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5/9/2018 Guía conceptos básicos-solucion - slidepdf.com
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DIEAutor: FUNDACION LA 14DIEGO FERNANDO ARIAS23:20:58
DESCRIPCION
INTRODUCCIONPara poder entender la administración se debe conocer la perspectiva
histórica de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en
situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras
experiencias y otros conocimientos actuales. El surgimiento de la
administración es un acontecimiento de primera importancia en la
historia social. La administración que es el órgano específico
encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el
espíritu esencial de la era moderna y es en realidad indispensable,
esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez. En
esta guía se pretende dar a conocer los elementos fundamentales
que conforman la historia de la administración, se abordan los
Regional: VALLE Centro de Gestión Tecnológica deServicios
Estructura curricular o Programa deFormación: TecnólogoAdministración Documental
Duración en horas: 21Módulo: Coordinación del TalentoHumano.
Competencia Básica• General propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional de
acuerdo con la función de la unidad administrativa.
ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE.
• Realizar actividades teniendo en cuenta la aplicación deconceptosBásicos de la teorías administrativas.
• Comparar los conceptos tradicionales con los enfoques modernosde la administración.
• Analizar el contexto actual del profesional de su estructura con
ventajasy desventajas.
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principios básicos y los conceptos modernos que aportan a esta
disciplina para que los estudiantes puedan aplicarlos a casos reales
del contexto organizacional a través de actividades prácticas.
ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
FASE I. BASES PRECONCEPTUALES
• Análisis de la Funciones Básicas de la Administración con base
en la Película “Jamaica Bajo Cero”, vista en clase.
• Los estudiantes desarrollan el taller anexo 1 con base en sus
preconceptos.
• Plenaria y retroalimentación.
RESPUESTA
Dentro de la película se puede observar las 4 fases de la administración ( Planear,
Organizar, Dirigir, Controlar) mostrándonos primero que todo hay que tener una ida
o meta a conseguir y después de esto se entra a analizar los factores que juegan un
papel importante dentro del objetivo a alcanzar y como el equipo de trabajo se
mentaliza a realizar un cambio en sus vidas, aunque este fuera absurdo – en Jamaica
no hay nieve- y plantean una misión nueva en su haber, la cual es el competir en las
olimpiadas a la par con sus competidores y para lograr este el equipo marca
pequeños objetivos ( conseguir un trineo, marcan un tiempo de descenso
determinado, utensilios de protección, la parte financiera y lo mas importante el
apoyo de los demás –sinergia-) a corto plazo para lograr su gran objetivo, ellos
acoden un técnico, guía, gurú, el cual implementa la metodología y procedimiento
de entreno pero también halla las fortalezas y debilidades dentro de su equipo y
asigna roles establecidos para que estos funcionen mejor y entrega la batuta a una
persona -el que se sienta primero para conducir – que mantenga la calma dentro de
la tormenta el es él que soluciona los problemas internos mas difíciles y mantiene
todo en armonía y nunca decae ( líder democrático).
En la película se muestra de organización muy paso a paso, como consiguen un
trineo inicial y después uno mas acorde a su situación en el campeonato, como
empiezan con ropa normal y luego adquieren un uniforme digno de la competencia;
luego las actividades que con determinación y perseverancia fueron dando forma a
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un equipo ganador, desde las áridas colinas de Jamaica al templante hielo de un
estadio y practicas de tina fueron claves para alcanzar los objetivos que tanto
aspiraron y con el trabajo en equipo –funciones especificas y determinadas – se auto
ayudan
y cambian en el proceso, maduran, crecen convirtiéndose en un solo
ente gracias a la previa semilla que el entrenador implanto en ellos, los dirigido por
un tiempo dando las bases y luego los dejo volar solos –el despertar al entrenador a
ejercitarse es un gran ejemplo - pero esto no es fácil ya que primero hay que
reconocer las fallas individuales y grupales par poder trabajar en mejorarlas, miran
en donde están ( se comparan con los otros equipos) y que tanto les falta por
alcanzar en su meta; aunque no alcanzan el objetivo se que da la experiencia y el
carisma de reconocer que se fallo pero con orgullo se dio todo de sí, si bien fueron
factores externos lo que impidió la meta estos no deben convertirse en un limitante
para poder terminarla.
FASE II CONCEPTOS BASICOS
• Lectura de la Historia de la Administración. Anexo 2
(diapositivas).
• Los principales conceptos de la lectura se aplican con
actividades prácticas en los grupos establecidos para ser
socializadas (cada grupo realiza la actividad de una de las
teorías y en forma autónoma se distribuyen las teorías):
Actividades:
Sopa de letras crucigrama opción múltiple
Domino concéntrese falso y verdadero
• Seguimiento Evaluativo de las teorías: Aplicación
con ejemplos de la vida laboral en donde encuentren puntos
relacionados con cada una de las teorías.
FASE III CONTRIBUCIONES DE LAS CIENCIAS A LA
ADMINISTRACION
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Examine en grupos las distintas disciplinas que contribuyen al
desarrollo de la ciencia administrativa a través de entrevista a
profesionales en diversas áreas que trabajen en empresas, en las que
encuentre puntos de convergencia y divergencia en su experiencia.
• Envío por correo electrónico a los compañeros
• Socialización de entrevistas.
FASE IV ENFOQUES MODERNOS – MODELOS GERENCIALES
•
Concepto de Sistemas.• Comparación de una empresa con un sistema.
• Relacionar una empresa especifica del medio con los
subsistemas de la figura 1 y prepárese para presentarla en
power point.
• Lectura de un capítulo del libro “Puro Pulso” y establecer la
relación de cada autor con el enfoque Administrativo.
• Consulta, aplicación y elaboración de revista sobre los
siguientes conceptos en diversas realidades organizacionales:
Empowerment, outsourcinq, administración estratégica,
reingeniería, bencmarkinq.
• Plenaria
FASE V CONTEXTUALIZACION
• Ubico en la realidad actual a un Técnico o Tecnólogo en
Administración Documental y consulto su rol en el contexto
organizacional con base en:
Niveles de motivación
Funciones
Importancia en la organización y aportes de su área
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EVALUACIÓN
CRITERIOS DE EVALUACION LISTA DE CHEQUEOSI
NO• Define la administración teniendo en cuenta
las funciones básicas y los demás conceptosdel taller.
• Ubica cualquier empresa en el cuadro tiposde empresa.
• Comprende con objetividad las teoríastradicionales de la administración.
• Relaciona casos prácticos con los conceptosaprendidos.
• Hace la lectura de capítulo del libro “A puropulso”
• Define conceptos básicos de laadministración en su historia.
• Presenta resultados de entrevista.
• Relaciona una empresa del medio con lossubsistemas.
• Comprende las nuevas teorías de sistemas.Aplica los conceptos modernos orientados a launidad administrativa de una empresa.
• Compara enfoques tradicionales con modelosmodernos de administración en elaboraciónde revista.
• Realiza análisis del rol del profesional en elmedio laboral a través de entrevista.
5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOSDIDÁCTICOS
7. APOYO BIBLIOGRAFICO
• Las retroalimentaciones o plenarias se realizarán en el salón con los mediosaudiovisuales requeridos en la guía de aprendizaje: PC, video bean, revistas,fotocopias, correo electrónico, formato de entrevista.
• Material respectivo en power point.
• Aproximadamente el 40% de las actividades se realizaran desescolarizadas y o enequipo, en sitios planeados por los diferentes grupos de trabajo.
• Empresas para elaboración de entrevistas.
• El aula será un espacio para que el docente y estudiantes en formación socialicen lasexperiencias y retroalimenten el trabajo.
• Administración en las organizaciones. Fremont E. Kast
• Referentes relacionados con los temas.
• Libros, periódicos, revistas.
•
Libro “A puro pulso”. Hollmann Morales. Ed. Intermedio.
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DIEAutor: FUNDACION LA 14DIEGO FERNANDO ARIAS23:20:59
Elaborada por: Diego Fernando Arias Marin Fecha 23 01 2009
Producto del Estudiante: Fecha 13 02 2009
TALLER DE CONCEPTOS BASICOS
Teniendo en cuenta su propia experiencia en torno a la realidad
organizacional, comparta en grupo sus conocimientos relacionados
con las siguientes temáticas:
1. Defina el concepto de administración
SOLUCIÓN:
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en
el cual las personas trabajan en grupos alcanzando las metas seleccionadas; además
la administración coordina todos los recursos a través del proceso de planeación
organización dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos. Por lotanto la administración consiste en darle forma de manera consistente y constante a
las organizaciones.
2. Defina el concepto de empresa.
SOLUCIÓN:
La empresa es una unidad económico social integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y servicios. Para ello, hace uso de factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Las empresas pueden clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así,
nos encontramos con empresas de sector primario (que obtiene los recursos a
través de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector
secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las industriales y las de
construcción) y del sector terciario (que se dedican a la oferta de servicios o al
comercio)
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3. Defina misión y visión, teniendo en cuenta su proceso de
formación en el Sena.
MISIÓN:
Como tecnólogos en administración documental nuestra misión consiste en proteger
la integridad de los documentos, conservarlos y custodiarlos. Asimismo nuestra
profesión requiere de LÍDERES y CAPACITADORES que coordinen procesos de
manera eficiente.
VISION:
Proyectarnos como los mejores tecnólogos en administración documental, llevando
a práctica de manera eficiente y eficaz todos nuestros conocimientos adquiridos en
nuestra formación, par así contribuir a un adecuado manejo de la información.
4. Enuncie las dependencias relacionadas con el área de Talento
Humano y especifique las actividades más importantes de cada
una de ellas.
SOLUCION:
TALENTO HUMANO:
1. Área de Recursos Humanos (RR.HH.):Gestiona y promueve el personal motivándolo y dándole competencias para poder
desarrollar sus actividades de una mejor forma para así cumplir los objetivos de la
empresa en forma colectiva.
2. Programa de Formación, Capacitación y Dirección del FuncionamientoInterno del Personal: Estimula al personal a trabajar de manera unida y responsable en su área de trabajofortaleciendo las capacidades e trabajo en equipo y resolución de problemas de formaautónoma. Esta área ofrece a sus empleados herramientas y conocimientos de formasemestral o anual, así se realiza un cronograma sobre las actividades cuando esta locrea necesario también da capacitaciones dependiendo de situación actual.
3. Gestión de nóminas:
Esta área se encarga de verificar que todos los pagos de remuneraciones a los empleadosestén de acuerdo a las normas y lineamientos dictados por las entidades competentes, elJefe del Departamento de Recursos Humanos es el único funcionario que deberá firmar de “Revisó” para la emisión de la nómina definitiva.
4. Contratación y Selección de Personal :
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Aquí se satisface la necesidad de encontrar un empleado que requiere la empresa,siguiendo unos pasos:
1 Se comienza con la oferta del puesto.2 Recluta.3 Selección.
4 Contratación.5 La inducción.
5. Clasifique en el cuadro estas empresas:
Carvajal S.A Almacenes LA 14 S.A
Movistar
Colgate Palmolive Alcaldía de Cali Sena
Universidad Javeriana Tienda “Don Jacinto Ltda.” Coomeva
SOLUCION:
Su Actividad: Industrial Comercial De
Servicio
Su Capital: Pública Privada
Semiprivada
Su Tamaño: Grande Mediana
Pequeña
Su Constitución: Anónima Limitada
Cooperativa
6. Plenaria
Figura 1. Elegir una empresa del medio y
contextualizarla en el gráfico de Sistemas.
EmpresaCarvajal
S.ALa 14 S.A Movistar
Colgate
PalmoliveAlcaldía de Cali SENA U. Javeriana
Tienda Don
Jacinto Ltda.Coomeva
Actividad Industrial Comercial Comercial y
servicios
Industrial Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios
Capital Privada Privada Privada Privada Publica Publica Privada Semiprivada PrivadaTamaño Grande Grande Grande Grande Mediana Grande Mediana Pequeña Mediana
Constitución Anónima Anónima Anónima Limitada Cooperativa Cooperativa Cooperativa Limitada Cooperativa
Subsistema deValores
CulturaMisiónVisiónObjetivos
SubsistemaTécnico
Instalaciones
EquiposRecursos Técnicos
SubsistemaPsicosocialRecurso Humano
Subsistema
Estructural TareasOrganigramaFlujo deinformación
SubsistemaAdministrativo
PlaneaciónDirecciónOrganizaciónControl
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Misión
En el inmediato futuro, la Universidad Javeriana impulsará prioritariamente lainvestigación y la formación integral centrada en los currículos; fortalecerá sucondición de universidad interdisciplinaria; y vigorizará su presencia en el país,contribuyendo especialmente a la solución de las problemáticas siguientes:
• La crisis ética y la instrumentalización del ser humano.
• El poco aprecio de los valores de la nacionalidad y la falta de conciencia sobre la identidadcultural.
• La intolerancia y el desconocimiento de la pluralidad y la diversidad.
• La discriminación social y la concentración del poder económico y político.
• La inadecuación e ineficiencia de sus principales instituciones.
• La deficiencia y la lentitud en el desarrollo científico y tecnológico.
• La irracionalidad en el manejo del medio ambiente y de los recursos naturales.