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2017
CGMA
Dirección de Evaluación y Uso
Estratégico de la Información
GUÍA DESCRIPTIVA
Reportes de Monitoreo
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Contenido
I. JUSTIFICACIÓN. ................................................................................................... 4
II. DESCRIPCIÓN. ..................................................................................................... 6
III. TIPO DE REPORTE: INSTITUCIONAL ................................................................. 7
Ficha institucional ..................................................................................................... 7
Estructura. ............................................................................................................... 7
A) Ficha institucional ............................................................................................. 7
1. Descripción del programa......................................................................... 7
2. Resultados. ................................................................................................... 8
3. Indicadores ................................................................................................ 10
4. Observaciones. .......................................................................................... 11
B) Anexo .............................................................................................................. 12
1. Columnas de la tabla. .............................................................................. 13
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GUÍA DESCRIPTIVA
Reportes de Monitoreo
I. JUSTIFICACIÓN.
De conformidad con los Lineamientos de Monitoreo y Evaluación de la Gestión
Gubernamental de la Administración Pública de la Ciudad de México, publicados
en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México (GOCDMX) el 21 de abril de 2016, se
entiende por:
Monitoreo.- Seguimiento sistemático que se hace a la información cuantitativa
contenida en los Indicadores de los Programas y de las variables de gestión,
mismo que se refleja en reportes descriptivos, numéricos, tabulares y gráficos.
Reportes de Monitoreo.- Informe ejecutivo de elaboración periódica que dará
constancia del seguimiento de las metas de los Programas a través de los
indicadores y de toda aquella información vertida en MONITOREO CDMX, cuyos
contenidos serán principalmente numéricos, tabulares y gráficos, respecto de
alguna o varias dimensiones de los mismos tales como Eje, Área de Oportunidad,
Tipo de Programa y por Ente, entre otros.
Así mismo, los Lineamientos de referencia consignan lo siguiente:
SÉPTIMO. De la información contenida en MONITOREO CDMX, la Oficialía Mayor
por conducto de la CGMA realizará de manera periódica los respectivos Reportes
de Monitoreo de las metas contenidas en los Programas, mismos que incluirán una
descripción numérica, tabular y gráfica por Eje, Área de Oportunidad, Tipo de
Programa y por Ente entre otros; los cuales aportarán información de interés a los
Órganos de la Administración Pública para la consolidación o reorientación de
sus acciones, en aras de mejorar su actuación, atención y provisión de servicios a
la ciudadanía.
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DÉCIMO SEGUNDO. Los Reportes de Monitoreo, los Informes de Evaluación y los
Documentos de Evaluación, constituirán una evidencia formal de diagnóstico y
análisis que además de integrar sugerencias o recomendaciones en materia de
planeación, diseño, operación y gestión de programas, líneas de acción, políticas
públicas, procesos y procedimientos entre otras, tendrán un carácter orientador
en el funcionamiento de una o más áreas que integran los Órganos de la
Administración Pública involucrados en los mismos.
DÉCIMO TERCERO. La Oficialía Mayor presentará al Titular de la Jefatura de
Gobierno de la Ciudad de México, de la Contraloría General de la Ciudad de
México, de la Secretaría de Finanzas, así como a los Titulares de los Órganos
Responsables y Corresponsables los respectivos Reportes de Monitoreo, Informes
de Evaluación y Documentos de Evaluación, quienes en el ámbito de sus
atribuciones tomarán las medidas necesarias para asegurar, orientar o mejorar las
acciones que redunden en el cumplimiento de sus metas, objetivos, programas,
políticas públicas, líneas de acción, procesos y procedimientos, entre otros.
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II. DESCRIPCIÓN.
Los aspectos que conforman el reporte de monitoreo son de naturaleza numérica
o cuantificable, principalmente:
numéricos.
tabulares.
gráficos.
En consideración de alguna o varias dimensiones de los mismos tales como Eje,
Área de Oportunidad, Tipo de Programa y por Ente, entre otros. Los reportes
aportan información de interés a los Órganos de la Administración Pública para la
consolidación o reorientación de sus acciones, en aras de mejorar su actuación,
atención y provisión de servicios a la ciudadanía.
Forman parte de una evidencia formal de diagnóstico y análisis que además de
integrar sugerencias o recomendaciones en materia de planeación, diseño,
operación y gestión de programas, líneas de acción, políticas públicas, procesos y
procedimientos entre otras, tienen un carácter orientador en el funcionamiento
de una o más áreas que integran los Órganos de la Administración Pública
involucrados en los mismos, cuya finalidad es orientar o mejorar las acciones que
redunden en el cumplimiento de sus metas, objetivos, programas, políticas
públicas, líneas de acción, procesos y procedimientos, entre otros.
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III. TIPO DE REPORTE: INSTITUCIONAL
Ficha institucional
Estructura.
La ficha institucional del reporte de Monitoreo está conformada por dos
secciones:
A) Ficha institucional
B) Anexo
A) Ficha institucional
Tiene por objeto valorar los resultados y avances del programa institucional
correspondiente, así como dar las recomendaciones según el contexto del sector
del que forma parte.
Consta de cuatro apartados generales los cuales se describen a continuación:
1. Descripción del programa.
En este apartado se enuncia de manera breve el nombre del programa, la fecha
de su publicación en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México y el número de
indicadores que lo conforman.
Origen de la descripción del programa. La información expuesta es un
extracto del texto publicado en la GOCDMX, y considera aquellos párrafos donde
se exponga alguno de los siguientes elementos:
o Finalidad del programa
o Objetivo o propósito del programa
Fuente de información: El programa institucional del ente correspondiente,
publicado en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
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Ejemplo:
Extracto de la Gaceta Oficial del Distrito Federal:
Información expuesta en la ficha de monitoreo:
2. Resultados.
En este apartado se muestra el progreso del programa mediante dos gráficas que
representan la siguiente información:
a) La gráfica “Avance al periodo (de los indicadores)” muestra el progreso
obtenido por cada uno de los indicadores al cierre de la fecha del reporte,
a partir del último registro, determinado en relación a las expectativas de
cumplimiento del mismo.
Fuente de información: Anexo del reporte de Monitoreo, plataforma Monitoreo
CDMX.
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Ejemplo:
b) La gráfica “Grado de cumplimiento del Programa Institucional” refleja el
desempeño del Programa Institucional en su conjunto, el cual se medirá a
partir de la aportación de cada uno de los indicadores conforme a su
meta establecida.
Fuente de información: Anexo del reporte de Monitoreo, plataforma Monitoreo
CDMX.
Ejemplo:
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3. Indicadores
Este apartado muestra el número de indicadores, clasificados de acuerdo al
Avance al periodo (definición en la página 13) que registran en relación al
Alcance del plan acumulado (Idem) correspondiente, pudiendo ser:
a) Con Bajo avance (color rojo): Aquellos indicadores que su progreso es
menor al 95% proporcional del Alcance del plan acumulado
correspondiente.
b) De Avance regular (color verde): Aquellos indicadores que su progreso al
periodo se ubica proporcionalmente entre el 95% y 110% del Alcance del
plan acumulado correspondiente.
c) Con Avance extra (color gris): Aquellos indicadores que su progreso ha
rebasado el 110% proporcional del Alcance del plan acumulado
correspondiente.
Fuente de información: Anexo del reporte de Monitoreo, plataforma Monitoreo
CDMX.
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Ejemplo:
4. Observaciones.
Contiene las observaciones pertinentes para aquellos indicadores con extra y
bajo avance, así como de aquellos aspectos relevantes derivados de la revisión a
los registros de información, con el fin de que, en su caso, se realicen las acciones
necesarias para ajustarse al Alcance del plan acumulado programado, en
tiempo y forma.
Fuente de información: Análisis del reporte de Monitoreo, plataforma
Monitoreo CDMX.
Ejemplo:
Al final de la ficha, antes del cintillo, se muestra el nombre completo del enlace
institucional y su cargo.
Ejemplo:
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B) Anexo
El Anexo consigna el seguimiento de los registros capturados en cada indicador;
así mismo da sustento a la información vertida en la primera sección (Ficha
institucional), mostrando los avances del Programa Institucional hasta el ejercicio
actual. Se representa de forma tabulada.
Previo al inicio de la tabla, se mencionan tres elementos:
1. El Grado de Cumplimiento el cual indica el porcentaje de
desempeño del programa en su conjunto a la fecha de corte.
2. El Aporte Por Indicador es el que surge de la división entre el 100%
que se debe cumplir en la meta y el número de indicadores del
programa.
3. El Número de Indicadores que refleja la cantidad de los mismos que
reporta cada Ente.
Ejemplo:
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1. Columnas de la tabla.
La tabla muestra por cada fila los registros periódicos para cada uno de los
indicadores del programa.
Así mismo, consta de doce columnas que contienen distintos elementos para
cada uno de los registros periódicos de información, a saber:
1. ID. Es la clave del indicador en la plataforma Monitoreo CDMX.
2. Nombre del indicador. Expresión que identifica de manera breve y precisa
al indicador respecto a otros, con base en la naturaleza de los elementos
involucrados en su medición.
3. Periodicidad. Frecuencia en la medición del indicador, mismo que
establece el intervalo de tiempo en el que se habrá de monitorear la meta
establecida. La periodicidad puede ser de carácter mensual, bimestral,
trimestral, semestral, anual o bienal.
4. Periodo de captura. Muestra las fechas que comprende cada registro.
5. Variables. Los indicadores se conforman por 1 ó más variables.
6. Valor del indicador. Es el porcentaje o valor absoluto que ha cubierto cada
indicador.
7. Valor del indicador no acumulado. Es el porcentaje o valor absoluto que
ha cubierto el indicador exclusivamente en el periodo de referencia.
8. Alcance del plan acumulado. Es el avance ideal o estimado que el
indicador debería alcanzar de manera proporcional hasta el periodo
actual en relación a la meta.
9. Avance al periodo. Representa el desempeño del indicador a partir de un
registro determinado en relación a las expectativas de cumplimiento del
mismo hasta el periodo actual.
10. Truncamiento: Es el valor original del avance al periodo del indicador,
sustituido para el cálculo del Aporte por Periodo. Sucede en caso de que
se haya rebasado proporcionalmente el 110% del alcance del plan
acumulado, o si el avance al periodo resultó un porcentaje negativo.
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11. Alcance del APP acumulado: Es el Aporte del Indicador por Periodo, que
determina la contribución que debe cumplir el indicador en cada periodo.
Ejemplo:
12. APP al periodo: Es el Aporte del Indicador por Periodo alcanzado por el
indicador.
Fuente de información: Plataforma Monitoreo CDMX.
NOTA: el signo "-" representa que, en el recuadro que se utiliza, no existe o no se
ha generado el dato solicitado.
Ejemplo:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
