Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis ... · Suite SAP BusinessObjects BI Document Version: 4.0 Support Package 7 - 2013-10-02 Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects

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Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Table des matières1 Historique du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2 Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102.1 Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.1.1 Intégration d'Analysis avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . 10

2.2 A propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

2.2.1 Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2.2 Public concerné par ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2.3 Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3 Démarrage d'Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.1 Terminologie et icônes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.2 Créer un espace de travail Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.3 Analyser des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.3.1 Ajouter des données au tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3.3.2 Suppression des membres superflus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3.3.3 Trier les données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

3.3.4 Filtrer les donnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.3.5 Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions). . . . . . . . . 22

3.3.6 Ajouter un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3.4 Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3.4.1 Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.5 Enregistrer un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3.6 Ouvrir un autre espace de travail Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 Analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.1 Explication des analyses et des composants visuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4.2 Pour définir une nouvelle analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4.7 Mise à jour automatique de la disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

4.3 Modification des analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

4.3.1 Pour modifier une analyse à l'aide du panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4.4 Ajout d'analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4.5 Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

4.6 Suppression d'analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

5 Tableaux croisés dynamiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385.1 Présentation des tableaux croisés Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5.2 Ajout d'un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.3 Ajout de données à un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

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Table des matières

6 Diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416.1 Présentation des diagrammes Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416.2 Ajout d'un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426.3 Ajout de données à un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

6.3.1 Définition d'une analyse par le biais d'un composant de diagramme vide. . . . . . . . . . . . . . . . 446.4 Types de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.4.1 Diagrammes à barres et à colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456.4.2 Diagrammes à courbes multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466.4.3 Diagrammes à secteurs multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466.4.4 Autres diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466.4.5 Pour changer de type de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6.5 Défilement des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496.6 Personnalisation de diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

6.6.1 Le nom et la description de la sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516.6.2 Styles de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516.6.3 Palettes de couleurs du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516.6.4 Police d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526.6.5 Affichage des totaux dans des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526.6.6 Affichage des étiquettes hiérarchiques du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536.6.7 Masquage de la légende du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536.6.8 Etiquettes d'axe du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .536.6.9 Symbole et échelle de l'axe Y. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546.6.10 Indicateurs de diagrammes à nuage de points et à bulles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546.6.11 Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

7 Sous-analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567.1 Pour créer une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .567.2 Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

7.2.1 Pour cibler votre analyse sur un sous-ensemble de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577.3 Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .577.4 Dissociation d'une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

8 Filtrage des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598.1 Filtrage par indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

8.1.1 Filtrage des données SAP BW par indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618.1.2 Types de filtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618.1.3 Pour filtrer par indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628.1.4 Pour modifier un filtre existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638.1.5 Suppression d'un filtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638.1.6 Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

8.2 Filtrage par membre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658.2.1 Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

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8.2.2 Recherche de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668.2.3 Pour sélectionner une plage de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698.2.4 Affichage des seuls membres sélectionnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698.2.5 Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708.2.6 Affichage des noms des parents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708.2.7 Affichage de la hiérarchie et affichage des membres feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708.2.8 Filtres favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718.2.9 Suppression de membres affichés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

8.3 Filtres d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .728.4 Suppression des valeurs nulles et égales à zéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

9 Tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 769.1 Tri de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 769.2 Tri des noms de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779.3 Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Suppression automatique de tris et filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 799.3.3 Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

10 Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8110.1 Application de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8110.2 Modification de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8310.3 Suppression de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

11 Calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8511.1 Présentation des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8511.2 Création de calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

11.2.4 Pour modifier un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8811.2.5 Pour supprimer un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

11.3 Calculs avec tris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8811.4 Descriptions des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

12 Totaux, parents et agrégats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9412.1 Notions fondamentales des agrégats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

13 Exploration de votre analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9713.1 Développement et réduction de membres parent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9713.2 Permutation de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9813.3 Pivotement de hiérarchies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9913.4 Suppression de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10013.5 Imbrication de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

13.5.2 Pour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10213.6 Modification du filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10213.7 Masquage de niveaux hiérarchiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103


Table des matières

13.8 Réorganisation des membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

13.9 Redimensionnement et déplacement de composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

13.10 Copie d'un composant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

13.11 Annuler et Rétablir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

14 Attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10714.1 Pour ajouter ou supprimer des attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

14.2 Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

15 Mise en forme des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10915.1 Mise en forme des données dans un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

15.2 Mise en forme des étiquettes du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

15.3 Redimensionnement des colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

15.4 Redimensionnement des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

16 les feuilles ;. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11316.1 Insertion, suppression et renommage de feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

17 Enregistrement et partage des espaces de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11517.1 Enregistrement des espaces de travail Analysis pour les partager avec d'autres utilisateurs. . . . . . . . . 115

17.1.1 Pour enregistrer un espace de travail dans un dossier public. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

17.2 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

17.2.1 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur de la plateforme de BI. . . . . . . . . . 116

17.2.2 Envoi d'un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . 117

17.3 Utilisation d'URL pour partager des espaces de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

18 Impression et fichiers PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11918.1 Impression d'une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

18.2 Impression de donnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

18.3 Pour exporter au format PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

18.4 Options d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

19 Exportation de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12219.1 Exportation des données vers Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

19.2 Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv). . . . . . . . . . . . . .123

20 Connexion aux sources de données OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12520.1 Objets de sources de données OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

20.2 Ajout de sources de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

20.2.2 Visualisation de données OLAP dans l'espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

20.3 Changement de source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

20.4 Suppression d'une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

20.5 Connexion aux sources de données désactivées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129


21 Liaison à des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13021.1 Pour créer un lien ancré vers un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13021.2 Pour afficher un rapport lié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13121.3 Pour supprimer un lien ancré vers un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13121.4 Rapports disponibles pour une liaison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

22 Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13222.1 Pour exporter une vue d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13222.2 Pour importer une vue d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

23 Sources de données SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13423.1 Invites de sources de données SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

23.1.1 Invites obligatoires et facultatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13423.1.2 Types d'invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13523.1.3 Pour saisir des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13723.1.4 Pour modifier des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

23.2 Chiffres clés et valeurs mises en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13823.2.1 Mise en forme sans chiffres clés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

23.3 Affichage des paramètres dans la hiérarchie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13823.4 Hiérarchies mutuellement exclusives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13923.5 Hiérarchies déséquilibrées et décalées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13923.6 Facteurs d'échelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13923.7 Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre den arrière-plan. . . . . . . . . . .14023.8 Mise en forme des dates pour les données SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

24 Sources de données SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14124.1 Types d'invite des sources de données SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14124.2 Pour saisir des valeurs d'invite SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14124.3 Paramètres d'affichage des hiérarchies SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14324.4 Hiérarchies chronologiques des sources de données SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

25 Sources de données Microsoft Analysis Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

26 Accessibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

27 Concepts de base d'OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14927.1 Présentation d'OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14927.2 Cubes de données multidimensionnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14927.3 Données hiérarchiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

28 Références de l'interface utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15328.1 Informations de référence concernant les espaces de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15328.2 Information de référence concernant la fenêtre d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15428.3 Informations de référence concernant le panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154


Table des matières

28.3.1 Zones de dépôt du panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15528.3.2 Fonctions de hiérarchie dans le panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15528.3.3 Agrégats personnalisés et plusieurs membres dans un filtre en arrière-plan. . . . . . . . . . . . . 155

28.4 Informations de référence concernant le panneau Tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15628.4.1 Panneau Données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15628.4.2 Panneau Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16228.4.3 Panneau Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

28.5 Informations de référence concernant la barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16328.5.1 Présentation de la barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16328.5.2 Boutons de l'application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16428.5.3 Boutons de l'onglet Analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16828.5.4 Boutons de l'onglet Insérer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17128.5.5 Boutons de l'onglet Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

28.6 Informations de référence sur le composant tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17528.6.1 Zones de dépôt du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17528.6.2 Fonctions de hiérarchie dans le tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17628.6.3 Grille du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17728.6.4 Options d'affichage du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17828.6.5 Info-bulles du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

28.7 Informations de référence concernant les diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18128.7.1 Curseur de plage de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18128.7.2 Partie graphique du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18328.7.3 Options d'affichage du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184


1 Historique du documentLe tableau suivant fournit une présentation des principales modifications du document.

Version Date Description

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0

Novembre 2010 Version initiale.

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0 Feature Pack 3

Mars 2012 Analyse ciblée ajoutée. Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 57]

Fonctionnalité "Faire pivoter avec" ajoutée. Pivotement de hiérarchies [page 99]

Ajout de prise en charge pour les attributs d'affichage. Attributs d'affichage [page 107]

Affichage de l'axe compact ajouté. Imbrication de hiérarchies [page 100]

Affichage du facteur d'échelle ajouté. Facteurs d'échelle [page 139]

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0 Support Package 4

Juin 2012 Sources de données SAP HANA ajoutées. Sources de données SAP HANA [page 141]


Novembre 2012 Sections d'invite SAP BW et SAP HANA mises à jour. Invites de sources de données SAP BW [page 134]; Types d'invite des sources de données SAP HANA [page 141]

Section Filtrage des valeurs nulles et zéro mise à jour Suppression des valeurs nulles et égales à zéro [page 73]

Section Exploration mise à jour. Développement et réduction de membres parent [page 97]

Prise en charge ajoutée pour l'affichage des caractéristiques restreintes SAP BW dans la zone de filtre Arrière-plan. Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre den arrière-plan. [page 140]


Historique du document

Version Date Description

Prise en charge ajoutée pour la modification des formats de date pour les données SAP BW. Mise en forme des dates pour les données SAP BW [page 140]


Août 2013 Détails ajoutés sur la mise en forme des étiquettes de diagramme. Mise en forme des étiquettes du diagramme [page 111]

Prise en charge ajoutée pour l'exportation des valeurs Clé et Texte comme colonnes distinctes dans Excel. Pour exporter des données vers Excel [page 122]

Filtrage par section d'indicateur avec comportement SAP BW mis à jour. Filtrage des données SAP BW par indicateur [page 61]

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPHistorique du document © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 9

2 Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP● Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP● Documentation● Public concerné par ce guide● Démarrage d'Analysis● Accédez à la documentation en ligne de nos produits à l'adresse suivante : http://help.sap.com.

2.1 Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP désigne un puissant outil d'analyse OLAP basé sur le Web qui peut vous aider à mieux comprendre vos données d'entreprise et à prendre les décisions adéquates pour améliorer les résultats de votre société.

Les données OLAP apparaissent dans la fenêtre d'analyse sous la forme de tableaux croisés et de diagrammes. Vous créez un espace de travail, ajoutez des objets de tableaux croisés et diagrammes à la fenêtre d'analyse, connectez ces objets aux sources de données OLAP et définissez de manière interactive des analyses pour l'exploration de vos données.

Intuitif et simple d'utilisation, Analysis offre des fonctions d'analyse uniques, notamment la possibilité de visualiser simultanément des données de différents cubes et fournisseurs. Par exemple, vous pouvez visualiser les données de vente d'un cube Microsoft Analysis Services sur la même feuille que des données financières d'un cube SAP BW.

Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI dans un navigateur Web. Vous avez uniquement besoin d'une connexion à un système de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence doté d'Analysis, édition pour OLAP. Il n'est pas nécessaire d'installer Analysis, édition pour OLAP sur votre ordinateur local.

Une édition de SAP BusinessObjects Analysis pour Microsoft Office est également disponible ; elle intègre Analysis à Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.

2.1.1 Intégration d'Analysis avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, et les espaces de travail et connexions de sources de données Analysis sont gérés dans la Central Management Console de la plateforme de BI.

● Il suffit de disposer d'une connexion à Internet et des droits d'accès à la plateforme de BI pour accéder à Analysis.

● Il est possible de publier des espaces de travail Analysis sur le Web à l'aide de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.


Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

http://help.sap.com

Publication d'espaces de travail Analysis sur le Web

L'architecture serveur multiniveau de la plateforme de BI vous permet de distribuer sur le Web des espaces de travail Analysis auprès de nombreux utilisateurs internes et externes à votre entreprise.

En publiant des espaces de travail sur le Web, vous pouvez mettre vos analyses à la disposition de tous les membres de votre entreprise avec les autorisations requises.

2.2 A propos de ce guide

2.2.1 Documentation

La documentation se compose des informations de l'aide en ligne et des guides suivants :

Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Ce guide contient des informations détaillées utiles à l'administrateur système pour installer, configurer et gérer Analysis.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Ce guide contient les informations conceptuelles, procédures et références requises pour utiliser Analysis.

Aide en ligne de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

Cette aide en ligne a été optimisée pour apporter des réponses rapides aux questions qui peuvent se poser lors de la réalisation de tâches quotidiennes dans Analysis.

RemarqueSAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office, bien que très étroitement lié à SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, dispose de sa propre documentation, notamment de son propre guide de l'utilisateur et sa propre aide en ligne.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPPrésentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 11

2.2.2 Public concerné par ce guide

La documentation a été conçue en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Ce Guide de l'utilisateur est destiné aux analystes de données qui utiliseront SAP BusinessObjects Analysis pour manipuler des données OLAP.

2.3 Démarrage

Pour commencer à utiliser les espaces de travail Analysis et à analyser immédiatement des données, voir Démarrage d'Analysis [page 13]. Si vous n'êtes pas familier avec les concepts et la terminologie OLAP, vous pouvez commencer par la lecture d'une brève présentation de la technologie OLAP : Concepts de base d'OLAP.


Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

3 Démarrage d'AnalysisDans SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, voici certaines des tâches que vous effectuerez en utilisant vos données OLAP :

● Création d'un espace de travail Analysis● Analyse de certaines données● Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires● Enregistrement d'un document

Sinon, si vous voulez ouvrir et modifier un espace de travail existant, voir Ouvrir un autre espace de travail Analysis.

Liens associésTerminologie et icônes [page 13]Understanding OLAP [page 149]

3.1 Terminologie et icônes

Avant de poursuivre la lecture de cette documentation, vous devez connaître la terminologie de la technologie OLAP et d'Analysis.

Ce diagramme illustre la fenêtre Analysis, édition pour OLAP et une analyse type :

1. Panneau des tâches2. Panneau de disposition3. Explorateur de métadonnées4. Fenêtre d'analyse5. Tableau croisé

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPDémarrage d'Analysis © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 13

6. Diagramme

Ce diagramme représente les éléments d'un tableau croisé Analysis :

1. Dimension ou hiérarchie ou de lignes2. Dimension ou hiérarchie ou de colonnes3. Membres de ligne4. Membres de colonne

Icônes utilisées dans Analysis

dimension

dimension d'indicateurs ou de chiffres clés

groupe d'attributs d'affichage

filtre favori

hiérarchie (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)

niveau de hiérarchie

indicateur unique

attribut d'affichage individuel (les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)


Démarrage d'Analysis

Termes utilisés dans Analysis

cube Base de données multidimensionnelle ou OLAP dans laquelle les données sont résumées, regroupées et stockées dans des dimensions, chacune représentant des informations telles que le client ou la ligne de produit.

dimension Ensemble de hiérarchies ou ensemble d'indicateurs.

hiérarchie Ensemble de membres de données liées, généralement organisés en structure hiérarchique. Par exemple, dans une hiérarchie <Géographie>, les pays constituent un certain niveau de la hiérarchie et les villes constituent un niveau inférieur.

membre Elément de données basique représentant une entité dans une base de données OLAP multidimensionnelle. Par exemple, dans une hiérarchie <Géographie>, certains membres peuvent être <Antarctique>, <Stockholm> et <Tibet>.

Un membre de hiérarchie peut avoir des membres parents et enfants. <Suède> serait un membre parent de <Stockholm>.

Les membres sont représentés dans un tableau croisé par des colonnes et des lignes, et dans les diagrammes par des secteurs, des colonnes, des courbes ou d'autres visualisations.

dimension d'indicateurs

Dimension qui représente les données réelles, c'est-à-dire les nombres. Par exemple, une dimension d'indicateur peut contenir des indicateurs tels que <Ventes>, <Coût>et <Bénéfice>.

dimension de faits Dimension qui représente une caractéristique des données, et non les données elles-mêmes. Par exemple, <Clients> et <Produits> peuvent être des dimensions de faits.

attribut ou attribut d'affichage

Une propriété de membre, qui offre une méthode alternative de catégorisation du membre. Par exemple, les attributs pour une hiérarchie <Produit> pourraient inclure la couleur, le nom du fabricant, la taille de caisse et le pays d'origine.

espace de travail Document d'analyse de données Analysis.

analyse Sous-ensemble spécifique de données OLAP. Peut contenir des hiérarchies, indicateurs et filtres, de même que des calculs de mise en évidence visuelle et définis par l'utilisateur.

Pour en savoir plus sur les analyses, voir Explication des analyses et des composants visuels [page 31].

vue d'analyse Un état sauvegardé de navigation d'une analyse. Les informations enregistrées comprennent les filtres appliqués, les hiérarchies et les métadonnées disponibles. Une vue d'analyse peut être partagée parmi des applications telles que SAP BusinessObjects Analysis (aussi bien l'édition pour OLAP que l'édition pour Microsoft Office), SAP Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Pour en savoir plus sur les vues d'analyse, voir Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects [page 132].


source de données Un cube OLAP ou une requête. En règle générale, les sources de données sont situées sur des serveurs distants. Lorsque vous ajoutez une source de données à votre espace de travail, votre espace de travail peut accéder aux données au sein de ce cube ou de cette requête.

Pour en savoir plus sur les sources de données, voir Connexion aux sources de données OLAP [page 125].

fenêtre d'analyse La fenêtre principale d'Analysis contenant le tableau croisé et les éléments de diagramme.

tableau croisé, composant

Objet de tableau bidimensionnel que vous ajoutez à la fenêtre d'analyse pour commencer à analyser vos données.

composant de diagramme

Objet de diagramme à barres, à courbes ou à secteurs que vous ajoutez à la fenêtre d'analyse pour visualiser vos données.

panneau des tâches Panneau à gauche de l'écran Analysis, contenant les panneaux Données, Propriétés et Plan.

Le panneau des tâches affiche également des panneaux propres aux tâches tels que les panneaux Calcul, Filtre et Mise en forme conditionnelle.

Le panneau des tâches peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse et apparaît automatiquement quand il est nécessaire, lors de l'ajout d'un calcul, par exemple.

● Le panneau Données s'utilise pour ajouter des sources de données à l'analyse ou en supprimer. Il contient également l'explorateur de métadonnées, qui s'utilise pour exécuter des fonctions de navigation telles que l'ajout d'une hiérarchie à des lignes ou des colonnes, l'ajout d'un filtre d'arrière-plan (parfois appelé “tranche”) ou l'ajout d'un regroupement.

● Le panneau Propriétés affiche les propriétés pouvant être configurées pour le composant sélectionné, comme la largeur de colonne ou le style de diagramme.

● Le panneau Plan propose une présentation de l'espace de travail actuel, ce qui peut être utile lorsque l'espace de travail contient un grand nombre de feuilles. Il peut également être utilisé pour passer rapidement à une autre analyse dans l'espace de travail et pour supprimer des analyses superflues.

explorateur de métadonnées

Zone du panneau Données affichant les métadonnées (indicateurs, dimensions et hiérarchies) contenues dans une source de données.

Panneau de disposition Panneau à gauche de la fenêtre d'analyse, contenant la définition de l'analyse sélectionnée. Vous pouvez faire glisser des hiérarchies et des indicateurs dans le panneau Disposition. Vous pouvez également effectuer des opérations de navigation sur les hiérarchies et indicateurs dans le panneau Disposition, y compris un filtrage, un nouveau tri ou une permutation d'objets.

Le panneau Disposition duplique la fonctionnalité disponible sur le tableau croisé ou le diagramme, mais il affiche également les membres qui font partie du filtre d'arrière-plan.

Le panneau Disposition peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse.



filtre d'arrière-plan Un écran d'ordinateur ne peut afficher que deux dimensions spatiales, mais dans Analysis, vous pouvez travailler avec un grand nombre de dimensions de données simultanément. Vous placez les dimensions et hiérarchies que vous souhaitez analyser activement sur les lignes et colonnes d'un tableau croisé, mais vous pouvez également réduire le périmètre de votre analyse en sélectionnant des membres d'autres hiérarchies pour filtrer les données du tableau croisé. Ces hiérarchies invisibles représentent les filtres d'arrière-plan.

Par exemple, si votre cube de données contient les trois hiérarchies <Produit>, <Marché> et <Année> et que vous souhaitez analyser les performances de vos produits sur tous les marchés mais seulement au cours de l'année 2010, vous pouvez utiliser la hiérarchie <Année> en tant que filtre d'arrière-plan en sélectionnant uniquement le membre <2010> dans la hiérarchie <Année>. Seules les hiérarchies <Produit> et <Marché> s'afficheront alors sur les axes de visualisation du tableau croisé pour analyse.

en-tête ou en-tête de membre

Première cellule d'une ligne ou colonne de membre dans un tableau croisé. L'en-tête de membre contient le texte ou la clé du membre.

axe Un des axes spatiaux d'un tableau croisé ou d'un élément de diagramme Analysis. Par exemple, un tableau croisé s'affiche sous la forme d'un tableau bidimensionnel semblable à une feuille de calcul Excel. Le tableau croisé comprend deux axes de "visualisation", semblables aux axes verticaux et horizontaux dans Excel. Les deux axes de visualisation sont appelés axe des lignes et axe des colonnes.

feuille Toute page de l'écran d'un espace de travail Analysis.

Les nouveaux espaces de travail contiennent trois feuilles, mais un espace de travail peut contenir n'importe quel nombre de feuilles. Il est possible d'ajouter une analyse à une feuille et de déplacer une analyse existante d'une feuille à une autre. Vous pouvez ajouter, renommer ou supprimer des feuilles.

Les feuilles sont utiles pour catégoriser les analyses. Par exemple, la première feuille peut contenir quatre diagrammes de résumé, avec d'autres feuilles contenant les détails de chaque analyse.

Liens associésConcepts de base d'OLAP [page 149]Créer un espace de travail Analysis [page 17]Analyser des données [page 19]Pour ajouter un diagramme à une feuille [page 25]Enregistrer un document [page 27]Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28]

3.2 Créer un espace de travail Analysis

Les espaces de travail Analysis offrent une interface intuitive permettant de visualiser et d'étudier les cubes de données.


Un espace de travail Analysis désigne un document interactif, semblable à un classeur Microsoft Excel, qui vous permet de vous connecter aux données OLAP et de les analyser. Les données sont visualisées dans des composants de tableaux croisés ou de diagrammes que vous ajoutez aux feuilles de l'espace de travail. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre composants par feuille et le nombre de feuilles est illimité.

Liens associésInformations de référence concernant les espaces de travail [page 153]

3.2.1 Pour créer un espace de travail Analysis depuis la zone de lancement BI

1. Démarrez la zone de lancement BI et connectez-vous.Pour en savoir plus sur la connexion à la zone de lancement BI, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI.

2. Dans la zone Mes applications, cliquez sur l'icône Analysis, édition pour OLAP.

La boîte de dialogue Ouvrir la source de données apparaît, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez accéder à des données. Analysis crée également un espace de travail vide contenant une analyse indéfinie.

RemarqueSi aucune source de données n'a été définie, vous ne serez pas en mesure d'ajouter des données à l'espace de travail. Votre administrateur système doit définir les sources de données avant que vous puissiez analyser des données avec Analysis.

3. Sélectionnez une source de données dans cette liste.

○ Si vous avez sélectionné un cube, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.

○ Si vous avez sélectionné une requête, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.

○ Si vous avez sélectionné un système, cliquez sur Suivant pour visualiser les cubes et les requêtes disponibles dans ce système. Sélectionnez un cube ou une requête ou cliquez dans l'onglet Recherche pour rechercher un cube ou une requête, puis cliquez sur OK pour ajouter la source de données à votre espace de travail.

4. Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de connexion, puis cliquez sur OK.

5. Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.Pour en savoir plus sur les invites SAP BW, voir Invites de sources de données SAP BW [page 134]. Pour en savoir plus sur les invites SAP HANA, voir Sources de données SAP HANA [page 141].

Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la source de données.



Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification échoue à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.

Liens associésOuvrir un autre espace de travail Analysis [page 28]Terminologie et icônes [page 13]Analyser des données [page 19]Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 23]Enregistrer un document [page 27]Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28]Connexion aux sources de données OLAP [page 125]

3.3 Analyser des données

Une fois que vous avez créé un espace de travail et que vous êtes connecté à une source de données, l'étape suivante consiste à définir une analyse et à commencer à utiliser les données dans la fenêtre d'analyse.

Une analyse est un sous-ensemble spécifique de données du cube OLAP. Créez une analyse en ajoutant des données OLAP au tableau croisé, puis en manipulant les données, en les triant et en les filtrant, par exemple.

● Ajouter des données au tableau croisé [page 19]

Les tâches suivantes présentent certaines fonctions d'analyse disponibles dans Analysis. Vous pouvez choisir de réaliser ou d'ignorer chaque tâche, de réaliser les tâches dans un ordre quelconque et d'essayer les diverses options disponibles dans chaque tâche :

● Suppression des membres superflus [page 20]● Trier les données [page 20]● Filtrer les donnés [page 21]● Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions) [page 22]● Ajouter un calcul [page 22]

Liens associésAnalyses [page 31]Terminologie et icônes [page 13]Créer un espace de travail Analysis [page 17]Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 23]Enregistrer un document [page 27]Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28]

3.3.1 Ajouter des données au tableau croisé

La première étape de la définition d'une analyse consiste à ajouter des données au tableau croisé. Les données étant représentées par des dimensions et des hiérarchies, vous remplissez un tableau croisé avec des données en ajoutant des hiérarchies.


1. Cliquez sur une hiérarchie dans le panneau Données pour la sélectionner.Au besoin, développez une dimension pour en révéler les hiérarchies.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter aux colonnes du tableau croisé ou diagramme sélectionné pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé.Vous pouvez aussi faire glisser la hiérarchie dans la zone Colonnes du panneau Disposition ou dans la zone Déposer les colonnes du tableau croisé.

3. Répétez ces étapes pour ajouter davantage de hiérarchies au tableau croisé.

Outre les colonnes, vous pouvez ajouter des hiérarchies aux lignes ou au filtre d'arrière-plan à l'aide des boutons Ajouter aux lignes du tableau croisé ou diagramme sélectionné et Ajouter au filtre d'arrière-plan.

RemarqueLe tableau croisé affiche des nombres une fois que vous avez ajouté des indicateurs.

4. Explorez les membres au sein des hiérarchies en développant les hiérarchies.

3.3.2 Suppression des membres superflus

Vous pouvez supprimer ou filtrer des membres afin de pouvoir vous concentrer sur les données qui vous intéressent le plus.

1. Dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre et sélectionnez Supprimer pour supprimer le membre de votre analyse.Si, par la suite, vous souhaitez de nouveau ajouter le membre au tableau croisé, vous pouvez l'ajouter à l'aide du panneau Filtre.

2. Dans le panneau Disposition, cliquez deux fois sur l'une des hiérarchies.Le panneau Filtre s'ouvre. Le panneau affiche les contenus de la hiérarchie choisie, avec tous les membres initialement sélectionnés.

3. Sélectionnez uniquement les membres à inclure à l'analyse.4. Cliquez sur OK pour mettre à jour le tableau croisé.

Liens associésFiltrage des données [page 59]

3.3.3 Trier les données

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointez sur Tri et sélectionnez Croissant ou Décroissant.

Liens associésTri [page 76]



3.3.4 Filtrer les donnés

Le filtrage représente un des workflows essentiels d'Analysis. Le filtrage consiste à sélectionner uniquement les données qui vous importent. Par exemple, si vous êtes intéressé par les régions où les performances de ventes de votre entreprise sont les moins bonnes pour les équipements de hockey sur glace, vous pouvez sélectionner des pays tels que le Kenya et l'Indonésie.

1. Cliquez avec le bouton droit sur une hiérarchie dans le panneau Disposition, pointez sur Filtre, puis sélectionnez Par indicateur.

RemarqueLe filtre par indicateur n'est disponible qu'avec des sources de données SAP BW.

Par exemple, si votre source de données contient des chiffres de ventes d'équipements de hockey sur glace, vous pouvez sélectionner la hiérarchie <Géographie> pour choisir le Kenya et l'Indonésie.

Vous pouvez définir les conditions de votre filtre dans le panneau Filtre. Vous pouvez définir un filtre avec une seule condition, comme Inférieur à 1 000 ou un filtre complexe contenant plusieurs conditions.

2. Si la hiérarchie que vous avez sélectionnée contient plusieurs niveaux, choisissez un niveau de hiérarchie à filtrer.Une hiérarchie peut compter plusieurs niveaux de membres, mais un filtre est appliqué à un seul niveau au sein de la hiérarchie. Par exemple, si la hiérarchie <Géographie> contient <pays> au niveau 1, <états> au niveau 2 et <villes> au niveau 3, vous choisirez le niveau <pays> pour sélectionner le Kenya et l'Indonésie.

3. Choisissez un indicateur à filtrer.Par exemple, si vous souhaitez inclure les pays présentant un petit chiffre de ventes, vous pouvez sélectionner un indicateur tel que <Commandes clients>.

4. Définissez la condition en ajoutant un opérateur et une opérande.Par exemple, vous pouvez attribuer à une condition la valeur 10 derniers en sélectionnant l'opérateur N derniers et en saisissant 10 comme opérande. Ensuite, seuls les dix pays ayant le nombre le plus bas de commandes seront inclus à l'analyse.

5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la condition à votre filtre.6. Ajoutez davantage de conditions de filtre jusqu'à avoir fini de définir votre filtre.7. Si vous avez créé plusieurs conditions, sélectionnez AND ou OR en fonction de la manière dont vous souhaitez

que vos conditions influencent les données filtrées.8. Cliquez sur OK.

L'affichage du tableau croisé est mis à jour pour afficher les données filtrées.

RemarqueLe filtrage par définition des conditions de filtre est appelé “filtrage par indicateur”. Le filtrage par sélection et suppression de membres individuels d'une liste est appelé “filtrage par membre”, comme expliqué dans la section Suppression des membres superflus [page 20]. Vous pouvez filtrer par membre en double-cliquant sur une hiérarchie dans le panneau Présentation.



3.3.5 Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions)

Vous pouvez mettre en surbrillance des données correspondant à certains critères spécifiés. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les nombres négatifs en appliquant une couleur d'arrière-plan rouge aux cellules. Pour ce faire, appliquez une mise en forme conditionnelle.

1. Sélectionnez un en-tête de membre, cliquez sur l'onglet Analyse dans la barre d'outils, puis sur Mise en forme conditionnelle.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointer sur Mise en forme conditionnelle et cliquer sur Nouvelle.

2. Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, saisissez un nom pour identifier la mise en forme que vous appliquez ou acceptez le nom par défaut.

3. Choisissez un indicateur sur lequel baser la mise en forme.Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance les nombres négatifs de votre inventaire, sélectionnez l'indicateur <Inventaire>.

4. Choisissez un type de mise en forme.Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan aux cellules mises en surbrillance, modifier la couleur du texte dans ces cellules ou ajouter un symbole à celles-ci.

5. Choisissez une couleur ou un symbole.6. Sélectionnez l'opérateur conditionnel et la valeur de seuil.

Par exemple, pour mettre en surbrillance les nombres négatifs, sélectionnez l'opérateur Inférieur à et saisissez 0 (zéro) pour la valeur.

7. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK pour ajouter la mise en forme.

Liens associésMise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 81]

3.3.6 Ajouter un calcul

1. Sélectionnez deux en-têtes de membre dans une dimension d'indicateur.Pour sélectionner plusieurs en-têtes de membre, maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les en-têtes de membre.

RemarqueLes membres d'une dimension d'indicateur sont appelés “membres d'indicateur” ou simplement “indicateurs”.

2. Cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.3. Choisissez l'un des calculs simples : Additionner, Soustraire, Multiplier ou Diviser.

Le calcul est ajouté au tableau croisé.



RemarqueLorsque vous utilisez les calculs Soustraire et Diviser, le calcul est défini sur base de l'ordre dans lequel vous avez sélectionné les membres.

AstuceL'équation du calcul apparaît dans une info-bulle lorsque vous pointez sur l'en-tête du calcul.

4. Sélectionnez un en-tête de membre d'indicateur au choix.5. Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Calculs.6. Dans le panneau Calcul, saisissez un nom pour identifier le calcul que vous ajoutez.7. Sélectionnez une hiérarchie sur laquelle baser votre calcul.

Par exemple, sélectionnez Indicateurs.8. Choisissez l'endroit où vous voulez insérer votre calcul.9. Définissez le calcul à l'aide des boutons Fonction et Ajouter un membre.

Par exemple, vous pourriez ajouter un simple calcul de division comme celui-ci :a) Cliquez sur Fonction pour ajouter un opérateur.b) Choisissez l'opérateur DIVISION.c) Sélectionnez le texte de l'opérande1, y compris les guillemets.d) Cliquez sur Ajouter un membre pour sélectionner le premier opérande du calcul de division.e) Sélectionnez le texte de l'opérande2.f) Cliquez à nouveau sur Ajouter un membre pour sélectionner le second opérande.

10. Cliquez sur Valider pour vérifier que vous avez correctement défini votre calcul.Si la validation échoue, le champ Statut en explique la raison. Corrigez toute erreur comprise dans votre calcul et cliquez à nouveau sur Valider.

11. Si la validation s'effectue correctement, cliquez sur OK pour ajouter le calcul au tableau croisé.

Liens associésCalculs [page 85]

3.4 Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires

Dans Analysis, vous créez en général un espace de travail, puis commencez à analyser des données dans un tableau croisé. Toutefois, vous pouvez rapidement découvrir que l'utilisation d'un tableau croisé, bien qu'essentielle à votre analyse, peut constituer une façon assez abstraite de consulter les performances d'activités et peut manquer d'impact visuel. L'ajout d'un ou plusieurs diagrammes à votre analyse peut améliorer nettement l'impact de votre analyse, la rendant plus intéressante et plus facile à comprendre.

Vous pouvez également ajouter davantage de composants de tableau croisé à l'analyse pour comparer différentes dispositions des mêmes données. (Pour comparer différentes données, voir Ajout d'analyses [page 35].)


Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants sur une feuille et vous pouvez ajouter plus de feuilles à votre espace de travail, au besoin.

Liens associésPrésentation des diagrammes Analysis [page 41]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]Tableaux croisés dynamiques [page 38]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]

3.4.1 Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille

Après avoir créé un espace de travail et défini une analyse du tableau croisé, vous pouvez ajouter un diagramme à la feuille d'un simple clic sur l'un des boutons de diagramme dans l'onglet Insérer. Dans le cas de plusieurs analyses sur la feuille, le diagramme ajouté est lié à l'analyse sélectionnée. En général, le diagramme est lié à une analyse définie dans un tableau croisé et affiche par conséquent les mêmes données que le tableau croisé.

Le composant initial, en l'occurrence un tableau croisé, représente l'analyse principale, tandis que le diagramme ajouté représente une sous-analyse liée à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale sont reflétées dans la sous-analyse mais les modifications que vous effectuez directement dans la sous-analyse ne sont pas reflétées dans l'analyse principale.

Vous pouvez ajouter un autre tableau croisé à une feuille en tant que sous-analyse si vous souhaitez explorer une autre disposition de vos données. Ou vous pouvez ajouter un tableau croisé à une feuille en tant que nouvelle analyse si vous souhaitez analyser plusieurs ensembles de données.

Vous pouvez également copier un composant existant et apporter des modifications à la copie.

Analyse ciblée

Vous pouvez définir une analyse sur le mode analyse ciblée de sorte que, si vous sélectionnez des membres dans l'analyse principale, les composants de sous-analyse n'affichent que les membres sélectionnés. Cette fonction vous permet de vous concentrer temporairement sur diverses parties de votre analyse sans avoir à redéfinir l'analyse à plusieurs reprises.

Par exemple, si vous analysez les chiffres de ventes au niveau mondial pour les équipements de snowboard, il se peut que vous trouviez une intéressante anomalie dans les chiffres d'Arabie saoudite. Vous pouvez alors ajouter un diagramme, activer le mode d'analyse ciblée et sélectionner uniquement les données pour l'Arabie saoudite dans votre analyse. Le diagramme n'affiche alors que les données de l'Arabie saoudite tandis que le tableau croisé affiche toujours les données au niveau mondial.

Si vous ne souhaitez pas que le composant de diagramme ou de tableau croisé ajouté soit lié à l'analyse principale, vous pouvez dissocier le composant de l'analyse principale pour créer une autre analyse. En suivant l'exemple précédent, vous pouvez décider que le cas de l'Arabie saoudite mérite une attention particulière. Vous pouvez alors dissocier le diagramme de l'analyse principale et poursuivre l'analyse aussi bien des ventes de snowboard au niveau mondial (dans le tableau croisé initial) que des ventes en Arabie saoudite.

Liens associésTerminologie et icônes [page 13]



Créer un espace de travail Analysis [page 17]Analyser des données [page 19]Enregistrer un document [page 27]Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28]Redimensionnement et déplacement de composants [page 104]Sous-analyses [page 56]Dissociation d'une sous-analyse [page 58]Ajout d'analyses [page 35]Copie d'un composant [page 105]

3.4.1.1 Pour ajouter un diagramme à une feuille

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le diagramme.2. Cliquez sur l'un des boutons du diagramme dans l'onglet Insérer.

Le diagramme est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le diagramme ajouté est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

RemarqueCertains boutons de diagramme représentent des familles de diagrammes. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour ajouter à la feuille le type de diagramme par défaut de cette famille, ou cliquer sur la flèche en regard du bouton pour sélectionner le type de diagramme que vous voulez dans cette famille.

○ Famille des diagrammes à colonnes

○ Diagramme à courbes multiples

○ Diagramme à secteurs multiples

○ Famille des diagrammes à barres

○ Autres diagrammes

Vous pouvez également faire glisser un diagramme de l'onglet Insérer vers la fenêtre d'analyse, à l'emplacement souhaité.

RemarqueLorsque vous faites glisser le bouton d'une famille de diagrammes vers la fenêtre d'analyse, le type de diagramme par défaut de cette famille est inséré dans la fenêtre. Vous pourrez modifier plus tard le type de diagramme.

Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant.

Liens associésRedimensionnement et déplacement de composants [page 104]


3.4.1.2 Pour ajouter un tableau croisé à une feuille en tant que sous-analyse

Cette procédure explique comment ajouter un tableau croisé en tant que sous-analyse. Pour ajouter un tableau croisé en tant que nouvelle analyse, voir Ajout d'analyses [page 35].

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le tableau croisé.

2. Dans l'onglet Insérer, cliquez sur la flèche en regard du bouton Tableau croisé et sélectionnez Insérer une sous-analyse.

Le tableau croisé est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le tableau croisé ajouté est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

Vous pouvez également faire glisser un tableau croisé de l'onglet Insérer vers la fenêtre d'analyse, à l'emplacement souhaité.

Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant.

3.4.1.3 Pour copier un tableau croisé ou un diagramme existant

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le tableau croisé ou le diagramme à copier en cliquant n'importe où dans le composant.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Copier.

3. Si vous souhaitez ajouter sur la même feuille le composant copié, cliquez sur le bouton Coller.

Ou, si vous souhaitez ajouter le composant copié sur une autre feuille, sélectionnez d'abord l'onglet de l'autre feuille, puis cliquez sur le bouton Coller.

La copie est ajoutée à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

3.4.1.4 Pour supprimer un composant de la feuille

Cliquez sur le bouton Supprimer à droite de la barre de titre du composant.



3.5 Enregistrer un document

Les espaces de travail Analysis sont enregistrés dans le référentiel de la plateforme de BI. Dans ce référentiel, vous pouvez ouvrir les espaces de travail en ligne à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion à Internet.

Vous pouvez soit enregistrer vos modifications dans l'espace de travail existant, soit enregistrer l'espace de travail modifié en tant que nouvel espace de travail dans le référentiel.

RemarquePour pouvoir enregistrer un espace de travail dans le référentiel de la plateforme de BI, vous devez disposer des droits requis. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr de posséder ces droits.

Si vous laissez votre espace de travail inactif, celui-ci est automatiquement enregistré dans votre dossier Favoris sous la forme d'un fichier “enregistrement automatique” avant la fin de la session. En règle générale, une session prend fin au bout d'environ 20 minutes d'inactivité, à moins que votre administrateur système n'ait défini un délai d'expiration différent.

RemarqueEtant donné que l'espace de travail d'enregistrement automatique est écrasé à chaque enregistrement automatique d'un espace de travail, vous devez enregistrer manuellement les espaces de travail que vous souhaitez conserver en leur donnant des noms de fichier uniques.

Outre l'enregistrement des espaces de travail, vous pouvez également exporter les données des espaces de travail vers Microsoft Excel ou vers un fichier de valeurs séparées par des virgules.

Liens associésTerminologie et icônes [page 13]Créer un espace de travail Analysis [page 17]Analyser des données [page 19]Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 23]Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28]Exportation de données [page 122]

3.5.1 Pour enregistrer un espace de travail nouvellement créé

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer.2. Dans l'arborescence, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.3. Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.4. Cliquez sur Enregistrer.


3.5.2 Pour enregistrer les modifications dans l'espace de travail existant

Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer.

Liens associésEnvoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 116]

3.5.3 Pour enregistrer vos modifications en tant que nouvel espace de travail

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Enregistrer, puis sélectionnez Enregistrer sous.

2. Dans l'arborescence, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.3. Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.4. Cliquez sur Enregistrer.

3.5.4 Espaces de travail enregistrés automatiquement

Lorsque votre espace de travail reste inactif pendant plusieurs minutes, une copie de l'espace de travail est automatiquement enregistrée dans votre dossier Favoris avant que la session prenne fin.

Si vous reprenez votre session avant qu'elle prenne fin, le cycle d'enregistrement automatique est réinitialisé et votre espace de travail est à nouveau enregistré automatiquement la prochaine fois qu'il reste inactif pendant plusieurs minutes.

3.6 Ouvrir un autre espace de travail Analysis

Une fois que vous avez terminé d'utiliser votre espace de travail actuel, vous pouvez commencer un autre espace de travail sans retourner à la zone de lancement BI.

Ou, si vous avez déjà enregistré des espaces de travail dans le référentiel de la plateforme de BI, vous pouvez les ouvrir afin de les modifier. Si d'autres analystes ont enregistré des espaces de travail dans les dossiers publics du référentiel, vous pouvez également les ouvrir.

Liens associésTerminologie et icônes [page 13]Créer un espace de travail Analysis [page 17]Analyser des données [page 19]Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 23]



Enregistrer un document [page 27]

3.6.1 Pour créer un espace de travail Analysis depuis Analysis même

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Créer un espace de travail.2. Confirmez que vous voulez créer un espace de travail, en perdant dès lors les modifications non enregistrées

dans votre espace de travail actuel.La boîte de dialogue Ouvrir la source de données s'affiche uniquement lorsque vous créez un espace de travail depuis la zone de lancement BI, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez accéder à des données.

Liens associésCréer un espace de travail Analysis [page 17]

3.6.2 Pour ouvrir un espace de travail Analysis existant

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Ouvrir.2. Sélectionnez un espace de travail dans la liste des dossiers et cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez également ouvrir un espace de travail existant depuis l'onglet Documents de la zone de lancement BI.

Si aucune des sources de données utilisées sur la feuille de l'espace de travail en cours ne nécessite la saisie de vos références d'authentification, l'espace de travail s'ouvre sur la feuille actuelle.

Si l'une des sources de données utilisées sur la feuille actuelle requiert vos références d'authentification, un message vous invite à saisir vos références de connexion. Saisissez-les et cliquez sur OK pour vous connecter à chaque source de données. Dans le cas de plusieurs sources de données, si vous choisissez de vous connecter à l'aide des mêmes références pour toutes les sources de données de la feuille actuelle, sélectionnez "Appliquer ces références de connexion à toutes les connexions de la page" avant de cliquer sur OK.

Si l'authentification échoue, voir Connexion aux sources de données désactivées [page 129] ou contacter l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.

RemarqueLorsque vous accédez à d'autres feuilles de l'espace de travail, un message peut vous inviter à saisir à nouveau vos références si les composants de cette feuille sont liés à d'autres sources de données nécessitant une authentification.

3. Si l'espace de travail contient des sources de données SAP BW ou SAP HANA qui contiennent des invites, la boîte de dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.


Pour en savoir plus sur les invites SAP BW, voir Invites de sources de données SAP BW [page 134]. Pour en savoir plus sur les invites SAP HANA, voir Sources de données SAP HANA [page 141].



4 AnalysesDans Analysis, connectez-vous à une source de données, puis utilisez les fonctions d'analyse disponibles pour obtenir des informations utiles concernant vos données.

Définissez une analyse en remplissant un tableau croisé avec des données. Commencez par choisir des hiérarchies à ajouter aux axes de lignes et de colonnes du tableau croisé et au filtre d'arrière-plan. Vous pouvez alors développer et affiner l'analyse à l'aide des nombreux outils qu'offre Analysis.

Vous pouvez également définir des analyses à l'aide d'un composant de diagramme si vous le préférez.

Liens associésAjout de données à un diagramme [page 43]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]

4.1 Explication des analyses et des composants visuels

Analyses

Une analyse définit un sous-ensemble précis des données du cube OLAP que vous souhaitez analyser. Ce sous-ensemble de données est souvent appelé "tranche" parce qu'il représente une "tranche" bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel. Par exemple, si vous souhaitez analyser les données du cube intitulé Ventes, vous pouvez définir une analyse pour les Coûts de stockage par Année.

Pour définir une analyse, vous devez spécifier les indicateurs et hiérarchies à inclure. Pour ce faire, ajoutez les hiérarchies ou membres à analyser sur le tableau croisé ou le diagramme. Dans l'exemple précédent, <Coûts de stockage> et <Année> sont deux hiérarchies que vous pouvez utiliser pour définir cette analyse.

Bien que les espaces de travail Analysis puissent contenir plusieurs feuilles, une analyse est uniquement valide sur une seule feuille. Une analyse sur la feuille 1 ne porte par conséquent pas sur le contenu de la feuille 2.

Il est important de comprendre que l'analyse stocke la structure et les valeurs des données, tandis que les composants visuels du tableau croisé et du diagramme affichent les données.

Composants visuels

Vous pouvez afficher une analyse dans différents types de composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou un diagramme à barres horizontal.

Un tableau croisé et un diagramme appartenant à la même analyse peuvent être considérés comme liés car ils affichent le même ensemble de données de cube. Si vous modifiez l'analyse de quelque manière que ce soit dans un composant visuel, l'action équivalente est effectuée dans tous les composants liés. Par exemple, si vous développez un membre pays pour afficher les données des provinces dans le composant de tableau croisé, l'affichage sera également mis à jour pour tous les diagrammes liés afin d'afficher les données des provinces.

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Lorsque vous ajoutez un composant de tableau croisé ou de diagramme à une feuille en tant que sous-analyse, le composant ajouté est lié à l'analyse active. Vous pouvez également ajouter un tableau croisé en tant que nouvelle analyse.

Une fois les hiérarchies ou membres ajoutés à un composant, l'analyse et les composants visuels sont associés de façon fixe à la source de données. Vous ne pouvez pas ajouter les membres d'une autre source de données à ce composant.

Liens associésSous-analyses [page 56]Concepts de base d'OLAP [page 149]

4.2 Pour définir une nouvelle analyse

1. Dans le panneau Données, sélectionnez la hiérarchie ou les membres que vous souhaitez ajouter au premier axe du tableau croisé.Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs niveaux hiérarchiques au lieu de la totalité de la hiérarchie.

2. Faites glisser la hiérarchie du panneau Données dans le panneau Disposition :

○ Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux lignes du tableau croisé, faites-la glisser dans la zone Lignes.○ Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé, faites-la glisser dans la zone

Colonnes.○ Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée au filtre d'arrière-plan du tableau croisé, faites-la glisser dans la

zone Arrière-plan.○ Si vous placez les membres d'une dimension d'indicateurs dans le tableau croisé, vous pouvez également

les faire glisser dans la grille principale du tableau croisé.

Pour remplir le tableau croisé, vous pouvez également utiliser les boutons situés au-dessus de l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données. Tout d'abord, sélectionnez un composant dans la fenêtre d'analyse, puis cliquez sur un des boutons suivants pour ajouter les hiérarchies au tableau croisé :

○ Cliquez sur Ajouter aux lignes pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux lignes du tableau croisé.

○ Cliquez sur Ajouter aux colonnes pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé.

○ Cliquez sur Ajouter au filtre d'arrière-plan pour ajouter la hiérarchie sélectionnée au filtre d'arrière-plan.

3. Répétez l'étape 2 pour les autres axes du tableau croisé.

AstuceVous pouvez désactiver la mise à jour automatique de la disposition pendant que vous définissez votre analyse. Lorsque la mise à jour automatique est activée, les composants de tableau croisé et de diagramme sont mis à jour lors de l'ajout de chaque hiérarchie au panneau Disposition, entraînant de légers retards. Pour désactiver la mise à jour automatique, cliquez sur Mise à jour automatique dans la barre d'outils.


Analyses

RemarqueIl est impossible d'ajouter des membres de la même hiérarchie à deux axes.

RemarqueLorsque vous placez une hiérarchie sur un axe, le membre par défaut est automatiquement sélectionné.

RemarqueAvec les sources de données SAP BW, les hiérarchies appartenant à une même dimension sont mutuellement exclusives. Prenons par exemple un cube comprenant une dimension <Client> contenant deux hiérarchies : <Pays_1> et <Pays_2>. Vous ne pouvez pas indiquer <Pays_1> sur l'axe des lignes et <Pays_2> dans le filtre d'arrière-plan d'une même analyse.

4.7 Mise à jour automatique de la disposition

Par défaut, tous les composants de tableau croisé et de diagramme associés à une analyse sont automatiquement mis à jour lorsque vous apportez une modification à la disposition. Par exemple, si vous ajoutez une hiérarchie aux lignes ou appliquez un filtre, un tableau croisé avec l'analyse est mis automatiquement à jour pour afficher la hiérarchie ajoutée et le filtre appliqué.

La mise à jour automatique peut cependant entraîner des retards temporaires lorsque les données sont extraites de la source de données. Si vous définissez une analyse complexe impliquant un grand nombre de hiérarchies et filtres, vous pouvez désactiver temporairement la mise à jour automatique de la disposition. Ensuite, après avoir terminé la définition de l'analyse, vous pouvez activer la mise à jour automatique lorsque vous commencez à analyser les données.

4.7.1 Pour activer et désactiver la mise à jour automatique de la disposition

1. Sélectionnez un composant de tableau croisé ou de diagramme.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Mise à jour automatique.

Tous les composants de tableau croisé et de diagramme associés à l'analyse sont temporairement désactivés.

4.3 Modification des analyses

Vous pouvez modifier une analyse de plusieurs manières :


● Appliquer ou modifier un filtrage sur les hiérarchies.● Appliquer un tri, une mise en forme conditionnelle et d'autres fonctions de la barre d'outils.● Ajouter des hiérarchies depuis la même source de données au panneau Disposition, déplacer des hiérarchies

entre des axes ou les supprimer du panneau Disposition.

Liens associésFiltrage par membre [page 65]Informations de référence concernant la barre d'outils [page 163]Développement et réduction de membres parent [page 97]

4.3.1 Pour modifier une analyse à l'aide du panneau Disposition

1. Dans le panneau Données, sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez ajouter au premier axe du tableau croisé ou du diagramme.Vous pouvez également sélectionnez un ou plusieurs niveaux hiérarchiques au lieu de la totalité de la héirarchie.

2. Faites glisser la hiérarchie du panneau Données vers l'axe approprié dans le panneau Disposition.

Vous pouvez choisir de remplacer la hiérarchie existante ou d'imbriquer la nouvelle hiérarchie avec celle existante.

Pour remplacer la hiérarchie, faites glisser la hiérarchie sélectionnée vers la hiérarchie existante ; cette dernière est mise en surbrillance. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la hiérarchie sélectionnée remplace la hiérarchie existante du tableau croisé ou diagramme.

Pour imbriquer la hiérarchie sélectionnée avec la hiérarchie existante dans le tableau croisé, faites glisser la hiérarchie sélectionnée au-dessus ou en dessous de la hiérarchie existante. Cette technique permet de créer des analyses complexes. Pour en savoir plus, voir Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 36].


Analyses

Pour remplir le tableau croisé, vous pouvez également utiliser les boutons situés au-dessus de la zone de l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données. Tout d'abord, sélectionnez un composant dans la fenêtre d'analyse, puis cliquez sur un des boutons suivants pour ajouter la hiérarchie au tableau croisé :

○ Ajouter aux lignes

○ Ajouter aux colonnes

○ Ajouter au filtre d'arrière-plan3. Répétez l'étape 2 pour les autres axes du tableau croisé ou diagramme.

RemarqueIl est impossible d'ajouter des membres de la même hiérarchie à deux axes.

RemarqueLorsque vous placez une hiérarchie sur un axe de lignes ou de colonnes, ou dans le filtre d'arrière-plan, le membre par défaut est automatiquement sélectionné. Avec Microsoft Analysis Services, le membre par défaut peut être défini sur le serveur OLAP. Pour les autres fournisseurs OLAP, le membre par défaut correspond au premier membre du niveau supérieur de la hiérarchie.

RemarqueSi vous ajoutez une hiérarchie à une analyse contenant déjà cette même hiérarchie, tous les tris, filtres et formats conditionnels qui ont été précédemment appliqués à la hiérarchie sont supprimés.

4.4 Ajout d'analyses

Lorsque vous créez un espace de travail et que vous vous connectez à la source de données, une seule analyse est créée, liée à cette source de données. Pour certaines résolutions d'analyse, une seule analyse est tout ce dont vous aurez besoin, mais dans certains cas, il pourra vous falloir ajouter des analyses, si vous souhaitez comparer deux ensembles différents de données sur une seule feuille, par exemple.

Les analyses peuvent être ajoutées de plusieurs manières :

● Ajoutez un tableau croisé à la feuille. Par défaut, l'ajout d'un nouveau tableau croisé entraîne la création d'une analyse. La nouvelle analyse est connectée à la source de données actuellement sélectionnée dans le panneau Données.


● Ajoutez à l'espace de travail une nouvelle source de données, puis ajoutez manuellement un tableau croisé à la feuille. La nouvelle analyse est connectée à la nouvelle source de données.

● Ajoutez à la feuille un autre composant de tableau croisé ou de diagramme sous forme de sous-analyse. La sous-analyse est liée à l'analyse d'origine, mais vous pouvez supprimer le lien entre le nouveau composant et l'analyse d'origine en créant une analyse séparée.

Une fois les analyses ajoutées, vous les définissez en ajoutant des hiérarchies et des membres aux tableaux croisés et aux diagrammes.

Liens associésSous-analyses [page 56]Dissociation d'une sous-analyse [page 58]

4.4.1 Pour ajouter une analyse à une feuille.

Dans la barre d'outils, sélectionnez Insérer, puis cliquez sur le bouton Insérer un tableau croisé pour ajouter une analyse à la feuille en cours.La nouvelle analyse est connectée à la source de données actuellement sélectionnée et est ajoutée au panneau Plan avec un nom affecté automatiquement.

RemarqueVous pouvez également ajouter le tableau croisé sous forme de sous-analyse en cliquant sur la flèche en regard du bouton Insérer un tableau croisé.

4.5 Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes

Les cubes OLAP peuvent contenir de nombreuses hiérarchies. Si vous souhaitez inclure dans les analyses des données provenant de plusieurs hiérarchies, vous devez imbriquer les hiérarchies.

“Imbriquer des hiérarchies” signifie que vous placez deux hiérarchies, voire plus, sur le même axe. Par exemple, vous pouvez visualiser le chiffre d'affaires sur différentes années fiscales en différents emplacements géographiques. Vous pouvez imbriquer les hiérarchies <Date.Fiscale> et <Géographie> sur un seul axe.

Liens associésImbrication de hiérarchies [page 100]

4.6 Suppression d'analyses

Vous pouvez supprimer une analyse obsolète et tous ses composants de diagramme et de tableau croisé associés.


Analyses

4.6.1 Pour supprimer une analyse

1. Sélectionnez l'analyse dans le panneau Plan.

2. Dans le panneau Plan, cliquez sur Supprimer.


5 Tableaux croisés dynamiquesCette section explique comment ajouter et utiliser des tableaux croisés.

5.1 Présentation des tableaux croisés Analysis

Le composant de tableau croisé est une grille, semblable à une feuille de calcul, affichant les données d'un cube. Vous effectuez généralement la plupart de vos tâches d'analyse de données à l'aide de tableaux croisés. Par exemple, vous pouvez trier les données d'un tableau croisé, ajouter des calculs, ajouter une mise en forme conditionnelle et filtrer des données non pertinentes dans le cadre de votre analyse.

Un tableau croisé comprend trois axes, bien que seulement deux puissent être affichés à l'écran.

● Axe des lignes : axe vertical qui affiche les lignes de données.● Axe des colonnes : axe horizontal qui affiche les colonnes de données.● Axes des filtres d'arrière-plan ou axe des tranches : axe qui est perpendiculaire à l'affichage du tableau croisé

bidimensionnel.

Les hiérarchies qui sont placées sur l'axe des lignes sont à présent appelées des hiérarchies de lignes. De même, vous pouvez également utiliser des hiérarchies de colonnes et des hiérarchies de filtres d'arrière-plan dans vos analyses.

Avec les hiérarchies de lignes et de colonnes, vous pouvez voir plusieurs membres simultanément dans le tableau croisé. Cependant, avec la hiérarchie de filtres d'arrière-plan, vous pouvez définir une tranche de données du tableau croisé à tout moment. Le membre que vous sélectionnez dans la hiérarchie de filtres d'arrière-plan est appelé le membre du filtre d'arrière-plan ou membre de la tranche. Par exemple, si <Semaine> est une hiérarchie de filtres d'arrière-plan, vous pouvez sélectionner n'importe quelle semaine comme membre du filtre d'arrière-plan.

Avec certains fournisseurs OLAP, par exemple, SAP BW et Microsoft Analysis Services, vous pouvez sélectionner plusieurs membres d'une hiérarchie comme filtre d'arrière-plan. Vous ne pouvez cependant pas sélectionner plusieurs membres d'une dimension d'indicateurs comme filtre d'arrière-plan.

Pour toutes les hiérarchies du cube qui ne sont pas utilisées sur les axes des lignes, des colonnes ou des filtres d'arrière-plan, le membre par défaut est utilisé pour générer des données dans le tableau croisé. Par conséquent, vous pouvez générer une analyse valide en plaçant les hiérarchies sur les axes des lignes et des colonnes uniquement car le membre par défaut est utilisé pour toutes les autres hiérarchies. Si vous placez une hiérarchie dans le filtre d'arrière-plan et laissez le membre par défaut inchangé, les données du tableau croisé sont également inchangées.

Vous pouvez également afficher plusieurs dimensions ou hiérarchies sur un axe des lignes ou des colonnes, par exemple, vous pouvez placer une dimension <Indicateurs> et une hiérarchie <Années> sur le même axe pour afficher les données de la dimension <Indicateurs> sur plusieurs années. On parle alors d'“imbrication des hiérarchies”.

Liens associésAjout d'un tableau croisé [page 39]Ajout de données à un tableau croisé [page 39]Analyses [page 31]


Tableaux croisés dynamiques

Concepts de base d'OLAP [page 149]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Imbrication de hiérarchies [page 100]

5.2 Ajout d'un tableau croisé

La barre d'outils permet d'ajouter des composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou n'importe quel type de diagramme. Vous pouvez ajouter un tableau croisé en cliquant sur le bouton de tableau croisé ou en faisant glisser le bouton de tableau croisé dans la fenêtre d'analyse.

Liens associésAjout de données à un tableau croisé [page 39]Analyses [page 31]

5.2.1 Pour ajouter un tableau croisé à la fenêtre d'analyse

Cliquez sur le bouton Tableau croisé de la barre d'outils.

Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Le cas échéant, vous pourrez repositionner ou redimensionner le composant ultérieurement.

Vous pouvez également placer un tableau croisé à un emplacement précis de la fenêtre d'analyse en faisant glisser un bouton de tableau croisé depuis la barre d'outils.

RemarquePour que le tableau croisé présente des données, vous devez ajouter une source de données à la feuille, puis ajouter des données au tableau croisé.

Liens associésConnexion aux sources de données OLAP [page 125]Ajout de données à un tableau croisé [page 39]Redimensionnement et déplacement de composants [page 104]

5.3 Ajout de données à un tableau croisé

Lorsque vous créez un espace de travail Analysis, celui-ci contient un tableau croisé vide. Pour ajouter des données, vous ajoutez des dimensions et des hiérarchies issues de l'explorateur de métadonnées au tableau croisé.

Une fois que vous avez placé au moins un indicateur dans le tableau croisé, le tableau croisé est rempli à l'aide des données. Vous pouvez ensuite procéder à votre analyse.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPTableaux croisés dynamiques © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 39

Liens associésAjouter des données au tableau croisé [page 19]Ajout d'un tableau croisé [page 39]Analyses [page 31]


Tableaux croisés dynamiques

6 DiagrammesCette section explique comment présenter vos données professionnelles visuellement à l'aide des types de diagramme disponibles.

6.1 Présentation des diagrammes Analysis

Vous pouvez ajouter des diagrammes à vos espaces de travail pour présenter vos données graphiquement. Les diagrammes peuvent souvent mettre en évidence les irrégularités ou les tendances de vos données et vous aider à concentrer vos analyses commerciales sur ces domaines.

Plusieurs types de diagramme sont disponibles pour vous aider à visualiser des données :

● Diagrammes à barres et à colonnes regroupées [page 45]● Diagramme à barres et à colonnes empilées [page 45]● Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées [page 46]● Diagrammes à colonnes 3D [page 46]● Diagrammes à courbes multiples [page 46]● Diagrammes à secteurs multiples [page 46]● Diagrammes à nuage de points [page 46]● Diagramme à bulles [page 47]● Diagrammes en boîte [page 47]● Diagrammes Radar [page 48]

Les composants de diagramme et de tableau croisé sont liés aux analyses. Un scénario d'analyse courant consiste à d'abord créer un composant de tableau croisé, puis à ajouter une composant de diagramme sou forme de sous-analyse liée à l'analyse principale. Les deux composants affichent les mêmes données et ils sont mis à jour simultanément lorsque vous apportez des modifications à l'un d'entre eux. Cette interaction vous permet de définir et d'affiner vos analyses de façon répétée et de voir les résultats graphiques de vos modifications en temps réel.

Ou, si vous activez l'analyse ciblée, la sous-analyse affiche uniquement un sous-ensemble des données dans l'analyse principale. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau croisé pour votre analyse principale et utiliser un diagramme pour la sous-analyse ciblée. Par conséquent, lorsque vous sélectionnez des données dans le tableau croisé, le diagramme affiche uniquement le sous-ensemble de données sélectionné.

Vous pouvez également dissocier ou déconnecter une sous-analyse de diagramme de son analyse actuelle en la convertissant en une nouvelle analyse séparée.

Vous pouvez facilement personnaliser les diagrammes. Vous pouvez modifier le type ou l'apparence d'un diagramme afin de le rendre plus clair. Vous pouvez également développer des données du diagramme afin de les examiner plus en détail. La permutation des axes de diagrammes peut également parfois améliorer la présentation.

Cette section décrit chacun des types de diagramme et explique comment ajouter un diagramme à une feuille ou des données à un diagramme, ainsi que comment personnaliser l'aspect d'un diagramme.

Liens associésAnalyses [page 31]

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPDiagrammes © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 41

Sous-analyses [page 56]Ajout d'un diagramme [page 42]Adding data to a chart [page 43]Types de diagramme [page 44]Défilement des diagrammes [page 49]Personnalisation de diagrammes [page 50]Mise en forme des étiquettes du diagramme [page 111]

6.2 Ajout d'un diagramme

La barre d'outils permet d'ajouter des composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou n'importe quel type de diagramme. Vous pouvez ajouter un diagramme en cliquant sur un bouton de diagramme, ou, dans certains cas, en faisant glisser un bouton de diagramme dans la fenêtre d'analyse. Certains boutons de diagramme représentent une famille de types de diagrammes individuels. Par exemple, la famille des diagrammes à colonnes regroupe les diagrammes à colonnes empilées et à colonnes 3D.

Liens associésAjout de données à un diagramme [page 43]Types de diagramme [page 44]Défilement des diagrammes [page 49]Personnalisation de diagrammes [page 50]

6.2.1 Pour ajouter un diagramme à la fenêtre d'analyse

Cliquez sur l'un des boutons de diagramme dans la barre d'outils.

RemarqueCertains boutons de diagramme représentent des familles de diagrammes. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour ajouter à la feuille le type de diagramme par défaut de cette famille, ou cliquer sur la flèche en regard du bouton pour sélectionner le type de diagramme que vous voulez dans cette famille.

Par exemple, si vous cliquez sur la flèche en regard du bouton Diagrammes à barres, la liste des types de diagrammes à barres disponibles s'affiche et vous pouvez sélectionner celui que vous voulez insérer dans la fenêtre d'analyse.

Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Le cas échéant, vous pourrez repositionner ou redimensionner le composant ultérieurement.

Vous pouvez également placer un diagramme à un emplacement spécifique de la fenêtre d'analyse en faisant glisser un bouton de diagramme depuis la barre d'outils. Le curseur indique si vous pouvez placer le composant de diagramme à l'emplacement du pointeur de la souris. Lorsque le pointeur de la souris se situe sur une zone de dépôt valide, celle-ci est mise en surbrillance.


Diagrammes

RemarqueLorsque vous faites glisser le bouton d'une famille de diagrammes vers la fenêtre d'analyse, le type de diagramme par défaut de cette famille est inséré dans la fenêtre. Vous pourrez modifier plus tard le type de diagramme.

RemarquePour que le diagramme présente des données, vous devez ajouter une source de données à la feuille, puis ajouter des données au diagramme.

Liens associésConnexion aux sources de données OLAP [page 125]Ajout de données à un diagramme [page 43]Pour changer de type de diagramme [page 49]Redimensionnement et déplacement de composants [page 104]

6.3 Ajout de données à un diagramme

Lorsque vous ajoutez un diagramme à une feuille, il est ajouté en tant que sous-analyse liée à l'analyse sélectionnée. Par conséquent, le diagramme est automatiquement alimenté avec des données si l'analyse a été précédemment définie.

Par exemple, si une feuille contient uniquement un seul tableau croisé et si ce tableau croisé a été utilisé pour définir une analyse (des données ont été ajoutées au tableau croisé), lorsque vous ajoutez un nouveau diagramme à la feuille, ce diagramme est alimenté avec les mêmes données que le tableau croisé.

Si vous ajoutez un diagramme à une nouvelle feuille qui contient uniquement un tableau croisé vide et une analyse indéfinie, vous devrez définir l'analyse pour pouvoir ajouter des données au diagramme.

Vous pouvez également utiliser le composant de diagramme pour définir une analyse.

Liens associésAjout d'un diagramme [page 42]Analyses [page 31]Sous-analyses [page 56]Types de diagramme [page 44]Défilement des diagrammes [page 49]Personnalisation de diagrammes [page 50]


6.3.1 Définition d'une analyse par le biais d'un composant de diagramme vide

Si vous souhaitez créer une feuille contenant uniquement un composant de diagramme, vous pouvez utiliser un composant de diagramme vide pour créer une analyse sans avoir à commencer par définir l'analyse dans un composant de tableau croisé.

6.3.1.1 Pour créer une analyse avec un composant de diagramme

1. Assurez-vous qu'au moins une source de données a été ajoutée à l'espace de travail.2. Dans une feuille nouvelle ou existante, supprimez tous les composants de tableaux croisés et de diagrammes.3. Placez un composant de diagramme dans la feuille vide.4. Dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez une dimension ou une hiérarchie à ajouter à votre

diagramme.5. Faites glisser la hiérarchie vers la zone appropriée dans le panneau Disposition.6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que vous ayez placé toutes les hiérarchies à analyser dans le panneau

Disposition.

Si l'analyse créée est valide, le diagramme présente les données renvoyées par l'analyse.

Liens associésAnalyses [page 31]

6.4 Types de diagramme

Plusieurs types de diagramme sont disponibles pour vous aider à visualiser vos données.

Diagrammes à colonnes

Diagramme à colonnes regroupées Diagrammes à barres et à colonnes regroupées [page 45]

Diagramme à colonnes empilées Diagramme à barres et à colonnes empilées [page 45]

Diagramme à colonnes 100 % empilées

Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées [page 46]

Diagramme à colonnes 3D Diagrammes à colonnes 3D [page 46]

Diagrammes à barres

Diagramme à barres regroupées Diagrammes à barres et à colonnes regroupées [page 45]

Diagramme à barres empilées Diagramme à barres et à colonnes empilées [page 45]


Diagrammes

Diagramme à barres 100 % empilées

Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées [page 46]

Diagrammes à courbes

Diagramme à courbes multiples Diagrammes à courbes multiples [page 46]

Diagrammes à secteurs

Diagramme à secteurs multiples Diagrammes à secteurs multiples [page 46]

Autres diagrammes

Diagramme à nuage de points Diagrammes à nuage de points [page 46]

Diagramme à bulles Diagramme à bulles [page 47]

Diagramme en boîte Diagrammes en boîte [page 47]

Diagramme en radar Diagrammes Radar [page 48]

Liens associésCharts reference [page 181]Adding a chart to the analysis window [page 42]Adding data to a chart [page 43]Scrolling through large data sets in charts [page 49]Personnalisation de diagrammes [page 50]

6.4.1 Diagrammes à barres et à colonnes

6.4.1.1 Diagrammes à barres et à colonnes regroupées

Les diagrammes à barres et à colonnes regroupées présentent des valeurs comparées par rapport à différentes catégories ou dans le temps, par exemple, les ventes de chaque région par mois. Plusieurs valeurs (un "cluster") sont présentées regroupées dans chaque catégorie ou période.

6.4.1.2 Diagramme à barres et à colonnes empilées

Les diagrammes à barres et à colonnes empilées montrent la comparaison entre les différents ensembles de valeurs associées ainsi que leur contribution au total. Ces diagrammes sont identiques aux diagrammes à colonnes ou à barres 100 % empilées, à ceci près qu'ils affichent les contributions absolues des membres au total alors que les diagrammes 100 % présentent leurs contributions relatives.

Par exemple, si vous créez un diagramme à colonnes illustrant les ventes par produit, vous pouvez utiliser un diagramme à colonnes empilées pour montrer les données sur plusieurs années, en plaçant chaque année l'une au-dessus de l'autre.


6.4.1.3 Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées

Les diagrammes à barres et à colonnes 100 % empilées montrent de façon visuelle selon quel pourcentage un membre contribue à un total. Ils sont similaires aux diagrammes à barres ou à colonnes empilées à ceci près que toutes les barres ou colonnes sont de la même longueur et représentent 100 % d'un total. Les diagrammes à barres et à colonnes 100 % empilées montrent les contributions relatives des membres au total alors que les diagrammes à barres et à colonnes montrent leurs contributions absolues. La taille de chaque segment d'une barre 100 % empilée représente le pourcentage selon lequel un membre contribue au total.

6.4.1.4 Diagrammes à colonnes 3D

Les diagrammes à colonnes 3D permettent de comparer visuellement des données sur trois dimensions. Un diagramme 3D présente généralement une série de données sur plusieurs catégories ou au cours du temps.

6.4.2 Diagrammes à courbes multiples

Les diagrammes à courbes sont utilisés pour représenter les tendances au cours du temps ou entre plusieurs catégories. Des marqueurs sont placés à chaque point de la courbe correspondant à une valeur.

6.4.3 Diagrammes à secteurs multiples

Les diagrammes à secteurs présentent l'importance des articles composant une série de données d'une manière proportionnelle au total des articles. Un diagramme à secteurs permet d'afficher la contribution relative de chaque valeur et de mettre en évidence les éléments significatifs des données.

Pour faciliter la lecture des diagramme à secteurs, vous pouvez supprimer les étiquettes des tranches de faible taille. Vous pouvez aussi définir les étiquettes de secteur de telle sorte qu'elles affichent soit des pourcentages, soit les valeurs réelles.

Liens associésConfiguration des étiquettes de diagramme à secteurs [page 55]Diagrammes à secteurs multiples [page 46]Mise en forme des étiquettes du diagramme [page 111]

6.4.4 Autres diagrammes

6.4.4.1 Diagrammes à nuage de points

Les diagrammes à nuage de points permettent de visualiser les corrélations possibles entre deux variables ou indicateurs. Les données sont affichées sous forme d'un ensemble de points dont les coordonnées x et y du


Diagrammes

diagramme sont définies par les valeurs des deux indicateurs. Par exemple, un diagramme à nuage de points présentant des points de données globalement groupés le long d'une droite allant du coin inférieur gauche au coin supérieur droit du diagramme indique une corrélation positive.

Les diagrammes à courbes ne traitent qu'un seul jeu de valeurs sous forme de données numériques. Les diagrammes à nuages de points, par contre, traitent deux jeux de valeurs. Les diagrammes à nuages de points nécessitent donc deux indicateurs, et uniquement deux. Si, par suite d'une modification de l'analyse, un diagramme venait à ne plus contenir deux indicateurs, les données ne pourraient plus être affichées.

Le panneau Propriétés permet de spécifier les indicateurs disponibles à affecter aux axes X et Y.

6.4.4.2 Diagramme à bulles

Les diagramme à bulles permettent de comparer trois variables ou indicateurs. Ils sont comparables aux diagrammes à nuages de points, et la taille des bulles représente le troisième indicateur. Par exemple, un diagramme à bulles peut être très utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.

Les diagrammes à courbes ne traitent qu'un seul jeu de valeurs sous forme de données numériques. Les diagrammes à nuages de points traitent deux jeux de valeurs, et les diagrammes à bulles en traitent trois. Les diagrammes à bulles nécessitent donc au moins trois indicateurs. Si, par suite d'une modification de l'analyse, un diagramme venait à ne plus contenir trois indicateurs, les données ne pourraient plus être affichées.

Le panneau Propriétés permet de spécifier les indicateurs de variables disponibles à tracer sur les axes X et Y, ainsi que celui à représenter par les tailles de bulles.

6.4.4.3 Diagrammes en boîte

Les diagrammes en boîte permettent d'analyser de petits ensembles de données qui sont peu adaptés aux histogrammes ou aux diagrammes à colonnes. En raison de la petite taille d'un diagramme en boîte, il est facile d'en comparer plusieurs dans un même diagramme. Un diagramme en boîte peut être une alternative ou un complément à un histogramme, et sera généralement plus adapté à l'affichage de plusieurs comparaisons simultanées.


1. (3e) quartile supérieur2. (1er) quartile inférieur3. valeur médiane4. valeur la plus élevée ou valeur non aberrante la plus élevée5. valeur la plus faible ou valeur non aberrante la plus faible6. intervalle interquartile (IQR)7. Valeurs aberrantes

L'intervalle interquartile (EIQ) est égal au 3e quartile moins le 1er quartile. Toute valeur qui est plus de 1,5*EIQ en-dessous du 1er quartile ou plus de 1,5*EIQ au-dessus du 3e quartile est considérée comme “aberrante”.

Les valeurs aberrantes sont affichées sous forme de petits cercles dans le diagramme en boîte. Si votre ensemble de données ne contient pas de valeurs aberrantes, la ligne verticale inférieure correspond à la plus faible valeur, et la ligne verticale supérieure à la valeur la plus élevée. Si votre ensemble de données contient des valeurs aberrantes, la ligne verticale inférieure correspond à la plus faible valeur non aberrante, et la ligne verticale supérieure à la valeur non aberrante la plus élevée.

Par défaut, les membres parents ne sont pas tracés si leurs membres enfants sont inclus à l'analyse.

6.4.4.4 Diagrammes Radar

Les diagrammes Radar permettent de comparer les valeurs de plusieurs séries de données et de présenter un résumé visuel de ces jeux de données. Par exemple, si vous représentez graphiquement les précipitations annuelles pour diverses villes sous forme d'un diagramme en radar, les séries de données qui produisent les "échos" de radar les plus importants représentent les villes ayant la pluviométrie annuelle la plus forte. De plus, les différences de forme du tracé pour chaque ville permettent d'obtenir une vue comparative générale.


Diagrammes

6.4.5 Pour changer de type de diagramme

1. Sélectionnez le composant de diagramme.2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Insérer, puis cliquez sur Passer à.3. Sélectionnez le type de diagramme que vous voulez utiliser.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique du diagramme et sélectionner le type de diagramme que vous voulez utiliser.

Liens associésTypes de diagramme [page 44]Ajout de données à un diagramme [page 43]Défilement des diagrammes [page 49]Personnalisation de diagrammes [page 50]

6.5 Défilement des diagrammes

Lorsque vous utilisez de grands ensembles de données, l'affichage de toutes les données sur un diagramme peut rendre difficile voire impossible la distinction entre les diverses lignes ou colonnes du diagramme. Pour presque tous les types de diagramme, Analysis ajoute un curseur de plage au composant du diagramme lorsque l'ensemble de données est trop important pour être affiché correctement.

1. Barre de défilement de présentation2. Plage sélectionnée3. Barres du curseur de plage4. Bouton de masquage/restauration5. Boutons de pagination

Le curseur de plage du diagramme vous permet de sélectionner une partie de l'ensemble de données à développer et à afficher dans la partie graphique principale du diagramme, afin que vous puissiez voir les barres ou marqueurs individuels. Vous pouvez également utiliser le curseur de plage pour faire défiler le diagramme.

RemarqueVous pouvez masquer le curseur de plage en cliquant sur le bouton masquer/restaurer situé au bord de celui-ci. Pour restaurer le curseur de plage, cliquez à nouveau sur le bouton.


Définition de la taille de la plage sélectionnée

Commencez par définir la taille de la plage sélectionnée en faisant glisser les barres du curseur de plage dans le curseur de plage.

La plage sélectionnée est affichée avec un arrière-plan blanc dans le curseur de plage lorsque vous utilisez les styles de diagramme Par défaut ou Ombre, ou avec un arrière-plan noir lorsque vous utilisez les styles Présentation.

Déplacement de la plage sélectionnée dans le curseur de plage

Faites glisser la plage sélectionnée dans le curseur de plage pour visualiser d'autres sous-ensembles des données qui sont actuellement représentées dans le curseur de plage. Vous pouvez également utiliser les boutons de pagination situés aux extrémités du curseur de plage pour déplacer la plage sélectionnée.

Défilement du curseur de plage dans l'ensemble de données complet

Lorsque l'ensemble de données est très volumineux, le curseur de plage ne peut pas afficher l'intégralité de l'ensemble de données. Dans ce cas, utilisez la barre de défilement de présentation pour faire défiler le curseur de plage dans l'ensemble de données complet.

Liens associésInformations de référence concernant les diagrammes [page 181]Ajout d'un diagramme [page 42]Ajout de données à un diagramme [page 43]Types de diagramme [page 44]Personnalisation de diagrammes [page 50]

6.6 Personnalisation de diagrammes

Plusieurs options sont disponibles pour la personnalisation de l'aspect des diagrammes. Toutes ces options sont disponibles à partir du panneau Propriétés.

Liens associésAdding a chart to the analysis window [page 42]Adding data to a chart [page 43]Types de diagramme [page 44]Défilement des diagrammes [page 49]


Diagrammes

6.6.1 Le nom et la description de la sous-analyse

Le nom de la sous-analyse apparaît dans la barre de titre du composant de diagramme et peut être inclus au document imprimé. La description peut également être incluse au document imprimé.

Liens associésOptions d'affichage du diagramme [page 184]

6.6.1.1 Pour définir les propriétés de nom et de description d'un diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, saisissez le nom de votre diagramme dans le champ Nom de la sous-analyse.

Le nom que vous saisissez ici apparaît dans la barre de titre du diagramme et permet d'identifier celui-ci dans le panneau Plan.

4. Pour que du texte soit inclus lorsque vous imprimez le diagramme, saisissez vos commentaires dans le champ Description.

5. Cliquez sur Appliquer.

6.6.2 Styles de diagramme

Vous pouvez choisir parmi plusieurs styles prédéfinis pour afficher vos diagrammes.

Liens associésInformations de référence concernant les diagrammes [page 181]

6.6.2.1 Pour modifier le style de votre diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, choisissez une valeur pour la propriété Style, puis cliquez sur Appliquer.

6.6.3 Palettes de couleurs du diagramme

Vous pouvez choisir parmi plusieurs palettes de couleurs prédéfinies pour afficher vos diagrammes.



6.6.3.1 Pour changer la palette de couleurs de votre diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, choisissez une valeur pour la propriété Palette, puis cliquez sur Appliquer.

6.6.4 Police d'affichage

Vous pouvez définir la police de caractères utilisée dans vos diagrammes.


6.6.4.1 Pour modifier la police utilisée dans votre diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, choisissez une police pour la propriété Police, puis cliquez sur Appliquer.

6.6.5 Affichage des totaux dans des diagrammes

Si des totaux sont affichés dans le tableau croisé, vous pouvez choisir de les afficher dans des diagrammes liés à la même analyse.

Liens associésTotaux, parents et agrégats [page 94]

6.6.5.1 Pour afficher des totaux dans le diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, cochez la case Afficher les totaux, puis cliquez sur Appliquer.


Diagrammes

6.6.6 Affichage des étiquettes hiérarchiques du diagramme

Les étiquettes hiérarchiques du diagramme vous montrent les relations parent-enfant entre les membres du diagramme.

6.6.6.1 Pour afficher les étiquettes hiérarchiques sur le diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, cochez la case Afficher l'étiquetage hiérarchique, puis cliquez sur Appliquer.

6.6.7 Masquage de la légende du diagramme

Vous pouvez contrôler si la légende du diagramme est visible.

6.6.7.1 Pour masquer la légende du diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, désactivez la case cocher Afficher la légende, puis cliquez sur Appliquer.

6.6.8 Etiquettes d'axe du diagramme

Vous pouvez ajouter des étiquettes aux axes du diagramme.


6.6.8.1 Pour ajouter des étiquettes aux axes du diagramme

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, saisissez des étiquettes dans les champs suivants :

○ Etiquette de l'axe X


○ Etiquette de l'axe Y○ Etiquette de l'axe Z


6.6.9 Symbole et échelle de l'axe Y

Vous pouvez modifier l'échelle de l'axe Y.


6.6.9.1 Pour définir les symbole et échelle de l'axe Y

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, choisissez une valeur pour la propriété Echelle d'axe Y, puis cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également saisir un symbole à utiliser pour la propriété Symbole.

6.6.10 Indicateurs de diagrammes à nuage de points et à bulles

Pour pouvoir afficher des données, un diagramme à nuage de points a besoin d'ensembles de valeurs pour les axes X et Y. Un diagramme à bulles a besoin d'un troisième ensemble de valeurs, représenté par les tailles des bulles. Vous pouvez sélectionner dans l'analyse les indicateurs qui doivent figurer sur les axes X et Y ainsi que les indicateurs à utiliser pour les tailles de bulles.

6.6.10.1 Pour définir les indicateurs d'un diagramme à nuage de points et d'un diagramme à bulles

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Dans le panneau Propriétés, sélectionnez les indicateurs que vous voulez appliquer aux axes X et Y.4. Dans le cas d'un diagramme à bulles, vous pouvez également sélectionner l'indicateur représenté par les

tailles de bulles.5. Cliquez sur Appliquer.


Diagrammes

6.6.11 Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs

Lorsqu'un diagramme à secteurs contient plusieurs tranches de faible taille, il peut être utile de supprimer les étiquettes de ces dernières.

Par défaut, les étiquettes de diagramme à secteurs affichent des pourcentages. Il est possible de modifier les étiquettes de sorte qu'elles affichent les valeurs réelles.

Liens associésMise en forme des étiquettes du diagramme [page 111]

6.6.11.1 Pour configurer des étiquettes de secteur

1. Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.2. Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.3. Pour masquer les étiquettes des secteurs de petite taille, dans le volet Propriétés, cochez la case Masquer les

étiquettes de diagramme manuellement.La propriété Masquer les étiquettes inférieures à peut alors être sélectionnée.

4. Saisissez un pourcentage compris entre 0 et 100 dans le champ Masquer les étiquettes inférieures à.Les étiquettes des secteurs du diagramme inférieurs à ce pourcentage sont masquées.

5. Pour que les étiquettes de secteur affichent les valeurs réelles et non des pourcentages, dans le volet Propriétés, sélectionnez Afficher les valeurs réelles.



7 Sous-analysesLorsque vous analysez des données, un composant de tableau croisé est en général le centre de votre analyse. Les autres composants, tels qu'un diagramme, supportent l'analyse, contribuant à la visualisation des données sous une forme différente. Les composants de tableau croisé supplémentaires peuvent également supporter votre analyse, vous permettant de vous concentrer sur des zones spécifiques de votre analyse tandis que votre tableau croisé initial présente une vue étendue de vos données.

Ces composants de support représentent les sous-analyses. Lorsque vous ajoutez des sous-analyses, elles sont liées à une analyse principale. Par exemple, si vous ajoutez une sous-analyse de diagramme, le diagramme représente les mêmes données que l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale sont reflétées dans le diagramme. Par conséquent, si vous supprimez des membres d'une analyse, ces mêmes membres sont automatiquement supprimés de la sous-analyse du diagramme.

Les modifications que vous apportez à la sous-analyse ne sont cependant pas reflétées dans l'analyse principale. Par exemple, si vous permutez les lignes et colonnes dans une sous-analyse, les lignes et colonnes de l'analyse principale ne changent pas.

Analyse ciblée

Au lieu que la sous-analyse affiche les mêmes données que l'analyse principale, vous pouvez lui faire afficher seulement un sous-ensemble des données. Par exemple, si vous analysez les ventes au niveau mondial et que vous trouvez quelque chose d'intéressant parmi les données d'un pays, vous pouvez activer le mode “analyse ciblée” pour n'explorer que les données de ce pays dans une sous-analyse.

Suspendre ou figer une sous-analyse

Lorsque vous effectuez votre analyse, vous pouvez trouver des données que vous souhaitez explorer plus en profondeur et vous ajoutez donc une sous-analyse pour accomplir cette tâche. Mais durant votre exploration de la sous-analyse, il se peut que vous vouliez retourner brièvement à l'analyse principale tout en conservant la sous-analyse dans son état actuel. Pour ce faire, vous pouvez figer ou suspendre la sous-analyse.

7.1 Pour créer une sous-analyse

1. Sélectionnez une analyse dans votre espace de travail en cliquant n'importe où dans un tableau croisé ou un diagramme.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'onglet Insérer.

3. Pour insérer une sous-analyse de tableau croisé, cliquez sur la flèche en regard du bouton Insérer un tableau croisé et sélectionnez Insérer une sous-analyse. Pour insérer une sous-analyse de diagramme, cliquez sur l'un des boutons de diagramme.La sous-analyse est créée et liée à l'analyse sélectionnée.


Sous-analyses

7.2 Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse

Vous pouvez activer le mode d'analyse ciblée pour n'explorer qu'un sous-ensemble de données d'une sous-analyse.

En mode d'analyse ciblée, si vous sélectionnez des membres ou une plage de cellules dans une analyse, les sous-analyses qui y sont liées sont mises à jour pour n'afficher que les membres ou cellules sélectionnés. Cette fonction vous permet de vous concentrer temporairement sur diverses parties de votre analyse sans avoir à redéfinir l'analyse à plusieurs reprises. Par exemple, si votre analyse implique tous les pays d'Europe, vous pouvez sélectionner le membre Suisse dans l'analyse pour n'examiner que les données de la Suisse dans la sous-analyse.

Vous pouvez aussi avoir un tableau croisé contenant des chiffres de ventes et vouloir ajouter un diagramme représentant graphiquement ces chiffres, mais seulement pour le quatrième trimestre de l'année. Pour ce faire, vous pouvez créer une analyse et ne sélectionner que le membre quatrième trimestre pour cette analyse. Vous pouvez aussi atteindre plus rapidement ce même objectif en ajoutant une sous-analyse de diagramme liée au tableau croisé. Ensuite, dans le tableau croisé, sélectionnez les membres ou la plage de cellules représentant le quatrième trimestre et le diagramme de la sous-analyse sera automatiquement mis à jour pour n'afficher que les données du quatrième trimestre.

Liens associésDissociation d'une sous-analyse [page 58]

7.2.1 Pour cibler votre analyse sur un sous-ensemble de données

1. Cliquez sur un tableau croisé ou un diagramme représentant une analyse ou sélectionnez une analyse dans le panneau Plan.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Analyse ciblée.Des sous-analyses liées affichent à présent uniquement les données sélectionnées dans l'analyse principale.

3. Dans l'analyse principale, sélectionnez la plage de membres à afficher dans la sous-analyse.Pour sélectionner une plage, vous pouvez cliquer sur un membre et faire glisser la souris ou vous servir de la combinaison MAJ + CLIC. Par ailleurs, si les membres que vous souhaitez afficher dans l'analyse ciblée ne se trouvent pas les uns à côté des autres, vous pouvez les réorganiser de façon à les regrouper.

7.3 Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse :

1. Cliquez sur un tableau croisé ou un diagramme représentant une analyse ou sélectionnez une analyse dans le panneau Plan.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Mettre à jour la sous-analyse.Les sous-analyses liées ne sont plus mises à jour automatiquement. Cliquez à nouveau sur Mettre à jour la sous-analyse pour reprendre la mise à jour automatique.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPSous-analyses © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 57

7.4 Dissociation d'une sous-analyse

Lorsque vous ajoutez un tableau croisé ou une sous-analyse de diagramme à une feuille contenant une analyse, le nouveau composant est lié à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale (habituellement un tableau croisé) sont reflétées dans toutes les sous-analyses.

Durant votre analyse, cependant, il se peut que vous rencontriez des données dans la sous-analyse demandant une exploration plus en profondeur. Vous pouvez suspendre la sous-analyse de sorte qu'elle se fige temporairement dans son état actuel tandis que vous continuez à travailler avec l'analyse principale ou vous pouvez rompre le lien avec l'analyse principale, convertissant la sous-analyse en une analyse indépendante.

Si vous activez le mode d'analyse ciblée, la sous-analyse affiche uniquement un sous-ensemble des données de l'analyse principale. Si, par la suite, vous dissociez la sous-analyse, celle-ci devient une analyse séparée qui ne contient que l'analyse ciblée. Il est courant de commencer à utiliser une analyse, de trouver quelque chose d'intéressant dans les données, d'ajouter une sous-analyse, de se servir de l'analyse ciblée pour se concentrer sur des données présentant un intérêt particulier, puis de dissocier la sous-analyse. Il est ensuite possible de revenir à l'analyse ciblée à tout moment ou de la copier dans une autre feuille afin d'effectuer des recherches plus approfondies.

Liens associésAffichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 57]Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse : [page 57]

7.4.1 Pour dissocier une sous-analyse

1. Sélectionnez un composant de sous-analyse dans la fenêtre d'analyse.2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Dissocier la sous-analyse.


Sous-analyses

8 Filtrage des donnéesDans Analysis, vous voudrez souvent réduire le périmètre de votre analyse afin de vous concentrer sur des données importantes, et ce, en n'incluant dans vos tableaux croisés et diagrammes que les membres pertinents pour votre analyse. Cette action est appelée filtrage.

Vous pouvez filtrer des membres en les sélectionnant et en les désélectionnant manuellement dans une liste. Cette opération est appelée filtrage par membre. Vous pouvez aussi filtrer des membres en spécifiant des conditions de filtre. Par exemple, en spécifiant une condition telle que “Supérieur à 1 000”. Cette opération est appelée filtrage par indicateur.

8.1 Filtrage par indicateur

Si vous voulez sélectionner des membres de manière dynamique pour votre analyse, sur la base de règles que vous définissez, vous pouvez filtrer une hiérarchie par indicateur.

Par exemple, si vous analysez des ventes de bicyclettes au niveau mondial et que votre analyse inclut uniquement les membres <Pays> dont les ventes de bicyclettes sont supérieures à un certain seuil, vous pouvez alors définir un filtre sur la hiérarchie <Pays> pour inclure les membres dont les ventes de bicyclettes dépassent 100 000.

Contrairement au filtrage par membre, le filtrage par indicateur est dynamique : c'est-à-dire que, lorsque vous modifiez la visualisation de vos données, le filtre est appliqué à nouveau. Par exemple, si vous ajoutez un filtre “5 premiers” à une hiérarchie, cinq membres s'affichent. Si vous ajoutez ensuite certains membres que vous aviez précédemment supprimés de l'analyse, certains de ces membres ajoutés peuvent déplacer certains membres parmi les cinq précédemment affichés.

Vous définissez un filtre en créant une ou plusieurs conditions de filtre ou règles. Par exemple, si vous souhaitiez augmenter votre publicité dans les pays importants où les ventes de bicyclette ne sont pas aussi élevées que prévu, vous pourriez définir un filtre comprenant ces règles :

● 5 derniers● Supérieur à 100 000

L'application d'un tel filtre à une hiérarchie <Pays> entraînerait le seul affichage dans le tableau croisé des cinq pays ayant le plus bas chiffre de ventes de bicyclettes supérieur à 100 000.


RemarqueLe filtrage est effectué sur les valeurs d'origine non mises en forme des cellules. L'ajout de mise en forme à des données de cellule peut entraîner de petites différences apparentes en matière d'exclusion ou d'inclusion des cellules. Par exemple, une valeur affichée sous la forme 100,00 serait exclue lors de l'application d'un filtre excluant uniquement les nombres supérieurs à 100, si la valeur originale était de 100,005.

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Niveau cible

Lorsque vous définissez un filtre sur une hiérarchie, vous sélectionnez le niveau de la hiérarchie auquel il est appliqué. Par exemple, si vous appliquez un filtre à une hiérarchie <Géographie>, vous pouvez sélectionner le niveau <Pays>, <Etat> ou <Ville>. La sélection du niveau <Ville> entraînerait l'inclusion de certaines villes dans l'analyse, mais les états et pays ne seraient pas affectés.

Le niveau cible par défaut est le plus haut niveau de la hiérarchie.

RemarquePour les sources de données SAP BW et pour les dimensions comprenant une liste horizontale des membres, le champ de sélection de niveau n'est pas accessible lorsque vous définissez le filtre.

ExempleFiltrage des mauvais résultats

Vous souhaitez analyser les ventes de bicyclettes de votre entreprise à travers le monde et concentrer votre analyse sur les villes où les bicyclettes se vendent bien. Vous pouvez appliquer un filtre pour inclure à votre analyse les villes constituant les meilleurs 50 % des ventes de bicyclettes. Pour appliquer un tel filtre, vous pouvez suivre cette procédure :

1. Placez la hiérarchie <Produits> sur l'axe des lignes.2. Filtrez la hiérarchie <Produits> de sorte que seul le membre <Bicyclettes> apparaisse dans le tableau

croisé.3. Imbriquez la hiérarchie <Pays> dans la hiérarchie <Produits>.4. Placez l'indicateur <Ventes> sur l'axe de colonnes.5. Filtrez la hiérarchie <Pays> par indicateur.6. Attribuez au niveau cible la valeur <Villes>.7. Attribuez à l'indicateur sur lequel est basé le filtre la valeur <Ventes>.8. Définissez la condition de filtre de sorte à inclure les meilleurs 50 % des villes.

Règles de filtre multiples

Vous pouvez créer des filtres avec plusieurs règles. Par exemple, vous pouvez créer un filtre combinant les règles Premiers 30 % et 5 derniers pour déterminer les cinq produits se vendant le moins bien parmi les produits figurant dans les premiers 30 % de vos ventes.

Lorsque vous ajoutez deux règles ou davantage à votre filtre, vous devez choisir l'opérateur AND ou OR pour définir comment les règles de filtre opèrent ensemble.

● Lorsque vous utilisez l'opérateur AND, seules les données correspondant à toutes les règles du filtre s'affichent dans le tableau croisé.

● Lorsque vous utilisez l'opérateur OR, les données correspondant à n'importe quelle règle du filtre s'affichent dans le tableau croisé.


Filtrage des données

Filtres appliqués aux hiérarchies imbriquées

Vous pouvez appliquer des filtres à plusieurs hiérarchies sur un axe. Par exemple, si vous placez deux hiérarchies sur l'axe des lignes et ajoutez un filtre à chaque hiérarchie, les deux ensembles de résultats sont croisés.

8.1.1 Filtrage des données SAP BW par indicateur

Au cours du filtrage d'une hiérarchie SAP BW par indicateur dans Analysis, le niveau cible n'est pas indiqué. Le comportement suivant s'applique à la place :

● Le filtre s'applique uniquement aux membres parent ou aux membres feuille visibles dans la vue initiale de la hiérarchie, soit les membres affichés dès que vous ajoutez la hiérarchie au tableau croisé. Vous pouvez développer ou réduire les membres parent manuellement, sans modifier le comportement du filtre.

● Pour chaque membre répondant aux conditions du filtre, tous les membres parent sont également inclus dans le tableau croisé filtré quelle que soit leur valeur.

8.1.2 Types de filtre

Vous pouvez utiliser les types de condition suivants pour définir un filtre :

Type de condition Description

N premiers Affiche les N premiers membres du niveau sélectionné, par parent. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

% premiers Affiche les premiers participants aux N pour cent du parent du niveau sélectionné. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

N somme premiers Affiche les premiers membres dont la somme cumulée est supérieure ou égale à N. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW)

N derniers Affiche les N derniers membres du niveau sélectionné, par parent. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

% derniers Affiche les derniers participants aux N pour cent du parent du niveau sélectionné. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)

N somme derniers Affiche les derniers membres dont la somme cumulée est supérieure ou égale à N. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW)

Supérieur à ● SAP BW : Affiche les membres qui sont supérieurs à une valeur numérique définie.


Type de condition Description

● MSAS : Affiche les membres qui sont supérieurs à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné.

Supérieur ou égal à ● SAP BW : Affiche les membres qui sont supérieurs ou égaux à une valeur numérique définie.

● MSAS : Affiche les membres qui sont supérieurs ou égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné.

Inférieur à ● SAP BW : Affiche les membres qui sont inférieurs à une valeur numérique définie.

● MSAS : Affiche les membres qui sont inférieurs à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné.

Inférieur ou égal à ● SAP BW : Affiche les membres qui sont inférieurs ou égaux à une valeur numérique définie.

● MSAS : Affiche les membres qui sont inférieurs ou égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné.

Egal à ● SAP BW : Affiche les membres qui sont égaux à une valeur numérique définie.

● MSAS : Affiche les membres qui sont égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné.

Différent de ● SAP BW : Affiche les membres qui ne sont pas égaux à une valeur numérique définie.

● MSAS : Affiche les membres qui ne sont pas égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sélectionné.

Outside ● SAP BW : Affiche les membres qui ne sont pas situés dans la plage définie par deux valeurs numériques. Les membres qui sont égaux à l'une des valeurs numériques ne sont pas affichés.

● MSAS : Affiche les membres qui ne sont pas situés dans la plage définie par deux valeurs numériques pour le niveau sélectionné. Les membres qui sont égaux à l'une des valeurs numériques ne sont pas affichés.

Entre ● SAP BW : Affiche les membres qui sont compris entre deux valeurs numériques définies, y compris les membres qui sont égaux à l'une de ces valeurs numériques.

● MSAS : Affiche les membres qui sont compris entre deux valeurs numériques définies pour le niveau sélectionné, y compris les membres qui sont égaux à l'une de ces valeurs numériques.

8.1.3 Pour filtrer par indicateur

1. Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie que vous souhaitez filtrer, pointez sur Filtre et sélectionnez Par indicateur.



2. Dans la zone Paramètres du panneau Filtre, sélectionnez le niveau cible de ce filtre.3. Dans la zone Définition, sélectionnez un indicateur dans la liste Basé sur.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer la hiérarchie <Produit> en vous basant sur les chiffres de ventes, vous pouvez sélectionner l'indicateur <Ventes> dans la liste Basé sur.

4. Ensuite, définissez une règle pour votre filtre en sélectionnant un type de condition et en saisissant une opérande.Par exemple, si vous souhaitez ajouter une règle 5 premiers au filtre, sélectionnez le type de condition N premiers et saisissez 5 dans le champ d'opérande. Pour en savoir plus sur les types de conditions applicables, voir Types de filtres.

5. Cliquez sur Ajouter.6. Si vous souhaitez définir un filtre avec plusieurs règles, répétez la procédure précédente pour ajouter

davantage de règles à votre filtre, puis sélectionnez AND ou OR pour déterminer comment seront évaluées les règles.Pour en savoir plus sur les opérateurs AND et OR, voir “Règles de filtre multiples” dans Filtrage par indicateur [page 59].

7. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

La hiérarchie cible est filtrée et une icône Filtre apparaît en regard du nom de hiérarchie dans le panneau Disposition.

8.1.4 Pour modifier un filtre existant

Vous pouvez modifier un filtre existant en ajoutant et en supprimant des règles.

1. Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dont vous souhaitez modifier le filtre et sélectionnez Filtre Par indicateur Modifier .

Les règles du filtre existantes s'affichent dans le panneau Filtre.2. Ajoutez et supprimez des règles pour définir votre filtre modifié.

Vous ne pouvez pas modifier directement une règle existante. Pour modifier une règle, supprimez-la, puis ajoutez la règle modifiée.

3. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre modifié à la hiérarchie.

8.1.5 Suppression d'un filtre

Vous pouvez supprimer manuellement un filtre ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous remplacez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les filtres sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les filtres ne sont pas automatiquement supprimés si vous imbriquez des hiérarchies ou effectuez une opération “Inverser les axes”.

Liens associésSuppression automatique de tris et filtres [page 65]


8.1.5.1 Pour supprimer un filtre manuellement

Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer le filtre et sélectionnez Filtre Par indicateur Supprimer .

8.1.6 Suppression d'un tri

Vous pouvez supprimer manuellement un tri ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous remplacez ou imbriquez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les tris de valeurs (mais non les tris de noms de membre) sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les tris ne sont pas automatiquement supprimés si vous effectuez une "inversion des axes".


9.3.1 Pour supprimer un tri de valeurs

1. Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne dont vous souhaitez supprimer un tri.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyser, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Tri, puis sur Supprimer.

Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de membre, pointer sur Tri, puis cliquer sur Supprimer le tri ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Tri en regard du nom du membre trié, puis cliquer sur Supprimer le tri.

RemarqueSi le tableau croisé contient un tri sur l'autre axe, celui-ci n'est pas annulé.

9.3.2 Pour supprimer un tri de membres

Dans le panneau Présentation ou dans la fenêtre Analyse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la dimension ou la hiérarchie de laquelle vous souhaitez supprimer un tri de membres, puis cliquez sur TriSupprimer le tri .

RemarqueVous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de tri puis sur Supprimer le tri.



Suppression automatique de tris et filtres

Lorsque vous exécutez une des actions suivantes, les tris et filtres appliqués à cet axe (l'axe "cible") peuvent être supprimés :

● Permutation de hiérarchies, suppression d'une hiérarchie ou ajout d'une hiérarchie : les tris et filtres sont supprimés.

● Imbrication de hiérarchies : les tris de valeurs sont supprimés mais les tris de noms de membre persistent. Les filtres ne sont pas affectés.

Le fait de permuter les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton Inverser les axes n'entraîne pas la suppression des tris ou filtres de l'analyse.

8.2 Filtrage par membre

Si vous souhaitez inclure des membres à votre analyse en les sélectionnant dans une liste, vous pouvez filtrer une hiérarchie par membre.

Par exemple, si vous analysez les ventes d'équipements de ski au niveau mondial et que vous souhaitez supprimer les pays africains de votre analyse, vous pouvez ouvrir le panneau Filtre et désélectionner les membres pays africains. Ou, si vous souhaitez analyser uniquement les pays européens, désélectionnez d'abord la case Tout sélectionner, puis sélectionnez le membre <Europe>.

Le panneau Filtre vous permet de sélectionner des membres individuels ou de rechercher des membres à l'aide d'une chaîne de recherche. Avec la liste horizontale de données SAP BW, vous pouvez également sélectionner des plages de membres.

Contrairement au filtrage par indicateur, le filtrage par membre est statique. En d'autres termes, une fois que vous avez inclus ou supprimé des membres de votre analyse, ils restent inclus à moins que vous n'utilisiez à nouveau le panneau Filtre pour les supprimer ou les inclure manuellement.

Vous pouvez également supprimer rapidement des membres qui sont en cours d'affichage dans un tableau croisé ou un diagramme à l'aide du menu contextuel.

RemarqueDans le panneau Filtre, le même membre peut être affiché à différents endroits. Par exemple, un membre d'indicateur peut figurer dans plusieurs groupes d'indicateurs dans SQL Server Analysis Services. Dans Analysis, le fait de sélectionner ou désélectionner l'un de ces membres sélectionne ou désélectionne la première instance visuelle, qui peut être différente de l'instance sélectionnée ou désélectionnée. Ce comportement ne génère aucun problème d'analyse, car tous les membres liés font référence au même membre.

Liens associésFiltrage à l'aide d'attributs d'affichage [page 108]


8.2.1 Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement

Si vous souhaitez supprimer ou ajouter un petit nombre de membres sans suivre de motifs ni paramètres précis, vous pouvez utiliser le panneau Filtre.

1. Dans le panneau Disposition, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer ou ajouter des membres.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie et sélectionner Filtre Par membre . Le panneau Filtre s'ouvre en vue Hiérarchie.

2. Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher des membres de votre choix.

○ Cliquez sur des membres individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.○ Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les membres pour sélectionner ou

désélectionner des plages de membres.3. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.

RemarqueSi vous annulez la sélection de tous les membres, le bouton OK est désactivé. En effet, vous devez sélectionner au moins un membre pour chaque hiérarchie du tableau croisé.

Liens associésAffichage des seuls membres sélectionnés [page 69]Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 70]Affichage des noms des parents [page 70]Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement [page 66]

8.2.2 Recherche de membres

Les hiérarchies pouvant contenir des milliers de membres, vous pouvez rechercher des membres à l'aide d'une chaîne de recherche au lieu d'essayer de les localiser dans une longue liste hiérarchique. Pour rechercher des membres, lancez l'option “Filtrer par membre” et saisissez une chaîne de recherche.

Utilisez le bouton Retour à la liste des membres pour effacer les résultats de la recherche et revenir à la liste complète des membres. Tous les membres que vous avez sélectionnés dans les résultats de la recherche restent sélectionnés.

Analysis utilise des techniques de recherche semblables à celles des moteurs de recherche Internet courants :

Chaîne de recherche

Résultat de la recherche

livre Sélectionne tous les membres qui contiennent le mot livre, tels que livre, livre blanc et livret.



Chaîne de recherche

Résultat de la recherche

"bols en verre" Sélectionne uniquement les membres qui contiennent le texte exact indiqué entre guillemets.

Dans cet exemple, la recherche trouverait bols en verre mais pas bols à soupe en verre .

bols en verre Les termes multiples incluent un opérateur AND implicite, par conséquent, dans cet exemple, la recherche sélectionnerait tous les membres contenant à la fois le mot verre et le motbols :

● bols en verre● bols à soupe en verre

verre OR bols Sélectionne les membres qui contiennent le mot verre ou le mot bols.

L'opérateur OR doit être indiqué en majuscules.

Dans cet exemple, la recherche trouverait les membres possédant les noms suivants :

● bols en verre● bols à soupe en verre● bols à soupe● verre

RemarqueSi OR est l'un des mots que vous souhaitez rechercher, vous devez placer OR entre guillemets : "OR" OR CA (pour rechercher les États de l'Oregon et de la Californie).

RemarqueLes recherches ne respectent pas la casse. La recherche du mot livre est identique à la recherche du mot Livre, LIVRE ou liVre.

Utilisation des caractères génériques dans votre recherche

Vous pouvez utiliser le caractère générique astérisque dans votre chaîne de recherche. Par exemple, si vous recherchez livre vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :

● livre● livre blanc● marché du livre● livret● délivre● délivrer


Ou, si vous recherchez livre*, vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :

● livre● livre blanc● livret● délivrer● marché du livre● délivre

Ou, si vous recherchez *livre, vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :

● livre● marché du livre● délivre● délivrer● livre blanc● livret

Liens associésPour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 70]

8.2.2.1 Pour rechercher des membres1. Dans le panneau Présentation, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez rechercher des

membres.2. Saisissez une chaîne de recherche dans la zone de texte située dans la partie supérieure du panneau Filtre.

3. Cliquez sur le bouton Rechercher les membres ou appuyez sur la touche Entrée.

Avec des données SAP BW, vous pouvez rechercher un texte de membre ou une clé de membre, quel que soit le mode d'affichage en cours dans le panneau Filtre. Par exemple, si le mode d'affichage est défini sur Clé, la recherche est effectuée sur les clés par défaut mais vous pouvez toujours rechercher par texte de membre. Pour rechercher un texte de membre, cliquez sur la flèche en regard du bouton Rechercher les membres, sélectionnez Texte, puis cliquez sur le bouton Rechercher les membres.

RemarqueSi le mode d'affichage est défini sur Clé : texte, la recherche est effectuée sur les clés par défaut ; si le mode d'affichage est défini sur Texte : clé, la recherche est effectuée sur le texte par défaut.

4. Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher des membres de votre choix.

○ Cliquez sur des membres individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.○ Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les membres pour sélectionner ou

désélectionner des plages de membres.

Remarque

En cliquant sur le bouton Retour à la liste des membres, vous revenez à la liste complète des membres. Tous les membres sélectionnés le restent.



5. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.


8.2.3 Pour sélectionner une plage de membres

Avec des hiérarchies horizontales SAP BW, vous pouvez sélectionner une plage de membres dans le panneau Filtre.

1. Dans le panneau Disposition, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer des membres ou à laquelle vous souhaitez en ajouter.

2. Sélectionnez Sélection de plages.3. Choisissez un opérateur tel que Entre ou Supérieur à, puis sélectionnez les membres pour définir la plage.

Si vous connaissez les numéros de clés des membres, saisissez-les dans les champs des membres. Si vous ne connaissez pas les numéros de clés, vous pouvez ouvrir un tableau des clés de membres et du texte des

membres correspondants en cliquant sur le bouton Sélectionner le membre. 4. Cliquez sur Ajouter une plage pour ajouter une plage à la sélection.5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter davantage de plages à la sélection.6. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.


8.2.4 Affichage des seuls membres sélectionnés

Le panneau Filtre peut afficher soit la liste complète des membres d'une hiérarchie, soit uniquement les membres sélectionnés pour l'affichage dans le tableau croisé ou le diagramme.

8.2.4.1 Pour afficher uniquement les membres sélectionnés

Cliquez sur Afficher la sélection pour ne voir que les membres actuellement sélectionnés.Cliquez sur Tout afficher pour revenir à l'affichage de la liste complète des membres.


8.2.5 Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres

Avec des données SAP BW, le panneau Filtre peut afficher les clés, les descriptions ou une combinaison de textes, clés et descriptions des membres.

Cliquez sur Affichage et sélectionnez un des modes d'affichage suivants.

8.2.6 Affichage des noms des parents

Le panneau Filtre n'affiche pas initialement les informations des parents des membres, mais vous pouvez choisir d'ajouter au panneau les noms des parents des membres.

Par exemple, si un texte de membre est “Mercredi” et que ses parents sont “2002”, “T 2”, “Juin” et “S 1”, le membre s'affiche comme suit :

Wednesday (2002 > Qtr 2 > June > Wk 1)

8.2.6.1 Pour basculer l'affichage des noms des parents des membres

Dans le panneau Filtre, cliquez sur Affichage Afficher les informations du parent .

8.2.7 Affichage de la hiérarchie et affichage des membres feuille

Lorsque vous ouvrez le panneau Filtre, la liste des membres s'affiche initialement en vue de hiérarchie : tous les niveaux de hiérarchie s'affichent dans la liste des membres.

Vous pouvez également choisir l'option Membres feuille dans la zone de liste pour afficher tous les membres feuille, indépendamment de leur niveau dans la hiérarchie. Les membres feuille sont des membres n'ayant pas de membre enfant.

RemarqueL'affichage des membres feuille n'est disponible qu'avec les sources de données SAP BW.



8.2.8 Filtres favoris

Il se peut que vous remarquiez que vous utilisez régulièrement les mêmes membres d'une hiérarchie. Au lieu de sélectionner manuellement ces membres à chaque fois que vous utilisez cette hiérarchie dans une analyse, vous pouvez définir un filtre favori pour la hiérarchie.

Vous sélectionnez les membres pour le filtre et enregistrez celui-ci avec un nom approprié. Le filtre est enregistré sous forme de relation entre un utilisateur et une source de données. Le même utilisateur peut donc appliquer les mêmes filtres favoris à l'analyse utilisant la même source de données.

Le filtre favori est affiché dans l'explorateur de métadonnées, au sein de la hiérarchie qu'il filtre.

ExempleVous analysez les ventes de bateaux de vos établissements en Italie et en Suisse. Vous enregistrez les membres Italie et Suisse en tant que filtres favoris. Plus tard, vous analysez vos inventaires de bateaux et souhaitez comparer à nouveau vos établissements italiens et suisses. Au lieu d'ajouter la hiérarchie Pays à l'analyse et de sélectionner les membres Italie et Suisse, vous ajoutez simplement à l'analyse vos filtres favoris enregistrés.

Vous pouvez ajouter plusieurs filtres favoris à une hiérarchie et ajouter des filtres favoris à plusieurs hiérarchies dans un cube. Vous pouvez également appliquer le même filtre favori à plusieurs analyses si elles utilisent le même cube.

Si vous supprimez un filtre favori, les tableaux croisés et diagrammes conservent les membres qui ont été définis dans le filtre favori.

8.2.8.1 Pour créer un filtre favori

Vous pouvez créer un filtre favori dans le panneau Filtre ou dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données.

1. Ouvrez la liste des membres :

○ Pour ouvrir la liste des membres dans le panneau Filtrer, cliquez deux fois sur une hiérarchie ou une dimension dans le panneau Disposition.

○ Ou, pour utiliser l'explorateur de métadonnées, sélectionnez une hiérarchie ou une dimension, puis cliquez sur le bouton Créer le filtre favori.

2. Sélectionnez les membres que vous souhaitez enregistrer sous forme de filtre favori.Vous pouvez rechercher des membres en saisissant une chaîne de recherche.

3. Enregistrez le filtre favori :

○ Dans le panneau Filtre, cliquez sur Enregistrer le filtre, saisissez un nom pour votre filtre favori, puis cliquez sur OK.

○ Ou dans la boîte de dialogue Filtre favori, saisissez un nom pour votre filtre favori et cliquez sur OK.

Le filtre favori est ajouté à la hiérarchie ou à la dimension et signalé par une icône spéciale dans l'explorateur

de métadonnées.


8.2.8.2 Pour modifier un filtre favori

1. Sélectionnez le filtre favori dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données.Les filtres favoris s'affichent dans le nœud Filtres favoris sous le nom de la hiérarchie ou de la dimension.

2. Cliquez sur le bouton Modifier le filtre favori au-dessus de l'explorateur de métadonnées.3. Sélectionnez et désélectionnez des membres pour redéfinir le filtre favori.

Vous pouvez rechercher des membres en saisissant une chaîne de recherche.4. Cliquez sur OK pour enregistrer le filtre favori mis à jour.

8.2.8.3 Pour supprimer un filtre favori

1. Sélectionnez le filtre favori dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données.Les filtres favoris s'affichent dans le nœud Filtres favoris sous le nom de la hiérarchie ou de la dimension.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre favori au-dessus de l'explorateur de métadonnées.

8.2.9 Suppression de membres affichés

En général, pour supprimer des membres de l'analyse ou ajouter des membres à l'analyse, vous ouvrez le panneau Filtre. Cependant, pour supprimer quelques membres en cours d'affichage dans votre analyse, vous pouvez les supprimer directement de la fenêtre d'analyse :

1. Sélectionnez un ou plusieurs membres dans le tableau croisé ou le diagramme, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un des membres sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer.

Pour sélectionner plusieurs membres individuels, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection des membres. Pour sélectionner une plage de membres, sélectionnez un point d'extrémité de la plage, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez le second point d'extrémité.

RemarqueLa suppression de membres dans un diagramme n'est possible que si le diagramme représente une analyse et non une sous-analyse.

Afin de restaurer les membres supprimés, utilisez le panneau Filtre pour sélectionner les membres supprimés.

8.3 Filtres d'arrière-plan

Un écran d'ordinateur ne peut afficher que deux dimensions spatiales, mais dans Analysis, vous pouvez travailler avec un grand nombre de dimensions de données simultanément. Vous placez les dimensions et hiérarchies que



vous souhaitez analyser activement sur les lignes et colonnes d'un tableau croisé, mais vous pouvez également réduire le périmètre de votre analyse en sélectionnant des membres d'autres hiérarchies pour filtrer les données du tableau croisé. Ces hiérarchies invisibles représentent les filtres d'arrière-plan.

Par exemple, si votre cube de données contient les trois hiérarchies <Produit>, <Marché> et <Année> et que vous souhaitez analyser les performances de vos produits sur tous les marchés mais seulement au cours de l'année 2010, vous pouvez utiliser la hiérarchie <Année> en tant que filtre d'arrière-plan en sélectionnant uniquement le membre <2010> dans la hiérarchie <Année>. Seules les hiérarchies <Produit> et <Marché> s'afficheront alors sur les axes de visualisation du tableau croisé pour analyse.

Vous pouvez spécifier soit un membre unique, soit plusieurs membres pour les hiérarchies du filtre d'arrière-plan, suivant la source de données que vous utilisez et le type de hiérarchie que vous utilisez comme filtre d'arrière-plan :

● Si votre source de données provient d'un fournisseur de cubes prenant en charge les agrégats personnalisés, vous pouvez spécifier plusieurs membres pour un filtre d'arrière-plan. Microsoft Analysis Services et SAP BW prennent en charge les agrégats personnalisés.

● Vous ne pouvez spécifier qu'un membre unique dans une dimension d'indicateurs pour un filtre d'arrière-plan.

RemarqueUn filtre d'arrière-plan est souvent appelé une tranche car la visualisation que vous pouvez voir dans le tableau croisé est une "tranche" en bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel.

Liens associésAgrégats personnalisés et plusieurs membres dans un filtre en arrière-plan [page 155]Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre den arrière-plan. [page 140]

8.3.1 Pour ajouter un filtre d'arrière-plan

1. Placez une hiérarchie ou une dimension dans la zone de filtre Arrière-plan du panneau Disposition en la faisant glisser depuis l'explorateur de métadonnées ou à l'aide du bouton Ajouter au filtre d'arrière-plan en haut de

l'explorateur de métadonnées. Si vous souhaitez utiliser le membre par défaut de la hiérarchie comme membre du filtre d'arrière-plan, vous pouvez ignorer les étapes 2 et 3.

2. Cliquez deux fois sur la hiérarchie ou la dimension dans la zone du filtre Arrière-plan pour ouvrir le panneau Filtre.

3. Dans le panneau Filtre, sélectionnez un ou plusieurs membres, puis cliquez sur OK.

8.4 Suppression des valeurs nulles et égales à zéro

Les valeurs nulles sont des entrées de base de données qui n'ont pas été initialisées à partir de valeurs réelles. Par exemple, si un enregistrement de base de données concernant une maison contient un champ pour le nombre de pièces de la maison, mais qu'aucun nombre n'a été saisi dans ce champ pour la maison en question, la valeur de cette cellule est nulle.


Les valeurs égales à zéro sont des entrées de base de données qui ont été initialisées à l'aide de données, mais dont les valeurs de données sont égales à zéro.

Pour optimiser la présentation visuelle de vos tableaux croisés et diagrammes, vous pouvez les filtrer afin de masquer les lignes et colonnes contenant uniquement des valeurs nulles et égales à zéro.

Le filtrage des valeurs nulles et des zéros affecte l'intégralité de l'analyse, y compris les composants de diagramme et de tableau croisé liés.

Vous pouvez supprimer des lignes complètes, des colonnes complètes, ou les deux

RemarqueLe comportement par défaut consiste à afficher les valeurs nulles sous forme de cellules vides, mais vous pouvez modifier cette configuration dans le panneau Propriétés.

Les différents serveurs OLAP prennent en charge différents types de filtrage :

Pour les sources de données suivantes, vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes qui comprennent entièrement des valeurs nulles et zéros :

● SAP HANA● SAP BW● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, version pour SAP NetWeaver

Pour les sources de données suivantes, vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes qui comprennent entièrement des valeurs nulles :

● Microsoft SQL Server Analysis Services● Fournisseurs de données SAP EPM à partir de Microsoft SQL Server Analysis Services● Teradata● Analyses étendues

Pour ces sources de données, des opérations telles que le filtrage des valeurs nulles et des zéros sont réalisées par le serveur OLAP plutôt que par Analysis. Ainsi, Analysis peut extraire et afficher des données en blocs plus petits au lieu d'extraire l'intégralité de l'ensemble de données. Les performances, la réactivité et la convivialité d'Analysis s'en trouvent améliorées.

Liens associésPanneau Propriétés [page 162]

8.4.1 Filtrage des lignes et colonnes de valeur nulle et égale à zéro

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Affichage Nuls zéros ou sur Affichage Nuls .

L'option disponible dépend de la source de données. Certaines sources de données ne prennent pas en charge le filtrage des valeurs zéro.

2. Choisissez une de ces options :Option Description

Masquer ligne Supprimer les lignes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.



Option Description

Masquer colonne Supprimer les colonnes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.

Tout masquer Supprimer les lignes et colonnes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.

Pour restaurer les lignes et les colonnes supprimées, cliquez sur Afficher Nuls et zéros Afficher toutou Afficher Nuls Afficher tout .


9 TriVous pouvez trier les valeurs du tableau croisé par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez également trier les noms des membres.

9.1 Tri de valeurs

Les options de tri suivantes sont disponibles :

● Croissant● Décroissant

Vous pouvez placer un seul tri de valeurs sur chaque axe. Un tri croissant dispose vos données par ordre de taille, les plus petites valeurs en haut ou à gauche. Un tri décroissant dispose vos données par ordre de taille, les plus grandes valeurs en haut ou à gauche. Les cellules non initialisées (nulles) ou incorrectes sont classées par valeur sous les autres cellules ; elles s'affichent en dernier lors d'un tri décroissant et en premier lors d'un tri croissant.

Par défaut, les données sont triées en ordre décroissant et à l'intérieur des niveaux de hiérarchie ; les membres parent sont triés dans l'ordre et les membres enfants d'un niveau inférieur à celui des parents sont triés dans leur ordre propre.

RemarqueUn tri de valeurs ne peut être ajouté qu'au sein d'une hiérarchie de colonnes ou de lignes.

RemarqueLes tris de valeurs ont priorité sur les tris de membres. Si vous ajoutez un tri de valeurs à une hiérarchie à laquelle est déjà appliqué un tri de membres, le tri de membres est remplacé par le tri de valeurs. Si une hiérarchie à laquelle est appliqué un tri de membres est glissée au sein d'une hiérarchie de lignes ou de colonnes, de sorte qu'un tri de valeurs existant s'en trouverait annulé, le tri de membres est supprimé.

RemarqueLes dimensions d'indicateur ne peuvent être triées car les indicateurs peuvent constituer des quantités spécifiées différentes dans des unités différentes, comme des dollars et des pourcentages.

RemarqueLe remplacement d'une hiérarchie ou l'ajout d'une hiérarchie imbriquée à un axe auquel est déjà appliqué un tri entraîne la suppression du tri.

Liens associésTri des noms de membres [page 77]


Tri

9.1.1 Pour trier des valeurs

1. Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne que vous souhaitez trier.2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Tri.3. Choisissez une option de tri :

Option Description

Croissant Dispose vos données par ordre de taille, les plus petites valeurs en haut ou à gauche.

Décroissant Dispose vos données par ordre de taille, les plus grandes valeurs en haut ou à gauche.

Une icône indiquant le sens du tri apparaît en regard du membre.

9.1.2 Pour inverser le sens du tri

Dans le tableau croisé, cliquez sur l'icône Tri située en regard du nom du membre.

L'icône change d'aspect pour indiquer le nouveau sens de tri.

9.2 Tri des noms de membres

Outre la possibilité de trier les données de tableau croisé par valeur, vous pouvez trier les noms des membres du tableau croisé de façon alphanumérique. Avec les sources de données SAP BW, vous pouvez également trier par attribut d'affichage.

Bien que vous ne puissiez placer qu'un seul tri de valeurs sur un axe, vous pouvez placer plusieurs tris de noms de membres ou d'attributs sur un axe.

RemarqueLe tri alphanumérique est toujours effectué au sein des niveaux hiérarchiques.

Liens associésTri de valeurs [page 76]Attributs d'affichage [page 107]

9.2.1 Pour trier les membres de façon alphanumérique

1. Cliquez avec le bouton droit sur une dimension ou une hiérarchie dans les zones Colonnes ou Lignes du panneau Disposition.

2. Pointez sur Tri, puis choisissez A - Z ou Z - A.

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3. Si la dimension ou la hiérarchie contient à la fois les clés et le texte du membre, vous pouvez effectuer le tri par texte ou par clé en répétant les étapes précédentes et en sélectionnant Texte ou Clé.

9.3 Suppression d'un tri












Tri






9.3.3 Suppression d'un tri










Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPTri © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 79








Tri

10 Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)La mise en forme conditionnelle est utilisée pour mettre en surbrillance des différences importantes ou des résultats inattendus dans vos données en distinguant les valeurs à l'intérieur et à l'extérieur des plages données. Par exemple, si vous analysez des chiffres de vente et souhaitez savoir quelles sont les régions dont les ventes ont été inférieures à une valeur donnée, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle afin de repérer les régions peu performantes.

Cette section explique comment appliquer la mise en forme conditionnelle. Pour en savoir plus sur l'application de la mise en forme statique à vos données, voir Mise en forme des données [page 109].

10.1 Application de la mise en forme conditionnelle

Vous pouvez appliquer une mise en forme aux cellules d'un tableau croisé pour mettre en surbrillance des différences importantes ou des résultats inattendus. Par exemple, vous pouvez ajouter des couleurs d'arrière-plan aux cellules supérieures ou inférieures à une valeur donnée.

Pour créer un format conditionnel, définissez une ou plusieurs conditions ou règles telles que “Inférieur à 1 000”. Vous pouvez combiner plusieurs règles pour créer un format conditionnel plus complexe, tel que “Inférieur à 1 000” (rouge), “Entre 1 000 et 2 000” (jaune) et “Supérieur à 2 000” (vert).

La mise en forme conditionnelle peut être ajoutée à des colonnes, à des lignes ou à une sélection de cellules. Après avoir créé un format conditionnel, vous pouvez le modifier, le supprimer, l'activer ou le désactiver.

Couleurs et symboles

Les styles ou mises en forme suivants sont disponibles :

● Couleur de cellule en arrière-plan : la couleur d'arrière-plan de la cellule est modifiée.● Couleur de valeur : la couleur des valeurs est modifiée.● Symboles : des symboles sont ajoutés aux cellules, en regard des valeurs.

Les couleurs de cellule en arrière-plan et couleurs de valeurs sont organisées dans les jeux de couleurs. Le jeu de couleurs par défaut s'étend de rouge à bleu. Vous pouvez cependant sélectionner d'autres jeux de couleurs, comme un jeu de couleurs constitué de tons de vert. Vous pouvez également personnaliser le jeu de couleurs ou inverser l'ordre d'un jeu de couleurs.

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Les symboles sont également organisés en jeux. Le jeu de symboles par défaut est constitué de cercles colorés, mais vous pouvez le remplacer par un autre jeu de symboles, comme des flèches ou des formes colorées.

Priorité des règles

Si vous appliquez plusieurs formats conditionnels aux mêmes cellules ou si vous appliquez plusieurs règles aux mêmes valeurs au sein d'un format conditionnel, les niveaux de priorité affectés aux règles déterminent quelle mise en forme conditionnelle est affichée. Par exemple, vous pouvez appliquer ces règles au sein d'un format conditionnel :

● Entre 500 et 2 500● Supérieur à 2 000

Si une cellule contient la valeur 2 200, les deux règles s'appliquent, mais la règle de priorité supérieure contrôle l'affichage de la cellule.

Si deux formats conditionnels sont appliqués aux mêmes cellules et que les deux formats conditionnels comportent des règles de même priorité, le format conditionnel ajouté en premier est alors prioritaire.

Opérateurs “A l'extérieur” et “Entre”

Si vous utilisez les opérateurs “A l'extérieur” ou “Entre”, le format conditionnel inclut les valeurs de seuil que vous spécifiez. Par exemple, si vous créez la règle “Entre 1 000 et 2 000”, la mise en forme conditionnelle est appliquée aux valeurs 1 000 et 2 000 ainsi que toutes les valeurs intermédiaires. Si vous créez la règle “A l'extérieur de 1 000 et 2 000”, la mise en forme conditionnelle est appliquée à toutes les valeurs inférieures ou égales à 1 000 et à toutes les valeurs supérieures ou égales à 2 000.

Activer ou désactiver les formats conditionnels

Vous pouvez définir un format conditionnel, puis le désactiver sans le supprimer et enfin le réactiver ultérieurement. Par exemple, dans le premier trimestre fiscal, vous pouvez définir un format conditionnel pour trouver des données inhabituelles et ensuite désactiver le format lorsque vous n'avez plus besoin que les données soient en surbrillance. Dans le deuxième trimestre fiscal, vous pouvez activer à nouveau le format conditionnel car les données du cube ont changé et appliquer la même mise en forme conditionnelle aux nouvelles données.

Formats conditionnels inactifs

Si vous appliquez un format conditionnel et modifiez ensuite l'analyse de telle sorte que les règles de condition ne soient plus valides, le format conditionnel est désactivé. Si l'analyse est modifiée par la suite de sorte que les règles de condition soient à nouveau valides, le format conditionnel est réactivé.


Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

10.1.1 Pour appliquer la mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les membres du tableau croisé auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.Vous pouvez sélectionner une ligne, une colonne ou un groupe de cellules.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisir Mise en forme conditionnelle Nouveau .

3. Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, saisissez un nom pour le format conditionnel.Spécifier un nom unique au lieu d'accepter le nom par défaut vous aidera à identifier les formats conditionnels d'une liste si vous ajoutez plusieurs formats à une analyse.

4. Dans le champ Basé sur, sélectionnez un indicateur.Les conditions sont évaluées à l'aide de l'indicateur que vous sélectionnez. Si vous avez sélectionné des cellules appartenant à un indicateur à l'étape 1, le champ Basé sur est déjà rempli, mais vous pouvez sélectionner tout autre indicateur de l'analyse.

5. Choisissez un style dans le champ Format.6. Sélectionnez les paramètres de votre première règle de condition.

○ Cliquez sur le bouton Priorité pour choisir une priorité et une couleur pour cette règle. Si vous appliquez plusieurs formats conditionnels aux mêmes cellules ou définissez plusieurs règles se chevauchant dans un format conditionnel, sélectionnez les niveaux de priorité des règles afin d'obtenir les résultats escomptés. La priorité de niveau 1 est la plus élevée. Vous pouvez utiliser le jeu de couleurs par défaut, inverser le jeu de couleurs par défaut ou cliquer sur Modifier pour choisir des couleurs personnalisées pour les niveaux de priorités.

○ Choisissez un opérateur et saisissez une valeur de seuil. Les opérateurs A l'extérieur et Entre requièrent deux valeurs.

7. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la règle au format conditionnel.Pour visualiser la mise en forme appliquée aux cellules sélectionnées, cochez la case Aperçu. Vous pouvez effacer toutes les règles de mise en forme en cliquant sur Réinitialiser.

8. Répétez les étapes précédentes pour ajouter d'autres règles au format conditionnel et cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

10.2 Modification de la mise en forme conditionnelle

Après avoir créé un format conditionnel, vous pouvez changer certains de ses paramètres. Vous pouvez modifier un format conditionnel en supprimant des règles individuellement et en en ajoutant de nouvelles.

Liens associésSuppression de la mise en forme conditionnelle [page 84]

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10.2.1 Pour modifier la mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur la flèche en regard du bouton Mise en forme conditionnelle, pointez sur le format conditionnel à modifier et cliquez sur Modifier.

2. Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, ajoutez de nouvelles règles et supprimez celles que vous ne souhaitez plus inclure au format conditionnel.

10.3 Suppression de la mise en forme conditionnelle

Vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle pour restaurer votre vue initiale des données. Vous pouvez également désactiver temporairement les formats conditionnels si vous devez les réutiliser à l'avenir.

10.3.1 Pour supprimer la mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur la flèche en regard du bouton Mise en forme conditionnelle.2. Pointez sur le format conditionnel à supprimer et cliquez sur Supprimer.

10.3.2 Pour activer et désactiver la mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur la flèche en regard du bouton Mise en forme conditionnelle.2. Cliquez sur le format conditionnel que vous souhaitez activer ou désactiver.


Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)

11 CalculsCette section décrit les types de calcul disponibles pour vous aider à analyser vos données.

11.1 Présentation des calculs

Les tableaux croisés qui contiennent des données multidimensionnelles sur plusieurs lignes ne sont pas toujours faciles à lire ou à comprendre. Il se peut que les données cachent des tendances, lesquelles ne peuvent être révélées que lorsque de nouvelles informations en sont dérivées. Les calculs constituent un moyen de révéler ces tendances.

Vous pouvez ajouter plusieurs calculs pour améliorer votre analyse ou pour mettre en évidence différents aspects des données.

Lorsque vous ajoutez un calcul à votre analyse, le calcul est ajouté en tant que membre supplémentaire. Le calcul se comporte également comme un membre ; par exemple, vous pouvez filtrer tous les types de membres calculés, à l'exception des calculs dynamiques, ou leur appliquer une mise en forme conditionnelle.

Les types de calcul suivants sont disponibles :

Calculs simples

Les calculs simples désignent des calculs impliquant au moins deux membres et un opérateur arithmétique ou de pourcentage de base. Les calculs simples peuvent n'impliquer que deux membres et un opérateur, comme <Prix produit - Coût produit>, mais vous pouvez également ajouter plusieurs membres comme <Prix * Taxe de vente * Quantité>. Si vous sélectionnez plus de deux membres ou indicateurs, seuls les calculs d'addition et de multiplication sont disponibles.

Pour les soustractions, les divisions et les calculs de pourcentage, le calcul est défini dans l'ordre dans lequel vous sélectionnez les membres. C'est-à-dire que, si vous cliquez d'abord sur le membre <Nourriture>, puis sur le membre <Boisson>, cela entraînera le calcul de soustraction <Nourriture - Boisson>.

Si vous souhaitez créer des calculs arithmétiques plus complexes, créez un calcul personnalisé à la place.

Vous pouvez accéder rapidement à ces calculs simples depuis le bouton Calculs de la barre d'outils sans utiliser le panneau Calcul.

Calculs personnalisés

Les calculs personnalisés sont des calculs que vous définissez en créant des formules dans le panneau Calcul. Les calculs personnalisés peuvent être aussi simples que l'addition de deux membres ou consister en une combinaison complexe de fonctions et membres. Par exemple, vous pouvez créer ce calcul personnalisé :

TRUNC(ABS("Member1") + ABS("Member2"))

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPCalculs © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 85

Vous pouvez composer un calcul personnalisé en saisissant une formule dans le panneau Calcul ou en sélectionnant des membres et des fonctions dans les listes.

Calculs dynamiques

Les calculs dynamiques constituent un type spécial de calcul qui réitère le calcul lorsque les données de leurs membres correspondants changent. Par exemple, si vous ajoutez un calcul Numéro de classement, un classement numérique est affecté aux membres. Si vous supprimez ensuite le membre classé 3e, le membre qui était précédemment classé 4e est à présent 3e.

Contrairement aux autres types de calcul, les calculs dynamiques ne peuvent être utilisés comme opérandes dans d'autres calculs et l'on ne peut y appliquer de filtres.

RemarqueLes calculs dynamiques ne peuvent initialement être appliqués qu'aux indicateurs visibles sur un axe. Toutefois, la suppression de l'indicateur d'un axe ne supprime pas le calcul dynamique.

Liens associésCréation de calculs [page 86]Descriptions des calculs [page 89]Totaux, parents et agrégats [page 94]

11.2 Création de calculs

Il existe plusieurs méthodes de création d'un calcul :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton Calculs dans la barre d'outils pour créer un calcul personnalisé à l'aide du panneau Calcul.

● Vous pouvez cliquer sur la flèche en regard du bouton Calculs pour accéder aux calculs arithmétiques simples, aux calculs dynamiques et au panneau Calcul.

● Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du tableau croisé pour accéder aux calculs dynamiques et au panneau Calcul.

RemarqueLes calculs dynamiques ne sont accessibles que par clic droit sur un indicateur.

RemarqueLors de l'utilisation de sources de données SAP BW, les calculs ne peuvent être appliqués qu'à des dimensions d'indicateur et à des dimensions définies dans une structure de caractéristiques.

Liens associésDescriptions des calculs [page 89]


Calculs

Notions fondamentales des agrégats [page 94]Totaux, parents et agrégats [page 94]

11.2.1 Pour ajouter un calcul simple

1. Sélectionnez deux membres ou davantage dans le tableau croisé.

Pour les soustractions, les divisions et les calculs de pourcentage, le calcul est défini dans l'ordre dans lequel vous sélectionnez les membres. C'est-à-dire que, si vous cliquez d'abord sur le membre <Nourriture>, puis sur le membre <Boisson>, cela entraînera le calcul de soustraction <Nourriture - Boisson>.

RemarqueAvec des données SAP BW, les calculs sont basés sur des indicateurs, de sorte que vous devrez sélectionner deux indicateurs ou davantage.

RemarqueSi vous sélectionnez plus de deux membres ou indicateurs, seuls les calculs d'addition et de multiplication sont disponibles.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.3. Sélectionnez l'un des opérateurs de la liste.

Le calcul est ajouté en tant que nouveau membre de colonne ou ligne à droite ou en dessous des membres sélectionnés. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau Propriétés.

11.2.2 Pour ajouter un calcul personnalisé

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur Calculs pour ouvrir le panneau Calcul.2. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre calcul personnalisé.3. Dans la liste Basé sur, sélectionnez la hiérarchie ou la dimension à laquelle vous souhaitez appliquer le calcul.

RemarqueAvec des données SAP BW, vous ne pouvez appliquer des calculs qu'à des dimensions d'indicateur.

4. Cliquez sur l'icône Sélecteur de membres en regard du champ Placer après et choisissez l'emplacement où vous souhaitez ajouter le membre calculé.Si vous avez sélectionné des en-têtes de membre avant d'ouvrir le panneau Calcul, ce champ est déjà rempli.

5. Saisissez votre formule de calcul.

○ Pour insérer une fonction, cliquez sur Fonction.○ Pour insérer des membres, cliquez sur Ajouter un membre.

Si vous connaissez la syntaxe requise, vous pouvez également saisir manuellement votre formule de calcul ou ajuster une formule que vous avez créée à l'aide des boutons Fonction et Ajouter un membre.


Lorsque vous créez votre formule, vous pouvez vérifier si elle comporte des erreurs en cliquant sur Valider.6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

La formule est validée et, si elle ne comporte aucune erreur, le calcul est ajouté au tableau croisé. Si la validation échoue, le calcul n'est pas ajouté au tableau croisé. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau Propriétés.

11.2.3 Pour ajouter un calcul dynamique

1. Sélectionnez un indicateur dans le tableau croisé.2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs, puis pointez sur

Calcul dynamique.3. Sélectionnez l'un des calculs dynamiques de la liste.

Le calcul est ajouté en tant que nouveau membre de colonne ou ligne à droite ou en dessous de l'indicateur sélectionné. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau Propriétés.

11.2.4 Pour modifier un calcul

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.2. Dans le menu, choisissez le calcul à modifier et cliquez sur Modifier.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône Calcul dans l'en-tête du membre calculé.3. Dans le panneau Calcul, modifiez le calcul.

RemarqueDans le cas de calculs dynamiques, vous ne pouvez modifier que les champs Nom, Basé sur et Placer après.

11.2.5 Pour supprimer un calcul

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.2. Dans le menu, choisissez le calcul à supprimer et cliquez sur Supprimer.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Calcul dans l'en-tête du membre calculé, puis sélectionner Supprimer le calcul.

11.3 Calculs avec tris

Lorsque vous ajoutez un calcul, vous pouvez préciser s'il doit être placé après un membre particulier. Si vous ajoutez un calcul à un ensemble de membres triés, deux comportements sont possibles :


Calculs

● Si vous ajoutez ce calcul en cliquant sur un membre avec le bouton droit de la souris ou en cliquant sur le bouton Calculs de la barre d'outils après avoir sélectionné un membre dans le tableau croisé, le nom de ce membre sélectionné apparaît automatiquement dans le champ Placer après du panneau Calcul. Le calcul est ajouté au tableau croisé immédiatement après le membre sélectionné, et le tri est supprimé.

● Si vous ajoutez le calcul en cliquant sur le bouton Calculs de la barre d'outils sans avoir sélectionné un membre au préalable, le champ Placer après du panneau Calcul reste vide. Le calcul est ajouté au tableau croisé et est trié en même temps que les autres membres.

RemarqueLors de l'utilisation de sources de données SAP BW, les calculs ne peuvent être appliqués qu'à des dimensions d'indicateur et à des dimensions définies dans une structure de caractéristiques. Il n'est pas possible d'effectuer un tri dans les dimensions d'indicateur, car les indicateurs peuvent être des quantités différentes exprimées dans des unités différentes, par exemple, en dollars et en pourcentages.

11.4 Descriptions des calculs

Les calculs suivants sont disponibles :

Calculs simples

Calculs simples Description

Ajouter Ajoute les valeurs dans deux lignes ou colonnes, ou plus.

Soustraire Soustrait les valeurs d'une ligne ou colonne des valeurs d'une autre ligne ou colonne.

Multiplier Multiplie les valeurs dans deux lignes ou colonnes, ou plus.

Diviser Divise les valeurs d'une ligne ou colonne par les valeurs d'une autre ligne ou colonne.

Différence en pourcentage

(identique à la fonction de calculs personnalisée PERCENT)

Renvoie l'écart type en pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2. Si l'opérande1 est inférieur à l'opérande2, le résultat est alors négatif.

Exemples :

● 1 % 2 égale -50% (1 est 50 % inférieur à 2)● 2 % 1 égale 100% (2 est 100 % supérieur à 1)● 3 % 1 égale 200% (3 est 200 % supérieur à 1)

Part en pourcentage

(identique à la fonction de calculs personnalisée PERCENT_A)

Renvoie le pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2.

Exemples :

● 1 %_A 2 égale 50% (1 est 50 % de 2)● 2 %_A 1 égale 200% (2 est 200 % de 1)● 3 %_A 1 égale 300% (3 est 300 % de 1)


Calculs dynamiques

Calculs dynamiques Description

Valeur minimale de déplacement Renvoie la valeur minimale actuelle, au sein d'un niveau de hiérarchie, comparativement aux valeurs précédentes.

Valeur maximale de déplacement Renvoie la valeur maximale actuelle, au sein d'un niveau de hiérarchie, comparativement aux valeurs précédentes.

Somme cumulée Renvoie la somme cumulée, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes. Celle-ci se base sur la valeur mise en forme par le serveur.

Somme cumulée de valeurs arrondies Renvoie la somme cumulée, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes. Celle-ci se base sur la valeur affichée.

Comptage cumulé de toutes les valeurs détaillées

Renvoie le comptage cumulé, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes.

Comptage cumulé de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur

Renvoie le comptage cumulé, au sein d'un niveau de hiérarchie, de toutes les valeurs précédentes qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur.

Moyenne mobile Renvoie la moyenne mobile, au sein d'un niveau de hiérarchie, des valeurs précédentes.

Moyenne mobile de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur

Renvoie la moyenne mobile, au sein d'un niveau de hiérarchie, des valeurs précédentes qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur.

Numéro de classement Renvoie l'ordre de classement de chaque valeur, le rang 1 étant attribué à la plus grande valeur. Les éléments ayant la même valeur auront le même rang.

Numéro de classement olympique Renvoie l'ordre de classement de chaque valeur, le rang 1 étant attribué à la plus grande valeur. Les éléments ayant la même valeur auront le même rang, mais le rang de l'élément suivant supposera que les valeurs précédentes étaient différentes. Par exemple, 100 = Rang 1, 90 = Rang 2, 90 = Rang 2, 80 = Rang 4.

Contribution en pourcentage au parent Renvoie la contribution en pourcentage de chaque valeur à sa valeur parent.

Contribution en pourcentage au résultat global

Renvoie la contribution en pourcentage de chaque valeur à la valeur de résultat global.


Calculs

Fonctions de calcul personnalisées

Calculs de pourcentage

Syntaxe Description

PERCENT

(identique à la différence en pourcentage du calcul simple)

"opérande1" % "opérande2"

Renvoie l'écart type en pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2. Si l'opérande1 est inférieur à l'opérande2, le résultat est alors négatif.

Exemples :

● 1 % 2 égale -50% (1 est 50 % inférieur à 2)● 2 % 1 égale 100% (2 est 100 % supérieur à 1)● 3 % 1 égale 200% (3 est 200 % supérieur à 1)

PERCENT_A

(identique à la part en pourcentage de calculs simples)

"opérande1" %_A "opérande2"

Renvoie le pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2.

Exemples :

● 1 %_A 2 égale 50% (1 est 50 % de 2)● 2 %_A 1 égale 200% (2 est 200 % de 1)● 3 %_A 1 égale 300% (3 est 300 % de 1)

Calculs de données

Syntaxe Description

NODIM NODIM(<expression>) Renvoie des valeurs purement numériques pour <expression> et supprime les unités et devises.

DATE DATE("opérande1") La valeur est considérée étant comme le nombre de jours depuis 01.01.0000 et est produite sous forme de date. La valeur peut se situer entre 0 et un million, ce qui donnée une date entre 01.01.0000 et 27.11.2738.

HEURE HEURE("opérande1") L'opérateur HEURE prend un indicateur quelconque et crée un indicateur de type HEURE. Cette fonction est destinée aux calculs de décalage. Par exemple, si vous disposez d'indicateurs de temps et souhaitez déduire quatre heures, vous pouvez utiliser l'opérateur HEURE.

NOERR NOERR(<expression>) Renvoie 0 si le calcul de <expression> mène à une erreur arithmétique. Sinon, le résultat est la valeur de l'expression. Cela permet d'éviter les messages d'erreur et de continuer à calculer avec un résultat défini.

NDIV0 NDIV0(<expression>) Renvoie 0 si le calcul de <expression> entraîne une division par 0. Sinon, le résultat est la valeur de l'expression. Cela permet d'éviter les messages d'erreur et de continuer à calculer avec un résultat défini.


Calculs mathématiques

Syntaxe Description

SOMME "opérande1" + "opérande2"

Somme des valeurs de l'opérande1 et de l'opérande2.

DIVISION "opérande1" / "opérande2"

Division de la valeur de l'opérande1 par la valeur de l'opérande2.

MULTIPLICATION "opérande1" * "opérande2"

Multiplication de la valeur de l'opérande1 par la valeur de l'opérande2.

SOUSTRACTION "opérande1" - "opérande2"

Soustraction de la valeur de l'opérande2 de la valeur de l'opérande1.

EXP EXP("opérande1") Fonction exponentielle. Equivaut à e **opérande1, où e = 2.7182818284590452.

LOG LOG("opérande1") Le logarithme naturel est un logarithme de base e, où e = 2,7182818284590452. LOG est l'inverse de EXP.

MOD "opérande1" MOD "opérande2"

Renvoie le reste de la division de l'opérande1 par l'opérande2.

RACINE RACINE("opérande1") Renvoie la racine carrée de l'opérande1.

LOG10 LOG10("opérande1") Renvoie le logarithme de base 10 de l'opérande 1.

ABS ABS("opérande1") Renvoie la valeur numérique absolue de l'opérande1, quel que soit son signe. Par exemple, ABS(-1) va renvoyer 1 et ABS(1) renverra également 1.

PLAFOND PLAFOND("opérande1") Renvoie la plus petite valeur entière inférieure à l'opérande1. Par exemple, PLAFOND(-2,7) va renvoyer -2, mais PLAFOND(2,7) va renvoyer 3.

DIV DIV ("opérande1", "opérande2")

Renvoie le nombre entier de l'opérande1 divisé par l'opérande2 et ignore le reste.

PLANCHER PLANCHER("opérande1") Renvoie la plus grande valeur entière qui n'est pas supérieure à l'opérande1. Par exemple, PLANCHER(-2,7) va renvoyer -3, mais PLANCHER(2,7) va renvoyer 2.

FRAC FRAC(opérande1") Renvoie la partie décimale de l'opérande1. Par exemple, FRAC(2,7) va renvoyer 0,7.

MAX MAX("opérande1", "opérande2")

Compare l'opérande1 et l'opérande2 et renvoie la valeur maximale.

MAX0 MAX0("opérande") Renvoie le maximum parmi 0 et opérande1. En d'autres mots, toutes les valeurs négatives seront traitées comme 0.

MIN MIN("opérande1", "opérande2")

Compare l'opérande1 et l'opérande2 et renvoie la valeur minimale.

MIN0 MIN0("opérande1") Renvoie le minimum parmi 0 et opérande1. En d'autres mots, toutes les valeurs positives seront traitées comme 0.


Calculs

Calculs mathématiques

Syntaxe Description

TRONQUE TRONQUE("opérande1") Renvoie le nombre entier de l'opérande1. Par exemple, TRONQUE(2,7) va renvoyer 2.

PUISSANCE "opérande1" ** "opérande2"

Porte l'opérande1 à la puissance de l'opérande2.

Autres calculs Syntaxe Description

SIN SIN("opérande1") Renvoie le sinus d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spécifié en radians.

COS COS("opérande1") Renvoie le cosinus d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spécifié en radians.

TAN TAN("opérande1") Renvoie la tangente d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spécifié en radians.

ASIN ASIN("opérande1") Renvoie l'arcsinus de l'opérande1 (entre -pi/2 et pi/2), lorsque la valeur de l'opérande se situe entre -1 et 1.

ACOS ACOS("opérande1") Renvoie l'arccosinus de l'opérande1 (entre 0 et pi), lorsque la valeur de l'opérande se situe entre -1 et 1.

ATAN ATAN("opérande1") Renvoie l'arctangente de l'opérande1 (entre -pi/2 et pi/2).

SINH SINH("opérande1") Renvoie le sinus hyperbolique d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spécifié en radians.

COSH COSH("opérande1") Renvoie le cosinus hyperbolique d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1, spécifié en radians.

TANH TANH("opérande1") Renvoie la tangente hyperbolique d'un angle spécifié, représenté par opérande1, spécifié en radians.

ET <expression1> ET <expression2>

Renvoie 1 si <expression1> et <expression2> ne sont pas égales à 0. Sinon, le résultat est 0. Seules les valeurs numériques de <expression1> et <expression2> sont prises en compte et non les unités.

OU <expression1> OU <expression2>

Renvoie 1 si <expression1> ou <expression2> n'est pas égale à 0. Sinon, le résultat est 0. Seules les valeurs numériques de <expression1> et <expression2> sont prises en compte et non les unités.

XOR <expression1> XOR <expression2>

Renvoie 1 si <expression1> ou <expression2> (mais non les deux) n'est pas égale à 0. Sinon, le résultat est 0. Seules les valeurs numériques de <expression1> et <expression2> sont prises en compte et non les unités.

NON NON(<expression>) Renvoie 1 si <expression> égale 0, sinon le résultat est 0. Seule la valeur numérique de <expression> est prise en compte, non les unités.


12 Totaux, parents et agrégatsVous pouvez basculer entre l'affichage des totaux généraux et des sous-totaux dans les lignes et colonnes d'un tableau croisé basé sur des données SAP BW. Les sous-totaux sont des agrégats de valeurs des membres au sein d'une hiérarchie interne, tandis que les totaux généraux sont des agrégats de valeurs de membre de la hiérarchie externe. Le type d'agrégat par défaut est Somme, mais vous pouvez changer de type d'agrégat, en faveur de Minimum ou Moyenne, par exemple.

Les sous-totaux et totaux généraux sont ajoutés en tant que lignes ou colonnes du tableau croisé, nommés respectivement “Résultat” et “Résultat global”.

Les membres parent affichent également les valeurs agrégées. Par exemple, la valeur du membre parent Europe peut être la somme des valeurs de ses membres enfant France, Allemagne et Italie. Cependant, les membres parent peuvent également afficher d'autres types d'agrégat que les sommes.

Les membres parent s'affichent normalement au-dessus ou à gauche des membres enfant, et les totaux en dessous ou à droite des membres enfant. Par conséquent, le membre parent Europe se trouverait au-dessus des membres France, Allemagne et Italie. Vous pouvez néanmoins modifier les positions des totaux et parents.

Par exemple, si vous analysez des chiffres d'affaires pour les pays européens et si le membre Europe représente la somme des membres de pays France, Allemagne et Italie, vous pouvez afficher le membre Europe sous les membres de pays.

Vous pouvez également choisir d'afficher les parents et les totaux différemment dans les colonnes et les lignes.

12.1 Notions fondamentales des agrégats

Les agrégats sont des résumés de membres. Dans une hiérarchie, les valeurs de membres parents représentent les résumés des valeurs de membres enfants. Par exemple, si vous avez un membre parent <Afrique> et trois membres enfants <Egypte>, <Maroc> et <Afrique du Sud>, la valeur du membre <Afrique> représente un résumé des valeurs des membres enfants <Egypte>, <Maroc> et <Afrique du Sud>. La valeur du membre parent est souvent la somme des valeurs des membres enfants. Toutefois, la valeur du membre parent peut être un résumé différent, comme la moyenne des valeurs des membres enfants ou le nombre de membres enfants. Ces valeurs de résumé sont appelées agrégats.

Avec les listes horizontales, il n'existe pas de membres parent. Par conséquent, pour afficher un agrégat, il faut activer l'affichage des totaux. Lorsque vous définissez le type d'agrégat d'un indicateur, le type sélectionné est appliqué aussi bien aux membres parent qu'aux totaux, s'il existe des membres parent dans la hiérarchie.

Chaque membre d'indicateur peut avoir un seul agrégat ; s'il existe plusieurs indicateurs dans l'analyse, chaque membre peut avoir un agrégat différent. Par exemple, vous pouvez choisir l'agrégat Somme pour les indicateurs de quantité, un agrégat Moyenne pour les indicateurs de pourcentage et un agrégat Minimum ou Maximum pour les indicateurs de coûts.

Les agrégats suivants sont pris en charge :

Agrégation Description

Par défaut La valeur d'agrégat est celle de l'agrégat par défaut défini dans la requête.


Totaux, parents et agrégats

Agrégation Description

Minimum La valeur d'agrégat est le minimum des valeurs des membres.

Maximum La valeur d'agrégat est le maximum des valeurs des membres.

Somme La valeur d'agrégat est la somme des valeurs des membres.

Comptage de toutes les valeurs détaillées La valeur d'agrégat est le nombre des valeurs de membres.

Comptage de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur

La valeur d'agrégat est le nombre des membres, à l'exception des membres dont la valeur est égale à zéro, nulle ou en erreur.

Moyenne La valeur d'agrégat est la moyenne des valeurs des membres.

Moyenne de toutes les valeurs détaillées qui ne sont pas égales à zéro ou nulles ou en erreur

La valeur d'agrégat est la moyenne des valeurs des membres, à l'exception des membres dont la valeur est égale à zéro, nulle ou en erreur.

Ecart type La valeur d'agrégat est l'écart type calculé des valeurs des membres.

Médiane La valeur d'agrégat est la médiane des valeurs des membres.

Médiane de toutes les valeurs qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur

La valeur d'agrégat est la médiane des valeurs de membres, à l'exception des membres dont la valeur est égale à zéro, nulle ou en erreur.

Variance La valeur d'agrégat est la variance calculée des valeurs des membres.

Masquer N'afficher aucune valeur d'agrégat.

12.2 Pour basculer entre totaux généraux et sous-totaux

1. Sélectionnez un tableau croisé représentant une analyse (non une sous-analyse). L'analyse doit être basée sur les données SAP BW.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Totaux et parents.3. Sélectionnez Afficher les totaux généraux, Afficher les sous-totaux ou les deux.4. Cliquez à nouveau sur Totaux et parents, sélectionnez Paramètres des totaux, puis choisissez si vous

souhaitez afficher uniquement les lignes, uniquement les colonnes ou encore les lignes et les colonnes à la fois.

Les totaux généraux et les sous-totaux sont mis en surbrillance à l'aide d'une couleur unique. Vous pouvez désactiver la mise en surbrillance dans le volet Propriétés.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPTotaux, parents et agrégats © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 95

12.3 Pour définir les positions des totaux et parents

Vous pouvez définir les positions des totaux et des parents indépendamment.

1. Sélectionnez un tableau croisé représentant une analyse (non une sous-analyse).2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Totaux et parents.3. Sélectionnez Paramètres des totaux ou Paramètres parents, puis choisissez Après ou Avant.

12.4 Pour changer de type d'agrégat

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre d'indicateur.

2. Cliquez sur Totaux et sous-totaux Calculer les totaux sous forme de et sélectionnez un type d'agrégat.

RemarqueLe type d'agrégat s'applique aussi bien aux membres parent qu'aux totaux.

RemarqueSi vous utilisez une hiérarchie en liste horizontale (et qu'il n'existe par conséquent pas de membre parent) et si les totaux ne sont pas activés, vous ne pouvez pas modifier le type d'agrégat car les agrégats s'affichent dans les membres parent et les totaux.

RemarquePour appliquer le type d'agrégat à un indicateur, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du membre d'indicateur, puis cliquez sur Totaux et sous-totaux Calculer les totaux sous forme de . Le type d'agrégat sélectionné s'affiche dans la liste.

RemarqueDans cette version d'Analysis, le changement de type d'agrégat n'est pas pris en charge pour les analyses basées sur des sources de données SAP HANA. Si votre analyse comprend un membre calculé, seul le type d'agrégat par défaut peut être affiché.


Totaux, parents et agrégats

13 Exploration de votre analyseAprès avoir défini une analyse et ajouté des calculs et filtres, il se peut que vous ayez à faire quelques ajustements pour répondre à vos besoins d'analyse. Cette section explique certaines techniques de modification de présentation de vos données de gestion, telles que la permutation et l'imbrication de hiérarchies ainsi que le changement des filtres d'arrière-plan.

Elle explique également comment comparer différentes dispositions des mêmes données, par exemple, si vous voulez comparer une vue d'exploration et une vue de ligne de base.

13.1 Développement et réduction de membres parent

Lors de l'analyse de données, vous voudrez souvent explorer les données de niveaux inférieurs au sein d'une hiérarchie. Dans un tableau croisé ou un diagramme, vous pouvez développer un membre afin de voir les membres enfant qui le composent ou réduire la structure de membre pour ne voir que le membre parent.

Un signe plus en regard d'un membre dans le tableau croisé indique qu'il est possible de développer le membre. Un signe moins indique que le membre a été développé et qu'il est possible de le réduire.

Développement et réduction de membres parents avec des données fractionnées

Avec certains types de connexions de source de données, des opérations comme le développement et la réduction de membres parents sont exécutées par le serveur OLAP plutôt qu'Analysis lui-même. Ces sources de données comprennent :

● Microsoft SQL Server Analysis Services● Analyses étendues● Profitability and Cost Management● Teradata● Version de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation destinée à la plateforme Microsoft

Par conséquent, Analysis peut extraire et afficher des données dans de plus petits blocs au lieu d'extraire l'intégralité de l'ensemble de données. Les performances, la réactivité et la convivialité d'Analysis s'en trouvent améliorées.

Si une analyse basée sur l'une de ces sources de données contient des hiérarchies, lorsque vous développez ou réduisez un membre de la hiérarchie interne, ce membre est développé ou réduit pour chaque membre de la hiérarchie externe.

Liens associésImbrication de hiérarchies [page 100]

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPExploration de votre analyse © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 97

13.1.1 Pour développer un membre parent dans un tableau croisé

Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du membre pour afficher ses membres enfants.

13.1.2 Pour réduire un membre parent dans un tableau croisé

Cliquez sur le signe moins (-) en regard du nom du membre.

13.1.3 Pour développer un membre parent dans un diagramme

1. Cliquez sur un membre du diagramme avec le bouton droit de la souris.

RemarqueLe développement et la réduction de membre dans un diagramme ne sont possibles que si le diagramme représente une analyse et non une sous-analyse.

Selon le type de diagramme, le membre est représenté par un marqueur de type secteur ou colonne de diagramme à barres, par un nom dans la légende du diagramme, ou par une légende.

2. Sélectionnez Développer pour afficher les membres enfant.

13.1.4 Pour réduire un membre parent dans un diagramme

1. Cliquez sur un membre du diagramme avec le bouton droit de la souris.

RemarqueLe développement et la réduction de membre dans un diagramme ne sont possibles que si le diagramme représente une analyse et non une sous-analyse.

Selon le type de diagramme, le membre est représenté par un marqueur de type secteur ou colonne de diagramme à barres, par un nom dans la légende du diagramme, ou par une légende.

2. Sélectionnez Réduire pour afficher le membre parent.

13.2 Permutation de hiérarchies

Vous pouvez permuter les hiérarchies afin de réorienter les données dans le tableau croisé ou le diagramme.


Exploration de votre analyse

Vous pouvez permuter une hiérarchie de lignes ou de colonnes avec une hiérarchie de filtres d'arrière-plan ou avec une autre hiérarchie de lignes ou de colonnes.

Vous pouvez également permuter toutes les lignes avec toutes les colonnes, aussi bien dans une analyse que dans une sous-analyse.

13.2.1 Pour permuter deux hiérarchies

1. Faites glisser une hiérarchie vers celle avec laquelle vous souhaitez la permuter.2. Lorsque la hiérarchie existante est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour permuter les deux

hiérarchies.

13.2.2 Pour permuter toutes les lignes avec toutes les colonnes

1. Sélectionnez un tableau croisé représentant une analyse ou une sous-analyse.2. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Inverser les axes.

13.2.3 Permutation des hiérarchies contenant des tris et des filtres

Lorsque vous permutez des hiérarchies ou en ajoutez une nouvelle à un axe de ligne ou de colonne, tous les tris et filtres existants sont supprimés de l'analyse. Néanmoins, si vous permutez les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton Inverser les axes, les tris et filtres sont préservés.

Liens associésTri [page 76]Filtrage par indicateur [page 59]

13.3 Pivotement de hiérarchies

Vous pouvez faire pivoter des hiérarchies de façon à mettre un élément présentant un intérêt particulier dans le filtre d'arrière-plan et à faire apparaître une autre hiérarchie dans le tableau croisé. Le pivotement est utile pour explorer rapidement un autre aspect des données de façon détaillée.

ExemplePour analyser les performances de votre chaîne de supermarchés, vous définissez une analyse comprenant des produits et quelques indicateurs, par exemple, Marge et Chiffre d'affaires. Vous constatez que le chiffre


d'affaires total pour les Pêches est inférieur à vos prévisions. Vous décidez donc d'examiner le chiffre d'affaires correspondant aux Pêches au fil du temps en faisant pivoter Pêches avec la hiérarchie Temps. La hiérarchie Produits, au sein de laquelle le membre Pêches est sélectionné, vient se placer dans le filtre d' arrière-plan, et la hiérarchie Temps est intégrée au tableau croisé. Le tableau croisé montre maintenant l'historique du chiffre d'affaires uniquement pour les Pêches, ce qui vous permet de savoir quand ce chiffre d'affaires est inférieur à vos attentes.

13.3.1 Pour faire pivoter des hiérarchies

1. Dans le tableau croisé, cliquez sur un membre avec le bouton droit de la souris, puis placez le curseur sur Faire pivoter avec.

2. Sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez faire pivoter de sorte qu'elle soit dans le tableau croisé.

RemarqueSi toutes les hiérarchies se trouvent déjà dans le tableau croisé, l'option Faire pivoter avec est désactivée.

13.4 Suppression de hiérarchies

Vous pouvez supprimer des hiérarchies du tableau croisé ou du diagramme afin de simplifier votre analyse.

13.4.1 Pour supprimer une hiérarchie d'un tableau croisé ou diagramme

1. Sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme.2. Faites glisser la hiérarchie depuis le panneau Disposition.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie et sélectionner Supprimer.

13.5 Imbrication de hiérarchies

L'affichage de deux hiérarchies ou plus sur un axe de tableau croisé est appelé imbrication. Lorsque vous imbriquez des hiérarchies, celle qui est la plus proche des cellules est appelée dimension interne, et les autres sont appelées dimensions externes.

Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez également combiner l'affichage de hiérarchies imbriquées sur un axe de sorte qu'il soit plus facile de naviguer parmi elles.



13.5.1 Pour imbriquer des hiérarchies

1. Dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez imbriquer dans une hiérarchie existante du tableau croisé.

2. Faites glisser la hiérarchie vers la hiérarchie existante dans le panneau Disposition ou le tableau croisé.Un indicateur d'insertion vous indique où la hiérarchie sélectionnée sera placée.

Les hiérarchies sont imbriquées :

3. Répétez ces étapes pour imbriquer des hiérarchies sur un autre axe.


RemarqueLorsque vous placez une hiérarchie sur un axe de lignes ou de colonnes, ou dans le filtre d'arrière-plan, le membre par défaut de la hiérarchie est automatiquement sélectionné. Avec Microsoft Analysis Services, le membre par défaut peut être défini sur le serveur OLAP. Pour les autres fournisseurs OLAP, le membre par défaut correspond au premier membre du niveau supérieur de la hiérarchie.

RemarqueLorsque vous imbriquez plusieurs hiérarchies, certaines données ou métadonnées ne doivent pas être visibles dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez repositionner les volets de données et de métadonnées en glissant le séparateur entre eux. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement situé dans la partie inférieure de ces volets.

Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées sur un axe de sorte que vous puissiez naviguer parmi elles comme dans une seule hiérarchie combinée.

Liens associésPour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées [page 102]

13.5.2 Pour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées

Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées.

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Hiérarchie.2. Choisissez si vous souhaitez compacter la zone Ligne ou la zone Colonne.

13.5.3 Modification de l'ordre des hiérarchies imbriquées.

Vous pouvez modifier l'ordre des hiérarchies imbriquées en permutant ces hiérarchies.

Liens associésPermutation de hiérarchies [page 98]

13.6 Modification du filtre d'arrière-plan

Lorsque vous placez des dimensions ou des hiérarchies dans le filtre d'arrière-plan, le membre par défaut est automatiquement sélectionné pour filtrer votre analyse. Néanmoins, vous pouvez modifier le membre sélectionné si vous souhaitez filtrer différentes données. L'action est parfois appelée “modifier la tranche” car vous passez à une autre “tranche ”bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel.

La sélection d'un membre de filtre d'arrière-plan s'effectue de la même manière que celle des membres pour les hiérarchies de lignes et de colonnes, à ceci près que vous ne pouvez sélectionner qu'un seul membre de filtre



d'arrière-plan à la fois. Cependant, certaines sources de données, par exemple, SAP BW et Microsoft Analysis Services, vous permettent de sélectionner plusieurs membres de filtre d'arrière-plan.

13.6.1 Pour sélectionner un membre de filtre d'arrière-plan

1. Dans la zone de filtre Arrière-plan du panneau Disposition, cliquez deux fois sur une dimension ou sur une hiérarchie.

2. Sélectionnez un ou plusieurs membres, en fonction de votre fournisseur de source de données.3. Cliquez sur OK.

13.7 Masquage de niveaux hiérarchiques

Lors de l'utilisation de hiérarchies, vous pouvez masquer les niveaux hiérarchiques non pertinents pour votre analyse. Par exemple, si vous analysez les ventes annuelles et que votre hiérarchie Date contient les années au niveau supérieur, les trimestres au deuxième niveau et les mois au troisième niveau, vous pouvez supprimer le niveau des trimestres et vous concentrer sur les mois.

13.7.1 Activer et désactiver l'affichage d'un niveau de hiérarchie

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le tableau croisé qui contient la hiérarchie.2. Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit sur la hiérarchie.3. Cliquez sur Afficher les niveaux.

Vous pouvez basculer entre l'activation et la désactivation de l'affichage des niveaux au sein de la hiérarchie.

13.8 Réorganisation des membres

Vous pouvez réorganiser les membres pour vous aider à comparer les données. Par exemple, vous pouvez avoir une hiérarchie <Pays> comprenant ces membres :

● Antarctique● Canada● France● Inde● Mexique● Suisse


Si vous voulez comparer les populations de différentes espèces de pingouins en Antarctique et en Suisse, vous pouvez déplacer Suisse directement à côté d'Antarctique.

RemarqueVous pouvez réorganiser les membres uniquement dans le même parent ; mais dans une hiérarchie décalée les membres peuvent être à différents niveaux.

RemarqueSi les membres déplacés ont des membres enfant, ceux-ci sont déplacés avec les membres parent.

13.8.1 Pour réorganiser les membres1. Dans le tableau croisé, sélectionnez les membres à déplacer.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des membres sélectionnés et cliquez sur Réorganiser les membresDéplacer .

3. Cliquez avec le bouton droit sur le membre situé au-dessus ou en dessous de la position à laquelle vous souhaitez insérer les membres sélectionnés et cliquez sur Réorganiser les membres Insérer avant ou

Réorganiser les membres Insérer après .Vous pouvez également faire glisser les membres sélectionnés vers leur nouvelle position.

13.9 Redimensionnement et déplacement de composantsVous pouvez déplacer n'importe quel composant diagramme ou tableau croisé de sa position actuelle vers toute autre position valide.

Les positions valides sont les suivantes :

Remarque

Vous pouvez également agrandir un composant afin de remplir la fenêtre d'analyse en cliquant sur le bouton Agrandir de la barre de titre du composant.



13.9.1 Pour déplacer ou redimensionner un diagramme ou un tableau croisé

Cliquez sur la barre de titre du composant à déplacer ou redimensionner, et faites glisser le composant vers une des positions valides.La cible du déplacement est mise en surbrillance et suit les mouvements du curseur de la souris dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez déplacer un composant qui n'occupe qu'un quart de l'écran vers une nouvelle position qui occupe la moitié de l'écran et vice et versa. Le composant est automatiquement redimensionné en fonction de sa nouvelle position lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Les autres composants sont également automatiquement redimensionnés si nécessaire.

13.10 Copie d'un composant

Vous pouvez copier un composant afin de comparer les variations de données. Par exemple, si vous disposez d'un ensemble de données affiché dans un tableau croisé et un diagramme, mais que vous voulez effectuer de petits ajustements de votre analyse et comparer les modifications avec l'analyse de ligne de base, vous pouvez copier les composants.

Vous pouvez copier un composant sur la même feuille ou sur une autre feuille. Lorsque vous copiez des composants, les analyses associées aux composants d'origine sont également copiées.

13.10.1 Pour copier un composant

1. Cliquez n'importe où sur le composant à copier.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Copier.Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C pour copier le composant.

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Coller pour coller une copie du composant sur la feuille active.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V pour coller le composant.

Si vous voulez coller le composant copié sur une autre feuille, passez à l'autre feuille avant de coller le composant.

Le composant copié est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

13.11 Annuler et Rétablir

Analysis propose plusieurs niveaux d'annulation. qui vous permettent d'annuler des modifications apportées à l'espace de travail pour revenir à une configuration qui vous convient.


Vous pouvez aussi annuler toutes les modifications de l'étape 1 pour restaurer l'état initial de l'espace de travail lors de son ouverture, même si vous avez enregistré l'espace de travail après son ouverture.

L'option Rétablir permet d'annuler une annulation. Par exemple, si vous déplacez ou redimensionnez un composant et que vous n'aimez pas sa nouvelle position, vous pouvez cliquer sur l'option Annuler pour le replacer à sa position initiale. Si vous changez d'avis et que vous souhaitez le ramener à sa dernière position, cliquez sur l'option Rétablir. Rétablir n'annule pas une action Refuser les modifications.

● Pour annuler une action, cliquez sur le bouton Annuler de la barre d'outils.La dernière modification apportée à l'espace de travail est annulée lors du premier clic sur le bouton. Pour annuler la modification précédente, cliquez une deuxième fois, et ainsi de suite.

● Pour annuler toutes les modifications et revenir à l'espace de travail initial, cliquez sur Refuser les modifications dans la barre d'outils.

● Pour rétablir une action que vous venez d'annuler, cliquez sur le bouton Rétablir de la barre d'outils.Les boutons Annuler et Rétablir sont désactivés lorsqu'il n'y a aucune action à annuler/rétablir ou lorsque la dernière modification est irréversible.

RemarqueVous ne pouvez annuler ou rétablir les actions que dans l'ordre inverse de celui dans lequel elles ont été effectuées. Vous ne pouvez pas annuler une action sans annuler les actions qui ont suivi celle-ci (les actions les plus récentes).

RemarqueLa suppression d'une source de données ou d'une feuille efface l'historique Annuler/Rétablir.

Liens associésBouton Annuler [page 166]



14 Attributs d'affichageLes attributs d'affichage sont des propriétés de membres offrant une méthode alternative de catégorisation des membres. Par exemple, les attributs pour une hiérarchie <Produit> pourraient inclure la couleur, le nom du fabricant, la taille de caisse et le pays d'origine.

RemarqueLes attributs d'affichage ne sont disponibles qu'avec des sources de données SAP BW.

Vous pouvez ajouter des attributs d'affichage à votre analyse pour fournir des informations supplémentaires sur les membres d'un tableau croisé. Vous pouvez également trier par attribut d'affichage.

ExempleAnne travaille pour un distributeur de films et a développé sa hiérarchie <Produit> pour visualiser les nombreux films disponibles auprès de sa société. Anne a aussi ajouté à sa vue des attributs d'affichage associés à cette hiérarchie. Pour l'aider à identifier les films qu'elle trouve appropriés pour une revente en chaîne de supermarchés, Anne applique un tri alphanumérique sur l'attribut d'affichage <Classification de films>.

Les attributs d'affichage par défaut apparaissent en gras dans l'explorateur de métadonnées.

RemarqueSi vous ajoutez un attribut d'affichage au panneau Présentation mais qu'aucune hiérarchie de sa dimension associée n'est présente dans le panneau Présentation, la hiérarchie par défaut de cette dimension est ajoutée avec l'attribut d'affichage.

RemarqueLa première fois que vous ajoutez une hiérarchie ou un attribut d'affichage à l'axe des lignes ou des colonnes, les attributs d'affichage par défaut sont également ajoutés.

14.1 Pour ajouter ou supprimer des attributs d'affichage

Pour ajouter des attributs d'affichage, faites-les glisser depuis l'explorateur de métadonnées vers le panneau Présentation ou dans l'axe des lignes ou des colonnes du tableau croisé.

Pour supprimer des attributs, faites-les glisser en dehors du panneau Présentation ou du tableau croisé.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie dans le panneau Présentation ou dans le tableau croisé, pointer sur Attributs et sélectionner ou désélectionner les attributs d'affichage.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPAttributs d'affichage © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 107

RemarqueLorsque vous ajoutez plusieurs attributs d'affichage Vous pouvez repositionner les volets de données et de métadonnées en glissant le séparateur entre eux. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement situé dans la partie inférieure de ces volets.

14.2 Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage

Lorsque vous filtrez une hiérarchie par membre pour la première fois, les attributs d'affichage qui apparaissent dans le tableau croisé comportant cette hiérarchie sont également indiqués dans le panneau Filtre. Le bouton Affichage du panneau Filtre permet d'ajouter d'autres attributs d'affichage à ce panneau Filtre ou de supprimer les attributs actuellement affichés. Ces attributs d'affichage peuvent être utiles lors du filtrage de membres.

RemarquePar la suite, chaque fois que vous filtrez cette même hiérarchie par membre, les réglages antérieurs du panneau Filtre relatifs aux attributs d'affichage sont mémorisés.

RemarqueLes attributs d'affichage que vous ajoutez au panneau Filtre ne sont pas automatiquement ajoutés au tableau croisé. Pour ajouter des attributs d'affichage au tableau croisé, faites-les glisser dans ce dernier à partir de l'explorateur de métadonnées.

ExempleVotre tableau croisé contient la hiérarchie Produits et comprend aussi l'attribut d'affichage “Pays d'origine” associé à cette hiérarchie. Si vous ouvrez le panneau Filtre pour filtrer la hiérarchie Produits par membre, l'attribut d'affichage “Pays d'origine” apparaît aussi dans le panneau Filtre. Si, pour votre analyse, seuls les produits qui apparaissent en rouge vous intéressent, vous devez ajouter l'attribut d'affichage “Couleur” au panneau Filtre. Vous pouvez alors sélectionner tous les membres en rouge dans le panneau Filtre.

Liens associésFiltrage par membre [page 65]


Attributs d'affichage

15 Mise en forme des donnéesCette section décrit comment modifier l'apparence de vos données en appliquant une mise en forme statique et en redimensionnant les lignes et les colonnes. Pour en savoir plus sur la mise en forme conditionnelle, voir Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 81].

15.1 Mise en forme des données dans un tableau croisé

Vous pouvez mettre les données en forme pour obtenir la représentation requise ou répondre à des besoins d'analyse particuliers. Les options de mise en forme disponibles sont les suivantes :

● Nombre de décimales● Séparateur des milliers● Apparence des valeurs négatives● Mise à l'échelle

Remarque concernant la mise en forme

La mise en forme modifie uniquement l'affichage des données, et non leur valeur. Par exemple, il est possible d'arrondir les données affichées. Pour afficher les valeurs réelles des données, désélectionnez la case à cocher Afficher les valeurs des cellules formatées dans le panneau Propriétés.

Séparateur des milliers

Vous pouvez afficher ou supprimer le séparateur des milliers. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur 1 000 sous la forme 1000.

Valeurs négatives

Vous pouvez configurer l'affichage des valeurs négatives. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur négative de 1 000 sous la forme -1000 ou (1000).

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Nombre de décimales

Bien que le nombre de décimales par défaut soit 2, vous pouvez choisir n'importe valeur comprise entre 0 et 99 (nombres entiers). Gardez à l'esprit que la modification du nombre de décimales affichées n'affecte en rien la valeur des données.

Mise à l'échelle

Vous pouvez mettre les données affichées à l'échelle pour faciliter leur lecture dans le tableau croisé. Par exemple, si une colonne contient plusieurs valeurs comprises entre 5 000 000 et 20 000 000, vous pouvez sélectionner l'échelle Millions pour les afficher sous la forme 5M et 20M.

RemarqueSi vous analysez des données SAP BW comprenant des facteurs d'échelle, ceux-ci sont automatiquement affichés dans le tableau croisé.

15.1.1 Pour définir la mise en forme des données affichées

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Format d'indicateur.

RemarqueLes données doivent être présentes sur les axes de ligne et de colonne avant l'activation du bouton Format d'indicateur.

2. Dans la liste Indicateurs, sélectionnez tous les indicateurs auxquels vous voulez appliquer la mise en forme.3. Dans la liste Type, cliquez sur le format de nombre que vous voulez appliquer.

Les options de mise en forme varient selon le type de format sélectionné :

Serveur Analysis utilise le format d'affichage défini sur le serveur.

Nombre Vous pouvez définir le nombre de décimales, inclure un séparateur des milliers, choisir le type d'affichage des valeurs négatives ou mettre des valeurs à l'échelle.

Pourcentage Vous pouvez afficher des valeurs sous forme de pourcentages et définir le nombre de décimales.

Scientifique Vous pouvez afficher des valeurs sous forme de notation scientifique et définir le nombre de décimales.

4. Définissez les options, puis cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme aux données.


Mise en forme des données

15.1.2 Pour supprimer la mise en forme des données

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Format d'indicateur.2. Dans la liste Indicateurs, sélectionnez tous les indicateurs dont vous souhaitez supprimer la mise en forme.3. Dans la liste Type, sélectionnez Serveur.4. Cliquez sur OK.

Les données s'affichent sans mise en forme.

15.2 Mise en forme des étiquettes du diagramme

Les valeurs numériques dans les diagrammes Analysis sont toujours mises en forme à l'aide d'une virgule comme séparateur des milliers et un caractère point comme séparateur décimal. Par exemple, 198,206.513 pourrait être affiché comme une étiquette pour une tranche d'un diagramme à secteurs si vous avez sélectionné Afficher les valeurs réelles dans le panneau Propriétés.

15.3 Redimensionnement des colonnes

La largeur des colonnes du tableau croisé est définie par la propriété Largeur des colonnes dans le panneau Propriétés. Si la largeur par défaut masque certains en-têtes de membres ou limite le nombre de cellules affichées dans le tableau croisé, il peut être préférable de redimensionner les colonnes.

15.3.1 Pour redimensionner une colonne

1. Pointez le curseur sur un séparateur d'en-tête des colonnes pour afficher le symbole de redimensionnement :

2. Faites glisser le séparateur pour définir la largeur de colonne souhaitée.Vous pouvez également définir la largeur de colonne dans le panneau Propriétés. Si vous modifiez ce paramètre, la nouvelle largeur est appliquée à toutes les colonnes. Ce paramètre annule les éventuels redimensionnements appliqués auparavant à certaines colonnes.

15.4 Redimensionnement des lignes

Les données d'une cellule s'affichent parfois sur plusieurs lignes. Vous pouvez redimensionner les lignes de façon à afficher toutes les données d'une cellule.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPMise en forme des données © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 111

15.4.1 Pour redimensionner une ligne

1. Pointez le curseur sur un séparateur d'en-tête des lignes pour afficher le symbole de redimensionnement :

2. Faites glisser le séparateur pour définir la hauteur de ligne souhaitée.

Vous pouvez également définir la hauteur de ligne dans le panneau Propriétés. Si vous modifiez ce paramètre, la nouvelle hauteur est appliquée à toutes les lignes. Ce paramètre annule les éventuels redimensionnements appliqués auparavant à certaines lignes.


Mise en forme des données

16 les feuilles ;Un espace de travail peut contenir plusieurs feuilles. Les feuilles sont utiles pour regrouper dans un espace de travail des analyses connexes. Un espace de travail peut par exemple représenter la solution à un problème donné, chaque feuille représentant une étape de la solution.

Lorsque vous créez un espace de travail, trois feuilles sont incluses, mais vous pouvez ajouter et supprimer des feuilles pour répondre aux besoins de votre analyse. Vous naviguez entre les feuilles à l'aide des onglets de feuilles situés dans la partie inférieure de la fenêtre d'analyse.

Le panneau Plan, situé dans le panneau des tâches à gauche de la fenêtre d'analyse, affiche la structure de haut niveau de votre espace de travail. Chaque feuille est présentée avec les composants de tableau croisé et de diagramme qu'elle contient.

RemarqueChaque feuille a son propre ensemble d'analyses et de composants, qui ne sont pas partagés et ne peuvent pas être reliés d'une feuille à l'autre. Les analyses et composants d'une feuille donnée peuvent ainsi porter le même nom que leurs homologues d'une autre feuille.

Liens associésPanneau Plan [page 163]

16.1 Insertion, suppression et renommage de feuilles

Même si un espace de travail contient toujours au moins une feuille, vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous le souhaitez et supprimer les feuilles dont vous n'avez plus besoin.

Les légendes de feuille apparaissent dans les onglets de la feuille au bas de la fenêtre d'analyse. Lorsque vous créez un espace de travail ou ajoutez de nouvelles feuilles à un espace de travail, des noms par défaut sont affectés aux feuilles, mais vous pouvez changer ces noms.

16.1.1 Pour insérer une feuille

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille.2. Sélectionnez Insérer un nouveau.

Une feuille est créée et un nouvel onglet de feuille est ajouté à droite de celui sur lequel vous avez cliqué. La nouvelle feuille devient la feuille active.

16.1.2 Pour supprimer une feuille

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de feuille correspondant à la feuille à supprimer.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPles feuilles ; © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 113

2. Sélectionnez Supprimer.

Si la feuille à supprimer contient un composant de tableau croisé ou de diagramme, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de la feuille.

16.1.3 Pour renommer une feuille

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de feuille et sélectionnez Renommer.2. Saisissez une nouvelle légende pour la feuille.

RemarqueLa longueur maximale d'une légende est de 60 caractères.

3. Cliquez en dehors de l'onglet de feuille ou appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer la légende modifiée.


les feuilles ;

17 Enregistrement et partage des espaces de travailCette section explique comment partager vos espaces de travail avec d'autres utilisateurs.

17.1 Enregistrement des espaces de travail Analysis pour les partager avec d'autres utilisateurs

Si vous souhaitez partager vos espaces de travail Analysis sur le Web avec d'autres analystes et utilisateurs finaux, vous pouvez les enregistrer dans un dossier public du référentiel de la plateforme de BI.

RemarquePour pouvoir enregistrer un espace de travail dans un dossier public du référentiel de la plateforme de BI, vous devez disposer des droits requis. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr de posséder ces droits.

Liens associésEnregistrer un document [page 27]

17.1.1 Pour enregistrer un espace de travail dans un dossier public

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer sous.

2. Dans l'arborescence des dossiers, développez le dossier Dossiers publics et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.

3. Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.4. Cliquez sur Enregistrer.

Liens associésEnregistrer un document [page 27]Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 116]

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPEnregistrement et partage des espaces de travail © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 115

17.2 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur

Vous pouvez envoyer un espace de travail à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou à un destinataire d'un courrier électronique.

Si des changements apportés à votre espace de travail n'ont pas été enregistrés, l'espace de travail est d'abord enregistré avec un nom unique dans votre dossier Favoris. Cet espace de travail enregistré est alors envoyé à l'utilisateur de la plateforme de BI ou au destinataire d'un courrier électronique, sous forme de pièce jointe ou de lien.


17.2.1 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur de la plateforme de BI

Vous pouvez envoyer un espace de travail dans la boîte de réception d'un autre utilisateur de la plateforme de BI. Vous pouvez envoyer une copie du fichier d'espace de travail ou un raccourci vers l'espace de travail dans le référentiel de la plateforme de BI.

RemarqueAvant de pouvoir envoyer un espace de travail à la boîte de réception d'un autre utilisateur, votre administrateur doit vous accorder des droits précis.

17.2.1.1 Pour envoyer un espace de travail à un utilisateur de la plateforme de BI

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Envoyer à.2. Pour envoyer l'espace de travail dans les boîtes de réception par défaut, sélectionnez l'option Utiliser les

paramètres par défaut et passez ensuite à l'étape 6.Ou, si vous souhaitez indiquer les boîtes de réception auxquelles envoyer l'espace de travail, désactivez l'option Utiliser les paramètres par défaut.

3. Ajoutez les destinataires à la liste Destinataires sélectionnés.4. Sélectionnez le nom de la cible de l'espace de travail.5. Sélectionnez l'option Raccourci pour envoyer l'espace de travail sous la forme d'un lien hypertexte ou l'option

Copier pour l'envoyer sous la forme de fichier.6. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'espace de travail.

Vous pouvez également envoyer des espaces de travail à des utilisateurs de la plateforme de BI depuis la zone de lancement BI. Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI.


Enregistrement et partage des espaces de travail

17.2.2 Envoi d'un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique

Vous pouvez envoyer l'espace de travail au destinataire d'un message électronique en incluant dans votre courrier un lien hypertexte vers l'espace de travail.

17.2.2.1 Pour envoyer un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Envoyer à et cliquez sur Courrier électronique.

RemarqueSi vous recevez le message d'erreur "Le plug-in de destination requis pour cette action est désactivé. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, contactez votre administrateur système", informez votre administrateur système que l'Adaptative Job Server de la plateforme de BI n'a pas été configuré pour les destinations de courrier électronique.

2. Pour envoyer l'espace de travail aux adresses électroniques par défaut, sélectionnez l'option Utiliser les paramètres par défaut et passez ensuite à l'étape 5.Ou, si vous souhaitez spécifier les adresses électroniques auxquelles envoyer l'espace de travail, désactivez l'option Utiliser les paramètres par défaut.

3. Saisissez les adresses De, A et Cc, ainsi qu'un sujet.4. Ajoutez un espace réservé de type URL du visualiseur au champ Message.5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le courrier électronique.

Vous pouvez également envoyer des espaces de travail à des adresses électroniques depuis la zone de lancement BI. Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI.

17.3 Utilisation d'URL pour partager des espaces de travail

Dans certains types de documents SAP BusinessObjects, par exemple, les documents SAP Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web Intelligence, vous pouvez créer des liens vers les espaces de travail Analysis de sorte que les utilisateurs de ces documents puissent accéder rapidement aux espaces de travail Analysis sans avoir à démarrer Analysis. Pour créer un lien, incorporez l'URL d'un espace de travail Analysis dans un document.

Vous pouvez également incorporer l'URL de l'espace de travail à un courrier électronique ou à un autre document Office.

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17.3.1 Pour obtenir l'URL d'un espace de travail

1. L'espace de travail étant ouvert, cliquez sur la flèche située près du bouton Envoyer vers.2. Sélectionnez Lien du document.

L'URL de l'espace de travail en cours s'affiche.3. Copiez cette URL dans le rapport Crystal, le document Web Intelligence ou un autre document Office.


Enregistrement et partage des espaces de travail

18 Impression et fichiers PDFCette section explique comment exporter vos espaces de travail sous forme de fichiers PDF que vous pouvez imprimer ou envoyer à des collègues.

Après avoir réalisé votre analyse, vous pouvez partager vos résultats en exportant votre espace de travail sous forme de fichiers PDF ou en imprimant vos données. A l'aide de la fonctionnalité d'impression d'Analysis, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

● Impression d'une feuille● Impression de donnés

Un PDF représentant les données ou la feuille à imprimer est créé et ouvert dans une nouvelle fenêtre de navigateur à l'aide du visualiseur de PDF par défaut. Vous pouvez alors envoyer le fichier PDF à des collègues ou imprimer des copies papier des données à partir du visualiseur de PDF.

RemarqueSi une feuille comporte deux composants ou plus, et que vous ne voulez en imprimer qu'un seul, vous pouvez agrandir le composant dans la fenêtre d'analyse, puis imprimer la feuille.

Le tableau croisé et les diagrammes sont imprimés comme ils apparaissent à l'écran, avec des exceptions mineures. En outre, les en-têtes de membres d'une largeur supérieure à celle des colonnes peuvent être tronqués différemment de ce qui apparaît à l'écran.

Valeurs mises en forme ou valeurs réelles

Dans le panneau Propriétés, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher des valeurs mises en forme ou des valeurs réelles dans le tableau croisé. Lorsque vous imprimez un tableau croisé, la mise en forme des valeurs de cellules dans le document imprimé est conforme à l'affichage à l'écran.

Si vos données SAP BW sont affichées dans le tableau croisé sans les facteurs d'échelle, ceux-ci sont conservés dans la sortie PDF.

Liens associésEnregistrement et partage des espaces de travail [page 115]Exportation de données [page 122]

18.1 Impression d'une feuille

Vous ne pouvez imprimer que la feuille actuellement ouverte.

Lorsque vous imprimez une feuille, tous les composants de cette feuille sont imprimés ensemble, tels qu'ils apparaissent à l'écran. Seules les données visibles à l'écran sont imprimées ; si, par contre, vous souhaitez que toutes les données de votre analyse soient imprimées, utilisez plutôt l'option d'impression des données.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPImpression et fichiers PDF © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 119

La feuille est dimensionnée en fonction des options d'impression de taille et d'orientation du papier que vous avez sélectionnées, et le rapport de forme est conservé.

18.2 Impression de donnés

Vous pouvez choisir d'imprimer des données brutes plutôt que la représentation de vos données sous forme de tableau croisé ou de diagramme. Lorsque vous choisissez l'option d'impression de données, toutes les données filtrées d'une analyse sont imprimées, et non seulement les données visibles à l'écran. Si vous choisissez d'imprimer les données d'un tableau croisé, la mise en forme de cellule appliquée au tableau croisé est conservée. Les données sont mises en forme en fonction des options d'impression de taille et d'orientation du papier que vous avez sélectionnées.

18.3 Pour exporter au format PDF

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Imprimer.2. Sélectionnez Feuille ou Données.

Pour en savoir plus sur l'impression de feuille et l'impression de données, voir Impression d'une feuille [page 119] et Impression de donnés [page 120].

3. Si vous avez choisi l'impression de données, sélectionnez une analyse à imprimer. Si vous sélectionnez un tableau croisé, toute mise en forme de cellule appliquée au tableau croisé est conservée dans le document imprimé. Vous pouvez également appliquer l'une des options Ajuster à la largeur de la page ou Répéter les en-têtes.

Pour une description des options d'impression disponibles, voir Options d'impression.4. Sélectionnez un format de papier et une orientation d'impression.5. Choisissez les champs d'informations que vous souhaitez faire apparaître dans l'en-tête et le pied de page.

Si vous avez choisi le champ Texte personnalisé, saisissez votre texte personnalisé dans les zones de texte.6. Cliquez sur OK.

Vos données sont converties sous la forme d'un fichier PDF que vous pouvez ouvrir dans une nouvelle fenêtre de navigateur à l'aide de votre visualiseur de PDF par défaut. Vous pourrez ensuite imprimer des copies papier des données à partir du visualiseur de PDF.

18.4 Options d'impression

Les options d'impression suivantes sont disponibles :


Impression et fichiers PDF

Option Description

Feuille ou Données Choisissez Feuille pour imprimer la feuille actuelle de votre espace de travail. Choisissez Données pour imprimer toutes les données d'une analyse.

Ajuster à la largeur de la page

Sélectionnez cette option pour mettre à l'échelle le document imprimé de sorte que toutes les colonnes s'ajustent à une seule page.

Cette option est uniquement disponible pour l'impression de données.

Répéter les en-têtes Cette option permet de répéter les en-têtes de colonnes et de lignes sur chaque page imprimée.

Cette option est uniquement disponible pour l'impression de données.

Taille du papier Choisissez un des formats suivants : Letter, Legal, A4 ou A3.

Orientation de la page Sélectionnez Paysage ou Portrait.

Les champs d'informations suivants sont disponibles pour être ajoutés aux en-têtes et pieds de page des pages imprimées. Certains champs sont uniquement disponibles avec l'impression de données et d'autres uniquement avec l'impression de feuille.

Champs d'en-tête et de pied de page

Description

Nom de la feuille Nom de la feuille de l'espace de travail, défini dans les onglets de feuille au bas de la fenêtre d'analyse.

Nom de l'analyse Nom de l'analyse, comme défini dans le panneau Propriétés.

Nom du composant Nom du composant de tableau croisé ou de diagramme que vous sélectionnez lors de l'impression de données.

Commentaires de composant

Contenu du champ Description pour le composant de tableau croisé ou de diagramme, sur le panneau Propriétés.

Nom de l'espace de travail

Nom affecté à l'espace de travail lorsqu'il est enregistré.

Numéro de page Numéro de la page imprimée.

Date du jour Date actuelle

Date d'actualisation Date de la dernière actualisation de la source de données.

Texte personnalisé Sélectionnez cette option, puis saisissez votre propre texte dans la zone de texte.

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19 Exportation de donnéesCette section explique comment exporter des données dans Microsoft Excel ou dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv).

19.1 Exportation des données vers Excel

Il est possible d'exporter les données de vos analyses vers Microsoft Excel pour permettre aux utilisateurs de Microsoft Excel de partager vos données. Les données peuvent être soit visualisées immédiatement dans Excel, soit enregistrées dans un fichier .xls pouvant être ouvert dans Excel ou des applications d'éditeurs tiers. Pour que vous puissiez visualiser immédiatement vos données dans Excel, cette application doit être installée sur votre ordinateur.

Si l'analyse exportée comporte à la fois des composants associés de tableau croisé et de diagramme, les données sont exportées vers une feuille de calcul Excel et le diagramme est exporté sous forme d'image statique. Si un seul composant de diagramme est associé à l'analyse, seule l'image de diagramme statique est exportée.

Lorsque vous exportez plusieurs composants, les données de chaque composant sont exportées dans une feuille séparée du même classeur Microsoft Excel.

Les tris, les filtres, les facteurs d'échelle (pour les données SAP BW uniquement) et la mise en forme conditionnelle sont conservés dans les données exportées. La mise en forme conditionnelle fait aussi usage de la mise en forme conditionnelle Excel native. Les données calculées sont exportées, mais les formules de calcul ne sont pas préservées.

19.1.1 Pour exporter des données vers Excel

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Exporter.

RemarqueLe bouton Exporter est désactivé tant que la feuille actuelle ne contient pas d'analyse valide.

2. Depuis la boîte de dialogue, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme que vous souhaitez exporter.Vous pouvez sélectionner la composante dans la fenêtre d'analyse ou dans le volet Structure avant de cliquer sur le bouton Exporter. Si vous sélectionnez plusieurs composants à exporter, les données de chaque composant sont exportées dans une feuille séparée du même classeur Microsoft Excel.

3. Si votre analyse contient des hiérarchies imbriquées et que vous voulez répéter les en-têtes de membre des hiérarchies externes pour chaque membre de hiérarchie interne, sélectionnez l'option Répéter les membres d'en-tête externes.

4. Si votre analyse comporte plusieurs composants liés et que vous voulez exporter des données depuis ces composants liés également, sélectionnez l'option Inclure les tableaux croisés et les diagrammes liés.


Exportation de données

5. Si les valeurs Clé et Texte s'affichent sur les lignes du tableau croisé pour un membre et que vous souhaitez afficher les valeurs dans des colonnes distinctes dans Excel, sélectionnez Exporter les valeurs Clé et Texte dans des colonnes distinctes.Cette option s'applique uniquement aux analyses basées sur les données SAP HANA ou SAP BW. Elle est disponible si les propriétés de chaîne Clé et Texte s'affichent pour au moins un membre sur les lignes du tableau croisé.

6. Cliquez sur OK pour exporter les données.

Si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez enregistrer le fichier sur un disque ou ouvrir le fichier immédiatement.

Si Microsoft Excel n'est pas installé sur votre ordinateur, enregistrez le fichier sur un disque avec une extension .xls. Vous pouvez alors installer Excel ou une application tierce pour ouvrir le fichier enregistré.

Liens associésAffichage des paramètres dans la hiérarchie [page 138]Paramètres d'affichage des hiérarchies SAP HANA [page 143]

19.2 Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv)

Vous pouvez exporter les données issues de vos analyses au format CSV (valeurs séparées par des virgules) pour permettre aux utilisateurs d'autres applications d'y accéder. Les valeurs séparées par des virgules peuvent être immédiatement affichées dans une application de type Excel ou enregistrées dans un fichier .csv.

Les données sont exportées en respectant la même orientation que le tableau croisé. Si un seul composant de diagramme est associé à l'analyse, les données de cette analyse sont exportées, mais pas la visualisation du diagramme.

Les tris et les filtres sont conservés dans les données exportées. Les données calculées sont exportées, mais les formules de calcul ne sont pas préservées.

19.2.1 Pour exporter des données dans un fichier .csv

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Exporter et cliquez sur CSV.

RemarqueLe bouton Exporter est désactivé tant que la feuille actuelle ne contient pas d'analyse valide.

2. Depuis la boîte de dialogue, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme que vous souhaitez exporter.Vous pouvez également sélectionner le composant dans la fenêtre d'analyse ou dans le panneau Plan avant de cliquer sur le bouton Exporter.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPExportation de données © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 123

3. Si votre analyse contient des hiérarchies imbriquées et que vous voulez répéter les en-têtes de membres de hiérarchies externes pour chaque membre de hiérarchie interne, sélectionnez l'option Répéter les membres d'en-tête externes.

4. Cliquez sur OK pour exporter les données.

Si un visualiseur de fichiers .csv tel que Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez enregistrer le fichier sur un disque ou ouvrir le fichier immédiatement.

Si aucun visualiseur de fichiers .csv n'est installé sur votre ordinateur, enregistrez le fichier sur un disque avec l'extension .csv. Vous pouvez alors installer Microsoft Excel ou une autre application pour ouvrir le fichier enregistré.


Exportation de données

20 Connexion aux sources de données OLAPCette section décrit la méthode de connexion aux sources de données OLAP.

20.1 Objets de sources de données OLAP

Pour pouvoir manipuler des données dans Analysis, vous devez commencer par ajouter une source de données à l'espace de travail.

Une source de données désigne un objet de référentiel créé par votre administrateur système, qui contient toutes les informations nécessaires à Analysis pour se connecter à un serveur OLAP.

L'administrateur crée des objets de source de données pour autant de fournisseurs de données OLAP différents que nécessaire pour vous et vos collègues analystes. Les analystes disposent alors de toutes ces données pour les ajouter à leurs espaces de travail.

Ces types d'objets de source de données peuvent être définis par l'administrateur système :

Icône Type de source de données

Description

Cube L'objet de source de données pointe directement vers un unique cube OLAP du serveur OLAP.

Requête L'objet de source de données pointe directement vers une unique requête OLAP du serveur OLAP.

Système L'objet de source de données pointe vers un serveur OLAP qui peut contenir un grand nombre de cubes et de requêtes.

Liens associésAjout de sources de données [page 125]Changement de source de données [page 127]Suppression d'une source de données [page 128]Connexion aux sources de données désactivées [page 129]Sources de données SAP BW [page 134]

20.2 Ajout de sources de données

Une fois des objets de source de données créés par votre administrateur système, vous pouvez ajouter des sources de données à votre espace de travail. Vous pouvez ajouter une seule source de données si vous devez analyser des données issues d'une seule base de données ou ajouter plusieurs sources de données et utiliser une source de données différente avec chaque analyse de votre espace de travail. Néanmoins, une fois commencée la conception de votre analyse, l'analyse et ses composants de tableau croisé et de diagramme sont fixés à la source de données. Vous ne pouvez pas ajouter de métadonnées issues d'une source de données à une analyse contenant déjà des métadonnées d'une autre source de données.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPConnexion aux sources de données OLAP © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 125

Lors de l'ajout d'une source de données à votre espace de travail, si vous sélectionnez un cube ou une requête, les données sont immédiatement connectées à l'espace de travail. Si vous sélectionnez un système, vous devez d'abord choisir un cube ou une requête au sein de ce système.

Rechercher une source de données

Dans la boîte de dialogue Ouvrir la source de données, vous pouvez choisir une source de données dans la liste ou rechercher une source de données. La recherche obéit aux règles suivantes :

● Dans les systèmes SAP BW, la recherche est effectuée sur les clés et le texte des objets de sources de données. Dans les autres systèmes, la recherche est effectuée uniquement sur des noms de cube.

● Pour ne trouver que les données dont le texte ou la clé correspond exactement à votre chaîne de recherche, mettez votre chaîne de recherche entre guillemets.

● Pour trouver les données dont le texte ou la clé inclut votre chaîne de recherche, ne mettez pas votre chaîne de recherche entre guillemets.

● Si votre chaîne de recherche contient plusieurs mots séparés par des espaces, une recherche indépendante est effectuée pour chaque mot et les résultats de la recherche sont agrégés.

● Vous pouvez utiliser un astérisque (*) comme caractère générique. Pour inclure un astérisque en tant que caractère normal dans la chaîne de recherche, mettez la chaîne de recherche entre guillemets.

● Si exactement une source de données correspondante est trouvée et si le texte ou la clé correspond exactement à la chaîne de recherche, la source de données est alors automatiquement sélectionnée.

20.2.1 Pour ajouter une source de données à un espace de travail

1. Dans le panneau Données, cliquez sur le bouton Se connecter à une source de données.

La boîte de dialogue Ouvrir la source de données apparaît, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez accéder à des données.

2. Sélectionnez une source de données dans cette liste.

○ Si vous avez sélectionné un cube, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.

○ Si vous avez sélectionné une requête, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.

○ Si vous avez sélectionné un système, cliquez sur Suivant pour visualiser les cubes et les requêtes disponibles dans ce système. Sélectionnez un cube ou une requête ou cliquez dans l'onglet Recherche pour rechercher un cube ou une requête, puis cliquez sur OK pour ajouter la source de données à votre espace de travail.


4. Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.Pour en savoir plus sur les invites SAP BW, voir Invites de sources de données SAP BW [page 134]. Pour en savoir plus sur les invites SAP HANA, voir Sources de données SAP HANA [page 141].


Connexion aux sources de données OLAP



20.2.2 Visualisation de données OLAP dans l'espace de travail

Une fois que vous avez ajouté une source de données à votre espace de travail, vous pouvez définir une analyse et commencer à manipuler vos données dans la fenêtre d'analyse.

Liens associésAnalyses [page 31]Objets de sources de données OLAP [page 125]Changement de source de données [page 127]Suppression d'une source de données [page 128]Connexion aux sources de données désactivées [page 129]

20.3 Changement de source de données

Si vous manipulez actuellement une source de données mais souhaitez en utiliser une autre, vous pouvez changer de source de données dans le panneau Données. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser les données de la deuxième source de données dans un composant contenant déjà des données de la première source de données. Pour ce faire, vous devez ajouter une analyse, puis ajouter les données de la deuxième source de données à ce nouveau composant.

20.3.1 Pour sélectionner une autre source de données

1. Si la source de données que vous souhaitez utiliser n'a pas encore été ajoutée à votre espace de travail, cliquez sur le bouton Se connecter à une source de données dans le panneau Données.Si la source de données que vous souhaitez utiliser figure déjà dans votre espace de travail, sélectionnez-la dans la liste du panneau Données. Le contenu de l'explorateur de métadonnées est modifié afin d'intégrer la nouvelle source de données. Passez à l'étape 4 de cette procédure.

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la source de données, sélectionnez la source de données de votre choix et cliquez sur OK.





4. Dans la barre d'outils, sélectionnez Insérer, puis cliquez sur le bouton Insérer un tableau croisé pour ajouter une nouvelle analyse à la fenêtre d'analyse.

Vous pouvez désormais ajouter des données de la nouvelle source de données à la nouvelle analyse.

RemarqueCependant, vous ne pouvez pas ajouter de données issues de la nouvelle source de données à un composant contenant déjà des données provenant d'une autre source de données.

Liens associésObjets de sources de données OLAP [page 125]Ajout de sources de données [page 125]Suppression d'une source de données [page 128]Connexion aux sources de données désactivées [page 129]

20.4 Suppression d'une source de données

Le panneau Données permet de supprimer des sources de données OLAP de votre espace de travail.

20.4.1 Pour supprimer une source de données d'un espace de travail

1. Dans la zone de sources de données de l'onglet Données, sélectionnez la source de données à supprimer de votre espace de travail.

2. Cliquez sur Supprimer la source de données sélectionnée.

Si une analyse utilise actuellement cette source de données, un message d'avertissement s'affiche.

Liens associésObjets de sources de données OLAP [page 125]Ajout de sources de données [page 125]Changement de source de données [page 127]Connexion aux sources de données désactivées [page 129]


Connexion aux sources de données OLAP

20.5 Connexion aux sources de données désactivées

Il peut arriver que les connexions aux sources de données de vos espaces de travail Analysis soient désactivées, et ce pour différentes raisons :

● Vous avez délibérément annulé la boîte de dialogue de connexion.● Les références que vous avez fournies ont abouti à un échec de l'authentification. Par exemple, le mot de

passe saisi ne correspondait pas à celui stocké dans la Central Management Console.● L'authentification a échoué pour des raisons indépendantes de votre volonté. Par exemple, le serveur OLAP a

été réinitialisé, déconnecté de la base de données et éteint pour maintenance.

Si l'une de vos connexions de sources de données est désactivée, les analyses basées sur les sources de données désactivées ne sont pas effectuées. Les sources de données désactivées continuent d'apparaître dans la liste des sources de données actives, mais elles ne sont plus disponibles. Votre administrateur système peut vous aider à rétablir les connexions désactivées.


21 Liaison à des rapportsLorsque vous analysez des données OLAP dans Analysis, il peut s'avérer utile d'explorer les informations ainsi obtenues dans un rapport SAP Crystal Reports associé. En général, ces rapports Crystal sont créés par des utilisateurs de référence ou des concepteurs de rapports. Ils sont ensuite mis à la disposition des utilisateurs d'Analysis. Pour accéder à un rapport, vous devez créer un lien ancré dans votre espace de travail Analysis.

Lorsque vous ouvrez un rapport lié, des informations contextuelles (texte des membres des colonnes et lignes) sont transmises au rapport sous forme de paramètres. Grâce à ces paramètres, le rapport peut présenter plus d'informations ayant trait à ces membres.

Par exemple, lors de l'analyse de vos données dans Analysis, vous découvrez qu'un grand nombre de vos clients les plus fidèles ont acheté des grains de café génériques dans la boutique de Seattle en 2010. Vous décidez de lancer une promotion pour les encourager à essayer un café de qualité supérieure. Un concepteur de rapports vous transmet un rapport Crystal qui extrait les noms et adresses de ces clients d'une base de données. Vous créez un lien ancré entre votre analyse et le rapport Crystal, puis vous sélectionnez les paramètres “grains de café générique”, “Seattle” et “2010” à transmettre au rapport Crystal lié. Le rapport interroge la base de données relationnelle et renvoie les noms et adresses des clients fidèles ayant acheté des grains de café générique dans la boutique de Seattle en 2010.

Le rapport avec lequel vous établissez un lien peut contenir des données transactionnelles liées aux données du cube OLAP. Dans ce cas, la liaison revient à explorer en détail. Si le rapport lié peut contenir tous les types de données, il est indispensable que le rapport accepte au moins un paramètre de l'espace de travail.

Une fois définis, les liens ancrés sont enregistrés dans l'espace de travail jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Vous pouvez donc partager l'espace de travail avec d'autres utilisateurs qui peuvent ainsi explorer les informations du rapport lié.

21.1 Pour créer un lien ancré vers un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de ligne, l'en-tête de colonne ou la cellule qui représente le ou les paramètres que vous souhaitez transférer au rapport, puis sélectionnez Lien ancré Nouveau .Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de ligne ou de colonne, ce paramètre est alors disponible pour être transféré au rapport. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule du tableau croisé, les en-têtes de ligne et de colonne, ainsi que tous les membres de filtres d'arrière-plan, sont alors disponibles pour être transférés au rapport.

2. Cliquez sur Modifier pour sélectionner un rapport dans le référentiel de la plateforme de BI.3. Sélectionnez le ou les paramètres que vous voulez transférer au rapport, puis cliquez sur OK.

Le lien ancré existe maintenant et le rapport s'ouvre dans le navigateur. Le lien ancré est enregistré avec l'espace de travail. D'autres personnes utilisant l'espace de travail pourront ainsi l'utiliser ultérieurement.


Liaison à des rapports

21.2 Pour afficher un rapport lié

1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou un en-tête de ligne ou de colonne et choisissez Lien ancré.2. Sélectionnez le nom du rapport lié dans la liste d'options.

Le rapport lié s'ouvre dans votre navigateur et les paramètres correspondant à l'en-tête de membre ou à la cellule sur laquelle vous avez cliqué à l'aide du bouton droit sont transmis d'Analysis au rapport.

21.3 Pour supprimer un lien ancré vers un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule, un en-tête de ligne ou un en-tête de colonne dans votre tableau croisé.

2. Sélectionnez Lien ancré Effacer .Les liens ancrés étant associés à des analyses et non pas à des membres ou à des cellules de tableau croisé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule ou sur un membre quelconque du tableau croisé pour accéder à un lien ancré. Si un lien ancré est associé à l'analyse en cours, il apparaît dans la liste lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris.

21.4 Rapports disponibles pour une liaison

Votre administrateur peut avoir défini des associations entre des connexions aux sources de données Analysis et des univers. Si la connexion aux sources de données que vous utilisez a été associée à un univers, la case à cocher Afficher uniquement les rapports basés sur l'univers associé de l'Explorateur de référentiel est activée. Lorsque vous créez un lien ancré vers un rapport, la liste de rapports affichée initialement dans l'Explorateur de référentiel ne comprend que les rapports qui utilisent l'univers associé à votre connexion aux sources de données Analysis.

i vous souhaitez accéder à des rapports basés sur un autre univers, désactivez la case à cocher Afficher uniquement les rapports basés sur l'univers associé.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPLiaison à des rapports © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 131

22 Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjectsAprès avoir effectué une analyse, vous pouvez souhaiter utiliser d'autres applications SAP BusinessObjects pour communiquer vos résultats et partager l'analyse. Par exemple, vous pouvez utiliser SAP Crystal Reports pour créer des rapports à mise en forme élaborée pour une large diffusion. Vous pouvez également utiliser l'édition de SAP BusinessObjects Analysis pour utilisation avec Microsoft Office afin de partager votre analyse avec les utilisateurs du département Finance.

Pour utiliser une analyse dans d'autres applications, exportez-la sous forme de vue d'analyse. Une vue d'analyse est un état sauvegardé de navigation d'une analyse, incluant les filtres appliqués, les hiérarchies et les métadonnées disponibles. Elle représente la définition des données et non leur mode de visualisation.

Les vues d'analyse peuvent être partagées parmi des applications telles que SAP BusinessObjects Analysis (aussi bien l'édition pour OLAP que l'édition pour Microsoft Office), SAP Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web Intelligence. Les deux éditions de SAP BusinessObjects Analysis peuvent importer et exporter des vues d'analyse, mais d'autres applications peuvent uniquement importer des vues d'analyse. Les utilisateurs de ces applications peuvent choisir le mode de visualisation des données.

Comme les espaces de travail, les vues d'analyse sont enregistrées dans le référentiel de la plateforme de BI. Tandis qu'un espace de travail peut comprendre plusieurs analyses, une vue d'analyse n'en comprend qu'une.

RemarqueLes vues d'analyse basées sur les sources de données SAP HANA ne sont pas prises en charge dans Web Intelligence et Crystal Reports.

22.1 Pour exporter une vue d'analyse

1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme à exporter en tant que vue d'analyse.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Exporter et cliquez sur Vue d'analyse.

3. Sélectionnez un emplacement pour y enregistrer votre vue d'analyse.4. Saisissez un nom de fichier pour la vue d'analyse.5. Cliquez sur Enregistrer.

La vue d'analyse est exportée dans le référentiel.

22.2 Pour importer une vue d'analyse

1. Dans votre espace de travail Analysis, accédez à la feuille où vous souhaitez importer la vue d'analyse.


Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Ouvrir et cliquez sur Vue d'analyse.

3. Dans la liste de dossiers, sélectionnez une vue d'analyse et cliquez sur OK.Si la vue d'analyse représente des données SAP BW contenant des invites, vous pourriez être amené à sélectionner des valeurs d'invite avant de pouvoir ouvrir la vue d'analyse. La vue d'analyse importée est ajoutée à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.

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23 Sources de données SAP BWAnalysis peut se connecter à des sources de données SAP BW et tirer profit de fonctionnalités telles que les invites et attributs d'affichage.

Lors de l'utilisation de données SAP BW, remarquez que certaines fonctions d'Analysis ne se comportent pas de la même manière qu'avec d'autres sources de données :

● Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW, vous pouvez être invité à saisir des valeurs d'invite.

● Les calculs peuvent être appliqués uniquement aux indicateurs.● Les membres peuvent être affichés avec leurs clés ou leur texte.

23.1 Invites de sources de données SAP BW

Lorsque vous vous connectez à une requête SAP BW qui a des invites, la boîte de dialogue Invites s'ouvre pour que vous puissiez spécifier leurs valeurs.

Vous pouvez aussi spécifier des valeurs d'invite lorsque vous exécutez l'une des tâches suivantes avec une source de données SAP BW qui contient certaines invites :

● Ouverture d'un espace de travail enregistré● Accès initial à une feuille dans un espace de travail ouvert.

Vous pouvez aussi cliquer sur Modifier les valeurs des variables SAP pour modifier les valeurs d'invite.

La boîte de dialogue Invites contient une seule ligne pour chaque invite configurée par l'administrateur SAP BW dans la requête SAP BW. La sélection des valeurs d'invite a un effet de filtrage des données renvoyées et affichées.

Si les valeurs d'invites par défaut sont configurées dans la requête SAP BW, il se peut que les lignes de la boîte de dialogue Invites contiennent déjà des valeurs. Vous pouvez accepter ces valeurs ou en spécifier d'autres.

Lorsque vous ouvrez un espace de travail contenant des valeurs d'invite saisies et enregistrées auparavant, ce sont les valeurs d'invite enregistrées qui sont utilisées au lieu des valeurs par défaut SA¨BW.

Pour en savoir plus sur les invites et requêtes SAP BW, voir la documentation du SAP Business Explorer Query Designer dans la bibliothèque SAP NetWeaver sur le SAP Help Portal : http://help.sap.com.

23.1.1 Invites obligatoires et facultatives

Les invites peuvent être obligatoires ou facultatives, en fonction de la manière dont elles sont configurées dans la requête.

Les invites obligatoires sont des invites pour lesquelles vous devez fournir une valeur à l'ouverture de la boîte de dialogue Invites. Les invites obligatoires sont désignées par un astérisque dans la boîte de dialogue Invites. Lorsque vous y êtes autorisé, vous pouvez sélectionner une valeur initiale, désignée par un symbole numérique ("#"), dans la boîte de dialogue Invites. Cette action sélectionne explicitement tous les registres de données, y compris ceux ne correspondant pas à un membre de la hiérarchie.


Sources de données SAP BW

http://help.sap.com

Les invites facultatives sont des invites pour lesquelles vous ne devez pas sélectionner de valeur à l'invite. Les requêtes avec des invites facultatives pour lesquelles vous ne sélectionnez pas de valeur renvoient des données basées sur les valeurs par défaut.

23.1.2 Types d'invites

Analysis prend en charge un grand nombre de types d'invite SAP BW mais pas tous :

Invites de jour de référence

Les invites de jour de référence sont des invites à valeur unique pour lesquelles vous pouvez indiquer une date spécifique pour les données à afficher (à condition que les données soient configurées dans le cube de manière temporelle). Les métadonnées temporelles sont filtrées en fonction de l'invite de jour de référence.

La valeur de l'invite de jour de référence doit être spécifiée en premier, étant donné qu'elle limite les données accessibles aux autres invites.

Invites à valeur unique

Les invites à valeur unique permettent de spécifier un membre unique dans la boîte de dialogue Invites à renvoyer par la hiérarchie plate par défaut pour une dimension.

Invites à plusieurs valeurs uniques

Les invites à valeur unique-multiple permettent de spécifier un ou plusieurs membres dans la boîte de dialogue Invites à renvoyer par la hiérarchie plate par défaut pour une dimension.

Invites de plage

Les invites de plage consistent en deux membres que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Invites. Ces deux membres créent une plage utilisée en tant que filtre pour les données renvoyées et affichées dans Analysis.

Lorsque vous spécifiez les membres, vous devez veiller à créer une plage valide en indiquant un deuxième membre qui vient après le premier spécifié dans la hiérarchie.

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Invites de sélection complexe

Les invites à sélection complexe de caractéristiques permettent de spécifier une ou plusieurs conditions dans la boîte de dialogue Invites qui seront ensuite utilisées pour filtrer les données renvoyées et affichées dans Analysis.

Invites de hiérarchie

Les dimensions contiennent une ou plusieurs hiérarchies groupées dans un seul ensemble logique.

La hiérarchie que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Invites limite à la seule hiérarchie choisie les hiérarchies que vous pouvez utiliser dans cette dimension.

Les invites de hiérarchie vont souvent de pair avec des invites de nœud de hiérarchie ; les deux invites s'appliquent à la même dimension. L'invite de nœud de hiérarchie peut s'appliquer de façon dynamique à une hiérarchie quelconque spécifiée pour l'invite de hiérarchie. Dans ces cas, vous spécifiez l'invite de hiérarchie avant de spécifier l'invite de nœud de hiérarchie.

Invites de nœud de hiérarchie

Les invites de nœud de hiérarchie peuvent être à valeur unique ou à valeur multiple en fonction de leur configuration dans la requête SAP BW. Dans la boîte de dialogue Invites, vous pouvez spécifier un ou plusieurs membres à renvoyer à partir de la hiérarchie.

Invites de formule

Les formules sont des calculs qu'un administrateur peut définir sur la dimension des chiffres clé (ou indicateurs).

Si Analysis vous demande de saisir une valeur pour une invite de formule, vous devez saisir uniquement une valeur numérique. La valeur saisie est ensuite utilisée pour compléter la formule et les données renvoyées correspondent au résultat de la formule.

Invites de devise

Une invite de devise est un type d'invite spécifique utilisé pour convertir des valeurs en fonction d'une table des taux de change. Les taux de change utilisés pour procéder à la conversion sont définis au niveau de la source de données et ne sont pas visibles dans Analysis.



23.1.3 Pour saisir des valeurs d'invite

Lorsque vous réalisez une tâche requérant la définition des valeurs d'invite SAP BW, la boîte de dialogue Invites s'ouvre. Procédez comme suit pour chaque invite obligatoire et toute invite facultative pour laquelle vous souhaitez sélectionner une valeur.

1. Sélectionnez une invite dans la liste Résumé de l'invite.2. Définissez la valeur d'invite :

Type d'invite Procédure de définition de la valeur d'invite

Jour de référence

Cliquez sur le champ de date. Saisissez une date au format aaaammjj ou cliquez sur l'icône en regard du champ de date et sélectionnez une date dans le calendrier.

Valeur unique Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé du membre dans le champ de valeur.

A plusieurs valeurs uniques

Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un ou plusieurs membres dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé d'un ou de plusieurs membres dans le champ de valeur à l'aide de points-virgules pour délimiter plusieurs valeurs.

Plage Cliquez sur les boutons en regard des champs de valeur et choisissez des membres pour définir les points de terminaison de la plage. Vous pouvez également spécifier des valeurs en saisissant une clé du membre dans les champs Début et Fin.

Sélection complexe

1. Sélectionnez Inclure ou Exclure, puis sélectionnez un opérateur. Par exemple, pour sélectionner des membres qui sont en dehors d'une plage spécifiée, choisissez Exclure et l'opérateur Entre.

2. Spécifiez la ou les valeurs de seuil. Pour spécifier une valeur, cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé du membre dans le champ d'invite.

3. Une fois la définition de la règle terminée, cliquez sur le bouton Ajouter.4. Au besoin, ajoutez davantage de règles pour définir plus en profondeur la valeur d'invite.

Hiérarchie Sélectionnez une hiérarchie dans une liste. Vous pouvez commencer à saisir le nom de la hiérarchie, puis cliquer sur la hiérarchie lorsqu'elle apparaît dans la liste.

Nœud de hiérarchie

Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un ou plusieurs membres dans la liste.

Vous pouvez également saisir la clé d'un ou plusieurs membres dans le champ de valeur à l'aide de points-virgules pour délimiter plusieurs valeurs, ou saisir la syntaxe étendue pour sélectionner un membre et ses enfants. Par exemple, saisissez +EUROPE(Text\Node) pour sélectionner Europe et ses membres enfant. Pour sélectionner tous les membres affectés à un membre parent de la hiérarchie, saisissez +REST_H(1HIER_REST).

Formule Saisissez une valeur numérique.

Devise Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez une devise dans la liste. Vous pouvez également saisir le code de devise dans le champ de valeur.

3. Cliquez sur OK.La requête est exécutée et les métadonnées filtrées sont affichées dans le tableau croisé.


23.1.4 Pour modifier des valeurs d'invite

1. Dans la zone des sources de données du panneau Données, sélectionnez une source de données SAP BW contenant des invites.

2. Cliquez sur le bouton Modifier les valeurs des variables SAP.3. Dans la boîte de dialogue Invites, sélectionnez les nouvelles valeurs d'invite.

Liens associésPour saisir des valeurs d'invite [page 137]

23.2 Chiffres clés et valeurs mises en forme

Par défaut, Analysis extrait et affiche les valeurs de cellules mises en forme. Les chiffres clés (dimensions d'indicateurs) mis en forme pour afficher une unité spécifique sur le cube sont affichés avec la mise en forme d'unités correcte dans Analysis.

23.2.1 Mise en forme sans chiffres clés

L'administrateur SAP BW peut créer une requête SAP BW ne comprenant pas de chiffres clés (ou dimensions d'indicateurs) visibles. Il n'existe pas de mise en forme d'indicateur pour ces requêtes, étant donné qu'elles ne contiennent pas d'indicateurs (ou que ceux-ci ne sont pas visibles).

23.3 Affichage des paramètres dans la hiérarchie

Les membres comprennent plusieurs propriétés de chaînes visibles dans Analysis :

● Clé● Texte● Libellé court● Clé et texte● Clé et description courte● Texte et clé

Ces propriétés de chaîne peuvent être visualisées et modifiées par clic droit sur un nom de hiérarchie du tableau croisé et en sélectionnant Afficher en tant que.

RemarqueLors de l'affichage de la clé et du texte ou de la clé et de la description, les propriétés de clé et de texte sont concaténées dans une chaîne unique et s'affichent par conséquent dans une seule colonne ou ligne. Elles ne s'affichent pas sous forme de colonnes ou de lignes distinctes.



23.4 Hiérarchies mutuellement exclusives

Dans les sources de données SAP BW, les hiérarchies appartenant à une même dimension sont mutuellement exclusives. Prenons par exemple un cube SAP BW comprenant une dimension <Client> contenant trois hiérarchies : <Pays_1>, <Pays_2> et <Pays_3>. Une seule de ces hiérarchies peut être incluse dans une analyse de tableau croisé ou de diagramme. Vous ne pouvez pas indiquer <Pays_1> sur l'axe des lignes et <Pays_3> dans le filtre d'arrière-plan d'une même analyse.

23.5 Hiérarchies déséquilibrées et décalées

Analysis prend en charge les hiérarchies déséquilibrées et décalées.

23.6 Facteurs d'échelle

Si votre requête SAP BW a été créée avec des facteurs d'échelle, ceux-ci sont affichés dans le tableau croisé. Par exemple, une valeur peut être affichée comme suit :

1234 * 10000

Les facteurs d'échelle suivants sont pris en charge dans Analysis :

● 1● 10● 100● k● 10 000● 100 000● M● 10 000 000● 100 000 000● G

Notez que les abréviations courantes sont affichées à la place des facteurs d'échelle numériques pour les milliers, millions et milliards.

Si des facteurs d'échelle apparaissent dans les tableaux croisés, ils apparaissent également dans les données exportées vers les fichiers Excel ou PDF.


23.7 Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre den arrière-plan.

Dans BEx Query Designer, vous pouvez filtrer les sources de données SAP BW en restreignant une ou plusieurs caractéristiques sur certaines valeurs par défaut. Si ce type de caractéristique est ajouté à la zone Caractéristiques gratuites dans SAP BEx Query Designer, il sera ajouté à la zone de filtre en arrière-plan dans Analysis lorsque vous vous connecterez à la source de données.

Comme cela est le cas avec tout filtre en arrière-plan, vous pouvez modifier les membres ou supprimer le filtre de votre analyse.

Pour en savoir plus sur la restriction des caractéristiques, voir la documentation relative à BEx Query Designer disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://help.sap.com.

Liens associésFiltres d'arrière-plan [page 72]Modification du filtre d'arrière-plan [page 102]

23.8 Mise en forme des dates pour les données SAP BW

Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW, le format d'affichage des dates dans la fenêtre d'analyse est déterminé par un paramètre sur le serveur SAP BW pour le profil utilisateur que vous avez utilisé pour vous connecter à la source de données.

Si vous souhaitez modifier le format des dates dans vos espaces de travail, vous pouvez utiliser la transaction SU01 sur le serveur SAP BW afin de configurer ce paramètre. Pour en savoir plus, voir la documentation relative à SAP NetWeaver disponible sur le SAP Help Portal : http://help.sap.com.

Analysis utilise le même format de date pour l'affichage de toutes les valeurs de date et tous les membres dans un espace de travail. Si vous vous connectez à plusieurs sources de données SAP BW avec des paramétrages de formats de date différents, toutes les dates sont affichées en utilisant le format pour la première source de données SAP BW à laquelle vous vous êtes connecté. Si vous souhaitez utiliser le format de date pour une source de données SAP BW différente, vous devez créer un nouvel espace de travail et vous connecter d'abord à cette source de données.

RemarqueLe paramètre de format de date sur le serveur SAP BW s'applique à toutes les valeurs de date et aux membres de la fenêtre d'analyse. Cependant, Analysis requiert que toutes les valeurs d'invites de la boîte de dialogue Invites soient saisies au format aaaammjj. Les dates figurant dans la boîte de dialogue Invites s'affichent toujours dans ce format. Vous devez le respecter lorsque vous tapez manuellement des valeurs pour les invites de date.




http://help.sap.com

http://help.sap.com

24 Sources de données SAP HANAAnalysis peut se connecter à des sources de données SAP HANA et exploiter la fiabilité et la performance de la technologie d'analyse en mémoire. Les sources de données SAP HANA se comportent comme les sources SAP BW, avec des fonctionnalités telles que les invites et les attributs d'affichage des hiérarchies. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, voir Sources de données SAP BW [page 134].

Cette section décrit le comportement propre aux sources de données SAP HANA.

De la documentation relative à SAP HANA est également disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse : http://help.sap.com.

24.1 Types d'invite des sources de données SAP HANA

La plupart des types d'invites SAP HANA pris en charge par Analyse fonctionnent de la même manière que les invites SAP BW. Néanmoins, les invites de hiérarchie et de nœud de hiérarchie ne s'appliquent pas aux sources de données SAP HANA, et deux types d'invite supplémentaires sont disponibles : les invites à plage multiple et les invites à sélection complexe unique.

Invite à plage multiple

Les invites à plage multiple pour les sources de données SAP HANA sont composées d'une ou plusieurs plages que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Invites. Les plages filtrent les données qui sont renvoyées et affichées dans Analysis.

Vous pouvez définir les plages en spécifiant deux membres pour chaque plage et ajouter ou supprimer des plages si besoin. Lorsque vous sélectionnez les membres, vous devez veiller à créer une plage valide en choisissant un deuxième membre qui vient après le premier dans la hiérarchie.

Invites à sélection complexe unique

Ce type d'invite fonctionne comme une invite à sélection complexe avec cette différence que vous pouvez ne spécifier qu'une seule condition dans la boîte de dialogue Invites. Cette condition est utilisée pour filtrer les données renvoyées et affichées dans Analysis.

24.2 Pour saisir des valeurs d'invite SAP HANA

Lorsque vous réalisez une tâche requérant la définition des valeurs d'invite SAP HANA, la boîte de dialogue Invites s'ouvre.

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http://help.sap.com

http://help.sap.com

Procédez comme suit pour chaque invite obligatoire et toute invite facultative pour laquelle vous souhaitez sélectionner une valeur.

1. Sélectionnez une invite dans la liste Résumé de l'invite.2. Définissez la valeur d'invite :

Type d'invite Procédure de définition de la valeur d'invite

Jour de référence

Cliquez sur le champ de date et saisissez une date au format aaaammjj ou cliquez sur l'icône en regard du champ de date et sélectionnez une date dans le calendrier.

Valeur unique Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé du membre dans le champ de valeur.

A plusieurs valeurs uniques

Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un ou plusieurs membres dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé d'un ou de plusieurs membres dans le champ de valeur à l'aide de points-virgules pour délimiter plusieurs valeurs.

Plage unique Cliquez sur les boutons en regard des champs de valeur et choisissez des membres pour définir les points de terminaison de la plage. Vous pouvez également saisir la clé du membre dans le champ d'invite.

Plage multiple 1. Cliquez sur les boutons en regard des champs de valeur et choisissez des membres pour définir les points de terminaison de la plage. Vous pouvez également saisir la clé du membre dans le champ d'invite.

2. Cliquez sur l'icône + pour ajouter la plage.3. Si vous souhaitez définir une autre plage, répétez les étapes précédentes.

Sélection complexe



3. Une fois la définition de la règle terminée, cliquez sur le bouton Ajouter.4. Au besoin, ajoutez davantage de règles pour définir plus en profondeur la valeur d'invite.

Sélection complexe unique



Formule Saisissez une valeur numérique.

Devise Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez une devise dans la liste. Vous pouvez également saisir le code de devise dans le champ de valeur.

3. Cliquez sur OK.

La requête est exécutée et les métadonnées filtrées sont affichées dans le tableau croisé.



Sources de données SAP HANA

24.3 Paramètres d'affichage des hiérarchies SAP HANA

Les hiérarchies de sources de données SAP HANA ont d'autres paramètres d'affichage que les hiérarchies SAP BW. Les membres ont deux propriétés de chaîne que vous pouvez afficher dans Analysis : Clé et Texte. Par défaut, seule la propriété Texte apparaît dans le tableau croisé. Vous pouvez modifier les propriétés de chaîne affichées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un nom de hiérarchie dans le tableau croisé, en sélectionnant Afficher en tant que et en choisissant une des options suivantes :

● Clé● Texte● Clé : texte● Texte : clé

RemarqueLors de l'affichage de la clé et du texte ou de la clé et de la description, les propriétés de clé et de texte sont concaténées dans une chaîne unique et s'affichent par conséquent dans une seule colonne ou ligne. Elles ne s'affichent pas sous forme de colonnes ou de lignes distinctes.

24.4 Hiérarchies chronologiques des sources de données SAP HANA

Heure est une vue d'attributs dans SAP HANA pouvant être configurée pour inclure des attributs chronologiques tels qu'année, trimestre, mois et jour. Ces attributs peuvent être organisés dans une hiérarchie à plusieurs niveaux.

Toutefois, ces hiérarchies ne sont pas prises en charge dans cette version d'Analysis. Si une hiérarchie chronologique comporte plusieurs niveaux, vous ne pouvez pas l'ajouter à une analyse. Les hiérarchies chronologiques plates, dont tous les attributs sont de même niveau, sont prises en charge.

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25 Sources de données Microsoft Analysis ServicesAnalysis peut se connecter aux sources de données Analysis Services de Microsoft SQL Server et utiliser les fonctions d'Analysis Services telles que les perspectives et les dossiers d'affichage. Cette section décrit ces fonctions et explique comment les utiliser dans les espaces de travail. Certaines définitions sont proposées pour vous aider à comprendre la terminologie Analysis Services.

RemarquePour les versions prises en charge d'Analysis Services de Microsoft SQL Server, voir la Product Availability Matrix (PAM) pour SAP BusinessObjects BI 4.0 sur le SAP Support Portal.

Dimensions

Dans Analysis Services, les dimensions sont des ensembles de hiérarchies.

Hiérarchies

Les attributs constituent les blocs de base des dimensions et sont utilisés dans Analysis Services pour organiser les indicateurs contenus dans un cube.

Dans Analysis Services, une dimension est un ensemble d'attributs qui décrivent les données fournies par les tables dans un affichage de source de données.

Un utilisateur ne peut pas voir les attributs dans une dimension à partir d'une application client telle qu'Analysis. Les attributs doivent d'abord être organisés en hiérarchies avant de pouvoir accéder à leurs membres dans un cube.

Deux types de hiérarchies peuvent être créés à partir d'attributs : les hiérarchies d'attribut et les hiérarchies d'utilisateur.

● Une hiérarchie d'attribut est créée pour chaque attribut d'une dimension et porte le même nom que l'attribut. Elle permet aux utilisateurs de parcourir les membres d'un attribut.Une hiérarchie d'attribut a un seul niveau. Les hiérarchies d'attribut permettent de s'assurer que les cellules d'un cube peuvent être référencées sans reposer sur les hiérarchies d'utilisateur, afin que la sécurité et les calculs soient indépendants des chemins de navigation d'un cube. Pour l'utilisateur, une hiérarchie d'attribut apparaît sous la même forme que les hiérarchies que vous créez et lui permet de parcourir les membres d'un attribut.Les hiérarchies d'attribut remplacent le concept des dimensions virtuelles rencontrées dans les versions antérieures d'Analysis Services.

● Une hiérarchie d'utilisateur est une hiérarchie différente d'une hiérarchie d'attribut. Une hiérarchie d'utilisateur est composée d'attributs organisés en niveaux qui fournissent des chemins de navigation dans un cube. La structure des membres d'une hiérarchie d'utilisateur peut avoir l'une de quatre formes de base suivantes, en fonction des relations entre les membres :


Sources de données Microsoft Analysis Services

○ Hiérarchies équilibrées○ Hiérarchies déséquilibrées○ Hiérarchies décalées○ Hiérarchies parents et enfants

Etant donné que les hiérarchies d'utilisateur, contrairement aux hiérarchies d'attribut, peuvent contenir plusieurs niveaux, elles sont souvent appelées hiérarchies à plusieurs niveaux.

Tables de faits

Une table de faits est une table de base de données qui contient des indicateurs ou des mesures relatifs à un processus métier. Par exemple, une table de faits concernant une épicerie peut inclure des indicateurs tels que <Chiffre d'affaires>, <Stocks> et <Bénéfice>.

Tables de dimensions

Une table de dimensions est une table de base de données qui contient des attributs décrivant les entités commerciales d'une entreprise. Ces attributs permettent aux analystes de données de limiter et grouper les requêtes réalisées au niveau de la base de données. Par exemple, une table <Magasin> peut inclure les tailles et emplacements de magasins.

Groupes d'indicateurs

Un groupe d'indicateurs contient un ou plusieurs indicateurs provenant de la même table de faits. Tous les cubes et perspectives Analysis Services contiennent au moins un groupe d'indicateurs.

Dans Analysis, les groupes d'indicateurs figurent dans les panneaux Données et Filtre lors d'un filtrage par membre.

Dossiers d'affichage

Les dossiers d'affichage sont des dossiers facultatifs qui peuvent être configurés sur le serveur Analysis Services de manière à organiser les hiérarchies en arborescences. Les arborescences permettent aux utilisateurs de parcourir plus facilement les hiérarchies groupées sous une dimension unique dans une application cliente.

Dans Analysis, les dossiers d'affichage figurent uniquement dans le panneau Données et non dans le panneau Filtre. Il est impossible de sélectionner un dossier d'affichage. Seules les hiérarchies d'un dossier d'affichage peuvent être sélectionnées.

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Perspectives

Dans SQL Server Analysis Services, la navigation entre les cubes peut être difficile s'ils sont très volumineux. Un seul cube peut représenter le contenu de tout un entrepôt de données, chaque groupe d'indicateurs de ce cube représentant une seule table de faits et chaque dimension représentant une table de dimensions dans l'entrepôt de données. Ceci peut déstabiliser les utilisateurs qui ont souvent besoin d'interagir avec seulement une petite partie d'un cube pour satisfaire leurs besoins relatifs à Business Intelligence et au reporting.

Dans Analysis Services, une perspective peut réduire la complexité apparente d'un cube en vous permettant de définir un sous-ensemble du cube à afficher. La définition de la perspective détermine quels objets d'un cube sont visibles à une application Business Intelligence.

Analysis traite les perspectives comme des cubes standard. Par exemple, les perspectives apparaissent sous la forme de cubes standard lorsque vous créez une connexion de source de données dans la Central Management Console.


Sources de données Microsoft Analysis Services

26 AccessibilitéMode d'accessibilité

Analysis propose un mode d'accessibilité destiné aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles ou motrices. Pour activer ce mode d'accessibilité, suivez cette procédure :

1. Ouvrez la page Préférences dans la zone de lancement BI de SAP BusinessObjects.2. Cliquez sur Analysis, édition pour OLAP.3. Cochez la case Mode d'accessibilité.4. Déconnectez-vous de la zone de lancement BI, puis reconnectez-vous.

En mode d'accessibilité, des infobulles contiennent du texte plus détaillé pour la prise en charge du lecteur d'écran. Egalement, les actions au clavier décrites plus loin dans cette section sont accessibles en mode d'accessibilité.

Schémas de couleurs et polices

Pour aider les utilisateurs, Analysis fournit plusieurs schémas de couleurs et choix de polices. Toutes ces options sont disponibles à partir du panneau Propriétés.

Raccourcis clavier

Clés Action

Tab Déplace la zone activée dans la région suivante du tableau croisé.

Régions accessibles en appuyant sur la touche Tab :

● Zone des membres de colonne● Zone des membres de ligne● Zone de cellule

Flèches Dans le tableau croisé, déplace la zone activée d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Dans l'explorateur de métadonnées, déplace la zone activée vers le haut ou le bas, ou bien développe ou réduit les objets.

Barre d'espacement Sélectionne la cellule ou l'objet ayant la zone activée.

Maj + Barre d'espacement Etend la sélection de cellules des cellules sélectionnées existantes à la cellule actuellement sélectionnée.

Ctrl + Barre d'espacement

Sélectionne plusieurs en-têtes de membre.

+ Développe un membre parent ou un objet.

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Clés Action

- Réduit un membre parent ou un objet.

Maj + flèches Etend la sélection à d'autres cellules.

Ctrl + F4 Ferme un composant de tableau croisé ou de diagramme.

Maj + F10 Sélectionne la cellule ayant la zone activée, puis affiche le menu contextuel (clic droit).

Ctrl + F10 Maximise ou restaure un composant de tableau croisé ou de diagramme.

Echap Effectue une de ces actions :

● Fermer le menu contextuel● Fermer la liste déroulante● Fermer ou terminer d'autres actions


Accessibilité

27 Concepts de base d'OLAPSAP BusinessObjects Analysis désigne un outil permettant d'afficher et d'analyser des données d'entreprise, en particulier des données OLAP (Online Analytical Processing). Cette section explique ce que le terme OLAP recouvre.

27.1 Présentation d'OLAP

Les bases de données relationnelles mémorisent les données en tant qu'enregistrements distincts. Chacun des enregistrements peut contenir plusieurs champs, mais tous ces champs se réfèrent à un seul et même enregistrement. Par exemple, un enregistrement de produit peut comporter plusieurs champs contenant des informations au sujet de ce produit, telles que les ventes à différents clients dans différentes régions.

Les applications OLTP (Online Transaction Processing) servent à interroger ces informations et à les mettre à jour. Elles sont conçues pour permettre à un grand nombre d'utilisateurs d'actualiser et d'extraire rapidement un nombre d'enregistrements relativement faible.

Même si les données des bases relationnelles se présentent dans un format unidimensionnel (un enregistrement à la fois), les problèmes que les entreprises doivent résoudre sont multidimensionnels. L'analyse des ventes par produit et par région constitue l'une des études types effectuées. Pour avoir une idée précise des ventes réalisées, il est nécessaire de résumer et d'analyser un grand nombre d'enregistrements. L'utilisation d'applications OLTP d'aide à la décision classiques implique l'extraction de milliers d'enregistrements et la synthèse immédiate de ces données pour la création de tables de base de données. Les applications OLTP n'ont pas été conçues pour ce genre de tâches et de telles opérations sur une base de données importante peuvent prendre plusieurs heures, voire plusieurs jours.

Les applications OLAP (Online Analytical Processing) ont été conçues pour l'analyse de données en ligne. Pour réduire le temps de traitement, les données relationnelles sont résumées et regroupées dans un tableau matriciel. Etant donné que ces tables comportent généralement trois dimensions (ou plus), on les appelle des "cubes" de données. Les données OLAP représentent les agrégats hiérarchiques des transactions individuelles. Par conséquent, les données agrégées peuvent être analysées beaucoup plus rapidement que les données relationnelles.

27.2 Cubes de données multidimensionnelles

Pour comprendre les données multidimensionnelles, imaginez une feuille de calcul analysant la vente des produits en fonction des marchés :

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Cette feuille de calcul indique les ventes de chaque produit dans chaque région. Les données ont deux dimensions : <Produit> (affichée dans les lignes) et <Région> (affichée dans les colonnes). En outre, chaque dimension comprend plusieurs <membres>. Dans notre exemple, les membres de la dimension <Région> incluent les <Etats-Unis>, le <Canada> et le <Royaume-Uni>.

Une telle feuille de calcul présente un intérêt limité car elle indique uniquement les ventes à un moment donné. Pour connaître les ventes réalisées à différentes périodes, les analystes commerciaux doivent produire plusieurs feuilles de calcul, une pour chaque période :

Placées côte à côte, ces feuilles de calcul font apparaître une troisième dimension, Période, que l'on ajoute aux deux premières (Produit et Région).

Ces cellules de données empilées peuvent également être représentées sous la forme d'un cube :


Concepts de base d'OLAP

On appelle cette figure un "cube de données".

Le cube de données permet aux analystes d'organiser les données de différentes façons afin de connaître la réponse à diverses questions, telles que :

● Comment se vendent nos produits dans chaque région ? (vue <Produit> par <Région>, voir ci-dessus)● Comment se vendent nos produits sur les différents marchés selon les époques de l'année ? (vue <Produit>

par <Région> par <Période>)● Comment se vendent nos produits selon les époques de l'année ? (vue <Produit> par <Période>)

Cet exemple présente uniquement trois dimensions. Les applications OLAP peuvent en gérer beaucoup plus.

Par exemple, les analystes pourraient utiliser une quatrième dimension, la dimension <Client>.

Bien que ce soit plus difficile à représenter que trois dimensions, le principe est le même. Avec une dimension supplémentaire, il est possible de regrouper les données différemment afin de répondre à des questions telles que "Quel client britannique achète ce produit en plus grande quantité (ou en plus faible quantité) à Noël ?".

27.3 Données hiérarchiques

OLAP permet également aux analystes d'organiser chacune des dimensions de données en une hiérarchie de sous-groupes et de totaux afin de représenter l'organisation de leur entreprise.

Par exemple, le personnel d'un magasin de jouets souhaitera peut-être enregistrer des chiffres correspondant à des groupes de produits et à tous les produits, ainsi qu'à chaque produit, de la manière suivante :

OLAP permet aux analystes de visualiser les données de <Jouets, tous> au niveau supérieur, puis d'explorer en avant les niveaux inférieurs pour accéder aux résultats plus détaillés et découvrir l'origine d'une variation dans le volume des ventes.

En donnant aux analystes la possibilité d'utiliser plusieurs dimensions dans un cube de données et d'inclure une hiérarchie dans chaque dimension, OLAP, qui n'est pas limité par la structure du stockage des informations, illustre la façon dont ils se représentent les activités de l'entreprise.

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Grâce à OLAP, les analystes peuvent visualiser et comparer les données d'une manière beaucoup plus efficace, ce qui leur permet d'avoir une bien meilleure compréhension des activités de l'entreprise.


Concepts de base d'OLAP

28 Références de l'interface utilisateurCette section décrit les éléments d'interface utilisateur dans SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP. Pour obtenir de l'aide concernant l'exécution de tâches, consultez les sections correspondantes dans le présent Guide de l'utilisateur.

28.1 Informations de référence concernant les espaces de travail

Un espace de travail désigne un objet d'analyse de données Analysis. Vous créez un espace de travail dans Analysis, y analysez vos données, puis l'enregistrez sous la forme d'un fichier unique dans le référentiel de la plateforme de BI. Vous pouvez ensuite rouvrir l'espace de travail pour continuer votre analyse ou partager l'espace de travail avec d'autres utilisateurs.

1. Panneau des tâches2. Panneau de disposition3. Explorateur de métadonnées4. Fenêtre d'analyse5. Tableau croisé6. Diagramme

L'espace de travail par défaut contient trois feuilles, comportant chacune un tableau croisé vide et une analyse indéfinie. Vous pouvez ajouter des composants de tableaux croisés et de diagrammes à la fenêtre d'analyse ou ajouter des feuilles supplémentaires à l'espace de travail si le périmètre de votre analyse augmente.

Liens associésInformation de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 154]

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAPRéférences de l'interface utilisateur © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 153

Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant la barre d'outils [page 163]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]

28.2 Information de référence concernant la fenêtre d'analyse

La zone de travail principale est appelée la fenêtre d'analyse. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre composants à chaque feuille de la fenêtre d'analyse, selon n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.

Les composants de tableau croisé et de diagramme peuvent occuper un des quatre quadrants de la fenêtre d'analyse, deux quadrants adjacents ou les quatre quadrants si la feuille ne contient qu'un seul composant.

Les zones de la fenêtre d'analyse où vous pouvez faire glisser les composants depuis la barre d'outils sont appelées les zones de dépôt. Les emplacements des zones de dépôt des composants changent lorsque vous ajoutez ou repositionnez des composants dans la fenêtre d'analyse.

Liens associésInformations de référence concernant les espaces de travail [page 153]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant la barre d'outils [page 163]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]

28.3 Informations de référence concernant le panneau Disposition

Le panneau Disposition est l'endroit où vous placez des hiérarchies et des indicateurs pour définir votre analyse. Vous pouvez placer une hiérarchie ou un indicateur unique ou un groupe d'indicateurs sélectionnés dans les zones Lignes, Colonnes ou Arrière-plan du panneau Disposition. Vous pouvez également imbriquer des hiérarchies afin de pouvoir définir des analyses plus complexes.

Cliquez sur ce bouton de la barre d'outils pour activer ou désactiver le panneau Disposition.

Liens associésInformations de référence concernant les espaces de travail [page 153]Analyses [page 31]Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 36]


Références de l'interface utilisateur

28.3.1 Zones de dépôt du panneau Disposition

Le panneau Disposition contient des zones de dépôt pour placer des hiérarchies lorsque vous définissez une analyse.

Vous faites glisser une hiérarchie, un niveau de hiérarchie ou des indicateurs vers la zone de dépôt centrale pour ajouter des membres à un axe vide ou pour remplacer des membres existants sur cet axe.

Vous faites glisser une hiérarchie, un niveau de hiérarchie ou des indicateurs vers la zone de dépôt supérieure ou inférieure pour ajouter des membres aux membres existants sur cet axe. Les nouveaux membres sont imbriqués avec les membres existants.

Liens associésImbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 36]

28.3.2 Fonctions de hiérarchie dans le panneau Disposition

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie du panneau Disposition pour accéder aux fonctions suivantes :

● Filtrer : permet de filtrer la hiérarchie par membre ou par indicateur.● Trier : permet de sélectionner un type de tri.● Afficher les niveaux : permet de sélectionner les niveaux de hiérarchie à afficher.● Afficher en tant que : permet de sélectionner un format d'affichage pour les noms de membres.● Déplacer vers : permet de déplacer la hiérarchie vers un autre axe.● Déplacer avant : permet d'imbriquer une hiérarchie avant une autre.● Déplacer après : permet d'imbriquer une hiérarchie après une autre.● Permuter avec : permet de permuter les positions avec une autre hiérarchie.● Supprimer : permet de supprimer la hiérarchie du tableau croisé.

Liens associésFiltrage des données [page 59]Tri [page 76]Masquage de niveaux hiérarchiques [page 103]Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 70]

28.3.3 Agrégats personnalisés et plusieurs membres dans un filtre en arrière-plan

Un agrégat personnalisé est un groupe de membres sélectionnés par un utilisateur, qui ne sont pas liés à un membre parent existant dans une hiérarchie.

Par exemple, si vous êtes intéressé par les chiffres de vente par région, lorsque vous sélectionnez CA, vous voyez les ventes agrégées pour toutes les villes de l'état de Californie. Mais si vous êtes uniquement intéressé par les villes de Los Angeles et Portland, vous ne pouvez pas sélectionner un seul membre de la hiérarchie qui vous donne les ventes agrégées pour ces deux villes uniquement. De même, si vous êtes uniquement intéressé par cinq


villes de l'état de Californie, mais pas par toutes, il n'y a pas un membre unique qui vous donne les ventes agrégées de ces villes uniquement.

Si vous établissez une connexion à un fournisseur de cubes prenant en charge les agrégats personnalisés, vous pouvez spécifier plusieurs membres pour un filtre en arrière-plan. Microsoft Analysis Services et SAP BW prennent en charge les agrégats personnalisés.

RemarqueVous ne pouvez pas sélectionner plusieurs membres dans une dimension d'indicateurs pour un filtre en arrière-plan.

28.4 Informations de référence concernant le panneau Tâche

Le panneau des tâches, c'est-à-dire le panneau situé sur le côté gauche de l'espace de travail, contient les panneaux Données, Propriétés et Plan. Ces onglets permettent de définir des analyses, de visualiser les dimensions et les hiérarchies, d'ajouter et de modifier les sources de données, de visualiser les propriétés des composants et de visualiser la structure générale des analyses.

Cliquez sur cette icône dans la barre de titre du panneau pour masquer le panneau des tâches. Cliquez sur un bouton quelconque du panneau pour ouvrir ce panneau :

Panneau Données

Panneau Propriétés

Panneau Plan

Liens associésInformations de référence concernant les espaces de travail [page 153]Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 154]Informations de référence concernant la barre d'outils [page 163]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]

28.4.1 Panneau Données

Dans le panneau Données, vous ajoutez des sources de données et visualisez les dimensions, les hiérarchies et les niveaux de hiérarchie définis dans ces sources de données.

Liens associésInformations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]



Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]

28.4.1.1 Zone de sources de données du panneau Données

Dans la partie supérieure du panneau Données figure la liste des sources de données actives qui ont été ajoutées à l'espace de travail. Lorsque vous créez un espace de travail, vous êtes invité à ajouter la première source de données, mais vous pouvez ajouter par la suite autant de sources de données que vous le souhaitez.

Cliquez sur Se connecter à une source de données pour voir la liste des sources de données que votre administrateur système a définies.

Pour en savoir plus sur les sources de données, voir Objets de sources de données OLAP [page 125]. Pour en savoir plus sur la définition de sources de données OLAP, voir la section relative à la création de connexions de source de données OLAP dans le Guide d'administration.

Une fois que vous avez ajouté au moins une source de données, vous pouvez sélectionner la source de données pour visualiser les métadonnées dans l'explorateur de métadonnées et définir votre analyse dans la fenêtre d'analyse.

Si l'une de vos sources de données est désactivée, les analyses basées sur les sources de données désactivées ne sont pas effectuées. Les sources de données désactivées continuent d'apparaître dans la liste des sources de données actives, mais elles ne sont plus disponibles.

Liens associésConnexion aux sources de données désactivées [page 129]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]

28.4.1.2 Boutons de sources de données du panneau Données

Au-dessus de la zone de source de données du panneau Données figurent des boutons qui vous permettent d'ajouter, de supprimer et d'actualiser les sources de données.

Pour en savoir plus sur l'ajout et la suppression de sources de données, voir Ajout de sources de données [page 125] et Suppression d'une source de données [page 128].


Bouton Se connecter à une source de données

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une source de données à la liste de sources de données actives sous le panneau Données.

Bouton Supprimer la source de données sélectionnée

Cliquez sur ce bouton pour supprimer une source de données de la liste de sources de données actives sous le panneau Données. Ce bouton est activé lorsqu'une source de données est sélectionnée dans la liste.

Bouton Modifier les valeurs des variables SAP

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les invites en fonction de la source de données SAP BW à laquelle est connectée votre analyse.

RemarqueCe bouton est visible uniquement lorsqu'une source de données SAP BW contenant des invites est sélectionnée dans la zone de sources de données.

Liens associésInformations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]

28.4.1.3 Explorateur de métadonnées du panneau Données

L'explorateur de métadonnées affiche les dimensions et les hiérarchies du cube dans une arborescence.

Lorsque vous ouvrez une source de données, toutes les dimensions d'indicateurs sont automatiquement développées dans l'explorateur de métadonnées pour afficher les membres d'indicateurs ou groupes d'indicateurs constituants.

Les hiérarchies par défaut et attributs d'affichage s'affichent en gras.

dimension



dimension d'indicateurs ou de chiffres clés

groupe d'attributs d'affichage

filtre favori

hiérarchie (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)

niveau de hiérarchie

indicateur unique

attribut d'affichage individuel (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)

Vous définissez des analyses à l'aide de l'explorateur de métadonnées. Vous sélectionnez des hiérarchies et des indicateurs et vous les ajoutez à un tableau croisé ou à un diagramme dans la fenêtre d'analyse.

Pour en savoir plus sur la façon de définir une analyse, voir Analyses [page 31]. Pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux croisés et des diagrammes, voir Tableaux croisés dynamiques [page 38] et Diagrammes [page 41].


28.4.1.4 Boutons de l'explorateur de métadonnées du panneau Données

Au-dessus de la zone de l'explorateur de métadonnées du panneau Données figurent des boutons qui permettent d'ajouter des métadonnées à l'analyse au lieu de faire glisser des hiérarchies et des indicateurs dans le panneau Disposition ou le tableau croisé.

Pour alimenter votre composant de tableau croisé ou de diagramme, commencez par sélectionner le composant, puis sélectionnez un objet de métadonnées (une dimension, une hiérarchie, un niveau de hiérarchie, un attribut d'affichage ou un indicateur) dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur un des boutons pour ajouter les métadonnées sélectionnées au composant. Si vous sélectionnez une dimension hiérarchique, la hiérarchie par défaut interne à cette dimension est ajoutée au composant. Si vous sélectionnez un attribut d'affichage, la hiérarchie associée à l'attribut est également ajoutée au composant.

Vous pouvez sélectionner des objets de métadonnées individuels ou des plages d'objets :

● Cliquez sur des objets de métadonnées individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.● Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les objets pour sélectionner ou désélectionner des

plages d'objets.


Les filtres en arrière-plan constituent un cas spécial. Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres en arrière-plan, voir Présentation des tableaux croisés Analysis [page 38] et Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156].

Bouton Ajouter aux lignes

Ce bouton est activé lorsqu'un composant visuel est sélectionné et qu'au moins un objet de métadonnées est sélectionné dans l'explorateur de métadonnées.

● Si les lignes du tableau croisé sont vides, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées à l'axe des lignes du tableau croisé.

● Si les lignes du tableau croisé contiennent des données de la même hiérarchie que les données sélectionnées, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.

● Si les lignes du tableau croisé contiennent des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres sélectionnés sur l'axe des lignes.

RemarqueSi les membres de la hiérarchie source sont déjà définis sur un autre axe du tableau croisé que l'axe des lignes, les membres existants de la hiérarchie source sont supprimés du tableau croisé.

Bouton Ajouter aux colonnes


● Si les colonnes du tableau croisé sont vides, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées à l'axe des colonnes du tableau croisé.

● Si les colonnes du tableau croisé contiennent des membres de la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.

● Si les colonnes du tableau croisé contiennent des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres sélectionnés sur l'axe des colonnes.

RemarqueSi les membres de la hiérarchie source sont déjà définis sur un autre axe du tableau croisé que l'axe des colonnes, les membres existants de la hiérarchie source sont supprimés du tableau croisé.



Bouton Ajouter au filtre en arrière-plan

Avec les sources de données Microsoft Analysis Services et SAP BW, vous pouvez ajouter plusieurs membres au filtre en arrière-plan.

Pour en savoir plus sur les agrégats personnalisés et l'utilisation de plusieurs membres dans un filtre en arrière-plan, voir Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156].


● Si la zone de filtre en arrière-plan du tableau croisé est vide, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées au filtre en arrière-plan du tableau croisé.

● Si le filtre en arrière-plan du tableau croisé contient des membres de la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.

● Si le filtre en arrière-plan du tableau croisé contient des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres sélectionnés dans le filtre en arrière-plan.

Bouton Créer le filtre favori

Cliquez sur ce bouton pour créer un filtre favori. Une fois le filtre enregistré, il s'affiche avec une icône spéciale

dans l'explorateur de métadonnées.

Bouton Modifier le filtre favori

Cliquez sur ce bouton pour modifier les membres définis dans un filtre favori.

Bouton Supprimer le filtre favori

Cliquez sur ce bouton pour supprimer un filtre favori.



28.4.2 Panneau Propriétés

Le panneau Propriétés affiche un ensemble de propriétés pour l'objet sélectionné. Vous pouvez sélectionner un tableau croisé ou un diagramme et visualiser les propriétés de cet objet dans le panneau Propriétés. Les propriétés pouvant être visualisées ou modifiées dans le panneau Propriétés dépendent du composant sélectionné.

Les propriétés d'objet suivantes peuvent être modifiées dans le panneau Propriétés :

Objet Propriétés pouvant être modifiées

tableau croisé ● Nom de l'analyse● Description● Largeur des colonnes● Hauteur de ligne● Renvoi à la ligne automatique● Mettre en surbrillance les totaux● Afficher les valeurs des cellules formatées● Afficher les cellules nulles en tant que

Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175].

diagramme ● Nom de la sous-analyse● Description● Style● Palette● Police● Afficher les totaux visuels● Afficher l'étiquetage hiérarchique● Afficher la légende● Etiquette de l'axe X● Etiquette de l'axe Y● Etiquette de l'axe Z● Echelle d'axe Y● Symbole d'échelle de l'axe Y● Indicateur de l'axe X● Indicateur de l'axe Y● Indicateur de la taille de la bulle● Masquer les étiquettes de diagramme manuellement● Masquer les étiquettes inférieures à● Afficher les valeurs réelles

Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence concernant les diagrammes [page 181].

Pour obtenir la description de ces propriétés et en savoir plus sur leur utilisation, voir Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175] et Informations de référence concernant les diagrammes [page 181].

Liens associés



Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]

28.4.3 Panneau Plan

Le panneau Plan affiche les relations entre les analyses et les composants visuels (tableaux croisés et diagrammes) sur la feuille actuelle.

Liens associésInformations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]

28.5 Informations de référence concernant la barre d'outils

Vous pouvez effectuer la plupart de vos tâches d'analyse de données à l'aide de la barre d'outils.

RemarqueCertains des boutons de la barre d'outils peuvent être désactivés, en fonction des droits qui ont été affectés aux utilisateurs dans la Central Management Console et selon l'objet ou le composant sélectionné dans la fenêtre d'analyse.

Pour en savoir plus sur les droits dans la Central Management Console, contactez votre administrateur système ou consultez le Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la barre d'outils, voir les rubriques suivantes :

Liens associésInformations de référence concernant les espaces de travail [page 153]Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 154]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]

28.5.1 Présentation de la barre d'outils

La barre d'outils contient des boutons correspondant aux fonctions les plus utilisées, pour beaucoup regroupés en onglets.

Certains boutons sont associés à plusieurs fonctions. Par exemple, le bouton Calcul permet d'effectuer plusieurs types de calcul.


A certains boutons multifonctions est associée une action par défaut. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la flèche en regard du bouton Trier, les opérations de tri pouvant être appliquées au membre sélectionné s'affichent, tandis que si vous cliquez directement sur le bouton Trier, le tri croissant par défaut est appliqué.

Vous pouvez cliquer sur un bouton de diagramme pour ajouter un diagramme de ce type à l'emplacement par défaut dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez également faire glisser le bouton pour ajouter le diagramme à un emplacement spécifique de la fenêtre d'analyse.

RemarquePlusieurs des fonctions de la barre d'outils sont également présentes dans les menus contextuels accessibles par un clic droit. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie ou sur un en-tête de membre, un menu contenant des options pertinentes apparaît.

28.5.2 Boutons de l'application

28.5.2.1 Bouton Créer un espace de travail

Utilisez ce bouton pour créer un espace de travail Analysis.

Liens associésCréer un espace de travail Analysis [page 17]

28.5.2.2 Bouton Ouvrir

Utilisez ce bouton pour ouvrir un espace de travail existant du référentiel SAP BusinessObjects. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour exécuter la fonction par défaut Ouvrir l'espace de travail ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir pour afficher les options d'ouverture des espaces de travail ou des vues d'analyse.

Liens associésOuvrir un autre espace de travail Analysis [page 28]

28.5.2.3 Bouton Enregistrer

Ce bouton vous permet d'enregistrer votre espace de travail dans le référentiel SAP BusinessObjects. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour exécuter la fonction par défaut Enregistrer ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Enregistrer pour afficher les options d'enregistrement de votre fichier.

Les options d'enregistrement suivantes sont disponibles :



Option Fonction

Enregistrer Enregistre l'espace de travail en cours.

Si vous avez créé un espace de travail et que vous ne l'avez pas encore enregistré, la sélection de la fonction Enregistrer exécute en fait la fonction Enregistrer sous.

Enregistrer sous

Enregistre l'espace de travail en cours en tant que nouvel objet de référentiel. L'espace de travail peut être un nouvel espace ou une modification d'un espace de travail existant.

La fonction Enregistrer sous vous permet de choisir l'emplacement et le nom de votre nouvel espace de travail.


28.5.2.4 Bouton Envoyer à

Ce bouton vous permet d'envoyer un espace de travail à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou à un destinataire de courrier électronique. Cliquez sur le bouton Envoyer à pour exécuter la fonction “Boîte de réception SAP BusinessObjects”, qui est la fonction par défaut, ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Envoyer à pour afficher les options d'envoi de l'espace de travail.

Les options suivantes sont disponibles :

Option Fonction

Boîte de réception SAP BusinessObjects

Permet d'envoyer l'espace de travail vers la boîte de réception d'un autre utilisateur de la plateforme de BI.

Courrier électronique Permet d'envoyer l'espace de travail à un destinataire de courrier électronique sous forme de lien dans un message électronique. Après avoir cliqué sur le lien, le destinataire doit se connecter à la plateforme de BI pour visualiser l'espace de travail.

Lien du document Permet d'afficher l'URL de l'espace de travail.

Liens associésEnvoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 116]

28.5.2.5 Bouton Exporter

Ce bouton vous permet d'exporter des données d'une analyse vers l'une de ces destinations .

● Microsoft Excel● Fichier CSV● PDF (pour la diffusion ou l'impression)


● vue d'analyse

Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter les données vers Excel ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Exporter pour choisir parmi les options d'exportation.

Liens associésExportation des données vers Excel [page 122]Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv) [page 123]Impression et fichiers PDF [page 119]Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects [page 132]

28.5.2.6 Bouton Imprimer

Ce bouton vous permet d'imprimer vos données dans un fichier PDF. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Exporter vers un fichier PDF s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'imprimer des pages sélectionnées ou les données brutes. Dans votre visualiseur de fichier PDF, vous pouvez ensuite enregistrer la sortie dans un fichier PDF ou l'envoyer vers votre imprimante.

Liens associésImpression et fichiers PDF [page 119]

28.5.2.7 Bouton Annuler

Utilisez ce bouton pour inverser la toute dernière action effectuée.

RemarqueLorsque vous supprimez une source de données, une analyse (dans le panneau Plan) ou une feuille, l'historique annuler/rétablir s'efface.

RemarqueDix annulations successives au maximum sont enregistrés.

Liens associésInformations de référence concernant la barre d'outils [page 163]

28.5.2.8 Bouton Rétablir

Utilisez ce bouton pour appliquer de nouveau l'action qui a été inversée par le bouton Annuler.



RemarqueDix répétitions successives au maximum sont enregistrées.

28.5.2.9 Bouton Refuser les modifications

Ce bouton vous permet de refuser toutes les modifications apportées à l'espace de travail depuis son ouverture.

28.5.2.10 Bouton Copier

Ce bouton vous permet de copier le composant tableau croisé ou diagramme sélectionné. Après avoir copié le composant, vous pouvez le coller sur la même feuille ou sur une autre feuille.

RemarqueLe bouton Copier n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un composant tableau croisé ou diagramme.

Liens associésCopie d'un composant [page 105]

28.5.2.11 Bouton Coller

Ce bouton vous permet de coller le composant de tableau croisé ou de diagramme sélectionné sur la même feuille ou sur une autre feuille.

RemarqueLe bouton Coller n'est activé qu'une fois que vous avez copié un composant tableau croisé ou diagramme.

Liens associésCopie d'un composant [page 105]

28.5.2.12 Supprimer

Ce bouton vous permet de supprimer le tableau croisé ou le diagramme sélectionné de la feuille.


RemarqueLe bouton Supprimer n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un composant tableau croisé ou diagramme.

28.5.2.13 Bouton Masquer le panneau de disposition

Ce bouton vous permet d'activer ou de désactiver le panneau Disposition.

28.5.2.14 Bouton Aide

Ce bouton vous permet d'ouvrir l'aide en ligne d'Analysis.

28.5.2.15 Bouton Mise à jour automatique

Le bouton Mise à jour automatique permet d'activer et de désactiver la mise à jour automatique de la disposition.

Liens associésMise à jour automatique de la disposition [page 33]

28.5.3 Boutons de l'onglet Analyse

28.5.3.1 Bouton Filtre

Le bouton Filtre vous permet de filtrer les données affichées dans les tableaux croisés et les diagrammes.

Sélectionnez Par membre pour filtrer les données en sélectionnant des membres dans une liste.

Sélectionnez Par indicateur pour filtrer les données en définissant des règles de filtrage.

RemarqueLe bouton Filtre n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne dans un tableau croisé.




RemarqueSi le tableau croisé contient des hiérarchies imbriquées, vous ne pouvez ajouter de filtre qu'aux membres de la hiérarchie la plus interne.


28.5.3.2 Bouton Trier

Le bouton Trier vous permet de trier les données du tableau croisé.

Cliquez sur le bouton Trier pour appliquer le tri dans l'ordre croissant par défaut ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Trier pour afficher la liste des options de tri que vous pouvez sélectionner.

Les options de tri suivantes sont disponibles :

Option Fonction

Croissant (par défaut)

Trie la ligne ou la colonne sélectionnée dans l'ordre croissant.

La structure hiérarchique des membres est conservée.

Décroissant Trie la ligne ou la colonne sélectionnée dans l'ordre décroissant.

La structure hiérarchique des membres est conservée.

Supprimer Supprimer un tri d'une ligne ou d'une colonne.

RemarqueLe bouton Trier n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne unique dans un tableau croisé.

RemarqueL'option Supprimer n'est activée qu'une fois que vous avez sélectionné dans un tableau croisé une ligne ou une colonne unique à laquelle est appliqué un tri.

RemarqueSi le tableau croisé contient des hiérarchies imbriquées, vous ne pouvez ajouter une opération de tri que sur un membre de la hiérarchie la plus interne.

Lorsqu'un tri est appliqué à un membre, une icône apparaît en regard du nom de membre, indiquant le sens du tri.

Icône Option Fonction

Croissant Indique que la ligne ou la colonne est triée dans l'ordre croissant.


Icône Option Fonction

Décroissant Indique que la ligne ou la colonne est triée dans l'ordre décroissant.

En cliquant sur l'icône, vous inversez le sens du tri.

Liens associésTri [page 76]

28.5.3.3 Bouton Calculs

Le bouton Calculs vous permet d'ajouter un calcul (membre calculé) au tableau croisé.

Cliquez sur le bouton Calculs pour ouvrir le panneau Calcul si vous voulez créer des calculs personnalisés ou cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs pour plus d'options de calcul.

RemarqueSi vous sélectionnez un seul membre avant de cliquer sur le bouton Calculs, vous pouvez accéder aux calculs dynamiques. Si vous sélectionnez deux membres avant de cliquer sur le bouton Calculs, vous pouvez accéder aux calculs arithmétiques simples.

Les options de calcul suivantes sont disponibles :

Calcul Description

Ajouter Ajoute les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Soustraire Soustrait les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Les valeurs de cellule de la seconde ligne ou colonne sélectionnée sont soustraites des valeurs de la première ligne ou colonne sélectionnée.

Multiplier Multiplie les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Diviser Divise les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.

Les valeurs de cellule de la première ligne ou colonne de membres sélectionnée sont divisées par les valeurs de la seconde ligne ou colonne sélectionnée.

Calcul dynamique Ouvre une liste des calculs dynamiques.

Calcul personnalisé

Ouvre le panneau Calcul pour que vous puissiez créer un calcul en définissant une formule.

Liens associésCalculs [page 85]



28.5.3.4 Bouton Mise en forme conditionnelle

Le bouton Mise en forme conditionnelle vous permet d'appliquer une couleur ou d'ajouter des symboles aux cellules d'un tableau croisé, afin de mettre en surbrillance des différences importantes ou des résultats inattendus.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre en surbrillance une valeur qui est supérieure ou inférieure à une valeur prédéterminée.

RemarqueLe bouton Mise en forme conditionnelle n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un membre dans un tableau croisé.

Liens associésMise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 81]

28.5.4 Boutons de l'onglet Insérer

28.5.4.1 Bouton Insérer un tableau croisé

Le bouton Insérer un tableau croisé vous permet de placer un tableau croisé sur votre feuille. Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants visuels sur une feuille, et n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.

Pour placer un tableau croisé sur une feuille, faites glisser le bouton Tableau croisé de la barre d'outils vers la fenêtre d'analyse. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tableau croisé pour insérer le tableau croisé sur la feuille actuelle. Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants, cependant, vous pouvez ultérieurement repositionner les composants dans la fenêtre d'analyse.

Cliquez sur la flèche du bouton Insérer un tableau croisé pour accéder à d'autres options.

Liens associésTableaux croisés dynamiques [page 38]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]

28.5.4.2 Boutons de diagramme

Les boutons de diagramme vous permettent de placer un diagramme sur une feuille. Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants visuels sur une feuille, et n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.

Pour placer un diagramme sur une feuille, cliquez sur le bouton de ce diagramme. S'il n'existe pas de bouton pour le type de diagramme que vous souhaitez ajouter à la feuille, et si ce diagramme est membre d'une des familles de diagrammes, cliquez sur la flèche pointée vers le bas à côté du bouton de cette famille et sélectionnez le type de diagramme de votre choix dans la liste. Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des


composants existants, cependant, vous pouvez ultérieurement repositionner les composants dans la fenêtre d'analyse.

Les types de diagramme suivants sont disponibles :

Type de diagramme

Famille des diagrammes à colonnes

Diagramme à colonnes regroupées

Diagramme à colonne empilée

Diagramme à colonne 100 %

Diagramme à colonnes regroupées 3D

à courbes

à secteurs

Famille des diagrammes à barres

Diagramme à barres regroupées

Diagramme à histogramme empilé

Diagramme à barres empilées à 100 %

Autres diagrammes

Nuage de points

Bulle

Diagramme en boîte

Radar

Liens associésDiagrammes [page 41]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]

28.5.4.3 Bouton Passer à

Le bouton Passer à vous permet de changer un tableau croisé en diagramme ou de changer un diagramme en tableau croisé ou en un autre type de diagramme.



28.5.5 Boutons de l'onglet Affichage

28.5.5.1 Bouton Permuter les axes

Le bouton Permuter les axes vous permet de permuter les axes horizontal et vertical du composant sélectionné.

Tous les tris et les filtres de l'analyse sont conservés.

RemarqueLe bouton Permuter les axes n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un tableau croisé ou un diagramme.

28.5.5.2 Bouton Hiérarchie

Utilisez le bouton Hiérarchie pour basculer entre l'affichage normal des hiérarchies imbriquées et l'affichage compact des axes.

RemarqueL'affichage compact des axes n'est disponible qu'avec des données SAP BW et le bouton Hiérarchie n'est par conséquent disponible que lors de l'utilisation de données SAP BW.

28.5.5.3 Bouton Format d'indicateur

Le bouton Format d'indicateur vous permet de modifier l'apparence de vos données en y ajoutant une mise en forme.

Les types de mise en forme suivants sont disponibles :

● la façon dont les nombres de votre tableau croisé sont affichés (par exemple, en notation scientifique) ;● le nombre de décimales affichées (tout nombre entre 0 et 99 ; la valeur par défaut est 2) ;● la façon dont les valeurs négatives sont affichées.

Liens associésMise en forme des données [page 109]

28.5.5.4 Bouton Totaux et parents

Le bouton Totaux et parents permet d'afficher les totaux et parents. Les totaux et parents peuvent être définis de sorte à afficher n'importe quels types d'agrégat pris en charge.

Liens associés


Totaux, parents et agrégats [page 94]

28.5.5.5 Bouton Nuls

Le bouton Nuls vous permet de supprimer toutes les lignes et colonnes qui contiennent uniquement des valeurs nulles ou égales à zéro dans le tableau croisé.

Vous pouvez également supprimer des lignes uniquement, des colonnes uniquement, ou les deux

Liens associésFiltrage des lignes et colonnes de valeur nulle et égale à zéro [page 74]

28.5.5.6 Bouton Nuls et zéros

Le bouton Nuls et zéros vous permet de supprimer toutes les lignes et colonnes qui contiennent uniquement des valeurs nulles ou égales à zéro dans le tableau croisé.

Vous pouvez également supprimer des lignes uniquement, des colonnes uniquement, ou les deux

Liens associésFiltrage des lignes et colonnes de valeur nulle et égale à zéro [page 74]

28.5.5.7 Bouton Analyse ciblée

Le bouton Analyse ciblée vous permet d'activer et de désactiver le mode d'analyse ciblée.

Liens associésAffichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 57]

28.5.5.8 Bouton Mettre à jour la sous-analyse

Le bouton Mettre à jour la sous-analyse permet d'activer ou de désactiver la mise à jour d'une sous-analyse.

Liens associésSous-analyses [page 56]

28.5.5.9 Bouton Dissocier la sous-analyse

Le bouton Dissocier la sous-analyse permet de dissocier une sous-analyse de l'analyse principale.

Liens associés



Dissociation d'une sous-analyse [page 58]

28.6 Informations de référence sur le composant tableau croisé

L'organigramme ci-dessous illustre les éléments du composant tableau croisé :

1. Dimension ou hiérarchie ou de lignes2. Dimension ou hiérarchie ou de colonnes3. Membres de ligne4. Membres de colonne

Liens associésTableaux croisés dynamiques [page 38]Informations de référence concernant les espaces de travail [page 153]Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 154]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant la barre d'outils [page 163]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]

28.6.1 Zones de dépôt du tableau croisé

Le panneau Disposition est l'endroit où vous placez des hiérarchies et des indicateurs lorsque vous définissez une analyse. Une zone de dépôt supplémentaire, dans la grille du tableau croisé, permet d'ajouter des membres d'une dimension d'indicateurs au tableau croisé. Pour en savoir plus, voir Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175].

Vous faites glisser une hiérarchie ou un niveau hiérarchique vers la zone de dépôt centrale pour ajouter des membres à un axe vide ou pour remplacer des membres existants sur cet axe.


Vous faites glisser une hiérarchie ou un niveau hiérarchique vers la zone de dépôt de gauche ou de droite pour ajouter des membres aux membres existants sur cet axe. Les nouveaux membres sont imbriqués avec les membres existants.

Liens associésImbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 36]

28.6.2 Fonctions de hiérarchie dans le tableau croisé

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie du tableau croisé pour accéder aux fonctions suivantes :

● Filtrer : permet de filtrer la hiérarchie par membre ou par indicateur.● Trier : permet de sélectionner un type de tri.● Afficher les niveaux : permet de sélectionner les niveaux de hiérarchie à afficher.● Afficher en tant que : permet de sélectionner un format d'affichage pour les noms de membres.● Déplacer vers : permet de déplacer la hiérarchie vers un autre axe.● Déplacer avant : permet d'imbriquer une hiérarchie avant une autre.● Déplacer après : permet d'imbriquer une hiérarchie après une autre.● Permuter avec : permet de permuter les positions avec une autre hiérarchie.● Supprimer : permet de supprimer la hiérarchie du tableau croisé.

Liens associés



Filtrage des données [page 59]Tri [page 76]Masquage de niveaux hiérarchiques [page 103]Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 70]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Tableaux croisés dynamiques [page 38]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]

28.6.3 Grille du tableau croisé

La grille du tableau croisé est l'endroit où les en-têtes de membre et les données sont affichés.

Redimensionnement des lignes et des colonnes

Vous pouvez faire glisser les bords des en-têtes de membre de ligne et de colonne pour les redimensionner.

Icônes dans les en-têtes de membre

Si vous avez appliqué un tri ou des calculs à un membre, des icônes sont affichées dans l'en-tête de membre.

Fonctions de membre

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre dans la grille du tableau croisé pour accéder aux fonctions suivantes :

● Développer/Réduire - Pour en savoir plus sur le développement et la réduction de membres, voir Développement et réduction de membres parents.

● Trier - Pour en savoir plus sur le tri des données, voir Tri.● Totaux et sous-totaux - Pour en savoir plus sur l'ajout de totaux et de sous-totaux au tableau croisé, voir

Totaux, parents et agrégats.● Mise en forme conditionnelle - Pour en savoir plus sur l'ajout de mise en forme conditionnelle aux données,

voir Application de la mise en forme conditionnelle.● Calcul dynamique - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir Création de calculs.● Calcul personnalisé - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir Création de calculs.● Réorganiser les membres - Pour en savoir plus sur la réorganisation des membres, voir Réorganisation des

membres.


● Lien ancré - Pour en savoir plus sur la création de liens vers d'autres documents, voir Liaison à des rapports.● Supprimer - Pour en savoir plus sur le masquage des membres, voir Suppression de membres affichés.

Zone de dépôt de cellule

Pour ajouter des indicateurs au tableau croisé, vous pouvez faire glisser des indicateurs sur l'axe des lignes, des colonnes ou sur le filtre d'arrière-plan, mais vous pouvez également faire glisser des indicateurs dans la zone de cellule principale. Cette zone de dépôt est destinée à modifier ou ajouter des membres d'une dimension d'indicateurs uniquement. Vous ne pouvez pas déposer les membres d'une dimension autre qu'une dimension d'indicateurs sur la zone de dépôt de cellule et vous ne pouvez pas y déposer non plus la dimension d'indicateurs complète.

Lorsque vous déposez des indicateurs sur la zone de dépôt de cellule, ces indicateurs sont placés sur l'axe des colonnes.

Si vous avez déjà placé certains membres d'une dimension d'indicateurs sur l'axe des lignes ou des colonnes et que vous déposez des indicateurs supplémentaires sur la zone de dépôt de cellule, ces indicateurs sont ajoutés aux autres indicateurs sur le même axe.

Si vous avez déjà placé un membre d'indicateur dans le filtre d'arrière-plan et que vous déposez un autre membre sur la zone de dépôt de cellule, la dimension d'indicateurs est permutée sur l'axe des colonnes et le nouveau membre est ajouté à la sélection.

Sélection des cellules

Si vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle à seulement une sélection de cellules, vous pouvez cliquer sur une plage de cellules dans le tableau croisé et la faire glisser pour la sélectionner.

Liens associésCrosstab component reference [page 175]Tableaux croisés dynamiques [page 38]Crosstab display options [page 178]Crosstab tooltips [page 180]

28.6.4 Options d'affichage du tableau croisé

Les options suivantes sont disponibles pour personnaliser l'aspect du tableau croisé. Vous pouvez accéder à ces options à partir du panneau Propriétés. Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175].

Option Valeurs

Nom de l'analyse Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Description Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 255 caractères



Option Valeurs

Largeur des colonnes Valeur numérique

Hauteur de ligne Valeur numérique

Renvoi à la ligne automatique Oui, Non

Mettre en surbrillance les totaux Oui, Non

Afficher les valeurs des cellules formatées

Oui, Non

Afficher les cellules nulles en tant que Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

28.6.4.1 Description des options d'affichage du tableau croisé

Nom de l'analyse

Cette option définit le nom de l'analyse représentée par le composant de tableau croisé. Le nom s'affiche dans la barre de titre du tableau croisé et est également utilisé pour identifier le tableau croisé dans le panneau Plan. La valeur par défaut est le nom généré automatiquement lors de la création du tableau croisé.

Description

Outre le nom du tableau croisé, vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire celui-ci, dans la limite de 255 caractères au maximum. Les descriptions sont facultatives et n'apparaissent pas dans le composant de tableau croisé. En revanche, si vous imprimez un tableau croisé dans un document PDF, la description peut être ajoutée dans l'en-tête ou le pied de page.

Largeur des colonnes

Cette option définit la largeur des colonnes du tableau croisé, en pixels. La valeur que vous saisissez s'applique à toutes les colonnes du tableau croisé.

La valeur minimale autorisée est 20.

Hauteur de ligne

Cette option définit la hauteur des lignes du tableau croisé, en pixels. La valeur que vous saisissez s'applique à toutes les lignes du tableau croisé.

La valeur minimale autorisée est 20.


Renvoi à la ligne automatique

Cette option définit si le texte contenu dans les cellules du tableau croisé est automatiquement renvoyé à la ligne.

La valeur par défaut est Non.

Mettre en surbrillance les totaux

Cette option permet de spécifier si les totaux généraux et les sous-totaux doivent être mis en surbrillance à l'aide d'une couleur unique dans le tableau croisé.

La valeur par défaut est Oui.

Afficher les valeurs des cellules formatées

Cette option définit si les valeurs de cellule sont affichées avec ou sans la mise en forme définie dans la boîte de dialogue Format d'indicateur. Pour en savoir plus sur la mise en forme des indicateurs, voir Mise en forme des données [page 109].

La valeur par défaut est Oui.

Afficher les cellules nulles en tant que

Cette option définit comment les valeurs nulles sont affichées. Vous pouvez saisir le texte de votre choix, dans la limite de 50 caractères au maximum. L'entrée est toujours traitée comme du texte, même si des valeurs numériques sont saisies.

Par défaut, les valeurs nulles sont affichées en tant que cellules vides.

Liens associésPanneau Propriétés [page 162]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Tableaux croisés dynamiques [page 38]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Info-bulles du tableau croisé [page 180]

28.6.5 Info-bulles du tableau croisé

L'info-bulle associée à un en-tête de membre affiche le niveau du membre et son texte.

Liens associésInformations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]



Tableaux croisés dynamiques [page 38]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]Options d'affichage du tableau croisé [page 178]

28.7 Informations de référence concernant les diagrammes

Le composant de diagramme comprend la partie graphique du diagramme principal et, dans le cas de grands ensembles de données, un curseur de plage pour vous aider à naviguer dans les données du diagramme.

Liens associésDiagrammes [page 41]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]Informations de référence concernant les espaces de travail [page 153]Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 154]Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 156]Informations de référence concernant la barre d'outils [page 163]Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175]

28.7.1 Curseur de plage de diagramme

1. Barre de défilement de présentation2. Plage sélectionnée3. Barres du curseur de plage4. Bouton de masquage/restauration5. Boutons de pagination

Le curseur de plage du diagramme vous permet de faire défiler les diagrammes qui contiennent de grands ensembles de données. Il apparaît automatiquement lorsque l'ensemble de données contenu dans le diagramme est trop volumineux pour être affiché lisiblement dans la partie graphique principale du diagramme. Le curseur de plage est disponible avec les types de diagramme suivants :

● diagrammes à colonnes (sauf colonnes regroupées 3D)● diagrammes à courbes


● diagrammes à secteurs● diagrammes à barres

Barres du curseur de plage

Les barres du curseur de plage vous permettent de redimensionner et repositionner la plage sélectionnée dans la zone de contrôle du curseur de plage. Vous déplacez les barres vers les positions approximatives souhaitées et, lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les barres sont alignées sur les points de données logiques les plus proches.

Plage sélectionnée

La zone comprise entre les barres du curseur de plage est la plage sélectionnée. Cette plage est développée dans la partie graphique principale du diagramme. Vous pouvez également faire glisser la plage sélectionnée dans le curseur de plage afin de faire défiler le diagramme.

Barre de défilement de présentation

Avec les très grands ensembles de données, le curseur de plage ne peut pas afficher l'ensemble de données complet de façon lisible. Dans ce cas, la barre de défilement de présentation représente l'ensemble de données complet tandis que le curseur de plage représente uniquement une partie de l'ensemble de données. La taille relative de la zone de défilement dans la barre de défilement de présentation indique le pourcentage de l'ensemble de données complet qui est affiché dans le curseur de plage.

Utilisez la barre de défilement de présentation pour déplacer le curseur de plage vers différents sous-ensembles de l'ensemble de données complet.

Bouton de masquage/restauration

Pour permettre à la partie graphique principale du diagramme d'occuper davantage de place dans le composant diagramme, vous pouvez masquer le curseur de plage en cliquant sur le bouton fléché situé au bord du curseur de plage. Cliquez de nouveau sur ce bouton fléché pour restaurer le curseur de plage.

Boutons de pagination

Les boutons fléchés situés aux extrémités du curseur de plage déplacent la plage sélectionnée d'une "page" d'éléments dans le curseur de plage. Une page correspond à la taille actuelle de la plage sélectionnée.



Avec les très grands ensembles de données, le curseur de plage représente uniquement une partie de l'ensemble de données. Dans ce cas, les boutons fléchés déplacent la plage sélectionnée d'une page d'éléments, comme d'habitude, jusqu'à ce que la plage sélectionnée atteigne la fin du curseur de plage. Si vous cliquez de nouveau sur un bouton fléché, la plage sélectionnée est déplacée mais le curseur de plage est également déplacé dans l'ensemble de données complet.

Mise à l'échelle automatique dans le curseur de plage

Dans le curseur de plage, les valeurs sont automatiquement mises à l'échelle pour s'ajuster à la taille du curseur. Par exemple, dans un diagramme à barres ou à colonnes, si le sous-ensemble de données affiché dans le curseur de plage inclut les valeurs comprises entre 1 et 100, le nombre 2 est représenté par une très petite colonne. Mais si vous faites défiler le curseur de plage vers un autre sous-ensemble de données incluant uniquement les valeurs comprises entre 1 et 2, les valeurs sont mises à l'échelle et le nombre 2 est représenté par une grande colonne.

Liens associésDéfilement des diagrammes [page 49]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]Partie graphique du diagramme [page 183]Options d'affichage du diagramme [page 184]

28.7.2 Partie graphique du diagramme

La partie graphique du diagramme affiche les données renvoyées par l'analyse ou la sous-analyse définie.

Fonctions de membre

Si le diagramme représente une sous-analyse, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la partie graphique du diagramme pour modifier le type de diagramme. Si le diagramme représente une analyse, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du diagramme pour accéder aux fonctions suivantes :

● Développer, Réduire - Pour en savoir plus sur le développement et la réduction de membres, voir Développement et réduction de membres parent [page 97].

● Supprimer - Pour en savoir plus sur la suppression de membres, voir Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement [page 66].

● Passer à un autre type de diagramme ou à un tableau croisé - Pour en savoir plus sur les types de diagramme, voir Types de diagramme [page 44].

Liens associésInformations de référence concernant les diagrammes [page 181]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]Informations de référence concernant les diagrammes [page 181]


28.7.2.1 Diagrammes comportant de grands ensembles de données

Les éléments des diagrammes sont automatiquement redimensionnés de façon à occuper efficacement l'espace disponible, en utilisant des techniques d'affichage intelligentes pour faire tenir dans le diagramme autant de texte de membre lisible que possible. Cependant, si un diagramme comporte un grand ensemble de données, il est possible qu'il ne puisse pas afficher tous les éléments ou que certains textes de membre soient omis dans le diagramme.

Texte des membres dans les diagrammes

Si votre diagramme comprend de nombreux membres sur un axe, le texte des membres est décalé et réorienté pour afficher autant de texte que possible. Cependant, si le nombre de membres est très élevé, seul un sous-ensemble de texte des membres est affiché sur le diagramme afin que le reste du texte soit lisible.

Le texte des membres qui ne se trouve pas dans le diagramme apparaît dans une info-bulle lorsque vous placez le pointeur de la souris sur les membres.


28.7.2.2 Couleurs et styles du diagramme

Plusieurs palettes de couleurs et styles sont disponibles pour l'affichage des diagrammes.


28.7.2.3 Remarques sur les types de données

Il est possible que les indicateurs définis sur un cube ne soient pas basés sur la même unité de mesure ou le même type de données. Par exemple, les indicateurs tels que Ventes de référence, Coût en magasin et Ventes en magasin utilisent le type de données double, tandis que l'indicateur Nombre de ventes utilise le type de données entier. Lorsque le diagramme est rendu, toutes les valeurs numériques sont converties dans le type de données double.

28.7.3 Options d'affichage du diagramme

Les options suivantes sont disponibles pour personnaliser vos diagrammes. Vous pouvez accéder à ces options à partir du panneau Propriétés. Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence concernant les diagrammes [page 181].



Option Valeurs

Nom de l'analyse Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Description Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 255 caractères

Style Par défaut

Ombre

Présentation

Ombre de la présentation

Palette Par défaut

Froid

Tiède

Chaud

Lavande

Rose

Désert

Forêt

Océan

Monochrome

Police Polices définies par votre administrateur système

Afficher les totaux Oui, Non

Afficher l'étiquetage hiérarchique Oui, Non

Afficher la légende Oui, Non

Etiquette de l'axe X Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Etiquette de l'axe Y Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Etiquette de l'axe Z Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Echelle d'axe Y Sans échelle, Milliards, Millions, Milliers, Millièmes, Millionièmes

Symbole d'échelle de l'axe Y Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères

Indicateur de l'axe X Indicateurs disponibles dans l'analyse

Indicateur de l'axe Y Indicateurs disponibles dans l'analyse

Indicateur de la taille de la bulle Indicateurs disponibles dans l'analyse

Masquer les étiquettes de diagramme manuellement

Oui, Non

Masquer les étiquettes inférieures à Une valeur comprise entre 0 et 100.

Afficher les valeurs réelles Oui, Non


28.7.3.1 Description des options d'affichage du diagramme

Nom de l'analyse

Cette option définit le nom du composant diagramme. Le nom s'affiche dans la barre de titre du diagramme et est également utilisé pour identifier le diagramme dans le panneau Plan. La valeur par défaut est le nom généré automatiquement lors de la création du diagramme.

Description

Outre le nom du diagramme, vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire celui-ci, dans la limite de 255 caractères au maximum. Les descriptions sont facultatives et n'apparaissent pas dans le composant de diagramme. En revanche, si vous imprimez un diagramme dans un document PDF, la description peut être ajoutée dans l'en-tête ou le pied de page.

Palette

Plusieurs palettes de couleurs prédéfinies sont disponibles pour vous aider à personnaliser vos composants de diagramme.

Style

Ces styles sont disponibles pour la personnalisation de vos diagrammes :

Style Effets visuels

Par défaut Aucun

Ombre Effet 3D

Présentation Arrière-plan noir

Ombre de la présentation Arrière-plan noir, effet 3D

Police

Les polices disponibles dans la boîte de dialogue Imprimer et dans le panneau Propriétés du diagramme sont les polices par défaut. Votre administrateur système peut activer des polices supplémentaires.



Afficher les totaux

Si des totaux sont affichés dans le tableau croisé, vous pouvez choisir de les afficher dans des diagrammes liés à la même analyse.

Afficher l'étiquetage hiérarchique

Lorsque l'étiquetage hiérarchique est activé, les étiquettes d'axe du diagramme montrent les relations parent-enfant des membres. La valeur par défaut est Non. L'étiquetage hiérarchique est uniquement appliqué lorsque l'option Afficher les parents est définie sur Oui.

Afficher la légende

Choisissez Oui si vous voulez que la légende du diagramme soit affichée. La valeur par défaut est Oui.

RemarqueSi le composant de diagramme offre un espace restreint, la légende de diagramme est automatiquement supprimée.

Etiquette de l'axe X

L'axe X est l'axe horizontal.

Etiquette de l'axe Y

L'axe Y est l'axe vertical.

Echelle d'axe Y

Les valeurs peuvent être affichées avec une échelle. Par exemple, si un diagramme contient plusieurs valeurs comprises entre 5 000 000 et 20 000 000, vous pouvez sélectionner l'échelle Millions pour les afficher sous la forme 5M et 20M.


Symbole d'échelle de l'axe Y

Vous pouvez définir l'étiquette appliquée à l'échelle de l'axe Y. Par exemple, avec l'échelle Millions, vous pouvez ajouter l'étiquette “(en millions d'euros)”.

Etiquette de l'axe Z

L'axe Z est l'axe inférieur droit pour les diagrammes à colonnes regroupées 3D.

Indicateur de l'axe X

Dans les diagrammes à bulles et à nuage de points, cette option définit quels indicateurs disponibles dans l'analyse sont tracés sur l'axe X.

Indicateur de l'axe Y

Dans les diagrammes à bulles et à nuage de points, cette option définit quels indicateurs disponibles dans l'analyse sont tracés sur l' axe Y.

Indicateur de la taille de la bulle

Dans les diagrammes à bulles, cette option définit les indicateurs disponibles dans l'analyse qui sont représentés par les tailles de bulles.

Masquer les étiquettes de diagramme manuellement

Pour les diagramme à secteurs, cette option permet de supprimer les étiquettes des diagrammes de petite taille. Lorsque cette option est activée, la propriété Masquer les étiquettes inférieures à peut être sélectionnée

Masquer les étiquettes inférieures à

Pour les diagramme à secteurs, cette option permet de définir le niveau sous lequel les étiquettes des diagrammes de petite taille seront supprimées. Cette option ne peut être sélectionnée que si la propriété Masquer les étiquettes de diagramme manuellement est définie sur Oui.



Afficher les valeurs réelles

Choisissez Oui pour que les étiquettes de diagramme à secteurs montrent les valeurs réelles et non des pourcentages. La valeur par défaut est Non.

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