GUIA RÁPIDA, PROCESO DE CANJE DE VALES Y PAGO AL PROVEEDOR DE LA VITRINA DE SOLUCIONES

TECNOLÓGICAS, CONVOCATORIA 5.1 PERIODOS ENERO – FEBRERO Y AGOSTO-SEPTIEMBRE Y 5.4 PERIODO ABRIL-

MAYO DE 2014.

México D.F., noviembre de 2014.

1. El INADEM. Genera convenio de proveedor y beneficiario.

2. El beneficiario. Firma electrónicamente el convenio en Sistema Emprendedor.

3. El proveedor de la Vitrina de Soluciones Tecnológicas. Firma electrónicamente el convenio en Sistema Emprendedor, captura clabe interbancaria y adjunta el estado de cuenta que ampare dicha clabe, debe ser reciente y exclusivamente a nombre de la razón social del proveedor (no es un tipo especifico de cuenta).

4. El INADEM. Registra los convenios firmados, según el estatus del convenio, será en la sección en la que se ubique en la sesión de usuario (convenio por firmar, pendiente de registro o registrado), el proceso de registro es transparente para el usuario.

5. El Sistema Emprendedor. Libera el vale electrónico para que el beneficiario lo descargue.

6. El beneficiario. Descarga vale y acude con el proveedor identificándose como beneficiario.

7. El proveedor de la vitrina de Soluciones Tecnológicas. Recibe vale (s), lo valida en el Sistema Emprendedor y coteja datos del beneficiario (datos que se muestran en el Sistema al momento del canje) con los de quien lo presenta.

8. Si el Vale es INVÁLIDO, el proveedor no debe llevar a cabo el proceso del canje. Si es VALIDO, continúa con el procedimiento.

9. El proveedor de la Vitrina de Soluciones Tecnológicas. Realiza el proceso de canje en el Sistema Emprendedor y entrega al beneficiario la (s) solución (es) tecnológica (s).

10. El beneficiario. Recibe beneficio, paga al proveedor el monto comprometido (su aportación) y firma con la FIEL el formato de entrega/recepción (éste formato será firmado directamente en el Sistema Emprendedor de forma similar cuando firmó su convenio).

11. El proveedor de la Vitrina de Soluciones Tecnológicas. Entrega al beneficiario factura electrónica por el monto total del vale (monto del INADEM + monto comprometido), firma con la FIEL formato de entrega/recepción y Adjunta al Sistema el PDF y XML de la factura electrónica (termina el proceso de canje).

12. El INADEM. Valida los registros y documentos de los vales canjeados y realiza pago al proveedor a la cuenta bancaria especificada por éste.

Proceso

1. Firma de convenios: En ambos casos, la generación del convenio está condicionada a la acreditación jurídica y es con base en los datos proporcionados por el interesado en el Sistema Emprendedor. El proveedor, además del registro que llevó a cabo en la Vitrina de Soluciones Tecnológicas debe estar acreditado jurídicamente en el Sistema Emprendedor.

2. Montos y desistimientos: El vale, es con base en la solicitud de apoyo presentada por el beneficiario, el INADEM no contempla un proceso de desistimiento parcial. De haber inconformidad, el beneficiario puede presentar voluntariamente en la Dirección de Seguimiento del INADEM, un escrito firmado (autógrafamente) dirigido al Consejo Directivo del Fondo Nacional Emprendedor en el cual manifieste los motivos de su desistimiento e indique los datos de su solicitud de apoyo.

3. Vale o cupón: Su descarga está condicionada al registro del convenio del beneficiario por parte del área jurídica del INADEM.

4. De la entrega de la solución al beneficiario por el proveedor. La entrega de la solución tecnológica no está condicionada a la ministración del recurso por parte del INADEM.

5. De la facturación electrónica. La factura a favor del beneficiario, deberá contener en el concepto y/o comentarios como mínimo: El folio de la solicitud y/o número del vale (cupón), código de la solución y descripción de la solución al menos como consta en el acta entrega recepción (si la descripción es muy genérica, deberá desglosar su contenido tal cual se publicó en el portal de la Vitrina de Soluciones Tecnológicas), NO SE PODRÁ PAGAR SI LA FACTURA PRESENTA INCONSISTENCIAS EN DATOS.

6. Proceso de canje en el Sistema Emprendedor: La funcionalidad en el Sistema se encuentra del lado del proveedor, para ello, el convenio debe estar registrado por el área jurídica del INADEM. El proveedor, debe verificar que la firma del beneficiario conocida perfectamente con la del documento de identificación oficial disponible en el Sistema, NO SE PODRÁ PAGAR SI EL DOCUMENTO PRESENTA VARIACIONES EN LA FIRMA.

7. De los datos de los beneficiarios: Debido a la protección de datos personales y transparencia, el INADEM no puede proporcionar datos de contacto y/o nombres de los beneficiarios, es labor del beneficiario contactar al proveedor elegido en su solicitud de apoyo, en el vale se especifican datos que servirán para realizar la búsqueda en la Vitrina para obtener datos de contacto con el proveedor.

8. De los datos de los proveedores. Los datos de contacto de los proveedores, se encuentran publicados en el portal www.vitrinatic.inadem.gob.mx, en la sección Convocatorias – Convocatoria 5.1 o Convocatoria 5.4 – Datos proveedores.

9. Del pago al proveedor: El tiempo de pago depende de la agilidad con la que el proveedor y beneficiario lleven a cabo el proceso de canje y del área de finanzas del INADEM, se contemplan cortes constantes que no perjudiquen al proveedor y administrativamente sean factibles. El vale tiene vigencia (se especifica en el mismo), NO SE PODRÁN PAGAR VALES CUYOS DATOS PRESENTEN INCONSISTENCIAS EN EL SISTEMA EMPRENDEDOR (difieran de los especificados en la identificación oficial y RFC, documentación proporcionada por el solicitante durante su registro en el sistema emprendedor).

NOTA: El INADEM, se reserva su participación en acuerdos entre particulares.

Consideraciones