Guia_Colb2_2011_I

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAUNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

Curso: Herramientas Informáticas Código del curso: 90006Director: Ing. Ismael Angel Romero Periodo 2011 - I

Trabajo Colaborativo No 2Herramientas Informáticas

Guía de Actividades

Objetivo General:

Aplicar y evaluar los saberes adquiridos en la Unidad II, correspondiente a los capítulos:4. Software Libre, 5. Procesador de Texto y Presentación, 6. Hoja de Cálculo y Bases deDatos; por medio de tareas en las cuales los estudiantes pongan en práctica losconocimientos y competencias alcanzados.

Metodología:

El desarrollo del trabajo se realizará en grupos de 5 estudiantes. El trabajo se divide endos fases: la primera individual del 28 de abril al 15 de mayo y la segunda de trabajocolaborativo del 16 al 22 de mayo.

Todo el desarrollo se debe realizar en el tema “Espacio para Desarrollar el TrabajoColaborativo” creado por el tutor en el foro Act. 10: Trabajo Colaborativo No. 2 –Unidad II.

La actividad se divide en 4 partes:

Tarea 1 - Procesador de Texto

Primera Parte

La empresa Auditorias Generales desea informar a sus empleados las ciudades quedeben visitar para llevar a cabo las auditorias de las diferentes empresas que tienen a sucargo, por lo tanto se debe enviar una carta a cada uno de los empleados informándole:la ciudad a visitar, la aerolínea, el número del vuelo, si viajan en clase turística o enprimera clase y la hora de salida.

El estudiante debe generar las cartas a enviar con la información suministrada en el

archivo llamado “Datos_CombinacionCorrespondencia”. No se trata de hacer las cartasmanualmente sino, utilizando la combinación de correspondencia. Para ésta se debehacer un documento original y luego el documento que muestre la información de lascartas a enviar.

Se creará una carpeta llamada combinación de correspondencia, dentro de ésta se crean3 carpetas: Documento_original, Documento_resultante y Datos, donde deben seralmacenados los 3 archivos.

Segunda Parte

Elaborar un documento en el procesador de texto Word 2007, con el título “ProgramasOfimáticos”, en el cual se deben presentar, en dos columnas, las utilidades de los 4






programas de los capítulos 5 y 6. Cada programa debe estar acompañado de unapequeña imagen o logotipo y la redacción debe ser de su propia autoría (no copiar ypegar). El documento tendrá 2 páginas: una para la portada con el(los) nombre(s) de losestudiantes, el título del trabajo, a quién se lo va a presentar y el nombre de laUniversidad. En la segunda página ira el contenido de la tarea (no debe ser más de unapágina), en un pie de página debe colocar la fecha en que se elaboró el documento.

La carpeta de combinación de correspondencia y el documento sobre los programasofimáticos se deben guardar en la carpeta Procesador de Texto.

Tarea 2 - Programa de Presentaciones

De acuerdo al módulo en su Capítulo 4, relacionado con el software libre, realizar una

presentación de 6 diapositivas que deben cumplir con los siguientes requisitos:o Una solo fondo para todas las diapositivas.o Diapositiva 1: Portada: El(los) nombre(s) de los estudiantes, el título del

trabajo, a quién se lo va a presentar y el nombre de la Universidad.o Diapositiva 2: Un menú con las siguientes opciones: Título del menú

“Software Libre” y cuatro opciones: ventajas, desventajas, libertades yejemplos.

o Las 4 opciones del menú deben ser desarrolladas en cada una de lassiguientes diapositivas, las cuales deben contener como título el nombrede la opción y acompañada de una imagen alusiva al software libre.

o Las opciones del menú deben ir conectadas por hipervínculos con ladiapositiva correspondiente.o Las diapositivas que describen las opciones del menú, deben contener un

botón de acción que retorne al mismo.o Cada diapositiva debe tener una transición (diferente en cada una) al

momento de ser presentada.

Tarea 3 – Hoja de Cálculo

Junto al enlace donde descargó esta guía, encontrará los datos para la elaboración de

esta tarea. El nombre del documento es: “Datos_Tarea_Hoja_de_Calculo”

Con la información suministrada se debe realizar lo siguiente:

• Guardar el documento descargado con el siguiente nombre:Grupo_Colb2_Tarea3. Ejemplo: si usted pertenece al grupo 185 el nombre delarchivo será 185_Colb2_Tarea3.

• Elaborar una tabla dinámica, que se guardará en una hoja nueva cuyo nombredebe ser “Tabla Dinámica”, que contenga los siguientes datos:

o Nombres y Apellidos del empleadoo Cantidad ahorrada por cada uno.o Deben estar separados por Estado.






La tabla debe quedar igual a la imagen siguiente:

• En una hoja nueva con el nombre de “Funciones”, se deben hallar los siguientesdatos:

o El total de los sueldos.o El total de descuentos, indicando a que porcentaje corresponde de los

sueldos totales.o Los sueldos Máximo, Mínimo y Promedio.

• Crear una nueva hoja con el nombre “Estadísticas y Gráficas” y hallar las

siguientes estadísticas: Total de empleados por Empresa, Total de sueldos deacuerdo al nivel de educación y promedio de ahorros por profesión, estasestadísticas se deben representar en gráficas. Toda la información debe serhallada por medio de fórmulas o funciones.

Tarea 4 – Base de Datos

Utilizando el programa Access elabore las tablas correspondientes, la relación entreellas y los formularios de entrada de datos, de acuerdo a la siguiente información:






Nombre de la tabla: Programa

Nombre del Campo Tipo de Dato Tamaño Observaciones

Código Numérico Entero Largo Llave PrincipalNombre Texto 30 Ej.: Ingeniería de Sistemas,

Regencia de FarmaciaCódigo Escuela Numérico Entero Llave foránea

Nombre de la tabla: Escuela

Nombre del Campo Tipo de Dato Tamaño Observaciones

Código Numérico Entero Llave PrincipalNombre Texto 30 Ejemplo: ECBTI

Nota: La tabla “Programa” guarda la información de los diferentes programas (carreras)que ofertan las Escuelas de la UNAD. La tabla “Escuelas” hace referencia a lasdiferentes Escuelas (facultades) que tiene la UNAD. Por ejemplo: El Programa deIngeniería de Sistemas es ofertado por la Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología eIngeniería.

La tabla de Escuela debe contener al menos 5 registros y en la tabla Programa debenaparecer al menos 2 registros por Escuela.

En la siguiente dirección encuentra la información de Escuelas y Programas de la Unad:http://www.unad.edu.co/sec_general/dinamico/atencionuser/faqs.php?idfaq=13

Participación en el Foro

Cada estudiante debe subir las 4 tareas individualmente para ser socializadas por elgrupo y desarrollar el trabajo definitivo, dentro del transcurso de los primeros 18 días(se cuentan los 18 días a partir de abierto el trabajo), quiere decir, que hasta el día 15 deMayo el estudiante debe subir su aportes (tareas). Los días del 16 al 22 de Mayo sonpara lo consolidación del trabajo final y su respectivo envío.

En la rúbrica de evaluación los 3 primeros ítems serán evaluados individualmente y losrestantes en base al trabajo colaborativo final enviado. En éstos ítems no se le evaluaránlas tareas que no haya subido el estudiante en la parte individual. Por ejemplo: Si unestudiante sube únicamente las tareas 1 y 3 dentro de la fase individual en la rúbrica deevaluación en los ítems de las tareas 2 y 4 obtendrá 0 como nota.

Estudiante que no envié al foro de trabajo, antes del 16 de Mayo, al menos una de lastareas, no será evaluado. Puede enviar el trabajo por el tema respectivo, se le entregarála retroalimentación y la nota será 0.0.

El trabajo a realizar entre el 16 y el 22 de Mayo, será la revisión de las tareas entre todos

los participantes del grupo que hayan hecho aportes. Cada estudiante revisará lostrabajos de sus compañeros y dará su opinión acerca de los mismos elaborando una






propuesta para la presentación del trabajo final. Dentro de la rúbrica de evaluación, estalabor es la de más alto puntaje, pues es donde se demuestra el interés por parte delestudiante en el trabajo colaborativo.

NOTA: El grupo puede utilizar las diferentes herramientas que tiene a disposicióncomo: MSN, correo personal, celular, correo convencional, entre otros. Pero únicamentese tendrá en cuenta la participación en el tema “Espacio para Desarrollar el TrabajoColaborativo”.

Dado el caso que no todos los 5 integrantes del grupo ingresen al foro de trabajocolaborativo, el trabajo será presentado por los integrantes que hagan sus respectivosaportes. Si un solo estudiante hizo los aportes correspondientes al foro, podrá enviar eltrabajo individual. Estudiante que envíe el trabajo individual, sin contar con los demáscompañeros que hayan hecho aportes no será evaluado, pero recibirá su

retroalimentación.Entrega de los Trabajos

Se debe elaborar una carpeta principal con el nombre Colb2_90006_Grupo, porejemplo, si usted pertenece al grupo colaborativo 507, la carpeta se debería llamarColb2_90006_507.

Elaborar dentro de la carpeta principal carpetas con los nombres de las tareas a evaluar;ej: Tarea 8 – Sistema Operativo, el nombre de la carpeta será “Sistema Operativo”.Dentro de cada carpeta debe ir la tarea correspondiente. Se comprime la carpeta

principal y se entrega como trabajo final en el tema “Espacio para subir el trabajo”creado por su tutor en el foro (si el grupo no envía el trabajo final por este espacio no leserá evaluada la parte colaborativa). El archivo comprimido no puede tener un pesomayor a 2 Mb. Y no se recibirá por ningún otro tema diferente al citado anteriormente.

Recomendación: Para evitar complicaciones al comprimir el archivo, trate de no dejarespacios en el nombre de la carpeta, no utilizar acentos ni caracteres extraños. Se debenhacer las pruebas correspondientes de compresión y descompresión del archivo, paraasegurarse que cuando el tutor lo reciba pueda ver la información correcta.

Recuerde: aportes individuales hasta el 15 de mayo, trabajo colaborativo del 16 al 22

de mayo. El foro se cierra definitivamente el 22 de mayo a las 23:55 horas.

Éxitos

Ing. Ismael Angel RomeroDirector Nacional Herramientas Informáticas

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