Guia Papeleria Tec

INTRODUCCIN

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Esta gua proporciona las indicaciones necesarias para elaborar la papelerainstitucional que debe ser utilizada en el Tecnolgico de Monterrey por lasrectoras, vicerrectoras, campus, sedes, oficinas de enlace, escuelas, centrosde investigacin o extensin, divisiones acadmicas, direcciones y departamentos.

Con la aplicacin correcta de la papelera institucional, las reas de comunicacincontribuirn a crear, mantener y asegurar una proyeccin unificada de la imagendel Tecnolgico de Monterrey, a nivel nacional e internacional.

La informacin que presenta se sujeta a las Polticas de identidad grfica ydenominaciones permitidas para resguardar la identidad del Tecnolgico deMonterrey emitidas por la Vicerrectora de Capital Humano, Comunicacin yMercadotecnia desde marzo de 2003 y julio 2011.

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY

GUA PARA LA ELABORACIN DE LA PAPELERADE LA MARCA INSTITUCIONALTECNOLGICO DE MONTERREYVicerrectora de Capital Humano, Comunicacin y MercadotecniaDireccin Ejecutiva de Comunicacin y MercadotecniaFecha de emisin: 27 de julio, 2011

CONTENIDO

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Este documento contiene informacin sobre:

Las normas de uso

La terminologa empleada

La papelera institucional

1. Hojas tamao carta2. Sobres tamao oficio, tamao oficio con ventana y tipo bolsa3. Memorndums4. Portadas de fax5. Tarjetas de presentacin6. Nombres institucionales7. Domicilios institucionales



NORMAS DE USO

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Para mantener la consistencia en el uso y aplicacin de la identidad grfica delTecnolgico de Monterrey en su papelera deben respetarse las siguientes normasde uso:

1. La papelera institucional es de uso exclusivo para directores, personal administrativo y acadmico del Tecnolgico de Monterrey.

2. La papelera institucional no puede ser utilizada, por lo tanto, por alumnos, asociaciones estudiantiles, egresados, asociaciones de egresados u otras personas, grupos o entidades relacionadas o asociadas con el Tecnolgico de Monterrey.

3. Las rectoras, vicerrectoras, campus, oficinas de enlace, sedes, escuelas, centros de investigacin o extensin, divisiones, direcciones, departamentos o personas, no podrn imprimir papelera particular diferente a la que se presenta en este documento.

4. La impresin de este material est bajo la responsabilidad de las reas de comunicacin o la que hayan asignado esta responsabilidad en los campus y zonas, que debern coordinarse con las reas de compras respectivas, para generar ahorros en la impresin de este material institucional. Estas reas cuentan con la gua bsica para la elaboracin de la papelera institucional.

Ninguna persona puede imprimir papelera institucional sin la autorizacin de las reas de comunicacin o a la que le hayan asignado sta responsabilidad,adems de las reas de compras.

5. Los formatos cuentan con restricciones particulares que deben seguirse fielmente para obtener una reproduccin estndar a nivel nacional e internacional.Estas restricciones vienen sealadas en la gua para la elaboracin de la papelera institucional entregada a las reas de comunicacin de los campus.

6. Las especifcaciones tcnicas de impresin fueron entregadas a las reas de comunicacin o los responsables del resguardo de la identidad en los campus,as como de las reas de compras. Para poder producir fielmente la papeleraaqu contenida se deber de dirigir a stas reas antes mencionadas.



TERMINOLOGA EMPLEADA

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Para entender el diseo de la papelera institucional es necesario revisar lostrminos explicados a continuacin para una mejor comprensin de su aplicacin:

Los campus son considerados entidades de ubicacin geogrfica del Tecnolgicode Monterrey, de acuerdo con las polticas de identidad grfica y denominacionespermitidas para el Tecnolgico de Monterrey. (pgina 16)

En la papelera institucional, los domicilios de estas ubicaciones geogrficasestn predeterminados. Lo anterior significa que fueron analizados para simplificarsus datos, diseados en funcin a los requerimientos del Servicio Postal Mexicanoy revisados con las reas de comunicacin e imagen de cada campus.

Estos domicilios son los nicos que podrn ser utilizadas en la papelerainstitucional. En caso de que existan otros domicilios para los cuales quierahacerse papelera institucional, deber contarse con la autorizacin de las reasde comunicacin de los campus y la Direccin Ejecutiva de Comunicacin yMercadotecnia del Sistema.

El diseo de la papelera institucional fue planeado con el propsito de homologarla imagen del Tecnolgico de Monterrey. Es por esta razn que la vinculacincon entidades organizacionales y entidades de ubicacin geogrfica es posiblede acuerdo a los siguientes criterios:

Solamente los nombres de las rectoras, las vicerrectoras, los campus, las sedes, las oficinas de enlace y las escuelas podrn anteceder los

domicilios institucionales en las hojas tamao carta, los sobres,los memorndums y las portadas de fax.

Campus Monterrey Eugenio Garza Sada 2501

64849 Monterrey, N.L. Mxico

Ninguna de estas entidades (rectoras, vicerrectoras, campus, sedes,oficinas de enlace y escuelas) podrn anteceder los domicilios institucionales que aparezcan en las tarjetas de presentacin. La informacin de estas entidades est integrada a los datos personalesdel usuario de la tarjeta de presentacin.

LIC. ALEJANDRO LPEZ GARZAProfesor del departamento de EconomaDivisin de Administracin y FinanzasCampus Monterrey

Vinculacin con entidades

Domicilios institucionales



Ejemplo:

Ejemplo:


5

Para mantener consistencia en el uso de nombres de rectoras y campus, seproporciona una lista con los nombres institucionales para el desarrollo de lapapelera institucional. (pgina 15)

Las tarjetas de presentacin cuentan con dos reas de informacin importantes:datos personales y datos de ubicacin.

Datos personalesLos datos personales estn divididos en tres niveles de informacin, las cualesse determinan por lo siguiente:

1 Actividad principalLa actividad principal corresponde al puesto o funcin ms el rea

principal del usuario de la tarjeta (directivo, profesor o empleado administrativo) en el Tecnolgico de Monterrey.

Profesor del Departamento de EconomaDirector del Departamento de FinanzasProfesionista de apoyo del Departamento de Economa

2 Nivel inmediatoEl nivel inmediato corresponde al nombre de un departamento, direccin,centro, escuela, divisin, campus, vicerrectora o rectora de zona, del que el usuario de la tarjeta (directivo, profesor o empleado administrativo)depende en forma directa.

Divisin de Administracin y FinanzasDireccin de Comunicacin

3 Nivel superior o mximoEl nivel superior corresponde al nombre de un departamento, direccin,centro, escuela, divisin, campus, vicerrectora o rectora de zona, del que el jefe de este directivo, profesor o empleado administrativo depende en forma directa.

Campus MonterreySede BogotVicerrectora AcadmicaRectora Occidente

Nombres institucionales

Datos en tarjeta de presentacin

Ejemplos:

Ejemplos:

Ejemplos:





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Datos ubicacinSon los datos de ubicacin los cuales contienen:

Domicilo institucional La direccin predeterminada se explica en los prrafos anteriores en

este documento.

Se debe de seguir el formato: Calle y nmero, Colonia Cdigo Postal, Municipio y Estado

Datos de contacto Son los que se refieren al correo electrnico oficial proporcionado por la institucin y nicamente a la pgina web institucional: www.itesm.edu

[email protected] www.itesm.edu

Nmeros telfonicos Solo est permitido incluir mximo tres nmeros de telfono en caso que el espacio lo permita.

Podrn ser elegidos de la siguiente lista:- Conmutador y extensin (mximo dos extensiones)- Nmero de fax (mximo dos extensiones)- Nmero directo- 01 800 0000-0000 (en el caso que aplique)- Celular brindado por la institucin- Enlace Intercampus

A continuacin se presentan los formatos a seguir:

Tel (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000Fax (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000Tel (+52)00 0000-000001 800 0000-0000Cel 00 0000-0000Intercampus 00 000 0000


Ejemplos:



7PAPELERA INSTITUCIONAL

A continuacin se muestra, en forma grfica, la papelera institucional que debenutilizar las rectoras, vicerrectoras, campus, sedes, oficinas de enlace, escuelas,centros de investigacin o extensin, divisiones acadmicas, direcciones ydepartamentos del Tecnolgico de Monterrey:



1. HOJA CARTA

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Vinculacin con entidadesCalle y Nmero, Colonia

Cdigo Postal, Ciudad, Estado, PasTel (+52)00 0000 0000

rea de texto

Domicilio institucional

rea paralogotipo deaniversario

Restricciones de uso

No se permite: El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, salvo en el caso de logotipos de aniversario que podrn ser utilizados como se muestra en el diseo de la hoja tamao carta. La utilizacin de cualquier eslogan u otras frases. La aplicacin del logotipo institucional con la denominacin . Esa versin solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las polticas de identidad grfica y denominaciones permitidas para el Tecnolgico de Monterrey.



2. SOBRE OFICIO

9


No se permite: El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, incluyendo logotipos de aniversario. La utilizacin de cualquier eslogan u otras frases. La aplicacin del logotipo institucional con la denominacin . Esa versin solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las polticas de identidad grfica y denominaciones permitidas para el Tecnolgico de Monterrey.

Vinculacin con entidadesCalle y Nmero, ColoniaCdigo Postal, Ciudad, Estado, Pas

direccin destinatarioDireccin

centrada entreel logotipo

Institucionaly la direccin

predeterminada




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2. SOBRE OFICIO CON VENTANA

Domicilio institucionalVinculacin de entidadesCalle y Nmero, ColoniaCdigo Postal, Ciudad, Estado, Pas

ventana





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2. SOBRE BOLSA

30 x 39.5 cm.

26 x 34 cm.

17 x 25 cm.

Vinculacin con entidadesCalle y Nmero, ColoniaCdigo Postal, Ciudad, Estado, PasDomicilio institucional

direccin destinatario




Direccincentrada entre

el logotipoInstitucional

y la direccinpredeterminada














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3. MEMORNDUM


Cdigo Postal, Ciudad, Estado, PasTel (+52)00 0000 0000

Memorndum

De:

Para:

Fecha:

Asunto:

rea de texto

rea de texto



No se permite: El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, incluyendo logotipos de aniversario. La aplicacin del logotipo institucional con la denominacin . Esa versin solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las polticas de identidad grfica y denominaciones permitidas para el Tecnolgico de Monterrey.



4. PORTADA DE FAX

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Cdico Postal, Ciudad, Estado, PasTel (+52)00 0000 0000

Portada de Fax

De:

Para:

Fecha:

Comentarios:

Telfono:

Fax:

N de Hojas:

rea paratexto adicional

para comentarios






5. TARJETA DE PRESENTACIN

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TITULO/ NOMBRE DE LA PERSONAActividad principalNivel inmediatoNivel superior

Calle y Nmero, ColoniaCdigo Postal, Ciudad, Estado, MxicoTel (+52)81 8328 0000 Ext. 0000, 0000Fax (+52)00 [email protected]

Datos deubicacin


No se permite: El uso de otros logotipos diferentes al logotipo institucional, esto es el manejo de logotipos de entidades organizacionales o programas del Tecnolgico de Monterrey. Las impresiones por ambos lados en diferentes idiomas (espaol al frente e ingls al reverso, por ejemplo), o utilizar el reverso de la tarjeta para imprimir la Misin o cualquier otro mensaje. La utilizacin de cualquier eslogan u otras frases. El manejo de datos personales como son direcciones fsicas, cuentas de correo electrnico de otros servidores o proveedores de internet, fuera de itesm.mx La aplicacin del logotipo institucional con la denominacin . Esa versin solamente se utiliza en aplicaciones promocionales y publicitarias, de acuerdo con las polticas de identidad grfica y denominaciones permitidas para el Tecnolgico de Monterrey. El uso de tcnicas de realzado, barniz o cualquier otro acabado aplicado al logotipo institucional, a los datos personales y de ubicacin.

Datos decontacto

Rectora de la Zona Metropolitana de MonterreyRectora de la Zona Metropolitanade la Ciudad de MxicoRectora de la Zona NorteRectora de la Zona OccidenteRectora de la Zona Sur

Campus AguascalientesCampus Central de VeracruzCampus ChiapasCampus ChihuahuaCampus Ciudad de MxicoCampus Ciudad JurezCampus Ciudad ObregnCampus CuernavacaCampus CumbresCampus Estado de MxicoCampus Eugenio Garza LageraCampus Eugenio Garza SadaCampus GuadalajaraCampus HidalgoCampus IrapuatoCampus LagunaCampus LenCampus MonterreyCampus MoreliaCampus PueblaCampus QuertaroCampus SaltilloCampus San Luis PotosCampus Santa CatarinaCampus Santa FeCampus SinaloaCampus Sonora NorteCampus TampicoCampus TolucaCampus Valle AltoCampus Zacatecas

6. NOMBRES INSTITUCIONALES

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Rectoras

Para mantener consistencia en el uso de nombres de rectoras y campus, seproporciona una lista con los nombres institucionales para el desarrollo de lapapelera institucional.

Campus



7. DOMICILIOS INSTITUCIONALES

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Los domicilios institucionales del Tecnolgico de Monterrey, son los siguientes:

Los domicilios de sedes y oficinas de enlace, as como cualquier otro domicilioque no se incluya en esta lista, debe ser reportado al rea de comunicacin dela rectora o campus correspondiente, y a la Direccin Ejecutiva de Comunicaciny Mercadotecnia del Sistema.

Carretera Los Pocitos - Jess Mara Km.1.520328, Aguascalientes, Ags. Mxico

Eugenio Garza Sada 194500 Crdoba, Ver. Mxico

Carretera a Tapanatepec Km. 149 + 74629020 Tuxtla Gutirrez, Chis. Mxico

H. Colegio Militar 4700, Col. Nombre de Dios31300 Chihuahua, Chih. Mxico

Calle del Puente 222, Col. Ejidos de Huipulco14380 Tlalpan, Mxico D. F. Mxico

Toms Fernndez Campos 894532470 Ciudad Jurez, Chih. Mxico

Zacatecas 158 Norte85000 Ciudad Obregn, Son. Mxico

Ignacio Sandoval 141028017 Colima, Col. Mxico

Autopista del Sol Km. 104 + 060Col. Real del Puente62790 Xochitepec, Mor. Mxico

Prolongacin Alejandro de RodasMonterrey, N. L., Mxico

Mirador del Valle 44536670 Irapuato, Mxico

Paseo del Tecnolgico 751Col. Ampliacin La Rosita27250 Torren, Coah. Mxico

Eugenio Garza Sada s/n, Col. Cerro Gordo37190 Len, Gto. Mxico

Carretera Mazatln-Higueras Km. 382000 Mazatln, Sin. Mxico

Carretera Lago de Guadalupe, Km. 3.552926 Estado de Mxico, Mxico

Dinamarca 451, Col. Del Carmen64710 Monterrey, N. L. Mxico

Av. General Ramn Corona 2514Col. Nuevo Mxico45140 Zapopan, Jal. Mxico

Baha de Bacochibampo,85450 Guaymas, Son. Mxico

Felipe ngeles 200342080 Pachuca, Hgo. Mxico

Topolobampo 4603, Valle de las Brisas64790 Monterrey, N. L. Mxico

Eugenio Garza Sada 250164849 Monterrey, N.L. Mxico

Carretera Santa Mara-Jess del Monte Km. 258290 Morelia, Mich. Mxico

Teziutln Sur 7172160 Puebla, Pue. Mxico

Epigmenio Gonzlez 50076130 Santiago de Quertaro, Qro. Mxico

Prolongacin Juan de la Barrera 124125270 Saltillo, Coah. Mxico

Eugenio Garza Sada 300Fraccionamiento Lomas del Tecnolgico78211 San Luis Potos, S.L.P. Mxico

Ignacio Morones Prieto 290, Col. Jess M. Garza66180 Santa Catarina, N. L. Mxico

Carlos Lazo 100, Col. Santa Fe01389 Mxico D. F. Mxico

Boulevard Culiacn 3773 Poniente80000 Culiacn, Sin. Mxico

Boulevard Petrocel Km. 1.3, Puerto Industrial89600 Altamira, Tamp. Mxico

Eduardo Monroy Crdenas 200050110 San Antonio Buenavista, Tol. Mxico

Pedro Coronel 1698600 Guadalupe, Zac. Mxico

Carretera Internacional Km. 983000 Hermosillo, Mxico



Los domicilios institucionales debern aparecer en la papelera en el ordeny la forma como se muestran en el recuadro anterior.

7.1 DOMICILIOS INSTITUCIONALES

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Los domicilios institucionales del Tecnolgico de Monterrey, son los siguientes:

J. Cant Leal 152464810 Monterrey, N. L. Mxico

Nogales 94064849 Monterrey, N.L. Mexico

H. Colegio Militar 4700, Col. Nombre de Dios31300 Chihuahua, Chih. Mxico

Calle del Puente 222, Col. Ejidos de Huipulco14380 Tlalpan, Mxico D. F. Mxico

Toms Fernndez Campos 894532470 Ciudad Jurez, Chih. Mxico

Zacatecas 158 Norte85000 Ciudad Obregn, Son. Mxico

Ignacio Sandoval 141028017 Colima, Col. Mxico

Paseo de la Reforma 182-ACol. Lomas de Cuernavaca62589 Temixco, Mor. Mxico

Prolongacin Alejandro de RodasMonterrey, N. L., Mxico

Mirador del Valle 44536670 Irapuato, Mxico

Paseo del Tecnolgico 751Col. Ampliacin La Rosita27250 Torren, Coah. Mxico

Eugenio Garza Sada s/n, Col. Cerro Gordo37190 Len, Gto. Mxico

Carretera Mazatln-Higueras Km. 382000 Mazatln, Sin. Mxico

Carretera Lago de Guadalupe, Km. 3.552926 Estado de Mxico, Mxico

Av. Fundadores y Rufino Tamayo66269 San Pedro Garza Garca, N. L. Mxico

Av. General Ramn Corona 2514Col. Nuevo Mxico45140 Zapopan, Jal. Mxico

Baha de Bacochibampo,85450 Guaymas, Son. Mxico

Felipe ngeles 200342080 Pachuca, Hgo. Mxico

Luis Elizondo 42764840 Monterrey, N. L. Mxico

Eugenio Garza Sada 250164849 Monterrey, N.L. Mxico

Carretera Santa Mara-Jess del Monte Km. 258290 Morelia, Mich. Mxico

Morones Prieto 3000 Pte.64710 Monterrey, N.L. Mxico

Av. del Estado 20864700 Monterrey, N.L. Mxico

Prolongacin Juan de la Barrera 124125270 Saltillo, Coah. Mxico

Eugenio Garza Sada 300Fraccionamiento Lomas del Tecnolgico78211 San Luis Potos, S.L.P. Mxico

Ignacio Morones Prieto 290, Col. Jess M. Garza66180 Santa Catarina, N. L. Mxico

Carlos Lazo 100, Col. Santa Fe01389 Mxico D. F. Mxico

Boulevard Culiacn 3773 Poniente80000 Culiacn, Sin. Mxico

Boulevard Petrocel Km. 1.3, Puerto Industrial89600 Altamira, Tamp. Mxico

Eduardo Monroy Crdenas 200050110 San Antonio Buenavista, Tol. Mxico

Pedro Coronel 1698600 Guadalupe, Zac. Mxico

Carretera Internacional Km. 983000 Hermosillo, Mxico

Los domicilios de sedes y oficinas de enlace, as como cualquier otro domicilioque no se incluya en esta lista, debe ser reportado al rea de comunicacin dela rectora o campus correspondiente, y a la Direccin Ejecutiva de Comunicaciny Mercadotecnia del Sistema.

Los domicilios institucionales debern aparecer en la papelera en el ordeny la forma como se muestran en el recuadro anterior.



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