Gua Instructiva

Power Point 2007

NIVEL INTERMEDIO AVANZADO

INTRODUCCIN

Qu es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseado para hacer presentaciones

con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes,

imgenes prediseadas o importadas desde la computadora. A una presentacin de

PowerPoint se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este

tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y prctico, ya que permiten comunicar

informacin e ideas de forma visual y auditiva de manera atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, con el propsito de exponer resultados de una

investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados,

para presentar un nuevo producto, entre otros. En definitiva siempre que se quiera

exponer informacin de forma visual y agradable, se puede hacer uso de PowerPoint,

para captar la atencin del interlocutor.

En Microsoft PowerPoint se disean transparencias, diapositivas o impresiones de

documentos de calidad, que permite:

Crear transparencias de una manera rpida, por ejemplo, diapositivas de 35

mm o presentaciones en pantalla.

Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y

documentos para los participantes.

Impartir lecciones, dar conferencias, charlas, hacer exposiciones, ventas de

productos, entre otros.

Aplicar los conocimientos adquiridos en otras herramientas como: Windows,

Word o Excel. Adems, PowerPoint es compatible con estos programas

permitiendo el intercambio de informacin.

CAPITULO 1

Determinar las caractersticas y configuracin del

presentador de diapositivas

1.1) CONCEPTOS DE UNA PRESENTACIN

PowerPoint es un programa especfico dedicado a la creacin y visualizacin de

presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar

informacin.

Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar fcilmente

informacin de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vdeo, entre algunos)

enriqueciendo as el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas experiencias

multimedia.

Una presentacin de PowerPoint est compuesta por diferentes componentes como

presentacin, diapositiva, objeto, entre algunos, los cuales se describen a

continuacin.

1.1.1) PRESENTACIN

Una presentacin es un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes,

notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo, el

objetivo de las presentaciones es crear un material visual para ayudar en

conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.

1.1.2) DIAPOSITIVA

Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin. Una diapositiva puede

tener ttulos, texto, grficos, imgenes, formas, imgenes prediseadas, clip de

multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programas como por

ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimir como transparencias

en blanco y negro, a color o formato para proyector de filminas de 35 mm a travs de

un dispositivo especial, el cual se anexa al computador para luego reproducir la

pelcula.

1.1.3) TRANSPARENCIA

La transparencia es la elaboracin de un diagrama o esquema en una mica

transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (base

luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que se haya

escrito. Se usa generalmente para presentacin de actividades, cursos, proyectos.

1.1.4) OBJETO

Un objeto es la representacin detallada y particular de algo de la realidad. Todo

objeto tiene una identidad (caractersticas definidas). Ejemplos de objetos es la

representacin de una forma, como crculos, rectngulos, tringulos, entre algunos,

Tambin un objeto puede ser la representacin de una imagen, una fotografa, un

sonido, msica o video, cuadro de texto, entre algunos.

1.1.5) FORMAS

Una forma es la representacin grfica de una figura geomtrica, formas de smbolos

o figuras.

1.1.6) MULTIMEDIA

Se refiere a cualquier informacin o formato que combina datos, imgenes, sonido y

videos.

1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT

Para ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientes procedimientos:

1.2.1) PROCEDIMIENTO ESTNDAR

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botn Inicio, se despliega un men; al

colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que

hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el

nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opcin de Microsoft Office PowerPoint 2007,

clic y se iniciar el programa.

1.2.2) PROCEDIMIENTO RPIDO

Dar doble clic sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2007 del

escritorio de trabajo.

1.2.3) DESDE EL MEN INICIO

Activar el botn de inicio ubicado en la barra de tareas, y pulsar sobre Microsoft

PowerPoint 2007.

1.3) CERRAR MICROSOFT POWERPOINT

Para Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones:

i. Hacer clic en el botn cerrar, situado en la parte superior

derecha de la ventana de PowerPoint.

ii. Tambin se puede pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. iii.

Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin

Salir.

1.4) PARTES DEL ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT

La ventana de PowerPoint est divida en los siguientes componentes:

1.4.1) BOTN DE OFFICE

Se ubica la mayora de las opciones bsicas como abrir, nueva presentacin, guardar,

cerrar, imprimir, entre otras.

Banda de Opciones

Notas de Orador

Barra de Estado

rea de

Trabajo

Zoom

Vistas de Diapositivas

Botn Office

rea de

Esquema

Acceso Rpido Barra de Ttulo

1.4.2) LA BARRA DE TTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando. Cuando creamos

una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que se

guarde y se le d un nombre por el usuario. En el extremo superior de la derecha estn

los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana.

1.4.3) LA BARRA DE ACCESO RPIDO

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como

Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para aadir nuevos botones. Para ello, haz clic en la

flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que se quiera aadir.

A continuacin se muestra la ventana de personalizacin:

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint

2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos

viendo a lo largo del curso:

1.4.4) LA BANDA DE OPCIONES

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas. Al hacer clic en Insertar, veremos las operaciones relacionadas con la

insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Se Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma

aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla

(o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad

del ratn.

Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes. Para salir del modo de

acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar

menos espacio. De esta forma, slo muestra el nombre de las pestaas y la cinta de

opciones queda oculta. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que

vuelvas a hacer doble clic en cualquier pestaa.

1.4.5) REA DE ESQUEMA

Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso

puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema

aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea

de trabajo para poder modificarla.

1.4.6) REA DE TRABAJO

Muestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos o eliminarlos,

agregar o quitar efectos de animacin, entre otros.

1.4.7) ZOOM

Permite cambiar el tamao de la diapositiva ya sea ms grande o pequeo el rea

de trabajo.

1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS

Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo, podemos

tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos

ejecutar la presentacin, entre otras opciones. El icono

resaltado nos indica la vista activa.

1.4.9) BARRA DE ESTADO

El rea de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por ejemplo la

diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografa, entre algunos.

1.4.10) NOTAS DE ORADOR

El rea de notas es donde se aade las notas de apoyo para guiar al orador durante

la presentacin. Tome en cuenta que las notas son propias para cada diapositiva.

Estas notas no se ven en la presentacin pero si se indica podemos hacer que

aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

1.5) PESTAA VISTA

La pestaa vista permite visualizar una presentacin de diferentes formas. A

continuacin se presenta las diferentes vistas:

Normal: Muestra la diapositiva en vista normal, permite verlo en modo de diseo y as

modificar el contenido de una diapositiva.

Clasificador de dispositivas: Muestra en tamao miniatura las diapositivas, con el fin

de organizarlos fcilmente, eliminar una diapositiva o hacer cambios de transiciones

a las diapositivas de una presentacin.

Pgina de notas: Permite editar las notas del orador y verlas tal y como aparecern

en una impresin. Estas notas representan informacin adicional de cada diapositiva.

Presentacin con diapositivas: Presentacin en modo de ejecucin. Tambin se

puede ejecutar pulsando sobre la tecla F5.

Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada

diapositiva independientemente.

CAPITULO 2

Generar y administrar diapositivas con los elementos

bsicos

2.1) ADMINISTRACIN DE ELEMENTOS BSICOS

Considere que toda presentacin se hace con un fin, esto puede ser crear una

presentacin nueva, guardarlo para utilizarlo cuando sea requerido o abrirlo para

volver a utilizarlo o imprimirla. A continuacin se explica algunos de estos elementos:

2.1.1) CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA DE POWERPOINT

Para crear una nueva presentacin realice los siguientes pasos:

i. Clic en el botn Office

ii. Clic en Nuevo

iii. En la ventana nueva presentacin, se puede escoger

la opcin plantillas prediseadas o crear una plantilla

nueva.

Existen una gran variedad de plantillas ya conformadas para comenzar a elaborar

una presentacin, segn el tema que se desea tratar, como se muestra en la imagen

anterior.

2.1.2) ABRIR UNA PRESENTACIN EXISTENTE

Para abrir una presentacin realice los siguientes pasos:

i. Haga clic en el botn Office.

ii. Seleccione la opcin Abrir (Crtl+A).

iii. En el cuadro de dialogo Abrir, se debe de indicar

donde est ubicado la presentacin, luego

seleccione el archivo y presione el botn abrir.

2.1.3) GUARDAR UNA PRESENTACIN DE MICROSOFT POWERPOINT

Cuando se guarda un documento en PowerPoint se debe de indicar el nombre del

documento, ejemplo: archivo.pptx. Cuando se guarde un documento se puede

guardar en su modo normal que se indica con la extensin pptx, bien puede crear

una presentacin autoejecutable; esto significa que en el momento de abrir la

presentacin est se ejecuta directamente. El archivo se reconoce por la extensin

ppsx, pero adems, por el tipo de icono que se presenta a continuacin:

Archivo Ejecutable de PowerPoint (Presentacin con diapositivas de

PowerPoint)

Archivo Normal de PowerPoint (Presentacin de PowerPoint)

Para Guardar una presentacin realice el siguiente procedimiento:

i. Clic en el botn Office

ii. Seleccione la Opcin Guardar Guardar

Como (F12) iii. Seguidamente aparecer un

cuadro de dialogo, Guardar como:

iv. Seleccione la ubicacin para almacenar el

archivo.

v. Digite el nombre del archivo y presione

guardar.

Nota: A partir de la versin de PowerPoint 2007, los documentos utilizan una extensin

pptx o ppsx, los cuales solamente pueden utilizarse en la versin PowerPoint 2007,

dejando las presentaciones no utilizables en las versiones antiguas de PowerPoint

como la versin XP o 2003. Por est razn si un usuario desea utilizar una presentacin

de PowerPoint 2007 en una versin anterior, debe de guardar el documento como un

documento de PowerPoint 972003.

Para guardar el archivo para que sea compatible con la versin PowerPoint 2003 o

anterior, pulse en Guardar como Tipo y d clic en Presentacin de PowerPoint 97-2003.

Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003, XP, y

anteriores poseen una extensin ppt o pss. Estas extensiones no perjudican si se desea

abrir el documento en la versin PowerPoint 2007.

En el cuadro de dialogo de Guardar

Como. Elegir la opcin de

Presentacin de PowerPoint 97-2003

2.1.4) IMPRIMIR UNA PRESENTACIN DE MICROSOFT POWERPOINT

Para imprimir una presentacin realice los siguientes pasos:

i. Clic en el botn Office

ii. Seleccione la Opcin Imprimir

(Crtl + P)

iii. Seguidamente aparecer el

cuadro de dialogo, Imprimir

iv. Seleccione el tipo de impresin.

v. Luego presione imprimir para

comenzar el proceso.

Nota: Verifique antes de imprimir, el nombre de la impresora, los intervalos de pgina

y la cantidad de copias a realizar.

Intervalo

Impresora

Copias

2.1.4.1) IMPRIMIR PGINAS DE NOTAS

Para imprimir las pginas de notas (notas del orador), realice los siguientes pasos:

i. Abra la presentacin para la que desee imprimir notas.

ii. Haga clic en el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a

Imprimir y, a continuacin, en Vista preliminar.

iii. En el grupo Configurar pgina, haga clic en la flecha situada junto al

cuadro Imprimir y, a continuacin, haga clic en Pginas de notas. iv. Para

especificar la orientacin de pgina, haga clic en la flecha situada debajo

de Orientacin y, a continuacin, en Vertical u Horizontal.

v. Haga clic en Imprimir.

vi. Para configurar los encabezados y pies de pgina, haga clic en Opciones

y despus en Encabezado y pie de pgina.

NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga clic en

el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin,

en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones, seale Color o escala de

grises y, a continuacin, haga clic en Color.

2.1.5) CERRAR UNA PRESENTACIN O SALIR DE POWERPOINT

Para cerrar una presentacin de PowerPoint realice los siguientes pasos:

i. Clic en el botn Office.

ii. Seleccione Cerrar, seguidamente se le

preguntar si desea guardar los cambios,

siempre y cuando usted all editado una

presentacin existente o all creado una

nueva.

Nota: Tambin puede cerrar utilizando el botn de cerrar,

ubicado en la parte superior derecha de la barra de ttulo.

2.1.6) PROTEGER UNA PRESENTACIN CON CONTRASEA DE SEGURIDAD

Para proteger una presentacin con contrasea, se puede guardar con una clave de

escritura o de apertura. La clave de apertura no permite que el documento se abra si

no se escribe la contrasea correcta. La clave de escritura permite abrir el documento

con o sin contrasea, pero si se escoge no colocar la contrasea, el documento no

podr ser guardado con el nombre de archivo actual, sino que tendr que escoger

un nombre de presentacin diferente.

Para asignar una contrasea realice los siguientes pasos:

i. Clic en el botn Office.

ii. Guarde su documento con la opcin Guardar Como.

iii. Pulsar sobre el botn de Herramientas, ubicado en la esquina inferior

izquierda.

iv. Escoger la opcin Opciones generales.

v. Escoger la opcin de contrasea de apertura o de escritura (puede utilizar

una o ambas)

vi. Confirmar la contrasea

nuevamente.

vii. Clic en Aceptar

viii. Clic en Guardar

el documento.

Nota: Recuerde que a la hora de

guardar, puede guardar

normalmente. Tome en cuenta que

debe de recordar la contrasea, de lo

contrario no podr utilizar el documento.

2.1.7) EMPAQUETAR UNA PRESENTACIN

La opcin de empaquetar una presentacin permite, trasladar una presentacin de

PowerPoint hacia otra maquina, an cuando este equipo no posea PowerPoint. La

opcin permite guardar la presentacin junto con todos los archivos que estn

vinculados a l, como presentaciones, videos, sonidos, true type, entre algunos. Esta

informacin puede ser empaquetada hacia una carpeta o guardarla en un disco

compacto.

Para empaquetar tome en cuenta las siguientes indicaciones:

i. Si empaqueta una presentacin para Web, se copia como un archivo de

Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web

(.mht).

ii. Cuando se definen contraseas en Empaquetar para CD-ROM, esas

contraseas se aplican a los archivos .pptx, ..ppsx y .mht de PowerPoint

que se hayan convertido a archivos .pptx, en el paquete. Las contraseas

se aplican a las versiones empaquetadas de las presentaciones

nicamente y no afectan a las contraseas que haya definido en los

archivos originales.

iii. Si elige incrustar (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en un

archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado,

el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados

en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) fuentes True

Type, tenga en cuenta que PowerPoint no puede incrustar fuentes True

Type que tengan restricciones de Copyright incorporadas. Se recomienda

obtener una vista previa de la presentacin antes de mostrarla para

comprobar que se han conservado las fuentes correctamente.

iv. Si un archivo cambia despus de haberlo copiado al CD, debe

empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo.

NOTA: Esta funcin se denomin Presentaciones porttiles en versiones anteriores de

PowerPoint 2007.

Para empaquetar una presentacin, siga los siguientes pasos:

i. Ir al botn de Office.

ii. Elegir la opcin de Publicar y clic en la opcin de Empaquetar a CD.

Elegir un nombre

al CD

Elegir el mtodo

de guardarlo, en

una carpeta o

copiar a un CD.

Elegir la presentacin

a guardar en el CD

Utilice la opcin

de Paquete de

visor, cuando

desea llevar una

presentacin a un

equipo donde no

existe PowerPoint

Contrasea para

una presentacin

Utilice la opcin de

incluir archivos si

desea guardar

archivos vinculados

( sonidos, videos), y

los true type

( Fuentes)

2.2) Manipulacin de Diapositivas

2.2.1) CREANDO E INSERTANDO DISPOSITIVAS

Para crear o insertar una nueva diapositiva realice los

siguientes pasos:

2.2.1.1) UTILIZANDO EL MOUSE

Ubquese sobre el rea de las diapositivas, seleccione

con el mouse una de las diapositivas, pulse clic derecho

sobre la diapositiva, seleccione la opcin nueva

diapositiva, y clic.

2.2.1.2) DESDE LA PESTAA INICIO

Entrar a la pestaa inicio, y presionar el botn nueva Diapositiva, puede utilizar

opciones avanzadas en el submen del botn para agregar reas de trabajo

personalizadas cada una con diferentes objetos. Entre las mismas se rescatan las de

utilizar una diapositiva en blanco, o un diseo que

permite insertar titulo de texto, o un diseo que

permite ingresar texto con imgenes, entre

algunos. La finalidad de la opcin es que la

diapositiva disponga desde el inicio una opcin

para insertar objetos que el usuario necesite.

2.2.2) ELIMINACIN DE DISPOSITIVAS

Para eliminar una Diapositiva realice los siguientes

pasos:

2.2.2.1) Utilizando el Mouse:

Ubquese sobre el rea de las diapositivas,

seleccione con el clic derecho una de las

diapositivas, seleccione la opcin Eliminar

diapositiva, clic.

2.2.2.2) Desde la pestaa Inicio:

Ubquese sobre la diapositiva a eliminar. Clic en la

pestaa inicio y presionar el botn eliminar

Diapositiva.

Eliminar diapositiva

2.3) PERSONALIZANDO EL DISEO DE UNA DIAPOSITIVA

Ayuda a decorar el diseo de una diapositiva, su forma de verlo y como se va a

apreciar el contenido del mismo.

2.3.1) PESTAA DE DISEO

En la pestaa Diseo se puede cambiar muchas opciones de diseos

predeterminados que contiene PowerPoint. Para poder visualizar los diseos, se debe

activar la pestaa de Diseo y dentro encontrar:

Cambios de colores, fuentes o efectos, estilos de fondos.

Temas.

Configurar pgina.

Orientacin de la diapositiva.

2.3.2) CAMBIOS DE ESTILOS Y COLORES

Permite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizar para el

contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas, rellenos, entre otros.

2.3.3) TEMAS

Esta herramienta es utilizada para cambiar rpidamente el diseo interno de una

diapositiva. Permite modificar el diseo de fondo de la diapositiva, colores de fuente,

relleno de figuras, colores de lneas, entre algunos. Seleccione el tema, ubicado en la

pestaa diseo.

2.3.4) CONFIGURAR PGINA Y ORIENTACIN DE DISPOSITIVA

Orientacin de la Pgina, permite cambiar la orientacin entre vertical y horizontal a

la diapositiva. Configurar Pgina permite cambiar el tamao de la diapositiva, la

orientacin de las diapositivas y las notas, documentos y esquemas.

2.4) PATRN DE DIAPOSITIVAS

El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo que almacena

informacin sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el tamao

de los marcadores de posicin, el diseo del fondo y las combinaciones de colores.

Partes del Patrn

1. Estilos de fuente para texto principal, texto

de ttulo y texto de pie de pgina

2. Ubicacin de los marcadores de posicin

para texto y objetos

3. Estilos de vietas

4. Combinacin de colores y diseo del

fondo

La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los

cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el

estilo de fuente. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para las siguientes

tareas:

Cambiar la fuente o las vietas

Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias

diapositivas

Cambiar la ubicacin, el tamao y el formato de los marcadores de

posicin

Para visualizar el patrn de diapositivas, active la pestaa Vista y pulse sobre el botn

Patrn de diapositivas. Recuerde que el texto del patrn es nicamente para diseo.

El texto de la diapositiva, como ttulos y listas, se digitar en la diapositiva en la vista

Normal; y el texto de encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo

Encabezado y pie de pgina.

Aunque cambie el patrn de diapositivas, los cambios realizados en diapositivas

individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseo a la presentacin, se

agrega un patrn de diapositivas. Normalmente, la plantilla tambin contiene un

patrn de ttulos, en la que se puede hacer los cambios que se aplican a las

diapositivas con el diseo Diapositiva de ttulo.

2.4.1) PARES DE PATRONES DE DIAPOSITIVAS-TTULOS

La combinacin del patrn de diapositivas y el patrn de ttulos de una plantilla de

diseo se denomina par de patrones de diapositivas-ttulos. Estos patrones aparecen

juntos en la vista Patrn. Seleccione una de las miniaturas de los patrones para hacer

cambios.

1. Par de patrones de diapositivas-ttulos, con el

patrn de ttulos seleccionado

2. Puede cambiar los estilos de fuente del texto

de ttulos, subttulos y pies de pgina

3. Puede cambiar las propiedades de los

marcadores de posicin de ttulos, subttulos

y pies de pgina

2.4.2) CAMBIAR VARIOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS

Si aplica varias plantillas de diseo a la presentacin, tendr varios patrones de

diapositivas: uno por cada plantilla de diseo aplicada. Por tanto, si desea hacer un

cambio en toda la presentacin, necesitar cambiar cada patrn de diapositivas o

par de patrones (si tambin utiliza el patrn de ttulos).

Pasos para cambiar patrones:

1. Primer par de patrones de diapositivas-ttulos, con arte aplicado al patrn de

ttulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la presentacin,

deber agregarlo al patrn de diapositivas de ste par de patrones, as como

al del segundo.

2. Segundo par de patrones de diapositivas-ttulos

Para facilitar el trabajo con patrones mltiples, Microsoft PowerPoint incluye comandos

para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar patrones. Al conservar

un patrn, impide que PowerPoint lo elimine automticamente en determinados

casos.

CAPITULO 3

Manipular objetos dentro del archivo de diapositivas

3.1) INSERCIN DE OBJETOS

Ubicado en la pestaa Insertar, se puede utilizar esta opcin para incorporar objetos

a la presentacin, entre los objetos ms comunes tenemos: imgenes, formas,

grficos, wordart, pelculas, sonidos, entre otros.

3.1.1) INSERTAR UNA IMAGEN

Se utiliza para agregar una imagen decorativa dentro de una diapositiva. Existen dos

tipos de imgenes a insertar: desde archivo, que significa que buscar una imagen en

alguna carpeta de una unidad de almacenamiento. Otra forma es insertar una

imagen prediseada, que significa que buscar una imagen que pertenezca a la

galera interna de la coleccin de Microsoft Office.

Para insertar una imagen realice el siguiente procedimiento:

i. Ubquese en un lugar en blanco dentro de su diapositiva

ii. Clic en la pestaa Insertar.

iii. Clic en el botn Imagen o Imgenes prediseadas.

iv. Seleccione la imagen mediante el cuadro de dilogo Insertar imagen o

mediante el panel Imgenes prediseadas.

v. Clic en el botn de Insertar.

Para ajustar una imagen:

i. Seleccione su imagen con clic

ii. Utilice los controladores de tamao de las esquinas para ajustar el tamao

a una imagen.

iii. Tambin puede utilizar el

controlador verde, el cual se utiliza

para ajustar la rotacin de una

imagen, colquese encima y con el

clic sostenido mueva el cursor en

manera circular para colocarle una

rotacin deseada.

iv. Si desea mover la imagen hacia otro

lugar, de clic encima de la imagen y con el clic sostenido mueva la misma

hacia cualquier otro lugar.

3.1.2) INSERTAR GRFICOS

Se utiliza para agregar grficos dentro de una diapositiva y usar datos digitados en una

hoja electrnica y crear grficos que posean un diseo. Ejemplo barras, columnas,

circular, entre algunos. Para insertar un grfico realice los siguientes pasos:

i. Marcar el Rango de datos (se

utiliza si los datos ya se

encuentran digitados, de lo

contrario, se inicia con el paso

siguiente)

ii. Clic en la pestaa de insertar.

iii. Clic en el botn Grfico.

iv. Seleccione el tipo de Grfico

deseado.

Para modificar los datos del grfico, seleccione el grfico, con clic derecho, y escoger

la opcin de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifique los datos de

las columnas y filas para poder modificar la apariencia del grfico.

Para modificar el formato de un grfico, seleccione el grfico y utilice la pestaa de

diseo, en la opcin de herramientas de grfico. Permite escoger nuevos estilos de

grficos, y variedad de combinacin de colores.

Adems puede utilizar la pestaa de formato, en la opcin herramientas de grfico

para decorar el contorno, estilo de forma, relleno de las barras, ttulos, fondos del

grfico.

3.1.3) INSERTAR UNA FORMA

Se utiliza para mostrar dentro de una diapositiva figuras variadas, las cuales incluyen:

lneas, rectngulos, formas bsicas, flechas de bloques, entre otros. Tome en cuenta

que se puede variar su tamao, color de relleno, color de lnea, entre algunos

cambios. Para insertar una forma realice el siguiente procedimiento:

i. Clic en la pestaa Insertar.

ii. Clic en la opcin formas. iii. Clic

en la forma deseada.

Para ajustar una forma:

i. Seleccione la forma.

ii. Utilice los controladores de las esquinas o de los lados, para ajustar su

tamao.

iii. Tambin puede utilizar el controlador

verde, se utiliza para ajustar la rotacin de

una forma, colquese encima y con el clic

sostenido mueva el cursor en manera

circular para colocarle una rotacin

deseada.

Para mover la posicin de una forma:

i. Seleccione la forma.

ii. Un clic en el borde de la forma, y con el clic sostenido mueva la forma

hacia cualquier otro lugar de la diapositiva.

Para personalizar el formato a una forma realice los siguientes pasos:

i. Seleccione la forma que se encuentra dentro de la diapositiva.

ii. Utilice la pestaa Formato en la opcin herramientas de dibujo. Permite

cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, tambin permite

cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno, efectos.

Tambin permite cambios de tamao, traer o enviar una forma delante o

detrs de otras, entre algunos cambios.

3.1.3.1) MOVER UN OBJETO HACIA DELANTE O HACIA ATRS

Permite mover objetos (Formas, tabla, grfico, u otra forma de informacin), hacia

atrs o delante de cualquier otro objeto que ya existe dentro de la diapositiva.

Seleccione el objeto que desea mover y realice uno de los siguientes procedimientos:

Traer un objeto un paso adelante: Permite traer un objeto adelante de otro pero si

existen ms de un objeto adelante, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta

ubicarlo en la posicin correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaa de

formato, elija Traer adelante y clic en Traer adelante.

Traer un objeto al frente: Permite traer un objeto adelante de todos los dems objetos.

En la barra de herramientas, eligir la pestaa de formato, elija Traer adelante y clic en

Traer al frente.

Enviar un objeto un paso atrs: Permite enviar un objeto atrs de otro pero si existen

ms de un objeto atrs, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta ubicarlo en la

posicin correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaa de formato, elija Enviar

al fondo y clic en Enviar atrs.

Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrs de todos los objetos que

existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir la pestaa de formato, elija

Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.

3.1.3.2) AGRUPAR OBJETOS

La opcin de agrupar objetos permite unir ms de un objeto (formas, tablas, entre

algunos), y conformar una sola figura. Al realizar este proceso permite cambiar el

tamao no a una figura sino a todas al mismo tiempo, tambin permite mover, dar

formato, eliminar toda la figura agrupada.

Para agrupar objetos realice el siguiente proceso:

i. Seleccione las formas a agrupar. (Para seleccionar ms de una forma

utilizar la tecla SHIFT, presionada en todo momento, dar clic en las formas

que desea unir)

ii. Clic en la pestaa de Herramientas de dibujo, en la pestaa de formato,

eligir la opcin de Agrupar, y clic en Agrupar.

3.1.3.3) DESAGRUPAR OBJETOS

La opcin de desagrupar objetos permite desunir ms de un objeto ya combinado

por otras formas.

Para desagrupar objetos realice el siguiente proceso:

i. Seleccione la forma a desagrupar.

ii. Clic en la pestaa de Herramientas de dibujo, en la pestaa de formato,

eligir la opcin de Agrupar, y clic en Desagrupar.

iii. Clic en cualquier lugar en blanco.

3.1.4) INSERTAR UN WORDART

Un objeto de WordArt es una palabra decorativa que se utiliza en la diapositiva para

representar palabras o frases.

Para insertar un objeto de WordArt siga los siguientes pasos:

i. Seleccione la pestaa de Insertar

ii. Clic en la opcin de WordArt

iii. Elegir el estilo de WordArt deseado.

iv. Escriba la palabras o palabras en el cuadro de WordArt.

v. Ya insertado dentro de la diapositiva puede modificarlo, eliminarlo, mover

de lugar, igual que al seleccionar una forma.

vi. Para decorar la palabra de WordArt, utilizar las opciones de estilo de forma

y estilos de WordArt, ubicados en la pestaa de Herramientas de Dibujo,

en la pestaa de Formato y clic en las opciones de estilos.

3.1.5) INSERTAR UN SMARTART

Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear

de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de

comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas

con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico SmartArt

de forma rpida. Adems, puede agregar animacin al grfico SmartArt en las

presentaciones de Office

PowerPoint

2007.

Al crear un grfico

SmartArt, se le pide al

usuario que elija un tipo,

que puede ser: Proceso,

Jerarqua, Ciclo o

Relacin. Un tipo es

similar a una categora de grfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseos

diferentes. Una vez elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del grfico

SmartArt. Gran parte del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los

efectos y el formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo.

Una vez seleccionado un diseo aparece un texto de marcador de posicin (por

ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del grfico SmartArt. El texto de

marcador de posicin no est impreso ni se muestra durante una presentacin con

diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que

las elimine. Puede sustituir el texto de

marcador de posicin por su propio

contenido.

A medida que agrega y modifica el

contenido en el panel de texto, el

grfico SmartArt se actualiza

automticamente, es decir, las

formas se agregan o se quitan

segn sea necesario.

Para dar al grfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentacin

rpidamente, aplique un Estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un grfico SmartArt

Antes de crear el grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para

mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el grfico SmartArt? Desea un diseo

concreto? Puesto que puede cambiar diseos de forma rpida y fcil, pruebe con los

diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El

grfico debe ser claro y fcil de entender. Experimente con los diferentes tipos de

grficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de

esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Propsito del grfico Tipo de grfico

Mostrar informacin no secuencial

Mostrar los pasos de un proceso o

Lista

escala de tiempo Proceso

Mostrar un proceso continuo Ciclo

Mostrar un rbol de decisin Jerarqua

Crear un organigrama Jerarqua

Ilustrar conexiones

Mostrar cmo las partes se

Relacin

relacionan con un todo.

Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el

mayor componente en la parte superior o

inferior.

Pirmide

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele

determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los

grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de

texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la

apariencia visual del grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje. No

obstante, algunos diseos, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor

con textos ms largos.

Algunos diseos de grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por ejemplo,

el diseo Flechas de contrapeso del tipo Relacin est diseado para mostrar dos

ideas o conceptos opuestos. Slo pueden contener texto dos formas y el diseo no se

puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos.

Si necesita transmitir ms de dos ideas, cambie a otro diseo que disponga de ms de

dos formas para texto, por ejemplo, el diseo Pirmide bsica del tipo Pirmide. Tenga

en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de grficos SmartArt puede alterar el

significado de la informacin. Por ejemplo, un diseo de grfico SmartArt con flechas

hacia la derecha, como Proceso bsico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que

un grfico SmartArt con las flechas en crculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo

Ciclo.

3.1.5.1) CREAR UN GRFICO SMARTART

Para crear un grfico de SmartArt, realice los siguientes pasos:

i. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

ii. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en

el diseo que desea.

iii. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin, escriba

el texto.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.

Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo en el

panel de texto.

iv. Si el panel de texto no est visible

Haga clic en el grfico SmartArt.

En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el grupo Crear

grfico, haga clic en Panel de texto.

3.1.5.2) APLICAR ESTILOS Y FORMATOS A UN SMARTART

Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o

3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear en

un aspecto nico y de diseo profesional. Puede aplicar variaciones de color

derivadas del tema de colores A las formas del diseo del grfico SmartArt.

Para cambiar el estilo SmartArt, siga los siguientes pasos:

i. Haga clic en el grfico SmartArt.

ii. En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el grupo Estilos

SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

iii. Haga clic en la variacin de colores que desea.

Para personalizar el formato realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el grfico SmartArt.

ii. Utilice la pestaa Formato en la opcin herramientas de SmartArt. Permite

cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, tambin permite

cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno, efectos.

3.1.6) INSERTAR CUADRO DE TEXTO

Se utiliza para mostrar cuadros donde permita insertar y desplegar texto en una

diapositiva. Para insertar un cuadro de texto realice el siguiente procedimiento:

i. Clic en la pestaa Insertar

ii. Clic en la opcin cuadro de texto

iii. Ajuste el tamao del cuadro de texto dentro de la diapositiva iv.

Ingrese su texto

Para personalizar el cuadro de texto, utilizar la pestaa inicio para cambios de la

fuente o puede utilizar la pestaa formato para realizar cambios en el cuadro de texto.

3.1.7) INSERTAR ELEMENTOS BSICOS

Puede insertar otros elementos bsicos, como fecha y hora, texto, WordArt, nmero

de diapositivas, entre otros; todas estas herramientas los encontramos en el panel de

la pestaa insertar.

3.1.8) INSERTANDO UN CLIP DE MULTIMEDIA

Un clip de multimedia se refiere a la insercin de objetos como videos, sonidos de

audio, entre otros. Para insertar un clic de multimedia realice los siguientes pasos:

i. Pestaa Insertar

ii. Clic en la opcin de multimedia

iii. Defina el tipo de clip pelcula (videos) sonidos

(Audio)

3.1.8.1) ARCHIVOS DE PELCULA

Los archivos de pelculas se refieren a videos en movimiento, se puede insertar dos

tipos de pelculas.

Pelcula de Archivo: es cualquier video, el cual puede estar

almacenado en el computador o en algn dispositivo de

almacenamiento extrable.

Pelcula de Galera de Multimedia: son los videos y los archivos GIF

(imagen capa va apareciendo sucesivamente cuadro por

cuadro), almacenados como parte de la galera multimedia de

Microsoft Office, el cual se descarga a travs del sitio web de

Microsoft.

Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo pelcula de archivo,

se tiene que almacenar la presentacin, como el video dentro de una carpeta, esto

con el fin de que el vnculo entre la presentacin y el video nunca se pierda al trasladar

la presentacin hacia otro lugar. Al momento de trasladar los datos, mueva la carpeta

con los documentos ya insertados en ella.

3.1.8.2) ARCHIVOS DE SONIDO

Los archivos de sonidos se refieren a sonidos o msica de audio: se puede insertar

cuatro tipos de sonidos.

Sonido de Archivo: Es cualquier

sonido audio que se decida

cargar, el cual puede estar

almacenado en el computador o en algn dispositivo de

almacenamiento extrable. Entre los formatos ms comunes nos

encontramos los WAV, MP3.

Utilizar el cuadro de dialogo Insertar Sonido para buscar dentro de

una unidad de almacenamiento el sonido.

Sonido de la Galera Multimedia: Son los sonidos, almacenados como

parte de la galera multimedia de Microsoft Office, que se pueden

descargar a travs del sitio web de Microsoft.

Reproducir Pista de Audio CD: Carga el audio de un disco compacto.

(Tome en cuenta que el disco de audio tiene que estar insertado en

el momento de introducir la pista o en el momento de reproducirlo

en la diapositiva)

Grabar Sonido: Presenta una aplicacin la cual permite adquirir sonidos

mediante un micrfono conectado al computador. Ejemplo, grabar

la narracin a travs del micrfono, con el fin de introducir

narraciones dentro de la diapositiva o una presentacin por

completo.

Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido de archivo,

se tiene que almacenar la presentacin, como el sonido dentro de una carpeta, esto

con el fin de que el vnculo entre la presentacin y el sonido nunca se pierda al

trasladar la presentacin hacia otro lugar. Al momento de trasladar los datos, mueva

la carpeta con los documentos ya insertados en ella.

3.2) ELIMINAR UN OBJETO INSERTADO

Se utiliza para poder borrar una forma, un objeto de pelcula, sonido, o imgenes

dentro de una diapositiva. Para eliminar un objeto realice los siguientes pasos:

i. Ubquese en la diapositiva donde esta el objeto.

ii. Seleccione el objeto a eliminar (un clic encima del objeto)

iii. Presione la tecla suprimir (SUPR) active el men contextual del objeto y

seleccione la opcin de cortar.

CAPITULO 4

Asignar efectos especiales a las presentaciones con

diapositivas

4.1) EFECTOS DE ANIMACIN A DISPOSITIVAS Y OBJETOS

Los efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a una velocidad

rpida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el recorrido de una diapositiva

a otra, o para visualizar el contenido de una diapositiva como son las imgenes,

cuadros de texto, formas, entre algunos.

4.1.1) EFECTOS DE TRANSICIN A LA DIAPOSITIVA

Los efectos a las diapositivas se dan en el cambio entre una diapositiva y otra. Se

puede dar este efecto que se le conoce como transicin a cada una de las

diapositivas o a todas las diapositivas de la presentacin. Para crear un efecto en una

diapositiva realice los siguientes pasos:

i. Marque la diapositiva en la cual quiere

realizar el efecto de transicin.

ii. Clic en la pestaa animaciones. iii.

Seleccione el efecto de transicin.

iv. Adicionalmente indique si desea un sonido con la transicin.

v. Seleccione la velocidad de la transicin.

vi. Indique si desea aplicar a una o a todas las diapositivas.

4.1.2) AGREGANDO EFECTO A UN OBJETO

Se utiliza para darle un efecto de movimiento a los objetos insertados dentro de una

diapositiva. Puedan ir apareciendo o desapareciendo poco a poco. Para crear un

efecto a un objeto realice los siguientes pasos:

i. Seleccione la diapositiva,

ii. Seleccione un objeto (Ejemplo una imagen prediseada)

iii. Clic en la pestaa animaciones.

iv. Presionar el botn personalizar animacin (Al lado

derecho de la pantalla se mostrar el panel de

personalizar animacin)

v. Seleccione el tipo de efecto a mostrar para el objeto

seleccionado.

Diapositiva Activa

Efectos de sonido, velocidad Tipos de Transicin

4.1.3) TIPOS DE EFECTOS DE ANIMACIN

Los efectos de animacin son los tipos de movimientos que se pueden brindar a los

diferentes objetos que posee una diapositiva. Se activan automticamente o con un

clic. Existen principalmente cuatro diferentes tipos de efectos de animacin. Los

efectos de animacin se mencionan a continuacin:

Entrada: Cuando la diapositiva carga un objeto. El objeto no aparece

en primera entrada en la diapositiva, sino que va apareciendo en la

diapositiva cuando el usuario presiona un clic.

Salida: Se requiere que el objeto desaparezca o salga de la diapositiva.

Los objetos ya visibles en la diapositiva, van saliendo o

desapareciendo de la misma, cuando el usuario da un clic.

nfasis: Se utiliza para que los objetos ya visibles en una diapositiva,

puedan brindar una reexaltacin o un movimiento dentro de la

diapositiva, cuando el usuario da un clic.

Trayectoria de Animacin: Permite definir la trayectoria al objeto y

personalizarla. El usuario puede definir cual puede ser el movimiento

que el objeto va a realizar.

Panel de Efectos de Animacin Activar Panel de

Efectos de Animacin

Ejemplo: Seleccionando un objeto, seleccione la opcin de trayectoria de animacin.

Utilizando la opcin de mano alzada, se dibuja dentro de la diapositiva una

trayectoria, como se desea que se mueva el objeto.

Utilizando la opcin de ms efectos, que se presenta dentro de cada tipo de

animacin, se puede utilizar los efectos que vienen predefinidos tanto en entrada,

nfasis, salida, y trayectoria.

4.1.4) PANEL PERSONALIZAR ANIMACIN

Se utiliza para poder realizar modificaciones a los efectos de animacin, como el

momento de cmo debe de desplegarse el objeto con la animacin seleccionada,

su velocidad de movimiento, entre otros. Entre algunas modificaciones se encuentran:

Inicio: Indica en que momento

comienza la animacin.

Direccin o posicin: Ayuda a

cambiar la direccin

de movimiento o posicin, la

opcin vara dependiendo del

efecto escogido.

Velocidad: Indica el factor de

velocidad con que se presentara la

animacin.

Reordenar: Permite reordenar

todos los objetos que poseen un

efecto de animacin.

Botn Quitar: Se utiliza para

desactivar el efecto de

animacin de algn objeto

seleccionado.

4.1.5) EFECTOS DE ANIMACIN - USO DE

EFECTOS

Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animacin, presione clic

derecho encima del efecto, y un clic en opciones de efecto. A continuacin se

presenta algunos de sus opciones:

Direccin: Ayuda a cambiar la direccin de movimiento o posicin, la

opcin vara dependiendo del efecto escogido.

Sonido: Permite agregarle un sonido al objeto, el mismo se ejecuta

cuando el efecto de animacin se realiza.

Despus de la animacin: Permite que al finalizar el efecto de

animacin en algn objeto, el mismo pueda cambiar de color o

tambin ocultarse.

4.1.6) EFECTOS DE ANIMACIN - USO DE INTERVALOS

Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animacin, presione clic

derecho encima del efecto, y un clic en intervalos. A continuacin se presenta

algunos de sus opciones:

Inicio: Indica en que momento comienza la animacin.

Retardo: Permite establecer un retraso en segundos al objeto

seleccionado. El efecto de animacin no se da inmediatamente,

sino despus de algunos segundos.

Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentara la

animacin. El efecto se realiza a una velocidad lenta, media o

rpida.

Repetir: Permite que el efecto de animacin se ejecute ms de una vez

de la misma manera como se haba seleccionado.

4.2) PRESENTACIN DE LAS DIAPOSITIVAS

Permite ejecutar una presentacin de PowerPoint. Para cambiar la opcin utilice los

siguientes pasos:

i. Clic en la pestaa presentacin con dispositivas.

ii. Seleccionar el tipo de ejecucin:

Desde el principio: Muestra la presentacin desde la diapositiva 1.

Desde la diapositiva actual: Muestra la presentacin desde la

diapositiva actual de trabajo.

Personalizada: Permite al usuario definir el orden en que se

muestran las diapositivas, escogiendo solamente cuales son las

diapositivas que se desean ejecutar, agregando el orden

personalizado en una nueva lista.

Ocultar diapositiva: Permite ocultar una diapositiva, con el fin de

que en el momento de ejecucin, la misma no aparezca.

Grabar narracin: Permite grabar una narracin, pero es

necesario el equipo de multimedia adecuado, kit-set de sonido

completo, parlantes, micrfono, etc.

Ensayar los intervalos: Permite ensayar los intervalos de una

presentacin, el computador va guardando los tiempo de

ejecucin para cada diapositiva.

Al final, se mostrar un mensaje de confirmacin donde indica si

se desea guardar ese tiempo como preestablecido para la

duracin de la presentacin.

4.3) INSERTAR HIPERVNCULOS

Hipervnculos es una opcin que permite la insercin de hipervnculos a otros archivos

o a una diapositiva especfica en la presentacin, los hipervnculos los podemos

asignar a un objeto como una imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos,

los cuales funcionarn como botones en el momento de utilizarlos. Para insertar un

hipervnculo realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, wordart, cuadro de texto, etc.)

ii. Clic en la pestaa insertar y clic en la opcin de Hipervnculos. (Otra

manera de realizarlo, es dar un clic derecho encima del objeto, y en el

cuadro de dialogo, clic en la opcin Hipervnculo)

Muestra el tiempo que dura cada

diapositiva en el

ensayo de la

presentacin.

iii. En el cuadro de dilogo, seleccione la opcin a Vincular a:

iv. Entre las maneras de vincular se encuentran:

o Si desea vincular el botn a una direccin de Internet u otro documento

de PowerPoint o de otro archivo diferente. Escoger la opcin de Archivo

o pgina web existente y en el cuadro direccin escribir la direccin de

Internet deseada, o buscar en el equipo la pgina de Internet o

documento de PowerPoint existente u otro archivo que se encuentra

guardada y desee vincular.

o Si desea vincular a otra diapositiva, escoger la opcin de Lugar en este

documento. En este caso permite realizar los siguientes cambios:

Seleccionar directamente si desea ir a la primera diapositiva, o

ltima diapositiva, o diapositiva siguiente o diapositiva anterior.

Tambin permite seleccionar el ttulo de diapositiva, el cual

consiste en seleccionar una diapositiva exacta a la cual quiera

ir directamente sin la necesidad de avanzar por otras

diapositivas.

Tambin permite seleccionar una presentacin personalizada que

el usuario haya realizado anteriormente.

Escribir direccin

de Internet

Seleccionar del equipo

una presentacin de

PowerPoint ya

existente o cualquier

otro archivo diferente

o pgina de Internet

Si desea vincular el botn a una direccin de correo electrnico,

escoger la opcin de Direccin de correo electrnico y en el

cuadro escribir la direccin deseada.

Tambin puede especificar el asunto del correo electrnico.

v. Clic en Aceptar.

Nota: Si en cualquier momento desea modificar el hipervnculo, realice los siguientes

pasos: seleccionar el hipervnculo y con el clic derecho seleccione la opcin de

modificar hipervnculo.

Seleccionar la

diapositiva donde

se desea avanzar

Escribir la direccin de

correo electrnico.

4.4) ELIMINAR HIPERVNCULOS

Se utiliza para desactivar un hipervnculo que se encuentre en algn objeto como una

imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos. Para eliminar un hipervnculo

realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, cuadro de texto, etc.)

ii. Clic derecho encima del objeto y seleccione la opcin de Quitar

Hipervnculo.

Medios Electrnicos

Microsoft Corporation. Empaquetar una presentacin para un CD-ROM. En lnea:

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP052419633082.aspx

Microsoft Corporation. Imprimir pginas de notas. En lnea:

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100312853082.aspx

Microsoft Corporation. Mover un objeto hacia delante o hacia atrs. En lnea:

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP051924483082.aspx

Microsoft Corporation. Uso de Patrones, PowerPoint 2007. En lnea:

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx