Guia Aprendizaje Actividad 1 Power Point

8/18/2019 Guia Aprendizaje Actividad 1 Power Point

1/43

Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: POWERPOINT


2/43

DDeessccr r iippcciioonn ddeell MMaatteer r iiaall ddee CCuur r ssoo

Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales que seencuentran en el Material del Curso . Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cadauno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza Aprendizaje

Evaluación.

Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta

guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton del menu principal de laplataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 1

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Cursodescargable, en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.


3/43

UNIDAD 1 Actividad 1 Presentación para capacitación en Trabajo Colaborativo Guía de Aprendizaje para el DIA 1 Crear el diseño de la presentación

Abri r el Programa Iniciaremos esta actividad dando clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la

pantalla

1. Todos los programas 2. Usar la barra de desplazamiento para ubicar el nombre del paquete Microsoft Office 3. Dar clic en la carpeta 4. Allí se despliega un mini menú en el que aparece la opción Microsoft PowerPoint 2007.

Dar Clic.5. El programa se inicia y posiblemente aparecerá más pequeño en pantalla una vez el

programa se abre. Para maximizar la pantalla al 100%, dar clic en el botón MAXIMIXAR

Guardar el DocumentoUna vez abierto Microsoft PowerPoint debemos guardar el archivo ya que, en este momento, esdenominado Presentación1. Para ello, dar clic sobre el Botón OFFICE, en la esquina superior

izquierda

1. En el panel de opciones escoger GUARDAR COMO. Dar Clic

2. En pantalla aparece el Cuadro de Diálogo Guardar Como . En este cuadro debemoscrear una carpeta para guardar nuestros archivos. Dar clic en el icono Nueva Carpeta

3. Dar nombre a la carpeta. Dar clic en el botón Abri r 4. Digitar el nombre Trabajo Colaborativo para este documento en la casilla de Nombre del

Archivo5. Dar clic en el botón Guardar

Fíjese que en la Barra de Titulo, el documento dejó de llamarse Presentación1 y ahora tiene elnombre que usted asignó.


4/43


5/43

Diseño de PresentaciónInicialmente, usaremos las herramientas proporcionadas por PowerPoint para construir unapresentación conceptual sobre Trabajo Colaborativo. Para modificar el fondo de la presentación

dar clic en la Ficha Diseño

Las Fichas son conjuntos de herramientas que la versión 2007 agrupa por acciones o temas parafacilitar la navegación en la interfaz. Dar clic en botón Más, del Grupo Temas

Se despliegan las diferentes opciones de Combinación de colores y Fondos para crear una

presentación. Estas combinaciones son recomendadas, pues fueron concebidas con colores queprocuran la armonía de la presentación. Escoger el tema Módulo

1. Es posible escoger la combinación de colores para los títulos y textos según el Temaescogido. Dar clic en el botón Colores

2. De las opciones desplegadas, escoger Viajes 3. Adicionalmente, puede escoger otra combinación de tipos de letra para la presentación.

Dar clic en el botón Fuentes 4. Escoger la combinación Brío, de las opciones desplegadas5. También es posible escoger la apariencia con que se insertarán los gráficos y formas en la

presentación. Dar clic en Efectos

6. Esta opción permite escoger una combinación de efectos adecuada para acentuar lapresentación. Dar clic en la opción Brío

7. Dar clic sobre el cuadro de texto subtitulo y digite: Conceptos 8. Dar clic sobre el cuadro de texto titulo y digite: Trabajo Colaborativo


6/43


7/43


8/43

Seleccionar varios elementosEs posible que desee mover los cuadros de texto del subtitulo y titulo. Para seleccionar de clic

sobre el cuadro de texto Subtitulo, justo sobre la l ínea punteada que los delimita. El cursor seconvierte en una flecha de múltiple dirección.

1. Pulsar la Tecla SHIFT y sostenerla pulsada2. Dar clic sobre el cuadro de texto Titulo, justo sobre la línea punteada que los delimita.

Ambos cuadros de texto quedarán seleccionados3. Mover los cuadros de texto usando las Flechas de desplazamiento del teclado

Hacer un resumen del temaPara continuar esta actividad, es necesario abrir varios documentos de apoyo (En el menúprincipal de la plataforma dar clic en el link Actividades, en la carpeta Actividad Semana 1):

Trabajo Colaborativo y Recomendaciones

Limitar las ideas por diapositivaInicialmente, tomaremos como resumen del tema el documento Word TRABAJO

COLABORATIVO y desde este documento limitaremos las palabras e imágenes que seránnecesarias para crear una presentación bien estructurada y fácil de comprender

1. De vuelta en la presentación PowerPoint, es necesario insertar una diapositiva parainiciar la construcción del contenido

2. Dar clic en la Ficha Inicio3. En el Grupo Diapositi vas, dar clic sobre la herramienta Nueva diapositiva4. De las opciones del panel, seleccionar Sólo el Titulo . Una nueva diapositiva se inserta

con un diseño apropiado para insertar cuadros de texto adicionales

5. Dar clic en el cuadro de texto para insertar el título Trabajo Colaborativo


9/43

Ahora es necesario substraer las palabras claves para cada concepto o idea. Recuerde quees necesario dejar SOLO UNA IDEA por diapositiva, pues así será mas claro el concepto.

El quién, cómo, a dónde y con qué, son las palabras claves para enmarcar un concepto.Estas palabras definen la idea y la sintetizan


10/43

1. Ir al documento Word Trabajo Colaborativo 2. Subrayar las palabras claves de la definición de Trabajo Colaborativo. Iniciar subrayando

el Cómo del concepto, es decir, las palabras Procesos Intencionales 3. Dar clic al inicio de la palabra Procesos4. Dar clic sostenido sobre las palabras Procesos Intencionales5. Dar clic derecho sobre la selección6. Seleccionar la opción Copiar 7. Dar cl ic en el programa Microsoft PowerPoint

Insertar un Cuadro de Texto adicional Dentro de la diapositiva insertada anteriormente, es necesario crear un cuadro de texto por

cada expresión subrayada en el documento de apoyo Trabajo Colaborativo.

1. Ir a la Ficha Insertar2. En el Grupo Texto, seleccionar la herramienta Cuadro de Texto3. Dar clic sostenido y dibujar el cuadro de texto moviendo el mouse hacia la esquina inferior

derecha de la pantalla4. Dar clic dentro del cuadro de texto, para pegar el texto copiado5. Dar clic en la opción Pegar


11/43

El texto debe aparecer dentro del cuadro de texto

Cada vez que desee copiar una palabra desde Microsoft Word, deben repetirse estos pasos.Primero insertando el Cuadro de texto y luego copiando las palabras.

Finalmente se adiciona un cuadro de texto para ingresar el subtitulo Concepto

1. Ir a la Ficha Insertar Dar clic en la herramienta Cuadro de texto, del Grupo Dibujo 2. Dibujar el cuadro de texto3. Dig pues es el subtitulo de esta diapositiva4. Dar clic sobre la línea que enmarca el cuadro de texto5. Dar clic en la pestaña de la herramienta Color de Texto6. Seleccionar el color Anaranjado , Énfasis 17. Dar clic en la herramienta Negrita

Mover el cuadro de texto usando la Tecla Flecha hacia arriba


12/43


13/43

Insertar los demás textos A continuación mostraremos de nuevo como copiar elementos desde un documento Word a

PowerPoint.

1. Dar clic en el documento TRABAJO COLABORATIVO.docx 2. Dar clic al inicio de la palabra grupo3. Dar clic sostenido sobre la palabra 4. Dar clic derecho sobre la palabra5. Dar clic en la opción Copiar

6. Dar clic en Microsoft PowerPoint 7. Dar clic en la Ficha Insertar8. Dar clic en la herramienta Cuadro de Texto9. Dar clic sostenido y dibujar el cuadro de texto10.Dar clic derecho dentro del cuadro de texto


14/43

11.Dar clic en la opción Pegar12.Esta acción debe repetirse para copiar las palabras "objetivos específicos", del párrafo

definición, del documento Trabajo colaborativo.docx 13.Dar clic en el documento TRABAJO COLABORATIVO.docx14.Dar clic al inicio de la palabra "objetivos específicos 15.De clic sostenido sobre las palabras

Repita a continuación los demás pasos para copiar esta expresión


15/43

Visualizar la presentaciónHasta ahora son pocos los datos insertados, pero aun así es posible tener una vista de

presentación de las diapositivas. Dar clic en la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Presentación con diapositivas, del Grupo Vistas depresentación

2. En pantalla, la presentación se ajusta al 100%

Los controles de diapositiva aparecen semitransparentes en la esquina inferior izquierda


16/43

3. Dar clic en el botón Siguiente 4. Para salir de esta vista, dar clic sobre el icono semitransparente Menú 5. De las opciones de la lista, dar clic en Fin de la presentación

Es posible ejecutar esta acción en cualquier momento y desde cualquier diapositiva. Por tecladopuede visualizar la presentación pulsando la tecla F5 y salir de la misma pulsando la tecla Esc

Guardar los cambios de un documentoPara guardar los cambios podemos usar la Barra de Acceso Rápido . Esta se encuentra en la

esquina superior izquierda del programa, al lado del botón Office.

1. Dar clic en el primer icono de esta barra

Fin del Ejercicio


17/43

SEMANA 1 Actividad 1 Presentación para capacitación en Trabajo Colaborativo Guía de Aprendizaje para el DIA 2 Insertar Formas prediseñadas y dar formato al cuadro de

textoDar formato a los cuadros de texto

La información copiada esta en minúscula. Para dar formato a la fuente de todos los cuadros detexto, deben seleccionarse. Recuerde, primero selecciona uno de los cuadros dando clic en la

línea punteada que los delimita

1. Pulsar y sostener la Tecla Shift 2. Dar clic sobre los otros cuadros de texto

3. Es necesario convertir a Mayúsculas los textos. Ir a la Ficha Inicio y en el Grupo Fuente,dar clic en la herramienta Cambiar minúsculas y mayúsculas

4. De las opciones, seleccionar MAYUSCULAS

5. Dar clic en la herramienta Agrandar fuente 6. Repetir esta acción hasta que el tamaño de la fuente sea 28 ptos


18/43

7. Al inear el texto seleccionando la herramienta Centrar , del Grupo Párrafo 8. De igual manera, es necesario alinear los cuadros de texto. Para ello en el Grupo Dibujo,

dar clic en la herramienta Organizar9. De las opciones del panel, en posición de los objetos, seleccionar Alinear10. Dar clic sobre la herramienta Alinear verticalmente

11. Si los cuadros de texto quedan muy cercanos, es necesario distribuirlos. Para ello en elGrupo Dibujo, dar clic en la herramienta Organizar

12. De las opciones del panel, en posición de los objetos, seleccionar Alinear13. Dar clic sobre la herramienta Distribuir verticalmente


19/43

Dent herramientas de colaboraciónconcepto. Estas palabras representan la transversalidad que debe tener la herramienta para que

el trabajo colaborativo sea funcional de principio a fin. Seleccionar el cuadro de texto

1. En el Grupo Párrafo, seleccionar la herramienta Dirección del Texto 2. De las opciones, seleccionar Girar todo el texto 270

3. El cuadro de texto debe cambiar de posición. Dar clic sostenido sobre la línea punteada que delimita el cuadro de texto

4. Desplazar hasta la esquina superior izquierda del área libre, un poco alejada de bordeizquierdo

5. Ahora es necesario cambiar el tamaño del cuadro de texto. Dar clic sostenido sobre elcirculo de selección inferior derecho del cuadro y ampliar hasta el final de la diapositiva,procurando que el texto tenga el espacio suficiente para verse

6. Con este cuadro seleccionado, ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta EstilosRápidos

7. Seleccionar la opción Efecto sutil, Énfasis 5


20/43

8. Seleccionar el cuadro de texto dando clic sobre la líneapunteada que lo delimita

9. Desplazarlo hacia abajo pulsando la tecla Flecha abajo

10.Seleccionar el cuadro de texto clic sobre la línea punteada que lodelimita

11.Desplazarlo hacia el centro de la diapositiva pulsando la tecla Flecha abajo

Insertar una Forma Prediseñadaintencionales para

alcanzar objetivos específicos, es necesario crear una conexión. En el Grupo Dibujo, dar clicsobre la herramienta Formas

1. Del conjunto de formas Flechas de Bloque, seleccionar la Flecha Abajo


21/43

2. Dar clic en pantalla y sostener mientras desplaza el mouse hacia abajo/derecha paradibujar la flecha y extenderla de ma contenidoen esta forma

3. Cada vez que inserte un objeto en pantalla, este quedará por encima de los demásobjetos. Para enviar hacia el fondo la flecha insertada, dar clic derecho sobre la flecha

4. Del panel de opciones, seleccionar Enviar al Fondo

5. Mover la Forma insertada hasta que la palabra Grupos quede contenida por la forma 6. Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Estilos Rápidos 7. Seleccionar la opción Efecto Intenso Énfasis 1


22/43

Para elaborar la siguiente diapositiva, es necesario realizar los mismos pasos para insertar ladiapositiva y copiar los contenidos del resumen. En el Grupo Diapositivas, dar clic sobre la

herramienta Nueva diapositiva

1. De las opciones del panel, seleccionar Sólo el Titulo .

2. Fíjese que en la ventana Diapositivas, que por defecto aparece en el lado izquierdo de laaplicación y que muestra en miniatura cada una de las diapositivas del proyecto, aparecencada uno de los cambios que realiza a las diapositivas



23/43

4. Para insertar el subtitulo, damos clic sobre la diapositiva 2, en el panel lateralizquierdo

5. Seleccionar el Cuadro de Texto y dar clic derecho sobre el 6. Seleccionar la opción Copiar, del panel desplegado

7. Ir a la diaposi tiva 3, dando clic sobre ella en el panel lateral izquierdo8. Pulsar las teclas Contro l + V a ala vez, el cuadro de texto se copiará en la misma

posición


24/43

9. Dar clic dentro del cuadro de texto y eliminar el texto10. Digitar dentro del cuadro de texto

Para esta diapositiva, los conceptos son: conjunto de estrategias, Maximizar resultados yminimizar perdida de tiempo e información

Es necesario ubicarlos en la diapositiva, copiándolos desde el documento word resumen ypegándolos en cuadros de texto. Recuerde, de clic en la Ficha Insertar

1. En el Grupo Texto, seleccionar la herramienta Cuadro de Texto 2. Dar clic sostenido y dibujar el cuadro de texto moviendo el mouse hacia la esquina

inferior derecha de la pantalla


25/43

3. Seleccionar las palabras dando clic sostenido desde el inicio de la expresión hasta elfinal

4. Dar botón derecho sobre las palabras seleccionadas5. Dar clic en la opción Copiar

6. Ir a la aplicación Microsoft PowerPoint 7. En la diapositiva, el cuadro de texto esta activo si el cursor parpadea dentro de él y su

borde se ve punteado. Pulsar las Teclas Control + V o dar clic derecho y seleccionarpegar.


26/43

Una vez insertadas las frases en la diapositiva, vamos a ubicarlas como nos muestra el ejercicio

1. Dar formato a los textos. Para ello, seleccione todos los cuadros de texto2. Agrandar el tamaño de los textos a 28 ptos


27/43

3. En la herramienta Cambiar mayusculas y minusculas4. Seleccionar la opcion Poner en mayusculas cada palabra.

Recuerde, según las recomendaciones, usar todo el tiempo mayusculas no es conveniente,

menos cuando son mas de dos palabras

1. Seleccionar 2. En el Grupo Dibujo, seleccionar Estilos Rápidos 3. Dar clic en la opcion Efecto sutil Enfasis 1


28/43

4. Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Formas 5. Del conjunto Flechas de Bloque, insertar la Flecha curvada hacia la derecha

6. Ubicar en el lado izquierdo del cuadro de texto


29/43

7. Ir a la herramienta Estilos Rapidos, del Grupo Dibujo

8. Seleccionar el estilo Efecto Intenso Enfasis 1

9. Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Formas 10.Del conjunto Flechas de Bloque, insertar la Flecha curvada hacia la izquierda


30/43

11.Ubicar en el lado derecho del cuadro de texto12.Ir a la herramienta Estilos Rapidos, del Grupo Dibujo 13.Seleccionar el estilo Efecto Intenso Enfasis 1 14.Guardar los cambios en el documento, dando clic en el icono Guardar , de la Barra de

Acceso Rápido


31/43

Fin del Ejercicio


32/43

SEMANA 1 Actividad 1: Presentación para capacitación en Trabajo Colaborativo Guía de Aprendizaje para el DIA 3 Insertar Imágenes a la diapositiva

Insertar imágenesDentro de las recomendaciones sugeridas para realizar una buena presentación es necesario

reforzar los conceptos con imágenes de buena calidad. En primer lugar es necesario insertarotra diapositiva para el siguiente concepto. Ir a la Ficha Inicio

1. En el Grupo Diapositi vas, dar clic sobre la herramienta Nueva diapositiva2. De las opciones del panel, seleccionar Títulos y Objetos


4. Ir a la diapositiva 3, dando clic sobre ella en el panel lateral izquierdo5. Copiar de la diapositiva 3 el Recuerde, debe seleccionarlo y

puede copiarlo pulsando las teclas Contro l + C


33/43

6. Ir a la diapositiva 4 dando clic sobre ella en el panel lateral izquierdo7. Pegar el cuadro de texto pulsando las teclas Contro l + V

8. Borrar el contenido y digitar la palabra 9. Dentro de la diapositiva aparecen varios iconos que representan un objeto para insertar.

De estos iconos, escogemos Insertar una imagen desde archivo10. En pantalla nos aparece el cuadro de diálogo Insertar Imagen11. Buscar dentro de su computador las imágenes descargadas para realizar este ejercicio.

Recuerde que puede descargarlas del link Actividades, del menú principal de laplataforma, en la carpeta Actividad Semana 1

12. Seleccionar la imagen Participacion.jpg13. Dar clic en el botón Insertar14. La imagen aparecerá en pantalla en el centro de la diapositiva. Es necesario

desplazarla hacia la esquina inferior i zquierda de la diapositiva usando las Flechasdel teclado o dando clic sostenido sobre ella y desplazándola hasta su nuevaubicación


34/43

Es necesario substraer el concepto de esta diapositiva del documento Word Trabajo Colaborativo.Para ello, seleccionar la palabra Motivación . Otra forma de seleccionar un texto es dando clic

al inicio de la palabra

1. Pulsar las teclas Contro l + Shift + Flecha Derecha 2. Pulsar las teclas Contro l + C


35/43

3. Ir a la aplicación Microsoft PowerPoint 4. Insertar un Cuadro de texto 5. Pulsar las teclas Contro l + V para pegar el texto

6. Seleccionar el cuadro de texto dando clic sobre la línea punteada7. Dar clic en la Ficha Inicio 8. Dar clic en la herramienta Agrandar el tamaño de texto hasta 44 pts 9. Dar clic en la herramienta Cambiar minúsculas y mayúsculas 10.Seleccionar la opción Poner en mayuscula cada palabra.


36/43

Duplicar una diapositivaLas siguientes diapositivas tendrán los mismos elementos. Para no repetir las mismas funcionesy agilizar la elaboración de las diapositivas, es posible duplicarlas. Dar clic sobre la diapositiva

4 en el panel lateral izquierdo

1. Dar botón derecho sobre la diapositiva 4 2. Del panel de opciones, seleccionar Duplicar diapositiva

3. En el panel de diapositivas aparece la No 5, con los mismos elementos de la No 4 4. Seleccionar la imagen dando clic sobre ella. Note que alrededor de la imagen aparecen

los círculos de selección para modificarla


37/43

5. Pulsar la tecla Suprimir6. Una vez eliminada la imagen, aparece de nuevo los iconos para insertar objetos. Dar clic

sobre Insertar una imagen desde archivo

7. El cuadro de diálogo Insertar imagen aparece en pantalla 8. Seleccionar la imagen Objetivo.jpg9. Dar clic en el botón Insertar


38/43

10.La imagen aparecerá en pantalla en el centro de la diapositiva. Es necesario desplazarla hacia la esquina inferior izquierda de la diapositiva usando las Flechas delteclado o dando clic sostenido sobre ella y desplazándola hasta su nueva ubicación

11. Motivación12.Seleccionar el texto y eliminarlo13. s ítem siguiente en el listado de elementos que el resumen

Trabajo Colaborativo indica (documento Word)


39/43

A continuación todos los elementos del trabajo colaborativo mencionados en el documento Word,deben ser agregados uno a uno en diapositivas individuales. Repetir el mismo procedimiento

de Duplicar las diapositivas y reemplazar las imágenes y el concepto que la define

1. Dar botón derecho sobre la diapositiva 5 2. Del panel de opciones, seleccionar Duplicar diapositiva

3. En el panel de diapositivas aparece la No 6, con los mismos elementos de la No 5 4. Seleccionar la imagen dando clic sobre ella.

5. Pulsar la tecla Suprimir6. Una vez eliminada la imagen, aparece de nuevo los iconos para insertar objetos. Dar clic

sobre Insertar una imagen desde archivo


40/43

7. El cuadro de diálogo Insertar imagen aparece en pantalla 8. Seleccionar la imagen Ambiente.jpg9. Dar clic en el botón Insertar

10.La imagen aparecerá en pantalla en el centro de la diapositiva. Es necesario desplazarla hacia la esquina inferior izquierda de la diapositiva usando las Flechas delteclado o dando clic sostenido sobre ella y desplazándola hasta su nueva ubicación

11. Objetivos


41/43

12.Seleccionar el texto y eliminarlo13. Ambiente ítem siguiente en el listado de elementos que el resumen

Trabajo Colaborativo indica (documento Word)

De esta manera los conceptos son modificados y es posible usar imágenes para reforzar elconcepto a expresar. Recuerde: NO es necesario que en una presentación se exponga todo el

texto, la idea es que usted como expositor solo use las palabras claves que le permitanexplicar un concepto

Finalmente se crea una diapositiva que indique el final de la p resentación o muestreagradecimiento a la audiencia. Dar clic en la herramienta Nueva Diapositiva, de la Ficha Inicio

1. Dar clic en la opción Encabezado de sección

2.3. En el cuadro de texto digitar el mensaje de finalización4. Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido


42/43

Guardar como Presentación de PowerPointEste formato de archivo se creó para que las diapositivas se abran siempre en modo de

presentación, es decir, se proyectan en toda la pantalla una vez abiertas y no permiten sumodificación. Ir al botón Office, de la esquina superior izquierda de la aplicación

1. Dar clic en la flecha de la opción Guardar Como 2. En el panel derecho aparecen varias opciones predeterminadas. Seleccionar

Presentación PowerPoint

3. El cuadro de dialogo Guardar Como aparece en pantalla


43/43

4. Digitar el nombre del archivo . Fíjese que en la casilla Guardar como tipo:, estaextensión es ppsx, los archivos normales de PowerPoint son pptx

5. Dar clic en el botón Guardar

Fin del Ejercicio

SEMANA 1 Actividad 2 Presentación para capacitación en Trabajo Colaborativo II Guía de Aprendizaje para el DIA 4 Insertar Impresión de pantalla y dar formato

Insertar imágenes Impresión de Pantalla Las impresiones de pantalla son imágenes que pueden tomarse con solo pulsar una pieza del

teclado. La segunda parte de la presentación la realizaremos en un archivo aparte. Dar clic en el botón Office

1. Dar clic en la opción Nuevo

Documents

Guia Aprendizaje Actividad 1 Power Point