektor
pemerintahan belum dominan. Sejak 1969, telah muncul usulan untuk
mendirikan lembaga khusus kebudayaan, namun usul ini tidak
terealisasi. Sedangkan kelembagaan pariwisata bermula sejak 1983
dengan dibentuknya Departemen Pariwisata, Pos dan
Telekomunikasi. Sebelumnya telah ada Direktorat Jenderal Pariwisata
serta Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi yang berada di
bawah Departemen Perhubungan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 183
Pada 1998, muncul dua departemen yang menangani
kebudayaan, yaitu Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan
Departemen Pariwisata, Seni, dan Budaya. Untuk menghindari
tumpang tindih, Direktur Jenderal Kebudayaan saat itu (Prof. Dr. Edi
Sedyawati) mengusulkan agar Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan menangani kebudayaan bagian ‘hulu’ (yaitu pembinaan,
pengembangan, dan perlindungan kebudayaan), sedangkan
Departemen Pariwisata, Seni dan Budaya menangani kebudayan
bagan ‘hilir’ yaitu hal-hal yang berkaitan dengan pemanfaatan
kebudayaan, khususnya dalam menunjang pariwisata.
Pada Oktober 1999, kebudayaan sempat hilang dalam
nomenklatur departemen ketika Presiden Abdurrahman Wahid
membentuk Departemen Pendidikan Nasional dan bidang kebudayaan
dimasukkan dalam tugas departemen tersebut. Nomenklatur ini
bertahan hingga era kepemimpinan Presiden Susilo Bambang
Yudhoyono. Pada 2011, istilah ‘departemen’ diganti menjadi
‘kementerian’ dan pada 2012, bidang pendidikan dan kebudayaan
disatukan kembali menjadi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Sedangkan di bidang pariwisata, Departemen Pariwisata, Seni dan
Budaya mengalami perubahan menjadi Kementerian Negara
Pariwisata dan Kesenian. Perubahan ini membawa dampak pada tugas
pokok dan fungsi kelembagaan dari yang sebelumnya (departemen)
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan, sedangkan
kementerian negara hanya terbatas ada peyusunan kebijakan.
Pada tahun 2000, pemerintah memutuskan membentuk
Departemen Kebudayaan dan Pariwisata. Ketika terjadi pergantian
presiden pada 2001, departemen ini berganti nama menjadi
Kementerian Negara Kebudayaan dan Pariwisata yang fungsinya
terbatas pada perumusan kebijakan. Oleh karena itu, dibentuk Badan
Pengembangan Kebudayaan dan Pariwisata pada tahun yang sama
untuk melaksanakan kebijakan dari kementerian. Namun badan ini
hanya bertahan selama satu setengah tahun sebelum dibubarkan dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 184
tupoksi badan ini dikembalikan ke Kementerian Negara Kebudayaan
dan Pariwisata.
Nomenklatur Kementerian Kebudayaan dan Pariwisata
bertahan hingga 2005 sebelum berubah status kembali menjadi
departemen hingga 2009, dan berganti menjadi kementerian pada
periode 2009 hingga 2011. Setelah itu, kebudayaan dan pariwisata
tidak lagi bergabung dengan adanya Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (2012 hingga sekarang) dan Kementerian Parwisata dan
Ekonomi Kreatif (2011-2014). Kementerian yang disebut terakhir
berubah menjadi Kementerian Pariwisata sejak 2014 hingga saat ini.
Riwayat Akuisisi
Arsip Departemen Kebudayaan dan diserahkan ke ANRI pada 18
November 2009 dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima Arsip
antara Kepala Biro Umum Departemen Kebudayaan dan Pariwisata
dan Direktur Akuisisi ANRI, serta memiliki daftar arsip sementara
(terbitan Direktorat Akuisisi ANRI) yang dibuat pada 2010.
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Kebudayaan dan Pariwisata terdiri dari arsip
hukum (peraturan perundang-undangan dan dokumentasi hukum),
perencanaan dan pelaporan, keuangan, kepegawaian, hubungan
masyarakat, pengawasan, kerja sama luar negeri, serta pembinaan
kebudayaan, pariwisata, pos, dan telekomunikasi
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Departemen Kebudayaan dan Pariwisata 1974-2005.
Contoh Deskripsi
1. Himpunan Peraturan dalam Bidang Kepariwisataan Direktorat
Jenderal Pariwisata Departemen Perhubungan Tahun 1969-1981,
1981. Salinan, 1 jilid.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 185
2. Keputusan Menteri Pariwisata Nomor KEP-04-MMKP/II/2001
tentang Penetapan Rencana Strategis Kebudayaan dan Pariwisata
Tahun 2000-2004, 26 Februari 2001. Salinan autentik, 1 jilid.
3. Bahan rapat dengan Komisi V DPR terkait kunjungan kerja Komisi
V ke daerah (kata pengantar, tanggapan dan jawaban), 8 Desember
1988. Salinan, 1 sampul.
2.5.21 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
2.5.21.1 Departemen Pekerjaan Umum
Kurun Waktu
1950-2004
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 131 Boks Besar, 2 Boks Kecil, 107 Buku
Arsip Kartografi/Kearsitekturan
Arsip Peta : 12 Jilid Besar dan 30 Gulung
Kondisi Arsip
Sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat RI (dahulu
Departemen Pekerjaan Umum) adalah kementerian dalam Pemerintah
Indonesia yang membidangi urusan pekerjaan umum dan perumahan
rakyat. Departemen Pekerjaan Umum dibentuk pada 19 Agustus
1945. Pada masa Demokrasi Liberal 1950-1959, Departemen
Pekerjaan Umum berubah menjadi Kementerian Pekerjaan Umum
dan Tenaga dengan sembilan Jawatan, yaitu Pengairan, Gedung-
gedung Negeri, Jalan, Jembatan dan Konstruksi, Tata Ruang Negara,
Tenaga, Perumahan Rakyat dan Pemugaran, Teknik Penyehatan, serta
Pelabuhan dan Pangkalan terbang. Pada Masa Demokrasi Terpimpin
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 186
1959-1966, nama Kementerian berubah kembali menjadi
Departemen. Tugas Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga pada
masa ini meliputi: Perairan, Ketenagaan, Jalan-jalan umum,
Bangunan-bangunan, Perencanaan dan Pembangunan Kota dan
Daerah, Penelitian dan perundangan-undangan, serta Pembinaan,
Pendidikan dan Latihan Tenaga Teknik.
Pada 1965, dikeluarkan Keputusan Presiden RI No. 141
tentang pembentukan Kompartimen Pekerjaan Umum dan Tenaga.
Kompartimen ini membawahi Departemen Listrik dan Ketenagaan,
Departemen Pengairan Dasar, Departemen Bina Marga, Departemen
Cipta Karya dan Konstruksi, Departemen Jalan Raya Sumatera. Pada
tahun 1966-1968 fungsi tenaga masuk ke Departemen Perindustrian
Dasar Ringan dan Tenaga, kemudian fungsi tersebut kembali menjadi
bagian dari Departemen Pekerjaan Umum pada tahun 1968-1978.
Fungsi tenaga kembali lepas pada tahun 1978-1999 karena menjadi
bagian Departemen Pertambangan dan Energi. Secara garis besar
tugas Departemen Pekerjaan Umum pada masa ini meliputi bidang
Pengairan, Bina Marga, Cipta Karya dan Ketenagaan (Energi).
Pada Masa Reformasi tahun 1999-2004, Departemen
Pekerjaan Umum berubah menjadi Departemen Permukiman dan
Pengembangan Wilayah (1999-2001) dan Departemen Permukiman
dan Prasarana Wilayah (2001-2004). Secara garis besar tugas dan
fungsi Departemen ini hampir sama dengan Departemen Pekerjaan
Umum pada masa sebelumnya yaitu bidang pengairan, cipta karya dan
bina marga.
Riwayat Akuisisi
Arsip Departemen Pekerjaan Umum diserahkan ke ANRI dalam
beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 21 April 2003 dilakukan penyerahan arsip mengenai
pembangunan Bendungan PLTA Ir. H. Djuanda dengan dilengkapi
Berita Acara No. KN.00/01/2003 dan No: 2/BAST/SJ/2003.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 187
2. Pada 16 Desember 2004 dilakukan penyerahan arsip mengenai
penataan ruang dan litbang Departemen Pekerjaan Umum.
3. Pada 17 Januari 2006 dilakukan penyerahan arsip mengenai
Sumber Daya Air atau Pengairan dan Kebinamargaan Departemen
Pekerjaan Umum dengan dilengkapi Berita Acara No.
KN.00/20/2006 dan No. 03/BA/SJ/2006.
4. Pada 7 Desember 2006 dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip
Departemen Pekerjaan Umum.
5. Pada 1 Mei 2007 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar
Perteleaan Arsip Departemen Pekerjaan Umum.
6. Pada 30 Oktober 2009 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar
Pertelaan Arsip Departemen Pekerjaan Umum.
7. Pada 3 Februari 2015 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar
Pertelaan Arsip Departemen Pekerjaan Umum.
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Pekerjaan Umum berisi informasi mengenai
berbagai kegiatan lembaga, antara lain arsip Kesekretariatan,
Pengairan, Kebinamargaan, Keciptakaryaan, Ketenagaan, Penelitian
dan Pengembangan. Arsip Kesekretariatan terdiri dari perencanaan,
kepegawaian, hukum, kerjasama luar negeri, kehumasan dan
keprotokolan. Arsip Pengairan terdiri dari pengembangan wilayah
sungai, pembangunan bendungan/waduk dan pembangunan irigasi.
Arsip Kebinamargaan terdiri dari pembangunan dan peningkatan
jalan, rehabilitasi jalan, pembangunan dan peningkatan jembatan dan
pembangunan pemukiman transmigrasi. Arsip Keciptakaryaan terdiri
dari perencanaan tata kota dan daerah. Arsip Ketenagaan terdiri dari
Pembangunan Pembangkit Listrik Tenaga Air. Arsip Penelitian dan
Pengembangan terdiri dari litbang pengairan, litbang bina marga dan
litbang cipta karya. Arsip kartografi proyek-proyek pembangunan.
Buku-buku referensi penelitian. Kumpulan Rancangan Undang-
Undang.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 188
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Departemen Pekerjaan Umum RI 1950-2004 (terbit
2017).
Contoh Deskripsi
1. Peta-Peta Jaringan Jalan Raya dan Daftar Panjang Ruas Jalan
Seluruh Indonesia dari Sub Direktorat Perancanaan Umum. (1974
dan Juli 1980).
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 tahun 1997
tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional. (30 Desember
1997).
3. Surat-Surat Keputusan Pemimpin Proyek Bengawan Solo dan
Pemimpin Sub Proyek Bendungan Wonogiri tentang Pelaksanaan
Proyek Bendungan Wonogiri. (27 Juli 1978-7 November 1981).
2.5.21.2 Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah
Kurun Waktu
1980-1989
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 1.645 Lembar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah terbentuk pada
tahun 2000-2004. Sebelumnya, departemen ini bernama Departemen
Permukiman dan Pengembangan Wilayah (1999-2000) yang
merupakan perubahan nomenklatur dari Departemen Pekerjaan
Umum.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 189
Riwayat Akuisisi
Arsip Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah diserahkan ke
Arsip Nasional RI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 22 Desember 2000 dilengkapi dengan berita acara
penyerahan arsip;
2. Pada 21 April 2003 dilengkapi dengan Berita Acara Nomor
2/BAST/SJ/2003; dan
3. Pada 2 Desember 2003 dilengkapi dengan Berita Acara Nomor
06/BA/SJ/2003.
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah berisi foto
pembangunan Waduk Kedungombo dan Sengguruh.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Geoteknik Investigasi di Bagian Kiri Waduk Sengguruh. (13 Mei
1980).
2. Proyek pembuatan jalan antara Juwangi-Kedungombo STA.5000-
14675 STA5250-STA5350 di lihat ke arah Kedungombo.
3. Lokasi Wadul Sengguruh dilihat dari hilir. (26 Juli 1983).
2.5.21.3 Kementerian Negara Perumahan Rakyat
Kurun Waktu
1989-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 8 Boks Besar, 1 Sampul
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 190
Arsip Media Baru
Optical Disc : 80 Keping
Blue Print : 2 Gulung
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Negara Perumahan Rakyat dibentuk pertama kali pada
Kabinet Pembangunan III (1978-1983) dengan nama Kementerian
Muda Urusan Perumahan Rakyat yang diperbantukan pada
Departemen Pekerjaan Umum. Tugasnya adalah menyelenggarakan
urusan pemerintahan, membantu presiden, serta berkoordinasi dengan
lembaga pemerintah pusat dalam menyelenggarakan pemerintahan
negara di bidang pembangunan perumahan untuk rakyat.
Pada masa Kabinet Pembangunan IV (1983-1988)
Kementerian Muda Urusan Perumahan Rakyat berganti nomenklatur
menjadi Kementerian Negara Perumahan Rakyat. Pada Kabinet
Pembangunan VII (16 Maret 1998-21 Mei 1998) berganti nama lagi
menjadi Kementerian Negara Perumahan Rakyat dan Permukiman.
Pada Kabinet Reformasi Pembangunan (1998-1999), berubah nama
kembali menjadi Kementerian Negara Perumahan Rakyat dan
Pemukiman. Dalam Kabinet Persatuan Nasional (1999-2001) berganti
nama menjadi Departemen Permukiman dan Pengembangan Wilayah.
Kemudian pada Kabinet Gotong Royong (2001-2004) berubah
kembali menjadi Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah.
Pada Kabinet Indonesia Bersatu (2004-2009), departemen
tersebut berganti nama menjadi Departemen Negara Perumahan
Rakyat, dan dalam Kabinet Indonesia Bersatu II (2009-2014) kembali
berganti nama menjadi Kementerian Perumahan Rakyat. Pada
Kabinet Kerja (2014-2019) terjadi pengabungan dari dua Kementerian
yaitu antara Kementerian Pekerjaan Umum dan Kementerian
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 191
Perumahan Rakyat menjadi Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Negara Perumahan Rakyat diserahkan ke ANRI
dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada 15 Januari 2002, 14
Januari 2003, 10 Februari 2004, serta 20 Mei 2014 dengan surat No.
149/SM.3/UM.0105/4/2014, dan Surat Perintah No.
KN.01.00/670/2014 berupa arsip mengenai foto-foto kegiatan
Menteri Negara Perumahan Rakyat, pelantikan pejabat eselon I
Kementerian Perumahan Rakyat, arsip bidang hukum, keuangan,
hubungan masyarakat, dan perencanaan Kementerian Perumahan
Rakyat, dan lain-lain sebanyak 148 nomor.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Negara Perumahan Rakyat RI berisi informasi
mengenai berbagai kegiatan antara lain: laporan kegiatan pelaksanaan
revitalisasi pemukiman di beberapa daerah di Indonesia; kumpulan
surat kesepakatan bersama tahun 2006 antara Kementerian
Perumahan Rakyat dengan instansi seperti Kementerian Tenaga Kerja
dan Transmigrasi, Kementerian Pekerjaan Umum, Gubernur Bali;
kegiatan kehumasan yang dihadiri dan/atau dilaksanakan oleh Menteri
Perumahan Rakyat; Peraturan Menteri Perumahan tentang Organisasi
dan Tata Kerja; berkas mengenai organisasi dan tata laksana tahun
2005, 2006, dan 2008; laporan kinerja tahunan I dan II tahun 2005 dan
2006; laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah tahun 2006-
2007; laporan kinerja tahunan 2004 s/d 2009.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 192
Contoh Deskripsi:
1. Laporan Perencanaan rencana tindak revitalisai permukaan Kab.
Probolinggo.
2. Laporan kegiatan Pelantikan Ir. Jamil Antari, SH MM sebagai Staf
Ahli Bidang Tata Ruang, Pertahanan, dan Permukiman.
3. Peraturan Menteri Perumahan Rakyat Nomor 3 Tahun 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja.
2.5.22 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Kurun Waktu
1952-2012
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 259 Boks Besar (termasuk 11 Sertifikat
Intangible Cultural Heritage)
Arsip Media Baru
Arsip Foto (Positif) : 3.802 Lembar
Arsip Foto (Negatif) : 2.847 Negatif
Microfische : 13 Fische
Video : 67 Keping
Reel Film : 23 Reel
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (sebelumnya Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan) dibentuk melalui Sidang Panitia
Persiapan Kemerdekaan Indonesia (PPKI) pada 19 Agustus 1945
dengan nama Kementerian Pengajaran. Pada 1948 terjadi perubahan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 193
nama menjadi Kementerian Pendidikan, Pengajaran, dan Kebudayaan
(PP dan K). Melalui Keputusan Menteri PP dan K pada Februari 1951
ditetapkan peraturan sementara tentang struktur Kementerian yang
terdiri dari Kantor Pusat, Jawatan Pengajaran, Jawatan Pendidikan
Masyarakat, Jawatan Kebudayaan, Jawatan Perlengkapan dan
Bangunan, Balai Penyelidikan Pendidikan dan Pengajaran, Biro
Perguruan Tinggi, Biro Unesco dan Urusan Luar Negeri, serta Biro
Perpustakaan.
Masa Demokrasi Terpimpin (1959) terjadi perubahan nama
Kementerian yang menjadi Departemen. Selain itu terdapat Menteri
Kabinet Inti dan Menteri Bukan Kabinet Inti (Menteri Muda). Menteri
Muda dalam Bidang PP dan K terdiri dari Menteri Pendidikan Dasar
dan Kebudayaan serta Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu
Pengetahuan. Pada masa awal pemerintahan Presiden Soeharto
perubahan nama kembali terjadi menjadi Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan. Organisasi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
juga mengalami perkembangan dengan dikeluarkanya Keputusan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0141/1969 yang terdiri dari
Sekretariat Departemen, Badan Pengembangan Pendidikan,
Inspektorat Jenderal, Direktorat Jenderal Pendidikan, Direktorat
Jenderal Olahraga dan Pemuda, dan Direktorat Jenderal Kebudayaan.
Pada awal reformasi (1999), Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan diubah menjadi Departemen Pendidikan Nasional.
Fungsi Kebudayaan berpindah ke Departemen Pariwisata, Seni dan
Budaya. Selanjutnya pada 2009 nama Departemen berubah menjadi
Kementerian Pendidikan Nasional. Pada 2011 hingga sekarang
Kementerian Pendidikan Nasional berubah menjadi Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan dengan kembalinya fungsi Kebudayaan.
Riwayat Akuisisi
Hingga tahun 2018, arsip Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
telah diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 194
2 Mei 2006, 2 Mei 2007, 1 Mei 2008, 2 Mei 2009, 2 Mei 2010, 2 Mei
2011, 2 Mei 2012 (nomor surat 2651/A/TU/2012), 27 Mei 2013
(nomor surat 4507/P2/TU/ 2013), 25 September 2014 (nomor surat
KN 00.00/92/2014), 29 Mei 2016 (nomor surat 15934/A/TU/2016),
Mei 2017, 6 Desember 2018, 2 Mei 2019, serta 29 Oktober 2019.
Pada periode 2008-2011, terdapat enam daftar arsip dengan
jumlah 11.310 nomor arsip. Isi informasinya antara lain produk
hukum seperti Surat Keputusan Menteri, Surat Keputusan Direktur
Jenderal, dan perjanjian kerjasama dengan kurun waktu arsip 1966-
1998. Pada 2012 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 269 nomor
arsip dengan periode 1977-2008, isi informasinya antara lain
Keputusan Menteri, Keputusan Dirjen Pendidikan Dasar, dan
kurikulum dari Balitbang.
Pada 2 Mei 2012 arsip yang diserahkan periode tahun 1976-
2007. Pada 27 Mei 2013 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 733
nomor arsip dengan periode 1973-2007, isi informasinya antara lain
tentang produk hukum, berkas pendidikan anak usia dini, Pendidikan
Tinggi, pengawasan dan komunikasi pendidikan. Pada 25 September
2014 periode arsip dengan jumlah arsip yang diserahkan sebanyak dua
lembar dengan periode 2011-2012, isi informasi berupa Sertifikat
Intangible Cultural Heritage untuk Tari Saman dan Noken. Pada 29
Mei 2016 jumlah arsip yang diserahkan sebanyak 332 nomor arsip
dengan periode 1978-2005, isi informasi antara lain berupa berkas
kegiatan Dewan Buku, Keputusan Menteri dan Produk
Pengembangan dan Pembinaan Bahasa. Kemudian pada penyerahan
6 Desember 2018 arsip periode 1992-2010 isi informasi antara lain. 2
Mei 2019 periode arsip yang diserahkan berkisar 1950-2015.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan berisi informasi
mengenai berbagai kegiatan lembaga, antara lain kesekretariatan,
pendidikan anak usia dini, dasar dan menengah, pendidikan tinggi,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 195
pendidikan luar sekolah dan olahraga, kebudayaan, penelitian dan
pengembangan, pendidikan dan pelatihan, teknologi dan komunikasi,
kesegaran jasmani dan rekreasi, pembinaan dan pengembangan
bahasa, perbukuan, grafika, Dewan Buku Nasional, Sekretariat
Jenderal, dan Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa,
diantaranya arsip mengenai Keputusan Kemendikbud tentang
normalisasi kehidupan kampus, naskah Kamus Bahasa Indonesia, dan
lain-lain, serta video tayangan pendidikan berbagai mata pelajaran.
Selain itu terdapat arsip Komisi Nasional Indonesia untuk
UNESCO (KNIU) di antaranya tentang Kumpulan Arsip Sertifikat
Saman Dance, dalam kategori Intangible Cultural Heritage in Need
of Urgent Safeguarding tertanggal 24 November 2011, dan arsip
Sertifikat Noken Multifunctional Knotted or Woven Bag, Handcraft of
The People of Papua, dalam kategori Intangible Cultural Heritage in
Need of Urgent Safeguarding tertanggal 4 Desember 2012. Arsip dari
unit di lingkungan Direktorat Jenderal Kebudayaan (Balai Pelestarian
Situs Manusia Purba Sangiran, Balai Pelestarian Nilai Budaya Bali,
Direktorat Warisan dan Diplomasi Budaya, dan Arsip Media Baru)
diantaranya arsip mengenai Keputusan-keputusan Menteri
Pendidikan, laporan penelitian, file for inscription of the UNESCO list
of Intangible Cultural Heritage, film mengenai Tari Barong, Tari
Topeng Sunda Gaya Cirebon, dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI (1952)
1959-2010 (terbit 2018). Untuk sertifikat di simpan di tempat khusus
dan daftar khusus.
Contoh Deskripsi
1. Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan
Nomor: 74 Tahun 1962 tentang Pedoman Sementara mengenai
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 196
Pengangkatan Guru Besar pada Perguruan Tinggi dan Penggunaan
Sebutan/Gelar 'Profesor'.
2. Pengakuan Kedaulatan Pemerintah RI oleh Belanda.
3. Sertifikat UNESCO mengenai kebudayaan Indonesia tentang
Wayang Indonesia tanggal 4 November 2008.
2.5.23 Kementerian Perhubungan
Kurun Waktu
1950-2001
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 249 Boks Besar, 27 Sampul
Kondisi Arsip
Rusak ringan dan sedang.
Profil
Departemen Perhubungan lahir pada masa Kabinet Presidensial yaitu
19 Agustus-14 November 1945. Departemen Perhubungan memiliki
wewenang untuk mengatur perhubungan laut, udara, darat,
perkeretaapian serta pos, telegraf, dan telekomunikasi dan masing-
masing sektor tersebut diurus oleh jawatan-jawatannya sendiri yang
berada di bawah struktur organisasi Departemen Perhubungan.
Departemen Perhubungan saat itu adalah gabungan antara
Departemen Perhubungan dan Departemen Pekerjaan Umum. Namun
pada masa Kabinet Sjahrir I (1945-1946), Departemen Perhubungan
dan Departemen Pekerjaan Umum dipisah menjadi Kementerian
Perhubungan dan Kementerian Pekerjaan Umum.
Pada masa Demokrasi Liberal terjadi perubahan bagi
Departemen Perhubungan secara kelembagaan, yaitu dibentuknya
Departemen Perhubungan Laut pada masa Kabinet Djuanda. Pada
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 197
Kabinet Kerja I (1959-1960, nomenklatur Departemen Perhubungan
diganti menjadi Kementerian Distribusi, dengan urusan perhubungan
laut, udara, dan darat serta komunikasi tidak lagi berada secara
keseluruhan di bawah wewenang Departemen Perhubungan, tetapi
terpecah-pecah ke dalam beberapa Departemen yang baru terbentuk
pada era tersebut. Sedangkan pada Kabinet Kerja II (1960-1962) dan
Kabinet Kerja III (1962-1963), urusan perhubungan berada di bawah
Bidang Distribusi yang terdiri dari Departemen Perhubungan Darat,
Pos dan Telekomunikasi, Departemen Perhubungan Laut,
Departemen Perhubungan Udara, dan Departemen Perdagangan.
Pada Kabinet Kerja IV (1963-1964), nomenklatur Bidang
Distribusi diganti dengan Kompartemen Distribusi yang antara lain
terdiri dari Departemen Perhubungan Darat, Pos dan Telekomunikasi,
Departemen Perhubungan Laut dan Departemen Perhubungan Udara.
Pada masa Kabinet Dwikora (1964-1966), perhubungan laut tidak lagi
masuk dalam Kompartemen Distribusi tetapi dibentuk kompartemen
sendiri yaitu Kompartemen Maritim yang meliputi Departemen
Perhubungan Laut, Departemen Perikanan dan Pengolahan Produksi
Hasil Laut, serta Departemen Industri Maritim. Perubahan terjadi lagi
dalam Kabinet Dwikora yang Disempurnakan I, yaitu terpisahnya
urusan pos dan telekomunikasi dengan perhubungan darat. Dalma
kabinet ini dibentuk Departemen baru yaitu Departemen Pos dan
Telekomunikasi di bawah Kompartemen Distribusi. Selanjutnya
dalam susunan Kabinet Dwikora yang disempurnakan II kembali
terjadi lagi perubahan. Urusan-urusan perhubungan yang sebelumnya
didistribusikan dalam beberapa departemen, kini disatukan kembali
dalam Departemen Perhubungan. Pada masa reformasi, berdasarkan
Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara
dan diperjelas Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang
Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara, Departemen
Perhubungan dalam Kabinet Indonesia Bersatu I (2004-2009) berganti
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 198
nama menjadi Kementerian Perhubungan dalam Kabinet Indonesia
Bersatu II (2009-2014).
Sampai saat ini Kementerian Perhubungan mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan di bidang perhubungan dalam
pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan
pemerintahan negara. Dalam melaksanakan tugas Kementerian
Perhubungan menyelenggarakan fungsi perumusan, penetapan, dan
pelaksanaan kebijakan di bidang perhubungan; Pengelolaan barang
milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab Kementerian
Perhubungan; Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan
Kementerian Perhubungan; Pelaksanaan bimbingan teknis dan
supervisi atas pelaksanaan urusan Kementerian Perhubungan di
daerah; dan Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Perhubungan diserahkan ke ANRI dalam beberapa
kali penyerahan, yaitu pada 21 Juni 2006 dengan dilengkapi Berita
Acara Serah Terima No. BA.10/6/2006, 6 November 2008, 11
November 2008, 1 Juli 2013 dengan dilengkapi berita Acara Serah
Terima No. BA.34/7/2013, 10 Desember 2013 dengan dilengkapi
Berita Acara Serah Terima No. BA.45/12/2013, dan pada 19 Mei 2015
dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No. BA.34/5/2015.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Perhubungan berisi informasi mengenai
Keputusan Menteri Perhubungan di antaranya mengenai penetapan
nama bandara, pelabuhan, organisasi dan tata kerja, dan lain-lain,
laporan hubungan kerjasama bilateral transportasi udara dengan
berbagai negara, kontrak pembangunan unit kapal penumpang, SK
Laksus Pangkop Kamtibda (Pelaksana Khusus Panglima Komando
Operasi Pemulihan Keamanan dan Ketertiban Daerah) Jaya tentang
klasifikasi pegawai PT Lloyd Golongan C-2, himpunan perundang-
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 199
undangan screening personel dari kopkamtib, BAKN (Badan
Administrasi Kepegawaian Negara) dan Departemen Perhubungan
tahun 1976-1978. Ada pula putusan Mahkamah Pelayaran tentang
kasus-kasus kecelakaan kapal, berkas kesekretariatan/kepegawaian,
berkas pembebasan lahan, berkas pembukaan tender lokomotif dan
kapal tahun 1962.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas Bilateral Air Transport Agreement antara Pemerintah
Indonesia dengan Pemerintah Spanyol. TT;
2. Rancangan Undang-Undang tentang protokol pembubaran Uni
Indonesia Belanda beserta surat-surat ketua delegasi RI dan
Kerajaan Nederland tanggal 10 Agustus 1954.
2.5.24 Kementerian Perindustrian
Kurun Waktu
1961-2013
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 69 Boks Besar, 7 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Rusak ringan, sedang dan berat.
Profil
Kementerian Perindustrian RI adalah kementerian yang membidangi
urusan perindustrian. Berdasarkan sejarah pendiriannya, Kementerian
Perindustrian telah mengalami beberapa kali perubahan nomenklatur.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 200
Paska Proklamasi Kemerdekaan Indonesia, tepatnya pada 19 Agustus
1945 hingga 14 November 1945 wewenang dan tanggung jawab
sektor industri dan perdagangan berada di bawah Kementerian
Kemakmuran. Pada Kabinet Sjahrir II dari 12 Maret 1946 hingga 2
Oktober 1946, Kementerian Kemakmuran diubah menjadi
Kementerian Perdagangan dan Perindustrian. Masa Kabinet Sjahrir
III, wewenang dan pembinaan sektor industri dan perdagangan
dikembalikan pada Kementerian Kemakmuran. Pada Kabinet Halim
(RI Yogyakarta) tanggal 21 Januari 1950 hingga 6 September 1950,
sektor industri dan perdagangan menjadi satu dalam Kementerian
Perdagangan dan Perindustrian.
Pada Kabinet Wilopo hingga Kabinet Ali Sastroamidjojo II
tanggal 3 April 1952 sampai 9 April 1957, sektor industri dan
perdagangan menjadi tanggung jawab Kementerian Perekonomian.
Masa Kabinet Karya hingga 22 Juli 1959, sektor industri dan
perdagangan dipisahkan pada kementerian tersendiri, yaitu sektor
perdagangan masuk dalam Kementerian Perdagangan dan sektor
industri dibina oleh Menteri Perindustrian.
Ketika diberlakukannya program Pembangunan Nasional
Semesta Berencana pada 1961, pembinaan industri ditangani oleh dua
Departemen Perindustrian Dasar dan Pertambangan (Deperdatam)
dan Departemen Perindustrian Rakyat (Depperindra). Masa Kabinet
Dwikora, Kementerian Departemen Perindustrian Dasar dan
Pertambangan dipecah menjadi tiga kementerian di bawah naungan
Kompartemen Pembangunan, yaitu Kementerian Perindustrian Dasar,
Kementerian Pertambangan, serta Kementerian Minyak dan Gas
Bumi. Departemen Perindustrian Rakyat dipecah menjadi empat
kementerian yang berada di bawah Kompartemen Perindustrian
Rakyat, yaitu Kementerian Perindustrian Tekstil, Perindustrian
Ringan, Perindustrian Kerajinan dan Perindustrian Rakyat serta
Urusan Berdikari. Adapun Departemen Perdagangan dan Departemen
Koperasi berada di bawah naungan Kementerian Perdagangan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 201
Pada tahun 1995, Departemen Perindustrian dan Departemen
Perdagangan digabung. Pada Kabinet Indonesia Bersatu Jilid I (2004-
2009), Departemen Perindustrian dan Perdagangan dipecah menjadi
dua, yaitu Departemen Perindustrian dan Departemen Perdagangan.
Kemudian pada Kabinet Indonesia Bersatu Jilid II (2009-2014),
Departemen Perindustrian diubah menjadi Kementerian
Perindustrian.
Kementerian Perindustrian mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan di bidang perindustrian untuk membantu
Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam
melaksanakan tugasnya, Kementerian Perindustrian
menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang
perindustrian;
2. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab Kementerian Perindustrian;
3. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Perindustrian;
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
urusan Kementerian Perindustrian di daerah; dan
5. Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Perindustrian diserahkan ke ANRI dalam
beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 29 November 2001 dilakukan penyerahan arsip Departemen
Perindustrian dan Perdagangan tahun 1968-1995 sebanyak 6,2 ML.
2. Pada 3 Januari 2002 dilakukan penyerahan arsip Departemen
Perindustrian dan Perdagangan tahun 1984-1995 sebanyak 9 ML.
3. Pada 4 November 2003 dilakukan penyerahan arsip Departemen
Perindustrian dan Perdagangan tahun 1986-1997 sebanyak 0,1 ML.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 202
4. Pada 21 Januari 2004 dilakukan penyerahan arsip Departemen
Perindustrian dan Perdagangan tahun 1963-1995 sebanyak 0,1 ML.
5. Pada 18 Maret 2004 (tanpa keterangan).
6. Pada 25 Oktober 2007 dengan dilengkapi Berita Acara dan Daftar
Pertelaan Arsip Departemen Perindustrian sejumlah 295 berkas.
7. Pada 20 September 2017 dengan dilengkapi Berita Acara Serah
Terima Arsip No. 414/M-IND/09/2017 dan KN.00.04/125/2017
sejumlah 127 berkas.
8. Pada 25 April 2019 berupa arsip mengenai kumpulan Surat
Keputusan Menteri Perindustrian Rakyat tahun 1962, kumpulan
Surat Keputusan Menteri Perdagangan tahun 1963-1966,
kumpulan Surat Keputusan Menteri Perdagangan dan Koperasi
tahun 1966, dan lain-lain
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Perindustrian, Arsip Departemen Perindustrian,
Arsip Departemen Perindustrian Rakyat, dan Arsip Departemen
Perindustrian dan Perdagangan berisi informasi mengenai berbagai
kegiatan lembaga, antara lain kegiatan fasilitatif seperti kepegawaian,
pengadaan, perlengkapan, dan ketatausahaan; khazanah arsip
Direktorat Jenderal Perindustrian Kimia mengenai kebijaksanaan
riset, perindustrian kimia, dan berkas proyek-proyek industri kimia
dasar di Indonesia, laporan tahunan Dinas Perindustrian pada
pemerintahan-pemerintahan provinsi, laporan Departemen
Perindustrian; Produk hukum Menteri mengenai kebijaksanaan
penanaman modal asing di bidang industri dan tenaga, realisasi
program penelitian, proyek pembentukan Industrial Development
Center di Indonesia; proyek-proyek penelitian, laporan usaha
produksi; permasalahan Timor Timur; laporan konferensi tingkat
menteri Organisasi Perdagangan Dunia, peresmian pabrik-pabrik,
arsip usul penganugerahan penghargaan, Proyek Asahan, Kerjasama
Indonesia-Jepang kurun waktu 2011-2014 berisi tentang Pengelolaan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 203
Tambang Aluminium di Asahan antara Pemerintah Indonesia dan
Pemerintah Jepang; serta Laporan rapat koordinasi PT. Bajradaya
Sentranusa dan PT. Indonesia Asahan Alumunium.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Departemen Perindustrian dan Perdagangan tahun
1963-1997 (terbit 2009).
Contoh Deskripsi
1. Surat Direktur Penelitain, Pendidikan dan Pembinaan PN PR
Nupiksa Yasa tentang naskah-naskah untuk konferensi ilmiah di
Bogor. (21 September 1965).
2. Surat dari Menteri Perindustrian dan Perdagangan kepada Menteri
Keuangan RI di Jakarta tentang penggunaan dana BUMN untuk
membantu pengembangan ekspor usaha kecil yang dibina oleh
Dewan Penunjang Ekspor (DPE). (13 Agustus 1996).
3. Surat dari Menteri Perindustrian RI kepada Presiden RI mengenai
laporan penanganan penyelesaian pengakhiran Master Agreement
(MA) Proyek Asahan. (22 Juli 2013).
2.5.25 Kementerian Pertanian
Kurun Waktu
(1948) 1950-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 241 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan/sedang.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 204
Profil
Urusan pertanian pada awal berdirinya Republik Indonesia menjadi
tugas dari Kementerian Kemakmuran. Pada masa Republik Indonesia
Serikat (RIS), Kementerian Pertanian dibentuk pada 21 Januari 1950.
Setelah Pemerintahan RIS dibubarkan dan digantikan dengan
Pemerintahan RI, pada 6 September 1950 dibentuklah Kementerian
Pertanian.
Seiring dengan dibentuknya Kabinet Kerja I pada 10 Juli 1959.
Kementerian Pertanian berubah menjadi Departemen Pertanian. Pada
tahun 1961, Departemen Pertanian memiliki badan pelaksana sebagai
penyelenggara tugas pokok Departemen Pertanian, terdiri atas:
Jawatan Pertanian, Jawatan Kehewanan, Jawatan Perikanan, Jawatan
Kehutanan, Jawatan Penelitian Pertanian, Jawatan Pendidikan
Pertanian, dan Perusahaan Negara. Pada 6 Maret 1962, dengan
terbentuknya Kabinet Kerja Gaya Baru, Departemen Pertanian dan
Departemen Agraria digabungkan menjadi Departemen Pertanian dan
Agraria. Pada masa Kabinet Dwikora, Departemen Pertanian dan
Agraria menjelma menjadi lima departemen, yaitu Departemen
Pertanian, Departemen Perkebunan, Departemen Kehutanan,
Departemen Perikanan Darat/Laut, dan Departemen Agraria. Kelima
departemen tersebut berada di dalam satu kompartemen, yaitu
Kompartemen Pembangunan Pertanian dan Agraria.
Memasuki masa Orde Baru pada tahun 1968, Departemen
Pertanian mengalami perubahan struktur organisasi internal.
Direktorat Jenderal Kehewanan diubah menjadi Direktorat Jenderal
Peternakan. Pada tahun 1969 Direktorat Jenderal Perkebunan Rakyat
dan Direktorat Jenderal Perkebunan Negara digabungkan menjadi
Direktorat Jenderal Perkebunan. Kemudian pada tahun 1972, dibentuk
Badan Pembinaan Pendidikan dan Latihan Pertanian.
Seiring dengan ditetapkannya UU No. 39 Tahun 2008 tentang
Kementerian Negara pada tanggal 6 November 2008 dan Peraturan
Presiden (Perpres) No. 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 205
Organisasi Kementerian Negara pada tanggal 3 November 2009,
istilah “departemen” diubah kembali menjadi “kementerian” sehingga
Departemen Pertanian RI diubah kembali menjadi Kementerian
Pertanian RI.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Pertanian diserahkan ke ANRI dalam beberapa
kali penyerahan. Sesuai dengan Berita Acara Penyerahan Arsip No.
659/B.6/X/1982 tertanggal 20 Oktober 1982 disertai dengan Daftar I
(Pertelaan Arsip). Arsip-arsip yang diserahkan berkurun waktu tahun
1950-1981, berjumlah sekitar 14 meter linear yang terdiri atas arsip
Kementerian Pertanian (1950-6 Maret 1962); Departemen Pertanian
dan Agraria (6 Maret 1962-27 Agustus 1964); dan Departemen
Pertanian (27 Agustus 1964-1981). Kemudian, dilakukan beberapa
kali penyerahan arsip pada 3 Desember 2001, 14 Februari 2002, 27
Agustus 2002, 2003, 5 Januari 2004, 12 Februari 2004, 20 Februari
2006 sejumlah 117 berkas, 19 Juni 2007 sejumlah 539 berkas, 19
Desember 2013 (Nomor Berita Acara 005/Mou/TU/230/12/2013)
sejumlah 83 boks, 19 Mei 2015 (Nomor Berita Acara
1794/TU.140/A/05/2015) sejumlah 7 boks, 2 Juni 2016 (Nomor Surat
KN.00.04/53/2016 dan 2039/TU.140/A/06/2016) sejumlah 4 boks, 9
November 2017 (Nomor Berita Acara 4514/TU.140/A/11/2017 dan
KN.00.04/157.B/2017) dengan kurun waktu tahun arsip 1983-2010
sejumlah 642 berkas, dan pada 25 Oktober 2018 dengan kurun waktu
tahun arsip 1977-1983.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Pertanian berisi antara lain mengenai surat
menyurat Menteri Pertanian dan Keputusan-keputusan Menteri
Pertanian; arsip dari Badan Benih Nasional diantaranya Keputusan-
keputusan Menteri Pertanian mengenai pelepasan kedele, rambutan,
padi, kapas; arsip dari Badan Pengendalian Bimbingan Massal di
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 206
antaranya keputusan-keputusan Menteri Pertanian intensifikasi
tambak, ternak kerja, dan lain-lain serta arsip Eks-Dewan Gula
Indonesia di antaranya mengenai laporan-laporan, data produk gula,
memori serah terima jabatan, risalah rapat, dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Kementerian Pertanian Republik Indonesia (1948)
1950-2009.
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Menteri Pertanian kepada Kepala Proyek Gula Jatitujuh
mengenai Pengesahan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
(RAPB) Proyek Gula Jatitujuh Tahun Anggaran 1978/1979.
2. Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor 495/Kpts/Um/12/1975
tentang Kebijaksanaan Menteri Pertanian Terhadap Kendaraan
Dinas Mewah milik Departemen Pertanian.
3. Surat dari Menteri Pertanian kepada Menteri Keuangan mengenai
laporan pelaksanaan pelepasan/penghapusan tanah inventaris milik
Departemen Pertanian kepada pensiun pegawai.
2.5.26 Kementerian Sosial
Kurun Waktu
1946-2012
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 27 Boks Besar, 61 Boks Kecil, 3 Jilid
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 207
Profil
Kementerian Sosial RI (dahulu Departemen Sosial) adalah
kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan dalam
negeri di bidang sosial. Pada masa Presiden Abdurrahman Wahid,
Departemen Sosial dibubarkan. Namun saat itu muncul berbagai
masalah kesejahteraan sosial seperti bencana alam, bencana sosial,
populasi anak jalanan dan anak telantar, sehingga para mantan
petinggi Departemen Sosial menggagas untuk dibentuknya sebuah
Badan di bawah Presiden, yaitu Badan Kesejahteraan Sosial Nasional
(BKSN).
Terbentuknya BKSN tidak dapat menyelesaikan permasalahan
sosial, karena tidak berimbangnya antara jumlah permasalahan sosial
dengan petugas yang dapat menjangkaunya serta kewenangannya
yang sangat terbatas. Pada Kabinet Persatuan Nasional, Kementerian
Sosial dimunculkan kembali tetapi digabung dengan Departemen
Kesehatan, dengan nomenklatur Departemen Kesehatan dan
Kesejahteraan Sosial. Pada Kabinet Gotong Royong, Kementerian
Sosial difungsikan kembali untuk menyelenggarakan tugas-tugas
pembangunan di bidang kesejahteraan sosial.
Kementerian Sosial mempunyai tugas menyelenggarakan
urusan di bidang rehabilitasi sosial, jaminan sosial, pemberdayaan
sosial, perlindungan sosial, dan penanganan fakir miskin untuk
membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
Kementerian Sosial menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang
rehabilitasi sosial, jaminan sosial, pemberdayaan sosial,
perlindungan sosial, dan penanganan fakir miskin;
2. Penetapan kriteria dan data fakir miskin dan orang tidak mampu;
3. Penetapan standar rehabilitasi sosial;
4. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di
lingkungan Kementerian Sosial;
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 208
5. Pengelolaan barang milik/kekayaan Negara yang menjadi
tanggung jawab Kementerian Sosial;
6. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian
Sosial;
7. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
urusan Kementerian Sosial di daerah;
8. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, penelitian dan
pengembangan kesejahteraan sosial, serta penyuluhan sosial; dan
9. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh
unsur organisasi di lingkungan Kementerian Sosial.
Riwayat Akuisisi
Pada tahun 1973 Sekretariat Negara menyertakan arsip dalam bentuk
karungan yang terdiri dari arsip Kabinet Presiden dan arsip Perdana
Menteri. Setelah diadakan penilaian di Arsip Nasional, ternyata arsip
Kabinet Presiden tahun 1945-1950 terdiri dari beberapa kementrian di
Yogyakarta. Diantaranya terdapat arsip Kementerian Sosial dan
Kementrian Perburuhan dan Sosial. Selain itu, terdapat pula Daftar
Pertelaan Arsip Departemen Sosial RI Pusat tahun 2000. Selanjutnya,
pada 25 September 2018 Kementerian Sosial menyerahkan arsip seri
kepahlawanan dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.
2408/1/KS.02.02/9/2018 dan No. KN.00.04/302/2018 sejumlah 23
boks arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Sosial dan Arsip Departemen Sosial berisi
informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga antara lain kumpulan
surat masuk dan surat keluar, surat keputusan Menteri Sosial, Instruksi
Menteri, surat edaran, masalah perburuhan, arsip fasilitatif seperti:
kepegawaian, humas, rumah tangga, keuangan, serta organisasi dan
tata usaha; arsip mengenai perbaikan masyarakat seperti pendidikan,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 209
kesehatan, pengungsi, bantuan dan sokongan, arsip pertahanan
keamanan, dan dokumentasi.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Kementerian Perburuhan dan Sosial (1946-1950).
(terbit 1986).
Contoh Deskripsi
1. Surat dari menteri Sosial kepada Perdana Menteri, Wakil Perdana
Menteri, dan Menteri-Menteri mengenai serangan di atas politik
pemerintahan tentang monitir politik keuangan negara. (8 Februari
1954).
2. Berkas mengenai tugas dan fungsi Kementrian Sosial. (2 Januari
1946-2 Oktober 1947).
3. Memorandum dari pemerintah harian Dewan Penasehat Keamanan
Negara Kalbar mengenai nota yang disampaikan Komisi Jendral
kepada delegasi republik bahwa pemerintah hanya berwenang
dalam hal penyediaan ekonomi dan pengendalian pemerintahan
(15 Juni 1947).
2.5.27 Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kurun Waktu
1980-2015
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Optical Disc : 13 Keping
Arsip Foto (Positif) : 3.156 Lembar
Arsip Foto (Negatif) : 18 Lembar
Contact Print : 960 Lembar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 210
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
Profil
Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebelumnya bagian dari
Kementerian Perburuhan yang ditetapkan pada 3 Juli 1947 dan
melalui Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1947 tanggal 25 Juli
1947 ditetapkan tugas pokok Kementerian Perburuhan. Kemudian
berdasarkan Peraturan Menteri Perburuhan (PMP) Nomor 1 Tahun
1948 tanggal 29 Juli 1947 ditetapkan tugas pokok Kementerian
Perburuhan yang juga mencakup tugas urusan-urusan sosial oleh
karena itu Kementrian Peruruhan berganti menjadi Kementerian
Perburuhan dan Sosial. Pada saat pemerintahan darurat di Sumatera,
Menteri Perburuhan dan Sosial diberi jabatan rangkap meliputi
urusan-urusan pembangunan, pemuda dan keamanan. Pada
perkembangan selanjutnya, organisasi Kementerian Perburuhan yang
berdasarkan Peraturan tersebut disempurnakan dengan Peraturan
Menteri Perburuhan Nomor 13 Tahun 1964 tanggal 27 November
1964, yang pada pokoknya menambah satu jabatan Pembantu Menteri
Urusan Khusus.
Pada periode Orde Baru (masa transisi 1966-1969),
Kementerian Perburuhan berubah nama menjadi Departemen Tenaga
Kerja (Depnaker), kemudian Depnaker diperluas menjadi Departemen
Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Koperasi, yang kemudian unsur
koperasi dipisahkan dari Departemen Tenaga kerja, Transmigrasi dan
Koperasi, sehingga menjadi Departemen Tenaga Kerja dan
Transmigrasi (Depnakertrans). Pada tahun 1983 hingga 1984
Depnakertrans di pisah menjadi Departemen Tenaga Kerja dan
Departemen Transmigrasi. Pada masa reformasi Departemen Tenaga
Kerja dan Departemen Transmigrasi bergabung kembali tepatnya
pada 22 Februari 2001.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 211
Seiring perkembangan waktu dengan ditetapkannya
pembentukan Kementerian Kabinet Kerja periode Tahun 2014-2019
serta berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 165 Tahun 2015 tentang
Penataan Tugas dan Fungsi Kabinet Kerja, maka Kementerian Tenaga
Kerja dan Transmigrasi RI dilakukan penataan menjadi Kementerian
Ketenagakerjaan RI, sedangkan bidang transmgrasi masuk dalam
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi
RI.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi diserahkan kepada
Arsip Nasional Republik Indonesia pada 3 Januari 2007 disertai Berita
Acara Penyerahan Arsip Statis (tanpa nomor) dan Daftar Pertelaan
Arsip Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
Lingkup dan Isi
Arsip Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi berisi informasi
mengenai kegiatan dan pembangunan di daerah Transmigrasi dalam
bentuk positif foto, negatif foto, dan contact print. Selain itu berupa
Arsip video pembuatan paket informasi lokasi transmigrasi dan video
publikasi melalui media elektronik yang ditayangkan di televisi
swasta.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Transmigrasi Pilihan Utama Pemerintah Daerah: Pekerjaan
Publikasi melalui Media Elektronik dalam Rangka Pelaksanaan
Promosi dan Motivasi Kegiatan Produksi dan Tayang Dokumenter
Penandatanganan Kesepakatan Bersama antar Pemerintah
Provinsi. TV One 4 Juli 2014, Pukul 06:56-07:00.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 212
2. Paket Informasi Lokasi Tanjung Satai/Satai Lestari SP3 Kabupaten
Kayong Utara, Kalimantan Barat.
3. Wujudkan Mimpi Transmigran: Pekerjaan Publikasi melalui
Media Elektronik dalam Rangka Pelaksanaan Promosi dan
Motivasi Kegiatan Produksi dan Tayang Dokumenter Peranan
Transmigrasi di Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat. TV One
28 Juni 2014, Pukul 05:56-06:00
2.5.27.1 Departemen Transmigrasi
Kurun Waktu
1984-1997
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 402 Boks Besar dan 5 Boks Kecil
Arsip Kartografi : 105 Lembar
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 2.951 Lembar, 960 keping slide
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan dan sedang.
Profil
Fungsi transmigrasi pada pemerintahan Republik Indonesia muncul
pada pembentukan Kabinet Pembangunan II tahun 1973, ketika
Departemen Tenaga Kerja diperluas menjadi Departemen Tenaga
Kerja, Transmigrasi dan Koperasi. Susunan organisasi dan tata kerja
Departemen Tenaga Kerja Transmigrasi dan Koperasi diatur melalui
Keputusan Menteri Tenaga Kerja Transmigrasi dan Koperasi Nomor
Kep 1000/Men/1975 yang mengacu kepada KEPPRES No 44 Tahun
1974.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 213
Pada Kabinet Pembangunan III tahun 1978, unsur koperasi
dipisahkan dari Departemen Tenaga kerja, Transmigrasi dan
Koperasi, sehingga menjadi Departemen Tenaga Kerja dan
Transmigrasi. Pada masa bakti Kabinet Pembangunan IV 1984,
dibentuklah Departemen Transmigrasi, sehingga unsur transmigrasi
dipisah dari Departemen Tenaga Kerja. Susunan organisasi dan tata
kerja Departemen Tenaga Kerja ditetapkan dengan Keputusan
Menteri Tenaga Kerja Nomor Kep 199/Men/1984 sedangkan susunan
Organisasi dan Tata Kerja Departemen Transmigrasi Nomor: Kep-
55A/Men/1983.
Pada masa reformasi, Departemen Tenaga Kerja dan
Departemen Transmigrasi kemudian bergabung kembali pada 22
Februari 2001. Usaha penataan organisasi Departemen Tenaga Kerja
dan Transmigrasi terus dilakukan dengan mengacu kepada Keputusan
Presiden RI Nomor 47 Tahun 2002 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi
Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
Riwayat Akuisisi
Arsip Departemen Transmigrasi dan Pemukiman Perambah Hutan
diserahkan ke Arsip Nasional RI pada tahun 2000 dengan dilengkapi
berita acara dan daftar arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Departemen Transmigrasi berisi informasi mengenai berbagai
kegiatan lembaga, antara lain khazanah arsip pada Direktorat Jenderal
Penyiapan Pemukiman berupa proyek transmigrasi, daftar nomor
induk (nama dan identitas) transmigran dari berbagai daerah, proyek
lahan gambut satu juta hektar di Kalimantan, proyek pembangunan
pemukiman, jembatan, dan jalan di berbagai daerah; serta peta
berbagai wilayah di Sumatera.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 214
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Laporan dan album peta Proyek Transmigrasi Rencana Teknis
Satuan Pemukiman Tahap IIIA dan rencana teknis Jalan Pola
Usaha Tani Tanaman Pangan Lahan Keping (TPLK) Provinsi
Timor Timur 1992/1993. (Maret 1993).
2. Daftar nomor induk transmigran Pelita IV Tahun ke V 1988/1989
oleh Direktorat Jenderal Pengerahan dan Pembinaan Departemen
Transmigrasi RI. (1989).
3. Pembangunan rumah transmigran dan fasilitas-fasilitas (rumah
ibadah) di Kecamatan Arso Basecame PT Otani, Irian Jaya.
2.6 Lembaga Pemerintah Non Kementerian
2.6.1 Arsip Nasional RI (ANRI)
Kurun Waktu
1950-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 22 Boks Besar, 1 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Arsip Video : 1.212 Kaset
Arsip Rekaman Suara : 7.260 Kaset
Optical Disc : 1.096 Keping
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 215
Profil
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah Lembaga
Pemerintah Non Kementrian (LPNK) yang berkedudukan di bawah
dan bertanggungjawab kepada Presiden. ANRI melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Lembaga kearsipan di Indonesia,
seperti yang kita kenal sekarang ini, secara de facto sudah ada sejak
28 Januari 1892, ketika Pemerintah Hindia Belanda mendirikan
Landarchief. Pada masa pendudukan Jepang berganti dengan istilah
Kobunsjokan (Kōbunshokan (公文書館)) yang ditempatkan di bawah
Bunkyokyoku (文教局). Setelah kemerdekaan Republik Indonesia,
lembaga kearsipan (Landarchief) diambil oleh pemerintah RI dan
ditempatkan dalam lingkungan Kementerian Pendidikan Pengajaran
dan Kebudayaan, dan diberi nama Arsip Negeri. Keberadaan Arsip
Negeri ini berlangsung sampai pertengahan tahun 1947 ketika
pemerintah NICA datang ke Indonesia. Setelah Konferensi Meja
Bundar tanggal 27 Desember 1949, Pemerintah Belanda
melaksanakan pengembalian kedaulatan kepada Pemerintah Republik
Indonesia,t ermasuk pengembalian lembaga-lembaga pemerintah.
Sebagaimana tahun1945-1947, Landsarchief ditempatkan kembali di
bawah Kementerian Pendidikan Pengajaran dan Kebudayaan.
Pada 26 April 1950 melalui SK Menteri PP dan K nomor
9052/B, nama Arsip Negeri berubah menjadi Arsip Negara RIS. Pada
masa kepemimpinan Drs. R. Mohammad Ali diupayakan berbagai
usaha untuk meningkatkan peran dan status lembaga Arsip Negara.
Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara
dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Perubahan itu
ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal
24 Desember 1957. Berdasarkan SK menteri PP dan K nomor
69626/a/s nama Arsip Negara berganti menjadi Arsip Nasional.
Perubahan ini berlaku surut semenjak 1 Januari 1959.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 216
Perubahan kelembagaan Arsip Nasional tidak berhenti sampai
disitu. Berdasarkan Keputusan Presiden RI nomor 215 tanggal 16 Mei
1961, penyelenggaraan segala urusan Arsip Nasional dipindahkan ke
Kementerian Pertama RI, termasuk wewenang, tugas dan kewajiban,
perlengkapan materiil dan personalia, serta hak-hak dan kewajiban
keuangan dan lain-lain. Tugas dan Fungsi Arsip Nasional mengalami
perluasan, sejak keluarnya Peraturan Presiden nomor 19 tanggal 26
Desember 1961 tentang Pokok-pokok Kearsipan nasional.
Berdasarkan Keputusan Presiden tersebut, tugas dan fungsi arsip
Nasional tidak hanya menyelenggarakan kearsipan statis saja, akan
tetapi juga terlibat dalam penyelenggaraan kearsipan baru (dinamis).
Berdasarkan Keputusan Presiden RI No.188 tahun 1962, Arsip
Nasional RI ditempatkan di bawah Wakil Menteri Pertama Bidang
Khusus. Pada tahun 1964, nama Kementerian Pertama Bidang Khusus
berganti menjadi Kementerian Kompartimen Hubungan dengan
Rakyat (Menko Hubra). Di bawah kementerian ini, Arsip Nasional
mendapat tugas untuk melakukan pembinaan arsip. Namun,
perubahan tersebut tidak mempengaruhi tugas dan fungsi Arsip
Nasional sebagaimana yang tercantum dalam Peraturan Presiden
No.19 tahun 1961. Berdasarkan Keputusan Wakil Perdana Menteri
No.08/WPM/BLLP/KPT/1966, Arsip Nasional ditempatkan di bawah
Waperdam RI bidang Lembaga-lembaga Politik. Namun secara
fungsional, Arsip Nasional tetap memusatkan kegiatan-kegiatan
ilmiah dan kesejarahan. Tahun 1967 berdasarkan Keputusan Presiden
228/1967 tanggal 2 Desember 1967, Arsip Nasional ditetapkan
sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen yang
bertanggungjawab langsung kepada Presiden. Sementara anggaran
pembelanjaannya dibebankan kepada anggaran Sekretariat Negara.
Penetapan Arsip Nasional sebgai Lembaga Pemerintah Non
Departemen diperkuat melalui Surat Pimpinan MPRS No.
A.9/1/24/MPRS/1967 yang menegaskan, bahwa Arsip Nasional
sebagai aparat teknis pemerintah tidak bertentangan dengan UUD
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 217
1945, bahkan merupakan penyempurnaan pekerjaan di bawah
Presidium Kabinet. Arsip Nasional kemudian berusaha mengajukan
usulan perubahan Prps No.19/1961 menjadi Undang-undang yang
lahir dalam wujud Undang-Undang No.7/1971 tentang Ketentuan-
ketentuan Pokok Kearsipan. Tiga tahun kemudian, Keputusan
Presiden No.26 Tahun 1974 secara tegas menyatakan bahwa Arsip
Nasional diubah menjadi Arsip Nasional Republik Indonesia yang
berkedudukan di Ibukota RI dan langsung bertanggungjawab kepada
Presiden. Dengan keputusan tersebut, Arsip Nasional RI disahkan
sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen secara yuridis.
Riwayat Akuisisi
Khazanah arsip ANRI diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali
penyerahan, yaitu:
1. Pada 24 Juni 2011.
2. Pada 12 Maret 2014 sejumlah 2 boks.
3. Pada 20 Mei 2014 sejumlah 19 berkas.
4. Pada 28 Oktober 2014 sejumlah 14 boks.
5. Pada 17 Mei 2017 dengan Berita Acara Serah Terima No.
KA.03.02/40/2017 dan KN.00.04/41/2017, sejumlah 145 berkas.
6. Pada 17 Mei 2018, sejumlah 28 boks.
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Nasional RI berisi informasi tentang fungsi dari Arsip
Negara, Arsip Nasional hingga menjadi ANRI. Fungsi tersebut antara
lain dari fasilitatif seperti kepegawaian, keuangan, ketatusahaan,
huku, perencanaan, kerumahtanggaan, ortala, dan perlengkapan.
Sementara dari fungsi substantif seperti Konservasi, Pembinaan dan
Pengkajian-Pengembangan.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia 1950-1990.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 218
Contoh Deskripsi
1. Berkas formasi pegawai Arsip Negara 1956.
2. Laporan Pengolahan Arsip di Depot Ragunan 1974.
3. Berkas Rapat Dengar Pendapat dengan DPR, 2013.
2.6.2 Badan Informasi Geospasial (BIG)
Kurun Waktu
1944-2015
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 3 Boks Kecil
Arsip Kartografi/Kearsitekturan
Arsip Peta : 9 Jilid Peta Atlas Taktual Nasional Indonesia, dan
3.189 Lembar Peta
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan/sedang.
Profil
Sejarah Badan Informasi Geospasial (BIG) dimulai ketika
pembentukan Dewan dan Direktorium Pengukuran dan
Penggambaran Peta atas dasar Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun
1951. Selanjutnya, kegiatan survei dan pemetaan dipertegas lagi
dengan Keputusan Presiden Nomor 263 tanggal 7 September 1965
tentang Pembentukan Dewan Survei dan Pemetaan Nasional
(Desurtanal) serta Komando Survei dan Pemetaan Nasional
(Kosurtanal) sebagai pelaksana.
Sementara itu, untuk menyusun atlas nasional yang
dilaksanakan oleh Panitia Atlas Nasional dilembagakan dalam Badan
Atlas Nasional dengan Keputusan Presidium Kabinet Kerja No.
Aa/D/37/1964. Pada periode pemerintahan Presiden Soeharto
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 219
dikeluarkan Keputusan Presiden Nomor 83 Tahun 1969 tanggal 17
Oktober 1969 tentang Pembentukan Badan Koordinasi Survei dan
Pemetaan Nasional (Bakosurtanal). Dengan Keppres ini, pemerintah
juga membubarkan Badan Atlas Nasional dan kegiatannya ditampung
serta dilanjutkan oleh Bakosurtanal. Begitu pula fungsi Desurtanal
menjadi Badan Penasehat yang menyatu dalam induk organisasi
Bakosurtanal.
Pada 17 Juni 1998, struktur organisasi Bakosurtanal
disempurnakan lagi melalui Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun
1998 sehingga menjadi suatu lembaga pemerintah nondepartemen
yang bernaung dan bertanggung jawab langsung kepada presiden.
Dengan diberlakukannya Undang-Undang No. 22/1999 tentang
Pemerintahan Daerah, maka diadakan penataan ulang kedudukan,
tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi, dan tata kerja seluruh
lembaga pemerintah nondepartemen, tidak terkecuali Bakosurtanal.
Maka dengan Keputusan Presiden Nomor 166/2000 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan
Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen (yang telah diubah
beberapa kali), Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1998 tentang
Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional dinyatakan tidak
berlaku lagi.
Sesuai amanat Pasal 22 ayat 4 Undang-Undang Nomor 4 tahun
2011 tentang Informasi Geospasial, pemerintah melalui Peraturan
Presiden Nomor 94 Tahun 2011 yang ditandatangani Presiden Susilo
Bambang Yudhoyono pada 27 Desember 2011, membentuk Badan
Informasi Geospasial (BIG). Pada saat mulai berlakunya perpres ini,
bidang tugas yang terkait dengan informasi geospasial tetap
dilaksanakan oleh Bakosurtanal sampai dengan selesainya penataan
organisasi BIG sesuai dengan perpres tersebut. Bakosurtanal dalam
jangka waktu paling lama 1 tahun menyerahkan seluruh arsip dan
dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya kepada BIG.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 220
Riwayat Akuisisi
Penyerahan Arsip Bakosurtanal/BIG ke ANRI dilakukan dalam
beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Penyerahan arsip Bakosurtanal pada 2 September 2002 sejumlah 3
jilid dan pada 14 Desember 2005 sejumlah 3075 lembar.
2. Penyerahan arsip BIG pada 29 Januari 2013 sejumlah 12 berkas, 1
Juli 2013 sejumlah 12 berkas, 20 Mei 2014 sejumlah 4 boks, dan
19 Mei 2015 sejumlah 65 berkas.
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Bakosurtanal/BIG antara lain terdiri dari peta rupa
bumi, peta dinding, peta lingkungan laut nasional, peta lingkungan
pantai, pemetaan batas wilayah, peta tematik, serta Peta Atlas Taktual
Nasional Indonesia.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip kartografik Bakosurtanal (tahun terbit 2012).
Contoh Deskripsi
1. Peta Rupa Bumi Digital Indonesia 1-25000 Lembar 1210-122
Muara Bendera.
2. Peta Kalimantan Barat 1:50.000 G. Benara Jantop TNI AD-TH
1972.
3. Peta Koetaradja 1: 500.000 First Edition Restricted.
2.6.3 Badan Kepegawaian Negara (BKN)
Kurun Waktu
1993-2003
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 471 Boks Besar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 221
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Sejarah berdirinya Badan Kepegawaian Negara (BKN) diawali
dengan nama Kantor Urusan Pegawai (KUP) yang dibentuk dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 1948 tanggal 30 Mei 1948,
berkedudukan di ibukota pemerintahan Yogyakarta dan dipimpin oleh
seorang Kepala yang bernama Raden Pandji Soeroso. Pada tahun yang
sama pemerintah juga menetapkan pembentukan perwakilan KUP
untuk wilayah Indonesia bagian timur yang berkedudukan di Makasar.
Pada perkembangannya KUP inilah yang menjadi cikal bakal Badan
Kepegawaian Negara (BKN) sehingga tanggal 30 Mei 1948
ditetapkan sebagai tanggal lahirnya BKN.
Usaha untuk meningkatkan fungsi KUP tersebut, melalui PP
No.32/1972, kelembagaan KUP diubah menjadi Badan Administrasi
Kepegawaian Negara (BAKN). BAKN ditetapkan sebagai Lembaga
Pemerintah Non-departemen yang berkedudukan langsung dan
bertanggung jawab kepada presiden. Fungsi dan eksistensi BAKN
diatur melalui Keputusan Presiden Nomor 15 Tahun 1988, dan
terakhir diatur melalui Keputusan Presiden Nomor 143 Tahun 1998.
Untuk meningkatkan manajemen sumber daya manusia aparatur
pemerintah dan/atau sumber daya manusia pegawai negeri sipil,
melalui Keputusan Presiden Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan
Kepegawaian Negara, Presiden mengatur kembali kedudukan, tugas
pokok, fungsi, dan organisai BAKN dengan mengubah nama BAKN
menjadi Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Riwayat Akuisisi
Badan Kepegawaian Negara menyerahkan arsipnya ke ANRI dalam
beberapa kali penyerahan, yaitu pada 31 Desember 2004, 18 Mei
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 222
2005, 22 Juni 2005, 26 Agustus 2008 dan 13 Desember 2010, disertai
berita acara serah terima.
Lingkup dan Isi
Arsip Badan Kepegawaian Negara berisi informasi mengenai berkas
Personal pegawai.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Pertelaan Arsip Pejabat Publik yang Diserahkan ke Arsip
Nasional Republik Indonesia.
2. Daftar Pertelaan Arsip Eks. Pegawai Negeri Sipil di Timor Timur
dan Eks. Pejabat Negara.
3. Daftar Nominatif Takah PNS Timor Timor Yang Sudah Ada SK
Pemberhentian.
Contoh Deskripsi
1. Berkas personal file dari Departemen Pendidikan Nasional,
Departemen Kesehatan, dan Departemen Perhutanan.
2. Berkas pegawai Pemerintah Daerah Timor Timur yang belum
mendapatkan SK Pemberhentian.
3. Laporan departemen pada siding terbatas.
2.6.4 Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional
(BKKBN)
Kurun Waktu
1960-2010
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 5 Boks Besar, 13 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 223
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Organisasi Keluarga Berencana dimulai dari pembentukan
Perkumpulan Keluarga Berencana pada 23 Desember 1957 di gedung
Ikatan Dokter Indonesia. Pada 17 Oktober 1968 dibentuk Lembaga
Keluarga Berencana Nasional (LKBN) dengan Surat Keputusan
Menkesra No. 36/KPTS/Kesra/X/1968. Selanjutnya dibentuk Badan
Koordinasi Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) berdasarkan
Keppres No. 8 Tahun 1970. Kedudukan BKKBN dalam Keppres No.
38 Tahun 1978 adalah sebagai lembaga pemerintah non-departemen
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Tugas
pokoknya adalah mempersiapkan kebijaksanaan umum dan
mengoordinasikan pelaksanaan program KB nasional dan
kependudukan yang mendukungnya, baik di tingkat pusat maupun di
tingkat daerah serta mengoordinasikan penyelenggaraan pelaksanaan
di lapangan.
Riwayat Akuisisi
Penyerahan Arsip BKKBN ke ANRI dilakukan dalam beberapa kali
penyerahan, yaitu pada 11 Desember 2001, 30 Desember 2002, 23
September 2003, 2 September 2004, 15 November 2005, 5 November
2010, dan 29 Januari 2013.
Lingkup dan Isi
Arsip BKKBN berisi informasi mengenai pengelolaan program
kependudukan dan Keluarga Berencana.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 224
Contoh Deskripsi
1. Keputusan Menteri Negara Kesejahteraan Rakyat No:
16/Kpts/KESRA/VII/1969 tentang pemberhentian A.H. Nasution
dari kedudukan sebagai anggota Lembaga Keluarga Berencana
Nasional Indonesia.
2. Kesepahaman Bersama antara BKKBN dengan Asosiasi
Pemerintah Kabupaten Seluruh Indonesia (APKASI) Nomor: No.
29/HK. 010/F1/2010 tentang revitalisasi pembangunan
kependudukan dan KB Nasional.
3. Instruksi Kepala BKKBN No. 57/HK-010/D5/81 tentang
Pelaksanaan pemberian penghargaan kepada peserta KB Lestari
dan institusi masyarakat dalam pengelolaan program
kependudukan dan Keluarga Berencana. 21 Desember 1981.
2.6.5 Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)
Kurun Waktu
1976-2004
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 213 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) didirikan sejak
tahun 1973, menggantikan fungsi yang dijalankan oleh Panitia Teknis
Penanaman Modal yang dibentuk sebelumnya pada tahun 1968.
BKPM menjadi sebuah lembaga Pemerintah yang menjadi
koordinator kebijakan penanaman modal, baik koordinasi antar
instansi pemerintah, pemerintah dengan Bank Indonesia, serta
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 225
pemerintah dengan pemerintah daerah maupun pemerintah daerah
dengan pemerintah daerah dengan Undang-Undang tentang
Penanaman Modal pada tahun 2007. BKPM juga diamanatkan
sebagai badan advokasi bagi para investor, misalnya menjamin tidak
adanya ekonomi biaya tinggi.
BKPM mempunyai tugas melaksanakan koordinasi kebijakan
dan pelayanan di bidang penanaman modal berdasarkan ketentuan
peraturan perundangundangan. Dalam melaksanakan tugas pokok
tersebut, BKPM menyelenggarakan fungsi antara lain pengkajian dan
pengusulan perencanaan penanaman modal nasional serta koordinasi
pelaksanaan kebijakan nasional di bidang penanaman modal.
Riwayat Akuisisi
BKPM menyerahkan arsipnya ke ANRI dalam beberapa kali
penyerahan, yaitu pada 20 November 2003, 10 Desember 2003
sejumlah 1 meter linear, 16 Desember 2004 sejumlah 2 meter linear,
dan 26 Juni 2005.
Lingkup dan Isi
Khazanah Arsip BKPM antara lain berisi informasi mengenai
mengenai persetujuan penanaman modal dalam negeri.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Laporan utama mengenai analisis dampak lingkungan hak
pengusahaan hutan alam PT. Mohta Agung Persada di Kabupaten
Halmahera Tengah Propinsi Maluku Utara tahun 2001.
2. Laporan mengenai analisis dampak lingkungan PLTU ombilin unit
1 dan 2 di Sumatera Barat tahun 1994.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 226
3. Surat dari BPM kepada Direksi PT Krambitan Imperial mengenai
surat persetujuan penanaman modal dalam negeri. Tanggal 14
Desember 1994.
2.6.6 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG)
Kurun Waktu
2000-2012
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 2 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG),
sebelumnya bernama Badan Meteorologi dan Geofisika (BMG)
adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen Indonesia yang
mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang
meteorologi, klimatologi, dan geofisika. Setelah proklamasi
kemerdekaan Indonesia tahun 1945, terdapat dua biro hasil pecahan
Lembaga Meteorologi dari masa Jepang, yaitu Biro Meteorologi yang
berada di lingkungan Markas Tertinggi Tentara Keamanan Rakyat
Yogyakarta, khusus untuk melayani kepentingan Angkatan Udara dan
Jawatan Meteorologi, serta Biro Geofisika yang berada di Jakarta di
bawah Kementerian Pekerjaan Umum dan Tenaga. Pada tahun 1949,
setelah penyerahan kedaulatan negara Republik Indonesia dari
Belanda, Meteorologisch en Geofisiche Dienst diubah menjadi
Jawatan Meteorologi dan Geofisika dibawah Departemen
Perhubungan dan Pekerjaan Umum.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 227
Pada tahun 1955, Jawatan Meteorologi dan Geofisika diubah
namanya menjadi Lembaga Meteorologi dan Geofisika di bawah
Departemen Perhubungan, dan pada tahun 1960 namanya
dikembalikan menjadi Jawatan Meteorologi dan Geofisika di bawah
Departemen Perhubungan Udara. Namun 10 tahun kemudian diubah
lagi menjadi Direktorat Meteorologi, dan Geofisika. Pada tahun 1972,
Direktorat Meteorologi dan Geofisika diganti namanya menjadi Pusat
Meteorologi dan Geofisika, suatu instansi setingkat eselon II di bawah
Departemen Perhubungan, yang pada tahun 1980 statusnya dinaikkan
menjadi suatu instansi setingkat eselon I dengan nama Badan
Meteorologi dan Geofisika, dengan kedudukan tetap berada di bawah
Departemen Perhubungan.
Pada tahun 2002, melalui Keputusan Presiden RI Nomor 46,
dan 48 tahun 2002, struktur organisasinya diubah menjadi Lembaga
Pemerintah Non Departemen (LPND) dengan nama tetap Badan
Meteorologi dan Geofisika. Terakhir, melalui Peraturan Presiden
Nomor 61 Tahun 2008, BMG berganti nama menjadi Badan
Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika dengan status tetap sebagai
Lembaga Pemerintah Non Departemen
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Badan Meteorologi, Klimatologi, dan
Geofisika (BMKG) berisi informasi tentang kegiatan BMKG antara
lain sertifikat kalibrasi dan kumpulan pias gempa.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 228
Contoh Deskripsi
1. Kumpulan pias gempa 26 Desember 2014 oleh Sumber Stasiun
Geofisika Mataie Banda Aceh.
2. Kumpulan pias gempa bulan Januari, Februari, Maret 1971 oleh
Sumber Stasiun Geofisika Mataie Jakarta.
2.6.7 Badan Pembina Pendidikan Pelaksanaan Pedoman Penghayatan
dan Pengamalan Pancasila (BP7)
Kurun Waktu
1980-1983
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 871 Boks Besar
Arsip Media Baru
Arsip Foto (Positif) : 40.150 Lembar
Arsip Foto (Negatif) : 136.082 Lembar
Arsip Rekaman Suara : 24.798 Kaset
Arsip Video : 1.000 Kaset
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Badan Pembina Pendidikan Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan
Pengamalan Pancasila (BP-7) adalah Lembaga Pemerintah Non
Departemen yang berkedudukan di bawah Presiden dan bertanggung
jawab langsung kepada Presiden. BP-7 berdiri pada Tahun 1979
ditetapkan dengan KEPPRES No. 10 Tahun 1979 tentang Badan
Pembinaan Pendidikan Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan
Pengamalan Pancasila. Kemudian ditindaklanjuti oleh Keputusan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 229
Kepala BP-7 Nomor KEP. 01/BP-7/I/1980 tentang Organisasi dan
Tata Kerja BP-7. Untuk daerah Tingkat I dan Tingkat II ditetapkan
dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 239 Tahun 1980
tentang Tata Kerja Badan Pembinaan Pendidikan Pelaksanaan
Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila daerah Tingkat II,
Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 163 Tahun 1981 tentang
pembentukan BP-7 daerah Tingkat I seluruh Indonesia dan sebagai
Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 86 Tahun 1982 tentang
pembentukan BP-7 Daerah Tingkat II.
BP-7 adalah sarana untuk mewujudkan kesatuan bahasa,
kesatuan pandangan dan kesatuan gerak bagi bangsa Indonesia dalam
usaha menghayati dan mengamalkan Pancasila dalam kehidupan
sehari-hari. Setelah menjalani tugas dan fungsinya untuk beberapa
waktu, BP-7 dihapuskan pada tahun 1997 sebagai hasil keputusan
politik dalam rangka penyederhanaan struktur birokrasi pemerintahan.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip BP-7 sebagian besar berisi informasi tentang kegiatan
penyelenggaran penataran yang dilakukan BP-7.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan
Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1981-1982.
2. Inventaris Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan
Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1983.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 230
3. Daftar Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan
Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1980-1981.
4. Daftar Arsip Rekaman Suara Badan Pembinaan Pendidikan
Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
(BP-7) Pusat Penataran P4 Tahun 1981-1982.
Contoh Deskripsi
1. Surat-surat mengenai Laporan Data Kuantitatif Penyelenggaraan
Penataran P-4 Bulan Desember 1993. (3 jilid).
2. Laporan Pelaksanaan Penataran P-4 Pola Pendukung 45 Jam. (3
jilid).
3. Kegiatan BP-7 dalam Penataran P-4 bagi Organisasi-organisasi
Masyarakat Angkatan Ke XIX s/d Angkatan Ke XXI dari:
Angkatan XIX berlangsung dari tanggal 9 September s/d 21
September 1982 di Jakarta.
2.6.8 Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan)
Kurun Waktu
1959-1962
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 12 Boks Besar, 371 Sampul
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 39 Lembar
Kondisi Arsip
Baik.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 231
Profil
Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan) berdiri pada
awal 1959 dengan ketua Sultan Hamengku Buwono IX dan anggota
Samadikoen, Semaun, Arnold Mononutu, dan Letkol Sudirgo.
Tugasnya mengawasi, meneliti, dan mengajukan usul kepada presiden
berkaitan dengan kegiatan aparatur negara. Lingkup tugas Bapekan
mencakup aparat sipil maupun militer dalam badan-badan usaha milik
negara, yayasan, perusahaan, dan lembaga negara. Bapekan
berkedudukan langsung di bawah Presiden Republik
Indonesia/Panglima Tertinggi Angkatan Perang. Bapekan menerima
segala macam pengaduan dari masyarakat terkait kinerja atau dugaan
korupsi aparatur negara. Mereka bisa mengirimkan pengaduannya ke
alamat pos Bapekan, Tromol No. 8 Jakarta. Melalui alamat pos itu,
Bapekan menerima beragam aduan mulai dari serdadu hingga
sastrawan.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan) berisi
informasi tentang kegiatan penyelenggara kepemerintahan dalam
negeri. Isi informasinya antara lain mengenai Pelaksanaan Tugas
Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip BAPEKAN 1959-1962.
Contoh Deskripsi
1. Berkas mengenai Rencana perjalanan rombongan Badan Pengawas
Kegiatan Aparatur Negara ke Sulawesi Utara. (1 sampul).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 232
2. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 1959 tentang Pelaksanaan
Tugas Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara. (1 sampul).
3. Surat dari Sekretaris Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara
kepada Direktur Lembaga Administrasi Negara tentang Susunan
Anggota dan Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara dan cara
kerjanya. (3 lembar).
2.6.9 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten)
Kurun Waktu
1965-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 4 boks besar, 7 boks kecil
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan/sedang.
Profil
Pembentukkan Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten)
dilatarbelakangi oleh adanya percobaan ledakan nuklir pada tahun
1950-an oleh beberapa negara terutama Amerika Serikat di beberapa
kawasan Pasifik, sehingga menimbulkan kekhawatiran tentang
jatuhnya zat radioaktif di wilayah Indonesia. Tugas dari panitia ini
adalah untuk menyelidiki akibat percobaan ledakan nuklir,
mengawasi penggunaan tenaga nuklir dan memberikan laporan
tahunan kepada pemerintah.
Pada tahun 1964 dibentuk Badan Tenaga Atom Nasional
(Batan) dengan tugas untuk melaksanakan riset tenaga nuklir dan
mengawasi penggunaan tenaga nuklir di Indonesia. Pengawasan
penggunaan energi nuklir tersebut dilaksanakan oleh unit yang berada
di bawah Batan, yang terakhir pada Biro Pengawasan Tenaga Atom
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 233
(BPTA). Selanjutnya melalui UU No 10/1997 tentang
Ketenaganukliran telah memberikan kewenangan bagi Badan
Pengawasan Tenaga Nuklir (Bapeten) untuk melaksanakan fungsi
pengawasan terhadap penggunaan tenaga nuklir, yang meliputi
perizinan, inspeksi dan penegakan peraturan. UU Ketenaganukliran
juga mensyaratkan pemisahan anatra badan pengawas, Bapeten, dan
badan peneliti, Batan.
Riwayat Akuisisi
Bapeten menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 14 Agustus 2007.
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Bapeten berisi informasi tentang fungsi fasilitatif
seperti produk hukum tentang Bapaten dan personal file.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten).
Contoh Deskripsi
1. Berkas personel file a.n. Moendi Purnomo, S.H. Deputi Bidang
Pengkajian Keselamatan Nuklir Bapeten.
2. Surat-menyurat Menristek kepada Dirjen Batan mengenai RUU
Bapeten.
2.6.10 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
Kurun Waktu
1953-2007
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 84 Boks Besar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 234
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Awal pembentukan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
(BPKP) tidak dapat terlepas dari Djawatan Akuntan Negara (DAN)
pada masa pendudukan Belanda. Selanjutnya pada masa kemerdekaan
melalui Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 1961 dan berada langsung
di bawah Menteri Keuangan. Keputusan Presiden Nomor 239 Tahun
1966 membentuk Direktorat Jenderal Pengawasan Keuangan Negara
(DJPKN) pada Departemen Keuangan. Selanjutnya Keputusan
Presiden Nomor 31 Tahun 1983 DJPKN bertransformasi menjadi
BPKP.
Riwayat Akuisisi
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) telah
menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 23 Mei 2008 sebanyak 36
berkas disertai dengan berita acara dan daftar arsip, serta pada 22 Mei
2014 sebanyak 2 boks disertai berita acara dan daftar arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) berisi
informasi mengenai Laporan Evaluasi Kinerja (LEK), Laporan
Auditor Independen (LAI), Laporan Akuntan (LA), Laporan Hasil
Pemeriksaan Operasional (LHPO), kepegawaian dan pengawasan.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 235
Contoh Deskripsi
1. Laporan akuntan atas laporan keuangan Perusahaan Daerah
Perkebunan Sumatera Utara Tahun Buku 1991 & 1992, 1 jilid, 28
Agustus 1993.
2. Laporan Akuntabilitas Kinerja BPKP Tahun 2008.
2.6.11 Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas)
Kurun Waktu
1967-2002
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 2.359 Boks Besar, 26 Jilid
Arsip Media Baru
Disket : 1.043 Disket
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan/sedang/berat.
Profil
Awal berdirinya Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
(Bappenas) ditandai dengan dibentuknya Badan Perancang Ekonomi
pada Kabinet Sjahrir III. Lembaga ini bertugas merumuskan rencana
pembangunan yang dikhususkan pada pembangunan ekonomi jangka
dua sampai tiga tahun. Pada 12 April 1947, pemerintah menerbitkan
Penetapan Presiden Nomor 3 tahun 1947 yang berisi pembentukan
Panitia Pemikir Siasat Ekonomi (PPSE). Selanjutnya eksistensi PPSE
dilanjutkan oleh 3 (tiga) kelembagaan yaitu kepanitiaan pada
Kementerian Perdagangan dan Industri, Dewan Perancang Negara
dan Biro Perancang Negara, serta Dewan Perancang Nasional.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 236
Pada 24 Desember 1963, Presiden Sukarno melalui Ketetapan
Nomor 12 Tahun 1963 mengintegrasikan Depernas dan Badan Kerja
Depernas sekaligus membentuk Badan Perencanaan Pembangunan
Nasional (Bappenas). Di masa orde baru, nama lembaga ini
Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional. Pada masa
reformasi, Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional
berada di bawah Kementerian Koordinator Perekonomian. Namun
saat ini, pada era Joko Widodo Bappenas berada langsung di bawah
Presiden.
Riwayat Akuisisi
Bappenas menyerahkan arsipnya ke ANRI dalam beberapa kali
penyerahan, yaitu pada 4 Juni 1999, 12 Mei 2006, dan 27 Desember
2011. Kesemuanya disertai berita acara dan daftar arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Bappenas berisi informasi mengenai kontrak/perjanjian kerja
proyek-proyek pemerintah menggunakan APBN antara pihak swasta
dan lembaga-lembaga negara, laporan pembangunan proyek-proyek
pemerintah dan organisasi Kantor Menteri Negara Perencanaan
Pembangunan Nasional/Bappenas.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Arsip Statis BAPPENAS TH. 1967-1991.
2. Daftar Arsip Statis Kementerian PPN/BAPPENAS yang akan
diserahkan ke Arsip Nasional Tahun 1969 S/D 2009.
Contoh Deskripsi
1. Kontrak kerja antara Kementerian Pekerjaan Umum dan Brantas
Abipraya (Persero) untuk pembangunan Wadaslintang West Main
Canal and Structures, 4 jilid, 21-11-1983.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 237
2. Laporan Pelaksanaan Proyek Bangkonsulindo, 1 jilid, 5/10/1987-
Januari 1990.
3. Daftar jumlah pegawai Kantor Menteri Negara Perencanaan
Pembangunan Nasional, 1 jilid, 31/3/1995.
2.6.12 Badan Pusat Statistik (BPS)
Kurun Waktu
1970-1980
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Boks Besar
Arsip Kartografi/Kearsitekturan
Arsip Peta : 100.028 Lembar Peta
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Badan Pusat Statistik (BPS) dibentuk berdasarkan Undang-Undang
Nomor 6 Tahun 1960 dan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1960
dengan nama Biro Pusat Statistik. Namun sebagai pengganti kedua
undang-undang tersebut, diterbitkan Undang-undang Nomor 16
Tahun 1997 secara formal Biro Pusat Statistik berubah menjadi Badan
Pusat Statistik. Berdasarkan undang-undang tersebut, BPS
mempunyai tugas antara lain menyediakan kebutuhan data bagi
pemerintah dan masyarakat. Data ini didapatkan dari sensus atau
survey yang dilakukan sendiri dan juga dari departemen atau lembaga
pemerintahan lainnya sebagai data sekunder.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 238
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Badan Pusat Statistik (BPS) berisi informasi mengenai
perbatasan antar desa di provinsi seluruh Indonesia.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi DKI
Jakarta, 2007.
2. Indeks arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi Jawa
Timur, 2007.
3. Indeks Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Jawa Tengah, 2007.
4. Indeks Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Jawa Barat, 2007.
5. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi D.I.
Yogyakarta, 2007.
6. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Sumatera Selatan, 2006.
7. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Lampung, 2006.
8. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Jambi, 2006.
9. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Bengkulu, 2006.
10. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi
Jawa Tengah, 2011.
11. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi
Jawa Barat, 2010.
12. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi DKI
Jakarta, 2010.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 239
13. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Nusa Tenggara Barat, 2009.
14. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1970 Provinsi
Jawa Barat, 2010.
15. Dafar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi Nusa
Tenggara Barat, 2009.
16. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Maluku, 2009.
17. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Bali, 2009.
18. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi Irian
Jaya, 2009.
19. Daftar Arsip BPS PEta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Sulawesi Utara, 2008.
20. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Sulawesi Tenggara, 2008.
21. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Sulawesi Tengah, 2008.
22. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Sulawesi Selatan, 2008.
23. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Kalimantan Timur, 2008.
24. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Kalimantan Tengah, 2008.
25. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Kalimantan Selatan, 2008.
26. Daftar Arsip BPS Peta Desa Sensus Penduduk 1980 Provinsi
Kalimantan Barat, 2008.
Contoh Deskripsi
1. Peta Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat
tahun 1980, skala 1:38000.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 240
2. Peta Kabupaten Ngada, Provinsi Nusa Tenggara Timur tahun 1980,
skala 1:8000.
2.6.13 Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN)
Kurun Waktu
1977-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 43 Boks Besar
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 16 Lembar
Optical Disc : 3 Keping
Arsip Video : 1 Kaset
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Berdirinya Badan Tenaga Atom Nasional (BATAN) berawal dari
terbentuknya Panitia Negara untuk Penyelidikan Radioaktivitet pada
tahun 1954. Kemudian berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 65
Tahun 1958 terbentuklah Dewan Tenaga Atom dan Lembaga Tenaga
Atom. Kedua lembaga ini kemudian disempurnakan melalui Undang-
Undang Nomor 31 Tahun 1964 menjadi Badan Tenaga Atom
Nasional (BATAN). Selanjutnya pada tahun 1998 berdasarkan
Keputusan Presiden Nomor 197 Tahun 1998 Badan Tenaga Atom
Nasional (BATAN) berubah nama menjadi Badan Tenaga Nuklir
Nasional.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 241
Riwayat Akuisisi
BATAN menyerahkan arsip ke ANRI dalam beberapa kali
penyerahan, yaitu 29 Mei 2013 sebanyak 2 berkas, 6 Desember 2013
sebanyak 2 boks, 20 Mei 2014 sebanyak 5 boks (3 VHS dan 3 DVD),
22 September 2014, 24 Desember 2014 sebanyak 17 boks, 19 Mei
2015 sebanyak 10 boks, dan 5 Desember 2016 sebanyak 6 boks.
Kesemuanya disertai berita acara dan daftar arsip.
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip BATAN berisi informasi tentang tugas dan fungsi
Batan antara lain mengenai eksplorasi bahan galian nuklir dan mineral
radioaktif, laporan mengenai feasibility study pembangkit tenaga
nuklir.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia
Contoh Deskripsi
1. Laporan dan Peta lokasi Prospeksi radiometri daerah Kepala
Burung Irian Jaya tahun 1959-1962.
2. Undang-undang RI Nomor 10 Tahun 1997 tentang
ketenaganukliran.
2.6.14 Lembaga Administrasi Negara (LAN)
Kurun Waktu
1959-2007
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 62 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 242
Arsip Media Baru
Arsip Foto (Positif) : 462 Lembar
Arsip Foto (Negatif) : 3 Roll (113 Ekspose)
Optical Disc : 8 Keping
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Lembaga Administrasi Negara (LAN) merupakan salah satu Lembaga
Pemerintah Non-Kementerian yang didirikan pada tahun 1957 untuk
melaksanakan tugas pemerintahan di bidang administrasi negara
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
LAN didirikan dengan Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1957
tertanggal 6 Agustus 1957 dan selanjutnya susunan organisasi serta
lapangan tugasnya diatur dalam Surat Keputusan Perdana Menteri No.
283/P.M./1957. Walaupun pendirian dan kedudukan Lembaga
Administrasi Negara secara yuridis telah ditetapkan dengan
dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957, tetapi
baru benar-benar direalisasikan dan mulai melakukan kegiatannya
sejak tanggal 5 Mei 1958 dengan diangkatnya Prof. Dr. Prajudi
Atmosudirdjo, SH sebagai Direktur Lembaga Administrasi Negara
yang pertama. Selanjutnya, pemerintah mengeluarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 5 Tahun 1971 yang mencabut Peraturan
Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957, dan sejak saat itu organisasi
Lembaga Administrasi Negara diatur dengan Keputusan Presiden
(Keppres). Keppres pertama adalah Keppres No. 5 Tahun 1971.
Dalam rangka menghadapi era globalisasi Pemerintah telah
mengeluarkan kebijakan restrukturisasi organisasi LPND,
sebagaimana terakhir ditetapkan dalam Keppres No.103 Tahun 2001
tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi
dan Tata Kerja LPND, sebagaimana telah beberapa kali diubah,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 243
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2005, dengan
adanya restrukturisasi LPND tersebut, LAN melakukan penyesuaian
ke dalam dengan melakukan perubahan terhadap tugas pokok, fungsi,
susunan organisasi dan tata kerja yang diatur berdasarkan Keputusan
Kepala LAN Nomor 4 Tahun 2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Administrasi Negara sebagaimana telah lima kali diubah
terakhir dengan Peraturan Kepala LAN Nomor 14 Tahun 2013.
Dalam melaksanakan tugasnya, LAN menyelenggarakan
fungsi:
1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional tertentu di bidang
administrasi negara;
2. Pengkajian administrasi negara di bidang kebijakan reformasi
administrasi, desentralisasi dan otonomi daerah, sistem
administrasi negara dan hukum administrasi negara;
3. Pengembangan inovasi administrasi Negara di bidang tata
pemerintahan, pelayanan publik, serta kelembagaan dan sumber
daya aparatur;
4. Pemberian fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi
pemerintah di bidang administrasi negara;
5. Pembinaan, penjaminan mutu dan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan sumber daya aparatur negara;
6. Pembinaan jabatan fungsional tertentu yang menjadi kewenangan
LAN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-udangan;
7. Pengembangan kapasitas administrasi negara; dan
8. Pembinaan dan penyelenggaraan dukungan administrasi dalam
pelaksanaan tugas dan fungsinya.
Riwayat Akuisisi
Arsip Lembaga Administrasi Negara telah menyerahkan arsipnya ke
ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada 11 Februari 2002
dan 7 Agustus 2017 disertai berita acara serta Daftar Pertelaan Arsip
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 244
Lingkup dan Isi
Arsip Lembaga Administrasi Negara (LAN) berisi informasi antara
lain mengenai arsip personal pegawai, Peraturan Pemerintah jabatan
struktural dan fungsional, arsip foto mengenai sejarah berdirinya
LAN, Peresmian Gedung Diklat II, pelantikan pejabat, kerjas sama
luar negeri, Diklat-diklat, peresmian Gedung Pusat Kajian dan
Pendidikan dan Pelatihan Aparatur II LAN Makassar, foto beberapa
Kepala LAN dan Kepala Pusat di beberapa daerah, Arsip dalam
bentuk optical disc mengenai profil Institut Pusat Kajian dan
Pendidikan dan Pelatihan Aparatur II LAN Makassar berjudul Dari
Timur Membangun Indonesia, berita TVRI mengenai kegiatan
Lembaga Administrasi Negara dan arsip-arsip lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Profil arsip-arsip personal file tentang penyampaian asli petikan
Keputusan Presiden RI a.n. Prof. Dr. FX. Soedjadi Jatnodi Prodjo,
MPA.
2. Keputusan Himpunan Peraturan tentang hasil Rakornas.
3. Peraturan Pemerintah tentang Jabatan PNS dan Jabatan Struktural
dan Fungsional.
2.6.15 Lembaga Informasi Nasional (LIN)
Kurun Waktu
1966-1999
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 9 Boks (95 Berkas)
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 245
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 10.075 Lembar
Arsip Video : 442 Kaset
Arsip Rekaman Suara : 941 Kaset
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Lembaga Informasi Nasional (LIN) adalah Lembaga Pemerintah Non
Departemen Indonesia yang bertugas melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang pelayanan informasi nasional. Sejak 31
Januari 2005, LIN dilebur ke dalam Departemen Komunikasi dan
Informatika Republik Indonesia.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 70, LIN menyelenggarakan fungsi:
1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang informasi
nasional;
2. Pengkajian dan pengembangan sistem informasi dalam
penyelenggaraan pemerintahan;
3. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas LIN;
4. Fasilitasi arus informasi antar lembaga dalam penyelenggaraan
pemerintahan;
5. Penyediaan dan penyebaran informasi tentang kebijakan nasional
dan penyaluran umpan balik masyarakat;
6. Pengawasan fungsional terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi
semua unsur di lingkungan LIN; dan
7. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di
bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan
tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum,
persandian, perlengkapan dan rumah tangga.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 246
Dalam menyelenggarakan fungsinya, LIN mempunyai
kewenangan:
1. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya;
2. Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung
pembangunan secara makro; dan
3. Penetapan sistem informasi di bidangnya.
Riwayat Akuisisi
Arsip Lembaga Informasi Nasional (LIN) diserahkan ke Arsip
Narional RI berdasarkan berita acara serah terima arsip pada 11
September 2002.
Lingkup dan Isi
Arsip Lembaga Informasi Nasional (LIN) berisi informasi antara lain
mengenai tugas dan fungsi lembaga sebagai lembaga informasi
kegiatan pemerintah maupun mempromosikan (publikasi) negara
(budaya dan wisata) di dalam maupun luar negeri kegiatan tersebut
antara lain mengenai berkas kepegawaian, pengaturan/izin
penggunaan frekuensi siaran TV swasta, pidato kenegaraan presiden
di DPR, upacara detik-detik proklamasi dan penurunan bendera tahun
1986, ulang tahun TVRI ke XXI, Pembukaan GBHN tahun 1988,
Sidang Umum Majelis Permusyawaratan Rakyat tahun 1998, rapat
paripurna, sidang komisi dan informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Video Pidato Kenegaraan Presiden Soeharto di Dewan Perwakilan
Rakyat.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 247
2. Rekaman Suara Keterangan Presiden Soeharto di pesawat kepada
wartawan (Wordnet dialog mengenai hasil kunjungan ke Uni
Sovyet dan Beograd (KTT Nonblok) 13 September 1989.
3. Rekaman suara Pidato Presiden B.J Habibie pada pengantar
RAPBN 1999/2000.
4. Surat dari Dirjen radio, televisi dan film kepada Direktur Televisi
di Jakarta mengenai penggunaan frekuensi untuk stasiun penyiaran
Televisi Pendidikan Indonesia.
2.6.16 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)
Kurun Waktu
1939-2010
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 6 Boks Besar, 4 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Pemerintah Indonesia membentuk Majelis Ilmu Pengetahuan
Indonesia (MIPI) melalui Undang-Undang (UU) No.6 Tahun 1956.
Tugasnya adalah membimbing perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi serta memberi pertimbangan kepada pemerintah dalam hal
kebijaksanaan ilmu pengetahuan. Pada tahun 1962, pemerintah
membentuk Departemen Urusan Riset Nasional (Durenas) dan
menempatkan MIPI di dalamnya dengan tugas tambahan membangun
dan mengasuh beberapa lembaga riset nasional. Hingga pada tahun
1966, status Durenas menjadi Lembaga Riset Nasional (Lemrenas).
Sejak Agustus 1967, pemerintah membubarkan Lemrenas dan
MIPI dengan SK Presiden RI No. 128 Tahun 1967. Setelah itu,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 248
pemerintah berdasarkan Keputusan MPRS No. 18/B/1967
membentuk LIPI dan menampung seluruh tugas Lemrenas dan MIPI
ke dalam lembaga tersebut. Tugas pokoknya adalah:
1. Membimbing perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
berakar di Indonesia agar dapat dimanfaatkan bagi kesejahteraan
rakyat Indonesia pada khususnya dan umat manusia pada
umumnya.
2. Mencari kebenaran ilmiah di mana kebebasan ilmiah, kebebasan
penelitian serta kebebasan mimbar diakui dan dijamin, sepanjang
tidak bertentangan dengan Pancasila dan UUD 1945.
3. Mempersiapkan pembentukan Akademi Ilmu Pengetahuan
Indonesia (sejak 1991, tugas pokok ini selanjutnya ditangani oleh
Menteri Negara Riset dan Teknologi dengan Keputusan Presiden
(Keppres) No. 179 tahun 1991).
Seiring perkembangan kemampuan nasional dalam bidang
iptek, lembaga ilmiah di Indonesia pun mengalami pertumbuhan dan
perkembangan. Menyikapi hal tersebut, peninjuan dan penyesuaian
tugas pokok dan fungsi serta susunan organisasi LIPI terus dilakukan.
Di antaranya, penetapan Keppres No.128 Tahun 1967 tanggal 23
Agustus 1967 diubah dengan Keppres No.43 Tahun 1985. Hal
tersebut masih disempurnakan lebih lanjut dengan Keppres No. 1
Tahun 1986 tanggal 13 Januari 1986 tentang Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia. Terakhir, penyempurnaan dilakukan dengan
penetapan Keppres No. 103 Tahun 2001.
Riwayat Akuisisi
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) telah menyerahkan
arsipnya ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan berdasarkan berita
acara serah terima arsip, yakni pada 28 Juni 2006, 3 Juli 2006, 12 Juli
2006, 20 Mei 2014, dan 23 Agustus 2018.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 249
Lingkup dan Isi
Arsip Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) diantaranya
mengenai Keputusan-keputusan Ketua LIPI, UPT Kebun Raya
Cibodas dan arsip-arsip lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. UPT Kebun Raya Cibodas (Bahasa Belanda).
2. Surat Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
Nomor 1008/M/2002 tentang tata kerja loka konservasi biota laut
di Bitung, Sulawesi Utara.
3. Kumpulan Surat-surat Keputusan LIPI tahun 1955-1994.
2.6.17 Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas)
Kurun Waktu
1960-1971
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 70 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Lembaga Pertahanan Nasional berdiri pada 20 Mei 1965 berdasarkan
Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1964, dan berada langsung di
bawah Presiden. Pada tahun 1983, lembaga ini berubah nama menjadi
Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas), yang berada di bawah
Panglima ABRI. Pada tahun 1994 lembaga ini berada langsung di
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 250
bawah Menteri Pertahanan dan Keamanan. Tahun 2001, Lemhannas
merupakan Lembaga Pemerintah Non Departemen yang bertanggung
jawab kepada Presiden.
Sejak tahun 2006, berdasarkan Perpres No. 67 Tahun 2006,
mengingat beban dan tanggung jawab lembaga, maka jabatan
Gubernur Lemhannas disejajarkan dengan Jabatan Menteri.
Pembentukan Lemhannas pada dasarnya merupakan jawaban atas
tuntutan perkembangan lingkungan strategic baik nasional dan
internasional yang mengharuskan adanya integrasi dan kerjasama
yang mantap serta dinamis antar para aparatur Sipil, TNI, Polri dan
pimpinan Swasta Nasional serta pimpinan politik dan organisasi
kemasyarakatan, dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan
negara.
Presiden pertama Indonesia, Ir. Sukarno menetapkan tanggal
20 Mei 1965 sebagai hari berdirinya Lembaga Pertahanan Nasional
(Lemhannas) berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia
Nomor 37 tahun 1964 yang bertepatan dengan peringatan bersejarah
hari kebangkitan nasional Indonesia. Pada saat upacara berdirinya
Lemhannas sekaligus dimulainya fungsi utama Lemhannas yaitu
penyelenggaraan pendidikan dengan upacara pembukaan program
pendidikan Kursus Reguler Angkatan I. Pembentukan Lemhannas
juga dimaksudkan sebagai salah satu urgensi nasional dalam upaya
menyelamatkan dan melestarikan cita-cita proklamasi kemerdekaan
dan tujuan bangsa Indonesia serta kelangsungan hidup bangsa dan
negara Indonesia ditengah-tengah percaturan politik dunia.
Riwayat Akuisisi
Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas) telah menyerahkan
arsipnya ke ANRI pada 20 Mei 2014 berdasarkan Berita Acara Serah
Terima Arsip No. BA.45/12/2014 disertai daftar arsip.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 251
Lingkup dan Isi
Arsip Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas) merupakan Arsip
Komando Operasi Pemilihan Keamanan dan Ketertiban
Dis.Lit.Bang.Mas.Kom berisi informasi tentang daftar tahanan dari
anggota-anggota atau simpatisan ormas/orpol, organisasi
kemahasiswaan, kejadian tertentu dan lain-lain seperti Tahanan
Peristiwa 30 G/SPKI, anggota Partai Komunis Indonesia (PKI),
Bukan Anggota Ormas/orpol PKI, anggota Pemuda Rakyat, Anggota
Serikat Buruh Kepenjaraan, Anggota Consentrasi Gerakan
Mahasiswa Indonesia (CGMI) dan lain-lain yang di tahan mulai tahun
1960-an hingga 1971 dalam bentuk jilidan dan arsip lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Catatan: Akses Tertutup.
Contoh Deskripsi
1. Daftar Tahanan yang berasal dari Simpatisan atau Anggota Partai
Komunis Indonesia 1965-1971 (1 Jilid);
2. Daftar Tahanan Peristiwa G 30 S/PKI tahun 1965-1970 1 Jilid;
3. Daftar Tahanan yang berasal dari Anggota Pemuda Rakyat (PR) (1
Jilid).
2.6.18 Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN)
Kurun Waktu
1950-2010
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 25 Boks Besar, 4 Boks Kecil
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 252
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 272 Lembar
Optical Disc : 10 Keping
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) adalah
Lembaga Pemerintah Non Kementerian Indonesia yang
melaksanakan tugas pemerintahan di bidang penelitian dan
pengembangan kedirgantaraan dan pemanfaatannya. Empat bidang
utama LAPAN yakni penginderaan jauh, teknologi dirgantara, sains
antariksa, dan kebijakan dirgantara. Pada 31 Mei 1962, dibentuk
Panitia Astronautika oleh Menteri Pertama RI, Ir. Juanda (selaku
Ketua Dewan Penerbangan RI) dan R.J. Salatun (selaku Sekretaris
Dewan Penerbangan RI). Tanggal 22 September 1962, terbentuknya
Proyek Roket Ilmiah dan Militer Awal (PRIMA) afiliasi AURI dan
ITB. Berhasil membuat dan meluncurkan dua roket seri Kartika
berikut telemetrinya. Tanggal 27 November 1963, Lembaga
Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) dibentuk dengan
Keputusan Presiden Nomor 236 Tahun 1963 tentang LAPAN.
Riwayat Akuisisi
Arsip Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional diserahkan ke
ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu pada 27 Juni 2002, 16
September 2004, 23 November 2005, 18 Desember 2006, 19
Desember 2006, 19 November 2007, 17 Desember 2008, 15
Desember 2009, 15 Desember 2010, 22 Februari 2012 disertai Berita
Acara Serah Terima No. BA/152/02/2012, 27 November 2013 disertai
Berita Acara Serah Terima No. BA/1214/11/2013, 19 Mei 2015
disertai Berita Acara Serah Terima No. BA/596A/05/2015, 28
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 253
September 2016 disertai Berita Acara Serah Terima No.
BA/804/09/2016, dan pada 27 Desember 2018.
Lingkup dan Isi
Arsip Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN)
diantaranya mengenai data angin di sejumlah wilayah di Indonesia,
laporan-laporan (diantaranya mengenai proyek penelitian dan
pengembangan energi angin, pengoperasian aeroman, dan lain-lain);
arsip mengenai manual Sistem Konversi Energi Angin (SKEA) (di
antaranya mengenai pedoman membuat kincir angin, turbin angin,
dan lain-lain), arsip mengenai Litbang SKEA/Analisis/Kajian
(diantaranya mengenai survey dan analisa data penilaian tekno
ekonomik energi angin, beberapa hasil kegiatan penelitian dan
pengembangan energi angin, dan lain-lain), arsip gambar arsitektur
konversi energi angin (gambar menara, kincir angin, turbin SKEA
LAPAN), dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Daftar Arsip Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional
(LAPAN) Tahun 1950-2002.
Contoh Deskripsi
1. Keputusan Presiden RI No. 236 Tahun 1963 tentang Lembaga
Penerbangan dan Angkasaluar Nasional.
2. Laporan rancangan umum dan survey lokasi pembangunan Desa
Angin Percontohan di Jepang dari Bidang Teknologi dan
Dirgantara Terarah Tahun 1992.
3. Keputusan Ketua LAPAN No. LPN/070/SK/006/II/1983 tentang
Pembentukan Satuan Tugas Penanggulangan COSMOS 1402 pada
Pembukaan Kongres Kedirgantaraan Nasional Pertama dan
Peringatan HUT Dewan Penerbangan dan Antariksa Nasional Ke-
43 pada 3 Februari 1998 di Istana Negara.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 254
4. Surat kontrak antara LAPAN dan SAE tahun 1986 tentang
Pembelian Roket Japan Aviation Electronics Industry.
2.6.19 Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg)
Kurun Waktu
1971-1999
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 6 Boks Kecil, 37 Sampul
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Pengertian Jawatan yaitu suatu instansi yang memiliki badan-badan
atau instansi yang menjadi bagian dan secara organisatoris berada
dalam wewenang kebijakan instansi induk, dari pengertian tersebut
Jawatan Sandi tidak memasuki kriteria karena tidak memiliki badan
atau instansi yang secara langsung berada di bawah wewenang
kebijaksanaan secara organisatoris Jawatan Sandi kecuali kalau secara
teknis kriptografis memang tetap ada hubungan konsultasi. Atas dasar
pertimbangan tersebut kelembagaan Jawatan Sandi diubah menjadi
Lembaga Sandi Negara sesuai dengan Keppres Nomor 7 Tahun 1972
yang mengatur kedudukan atau status, fungsi, dan tugas pokok
Lembaga Sandi Negara. Lembaga Sandi Negara merupakan suatu
Badan Pusat Persandian Negara Republik Indonesia dan
berkedudukan langsung di bawah Presiden serta bertanggungjawab
kepada Presiden. Fungsi Lembaga Sandi Negara adalah mengatur,
mengkoordinir, dan menyelenggarakan hubungan persandian secara
tertutup dan rahasia antara aparatur negara baik di Pusat maupun
daerah dan hubungan persandian ke luar negeri.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 255
Untuk menyelenggarakan fungsinya, Lembaga Sandi Negara
mempunyai tugas pokok yaitu:
1. Menetapkan kebijaksanaan pelaksanaan di bidang persandian
negara sesuai dan berdasarkan kebijaksanaan umum pemerintah;
2. Mengatur, mengoordinasikan dan mengendalikan hubungan
persandian dan kegiatan-kegiatan badan-badan persandian
terutama dalam pengamanan dan pemberitaan rahasia negara;
3. Menyelenggarakan pendidikan khusus dibidang persandian;
4. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan persandian;
5. Menyelenggarakan koordinasi penggunaan personel maupun
materiil persandian.
Riwayat Akuisisi
Arsip Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) diserahkan ke ANRI pada
10 Oktober 2017 dengan dilengkapi berita acara serah terima arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) berisi informasi mengenai
tugas, pokok dan fungsi kelembagaan seperti surat-surat Keputusan
Ketua/Kepala Lemsaneg dan informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas Konsep organisasi dan tata kerja Lemsaneg beserta
Keputusan Presiden No: 54 Tahun 1994 tentang Lembaga Sandi
Negara, konsep organisasi dan tata kerja LEMSANEG 1999 Ref.
KEPRES No. 77/99 tanggal 9-7-1999. (No. Berkas 28);
2. Daftar pertanyaan untuk pengecekan persandian di Luar Negeri 9
Agustus 1971. (No. Berkas 20);
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 256
3. Surat Keputusan Ketua LSN No: 81.5.78 tentang pengawasan
pelaksanaan kebijakan persandian 1 Juni 1978. (No. Berkas 34).
2.6.20 Perpustakaan Nasional (PNRI)
Kurun Waktu
1968-2016
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 45 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia didirikan pada tahun 1989
berdasarkan Keputusan Presiden nomor 11 tahun 1989. Pada pasal 19
dinyatakan bahwa Pusat Pembinaan Perpustakaan, Perpustakaan
Nasional Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Perpustakaan
Wilayah di Propinsi merupakan satuan organisasi yang melaksanakan
fungsi dan tugas perpustakaan nasional.
Riwayat Akuisisi
Arsip Perpustakaan Nasional RI diserahkan ke ANRI pada 2 Mei 2012
dan 15 Mei 2018 dengan dilengkapi berita acara serah terima arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Perpustakaan Nasional berisi informasi antara lain mengenai
personal File Kepala Perpustakaan sejak tahun 1968 sampai dengan
2016, Personal File Sekretaris Utama dan pejabat di Perpustakaan
Nasional RI, Berkas Proses Pengajuan Memory of the World “Babad
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 257
Dipanagara”, dan Berkas Proses Pengajuan Memory of the World
“Joint Nomination of Panji Teles”.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas personal file a/n Dra. Lilik Soelistyowati.
2. Berkas proses pengajuan Memory of the World Joint Nomination
of Panji Teles.
2.7 Bank Indonesia
Kurun Waktu
(1956-1957) 1960-1964
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 110 Boks Besar, 104 Boks Kecil (437 Nomor Berkas)
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Bank Indonesia (BI) adalah bank sentral Republik Indonesia sesuai Pasal 23D
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia (UUD) dan Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 1999 Tentang Bank Indonesia. Sebelum
dinasionalisasi sesuai Undang-Undang Pokok Bank Indonesia pada 1 Juli
1953, bank ini bernama De Javasche Bank (DJB) yang didirikan berdasarkan
Oktroi pada masa pemerintahan Hindia Belanda. Sebagai bank sentral, BI
mempunyai tujuan tunggal, yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai
rupiah. Kestabilan nilai rupiah ini mengandung dua dimensi, yaitu kestabilan
nilai mata uang terhadap barang dan jasa domestik (inflasi), serta kestabilan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 258
terhadap mata uang negara lain (kurs). Pada tahun 1953, Undang-Undang
Pokok Bank Indonesia menetapkan pendirian Bank Indonesia untuk
menggantikan fungsi De Javasche Bank sebagai bank sentral, dengan tiga
tugas utama di bidang moneter, perbankan, dan sistem pembayaran. Di
samping itu, Bank Indonesia diberi tugas penting lain dalam hubungannya
dengan Pemerintah dan melanjutkan fungsi bank komersial yang dilakukan
oleh DJB sebelumnya.
Pada tahun 1968 diterbitkan Undang-Undang Bank Sentral yang
mengatur kedudukan dan tugas Bank Indonesia sebagai bank sentral, terpisah
dari bank-bank lain yang melakukan fungsi komersial. Selain tiga tugas
pokok bank sentral, Bank Indonesia juga bertugas membantu Pemerintah
sebagai agen pembangunan mendorong kelancaran produksi dan
pembangunan serta memperluas kesempatan kerja guna meningkatkan taraf
hidup rakyat. Tahun 1999 merupakan Babak baru dalam sejarah Bank
Indonesia, sesuai dengan UU No.23/1999 yang menetapkan tujuan tunggal
Bank Indonesia yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah.
Undang-Undang Bank Indonesia diamendemen pada tahun 2004
dengan fokus pada aspek penting yang terkait dengan pelaksanaan tugas dan
wewenang Bank Indonesia, dan di tahun 2008, Pemerintah mengeluarkan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang No.2 tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang No.23 tahun 1999 tentang Bank
Indonesia sebagai bagian dari upaya menjaga stabilitas sistem keuangan.
Amendemen dimaksudkan untuk meningkatkan ketahanan perbankan
nasional dalam menghadapi krisis global melalui peningkatan akses
perbankan terhadap Fasilitas Pembiayaan Jangka Pendek dari Bank
Indonesia.
Riwayat Akuisisi
Arsip Bank Indonesia diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan,
yaitu pada 30 November 2001, 28 Juni 2005, 8 Mei 2006, dan 24 Maret 2016.
Penyerahan tidak disertai dengan berita acara penyerahan.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 259
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Bank Indonesia antara lain berupa kwitansi, slip jurnal,
rekening koran, buku besar dan daftar berita acara laporan Bank Indonesia
1953-2003 dan Informasi mengenai rekening koran pembukuan keuangan.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Bank Indonesia (terbit 2016).
Contoh Deskripsi
1. Berkas arsip rekening koran Bank Indonesia di Palembang.
2. Berkas arsip rekening koran Bank Indonesia Cabang Ambon.
3. Berkas arsip rekening koran Bank Indonesia Cabang Semarang.
2.8 Lembaga Non Struktural
2.8.1 Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo
Kurun Waktu
2007-2013
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 5 Boks Besar 5 sampul
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 39 Lembar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo (disingkat BPLS) adalah
sebuah lembaga yang dibentuk untuk menangani upaya
penanggulangan semburan lumpur, menangani luapan lumpur,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 260
menangani masalah sosial dan infrastruktur akibat luapan lumpur di
Kabupaten Sidoarjo, dengan memperhatikan risiko lingkungan yang
terkecil. Lembaga ini melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada
Presiden Republik Indonesia. Sebelumnya, Pemerintah telah
membentuk Tim Nasional Penanggulangan Semburan Lumpur di
Sidoarjo berasarkan Keputusan Presiden Nomor 13 Tahun 2006, yang
kemudian dilanjutkan dengan dibentuknya BPLS.
Riwayat Akuisisi
Arsip Badan Penanggulangan Lumpul Sidoarjo diserahkan ke ANRI
pada 20 Mei 2014 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.
UMM.01.02/625/2014 dan daftar arsip, serta pada 28 Oktober 2014
dengan dilengkapi Berita Acara Serah Terima No.
UMM.01.02/2186/2014.
Lingkup dan Isi
Khazanah arsip Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo berisi
informasi tentang antara lain mengenai laporan bidang infrastruktur,
akuntabilitas kinerja, dan laporan barang milik negara.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Laporan Bidang Infrastruktur Tahun 2012.
2. Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2012.
3. Laporan Barang Milik Negara Tahun 2010.
2.8.2 Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu)
Kurun Waktu
2014-2015
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 261
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 6 Boks Besar
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 35 Foto
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Kelembagaan Pengawas Pemilu baru muncul pada pelaksanaan
Pemilu 1982 dengan nama Panitia Pengawas Pelaksanaan Pemilu
(Panwaslak Pemilu). Pembentukan Panwaslak Pemilu pada Pemilu
1982 dilatari oleh protes-protes atas banyaknya pelanggaran dan
manipulasi penghitungan suara yang dilakukan oleh para petugas
pemilu pada Pemilu 1971. Karena palanggaran dan kecurangan
pemilu yang terjadi pada Pemilu 1977 jauh lebih masif. Demi
memenuhi tuntutan PPP dan PDI, pemerintah setuju untuk
menempatkan wakil peserta pemilu ke dalam kepanitiaan pemilu.
Selain itu, pemerintah juga mengintroduksi adanya badan baru yang
akan terlibat dalam urusan pemilu untuk mendampingi Lembaga
Pemilihan Umum (LPU).
Pada era reformasi, tuntutan pembentukan penyelenggara
Pemilu yang bersifat mandiri dan bebas dari kooptasi penguasa
semakin menguat. Untuk itulah dibentuk sebuah lembaga
penyelenggara Pemilu yang bersifat independen yang diberi nama
Komisi Pemilihan Umum (KPU). Hal ini dimaksudkan untuk
meminimalisasi campur tangan penguasa dalam pelaksanaan Pemilu
mengingat penyelenggara Pemilu sebelumnya, yakni LPU,
merupakan bagian dari Kementerian Dalam Negeri. Di sisi lain
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 262
lembaga pengawas pemilu juga berubah nomenklatur dari Panwaslak
Pemilu menjadi Panitia Pengawas Pemilu (Panwaslu).
Perubahan mendasar terkait dengan kelembagaan Pengawas
Pemilu baru dilakukan melalui Undang-Undang Nomor 12 Tahun
2003. Menurut UU ini dalam pelaksanaan pengawasan Pemilu
dibentuk sebuah lembaga adhoc terlepas dari struktur KPU yang
terdiri dari Panitia Pengawas Pemilu, Panitia Pengawas Pemilu
Provinsi, Panitia Pengawas Pemilu Kabupaten/Kota, dan Panitia
Pengawas Pemilu Kecamatan. Selanjutnya kelembagaan pengawas
Pemilu dikuatkan melalui Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007
tentang Penyelenggara Pemilu dengan dibentuknya sebuah lembaga
tetap yang dinamakan Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu).
Adapun aparatur Bawaslu dalam pelaksanaan pengawasan
berada sampai dengan tingkat kelurahan/desa dengan urutan Panitia
Pengawas Pemilu Provinsi, Panitia Pengawas Pemilu
Kabupaten/Kota, Panitia Pengawas Pemilu Kecamatan, dan Pengawas
Pemilu Lapangan (PPL) di tingkat kelurahan/desa. Berdasarkan
ketentuan Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007, sebagian
kewenangan dalam pembentukan Pengawas Pemilu merupakan
kewenangan dari KPU. Namun selanjutnya berdasarkan Keputusan
Mahkamah Konstitusi terhadap judicial review yang dilakukan oleh
Bawaslu terhadap Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007, rekrutmen
pengawas Pemilu sepenuhnya menjadi kewenangan dari Bawaslu.
Kewenangan utama dari Pengawas Pemilu menurut Undang-Undang
Nomor 22 Tahun 2007 adalah untuk mengawasi pelaksanaan tahapan
pemilu, menerima pengaduan, serta menangani kasus-kasus
pelanggaran administrasi, pelanggaran pidana pemilu, serta kode etik.
Dinamika kelembagaan pengawas Pemilu ternyata masih
berjalan dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011
tentang Penyelenggara Pemilu. Secara kelembagaan pengawas Pemilu
dikuatkan kembali dengan dibentuknya lembaga tetap Pengawas
Pemilu di tingkat provinsi dengan nama Badan Pengawas Pemilu
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 263
Provinsi (Bawaslu Provinsi). Selain itu pada bagian kesekretariatan
Bawaslu juga didukung oleh unit kesekretariatan eselon I dengan
nomenklatur Sekretariat Jenderal Bawaslu. Selain itu pada konteks
kewenangan, selain kewenangan sebagaimana diatur dalam Undang-
Undang Nomor 22 Tahun 2007, Bawaslu berdasarkan Undang-
Undang Nomor 15 Tahun 2011 juga memiliki kewenangan untuk
menangani sengketa Pemilu.
Riwayat Akuisisi
Arsip Badan Pengawas Pemilu diserahkan ke ANRI dalam beberapa
kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 20 Maret 2014 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.
001/BA/BAWASLU/III/2014, sejumlah 2 boks.
2. Pada 20 Mei 2014 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.
006/BA/BAWASLU/V/2014, sejumlah 3 boks (69 lembar).
3. Pada 8 Mei 2015 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.
0002/BA/BAWASLU/V/2015 sejumlah 1 boks.
4. Pada 28 November 2016 dengan disertai Berita Acara Serah
Terima No. 0839/K.BAWASLU/TU.02.04/XI/2016 sejumlah 3
boks.
Lingkup dan Isi
Khasanah arsip Bawaslu berisi informasi tentang kegiatan
penyelenggara kepemerintahan dalam negeri. Isi informasinya antara
lain mengenai registrasi permohonan penyelesaian sengketa pemilu,
dan putusan penyelesaian sengketa Bawaslu.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 264
Contoh Deskripsi
1. Ketua Bawaslu RI Prof. Dr. Muhammad, SIP, Msi, pembicara pada
Internasional Workshop on Legislative Election di Kairo.
2. Presiden RI Bapak Joko Widodo memberikan kata sambutan pada
Rakornas Pemantapan pelaksanaan Pilkada Serentak Tahun 2015.
2.8.3 Dewan Gula Nasional
Kurun Waktu
1996-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 17 Boks Besar
Kondisi Arsip
Rusak ringan.
Profil
Dewan Gula Nasional, dibentuk berdasarkan Keputusan Presiden
Republik Indonesia (KEPPRES) Nomor 109 Tahun 2000 sebagai
forum koordinasi bagi penetapan kebijakan umum di bidang
pergulaan nasional, yang berkedudukan di bawah dan
bertanggungjawab kepada Presiden. Para anggota berasal dari atau
mewakili unsur petani, perusahaan gula, lembaga konsumen,
penyalur, pekerja dan perguruan tinggi. Dewan Gula dibentuk dalam
rangka meningkatkan efisiensi dan produktivitas industri gula, serta
pemberdayaan petani guna memiliki daya saingdi pasar global
dipandang perlu untuk menyempurnakan organisasi Dewan Gula
Indonesia dengan memasukkan unsur petani, perusahaan gula,
lembaga konsumen, penyalur, pekerja perguruan tinggi, dan
pemerintah.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 265
Riwayat Akuisisi
Arsip Dewan Gula Nasional diserahkan ke ANRI pada 9 November
2017 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.
4514/TU.140/A/11/2017 dan KN.00.04/157B/2017, diantaranya
berisi arsip mengenai laporan-laporan, data produk gula, memori
serah terima jabatan, risalah rapat, dan lain-lain.
Lingkup dan Isi
Arsip Dewan Gula Nasional antara lain mencakup arsip yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Gula Indonesia
(laporan kegiatan, notulen rapat, kebijakan dsb, selain itu mengenai
perkembangan pergulaan Indonesia tahun 1999-2004. Laporan-
laporan bulanan Sekretariat Dewan Gula Nasional (DGN) 1996, 2006,
Roadmap swasembada gula nasional 2006, nota dinas, bahan rapat,
revitalisasi pabrik gula, usulan Apbn 2011, notulen rapat, laporan
akhir kegiatan penyusunan program dan perencanaan produkdan
produktivitas gula tahun 2014. Pemantauan dan evaluasi penerapan
kebijakan pergulaan nasional 2014, laporan pengkajian nilai tukar
petani tebu di jawa dan ampung, intensifikasi tebu rakyat, rencana
pembangunan perkebunan, dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Laporan Perkembangan Kredit Ketahanan Pangan (KKP)
Direktorat Jendral Bina Sarana Pertanian Departemen Pertanian a.n
Sekretariat Jenderal Kepala Biro Umum dan Pengadaan tahun
2001.
2. Surat Sekretaris Kabinet Nomor B.34/Seskat/1/2011 kepada
Menteri Pertanian perihal Persetujuan Izin Prakarsa Ratifikasi
International Sugar Agreement 1992 tertanggal 18 Januari 2011.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 266
3. Laporan Pengkajian Nilai Tukar Petani Tebu di 4 Provinsi di Jawa
tahun 1983-1996 dan Provinsi Lampung tahun 1987-1996.
2.8.4 Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum (DKPP)
Kurun Waktu
2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
ArsipTekstual : 21 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Sejarah Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu (DKPP) bermula
dari pembentukan Dewan Kehormatan Komisi Pemilihan Umum
(DK-KPU). Lembaga ini dibentuk berdasarkan UU 12 Tahun 2003
tentang Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat,
Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
DK-KPU tersebut bersifat ad-hoc, dan merupakan bagian dari KPU.
DK-KPU dibentuk untuk memeriksa pengaduan dan/ atau laporan
adanya dugaan pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh anggota
KPU dan anggota KPU Provinsi. Untuk pelanggaran kode etik yang
dilakukan oleh anggota KPU Kabupaten/ Kota, dibentuk DK-KPU
Provinsi. Sedangkan untuk pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh
anggota Bawaslu, dibentuk DK-Bawaslu.
Tanggal 12 Juni 2012 DK KPU secara resmi berubah menjadi
Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu disingkat DKPP
berdasarkan UU No.15 Tahun2011 tentang Penyelenggara Pemilihan
Umum. DKPP menjadi bersifat tetap, struktur kelembagaannya lebih
profesional, dan dengan tugas, fungsi, kewenangan menjangkau
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 267
seluruh jajaran penyelenggara pemilu (KPU dan Bawaslu) beserta
jajarannya dari pusat sampai tingkat kelurahan/ desa. Anggota DKPP
dipilih dari unsur masyarakat, professional dalam bidang kepemiluan,
ditetapkan bertugas per-5 tahun dengan masing-masing 1 (satu)
perwakilan (ex officio) dari unsure anggota KPU dan Bawaslu aktif.
Riwayat Akuisisi
Arsip Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu (DKPP) diserahkan
ke ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 20 Maret 2014.
2. Pada 20 Mei 2014.
3. Pada 8 Mei 2015 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No.
0004/BA/DKPP/V/2015.
4. Pada 28 November 2016 dengan disertai Berita Acara Serah
Terima No. 0840/K.DKPP/TU.02.04/XII/2016.
Lingkup dan Isi
Arsip Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum (DKPP)
berisi informasi mengenai berbagai kegiatan lembaga antara lain
Putusan-putusan mengenai masalah pemilu, serta penelusuran temuan
dugaan pelanggaran pemilu.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Putusan No.334/DKPP-PKE-VI/2014 mengenai putusan dugaan
adanya pelanggaran kode etik yang diajukan oleh Mulia Banurea
terhadap Rafli Subakti dkk di Medan, Binjai.
2. Keputusan Segketa Nomor Permohonan 001/SP/-
2/SET.Bawaslu/I/2013 mengenai perihal keberatan terhadap
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 268
keputusan KPU Nomor 05/KPTS/KPU/2013 tentang Penetapan
Parpol Peserta Pemilu Tahun 2014.
3. Surat mengenai penelusuran temuan dugaan pelanggaran Pemilu
Tahun 2014.
2.8.5 Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres)
Kurun Waktu
2007-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 11 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Di awal kelahirannya, Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres)
dikenal sebagai Dewan Pertimbangan Agung (DPA). DPA berubah
menjadi Wantimpres pada masa Pemerintahan Presiden Susilo
Bambang Yudhoyono pada tahun 2007. Wantimpres adalah lembaga
pemerintah nonstruktural Indonesia. Lembaga ini merupakan
kelanjutan dari lembaga yang dibubarkan setelah Perubahan Ke-
4 UUD 1945.
Landasan konstitusional Wantimpres adalah Pasal 16 UUD
1945, yang selanjutnya diatur dalam Undang-Undang Nomor 19
Tahun 2006 tentang Dewan Pertimbangan Presiden. Berdasarkan UU
Nomor 19 Tahun 2006, Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres)
adalah lembaga pemerintah yang bertugas memberikan nasihat dan
pertimbangan kepada Presiden sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16
Undang Undang Dasar (UUD) Negara Republik Indonesia Tahun
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 269
1945. Wantimpres berkedudukan di bawah Presiden dan bertanggung
jawab kepada Presiden.
Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 10
Tahun 2007 tentang Tata Kerja Dewan Pertimbangan Presiden dan
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, tugas Wantimpres adalah
untuk memberikan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden dalam
menjalankan kekuasaan pemerintahan negara. Pemberian nasihat dan
pertimbangan tersebut wajib dilakukan oleh Wantimpres baik diminta
ataupun tidak oleh Presiden. Penyampaian nasihat dan pertimbangan
tersebut dapat dilakukan secara perorangan maupun sebagai satu
kesatuan nasihat dan pertimbangan seluruh anggota dewan.
Sedangkan fungsi dari Wantimpres adalah melaksanakan fungsi
nasihat dan pertimbangan yang terkait dengan pelaksanaan kekuasaan
pemerintahan negara. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya
tersebut, Wantimpres tidak dibenarkan memberikan keterangan,
pernyataan, dan/atau menyebarluaskan isi nasihat dan pertimbangan
kepada pihak manapun.
Riwayat Akuisisi
Arsip Wantimpres diserahkan ke ANRI dalam beberapa kali
penyerahan, yaitu pada 25 Agustus 2014 dengan disertai Berita Acara
Serah Terima No. 01/Wantimpres/ KA.01.02/08/2014, serta pada 18
Desember 2017 dengan disertai Berita Acara Serah Terima No. B-
01/Wantimpres/KA.01.02/12/2017 disertai Daftar Arsip Serah Arsip
Dewan Pertimbangan Presiden.
Catatan: Akses Terbatas dengan izin lembaga pencipta.
Direkomendasikan Sebagian Arsip Tertutup.
Lingkup dan Isi
Arsip Wantimpres berisi informasi mengenai berbagai kegiatan
lembaga antara lain memberikan Nasehat dan Pertimbangan kepada
Presiden, terdiri dari beberapa struktur yang membidangi masing-
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 270
masing seperti Hubungan Internasional, Politik, Ekonomi, Kehidupan
Beragama, Pertahanan dan Keamanan, Pendidikan dan Kebudayaan,
Pertanian, Hukum dan HAM, beserta Laporan Pelaksanaan Tugas
Dewan Pertimbangan Presiden.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2007-2014 Tahun
2019 (Akses Terbatas dengan izin lembaga pencipta.
Rekomendasikan Sebagian Arsip Tertutup).
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Anggota Wantimpres Bidang Hubungan Internasional
kepada Presiden RI mengenail aporan kegiatan konferensi kedua
UNCAC (United Nations Convention Against Corruption) pada 28
Januaris.d. 1 Februari 2008 di Bali;
2. Surat dari Anggota Wantimpres Bidang Pendidikan dan
Kebudayaan kepada Presiden RI mengenai pertimbangan terkait
Program-program Sosial Budaya ASEAN;
3. Surat dari Sekretaris Wantimpres Kepada Gubernur Jawa Barat
mengenai perubahan jadwal kunjungan Forum Kerukunan Umat
Beragama (FKUB) oleh Anggota Wantimpres Bidang Hubungan
Antar Agama ke Provinsi Jawa Barat, disertai lampiran.
2.8.6 Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste
Kurun Waktu
1991-2008
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 106 Boks Sedang, 15 Boks
Kecil
Flipchart Presentasi : 27 Roll
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 271
Arsip Media Baru
Optical Disc : 508 Keping
Mini DV : 45 Kaset
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia-Timor Leste, atau
seringkali disingkat KKP, dalam bahasa Inggris Commission of Truth
and Friendship (CTF) adalah sebuah lembaga yang dibentuk
Pemerintah Indonesia dan Timor Leste untuk mencari titik terang
kerusuhan pasca Jajak Pendapat Timor Timur 1999. KKP dilantik
pada 14 Agustus 2005. KKP diresmikan oleh Presiden Susilo
Bambang Yudhoyono dan Presiden Timor Leste Xanana Gusmao,
yang berkedudukan di Denpasar, Bali.
KKP bertugas mencari kebenaran sebelum, saat, dan sesudah
jajak pendapat 1999 serta diharapkan dapat mengeluarkan
rekomendasi seperti amnesti bagi pihak yang bersalah, rehabilitasi
terhadap mereka yang tak bersalah, serta rekomendasi lain bagi kerja
sama kedua negara antara Indonesia dan Timor Leste. KKP akan
memfokuskan pengungkapan tiga kasus, yaitu kasus Pembunuhan di
Gereja Liquiça, perusakan rumah Manuel Carrascalão, dan Santa
Cruz.
Riwayat Akuisisi
Arsip Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste
diserahkan ke ANRI pada 14 Juli 2008 tanpa disertai berita acara.
Lingkup dan Isi
Arsip Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste
beri informasi mengenai daftar narasumber saksi (rohaniawan,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 272
korban), data kunjungan orang asing di Timor Leste saat kejadian 12
November 1991, data rumah sakit 1991, makalah proses jalannya
peristiwa 10-12 November 1991 (rahasia), data Gubernur/Kepala
Daerah Tk.I Timor Timur 1991, laporan akhir KKP Indonesia Timor
Leste tahun 2008, Laporan khusus kasus unjuk rasa. Kumpulan
laporan kemajuan komisi dari Komisi Kebenaran dan Persahabatan
Indonesia Timor Leste, pengesahan program kerja dan Anggaran dan
peraturan sidang hasil sidang pelanggaran HAM, tulisan di kertas
koran dalam diskusi/pembahasan rapat, buku-buku tentang Timor
Leste, laporan keuangan Komisi Kebenaran dan Persahabatan
Indonesia Timor Leste, kumpulan surat keluar Co Chairs KKP 2006,
dan buku-buku tamu pos jaga RI-TL 2007-2008.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia-Timur
Leste No.008/1/od/CoC tentang Laporan Kemajuan VII Periode
Fp-Rs 2007.
2. Transkip wawancara dengan Zabikias Ves dalam kasus Liqui Ca
Mantan Komando Kampi B Diorganisasi Milisi (Besi Merah Putih)
dengan nomor Statment 001/KKP/Atambua/25 Janauri 2007.
3. Laporan khusus kasus unjuk rasa yang dilakukan oleh kelompok
anti integrasi dan pendukungnya pada 12 November 1991 di Dili
Timor Timur;
2.8.7 Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnasham)
Kurun Waktu
2007-2010
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 273
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 2 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnas HAM) adalah sebuah
lembaga mandiri di Indonesia yang kedudukannya setingkat dengan
lembaga negara lainnya dengan fungsi melaksanakan kajian,
perlindungan, penelitian, penyuluhan, pemantauan, investigasi, dan
mediasi terhadap persoalan-persoalan hak asasi manusia. Tujuannya
adalah untuk mengembangkan kondisi yang kondusif bagi
pelaksanaan hak asasi manusia sesuai dengan Pancasila, UUD 1945,
dan Piagam PBB serta Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia. Serta
meningkatkan perlindungan dan penegakan hak asasi manusia guna
berkembangnya pribadi manusia Indonesia seutuhnya dan
kemampuannya berpartisipasi dalam berbagai bidang kehidupan.
Komnas HAM didirikan dengan Keputusan Presiden Nomor
50 Tahun 1993 tentang Komisi Nasional Hak Asasi Manusia.
Keputusan Presiden ini merupakan tindak lanjut dari rekomendasi
Lokakarya tentang Hak Asasi Manusia yang diprakarsai Departemen
Luar Negeri RI dan PBB yang diadakan di Jakarta pada 22 Januari
1991. Keberadaan Komnas HAM didasarkan pada Undang-undang,
yakni Undang-undang Nomor 39 Tahun 1999 yang menetapkan
tujuan, fungsi, keanggotaan, asas, kelengkapan serta tugas dan
wewenang. Ketua Komnas HAM Periode 1993-1998 dijabat oleh
Letnan Jenderal TNI Ali Said, SH (1993-1996) dilanjutkan oleh
Marzuki Darusman, SH (1996-1998).
Komnas HAM mengeluarkan UU No. 26 Tahun 2000 tantang
Pengadilan Hak Asasi Manusia untuk melakukan penyelidikan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 274
terhadap pelanggaran hak asasi manusia yang berat. Dalam
melakukan penyelidikan ini Komnas HAM dapat membentuk tim
adhoc yang terdiri atas Komisi Hak Asasi Manusia dan unsur
masyarakat. Sedangkan pada periode 2002-2007, Komnas HAM di
ketuai oleh Abdul Hakim Garuda Nusantara. Komnas HAM juga
mengeluarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2008 tentang
Penghapusan Diskriminasi Ras dan Etnis, mendapatkan tambahan
kewenangan berupa pengawasan. Pengawasan adalah serangkaian
tindakan yang dilakukan oleh Komnas HAM dengan maksud untuk
mengevaluasi kebijakan pemerintah baik pusat maupun daerah yang
dilakukan secara berkala atau insidentil dengan cara memantau,
mencari fakta, menilai guna mencari dan menemukan ada tidaknya
diskriminasi ras dan etnis yang ditindaklanjuti dengan rekomendasi.
Visi Komnas HAM adalah Terwujudnya Komnas HAM
sebagai katalisator dalam Pemajuan, Perlindungan, Penegakan dan
Pemenuhan Hak Asasi Manusia serta Perlindungan Kelompok
Marginal dan Rentan; Katalisator: Komnas HAM menjadi pelopor
perubahan bagi percepatan pemajuan, perlindungan, penegakan, dan
pemenuhan HAM; Pemajuan: proses penyebarluasan HAM guna
memberikan pemahaman dan kesadaran mengenai HAM yang
diterapkan dalam berbagai sektor kehidupan berbangsa dan bernegara;
Perlindungan: proses pembentukan, harmonisasi dan sosialisasi
peraturan perundang-undangan untuk melindungi dan menjamin hak
setiap warganegara; Penegakan: proses tindakan dalam rangka
pencarian kebenaran guna mengetahui terjadinya pelanggaran HAM
serta memberikan sanksi bagi siapa pun juga yang terbukti melakukan
pelanggaran tanpa adanya diskriminasi guna memberikan rasa
keadilan; dan Pemenuhan: proses pemulihan dan pemberian rasa
keadilan bagi para korban pelanggaran HAM.
Sedangkan Misi Komnas HAM adalah Mempercepat dan
memastikan pemajuan, perlindungan, penegakan, dan pemenuhan
serta penyelesaian kasus pelanggaran HAM, terutama pelanggaran
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 275
HAM yang berat; Mempercepat dan memastikan peningkatan
pemajuan, perlindungan, penegakan, dan pemenuhan HAM dalam
kehidupan kelompok marginal dan rentan; dan Mewujudkan Komnas
HAM sebagai lembaga yang mandiri dan professional dalam
menjalankan tugas, fungsi, dan wewenang sebagaimana dimandatkan
dalam peraturan perundang-undangan.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Komnas HAM berisi informasi mengenai kumpulan Publikasi
wacana HAM, Kumpulan buku tentang Komnas HAM, Buku
perencanaan strategis modul dan profil perwakilan dan kanwil
Komnas HAM, Kajian Komnas HAM terhadap perda DKI no 8/2007
tentang ketertiban umum, Lembar fakta HAM edisi ke-3 tahun 2008,
Buku Komentar Umum Covenan Internasional Hak Sipil dan Politik,
Hak Ekonomi, Sosial dan Budaya tahun 2009, Laporan tahunan 2009
yang meneguhkan esensi HAM dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Tabloid Wacana HAM Edisi 3 th VIII/2010 dengan tema kondisi
HAM dengan judul "Awas! Teror terhadap HAM".
2. Buku kegiatan Komnas HAM tentang Perda DKI Jaya No 8 tahun
2007 tentang ketentuan Umum Tentang Komisi Nasional Hak
Asasi Manusia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 276
2.8.8 Komisi Pemilihan Pemilu (KPU)
Kurun Waktu
1970-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 17 Boks Besar
Kliping Koran : 22 Kliping
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 10.995 Lembar
Arsip Foto (Negatif) : 3 (Roll/ekspose)
Optical Disc : 295 Keping
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (disingkat KPU RI)
adalah lembaga negara yang menyelenggarakan pemilihan umum di
Indonesia dibentuk dengan Keppres No 16 Tahun 1999, dari unsur
pemerintah dan Partai Politik. Dalam Undang-undang Nomor 22
Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu diatur mengenai
penyelenggara Pemilihan Umum yang dilaksanakan oleh suatu
Komisi Pemilihan Umum (KPU) yang bersifat nasional, tetap, dan
mandiri.
Sifat nasional mencerminkan bahwa wilayah kerja dan
tanggung jawab KPU sebagai penyelenggara Pemilihan Umum
mencakup seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Sifat tetap menunjukkan KPU sebagai lembaga yang menjalankan
tugas secara berkesinambungan meskipun dibatasi oleh masa jabatan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 277
tertentu. Sifat mandiri menegaskan KPU dalam menyelenggarakan
Pemilihan Umum bebas dari pengaruh pihak mana pun.
Untuk mewujudkan KPU dan Bawaslu yang memiliki
integritas dan kredibilitas sebagai Penyelenggara Pemilu, disusun dan
ditetapkan Kode Etik Penyelenggara Pemilu. Agar Kode Etik
Penyelenggara Pemilu dapat diterapkan dalam penyelenggaraan
Pemilihan Umum, dibentuk Dewan Kehormatan KPU, KPU Provinsi,
dan Bawaslu. Penyelenggara Pemilu berpedoman kepada asas:
mandiri, jujur, adil, kepastian hokum, tertib penyelenggara Pemilu,
kepentingan umum, keterbukaan, proporsionalitas, profesionalitas,
akuntabilitas, efisiensi, dan efektivitas.
Riwayat Akuisisi
Arsip Komisi Pemilihan Umum diserahkan ke ANRI dalam beberapa
kali penyerahan, yaitu:
1. Pada 4 April 2001.
2. Pada 29 Desember 2006.
3. Pada 4 Oktober 2007 disertai Berita Acara Serah Terima No.
21/15-BA/X/2007.
4. Pada tahun 2013.
5. Pada tahun 2014, diantaranya pada Maret 2014 disertai Berita
Acara Serah Terima No. 13/KPU-BPP.021.436208/III/2014,
April 2014 disertai Berita Acara Serah Terima No.
12/BA/IV/2014, Juni 2014 disertai Berita Acara Serah Terima
No. 456/BA/VI/2014, Agustus 2014 disertai Berita Acara Serah
Terima No. 41/BA/VIII/2014, dan September 2014 disertai Berita
Acara Serah Terima No. 205/BA-ST/IX/2014.
7. Pada Oktober 2015 disertai Berita Acara Serah Terima No.
62/BA/X/2015.
8. Pada 8 Desember 2016 disertai Berita Acara Serah Terima No.
Berita Acara 75/BA/XII/2016 dan KN.00.04/161/2016.
9. Pada 21 Desember 2017.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 278
10. Pada 17 Januari 2018.
Lingkup dan Isi
Arsip Komisi Pemilihan Umum antara lain mengenai arsip hasil
perhitungan perolehan suara pemilu Presiden dan Wakil Presiden
tahun 2014 di sejumlah PPLN, diantaranya Washington, New York,
Manila, Venezuela, dan lain-lain, arsip pemilu 1999 dan pemilu 2004.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Komisi Pemilihan Umum 1971-1999.
Contoh Deskripsi
1. Buku II: Surat Suara, daftar, dan rekapitulasi jumah calon anggota
DPR, DPRD, DPRD Provinsi, DPRD Kabupaten/ Kota Provinsi
DKI Jakarta (CD).
2. Hasil Perhitungan Perolehan Suara Pemilu Presiden dan Wakil
Presiden Tahun 2014 di sejumlah PPLN, diantaranya Washington,
New York, Manila, Venezuela, dan lain-lain.
3. Hasil Perolehan Suara per TPS Pemilu 2004 Melalui IT KPU
Provinsi: 91. Irian jaya Barat.
2.8.9 Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)
Kurun Waktu
2001-2010
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 498 Boks Besar, 54 Jilid Besar
Arsip Media Baru
Optical Disc : 1 Keping
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 279
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Komisi Pemberantasa Korupsi (KPK) dibentuk berdasarkan Undang-
Undang Nomor 30 Tahun 2002 tentang Komisi Pemberantasan
Tindak Pidana Korupsi. KPK diberi amanat melakukan
pemberantasan korupsi secara profesional, intensif, dan
berkesinambungan. KPK merupakan lembaga negara yang bersifat
independen, yang dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya
bebas dari kekuasaan manapun.
Tugas KPK adalah Koordinasi dengan instansi yang
berwenang melakukan pemberantasan tindak pidana korupsi (TPSK);
supervisi terhadap instansi yang berwenang melakukan
pemberantasan TPK; melakukan penyelidikan, penyidikan, dan
penuntutan terhadap TPK; melakukan tindakan-tindakan pencegahan
TPK; dan melakukan monitor terhadap penyelenggaraan
pemerintahan negara.
Riwayat Akuisisi
Arsip Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) diserahkan kepada
ANRI dalam beberapa kali penyerahan, yaitu:
1. Pada tahun 2016, diantaranya pada 3 Februari 2016 disertai Berita
Acara Serah Terima No. BA-01/01-53/02/2016 dan
KN.00.04/03/2016 serta 27 September 2016 disertai Berita Acara
Serah Terima No. BA- 13/01-53/02/2016 dan KN.00.04/87/2016.
2. Pada tahun 2017, diantaranya pada 26 April 2017 disertai Berita
Acara Serah Terima No. BA-10/01-53/09/2017 dan
KN.00.04/33/2017, serta 15 Desember 2017 disertai Berita Acara
Serah Terima No. A7/KR.04.02/01-53/12/2017 dan
KN.00.04/2230/2017.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 280
Lingkup dan Isi
Arsip Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) berisi informasi antara
lain mengenai berkas Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara
(LHKPN) Pejabat Negara, Anggota DPR RI, Anggota DPD RI, serta
Direksi dan Komisaris BUMN, Arsip mengenai Berkas Perkara
Tindak Pidana Korupsi yang ditangani oleh Komisi Pemberantasan
Korupsi Kurun Waktu Tahun 2004 s.d. 2010.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara atas nama XXX
tahun 2004.
2. Berkas perkara KPK, antara lain kasus: Korupsi penggunaan dana
kantor Bank Jabar untuk kepentingan pribadi tahun 2009, Tipikor
pengadaan kotak suara untuk pemilu 2004, penyalahgunaan
anggaran PBD 2001-2005 untuk Bandara Samarinda-Kutai
Kartanegara di Kalimantan Timur tahun 2005.
3. Berkas barang bukti perkara tindak pidana korupsi pengadaan
mobil pemadam, ambulance, dump truk, mobil tangga, stoom
walls, dan beko tahun 2004.
2.8.10 Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI)
Kurun Waktu
1989-2005
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 6 Boks Besar
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 281
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) atau Komite Olahraga
Nasional (KON) adalah lembaga otoritas keolahragaan di Indonesia
yang memiliki tugas pokok merencanakan, mengoordinasikan dan
melaksanakan pembinaan dan peningkatan prestasi atlet, kinerja
wasit, pelatih dan manajer, guna mewujudkan prestasi keolahragaan
nasional menuju prestasi internasional, serta turut memperkokoh
persatuan dan kesatuan dan ketahanan nasional dalam rangka
mengangkat harkat serta martabat Indonesia.
Riwayat Akuisisi
Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) menyerahkan arsip
statisnya ke ANRI pada 11 Desember 2008.
Lingkup dan Isi
Secara umum Arsip Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) di
antarannya mengenai arsip pembinaan dan pengembangan olahraga,
Inaugural Afro-Asian Games di New Delhi, Interreligius Peace Sport
Festival 2003, arsip anggaran KONI, Sea Games XXI di Kuala
Lumpur, Asian Games Fun Run Tahun 2005, dan lain-lain.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Inventaris Arsip Komite Olahraga Nasional Indonesia Tahun 1989-
2005 (terbit 2011).
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Ketua Umum KONI Pusat Nomor 615/LNG/III/00
kepada Para Pengurus Besar Cabang Olahraga mengenai
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 282
pelaksanaan Inaugural Afro-Asian Games di New Delhi 3-11
November 2001.
2. Surat dari Ketua Umum KONI Pusat Nomor 084/ORG/KO/I/02
kepada Sekretaris Yayasan Supersemar mengenai Daftar Usulan
Calon Penerima Beasiswa periode 2001/2002 tahap ke II.
3. Surat Keputusan Pembentukan Panitia Evaluasi PON ke-13 Tahun
1993; Undangan Interreligius Peace Sport Festival 2003, Program
Persahabatan abad 21 Indo-Jepang 1998.
2.8.11 Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK)
Kurun Waktu
2003-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 6 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK)
merupakan lembaga sentral (focal point) yang mengoordinasikan
pelaksanaan upaya pencegahan dan pemberantasan tindak pidana
pencucian uang di Indonesia. Secara internasional PPATK merupakan
suatu Financial Intelligence Unit (FIU) yang memiliki tugas dan
kewenangan untuk menerima laporan transaksi keuangan, melakukan
analisis atas laporan transaksi keuangan, dan meneruskan hasil
analisis kepada lembaga penegak hukum.
Lembaga PPATK pertama kali dikenal di Indonesia dalam
Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2002 tentang Tindak Pidana
Pencucian Uang yang diundangkan pada 17 April 2002. Pada 13
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 283
Oktober 2003, UU tersebut mengalami perubahan dengan Undang-
undang No. 25 Tahun 2003 tentang Perubahan atas Undang-undang
No. 15 Tahun 2002 tentang Tindak Pidana Pencucian Uang, untuk
memberikan landasan hukum yang lebih kuat dalam rangka mencegah
dan memberantas tindak pidana pencucuan uang.
Pada 22 Oktober 2010 diundangkan Undang-undang No. 8
Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana
Pencucian Uang yang menggantikan Undang-undang terdahulu.
Keberadaan Undang-undang No. 8 Tahun 2010 memperkuat
keberadaan PPATK sebagai lembaga independen dan bebas dari
campur tangan dan pengaruh dari kekuasaan manapun. PPATK
bertanggung jawab langsung kepada Presiden RI. Sebagai bentuk
akuntabilitas, PPATK membuat dan menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenangnya secara berkala setiap 6
(enam) bulan kepada Presiden dan Dewan Perwakilan Rakyat.
Selain dalam lingkup domestik, PPATK secara aktif
memanfaatkan koordinasi dan kerjasama dengan FIU negara lain serta
Forum Internasional seperti The Egmont Group. Berbagai kerjasama
tersebut dilakukan PPATK mengingat pencucian uang merupakan
kejahatan yang dilakukan dengan memanfaatkan pengetahuan yang
multidisiplin, kemajuan teknologi serta tidak mengenal batas wilayah.
Riwayat Akuisisi
Pusat Pelaporan Analisa Transaksi Keuangan (PPATK) telah
menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 19 Mei 2015 dengan Berita
Acara Serah Terima No. BA-01/1.01/PPATK/05/2015 disertai Daftar
Arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip Pusat Pelaporan Analisa Transaksi Keuangan (PPATK) adalah
arsip-arsip tentang tugas dan fungsi dan PPATK diantaranya berisi
informasi mengenai naskah akademik Rancangan Undangan-undang
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 284
tentang Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana Pencucian
Uang, Putusan Mahkamah Konstitusi terkait Uji Materi Undang-
undang Nomor 8 Tahun 2010, Anotasi Putusan Perkara Penegakan
Hukum TPPU, Personal file (Kasus TPPU) a/n Yunus Husein, I Gde
Made Sadguna, Susno Duaji, Surat dari FTAF yang menyatakan
Indonesia terbebas dari Daftar hitam financial Action task force
(FTAF), Laporan Tahunan PPATK (2005-2015), LAKIP PPATK
(2009-2014) dan informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas Putusan No: 77/PUU-XII/2014 a.n. Dr. M. Akil
Mochtar,S.H.,M.H. tentang Pembuatan Tindak Pidana Pencucian
Uang;
2. Keputusan kepala Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi
Keuangan Nomor: KEP-140A/1.01/PPATK/10/12 tentang
Perubahan Atas Keputusan Kepala Pusat Pelaporan dana Analisis
Transaksi Keuangan Nomor: KEP-54/1.01/PPATK/05/2011
tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Tahun 2010-2014 pada
Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan;
3. Rencana Kinerja (Renstra) Tahun 2006-2014.
2.9 Lembaga Penyiaran Publik
2.9.1 LPP TVRI
Kurun Waktu
1974-2009
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Arsip Video : 11.133 Kaset
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 285
Pita Magnetik : 4.940 Roll
Reel to Reel Sound : 851 Reel
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan/berat.
Profil
Pada tahun 1961 Pemerintah Indonesia memutuskan untuk
memasukkan Proyek Media Massa Televisi sebagai bagian dari
Proyek Pembangunan ASEAN Games IV dibawah koordinasi urusan
Proyek ASEAN Games IV. Akhirnya pada 25 Juli 1961, Menteri
Penerangan mengeluarkan SK Menpen No. 20/SK/M/1961 tentang
pembentukan Panitia Persiapan Televisi (P2T). Pada 23 Oktober
1961, Presiden Sukarno yang sedang berada di Wina mengirimkan
teleks kepada Menteri Penerangan saat itu, Maladi untuk segera
menyiapkan proyek televisi (saat itu waktu persiapan hanya tinggal 10
bulan) dengan jadwal antara lain membangun studio di eks AKPEN
di Senayan (TVRI sekarang), membangun dua pemancar: 100 watt
dan 10 Kw dengan tower 80 meter, dan mempersiapkan software
(program dan tenaga).
Pada 17 Agustus 1962, TVRI mulai mengadakan siaran
percobaan dengan acara HUT Proklamasi Kemerdekaan Indonesia
XVII dari halaman Istana Merdeka Jakarta, dengan pemancar
cadangan berkekuatan 100 watt. Kemudian pada 24 Agustus 1962,
TVRI mengudara untuk pertama kalinya dengan acara siaran langsung
upacara pembukaan Asian Games IV dari Stadion Utama Gelora Bung
Karno. Pada 20 Oktober 1963, dikeluarkan Keppres No. 215/1963
tentang Pembentukan Yayasan TVRI dengan Pimpinan Umum
Presiden RI. Tahun 1964 mulailah dirintis pembangunan Stasiun
Penyiaran Daerah dimulai dengan TVRI Stasiun Yogyakarta, yang
secara berturut-turut diikuti dengan Stasiun Medan, Surabaya,
Makassar, Manado, Denpasar, dan Samarinda.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 286
Pada tahun 1974 TVRI diubah menjadi salah satu bagian dari
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Departemen Penerangan RI yang
diberi status Direktorat dan langsung bertanggung jawab pada
Direktur Jenderal Radio, Televisi dan Film Departemen Penerangan
RI. Bulan Juni 2000 diterbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 36
Tahun 2000 tentang Perubahan Status TVRI menjadi Perusahaan
Jawatan (Perjan) yang secara kelembagaan berada dibawah
pembinaan dan bertanggung jawab kepada Departemen Keuangan RI.
Pada bulan Oktober 2001 diterbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 64
Tahun 2001 tentang Pembinaan Perusahaan Jawatan TVRI dibawah
Kantor Menteri Negara BUMN dan Departemen Keuangan RI untuk
urusan organisasi dan keuangan. Realisasi Perusahaan Jawatan
diharapkan selesai dalam tiga tahun. Pada 17 April 2002, diterbitkan
Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2002, TVRI ditetapkan sebagai
Badan Persero atau Perseroan Terbatas (PT).
Selanjutnya melalui Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 32 tahun 2002 tentang Penyiaran, TVRI ditetapkan sebagai
Lembaga Penyiaran Publik yang berbentuk badan hukum yang
didirikan oleh negara. Semangat yang mendasari lahirnya TVRI
sebagai Lembaga Penyiaran Publik adalah untuk melayani informasi
untuk kepentingan publik, bersifat netral, mandiri dan tidak komersial.
Dan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2005 tentang
Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia ditetapkan
bahwa tugas TVRI adalah memberikan pelayanan informasi,
pendidikan dan hiburan yang sehat, kontrol dan perekat sosial, serta
melestarikan budaya bangsa untuk kepentingan seluruh lapisan
masyarakat melalui penyelenggaraan penyiaran televisi yang
menjangkau seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Riwayat Akuisisi
LPP TVRI telah menyerahkan arsipnya ke ANRI pada 31 Januari
1989 disertai Berita Acara Serah Terima No. TV/01/DIR/117/1989,
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 287
dan 23 Desember 2009 dengan Surat Penyerahan No.
250/1.2.2/TVRI/2009 disertai Daftar Arsip.
Lingkup dan Isi
Arsip LPP TVRI berisi video liputan berita berbagai peristiwa baik di
dalam maupun luar negeri selama kurun waktu 1974-1986, video
liputan berita berbagai peristiwa baik di dalam maupun luar negeri
selama kurun waktu 1975-1982. (Disebut juga BCN-Bina Citra
Nusantara), video liputan berita berbagai peristiwa/kejadian yang
terjadi di Indonesia selama kurun waktu 2004 sampai dengan 2009
diantaranya kunjungan Menteri Luar Negeri Amerika Serikat,
beberapa kegiatan Presiden dan Wakil Presiden RI baik di dalam
maupun luar negeri, peristiwa Gempa di Padang, Sumatera Barat,
informasi tentang kenegaraan, keagamaan, kemiliteran,
pembangunan, kebudayaan, hubungan luar negeri, pemerintahan,
diplomatik, pendidikan, pariwisata dan teknologi komunikasi, video
yang berisi informasi tentang English News Services, Betawi Wedding
Ceremony, Irian Jaya Ekspedisi, Peradaban dan Kebudayaan di Irian
Jaya, Varia Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan, Laporan Khusus,
Berita Nusantara, Dunia Dalam Berita, Peresmian Stadion Sriwedari
Solo, Daerah Membangun, Siaran Berita, Dari Desa ke Desa, Laporan
Khusus Bidang Ekuin, Aren dan Juara, Berita Terakhir, Desa Kita,
Mimbar Televisi, Pengembalian Kredit Program Massa, informasi
tentang liputan Sidang Raya IX Dewan Gereja di Indonesia, berbagai
kegiatan dalam PON X dengan topik Antar Gelanggang Hari V, Final
Bola Basket, Antar Gelanggang Hari VI, Antar Gelanggang Hari X,
Antar Gelanggang Hari IV, dan Aneka Lomba Hari VI, informasi
tentang liputan Sidang Raya IX Dewan Gereja di Indonesia, berbagai
kegiatan dalam PON X dengan topik Antar Gelanggang Hari V, Final
Bola Basket, Antar Gelanggang Hari VI, Antar Gelanggang Hari X,
Antar Gelanggang Hari IV, dan Aneka Lomba Hari VI, dan informasi
lainnya.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 288
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1980-1988 / terbit 1995.
2. Daftar Informasi Arsip Video Televisi Republik Indonesia Tahun
1983/ terbit 2006.
3. Daftar Arsip Video TVRI Seri: Liputan Tahun 1980-1981 / terbit
2007.
4. Daftar Arsip Video TVRI Seri: Liputan Tahun 1983 / terbit 2007.
5. Daftar Arsip Video TVRI Tahun 1983 / terbit 2007.
6. Daftar Arsip Video TVRI Seri: Liputan Tahun 1982 Nomor
C.XV. A.43-C.XV. A87, C.XV.B.1-C.XV.b.4 / terbit 2009.
7. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 (C.XV.B5.20.50V-
C.XV.B.54.VC.559B) / terbit 2010.
8. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 (Nomor:
C.XV.01.VC.645.B9 S/D C.XV.01.VC.645.B9 S/D
C.XV.b.89.20.50-n2V DAN C.XV.C.18 20.50V-AS S/D
C.XV.6820.51V-HONGARIA / terbit 2011.
9. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982-1983 / terbit 2012.
10. Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 / terbit 2013.
11. Daftar Arsip Video TVRI Tahun 1981-1982 / terbit 2013.
Contoh Deskripsi
1. No. Arsip (KCA/60/536) Format: High-band
Warna: Berwarna Masa Putar: 61'25"
Bahasa: Indonesia Kualitas Film: Baik
Produksi: TVRI Tahun Produksi: 1988
Koleksi: TVRI Copyright: TVRI
Klasifikasi: Kenegaraan Subyek: Dalam Negeri
Perihal: Pelantikan Presiden RI
Keterangan:
Tanggal 11 Maret 1988 di Gedung Saba Paripurna MPR/DPR RI
Senayan diadakan upacara pelantikan presiden periode 1988-1992
rapat paripurna hasil Pemilu tahun 1987. Calon presiden
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 289
didampingi Ketua MPR/DPR RI, M. Charis Suhud, Sekjen
MPR/DPR RI Wang Suwandi, dan Wakil Presiden Umar
Wirahadikusuma memasuki tempat sidang. Presiden terpilih
mengucapkan sumpah dihadapan pada anggota Majelis diteruskan
penandatanganan naskah ketetapan MPR. Ketua MPR/DPR RI, M.
Charis Suhud menyerahkan naskah ketetapan MPR kepada
Presiden terpilih kemudian menyampaikan pidato sambutan yang
diteruskan oleh Presiden terpilih. Tampak Sri Sultan Hamengku
Buwono IX.
2. No. Arsip 15 (C.XV.b.19.VC.665 20.05.12.82).
Final bulu tangkis tunggal putra dan ganda putra pada Asian Games
ke IX di New Delhi India antara Liem Swie King versus Han Jian
(Cina) yang dimenangkan oleh Han Jian. Ganda putra antara
Chistian/Icuk Sugiarto versus Jiang Lie/Luan Jin yang
dimenangkan oleh pasangan Indonesia. Ganda campuran Christian
Hadinata/Vana Lee versus Icuk Sugiarto/Ruth Damayanti terjadi
rubber set yang dimenangkan oleh pasangan Christian
Hadinata/Vana Lee dan berhak menyandang juara I mendapatkan
medali emas dan medali perak oleh pasangan Icuk Sugiarto/Ruth
Damayanti/5 Desember 1982/Hitam Putih/0.00.01.24-0.27.16.05).
3. Judul: Video TVRI Nomor: C.X.III.A.2.VC 943,
20.100983
Sub Judul: English News Service Format: Betacam
Masa Putar: 01.01.16.20 Hitam Putih/Warna: Warna
Narasi: Bahasa Inggris Produksi: TVRI
Tahun Produksi: 1983
Sinopsis:
A. English News Services.
- Presiden Soeharto di Solo meresmikan Stadion Sriwedari dan
menetapkan Hari Olah Raga Nasional (Menit: 00.01.35.10-
00.07.25.11).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 290
- Presiden Ronald Reagan turut menghadiri Upacara Misa
Peringatan bagi 61 orang Amerika Serikat yang menjadi korban
penembakan pesawat KAAL oleh Uni Soviet pada 1 September
yang lalu di Pulau Sakalin di sebuah katedral dekat Washington,
selesai menghadiri misa itu, presiden menandatangani suatu
pernyataan bahwa besok tanggal 11 September dinyatakan
sebagai Hari Berkabung Nasional di Amerika Serikat. (Menit:
00.07.26.07-00.08.48.16), dan seterusnya.
2.9.2 LPP RRI
2.9.2.1 LPP RRI Pusat Jakarta
Kurun Waktu
2005
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Boks Besar
Arsip Media Baru
Optical Disc : 6 Keping
Arsip Video : 2 Kaset
Kondisi Arsip
Baik
Profil
Radio Republik Indonesia secara resmi didirikan pada 11 September
1945, oleh para tokoh yang sebelumnya aktif mengoperasikan
beberapa stasiun radio Jepang di 6 kota. Rapat utusan 6 radio diadakan
di rumah Adang Kadarusman, Jalan Menteng Dalam, Jakarta, yang
menghasilkan keputusan mendirikan Radio Republik Indonesia,
dengan memilih Dokter Abdulrahman Saleh sebagai pemimpin umum
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 291
RRI yang pertama. Rapat tersebut juga menghasilkan suatu deklarasi
yang terkenal dengan sebutan Piagam 11 September 1945, yang berisi
3 butir komitmen tugas dan fungsi RRI yang kemudian dikenal
dengan Tri Prasetya RRI. Butir Tri Prasetya yang ketiga
merefleksikan komitmen RRI untuk.besikap netral tidak memihak
kepada salah satu aliran / keyakinan partai atau golongan
Penghapusan Departemen Penerangan oleh Pemerintah
Presiden Abdurahman Wahid dijadikan momentum dari sebuah
proses perubahan government owned radio ke arah Public Service
Boardcasting dengan didasari Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun
2000 yang ditandatangani Presiden RI tanggal 7 Juni 2000.
Saat ini RRI memiliki 52 stasiun penyiaran dan stasiun
penyiaran khusus yang ditujukan ke Luar Negeri dengan didukung
oleh 8500 karyawan. Kecuali di Jakarta, RRI di daerah hampir
seluruhnya menyelenggarakan siaran dalam 3 program yaitu
Programa daerah yang melayani segmen masyarakat yang luas sampai
pedesaan, Programa Kota (Pro II) yang melayani masyarakat di
perkotaan dan Programa III (Pro III) yang menyajikan Berita dan
Informasi (News Chanel) kepada masyarakat luas. Pada Stasiun
Cabang Utama Jakarta terdapat 6 programa yaitu programa I untuk
pendengar di Propinsi DKI Jakarta Usia Dewasa, Programa II untuk
segment pendengar remaja dan pemuda di Jakarta, Programa III
khusus berita dan Informasi, Programa IV Kebudayaan, Programa V
untuk saluran Pendidikan dan Programa VI Musik Klasik dan Bahasa
Asing. Sedangkan "Suara Indonesia" (Voice of Indonesia)
menyelenggarakan siaran dalam 10 bahasa.
Riwayat Akuisisi
-
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 292
Lingkup dan Isi
Arsip LPP RRI Pusat Jakarta berisi informasi yang berkaitan dengan
siaran diantaranya mengenai dokumentasi kegiatan presiden Soeharto,
wawancara presiden Soeharto, serta kegiatan lainnya seperti konser
dan penyiaran lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Video wawancara Presiden Soeharto di RRI tahun 2005.
2. Rekaman dokumentasi kegiatan Presiden Soeharto.
3. Konser untuk rakyat.
2.9.2.2 LPP RRI Bandung
Kurun Waktu
1945
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Optical Disc : 3 Keping
Piringan Hitam : 1 Piringan Hitam
Reel To Reel Sound : 3 Reel
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Radio Republik Indonesia, secara resmi didirikan pada 11 September,
1945 oleh para tokoh yang sebelumnya aktif mengoperasikan
beberapa stasiun radio Jepang di 6 kota. Rapat utusan 6 radio diadakan
dirumah Adang Kadarusman Jalan Menteng Dalam Jakarta, yang
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 293
menghasilkan keputusan mendirikan Radio Republik Indonesia
dengan memilih Dokter Abdulrahman Saleh sebagai pemimpin umum
RRI yang pertama. Rapat tersebut juga menghasilkan suatu deklarasi
yang terkenal dengan sebutan Piagam 11 September 1945, yang berisi
3 butir komitmen tugas dan fungsi RRI yang kemudian dikenal
dengan Tri Prasetya RRI. Butir Tri Prasetya yang ketiga
merefleksikan komitmen RRI untuk besikap netral tidak memihak
kepada salah satu aliran / keyakinan partai atau golongan.
Hal ini memberikan dorongan serta semangat kepada
broadcaster RRI pada era Reformasi untuk menjadikan RRI sebagai
lembaga penyiaran publik yang independen, netral dan mandiri serta
senantiasa berorientasi kepada kepentingan masyarakat. Likuidasi
Departemen Penerangan oleh Pemerintah Presiden Abdurahman
Wahid dijadikan momentum dari sebuah porses perubahan goverment
owned radio ke arah Public Service Broadcasting dengan didasari
Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2000 yang ditandatangani
Presiden RI tanggal 7 Juni 2000. pembenahan organisasi dan
manajemen dilakukan seiring dengan upaya penyamaan visi (shared
vision) dikalangan pegawai RRI yang berjumlah sekitar 8500 orang
yang semula berorientasi sebagai pemerintah yang melaksanakan
tugas-tugas yang cenderung birokratis.
Peraturan Pemerintah Republik Indonensia No.12 Tahun 2005
Tentang Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia (LPP
RRI) terdiri 11 Bab, 47 Pasal, 12 Bagian, 102 Ayat. Ditetapkan dan
diundangkan di Jakarta pada 18 Maret 2005 oleh Presiden RI, Dr.H.
Susilo Bambang Yudoyono dan Menteri Hukum dan HAM, Dr.Hamid
Awaludin.
Riwayat Akuisisi
-
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 294
Lingkup dan Isi
Arsip LPP RRI Bandung berisi informasi mengenai rekaman suara
teks proklamasi yang disiarkan oleh LPP RRI Bandung, arsip yang
berkaitan dengan kegiatan siaran berupa piringan hitam produksi
lokananta yang berisi rekaman suara proklamasi negara Republik
Indonesia 19 Agustus 1945 dan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Rekaman suara Ketua Perhimpunan Mahasiswa di Bagdad, Imron
Rosadi yang pertama kali mendengar proklamasi dari RRI
Bandung 17 Agustus 1945 Pukul 19:00 WIB.
2. Rekaman suara pembacaan proklamasi oleh Ir. Sukarno 17
Agustus 1945.
3. Piringan Hitam:
Side A. Rekaman Proklamasi Negara Republik Indonesia 19
Agustus 1945
Side B. Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.
NB. Isi informasi reel to reel sound sama dengan isi CD/DVD LPP
RRI Bandung.
2.9.2.3 LPP RRI Denpasar Bali
Kurun Waktu
2005-2013
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 3 Sampul
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 295
Arsip Media Baru
Optical Disc : 14 Keping
Arsip Foto (Positif) : 26 Lembar
Arsip Foto (Negatif) : 149 Ekspose
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
RRI Singaraja diresmikan sebagai Stasiun Relay pada 1 Mei 1957,
berada di sebuah Gedung peninggalan Belanda, di Jalan Gajah Mada
No. 144 Singaraja. Pada waktu itu RRI Singaraja, masih di bawah
pengawasan dan tanggung jawab RRI Denpasar dengan Pimpinan
Bapak R. Bambang Kartono Naftali. RRI Singaraja dibangun pada
sebidang tanah seluas 19 are, dan dulunya merupakan tanah milik dari
beberapa orang. Setelah itu dibeli oleh RRI melalui Otorisasi pada
bulan Juli 1951 yang dilakukan oleh PU Propinsi Sunda Kecil sebesar
Rp. 165.000,-.
Sekitar tahun 1960, pada saat Nusa Tenggara sudah dipecah
menjadi tiga yaitu Bali, Nusa Tenggara Barat, dan Nusa Tenggara
Timur, ada gagasan dari Pusat untuk menghapus RRI Singaraja,
karena beranggapan bahwa di propinsi Bali yang tidak begitu luas,
sudah cukup kalau memiliki sebuah Stasiun Radio yaitu di Denpasar,
mengingat Denpasar sebagai ibu kota propinsi. Namun gagasan pusat
tersebut mendapat tantangan dari pemerintah Kabupaten Buleleng,
bahkan dijadikan RRI Regional bilamana perlu sebab siaran-siaran
yang dipancarkan oleh RRI Denpasar tidak dapat diterima di
Singaraja. Kemudian menjelang akhir tahun 1969 timbul rasa tidak
puas dilancarkan oleh pemerintah daerah Kabupaten Buleleng sendiri
terhadap RRI dengan adanya laporan yang mengatakan bahwa RRI
Singaraja tidak dapat diterima di kawasan Singaraja. Perkembangan
selanjutnya, RRI Singaraja harus tetap ada dan harus terus hidup.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 296
Berdasarkan Undang Undang Penyiaran Nomor 32 Tahun
2002 Tentang Penyiaran, dan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun
2005, kini ditetapkan menjadi Lembaga Penyiaran Publik Radio
Republik Indonesia. Dengan demikian maka RRI Singaraja tetap eksis
dalam melayani pendengarnya dengan semboyannya “Sekali Di
Udara Tetap Di Udara”
Riwayat Akuisisi
Arsip LPP RRI Denpasar Bali diserahkan ke ANRI pada 7 Desember
2016.
Lingkup dan Isi
Arsip LPP RRI Denpasar Bali berisi informasi mengenai tugas dan
fungsi RRI baik berkaitan dengan penyiaran maupun
pengembangan/peningkatan sumber daya manusia diantaranya
mengenai Kegiatan Pendidikan dan Latihan dari Australia,
Dokumentari Pesta Kesenia Bali, penerimaan tamu dari RRI Pusat,
Sosialiasasi penyiaran dari 34 Kepala Cabang RRI SeIndonesia, serta
Kerjasama penyiaran di Denpasar dan informasi lainnya.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Skenario Acara Kegiatan JES Eksotis dengan judul Pagelaran
Religi Air Subak, Berkeadilan. Tahun 2010 ( 3 sampul).
2. Foto-foto Sosialisasi Penyiaran dari 34 Kepala Cabang RRI
SeIndonesia, 15 November 2006.
3. Video-video Pesta Kesenian Bali (PKB) "Taksu" 2008-2013.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 297
2.10 Lembaga Daerah
2.10.1 Pemerintahan Daerah
2.10.1.1 Daerah Khusus Ibukota (DKI) Jakarta
Kurun Waktu
1969-2000
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 96 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Abad ke-14 bernama Sunda Kelapa sebagai pelabuhan Kerajaan
Pajajaran. 22 Juni 1527 oleh Fatahilah, diganti nama menjadi
Jayakarta, tanggal tersebut ditetapkan sebagai hari jadi kota Jakarta
berdasarkan Keputusan DPR Kota Sementara Nomor 6/D/K/1956
tanggal 4 Maret 1621 oleh Belanda untuk pertama kali bentuk
pemerintah kota bernama Stad Batavia. Pada 1 April 1905 berubah
nama menjadi 'Gemeente Batavia', dan berganti kembali pada 8
Januari 1935 menjadi Stad Gemeente Batavia.
Pada 8 Agustus 1942 oleh Jepang diubah namanya menjadi
Jakarta Toko Betsu Shi. September 1945 pemerintah kota Jakarta
diberi nama Pemerintah Nasional Kota Jakarta. Tanggal 20 Februari
1950 dalam masa Pemerintahan. Pre Federal berubah nama menjadi
Stad Gemeente Batavia. Pada 24 Maret 1950 diganti menjadi Kota
Praj'a Jakarta. Kemudian 18 Januari 1958 kedudukan Jakarta sebagai
Daerah swatantra dinamakan Kota Praja Djakarta Raya. Tahun 1961
dengan PP No. 2 tahun 1961 jo UU No. 2 PNPS 1961 dibentuk
Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta Raya. 31 Agustus 1964
dengan UU No. 10 tahun 1964 dinyatakan Daerah Khusus Ibukota
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 298
Jakarta Raya tetap sebagai Ibukota Negara Republik Indonesia dengan
nama Jakarta.
Tahun 1999, melalui Undang-undang Nomor 34 tahun 1999
tentang pemerintah provinsi daerah khusus ibukota negara republik
Indonesia Jakarta, sebutan pemerintah daerah berubah menjadi
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, dengan otoniminya tetap berada
ditingkat provinsi dan bukan pada wilyah kota, selain itu wilayah DKI
Jakarta dibagi menjadi 6 (5 wilayah kotamadya dan satu kabupaten
administratif Kepulauan Seribu).
Riwayat Akuisisi
Arsip Dinas Arsip dan Dokumentasi Provinsi DKI Jakarta diserahkan
ke ANRI pada 27 Juli 2000, 11 Oktober 2000, dan 10 April 2001.
Lingkup dan Isi
Arsip Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan Arsip dari Dinas Arsip
dan Dokumentasi Provinsi DKI Jakarta yang terdiri dari arsip eks
kantor wilayah yakni Eks Departemen Sosial DKI Jakarta, Eks
Departemen Penerangan DKI Jakarta, Eks Kantor Wilayah
Departemen Pekerjaaun Umum DKI Jakarta, Eks Kantor Wilayah
Departemen Transmigrasi dan PPH, Eks Kantor Wilayah Departemen
Pariwisata, Seni dan Budaya DKI Jakarta, Eks Kantor Wilayah
Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil (PKM) DKI
Jakarta, dan Eks Kantor Departemen Pertanian DKI Jakarta.
Arsip tersebut berisi informasi mengenai tugas dan fungsi dari
Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta antara lain keadaan
penduduk wilayah kota Jakarta, penertiban becak, mengenai Serah
terima jabatan Walikota Jakarta Selatan, Surat-surat Keputusan
Gubernur DKI Jakarta, arsip mengenai tugas dan fungsi dari Kantor
Wilayah Departemen Sosial DKI Jakarta antara lain laporan-laporan
proyek, surat-surat perjanjian pelaksanaan pekerjaan, Kegiatan
Kesetiakawanan Nasional, Arsip mengenai Tugas dan Fungsi dari
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 299
Kantor Wilayah Departemen Penerangan DKI Jakarta antara lain data
pembangunan di wilayah DKI Jakarta, Sertifkat tanah, Himpunan
pidato presiden B.J Habibie tahun 1998, Himpunan pidato Menteri
Penerangan tahun 1994, Proyek operasi penerangan.
Selain itu terdapat Arsip mengenai Tugas dan Fungsi dari
Kantor Wilayah Departemen Pekerjaan Umum DKI Jakarta antara
lain Rencana pembangunan, Juklah pencacahan dan validasi data
tanah dan bangunan milik negara, rencana strategi dan pembangunan
DKI Jakarta, seminar dan pameran konsep dan metode pemetaan
geofisika bawah permukaan untuk perencanaan dan pembuatan
subway serta rencana tata ruang bawah tanah DKI Jakarta, Arsip
mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah Departemen
Transmigrasi dan PPH DKI Jakarta antara lain mengenai permohonan
audensi ke DPRD terkait usulan pembentukan Dinas Informasi dan
Komunikasi Daerah di DKI Jakarta, Sosialisi Pemilu, Sosialiasi hasil-
hasil sidang istimewa MPR tahun 1998 dan Undang-undang Politik,
Arsip mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah Departemen
Pariwisata, Seni dan Budaya DKI Jakarta antara lain mengenai Proyek
pembangunan Gedung Pos Ibukota, proyek peningkatan sadar wisata,
pelaksanaan pelatihan-pelatihan keterampilan tour planner, dan
tenaga kerja hotel di Jakarta.
Arsip berisi mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah
Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil (PKM) DKI
Jakarta antara lain mengenai pengendalian dan penyaluran pupuk,
pembinaan generasi muda bidang perkoperasian dan pembinaan
pengusaha kecil, pengusulan satya Lencana pembangunan a/n H.
Abdul Munir, Walikota Jakarta Barat, laporan kegiatan, laporan
tahunan, evaluasi hasil pengawasan Inspektorat Jenderal, Arsip
mengenai Tugas dan Fungsi dari Kantor Wilayah Departemen
Pertanian mengenai pengadaan dan penyaluran bibit/benih saprodi,
rencana operasional proyek, berita pemeriksaan barang dan lain-lain.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 300
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Berkas penertiban becak di wilayah DKI Jakarta tahun 1990.
(Nomor berkas: 11.3)
2. Himpunan Pidato Presiden B.J Habibie tahun 1998.
3. Berkas seminar dan pameran konsep dan metode pemetaan
geofisika bawah permukaan untuk perencanaan dan pembuatan
subway serta rencana tata ruang bawah tanah DKI Jakarta, 19-20
November 1997.
4. Laporan Bulanan Proyek pembangunan Gedung pembangunan
Gedung Pos Ibukota (GPI) dan Proyek pengembangan jasa pos dan
giro tahun 1986-1987.
2.10.2 Maluku
Kurun Waktu
2000-2005
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Boks Besar, 7 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 17 Lembar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Daerah Maluku pernah mengalami Status Darurat Sipil Maluku yang
diberlakukan oleh Presiden Abdurrahman Wahid terhitung 27 Juni
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 301
2000 pukul 00.00 WIT. Hal itu diberlakukan menyusul konflik
horizontal di Maluku, yang memanas. Pemberlakuannya melalui
Keputusan Presiden Nomor 88 Tahun 2000. Sedangkan dasar hukum
yang dipakai untuk memberlakukan Darurat Sipil waktu itu adalah
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 23/Prp/1959
tentang Keadaan Bahaya.
Konflik pernah terjadi di Maluku Utara, tepatnya di Ternate
yaitu Konflik sektarian Kepulauan Maluku, yang mana adalah konflik
etnis-politik yang melibatkan agama di kepulauan Maluku, Indonesia,
khususnya pulau Ambon dan Halmahera. Konflik ini bermula pada
era Reformasi awal 1999 hingga penandatanganan Piagam Malino II
tanggal 13 Februari 2002. Penyebab utama konflik ini adalah
ketidakstabilan politik dan ekonomi secara umum di Indonesia setelah
Soeharto tumbang dan rupiah mengalami devaluasi selama dan seusai
krisis ekonomi di Asia Tenggara. Rencana pemekaran provinsi
Maluku menjadi Maluku dan Maluku Utara semakin memperuncing
permasalahan politik daerah yang sudah ada. Karena permasalahan
politik tersebut menyangkut agama, perseteruan terjadi antara umat
Kristen dan Islam pada Januari 1999.
Perseteruan ini dengan cepat berubah menjadi pertempuran
dan tindak kekerasan terhadap warga sipil oleh kedua belah pihak.
Dua pihak utama yang terlibat konflik ini adalah kelompok milisi
agama dari kedua pihak,termasuk kelompk Islamis bernama Laskar
Jihad, dan Angkatan Bersenjata Republik Indonesia.
Riwayat Akuisisi
Arsip yang berkaitan dengan Maluku merupakan hasil akuisisi yang
bersifat situasional tanpa berita acara serah terima.
Lingkup dan Isi
Arsip Maluku terdiri dari arsip Provinsi Darurat Sipil Maluku (konflik
Ambon), arsip Provinsi Maluku, dan arsip Daerah Konflik Maluku
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 302
Utara (Ternate) yang berisi informasi mengenai kumpulan produk
Darurat Sipil untuk Pangdam XVI/Pattimura dan Kapolda Maluku
yang terdiri dari 66 produk hukum yang berkaitan dengan kejadian
konflik (kerusuhan) di Ambon, Maluku antara lain mengenai
Sweefing senjata, Pengawasan jam malam, Tindakan tegas terhadap
perusuh, Pengamanan terhadap instalasi pemerintah dan objek vital
negara, dan lain-lain. Informasi yang berkaitan dengan kondisi
Maluku saat konflik diantaranya berisi tentang prosedur orang asing
masuk ke daerah Maluku, laporan harian dari Gubernur Maluku
tentang Perkembangan dan keadaan situasi, pelaku/korban kekerasan,
penghapusan keadaan darurat, kronologi kejadian peledakan bom di
Ambon, kegiatan WASPAMWAL di jalur pelayaran teluk, pantai dan
laut di wilayah Ambon dan Maluku dan lain-lain. Arsip Daerah
Konflik Maluku adalah arsip yang berisi informasi yang berkaitan
dengan kerusuhan di Maluku antara lain mengenai penanganan
pengungsi korban kerusuhan, kronologis kejadian peledakan bom,
produk-produk hukum terkait dengan kejadian kerusuhan di Maluku.
Serta informasi yang berkaitan dengan kerusuhan yang terjadi di
Ternate, Provinsi Maluku Utara.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Laporan Gubernur Maluku, M.S Latucinsina kepada Presiden
Indonesia Ibu Megawati Sukarnoputri mengenai tindaklanjut
penghapusan darurat sipil di Provinsi Maluku terhitung 27 Juni
2000-15 September 2003.
2. Berkas laporan delegasi Indonesia ke konferensi diplomatik yang
ke III tentang penegasan dan pengembangan hukum internasional
Humaniter yang berlaku dalam sengketa bersenjata, 21 Juni 1976
di Jenewa.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 303
3. Berkas penanggulangan pengungsi korban kerusuhan di Provinsi
Maluku tahun 2001.
4. Foto-foto tempat dan suasana pengungsian di Kelurahan
Muhajirin, Mei 2005.
2.10.3 Sulawesi Tengah
Kurun Waktu
1998-2000
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Kerusuhan Poso (Poso riots) atau konflik komunal Poso (Poso
communal conflict) adalah sebutan bagi serangkaian kerusuhan yang
terjadi di Poso, Sulawesi Tengah, Indonesia. Peristiwa ini melibatkan
kelompok Muslim dan Kristen. Kerusuhan ini umumnya terbagi
menjadi beberapa fase. Fase pertama berlangsung pada bulan
Desember 1998, kemudian berlanjut pada bulan April 2000, dan yang
terbesar terjadi pada bulan Mei hingga Juni 2000.
Fase pertama dan kedua berawal dari serangkaian bentrokan
antara kelompok pemuda Islam dan Kristen. Beberapa faktor
berkontribusi terhadap pecahnya kekerasan, termasuk persaingan
ekonomi antara penduduk asli Poso yang mayoritas Kristen dan para
pendatang seperti pedagang Bugis Muslim dan transmigran dari Jawa,
ketidakstabilan politik dan ekonomi menyusul jatuhnya Orde Baru,
persaingan antar pejabat pemerintah mengenai posisi birokrasi, dan
pembagian kekuasaan daerah antara pihak Kristen dan Islam. Situasi
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 304
dan kondisi yang tidak stabil, dikombinasikan dengan penegakan
hukum yang lemah, menciptakan lingkungan yang menjanjikan untuk
terjadinya kekerasan.
Bulan Mei menandai dimulainya fase ketiga, yang secara luas
dipandang sebagai periode kekerasan terburuk dalam hal kerusakan
dan jumlah korban. Fase ini merupakan ajang balas dendam oleh
kelompok Kristen setelah dua fase sebelumnya yang sebagian besar
didominasi oleh serangan dari pihak Muslim, dan berlangsung sampai
bulan Juli 2000. Fase ketiga ini memuncak dalam sebuah peristiwa
pembantaian di sebuah pesantren yang terjadi di Desa Sintuwu Lemba
yang mayoritas penduduknya Islam. Dalam fase ketiga ini, ratusan
orang jatuh menjadi korban, umumnya dari pihak Muslim.
Pada 20 Desember 2001, Deklarasi Malino ditandatangani
antara kedua belah pihak yang bertikai di Malino, Sulawesi Selatan,
dan diinisiasi oleh Jusuf Kalla. Kesepakatan ini sekaligus mengurangi
kekerasan frontal secara bertahap, dan angka kriminal mulai menurun
dalan beberapa tahun sesudahnya.
Riwayat Akuisisi
Arsip-arsip yang berkaitan dengan Sulawesi Tengah (Poso) adalah
arsip hasil akuisisi yang bersipat situasional, tanpa ada berita acara
Lingkup dan Isi
Arsip Provinsi Sulawesi Tengah berisi informasi yang berkaitan
dengan kejadian kerusuhan di Poso.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Penjelasan Gubernur Sulawesi tentang kasus kerusuhan Poso, 25-
29 Desember 1998.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 305
2.10.4 Kalimantan Tengah
Kurun Waktu
2001
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Boks Kecil
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Konflik Sampit tahun 2001 bukanlah insiden yang terisolasi, karena
telah terjadi beberapa insiden sebelumnya antara warga Dayak dan
Madura. Konflik besar terakhir terjadi antara Desember 1996 dan
Januari 1997 yang mengakibatkan 600 korban tewas. Penduduk
Madura pertama tiba di Kalimantan tahun 1930 di bawah program
transmigrasi yang dicanangkan oleh pemerintah kolonial Belanda dan
dilanjutkan oleh pemerintah Indonesia. Tahun 2000, transmigran
membentuk 21% populasi Kalimantan Tengah. Suku Dayak merasa
tidak puas dengan persaingan yang terus datang dari warga Madura
yang semakin agresif. Hukum-hukum baru telah memungkinkan
warga Madura memperoleh kontrol terhadap banyak industri
komersial di provinsi ini seperti perkayuan, penambangan dan
perkebunan.
Riwayat Akuisisi
Arsip Kalimantan Tengah adalah arsip hasil akuisisi yang bersipat
situasional, tanpa ada berita acara.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 306
Lingkup dan Isi
Arsip Provinsi Kalimantan Tengah berisi informasi yang berkaitan
dengan konflik etnis Dayak dan Madura yang terjadi di Kalimantan
Tengah.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Buku Kongres rakyat Kalimantan Tengah tahun 4-7 Juni 2001 Jilid
I-IV.
2.10.5 Papua
Kurun Waktu
2000-2004
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Boks Kecil
Arsip Media Baru
Optical Disc : 2 Keping
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Pada bulan Desember 1949, di akhir Revolusi Nasional Indonesia,
Belanda sepakat untuk mengakui kedaulatan Indonesia atas wilayah
bekas Hindia Belanda, dengan pengecualian dari Papua bagian barat,
dimana Belanda terus mengakui sebagai Nugini Belanda. Pemerintah
Indonesia nasionalis berpendapat bahwa itu adalah negara penerus
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 307
dari Hindia Belanda dan menginginkan untuk mengakhiri kehadiran
kolonial Belanda di Nusantara. Belanda berpendapat bahwa orang
Papua dengan etnis yang berbeda dan bahwa Belanda akan terus
mengelola wilayah itu sampai mereka mampu menentukan nasib
sendiri.
Mulai tahun 1950 di Belanda dan negara-negara Barat sepakat
bahwa Papua harus diberikan sebuah kemerdekaan sebagai negara,
namun karena pertimbangan global, terutama kekhawatiran
pemerintahan Kennedy untuk menjaga Indonesia berada pihak mereka
dalam situasi Perang Dingin, Amerika Serikat menekan Belanda
untuk mengorbankan kemerdekaan Papua dan menyerahkan untuk
digabung bersama Indonesia.
Pada tahun 1962, Belanda setuju untuk melepaskan wilayah
administrasi PBB sementara, menandatangani Perjanjian New York,
yang termasuk ketentuan referendum yang akan diadakan sebelum
1969. Militer Indonesia yang mengorganisir pemilihan ini, yang
disebut Penentuan Pendapat Rakyat pada 1969 untuk menentukan
pandangan penduduk lokal untuk masa depan Papua dan Papua Barat;
hasilnya adalah mendukung integrasi ke Indonesia.
Melalui program transmigrasi, yang sejak 1969 termasuk
migrasi ke Papua, sekitar setengah dari 2,4 juta penduduk Papua
Indonesia lahir di Jawa, meskipun perkawinan meningkat dan
keturunan transmigran berdatangan yang tetap melihat diri mereka
sebagai "Papua" kelompok etnis orang tua mereka.
Pada 2010, 13.500 pengungsi Papua hidup dalam pengasingan
di negara tetangga yang merdeka, Papua Nugini, dan kadang-kadang
bagian dari tumpahan pertempuran di perbatasan negara. Akibatnya,
Angkatan Pertahanan Nugini Papua telah menyiapkan patroli di
sepanjang perbatasan barat PNG untuk mencegah infiltrasi oleh OPM.
Selain itu, pemerintah PNG telah mengusir penduduk "pelintas batas"
dan membuat janji tidak ada aktivitas anti-Indonesia sebagai syarat
untuk migran tinggal di Papua Nugini. Sejak akhir 1970-an, OPM
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 308
telah membuat pembalasan "ancaman terhadap proyek bisnis PNG
dan politisi untuk operasi PNGDF melawan OPM". PNGDF telah
melakukan patroli perbatasan bersama dengan Indonesia sejak tahun
1980-an, meskipun operasi PNGDF melawan OPM adalah "sejajar".
Pada tahun 2004, Kampanye Papua Barat Merdeka
berdasarkan UK didirikan oleh pemimpin Papua Barat Benny Wenda
untuk mendorong PBB untuk mengadakan Referendum Kemerdekaan
di Papua Barat. Kampanye telah berkembang menjadi dukungan
internasional dan dukungan dari tokoh-tokoh seperti peraih Nobel
Perdamaian Uskup Agung Desmond Tutu. Pada 2012, Kampanye
mengeluarkan surat perintah penangkapan bagi Presiden Indonesia
Susilo Bambang Yudhoyono untuk kunjungan kenegaraan ke Inggris
pada bulan Oktober-November tahun itu. Yudhoyono memprotes
ketika ia pergi di London secara teratur melihat banyaknya Bendera
Nasional Papua Barat berkibar yang bila di Indonesia adalah tindakan
ilegal.
Riwayat Akuisisi
Arsip Papua adalah arsip hasil akuisisi yang bersipat situasional, tanpa
ada berita acara.
Lingkup dan Isi
Arsip Provinsi Papua berisi informasi yang berkaitan dengan konflik
di daerah Papua diantaranya laporan perkembangan pasca kongres
rakyat Papua, laporan kronologis peristiwa Merauke dan Teluk
Bintuni, foto-foto Bendera Bintang Kejora serta vidoe pengibaran
bendera Merah Putih dan Bintang Kejora.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 309
Contoh Deskripsi
1. Surat dari Komuniti Intelegen Daerah Provinsi Papua
(KOMINDA) kepada Gubernur Provinsi Papua tentang laporan
kronologis peristiwa Merauke dan Teluk Bintuni Papua.
2. Laporan Khusus perkembangan situasi politik dan keamanan di di
Provinsi Irian, 24 Oktober 1998.
3. Video Pengibaran Bendera Merah Putih dan Bintang Kejora.
2.11 Lembaga Lain
2.11.1 Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal (Sekretariat Masjid
Istiqlal)
Kurun Waktu
1951-1995
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 161 Boks Besar
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 912 Lembar
Arsip Kartografi/Kearsitekturan : 1.125 Kertas Kraft
Kondisi Arsip
Baik, sebagian rusak ringan.
Profil
Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal (disingkat BPPMI) adalah
lembaga nonstruktural yang dibentuk dalam rangka penyelenggaraan,
pengelolaan dan pemanfaatan Masjid Istiqlal. Saat ini ketua BPPMI
dijabat oleh K.H. Muhammad Muzammil Basyuni yang dilantik oleh
Menteri Agama Lukman Hakim Saifuddin pada hari Jum'at tanggal 22
Januari 2016 di Kantor Kementerian Agama Thamrin. Dia adalah
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 310
mantan Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik
Indonesia di Republik Arab Suriah yang dilantik Presiden Susilo
Bambang Yudhoyono pada 18 Oktober 2006. Sebelumnya Ketua
BPPMI dijabat sejak tahun 2005 oleh Drs H. Mubarok, M.Si., yang
juga Mantan Dirjen Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
dan Urusan Haji serta Mantan Sekretariat Jenderal Kementerian
Agama Republik Indonesia.
BPPMI adalah badan yang melaksanakan tugas operasional
Badan Pengelola Masjid Istiqlal (BPMI). BPMI diketuai oleh Menteri
Agama dan bertanggungjawab kepada Presiden. BPPMI bertugas
menyelenggarakan pengelolaan dan pemanfaatan Masjid Istiqlal
sebagai pusat kegiatan ibadah dan muamalah untuk kepentingan dan
kemajuan syiar Islam di Indonesia. Dalam melaksanakan tugasnya,
Badan Pengelola menyelenggarakan fungsi:
1. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ibadah serta kegiatan
keagamaan lainnya yang diselenggarakan di Masjid Istiqlal;
2. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan dalam rangka syiar Islam
yang diselenggarakan di Masjid Istiqlal;
3. Perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan bangunan, taman,
serta segala perlengkapan pendukung Masjid Istiqlal agar tetap
berfungsi dengan baik dan menjadi kebanggaan bangsa Indonesia;
4. Koordinasi dan kerja sama dengan badan atau lembaga Pemerintah
maupun non Pemerintah atau organisasi kemasyarakatan yang
berkenaan dengan pelaksanaan pengelolaan dan pemanfaatan
Masjid Istiqlal untuk kepentingan syiar Islam; dan
5. Penyampaian laporan, saran dan pertimbangan berkenaan dengan
bidang tugas dan tanggungjawabnya secara berkala kepada
Presiden.
Riwayat Akuisisi
Arsip Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal diakuisisi dalam
beberapa tahap, yaitu pada 4 Maret 1998 disertai Berita Acara dan
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 311
Daftar Pertelaan Arsip sejumlah 30 nomor arsip tekstual, serta pada
14 Agustus 2000.
Lingkup dan Isi
Berisi berbagai bukti kegiatan seputar pelaksanaan Proyek
Pembangunan Masjid Istiqlal mulai dari sayembara pembuatan
gambar/maket masjid, pengumpulan dana, perijinan atas
tanah/bangunan, tender, kontrak, pelaksanaan pekerjaan, bukti
pembiayaan proyek, hingga denah bangunan masjid, gambar
kearsitekturan denah baik secara keseluruhan maupun per bagian
bangunan masjid Masjid Istiqlal, berbagai foto pelaksanaan
pembangunan Masjid Istiqlal, dari awal pembangunan hingga selesai.
Foto-foto bangunan masjid secara utuh maupun bagian-bagian masjid
dari berbagai sudut. Terdapat pula foto tokoh-tokoh yang terlibat
dalam kegiatan dan pembangunan masjid seperti arsitek, para
ulama/ustadz, Menteri Agama, Gubernur DKI Jakarta, dan kegiatan-
kegiatan keagamaan yang dilaksanakan di Masjid Istiqlal.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
1. Inventaris Arsip Masjid Istiqlal (terbit 2005).
2. Inventaris Arsip Foto Pembangunan Masjid Istiqlal Jakarta (terbit
2010).
3. Daftar Arsip Kearsitekturan Pembangunan Masjid Istiqlal (terbit
2011).
Contoh Deskripsi
1. Surat keterangan dari Ir. Soedarto, Kepala Proyek Masjid Istiqlal
mengenai ketidakbenaran tuduhan-tuduhan beberapa surat kabar
terhadap Soehartono, Pembantu Utama Direksi PN Adhi Karya
Khusus untuk Pelaksanaan Proyek Pembangunan Masjid Istiqlal (8
Mei 1969/1lembar/pertinggal). (No.arsip 124).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 312
2. Surat undangan dari Panitia Masjid Istiqlal Jakarta kepada
Gubernur DKI Jakarta Brigjen.Dr. Sumarno untuk menghadiri
Sidang Pertama Pengurus Panitia Masjid Istiqlal pada 27 April
1961 (22 April 1961/asli/1 lembar). (No.arsip 118).
3. Denah Situasi Emper Timur Teras Raksasa dan Penempatan
Sentral Aircondition untuk Basement/TT. (No. arsip 53).
4. Arsitek Masjid. Keterangan: Arsitek Masjid Istiqlal, Ir.F. Silaban
sedang berbicara dengan Yunan Helmi Nasution. (05 Juni 1969).
(No. foto 1. File).
2.11.2 Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara
Kurun Waktu
1911-2015
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Media Baru
Arsip Foto : 33 lembar
Kondisi Arsip
Baik.
Profil
Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara berlokasi di Desa Kelet
Kecamatan Keling Kabupaten Jepara (+ 30 km) dari Kota Jepara dan
didirikan oleh Pemerintah Hindia Belanda pada tahun 1915. Pada
awal pendirian Pemerintah Belanda berjanji dengan masyarakat Kelet
mendapat pelayanan gratis. Setelah Kemerdekaan Beralih fungsi
menjadi Rumah Sakit Kusta.
Riwayat Akuisisi
Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara diserahkan ke ANRI dengan
Berita Acara Akusisi No. KN.04.00/108/2018 tanggal 21 Mei 2018.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 313
Lingkup dan Isi
Arsip Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara Berisi tentang foto
gedung/bangunan rumah sakit, rumah dinas, asrama, dan bangsal
RSUD Kelet Jepara baik berupa bangunan awal maupun yang telah
direnovasi.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
1. Rumah dinas Maria Klasen RSUD Kelet Jepara. 1911, asli, 1
lembar, berwarna. (Foto No.3).
2. Gedung Rumah Dinas Asrama Putra dibangun tahun 1911 dan
direnovasi tahun 2007. 1911, asli, 1 lembar, berwarna. (Foto No.
4).
3. Gedung rumah dinas dr. Kishower dibangun tahun 1911 direnovasi
tahun 2005. 1911, asli, 1 lembar, berwarna. (Foto No.5).
4. Gedung bangsal umum tahun 1911 sekarang dipergunakan untuk
poli penyakit dalam dan direnovasi tahun 2007. 1911, asli, 1
lembar, berwarna. (Foto No.6).
2.11.3 Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan Daerah
Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim)
Kurun Waktu
2011-2014
Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi
Arsip Konvensional
Arsip Tekstual : 1 Boks Besar
Kondisi Arsip
Baik.
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 314
Profil
Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan Daerah
Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim) berubah menjadi
Badan Nasional Pengelola Perbatasan berdasarkan Peraturan Presiden
Nomor 12 Tahun 2010 tentang Badan Nasional Pengelola Perbatasan.
Pemerintah juga membentuk badan-badan perbatasan di setiap
provinsi/kabupaten/kota yang berbatasan dengan negara lain
sebagaimana diatur oleh Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12
Tahun 2011 tentang Pedoman Pembentukan Badan Pengelola
Perbatasan di daerah.
Riwayat Akuisisi
-
Lingkup dan Isi
Arsip Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan Daerah
Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim) berisi informasi
mengenai laporan-laporan kegiatan dari lembaga tersebut.
Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids)
Belum tersedia.
Contoh Deskripsi
Laporan Sosialisasi dan Koordinasi Pembinaan Lembaga Sosial Desa
Long Ampung Kcamatan Kayan Selatan Kabupaten Malinau tanggal
7 September 2012 (2012, 1 jilid, baik).
|Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 315
BAB III
PENUTUP
Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia Periode
1945-2018 ini sebagai Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis tentang
khazanah lembaga negara beserta informasi secara umum yang tersimpan di Arsip
Nasional Republik Indonesia (ANRI) disusun secara sistematis, sehingga informasi
arsip dalam guide ini dapat diketahui dan dimanfaatkan untuk kepentingan publik
secara tepat, cepat dan kurat.
Kepada Subdirektorat Penyimpanan Arsip, Subdit. Akuisisi Arsip Lembaga
Negara, Subdirektorat Layanan Arsip, Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan
Universitas Indonesia, Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara serta pihak
yang mungkin belum kami sebutkan, Tim Penyusun mengucapkan terimakasih
yang tak terhingga atas kinerja yang luar biasa. Semoga menjadi amal ibadah yang
mengalir terus menurus disebabkan implementasi ilmu pengatahuan yang kita
miliki.
Sebagai Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis di ANRI, guide ini
disusun melalui proses kerja pengolahan arsip statis yang memegang teguh
azas/prinsip pengolahan arsip statis dan tahapan kerja yang tepat, sehingga benar-
benar memuat arsip statis lembaga negara yang tersimpan di ANRI.
Harapan penyusun semoga guide ini dapat membantu pengguna arsip untuk
melengkapi pengetahuan tentang khazanah lembaga negara yang tersimpan di
ANRI. Karena itu segala hal yang berkaitan dengan kekurangan yang terdapat
dalam guide arsip statis ini, mohon segera diberikan masukan agar kami dapat
segera menyempurnakannya. Untuk itu semua kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, Desember 2019
Hormat Kami,
TIM Penyusun Guide Khazanah Arsip
Subdirektorat Pengolahan Arsip I, Direktorat Pengolahan,
Kedeputian Bidang Konservasi Arsip, Arsip Nasional RI