Guía de proyect

MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 1INTRODUCCIN Qu es MICROSOFT PROJECT ? Es una poderosa aplicacin de gestin de proyectos que puede usar para plantear, planificar, y representar grficamente informacin de proyectos para su gestin. Qu es un Proyecto? Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y realizados por personas dentro de unos parmetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad. Objetivos del Proyecto. Cuando se encuentre a punto de comenzar un proyecto, empiece sus preparativos con la determinacin del objetivo del proyecto. Sea tan especfico como pueda. Ejemplo: DEMASIADO GENERAL Desplazar una empresa a unas nuevas instalaciones. Coordinar una fiesta de jubilacin para Julia Martinez. MEJOR Desplazar oficina y almacn a las

nuevas instalaciones el 15 de diciembre. Fiesta de jubilacin en la empresa para la directiva, a celebrar el 21 de octubre.

DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO Un proyecto tpico se compone de las siguientes partes o bloques de elaboracin como son tareas, hitos y recursos. TAREAS DEL PROYECTO Las tareas son los pasos requeridos para completar un proyecto, las cuales se llevan a cabo en una secuencia determinada por la naturaleza del proyecto. Algunas tareas ocurren secuencialmente, mientras que otras se pueden llevar a cabo en forma paralela con otra. HITOS DEL PROYECTO Un hito representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un grupo de tareas relacionadas o la finalizacin de una fase del proyecto. RECURSOS DEL PROYECTO Para llevar a cabo una tarea necesita recursos, las cuales pueden incluir gente, equipos, y facilidades especiales que son necesarias para realizar la tarea.REALIZADA POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 1

CMO PUEDE AYUDAR MICROSOFT PROJECT EN LA ELABORACIN DE UN PROYECTO. Microsoft Project en su computadora personal le permite: * Crear fcilmente un grupo de tareas. * Modificar un grupo de tareas para realizar sus objetivos. * Recalcular rpidamente los planes. * Permite ver cmo los cambios en una parte del proyecto pueden afectar al plan en conjunto. IDENTIFICACIN DE LAS FASES DEL PROYECTO 1.- Cuando establezca por primera vez las tareas, registros y recursos de un proyecto, Microsoft Project le ayuda ofrecindole Asistente de Planificacin, los cuales mantienen un registro de las decisiones y elecciones que realice. 2.- Para Gestionar un proyecto existen herramientas que me permiten visualizar el proyecto como son Diagrama de Gantt y el Pert CPM 3.- Un proyecto incumbe a ms de una persona. Para que todos puedan trabajar efectivamente, es importante comunicar las planificaciones y expectativas del proyecto. Mediante el uso de varios informes, puede coordinar efectivamente el proyecto 4.- El plan es ajustado automticamente basndose en los cambios que realice. 5.- Implica un seguimiento del estado de las tareas y la determinacin de si las tareas estn realizndose como se planearon HERRAMIENTAS DE GESTIN DE PROYECTO Hay dos herramientas bsicas: Diagrama de Gantt y el Diagrama Pert. DIAGRAMA DE GANTT Indica cuando estn previstas las tareas. Permite la visualizacin del progreso en un proyecto. La longitud de una barra de Gantt se corresponde con la duracin de la tarea. DIAGRAMA PERT (Diagrama de red)REALIZADA POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 1Ayuda a comprender las relaciones entre tareas y cmo estn planificadas para ser llevadas a cabo. Esta herramienta puede ser ms ilustrativo que el Diagrama de Gantt cuando se hace ms importante centrarse en las relaciones entre tareas de un proyecto (ms que en el plan en s). CONCEPTOS BSICOS PARA EL MANEJO DE MICROSOFT PROJECT TAREA Un trabajo que tiene un comienzo y un fin. La finalizacin TAREA CRTICA Una tarea que se debe completar segn la programacin para que un proyecto pueda finalizar a tiempo. Si se retrasa una tarea crtica , tambin se retrasar la finalizacin del proyecto. Una serie de tareas crticas componen una ruta crtica del proyecto. RUTA CRTICA La serie de tareas que se deben completar en una programacin para que un proyecto finalice conforme a la programacin DURACIN La cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. Un valor de duracin va seguido de una unidad de tiempo. MTODO DE CAMINO CRTICO Es una tcnica estndar de gestin de proyectos para la determinacin de las tareas crticas. Tambin se usa para planificar la fecha inicial y final de una tarea individual y se basa en un modelo matemtico que tiene en cuenta las relaciones entre tareas, su duracin, y cualquier posible restriccin que afecte a la disponibilidad de los recursos. CALENDARIO DEL PROYECTO El calendario base utilizado por un proyecto. TAREA REPETITIVA Una tarea que se realiza de una manera repetitiva durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo es posible definir reuniones semanales como tarea repetitiva. SUBTAREA Una tarea que forma parte de una tarea de resumen TAREA DE RESUMENREALIZADA POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

de una tarea es

importante para la finalizacin de un proyecto. Los proyectos se componen de tareas.

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 1Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas. CALENDARIO DE RECURSOS Un calendario que especifica el horario de trabajo y el perodo no laborable de un recurso determinado RECURSOS El personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de un proyecto. RELACIONES ENTRE TAREAS (FC,CC,FF,CF) La naturaleza de las dependencias entre tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una relacin entre sus fechas de comienzo y fin. PREDECESORA Una tarea que se debe comenzar o finalizar antes de que otra se pueda comenzar o finalizar. SUCESORA Una tarea que no puede empezar hasta que otra tarea comience o finalice. TIEMPO DE POSPOSICIN Un retraso entre tareas que tienen dependencia.

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 1En esta prctica aprenderemos a: a) Introducir tareas y duraciones de estas. b) Introducir hitos. c) Eliminar, mover e insertar tareas Comencemos: 1.- Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un clic a el Botn de Inicio buscar sealando con el mouse la opcin Programa, Microsoft Office y luego la opcin del Icono de Microsoft Project. 2.- Dar un clic

3.- Ahora colocaremos fecha de inicio del proyecto. ( PARA CONTROL DE LA CLASE, LA FECHA DE INICIO SER EL DIA DE HOY MAS 10 DIAS) a) Dar un clic a la opcin Proyecto y otro a Informacin del proyecto.APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA INFORMACIN DEL PROYECTO.

b) En la opcin Fecha de Comienzo un clic a la punta de la flecha, aparecer un almanaque donde seleccionaremos la fecha de hoy ms 10 das y luego un clic en Aceptar.


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4.- Seguidamente llenaremos la Informacin de Propiedades

a) Dar un clic a la opcin Archivo y otro a Propiedades.APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA PROPIEDADES. b) Llenar los datos de la tabla Propiedades, Si lo desea no es obligatorio.

c) Un clic en Aceptar


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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 15.- Introduzca las siguientes tareas y duracin: NOMBRE DE TAREA Contratar Arquitecto Contratar empresa de mudanzas Terminar los dibujos Levantar tabiques Empaquetar cajas Pintar 6.- INTRODUCCIN DE UN HITO a) Colocarse en la celda # 7 de Nombre de Tarea y escriba Traslado Terminado . b) Dar un clic en la Duracin de la tarea # 7 escriba 0 (cero) y dar un clic en el cono de Aceptar.EN EL DIAGRAMA DE GANTT APARECER UN DIAMANTE COMO REPRESENTACIN DE UN HITO.

DURACIN 2d 3d 1s 4d 1s 4d

7.- PROCEDAMOS A GUARDAR EL PROYECTO a) Dar un clic a la palabra Archivo del men principal y otro a Guardar.APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA GUARDAR COMO.

b) Escriba el nombre del proyecto. En este caso el nombre ser PRACT001 y luego Guardar. 8.- INSERTAR NUEVAS TAREAS a) Dar un clic a la tarea # 2 Contratar empresa de mudanzas b) Dar un clic en la opcin Insertar y luego Nueva Tarea.DE ESTA MANERA SE HA INSERTADO UNA LNEA PARA INCLUIR NUEVA TAREA.


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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 19.- INCLUIREMOS ESTA TAREA NOMBRE DE TAREA Localizar nueva ubicacin 10.- INCLUIREMOS OTRA TAREA a) Dar un clic a la tarea # 7 Pintar b) Dar un clic en la opcin Insertar y luego Nueva Tarea. 11.- INCLUIREMOS ESTA TAREA NOMBRE DE TAREA Desmontar mobiliario 12.- MOVER UNA TAREA a) Dar un clic a la cabecera de la tarea # 3, para seleccionar toda la fila. b) Con el Mouse pasendolo por encima de la tarea y cuando aparezca el cursor del Mouse en forma de flecha tarea # 4 y soltarlo.DE ESTA MANERA SE HA MOVIDO LA TAREA Contratar empresa de mudanzas, DESPUS DE LA TAREA Terminar los dibujos

DURACIN 1s

DURACIN 2d

inclinada, dar un clic arrastrado y llevarlo hasta la

12.- CMO BORRAR UNA TAREA a) Se selecciona la tarea. En este caso tomaremos la tarea # 6 Empaquetar las cajas. b) Tocar la tecla de Supr o o un clic a Edicin y otro clic a Eliminar Tarea. 15.- INTRODUCIR TAREA REPETITIVAA VECES ES NECESARIO INTRODUCIR TAREAS QUE PERIDICAMENTE DURANTE LA EJECUCIN DE UN PROYECTO. SE REPITEN

Supr

a) Para ir a la tarea # 8, presione la tecla F5. b) Escriba el nmero 8 y Aceptar. c) Dar un clic en la opcin Insertar y dar otro clic a Insertar Tareas Repetitivas.APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA INFORMACIN DE TAREA REPETITIVA.

d) En Nombre de Tarea , escriba "Reuniones de Estado del Proyecto" y en Duracin escriba 2h (horas), y en la opcin semanalmente, seleccione , viernes.REALIZADA POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 1e) En el rea de Terminar despus de activar con un clic, seleccionar la siguiente opcin pulsando TAB y luego escriba 20 d) Dar un clic en Aceptar. 16.- PARA MOSTRAR U OCULTAR LAS TAREAS REPETITIVAS Dar un clic al smbolo de (+) para mostrar o (-) para ocultar los detalles de la tarea " Reuniones de Estado del Proyecto ".APARECERN TODAS LAS TAREAS O SE OCULTARN.

Veces.

17.- PROCEDAMOS A ELIMINAR TAREA. Se eliminar la tarea "Reuniones de Estado del Proyecto". a) Dar un clic en la tarea "Reuniones de Estado del Proyecto". b) Dar un clic a Edicin y dar otro clic a Eliminar Tareas. APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA ASISTENTE DE PLANAMIENTO. c) Dar un clic en Aceptar. 18.- PROCEDAMOS A GUARDAR EL PROYECTO NUEVAMENTE. a) Dar un clic al cono de Guardar.

19. Para poner en prctica la edicin de tareas, actualice el proyecto con las siguientes tareas, agregando, eliminando, moviendo etc., manteniendo el orden en que se encuentra, esta prctica servir de base para siguiente prctica. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicacin Presentar propuesta Aprobacin de la directiva Negociar nuevo alquiler Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Enviar dibujos Permisos recibidos Remodelacin Demolicin del espacio existente Levantar tabiques Instalacin elctrica Instalacin de lneas de voz y datos Terminar paredes 3d 2d 1s 2d 0d 4d 2s 1,5s 3d 1,5s 0d 1d 3d 4d 6,5d 3d 2s9


MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 118 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Instalar puertas y ventanas Pintar Colocar moqueta: oficinas Colocar linleo: sala del servidor Ultimas reparaciones Probar sistemas Revisin de acabado Limpieza final Remodelacin terminada Traslado Oficinas Desconectar computadoras/equipos Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Conectar computadoras/equipos Oficinas terminadas Sala del servidor Desconectar servidor Trasladar servidor Conectar servidor Probar servidor Sala del servidor terminada Traslado terminado 3d 4d 3d 3d 1s 2d 3d 2d 0d 1d 1d 2d 2d 4h 2d 2d 0d 1d 2d 4h 2d 1d 1d 0d

20. PROCEDAMOS A GUARDAR EL PROYECTO NUEVAMENTE. a) Dar un clic al cono de Guardar.

21.- SALGAMOS DE MICROSOFT PROJECT. Dar un clic en el men a la palabra Archivo y otro a Salir. DE ESTA MANERA NOS SALIMOS DE MICROSOFT PROJECT.


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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 2TAREAS RESUMEN En esta prctica se aprender a: a) Crear una Tarea de Resumen b) Degradar Tareas. c) Resumir y Expandir el esquema. d) Resumir y expandir las Tareas de Resumen. e) Editar el esquema y las Tareas de Resumen. 1.- Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un clic a el Botn de Inicio buscar sealando con el mouse la opcin Programa, Microsoft Office y luego la opcin del Icono de Microsoft Project. 2.- Dar un clic

3.- PROCEDAMOS ABRIR LA Pract001 a)Dar un clic a la opcin Archivo y otro a la opcin Abrir. b) Seleccionar en Nombre de Archivo Pract001. c) Dar un clic en Aceptar..DE ESTA MANERA HEMOS ABIERTO EL ARCHIVO Pract001.

4.- CREAREMOS UNA COPIA DEL ARCHIVO Pract001 LLAMADA Pract002. a) En el men principal, dar un clic a la palabra Archivo. b) Dar un clic a la opcin Guardar Como.APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA GUARDAR COMO.

c) Escribe el nombre del archivo, el cual en este caso ser Pract002. e) Dar un clic en Aceptar o Entrada. 5.- INCLUSIN DE UNA TAREA RESUMEN DEL PROYECTOREALIZADO POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 2a) Con un clic Seleccionar la tarea # 1, Escribir propuesta b) Un clic en Inserta y otro clic en Nueva tarea. c) Escribir la tarea "Reubicacin oficina central".LA TAREA RESUMEN DEL PROYECTO DEBE DESCRIBIR EL PROYECTO.

d) Seleccione con un clic arrastrado las tareas desde la 2 a la 42. e) Dar un clic al icono aplicar sangra.

LAS TAREAS SELECCIONADAS SON SANGRADAS UN NIVEL DENTRO DEL ESQUEMA.

6.- Creacin de una tarea resumen. a) Con un clic Seleccionar la tarea # 2, Escribir propuesta b) Un clic en Inserta y otro clic en Nueva tarea. c) Escribir la tarea "Planificacin". d) Seleccione con un clic arrastrado las tareas desde la 3 a la 13. e) Dar un clic al cono aplicar sangra

7.- CREACIN DE TAREAS RESUMEN ADICIONAL. 7.1 Seleccione con un clic arrastrado las tareas desde la 15 a la 28. 7.2 La tarea resumen ser la 14 Remodelacin7.3

Dar un clic al

cono aplicar sangra

7.4 Seleccione con un clic arrastrado las tareas desde la 30 a la 42. 7.5 La tarea resumen ser la 29 Traslado 7.6 Dar un clic al cono aplicar sangra

7.7 Seleccione con un clic arrastrado las tareas desde la 31 a la 36. 7.8 Dar un clic al resumen Traslado 7.10 Seleccione con un clic arrastrado las tareas desde la 38 a la 42. 7.11 Dar un clic al cono aplicar sangra13

cono aplicar sangra

7.9 La tarea resumen Oficinas es ahora una tarea de resumen dentro de la tarea

7.12 Pulse CONTROL-INICIO.REALIZADO POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 28.- PROCEDAMOS A GUARDAR EL PROYECTO. a) Dar un clic al conoa) b)

de Guardar.

9.- PARA MOSTRAR U OCULTAR TODAS LAS SUBTAREAS DEL ESQUEMA Seleccione la tarea # 2, Planificacin Dar doble clic al smbolo de (+) para mostrar o (-) para ocultar los detalles de la tarea "Planificacin. estos tambin se pueden activar en la barra de herramientas de Formato.APARECERN TODAS LAS TAREAS O SE OCULTARN.

10.- PRESENTAR U OCULTAR LOS NMEROS DE ESQUEMA. a) Dar un clic a la opcin Herramienta y otro a Opciones. b) Compruebe que la carpeta de Vista esta seleccionada.c)

En el rea Opciones de esquema, active o desactive Mostrar nmero de esquema.

la casilla de verificacin

d) Un clic en Aceptar 11.- PROCEDAMOS A GUARDAR EL PROYECTO NUEVAMENTE. a) Dar un clic al cono de Guardar.

12.- SALGAMOS DE MICROSOFT PROJECT. Dar un clic en el men a la palabra Archivo y otro a Salir. DE ESTA MANERA NOS SALIMOS DE MICROSOFT PROJECT.

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 2Vinculacin entre tareas En esta prctica aprenderemos a: a) Especificar relaciones fin a fin entre tareas. b) Especificar relaciones comienzo a comienzo entre tareas. c) Especificar tiempo de posposicin y de adelanto de las duraciones de las tareas. Comencemos: 1.- PROCEDAMOS ABRIR LA Pract002 a)Dar un clic a la opcin Archivo y otro a la opcin Abrir. b) Seleccionar en Nombre de Archivo Pract002. c) Dar un clic en Aceptar..DE ESTA MANERA HEMOS ABIERTO EL ARCHIVO Pract002.

2.- CREAREMOS UNA COPIA DEL ARCHIVO Pract002 LLAMADA Pract003. a) En el men principal, dar un clic a la palabra Archivo. b) Dar un clic a la opcin Guardar Como.APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA GUARDAR COMO.

c) Escribe el nombre del archivo, el cual en este caso ser Pract003. e) Dar un clic en Aceptar o Entrada. APARECER UNA TABLA DE DILOGO LLAMADA ASISTENTE DE PLANIFICACIN. d) Dar un clic en Aceptar o ENTER.DE ESTA MANERA QUEDA ACTIVA LA PRCTICA Pract003 Y NO SE ALTERAR LA PRCTICA Pract002.

3.- Vinculacin entre tareas para crear dependencias entre ellas. a) Seleccione con un clic arrastrado las tareas desde la 2 a la 13. Dar un clic en el cono de Vincular Tareas.

b)

DE ESTA MANERA VINCULAMOS LAS TAREAS DE FIN A COMIENZO. c) Un clic al encabezado de la columna Nombre de tarea para seleccionar todas las tareas. Dar un clic en el de fin a comienzo.REALIZADO POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

d)

cono de Vincular Tareas as todas las tareas son vinculadas

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 2e) Pulse F5, que representa el cuadro de dilogo Ir A. f) En el cuadro de identificador, escriba 14 y pulse Aceptar. La seleccin se desplaza a los indicadores de la tarea 14, Remodelacin, su pantalla debe mostrar un aspecto similar a la siguiente ilustracin.

Lnea de vinculo entre la tarea de resumen 2, Planificacin , y la tarea de resumen 14, Remodelacin

4.- Guarde el Archivo sin lnea de base 5.- Desvincular tareas a) Pulse F5, escriba 30 y un clic en Aceptar. b) Se presentan las tareas 30, Oficinas, y la tarea 37, Sala del Servidor. c) Mantenga sostenida la tecla CONTROL, y dar un clic a la tarea 37, Sala de servidor d) De esta manera se seleccionan la tarea 30 y la 37.e)

Dar un clic en el

cono de Desvincular Tareas.

f) El vinculo entre la Tarea Oficinas y la Tarea Sala de servidor es eliminado. Su pantalla debe mostrar un aspecto similar a la siguiente ilustracin.


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La fase del Servidor comienza ahora al mismo tiempo que la fase Oficina

6.- Vinculacin de tareas no contiguas. a) Seleccione la tarea 31, Desconectar computadoras/equipos b) Mantenga sostenida la tecla CONTROL, y dar un clic a la tarea 37, Sala de servidor Dar un clic en el icono de Vincular Tareas

c)

d) El comienzo de la tarea 37, Sala de servidor, es vinculado al final de la tarea 37, Desconectar computadoras/equipos. Su pantalla mostrara un aspecto similar a la siguiente ilustracin.


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Lnea de vinculo entre tareas no contiguas


Lnea de vinculo entre tareas no contiguas

7.- Guarde el Archivo sin lnea de base. 8.- Establecimiento de una dependencia fin a fin. a) Pulse F5, escriba 10 y un clic en Aceptar.b)

Doble clic a la lnea de vinculo entre la tarea 10, Seleccionar subcontratados y la tarea 11, Contratar empresa de mudanzas.

c) Se presenta un cuadro de dilogo Dependencia entre tareas

d) Un clic a punta de flecha Tipo.REALIZADO POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 2e) Seleccione de fin a fin, un clic en Aceptar. f) Las dos tareas terminarn de forma simultanea y se solaparn parte del trabajo con una dependencia de fin a fin. Su pantalla debe mostrar un aspecto similar a la siguiente ilustracin.

Dependencia de fin a fin.

9.- Guardar el Archivo sin lnea de base. 10.- Definicin de una dependencia de comienzo a comienza. Este ejercicio, cambiar la dependencia entre tareas para que comiencen simultneamente. a) Pulse F5, escriba 17 y un clic en Aceptar.b)

Doble clic a la lnea de vinculo entre la tarea 17, Instalacin Elctrica y la tarea 18, Instalacin de lneas de voz y datos.

c) Se abre un cuadro de dilogo Dependencia entre tareas d) Un clic a punta de flecha Tipo, seleccione de Comienzo a comienzo, un clic en Aceptar. Las dos tareas programada para comenzar en la misma fecha.


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11.- Guardar el Archivo sin lnea de base. 12.- Especificacin de tiempo de posposicin. En este ejercicio, especificar tiempo de posposicin para retrasar una dependencia.a)

Compruebe que tiene en pantalla la tarea 17, Instalacin Elctrica y la tarea 18, Instalacin de lneas de voz y datos, doble clic a la lnea de vinculo.

b) Se abre un cuadro de dilogo Dependencia entre tareasc)

Pulse Tab.

esto selecciona cuadro Posposicin.

d) Introduzca 1, un clic en Aceptar. e) La dependencia de comienzo a comienzo es retrasada en un da. El comienzo de la segunda tarea de la dependencia se retraza. 13.- Guardar el Archivo sin lnea de base. 14.- Especificacin de tiempo de adelanto. En este ejercicio, especificar tiempo de adelanto para solapar una dependencia. a) Pulse F5, escriba 8 y un clic en Aceptar.b)

Doble clic a la lnea de vinculo entre la tarea 8, Negociar nuevo alquiler y la tarea 9, Terminar dibujo.

c)

Pulse Tab. Aceptar.

esto selecciona cuadro Posposicin, introduzca -2, un clic en

d) La dependencia entre las dos tareas se solapa en dos das.

Tiempo de adelanto 2 das

15.- Guardar el Archivo sin lnea de base.REALIZADO POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 216.- Formato de presentacin del camino critico. En este ejercicio, usar el asistente para diagramas de Gantt para formatear las barras del Gantt del Diagrama de Gantt de modo que se muestre el camino critico.a)

En la barra de herramientas Estndar, un clic al icono de Gantt.

Asistente para diagrama

b) Se presenta el cuadro de dilogo Asistente para diagrama de Gantt Paso 1. c) Un clic en Siguiente, se presenta el cuadro de dilogo Asistente para diagrama de Gantt Paso 2. d) Seleccione la opcin Ruta critica y luego siguiente, se presenta el cuadro de dilogo Asistente para diagrama de Gantt Paso 9. e) Comprueba que tiene seleccionada la opcin Recursos y fechas f) Luego un clic en siguiente, se presenta el cuadro de dilogo Asistente para diagrama de Gantt Paso 13. g) Comprueba que tiene seleccionada la opcin Si, un clic en siguiente, se presenta el cuadro de dilogo Asistente para diagrama de Gantt Paso 14. h) Un clic en Dar formato. i) El diagrama de Gantt es formateado para mostrar las barras de Gantt de tareas crticas en rojo y las barras de Gantt de tareas no crticas en azul. j) Un clic en Salir del Asistente. 17.- Guardar el Archivo sin lnea de base. 18.- Visualizacin de dependencias entre tareas en el Formulario de tareas. En este ejercicios, cambiar a vista combinada Entrada de tarea y luego mostrara varias tareas. a) Pulse F5, introduzca 9, un clic en Aceptarb)

Doble clic al encuentro de las flechas de los ascensores combinada de tarea 9.

aparecer la vista

c) Seleccione la tarea 10, Seleccionar subcontratos d) En el cuadro de duracin, pulse una vez la flecha hacia arriba, un clic en Aceptar. e) La duracin de la tarea cambia a dos semanas. f) Doble clic a la barra de divisin para ocultar la vista combinada.REALIZADO POR ING. MSc. YSAAC VLADIMIR MORALES

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MICRO-SOFT PROJECT CLASE # 219.- Guardar el Archivo sin lnea de base. 20.- SALGAMOS DE MICROSOFT PROJECT.Dar un clic en el men a la palabra Archivo y otro a Salir.


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