GUÍA PARA LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS APRENDAMOS

GUÍA PARA LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS APRENDAMOS

La presente guía constituye el paso a paso de las actividades a realizar en los establecimientos educativos

por parte de cada uno de los actores involucrados para dar cumplimiento a los tres momentos de la aplicación

de APRENDAMOS: fase de alistamiento, fase de aplicación de las pruebas y fase de análisis de resultados y

mejoramiento en actividades de aula, las cuales, se presentan de manera resumida en el siguiente

cronograma:

Fecha Actividad

11 de marzo al 1 de abril

Identificar los requerimientos técnicos y garantizar el cumplimiento de las especificaciones mínimas para el desarrollo de la prueba. Definir la versión de presentación de la prueba (off line/ on line). Realizar las adecuaciones para asegurar la aplicación. Organizar fechas, horarios y espacios de aplicación de las pruebas APRENDAMOS de la institución, así como los docentes que acompañan las aplicaciones. Divulgación de la aplicación de las pruebas. Inscripción de docentes y estudiantes de los grados 2°, 3°, 4° y 5°

4 al 8 de Abril o del 18 de

abril al 6 de mayo.

Aplicación de las pruebas

Desde el 6 de mayo

Análisis de resultados y mejoramiento en actividades de aula

¿QUÉ DEBO HACER COMO RECTOR?

El Ministerio de Educación Nacional habilita la plataforma el 11 de Marzo.

FASE DE ALISTAMIENTO

PASO 1

Definir el líder encargado para la presentación de la prueba APRENDAMOS, se sugiere que el líder sea el

mismo líder de jornada única, o un coordinador o el docente encargado del manejo de los computadores en el

establecimiento.

Identificar los requerimientos técnicos (Adjunto 1) y garantizar el cumplimiento de las especificaciones

mínimas para el desarrollo de la prueba. Asegurar que se cuenta con la cantidad de computadores,

conectividad, software, etc. Tenga en cuenta que cada estudiante deberá contar con un dispositivo electrónico

que cumpla con los requerimientos técnicos mínimos necesarios para la aplicación de la prueba.

Conocer las opciones de implementación en versión online o versión offline (Adjunto 1).

Fecha: 11 al 18 de marzo.

- Lo lleva a cabo en su establecimiento educativo.

- Responsable: Rector.

- Productos: Informe a la Secretaría de Educación y a la jornada única sobre el cumplimiento de

requerimientos técnicos o las respectivas necesidades por atender.

- Comunicación o solicitud de apoyo a la secretaría de educación para solucionar los requerimientos

necesarios para poder aplicar la prueba.

- Recurso: Manuales de requerimientos técnicos y del usuario (rector).

PASO 2

Solucionar con anticipación con el apoyo de la Secretaría de Educación las situaciones relacionadas con

conectividad o con la cantidad necesaria de equipos para que cada estudiante pueda aplicar la prueba.

Asegurar su solución máximo dos días antes del día de la aplicación de la prueba.

En un mismo grado por problemas de disponibilidad de dispositivos electrónicos un grupo de estudiantes

pueden presentar la prueba online y otros offline.




- Producto: Comunicación o solicitud de apoyo a la secretaría de educación para llevar a cabo su

proceso.


PASO 3

Determinar si el establecimiento debe tomar la prueba offline. De ser así, asegurar que los docentes

descarguen la prueba en un sistema de almacenamiento extraíble y que el aplicativo offline se puede

descargar y ser instalado en los computadores de la institución, antes del momento de la aplicación. La

definición del proceso para la aplicación de la prueba offline se encuentra detallado en el paso a paso del líder

de APRENDAMOS. Tenga en cuenta las especificaciones técnicas de los dispositivos requeridas para la

instalación del aplicativo (Adjunto 1).


Lo lleva a cabo en su institución educativa.

Responsable: Rector.

Producto: Instalación del aplicativo para tomar las pruebas offline. Comunicación al líder de JU y a la

Secretaria de educación la utilización de la versión Offline.

Recurso: Manual del usuario (rector) y manuales de aplicación offline.

PASO 4

Organizar fechas, horarios y espacios de aplicación de las pruebas APRENDAMOS de la institución, así como

los docentes que acompañan las aplicaciones. Para esta organización, se debe asignar al menos un docente

por cada 20 estudiantes, pues todos los estudiantes deben estar acompañados por docentes del

establecimiento educativo. Las distintas sedes de un establecimiento pueden tener distintas fechas asignadas

en el sistema.


- Se lleva a cabo en el establecimiento educativo.


- Producto: Cronograma y horario de aplicación. Lugares y docentes asignados.

- Recurso: Pautas de aplicación de la herramienta APRENDAMOS.

Al realizar los horarios tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

- La aplicación de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de Abril o del 18 de abril al 6

de mayo.

- Es necesario tener en cuenta que las pruebas son las mismas para todos los estudiantes por grado, por lo cual en un horario de aplicación se pueden organizar todos los salones de un

mismo grado, pero no se podrán organizar un salón de un grado y en otro momento del día o semana, otro salón del mismo grado.

- Es necesario revisar la cantidad de estudiantes que presentarán las pruebas en cada horario y garantizar que cada estudiante cuente con un dispositivo tecnológico que cumpla con los requerimientos mencionados.

- Para el momento de las pruebas se deben organizar momentos de acompañamiento por parte de los docentes del establecimiento educativo.

PASO 5

Organizar junto con el líder de APRENDAMOS la socialización de las pruebas y del procedimiento para su

respectiva aplicación en el establecimiento.

- FECHA: hasta 31 de marzo

- Responsable: Rector – Líder de APRENDAMOS.

- Producto: Cronograma y horarios de aplicación de APRENDAMOS.

- Recurso: Información escolar.

PASO 6

Administrar la creación y asignación de docentes a cursos, estudiantes y cursos, llevando a cabo las tareas:

- Crear grupos por sede y asignar a cada grado el número de grupos existente.

- Crear y editar docentes. Cuando sea necesario, un mismo docente puede ser asignado a más de un curso, aunque un curso no puede ser asignado a varios docentes.

- Crear y editar estudiantes que no aparecen en el aplicativo.

El paso a paso para el cumplimiento de las anteriores, se encuentra en el manual de aplicación para el Rector

(documento adjunto).

Nota: Esta asignación puede ser delegada a un coordinador de la institución o al líder de APRENDAMOS,

asegurando que el establecimiento educativo se apropie del uso y manejo de la plataforma.

En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrónico del Ministerio de Educación es

[email protected]

- FECHA: 14 de marzo al 1ro de abril.

- Responsable: Rector. - Producto: Creación de grupos por grados, docentes y estudiantes en la plataforma. Inclusión de

estudiantes faltantes o corrección de datos. - Recurso: Manual del usuario (rector).

mailto:[email protected]

Recuerde: Para facilitar la inscripción todos los estudiantes pertenecientes a los establecimientos educativos

de Jornada Única y los focalizados por el Programa Todos a Aprender 2.0, han sido preinscritos para la

aplicación de estas pruebas, teniendo como referencia las bases de datos del Sistema Integrado de Matrícula

– SIMAT— que es el sistema de gestión de matrícula de los establecimientos oficiales y no oficiales en

Colombia. Esto sucede para las pruebas online y offline. De esta manera, en el proceso de inscripción, el

rector (o el delegado líder de APRENDAMOS) va a actualizar la información allí contenida y a asignar los

estudiantes a los grupos correspondientes, con su respectivo docente.PASO 7

Socializar a la comunidad educativa, incluidos los padres de familia, las fechas de implementación de las

pruebas, su importancia y el apoyo a los estudiantes para el mejor desarrollo de las mismas.


- Lo lleva a cabo en su comunidad.


- Producto: Información sobre la aplicación del programa.

- Recurso: Información de la aplicación de las pruebas.

FASE DE APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS

PASO 8

Monitorear la participación de todos los estudiantes de grado 2do a 5to durante la aplicación de la prueba.

Cumplir con el calendario establecido para la aplicación de las pruebas y asegurar disponibilidad de los

horarios para el desarrollo de las mismas en el establecimiento educativo.

Recuerde: existen dos momentos de aplicación de las pruebas, el primero en abril y el segundo en agosto.


[email protected].

- FECHA: 4 al 8 de Abril y 18 de abril al 6 de mayo.

- Se lleva a cabo en a través del aplicativo (online-offline).

- Responsable: Rector y docentes.

- Producto: Pruebas aplicadas.

- Recurso: Aplicativo APRENDAMOS, TOKEN (clave de seguridad) para aplicación de la prueba, que

será entregado al rector o líder de APRENDAMOS, en a medida que vaya realizando las inscripciones de grupos.

PASO 9

Supervisar, cuando la institución haya tomado las pruebas offline, que cada docente haya generado la carpeta

comprimida con la información de las respuestas de los estudiantes y que la carguen en el aplicativo online de

APRENDAMOS siguiendo el procedimiento para dicho proceso (Adjunto 1).


- FECHA MÁXIMA: 20 de mayo.

- Se lleva a cabo a través del aplicativo (online-offline).

- Responsable: Docente que acompañó cada prueba.

- Producto: Pruebas offline aplicadas y cargadas en el sistema.

- Recurso: Manual de aplicación de las pruebas, manual de descarga y carga offline de las pruebas y

manual del usuario (rector).

PASO 10

Coordinar nuevas aplicaciones de las pruebas, en caso de no cumplirse la fecha de aplicación acordada

inicialmente, se debe reorganizar y habilitar las nuevas fechas de aplicación de las pruebas en la plataforma,

y llevar a cabo el resto de los pasos.


- Se lleva a cabo en la plataforma.

- Responsable: LÍder de APRENDAMOS.

- Producto: Activación en el sistema de las pruebas.

- Recurso: Manual del usuario (tutor).

FASE DE ANÁLISIS DE RESULTADOS Y MEJORAMIENTO EN ACTIVIDADES DE AULA

PASO 11

Revisar el reporte sobre los resultados de las pruebas aplicadas, de acuerdo con la prueba de cada docente y

el establecimiento, así como los estudiantes asignados a su establecimiento educativo. Los reportes son

obtenidos de manera inmediata posterior a la presentación de la prueba.

- FECHA: 16 al 20 de Mayo.



- Producto: Reporte de aplicación APRENDAMOS.

- Recurso: El aplicativo genera para el rector un listado de docentes con los resultados consolidados

de los cursos asignados.

PASO 12

Utilizar la información cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedagógicas de los resultados de las

pruebas tomadas por sus estudiantes para trabajar con su equipo de docentes en la implementación de

planes de acción con miras a potenciar el aprendizaje de todos los estudiantes.


- Lo lleva a cabo cada docente según el análisis de los resultados obtenidos por los estudiantes, y

debe ser revisado por el rector o si éste último lo define, por el coordinador académico o coordinador

del establecimiento.


- Producto: Planes de mejoramiento, que se incluyen en los planes de aula.

- Recurso: Manual del usuario (rector).

PASO 13

Hacer seguimiento a los planes de acción diseñados y a la implementación de los mismos por parte de los

docentes de 2º a 5ª de primaria.

- FECHA: Desde el 27 de mayo.

- En reuniones con sus docentes.


- Usuarios: Docentes.

- Producto: Evidencias de seguimiento a la implementación de Planes de mejoramiento, que se

incluyen en los planes de aula.

- Recurso: Planes de mejoramiento, que se incluyen en los planes de aula.

¿QUÉ DEBO HACER COMO DOCENTE?


FASE DE

ALISTAMIENTO

PASO 1

Informarse sobre la organización para la presentación de las pruebas: fechas de aplicación de

APRENDAMOS, lugar, horas de presentación para cada grupo de estudiantes, docentes acompañantes,

logística para desplazamiento de estudiantes a los salones donde se presentan las pruebas, y los demás que

el establecimiento considere conveniente.

- FECHA: 11 de Marzo.

- Lo lleva a cabo en reunión con la dirección.

- Responsable: Docente.

Recurso: Información del establecimiento sobre la aplicación de las pruebas APRENDAMOS.

PASO 2

Crear las listas de los estudiantes de los grados asignados a su cargo, revisando que todos sus estudiantes

se encuentren en la plataforma y que cuenten con la información correspondiente.

Tenga en cuenta que un estudiante no puede asignarse en el sistema a más de un docente; por lo tanto, si un

estudiante de su grupo no aparece disponible para asignación, el rector puede corregir esta situación en el

sistema.




- Producto: Organización de cursos y estudiantes en el sistema APRENDAMOS.

- Recurso: Manual del usuario (docente).

PASO 3

Revisar la información de sus estudiantes que se encuentra en el aplicativo (sobre todo la información en la

que se evidenciaron errores previos), al menos dos días antes de la aplicación de las pruebas, para verificar

que todos los datos sean correctos.

- FECHA: a partir del 18 de marzo.



- Producto: Organización completa y correcta de cursos y estudiantes en el sistema APRENDAMOS.

Recurso: Manual del usuario (docente).

PASO 4

Cuando los estudiantes deban realizar la aplicación offline, se debe descargar la prueba y grabarla en un

dispositivo de memoria extraíble. La carpeta que se descarga en formato comprimido (.zip) debe ser

mantenida y copiada comprimida (.zip). Por ninguna razón se debe copiar sólo la prueba APRENDAMOS

2a 5.exe, ya que carecería de los documentos adjuntos que posibilitan la aplicación de la misma.



- Responsable: Docente – Líder de APRENDAMOS.

- Producto: Descarga del aplicativo en dispositivo de memoria extraíble.

- Recurso: Manual de descarga del aplicativo para aplicación offline y manual del usuario (docente).

PASO 5

Socializar a los estudiantes y a sus padres las fechas de aplicación de las pruebas. Recomendar que los

estudiantes traigan su número de documento (registrado en SIMAT) para el día de la prueba.


- Lo lleva a cabo en su comunidad.


- Producto: Información sobre la aplicación del programa.

- Recurso: Comunicación sobre la aplicación de las pruebas.

PASO 6

Grabar toda la carpeta comprimida (.zip) en los dispositivos electrónicos donde los estudiantes tomarán las

pruebas (computadores, tabletas), antes del momento de aplicación de la misma. Es importante revisar

previamente si es necesario desactivar programas o eliminar documentos.

- FECHA: El día anterior a la presentación de la prueba.

- Se lleva a cabo en los dispositivos electrónicos del establecimiento.


- Producto: Aplicativo descargado en los dispositivos electrónicos.

- Recurso: Manual de descarga del aplicativo para la aplicación offline y manual del usuario (docente).


PASO 7

Apoyar el proceso de organización y desarrollo de las pruebas APRENDAMOS del establecimiento,

acompañando la aplicación de las pruebas cuando haya sido asignado.

Monitorear la participación de todos los estudiantes del grado asignado.

Al iniciar la prueba, debe guiar a los estudiantes sobre el procedimiento a realizar siguiendo las siguientes

instrucciones según sea el caso de aplicación online- offline:

ON LINE OFF LINE

1. Ingresar a la página www.APRENDAMOS2a5.edu.co

2. Seleccionar “presenta tu prueba”. 3. Ingresar el número de documento y

seleccionar ingresar. 4. Escribir el TOKEN (clave de ingreso) que se

remite al rector en el momento de la aplicación.

5. Al ingresar al sistema seleccionar su prueba. 6. Presentar la prueba.

1. Abrir la carpeta (.zip) de las pruebas. 2. Seleccionar el documento:

APRENDAMOS2a5.exe 3. Cuando se abre la página principal,

seleccionar “presenta tu prueba”. 4. Ingresar el número de documento y

seleccionar ingresar. 5. Escribir el TOKEN (clave de ingreso) que se

le informó al rector en el momento de la aplicación.

6. Al ingresar al sistema seleccionar su prueba. 7. Presentar la prueba.


- Se lleva a cabo en su institución educativa. Las pruebas se llevan a cabo a través del aplicativo

(online-offline).

- Responsable: Docentes – coordinador de pruebas.


- Recurso: Aplicativo APRENDAMOS.

PASO 8

Para migrar la información, en el caso de las pruebas offline, se debe exportar las respuestas de los

estudiantes de cada computador siguiendo estas instrucciones:

http://www.aprendamos2a5.edu.co/

- Seleccionar el programa APRENDAMOS2a5. exe.

- Seleccionar presenta tu prueba.

- En el recuadro para el documento del estudiante escribir “exportar”.

Las respuestas se descargan automáticamente en un archivo comprimido (.zip).


- Se lleva a cabo en los computadores de la institución.

- Responsable: Docentes - coordinador de pruebas.

- Producto: Pruebas offline aplicadas y guardadas en un archivo comprimido (.zip) del docente.

- Recurso: Manual de carga de pruebas offline y manual del usuario (docente).

PASO 9

Guardar todos los archivos de las respuestas de los estudiantes en un archivo. Este archivo debe comprimirlo

(.zip).


- Se lleva a cabo en los computadores de la institución.

- Responsable: Docentes – coordinador de pruebas.

- Producto: Archivo comprimido (.zip) con todas las respuestas de las pruebas offline aplicadas.

- Recurso: Manual de carga de pruebas offline y manual del usuario (docente).

PASO 10

Cargar el archivo comprimido (.zip) de todas las respuestas de los estudiantes en el aplicativo online

APRENDAMOS, ingresando a su perfil, en “reportes”, “importar” y seleccionando el archivo comprimido (.zip)

con la información.


- Se lleva a cabo en la plataforma on-line de APRENDAMOS y manual del usuario (docente).

- Responsable: Docentes.

- Producto: Pruebas offline aplicadas que fueron cargadas en el aplicativo online.

- Recurso: Manual de carga de pruebas offline en la aplicación APRENDAMOS y manual del usuario

(docente).


PASO 11

Revisar el reporte sobre los resultados de sus estudiantes.

- FECHA: 16 al 20 de Mayo



- Producto: Revisión de la información que aparece en la aplicación APRENDAMOS.

- Recurso: El aplicativo genera para el docente un listado de estudiantes con los resultados

consolidados de los cursos que le fueron asignados dentro de su institución y las recomendaciones pedagógicas.

PASO 12

Utilizar la información cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedagógicas de los resultados de las

pruebas tomadas por sus estudiantes, para enriquecer su trabajo en el aula. Orientar sus procesos de aula

hacia el mejoramiento del aprendizaje de todos sus estudiantes.

- FECHA: A partir del 6 de mayo.

- Encuentra la información en la plataforma.


- Usuarios: Estudiantes.

- Producto: Acciones de mejora implementadas en el aula.

- Recurso: Reportes del aplicativo APRENDAMOS.

PASO 13

Realizar un análisis cualitativo y cuantitativo de los resultados obtenidos por los estudiantes y de las

respectivas. A partir de la identificación de las competencias en las que los estudiantes están más fuertes y

en los que necesitan reforzar mediante actividades en clase. Implementar en el aula las estrategias para el

mejoramiento de los aprendizajes de los estudiantes. Además, asesorar a cada uno de sus estudiantes para

analizar los resultados de los aprendizajes, creando metas individuales, generando planes de acción

conjuntos y potenciando sus desempeños.

- FECHA: Cuando el plan de mejoramiento esté listo (Máximo 20 de mayo).

- Lo lleva a cabo en el aula.


- Usuarios: Docente y estudiantes.

- Producto: Acciones específicas dentro del aula para mejorar el aprendizaje de los estudiantes.

- Recurso: Planes de mejoramiento incluido en planes de aula.

PASO 14

Socializar con los padres de familia los resultados obtenidos por sus hijos(as) en la prueba APRENDAMOS y

el plan de acción implementado.

- FECHA: A partir del 23 de mayo.

- Lo lleva acabo en reuniones con los padres.


- Producto: Registro de comunicación o reuniones con padres de familia.

- Recurso: Planes de mejoramiento incluidos en los planes de aula y reportes de resultados del

aplicativo APRENDAMOS.

¿QUÉ DEBO HACER COMO LÍDER DE APRENDAMOS?

¿Quién es el Líder de APRENDAMOS?

El líder encargado para la presentación de la prueba APRENDAMOS, es un coordinador o docente elegido

por el rector, quien será el encargado de apoyar la organización y presentación de las pruebas. Se sugiere

que el líder sea el mismo líder de jornada única, o un coordinador, o el docente encargado del manejo de los

computadores en el establecimiento.

Es importante tener en cuenta que en los casos de establecimientos jornada única no PTA, el líder de

APRENDAMOS, asumirá el rol de tutor, por lo cual, debe seguir las pautas del manual del usuario (tutor) para

la activación de las pruebas.


FASE DE ALISTAMIENTO

PASO 1

Conocer y compartir con los directivos docentes de los establecimientos asignados la información de los

manuales de usuario y de requerimientos técnicos para la aplicación de la prueba online y offline.

Verificar junto con el rector los recursos tecnológicos (Adjunto 1) con los que cuenta el establecimiento para la

presentación de la prueba y garantizar el cumplimiento de las especificaciones mínimas para el desarrollo de

la prueba. Asegurar que se cuenta con la cantidad de computadores, conectividad, software, etc. Tenga en

cuenta que cada estudiante deberá contar con un dispositivo electrónico que cumpla con los requerimientos

técnicos mínimos necesarios para la aplicación de la prueba.

Identificar problemas o inconvenientes con el uso de dispositivos o de conectividad, que puedan generar

obstáculos en el momento de presentación de la prueba.

Conocer las opciones de implementación en versión online o versión offline (Adjunto 1).


- Lo lleva a cabo en reunión con el rector.

- Responsable: Líder de APRENDAMOS.

- Producto: Comunicación o solicitud de apoyo a la secretaría de educación para solucionar los

requerimientos necesarios para llevar a cabo su proceso.

- Recurso: Manuales de requerimientos técnicos y de uso de la plataforma (tutor y rector).

PASO 2

Solicitar al rector la gestión de recursos con la Secretaría de Educación para solucionar las situaciones

relacionadas con conectividad o con la cantidad necesaria de equipos para que cada estudiante pueda aplicar

la prueba. Se debe tener en cuenta que si en el establecimiento se tienen insuficientes dispositivos

electrónicos para los estudiantes, pueden presentar la prueba online y otros offline.



- Responsable: Líder de APRENDAMOS y Rector.

- Producto: Comunicación o solicitud de apoyo a la secretaría de educación para llevar a cabo su

proceso.


PASO 3

Determinar junto con el rector, si el establecimiento debe tomar la prueba offline. De ser así, debe organizar

con los docentes que acompañarán la aplicación, la descarga de la prueba en un sistema de almacenamiento

extraíble y que el aplicativo offline se pueda descargar y ser instalado en los computadores de la institución,

antes del momento de la aplicación, realizando como mínimo una prueba para verificar su uso por parte de los

estudiantes. La definición del proceso para la aplicación de la prueba offline se encuentra desarrollada en los

siguientes pasos.


Lo lleva a cabo en su institución educativa.

Responsable: Líder de APRENDAMOS y Rector.

Producto: Instalación del aplicativo para tomar las pruebas offline. Comunicación al líder de JU y a la

Secretaria de educación la utilización de la versión Off line.

Recurso: Manual del usuario (rector) y manuales de aplicación offline.

PASO 4

Organizar junto con el rector, las fechas, horarios y espacios de aplicación de las pruebas APRENDAMOS del

establecimiento, así como los docentes que acompañan las aplicaciones. Para esta organización, se debe

asignar al menos un docente por cada 20 estudiantes, pues todos los estudiantes deben estar acompañados

por docentes del establecimiento educativo. Las distintas sedes de un establecimiento pueden tener distintas

fechas asignadas en el sistema.



- Responsable: Líder de APRENDAMOS y Rector.



Al realizar los horarios tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

- La aplicación de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de Abril o del 18 de abril al 6

de mayo.

- Es necesario tener en cuenta que las pruebas son las mismas para todos los estudiantes por grado, por lo cual en un horario de aplicación se pueden organizar todos los salones de un mismo grado, pero no se podrán organizar un salón de un grado y en otro momento del día o semana, otro salón del mismo grado.

- Es necesario revisar la cantidad de estudiantes que presentarán las pruebas en cada horario y garantizar que cada estudiante cuente con un dispositivo tecnológico que cumpla con los requerimientos mencionados.

- Para el momento de las pruebas se deben organizar momentos de acompañamiento por parte de los docentes del establecimiento educativo.



- Responsable: Líder de APRENDAMOS y rector.



PASO 5

Socializar con los docentes del establecimiento los aspectos generales de APRENDAMOS y la organización

para la aplicación de las pruebas fechas, horarios y espacios de aplicación, docentes responsables, proceso

para el cargue de la información para la inscripción de estudiantes, y las demás que el establecimiento

considere. Para la socialización, se sugiere utilizar la información general del documento Información general

APRENDAMOS.

Es necesario realizar la socialización de lo que es APRENDAMOS con todo el equipo de docentes del

establecimiento, dado que es una estrategia de evaluación formativa que redundará en el mejoramiento de la

calidad educativa a nivel institucional y, adicionalmente, porque para la aplicación de la misma, algunos

grupos se verán afectados en el desarrollo de sus clases, principalmente aquellos que tenían organizadas

actividades con el uso de los dispositivos electrónicos.

- FECHA: hasta 31 de marzo

- Responsable: Lider de APRENDAMOS.

- Producto: Cronograma y horarios de aplicación de APRENDAMOS.

- Recurso: Información escolar.

PASO 6

Verificar la creación y asignación de docentes a cursos, estudiantes y cursos, actividad realizada por el rector.

Esta actividad se cumple mediante:

- La creación de grupos por sede y asignar a cada grado el número de grupos existente.

- La creación y edición de docentes (un mismo docente puede ser asignado a más de un curso, aunque un curso no puede ser asignado a varios docentes).

- Creación y edición de estudiantes que no aparecen en el aplicativo.

El paso a paso para el cumplimiento de las anteriores, se encuentra en el manual de aplicación para el Rector

y en el manual al Líder de Aprendamos (documentos adjuntos).


[email protected]


- Responsable: Rector y/o Líder de APRENDAMOS.

- Producto: Creación de grupos por grados, docentes y estudiantes en la plataforma. Inclusión de

estudiantes faltantes o corrección de datos.

- Recurso: Manual del usuario (rector).

Recuerde: Para facilitar la inscripción todos los estudiantes pertenecientes a los establecimientos educativos

de Jornada Única y los focalizados por el Programa Todos a Aprender 2.0, han sido preinscritos para la

aplicación de estas pruebas, teniendo como referencia las bases de datos del Sistema Integrado de Matrícula

– SIMAT— que es el sistema de gestión de matrícula de los establecimientos oficiales y no oficiales en

Colombia. Esto sucede para las pruebas online y offline. De esta manera, en el proceso de inscripción, el


rector (o el delegado líder de APRENDAMOS) va a actualizar la información allí contenida y a asignar los

estudiantes a los grupos correspondientes, con su respectivo docente.

Crear las listas de los estudiantes de los grados asignados a su cargo, revisando que todos sus estudiantes

se encuentren en la plataforma y que cuenten con la información correspondiente. Comunicar a su rector

errores encontrados en el proceso de creación de listas, dado que si algún estudiante no aparece en el

aplicativo, sólo el rector podrá inscribirlo y de manera posterior el docente lo podrá incluir en su lista.



sistema.






PASO 7

Apoyar a los docentes de 2º a 5º de primaria en la creación de las listas de los estudiantes de los grados

asignados. Se recomienda revisar que todos los estudiantes se encuentren en la plataforma y que cuenten

con la información correspondiente. Comunicar a su rector errores encontrados en el proceso de creación de

listas, dado que si algún estudiante no aparece en el aplicativo, sólo el rector podrá inscribirlo y de manera

posterior el docente lo podrá incluir en su lista.



sistema.

Cuando cada grupo de estudiantes es inscrito, el sistema remite una clave o TOKEN, la cual, debe

administrar el Líder de APRENDAMOS. Dicha clave, será entregada a los estudiantes para que puedan

presentar la prueba.



- Responsable: Líder de APRENDAMOS y Docentes.



PASO 8

Revisar junto con los docentes de 2º a 5º de primaria, la información de los estudiantes que se encuentra en

el aplicativo (sobre todo la información en la que se evidenciaron errores previos), al menos dos días antes de

la aplicación de las pruebas, para verificar que todos los datos sean correctos.



- Responsable: Líder de APRENDAMOS y docentes.

- Producto: Organización completa y correcta de cursos y estudiantes en el sistema APRENDAMOS.

Recurso: Manual del usuario (docente).

PASO 9

Apoyar la aplicación offline, para lo cual, debe apoyar a los docentes en la descarga de la prueba y su

grabación en un dispositivo de memoria extraíble. La carpeta que se descarga en formato comprimido (.zip)

debe ser mantenida y copiada comprimida (.zip). Por ninguna razón se debe copiar sólo la prueba

APRENDAMOS 2a 5.exe, ya que carecería de los documentos adjuntos que posibilitan la aplicación de

la misma.




- Producto: Descarga del aplicativo en dispositivo de memoria extraíble.

- Recurso: Manual de descarga del aplicativo para aplicación offline y manual del usuario (docente).

PASO 10

Apoyar al docente en la grabación de toda la carpeta comprimida (.zip) en los dispositivos electrónicos donde

los estudiantes tomarán las pruebas (computadores, tabletas), antes del momento de aplicación de la misma.

Es importante revisar previamente si es necesario desactivar programas o eliminar documentos. Se sugiere

realizar una prueba con el ingreso de un estudiante en la plataforma.

- FECHA: El día anterior a la presentación de la prueba.

- Se lleva a cabo en los dispositivos electrónicos del establecimiento.


- Producto: Aplicativo descargado en los dispositivos electrónicos.

- Recurso: Manual de descarga del aplicativo para la aplicación offline y manual del usuario (docente).

PASO 11

Verificar con el rector el manejo de la plataforma y la información allí contenida.

- FECHA: 28 de marzo al 6 de abril.


- Responsable: Líder de APRENDAMOS y rector.


- Recurso: Manual del usuario (tutor PTA y rector) y de requerimientos técnicos.

PASO 12

Administrar la programación de las pruebas APRENDAMOS y monitorear la asignación de docentes,

especialmente, cuando se realicen cambios en la programación de las pruebas.







PASO 13

Activar o desactivar cada prueba teniendo en cuenta el grado al que se aplica, la disciplina y siguiendo el

cronograma definido previamente para ello. Es importante tener en cuenta que en los casos de

establecimientos jornada única no PTA, el líder de APRENDAMOS, asumirá el rol de tutor, por lo cual, debe

seguir las pautas del manual del usuario (tutor) para la activación de las pruebas. Cuando se lleva a cabo

este proceso, el aplicativo genera un TOKEN (clave de seguridad) que necesitan los estudiantes el día de la

aplicación.


[email protected].




- Usuarios: Líder de APRENDAMOS y rector.




PASO 14

Acompañar la aplicación de las pruebas APRENDAMOS asegurando que sean tomadas por todos los

estudiantes de grado 2° a 5°. El líder de APRENDAMOS debe entregar a los estudiantes el TOKEN (clave de

seguridad) el día de la aplicación, antes de empezar la prueba (sin el TOKEN no será posible la presentación

de los exámenes).

Apoyar el proceso de aplicación de las pruebas informando a la secretaría de educación y a las personas

encargadas en el Ministerio de Educación Nacional ([email protected]), en caso de

presentarse inconvenientes técnicos.

Para las pruebas en línea, es importante tener en cuenta que de manera inmediata los resultados

(información cuantitativa y cualitativa) estarán disponibles.


- Se lleva a cabo en a través del aplicativo (online-offline).

- Responsable: líder de APRENDAMOS, docentes y rector.


- Recurso: Aplicativo APRENDAMOS y manuales de usuario (tutor, docente y rector).

PASO 15

Re organizar y habilitar las nuevas fechas de aplicación de las pruebas en la plataforma, en caso de no

cumplirse la fecha de aplicación acordada inicialmente y llevar a cabo el resto de los pasos.






PASO 16

Asegurar, cuando el establecimiento haya tomado las pruebas offline, que los docentes carguen toda la

información de las respuestas de los estudiantes en el aplicativo de APRENDAMOS siguiendo el manual para

dicho proceso.

Es importante tener en cuenta que cuando se cargan las respuestas offline en el aplicativo, el sistema valida

si el estudiante presentó previamente la prueba online; de ser así, solamente las respuestas online son

tenidas en cuenta.

Para las pruebas offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedagógicas estarán

disponibles cuando se termine de cargar la información de los exámenes en el aplicativo, siguiendo el

procedimiento.


- Se lleva a cabo a través del aplicativo (offline).

- Responsable: rector.

- Producto: Pruebas offline cargadas en el sistema APRENDAMOS.

- Recurso: Manual de aplicación de las pruebas, manual de descarga y carga de las pruebas offline y

manuales del usuario (tutor y docente).


PASO 17

Asegurar que cada docente cuente con los reportes respectivos sobre los resultados de la prueba obtenidos

por sus estudiantes

- FECHA: 6 de Mayo.



- Producto: Consulta del reporte de aplicación APRENDAMOS.

- Recurso: Para el rector, el aplicativo genera un reporte con la información consolidada por los cursos

y por los docentes asignados en el establecimiento educativo.

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GUÍA PARA LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS APRENDAMOS