GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS - gob.mx · 4C.1.12 Filiaciones al ISSSTE 4C.1.13 Jubilaciones y pensiones 4C.1.14 Programas de retiro Voluntario 4C.1.15 Relaciones laborales (comisiones

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS


Julio, 2013


Sección Serie Sub serie Nombre Fechas extremas Volumen

2C ASUNTOS JURÍDICOS 2002-2012 755 carpetas

2C.1 Juicios de amparo 445 carpetas

2C.2 Juicios contenciosos administrativos 135 carpetas

2C.3 Recursos de reconsideración 152 carpetas

2C.4 Juicios en otras materias 23 carpetas Nombre del responsable: Adriana Cecilia Reyes Uribe Cargo: Jefa del Departamento Contencioso Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 2013 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

2000-2010 105 carpetas

3C.1 Programación 2000-2010 87 carpetas

3C.1.1 Evaluación y control del ejercicio presupuestal

3C.1.2 Informes trimestrales

3C.1.3 Disposiciones en materia de presupuesto

3C.1.4 Presupuesto autorizado

3C.1.5 Adecuaciones presupuestarias anuales

3C.1.6 Estados del ejercicio Nombre del responsable: Carolina Cedillo Farfán Cargo: Jefa del Departamento de Presupuesto Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1032 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

3C.2 Organización 2003-2010 14 carpetas

3C.2.1 Manuales de organización, políticas, procedimientos, lineamientos y circulares.

2003-2010 10 carpetas

3C.2.2 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos.

2003-2010 4 carpetas

Nombre del responsable: Omar Ulises Decena Elías Cargo: Asistente Especializado Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1027 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



4C RECURSOS HUMANOS 1994 1,047

4C.1 Control de personal 1994-2010 962 carpetas

4C.1.1 Disposiciones en materia de recursos humanos

4C.1.2 Expediente único de personal

4C.1.3 Registro y control de puestos y plazas

4C.1.4 Nómina de pago de personal

4C.1.5 Identificación y acreditación de personal

4C.1.6 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias e incapacidades, etc.)

4C.1.7 Control disciplinario

4C.1.8 Descuentos

4C.1.9 Estímulos y recompensas

4C.1.10 Evaluaciones y promociones

4C.1.11 Productividad en el trabajo

4C.1.12 Filiaciones al ISSSTE

4C.1.13 Jubilaciones y pensiones

4C.1.14 Programas de retiro Voluntario

4C.1.15 Relaciones laborales (comisiones mixtas, SNT, FSTSE, condiciones laborales)

4C.1.16 Servicios sociales, culturales de seguridad e higiene en el trabajo

4C.1.17 Servicio social en áreas administrativas

4C.1.18 Currícula de personal

4C.1.19 Sistema de remuneraciones y pagos

4C.1.20 Censo de personal

4C.1.21 Expedición de constancias y credenciales


4C.1.22 Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales

Nombre del responsable: Ruth Hernández Bobadilla Cargo: Auxiliar Administrativo Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1100 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

4C.2 Estructura organizacional 2007-2011 5 carpetas

4C.2.1 Descripciones y perfiles de puestos

4C.2.2 Valuaciones de puestos

4C.2.3 Registro de estructuras

4C.3 Integración de personal (antes Reclutamiento y Selección) 2011-2011 10 carpetas

4C.3.1 Evaluaciones psicométricas

4C.3.2 Registro de personal civil (antes Registro Único de Servidores Públicos)

4C.3.3 Comités de profesionalización y selección

4C.3.4 Nombramientos art. 34

4C.3.5 Nombramientos de Servidores Públicos de Carrera

4C.3.6 Gabinetes de apoyo

4C.4 Evaluación del desempeño 2011-2011 3 carpeta

4C.5 Programas especiales 2009-2011 7 carpetas

4C.5.1 Clima y cultura organizacional

4C.5.2 Programa operativo anual

4C.5.3 El buen juez por su casa empieza

4C.5.4 Procesos, procedimientos y políticas del SPC

4C.6 Capacitación 2007-2011 18 carpetas


4C.6.1 Detección de necesidades

4C.6.2 Cursos de capacitación

4C.7 Operación del SPC 2007-2011 42 carpetas

4C.7.1 Concursos

4C.7.2 Taller teórico para la definición y diseño de reactivos

4C.7.3 Operación de los subsistemas del SPC

4C.8 Inconformidades

4C.8.1 Inconformidades, quejas y respuestas Nombre del responsable: Karla Karina Hernández Hernández Cargo: Analista Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1023 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



5C RECURSOS FINANCIEROS 1996-2011 1226carpetas

5C.1 Control de pólizas contable-presupuestal 1996-2011 1200 carpetas

5C.1.1 Pólizas de Ingresos (PI)

5C.1.2 Pólizas de Egresos (PE)

5C.1.3 Pólizas de Cheques (PC) Incluidas en PE

5.C.1.4 Pólizas de Cheques Nómina (PB) Incluidas en PE

5C.1.5 Pólizas de Cuentas por Liquidar Certificadas (PL)

5C.1.6 Pólizas de Diario (PD) Incluidas en PE

5C.1.7 Pólizas de Presupuesto (PP) Incluidas en PE

5C.2 Conciliaciones

5C.2.1 Conciliaciones bancarias

5C.2.2 Conciliaciones de activo fijo

5C.2.3 Conciliaciones de almacén

5C.3 Análisis de cuentas contables

5C.5.1 Análisis de deudores diversos

5C.5.2 Análisis de proveedores

5C.5.3 Análisis de acreedores diversos

5C.5.4 Análisis de descuentos y percepciones en favor de terceros

5C.5.5 Análisis de ADEFAS

5C.4 Impuestos

5C.5 Estados Financieros

5C.4.1.1 Carpeta de integración de Estados Financieros

5C.4.1.2 Estados Financieros Dictaminados

5C.6 Tarjeta American Express

5C.7 Sistema Integral de Información (SII)

5C.8 Facturas originales de activo fijo


5C.9 Contratos

5C.10 Pedidos

5C.11 INEGI

5C.12 Asuntos diversos

5C.13 Libros contables

5C.14 Gastos o egresos por partida presupuestal

5C.15 Ingresos (depósitos)

5C.16 Control de recibos de fondos Nombre del responsable: Ma. Teresa González Cervantes Cargo: Jefa del Departamento de Contabilidad Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1569 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

5C.17 Tesorería 2001-2012 26 carpetas

5C.17.1 Consecutivo de recibos de ingresos 2006-2012 3 carpetas

5C.17.2 Consecutivo de pólizas cheque 2006-2012 7 carpetas

5C.17.3 Resguardo de pago de derechos (SAT 5) 2002-2010 14 carpetas

5.C.17.4 Resguardo de fianzas y garantías 2001-2012 2 carpeta Nombre del responsable: Daniel Romo Orihuela Cargo: Jefe del Departamento de Tesorería Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1506 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Primer piso Unidad Departamental de Caja



6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 1993-2010 7 cajas

6C.1 Recursos materiales 1993-2010 7 cajas

6C.1.1 Adquisiciones

6C.1.1.1 Licitación Pública

6C.1.1.2 Invitación cuando menos tres proveedores

6C.1.1.3 Adjudicación directa

6C.1.1.4 Requisición de bienes

6C.1.2 Inventario físico y control de bienes muebles

6C.1.3 Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

6C.1.4 Subcomité de Bienes Muebles

6C.1.4.1 Donaciones

6C.1.4.2 Disposiciones y comunicados oficiales Nombre del responsable: Ma. de los Ángeles Terán Briones Cargo: Auxiliar Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1017 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



7C SERVICIOS GENERALES 2003-2010 130 carpetas

7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales

7C.2 Programas y proyectos en servicios generales

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial)

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

7C.7 Servicios de transportación

7C.8 Servicio postal

7C.9 Servicios especializados de mensajería

7C.10 Mantenimiento del parque vehicular

7C.11 Vales de combustibles

7C.12 Control y servicio en auditorios y salas

7C.13 Protección Civil

7C.14 Precios Unitarios de servicios

7C.15 Seguros

7C.16 Viáticos Nombre del responsable: Ma. de los Ángeles Terán Briones Cargo: Auxiliar Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1017 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

7C.17 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

7C.18 Comité de uso eficiente de la energía 2009-2012 4 carpetas


7C.19 Programa de uso eficiente del agua 2008-2012 1 carpeta

7C.20 Programa de mantenimiento 2009-2012 4 carpetas

7C.21 Programa de Protección civil 2007-2012 5 carpetas Nombre del responsable: Alejandro Gallegos Bravo Cargo: Subdirector de Mantenimiento Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1565 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Planta baja



8C TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 2004-2010 39 carpetas

8C.1 Programas y proyectos de informática 2004-2010 3 carpetas

8C.2 Desarrollo e infraestructura del portal de internet 2006-2010 2 carpetas

8C.3 Desarrollo de redes de comunicaciones, datos y voz 2007-2010 7 carpetas

8C.4 Desarrollo de sistemas 2007-2010 7 carpetas

8C.5 Seguridad informática 2006-2010 4 carpetas

8C.6 Licencias de software 2005-2010 3 carpetas

8C.7 Metodología 2004-2010 2 carpetas

8C.8 Contratos 2007-2010 11 carpetas Nombre del responsable: Nydia Yvonne Nájera Cortés Cargo: Auxiliar Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1014 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Primer piso



9C COMUNICACIÓN SOCIAL

9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas

9C.2 Publicaciones e impresos institucionales

9C.3 Material multimedia

9C.4 Publicidad institucional

9C.5 Boletines de prensa y entrevistas

9C.6 Boletines informativos para radio, televisión y página electrónica

9C.7 Notas periodísticas

9C.8 Invitaciones y felicitaciones Nombre del responsable: Emma Noemí Vázquez Martínez Cargo: Directora de Comunicación Social Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1563 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Cuarto piso



10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

1994-2011 23 carpetas

10C.1 Auditorías 1994-2011 14 carpetas

10C.2 Reportes de auditoría

10C.3 Seguimiento a la aplicación de medidas o recomendaciones 2009-2010 1 carpetas

10C.4 Programas y metodología control interno 2006-2011 2 carpetas

10C.5 Programas y metodología de administración de riesgos 2010-2011 1 carpeta

10C.6 Participación en Comités 2009-2011 4 carpetas

10C.7 Actas de entrega recepción y libros blancos

2006-2010 1 carpeta

Nombre del responsable: María Antonieta López Sánchez Cargo: Subdirectora de Control Interno Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1008 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

2003-2006 3 carpetas

11C.1 Planes nacionales

11C.2 Programas específicos 2003-2005 1 carpeta

11C.3 Informe Anual de Labores Sept.-2006 2 carpetas Nombre del responsable: Ma. Antonieta López Sánchez Cargo: Subdirectora de Control Interno Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1008 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4 Centro de Información Documental



12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 2002-2010 30 carpetas

12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información 2002-2010 3

12C.2 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción

2000-2010 8

12C.3 Unidad de Enlace 2003-2010 3

12C.4 Comité de Información 2003-2010 5

12C.5 Solicitudes de acceso a la información 2003-2011 5

12C.6 Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) 2003-2010 1

12C.7 Sistemas de datos personales 2003-2010 1

12C.8 Versiones públicas 2003-2010 3

12C.9 Organización de archivos 2005-2010 1 Nombre del responsable: Ulises Omar Decena Elías Cargo: Asistente Especializado Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 52831500 ext. 1027 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Planta Baja



1S HIDROCARBUROS Y BIOENERGÉTICOS 1996-2012 4, 180 carpetas

1S.1 Permisos de distribución 1997-2012 2258 carpetas Nombre del responsable: Ma. Angélica Montes Salazar Cargo: Auxiliar de archivo Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 3020 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

1S.2 Permisos de transporte 1996-2012 1496 carpetas Nombre del responsable: María Magdalena Pérez Escalante Cargo: Auxiliar de archivo Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 3007 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

1S.3 Permisos de almacenamiento 1996-2012 423 carpetas Nombre del responsable: Andrea Cruz Cruz Cargo: Auxiliar de archivo Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 3011 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



2S ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS RENOVABLES 1994-2012 4,261 carpetas

2S.1 Administración de permisos 1994-2012 2271 carpetas

2S.1.1 Otorgamiento de permiso 1499

2S.1.2 Inicio de operación

280 2S.1.3 Informes trimestrales

2S.1.4 Visitas de verificación

2S.1.5 Pagos de derechos Nombre del responsable: Carlos Fernando Meza Vudoyra Cargo: Director de Generación Eléctrica Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1605 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

2S.2 Aportación 1994-2012 56 carpetas

2S.2.1 Catálogo de precios

2S.2.2 Aprobación de catálogos Nombre del responsable: Benjamín Gilberto Bautista Torres Cargo: Director de Interconexión al Sistema Eléctrico Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1523 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

2S.3 Regulación 155 carpetas

2S.3.1 Instrumentos regulatorios 1994-2012

2S.3.2 Consultas en materia regulatoria 1994-2012

2S.3.3 Temporada abierta 1994-2012

2S.3.4 Asesoría y estudios 1994-2012

2S.3.5 Otros asuntos regulatorios 1994-2012 Nombre del responsable: Carlos Fernando Meza Vudoyra


Cargo: Director de Generación Eléctrica Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1605 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4

2S.4 Estudios

2S.4.1 Investigación

2S.4.2 Desarrollo

2S.4.3 Asesoría Nombre del responsable: Guillermo José Estrada Sarti Cargo: Subdirector de Desarrollo Eléctrico Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1605 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Piso 2



3S ANÁLISIS ECONÓMICO Y REGULACIÓN 1994-2011 184 carpetas

3S.1 Gas natural 1994-2011 133 carpetas

3S.2 Gas licuado de petróleo (lp) 1994-2011 32 carpetas

3S.3 Electricidad 1994-2011 7 carpetas

3S.4 Petroquímicos básicos 1994-2011 8 carpetas

3S.5 Refinados 1994 4 carpetas

3S.6 Biocombustibles compuestos Nombre del responsable: Elvia Monserradt Salazar Morales Cargo: Secretaria Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1015 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



4S TARIFAS 2000-2010 200 carpetas

4S.1 Dictámenes de tarifas 2000-2010 200 carpetas

4S.2 Estudios Nombre del responsable: Leobardo Becerril Navarrete Cargo: Asistente Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1596 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4



5S INGENIERÍA Y NORMALIZACIÓN 2001-2011 131 carpetas

5S.1 Unidades de verificación 2001-2011 131 carpetas Nombre del responsable: Gerardo López Sánchez Cargo: Director de Acreditación de Unidades de Verificación Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1531 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Sótano 4


Registro Público (histórico)


1H REGISTRO PÚBLICO 1996-2011 588 carpetas

1H.1 Títulos de permiso 1996-2011 359 carpetas

1H.2 Actas del Pleno y Resoluciones 1994-2011 203 carpetas

1H.3 Acuses de notificaciones 1998-2011 26 carpetas Nombre del responsable: Ulises Omar Decena Centena Cargo: Asistente Especializado Dirección: Av. Horacio 1750, col. Los Morales, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, D.F. Teléfono: 5283-1500 ext. 1027 Correo electrónico: [email protected] Ubicación del archivo: Planta baja

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