Guide de l’administrateur système - abbyyeu.comrs4_adminguide_french.pdf · reconnaissance de textes dans plus de 190 langues d'OCR, y compris le chinois, japonais, ... Server,

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ABBYY Recognition Server Guide de lrsquoadministrateur systegraveme

ABBYY Recognit ion Server - Guide de l rsquoadministrateur systegraveme

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Sommaire

Introduction 5

Architecture 6

Principaux composants 6

Gestionnaire de serveur 6

Poste de numeacuterisation 6

Poste de traitement 7

Poste de veacuterification 7

Poste dindexation 7

Console de gestion agrave distance 7

API de type COM 7

Service Web 7

Services dABBYY Recognition Server 7

Composant suppleacutementaires 7

Connecteur Google Search Appliance 8

Microsoft Search IFilter 8

Workflows tacircches et documents 8

Workflow de document 9

Gestion centraliseacutee 10

Modulariteacute 11

Toleacuterance aux erreurs 11

Outils drsquointeacutegration 11

Scripts 11

Tickets XML 11

Open API 12


IFilter pour Microsoft Office SharePoint Server et Windows Desktop Search 13

Installation 15

Configuration requise 15

Composants requis pour que le systegraveme fonctionne correctement 17

Installation des composants de ABBYY Recognition Server 18

Seacutelection des composants du programme 18

Seacutelection dun compte drsquoutilisateur 19

Speacutecification du chemin drsquoaccegraves au gestionnaire de serveur 20

Installation des composants de ABBYY Recognition Server via la ligne de commande 20

Installation de ABBYY Recognition Server agrave lrsquoaide de Microsoft Systems Management Server (SMS) 22

Exemple de deacuteploiement de ABBYY Recognition Server agrave lrsquoaide de SMS 22

Enregistrement manuel de la bibliothegraveque SharePoint 25

Installation des pilotes de la cleacute de protection mateacuterielle 25

Installation de Microsoft Search IFilter 26

Installation du composant ABBYY Recognition Server IFilter via la ligne de commande 27

Installation du composant ABBYY Recognition Server IFilter agrave laide de Microsoft Systems Management Server (SMS) 28

Suppression dABBYY Recognition Server en mode Silencieux 28

Mise agrave niveau de la version principale preacuteceacutedente de ABBYY Recognition Server 28

Mettre agrave niveau depuis la version preacuteceacutedente dABBYY Recognition Server 4 29



Compatibiliteacute des cleacutes de protection 29

Technologie de protection et activation de licence 30

Activation de la licence 30

Comment est reacutealiseacutee lrsquoactivation 30

Meacutethodes drsquoactivation 30

Deacutesactivation 31

Mise agrave jour de la licence 31

Gestion 32

Deacutemarrage 32

Comment enregistrer un nouveau serveur 32

Comment enregistrer un nouveau poste de traitement 33

Comment creacuteer un nouveau workflow 33

Types de workflow 34

Comparaison des types Dossier actif et Bibliothegraveques de documents 34

Comment configurer la seacuteparation des documents 35

Comment configurer les paramegravetres de messagerie eacutelectronique 35

Comment configurer la veacuterification 37

Comment configurer lindexation des documents 38

Comment configurer lrsquoeacutedition de documents vers un serveur SharePoint 39

Comment transfeacuterer les paramegravetres de Recognition Server vers un autre serveur 40

Gestion des licences 41

Gestion des comptes drsquoutilisateurs 41

Comment configurer le connecteur Google Search Appliance 42

Comment configurer Microsoft Search IFilter 44

Paramegravetres de connexion 47

Protocoles de connexion 47

Redeacutemarrage des services sous un compte drsquoutilisateur 47

Exeacutecution de ABBYY Recognition Server sur un ordinateur sans connexion reacuteseau 48

Reacutesolution des problegravemes 49

Support technique 52



Introduction

ABBYY Recognition Server est un systegraveme dacquisition de documents puissant mais pourtant simple dutilisation qui permet aux organisations de mettre en place un processus eacuteconomique et permettant de convertir des documents papier en documents eacutelectroniques reacuteutilisables avec possibiliteacute de recherche ABBYY Recognition Server offre des fonctionnaliteacutes de numeacuterisation reconnaissance optique de caractegraveres tri et indexation de documents creacuteation darchives agrave partir de documents gestion de contenu dentreprise et systegravemes de recherche

Gracircce agrave son architecture extensible et modulaire ABBYY Recognition Server peut traiter rapidement de gros volumes de documents tout en restant simple agrave deacuteployer et agrave utiliser Quelles que soient les contraintes temporelles du projet ABBYY Recognition Server sassure que le travail sera fait dans les temps et agrave moindre effort

ABBYY Recognition Server

Prend en charge la totaliteacute du processus dacquisition de document ABBYY Recognition Server couvre toutes les eacutetapes de lacquisition de documents de la numeacuterisation dune image agrave son ameacutelioration indexation acheminement automatique des documents vers les systegravemes de gestion et darchivage de documents

Baseacute sur la technologie reacutecompenseacutee dABBYY ABBYY Recognition Server offre des reacutesultats particuliegraverement preacutecis gracircce agrave la technologie de reconnaissance optique de caractegraveres (OCR) reacutecompenseacutee dABBYY qui prend en charge la reconnaissance de textes dans plus de 190 langues dOCR y compris le chinois japonais coreacuteen et arabe ABBYY Recognition Server convertit les images et les documents numeacuteriseacute dans diffeacuterents formats de sortie adapteacutes agrave larchivage le partage et leacutedition comme les formats PDF PDFA XML RTF et Microsoftreg Office

Conccedilu pour traiter de gros volumes de documents ABBYY Recognition Server est connu pour sa modulariteacute hors pair Cest solution sans eacutequivalent facilement extensible sur les processeurs multi-cœurs ou sur plusieurs serveurs et est ainsi capable de prendre en charge tout volume de documents les traiter dans les temps ou dans les meilleurs deacutelais Les fonctionnaliteacutes de gestion par prioriteacute et de planification avanceacutee permettent agrave ladministrateur de controcircler lordre dans lequel les documents sont traiteacutes et dutiliser les ressources mateacuterielles de la maniegravere la plus efficace possible

Rapide dans son deacuteploiement et simple dutilisation ABBYY Recognition Server propose une interface intuitive et peut ecirctre configureacute et utiliseacute sans formation preacutealable Les eacutetapes de traitement qui requiegraverent une intervention minime de lutilisateur comme lOCR et la conversion de documents sont automatiseacutees et des outils pratiques sont fournis pour les opeacuterations manuelles comme la numeacuterisation lindexation et la veacuterification

Compatible avec les scanners et les systegravemes ECM ABBYY Recognition Server complegravetera les peacuteripheacuteriques de numeacuterisation et les processus logiciels utiliseacutes en entreprise gracircce agrave une puissante fonctionnaliteacute dacquisition de documents Linteacutegration avec un scanner ou une autre application peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres de leacutechange de courriers eacutelectroniques agrave lacheminement scripteacute et lappariement minutieux via lAPI

Offre des connecteurs precircts agrave lemploi pour les systegravemes de recherche Microsoft et Google ABBYY Recognition Server nest pas seulement une solution dacquisition de donneacutees indeacutependante mais il se connecte eacutegalement en tant que serveur dOCR en arriegravere-plan sur les systegravemes de recherche comme Google Search Appliancetrade et Microsoft Office SharePointreg Server de mecircme que Windowsreg Desktop Search donnant agrave ces derniers la capaciteacute dindexer et de rechercher le contenu des documents sous forme dimages



Architecture

Principaux composants ABBYY Recognition Server est constitueacute de 8 composants principaux Gestionnaire de serveur poste de numeacuterisation poste de traitement poste de veacuterification poste dindexation console dadministration agrave distance API de type COM et Web Service

Tous les composants de Recognition Server peuvent ecirctre installeacutes sur un mecircme ordinateur ou sur des ordinateurs distincts du reacuteseau local

Gestionnaire de serveur

Cest le principal composant Il fonctionne comme un service Windows gegravere les licences et toutes les options de traitement creacutee et gegravere la file de tacircches reacutepartit les tacircches entre les postes de traitement et les postes de veacuterification et fournit les documents de sortie reacutesultant du traitement Il coordonne eacutegalement le travail dautres composants (postes de traitement veacuterification et indexation) et interagit avec la console dadministration agrave distance et lOpen API Le Gestionnaire de serveur nrsquoeffectue pas lui-mecircme la reconnaissance Cette tacircche est exeacutecuteacutee par les postes de traitement

ABBYY Recognition Server ne peut pas fonctionner sans le gestionnaire de serveur Pour exeacutecuter le gestionnaire de serveur vous avez besoin drsquoune licence activeacutee et non expireacutee Consultez la section Technologie de protection et activation de licence pour plus dinformations

Poste de numeacuterisation

Ce composant vous permet deffectuer une numeacuterisation par lot et de faire passer les images au serveur de reconnaissance pour un traitement approfondi



Poste de traitement

Ce composant est un service Windows qui effectue directement la reconnaissance de caractegraveres Il traite les fichiers provenant du gestionnaire de serveur

Recognition Server vous permet de connecter plusieurs postes de traitement agrave un mecircme gestionnaire de serveur afin drsquoaugmenter la vitesse de traitement et de maximiser le volume traiteacute Le gestionnaire de serveur reacutepartit eacutequitablement la charge de travail entre les processeurs des postes de traitement

Poste de veacuterification

Il srsquoagit drsquoune station client qui vous permet de controcircler le reacutesultat de la reconnaissance Le poste de veacuterification reccediloit automatiquement du gestionnaire de serveur les pages reconnues qui doivent ecirctre controcircleacutees Vous pouvez connecter plusieurs postes de veacuterification agrave un mecircme gestionnaire de serveur pour acceacuteleacuterer le processus de veacuterification

Poste dindexation

Cest un poste client qui vous permet dassocier un type de document et des attributs significatifs aux documents reconnus afin quils puissent ecirctre aiseacutement classeacutes et retrouveacutes ulteacuterieurement dans les systegravemes de gestion darchives et de documents Le poste dindexation reccediloit automatiquement du Gestionnaire de serveur les documents reconnus qui doivent ecirctre indexeacutes Vous pouvez connecter plusieurs postes dindexation agrave un mecircme Gestionnaire de serveur pour acceacuteleacuterer le processus dindexation

Console de gestion agrave distance

Il srsquoagit drsquoune console de gestion Microsoftreg (MMC - Microsoft Management Console) inteacutegrable qui offre une interface de gestion classique permettant de configurer et surveiller Recognition Server

API de type COM

Cette API vous permet drsquointeacutegrer Recognition Server agrave drsquoautres applications du reacuteseau local Le composant API de type COM doit ecirctre installeacute sur lrsquoordinateur sur lequel lrsquoapplication cliente sera exeacutecuteacutee Il peut eacutegalement ecirctre distribueacute en association avec lrsquoapplication cliente Pour plus drsquoinformations sur la distribution de lrsquoAPI de type COM consultez le fichier drsquoaide de lrsquoOpen API

Service Web

Ce composant fournit une API de service Web qui permet drsquointeacutegrer Recognition Server agrave des applications distantes par le biais du protocole HTTP


Services dABBYY Recognition Server

Lors de linstallation dABBYY Recognition Server 4 les services suivants sont installeacutes

ABBYYFeedGeneratorRecognitionServer4 - ce service lance le traitement en fonction des paramegravetres du connecteur GSA

ABBYY Recognition Server IFilter Backend - ce service lance le traitement en fonction des paramegravetres de Microsoft Search IFilter ou SharePoint Portal Server

ABBYYLicensingRecognitionServer4 ndash ce service est requis pour le fonctionnement de la licence dABBYY Recognition Server

ABBYYProcStationRecognitionServer4 ndash ce service est chargeacute du fonctionnement du poste de traitement

ABBYYServerRecognitionServer4 ndash le service principal dABBYY Recognition Server

Composant suppleacutementaires

ABBYY Recognition Server comprend 2 composants suppleacutementaires Le connecteur Google Search Appliance et Microsoft Search IFilter ils permettent au Gestionnaire de serveur dinteragir avec les



systegravemes de recherche Google et Microsoft Les fichiers dimage dont le contenu ne peut pas ecirctre indexeacute directement sont envoyeacutes agrave ABBYY Recognition Server pour la reconnaissance optique de caractegraveres Les donneacutees textuelles reconnues sont retourneacutees au serveur de recherche et inclus dans lindex de texte inteacutegral

Connecteur Google Search Appliance

Ce composant permet dinteragir avec le systegraveme Google Search Appliance

Microsoft Search IFilter

Ce composant permet dinteragir avec Microsoft Search Server Microsoft Office SharePoint Server et Microsoft Windows Search

Workflows tacircches et documents

ABBYY Recognition Server fonctionne avec trois entiteacutes de base workflows tacircches et documents

Un workflow est une seacuterie de paramegravetres de traitement devant ecirctre appliqueacutes agrave des fichiers images Recognition Server est capable de geacuterer plusieurs workflows ayant des paramegravetres diffeacuterents Chaque workflow correspond agrave une source dentreacutee unique (un dossier ou une boicircte de reacuteception) Toutes les images figurant dans le dossier la boicircte de reacuteception source sont traiteacutees selon les paramegravetres du workflow correspondant (Consultez eacutegalement la section Comment creacuteer un nouveau workflow)

ABBYY Recognition Server permet de deacutefinir un planning et une prioriteacute pour un workflow Par exemple un workflow concernant des documents anciens pourra avoir une prioriteacute faible et ecirctre exeacutecuteacute la nuit ou pendant le week-end tandis quun flux de documents urgents sera traiteacute en prioriteacute et exeacutecuteacute en permanence Vous pouvez deacutefinir un planning agrave partir de longlet Entreacutee de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow dans la console dadministration agrave distance

Une tacircche est une uniteacute de traitement Elle contient une image (ou une seacuterie dimages) et ses paramegravetres de traitement Elle est creacuteeacutee lorsque Recognition Server importe des images agrave traiter En geacuteneacuteral une tacircche contient un seul fichier image et reprend les paramegravetres de traitement du workflow au sein duquel elle a eacuteteacute creacuteeacutee Toutefois agrave laide de lOpen API ou de tickets XML il est possible de creacuteer une tacircche contenant plusieurs fichiers images et doteacutes de paramegravetres diffeacuterents de ceux du workflow

Un document sobtient par seacuteparation de document et correspond geacuteneacuteralement agrave un document professionnel Vous trouverez ci-dessous des exemples de la maniegravere dont sont creacuteeacutes les documents dans le cas dune seacuteparation de document

Si aucune seacuteparation de document nest appliqueacutee agrave la tacircche alors un document correspond agrave un fichier dimage dentreacutee Un document peut ecirctre publieacute dans diffeacuterents formats de fichiers en fonction des paramegravetres dexportation



Workflow de document

Les eacutetapes de traitement suivantes seffectuent en commenccedilant par la soumission dune image agrave ABBYY Recognition Server et finissant par lexportation

1 Importer

2 Traitement

3 Seacuteparation des documents

4 Controcircle qualiteacute (optionnel)

5 Indexation (optionnel)

6 Exportation

Importer

Agrave cette eacutetape les images sont placeacutees dans le dossier dentreacutee du workflow Plusieurs meacutethodes sont disponibles pour envoyer les images de document vers le traitement Les images peuvent ecirctre manuellement placeacutees dans le dossier dentreacutee envoyeacutees automatiquement au poste de numeacuterisation ou envoyeacutees par e-mail

Lorsque des documents image arrivent dans le dossier dentreacutee ou la boicircte de reacuteception ils sont importeacutes par le gestionnaire de serveurs et transfeacutereacutes dans le sous-dossier Images du dossier temporaire dABBYY Recognition Server Pour afficher et modifier le chemin daccegraves du dossier temporaire du gestionnaire de serveurs utilisez la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de Recognition Server de la console dadministration agrave distance

Les fichiers image sont conserveacutes dans le sous-dossier Images du dossier temporaire du gestionnaire de serveurs durant tout le processus de conversion Les Postes de traitement Postes de veacuterification et Postes dindexation reccediloivent des copies de ces images agrave traiter Cela permet drsquoeacuteviter la perte de fichiers en cas drsquoerreur lors de la reconnaissance de la veacuterification ou de lindexation

Lorsque des fichiers image sont envoyeacutes agrave ABBYY Recognition Server le gestionnaire de serveurs creacutee des tacircches en conseacutequence et les place dans une file de traitement Si plusieurs workflows sont configureacutes ABBYY Recognition Server traite simultaneacutement les tacircches de tous ces workflows au sein de la mecircme file Les tacircches sont classeacutees dans la file selon leur date de creacuteation et leurs prioriteacutes

Reconnaissance

La premiegravere tacircche de la file est envoyeacutee au premier poste de traitement disponible pour effectuer sa reconnaissance Si le systegraveme comporte plusieurs postes de traitement le Gestionnaire de serveur reacutepartit eacutequitablement les tacircches de la file entre ces diffeacuterentes stations Consultez la section Comment enregistrer un nouveau poste de traitement

Un poste de traitement peut exeacutecuter plusieurs processus drsquoOCR (leur nombre pouvant ecirctre deacutefini dans la console de gestion agrave distance) Pour une performance optimale le nombre de processus recommandeacutes pour un poste srsquoeacutelegraveve agrave N+1 N eacutetant le nombre de cœurs de processeur du poste Geacuteneacuteralement chaque processus drsquoOCR reccediloit un fichier agrave la fois Par exemple si un poste de traitement exeacutecute deux processus drsquoOCR elle reconnaicirct les deux fichiers en parallegravele (qursquoils appartiennent agrave la mecircme tacircche ou agrave deux tacircches distinctes) Toutefois si le fichier comporte un grand nombre de pages



(plusieurs dizaines) et srsquoil nrsquoy a pas plus de 5 tacircches en attente dans la file il est diviseacute en plusieurs parties qui sont alors envoyeacutees agrave diffeacuterents processus drsquoOCR afin drsquoacceacuteleacuterer le travail

Lorsque le poste de traitement a termineacute le fichier elle renvoie le fichier reconnu au serveur gestionnaire et commence agrave traiter la tacircche suivante dans la liste

Seacuteparation des documents

Apregraves la reconnaissance les pages contenues dans la file de tacircches seront reacuteorganiseacutees en documents La seacuteparation de documents seffectue dans le cadre dune tacircche Diffeacuterentes meacutethodes de seacuteparation de documents sont disponibles en fonction de la source speacutecifieacutee dans leacutetape dimportation En plus des meacutethodes de seacuteparation de documents inteacutegreacutees (par codes-barres pages vides etc) il est eacutegalement possible deffectuer la seacuteparation agrave laide dun script Consultez la section Configuration de la seacuteparation des documents

Controcircle qualiteacute

Si la veacuterification est activeacutee dans les paramegravetres de workflows les pages devant ecirctre controcircleacutees sont mises dans la file de veacuterification une fois la reconnaissance acheveacutee Si des postes de veacuterification sont connecteacutees le gestionnaire de serveur achemine les pages de la file vers ces postes Si aucun poste de veacuterification nrsquoest actuellement connecteacute ou si les utilisateurs connecteacutes agrave ces postes nrsquoont pas lrsquoautorisation de veacuterifier les pages de ce workflow celles-ci restent dans la file dans lrsquoeacutetat laquo En attente de veacuterification raquo Elles ne seront pas achemineacutees pour la suite du traitement avant davoir eacuteteacute veacuterifieacutees Consultez la section Comment configurer la veacuterification

Indexation

Si les types et attributs de documents sont deacutefinis dans les paramegravetres du workflow les documents assembleacutes agrave partir de ce workflow seront placeacutes dans la file dindexation Lindexation peut seffectuer par le biais dun script etou manuellement sur un poste dindexation Tout dabord si un script est deacutefini lindexation seffectue selon ce script Ensuite les documents qui neacutecessitent une indexation manuelle ou une veacuterification dindex sont placeacutes dans la file des postes dindexation Si des postes dindexation sont connecteacutees le Gestionnaire de serveur achemine les documents de la file vers ces postes Si aucun poste de veacuterification nrsquoest actuellement connecteacute ou si les utilisateurs connecteacutes agrave ces postes nrsquoont pas lrsquoautorisation dindexer les documents de ce workflow ceux-ci restent dans la file dans lrsquoeacutetat laquo En attente dindexation raquo Consultez la section Comment configurer lindexation des documents

Exportation

Lorsque la reconnaissance la veacuterification et lindexation sont termineacutees les fichiers de sortie sont renvoyeacutes au Gestionnaire de serveur et placeacutes dans la file de publication Le Gestionnaire de serveur envoie les documents de sortie agrave la destination speacutecifieacutee dans les paramegravetres de la tacircche Une fois que le fichier a eacuteteacute transfeacutereacute dans le dossier Sortie la copie de lrsquoimage est supprimeacutee du dossier temporaire du Gestionnaire de serveur Ensuite si un script est speacutecifieacute pour les tacircches dont la publication a reacuteussi les fichiers publieacutes peuvent ecirctre envoyeacutes vers la destination approprieacutee en fonction des proprieacuteteacutes des fichiers dentreacutee et de sortie des statistiques de reconnaissance etc Dans les paramegravetres du workflow vous pouvez eacutegalement speacutecifier un dossier Exceptions pour bloquer les fichiers qui ont provoqueacute des erreurs de traitement ou qui ont eacuteteacute rejeteacutes par les opeacuterateurs de veacuterification ou dindexation

Gestion centraliseacutee

ABBYY Recognition Server est geacutereacute par le biais dun composant seacutepareacute la console dadministration agrave distance qui est baseacutee sur la console dadministration Microsoft (MMC) La console dadministration agrave distance permet aux administrateurs de modifier les proprieacuteteacutes du serveur de reconnaissance de connecter des Postes de traitement de geacuterer leurs proprieacuteteacutes et leur activiteacute de creacuteer et geacuterer les workflows dajouter des utilisateurs au systegraveme dattribuer des permissions dadministrateur veacuterificateur et indexeur aux utilisateurs de surveiller les Postes de numeacuterisation veacuterification et indexation et les files de tacircches dafficher exporter les journaux de tacircches et de serveur et de geacuterer les licences

Si plusieurs copies de ABBYY Recognition Server sont installeacutees sur le reacuteseau local elles peuvent toutes ecirctre enregistreacutees dans la mecircme console dadministration agrave distance et donc geacutereacutees depuis un point unique (Consultez eacutegalement la section Comment enregistrer un nouveau serveur Recognition Server)



Modulariteacute Un gestionnaire de serveur est capable de geacuterer des dizaines de postes de traitement et de reacutepartir efficacement la charge de travail entre elles Le systegraveme est donc particuliegraverement modulaire ce qui lui permet de traiter de gros volumes de documents En connectant plusieurs postes de traitement vous pouvez ainsi atteindre une vitesse de traitement de plusieurs centaines de pages par minute

Remarque Lrsquoillustration montre lrsquoaugmentation de vitesse telle qursquoelle a eacuteteacute mesureacutee par les tests internes de ABBYY La performance du systegraveme est susceptible de varier selon la complexiteacute et la qualiteacute des images le mateacuteriel utiliseacute pour le serveur et les postes ainsi que la configuration du reacuteseau

Toleacuterance aux erreurs

Dans la mesure ougrave ABBYY Recognition Server fonctionne de maniegravere complegravetement autonome il possegravede des fonctions de toleacuterance aux erreurs qui garantissent la robustesse du systegraveme

Le systegraveme est automatiquement lanceacute au deacutemarrage de Windows Ainsi en cas de panne de courant temporaire ABBYY Recognition Server se remet automatiquement en marche degraves le redeacutemarrage de lrsquoordinateur

Les documents sont traiteacutes de maniegravere agrave eacuteviter toute perte de donneacutees en cas de panne du systegraveme Toutes les images qui eacutetaient en cours de traitement lors de la panne restent dans la file drsquoattente et sont retraiteacutees une fois que le systegraveme a redeacutemarreacute

Le gestionnaire de serveur veacuterifie peacuteriodiquement que les postes de traitement fonctionnent et sont disponibles Si un poste de traitement est temporairement arrecircteacute pour quelque raison que ce soit le gestionnaire de serveur reacutetablit la connexion avec elle degraves qursquoelle redevient opeacuterationnelle Aucun administrateur nrsquoa besoin drsquointervenir pour reconnecter un poste de traitement

Si un poste de traitement veacuterification ou indexation rencontre une panne pendant le traitement dun document celui-ci est automatiquement reacuteachemineacute vers un autre poste disponible Si aucun poste nrsquoest disponible agrave ce moment-lagrave lrsquoimage reste dans la file jusqursquoagrave ce qursquoun poste se libegravere

Outils drsquointeacutegration

Scripts

ABBYY Recognition Server offre un moyen simple de personnaliser le workflow et de linteacutegrer agrave des systegravemes externes gracircce aux scripts Le programme vous permet dutiliser des scripts pour la seacuteparation de document deacutetection et indexation automatiques de type de document post-traitement des documents publieacutes et de leurs attributs Les scripts de traitement de document se deacutefinissent dans les paramegravetres du workflow et peuvent utiliser diffeacuterents paramegravetres de documents comme le texte reconnu et ses coordonneacutees les proprieacuteteacutes de fichier dimage et les statistiques sur la reconnaissance

Tickets XML

ABBYY Recognition Server permet de personnaliser facilement les paramegravetres drsquoune tacircche par le biais des laquo tickets XML raquo Un ticket XML est un fichier XML qui contient une seacuterie de paramegravetres de traitement



pour cette tacircche Les paramegravetres deacutefinis dans le ticket XML supplantent les paramegravetres du workflow Si un ticket XML est associeacute agrave un ou plusieurs fichiers entrant ceux-ci seront traiteacutes conformeacutement aux paramegravetres deacutefinis dans ce ticket Les tickets XML peuvent ecirctre utiliseacutes pour deacutefinir pratiquement tous les paramegravetres de tacircche tels que la prioriteacute la reconnaissance de la langue les formats de sortie le nom et le chemin du fichier de sortie etc

Les tickets XML peuvent ecirctre creacuteeacutes manuellement (dans un eacutediteur de texte) ou par le biais drsquoune programmation via lrsquoOpen API

Les tickets XML peuvent ecirctre utiliseacutes pour inteacutegrer ABBYY Recognition Server agrave des systegravemes et des peacuteripheacuteriques frontaux (par exemple les options de traitement deacutefinies par lrsquoutilisateur dans le volet du scanner peuvent ecirctre transfeacutereacutees agrave ABBYY Recognition Server dans un ticket XML)

Open API

ABBYY Recognition Server offre deux types drsquoOpen API pour lrsquointeacutegration agrave des systegravemes externes une API de type COM et une API de services Web Ces deux API permettent

drsquoenvoyer des images pour traitement

de creacuteer et drsquoenvoyer des tickets XML pour traitement

de recevoir des notifications concernant lrsquoachegravevement des tacircches et des informations concernant leur reacutesultat

LrsquoAPI de type COM emploie la technologie RPC et peut ecirctre utiliseacute pour lrsquointeacutegration agrave drsquoautres systegravemes du reacuteseau local

LrsquoAPI de services Web active la communication avec des systegravemes distants via le protocole HTTP ce qui permet lrsquointeacutegration agrave distance via Internet

Remarque Vous ne pouvez utiliser lrsquoOpen API et les tickets XML que si vous disposez du module compleacutementaire Open API et si celui-ci est activeacute dans le cadre de votre licence ABBYY Recognition Server


Retrouver les informations neacutecessaires eacuteparpilleacutees entre diffeacuterentes ressources en ligne et des espaces de stockage de documents eacutelectroniques dune grande organisation peut repreacutesenter un vrai deacutefi agrave moins que vous nutilisiez un systegraveme de recherche en entreprise comme Google Search Appliance Google Search Appliance indexe les documents sur diffeacuterents emplacements de stockage agrave travers le reacuteseau de sorte que lon puisse retrouver nimporte quel document par mots cleacutes Toutefois de nombreuses informations importantes sont habituellement stockeacutees sous forme dimage (comme les fichiers PDF ou TIFF numeacuteriseacutes) cest pourquoi elles ne peuvent pas ecirctre indexeacutees par le moteur de recherche Google Search Les fax contrats numeacuteriseacutes archives de journaux ou de magazines en sont de bons exemples ABBYY Recognition Server et Google Search Appliance se complegravetent parfaitement et permettent dindexer aussi bien les fichiers textepages web que les documents numeacuteriseacutes aux formats TIFF JPEG PDF DjVu et dans dautres formats ABBYY Recognition Server deacuteverrouille les documents images par lutilisation de la technologie de reconnaissance optique de caractegraveres (OCR) et donne agrave Google Search Appliance laccegraves agrave leur contenu

ABBYY Recognition Server et Google Search Appliance interagissent par le biais du connecteur Google Search Appliance qui est installeacute en tant que composant du Gestionnaire de serveur Le connecteur indexe les dossiers reacuteseau et envoie les documents aux formats graphiques agrave ABBYY Recognition Server ABBYY Recognition Server reconnaicirct les documents entrants et transfegravere un flux XML accompagneacute du texte reconnu agrave Google Search Appliance pour les indexer Lorsque ce processus est termineacute les documents peuvent ecirctre retrouveacutes par le biais dune recherche



IFilter pour Microsoft Office SharePoint Server et Windows Desktop Search

La recherche dinformations est un aspect vital de tout workflow dentreprise Alors que lorganisation est en expansion les documents seacuteparpillent entre les diffeacuterents deacutepartements dossiers de fichiers et systegraveme ECM et la recherche consomme de plus en plus dun temps qui est preacutecieux Microsoftreg offre des outils efficaces pour organiser la recherche en entreprise agrave diffeacuterents niveaux des espaces de stockages centraliseacutes aux bureaux individuels Microsoft Office SharePoint Server preacutesente de puissantes possibiliteacutes de recherche dans les bibliothegraveques et dossiers SharePoint Windows Desktop Search savegravere utile pour retrouver des fichiers sur des ordinateurs de bureau

Cependant SharePoint Server et Windows Desktop Search nindexent que les contenus de fichiers de certains formats de documents comme HTML RTF DOC et XLS Les informations contenues dans les fichiers dimages comme les JPEG ou les tregraves populaires PDF et TIFF demeurent non reacuteveacuteleacutees Cela signifie que le contenu des documents fax lettres et contrats numeacuteriseacutes nest pas visible du serveur et documents peuvent ne pas safficher dans les reacutesultats de la recherche

ABBYY Recognition Server et son composant IFilter augmentent les possibiliteacutes de Microsoft search sur les documents dimages Il laquo deacuteverrouille raquo le contenu des fichiers dimages par le biais de lOCR et le rend disponible pour indexation par SharePoint Server et Windows Desktop Search Gracircce agrave ABBYY Recognition Server IFilter la recherche de document en entreprise devient veacuteritablement globale

ABBYY Recognition Server est inteacutegreacute agrave Microsoft Office SharePoint Server et Windows Desktop Search comme deacutecrit ci-dessous

1 ABBYY Recognition Server sinstalle sur un ordinateur serveur (qui peut ecirctre distinct de la machine hocircte de SharePoint) Un composant speacutecial ABBYY Recognition Server IFilter est installeacute en plus de SharePoint Server etou les bureaux dutilisateur pour fournir la communication entre le systegraveme de recherche et le serveur de reconnaissance IFilter est un composant leacuteger qui ne consomme quasiment aucune ressource systegraveme pour permettre agrave lhocircte de conserver des performances agrave un niveau eacuteleveacute

2 Chaque composant ABBYY IFilter reccediloit des documents images de lindexeur de recherche SharePoint ou Windows Desktop et les transmet au serveur de reconnaissance

3 ABBYY Recognition Server effectue une OCR de haute qualiteacute en arriegravere-plan sur les images et renvoie le texte reconnu au composant IFilter

4 Le moteur de recherche Microsoft accepte les contenus de documents du composant ABBYY IFilter et creacutee un index Limage devient ensuite visible via la recherche en texte inteacutegral



Avec Microsoft Office SharePoint Server

Avec Windows Desktop Search



Installation

ABBYY Recognition Server contient un programme speacutecialiseacute qui automatise le processus drsquoinstallation Pour garantir la reacuteussite de lrsquoinstallation il est neacutecessaire drsquoutiliser le CD-ROM de ABBYY Recognition Server Le programme drsquoinstallation vous permet drsquoinstaller les composants de ABBYY Recognition Server sur un ou plusieurs ordinateurs

Configuration requise Gestionnaire de serveur

PC doteacute dun processeur 500 MHz ou supeacuterieur Intelreg PentiumregCeacuteleacuteronregXeontradeCore AMD K6AthlontradeDurontradeSemprontradeOpterontrade ou processeur compatible

Systegraveme drsquoexploitation Microsoftreg Windowsreg 8 Windows Serverreg 2012 Windows Serverreg 2008 R2 SP1 Windowsreg 7 SP1 Windows Serverreg 2008 SP2 Windows Vistareg SP2

Meacutemoire 1 Go RAM

Espace disque 20 Mo pour linstallation et 1 Go pour lrsquoutilisation du programme

Le compte sous lequel est exeacutecuteacute le serveur doit disposer drsquoune autorisation de lecture eacutecriture dans les branches du registre suivantes

o HKEY_CLASSES_ROOT

o HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareABBYY

o HKEY_CURRENT_USERSoftwareABBYY

Microsoft NET Framework 35 SP1 est requis pour traiter les documents stockeacutes dans Microsoft SharePoint Server et pour exporter les reacutesultats de traitement vers SharePoint

Microsoft Outlook 2000 ou supeacuterieur est neacutecessaire pour le traitement et lrsquoenvoi de messages eacutelectroniques via Microsoft Exchange Server


PC doteacute dun processeur Intelreg Coretrade22 QuadPentiumregCeleronregXeontrade AMD K6TuriontradeAthlontradeDurontradeSemprontrade ou tout autre processeur compatible cadenceacute agrave une vitesse dhorloge minimale de 2 GHz

Systegraveme dexploitation Microsoftreg Windowsreg 8 Windows Serverreg 2012+Desktop Experience Windows Serverreg 2008 R2 SP1+Desktop Experience Windowsreg 7 SP1 Windows Serverreg 2008 SP2+Desktop Experience Windows Vistareg SP2

Meacutemoire 1 Go

Espace disque dur 1 Go (comprenant 125 Mo pour linstallation)

Un scanner prenant en charge le TWAIN WIA ou ISIS

Carte graphique et eacutecran dune reacutesolution de 1024x768

Clavier souris ou autre peacuteripheacuterique de pointage

Poste de traitement

PC doteacute dun processeur 500 MHz ou supeacuterieur Intel PentiumCeacuteleacuteronXeonCore AMD K6AthlonDuronSempronOpteron ou processeur compatible


Meacutemoire RAM 512 Mo plus 300 Mo pour chaque processus de reconnaissance





PC doteacute dun processeur 1 GHz ou supeacuterieur Intel PentiumCeacuteleacuteronXeonCore AMD K6AthlonDuronSempronOpteron ou processeur compatible


Meacutemoire 1024 Mo RAM Pour un systegraveme multiprocesseur 512 Mo de RAM pour chaque processeur suppleacutementaire

Espace disque 700 Mo pour linstallation et 700 Mo pour lrsquoutilisation du programme

Carte graphique et eacutecran (reacutesolution minimale 1024x768)


Poste drsquoindexation

PC doteacute dun processeur Intel PentiumCeleronXeonCore AMD K6AthlonDuronSempronOpteron ou tout autre processeur compatible avec une vitesse dhorloge cadenceacutee agrave 500 MHz ou plus

Systegraveme dexploitation Microsoftreg Windowsreg 8 Windows Serverreg 2012 Windows Serverreg 2008 R2 SP1 Windowsreg 7 SP1 Windows Serverreg 2008 SP2 Windows Vistareg SP2

Meacutemoire 768 Mo de RAM

Espace disque dur 500 Mo pour linstallation et 1 Go pour le fonctionnement du programme




Meacutemoire 128 Mo RAM

Espace disque 30 Mo

Microsoft NET Framework 35 SP1 est requis pour travailler avec Microsoft SharePoint

API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web





Microsoft IIS 7 ou supeacuterieur

Microsoft NET Framework 35 SP1







Espace disque dur lespace disque neacutecessaire pour utiliser le programme deacutepend de la complexiteacute et du nombre drsquoimages





Espace disque dur 10 Mo pour linstallation dABBYY Recognition Server IFilter lespace disque requis pour lutilisation du programme deacutepend de la complexiteacute et du nombre dimages

- Remarque Un espace disque supeacuterieur peut ecirctre neacutecessaire pour utiliser le programme selon la complexiteacute la qualiteacute et le nombre drsquoimages

Composants requis pour que le systegraveme fonctionne correctement Net Framework 35

Ce composant est requis dans les cas suivants

Pour traiter les documents stockeacutes dans SharePoint et pour exporter les reacutesultats de

traitement vers SharePoint

Pour deacuteployer lAPI de service web

Installation de Net Framework sous diffeacuterents systegravemes dexploitation

Windows Server 2012 et Windows 8 avec NET Framework 45 installeacute Vous devez installer

manuellement NET Framework 35 SP1

Pour installer NET Framework 35 SP1 sous Windows 8

1 Seacutelectionnez Panneau de configuration -gt Programmes et fonctionnaliteacutes -gt Activer

ou deacutesactiver des fonctionnaliteacutes Windows

2 Activez Net Framework 35 SP1

Pour installer NET Framework 35 SP1 sous Windows Server 2012

1 Seacutelectionnez Gestionnaire de serveurs -gt Ajouter des rocircles et des fonctionnaliteacutes

2 Dans la section Fonctionnaliteacutes seacutelectionnez les fonctionnaliteacutes NET Framework 35

Pour plus dinformations sur linstallation de Net Framework consultez larticle correspondant sur le site

web MSDN

Pour deacuteployer lAPI de service web ASP doit ecirctre enregistreacute dans IIS Pour enregistrer ASP utilisez la

commande suivante

CWINDOWSMicrosoftNETFrameworkv2050727aspnet_regiisexe ndashi



Installation des composants de ABBYY Recognition Server

Le programme dinstallation vous guidera au cours de lrsquoinstallation de ABBYY Recognition Server Toutes les applications doivent ecirctre preacutealablement fermeacutees

Remarque Pour que le gestionnaire de serveur et la console de gestion agrave distance puissent communiquer avec Microsoft SharePoint Server Microsoft NET Framework 35 SP1 doit ecirctre installeacute Si vous avez lrsquointention de configurer Recognition Server pour eacutediter des documents dans une bibliothegraveque SharePoint vous devez installer Microsoft NET Framework avant ABBYY Recognition Server

Si vous choisissez drsquoinstaller Microsoft NET Framework ulteacuterieurement vous devrez ensuite enregistrer la bibliothegraveque SharePoint manuellement Consultez la section Enregistrement manuel de la bibliothegraveque SharePoint pour plus drsquoinformations

Pour installer ABBYY Recognition Server

1 Inseacuterez le CD-ROM de ABBYY Recognition Server dans le lecteur de CD Le programme

dinstallation deacutemarre automatiquement

2 Suivez les instructions dinstallation

Si lrsquoinstallation du programme ne deacutemarre pas automatiquement

1 Cliquez sur le bouton Deacutemarrer dans la Barre des tacircches puis seacutelectionnez

ParamegravetresgtPanneau de configuration

2 Seacutelectionnez lrsquooption AjoutSuppression de programmes

3 Cliquez sur le bouton Ajouter de nouveaux programmes

Suivez les instructions dinstallation

Seacutelection des composants du programme

Vous pouvez seacutelectionner les composants du programme que vous souhaitez installer Par deacutefaut les composants Gestionnaire de serveur Poste de traitement Poste de veacuterification et Console de gestion agrave distance sont seacutelectionneacutes pour installation

Remarque

Si vous seacutelectionnez le composant Service Web pour installation il est neacutecessaire que Microsoft Internet Information Services (IIS) et Microsoft NET Framework 35 (y compris Microsoft ASPNET) soient preacutealablement installeacutes sur votre ordinateur

Microsoft IIS peut ecirctre installeacute en tant que composant Windows en utilisant la fenecirctre DeacutemarrergtParamegravetresgtPanneau de configurationgtAjoutSuppression de programmes

Le service Web de Recognition Server risque drsquoexiger une configuration tregraves complexe srsquoil est installeacute sur le mecircme ordinateur que Microsoft Office SharePoint Server Il est donc deacuteconseilleacute de les installer sur le mecircme ordinateur



Seacutelection dun compte drsquoutilisateur

Les composants Gestionnaire de serveur et le Poste de traitement de ABBYY Recognition Server sont des services Si vous seacutelectionnez au moins un de ces composants le programme vous demandera de seacutelectionner un compte drsquoutilisateur sous lequel ces services seront exeacutecuteacutes apregraves lrsquoinstallation Par deacutefaut le compte Systegraveme local est seacutelectionneacute

Vous devez seacutelectionner lrsquooption Compte drsquoutilisateur dans les cas suivants

Si le gestionnaire de serveur et les postes de traitement doivent ecirctre installeacutes sur des ordinateurs distincts au sein drsquoun reacuteseau baseacute sur les groupes de travail

Si le gestionnaire de serveur et les postes de traitement doivent ecirctre installeacutes sur des ordinateurs distincts au sein drsquoun reacuteseau baseacute sur les domaines avec utilisation du protocole TCPIP au lieu des canaux nommeacutes (voir les deacutetails dans la section Protocoles de connexion)

Si le dossier Entreacutee (agrave partir duquel les images seront importeacutees par Recognition Server) le dossier Sortie et le dossier Exceptions (vers lequel les documents seront transfeacutereacutes agrave partir de Recognition Server) ne sont pas installeacutes sur le mecircme ordinateur que le gestionnaire de serveur Dans ce cas vous devez exeacutecuter le gestionnaire de serveur et les postes de traitement sous un compte drsquoutilisateur qui dispose drsquoun accegraves en lectureeacutecriture agrave ces dossiers

Si vous comptez configurer Recognition Server de maniegravere agrave ce qursquoil enregistre les documents de sortie dans Microsoft Office SharePoint Server Dans ce cas devez exeacutecuter le gestionnaire de serveur sous un compte drsquoutilisateur qui dispose drsquoun accegraves en lectureeacutecriture aux bibliothegraveques SharePoint Server

Si vous comptez configurer Recognition Server de maniegravere agrave ce qursquoil importe les images agrave partir drsquoune boicircte de reacuteception Exchange envoie les documents de sortie par courrier eacutelectronique ou envoie des notifications agrave lrsquoadministrateur par courrier eacutelectronique

Le compte drsquoutilisateur sous lequel vous exeacutecuterez les services doit reacutepondre aux critegraveres suivants

Si le reacuteseau est baseacute sur les domaines le compte doit ecirctre celui drsquoun utilisateur du domaine

Si le reacuteseau est baseacute sur les groupes de travail le compte doit ecirctre celui de lrsquoadministrateur ou drsquoun utilisateur agreacuteeacute avec un mot de passe non vide

Cet utilisateur doit disposer drsquoun droit drsquoaccegraves en lectureeacutecriture dans les dossiers Entreacutee Sortie et Exceptions de tous les workflow configureacutes sur le serveur

Par exemple vous pouvez creacuteer un compte drsquoutilisateur speacutecial qui sera utiliseacute exclusivement par Recognition Server et accorder toutes les autorisations neacutecessaires agrave ce compte



Reacutesolution des problegravemes

Agrave la saisie du nom drsquoutilisateur et du mot de passe le message laquo Pas de correspondance trouveacutee entre les noms de compte et les identifiants de seacutecuriteacute raquo srsquoaffiche Cela signifie que le nom drsquoutilisateur que vous avez saisi nrsquoexiste pas Vous devez indiquer un nom drsquoutilisateur existant au format DOMAINEnom drsquoutilisateur ou ORDINATEURnom drsquoutilisateur

Agrave la saisie du nom drsquoutilisateur et du mot de passe le message laquo Eacutechec de la connexion nom drsquoutilisateur inconnu ou mot de passe erroneacute raquo srsquoaffiche Cela signifie que le nom drsquoutilisateur ou le mot de passe que vous avez saisi nrsquoexiste pas Essayez de saisir agrave nouveau le nom drsquoutilisateur et le mot de passe

A la saisie du nom drsquoutilisateur et du mot de passe le message laquo Eacutechec de la connexion lrsquoutilisateur nrsquoest pas autoriseacute agrave effectuer ce type de connexion sur cet ordinateur raquo srsquoaffiche Cela signifie que le systegraveme nrsquoa pas reacuteussi agrave exeacutecuter les services sous ce compte Cette situation se produit lorsque le compte drsquoutilisateur que vous avez employeacute ne dispose pas drsquoun niveau drsquoautorisation suffisant pour exeacutecuter les services Assurez-vous que le compte drsquoutilisateur possegravede les autorisations preacuteceacutedemment indiqueacutees Si le message continue de srsquoafficher seacutelectionnez le compte Systegraveme local et redeacutemarrez manuellement les composants sous le compte de lrsquoutilisateur apregraves lrsquoinstallation (voir la section Redeacutemarrage des services sous un compte dutilisateur)

Speacutecification du chemin drsquoaccegraves au gestionnaire de serveur

Si le composant Poste de veacuterification est seacutelectionneacute pour installation tandis que le composant Gestionnaire de serveur ne lrsquoest pas lrsquoAssistant drsquoinstallation demandera le nom de lrsquoordinateur sur lequel le gestionnaire de serveur est (ou sera) installeacute Indiquez le nom de domaine ou lrsquoadresse IP de lrsquoordinateur

Ce nom sera conserveacute dans la cleacute de registre du poste de veacuterification A chaque deacutemarrage celle-ci lrsquoutilisera alors pour se connecter au gestionnaire de serveur

Installation des composants de ABBYY Recognition Server via la ligne de commande

Vous pouvez installer les composants de ABBYY Recognition Server agrave partir de la ligne de commande en mode silencieux Exeacutecutez le fichier setupexe du CD-ROM drsquoinstallation en utilisant les options de ligne de commande deacutecrites ci-dessous

Option Valeur par deacutefaut Description

INSTALLDIR=ltchemin de destinationgt

CProgram FilesABBYY Recognition Server 40

Chemin drsquoaccegraves au dossier ougrave ABBYY Recognition Server sera installeacute

MODULES=ltliste des PStationVStationSStationIStatio Liste des composants que vous souhaitez



composantsgt nServerConsole IFilter GSAConnector

installer Les modules doivent ecirctre seacutepareacutes par une virgule Par exemple MODULES=

PStationVStationSStationIStationServerConsoleAPIWebService Remarque lorsque vous installez les composants IFileter et GSAConnector via la ligne de commande le serveur sinstalle automatiquement

SERVICELOGIN

Le nom dutilisateur sous lequel les services du gestionnaire de serveurs et du poste de traitement seront exeacutecuteacutes Si vous ne speacutecifiez pas le SERVICELOGIN les services ne seront pas exeacutecuteacutes sous le compte Systegraveme local

SERVICEPASSWORD

Le mot de passe correspondant au nom drsquoutilisateur sous lequel les services du gestionnaires de serveurs et du poste de traitement seront exeacutecuteacutes

SERVERLOCATION

Nom de lrsquoordinateur sur lequel le composant Gestionnaire de serveur est installeacute Cette option nrsquoest utile que si les composants Poste de veacuterification Poste de numeacuterisation etou Poste dindexation sont seacutelectionneacutes pour installation tandis que le composant Gestionnaire de serveurs ne lrsquoest pas

v Signale de deacutebut de la liste des paramegravetres drsquoinstallation

q

Mode silencieux Utilisez lrsquooption qb si vous souhaitez qursquoune barre de progression soit afficheacutee pendant lrsquoinstallation Aucune autre boicircte de dialogue ne srsquoaffichera

Lltlanguage codegt ltlocale languagegt

Installe ABBYY Recognition Server avec la langue dinterface speacutecifieacutee dans la ligne de commande

Valeurs possibles de la variable ltcode de languegt

1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais

Remarque Lorsque vous utilisez le mode silencieux lrsquooption q doit preacuteceacuteder lrsquooption v par exemple setupexe q v

Exemples

setupexe q v MODULES=API

Cette ligne de commande installe (en mode silencieux) le composant API de type COM dans le dossier CProgram FilesABBYY Recognition Server

setupexe qb L1036 v MODULES=VStationPStation INSTALLDIR=DABBYY Recognition Server 40

Cette ligne de commande installe (en mode silencieux) les composants Poste de veacuterification et Poste de traitement dans le dossier DABBYY Recognition Server avec linterface franccedilaise Une barre de progression sera afficheacutee



Installation de ABBYY Recognition Server agrave lrsquoaide de Microsoft Systems Management Server (SMS) Microsoft Systems Management Server automatise le deacuteploiement des logiciels dans un reacuteseau et eacutevite drsquoavoir agrave ouvrir directement lrsquoemplacement ougrave ces logiciels doivent ecirctre installeacutes (ordinateurs groupes ou serveurs) Le deacuteploiement des logiciels agrave lrsquoaide de SMS se deacuteroule en trois eacutetapes

1 Preacuteparation de ABBYY Recognition Server pour lrsquoinstallation automatiseacutee (par la creacuteation drsquoune laquo installation autonome raquo)

2 Creacuteation drsquoun script de deacuteploiement (crsquoest-agrave-dire choix des paramegravetres drsquoinstallation nom des ordinateurs horaire de lrsquoinstallation conditions drsquoinstallation etc)

3 Installation des logiciels sur les ordinateurs speacutecifieacutes agrave lrsquoaide de SMS conformeacutement aux paramegravetres drsquoinstallation speacutecifieacutes dans le script

Exemple de deacuteploiement de ABBYY Recognition Server agrave lrsquoaide de SMS 1 Creacuteation drsquoun point drsquoinstallation administratif

Exeacutecutez le fichier setupexe du CD-ROM drsquoinstallation de ABBYY Recognition Server en utilisant lrsquooption de ligne de commande a setupexe a

Ensuite pendant lrsquoinstallation administrative speacutecifiez un dossier de reacuteseau partageacute qui sera accessible agrave partir de nrsquoimporte quel poste de travail sur lequel vous comptez installer le programme (tel que MyServerProgramsRecognitionServerAdminSetup)

2 Une fois le point drsquoinstallation administrative creacuteeacute seacutelectionnez lrsquooption Packages (Packages) dans la Console Administrateur SMS

3 Dans le menu Action (Action) seacutelectionnez NewPackage (NouveauPackage)



4 Dans la boicircte de dialogue Package Properties (Proprieacuteteacutes du package) indiquez les proprieacuteteacutes souhaiteacutees pour le package

5 Cliquez sur lrsquoonglet Data Source (Source de donneacutees) 6 Assurez-vous que la case This package contains source files (Ce package contient des

fichiers sources) nrsquoest pas cocheacutee et cliquez sur OK 7 Dans le package que vous venez de creacuteer seacutelectionnez Programs (Programmes) 8 Dans le menu Action (Action) seacutelectionnez NewProgram (NouveauProgramme)

9 Sur lrsquoonglet General (Geacuteneacuteral) de la boicircte de dialogue Program Properties (Proprieacuteteacutes du

programme)

Donnez un nom descriptif au programme dans le champ Name (Nom) Inscrivez setupexe q dans le champ Command line (Ligne de commande) Si vous

souhaitez modifier la seacuterie de composants agrave installer ou speacutecifier des informations



compleacutementaires dans le programme drsquoinstallation utilisez les autres paramegravetres de ligne de commande (consultez la section Installation des composants de ABBYY Recognition Server via la ligne de commande pour en savoir plus)

Dans le champ Start in (Deacutemarrer dans) indiquez le chemin drsquoaccegraves au dossier drsquoinstallation administrative (par exemple serverRS40)

10 Sur lrsquoonglet Environment (Environnement) de la boicircte de dialogue Program Properties (Proprieacuteteacutes du programme)

Deacutecochez la case User input required (Entreacutee utilisateur requise)

Seacutelectionnez lrsquooption Run with administrative rights (Exeacutecuter avec les droits drsquoadministration)

Veacuterifiez que lrsquooption Runs with UNC name (Srsquoexeacutecute avec le nom UNC) est seacutelectionneacutee



11 Modifiez la condition seacutelectionneacutee pour lrsquooption Program can run (Le programme peut srsquoexeacutecuter) si neacutecessaire et cliquez sur OK

12 Vous pouvez eacutegalement utiliser Distribute Software Wizard (Assistant Distribution de logiciels) Pour exeacutecuter lrsquoAssistant seacutelectionnez lrsquooption TasksDistribute Software (Toutes les tacircchesDistribution de logiciels) dans le menu Action et suivez les instructions

Important Vous ne pouvez pas creacuteer de points de distribution

Enregistrement manuel de la bibliothegraveque SharePoint Pour que le gestionnaire de serveur et la console de gestion agrave distance puissent communiquer avec Microsoft SharePoint Server Microsoft NET Framework 35 doit ecirctre installeacute Si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait avant lrsquoinstallation de ABBYY Recognition Server la bibliothegraveque SharePoint ne sera pas enregistreacutee lors de lrsquoinstallation Dans ce cas avant de configurer Recognition Server pour qursquoil envoie des documents dans SharePoint Server vous devez installer Microsoft NET Framework 35 SP1 puis enregistrer la bibliothegraveque SharePoint manuellement

1 Exeacutecutez le fichier dotnetfx20exe qui se trouve dans le dossier DotNet du CD de Recognition Server Suivez les instructions dinstallation

2 Une fois que Microsoft NET Framework 35 SP1 est installeacute lancez le fichier SPConnectorLibRegexe qui se trouve dans le sous-dossier Bin du dossier drsquoinstallation de ABBYY Recognition Server afin drsquoenregistrer la bibliothegraveque SharePoint

3 Fermez le composant Console de gestion agrave distance et exeacutecutez-le agrave nouveau Relancez le workflow qui sera utiliseacute pour enregistrer les fichiers de sortie dans les bibliothegraveques SharePoint

Installation des pilotes de la cleacute de protection mateacuterielle Si vous utilisez une cleacute de protection mateacuterielle vous devez installer sur votre ordinateur les pilotes correspondants avant drsquoexeacutecuter ABBYY Recognition Server Pour les pilotes de la cleacute de protection mateacuterielle les pilotes iKey et Wibu peuvent ecirctre utiliseacutes

Les pilotes Wibu sont automatiquement installeacutes sur votre ordinateur lors de linstallation dABBYY Recognition Server quel que soit le mode de bits de votre systegraveme dexploitation Pour deacutesactiver linstallation des pilotes Wibu utilisez la commande suivante WIBU_USER_CMD = ldquoNordquo

Dans le cas drsquoun systegraveme 32 bits les pilotes de la cleacute de protection mateacuterielle iKey sont automatiquement installeacutes sur votre ordinateur lors de lrsquoinstallation dABBYY Recognition ServerDans le cas dun systegraveme 64 bits il vous faut les installer manuellement Les pilotes doivent ecirctre installeacutes en mode non-PCSC Pour installer les pilotes dans ce mode exeacutecutez le fichier iKeyDrvrexe du dossier ABBYY Recognition Server 40USB Drivers64Bit sur le Recognition Server CD agrave laide de la ligne de commande suivante iKeyDrvrexe v VR=OFF Redeacutemarrez votre ordinateur apregraves lrsquoinstallation



Remarque Si les pilotes de la cleacute de protection mateacuterielle iKey ne sont pas installeacutes en mode PCSC (les pilotes sont installeacutes dans ce mode automatiquement sur un systegraveme 32 bits alors quils peuvent ecirctre installeacutes dans ce mode agrave laide de la ligne de commande susmentionneacutee sur un systegraveme 64 bits) les cleacutes USB ne peuvent pas ecirctre utiliseacutees entant que cartes agrave puce Sil vous est neacutecessaire dutiliser les cleacutes USB comme des cartes agrave puce vous devez installer les pilotes de la cleacute de protection mateacuterielle manuellement en mode PCSC en exeacutecutant le fichier iKeyDrvrexe correspondant sans la paramegravetre VR=OFF de la ligne de commande Dans ce cas ABBYY Recognition Server peut utiliser les cleacutes de protection mateacuterielle uniquement si le service Gestionnaire de serveur est exeacutecuteacute sous le compte systegraveme local

Installation de Microsoft Search IFilter Microsoft Search IFilter est constitueacute de deux composants le composant IFilter qui est installeacute sur le mecircme ordinateur que le systegraveme Microsoft search (Microsoft Search Server Microsoft Office SharePoint Server ou Microsoft Windows Search) et le composant Prise en charge dIFilter qui est installeacute en mecircme temps que le Gestionnaire de serveur et qui fournit une interface permettant de configurer les paramegravetres du workflow deacutedieacute agrave IFilter Vous pouvez installer plusieurs copies dIFilter dans le reacuteseau local et les connecter au serveur de reconnaissance

Pour installer Microsoft Search IFilter proceacutedez comme suit

1 Lorsque vous installez le composant Gestionnaire de serveur seacutelectionnez la sous-fonction Prise en charge dIFilter

2 Installez ABBYY Recognition Server IFilter sur le ou les ordinateurs pourvus du systegraveme de recherche de Microsoft

a Seacutelectionnez linstallation dABBYY Recognition Server IFilter sur le CD-ROM dABBYY Recognition Server Suivez les instructions dinstallation

b Speacutecifiez le programme avec lequel vous allez utiliser Microsoft Search IFilter Seacutelectionnez leacuteleacutement Service dindexation (Recherche de bureau) pour Microsoft Windows Search et leacuteleacutement Microsoft Office SharePoint Search pour Microsoft Search Server ou Microsoft Office SharePoint Server Ce dernier eacuteleacutement est deacutesactiveacute si ni Microsoft Search Server ni Microsoft Office SharePoint Server nest installeacute sur lordinateur

c Lassistant dinstallation requiert le nom de lrsquoordinateur sur lequel le composant Gestionnaire de serveur est installeacute Indiquez le nom de domaine ou lrsquoadresse IP de



lrsquoordinateur

d ABBYY Recognition Server IFilter inclut le service ABBYY Recognition Server IFilter Backend Pendant linstallation le programme vous demandera de seacutelectionner un compte utilisateur sous lequel le service sera exeacutecuteacute apregraves linstallation Par deacutefaut le compte Systegraveme local est seacutelectionneacute Lorsque vous devez seacutelectionner un Compte utilisateur les conditions sont similaires agrave celles deacutefinies dans la section Seacutelection dun compte utilisateur ci-dessus

Remarque pendant linstallation Microsoft Search IFilter est automatiquement enregistreacute pour les extensions de fichier suivantes jpg jpeg tif tiff pdf bmp pcx dcx png djvu j2k jp2

Installation du composant ABBYY Recognition Server IFilter via la ligne de commande

Vous pouvez installer le composant ABBYY Recognition Server IFilter agrave partir de la ligne de commande en mode silencieux Exeacutecutez le fichier setupexe du dossier ABBYY Recognition Server IFilter preacutesent dans le CD-ROM drsquoinstallation en utilisant les options de ligne de commande deacutecrites ci-dessous



CProgram FilesABBYY Recognition Server 40 IFilter

Chemin daccegraves du dossier dans lequel le composant ABBYY Recognition Server IFilter sera installeacute

SERVICELOGIN

Nom dutilisateur sous lequel le service ABBYY Recognition Server IFilter Backend sera exeacutecuteacute Si vous ne speacutecifiez pas le SERVICELOGIN le service ne sera pas exeacutecuteacute sous le compte Systegraveme local

SERVICEPASSWORD

Le mot de passe correspondant au nom dutilisateur sous lequel le service ABBYY Recognition Server IFilter Backend sera exeacutecuteacute

SERVERLOCATION Nom de lrsquoordinateur sur lequel le Gestionnaire de serveur est installeacute

FORSHAREPOINT=ltyesnogt

Deacutefinissez cette option sur laquo yes raquo si vous comptez utiliser IFilter avec Microsoft Search Server ou Microsoft Office SharePoint Server Si Microsoft Search Server et Microsoft Office SharePoint Server ne sont pas installeacutes sur lordinateur cette option est ignoreacutee

v Signale le deacutebut de la liste des paramegravetres



drsquoinstallation

q

Mode silencieux Utilisez loption qb si vous voulez afficher une barre de progression pendant linstallation Aucune autre boicircte de dialogue ne srsquoaffichera


Installe ABBYY Recognition Server IFilter avec la langue dinterface speacutecifieacutee dans la ligne de commande


1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais

Remarque Lorsque vous ecirctes en mode silencieux loptions q doit preacuteceacuteder loption v par exemple setupexe q v

Installation du composant ABBYY Recognition Server IFilter agrave laide de Microsoft Systems Management Server (SMS) La proceacutedure dinstallation du composant ABBYY Recognition Server IFilter agrave laide de SMS est similaire agrave celle dABBYY Recognition Server La diffeacuterence se situe dans la maniegravere de creacuteer un point dinstallation vous ne devez pas lancer une installation administrative du composant IFilter mais plutocirct copier le sous-dossier ABBYY Recognition Server IFilter qui se trouve dans le CD-ROM dinstallation vers un dossier de reacuteseau partageacute

Une fois le point dinstallation creacuteeacute suivez les instructions suppleacutementaires de la section Installation dABBYY Recognition Server agrave laide de Microsoft Systems Management Server (SMS) Lors de la configuration de linstallation utilisez les paramegravetres de ligne de commande suppleacutementaires deacutecrits dans la section Installation du composant ABBYY Recognition Server 4 IFilter via la ligne de commande

Suppression dABBYY Recognition Server en mode Silencieux msiexec x AF400000-0000-0002-0000-074957833700

Cette commande supprime eacutegalement le composant iFilter

Mise agrave niveau de la version principale preacuteceacutedente de ABBYY Recognition Server Les versions preacuteceacutedentes sont ABBYY Recognition Server 10 20 30 et 35

ABBYY Recognition Server 4 peut ecirctre installeacute sur un ordinateur sur lequel une preacuteceacutedente version dABBYY Recognition Server est installeacutee La configuration de la version preacuteceacutedente dABBYY Recognition Server peut ecirctre importeacutee dans ABBYY Recognition Server 4

Pour importer la configuration

1 Dans la console dadministration distante dABBYY Recognition Server seacutelectionnez le nœud Recognition Server et cliquez sur le bouton Proprieacuteteacutes dans la barre doutils ou seacutelectionnez leacuteleacutement correspondant dans le menu de raccourcis

2 Dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de Recognition Server cliquez sur le bouton Importer les paramegravetres

3 Dans la boicircte de dialogue Ouvrir speacutecifiez le chemin vers le fichier Configurationxml qui se trouve dans le dossier dinstallation dABBYY Recognition Server

Remarque lemplacement du fichier Configurationxml est



a lt Dossier dinstallation dABBYY Recognition Server gtBinConfigurationxml ndash pour ABBYY Recognition Server 35 et ulteacuterieur

b PROGRAMDATAABBYY Recognition Server 40Configurationxml ndash pour ABBYY Recognition Server 4

4 Le fichier Configurationxml nest pas supprimeacute lorsque vous deacutesinstallez ABBYY Recognition Server vous pouvez par conseacutequent importer votre configuration ABBYY Recognition Server dans ABBYY Recognition Server mecircme apregraves avoir deacutesinstalleacute la version preacuteceacutedente

Remarque si deux versions sont installeacutees sur le mecircme ordinateur il est neacutecessaire de reconfigurer les paramegravetres dentreacutee apregraves avoir importeacute la configuration afin deacuteviter tout conflit

Remarque dans cette version dABBYY Recognition Server plusieurs modifications ont eacuteteacute apporteacutees au fichier de reacutesultats XML Par conseacutequent vous devrez peut-ecirctre modifier le logiciel qui integravegre ABBYY Recognition Server agrave votre systegraveme de stockage de donneacutees Pour des informations deacutetailleacutes veuillez consulter la section Aide dABBYY Recognition Server qui deacutecrit le fichier de reacutesultats XML

Mettre agrave niveau depuis la version preacuteceacutedente dABBYY Recognition Server 4

Si vous installez ABBYY Recognition Server 4 sur un ordinateur sur lequel une version preacuteceacutedente dABBYY Recognition Server 4 est installeacutee vous serez inviteacute agrave mettre agrave niveau la version installeacutee Pour effectuer la mise agrave niveau veuillez suivre les instructions ci-dessous

1 Arrecirctez tous les processus dimportation y compris limportation depuis iFilter et GSA

2 Terminez le traitement de toutes les tacircches Aucune tacircche ne doit se trouver dans la file de traitement lors de la mise agrave niveau

3 Arrecirctez tous les postes de traitement

4 Fermez tous les postes dindexation de veacuterification et de numeacuterisation

5 Mettez agrave niveau les postes de traitement sur les autres ordinateurs (et non sur lordinateur sur lequel le serveur est installeacute) agrave laide du fichier setupexe

6 Mettez agrave niveau Recognition Server sur le serveur agrave laide du fichier setupexe Si les postes de traitement ont eacuteteacute mis agrave niveau avant le serveur ils apparaicirctront dans la console dadministration agrave distance

7 Mettez agrave niveau les postes dindexation de veacuterification et de numeacuterisation installeacutes sur des ordinateurs distincts

Compatibiliteacute des cleacutes de protection

Le numeacutero de seacuterie de la version preacuteceacutedente dABBYY Recognition Server peut ecirctre utiliseacute dans ABBYY Recognition Server 4



Technologie de protection et activation de licence

Une technologie speacuteciale est utiliseacutee pour proteacuteger ABBYY Recognition Server contre la copie et la distribution illeacutegales Cette technologie empecircche efficacement lutilisation non autoriseacutee des produits ABBYY par une personne qui nrsquoaurait pas signeacute un contrat de licence avec le proprieacutetaire des droits du logiciel Cette technologie de protection est mise en œuvre sous la forme de cleacutes de protection Une cleacute de protection lie la licence du produit agrave une configuration mateacuterielle particuliegravere de lordinateur ou agrave une cleacute USB et empecircche ainsi lutilisation simultaneacutee dune licence sur plusieurs ordinateurs

ABBYY Recognition Server ne fonctionnera pas sans cleacute de protection

Deux types de cleacutes de protection sont disponibles

Cleacute logicielle il srsquoagit drsquoun fichier drsquoactivation qui devrait ecirctre fourni par le serveur ABBYY lors du processus drsquoActivation

Cleacute mateacuterielle il srsquoagit drsquoune cleacute USB contenant les paramegravetres de licence Lrsquoactivation nrsquoest alors par requise

Si vous utilisez une cleacute de protection logicielle vous devez activer au moins une licence du noeud Licence avant drsquoexeacutecuter ABBYY Recognition Server Une fois la cleacute activeacutee ABBYY Recognition Server est automatiquement lanceacute

Remarque Si ABBYY Recognition Server ne deacutemarre pas automatiquement apregraves lrsquoactivation de la cleacute

cliquez sur le bouton (Deacutemarrer) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

Activation de la licence

Important Lrsquoactivation nrsquoest neacutecessaire que pour la cleacute de protection logicielle

Lorsque vous exeacutecutez la console de gestion agrave distance pour la premiegravere fois le programme vous invite agrave saisir votre numeacutero de licence logicielle ou agrave brancher votre cleacute de protection mateacuterielle Si vous saisissez un numeacutero de licence logicielle le processus drsquoactivation deacutemarre automatiquement

Pour activer une licence seacutelectionnez-la sous le nœud Licence puis cliquez sur (Activer la licence) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

Comment est reacutealiseacutee lrsquoactivation

Lrsquoactivation est tregraves rapide et est reacutealiseacutee avec lrsquoaide drsquoun Assistant drsquoactivation Celui-ci vous permet drsquoenvoyer les informations drsquoactivation neacutecessaires agrave ABBYY

Les informations drsquoactivation sont envoyeacutees sous la forme drsquoun code (identifiant drsquoinstallation) qui est geacuteneacutereacute drsquoapregraves les informations concernant lrsquoordinateur sur lequel le programme est installeacute Aucune information personnelle concernant lrsquoutilisateur ou son ordinateur nrsquoest utiliseacutee pour geacuteneacuterer ce code qui ne permet en aucun cas drsquoidentifier lrsquoutilisateur

Meacutethodes drsquoactivation

Via Internet Lrsquoactivation srsquoeffectue automatiquement et ne prend que quelques secondes Ce type dactivation requiert une connexion Internet active

Par courrier eacutelectronique

Envoyez un message eacutelectronique geacuteneacutereacute par le programme et contenant les informations neacutecessaires agrave lrsquoactivation Pour garantir une reacuteponse rapide du systegraveme automatiseacute ne modifiez pas le corps du message ni lrsquoobjet Lorsque vous avez reccedilu le fichier drsquoactivation de ABBYY saisissez le chemin drsquoaccegraves agrave ce fichier dans le champ correspondant de lrsquoAssistant drsquoactivation

Une fois que lrsquoactivation est reacutealiseacutee vous pouvez utiliser le programme sans restrictions

Important ABBYY Recognition Server peut ecirctre reacuteinstalleacute sur un mecircme ordinateur un nombre illimiteacute de fois sans reacuteactivation Toutefois si certains paramegravetres de lrsquoordinateur sont modifieacutes le programme devra ecirctre reacuteactiveacute



Deacutesactivation Vous pouvez deacutesactiver votre licence ABBYY Recognition Server si vous devez reacuteinstaller Recognition Server drsquoun ordinateur sur un autre La licence deacutesactiveacutee peut ensuite ecirctre activeacutee sur un autre ordinateur Le nombre de deacutesactivations autoriseacutees peut ecirctre limiteacute par votre licence

La deacutesactivation est tregraves rapide et seffectue agrave lrsquoaide drsquoun Assistant drsquoactivation La deacutesactivation est possible via Internet uniquement Elle est exeacutecuteacutee automatiquement et ne prend que quelques secondes Une connexion Internet est neacutecessaire Une fois la deacutesactivation termineacutee la licence peut ecirctre activeacutee sur un autre ordinateur

Mise agrave jour de la licence Si vous avez acheteacute drsquoautres modules ou une quantiteacute de pages suppleacutementaire pour ABBYY Recognition Server et que votre licence ne vous autorise pas agrave les utiliser vous devez mettre agrave jour la licence Le processus de mise agrave jour de la licence est identique au processus drsquoactivation Le processus de mise agrave jour seffectue en utilisant lassistant dactivation qui vous aide agrave envoyer les informations de mise agrave jour neacutecessaires agrave ABBYY La mise agrave jour de la licence peut ecirctre effectueacutee via Internet ou par e-mail Une fois la mise agrave jour termineacutee les derniegraveres fonctions du programme peuvent ecirctre utiliseacutees



Gestion

ABBYY Recognition Server est geacutereacute par le biais drsquoun composant seacutepareacute la console de gestion agrave distance qui est baseacutee sur la console de gestion Microsoft (MMC) La console de gestion agrave distance permet aux administrateurs de changer les proprieacuteteacutes de Recognition Server de connecter les postes de traitement et de geacuterer leurs proprieacuteteacutes et leur activiteacute de creacuteer et de geacuterer des workflow drsquoajouter des utilisateurs au systegraveme et drsquoattribuer des autorisations drsquoadministrateur et de veacuterificateur aux utilisateurs de geacuterer les postes de veacuterification connecteacutees et la file drsquoattente drsquoafficher et drsquoexporter le Journal de tacircche et le journal du serveur et de geacuterer les licences

Si plusieurs serveurs ABBYY Recognition Server sont installeacutes sur le reacuteseau local ils peuvent tous ecirctre enregistreacutes dans la mecircme console de gestion agrave distance et donc geacutereacutes depuis un point unique

Deacutemarrage Si vous installez le gestionnaire de serveur et la console de gestion agrave distance sur des ordinateurs distincts vous devez enregistrer la copie de ABBYY Recognition Server qui est installeacutee dans la console de gestion agrave distance (voir la section Comment enregistrer une nouvelle copie de Recognition Server pour en savoir plus)

Si vous installez le gestionnaire de serveur et le poste de traitement sur des ordinateurs distincts vous devez enregistrer le poste de traitement sous le nœud Postes de traitement (voir la section Comment enregistrer un nouveau poste de traitement pour en savoir plus)

Lorsque vous installez ABBYY Recognition Server un workflow par deacutefaut est configureacute avec les paramegravetres suivants

Les dossiers Entreacutee Sortie et Exceptions sont respectivement installeacutes par deacutefaut dans les dossiers Default WorkflowInput Folder Default WorkflowOutput Folder et Default WorkflowExceptions Folder Le dossier racine est PUBLICABBYYABBYY Recognition Server 40

Le fichier de sortie est au format PDF

La langue de reconnaissance est lrsquoanglais

Lrsquoimage drsquoentreacutee est transfeacutereacutee dans le dossier Sortie sans conversion

Vous pouvez consulter les proprieacuteteacutes du workflow par deacutefaut dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow qui est accessible depuis le nœud Workflow Vous pouvez eacutegalement creacuteer de nouveaux workflow dans ce nœud (voir la section Comment creacuteer un nouveau workflow pour en savoir plus)

Pour reconnaicirctre un document

Copiez un fichier dimage ou PDF dans le dossier Entreacutee du workflow par deacutefaut ou numeacuterisez des images avec le Poste de numeacuterisation et exportez-les dans le workflow par deacutefaut dABBYY Recognition Server

Le reacutesultat de la reconnaissance est alors rapidement placeacutes dans le dossier Sortie (le deacutelai varie selon la complexiteacute du document et vos ressources mateacuterielles)

Si le document ne peut pas ecirctre traiteacute (si le fichier image est endommageacute ou non valide par exemple) lrsquoimage est placeacutee dans le dossier Exceptions Un fichier de reacutesultat XML contenant la description de lrsquoerreur est eacutegalement placeacute dans ce dossier

Comment enregistrer un nouveau serveur

La copie installeacutee de ABBYY Recognition Server doit ecirctre enregistreacutee dans la console de gestion agrave distance si celle-ci nrsquoest pas installeacutee sur le mecircme ordinateur que le gestionnaire de serveur

Pour enregistrer un nouveau serveur Recognition Server

1 Seacutelectionnez le nœud ABBYY Recognition Servers et cliquez sur le bouton (Enregistrer un nouveau serveur) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

2 Dans la boicircte de dialogue Enregistrer un nouveau serveur Recognition Server indiquez le nom la description et lrsquoemplacement (nom DNS ou adresse IP) du composant Gestionnaire de serveur



3 Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour veacuterifier que la connexion est eacutetablie Si oui le mot laquo Connecteacute raquo srsquoaffiche agrave cocircteacute du bouton

4 Dans le groupe Authentification indiquez les paramegravetres drsquoauthentification approprieacutes

5 Cliquez sur OK Un nœud correspondant agrave la copie enregistreacutee apparaicirct sous le nœud ABBYY Recognition Servers

Comment enregistrer un nouveau poste de traitement

Si un poste de traitement est installeacute sur un autre ordinateur que le gestionnaire de serveur vous devez enregistrer ce poste de traitement dans Recognition Server Pour enregistrer un nouveau poste de traitement

1 Seacutelectionnez le nœud ABBYY Recognition ServersRecognition ServerPostes de traitement

2 Cliquez sur le bouton (Enregistrer un nouveau poste de traitement) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

3 Dans la boicircte de dialogue qui srsquoaffiche speacutecifiez le nom de la station et le nom ou lrsquoadresse IP de lrsquoordinateur sur lequel est installeacute le poste de traitement

4 Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour veacuterifier que la connexion est eacutetablie

5 Cliquez sur OK Le poste de traitement creacuteeacutee est ajouteacutee sous le nœud Postes de traitement

Comment creacuteer un nouveau workflow

Pour creacuteer un nouveau workflow seacutelectionnez le nœud Workflow puis cliquez sur (Nouveau workflow) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis Vous pouvez eacutegalement creacuteer de nouveaux workflow en copiant un flux existant et en modifiant ses options Pour creacuteer la copie drsquoun workflow existant seacutelectionnez lrsquooption Dupliquer dans le menu de raccourcis de ce flux Pour consulter ou modifier les proprieacuteteacutes drsquoun workflow seacutelectionnez le nœud correspondant

puis cliquez sur (Proprieacuteteacutes) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

Dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow speacutecifiez les paramegravetres de traitement de document souhaiteacutes

Longlet Geacuteneacuteral contient les paramegravetres dimportation dimage o nom du workflow

o type de workflow

o prioriteacute du workflow

o planification (optionnelle)

Longlet Entreacutee contient le type de source dentreacutee et le chemin daccegraves de la source

Longlet Traiter contient les paramegravetres dOCR o langues dOCR agrave utiliser o meacutethode doptimisation dimage

o mode dOCR

Longlet Seacuteparation de documents contient des paramegravetres de seacuteparation de documents

Longlet Controcircle qualiteacute contient les paramegravetres dassurance qualiteacute suivants o options de veacuterification

o Dossier Exceptions

o options de traitement derreurs

Longlet Indexation contient les paramegravetres dindexation suivants o types de documents agrave indexer o utiliser un script pour configurer lindexation et lidentification du document o attribuer des opeacuterateurs pour lindexation manuelle

LongletSortie contient les paramegravetres dexportation suivants o formats de sortie et leurs paramegravetres

o dossier de destination

o dossier de reacutesultats XML



Types de workflow

Les workflows peuvent ecirctre reacutepartis en plusieurs types selon leurs paramegravetres

Voici une bregraveve description des principaux types de workflow ainsi que certaines recommandations sur la seacutelection du type de workflow le plus approprieacute agrave vos besoins

1 Type Dossier actif Pour ce type de workflow la source dentreacutee est un dossier partageacute sur un reacuteseau local un lecteur reacuteseau ou un dossier FTP

ABBYY Recognition Server consultera reacuteguliegraverement ce dossier agrave la recherche de nouveaux fichiers et creacuteera des tacircches de traitement pour ces derniers Les tacircches sont ensuite automatiquement placeacutees dans une file de traitement

Si une tacircche est creacuteeacutee pour chaque fichier dentreacutee une image est immeacutediatement placeacutee dans une file de traitement degraves son arriveacutee dans le dossier dentreacutee

Si une tacircche est creacuteeacutee pour chaque fichier dentreacutee les images sont placeacutees dans une file de traitement selon une planification

Lors de lexeacutecution de ce type de workflow les images dorigine sont supprimeacutees du dossier dentreacutee

2 Type Bibliothegraveque de documents Pour ce type de workflow la source dentreacutee est un dossier partageacute sur un reacuteseau local un lecteur reacuteseau ou un dossier FTP Le traitement de limage doit ecirctre effectueacute manuellement par lutilisateur Le workflow sarrecircte une fois tous les fichiers contenus dans le dossier dentreacutee traiteacutes Si de nouvelles images arrivent dans le dossier dentreacutee une fois le workflow arrecircteacute lutilisateur devra les traiter manuellement

Cliquer sur Deacutemarrer traitera uniquement les nouveaux fichiers image c-agrave-d ceux qui nont pas encore eacuteteacute reconnus

Cliquer sur Redeacutemarrer traitera les nouveaux et anciens fichiers image c-agrave-d ceux qui ont deacutejagrave eacuteteacute reconnus et ceux qui ne lont pas encore eacuteteacute

Lors de lexeacutecution de ce type de workflow les images dorigine ne sont pas supprimeacutees du dossier dentreacutee

3 Type Courrier Pour ce type de workflow la source dentreacutee est une boicircte de reacuteception Exchange ou une boicircte de reacuteception de serveur POP3

Comparaison des types Dossier actif et Bibliothegraveques de documents

Dossier actif Bibliothegraveque de documents

Principale diffeacuterence

Le type de workflow Dossier actif est utiliseacute pour le traitement automatiseacute dimages entrantes Les images dorigine seront supprimeacutees du dossier dentreacutee

Le type de workflow Bibliothegraveque de documents est utiliseacute pour traiter les images entrantes sur commande de lutilisateur ou selon une planification Les images dorigine ne seront pas supprimeacutees du dossier dentreacutee

Traitement Les images sont traiteacutees agrave mesure quelles arrivent

Les images sont traiteacutees sur commande de lutilisateur ou selon une planification

Cycle de vie Une fois lanceacute le workflow restera actif jusquagrave son arrecirct ou son redeacutemarrage par lutilisateur

Le workflow sarrecirctera une fois toutes les images contenues dans le dossier dentreacutee traiteacutees

Indicateur de progression

Aucun indicateur de progression nest afficheacute car en principe le workflow peut ecirctre exeacutecuteacute indeacutefiniment

Un indicateur de progression est afficheacute dans le volet Deacutetails suppleacutementaires

Interaction avec Microsoft Office SharePoint

SharePoint ne peut ecirctre quune cible pour les donneacutees de sortie

Une bibliothegraveque SharePoint peut ecirctre agrave la fois une source dimages de document et une cible pour les donneacutees de sortie

Recommandations Nous vous recommandons dutiliser ce type de workflow pour numeacuteriser des archives

Nous vous recommandons dutiliser ce type de workflow pour traiter les archives



papier eacutelectroniques existantes dans lesquelles les images de document dorigine doivent ecirctre conserveacutees

Pour reacuteduire le trafic sur le reacuteseau il est conseilleacute de creacuteer les dossiers Entreacutee et Sortie du workflow sur lrsquoordinateur ougrave le Gestionnaire de serveurs est installeacute

Si le dossier dentreacutee le dossier de sortie et le dossier Exceptions se situent sur des lecteurs reacuteseau veillez agrave speacutecifier les chemins complets des dossiers en incluant le nom du poste de travail (p ex Nom de posteDossier Sous-dossier) Les lettres de lecteur (p ex J) ne peuvent pas ecirctre utiliseacutees

Si les paramegravetres de workflow ont eacuteteacute modifieacutes les tacircches en cours de traitement seront termineacutees en fonction des paramegravetres actuels

Comment configurer la seacuteparation des documents

ABBYY Recognition Server vous permet de seacuteparer des lots dimages numeacuteriseacutees agrave partir dun scanner agrave grande vitesse en documents Chaque document sera enregistreacute dans un fichier de sortie distinct Vous pouvez deacutefinir les options de seacuteparation dans la boicircte de dialogue Options de seacuteparation des documents

Par deacutefaut la seacuteparation des documents ne sapplique pas ce qui signifie quun fichier de sortie est creacuteeacute pour chaque fichier image dentreacutee Pour seacuteparer des lots dimages en documents proceacutedez comme suit

1 Creacuteez un nouveau workflow ou modifiez un workflow existant (voir la section Comment creacuteer un nouveau workflow) Rendez-vous dans longlet Seacuteparation de documents de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow

2 Seacutelectionnez lune des meacutethodes suivantes de seacuteparation des documents

o Creacuteer un document pour chaque tacircche

Tous les fichiers de cette tacircche seront fusionneacutes en un document

o Creacuteer un document pour chaque fichier dans la tacircche

Chaque fichier image est converti en un fichier de sortie distinct

o Creacuteer un nouveau fichier apregraves chaque N page(s) Utilisez cette option si tous les documents du lot ont le mecircme nombre de pages

o Utiliser les pages vierges pour seacuteparer les documents Un nouveau fichier sera creacuteeacute agrave chaque page vierge trouveacutee dans le flux documentaire Pour supprimer les pages vierges apregraves la seacuteparation seacutelectionnez Supprimer les pages vierges

o Utiliser les codes barre pour seacuteparer des documents Un nouveau fichier sera creacuteeacute agrave chaque page contenant un code barre du type speacutecifieacute Seacutelectionnez un type de code barre et speacutecifiez si les pages de codes barre doivent ecirctre supprimeacutees ou non apregraves la seacuteparation Remarque Un exemple de feuille de seacuteparation agrave codes barre est proposeacute dans le fichier SeparatorSheet-Code39pdf du dossier Exemples (Deacutemarrer gt Programmes gt ABBYY Recognition Server 4 gt Exemples) Il contient un code barre de type Code39 ayant 012345 comme valeur

3 En plus des meacutethodes inteacutegreacutees de seacuteparation des documents vous pouvez mettre en place votre propre sceacutenario de seacuteparation plus flexible agrave laide dun script Pour cela cliquez sur Script puis dans la boicircte de dialogue Eacutediteur de scripts saisissez le texte du script Pour plus de deacutetails consultez Creacuteation dun script pour la seacuteparation des documents dans laide principale

Comment configurer les paramegravetres de messagerie eacutelectronique ABBYY Recognition Server offre les fonctionnaliteacutes de messagerie eacutelectronique suivantes



Importation de piegraveces jointes aux messages eacutelectroniques (option Reacutecupeacuterer les images dans Boicircte de reacuteception Exchange ou Reacutecupeacuterer les images dans Serveur de messagerie POP3 dans longlet Entreacutee de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow)

Envoi de documents de sortie par courrier eacutelectronique (option Envoyer le fichier de sortie via le serveur Exchange ou Envoyer le fichier de sortie via le serveur SMTP de la boicircte de dialogue Paramegravetres du format de sortie des proprieacuteteacutes du workflow)

Envoi de notifications agrave lrsquoadministrateur (options Notifier lrsquoadministrateur en cas drsquoeacutechec et Notifier lrsquoadministrateur lorsque toutes les tacircches ont eacuteteacute traiteacutees de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de Recognition Server) Recognition Server prend en charge lenvoi de notifications agrave ladministrateur via le serveur de messagerie Microsoft Exchange uniquement

Remarque si vous utilisez une fonctionnaliteacute de messagerie eacutelectronique proposeacutee par Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook 2000 ou version ulteacuterieure doit ecirctre installeacute sur lordinateur sur lequel le gestionnaire de serveur (Server Manager) est installeacute

Pour configurer votre client de messagerie Exchange

Le compte de messagerie eacutelectronique doit ecirctre correctement configureacute sur lrsquoordinateur ougrave est installeacute le gestionnaire de serveur pour que Recognition Server puisse traiter et envoyer des messages via Microsoft Exchange Server Pour configurer le compte de messagerie eacutelectronique

1 Dans le Panneau de configuration cliquez sur Service et veacuterifiez que le service Gestionnaire de serveur de ABBYY Recognition Server est configureacute de maniegravere agrave ecirctre exeacutecuteacute sous un compte drsquoutilisateur du domaine Si lors de lrsquoinstallation vous choisissez drsquoexeacutecuter ce service sous un compte Systegraveme local vous devez le redeacutemarrer sous un compte drsquoutilisateur du domaine (voir la section Redeacutemarrage des services sous un compte dutilisateur)

2 Sur lrsquoordinateur Microsoft Exchange Server configurez une ou plusieurs boicirctes de reacuteception pour le compte drsquoutilisateur du domaine sous lequel est exeacutecuteacute le service Gestionnaire de serveur de ABBYY Recognition Server

3 Sur lrsquoordinateur ougrave est installeacute le gestionnaire de serveur connectez-vous agrave Windows en utilisant le compte drsquoutilisateur sous lequel est exeacutecuteacute le service Gestionnaire de serveur de ABBYY Recognition Server et deacutemarrez Microsoft Outlook Important Microsoft Outlook doit ecirctre exeacutecuteacute sous ce compte drsquoutilisateur sur cet ordinateur au moins une fois avant que vous ne configuriez le workflow

4 Configurez Microsoft Outlook de maniegravere agrave ce qursquoil se connecte agrave Microsoft Exchange Server Vous devez indiquer le nom de lrsquoordinateur Exchange Server et de la boicircte de reacuteception sur Exchange Server Si vous souhaitez utiliser drsquoautres boicirctes de reacuteception que celle deacutefinie par deacutefaut associez drsquoabord ces boicirctes de reacuteception au compte actuel Par exemple pour associer une boicircte de reacuteception dans Microsoft Outlook 2003

Seacutelectionnez Outils gt Comptes de messageriehellipgt Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants et cliquez sur Suivant

Cliquez sur le bouton Modifierhellip puis sur le bouton Paramegravetres suppleacutementaireshellip

Sur lrsquoonglet Avanceacute de la boicircte de dialogue Serveur Microsoft Exchange cliquez sur le bouton Ajouterhellip et indiquez le nom de la boicircte de reacuteception que vous souhaitez associer

5 Une fois que la configuration est termineacutee veacuterifiez que vous pouvez envoyer et recevoir des messages de maniegravere interactive Vous pouvez ensuite fermer Microsoft Outlook

Remarque Lorsque vous configurez le workflow pour surveiller une boicircte de reacuteception Exchange le programme vous invite agrave indiquer le chemin drsquoaccegraves au dossier de reacuteception Pour pouvoir rechercher ce dossier agrave lrsquoaide de la boicircte de dialogue Rechercher le dossier de la console de gestion agrave distance vous devez drsquoabord associer la boicircte de reacuteception souhaiteacutee dans Microsoft Outlook sur cet ordinateur Vous pouvez eacutegalement saisir le nom du dossier de reacuteception manuellement au format suivant Boicircte de reacuteception - Nom drsquoutilisateurDossier (par exemple Boicircte de reacuteception - Recognition ServerInbox)

Pour configurer limportation de messages du serveur de messagerie POP3

1 Creacuteez un nouveau workflow ou modifiez un flux existant (voir la section Comment creacuteer un nouveau workflow) Dans la liste deacuteroulante de longlet Entreacutee de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow seacutelectionnez Reacutecupeacuterer les images de Serveur de messagerie POP3

2 Entrez ladresse du serveur de messagerie POP3 et si neacutecessaire modifiez le numeacutero du port

3 Entrez le nom dutilisateur et le mot de passe de connexion



4 Cliquez sur OK dans longlet Entreacutee de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow

Remarque si tous les paramegravetres sont corrects mais que Recognition Server ne parvient pas agrave reacutecupeacuterer des messages du serveur de messagerie POP3 veacuterifiez quun pare-feu ne bloque pas la connexion avec le serveur de messagerie Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave Recognition Server ne parvient pas agrave reacutecupeacuterer des messages du serveur de messagerie POP3 ou agrave envoyer des messages via le serveur SMTP dans la section Reacutesolution des problegravemes

Pour configurer la publication de documents sur le serveur SMTP

1 Creacuteez un nouveau workflow ou modifiez un flux existant (voir la section Comment creacuteer un nouveau workflow) Dans la boicircte de dialogue Paramegravetres du format de sortie seacutelectionnez Envoyer le fichier de sortie via le serveur SMTP puis cliquez sur Compte de messagerie

2 Dans la boicircte de dialogue Compte de messagerie qui saffiche entrez ladresse du serveur SMTP et si neacutecessaire modifiez le numeacutero du port

3 Entrez ladresse de lexpeacutediteur et le mot de passe Le mot de passe peut ne pas ecirctre requis en fonction des paramegravetres du serveur SMTP

4 Cliquez sur OK dans la boicircte de dialogue Paramegravetres du format de sortie

Remarque si tous les paramegravetres sont corrects mais que Recognition Server ne parvient pas agrave envoyer des messages via le serveur SMTP veacuterifiez quun pare-feu ne bloque pas la connexion avec le serveur de messagerie Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave Recognition Server ne parvient pas agrave reacutecupeacuterer des messages du serveur de messagerie POP3 ou agrave envoyer des messages via le serveur SMTP dans la section Reacutesolution des problegravemes

Comment configurer la veacuterification

ABBYY Recognition Server contient des postes de veacuterification qui vous permettent de controcircler et de corriger le texte reconnu Les pages ayant besoin drsquoecirctre veacuterifieacutees arrivent automatiquement au poste de veacuterification degraves qursquoelles sont reconnues Des informations deacutetailleacutees concernant son fonctionnement sont disponibles dans lrsquoaide du poste de veacuterification

Les paramegravetres de veacuterification dans Recognition Server sont speacutecifiques agrave chaque workflow Pour chaque flux vous avez donc le choix entre les options suivantes

Aucune veacuterification toutes les pages seront exporteacutees dans le document de sortie apregraves la reconnaissance sans passer par un poste de veacuterification

Veacuterifier toutes les pages toutes les pages seront mises en attente de veacuterification apregraves la reconnaissance et avant drsquoecirctre exporteacutees dans un fichier de sortie

Veacuterifier uniquement les pages dont le nombre de caractegraveres incertains est supeacuterieur agrave N seules les pages reconnues avec une faible preacutecision seront mise en attente de veacuterification

Si vous creacuteez un workflow en activant la veacuterification tous les utilisateurs sont par deacutefaut autoriseacutes agrave veacuterifier les pages de ce flux Par conseacutequent si des pages sont en attente de veacuterification tout utilisateur qui opegravere sur un poste de veacuterification recevra une page du workflow

Il est toutefois possible de restreindre les autorisations de veacuterification drsquoun workflow de maniegravere agrave ce qursquoun nombre limiteacute drsquoutilisateurs (appeleacutes laquo veacuterificateurs raquo) ait la possibiliteacute de veacuterifier les pages de ce flux

Pour restreindre les autorisations de veacuterification drsquoun workflow

1 Seacutelectionnez un flux sous le nœud Workflow et cliquez sur le bouton (Proprieacuteteacutes) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

2 Dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow cliquez sur lrsquoonglet Controcircle qualiteacute puis sur le bouton Assigner des veacuterificateurs

3 Dans la boicircte de dialogue Opeacuterateurs attribueacutes seacutelectionnez lrsquooption Restreindre laccegraves agrave ce workflow pour tous les utilisateurs excepteacute pour les opeacuterateurs listeacutes ci-dessous puis seacutelectionnez les veacuterificateurs souhaiteacutes dans la liste Si lrsquoun des noms drsquoutilisateur dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste ajoutez-le drsquoabord agrave la liste des veacuterificateurs de Recognition Server

4 Cliquez sur OK et enregistrez les proprieacuteteacutes du workflow

Pour ajouter un veacuterificateur agrave Recognition Server



1 Dans le nœud Utilisateurs cliquez sur le bouton (Ajouter un utilisateur) ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

2 Indiquez le nom drsquoutilisateur au format DOMAINEnom drsquoutilisateur ou ORDINATEURnom drsquoutilisateur

3 Seacutelectionnez lrsquooption Veacuterificateur puis le workflow que cet utilisateur aura lrsquoautorisation de controcircler

4 Seacutelectionnez lrsquooption Autoriser lutilisateur agrave choisir les workflows sur le poste si vous souhaitez que cet utilisateur puisse seacutelectionner les flux qursquoil controcirclera

5 Cliquez sur OK puis sur le bouton Actualiser Le nouveau veacuterificateur est alors ajouteacute au nœud Utilisateurs

Utilisation du poste de veacuterification dans un reacuteseau baseacute sur les groupes de travail

Si le poste de veacuterification et le gestionnaire de serveur sont installeacutes sur des ordinateurs distincts au sein drsquoun reacuteseau baseacute sur les groupes de travail les conditions suivantes doivent ecirctre respecteacutees

Le compte drsquoutilisateur sous lequel le poste de veacuterification est exeacutecuteacute doit ecirctre celui de lrsquoadministrateur ou drsquoun utilisateur agreacuteeacute avec un mot de passe non vide

Sur lrsquoordinateur comportant le gestionnaire de serveur il doit exister des comptes drsquoutilisateurs comportant les mecircmes noms drsquoutilisateurs et mots de passe que ceux des utilisateurs qui exeacutecuteront le poste de veacuterification

Comment configurer lindexation des documents ABBYY Recognition Server inclut les postes dindexation vous permettant dassigner des attributs significatifs aux documents reconnus Les documents pour lesquels une indexation est neacutecessaire arrivent automatiquement sur le poste dindexation apregraves avoir eacuteteacute reconnus et si neacutecessaire veacuterifieacutes Des informations deacutetailleacutees concernant le fonctionnement du poste dindexation sont disponibles dans lrsquoaide du poste dindexation

Les paramegravetres dindexation du serveur de reconnaissance sont speacutecifieacutes pour chaque workflow Si vous souhaitez indexer des documents au workflow vous devez speacutecifier un ou plusieurs types de documents sur longlet Indexation de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow Si aucun type de document nest speacutecifieacute leacutetape de lindexation sera ignoreacutee dans ce workflow Pour chaque type de document vous pouvez speacutecifier un ensemble dattributs du document qui doit ecirctre renseigneacute lors de lindexation Les attributs du document peuvent ecirctre du type suivant

Ligne unique Lattribut ne contient quune seule ligne de texte

Plusieurs lignes Lattribut contient plusieurs lignes de texte

Case agrave cocher Lattribut ne peut avoir que deux valeurs true et false

Liste Lattribut peut avoir plusieurs valeurs Si vous seacutelectionnez ce type vous devez speacutecifier les options de liste possibles

Expression normale Lattribut contient une chaicircne correspondant agrave une expression normale Si vous seacutelectionnez ce type vous devez speacutecifier lexpression normale

Si vous creacuteez un workflow dont lindexation est activeacutee par deacutefaut tous les utilisateurs sont autoriseacutes agrave indexer les documents de ce workflow ce qui signifie que sil existe des documents en attente dindexation lutilisateur employant un poste dindexation recevra un document de ce workflow

Il est toutefois possible de restreindre les indexations dun workflow de maniegravere agrave ce quun nombre limiteacute dutilisateurs (appeleacutes laquo indexeurs raquo) ait la possibiliteacute dindexer les documents de ce workflow

Pour restreindre lindexation dun workflow

1 Seacutelectionnez le workflow dans le nœud Workflows et cliquez sur (Proprieacuteteacutes) sur la barre doutils ou seacutelectionnez loption correspondante dans le menu de raccourcis

2 Dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow cliquez sur longlet Indexation puis cliquez sur Opeacuterateurshellip

3 Dans la boicircte de dialogue Opeacuterateurs assigneacutes seacutelectionnez loption Restreindre laccegraves agrave ce workflow pour tous les utilisateurs excepteacute pour les opeacuterateurs listeacutes ci-dessous puis seacutelectionnez les indexeurs souhaiteacutes dans la liste Si lun des noms dutilisateur dont vous avez



besoin ne figure pas dans la liste ajoutez-le dabord agrave la liste des indexeurs du serveur de reconnaissance


Pour ajouter un indexeur au serveur de reconnaissance

1 Dans le nœud Utilisateurs cliquez sur le bouton (Ajouter un utilisateur) ou seacutelectionnez loption correspondante dans le menu de raccourcis

2 Indiquez le nom dutilisateur au format DOMAINEnom dutilisateur ou ORDINATEURSnom dutilisateur

3 Seacutelectionnez loption Indexeur puis seacutelectionnez les workflows agrave partir desquels lutilisateur est autoriseacute agrave indexer des documents

4 Seacutelectionnez loption Autoriser lutilisateur agrave choisir les workflows sur les postes si vous souhaitez que cet utilisateur puisse seacutelectionner les workflows agrave partir desquels les documents sont indexeacutes

5 Cliquez sur OK puis cliquez sur (Actualiser) Le nouvel indexeur est alors ajouteacute au nœud Utilisateurs

Remarque Si vous utilisez ABBYY Recognition Server 4 IFilter pour indexer les fichiers dans Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012 vous devrez ajouter manuellement la fonctionnaliteacute laquo Service de recherche Windows raquo au systegraveme dexploitation Pour les deacutetails consultez laide principale

Utilisation du poste dindexation dans un reacuteseau baseacute sur les groupes de travail

Si le poste dindexation et le gestionnaire de serveurs sont installeacutes sur des ordinateurs distincts sur un reacuteseau baseacute sur des groupes de travail les conditions suivantes doivent ecirctre respecteacutees

Le compte dutilisateur sous lequel le poste dindexation fonctionne doit ecirctre celui de ladministrateur ou dun utilisateur agreacuteeacute avec un mot de passe non vide

Sur lordinateur comportant le gestionnaire de serveurs il doit exister des comptes dutilisateur comportant les mecircmes noms dutilisateur et les mecircmes mots de passe que ceux des utilisateurs qui exeacutecuteront le poste dindexation

Comment configurer lrsquoeacutedition de documents vers un serveur SharePoint

ABBYY Recognition Server prend en charge lrsquoeacutedition des fichiers de sortie vers Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 et Microsoft Office SharePoint Server 2007 2010 ou 2013

Remarque Pour que le gestionnaire de serveur et la console de gestion agrave distance puissent communiquer avec Microsoft SharePoint Server Microsoft NET Framework 35 SP1 doit ecirctre installeacute Si cela nrsquoa pas eacuteteacute fait avant lrsquoinstallation de ABBYY Recognition Server la bibliothegraveque SharePoint ne sera pas enregistreacutee lors de lrsquoinstallation Dans ce cas vous devrez installer Microsoft NET Framework 35 SP1 puis enregistrer la bibliothegraveque SharePoint manuellement Consultez la section Enregistrement manuel de la bibliothegraveque SharePoint pour plus drsquoinformations

Pour pouvoir enregistrer les documents de sortie dans une bibliothegraveque SharePoint Server le service Gestionnaire de serveur de ABBYY Recognition Server doit ecirctre exeacutecuteacute sous un compte drsquoutilisateur qui dispose drsquoun accegraves en lectureeacutecriture agrave la bibliothegraveque SharePoint Server Si lors de lrsquoinstallation vous choisissez drsquoexeacutecuter ce service sous un compte Systegraveme local vous devez le redeacutemarrer sous un compte drsquoutilisateur (voir la section Redeacutemarrage des services sous un compte dutilisateur)

Pour configurer lrsquoeacutedition de documents dans une bibliothegraveque SharePoint Server

1 Exeacutecutez la console de gestion agrave distance sous un compte drsquoutilisateur qui dispose drsquoun accegraves en lectureeacutecriture agrave la bibliothegraveque SharePoint Server

2 Creacuteez un nouveau workflow ou modifiez un flux existant (voir la section Comment creacuteer un nouveau workflow) Dans la boicircte de dialogue Paramegravetres du format de sortie seacutelectionnez lrsquooption Enregistrer le fichier de sortie dans la bibliothegraveque SharePoint

3 Indiquez lrsquoURL du site du SharePoint Server (par exemple httpmonportailmonsite) et cliquez sur Connecter La console de gestion agrave distance essaiera de se connecter au site speacutecifieacute et de teacuteleacutecharger la liste des dossiers et des bibliothegraveques de documents qursquoil contient Si la connexion



reacuteussit le message laquo Connecteacute raquo srsquoaffichera sous le bouton et le nom des diffeacuterentes bibliothegraveques de documents apparaicirctra dans la liste Seacutelectionner la bibliothegraveque de documents

4 Seacutelectionnez la bibliothegraveque de documents dans la liste Si vous souhaitez modifier le type de contenu ou speacutecifier des valeurs de meacutetadonneacutees qui devront ecirctre exporteacutees en tant que proprieacuteteacutes des documents cliquez sur le bouton Paramegravetres Remarque Le choix du type de contenu et des proprieacuteteacutes des documents nrsquoest disponible que pour Microsoft Office SharePoint Server 2007 2010 ou 2013

5 Seacutelectionnez le dossier dans la bibliothegraveque de documents agrave lrsquoaide du bouton Parcourir ou laissez ce champ vide pour enregistrer les documents dans le dossier racine


Remarque Si le dossier Entreacutee contient plusieurs sous-dossiers de fichiers images les fichiers de sortie seront enregistreacutes dans les sous-dossiers correspondants du dossier Sortie dans la bibliothegraveque de documents de SharePoint Server

Comment transfeacuterer les paramegravetres de Recognition Server vers un autre serveur Vous pouvez facilement transfeacuterer les paramegravetres de Recognition Server ou des diffeacuterents workflow drsquoune copie agrave une autre du logiciel en les exportant dans un fichier XML

Pour exporter et importer les paramegravetres de Recognition Server cliquez sur les boutons Exporter les paramegravetres et Importer les paramegravetres dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de Recognition Server de la console de gestion agrave distance

Pour exporter et importer un ou plusieurs workflow utilisez les options Enregistrer les paramegravetres et Charger les paramegravetres dans le menu de raccourcis du nœud Workflow de la console de gestion agrave distance



Gestion des licences La gestion des licences srsquoeffectue agrave partir du nœud Licences de la Console de gestion agrave distance

Vous pouvez ainsi ajouter supprimer activer eacutechanger et seacutelectionner des licences

Il est possible drsquoajouter un nombre illimiteacute de licences agrave ce nœud Les licences contenues dans une cleacute de protection mateacuterielle sont automatiquement ajouteacutees au nœud lorsque vous branchez cette cleacute dans un port USB Les licences doteacutees drsquoune cleacute de protection logicielle doivent ecirctre ajouteacutees en cliquant sur le

bouton (Ajouter une nouvelle licence) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

Une licence peut avoir lrsquoun des eacutetats suivants

Actuel (seules les licences activeacutees et non expireacutees peuvent avoir lrsquoeacutetat laquo Actuel raquo)

Activeacute

Non activeacute

Expireacute

Pour activer une licence non activeacutee seacutelectionnez-la puis cliquez sur (Activer la licence) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis (Voir la section Activation de licence pour plus drsquoinformations)

Une seule licence (la licence laquo Actuelle raquo) est utiliseacutee agrave la fois Si la licence Actuelle expire ABBYY Recognition Server passera automatiquement agrave la licence disponible suivante Si aucune licence nrsquoest disponible ABBYY Recognition Server srsquoarrecirctera Utilisez les flegraveches laquo Haut raquo et laquo Bas raquo pour classer les

licences dans leur ordre de disponibiliteacute puis cliquez sur le bouton (Deacutefinir comme licence actuelle) pour passer agrave la licence seacutelectionneacutee

Gestion des comptes drsquoutilisateurs A partir du nœud Utilisateurs de la console de gestion agrave distance vous pouvez consulter la liste des utilisateurs de Recognition Server ajouter ou supprimer des comptes drsquoutilisateurs et modifier les rocircles et les autorisations des utilisateurs

Il existe trois types de rocircles drsquoutilisateur dans ABBYY Recognition Server administrateur veacuterificateur et indexeur Un utilisateur peut disposer drsquoune autorisation drsquoadministrateur de veacuterificateur de indexeur ou les trois Un administrateur dispose de droits de configuration complets et peut ajouter et supprimer des administrateurs et des veacuterificateurs Un veacuterificateur a le droit de relire les pages reconnues de certains workflow sur un poste de veacuterification Un indexeur dispose de droits pour affecter des attributs de documents de certains workflow sur un poste dindexation

Lors de lrsquoinstallation de ABBYY Recognition Server un administrateur principal unique est deacutesigneacute dans le systegraveme Le mot de passe de cet administrateur principal est vide Il est fortement conseilleacute de changer ce mot de passe Pour changer un mot de passe dans le volet Deacutetails du nœud Administrateurs seacutelectionnez lrsquooption Administrateur principal puis seacutelectionnez lrsquooption Changer le mot de passe dans le menu de raccourcis



Pour ajouter un nouvel utilisateur

1 Cliquez sur le bouton (Ajouter un utilisateur) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

2 Dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de lrsquoutilisateur indiquez un compte drsquoutilisateur du domaine au format DOMAINEnom drsquoutilisateur ou un compte drsquoutilisateur local au format ORDINATEURnom drsquoutilisateur

3 Assignez lrsquoun des rocircles ou les deux agrave lrsquoutilisateur Si vous assignez un rocircle de veacuterificateur (indexeur) agrave lrsquoutilisateur vous pouvez seacutelectionner quels workflow celui-ci pourra controcircler et preacuteciser srsquoil aura le droit de seacutelectionner les workflow sur un poste de veacuterification Consultez la section Comment configurer la veacuterification (configurer lindexation) pour plus drsquoinformations

4 Cliquez sur OK pour actualiser la console de gestion agrave distance Le nouveau compte sera ajouteacute agrave la liste des utilisateurs

Pour supprimer un utilisateur cliquez sur le bouton (Supprimer) sur la barre drsquooutils ou seacutelectionnez lrsquooption correspondante dans le menu de raccourcis

Remarque Vous ne pouvez pas supprimer un administrateur si la console dadministration agrave distance est exeacutecuteacutee sous son compte et que dans la boicircte de dialogue Enregistrer un nouveau serveur Recognition Server loption Utiliser lauthentification Windows est seacutelectionneacutee

Comment configurer le connecteur Google Search Appliance

ABBYY Recognition Server incorpore un Connecteur speacutecial pour eacutetablir un lien avec Google Search Appliance Google Search Appliance indexe automatiquement les documents texte et les pages Web sur lintranet de lentreprise De plus les dossiers contenant des documents au format image sont indexeacutes par le connecteur GSA (Google Search Appliance) Les fichiers images de ces dossiers sont reacutecupeacutereacutes par le connecteur et transmis agrave ABBYY Recognition Server pour lOCR ABBYY Recognition Server reconnaicirct les documents entrants et renvoie le texte au connecteur Pour chacun des documents reconnus le connecteur constitue un flux XML contenant le texte du document quil transfegravere vers Google Search Appliance pour lindexation Une fois le processus termineacute les documents deviennent disponibles pour la recherche en texte inteacutegral

Le connecteur est installeacute sur lordinateur sur lequel se situe le gestionnaire de serveur Le connecteur se base sur le service Geacuteneacuterateur de flux dABBYY Recognition Server 4 (Deacutemarrer gt Panneau de configuration gt Outils dadministration gt Services gt Geacuteneacuterateur de flux dABBYY Recognition Server 4) et remplit deux fonctions principales

1 il indexe les dossiers speacutecifieacutes par ladministrateur choisit les images aux formats speacutecifieacutes et il les envoie vers ABBYY Recognition Server pour lOCR

2 il geacutenegravere des flux XML avec le texte reconnu et les envoie vers Google Search Appliance pour lindexation

Pour configurer le connecteur GSA (Google Search Appliance) proceacutedez comme suit

1 sur la console dadministration agrave distance seacutelectionnez le nœud Connecteur Google Search

Appliance et cliquez sur (Proprieacuteteacutes) sur la barre doutils ou seacutelectionnez la commande correspondante dans le menu de raccourcis

2 sur longlet Indexation de la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du connecteur Google Search Appliance configurez les paramegravetres suivants

1 speacutecifiez l adresse IP du serveur Google Search Appliance

2 ajoutez les dossiers images agrave indexer par le serveur Google Search Appliance Pour ajouter un dossier cliquez sur Ajouter dans la boicircte de dialogue qui saffiche puis saisissez le chemin daccegraves du dossier au format UNC par exemple nom de lhocirctedossier le programme inclura tous les dossiers speacutecifieacutes (avec les sous-dossiers) pendant lindexation Important Un dossier contenant des images doit ecirctre partageacute et le compte dutilisateur sous lequel le service du geacuteneacuterateur de flux dABBYY Recognition Server est exeacutecuteacute doit disposer dune autorisation de lecture pour ce dossier



3 dans la liste formats dimages speacutecifiez les extensions des fichiers images agrave indexer utilisez les boutons Ajouter et Supprimer Lindexation seffectue uniquement pour les fichiers portant les extensions speacutecifieacutees Les autres fichiers seront ignoreacutes

4 speacutecifiez la planification dindexation Lindexation peut seffectuer en permanence ou en fonction dun planning Pour plus dinformations sur la creacuteation dune planification consultez la section Creacuteation dune planification dans laide principale

5 speacutecifiez le dossier temporaire de destination des flux XML utiliseacutes pour le transfert des donneacutees vers le serveur Google Search Appliance Seacutelectionnez Supprimer les flux apregraves les avoir transfeacutereacute vers GSA si neacutecessaire

3 Les fichiers pour Google Search Appliance sont reconnus dans un workflow masqueacute Pour deacutefinir les paramegravetres du workflow sur longlet OCR proceacutedez comme suit

1 seacutelectionnez les langues de reconnaissance

2 Si neacutecessaire seacutelectionnez une reconnaissance optimiseacutee soit au niveau de la vitesse soit au niveau de la qualiteacute

3 Speacutecifiez le planning dindexation toujours actif ou en fonction du planning

4 Si neacutecessaire modifiez les dossiers temporaires pour les fichiers images sources ou les fichiers de reacutesultats Les images reconnues sont copieacutees dans le dossier Entreacutee Si lindexation et la reconnaissance ne seffectuent pas simultaneacutement les images seront empileacutees dans le dossier Entreacutee Le dossier Sortie contient les reacutesultats de la reconnaissance et les images qui nont pas pu ecirctre reconnues Utilisez les dossiers sur un disque dur disposant dun espace suffisant pour les dossiers Entreacutee et Sortie

Important Pour que linteacutegration dABBYY Recognition Server fonctionne correctement avec Google Search Appliance les conditions suivantes doivent ecirctre respecteacutees

lindexation des formats de fichiers graphiques doit ecirctre autoriseacutee dans les paramegravetres de Google Search Appliance

la reacuteception des flux XML agrave partir de ladresse IP de lordinateur du gestionnaire de service doit ecirctre autoriseacutee dans les paramegravetres de Google Search Appliance

laffichage dadresses URL attribueacutees aux documents indexeacutes (smbmachinedomaincompath) doit ecirctre autoriseacutee dans les paramegravetres de Google Search Appliance

Si lune de ces conditions nest pas respecteacutee le flux XML envoyeacute par le connecteur sera ignoreacute par Google Search Appliance sans notification preacutealable

Remarques

le connecteur stocke des informations au sujet des fichiers indexeacutes et des dossiers du fichier de la base de donneacutees FeedGeneratorStatedb dans le ProgramDataABBYY Recognition Server 40RS4WFDatabases Des informations concernant la date de la derniegravere modification et de la derniegravere indexation sont disponibles pour chaque fichier indexeacute Au cours de lindexation de dossiers le connecteur veacuterifie ces informations dans la base de donneacutees pour chaque fichier trouveacute au format speacutecifieacute Si un fichier a eacuteteacute creacuteeacute ou modifieacute depuis la derniegravere indexation il sera envoyeacute vers ABBYY Recognition Server pour la reconnaissance Les fichiers qui nont pas eacuteteacute modifieacutes depuis la derniegravere indexation ne seront pas reconnus agrave nouveau

Lindexation des flux XML par Google Search Appliance risquera decirctre retardeacutee Par conseacutequent cela peut prendre un moment (quelques heures au plus) pour que les donneacutees des flux XML apparaissent dans lindex

Les informations concernant le fonctionnement du connecteur GSA (Google Search Appliance) sont enregistreacutees dans un journal speacutecial (le fichier FeedGeneratorLogtxt dans le sous-dossier Bin du dossier dinstallation dABBYY Recognition Server) Le journal contient les informations concernant

les occurrences de deacutemarrage et darrecirct du connecteur

les fichiers envoyeacutes vers ABBYY Recognition Server pour la reconnaissance

les fichiers reconnus avec succegraves dont le contenu a eacuteteacute envoyeacute vers Google Search Appliance pour lindexation

les erreurs du connecteur



les informations concernant les erreurs critiques du connecteur sont eacutegalement eacutecrites dans le journal du serveur

Comment configurer Microsoft Search IFilter

ABBYY Recognition Server incorpore le composant Microsoft Search IFilter qui permet au programme dinteragir avec les moteurs de recherche suivants deacuteveloppeacutes par Microsoft Microsoft Search Server Microsoft Office SharePoint Server et Microsoft Windows Search

Le moteur de recherche de Microsoft indexe les documents dans des dossiers speacutecifieacutes Si ces dossiers contiennent des documents au format graphique agrave indexer ils seront envoyeacutes vers ABBYY Recognition Server via IFilter ABBYY Recognition Server reconnaicirct les documents dun workflow masqueacute et exporte les reacutesultats au format texte Lorsque les reacutesultats de la reconnaissance apparaissent IFilter les renvoie vers le moteur Microsoft pour lindexation Apregraves cela les documents deviennent exploitables

IFilter se base sur le service ABBYY Recognition Server 4 IFilter Backend (Deacutemarrer gt Panneau de configuration gt Outils dadministration gt Services gt ABBYY Recognition Server 4 IFilter Backend) et remplit deux fonctions principales

1 il reccediloit les fichiers images du robot dindexation du systegraveme de recherche Microsoft et il les envoie vers ABBYY Recognition Server pour lOCR

2 il envoie le texte reconnu vers le systegraveme de recherche Microsoft pour lindexation

Pour configurer Microsoft Search IFilter proceacutedez comme suit

1 Configurez Microsoft Search Server Microsoft Office SharePoint Server ou Microsoft Windows Search pour lindexation de fichiers

1 Speacutecifiez les dossiers contenant des images agrave indexer

2 Speacutecifiez les formats des fichiers agrave indexer Microsoft Search IFilter est automatiquement enregistreacute pour les extensions de fichier suivantes jpg jpeg tif tiff pdf bmp pcx dcx png djvu j2k jp2

3 Assurez-vous que les services chargeacutes de lindexation fonctionnent Remarque Une fois que Microsoft Search IFilter est installeacute et que Microsoft Office SharePoint Server est configureacute pour lindexation de fichiers (tous les dossiers et les formats de fichier neacutecessaires sont speacutecifieacutes) vous devez redeacutemarrer le service SharePoint Server Pour cela ouvrez une ligne de commande (cliquez sur Deacutemarrer gt Exeacutecuter et dans la boicircte de dialogue qui saffiche saisissez laquo cmd raquo puis cliquez sur OK) et exeacutecutez conseacutecutivement les commandes suivantes laquo net stop osearch raquo et laquo net start osearch raquo (exeacutecutez les commandes laquo net stop osearch14 raquo et laquo net start osearch14 raquo si Microsoft Office Sharepoint Server 2013 est utiliseacute)

2 Configuration dABBYY Recognition Server IFilter Pour cela dans la boicircte de dialogue Paramegravetres dIFilter (Deacutemarrer gt Programmes gt ABBYY Recognition Server 4 gt Paramegravetres dIFilter) speacutecifiez les paramegravetres suivants

1 Dans le champ Emplacement saisissez le nom du DNS ou ladresse IP de lordinateur sur lequel le gestionnaire de service est installeacute

2 cliquez sur le bouton Tester la connexion pour veacuterifier que la connexion est eacutetablie Sil y a une connexion laquo Connecteacute raquo apparaicirctra agrave gauche du bouton

3 seacutelectionnez les langues de reconnaissance Langlais est la langue de reconnaissance par deacutefaut Lorsque plusieurs copies dIFilter sont installeacutees sur le reacuteseau et lorsquelles utilisent un seul et mecircme serveur de reconnaissance diffeacuterentes langues de reconnaissance peuvent ecirctre deacutefinies pour les diffeacuterentes copies dIFilter Par exemple chaque utilisateur de Windows Search peut choisir les langues de reconnaissance dont il a besoin sur son propre ordinateur

4 modifiez le dossier temporaire dIFilter si neacutecessaire

Ce dossier stocke les fichiers contenant les reacutesultats de reconnaissance jusquagrave ce quils soient transfeacutereacutes vers un systegraveme Microsoft et le fichier de la base de donneacutees dIFilter



3 La reconnaissance de fichiers pour IFilter seffectue dans un workflow speacutecial masqueacute Pour deacutefinir les paramegravetres du workflow sur la console dadministration agrave distance seacutelectionnez le

nœud Microsoft Search IFilter et cliquez sur (Proprieacuteteacutes) sur la barre doutils ou seacutelectionnez la commande correspondante dans le menu de raccourcis Dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du workflow dIFilter deacutefinissez les paramegravetres suivants

1 modifiez les dossiers temporaires pour les fichiers dentreacutee et de sortie si neacutecessaire Important Les dossiers Entreacutee et Sortie doivent ecirctre partageacutes et le compte dutilisateur sous lequel le service ABBYY Recognition Server IFilter Backend sexeacutecute (lordinateur sur lequel ABBYY Recognition Server IFilter est installeacute) doit disposer des autorisations de lectureeacutecriture pour ces dossiers

2 speacutecifiez le planning de la reconnaissance dimages La reconnaissance des images peut seffectuer en permanence ou en fonction dun planning Pour plus dinformations sur la creacuteation dune planification consultez la section Creacuteation dune planification dans laide principale

Remarques

IFilter nenvoie pas de photos (images obtenues par un appareil photo numeacuterique) vers ABBYY Recognition Server pour lOCR Ces images sont filtreacutees par le biais dinformations EXIF contenues dans le fichier image

IFilter stocke les informations concernant les fichiers preacuteceacutedemment reconnus dans une base de donneacutees et il les utilise pour veacuterifier si un fichier a deacutejagrave eacuteteacute reconnu Si le fichier a eacuteteacute creacuteeacute ou modifieacute depuis la derniegravere indexation il sera envoyeacute vers ABBYY Recognition Server pour la reconnaissance Les fichiers qui nont pas eacuteteacute modifieacutes depuis la derniegravere indexation ne seront pas reconnus agrave nouveau

Le systegraveme de recherche Microsoft attend la reacuteponse dABBYY Recognition Server IFilter pendant un certain temps Parfois cette peacuteriode nest pas suffisante pour quABBYY Recognition Server reconnaisse un fichier volumineux Dans ce cas lindexation seffectuera en deux eacutetapes au cours de la premiegravere requecircte du systegraveme Microsoft le fichier est transfeacutereacute vers Recognition Server pour lOCR et au cours de la deuxiegraveme requecircte qui apparaicirct apregraves un certain moment le texte reconnu est envoyeacute au systegraveme de recherche pour lindexation Par conseacutequent le contenu des nouveaux fichiers graphiques peut apparaicirctre dans lindex et devenir disponible pour la recherche avec un retard pouvant atteindre plusieurs heures

Les informations relatives au fonctionnement dABBYY Recognition Server IFilter peuvent ecirctre eacutecrites dans le journal des eacuteveacutenements stockeacute dans le fichier IFilterBackendLogtxt (Sous-dossier Bin du dossier dinstallation dABBYY Recognition Server IFilter) Par deacutefaut ce journal est activeacute Pour lactiver



seacutelectionnez loption correspondante dans la boicircte de dialogue Paramegravetres dIFilter Le journal contient les informations concernant

les deacutemarrages et les arrecircts dIFilter

les fichiers transfeacutereacutes vers ABBYY Recognition Server pour la reconnaissance

les erreurs dIFilter

Les informations concernant les erreurs critiques survenant lors du fonctionnement de Microsoft Search IFilter sont enregistreacutees dans lobservateur deacuteveacutenements du systegraveme (Deacutemarrer gt Panneau de configuration gt Outils dadministration gt Observateur deacuteveacutenements gt Application)



Paramegravetres de connexion

Protocoles de connexion

Les paramegravetres utiliseacutes par le serveur de licences (ladresse du serveur le port les protocoles etc) sont stockeacutes dans le fichier ConsoleLicensingSettingsxml Par deacutefaut le protocole Canaux nommeacutes et le port 10000 sont utiliseacutes

ABBYY Recognition Server utilise le protocole Canaux nommeacutes ou TCPIP pour se connecter aux ordinateurs ougrave ses composants sont installeacutes Par deacutefaut lors de lrsquoinstallation le protocole Canaux nommeacutes est utiliseacute En cas drsquoabsence de connexion avec un ordinateur comportant lrsquoun des composants du programme vous risquez de ne pas pouvoir enregistrer de poste de traitement Pour eacutetablir la connexion assurez-vous que le partage des fichiers est activeacute et que le port 445 est ouvert sur lrsquoordinateur concerneacute

Vous pouvez eacutegalement utiliser le protocole TCPIP

1 Arrecirctez le gestionnaire de serveur et tous les postes de traitement par le biais de lrsquooption Services (DeacutemarragegtParamegravetresgtPanneau de configurationgtOutils drsquoadministrationgtServices)

2 Dans la branche du registre HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareABBYYRecognitionServer40 (HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeABBYYRecognitionServer40 pour les systegravemes 64 bit) creacuteez la cleacute Protocol et deacutefinissez sa valeur sur laquo TcpIp raquo

Remarque La valeur de cette cleacute distingue les minuscules des majuscules

3 Speacutecifiez les valeurs des cleacutes ServerPort1 ServerPort2 et StationPort qui deacuteterminent le nombre de ports de connexion Les ports ServerPort1 et ServerPort2 sont utiliseacutes par le gestionnaire de serveur tandis que le port StationPort est utiliseacute par les postes de traitement Si un port nrsquoest pas speacutecifieacute sa valeur par deacutefaut sera utiliseacutee Les valeurs par deacutefaut respectives des ports sont laquo 3980 raquo laquo 3981 raquo et laquo 3982 raquo Si le gestionnaire de serveur et les postes de traitement sont installeacutes sur le mecircme ordinateur ces ports doivent ecirctre diffeacuterents

4 Relancez le gestionnaire de serveur et toutes les postes de traitement en utilisant lrsquooption Services et un mecircme compte drsquoutilisateur qui doit reacutepondre aux critegraveres suivants



5 Fermez le composant Console de gestion agrave distance et exeacutecutez-le agrave nouveau

6 Ouvrez la boicircte de dialogue Proprieacuteteacute du poste de traitement pour chaque station du volet Deacutetails du nœud Postes de traitement Veacuterifiez que lrsquoeacutetat actuel de la connexion est Connecteacute Cliquez sur OK

7 Cliquez sur le bouton Actualiser sur la barre drsquooutils de la console de gestion agrave distance

Important Sur tous les ordinateurs ougrave des composants de ABBYY Recognition Server sont installeacutes la valeur des cleacutes Protocol ServerPort1 ServerPort2 et StationPort doit ecirctre identique

Pour revenir au protocole Canaux nommeacutes proceacutedez de la maniegravere suivante


2 Speacutecifiez laquo NamedPipes raquo en tant que valeur de la cleacute Protocol Les valeurs des ports sont ignoreacutees

3 Relancez le gestionnaire de serveur et tous les postes de traitement agrave lrsquoaide de lrsquooption Services puis fermez la console de gestion agrave distance et exeacutecutez-la agrave nouveau



Redeacutemarrage des services sous un compte drsquoutilisateur

Si lors de lrsquoinstallation vous choisissez drsquoexeacutecuter le gestionnaire de serveur et les postes de traitement sous le compte Systegraveme local il peut arriver que vous ayez besoin de les redeacutemarrer sous un compte



drsquoutilisateur par la suite Consultez la section Seacutelection dun compte dutilisateur pour plus drsquoinformations Pour relancer le gestionnaire de serveur sous un autre compte drsquoutilisateur

Ouvrez lrsquooption Services (DeacutemarrergtParamegravetresgtPanneau de configurationgtOutils drsquoadministrationgtServices)

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le service ABBYY Recognition Server 4 Server Manager puis sur Proprieacuteteacutes

Sur lrsquoonglet Connexion seacutelectionnez Ce compte et speacutecifiez un compte drsquoutilisateur

Saisissez le mot de passe du compte drsquoutilisateur dans la case Mot de passe puis dans la case Confirmer le mot de passe et cliquez sur OK

Relancez le gestionnaire de serveur

La mecircme proceacutedure doit ecirctre suivie pour redeacutemarrer un poste de traitement sous un autre compte drsquoutilisateur

Apregraves avoir redeacutemarreacute les services proceacutedez comme suit

Fermez le composant Console de gestion agrave distance et exeacutecutez-le agrave nouveau

Ouvrez la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du poste de traitement pour chaque station du volet Deacutetails du nœud Postes de traitement Veacuterifiez que lrsquoeacutetat actuel de la connexion est Connecteacute Cliquez sur OK

Cliquez sur le bouton Actualiser sur la barre drsquooutils de la console de gestion agrave distance

Exeacutecution de ABBYY Recognition Server sur un ordinateur sans connexion reacuteseau

Si ABBYY Recognition Server ne fonctionne pas sur un ordinateur et si cet ordinateur nrsquoa pas de connexion reacuteseau veacuterifiez que le nom de lrsquoordinateur qui a eacuteteacute speacutecifieacute lors de lrsquoenregistrement des composants est bien laquo 127001 raquo ou laquo localhost raquo Si votre ordinateur nrsquoa pas de connexion reacuteseau vous ne pouvez pas utiliser sont adresse IP ou son nom de domaine




Le gestionnaire de serveur ne parvient pas agrave eacutetablir une connexion avec le poste de traitement installeacutee sur un autre ordinateur

Veacuterifiez que le gestionnaire de serveur et les postes de traitement ont eacuteteacute lanceacutes et sont exeacutecuteacutes sous un mecircme compte drsquoutilisateur et que celui-ci dispose des autorisations neacutecessaires (voir la section Seacutelection dun compte dutilisateur) Si le reacuteseau est baseacute sur les groupes de travail veacuterifiez que cet utilisateur est lrsquoadministrateur ou un utilisateur agreacuteeacute et qursquoil a un mot de passe non vide

Si le protocole Canaux nommeacutes est utiliseacute (ce qui est le cas par deacutefaut) veacuterifiez que le port 445 est ouvert sur les deux ordinateurs

Veacuterifiez que lrsquoordinateur sur lequel le poste de traitement est installeacute est accessible agrave partir de lrsquoordinateur sur lequel le gestionnaire de serveur est installeacute et vice-versa Dans le cas contraire veacuterifiez que lrsquooption Partage de fichiers et dimprimante pour les reacuteseaux Microsoft est seacutelectionneacutee dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de Connexion au reacuteseau local (DeacutemarrergtPanneau de configurationgtConnexion reacuteseaugtConnexion au reacuteseau localgtProprieacuteteacutes) sur les deux ordinateurs

Il est possible que le pare-feu de Windows bloque le fonctionnement des services Dans ce cas ajoutez les services agrave la liste des exceptions et autorisez leur exeacutecution

o Sur lrsquoordinateur sur lequel le gestionnaire de serveur est installeacute ouvrez lrsquooption DeacutemarrergtPanneau de configurationgtConnexion reacuteseaugtConnexion au reacuteseau localgtProprieacuteteacutesgtAvanceacutegtParamegravetres du pare-feu WindowsgtExceptionsgtAjouter un programmegtParcourir et seacutelectionnez le fichier OCRServer3exe

o Sur lrsquoordinateur sur lequel le poste de traitement est installeacute ouvrez lrsquooption DeacutemarrergtPanneau de configurationgtConnexion reacuteseaugtConnexion au reacuteseau localgtProprieacuteteacutesgtAvanceacutegtParamegravetres du pare-feu WindowsgtExceptionsgtAjouter un programmegtParcourir et seacutelectionnez le fichier OCRStation3exe

Si le reacuteseau est baseacute sur les groupes de travail veacuterifiez que les ordinateurs sur lesquels sont installeacutes le gestionnaire de serveur et le poste de traitement appartiennent au mecircme groupe de travail

Le Gestionnaire de serveur ne parvient pas agrave eacutetablir une connexion avec le poste de veacuterification le poste dindexation ou la console dadministration agrave distance installeacutee sur un autre ordinateur

Si le reacuteseau est baseacute sur les groupes de travail veacuterifiez que lutilisateur qui utilise le poste de veacuterification (ou le poste de veacuterification ou la console dadministration agrave distance) est ladministrateur ou un utilisateur agreacuteeacute et quil a un mot de passe non vide Veacuterifiez quun compte ayant le mecircme nom dutilisateur et le mecircme mot de passe que ceux de lrsquoutilisateur qui exeacutecute le poste de veacuterification (ou le poste dindexation ou la console dadministration agrave distance) existe sur lrsquoordinateur comportant le Gestionnaire de serveur Si ce compte nexiste pas creacuteez-le


Veacuterifiez que lrsquoordinateur sur lequel le poste de veacuterification (ou le poste de veacuterification ou la console dadministration agrave distance) est installeacutee est accessible agrave partir de lordinateur sur lequel le Gestionnaire de serveur est installeacute et vice-versa Dans le cas contraire veacuterifiez que loption laquo Partage de fichiers et dimprimante pour les reacuteseaux Microsoft raquo est seacutelectionneacutee dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de connexion au reacuteseau local (Deacutemarrer gt Panneau de configuration gt Connexions reacuteseau gt Connexion au reacuteseau local gt Proprieacuteteacutes) sur les deux ordinateurs

Si le reacuteseau est baseacute sur les groupes de travail veacuterifiez que les ordinateurs sur lesquels sont installeacutes le Gestionnaire de serveur et le poste de veacuterification (ou le poste dindexation ou la console de gestion agrave distance) appartiennent au mecircme groupe de travail

Pas de connexion avec le serveur FTP externe

Si le workflow ne parvient pas agrave reacutecupeacuterer les images dans un dossier situeacute sur le serveur FTP veacuterifiez que le compte drsquoutilisateur sous lequel le gestionnaire de serveur a eacuteteacute lanceacute est autoriseacute agrave acceacuteder au reacuteseau externe Consultez eacutegalement la section Redeacutemarrage des services sous un compte drsquoutilisateur



Le workflow ne deacutemarre pas et le message drsquoerreur laquo Certains dossier de travail sont inaccessibles raquo srsquoaffiche

Veacuterifiez que le dossier existe

Veacuterifiez que le compte drsquoutilisateur sous lequel le gestionnaire de serveur est exeacutecuteacute dispose drsquoune autorisation de lecture eacutecriture dans ce dossier

Si le chemin drsquoaccegraves contient un lecteur reacuteseau (par exemple X Dossier) remplacez-le par le chemin complet drsquoaccegraves au dossier tel que OrdinateurDossier

Lors du traitement des images lrsquoavertissement laquo Le Gestionnaire de serveur (Server Manager) na plus despace disque raquo srsquoaffiche sur lrsquoordinateur comportant le gestionnaire de serveur

Le gestionnaire de serveur stocke tous les fichiers en attente de traitement dans un dossier temporaire dont le chemin drsquoaccegraves par deacutefaut est PROGRAMDATAABBYY Recognition Server 40RS4WF Si lrsquoespace disque est insuffisant sur le lecteur contenant le dossier drsquoinstallation du programme vous pouvez changer le chemin drsquoaccegraves au dossier temporaire et seacutelectionner un autre disque dur dans la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de Recognition Server

Comment reacutecupeacuterer un fichier image qui est en cours de traitement par ABBYY Recognition Server

Il peut arriver que vous ayez besoin de reacutecupeacuterer un fichier image avant que ABBYY Recognition Server nrsquoait fini de le traiter (par exemple si un document met trop longtemps agrave ecirctre traiteacute ou si une erreur srsquoest produite au niveau de la connexion reacuteseau) Limage peut ecirctre reacutecupeacutereacutee dans le sous-dossier PROGRAMDATAABBYY Recognition Server 40RS4WFImagesltNom du workflowgt Lrsquoimage est stockeacutee dans ce dossier agrave partir du moment ougrave elle est reacutecupeacutereacutee dans le dossier dentreacutee et jusqursquoagrave ce qursquoelle soit transfeacutereacutee dans le dossier de sortie Lrsquoidentifiant de la tacircche est associeacute au nom du fichier drsquoimage degraves le deacutebut du processus Pour afficher et modifier le chemin daccegraves du dossier temporaire du Gestionnaire de serveurs utilisez la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes de Recognition Server

Des chiffres entre parenthegraveses sont associeacutes au nom des fichiers de sortie

Des identifiants de tacircche peuvent ecirctre utiliseacutes pour eacuteviter les conflits entre noms dans le dossier Sortie Lors de lexportation de fichiers vers SharePoint les ID de tacircches sont ajouteacutes agrave tous les fichiers portant des noms similaires Si les fichiers sont exporteacutes vers un dossier les ID de tacircches sont ajouteacutes aux fichiers portant des noms similaires en commenccedilant agrave partir du 10 001egraveme fichier Pour eacuteviter cela vous devez vous assurer que tous les noms des fichiers de sortie sont uniques Par exemple vous pouvez activer lrsquoajout de la date et de lrsquoheure au nom des fichiers agrave lrsquoaide de la boicircte de dialogue Paramegravetres du format de sortie

Le deacutemarrage du poste de veacuterification est trop lent

Si ladresse dun ordinateur inexistant est speacutecifieacutee dans le registre en tant quemplacement du serveur le deacutemarrage du poste de veacuterification risque decirctre trop lent Pour eacuteviter cela retirez les valeurs suivantes dans le registre HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareABBYYRecognitionServer40DefaultServerLocation (HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeABBYYRecognitionServer40DefaultServerLocation pour les systegravemes 64 bit) et HKEY_CURRENT_USERSoftwareABBYYRecognitionServer40VerificationStationserverLocation puis relancez le poste de veacuterification

Le poste de numeacuterisation na pas reacuteussi agrave exporter un lot le message suivant apparaicirct laquo Impossible dacceacuteder au dossier Entreacutee du workflow Utilisez un workflow avec un dossier partageacute si le serveur se trouve sur un autre ordinateur raquo

Assurez-vous que le dossier Entreacutee du workflow utiliseacute pour lexportation est partageacute et que le compte utilisateur sous lequel le poste de numeacuterisation sexeacutecute dispose des autorisations deacutecriture sur ce dossier

Recognition Server ne parvient pas agrave reacutecupeacuterer des messages du serveur de messagerie POP3 ou agrave envoyer des messages via le serveur SMTP

Ceci peut se produire si un pare-feu bloque la connexion reacuteseau avec le serveur de messagerie Pour que Recognition Server puisse recevoir et envoyer des messages personnalisez le pare-feu de sorte quil autorise la connexion avec le serveur de messagerie via le port speacutecifieacute Il peut ecirctre eacutegalement



neacutecessaire de redeacutemarrer le gestionnaire de serveur (Server Manager) sous un compte dutilisateur disposant des autorisations daccegraves au serveur de messagerie distant (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave Redeacutemarrage des services sous un compte dutilisateur)

La seacuteparation de document par code barres ne fonctionne pas correctement

Assurez-vous que les codes barres de ce type sont pris en charge par ABBYY Recognition Server

Assurez-vous que la position et la taille des codes barres sont adapteacutees agrave la reconnaissance Consultez les recommandations concernant le travail avec codes-barres dans laide principale

Si des pages contiennent des codes barres de mauvaise qualiteacute dimpressionnumeacuterisation elles ne peuvent pas ecirctre reconnues et ainsi la seacuteparation des documents ne peut ecirctre effectueacutee correctement Consultez les recommandations concernant le travail avec codes-barres dans laide principale

Un message derreur daccegraves au fichier apparaicirct alors que vous ecirctes en train dutiliser le programme

Lors du traitement dun grand lot dimages certaines de ces images disparaissent (elles napparaissent ni dans le dossier Sortie ni dans le dossier Exceptions) et au mecircme moment un grand nombre de fichiers se trouve dans le dossier temporaire du serveur (voir remarque) et le poste de traitement (voir remarque) et il y a de nombreux messages du type laquo Accegraves au fichier refuseacute raquo laquo Une violation de partage sest produite lors de laccegraves au fichier raquo ou laquo Le fichier est introuvable raquo dans le journal du serveur Des messages derreurs comme ceux-lagrave signifient que certains paramegravetres systegraveme provoquent un conflit daccegraves aux fichiers Dans ces cas-lagrave nous vous recommandons de configurer un programme antivirus ou tout autre programme speacutecifique de sorte quils ne controcirclent pas les dossiers temporaires du serveur et du poste de traitement dABBYY Recognition Server

Une erreur de chargement de la file dattente de tacircches saffiche lorsque vous utilisez le programme ABBYY Recognition Server 4 Le chargement de la file dattente de tacircches a eacutechoueacute Erreur danalyse du fichier XML Le document XML doit comporter un eacuteleacutement de niveau supeacuterieur

Cela peut se produire en cas de redeacutemarrage soudain du systegraveme lorsque la file dattente de tacircches est mise agrave jour La mise agrave jour a eacuteteacute interrompue et le fichier de tacircche (le fichier xml correspondant agrave la tacircche) contient maintenant des donneacutees indeacutesirables Cest pourquoi la file dattente de tacircches ne peut pas ecirctre chargeacutee et ABBYY Recognition Server 4 ne peut donc pas ecirctre deacutemarreacute

Nous vous recommandons de reacuteinitialiser la file dattente de tacircches pour reacutesoudre le problegraveme Vous pouvez proceacuteder de la maniegravere suivante

1 Arrecirctez le service Gestionnaire de serveurs ABBYY Recognition Server 4 (Panneau de configuration gt Outils dadministration gt Services)

2 Supprimez tous les fichiers du sous-dossier Jobs du dossier temporaire dABBYY Recognition Server 4 (PROGRAMDATAABBYY Recognition Server 40RS4WFJobs)

3 Deacutemarrez le service Gestionnaire de serveurs ABBYY Recognition Server 4

Remarque vous pouvez modifier les chemins daccegraves aux dossiers temporaires du gestionnaire de serveurs et du poste de traitement

Les chemins daccegraves par deacutefaut suivants sont

dossiers temporaires du Gestionnaire de serveurs mdash PROGRAMDATAABBYY Recognition Server 40RS4WF

dossiers temporaires du Poste de traitement mdash PROGRAMDATAABBYY Recognition Server 40PS4WF



Support technique

Si vous avez des questions sur lrsquoinstallation et lutilisation de ABBYY Recognition Server et que vous ne trouvez pas de reacuteponse dans ce guide de lrsquoadministrateur systegraveme veuillez contacter le service de support technique ABBYY ou les partenaires agreacuteeacutes de ABBYY La liste des contacts est disponible dans la section Support sur le site wwwabbyycom ou dans le fichier drsquoaide de ABBYY Recognition Server




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Des portions de ce programme informatique sont proteacutegeacutees par le copyright copy 2011 Caminova Inc Tous droits reacuteserveacutes

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Toutes les autres marques commerciales sont la proprieacuteteacute de leurs deacutetenteurs respectifs



Sommaire

Introduction 5

Architecture 6






Poste dindexation 7


API de type COM 7

Service Web 7








Modulariteacute 11



Scripts 11

Tickets XML 11

Open API 12



Installation 15



























Gestion 32

Deacutemarrage 32
























Introduction












Architecture










Poste de traitement





Poste dindexation




API de type COM


Service Web






























1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique




Sommaire

Introduction 5

Architecture 6






Poste dindexation 7


API de type COM 7

Service Web 7








Modulariteacute 11



Scripts 11

Tickets XML 11

Open API 12



Installation 15



























Gestion 32

Deacutemarrage 32
























Introduction












Architecture










Poste de traitement





Poste dindexation




API de type COM


Service Web






























1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique











Gestion 32

Deacutemarrage 32
























Introduction












Architecture










Poste de traitement





Poste dindexation




API de type COM


Service Web






























1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique




Introduction












Architecture










Poste de traitement





Poste dindexation




API de type COM


Service Web






























1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique




Architecture










Poste de traitement





Poste dindexation




API de type COM


Service Web






























1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique




Poste de traitement





Poste dindexation




API de type COM


Service Web






























1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique




















1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


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1033 Anglais

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Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique






1 Importer

2 Traitement




6 Exportation

Importer





Reconnaissance











Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

Expireacute










































Remarques


































Remarques














































































































Support technique










Indexation


Exportation
















Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


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q





1033 Anglais

1034 Espagnol

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o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique













Scripts


Tickets XML







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

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Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique







Open API




























Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD








drsquoinstallation

q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique



















Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


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SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

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Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


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1033 Anglais

1034 Espagnol

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o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































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Support technique








Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































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commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


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SERVERLOCATION



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1033 Anglais

1034 Espagnol

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Exemples






















programme)



































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SERVICELOGIN


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1033 Anglais

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o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique




Installation








o HKEY_CLASSES_ROOT








Meacutemoire 1 Go





Poste de traitement























Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

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1049 Russe

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Exemples






















programme)



































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SERVICELOGIN


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1033 Anglais

1034 Espagnol

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o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique




















Espace disque 30 Mo


API de type COM




Espace disque 15 Mo

Service Web




































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commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



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1033 Anglais

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Exemples






















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o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique































web MSDN


commande suivante




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



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1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































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SERVICELOGIN


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1033 Anglais

1034 Espagnol

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o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

Non activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique




















Remarque








































SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































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SERVICELOGIN


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1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

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o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique






































SERVICELOGIN


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SERVERLOCATION



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1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais


Exemples






















programme)



































lrsquoordinateur









SERVICELOGIN


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drsquoinstallation

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1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

1031 allemand

1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































o type de workflow





o mode dOCR











Types de workflow
































































































































































Activeacute

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Remarques


































Remarques














































































































Support technique























SERVICELOGIN


SERVICEPASSWORD


SERVERLOCATION



q





1033 Anglais

1034 Espagnol

1040 Italien

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1049 Russe

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Exemples






















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SERVICELOGIN


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1040 Italien

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1049 Russe

1036 Franccedilais






























































Gestion





































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Support technique























Support technique




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