Guía de uso / Manual de Automatrícula

MANUAL DE AUTOMATRÍCULA

Servicio de Informática y Comunicaciones

Área de Aplicaciones Corporativas


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ÍNDICE

1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA.....................................................4�

1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE....................................................4�

1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS .................................................................4�

2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA.........................................................4�

2.1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................4�

2.2. PASOS A SEGUIR .....................................................................................4�




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2.2.1. Selección del tipo de estudios.........................................................4�

2.2.2. Acceso a la Automatrícula para estudiantes de nuevo ingreso

con clave de preinscripción.......................................................................5�

2.2.3. Acceso a la Automatrícula para estudiantes con UVUS. ..............5�

2.2.4. Nuevo ingreso en Instituto de Idiomas con UVUS.........................6�

2.2.5. Bienvenida a la aplicación ...............................................................6�

2.2.6. Selección del plan de estudios........................................................7�

2.2.7. Datos personales. .............................................................................7�

2.2.8. Selección de asignaturas.................................................................8�

2.2.9. Libre configuración (sólo para estudios de Primer y Segundo

Ciclo)..........................................................................................................10�2.2.9.1. LIBRE CONFIGURACIÓN SIN LÍMITE DE PLAZAS:.........................................10�

2.2.9.2. LIBRE CONFIGURACIÓN EN EL INSTITUTO DE IDIOMAS.............................12�

2.2.9.3. LIBRE CONFIGURACIÓN DE ASIGNATURAS Y ACTIVIDADES CON

LÍMITE DE PLAZAS (LIBRE CONFIGURACIÓN REGLADA).........................................12�

2.2.10. ¿Por qué no recupero una asignatura? ......................................12�

2.2.11. Elección de grupos.......................................................................13�

2.2.12. Especialidades.............................................................................14�

2.2.13.Tipos de matrícula .........................................................................15�

2.2.14. Plazos y formas de pago..............................................................16�

2.2.15. Desglose y recibos .......................................................................16�

2.2.16. Documentación a entregar...........................................................17�

2.2.17. Datos estadísticos. .......................................................................17�

2.2.18. Terminar ........................................................................................18�




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1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA

1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE

1. Alumnos procedentes de Preinscripción que hayan obtenido plaza en

cualquier titulación impartida en los Centros Propios de la

Universidad de Sevilla.

2. Alumnos de nuevo ingreso en el Instituto de Idiomas siempre que

cuenten previamente con un usuario virtual.

3. Todos los alumnos que continúan estudios en los Centros Propios de

la Universidad de Sevilla con las excepciones que se indican en el

apartado 1 de las instrucciones de Automatrícula para alumnos que

continúan estudios.

1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS

Para utilizar la Automatrícula se necesita una conexión a Internet y un

programa navegador, la aplicación está optimizada para Mozilla Firefox e

Internet Explorer.

2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA

2.1. INTRODUCCIÓN

Vamos a indicar el procedimiento a seguir para efectuar tu propia

Automatrícula. Como verás sólo has de seguir los pasos que te indicamos y

podrás dejar grabada tu matrícula en muy poco tiempo y de forma sencilla y

ágil.

2.2. PASOS A SEGUIR

2.2.1. Selección del tipo de estudios.

La URL de acceso a la automatrícula es https://automatricula.us.es. Lo

primero que debe hacer el estudiante para realizar la automatrícula es

seleccionar el tipo de estudio que desea cursar.




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En esta pantalla

se muestran en cuadro

las distintas opciones

disponibles. Junto a

cada una de ellas

aparecerá un enlace en

caso de estar disponible,

o la fecha de inicio del

periodo de matrícula en

caso de no estar

disponible. Debe tenerse en cuenta que el hecho de que un tipo de

automatrícula esté abierta no significa que todos los estudiantes puedan

realizarla, debe consultar el calendario de automatrícula personalizado

disponible en https://sevius.us.es.

2.2.2. Acceso a la Automatrícula para estudiantes de nuevo ingreso con

clave de preinscripción.

El acceso al programa de automatrícula de alumnos de nuevo ingreso

por preinscripción se realizará previa identificación del usuario/a mediante su

número de DNI y una clave personal que será la misma que le generó en

formato PDF la aplicación de preinscripción del Distrito Único Andaluz al

realizar la misma.

Si no dispones de ella, pueden obtener una nueva acudiendo

personalmente a uno de los siguientes lugares:

1. Cualquier Aula de Informática de la Universidad

2. El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Merces (Edificio Rojo).

2.2.3. Acceso a la Automatrícula para estudiantes con UVUS.

El usuario y clave de acceso a la Automatrícula de los estudiantes que

continúan estudios son los mismos que se utilizan para consultar el expediente

personal desde Internet (Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla).




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Si no dispones de ella, pueden obtener una nueva acudiendo

personalmente a uno de los siguientes lugares:

1. Cualquier Aula de Informática de la Universidad

2. El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Merces (Edificio Rojo).

2.2.4. Nuevo ingreso en Instituto de Idiomas con UVUS

Aquellos usuarios que deseen iniciar estudios en el Instituto de Idiomas y

ya tengan un usuario virtual pueden realizar directamente la automatrícula sin

necesidad de personarse en secretaría. Simplemente deberá seleccionar el

idioma en la misma pantalla de usuario y clave. Esta entrada únicamente

funcionará la primera vez que utilice la automatrícula. Si desea modificarla

deberá entrar por el acceso normal con usuario virtual.

2.2.5. Bienvenida a la aplicación

La siguiente pantalla tras la selección del plan de estudios es la de

bienvenida y hay que pulsar sobre el botón «Siguiente»:




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Mediante el botón «Cancelar» en cualquier momento puedes finalizar el

proceso de matriculación sin validarlo.

2.2.6. Selección del plan de estudios.

Esta pantalla sólo aparece a estudiantes que continúan estudios, el

acceso a nuevo ingreso por preinscripción sólo permite acceder al plan de

estudios adjudicado.

En esta pantalla debes elegir el plan de estudios en el que vas a

matricularte. Para ello debes marcar con el ratón en el plan de estudios y pulsar

el botón «Siguiente».

Puede aparecer en la pantalla algún plan de estudios en el que no te

puedas matricular. En estos casos se te indicará el motivo, por ejemplo, el

expediente está bloqueado o cerrado por alguna causa. En estos casos no va a

ser posible seguir adelante con la matrícula y deberás acudir a la secretaría de

tu centro para que te informen.

Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y

modificarlas.

2.2.7. Datos personales.

En la siguiente pantalla deberás corregir y completar tus datos

personales. Los campos que aparecen en rojo son obligatorios y no te permitirá

continuar tu automatrícula si no están rellenos.




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Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Puedes

pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.

2.2.8. Selección de asignaturas

Las asignaturas están agrupadas en bloques según su tipología. En el

ejemplo se muestran las tipologías de primer y segundo ciclo.

Deberá expandir cada bloque para marcar o desmarcar las asignaturas

pulsando en el icono « ». También podemos seleccionar el orden en que

aparecerán las asignaturas, ya sea por nombre, curso, etc, mediante las




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casillas de selección «Orden ascendente» y «Ordenar por». El orden por

defecto es por código de asignatura de menor a mayor.

El icono « » contraerá la rama correspondiente.

Se recuperan todas las asignaturas de tu plan de estudios, que son

susceptibles de ser matriculadas.

La información que se recupera para cada asignatura es la siguiente:

• Código y denominación de la asignatura

• Curso y ciclo asignados a la misma

• Créditos de la asignatura

• Número de matrículas y número de convocatorias ya agotadas.

• Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo

máximo de plazas. El texto «Cupos abiertos» significa que no existe

cupo para la asignatura.




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Una vez marcadas las asignaturas pulsar sobre el botón «Siguiente».


modificarlas.

2.2.9. Libre configuración (sólo para estudios de Primer y Segundo Ciclo).

En este punto, vamos a distinguir tres apartados diferentes:

2.2.9.1. Libre Configuración sin límite de plazas:

Son las asignaturas y/o actividades que no tienen límite de plazas y no

han estado sujetas al proceso de preinscripción.

Como puedes comprobar, la selección de asignaturas de Libre

configuración presenta particularidades respecto al resto de tipologías dado

que la oferta en la Universidad es muy amplia.

Dentro de la ventana correspondiente a la libre configuración se

encuentran aquellas asignaturas que pueden ser cursadas para la obtención de

créditos de libre configuración.

La parte superior se utiliza para buscar las asignaturas entre los distintos

planes de estudio.

Debe afinar la búsqueda para que no haya demasiados resultados. Es

importante tener en cuenta que si no introduces ningún criterio y picas

directamente en el botón ‘Buscar’, el sistema tardará un tiempo importante,

ya que recuperarás todas las asignaturas ofertadas de Libre Configuración por




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la Universidad de Sevilla, por lo que se aconseja restringir la búsqueda,

preferentemente introduciendo el código de la asignatura.

Los criterios de búsqueda que se pueden utilizar son los siguientes:

• Código de la asignatura. Se puede poner el código completo o parte

del mismo.

• Nombre de la asignatura en letras mayúsculas. Si no conoces el

nombre completo de la misma puedes introducir parte del mismo.

• Centro (todas las asignaturas ofertadas por un centro como LC).

• Plan (asignaturas ofertadas por un plan como LC).

Las asignaturas encontradas se muestran en el mismo formato que

vimos antes para las asignaturas troncales, obligatorias y optativas pulsando

sobre el icono « ».

Para incluirlas en la matrícula marcar el cuadrado a la izquierda de la

asignatura y pulsar «Incorporar».




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Para ver las asignaturas de libre configuración incluidas en la matrícula

hay que pulsar sobre « » en el epígrafe «Asignaturas incorporadas a la

matrícula».

Una vez marcadas las asignaturas pulsar sobre el botón «Siguiente».


modificarlas.

2.2.9.2. Libre configuración en el Instituto de Idiomas

La matrícula de las asignaturas del Instituto de Idiomas se realiza de la

misma forma que cualquier otra asignatura anterior, teniendo en cuenta que el

código de centro es 113. Consulta el plazo de matrícula específico de estas

asignaturas en www.us.es .

2.2.9.3. Libre Configuración de asignaturas y actividades con límite de

plazas (libre configuración reglada).

Tendremos una pestaña diferente en la Automatrícula para estas

asignaturas y/o actividades, donde podremos elegir entre aquellas que nos han

sido asignadas en el proceso de preinscripción. Debemos tener en cuenta que

las tendremos disponibles en exclusiva para aquellos estudiantes a los que les

han sido asignadas hasta la fecha indicada en el calendario de Automatrícula;

y, a partir de esta fecha, las plazas que no hayan sido cubiertas, pasarán a

poder elegirse por cualquier estudiante de esta Universidad.

2.2.10. ¿Por qué no recupero una asignatura?

Esta es una opción que aparece tanto en la selección de Asignaturas

como en la selección de Asignaturas de Libre Configuración y que te puede

resultar muy útil si no encuentras alguna asignatura de las que quieres

matricularte.

Te permite saber por qué no se está recuperando una asignatura que,

en principio, se considera potencialmente matriculable. Los motivos pueden ser




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muy variados: la asignatura no se oferta, no tiene grupo, no se oferta para los

alumnos de ese plan, etc.

Análogamente a la pantalla de Asignaturas de Libre Configuración, en un

primer bloque se introduce la asignatura, por código o por descripción, y su

tipología y se lanza la búsqueda marcando en Buscar. Automáticamente

aparece en el bloque inferior los Resultados de la búsqueda. Dichos resultados

consisten en un mensaje que explica el motivo por el cual esa asignatura no

puede ser matriculada.

2.2.11. Elección de grupos.

En la pantalla de elección de grupos se muestran las asignaturas

incluidas en la matrícula.

Para poder seleccionar el grupo de una asignatura es necesario

desplegar la lista de grupos pulsando sobre el icono « » que hay bajo el

nombre de la asignatura a la izquierda de la actividad principal de la misma.




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(Pulsando sobre el cuadrado a la izquierda de la asignatura se puede

desmarcar la asignatura y eliminarla de la matrícula).

Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo

máximo de plazas. El texto «No aplica» significa que no existe cupo para el

grupo.

Una vez seleccionados los grupos pulsar sobre el botón «Siguiente».


modificarlas.

2.2.12. Especialidades

En algunos planes de estudio, los no renovados, que se estructuran sólo

en asignaturas y no en créditos, es necesario seleccionar las especialidades.




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Se marcan las especialidades en el cuadrado izquierdo, en la caja del

lado derecho se ordenan por orden de prioridad las marcadas.

Una vez seleccionadas las especialidades pulsar sobre el botón

«Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas

anteriores y modificarlas.

2.2.13.Tipos de matrícula

Señalar los tipos de matrícula aplicables. Los tipos de matrícula se

encuentran agrupados en bloques. Dentro de cada bloque se debe seleccionar

un tipo de matrícula, si no se tiene ningún tipo aplicable del bloque se indicará

la opción «No aplicable».




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Una vez seleccionados los tipos de matrícula pulsar sobre el botón

«Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas


2.2.14. Plazos y formas de pago

Debes seleccionar el tipo de pago, es decir, si vas a efectuar pago único

o fraccionado. Una vez seleccionado el número de plazos se debe dar un

número de cuenta bancaria donde domiciliar los recibos. La forma de pago

debe ser domiciliación, por lo que es obligatorio introducir un número de

cuenta.

Una vez introducidos los números de cuenta bancaria pulsar sobre el

botón «Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas


2.2.15. Desglose y recibos

En esta pantalla se muestra un desglose económico de la matrícula y

puedes consultar el recibo o recibos que se generarán cuando se valide.




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Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón

«Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.

2.2.16. Documentación a entregar

Según los tipos de matrícula puede ser necesario aportar documentación

adicional a la matrícula, en esta pantalla se muestra la documentación se de

deberá acompañar.

Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón

«Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.

2.2.17. Datos estadísticos.

En la siguiente pantalla rellenarás tus datos estadísticos. Los campos

indicados en rojo son obligatorios.




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Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Debes

revisar los datos que aparecen del curso anterior por si fuese necesario realizar

alguna corrección a los mismos.


modificarlas.

2.2.18. Terminar

En este punto tienes la opción de finalizar correctamente tu

automatrícula y generar el justificante mediante el botón «Sí, deseo finalizar y

generar el justificante de automatrícula», o volver al principio para modificar

algún dato pulsando sobre «No, deseo modificar la automatrícula», o pulsar el

botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.




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Debes imprimir tres copias del justificante de matrícula. Dos de ellos,

tras ser firmado por el alumno, se introducirán en el sobre de matrícula. El

último queda como copia para el alumno.

Si se necesita volver a imprimir el justificante de matrícula, se puede

hacer entrando en la Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla, en el

apartado de ‘consulta de datos académicos’: primero se selecciona el botón

de ‘matrícula’, posteriormente se elige el curso actual y más tarde se

selecciona el botón de justificante de matrícula.

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