Guia del estudiante Procesador de Texto...Herramientas, de Formato, de Dibujo, entre otras). Writer es un programa del tipo Procesador de Texto que tiene una gran variedad de herramientas

1Universidad de la República I Unidad de Capacitación

Programa de Capacitación en InformáticaMaterial Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)

Programa de Capacitaciónen Informática

Guía del Estudiante

PROCESADOR de TEXTO(Actualización 2009)

Unidad de Capacitación“José (Tito) Martínez Fontana”



Pro Rectorado de Gestión Administativa CSGAPro Rector de Gestión Administrativa

Dr. Ricardo Roca

Comisión Coordinadora de Capacitación

Presidente Mag. Miriam Costabel (T)Ing. Carlos Anido (A)

Prof. Agdo. Mag. Dalton RodríguezCoordinador del Área Docente

TA Luisa SalgadoDirectora General de Personal

- Fernando Ávila (T)- Alfredo Peña (A)

Representante de AFFUR

- Juan Queijo (T)- María Montañez (A)

Representante de UTHC

Unidad de Capacitación

Área DocenteProf. Ag. Mag. Dalton Rodríguez

Doc. Adj. Lic. Analuisa DíazDoc. Adj. Lic. Silvana HerouDoc. Adj. Lic. Alberto BlancoDoc. Ay. Lic. Leticia Folgar

Doc. Ay. Lic. Analía Camargo

Área Técnico-Administrativa

Director de División TA Carlos FernándezJefe de Sección Bedelía: Fernando Giudice

Jefe de Sección Gestión: María del Carmen SáaAdministrativo Sergio FerrandoPasante de UTU: Nataly Fierro

Servicios Auxiliares: Karina Solari

Programa de Capacitación en InformáticaOrientadores de Capacitación del Área de Informática

Carlos Alberto Andrade CortezPablo Adrián Castro FerreiraCarlos Nery Clavijo Sierra

Leonardo Luján González MartínezMariela Martínez Calderón

Alejandra Beatriz Osano PensottiMiguel Angel Pertusatti Vece

Ana Carina San Martín RodríguezMauricio Daniel Vázquez Rodríguez

Universidad de la RepúblicaMontevideo - Uruguay



Procesador de texto Procesador de texto I OpenOffice.org Writer

(Actualización 2009)

_introducción I

La guía desarrolla conceptos básicos para la utilización de un procesadorde texto y una hoja de cálculo.Los estudiantes-funcionarios de la Universidad ya cuentan con unaguía sobre el procesador de texto del OpenOffice.org Writer. Estematerial es complementario del que existe y hace referencia a la versión2.4. del OpenOffice.org. dado que se utilizan diferentes versiones delos programas Writer en los servicios universitarios. Se encuentradisponible también para los usuarios la versión 3.0.

Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a lacreación o modificación de documentos escritos por medio de unordenador.Una planilla electrónica es una aplicación para manejar hojas decálculos y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Puede tener una importante utilidad como basede datos por las herramientas de búsqueda quebrinda, si bien no fue creado con esta finalidad.El paquete de aplicaciones más conocido, quebrinda este programa es el de Microsoft Office(Word y Excel).Existe, ya con mucha difusión dentro de la Universidad de la República,otro paquete de aplicaciones denominado OpenOffice.org que brinda

las mismas aplicaciones que el de Office,denominándose Writer al procesador de texto yCalc a la planilla electrónica.

El paquete de programas considerado para la guíaes OpenOffice.org y sus elementos constitutivos y uso básico sontransferibles a otros programas de utilidad similar (Word y Excel).

_procesador de texto I

Una característica importante, y común de los programas de procesadorde texto y planilla de cálculo, es la presentación mediante ventanas yla realización de los comandos a través de menús desplegables o botones.Las ventanas muestran al usuario barras de herramientas que sonsimilares en una y otra aplicación (por ejemplo las Barras de Menú, deHerramientas, de Formato, de Dibujo, entre otras).

Writer es un programa del tipo Procesador de Texto que tiene una granvariedad de herramientas para trabajar con documentos. Se describensus elementos básicos a fin de identificarlos, conocer su ubicación yutilización.

I Iniciar Writer ILo primero es iniciar el programa. Se dispone de varios caminos:1- Botón Inicio Todos los Programas-OpenOffice.org-OpenOffice.org Writer.

1_generalidades I

A la derecha del nombre del programa, hay untriángulo que está indicando que existen otras opciones

disponibles (al posar el cursor del ratón allí).



2- Pulsando dos veces sobre el icono delprocesador, si este aparece en el menú inicioo como icono en el Escritorio.

3- Desde el icono deacceso directo que seencuentra en la zonade mensajes de la

Barra de Tareas, para crear undocumento de cualquiera de lasaplicaciones que ofrece el OpenOffice.org (al hacer clic secundariosobre el mismo).

I Elementos de la pantalla inicial I

I La barra de título I

Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando. Cuandose crea un documento nuevo, el programa le asigna por defecto “Sinnombre1”. Si se genera un segundo nuevo documento, el programa lollamará “Sin nombre 2” y así sucesivamente, según la cantidad dedocumentos con los que se esté trabajando sin haberlos guardado.Una vez que se guarda el documento y se le da un nombre, el mismoaparecerá en la barra de título.

En el extremo derecho de la barra de título se encuentran -de izquierdaa derecha- los botones:

Minimizar:el documento desaparece de la pantalla, pero permanece abierto en labarra de tareas, y vuelve a estar visible al pulsar sobre él.Maximizar: el documento ocupa toda la pantalla.Cerrar: pulsando este botón se cierra el programa. Antes de cerrarsepreguntará si se quiere guardar el documento.

I La barra de menú I

Contiene las operaciones, agrupadas en formade menús desplegables.

Al seleccionar cualquiera de los menús se ventodas las operaciones relacionadas con esaopción.

En la imagen se puede ver lo que ocurre alpulsar sobre el menú Archivo.

Los menús desplegables de la barra de menúcontienen tres tipos básicos de elementos:



Comandos inmediatos:se ejecutan de forma inmediata al hacer clicsobre ellos. Por ejemplo: Cerrar.

Comandos que despliegan otro menúdesplegable:al situarse sobre el menú se abre un nuevomenú con más opciones disponibles. Sereconoce porque tiene un triángulo a laderecha. Por ejemplo: Enviar.

Comandos que despliega un cuadro dediálogo:en el que se deberán completar algunos datosy en el cual aparecerán botones para aceptaro cancelar la acción. Se distingue porque elnombre es seguido de 3 puntos suspensivos.Por ejemplo: Imprimir...

I La barra estándar I

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de lasoperaciones más habituales como: guardar, imprimir, abrir, etc. Cadauna de las operaciones está indicada por un dibujo que la representa(icono). Como forma de ayuda, al posar el ratón sobre cualquiera de losiconos, el programa indica la función que corresponde.

I La barra formato I

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos: convertir ennegrita, en cursiva y/o elegir la fuente, subrayar, alineaciones, otras.Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momentoy se identifican porque tienen el color atenuado.

I La barra de estado I

De izquierda a derecha, la barra de estado proporciona informaciónsobre el número de páginas del documento y la página que se estátrabajando, formato utilizado, idioma, zoom, modo de inserción, etc.

I Personalizar la Vista de Barras I

Cada usuario puedeelegir qué barras quiere tener visibles ylo determina desde la Barra de Menú laopción Ver. Para que una barra estédisponible tiene que estar tildada.

Si es necesario tener una barra y no seencuentra visible, desde la Barra deMenú, opción Ver se busca el nombrede la barra que se necesita y se hace unclic junto a su nombre. La barra se harávisible.

Opciones como: Regla y límites del texto esconveniente que estén marcadas siempre (esdecir siempre visibles).

I Las reglas ILas reglas permiten establecer los márgenes y definir tabulacionesy sangrías en los párrafos seleccionados.

I La hoja IAl ingresar al programa aparece la zona de trabajo, en el caso delWriter, una hoja en blanco.



Al crear un nuevo documento aparece en pantalla la hoja en la que se vaa introducir el texto. Generalmente aparece enmarcada por unas líneasgrises que indican los límites dentro de los cuales se trabajará. Si noaparecen se puede configurar su vista desde la Barra de Menú-Ver. Eltexto ingresará en el lugar donde se encuentre el cursor (indicado en laimagen con el óvalo rojo).

I Crear un Documento Nuevo I

Si bien al abrir el Procesador de texto yase generará un nuevo documento, existenotras formas de hacerlo.

1- Barra de Menú / Archivo / Nuevo

(Se desplegará un cuadro como el que semuestra en la imagen).

Aquí se puede apreciar una grandiferencia con el paquete de MicrosfotOffice, ya que en Open Office.org desde

el mismo procesador se pueden elegirdiferentes tipos de documentos nuevos (lo cualse repite en las otras aplicaciones).

Para trabajar en Writer se hace clic sobre laopción Documento de texto.

2- Desde el Icono Nuevo que está en laBarra Estándar

Al pulsar la flecha a la derecha, se desplegaránlas diferentes opciones sobre el tipo dedocumento que se desea crear.

3- Pulsando la Tecla Ctrl y la Tecla U en el teclado. (Ctrl + U)En este caso se debe dejar presionada la tecla Ctrl para presionar latecla U. Una vez creado el documento se puede comenzar a trabajaren él.

I Trabajando con el texto / Seleccionar IPara realizar operaciones como cambios de formato, cortar, pegar,etc., es necesario seleccionar en forma previa el texto a modificar.¿Cómo se identifica el texto seleccionado? Aparece pintado en negro.En el siguiente ejemplo, la frase “La estrecha vinculación del teatrocon otras disciplinas” se encuentra seleccionada.

Trabajando con el texto / Seleccionar / Formas de selecciónEl texto puede ser seleccionado utilizando el ratón como el teclado, ydesde el menú Editar (si bien ésta última opción sólo habilita a laselección completa del texto).



A. Con el ratónArrastrando: colocar el puntero del ratón al principio o al final de laselección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover elpuntero hasta el final de la selección.Haciendo clic y doble clic: colocar el puntero en una palabra, hacerdoble clic y la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el punteroen cualquier lugar de la línea, hacer tres clic y ésta quedará seleccionada,y colocando el puntero en cualquier parte de un párrafo, hacer cuatroclic y lo seleccionará.Ejemplo:Dos clic marcará una palabra

Tres clic marcará toda una línea

Cuatro Clic marcará todo el párrafo

Si hacemos doble clic y además pulsamos la tecla CTRL podemosseleccionar palabras que se encuentren separadas en el texto. Lo mismosucede para párrafos separados entre sí. Para seleccionar un gráfico ouna imagen basta con hacer clic encima y el gráfico quedará enmarcadopor un recuadro negro.

B. Con el tecladoUn carácter a la derecha: Mayús + Flecha DerechaUn carácter a la izquierda: Mayús + Flecha IzquierdaPalabra a la derecha: Ctrl + Mayús + Flecha DerechaPalabra a la izquierda: Ctrl + Mayús + Flecha IzquierdaHasta al final de la línea: Mayús + FinHasta el principio de la línea: Mayús + InicioUna línea abajo: Mayús + Flecha AbajoUna línea arriba: Mayús + Flecha ArribaTodo el documento: Ctrl + E

C. Menú Editar

Desde la opción Seleccionar todo. Si seobserva la imagen, se puede ver que,en la misma línea donde se encuentrala opción, aparece el atajo desde elteclado que permite realizar la mismaselección (Ctrl + E).

I Trabajar con el texto I Copiar y Mover (cortar) I

Al trabajar con texto, puede ocurrir que sea necesario escribir la mismapalabra o la misma frase muchas veces, y para esos casos existe laopción de copiar el texto la cantidad de veces requerida sin tener quetipearlo en cada caso. También puede ocurrir que se haya ubicado unpárrafo o una palabra en una parte equivocada del texto, en ese casopuede moverse de lugar y ser ubicado en el correcto.

Las dos acciones, copiar y mover texto, pueden realizarse tanto dentrode un mismo documento o entre documentos diferentes, que utilizanun área de almacenamiento temporal, denominada “Portapapeles” pararealizar estas acciones. Los elementos copiados al Portapapeles quedanen espera de ser usados, siempre y cuando no se apague el equipo. Siesto ocurre la información se borra del Portapapeles.Para realizar estas acciones el primer paso es seleccionar el texto quese quiere mover o copiar. Luego de seleccionado el texto se dispone detres opciones: copiar, cortar y pegar (ésta última se activa si fuerealizada alguna de las dos acciones anteriores).

Cortar: el comando quita el texto de su posición y lo coloca en elPortapapeles.Copiar: el comando coloca en el Portapapeles una copia del textoseleccionado, pero a diferencia de la opción cortar, el texto seleccionadono desaparece de su lugar de origen.Pegar: se inserta en la posición del punto de inserción el texto que fueenviado al Portapapeles, con las acciones de cortar o copiar.



Es posible ejecutar el comando tantas veces como copias se deseehacer, ya que tras pegar el texto, una copia del mismo sigue en elPortapapeles.Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones:

a. Desde el MenúEditar.

b. Desde el tecladoSe pueden realizar las acciones desde el teclado usando la combinaciónde teclas (atajos desde el teclado) que se ven en el menú.

c. Con el ratónDesde el menú contextualque se despliega al hacerclic derecho sobre eltexto seleccionado.

d. Desde la barra estándar

I Otra Forma de Mover Texto - Arrastrar I

El primer paso será seleccionar el fragmento de texto. Ubicando elpuntero del ratón sobre el texto seleccionado, manteniendo presionadoel botón del ratón, se arrastra hasta la nueva posición y luego de ubicarel texto en el lugar adecuado se puede soltar el botón. Mientras serealiza la operación el puntero del ratón se convertirá en una flecha conun cuadro de selección.

Al terminar la acción el texto desaparece de su lugar de origen y quedaúnicamente en la nueva ubicación. Conocer la opción es importante,ya que muchas veces ocurre el movimiento del texto sin ser deseadopor el usuario por alguna acción incorrecta con el ratón. En caso queesto ocurra las opciones presentadas a continuación serán de muchautilidad.

I Trabajar con el texto I Deshacer y Restaurar ICada acción realizada puede ser deshecha si no es la deseada o seseleccionó la acción equivocada.Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones:

a. Desde la Barra estándar.

Deshacer: deshace la última acción realizada.A la derecha del botón se puede apreciar una flecha que al pulsarladespliega las acciones realizadas de atrás hacia delante. Al encontraren la lista la acción que se desea deshacer, se pulsa sobre ella.Restaurar: utilizada para rehacer cualquier acción deshecha.b. Desde la Barra de Menú opción Editar.c. Desde el tecladoUtilizando la combinación deteclas que se puede apreciar enel menú.

I Trabajando con el texto I Dar formato al texto I

1. El formato del texto se puede seleccionar antes de escribir el textodesde la barra formato (tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva,subrayado, alineación, numeración y viñetas, color de texto, etc.).2. El formato del texto se puede editar luego de escribir el texto,también desde la barra formato. En este caso lo importante esseleccionar el texto sobre el cual queremos realizar los cambios. Elformato del texto puede ser modificado tanto desde la Barra Formatocomo desde el Menú Formato que nos brinda mayores opciones.

1. La Barra Formato

Abre la barra de Estilo y formato

Nombre del estilo que

se está aplicando

Tipo de fuente

Tamaño

Estilo: negrita, cursiva y subrayado

Alineación de texto

Listas numeradas y con viñetas

Aumentar o disminuir

sangría

Color

Resaltador

Color de fondo

2_dar formato al texto / documentos I



Tipo de letra

Vista preliminar

Estilo Tamaño

2. Menú Formato / Opción Carácter

Tiene 5pestañas:Fuente,Efectos defuente,Posición,Hiperenlacey Fondo.

2.a. FuenteDesde la pestaña se puede determinar o modificar: el tipo de letra, elestilo y el tamaño de la misma. Habilita un cuadro de vista preliminaren el cual iremos evaluando el resultado de las modificaciones realizadas.

(Figura 10)

2.b. Efectos de fuenteDesde la pestaña se puede determinar o modificar: el color de la letra,el tipo y color del subrayado así como los efectos y el tipo de relieve quese le quiere asignar al texto.

2.c. Posición de la fuenteDesde la pestaña se puede determinar o modificar: la posición deltexto en relación a la línea media, la rotación del mismo y el espacioentre caracteres.

Tipo de subrayado

Color de fuente

Color de subrayado

Tipo de relieve

Vista preliminar

Posición en relación a la línea

media

Rotación del texto

Espacio entre caracteres



2.d. FondoDesde aquí se determina o modifica el color de fondo del texto.

I Trabajando con el texto I Dar formato al párrafo IMenú Formato opción Párrafo. Tiene 8 pestañas: Borde, Fondo, Sangríasy espacios, Alineación, Flujo del texto, Numeración, Tabulaciones eIniciales.

Veremos cada una en detalle:a. Borde de párrafo. Permite crear un borde al texto seleccionado, a lavez que definir las características del borde. En la imagen siguiente seindican las acciones que realizan las diferentes opciones.

b. Fondo de párrafo. Permite insertar un color o imagen de fondo.

Se selecciona el color de fondo del

texto

Líneas abajo, arriba, a la derecha y/o a la izquierda del texto

Vista preliminar

Distancia entre el texto

y la línea

Grosor de la línea

Determinar que tenga sombra y hacia qué lado

Color de la sombra del

párrafo

Paleta de colores

El fondo puede ser color o

imagen



c. Sangrías e interlineadoDesde aquí se puede determinar la distancia entre las líneas (interlineado)y la sangría del párrafo, indicando si será antes del texto o después delmismo, así como la distancia en cms. que tendrá.

d. AlineaciónAquí se determina la ubicación del texto en la hoja, teniendo como ejela línea horizontal: izquierda, derecha, centrado o justificado.

e. Flujo de texto SaltosAl llegar al final de la línea, el procesador salta en forma automática ala línea siguiente. El salto se calcula de tal forma que si la palabra queva al final, no cabe en dicha línea, se pasa completamente a la líneasiguiente. En ocasiones se quiere continuar escribiendo una palabraantes de saltar de línea y continuar con la misma en la línea siguiente.Al activar la casilla “Separación silábica” se puede configurar cómo serealizará la separación silábica al saltar de línea.

En opciones, se especifica las opciones de flujo de texto para los párrafosque aparecen antes y después de un salto de página.Mantener líneas juntas: desplaza todo el párrafo a la página o columnasiguiente tras la inserción de un salto.Mantener junto al párrafo siguiente: mantiene juntos el párrafo actualy el siguiente cuando se inserta un salto de página o un salto de columna.Ajuste de huérfanas: especifica el número mínimo de líneas de unpárrafo antes de un salto de página. Si el número de líneas al final de lapágina es inferior a la cantidad especificada en el cuadro Líneas, elpárrafo se mueve a la página siguiente.Ajuste de viudas: especifica el número mínimo de líneas de un párrafotras un salto de página. Si el número de líneas en la parte superior de lapágina es inferior a la cantidad especificada en el cuadro Líneas, laposición del salto se ajusta.

Distancia entre las líneas del texto: sencillo, doble,

espacio y medio, etc .

Seleccionar la ubicación de la sangría

(antes o después del texto) y el tamaño

Determinar la sangría en la primer línea

En caso de ser Justificado, se puede

determinar la ubicación de la

última línea.

Inserta un salto de página o de columna.Lo mismo se puede hacer desde el atajo del teclado: Ctrl +

Enter

Ajuste de viudas y huérfanas



f. TabulacionesLas tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursorcuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Las tabulaciones aparecenrepresentadas en la regla.En la imagen que se encuentra a continuación se puede ver y/o definirla Posición de las tabulaciones. El primer valor que aparece es la tabulaciónseleccionada y los valores que aparecen en las demás secciones se refierena esta tabulación.

Se debe seleccionar el tipo de tabulación, la posición en cms. y se haceclic en Nuevo. Estas modificaciones, que son muy útiles cuando senecesita organizar la información, también pueden realizarse desde laregla. En este caso es importante tener presente que las tabulacionessólo afectan al párrafo en el que se definen.

Para establecer cada tabulación es necesario:1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal, paraseleccionar la alineación de la tabulación que se va a insertar.

Por cada clic irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría deprimera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que sedesee establecer la tabulación y hacer clic. Se verá entonces cómo seinserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si se quiere modificar la posición de una tabulación, basta colocar elcursor en el icono de esa tabulación y hacer clic arrastrándolo a lanueva posición.

En la regla representada en la imagen se han establecido las siguientestabulaciones: Izquierda en la posición 2,5 y 5 cm- Centrada en la posición6,9 y 12,7cm - Derecha en la posición 8,5 -

g. Numeración y viñetasPermite organizar la información en listas, ya sea numeradas, conviñetas, en formato de esquema (ítems y sub-items) o con imágenes(determinadas por el sistema) que indiquen cada ítem de la lista.

Izquierda : alinea el borde izquierdo del texto con la marca de tabulación y extiende el texto hacia la derecha

Derecha : alinea el borde derecho del texto con la marca de tabulación y extiende el texto hacia la izquierda.

Centrado : alinea el texto al centro con la marca de tabulación.

Centrado : alinea el punto decimal de un número, en relación al centro de la marca de tabulación, y el texto a la izquierda de la misma.

Tiene 6 pestañas:

• Viñetas• Tipo de numeración• Esquema• Imágenes• Posición• Opciones



Tipo de hoja

Orientación de hoja

Tamaño de márgenes

a. ViñetasMuestra los estilos de viñetas quese pueden aplicar.

b. NumeraciónMuestra los estilos de numeraciónque se pueden aplicar.Representando lo mismo paraEsquemas e imágenes que tambiénpueden ser aplicados para organizarla información.

c. Posición

Sangría. Se indica el espacio que hay que dejar entre el borde del margenizquierdo y el borde izquierdo del símbolo de numeración.

Relativo. Aplica una sangría al nivel actual respecto al nivel anterior en lalista jerárquica.

Distancia al texto. Se indica elespacio que hay que dejarentre el borde izquierdo delsímbolo de numeración y elborde izquierdo del texto.

Distancia mínima númerotexto. Se indica el espaciomínimo que hay que dejarentre el borde derecho delsímbolo de numeración y elborde izquierdo del texto.

Alineación de numeración. Se establece la alineación de los símbolosnuméricos de la lista.

No se puede cambiar la alineación si los valores de los cuadros “Distanciamínima” y “Distancia de texto”, son iguales o demasiado similares.

I Trabajando con el texto I Configuración de página I

Desde la opción se puede determinar el formato del papel (tamaño yorientación), márgenes del documento, fondo de la página,encabezamiento y pie de página, bordes de página y determinar cantidady características de texto con columnas.a. Página

Seleccionar color de fondo de la página.Es diferente que el color de fondo del párrafo que vimos anteriormente

b. FondoSe puede determinarque el fondo de lapágina sea un colorespecífico o unaimagen.



Determinar cantidad de columnas

Determinar Estilo de la línea de

separación entre columnas

En caso de insertaruna imagen, se debeindicar el modo enque quiere que semuestre la misma.En este nivel sepresentan tresopciones: posición,área y mosaico.Posición: luego deseleccionar estaopción, se elige unaubicación de lacuadrícula deposición.Area: expande elgráfico hasta llenar todo el fondo con la imagen seleccionada.Mosaico: repite el gráfico hasta cubrir todo el fondo.

c. Encabezamiento (de cada página)

Es el texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.Se debe tildar la opción Activar encabezamiento, para luego darle formato

al mismo. Se lep u e d e ndeterminar losm á r g e n e sizquierdo yderecho, así comoun borde y color defondo.

El formato deltexto puedemodificarse con lasherramientas queya se vieron en elformato carácter.

Tildar la opción activar encabezamiento

Páginas pares e impares comparten el mismo

contenido

Determinar margenizquierdo y derecho.La distancia entre el borde superiordel encabezamiento y el borde superior del texto del documentoY la altura del encabezamiento

Define un borde, un color de fondo para el encabezado

c. Pie de páginaTiene la misma funcionalidad que el encabezamiento pero se imprimeal final de la página. En cuanto a configuración es similar alencabezamiento. Suele contener los números de página y/o informaciónadicional.

d. Borde de páginaSimilar a borde de párrafo.

e. ColumnasEn caso de ser necesario eltexto puede organizarseen columnas.

Vista preliminar

Determinar que tenga sombra y hacia qué lado

Color de la sombra de la página



I Vista preliminar I

Una vez que se le han configurado al documento todos los formatosdeseados, es conveniente verificar cómo se verá en la página antes deimprimir. Para esto se dispone de la opción: Vista preliminar.Se puede acceder a ella de las siguientes formas:

1- Desde la barra estándar pulsando sobre su icono.

2- Desde la Barrade Menú- Archivo-Vista Preliminar.En ambos casos seabrirá una ventanacomo la que semuestra en lasiguiente imagen.Es importante teneren cuenta al trabajarcon este tipo devista, que la VistaPreliminar tiene supropia barra deherramientas.

En la tabla siguiente se consideran los diferentes botones:

La vista Preliminarse cierra siempredesde el botónCerrar la VistaPreliminar.

I Guardar un documento I

Cuando se crea un documento y sequiere que el mismo esté disponibleen otro momento para modificarlo oimprimirlo, es necesario archivarlo.La operación se denomina Guardar.Para guardar un documento existenvarios caminos:

1- Desde la Barra de Menú: archivo-guardar como.

2- Desde la Barra estándar: pulsando dos veces sobre el iconocorrespondiente a guardar.

3- Desde el teclado: pulsando juntas las teclas Ctrl + Mayúscula + S.

Usando cualquiera de estos caminos se abrirá una ventana que en labarra de título indica que se está usando el comando Guardar como.

En la parte superior de esta ventana se encuentra el cuadro Guardarcomo que a su derecha tiene una flecha.



Al pulsar sobre dicha flecha se desplegará la lista de carpetas paraseleccionar dónde se quiere guardar el documento.

Al encontrar lacarpeta, se pulsacon el ratón dosveces sobre ella.La carpetas e l e c c i o n a d aaparecerá en elcuadro GuardarComo (si esto noocurre el archivono quedaráguardado en esacarpeta).

En la parte inferior de la ventana se encuentra el cuadro Nombre,donde se ingresará el nombre que se le quiere dar al documento (esimportante pensarcon cuidado el mismoya que será la formaque se tendrá luegopara encontrarlo).

Una vez que se ingresó el nombre, se pulsa el botón Guardar.

Teniendo en cuenta las distintas versiones de programas de procesadoresde texto, es importante prestar atención a un cuadro que se apreciadebajo del cuadro Nombre, el recuadro TIPO.

Allí se puede apreciar laextensión que por defectootorga Writer a losdocumentos generadospor él. La misma es .odt

Si se quiere que el documento seacompatible con el procesador delpaquete Office, se despliega el menúdel recuadro TIPO y se selecciona laopción:

Al abrir un documento y realizarcambios en el mismo, es necesario darla orden Guardar de forma de conservarlos cambios. La acción se realiza desdeel Menú Archivo, opción Guardar.En este caso no se abrirá ningunaventana ni se pedirá que se indique undestino para el documento, porque estos datos ya fueron brindados.

El procesador siempre nos preguntará antes de cerrar un documento sise desea guardar los cambios. En caso de no querer guardar los cambiosrealizados, se opta por el botón Cancelar.



I Abrir un Documento Existente I

Existen diferentes formas de abrir un documento que se encuentraarchivado.1- Desde la Barra de Menú: Archivo – Abrir2- Desde la barra estándar: Pulsandosobre el icono correspondiente.

3- Desde el Teclado:Pulsando las teclas Ctrly A (Ctrl + A)Al usar cualquiera deestas posibilidades, seabrirá un cuadrocomo el siguiente.La barra de título delcuadro indica que seesta usando elcomando Abrir.

En la parte superior delcuadro se encuentra laOpción Buscar en:desde allí se podrádesplegar el menú desde el cual seleccionar el archivo buscado. A laizquierda del cuadro el programa brinda algunas sugerencias de búsqueda.Al pulsar en alguna de estas opciones, el nombre del sitio aparecerá enel cuadro Buscar en:

Una vez que seencuentra la carpetaque contiene aldocumento, se laselecciona pulsandocon el ratón dosveces sobre ella. Alabrir la carpeta sepodrán ver todos losdocumentos quecontiene.

Cuando se encuentrael documento sòlo es necesario seleccionarlo pulsando con el ratón unavez sobre el nombre.

El nombre del documento aparecerá en la parte inferior del cuadro enel cuadro Nombre. Finalmente, sólo pulsando el botón Abrir podremostener el documento a nuestra disposición.

I Recuperar un documento que ha sido eliminado I

Una vez borrado un archivo se puede recuperar de la Papelerade Reciclaje, siempre que el archivo estuviese almacenadoen el disco duro. Si son eliminados archivos guardados enuna unidad extraíble, no podrán ser recuperados y seperderán definitivamente.

Para recuperar un documento eliminado se debe seguir los siguientespasos:1. Abrir la Papelera de Reciclaje (doble clic sobre el ícono).2. Se podrán ver todos los archivos que han sido eliminados. Se seleccionael archivo que se desea recuperar pulsando una vez sobre él.

Una vez seleccionado el archivo a recuperar se puede:A- Pulsar el botón secundario del ratón: se abrirá uncuadro como el que se ve en la imagen. En este cuadro seselecciona la opción Restaurar.



Estilos de párrafo.Muestra estilos de formateado para los párrafos.

Estilos de carácterMuestra estilos de formateado para los caracteres.

Estilos de marcosMuestra estilos de formateado para los marcos.

Estilos de páginasMuestra estilos de formateado para los páginas, incluido encabezado y pie de página.

Estilos de listasMuestra estilos de formateado para las listas numeradas y con viñetas.

B- Desde la Barra de Menú: Archivo – Restaurar.En ambos casos el documento volverá al sitio donde seencontraba archivado.Una vez que se vació la Papelera de Reciclaje no sepuede recuperar los archivos borrados.

I Ver varios documentos a la vez I

Si hay más de un documento abierto de la misma aplicación, es posibledividir la ventana para ver todos los documentos al mismo tiempo.

Para ver dos documentos al mismo tiempo es necesario hacer clic con elbotón secundario del ratón sobre la barra de tareas de Windows dondeaparece el indicativo de OpenOffice.org, se desplegará el menú contextualque permite organizar las ventanas horizontal o verticalmente.

De este cuadro se podrá seleccionar la opción queresulte más cómoda para trabajar con dos o másdocumentos a la vez.Para seleccionar una de las opciones se pulsa sobreella. La opción seleccionada aparecerá tildada.

Se puede personalizar el tamaño y la forma de cada ventana. Para estobasta con situar el puntero en las esquinas de las ventanas y cuando éstecambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. Ajuste Vertical Ajuste horizontal

Para moverse de un documento al otro sólo es necesario hacer clic conel puntero del ratón sobre uno de ellos. El documento activo (en el quese está trabajando) tendrá la barra de título azul oscura en tanto elotro tendrá atenuado el color de dicha barra.

I Estilo y Formato I

Un estilo define un conjunto de formatos para aplicar de manerainmediata. A cada estilo se le asigna un nombre para su identificación.Al aplicar un estilo a un texto editado, pasará a tener los atributosdefinidos y con un sólo clic se podrán aplican varias características deformato a la vez.Definir estilos personales ayuda a que los documentos tengan un diseñopropio y homogéneo, y permite trabajar más rápido.

En el menú que se muestra en la figura se van sumandolos estilos que se van utilizando. A medida que se vanutilizando estilos, éstos se van añadiendo al cuadro.

Para aplicar un estilo a un texto del documento sólose tiene que seleccionar el texto y hacer clic en unode los estilos que se muestran o en el menú desplegable.

Barra de estilo y formato

Acceder al menú estilos y

formato

Menú que despliega los diferentes estilos existentes

3_estilos I



Crear un nuevo estilo

Crear un nuevo estilo se puede hacer desdeuno ya existente. Para esto se hace clic derechosobre el estilo base y se elige la opciónModificar...

Se abrirá un cuadro de diálogo donde sedeterminarán las características del nuevoestilo y su nombre.

La determinación de las características serealiza desde cada una de las lengüetas.

4_ortografía I

I Corrección de texto I

Todo procesador de texto brinda la posibilidad de realizar una correcciónortográfica al texto de los documentos. Se pueden corregir tanto erroresde escritura como de sintaxis.Se cuenta con dos formas básicas de revisar la ortografía:1. revisar durante la introducción del texto,2. revisar una vez concluida la introducción del texto.

1. Revisar durante la introducción del textoPara elegir esta forma de revisión es necesario ir al menú Herramientas,Revisión ortográfica y seleccionar la opción Revisión automática,

o pulsar el botón de la barra de herramientas.

A partir de ese momento Writer efectuará la revisión ortográfica demodo permanente, de forma que mostrará los errores que ya existanen el texto y los que se cometan según se introduzca el nuevo texto.El error será indicado con una línea roja ondulada debajo de la palabraingresada de forma incorrecta. Es importante tener en cuenta que elprograma compara la palabra ingresada con un diccionario.

Puede ocurrir que se ingresen palabras que están bien escritas peroque simplemente no son conocidas por el diccionario del programa, porlo cual los indicará como incorrectos. Esto es habitual con los términostécnicos de las diferentes disciplinas y con los nombres propios.

Corrección del error indicadoAl colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsarel botón secundario del ratón, se desplegará un menúcontextual, en el cual se presentarán las opciones depalabras que nos brinda el programa desde sudiccionario.

Al hacer clic sobre la palabra que se considere correcta,la palabra incorrecta será cambiada por esa opción.



Otras opciones:

Ortografía: abre el cuadro de diálogo de corrección.

Incluir: añade la palabra seleccionada al diccionario elegido por el usuario.

Ignorar todo: no realiza ninguna acción sobre la palabra, continúarevisando el documento y no vuelve a indicar como incorrecta la palabraseleccionada.

AutoCorrección: aparecerá una lista con las mismas palabras que vemosen las sugerencias, pero la próxima vez la palabra se sustituiráautomáticamente si se comete el mismo error al escribirla.

Revisar una vez concluida la introducción del texto.Se puede hacer desde tres lugares diferentes:

Haciendo clic en el botón revisar de la barra estándar.

Pulsando F7Desplegando el menú Herramientas, opción Revisión ortográfica ypulsando sobre Revisar.

Writer comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentreun posible error se detendrá y mostrará una ventana informando de elloy brindando opciones sobre qué hacer con la palabra indicada (como elejemplo que se muestra en la imagen siguiente).

Palabra marcada con error

Palabras sugeridas por el

programa

Ignorar una vez:no realiza ningunaacción sobre la palabray continúa revisandoel documento.

Ignorar todo:cada vez que vuelva aencontrar la mismapalabra la pasará poralto sin realizarninguna acción sobreella y continúarevisando el documento.

Agregar:añade la palabra seleccionada al diccionario elegido por el usuario.

Cambiar:la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabraque aparece como detectada con error.

Cambiar todo: cambiaautomáticamente todaslas veces que aparezcala palabra detectada conerror, por la palabraseleccionada de la listade sugerencias.

Autocorrección. Completar palabras.Permite introducir palabras que se desea que se completenautomáticamente cuando Writer detecte que se las está escribiendo. Alcomenzar a escribir una palabra aparece el resto de la palabra sombreada,haciendo la sugerencia en caso que sea la palabra que se desea ingresar.Si es ésa la palabra, se pulsa la tecla enter y se completa.



Existe una lista de palabras pero también se pueden añadir nuevas, a loque se suma el almacenamiento de las palabras que han sido escritasanteriormente y, aunque no aparezcan en esa lista, la próxima vez quese ingresen las palabras se autocompletarán.

I Buscar y reemplazar I

La función es útil para buscar y/o sustituirtexto en determinadas partes deldocumento. Se accede desde: Barra deMenú, opción Editar – Buscar yReemplazar. Se abrirá este cuadro:

En el cuadro Buscar se ingresa la palabraque se desea buscar. En la parte inferiordel cuadro se puede seleccionar cómo sedesea la búsqueda marcando la opciónque corresponda.Al pulsar sobre el botón “Más Opciones”se abrirá un cuadro con opciones.

Lista de palabras

Agregar a la lista las

palabras más usadas

Sólo selección actual: busca sóloen un texto determinado que seha seleccionado previamente.

Retroceder: la búsqueda comienzadonde está el cursor y se realizahacia atrás, es decir, hacia el iniciodel documento.

Expresiones Regulares: permiteusar comodines en la búsqueda.

Búsqueda por semejanza: encuentra palabras similares al texto que seespecifica en Buscar.

Buscar Estilos: al seleccionar esta opción se observa que en el cuadrobuscar aparecerá la lista de estilos aplicados. Se puede seleccionar elestilo que se busca de esa lista.

Finalmente, si la intención esreemplazar la palabra, una vez que seha definido la búsqueda y se haencontrado la palabra o estilo areemplazar se debe situar el cursor delratón en el cuadro “Reemplazar Por”.

En este recuadro se escribe la palabra que se usará para reemplazar laanterior. Se puede elegir, desde el cuadro, si se quiere reemplazar lapalabra una sola vez o todas las veces que aparezca en el documento.

I Plantillas I

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Enuna plantilla se guarda el formato utilizado: el estilo de la fuente, losformatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración denúmeros de página, encabezados y pies de página, etc.

5_plantillas / impresión I



Una plantilla es útil cuando se usa muchas veces un documento con lamisma estructura.

Personalizar Plantillas

Se crea un documentocon las característicasdeseadas para laplantilla, y se lo guardaen la categoría Plantillas.

Para esto es necesarioabrir el Menú Archivo,opción Plantillas y en elsub menú que sedespliega se selecciona laopción Guardar.

Para predeterminar laplantilla creada (deforma que sea la opciónque aparece como estiloal iniciar el programa),es necesario seguir lossiguientes pasos.

Luego de creada la Plantilla, ir al Menú Archivo – Plantillas - Administrar.

En Mis platillasseleccionar lacreada y enC o m a n d o s ,seleccionar Definircomo plantillapredeterminada.

I Imprimir un documento I

RecomendacionesPara realizar una correcta impresión es recomendable seguir lossiguientes pasos: configurar la página para realizar una correcta edicióny acceder a la vista preliminar para chequear, por ejemplo, que eltexto respete los márgenes establecidos y se pueda leer correctamente.Existen dos caminos para imprimir un documento:

1. Desde el botón imprimir de la barra estándar.

Se utiliza cuando no se desea cambiar ninguna característica deimpresión. El documento se imprime completo (es decir, todas las páginasdel documento) con las opciones definidas en ese momento.

Es conveniente antes de dar la orden de la primera impresión deldocumento, comprobar las opciones definidas utilizando la opciónimprimir del menú Archivo.

2. Desde el Menú Archivo

Opción Imprimir

Se utiliza cuando esnecesario cambiarcaracterísticas deimpresión, porejemplo: el númerode copias, imprimirsólo alguna páginadel documento,etc.

Se abre el cuadrode diálogo Imprimir donde se podrán definir las opciones de impresión.

Nombre:Se elige la impresora que se utilizará para obtener la impresión. Seutiliza cuando se tiene más de una impresora conectada a la PCdirectamente o por red.



Al acceder al menú desplegable, mediante la flecha de la derecha, sepuede elegir entre las diferentes impresoras disponibles.

Propiedades:Se puede cambiar parámetros como el tipo de papel, la orientación delpapel, si se quiere imprimir en color o blanco/negro, etc.

Área de impresión:Se indica si se quiere imprimir todo el documento o las páginas específicas(intervalo). Ejemplo de intervalo: 1,3-8,12,20 - Imprimiendo la página1, de la 3 a la 8, la 12 y la 20.

Copias: determinar número de copias y cómo se ordenaran las mismas.

3. Desde el tecladoDesde el atajo: Ctrl + P, abriendo el mismo menú.

I Asistente para cartas I

El asistente permite ajustar el formato de la carta a las necesidades delusuario, guiándolo paso a paso, proporcionando opciones de formato ydiseño.

Para esto sedebe abrir elMenú Archivo,opción Asistentes–Cartas.

Abre un cuadrode diálogo dondeindica los pasos aseguir para lograrel formato decarta deseado.

Ofrece 3 tipos:Comercial. Personal formal y Personal.

5_tablas I

Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, encada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Permiten organizar la información, de forma que se pueden realizaroperaciones y tratamientos sobre filas y columnas. Las tablas ayudan aorganizar la información en el documento.

I Insertar una tabla I

Se puede hacer de dos formas:

1. Desde el botón Tabla de la barra de herramientasDesde aquí se selecciona la cantidad de filas y columnas de acuerdo aun cuadro que se despliega.

2. Desde el menú TablaOpción Insertar – Tabla. Desplegando el siguiente menú:

No dividir tabla: opción que permite la visualización de toda la tabla enuna misma página. Si marcamos la casilla y la tabla empieza al final deuna página y termina al principio de la siguiente página, la tabla seimprimirá toda en la segunda página.

Nombre de la tabla

Número de filas y columnas

Encabezado de tabla, lineas que lo forman y borde de

tabla Formato predeterminado de

tabla



I Formato de tabla I

Desde el Menú Tabla, opción Formateado Automático, se puedeseleccionar entre diferentes formatos que brinda el programa.

Desplazarse en la tabla

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella y aparecerá elcursor, que indica en que celda se ingresarán los datos. Para moverse enla tabla se cuenta con las teclas de cursores. Se puede seleccionar,copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal.

A su vez existen formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrarpara las tablas:

· Una celda a la izquierda: Mayús. + TAB· Una celda a la derecha: TAB· Una celda arriba: Flecha Arriba· Una celda abajo: Flecha Abajo· Al principio de la tabla: Ctrl + Inicio· Al final de la tabla: Ctrl + Fin

Seleccionar texto en tabla

Para seleccionar más de una celda, es necesario situarse sobre la celda aseleccionar, hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo elbotón pulsado desplazarse a otra celda contigua hasta que esténseleccionadas las dos.

Lista de formatos predeterminados

Se puede seleccionar qué características no no se quiereos de ese

formato

Darle un nombre personalizado

Para seleccionar una columna completa o una fila completa se debeseguir el mismo procedimiento, aunque en este caso se deberádesplazarse a lo largo de toda la columna o de la fila, respectivamente.

A su vez se puede seleccionar celdas, filas o columnas utilizando elteclado, manteniendo la tecla Mayúscula presionada y desplazándosecon las teclas de cursores.

Borrar en tablas: filas y columnas

1. Es necesariosituarse sobre la filao columna que sedesea borrar y hacerclic derecho con elratón.

Se desplegará un menú contextual donde se podrá entrar en la opcióncolumna o fila. Las opciones tienen submenús y sólo se tiene queseleccionar la opción Eliminar.

2. Es necesario situarse sobrela fila o columna que se deseaborrar, abrir Menú Tabla yelegir opción Borrar. Sedesplegará un submenú con lasopciones.

3. Desde la barra deherramientas de Tabla (quese hace visible al tener elcursor sobre una tabla). Encaso que no esté visible, esnecesario ir al menú Ver, opción Barra de herramientas - Tabla.



I Trabajar con gráficos en Writer – Barra de dibujo I

La barra para trabajar con gráficos, se encuentra en general sobre labarra de estado, si bien no siempre está visible. Para hacerla visible setienen dos caminos:

1. Desde el Menú Ver:Opción Barra deherramientas – Dibujo2. Desde la barra de

herramientas: Desde el icono Dibujo

La Barra de Dibujo – componentes

6_gráficos I

Selecciona objetos

Línea, rectángulo y elipse (presionando la tecla Shift al momento de realizar la figura rectángulo

dibuja un cuadrado y al momento de la elipse dibuja un círculo). Línea a mano alzada. Inserta cuadros de texto.

Leyenda: Dibuja una línea enlazada a un cuadro de texto .

Formas básicasDespliega un menú

con diferentesformas geométricas.

Formas de símbolosDespliega un menú con

diferentes símbolos.

Flechas de bloqueDespliega un menú con

diferentes tipos de flechas.

Llamadas y diagramas de flujo

Puntos : Permite modificar un dibujo seleccioando

Fontwork. Permite crear títulos y rótulos vistosos para los documentos, dando a elegir diferentes formatos de texto, que pueden ser modificados.

Permite insertar una imagen a partir de un archivo.

I Fontwork I

Luego de seleccionar elestilo de texto acorde alo que se quiere expresar,el mismo se inserta en lahoja y aparece la barrade Fontwork que permiteeditarlo.

Para modificar el textoingresado, se hace dobleclic sobre el mismo. Estaacción habilita la barra deFontwork.

Barra de Fontwork



Iluminación y

superficie

Inclinación del objeto (arriba, abajo, derecha,

izquierda)

Profundidad y dirección de la misma.

Color de la profundidad

Espacio entre caracteres de

Fontwork

Formas de Fontwork

Determina que las letras del texto sean del mismo alto.

Alineación de Fontwork

Activar o desactivar extrusiónActiva o desactiva los efectos 3D sobre los objetos seleccionados. Lasopciones se despliegan en una barra específica.

7_imágenes I

Iluminación y

superficie

Inclinación del objeto (arriba, abajo, derecha,

izquierda)

Profundidad y dirección de la misma.

Color de la profundidad

I Trabajar con imágenes I

En Writer se pueden insertar imágenes antes, después y/o dentro deltexto. Tipos de imágenes:

Vectoriales o de galeríaImágenes prediseñadas procedentes de las galerías queWriter tiene, organizadas por temas. Son imágenesque están construidas utilizando vectores, lo quepermite modificarlas sin pérdida de resolución y tambiénse pueden desagrupar en los elementos que las formane introducirles cambios.

No vectoriales o de mapa de bits.Son imágenes procedentes de cámaras digitales,de Internet y de programas de procesamiento deimágenes, sobre las que se pueden realizar algunasoperaciones como cambiar el tamaño, el brillo, etc.,pero no se pueden desagrupar en los elementosque las forman.Los distintos formatos de las imágenes novectoriales pueden ser: JPG o JPEG, GIF, BMP, PNG.



Abre cuadro de diálogo con

propiedades de imagen

Filtro : modifica diferentes caracteristicas de la imagen (envejecer,

relieve por ejemplo).

Modo gráfico: escala de grises, filigrana, blanco y

negro

Modifica el color, el brillo y el contraste

Porcentaje de transparencia

Reflejar la imagen (horizontal o

verticalmente)

I Insertar imágenes desde la galería I

Desde la Barra de Botones, presionando el botón, se despliega una

barra con los elementos que forman parte de la galería, la cual estáorganizada por categorías.

Luego de elegir la imagen que interesa insertar en el documento, sedebe hacer clic izquierdo sobre la misma, acción que despliega elsiguiente menú:

AñadirCopia: Inserta una copia de laimagen en el documento.Fondo: Inserta la imagen comofondo, pudiendo seleccionarque sea de página o párrafo.Previsualización: Muestra laimagen sola.

Título: Muestra el título de la imagen y permite modificarlo.Eliminar: Elimina la imagen de la galería.

I Insertar imágenes desdearchivo IDesde el Menú Insertar, opciónImagen – Desde archivo.

Despliega un cuadro de diálogo,desde el cual se puedeseleccionar el archivo que sedesea insertar en el documentoy luego presionar el botón Abrir,insertando la imagen.

Luego de insertar la imagen aparece la barra de edición de imágenes:

I Notas al pie o finales ILas notas brindan información adicional sobre un tema. Las notas alpie se ubican al final de una página y las notas finales al final deldocumento. OpenOffice.org numera automáticamente las notas al piey las notas al final.

8_otras funcionalidades I

Ubicar el cursor al final de la palabra a la cual se va a insertar la nota.

Como lo indica la imagen, el primer paso esubicar el cursor al final de la palabra a lacual se le va a insertar la nota. Luego desdeel Menú Insertar, opción Nota al pie…

Abre un cuadro de diálogo,donde da a elegir el tipo denumeración:AutomáticoSeleccionar carácter específicosy el tipo de nota.



I Numerar páginas I

En el procesador de textopueden insertarse números depágina que el mismoprograma continuará deforma automática. Para estoes necesario abrir el MenúInsertar, opción Campos –Número de página.

Es conveniente insertar el número de página en un encabezado o pie(ya que de no ser así, se inserta donde se encuentra el cursor y estopuede generar dificultades si hay cambios en el texto).

I Ayuda IEl OpenOffice.org ofrece una importanteherramienta para buscar información sobre elprograma y sus utilidades. Se puede acceder aesta ayuda de diferentes formas:1. Desde la Barra de Menú, opción Ayuda2- Desde el Teclado: pulsando la tecla F1En ambos casos se verá un cuadro como elsiguiente:

En la parte superior izquierda del cuadro se ven cuatro pestañas, alpulsar sobre cada una de ellas se obtienen diferentes opciones de ayuda.A la derecha del cuadro se muestran los diferentes temas.

Pestaña Contenidos: organiza lainformación en forma de temas.Dentro de cada uno de ellos aparecerálos correspondientes apartados,subapartados, etc.Cuando un tema contienesubapartados aparecerá en forma deLibro. Al hacer doble clic sobre él sedespliega su contenido.

Pestaña Índice: muestra unarelación alfabética de los temasde la ayuda con los se cuenta. Enla parte superior aparece uncuadro de texto en el que sepuede escribir el tema sobre elcual se busca ayuda.

La ayuda buscará el tema en lalista y una vez que se encuentrael tema en la lista se pulsa el botónvisualizar. En el cuadro de laderecha aparece el desarrollo deltema.

Pestaña Buscar: permite buscar cualquier palabra ofrase en todo el contenido de la ayuda.

Se puede seleccionar el método de búsqueda:“Término de la búsqueda” seleccionando cualquierade las casillas, “Sólo palabras completas” o “buscarsólo en títulos”. Una vez hecho esto se pulsa elbotón “Buscar”. Se selecciona el tema de la listahaciendo clic sobre éste. Para desplegar el contenidodel tema se pulsa el botón Mostrar.



Pestaña Marcadores: permite irpreparando una lista de los temas quesean más interesantes para el usuario.Se busca el tema con el índice o desdela pestaña Contenidos.Cuando es encontrado, al pulsar sobreel mismo, el tema se desarrollará en laparte derecha del cuadro.

Se observa en la parte superior delcuadro a la derecha una barra.

En esta barra se encuentra el botón

“agregar a marcadores”

Al pulsar el botón seabrirá un cuadro comoel que se puedeobservar más abajo yen dicho cuadro eltema que se ha seleccionado. Se pulsa Aceptar y ese tema se agregará ala lista de marcadores. Al abrir la pestaña Marcadores aparecerá eltema que se acaba de agregar.

9_anexo / ejercicios I

I Ejercicio Práctico - Formato Texto I

1. Copiar el siguiente texto:

Cómo funcionan los celularesLas EmpresasLos proveedores de telefonía celular dividen el espacio en un sistemade celdas. Cada una tiene una antena que detecta la presencia dedeterminado celular en su área, y lo identifica gracias a un códigoúnico que tiene cada aparato.IdentificaciónAl marcar un número de teléfono, la antena local identifica quiénllama y quién es llamado y envía la información a la central.La central posee una base de datos con todos los celulares encendidosy las celdas en que se encuentran ubicados. Establece la posición delcelular llamado y envía la información a la correspondiente celda.UbicaciónLa antena local establece la comunicación con el celular solicitado.Las celdas, además, detectan el movimiento de los celulares, amedida que la señal disminuye en una y se incrementa en otracelda. Esto permite que la comunicación se mantenga, aún enmovimiento y a altas velocidades.

2. Dar Formato al texto según las siguientes indicaciones:

a- Título Principal:Tipo de Fuente: Tahoma 14 / Color de Fuente: gris 40%Negrita / Subrayado ondulado doble / Centrado.

b- Subtítulos:Tipo de Fuente: Tahoma 12 / Color de fuente: gris 40% / NegritaSubrayado simple / Alineados a la izquierda.

c- Cuerpo del Texto:Tipo de Fuente: Tahoma 11 / Interlineado 1,5.

3. Guardar el documento con el nombre “ Como funcionan los celulares”en la carpeta Mis Documentos.Este texto será recuperado para trabajar Formato página.



I Ejercicio Práctico - Formato Texto 2 I

1. Copiar el texto que se indica a continuación, con el título “Lahistoria del Idiota”.Formato del título:Tipo de fuente: Rage Italic / Tamaño 22 / Estilo: negritaSubrayado: ondulado doble, color rojo / Color de fuente: azul.Relieve: saliente / Espacio entre caracteres: expandido, 5 ptSin color de fondo.

Se cuenta que en una ciudad del interior, un grupo de personas sedivertian con el idiota del pueblo, un pobre infeliz de poca inteligencia,que vivía haciendo pequeños mandados y limosnas. Diariamentealgunos hombres llamaban al idiota al bar donde se reunían y leofrecían escoger entre dos monedas: una de tamaño grande de 40reales y otra de menor tamaño, pero de 200 reales. Él siempre cogìala más grande y menos valiosa, lo que era motivo de risas paratodos.Un día, alguien que observaba al grupo divertirse con el inocentehombre, le llamó aparte y le preguntó si todavía no había percibidoque la moneda de mayor tamaño valía menos y este le respondió: Losé, no soy tan idiota, vale cinco veces menos, pero el día que escojala otra, el jueguito acaba y no voy a ganar más mi moneda.Esta historia podría concluir aquí, como un simple chiste, pero sepueden sacar varias conclusiones:- La primera: Quien parece idiota, no siempre lo es.- La segunda: ¿Cuáles eran los verdaderos idiotas de la historia?- La tercera: Una ambición desmedida puede acabar cortando tufuente de ingresos. Pero la conclusión más interesante es: podemosestar bien, aun cuando los otros no tengan una buena opinión sobrenosotros mismos. Por lo tanto, lo que importa no es lo que piensande nosotros, sino lo que uno piensa de sí mismo."El verdadero hombreinteligente es el que aparenta ser idiota, delante de un idiota queaparenta ser inteligente".

2. Formato del cuerpo del texto:Tipo de fuente: Tunga / Tamaño: 12 / Estilo: cursiva.Color de fuente: azul / Buscar la palabra idiota y reemplazarla por lapalabra tonto.

3. Guardar el archivo con el nombre historia 1 en una carpeta nueva(con su nombre).

I Ejercicio Práctico- Formato Párrafo I

1. Copiar el texto que se indica a continuación, con el título “LaFábula de la máscara”.Formato del texto:Borde de párrafo: color rojo, borde arriba-abajo-izquierda-derecha,de 0,50pt.Alineación: justificada /l Sangría de primera línea, de 1 cm.

Cada vez que me pongo una máscara para tapar mi realidad,fingiendo ser lo que no soy, fingiendo no ser lo que soy, lo hago paraatraer la gente.

Luego descubro que solo atraigo a otros enmascarados, alejando alos demás, debido a un estorbo: la máscara. Uso la mascara paraevitar que la gente vea mis debilidades; luego descubro que al nover mi humanidad, los demás no me quieren por lo que soy, sino porla máscara.

Uso una máscara para preservar mis amistades; luego descubro quesi pierdo un amigo por haber sido auténtico, realmente no eraamigo mío, sino de la máscara. Me pongo una máscara para evitarofender a alguien y ser diplomático; luego descubro que aquello quemás ofende a las personas con las que quiero intimidar, es la máscara.

Me pongo una máscara, convencido de que es lo mejor que puedohacer para ser amado. Luego descubro la triste paradoja: lo quemás deseo lograr con mis máscaras, es precisamente lo que impidocon ellas.

2. Insertar un salto de página.

3. Ingresar una tabulación izquierda, con posición de 5 cm y escribirallí algunas palabras.

4. Cambiar el formato de todo el texto por Arial, 12, color verde.Alineado a la derecha.

5. Guardar el archivo en la carpeta creada en el ejercicio anterior, conel nombre fabula 1.



I Ejercicio Práctico- Formato Página I

1- Abrir el documento guardado con el nombre “Cómo funcionan loscelulares”.

2- Aplicar Formato de Papel (Legal).

3- Insertar encabezamiento con el siguiente texto “Ejercicio 1 FormatoTexto”.Características del encabezamiento:- Tipo de Fuente Arial 14- Color de Fuente- Predeterminada- Centrado- Negrita- 4 bordes color gris.

4- Insertar un pie de página que contenga fecha y hora en negrita.Cuatro bordes de color gris.

5- Bordes laterales a la página de color gris.

6- Aplicar fondo a la página gris claro.

7- Guardar los cambios.

I Ejercicio Práctico- Formato, Viñetas, Tablas I


El Sueño: Maravilla de la MenteLas personas ciegas sueñan: Las que han quedado sin vista despues delnacimiento, pueden ver imagenes en sus sueños. Y la gente que nace ciega,tambien sueña aunque no vea imagenes, sus sueños son igual de vividos einvolucran mas a sus otros sentidos como olor, tacto y sonido.Es dificil para una persona que puede ver, imaginar esto, pero la necesidaddel cuerpo por el sueño es tan fuerte que es capaz de manejar virtualmentetodas las situaciones fisicas para que esto pase.Olvidamos el 90% de nuestros sueños: El los primeros 5 minutos despues dedespertar, olvidas la mitad de tu sueño, y al pasar tan solo 10 minutos el 90%del sueño se ha ido.Todos sueñan: Todos los humanos soñamos (a excepcion en casos de extremodesorden psicologico) pero los hombres y las mujeres tienen diferentes sueñosy reacciones fisicas. Los hombres tienden a soñar mas acerca de otros hombres,mientras que las mujeres sueñan al igual con hombres y mujeres.Los sueños previenen la psicosis: En estudios recientes se ha demostradoque a las personas que se les despierta justo cuando empiezan a soñar, peroque aun asi duermen sus 8 horas, experimentan dificultades de concentracion,irritabilidad, alucinaciones y signos de psicosis despues de solo 3 dias.Solo soñamos con lo que conocemos: es natural que en nuestros sueños estenllenos de extraños que forman parte de nuestro sueño, sin embargo tu menteno inventa sus caras, son caras de gente real que hemos conocido a lo largode nuestra vida, pero que no recordamos.No todos sueñan a color: cerca del 12% de la gente sueña solo en blanco ynegro.Todas las personas tendemos a soñar con cosas en comun, situaciones relativasa la escuela, ser perseguidos, correr lento en algun lugar, caerse, llegar tarde,dientes cayendose, volar, etc.Estimulos externos invaden nuestros sueños: Esto se conoce como Incorporaciondel sueño y es la experiencia que seguramente muchos ha tenido, cuando unsonido real se incorpora de algun modo a lo que soñamos.Estas paralizado mientras sueñas: Aunque sea increible, tu cuerpo estaparalizado durante el sueño, esto es para prevenir que tu cuerpo realize lasacciones de tus sueños.Algunas glandulas comienzan a segregar una hormona que ayuda a inducir elsueño y tus neuronas envían señales a la médula espinal que causa que elcuerpo se relaje y más tarde sea esencialmente paralizado.



2. Dar formato a la página con el siguiente criterio:Formato papel A4 / Fondo de Página: Amarillo pastel.Bordes: cuatro bordes dobles (1,10) color marrón / Formato TextoTítulo: tipo de fuente Georgia 14. Color Verde oscuro y negrita.Centrado y subrayado doble color marrón.

3. Insertar encabezamiento que contenga el siguiente texto:¿Descansamos realmente?Características del texto: Tipo de Fuente: Giorgia 12. Color verde.Centrado.Bordes del encabezamiento: cuatro bordes dobles (1,10) color marrón.

4. Insertar Pie de Página: con su nombre y apellido alineado a la derecha.

5. Formato de cuerpo de Texto:Tipo de Fuente del cuerpo de Texto: Georgia 11. Color verde.

6. Aplicar viñetas a los párrafos.

7. Insertar una tabla al documento (con cuatro columnas y ocho filascomo se ve abajo).Días Horas Trabajadas Horas Ocio Horas Sueño

Introducir en la columna días los días de la semana.En la columna horas trabajadas, las horas que correspondan a trabajosdiarios por día.En horas Ocio: el tiempo que ocupamos en actividades recreativas.En horas sueño: el tiempo destinado a dormir por día.

8. Dar formato a la tabla:Bordes exteriores dobles (3).Centrar títulos y texto en la tabla.Aplicar bordes exteriores a la tabla: dobles (3 ptos).Aplicar bordes interiores dobles (1,10).

9. Insertar en la parte superior de la tabla una fila. Unir las celdas deesa fila y allí escribir: “Práctica con Tabla”. Centrar este título y aplicarnegrita.

10. Guardar el documento con el nombre Práctica Formato Viñetas Tabla.

I Ejercicio práctico – Formato, Encabezamiento, nota al pie I

1. Abrir el archivo llamado historia 1.

2. Modificar el formato de la página de acuerdo a los siguientesparámetros:- Formato carta (letter).- Orientación horizontal.- Márgenes de 3 cm cada uno.- Sin color de fondo o si prefiere seleccionar un color tenue.

3. Crear un encabezado, que diga Fábula 1, con 0,20 de margen derechoe izquierdo, con color de fondo gris claro.

4. Borde derecho, de color rojo, de grosor 0,50pt.

5. Crear una nota al pie, en la palabra tonto, dando su definición deesta palabra, con grosor de línea de separación de 1pt.

6. Guardar el archivo con el nombre fábula 1 modificado.



I Ejercicio práctico – Formato en general e insertar imagen I


“Todo lo que se necesita saber acerca de la vida lo podemos aprenderdel Arca de Noé”No dejes pasar el bote. Abórdalo a tiempo.Recuerda que todos estamos en el mismo bote.Planifica a tiempo. No estaba lloviendo cuando Noé construyó elarca.Mantente en forma, cuando tengas 600 años alguien te puede pedirque hagas algo grande.No escuches críticas solamente concéntrate en lo que tienes quehacer.Edifica tu futuro en un terreno alto.Por razones de seguridad, viaja en pareja.La velocidad no siempre es ventaja: el caracol llegó al arca antes queel chita.Cuando estés bajo estrés flota un momento.Recuerda que el arca fue construída por novatos, el Titanic porprofesionales.

2. Dar formato al texto.Título: Book Antiqua 14 – Centrado – Negrita - Color de fuente Verdeoscuro / Cuerpo de Texto: Book Antiqua 12- Cursiva- Color de fuenteverde oscuro / Interlineado: 1,5.

3. Aplicar numeración a los párrafos. Con el formato(1).

4. Aplicar bordes a la página: cuatro bordes dobles color verde 4.

5. Aplicar fondo de página: color amarillo 4.

6. Insertar encabezamiento: texto del encabezamiento: “EL ARCA DENOE” / Color de fuente Verde oscuro / Tipo de fuente Book Antiqua 12,centrado, negrita.

7. Insertar pie de página: Texto del pie de página “Nombre y Apellido”Book Antiqua 10,5 / Alienado a la derecha.

8. Buscar una imagen en Internet del Arca de Noe.

9. Pegar la imagen al documento, centrarla en la página.

10. Guardar el documento con el nombre “El Arca y la Vida” en lacarpeta del curso.

I Ejercicio Tabla I

1. Realizar una tabla de 10 filas y 3 columnas.

2. Titulos de las columnas: Nombre, Teléfono, Servicio.

3. Ingresar datos para esas columnas.

4. Modificar el formato de la tabla de acuerdo a las siguientes opciones:- Color de línea: roja.- Color de fondo: verde claro.

5. Crear un salto de página.

6. Copiar la tabla a la hoja 2.

7. Aplicarle formato automático rojo.

8. Guardar el archivo con el nombre Tablas.

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Guia del estudiante Procesador de Texto...Herramientas, de Formato, de Dibujo, entre otras). Writer es un programa del tipo Procesador de Texto que tiene una gran variedad de herramientas