Guia rapida para escribir una nota de prensa...nota de prensa efectiva de una manera rápida, sencilla y que de resultados para tu marca. Si es así, ponte cómodo porque has llegado

uía rápida para escribir una nota de prensa

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Escribir una nota de prensa da miedo, al menos las primeras... Te lo digo yo, Eli Romero que llevo ya unas cuantas (por no decir cientos) de notas de prensa a mis espaldas.

El famoso miedo a la hoja en blanco o el bloqueo del escritor es más habitual de lo que piensas.

A todos nos ha pasado alguna vez que, al ponernos delante del teclado o de un cuaderno, no sabemos por dónde empezar.

Las inseguridades nos frenan y comenzamos a divagar, a hacer anotaciones inconexas, a borrar y deshacer… Finalmente arrancamos la hoja (o presionamos la tecla “delete”) y volvemos al punto de partida aún más frustrados y nerviosos de lo que estábamos cuando comenzamos.

No es fácil arrancar un texto desde cero y puede parecer aún más complicado si lo que tienes que hacer es escribir en un formato desconocido, como puede ser una nota de prensa o con un objetivo concreto y deseado: conseguir el interés de los medios sobre tu marca e historia.

Si has llegado hasta aquí es muy probable que sea porque crees en el valor de la comunicación para el crecimiento de tu negocio.

También puede que estés aquí porque has oído hablar o ya conoces los beneficios que aparecer en un medio de comunicación puede suponer para tu negocio: visibilidad, notoriedad, ventas y diferenciación de la competencia.

O estás aquí porque tu competencia sale en los medios de comunicación y tú no.

Sin más hipótesis, lo que es seguro es que estás aquí porque quieres aprender a escribir una nota de prensa efectiva de una manera rápida, sencilla y que de resultados para tu marca.

Si es así, ponte cómodo porque has llegado al lugar adecuado.

En mi agencia, Eli Romero Comunicación, hacer notas de prensa es nuestro día a día. Trabajamos con clientes grandes (muy grandes) y clientes con empresas unipersonales. La comunicación no entiende de tamaños, pero sí de resultados. Con esto quiero decir que no importa si tienes una gran o pequeña empresa, la comunicación eficaz funciona en cualquier caso.

Creo firmemente que siempre hay un espacio en los medios para cada marca invirtiendo muy poco si se es capaz de gestionar bien la comunicación de su empresa y si conoce el momento oportuno para enviar una nota de prensa.

Guía rápida para escribir una nota de prensa

P O R Q U E L A N O TA D E P R E N S A E S E L S O P O R T E D E COMUNICACIÓN PREFERIDO POR LOS PERIODISTAS. UNA BUENA NOTA DE PRENSA TE HARÁ SALIR EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

¿Por qué he creado este Ebook?

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P O R Q U E T O D O S T E N E M O S A L G O I N T E R E S A N T E Q U E CONTAR. SOLO HACE FALTA SABER CÓMO PRESENTAR EL CONTENIDO Y BUSCAR EL MOMENTO ADECUADO PARA COMPARTIRLO.

PORQUE QUIERO QUE LE PIERDAS EL MIEDO A LA HOJA EN BLANCO. ERES CAPAZ DE ESCRIBIR UNA NOTA DE PRENSA, N O T E N G O N I N G U N A D U D A . D E J A A T R Á S T U S INSEGURIDADES. ESTÁS AQUÍ PARA APRENDER A HACERLO BIEN Y DESCUBRIR LAS CLAVES. TODOS SOMOS CAPACES DE REDACTAR UNA NOTA DE PRENSA, TE LO ASEGURO.


¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa es el documento con el que nos dirigimos al periodista para contarles nuestra noticia, con la intención de que la publique en su medio de comunicación.

Es la herramienta de comunicación más uti l izada entre marcas y periodistas (seguramente ya habías oído hablar de ella) por lo que es difícil entender la relación entre ambas partes sin este elemento, aunque también he de decirte que a veces, su uso, no es estrictamente necesario.

Escribir una nota de prensa es como pintar un cuadro…

Sin embargo, en este caso, en lugar de acuarelas y pinceles necesitas inspiración, creatividad, mimo y práctica. La práctica hace al maestro.

Antes de comenzar a escribir una nota de prensa sobre tu marca párate y reflexiona sobre si tienes una buena historia que contar al periodista. Todos tenemos una historia que contar, algo que nos hace únicos, de eso no tengo ninguna duda; pero tú quieres seducir al periodista y, por ese motivo, no puedes presentarle cualquier cosa.

Con esto quiero decir que el contenido de t u n o t a d e p r e n s a t e n d r á q u e s e r interesante y con gancho.

Cuando un periodista reciba tu nota de prensa la pregunta que se va a plantear es: ¿por qué le puede interesar a mi audiencia este contenido ahora?

Es importante que tú mismo te hayas p l a n t e a d o e s a p r e g u n t a y s e p a s responderla con contundencia antes de enviar tu nota.

Por ese motivo, cuando escribas una nota de prensa, el primer paso que tendrás que dar es dejar a un lado tu ego para ser capaz de mirar a tu marca de manera humilde y sacar lo mejor de ella, dándole un enfoque creativo y que suscite el interés del periodista y así caiga en tus redes.

Sé concreto y atractivo.

Sé directo.

Evita los adjetivos y palabras pomposas.

5 consejos para escribir tu nota de prensa:

Usa un tono directo y claro.

Utiliza palabras claves como: tendencia, en exclusiva, primicia… o basa tu contenido en un estudio, encuesta o informe.

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La estructura ideal de una nota de prensa:

La estructura de una nota de prensa suele ser fija. Puede que

algunas de sus partes varíen en función del enfoque o el

contenido, pero normalmente encontramos seis partes

diferenciadas:

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Encabezado

Titular

Antetítulo o subtítulos

Entradilla

Cuerpo de la información

Boiler plate

Datos de contacto


Encabezado

La cabecera de la nota de prensa es de gran importancia, ya que es lo primero que verá el periodista y lo que te dará el pase a la lectura o a la papelera.

Es la primera impresión que va a tener de tu nota y de tu marca, y ya se sabe que no hay segundas oportunidades para causar una primera impresión.

En el encabezado tendrás que incluir:

-Las palabras “NOTA DE PRENSA” para que el periodista sepa qué tiene delante.

-Logotipo de tu marca.

-Claim o eslogan (Opcional).

-Fecha del envío.

-Imagen (Este punto es opcional. Soy de las que piensa que una imagen vales más que mil palabras siempre y cuando sea de calidad y esté en consonancia con lo que vayamos a contar en la nota).

1Guía rápida para escribir una nota de prensa

Titular

Escribir un buen titular puede provocar quebraderos de cabeza, pero no te desesperes.

En una frase tendrás que ser lo suficientemente atractivo para que el periodista piense que merece la pena (y su tiempo) seguir leyendo.

Un buen titular es la clave.

Nuestro idioma cuenta con más de 80.000 palabras con miles de aceptaciones. Sus combinaciones para hacer un titular son infinitas…

Estas son mis recomendaciones para escribir un buen titular:

• No hagas rimas. • No uses adivinanzas ni chistes fáciles. • Redondea las cifras. • Menos es más: sé conciso. • Intenta no incluir el nombre de tu marca. • Presta atención a los verbos, son ellos los que de verdad cuentan tu

historia. • No uses más de 10 palabras y escríbelo en 2 líneas, si utilizas más

palabras o lo escribes en 3 líneas no pasa nada, pero personalmente creo que funciona mejor un titular de 2 líneas que uno de 3.

• Destaca el titular con el tipo de letra, tamaño o negrita.

Uno de los consejos que quiero darte a nivel personal es que dejes el titular para el final. En general es más sencillo extraer el contenido principal del texto y lo que es más relevante una vez terminada la nota.

Puedes comenzar con un primer titular y revisarlo una vez has finalizado de escribir la nota.

Mi mayor consejo es que no trates de resumir en el titular lo que has narrado en la nota de prensa porque el titular no es un resumen, sino el elemento más atractivo de todo lo que has contado o vas a contar.

El titular contiene la W más importante.


Antetítulo o subtítulosSe utiliza para destacar otros datos relevantes de la información que no se han incluido en el titular.

Normalmente están más extendido el uso de subtítulos que el antetítulo.

Los subtítulos son bullet points que destacan la información más importante que no se ha recogido en el titular y que se desarrollará posteriormente en el cuerpo de la información. 3

Entradilla

También conocida como lead en inglés, la entradilla es el primer párrafo de la nota de prensa. Suele constar de 4 o 5 líneas escritas en negrita donde se desarrolla el titular. Habrás oído hablar de las clásicas 5Ws del periodismo:

• What? - ¿Qué? • Who?- ¿Quién? • When?- ¿Cuándo? • Where?- ¿Dónde? • Why?- ¿Por qué?

También puedes añadir 2 más a esta lista:

• How?- ¿Cómo? • Whom?- ¿A quién?

Ahora, tras responder a estas preguntas, cuentas con un montón de información. No te agobies porque no es obligatorio responder a todas las Ws en la entradilla de tu nota. Selecciona las más importantes, pueden ser 2 o 3 o quizás 1, y desarróllalas en un párrafo. Esa será tu entradilla.

Quizás te estés preguntando cómo priorizas una información sobre otra. Para ello lo primero que tendrás que hacer es, con las respuestas en la mano, ponerlas un número según la importancia que tengan o que tú le quieras dar.

Después redacta la entradilla usando las Ws con mayor puntuación o más significativas. El resto de las Ws las detallarás a continuación en el cuerpo de la información en el orden que habías establecido.

Hazlo con mimo. Al periodista le bastará leer tu entradilla para saber si tu comunicado es noticiable o no.


Cuerpo de la información

Consiste en desarrollar la información para ofrecer un contenido ordenado y de calidad.

Para dar prioridad y orden lógico a lo que tienes que contar tendrás que rescatar las respuestas y que has dado a las Ws mientras hacías la entradilla. Es lo que se conoce en periodismo como “la pirámide invertida”.

Empieza por lo más importante e irás descendiendo por la pirámide hasta aquello que es menos relevante.

La base de la pirámide será el inicio de tu nota, buscarás datos que arropen el contenido, datos secundarios o cifras que sean contrastables y que te sirvan de gancho para hacer más atractiva tu nota.

Resumiendo, presenta 1 idea en cada párrafo partiendo de lo más importante a lo que es menos.

Es aquí, durante el desarrollo del cuerpo de la información, cuando podrás incluir declaraciones de los protagonistas (que puedes ser tú). Son frases redactadas en primera persona que ayudan a dar credibilidad al contenido y pueden versar sobre opiniones, hechos, datos…

Personalmente recomiendo incluir 1 o 2 declaraciones en la nota de prensa.


Boiler plate

Se trata de un resumen de información corporativa de tu empresa o, en el caso de que sea una nota de prensa basada en un perfil profesional, pues se incluiría una pequeña biografía.

No hay un número de líneas o frases predeterminado, pero para situarte puedes contar con 10-12 líneas. 6


Datos de contactoYa casi hemos terminado...

Al final de tu nota de prensa facilitarás tus datos al periodista para que, en el caso de que esté interesado en ampliar información o publicarla, pueda contactar contigo.

En este apartado escribirás el nombre, apellidos, cargo, correo electrónico y teléfono de la persona responsable que atenderá las peticiones de los medios.

También puedes poner tus perfiles en redes sociales. 7

¿Y ya está?Aún no.

Después de todo este ejercicio, ahora tu nota ya estaría casi lista, sobre todo, a nivel de redacción de contenido, pero faltaría maquetarla (ponerla bonita).

Lógicamente, para un periodista lo más importante es el contenido, pero como en todo en esta vida la imagen importa y mucho.

Con esto no estoy diciendo que debas de invertir muchísimo tiempo y esfuerzo en el diseño la nota porque corres el riesgo de que empañe y eclipse el contenido, pero sí que debes de optar por una estética agradable y no recargada que incite a su lectura.

En este caso, menos es más pero siempre debes de cuidar los detalles.


Y ahora qué…Después de leer estas páginas imagino que tu cabeza va a mil por hora y tendrás muchísimas ganas de poner en práctica todo lo aprendido para crear tu nota de prensa.

Pero antes de que te lances a la piscina creo que es muy importante saber que escribir una nota de prensa no es sólo saber redactarla y estructurarla correctamente.

Antes de abrir una hoja de Word y empezar a redactar una nota piensa qué quieres contar, cómo vas a contarlo y a quién se lo vas a contar.

El éxito de una nota de prensa se logra gracias una impecable redacción y propuesta, pero también es importante saber cómo moverla en los medios.

Aquí el contenido y la estrategia van de la mano.

Porque enviar tu nota de prensa a cientos de periodistas no es garantía de publicación. No se trata de mandarla a todos tus contactos en los medios mientras les pones en copia oculta de manera masiva e indiscriminada.

Eso sería como intentar “matar moscas a cañonazos”, si me permites la expresión.

El trabajo con medios es algo más minucioso, estratega y donde hay que poner atención al detalle y los tiempos.


Una nota de prensa puede ser eficaz si la utilizas en el contexto adecuado, en el momento oportuno y se la envías al contacto pertinente.Para ello será necesario que conozcas los medios en los que

quieres salir, sus periodistas en plantilla o freelancers y trates de

establecer una relación duradera con ellos.

Una vez tengas tu nota, adapta tu enfoque y contenido

(ligeramente) al medio al que te vayas a dirigir. Es el momento de

redactar tu email personalizado en el que presentes rápidamente

el producto/servicio que estás intentando mover en medios.

Porque no es lo mismo buscar un hueco en TELVA que en

EXPANSIÓN. Es cuestión de estrategia, sentido común y timing.

Porque enviar una nota de prensa en el momento oportuno puede

marcar la diferencia entre que tu nota se quede sin leer en la

bandeja de entrada durante semanas o que se lea de manera

inmediata.

Antes de despedirme, me gustaría hacer hincapié en la

importancia del asunto del email. Aquí no puedes fallar.

Sé sincero, tú también te dejas guiar por los asuntos a la hora de

abrir un email u otro. Así que no te la juegues. Que pinche en tu

email no está directamente en tus manos, pero el asunto del

email es la última y pieza clave para que el puzzle encaje.

Crea un asunto de email “apetecible”.



Ejemplos De Notas De Prensa

Logo/Logos

Etiqueta Nota de Prensa

Titular

Subtítulos

Fecha

Entradilla

Cuerpo de información





Declaraciones

Declaraciones

Datos de contacto



Boiler Plate

Boiler Plate



LogoDatos de contacto

Fecha

Titular

Subtítulos

Entradilla










Boiler Plate



Logo

Antetítulo

Titular

Subtítulo

FechaEntradilla



Declaraciones

Boiler Plate

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