Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional (PDF)

ASAMBLEA INTERNACIONAL GUÍA PARA LÍDERES DE CAPACITACIÓN

ASAMBLEA INTERNACIONALSAN DIEGO, CALIFORNIA, EE.UU. | 12 AL 18 DE ENERO DE 2014

ES

El objetivo de la Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional de 2014 es ayudarlo a facilitar sesiones sobre los temas que han seleccionado el presidente electo y el Comité de la Asamblea Internacional de 2014, e incluye una descripción detallada del contenido de la capacitación. El Manual de trabajo del gobernador electo que reciben los participantes el primer día de la Asamblea complementa la presente guía. Usted también recibirá un ejemplar del manual.

Aunque le recomendamos ser flexible y tener en cuenta la dinámica del grupo durante las actividades de discusión, es imperativo que abarque el contenido indicado en cada sesión. De esta manera, todos los gobernadores electos recibirán una capacitación uniforme. Salvo que se indique lo contrario, las sesiones están a cargo de los líderes de capacitación de RI. Durante las sesiones que usted facilitará, los participantes intercambian ideas con sus pares. Este intercambio de ideas contribuye al aprendizaje colectivo y a la transferencia de conocimientos y experiencias rotarias. Use las preguntas para marcar el rumbo y el ritmo de la discusión. Durante el seminario para líderes en San Diego podrá formular las preguntas que tuviera acerca del contenido de las sesiones.

INTRODUCCIÓN

2

Uso de la Guía para líderes Todas las sesiones siguen el mismo formato y tienen los siguientes componentes:

Objetivos Los conocimientos o las destrezas que los gobernadores electos adquirirán en las sesiones de 90 minutos. Repase los objetivos al inicio y al cierre de cada sesión.

Aplicación

Cuán relevante es el tema o destreza para los

gobernadores electos para la gestión de sus distritos.

Manual de trabajo

Las páginas y los temas del Manual del gobernador electo

a las que se hará referencia en el transcurso de la sesión.

Programa

Las secciones que componen la sesión y el tiempo

asignado a cada una. Facilita la planificación de la sesión

para abarcar toda la información dentro del tiempo

asignado.

Rotafolios

Lista del material que debe prepararse por anticipado para cada sesión.

Cierre de la sesión

Al finalizar cada sesión, tendrá tiempo para repasar los objetivos y tratar cualquier tema o asunto que se no hubiera cubierto durante ésta. Por su parte, los gobernadores electos podrán anotar en el manual de trabajo las acciones que implementarán. En las sesiones de la tarde, los participantes tendrán tiempo extra para cumplimentar la evaluación diaria que distribuirá el representante del personal. Todos los gobernadores electos deberán cumplimentar esta evaluación puesto que sus impresiones son importantes para mejorar el programa de la Asamblea en el futuro.

La plantilla Esquema de la sesión lo ayudará a planificar sus sesiones. Le sugerimos usarla para escribir el tiempo asignado a los temas y los puntos fundamentales que figuran en la Guía para líderes. De esta manera podrá seguir la secuencia de la sesión con mayor facilidad y asegurarse de abarcar todo el material dentro del tiempo asignado. Durante el seminario estarán disponibles copias impresas de la plantilla.

3

Puntos fundamentales Conceptos importantes que debe cubrir. Preséntelos al grupo en sus propias palabras.

Remitirse a . . . Referencia a las páginas del Manual de trabajo del gobernador electo, que incluyen actividades relacionadas con el material de la Guía para líderes.

Notas para el líder de capacitación Información, sugerencias e instrucciones para facilitar las sesiones.

Ejemplos de respuestas Posibles respuestas a las preguntas formuladas Si los participantes tuvieran dificultad para responder las preguntas, use estos ejemplos para facilitar la discusión. No es necesario utilizar todos los ejemplos.

Ícono de rotafolio

Indican el material que debe preparar. Rotary le proporcionará un bloc en blanco

Tiempo (minutos) Hora en que empezará la sesión y los minutos que debe dedicar a cada sección.

COMPONENTES DE LA GUÍA

Todas las sesiones se presentan en un formato estándar con los siguientes componentes.

Preguntas para la discusión Preguntas para hacer a los participantes a fin de generar el intercambio de ideas sobre un concepto clave. Puede formularlas en sus propias palabras.

4

Intercambio de ideas: El año venidero

Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted

Taller: Su momento rotario

Panel: Cómo promover Rotary

Taller: El apoyo de Rotary

Panel: Trabajo con los jóvenes

Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación

Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés

Intercambio de ideas: La familia de Rotary

Intercambio de ideas: Planes de acción para y evaluación

SESIONES

INTERCAMBIO DE IDEAS: EL AÑO VENIDERO

Fecha: Lunes 13 de enero de 2014

Horario: 11:00-12:30

Duración: 90 minutes

OBJETIVOS

Al finalizar la sesión los gobernadores electos podrán:

1. Explicar el significado del lema presidencial para 2014-2015 y cómo

utilizarlo el próximo año

2. Informar a los clubes acerca de los recursos disponibles para

promover el lema

3. Elaborar estrategias para que los clubes logren las metas de Rotary

para 2014-2015

APLICACIÓN

Los gobernadores electos analizarán el lema y las iniciativas presidenciales

para 2014-2015 para que puedan implementarlas con éxito en sus distritos

y difundir eficazmente esta información a los clubes.

MANUAL DE TRABAJO

Página 6 Contenido de la memoria USB (pendrive)

Página 8 Lema presidencial para 2014-2015

Página 11 Días de Rotary

Página 62 Planes de acción para 2014-2015

2

Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: El año venidero

PROGRAMA

Introducción 11:00 (20 min.)

Bolsa con materiales sobre el Lema 2014-2015 11:20 (10 min.)

Lema presidencial para 2014-2015 11:30 (10 min.)

Mención presidencial para 2014-2015 11:40 (20 min.)

Días de Rotary 12:00 (10 min.)

Actividad 12:10 (15 min.)

Repaso y acción que se implementará 12:25 (5 min.)

Se cierra la sesión 12:30

ROTAFOLIOS

Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el título de la

sesión.

Prepare una hoja en letras grandes con el lema presidencial para

2014-2015.

Prepare una hoja con el encabezado “Mención Presidencial”.

Prepare una hoja con el encabezado “Días de Rotary”.

Notas para el líder de capacitación

– Antes de comenzar la sesión, se colocarán el

Manual de trabajo, el pendrive, el folleto del

lema para 2014-2015 y la bolsa junto al nombre

de cada participante.

– No reorganice las tarjetas con los nombres, ya

que éstas han sido dispuestas teniendo en

cuenta el idioma, las necesidades especiales de

los participantes, y otros factores.

3


INTRODUCCIÓN 11:00 (20 min.)

Título de la sesión


– Dé la bienvenida a los gobernadores electos a la

Asamblea Internacional 2014.

– Preséntese brevemente.

– Explique la función del facilitador y destaque la

importancia de la participación de los

gobernadores electos.

– Presente al representante del personal de RI.

– Inste a los participantes a presentarse ante sus

pares al inicio de cada nueva sesión.

– Pida a los gobernadores electos que al

presentarse indiquen su nombre, distrito,

ciudad y país.

– Indique a los gobernadores electos que tengan

sus manuales de trabajo a la mano.

– Pídales que escriban su nombre y distrito en

sus manuales.

4


REMÍTASE AL MANUAL DE TRABAJO DEL

GOBERNADOR

PUNTOS FUNDAMENTALES

El Manual es la herramienta que los

gobernadores electos usarán toda la

semana durante las sesiones de

capacitación.

Los gobernadores electos deberán llevar el

Manual a cada sesión, y usarlo para tomar

notas y captar ideas que surjan en las

discusiones.

Al final de cada sección hay una página

para notas.

Al final de cada sesión, los gobernadores

electos se remitirán a la sección Planes de

acción para 2014-2015 del Manual de

trabajo para anotar allí una acción

recogida en la sesión. Los participantes

podrán organizar tales acciones y elaborar

un plan para su año durante la última

sesión.

En el programa de la Asamblea

Internacional se describen las medidas de

seguridad y urgencias.

5


REMÍTASE A LA PÁGINA 6 DEL MANUAL DE

TRABAJO

CONTENIDO DE LA MEMORIA USB (PENDRIVE)


El pendrive incluye recursos electrónicos

para los gobernadores electos.

El materia contenido en el pendrive se

podrá compartir fácilmente con los

equipos distritales o cargarse al sitio web

del distrito.


TRABAJO

MATERIALES COMPLEMENTARIOS


El folleto contiene más detalles acerca del

lema para 2014-15.

En el folleto de la Mención presidencial se

delinean las actividades que los clubes

deben realizar para obtener el

reconocimiento.

6


En el folleto acerca de los Días de Rotary

se ofrecen sugerencias para los

organizadores de estos eventos,

información sobre actividades,

reconocimientos para los clubes y el

concurso de video.

7


BOLSA CON MATERIALES SOBRE EL LEMA PARA 2014-2015

11:20 (10 min.)

Hojas preimpresas con los objetivos

REMÍTASE A LA PÁGINA 7

BOLSA CON MATERIALES SOBRE EL LEMA PARA

2014-2015

Nota para el líder de capacitación

– Repase los objetivos de la sesión.


– Pida a los gobernadores electos que revisen sus

bolsas para asegurarse de que contienen todos los

materiales indicados.

– Si a alguien le faltase materiales, comuníqueselo al

representante de RI para que se entreguen después

de la sesión.

8



En el Centro de recursos de Rotary,

ubicado en el Palm Foyer, se pueden

obtener materiales sobre el lema en

cantidades limitadas.

Los pedidos en cantidades mayores

pueden efectuarse mediante Rotary

International o shop.rotary.org.

En el mostrador de La Fundación Rotaria

se pueden obtener más corbatas y

pañuelos con el lema del presidente electo,

con una donación a la Fundación.

¿Tienen preguntas sobre los

materiales que acaban de recibir?

9


LEMA PRESIDENCIAL PARA 2014-2014

11:30 (10 min.)


TRABAJO

LEMA PRESIDENCIAL PARA 2014-2015

¿Cuál fue su primera reacción cuando

se anunció el lema para 2014-2015?

¿Cómo van a promover el lema para

2014-2015 en sus distritos?


Los rotarios incluyen el lema en su

mensaje clave sobre Rotary, el llamado

“discurso de ascensor”.

Se recomienda a los rotarios difundir y

promover únicamente el lema anual, y

ningún otro lema, en todas las funciones

distritales, materiales impresos y visitas

oficiales.

¿Por qué es importante promover

únicamente el lema presidencial?

10



TRABAJO

RECURSOS PARA EL SEMINARIO DE

CAPACITACIÓN PARA PRESIDENTES ELECTOS

DE CLUB


El folleto del lema presidencial para 2014-

2015 es un recurso importante que los

gobernadores electos podrán compartir

con los líderes de los clubes durante el

Seminario para presidentes electos de club

(PETS) y las Asambleas distritales de

capacitación.

Los gobernadores electos recibirán al

retornar a sus países folletos sobre el lema

y otros materiales para el PETS por correo

postal.

Los gobernadores electos podrán dirigir

sus consultas acerca de los materiales para

el PETS al representante de ACD o a

[email protected].


– Sugiera a los participantes que tomen notas en

sus manuales sobre las respuestas dadas.

11


¿Cómo utilizarían el lema presidencial

para 2014-2015 para inspirar y

motivar a los rotarios del distrito?

¿Cómo podrían destacar el lema de

manera entretenida y divertida en un

proyecto o actividad? ¿En un evento?

12


MENCIÓN PRESIDENCIAL PARA 2014-2015

11:40 (20 min.)

Rotafolio “Mención presidencial”


TRABAJO

MENCIÓN PRESIDENCIAL

¿Alguien podría decirnos que

componente de la Mención le interesa

más o lo inspira?


Las metas de la Mención ayudan a clubes y

distritos a planificar más eficazmente para

el año venidero.

Los gobernadores deben recomendar a los

clubes que usen la lista de control de la

Mención para medir su progreso durante

el año.


– Dé a los gobernadores electos unos cuantos

minutos para que lean el folleto de la Mención

presidencial para 2014-2015.

13


Para recibir la Mención presidencial, los

clubes deben alcanzar un número

determinado de puntos más una actividad

dentro de cada categoría.

En cada categoría se incluye el Desafío

“Mejor Promoción” para presidentes de

club.

¿Cómo utilizarían la Mención

presidencial para motivar a los clubes

rotarios del distrito?

¿Qué otras actividades dentro de las

tres categorías incluidas en la

Mención inspirarán más a sus clubes

en 2014-2015? ¿Cuáles implicarían un

reto?

¿En el área de membresía?

¿Servicio?

¿La familia de Rotary?

14


DÍAS DE ROTARY 12:00 (10 min.)

Rotafolio “Días de Rotary”

¿De qué manera se destaca el énfasis

de la Mención y el lema para 2014-

2015 con la celebración de un Día de

Rotary?

¿Cómo se beneficiarían los clubes o

distritos con la celebración de un Día

de Rotary?

– Atraería nuevos socios

– Generaría más interés por Rotary entre los socios

– Sería una buena oportunidad para involucrar a los

familiares y amigos de rotarios

– Realzaría la imagen pública de Rotary


Los Días de Rotary sirven para dar a

conocer Rotary al público no rotario.


– Antes de proseguir, dé a los gobernadores

electos tiempo suficiente para que lean el

folleto sobre los Días de Rotary 2014-2015.

15


Se pueden invitar a representantes de los

medios para que difundan noticias

positivas sobre Rotary.

Rotary tendrá mayor visibilidad entre los

residentes de la comunidad.

El Día de Rotary podría ser un mecanismo

para atraer nuevos socios.

¿Cómo podrían promover los Días de

Rotary entre los líderes del club para

que motiven a sus clubes a participar

en esta iniciativa?

16


ACTIVIDAD 12:10 (15 min.)


TRABAJO

DÍAS DE ROTARY


– Pida a los gobernadores electos que se remitan

a sus manuales de trabajo. Indíqueles que

tendrán cinco minutos para planificar un Día

de Rotary a nivel de distrito.

– Pídales que compartan sus planes con el grupo.

17


REPASO Y ACCIÓN QUE SE IMPLEMENTARÁ

12:25 (5 min.)


TRABAJO

PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-15

SE CIERRA LA SESIÓN 12:30


– Pida a los gobernadores electos que anoten en

su manual una acción relacionada con esta

sesión que llevarán a cabo.

– Mencione que el viernes por la tarde

dispondrán de tiempo para repasar y analizar

con mayor detalle los planes de acción.

– No deje pendientes preguntas surgidas durante

la discusión.

– Repase los objetivos para verificar que todos

los temas se trataron adecuadamente.

– Agradezca a los presentes por su participación.

18


Notas

TALLER: EL DESARROLLO DE LA MEMBRESÍA COMIENZA POR USTED

Fecha: Lunes, 13 de enero de 2014

Horario: 16:00-17:30

Duración: 90 minutos

OBJETIVOS


1. Tener una idea más precisa de los problemas de membresía que

enfrenta Rotary a nivel regional, distrital y de club

2. Detectar las características de los clubes sólidos y con dificultades y

maneras de apoyarlos

3. Atraer e involucrar a los socios más eficazmente mediante

evaluaciones y planes regionales de membresía

APLICACIÓN

El papel de los gobernadores es primordial en la implementación de los

planes regionales de membresía, la detección de clubes sólidos y con

dificultades, a la vez que ayudan a los clubes a identificar determinados

grupos de socios potenciales, les brindan información e herramientas para

aumentar la conservación de socios y promueven un entorno flexible que

capte el interés de los socios en los clubes.

MANUAL DE TRABAJO

Página 13 Retos de membresía

Página 14 Clubes sólidos

Página 14 Recursos para la evaluación del club

Página 16 Membresía y los valores de Rotary


2

Guía para líderes de la Asamblea Internacional Taller: El desarrollo de la membresía comienza por usted

PROGRAMA


Membresía de Rotary 16:05 (5 min.)

Membresía en su región 16:10 (10 min.)

Membresía en su distrito 16:20 (20 min.)

Clubes sólidos 16:40 (20 min.)

Membresía y los valores de Rotary 17:00 (15 min.)


Evaluación 17:20 (10 min.)


ROTAFOLIOS


sesión.

Prepare una tabla con los principales factores que afectan la

membresía:

Involucramiento

Conservación de socios

Captación de profesionales jóvenes

Bajo porcentaje de mujeres

Diversidad de profesiones

3





TRABAJO

EL DESARROLLO DE LA MEMBRESÍA COMIENZA

POR USTED

Hoja preimpresa con los objetivos


– Dé la bienvenida a los gobernadores electos.





sus manuales.

– Remítase a la lista de recursos incluida en el

manual de trabajo.

– En la segunda sesión plenaria, el presidente Ron

Burton presentó y explicó el funcionamiento del

programa de reconocimiento para padrinos

rotarios.

– Los gobernadores electos encontrarán en sus

asientos una insignia para padrinos rotarios en

una tarjeta con detalles sobre el programa.

4


MEMBRESÍA DE ROTARY 16:05 (5 min.)


Problemas que afectan la membresía en

todas las regiones del mundo:

- Involucramiento (mantener a los

socios involucrado en las reuniones,

proyectos y actividades del club)

- Conservación de socios

- Captación de profesionales jóvenes

- Bajo porcentaje de mujeres

- Diversidad de profesiones

Mientras que algunas regiones están

creciendo otras están experimentando

dificultades.

A Rotary se le presentan desafíos en cuanto a

membresía, pero es consciente de que el

método de “talla única” no es tan eficaz como

un enfoque local.


– Remítase a la página 12 del manual de trabajo.

– Pida a los gobernadores electos que compartan

con el grupo las estadísticas de membresía que

figuran en el manual.

5


LA MEMBRESÍA EN SU REGIÓN

16:10 (10 min.)

Asuntos relacionados con la membresía

¿Han recibido y analizado el plan

regional de membresía para 2014-

2015?

De ser así, ¿qué desafíos regionales

aborda el plan de membresía?

¿Cuál ha sido la apreciación del

gobernador o la gobernadora en

cuanto a su experiencia con el plan

regional de membresía?

Los planes regionales se concentran

por lo general en las siguientes áreas:

- Involucramiento

- Conservación de socios

- Captación de profesionales jóvenes

- Bajo porcentaje de mujeres

- Diversidad de profesiones s

6


¿Cuál de estos asuntos es el más

importante en su región?

LA MEMBRESÍA EN SU DISTRITO

16:20 (20 min.)

¿Qué responsabilidad tiene el

gobernador en cuanto a los problemas

de membresía en su distrito?


Estar al tanto de las tendencias de

membresía (disponibles en Rotary Club

Central)

Formar un equipo de líderes distritales

Realizar seminarios

Capacitar a los líderes del club

Procurar que los clubes sean conscientes de

los problemas existentes; son numerosos los

clubes que no creen tener problemas de

conservación de socios, a pesar de que un

número significativo dejan el club.

Implementar los planes regionales de

membresía

Promover la Mención presidencial

7


REMÍTASE A LAPÁGINA 13 DEL MANUAL DE

TRABAJO

RETOS DE MEMBRESÍA

En cuanto a membresía, ¿Cuál es el

principal reto que tienen en sus

distritos?

¿Qué estrategias o tácticas usarán

para salvar tales retos durante su

gobernación?

PUNTO FUNDAMENTAL

El avance de las estrategias y tácticas

empleadas debe comunicarse a la persona

encargada en la región para elaborar los

informes de los planes regionales de

membresía.


Los directores de RI nombran a las personas

encargadas de los planes regionales. Si los

gobernadores electos no saben quiénes son los

encargados, deben comunicarse con sus

respectivos directores.

8


Respecto al mencionado reto, ¿qué

meta se fijarán para el año de su

gobernación?

¿A quiénes pueden recurrir para

lograr las metas?

– Presidente del Comité Distrital de Membresía

– Representante distrital de Rotaract

– Presidente del Comité de Nuevas Generaciones

– Presidente del Comité Distrital de Relaciones Públicas

– Persona a cargo del plan regional de membresía

– Presidentes de club


– Sugiera a los gobernadores electos que sus

metas deben ser mensurables, por ejemplo:

o 50% de mujeres o 100% de conservación de socios o 10 rotaractianos más que se afilien a

clubes del distrito

9


¿A qué público objetivo se dirigen los

esfuerzos de captación de socios en el

distrito?

– Socios más jóvenes

– Mujeres

– Personas con una gama más amplia de

clasificaciones y competencias profesionales

– Personas de diversos grupos culturales

– Cónyuges e hijos de rotarios

¿Qué pueden hacer los clubes para

atraer a este tipo de personas?

– Adoptar normas de asistencia más flexibles

– Programar las reuniones a horas y lugares

convenientes

– Realizar proyectos de participación directa

– Reunirse en las noches o fines de semana

– Organizar funciones y actividades que interesen a

los jóvenes, rotaractianos y ex

becarios/participantes de los programas de Rotary

– Crear una atmósfera agradable para los socios

nuevos

10


CLUBES SÓLIDOS 16:40 (20 min.)


TRABAJO

CLUBES SÓLIDOS

¿Cuáles son las características de un

club sólido?


Membresía en constante crecimiento

Involucramiento de los socios

Participación de los socios en proyectos de

servicio

Establecimiento de canales de comunicación

entre los socios del club y los líderes de

Rotary

Reina una atmósfera divertida y cordial, por

lo que los socios disfrutan de su afiliación

Los socios reconocen y aprecian el valor de

su afiliación al club

11


Como gobernadores, ¿qué pueden

hacer para abordar problemas como

la falta de involucramiento de los

socios?

– Animar a los clubes a ser flexibles, promover la

organización de ciberclubes, cambiar la hora y el

lugar de las reuniones

– Brindar reconocimiento a los presidentes de clubes

sólidos con altos niveles de involucramiento


– Pida a los gobernadores electos que trabajen en

pareja y analicen las características de los

clubes sólidos.

o ¿Cómo motivarían a los clubes a crear la

atmósfera propicia para involucrar a los socios?

o ¿Cuáles son las características de los clubes con

dificultades?

o Estrategias para fortalecer a los clubes con

dificultades

– Dé a los participantes diez minutos para la

actividad.

– Pida a cada pareja que compartan sus ideas.

12


En todos los distritos hay clubes con

dificultades. ¿Cómo pueden

determinar cuáles son los clubes

sólidos y cuáles con dificultades?

¿Qué métodos piensan utilizar para

evaluar los clubes y cuándo?

– Encuesta a los socios

– Encuesta a los socios que dejaron el club

– Datos estadísticos de la membresía del club

– Rotary Club Central (para calificar el

funcionamiento de los clubes)

– Visitas a los clubes

– Contacto con los coordinadores de Rotary y

presidentes de comités de membresía


TRABAJO

RECURSOS PARA LA EVALUACIÓN DEL CLUB

13


LA MEMBRESÍA Y LOS VALORES DE ROTARY

17:00 (15 min.)


– Remita a los participantes a la página 16 del manual de

trabajo: Membresía y los valores de Rotary.

– Distribuya entre los grupos una hoja de rotafolio y un

rotulador.

– Divida a los participantes en cuatro grupos. Asigne a

cada grupo una de las afirmaciones sobre los valores

que figuran en el manual:

o Forjamos vínculos perdurables.

o Cumplimos con la palabra empeñada.

o Integramos diversas perspectivas.

o Utilizamos nuestro liderazgo y competencia

profesional para resolver problemas sociales.

– Pida a los participantes que analicen la siguiente

situación: Se les ha encomendado que desarrollen una

campaña de membresía para su distrito en torno a la

afirmación sobre Rotary que les tocó. Piensen:

o ¿Cómo sus clubes ejemplifica este valor?

o ¿Podrían contar alguna anécdota (personal, club

o distrito) que refleje cómo Rotary ejemplifica

este valor?

o ¿Cuál sería el público objetivo de la campaña?

o ¿Cómo llegarían a tal público?

– Dé a los grupos diez minutos para la actividad.

– Pida a los grupos que compartan sus ideas.

– Sugiérales que tomen notas.

14



17:15 (5 min.)

REMÍTASE A LA PÁGINA 63


EVALUACIÓN 17:20 (10 min.)






– No deje pendientes preguntas surgidas durante

la discusión.

– Repase los objetivos y puntos fundamentales

para verificar que todos los temas se trataron

adecuadamente.



– El representante de RI distribuirá los

formularios de evaluación al final de la sesión.

– El representante recogerá las evaluaciones

diarias.


15


Notas

TALLER: SU MOMENTO ROTARIO

Fecha: Martes 14 de enero de 2014

Primera sesión: 10:30-12:00

Segunda sesión: 15:30-17:00

Duración: 90 minutos por sesión

OBJETIVOS

Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:

1. Reconocer la importancia de las técnicas para hablar en público

2. Comunicar eficazmente la historia de Su momento rotario

3. Entender el papel que cumple el gobernador al narrar la historia de

Rotary

APLICACIÓN

El desarrollo de buenas técnicas para hablar en público es sumamente

importante para los gobernadores de distrito. Puesto que los gobernadores

juegan un papel principal en la percepción de la imagen pública de Rotary,

deben ser capaces de narrar la historia de nuestra organización inspirada

en una experiencia personal.

MANUAL DE TRABAJO

Página 19 Su momento rotario

Página 20 Lista de control para Su momento rotario


2

Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Taller: Su momento rotario

PROGRAMA

Introducción 10:30/15:30 (5 min.)

Técnicas para hablar en público y Su

momento rotario

10:35/15:35 (15 min.)

Práctica e impresiones sobre Su

momento rotario

10:50/15:50 (55 min.)

Repaso y acción que se implementará 11:45/16:45 (5 min.)

Evaluación 11:50/16:50 (10 min.)

Se cierra la sesión 12:00/17:00

ROTAFOLIOS


sesión.

Prepare una hoja con el encabezamiento “Consejos para hablar bien

en público”

INTRODUCCIÓN 10:30/15:30

(5 min.)




– Pida a los gobernadores electos que al

presentarse indiquen su nombre, distrito, ciudad

y país

3



TRABAJO

SU MOMENTO ROTARIO





sus manuales.

– Remítase a la lista de recursos en el manual de

trabajo.

4


TÉCNICAS PARA HABLAR EN PÚBLICO Y SU MOMENTO ROTARIO

10:35/15:35 (15 min.)

¿Por qué es importante que un

gobernador de distrito pueda hablar

bien en público?


Los gobernadores son el rostro del distrito

ante el público.

Al visitar clubes, los gobernadores deben

con frecuencia pronunciar discursos o

charlas, y con sus palabras pueden motivar

a los rotarios a tomar acción.

Por ser el principal funcionario del distrito,

habrá ocasiones en que tendrán que

dirigirse a los medios en representación de

Rotary.

¿Cuáles son las mejores técnicas para

ser un buen orador?

Consejos para hablar bien en público

5



Consejos para hablar bien en público:

Conocer a fondo el material.

Practicar, practicar, practicar.

Conocer al público.

Familiarizarse con la sala.

Relajarse.

Visualizarse uno mismo dando el discurso.

Tener en cuenta que el público desea que

todo le salga bien.

No disculparse por su nerviosismo.

Concentrarse en el mensaje, no en el

medio.

Ganar experiencia.


– Pida a los gobernadores electos que sugieran

consejos para hablar bien en público y anótelos

en el rotafolio. Agregue los puntos

fundamentes que no hubieran sido

mencionados por los gobernadores.

– Los consejos son sobre la manera en que se

pronuncia el discurso y el impacto del mismo.

6


¿Qué es un momento rotario?


Un momento rotario es un discurso breve

que describe una ocasión memorable

vivida en Rotary.

Puede ser una historia conmovedora,

inspiradora, entretenida o divertida.

En conjunto, estas vivencias personales de

los rotarios conforman la historia de

Rotary.

¿Alguien puede dar un ejemplo de una

técnica eficaz que se usó en uno de los

discursos de Mi momento rotario esta

semana?


– Mencione a los gobernadores que el presidente electo

les envió en diciembre una comunicación y la hoja de

trabajo para el momento rotario.

7



– Los siguientes elementos son parte de un

discurso sobre un momento rotario.

¿Cuáles son los elementos principales de un buen discurso sobre Su momento rotario?


Público:

La historia de Rotary será distinta si va

dirigida a donantes en perspectiva o

estudiantes de intercambio que regresan a

sus hogares o a miembros de la comunidad

que no pertenecen a Rotary. El narrador

debe determinar cuál es el contenido

apropiado para cada público.

Propósito:

Un momento rotario debe tener un propósito

definido: debe inspirar a los oyentes a tomar

acción, difundir la misión y los objetivos de

Rotary y cultivar donantes.

Personal:

El discurso sobre un momento rotario es una

vivencia personal que conecta los esfuerzos

locales con el impacto que Rotary tienen en

8


el mundo. El público se identifica con

ejemplos de la vida real.

Narra una historia:

Un momento rotario tiene un inicio, mitad y

fin que refleja una transformación, ya sea

interna en el orador o externa en la

comunidad o el mundo.

9


PRÁCTICA E IMPRESIONES SOBRE SU MOMENTO ROTARIO

10:50/15:50 (55 min.)


TRABAJO

LISTA DE CONTROL PARA SU MOMENTO ROTARIO


– Los gobernadores electos tendrán la

oportunidad de practicar su discurso frente al

grupo.

– A los gobernadores electos se les envió en

diciembre por correo electrónico la hoja de

trabajo que figura en la página 22 del manual.

– Anote sus impresiones para cada discurso en la

lista de control.

– La lista de control es una guía; no tiene que

seguirse estrictamente.

– Tras cada discurso, dé sus impresiones al

gobernador electo siguiendo los criterios de la

lista de control.

– Exprese sus opiniones de manera constructiva

y positiva.

– Las presentaciones de Su momento rotario

durarán entre dos y tres minutos, al igual que

las impresiones que dará después de cada una.

– Si quedara tiempo al final de la sesión, anime a

los gobernadores electos a practicar por

segunda vez o a hablar sobre técnicas eficaces

que usaron otros participantes.

10



11:45/16:45 (5 min.)


TRABAJO






– No deje pendientes preguntas que hubieran

surgido durante la discusión.

– Repase los objetivos y los puntos

fundamentales para verificar que todos los

temas se trataron adecuadamente.


participants.

11


EVALUACIÓN 11:50/16:50

(10 min.)

SE CIERRA LA SESIÓN 12:00/17:00


– Para la sesión de la mañana: dé tiempo

suficiente a los gobernadores electos para que

completen sus evaluaciones. Mencione que

deben llevarlas consigo ya que serán

recolectadas después del panel de la tarde.

– Para la sesión de la tarde: El representante de

RI recogerá las evaluaciones diarias.

– Agradezca a los participantes.

12


Notas

PANEL: CÓMO PROMOVER ROTARY

Fecha: Martes 14 de enero de 2014




OBJETIVOS


1. Entender el papel de los gobernadores de distrito como promotores

e impulsores de Rotary

2. Identificar los desafíos y éxitos alcanzados en la promoción de

Rotary en su región

3. Trazar estrategias para presentar a Rotary como una organización

divertida e interesante para atraer nuevos socios

APLICACIÓN

Puesto que el próximo año los gobernadores participarán en los Días de

Rotary en sus distritos, ya sea como organizadores o colaboradores,

deberán aprovechar tales actividades y otras funciones como herramientas

eficaces para promocionar Rotary y la imagen pública de la organización,

lo que contribuirá a la captación e involucramiento de más socios.

MANUAL DE TRABAJO

Página 28 Desafíos

Página 28 Herramientas e ideas

Esta sesión estará a cargo de panelistas seleccionados.

PANEL: TRABAJO CON LOS JÓVENES Y LÍDERES JÓVENES

Fecha: Miércoles 15 de enero de 2014




OBJETIVOS


1. Entender que el apoyo a los jóvenes y líderes jóvenes es una

inversión en el futuro de los clubes y distritos

2. Ayudar a los rotarios a promover la afiliación a Rotary entre los

rotaractianos que alcanzan el límite de edad en Rotaract

3. Conocer el papel del gobernador de distrito en materia de

protección de los jóvenes

APLICACIÓN

A fin de impulsar el crecimiento de la membresía y una mayor diversidad

en Rotary, los gobernadores deben trabajar con los clubes para atraer e

involucrar a socios más jóvenes. Todos los rotarios que participen en

actividades con jóvenes y jóvenes adultos deben estar familiarizados con la

declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud.

MANUAL DE TRABAJO

Página 36 Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la

juventud.

Página 36 Jóvenes y líderes jóvenes

Página 36 De Rotaract a Rotary

Esta sesión estará a cargo de panelistas seleccionados.

INTERCAMBIO DE IDEAS: APOYO A NUESTRA FUNDACIÓN

Fecha: Jueves 16 de enero de 2014

Horario: 10:30-12:00


OBJETIVOS


1. Trazar estrategias para apoyar las metas de La Fundación Rotaria para 2014-2015

2. Analizar la importancia del apoyo y la promoción de la Fundación en su distrito

3. Profundizar sobre los programas y las iniciativas de la Fundación y la participación de sus clubes y distritos

APLICACIÓN

Una de las responsabilidades de los gobernadores es establecer un equipo

distrital para la Fundación con el cual trabajarán en estrecha colaboración para

adoptar normas sobre el uso del FDD, mantener informados a los clubes acerca

de las Subvenciones Distritales disponibles, obtener la certificación del distrito,

certificar a los clubes para la administración de subvenciones, y recaudar fondos

para Subvenciones Distritales y Globales y otras iniciativas de Rotary. También

son responsables del adecuado uso y supervisión de los fondos de la Fundación.

MANUAL DE TRABAJO

Página 38 Apoyo a las metas de la Fundación

Página 39 Erradicación de la polio

Página 40 Centros de Rotary pro Paz

Página 41

Contribuciones a las áreas de interés

Programa de contribuciones periódicas en línea

Mejores prácticas de custodia de fondos

Página 42 Trabajo con su equipo: Sus responsabilidades en materia de

custodia de fondos


PROGRAMA

2

Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Apoyo a nuestra Fundación


Nuestra Fundación

Metas de la Fundación

10:35 (5 min.)

10:40 (10 min.)

Erradicación de la polio 10:50 (10 min.)

Centros de Rotary pro Paz 11:00 (10 min.)

Captación de fondos 11:10 (15 min.)

Subvenciones de Rotary 11:25 (5 min.)

Custodia de fondos 11:30 (20 min.)


Evaluación

Se cierra la sesión

11:55 (5 min.)

12:00

ROTAFOLIOS

Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el nombre de la sesión.

Prepare una hoja con las metas de La Fundación Rotaria para el año 2014-2015 (punto fundamental de la página 6).

Prepare una hoja con el siguiente encabezado: ¿Por qué es importante presentar informes?

3




REMÍTASE A LA PÁGINA 37 DEL MANUAL DE TRABAJO

APOYO A NUESTRA FUNDACIÓN


Notas para el dirigente de capacitación

– Dé la bienvenida a los gobernadores de distrito electos.


– Pida a los gobernadores electos que se presenten indicando su nombre, distrito, ciudad y país.

– Sugiérales que tomen notas en su manual de trabajo.

– Remítase a la lista de recursos incluida en el manual de trabajo.

Nota para el dirigente de capacitación

– Repase los objetivos de la sesión y los recursos

4


NUESTRA FUNDACIÓN 10:35 (5 min.)

¿Por qué es importante apoyar a nuestra

Fundación?

– Nos acerca a la meta de la erradicación de la polio.

– Garantiza la continuación de las actividades humanitarias y en pos de la paz que emprenden los rotarios de todo el mundo.

– Los proyectos y campañas constituyen una oportunidad para generar relaciones públicas y aumentar la visibilidad de Rotary en el escenario mundial.

– Abre las puertas al patrocinio de empresas y comercios locales.

– Es una oportunidad para involucrar a la comunidad, conseguir nuevos voluntarios y aumentar la membresía.

5


¿Por qué es particular el modelo de La

Fundación Rotaria en cuanto al uso de las

contribuciones por parte de los rotarios?


Gracias a La Fundación Rotaria, los donantes

pueden participar en proyectos internacionales

de gran escala sin importar el monto de sus

contribuciones.

Mediante nuestra red mundial, la Fundación puede detectar y responder a toda una gama de necesidades humanitarias.

Los rotarios participan en proyectos y actividades que reflejan la diferencia que marcan con sus contribuciones.

La Fundación Rotaria es una de las pocas entidades que permite al donante decidir y controlar el uso de los fondos.

6


METAS DE LA FUNDACIÓN 10:40 (10 min.)

PUNTO FUNDAMENTAL

Como se mencionó en la sesión plenaria, se

están trazando muchos planes para el futuro

de La Fundación Rotaria con grandes

expectativas.

Metas de la Fundación


APOYO A LAS METAS DE LA FUNDACIÓN

PUNTO FUNDAMENTAL

Las metas de La Fundación Rotaria para el año

2014-2015 son:

Erradicar la polio. Pongamos fin a esta terrible enfermedad.

Apoyar la labor de La Fundación Rotaria, la única organización filantrópica de Rotary, mediante contribuciones periódicas.

Garantizar el éxito del nuevo modelo de subvenciones mediante la participación en proyectos educativos y humanitarios sostenibles.

Impulsar la comprensión internacional, la paz y la buena voluntad mediante la promoción de los Centros de Rotary pro Paz.

7


Enfatizar que el futuro de la Fundación está en nuestras manos.

¿Cuál de las metas coincide más con las

metas de sus distritos? ¿Por qué?

¿A quiénes recurriría en su distrito para

que colaboren con ustedes en el logro de

estas metas?

8


ERRADICACIÓN DE LA POLIO

10:50 (10 min.)


ERRADICACIÓN DE LA POLIO

¿Cómo podrían ayudar a sus clubes a alcanzar

las metas del acuerdo con la Fundación Bill y

Melinda Gates que fuera anunciado en la

Convención de Rotary de 2013?

PUNTO FUNDAMENTAL

La Fundación Bill y Melinda Gates equiparará en una proporción de 2 a 1, todo dólar que Rotary aporte directamente a las actividades de la erradicación de la polio, hasta un máximo de US$ 35 millones por año por un total de US$ 175 millones, hasta el año 2018.


– Remítase al manual de trabajo para más detalles acerca del acuerdo. Dé a los participantes de 3 a 5 minutos para que lo lean.

– Los gobernadores electos recibirán un informe sobre la situación de la polio en la sesión plenaria del martes.

9


¿Qué pueden hacer sus clubes para

convertirse en promotores de la erradicación

de la polio?

¿Qué papel cumplen en la promoción de

PolioPlus?

10


CENTROS DE ROTARY PRO PAZ

11:00 (10 min.)


CENTROS DE ROTARY PRO PAZ

¿Cuál es el objetivo de los Centros de

Rotary pro Paz?

PUNTO FUNDAMENTAL

Las Becas de Rotary pro Paz es el programa educativo de clase mundial que ofrece Rotary.

¿Qué ventajas ofrece el patrocinio de un

becario de Rotary pro Paz?

– Hay becarios que se afilian a un club rotario, participan en proyectos de clubes y distritos, o son oradores en funciones de Rotary

– La captación de buenos candidatos puede ser un activo para la membresía, puesto que es una oportunidad para difundir Rotary entre los miembros de la comunidad

– El impacto directo que tenemos en la paz mundial

11


¿Cómo van a promocionar los Centros de

Rotary pro Paz en sus distritos?

– Difundiendo información entre los clubes acerca de las becas, como los requisitos mínimos para los candidatos y el trámite de solicitud

– Promoviendo las becas en la localidad mediante comunicados de prensa, reuniones con otros actores de la comunidad y difusión en las redes sociales

CAPTACIÓN DE FONDOS 11:10 (15 min.)

¿Qué estrategias utilizarán para motivar a

los rotarios a contribuir?


Es más probable que contribuyan aquellas personas con un fuerte sentido de pertenencia hacia la Fundación.

Las nuevas opciones para contribuir en línea atraerán a los donantes más jóvenes como rotaractianos y ex becarios de la Fundación.

Los donantes pueden ahora contribuir a un área

de interés en particular, como agua y

saneamiento o alfabetización y educación básica.

(Aunque tales contribuciones no se acreditan al

sistema SHARE, apoyan la labor de la

Fundación).

12


REMÍTASE A LAS PÁGINAS 40 Y 41 DEL MANUAL DE

TRABAJO

CONTRIBUCIONES A LAS ÁREAS DE INTERÉS Y

PROGRAMA DE CONTRIBUCIONES PERIÓDICAS EN

LÍNEA

¿Cómo se benefician los clubes y distritos

con una mayor captación de fondos?

– Oportunidad de ser parte de la erradicación de la polio

– Más Subvenciones Distritales y Globales de mayor escala

– Más financiamiento para los Becarios pro Paz

PUNTO FUNDAMENTAL

Además de PolioPlus y los Centros de Rotary pro Paz, entre las áreas de la Fundación que requieren financiamiento se encuentran también el Fondo Anual y el Fondo de Dotación.

¿Cómo piensan promover activamente La

Fundación Rotaria el próximo año en sus

distritos?

13



El gobernador de distrito es el portavoz de Rotary en cuanto a la Fundación y su impacto en la esfera local y mundial.

Un enfoque que destaque el uso de los fondos y las ventajas que reportan a los proyectos y beneficiarios es más convincente que la solicitación directa de fondos. De esta manera los donantes están más al tanto de los resultados a largo plazo de sus donaciones.

¿Cómo motivarán a los presidentes de

club para que contribuyan a la Fundación

como parte del Desafío de la Mejor

promoción de presidentes de 2014-2015?


– Remita a los gobernadores electos al folleto de

la Mención presidencial para 2014-2015,

incluido en las bolsas del lema. En la Mención

figuran algunas de las metas de captación de

fondos.

14


¿Cómo ayudarán a sus clubes para que

manejen las distintas prioridades de

captación de fondos de manera

equilibrada?

SUBVENCIONES DE ROTARY 11:25 (5 min.)

¿Han podido apreciar el impacto directo

que ha tenido en sus comunidades una

subvención o un proyecto en el que

hubieran participado?

¿Cómo compartirán tales experiencias

para motivar a otros a contribuir a la

Fundación y participar en proyectos de

Rotary?


– Los gobernadores electos participarán esta

tarde en un Intercambio de ideas sobre las

Subvenciones Globales y las áreas de interés.

15


CUSTODIA DE FONDOS 11:30 (20 min.)

¿Qué significa custodiar los fondos de la

Fundación?

– La gestión responsable y la supervisión de los fondos de la Fundación.


MEJORES PRÁCTICAS DE CUSTODIA DE FONDOS

Además de las mencionadas, ¿qué otras

mejores prácticas podemos aplicar para

garantizar la debida custodia de fondos?

“¿Por qué es importante presentar informes?"


– Pida a un gobernador electo que anote en el rotafolio las respuestas del grupo a la siguiente pregunta:

16


¿Por qué es importante presentar

informes?

– Es un medio para que los rotarios involucrados en las actividades aprecien el éxito de sus obras.

– Pone de relieve el buen uso de los fondos de la Fundación.

– Contribuye a la transparencia en cuanto a los desembolsos de fondos.

– Sirve de reflexión a los rotarios involucrados en las actividades del proyecto para considerar posibles mejoras.

¿Qué efecto tiene en La Fundación

Rotaria un nivel más elevado de

presentación de informes sobre

subvenciones a nivel mundial?


En los últimos dos años, numerosos distritos han puesto en práctica nuevos procedimientos para que los patrocinadores de subvenciones se mantengan al día en sus informes.

Un nivel más elevado de presentación de informes genera mayor confianza en nuestra Fundación. Lo que a su vez resulta en más contribuciones a la Fundación y alianzas de cooperación con Rotary.

17


Como gobernadores, ¿cuáles son sus

responsabilidades en materia de custodia

de fondos?

PUNTO FUNDAMENTAL

Para implementar exitosamente prácticas de custodia de fondos y presentación de informes, se requiere de un equipo de trabajo sólido y planificación detallada.


TRABAJO CON SU EQUIPO:

SUS RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE CUSTODIA

DE FONDOS


– Pida a los gobernadores electos que trabajen en parejas. Deles de cinco a ocho minutos para que lean las responsabilidades de custodia de fondos y respondan las preguntas de la página 42 del Manual. Invite a unos cuantos voluntarios a dar sus respuestas.

18



11:50 (5 min.)






– Pida a los gobernadores electos que anoten en el manual una acción relacionada con la sesión que llevarán a cabo.

– No deje pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión.

– Repase los objetivos de la sesión y los puntos

fundamentales para asegurarse de que se

trataron todo los temas adecuadamente.



– El representante de RI distribuirá los formularios de evaluación al final de la sesión.

– El representante del personal de RI recogerá las evaluaciones diarias.

Agradezca a los presentes por su participación.

19


Notas

INTERCAMBIO DE IDEAS: SUBVENCIONES GLOBALES Y LAS ÁREAS DE INTERÉS

Fecha: Jueves 16 de enero de 2014 Horario: 15:30-17:00 Duración: 90 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán:

1. Conocer las características de las Subvenciones Globales 2. Comprender las metas de las áreas de interés 3. Explicar la importancia de la sostenibilidad 4. Saber cómo los clubes pueden cooperar con otros clubes de su

distrito u otros distritos rotarios APLICACIÓN Los gobernadores electos juegan un papel muy importante en la planificación, organización y seguimiento de las Subvenciones Globales. Los distritos llevarán a buen término la planificación de un proyecto si comprenden cabalmente las metas de las áreas de interés, cómo planificar proyectos sostenibles, y utilizar estrategias para trabajar con socios colaboradores. MANUAL DE TRABAJO Página 45 Características de las Subvenciones Globales Página 46 Áreas de interés Página 49 Sostenibilidad Página 50 Ejemplo de Subvención Global Página 69 Planes de acción para 2014-2015

2

Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales y las áreas de interés

PROGRAMA Introducción 15:30 (5 min.) Características de las Subvenciones Globales, 1ª parte 15:35 (20 min.) Características de las Subvenciones Globales, 2ª parte 15:55 (20 min.) Características de las Subvenciones Globales, 3ª parte 16:15 (10 min.) Actividad de Subvención Global 16:25 (20 min.) Repaso y acción que se implementará 16:45 (5 min.) Evaluación 16:50 (10 min.) Se cierra la sesión 17:00 ROTAFOLIOS

Prepare una hoja con su nombre, número de distrito y el nombre de

la sesión.


Rotafolio con su nombre, número de distrito y el nombre de la

sesión.

REMÍTASE A LA PÁGINA 44 DEL MANUAL DE TRABAJO SUBVENCIONES GLOBALES Y LAS ÁREAS DE INTERÉS


– Dé la bienvenida a los participantes.


– Pida a los participantes que indiquen su nombre, distrito, club y país al presentarse.

3


CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES – 1ª PARTE

15:35 (20 min.)



– Repase los objetivos de la sesión y los recursos

– Repase el anexo que figura al final del manual de trabajo

o Anexo: Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria

– Consultaremos este anexo en actividades de grupos pequeños o si surgieran preguntas sobre normativa.

– Sugiera a los participantes que tomen notas en sus manuales.

4


¿Qué características debe reunir una actividad para recibir una Subvención Global?

Did any of you have a project that

met all three of these requirements?


– Pida a los gobernadores electos que mencionen algunas características para el grupo, y luego remítalos a la página 45, Características de las Subvenciones Globales, donde figura la siguiente lista:

1. Cuenta con un presupuesto mínimo de US$ 30.000. 2. Incluye la participación activa de los rotarios. 3. Cuenta con un patrocinador local y un patrocinador

internacional. 4. Coincide al menos con una de las áreas de interés. 5. Responde a una necesidad identificada por la comunidad

beneficiaria. 6. Incluye la participación activa de la comunidad

beneficiaria. 7. Transmite conocimientos, destrezas y recursos a la

comunidad. Esto incluye la búsqueda de fuentes de financiamiento y la adquisición de materiales en la comunidad local.

8. Beneficia a largo plazo a la comunidad una vez que el club o distrito rotario hayan concluido su labor.

9. Sus resultados son mensurables.

– Pida a los gobernadores que piensen en un proyecto que se hubiera implementado en sus distritos. Pídales que escriban en sus manuales si el proyecto reunía las características de una Subvención Global y de qué manera.

– Deles de 5 a 10 minutos para la actividad.

– Mencione que en el transcurso de la sesión de tratarán en mayor detalle cada una de las características.

5


¿Ha participado alguno de ustedes en un proyecto que reunía estas tres características? El establecimiento de alianzas de cooperación es una estrategia que facilita el cumplimiento de los requisitos y maximiza el impacto de las Subvenciones Globales. ¿Cómo consiguieron en el pasado socios colaboradores?


– Remítase a las características 1 al 3 en la página Características de las Subvenciones Globales del manual:

1. Cuenta con un presupuesto mínimo de US$ 30.000

2. Incluye la participación activa de los rotarios

3. Cuenta con un patrocinador local y un patrocinador internacional


– Si a los participantes no se les ocurrieran ideas al tratar el tema de los socios colaboradores, pregúnteles cómo encontraron colaboradores para sus Equipos de Grupos de Estudio, Intercambios de Jóvenes, Intercambios de Amistad o Subvenciones Compartidas.

– Tales alianzas de colaboración ayudan a los distritos a alcanzar el presupuesto mínimo para Subvenciones Globales, aumentar la participación rotaria y a encontrar patrocinadores locales e internacionales.

6



En 2012, 73% de los equipos de Intercambio de Grupos de Estudios se hermanaron con distritos sin la intervención del personal de La Fundación Rotaria.

Los distritos con Fondos Distritales Designados de bajo nivel deben asociarse con otros distritos para implementar subvenciones de mayor escala.

Los distritos tienen a su disposición los foros y la plataforma de proyectos en el nuevo sitio web de Rotary, donde podrían obtener colaboradores locales e internacionales para llevar sus proyectos a buen término.

¿De qué manera animarán a sus clubes a que colaboren más unos con otros en la implementación de Subvenciones Globales?

¿Cómo podrían aprovechar la tecnología y las redes sociales para encontrar socios colaboradores?

7


CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES - 2ª PARTE

15:55 (20 min.)

¿Cuáles son las áreas de interés de Rotary?


Fomento de la paz y prevención y resolución de conflictos

Prevención y tratamiento de enfermedades Suministro de agua y saneamiento Salud materno-infantil Alfabetización y educación básica Desarrollo económico e integral de la

comunidad

REMÍTASE A LA PÁGINA 46 DEL MANUAL DE TRABAJO AREA OF FOCUS POLICY STATEMENT


– Las áreas de interés figuran en la página 46 del manual de trabajo.

– Remítase a la característica 4 en la página Características de las Subvenciones Globales del manual:

4. Coincide al menos con una de las áreas de interés

8


REMÍTASE A LA PÁGINA 46 DEL MANUAL DE TRABAJO ENUNCIADOS DE LAS ÁREAS DE INTERÉS PUNTOS FUNDAMENTALES

Al implementar Subvenciones Globales dentro de una o más áreas de interés, los rotarios podrán consolidar sus esfuerzos y obtener resultados mensurables y de mayor impacto en el mundo.


– En la página 46 del manual figura el enunciado del área de Suministro de agua y saneamiento. Los enunciados de las otras áreas se encuentran en www.rotary.org.

– Elementos de los enunciados:

I. Enunciados y metas

II. Parámetros

III. Elementos de proyectos humanitarios y equipos de capacitación profesional

IV. Elementos de las becas

– Divida a los gobernadores electos en cuatro grupos. Cada grupo deberá analizar la sección del enunciado que le asigne. Deles 5 minutos para la actividad.

– Pida al portavoz de cada grupo que presente un resumen de la sección que les tocó y que de un ejemplo de un proyecto que reúna los requisitos delineados en dicha sección.

– Sugiera a los participantes que tomen notas en sus manuales.

9


Al planificar sus proyectos, los rotarios deben tener en cuenta los objetivos y parámetros establecidos para cada área de interés.

¿A qué llamamos un proyecto sostenible?

PUNTO FUNDAMENTAL

Un proyecto sostenible es aquel que beneficia a la comunidad a largo plazo después de concluida la labor del club o distrito rotario.

REMÍTASE A LA PÁGINA 49 DEL MANUAL DE TRABAJO SOSTENIBILIDAD

10


¿Cómo seleccionan los proyectos que van implementar? PUNTO FUNDAMENTAL

El primer paso en la implementación de proyectos sostenibles es realizar un estudio de las necesidades y fortalezas de la comunidad.

Did your projects meet these two characteristics? How?


– Remítase a las características 5 y 6 de la página Características de las Subvenciones Globales del manual:

5. Responde a una necesidad identificada por la comunidad beneficiaria

6. Incluye la participación activa de la comunidad beneficiaria

– El cuadro Diseño de proyectos sostenibles en la página 49 destaca el estudio de necesidades y fortalezas de la comunidad como uno de los elementos integrales del proceso de planificación.

11


¿ Reunían sus proyectos estas dos características? ¿De qué manera?

¿Cómo podemos reforzar el elemento de sostenibilidad en un proyecto?

– Realizar una evaluación de la comunidad para determinar las necesidades y fortalezas

– Emplear materiales y tecnología durable, asequible y lista para usar

– Aumentar los conocimientos

– Ofrecer incentivos para que la comunidad asuma la pertenencia de la actividad

– Monitorear y evaluar los resultados del proyecto

– Involucrar y trabajar con los organismos gubernamentales y con las estructuras existentes


– Remítase a las características 7 y 8 de la página Características de las Subvenciones Globales del manual, que tocan sobre la sostenibilidad:

7. Transmite conocimientos, destrezas y recursos a la comunidad. Esto incluye la búsqueda de fuentes de financiamiento y la adquisición de materiales en la comunidad local.

8. Beneficia a largo plazo a la comunidad una vez que el club o distrito rotario hayan concluido su labor.

– El cuadro Diseño de proyectos sostenibles en la página 49 destaca los materiales locales, el financiamiento, los conocimientos y la motivación como elementos integrales en la implementación de un proyecto.

12


¿Reunían sus proyectos estas dos características? ¿De qué manera?

¿Cómo trabajar con residentes, líderes y programas existentes de la comunidad local refuerzan el elemento de sostenibilidad? – Hay mayor compromiso por parte de la comunidad, ya

que los miembros están involucrados en las actividades del proyecto. De esta manera los rotarios visitantes se sienten seguros de que siempre habrá alguien a cargo del proyecto una vez que regresen a sus distritos.

– El uso de fuentes de financiamiento locales contribuye a que los resultados del proyecto sean a largo plazo.

– Los miembros de la comunidad adquieren un sentido de pertenencia respecto al proyecto

13


CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES- 3ª PARTE

16:15 (10 min.)

¿Cuáles son las características más difíciles de reunir? ¿Cómo podrían ayudar a sus clubes a salvar dichos obstáculos?


– Una vez que los participantes hayan dado unas cuantas respuestas, remítalos a la página 49 del manual: “Diseño de proyectos sostenibles”.

– Dé a los gobernadores electos cinco minutos para que lean en parejas las características de un proyecto sostenible.

– Pida a los participantes que en sus propias palabras expliquen las características. Sugiérales que usen experiencias personales para demostrar mejor el punto.

– Remítase a la característica 9 en la página Características de las Subvenciones Globales del manual:

9. Sus resultados son mensurables

– El cuadro Diseño de proyectos sostenibles en la página 49 destaca esta característica bajo la columna Monitoreo/evaluación

14


ACTIVIDAD DE SUBVENCIÓN GLOBAL

16:25 (20 min.)

REMÍTASE A LA PÁGINA 50 DEL MANUAL DE TRABAJO EJEMPLO DE SUBVENCIÓN GLOBAL


– Remita a los gobernadores electos a la sección: Ejemplo de Subvención Global.

– Pídales que lean el ejemplo Proyecto humanitario para la prevención y tratamiento de enfermedades y anoten cuáles son los aspectos que hacen de éste un proyecto sostenible.

– Éste es un ejemplo real de una solicitud de Subvención Global.

– Una vez que hayan leído el proyecto y hecho sus apuntes, pídales que mencionen un aspecto que hace que el proyecto sea sostenible, dando la oportunidad de participar a varios gobernadores electos. Posibles respuestas:

o Evaluación de las necesidades de la comunidad

o Plan integral de mensurabilidad

O Colaboración con otras organizaciones locales

– Deles 10 minutos para que completen la actividad.

– Para más información sobre las Subvenciones Globales, consulte la página 51 Panorama general de las Subvenciones Globales del manual.

15



16:45 (5 min.)

REMÍTASE A LA PÁGINA 69 DEL MANUAL DE TRABAJO PLANES DE ACCIÓN PARA 2014-2015



Notas


– Pida a los gobernadores electos que anoten en el manual una acción relacionada con la sesión que llevarán a cabo.

– Mencióneles que el viernes en la tarde podrán revisar y analizar sus planes de acción en mayor detalle.

– No deje pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión.

– Repase los objetivos de la sesión para asegurarse de que se cubrieron todos los temas adecuadamente.



– El representante de RI distribuirá los formularios de evaluación al final de la sesión.

– El representante del personal de RI recogerá las evaluaciones diarias.


16


INTERCAMBIO DE IDEAS: LA FAMILIA DE ROTARY

Fecha: Viernes 17 de enero de 2014

Horario: 10:30-12:00


OBJETIVOS


1. Identificar estrategias para atraer a distintas personas y grupos a la

familia of Rotary

2. Describir cómo la familia de Rotary transciende nuestra

organización para lograr un mayor impacto en el mundo

APLICACIÓN

Con miras a fortalecer el futuro de Rotary, los gobernadores tienen la

responsabilidad de motivar a los clubes a incluir a jóvenes y adultos

jóvenes, familiares de rotarios y miembros de la comunidad en sus

actividades.

MANUAL DE TRABAJO

Página 55 Líderes emergentes y ex becarios

Página 56 Cómo ampliar el alcance de Rotary mediante la tecnología


PROGRAMA


Nuestra familia de Rotary 10:35 (20 min.)

Líderes emergentes y ex becarios 10:55 (30 min.)

Cómo ampliar el alcance de Rotary mediante la

tecnología

11:25 (30 min.)



2

Guía para líderes de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: La familia de Rotary



– Sugiera a los gobernadores electos que tomen

notas en sus manuales.

– Remítase a la lista de recursos que figura en el

manual de trabajo.

ROTAFOLIOS

Prepare a hoja con su nombre, distrito y el nombre de la sesión.

La familia de Rotary




LA FAMILIA DE ROTARY




– Presente al representante de RI.

– Pida a los gobernadores que indiquen su nombre,

distrito, ciudad y país al presentarse.

3


Nuestra familia de Rotary 10:35 (20 min.)

¿En qué medida participan sus

propias familias en sus actividades

rotarias?


Cuando invitamos a nuestros cónyuges o

parejas e hijos a participar en proyectos y

actividades de Rotary, éstos aprecian mejor

la obra de nuestra organización y los

motivamos a estar más involucrados.

Como un medio para aumentar la membresía,

el presidente electo Huang sugiere a los

rotarios que animen a sus cónyuges a

afiliarse a Rotary.

Al planificar funciones y actividades,

¿toman en cuenta sus clubes y

distritos la participación de los

familiares?

4


¿Qué oportunidades se ofrecen a los

familiares de los rotarios para

aumentar el impacto de Rotary a nivel

local o mundial?


Servir de voluntarios en proyectos

Afiliarse a un club Rotaract o Interact

Afiliarse a un Grupo de Acción Rotaria (GAC)

Unirse a una Agrupación de Rotary

Participar en los Comités Interpaíses (CIP)

Participar en ferias de proyectos

Ser parte de un Intercambio de Amistad

Asistir a los Días de Rotary

Participar en programas como Intercambio

de Jóvenes de Rotary, Intercambio de

Servicio para Nuevas Generaciones o RYLA

5


Líderes emergentes y ex becarios

10:55 (30 min.)

¿Cómo involucran a los rotaractianos

los clubes de sus distritos?


Los rotaractianos son un activo valioso para

Rotary, aunque no siempre están

involucrados en la vida del distrito.

Los rotaractianos tienen ahora acceso a

ciertas secciones del sitio web de Rotary, y

más oportunidades para involucrarse.

¿Cómo pueden sus clubes involucrar a

los jóvenes en Rotary?

– Involucrarlos en las obras del club, teniendo en cuenta

sus intereses y necesidades para que su experiencia con

Rotary sea gratificadora tanto en lo personal como en lo

profesional.

– Incluir a jóvenes de la comunidad en la planificación y el

diseño de los proyectos del club o distrito.

– Organizar funciones aptas para toda la familia e motivar

a los clubes a que asistan con sus hijos y familiares.

– Organizar ferias de orientación profesional o simulacros

de entrevistas para jóvenes de la comunidad para

destacar el compromiso de Rotary al servicio profesional.

6


¿Cómo contribuiría al éxito de Rotary

una relación más estrecha con los

rotaractianos de sus distritos?

– El establecimiento de lazos de cooperación con los

jóvenes los motivará a ser rotarios en el futuro.

– Sus experiencias positivas en Rotary los inspirará a

promover nuestras obras entre otras personas.

– Es una oportunidad para que los rotarios inculquen

los valores fundamentales de Rotary a la próxima

generación de líderes.

– Al compartir sus experiencias educativas, de

voluntariado o en el extranjero, los rotaractianos

inspirarán a otros.

– Los rotaractianos pueden asesorar a los rotarios en

temas de comunicación intergeneracional,

involucramiento de los socios, proyectos prácticos de

servicio en la comunidad y redes sociales.

7


¿Qué actividades originales podrían

implementar para involucrar a los ex

becarios y ampliar la familia de

Rotary en sus distritos?

– Celebrar funciones para ex participantes en

programas de Rotary y la Fundación.

– Involucrar a los ex becarios en reuniones y proyectos

de servicio, aun cuando todavía no estuviesen

interesados en afiliarse a un club.

– Asegurarse de los ex becarios estén en contacto

mediante boletines del distrito y las redes sociales.

– Invitar a ex becarios a dar charlas al club.


En vista de que los jóvenes se desplazan con

mucha facilidad, trazar planes para propiciar

el acercamiento los ex becarios que se mudan

a la localidad así como planes de transición

para los que se mudan a otro lugar.

Sería beneficioso para clubes y distritos

rotarios contar con un sistema estructurado

para conectarse con ex participantes de

Interact, Rotaract, RYLA o Intercambios de

Jóvenes o Rotary o personas que hubieran

recibido subvenciones o becas de la

Fundación.

8


Fomentar la organización de asociaciones de

ex becarios de Rotary.

9



– Diga a los gobernadores electos que trabajen en

pareja o en grupo en la actividad de la página 55:

Líderes emergentes y ex becarios.

– Deles 10 minutos para la actividad.

– Pida a los grupos que compartan sus resultados

con el resto de los participantes.

¿Han tenido resultados positivos sus

distritos al invitar a rotaractianos o ex

participantes en programas que

reunían todos los requisitos a afiliarse

a un club? Si fueron negativos, ¿por

qué?


LÍDERES EMERGENTES Y EX BECARIOS

¿Qué pueden hacer para que los

clubes de sus distritos sean más

atractivos para los rotaractianos y

profesionales jóvenes?

10


Cómo ampliar el alcance de Rotary mediante la tecnología

11:25 (30 min.)

REMÍTASE ALA PÁGINA 56 DEL MANUAL DE TRABAJO

CÓMO AMPLIAR EL ALCANCE DE ROTARY

MEDIANTE LA TECNOLOGÍA

¿Qué uso le han dado al nuevo sitio

web de Rotary?

PUNTO FUNDAMENTAL

Mi Rotary contiene nuevas herramientas que

ayudarán a los rotarios a conectarse con sus

pares y ampliar nuestros esfuerzos locales e

internacionales.

¿Cómo van a motivar a los rotarios de

sus distritos para que aprovechen al

máximo el sitio web de Rotary y se

conecten con sus pares?

11



– Pida a los gobernadores electos que en pareja

contesten la pregunta de la sección Cómo ampliar

el alcance de Rotary mediante la tecnología, en la

página 56 del manual de trabajo.

¿Cómo podrían utilizar las redes sociales y el nuevo sitio

web para atraer no rotarios a Rotary?

– Transmitir por Twitter artículos sobre Rotary que

publiquen los medios locales

– Promocionar actividades de Rotary en Facebook

– Los rotaractianos y rotarios podrían publicar

proyectos llevados a cabo con éxito en Rotary

Showcase en Mi Rotary

– Los rotarios y rotaractianos podrían difundir sus

proyectos en Facebook y las redes sociales, para que

sus amigos y conocidos sepan más de Rotary y

nuestros proyectos de servicio.

– Deles 10 minutos para completar la actividad.

Pídales que compartan sus ideas con el grupo y

sugiérales que tomen notas en sus manuales.


– Los líderes de capacitación recibirán información

adicional sobre el nuevo sitio www.rotary.org y

Mi Rotary.

– Uno de los desafíos de la Mención presidencial

2014-2015 es que los presidentes de los clubes se

aseguren de que sus socios se registren en el sitio

web y establezcan un perfil en Mi Rotary.

12


¿De qué otras maneras podrían los

clubes y distritos ampliar el alcance

de Rotary para aumentar la familia de

Rotary?

13



– Pida a los gobernadores electos que anoten en sus

manuales una acción relacionada con esta sesión

que llevarán a cabo.

– Mencione que el viernes por la tarde podrán

repasar y hablar sobre sus planes de acción con

más detalles.

– No deje pendientes preguntas que surgieran

durante la discusión.

– Repase los objetivos de la sesión para asegurarse

de que todos los temas se trataron

adecuadamente.



11:55 (5 min.)


TRABAJO



14


Notas

INTERCAMBIO DE IDEAS: PLANES DE ACCIÓN Y EVALUACIÓN

Fecha: Viernes 17 de enero de 2014

Horario: 14:00- 1530


OBJETIVOS


1. Analizar lo aprendido en la Asamblea Internacional y reflexionar

sobre la experiencia de capacitación.

2. Diseñar un plan de acción para poner en práctica en sus distritos.

basándose en una de las metas que establecieron esta semana.

3. Evaluar la Asamblea Internacional.

APLICACIÓN

Los gobernadores electos estarán mejor preparados para desempeñar sus

funciones si antes de volver a sus distritos ya han establecido metas

concretas y documentado los pasos que deberán completar para

alcanzarlas. Además, al completar su evaluación de la Asamblea

Internacional, nos ayudarán a mejorar el programa para los años

venideros.

MANUAL DE TRABAJO

Página 59 Resumen de la semana

Páginas 61 a 70 Planes de acción para 2014-2015

PROGRAMA


Resumen de la semana 14:05 (15 min.)

Plan de acción 14:20 (50 min.)

Evaluación de la Asamblea Internacional 15:10 (20 min.)


2

Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2014 Intercambio de ideas: Planes de acción y evaluación

ROTAFOLIOS


sesión.

Prepare una hoja con el título “Ideas para compartir en mi distrito”.

Prepare una hoja con el título “Preguntas pendientes”.








3


RESUMEN DE LA SEMANA 14:05 (15 min.)


RESUMEN DE LA SEMANA


– Pida a algunos voluntarios que hablen sobre el

momento que consideren más destacado de la

semana

– Recomiende a los gobernadores electos que

anoten en su manual ejemplos concretos de lo

que aprendieron y que les gustaría compartir.

– Circule por la sala y pregunte a los

gobernadores electos qué piensan transmitir a

los rotarios de sus distritos. No es obligatorio

que todos respondan.

– Recuerde a los gobernadores que deben hablar

pausada y claramente para que todos

entiendan.

– La siguiente discusión brinda a los

gobernadores electos la oportunidad de

ayudarse mutuamente al reflexionar sobre sus

experiencias durante la Asamblea.

4


¿Aprendieron algo nuevo esta

semana?

¿Qué les gustaría compartir con los

rotarios de su distrito sobre la

Asamblea Internacional?

¿Qué sugerencias o consejos le darían

al gobernador propuesto?

Preguntas pendientes

¿Tienen alguna pregunta pendiente

sobre cómo lograr el éxito durante su

año de gobernación?


– Pida a un participante que anote en el rotafolio

las ideas que los gobernadores electos

compartirán con sus distritos.


– Pida a un participante que anote en el rotafolio

las preguntas pendientes sobre el año de la

gobernación.

5


PLAN DE ACCIÓN 14:20 (50 min.)

REMÍTASE A LAS PÁGINAS 61 A 70 DEL MANUAL DE

TRABAJO



Las metas son un componente

fundamental para el éxito del año de

gobernación.

Rotary Club Central hace posible que los

líderes de clubes y distritos:

1. Monitoreen el avance y los logros de

los clubes en tres áreas fundamentales:

iniciativas de membresía, actividades


– Esta semana, al final de cada sesión se pidió a

los gobernadores electos que eligieran una

meta importante.

– De 10 minutos a los gobernadores para que

tracen un plan de acción específico y

mensurable basado en una o dos de las

acciones elegidas durante la capacitación

recibida en la Asamblea Internacional.

– Esta actividad ayudará a los participantes a

trazar un plan de acción que podrán emplear

en sus distritos.

6


de servicio y contribuciones a La

Fundación Rotaria

2. Colaboren con los asistentes del

gobernador para que respalden los

avances de los clubes

3. Monitoreen las metas de los clubes y

los avances alcanzados hacia su

consecución

4. Califiquen a los clubes (herramienta

en línea que reemplaza al Formulario

de informe de las visitas a los clubes)


– Pida a los gobernadores que den a conocer una

de las acciones que llevarán a cabo y el plan que

implementarán cuando vuelvan a sus distritos.

– Formule preguntas distintas a cada participante.

– Aunque los participantes podrían haber indicado

varias acciones producto de las discusiones de la

semana, pídales solo den la más importante para

ellos.

– Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de

participar.

7


Compartan una de las metas que han

establecido esta semana y que piensan

alcanzar durante su año de

gobernación.

¿De qué manera involucrarán a otras

personas para que tracen un plan de

acción a fin de alcanzar su meta?

¿Cómo harán el seguimiento del

avance hacia el logro de su meta?

¿Se han fijado un plazo específico

para lograr su meta?

¿Cómo medirán el éxito de su meta?

¿Cómo otorgarán reconocimiento a

los rotarios que les ayudaron a lograr

su meta?

8



Los gobernadores y líderes rotarios son el

futuro de esta organización.

Es importante que los gobernadores

involucren a los líderes presentes y

cultiven a los líderes del futuro.

9


EVALUACIÓN DE LA ASAMBLEA INTERNACIONAL

15:10 (20 min.)

PUNTO FUNDAMENTAL

Muchos de los elementos de la Asamblea

de este año fueron incorporados como

resultado de los comentarios expresados

en las evaluaciones de años anteriores.



– Agradezca a los participantes por su dedicación

y ardua labor.

– Pida a los gobernadores electos que sean

francos y constructivos en sus evaluaciones, a

fin de mejorar el programa para los

participantes del año próximo.


– El representante del personal de RI distribuirá

un formulario de evaluación en el que se

incluirán preguntas sobre los aspectos

logísticos y la capacitación en general, además

de las preguntas sobre las sesiones del día.

– Podrá retirarse de la sala en este momento.

10


Notas

4000-ES—(1113)

Documents

Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional (PDF)