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8/4/2019 guia_de_provisionpdf

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PROAsistemas S.A. www.helisa.com

Provisin Contable En el mdulo de Contabilizacin en Administracin del Recurso Humano, mediante laejecucin deunarchivo planopuede transferir los datoscorrespondientes alclculode laprovisincontabledelanmina.

Paralograrlaobtencindelosmejoresresultadosesnecesariodefiniralgunospuntosantesdecomenzar.

Definicin de cuentas contablesInicialmentesedebeidentificarlascuentascontablesasociadasacadaconceptoutilizado.Esteprocesosedivideentresetapas:

Definicin de grupos provisinIngreseenelMenprincipal,porelmodulodeContabilizacin,GruposdeProvisin.

Los grupos hacen referencia a la distribucin contable de la parte operativa, produccin
http://../Heraldo/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/0N9UF1QO/www.helisa.comhttp://../Heraldo/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/0N9UF1QO/www.helisa.comhttp://../Heraldo/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/0N9UF1QO/www.helisa.com


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ventasadministracinyaquecadaunadelasreasutilizadiferentescuentas.


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Parmetros provisionesIngreseenlaopcindeParmetros,Provisin,enestaopcinseespecificanlosporcentajesdeprovisincorrespondientesacadaunodelosconceptosqueserefiereaprestaciones.

Laoperacinmsimportantedetodoelprocesoserefierealaasociacindelosdiferentesconceptosdelabasedeclculodeprovisin,tengaencuentaquelomarcadoenlasbasespara clculos de pago en los parmetros de los conceptos sea igual al de la provisincontable,queensutotalidaddependedeesto,porquesiunconceptosemarcaparapagoperonoestenidoencuentaparaprovisin,elresultadonoseacomodaalosvaloresrealesdedichocalculo.


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Formato archivo plano Se denomina transferencia o interface el medio por el cual se enva informacin de unsistema a otro, este proceso se ejecuta bajo criterios de ordenamiento, tipo de dato,contenidodelcampo,datoinicialyfinal,estascondicionesvarandeacuerdoalossistemasa

utilizarenelproceso.ParaelcasodeplataformasHelisaelnmerodecamposbsicosnosuperalosdoce,peroen otros casos este nmero puede llagar a veinte o veinticinco campos incluyendo unencabezado.


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Parafacilitarlaelaboracindeestaestructuraacontinuacinsedescribeelcontenidodeloscamposylaconfiguracindelosmismos.Formato Encabezado GeneralmenteestetipodeformatocontienevariablesdetipoempleadorsegeneraunasolavezyenlapartesuperiordeArchivoplanocreandounasolalnea.Formato Detalle SediferenciadelFormatoEncabezadoporelcontenidodelarchivoyserepiteporcadaunode los conceptos, los datos se componen de consecutivo, nombre del campo, Tamao,Ajuste,Tipo,Decimal,Valor.

Consecutivo Eselordenquellevaraeldatoenlalneadelregistro.Nombre del campoEslavariablequedevuelveelvalordeldatoamostrarenelarchivo.En el caso de ajuste se refiere al alineamiento del campo dentro del tamao referido, elalineamientopuedeserIzquierda,Centro,Derecho.


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Tipo Eseltipodedatoquecontieneelcampoalfanumricoonumricosedebetenerencuentaqueestetipodedatoafectadeacuerdoalalineamientolosespaciosvacosalaizquierda,sisedeseallenarconcerosoespacios.

DecimalAplicapara loscamposdetiponmeroindicando elnmerodedecimales quecontieneeldatoValorEselvalorporomisinquegeneraelarchivoenloscasosquenoseencuentredentrodelosdatosincluidosenlanomina.

Generar el archivo plano. Enlaejecucindelarchivoplanosedefinenlosaspectosrelacionadosconelniveldedetalle

delosasientoscontables,lafechadeldocumento,eltipodedocumento,ladescripcindelasientocontable,elnombreylarutadondeseguardaraelarchivo.

Lapresentacinenpantallaeslasiguiente.

Enestapantallaseleccionamoslanominaylaliquidacindelacualseejecutaraelarchivoplano,esposiblemarcarmsdeunaliquidacinperodebenserdelmismomes.


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Existen Cuatro niveles de detalle.

1. Cuentas contables, genera el asiento contable agrupando los valores por cuenta sindetallarelterceroyeldocumentocierraconlacuentaporpagardelanominadetalladaenlosparmetros

2.Cuentasyterceros,generaelasientocontabledetallandolosempleadosencadacuenta

agrupandoelvalorenelcasodelaseguridadsocialyeldocumentocierraconlacuentaporpagardelanominadetalladaenlosparmetros.

3.CuentaContableporfondo,seutilizaenloscasosenquelacontabilizacinsugiereunacuentacontableparacadaAdministradoradesaludypensinysetotalizaporfondoysucuenta respectiva creada en el parmetro Cartillas /Fondos de Salud y Pensin /Contabilidad,eldocumentocierraconlacuentaporpagardelanominadetalladaenlosparmetros.

4.TercerosAbreCuentaCrdito,enestecasoelsistemadiscriminaunacuentacrditopor

empleadoalcierredeldocumentoenlacuentaporpagardenominaregistrandolacuentaqueseencuentraenelingresodepersonalporempleadoenelliteralcuentanomina.

Tipo de documentoIngresamoseltipodedocumento,comolotenemoscreadoenelprogramacontable.

Formato de Fecha Documento Eslafechaconlaquesegeneraraelregistrocontable,Helisapordefectointroducelafechadela liquidacinasociadaalprocesoqueseestRealizando,peroesposiblemodificar lafechadirectamentesobreelcuadrodedatosdenominadoFechadelDocumento.

Formato de fecha Indicalamaneracomosepresentaelcampofecha,recordemosqueexistenvariostiposdemascaraparaestedato, lamscara seleccionada deber coincidircon lasolicitada por elsistemacontablealmomentodeefectuarlavalidacindelarchivo.


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Tasa de Cambio Estecampoindicaelfactorporelcualsemultiplicaranlosvalores,sielarchivosetransfiereaunsistemacontablequetrabajeconotramoneda

Detalle. EsladescripcindelAsientocontablequeseinsertaraencadaregistrodelasientocontable,paraidentificareltipodetransaccinqueseestefectuando.

Ruta y Nombre del Archivo Se indica la ruta en la cual el sistema guardara el archivo y el nombre con el cual seridentificado. Por defecto Helisa guardael archivo en la carpeta en la que se encuentrainstaladoelprogramabajoelnombredeAsientos.txt.

Larutayelnombredelarchivoesposiblecambiarlasparafacilitarlamanipulacindelarchivo.

Existe la posibilidad de ordenar el campo correspondiente al nombre del empleado pornombres o apellidos, en general se considera la incorporacinal archivo por Apellido deacuerdoaloregistradoencontabilidad.

Parmetros de Ordenamiento del Archivo Lo descrito hasta ahora corresponde al ordenamiento, posicin y forma de los campos,existenunosparmetrosparadefinirelcontenidoenloscasosdesaludypensindelaformacomosegrabaencontabilidad.

Losregistroscorrespondientesalosaportessepuedendiscriminardetresformas,elnmerode nit que acompaaal registropuede ser el del empleado, el fondo o la empresa, esta

discriminacinlaeligeelusuarioacordea losprocedimientosdefinidosporeldepartamentodecontabilidaddelaorganizacin.

Lamarcacindelacuentacontablequeacompaaelregistropuedeserladelfondoinscritaenlacartilladefondosenelmodulocontabilizacin,oladirectamenterelacionaalempleadoenlaestructuracontable.

El agrupamiento hace referenciaa la unin de los registros de un solo fondo de salud opensinenunnicoregistroporcadafondo.

Elformatodelarchivopermitedeterminarelseparadorylaformacomosedistinguenelinicioyelfindecadacampodentrodeunaseriederegistros.

Laprovisinefectaunagrupamientopornaturalezacontableoporamboscriterios.


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Al determinar la liquidacin y los datosanteriormente detallados seejecuta laemisindelarchivoplanoelBotnGenerar,permiteseleccionarsielarchivocorrespondeacontabilidadoprovisin.

UnavezserealizaelarchivoesposibleverificarsucontenidomedianteelBotndeinformeselcualmuestradosopcionesarchivoyplanilla.Elarchivo detalleel contenidodelarchivoplano contable y la planilla indica el clculo promedio para el archivo de provisinseleccionandoelperiodoyeltipodeliquidacinaejecutar.


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PROAsistemas S A www helisa com

Enlaopcindeinformes,planillalepermitegenerarelinformedelogeneradoenelarchivo.

Seleccioneelmediodesalidaparaverelinformeplanilla.

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