Guía del usuario€¦ · Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM 1-1 CAPÍTULO 1 :Guía de inicio Bienvenido al Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM

Guía del usuario

Versión 3.1 del escritorio

Software de escritura gráfica de procedimientos

LEA DETENIDAMENTE LOS SIGUIENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONTRATO DE LICENCIA ANTES DE ABRIR EL PAQUETE. SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON DICHOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, SÍRVASE DEVOLVER RÁPIDAMENTE ESTE PAQUETE PARA OBTENER UN REEMBOLSO TOTAL.CONTRATO DE LICENCIA

Brady Worldwide, Inc. (en lo sucesivo denominado "Brady") otorga al usuario, mediante el presente documento, esta licencia no exclusiva e intransferible para utilizar este software y la documentación adjunta, según los siguientes términos:

1. OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA: El usuario podrá: 1) instalar el software sólo en un equipo a la vez y 2) efectuar 1 (una) copia de seguridad del software en forma legible por el sistema únicamente para fines de recuperación de datos.

2. RESTRICCIONES DE LA LICENCIA: El usuario no podrá: 1) transmitir el software por una red sin contar con una licencia adicional 2) modificar, adaptar, traducir, alterar, manipular, descompilar, desensamblar, crear programas que se deriven del mismo o copiar el software o su documentación adjunta (salvo la copia de seguridad) ni arrendar, transferir ni otorgar derechos sobre el software o su documentación adjunta sin la previa autorización expresa por escrito de Brady, ni tampoco 4) eliminar avisos, letreros o marcas de propiedad intelectual que vengan en el software y su documentación adjunta.

3. NATURALEZA DE ESTE CONTRATO: Esta licencia no constituye una operación de compra y venta. Los gastos de licencia que corran de su cuenta, si los hubiera, se valorarán según las licencias concedidas bajo el presente Contrato. El título y copyright del software y de la documentación adjunta, así como de cualquier copia efectuada por el usuario, continuarán perteneciendo a Brady o sus proveedores.

Las copias no autorizadas del software o de la documentación adjunta, o el incumplimiento de las restricciones anteriores, serán causa de término inmediato de la licencia, sin previo aviso, con lo cual el usuario perderá los derechos para utilizar el software. Brady, además de hacer uso de otros recursos de protección, tendrá derecho a cobrar los honorarios razonables en concepto de abogados.

4. GARANTÍA LIMITADA: Brady garantiza que, durante un período de 90 (noventa) días a partir de la fecha de distribución al usuario (lo cual se evidenciará con una copia del recibo de compra), el software, tal cual se entrega y en condiciones de uso normal, funcionará sin errores significativos que lo inutilicen. La responsabilidad exclusiva de Brady y el único recurso de protección del usuario, según los términos de esta garantía (la cual está sujeta a la devolución del programa a Brady por parte del usuario), será, a criterio de la empresa, intentar corregir o ayudar a solucionar los errores del software, reemplazarlo por otro funcionalmente equivalente (o sus disquetes), o bien reembolsar el monto pagado por la licencia del software y dar por terminado el Contrato.

A EXCEPCIÓN DE LA GARANTÍA LIMITADA EXPRESA ANTERIOR, BRADY NO OFRECE (Y EL USUARIO TAMPOCO RECIBIRÁ) NINGUNA OTRA GARANTÍA, YA SEA EXPRESA, IMPLÍCITA, ESTATUTARIA, NI NINGUNA OTRA FORMA DE COMUNICACIÓN CON EL USUARIO NI ADAPTACIÓN PARA UN FIN EN PARTICULAR. BRADY NO GARANTIZA QUE EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA SERÁ ININTERRUMPIDO O CARECERÁ DE ERRORES.

Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión de garantías implícitas, de modo que es posible que las exclusiones anteriores no sean pertinentes para su caso particular. La presente garantía le concede derechos legales específicos. Es posible que cuente con otros derechos que varían en función de los estados.

5. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, BRADY SERÁ RESPONSABLE POR DAÑOS, INCLUYENDO PÉRDIDA DE DATOS CUANDO ESTÁ CARGANDO EL SOFTWARE O EN OTRO CASO, NI POR LA PÉRDIDA DE GANANCIAS, COSTE DE SEGUROS U OTROS DAÑOS ESPECIALES, ACCIDENTALES, CONSECUENCIALES O INDIRECTOS QUE SURJAN DEL USO DEL PROGRAMA O DE SU DOCUMENTACIÓN ADJUNTA. SIN IMPORTAR SU CAUSA, Y BASÁNDOSE EN CUALQUIER TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, ESTA LIMITACIÓN SERÁ PERTINENTE AUN CUANDO BRADY HAYA SIDO NOTIFICADO DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE PRODUJESEN DICHOS DAÑOS.

Algunas jurisdicciones no permiten la limitación o exclusión de responsabilidad por daños accidentales o consecuentes, de modo que es posible que la limitación anterior no sea pertinente para su caso particular.

Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM III

6. GENERAL: Este Contrato se regirá e interpretará de acuerdo con la legislación del Estado de Wisconsin, EE. UU. El usuario admite que la legislación estadounidense y la normativa existente pueden restringir la exportación y reexportación del software. El usuario acepta que no exportará ni reexportará el software ni piezas del mismo de ninguna forma sin contar con las licencias apropiadas por parte de los gobiernos de los EE. UU y del extranjero. Esta obligación se mantendrá una vez que el presente Contrato haya finalizado. Este Contrato es el único documento válido entre las partes y suplanta cualquier otra comunicación o publicidad sobre el software y su documentación adjunta. Si cualquier cláusula de este Contrato dejara de tener validez, el resto continuará rigiendo con absoluta vigencia.

6555 West Good Hope Road, P.O. Box 571, Milwaukee, Wisconsin 53201-0571, EE. UU., tel. +1 (414) 358-6600

iv Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM

ContenidosPrimeros pasos

Funciones clave ................................................................................................................................. 1-2Versión del visor ................................................................................................................................ 1-3Requisitos del sistema ...................................................................................................................... 1-4Instalación de la versión estándar.................................................................................................... 1-5Instalación de la versión del visor.................................................................................................... 1-6Desinstalación de la aplicación ........................................................................................................ 1-6Inicio de la aplicación ........................................................................................................................ 1-7Cómo obtener ayuda.......................................................................................................................... 1-7

Tutorial en línea............................................................................................................................. 1-7Ayuda en línea............................................................................................................................... 1-8Guía del usuario ............................................................................................................................ 1-8Cómo comunicarse con el personal de servicio técnico................................................................ 1-9

Exploración de la aplicaciónProgramas de control de la energía ................................................................................................. 2-2

Generador de procedimientos ....................................................................................................... 2-2Herramientas para personalizar procedimientos........................................................................... 2-3Programa general de control de la energía ................................................................................... 2-4

Menú principal .................................................................................................................................... 2-5Diseño general .............................................................................................................................. 2-5Menú principal ............................................................................................................................... 2-6Barra de tareas Opciones principales ........................................................................................... 2-8Barra de fichas de la ventana........................................................................................................ 2-8Panel de secciones del procedimiento .......................................................................................... 2-9Área de visualización..................................................................................................................... 2-9Barra de herramientas de edición de texto.................................................................................... 2-9

Características estándar de interacción ........................................................................................ 2-10Convenciones de los documentos ................................................................................................. 2-13

Información relacionadaGeneralidades..................................................................................................................................... 3-2

Regulaciones................................................................................................................................. 3-2Política corporativa ........................................................................................................................ 3-2Capacitación de empleados .......................................................................................................... 3-2Guía de dispositivos ...................................................................................................................... 3-3

Visualización e impresión de información relacionada.................................................................. 3-4

Cómo visualizar, imprimir y guardar procedimientosVer los procedimientos existentes ................................................................................................... 4-2Impresión de procedimientos y etiquetas ....................................................................................... 4-3

Impresoras y papel ........................................................................................................................ 4-3Impresión de un procedimiento ..................................................................................................... 4-4Impresión de etiquetas de bloqueo ............................................................................................... 4-5Impresión de etiquetas de fuentes de energía .............................................................................. 4-6

Impresión en lotes de procedimientos............................................................................................. 4-8Guardar procedimientos.................................................................................................................. 4-10

Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM V

Creación o edición de procedimientosElección del formato correcto........................................................................................................... 5-2

Formato largo ................................................................................................................................ 5-2Formato corto ................................................................................................................................ 5-2Formato combinado....................................................................................................................... 5-3Comparación de formatos ............................................................................................................. 5-4

Apertura de un archivo de procedimiento ....................................................................................... 5-5Inicio de un nuevo procedimiento a partir de una plantilla ............................................................ 5-5Apertura de un procedimiento existente........................................................................................ 5-6

Introducción o modificación de detalles de un procedimiento ..................................................... 5-7Formato largo: introducción y modificación de detalles................................................................. 5-7Formato corto: introducción y modificación de detalles............................................................... 5-12Formato combinado: introducción y modificación de detalles ..................................................... 5-18

Trabajo con imágenes ..................................................................................................................... 5-27Agregado de imágenes a los procedimientos ............................................................................. 5-27Edición de imágenes en los procedimientos ............................................................................... 5-28Uso de etiquetas en las imágenes .............................................................................................. 5-29

Conversión de un procedimiento a un idioma distinto ................................................................ 5-30

Importación/exportación de procedimientosImportación de procedimientos........................................................................................................ 6-2

Diferencias de formato en versiones anteriores ............................................................................ 6-2Importación de un único procedimiento......................................................................................... 6-3Importación de múltiples procedimientos ...................................................................................... 6-3

Exportación de procedimientos a otros formatos .......................................................................... 6-4

Configuración de opciones predeterminadasCómo funcionan las opciones predeterminadas ............................................................................ 7-2Acceso a las opciones predeterminadas del sistema .................................................................... 7-2Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de las fuentes de energía .............. 7-3

Cambiar las opciones predeterminadas del identificador de las fuentes de energía .................... 7-3Cambiar las opciones predeterminadas de los tipos de fuentes de energía................................. 7-4Cambiar las opciones predeterminadas de descripción de las fuentes de energía ...................... 7-6

Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de los datos básicos ...................... 7-7Opciones predeterminadas de “Nota” para encabezados............................................................. 7-7Cambiar las opciones predeterminadas de controles y métodos.................................................. 7-9Cambiar opciones predeterminadas de ubicación ...................................................................... 7-10Cambiar las opciones predeterminadas de dispositivos de bloqueo........................................... 7-11

Formato combinado: configuración y cambio de opciones predeterminadas de pasos del bloqueo .............................................................................................................. 7-12

Cambiar las opciones predeterminadas de pasos para el bloqueo............................................. 7-13Cambio de los pasos para el bloqueo que aparecen automáticamente...................................... 7-14Cambiar las opciones predeterminadas para revisar las fuentes de energía ............................. 7-15

Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de los procedimientos ................. 7-16Cambio de las opciones predeterminadas de configuración de la sección............................... 7-17

Trabajo con plantillasNociones sobre las plantillas LOCKOUT-PRO ................................................................................ 8-2

Plantillas versus opciones predeterminadas ................................................................................. 8-2Personalización de las plantillas ...................................................................................................... 8-3

Lo que se puede cambiar en una plantilla..................................................................................... 8-3Lo que no se puede cambiar en una plantilla................................................................................ 8-3Áreas editables de una plantilla..................................................................................................... 8-3

Edición de una plantilla de procedimiento ...................................................................................... 8-8

vi Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM

CopyrightEste manual está protegido por las leyes de la propiedad intelectual con todos los derechos reservados. Este manual no se puede reproducir total ni parcialmente por ningún medio sin el previo consentimiento de Brady Worldwide, Inc.

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Brady se reserva el derecho de modificar cualquier producto o sistema descrito en este documento, con el fin de mejorar su fiabilidad, diseño o funcionamiento, sin estar obligada a comunicarlo previamente.

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Limitación de responsabilidadSe ha procurado que esta guía sea lo más precisa y completa posible. Brady Worldwide, Inc. no se responsabiliza por los errores y omisiones que puedan ocurrir durante el uso de esta guía.

Este manual es propiedad de Brady Worldwide, Inc., y puede ser actualizado periódicamente sin previo aviso. Brady Worldwide, Inc. no está obligada a enviar al usuario dichas actualizaciones, si las hubiere.

Todas las marcas y nombres de productos mencionados en este manual son marcas comerciales o registradas de sus respectivas compañías u organizaciones.

LOCKOUT-PRO, GLOBALMARK y HANDIMARK son marcas comerciales de Brady Worldwide, Inc.

© 2008 Brady Worldwide, Inc. Todos los derechos reservados.www.bradycorp.com

Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM 1-1

CAPÍTULO 1 :Guía de inicio

Bienvenido al Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM de Brady Corporation.

La aplicación LOCKOUT-PROTM le proporcionará todas las herramientas que necesite para crear un programa eficaz de control de la energía compatible con las normas, mediante procedimientos estandarizados fáciles de seguir. Es posible imprimir las etiquetas de bloqueo para cada fuente de energía que estén relacionadas con el procedimiento, lo que hace que las actividades de bloqueo sean muy sencillas de manejar.

Este capítulo de la Guía del usuario incluye lo siguiente:

• Generalidades de las funciones principales• Requisitos del sistema para instalar la aplicación• Cómo instalar la aplicación, tanto la versión estándar como la versión del visor• Acceso a la aplicación LOCKOUT-PROTM en su equipo• Cómo obtener ayuda

1-2 LOCKOUT-PROTM Guía del usuario del escritorio de

Funciones claveCon el Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM, usted puede llevar a cabo las siguientes funciones clave, las cuales explicaremos detalladamente en esta Guía del usuario:

Utilizar plantillas sencillas y eficaces para crear procedimientos de bloqueo y etiquetado que cumplan con OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de los EE. UU.).Incluye 3 tipos de formatos de procedimientos para adecuarse a las diversas necesidades de los diferentes procedimientos. Para un procedimiento determinado, usted determina la plantilla que resulte mejor - de formato largo, de formato corto o de formato combinado. (Consulte el Capítulo 5: Elección del formato correcto en la página 5-2 para obtener más detalles).

Crear procedimientos en cuestión de minutos usando opciones predeterminadas incorporadas.Incluye una completa base de datos de terminología procedimental de bloqueo estándar que le permite simplemente elegir sus opciones haciendo clic en una lista, formatearlas y ubicarlas en los lugares correctos del procedimiento. Esto garantiza la precisión de los procedimientos y los hace más rápidos y fáciles de crear. (Consulte el capítulo 4: Creación/revisión de procedimientos para obtener detalles).

Personalizar plantillas y opciones predeterminadas para satisfacer las necesidades de su organización. Edite el texto y los gráficos de las plantillas en parte o en su totalidad, para adaptarlos a sus estándares. Puede cambiar la terminología en las plantillas que determinan la información que siempre aparece en un procedimiento. También puede agregar texto propio, lo que le permitirá insertar el texto personalizado en los procedimientos con sólo un clic del mouse. (Consulte el capítulo 7: Configuración de opciones personalizadas en Lockout PRO y el capítulo 8: Trabajo con plantillas para obtener detalles).

Insertar y editar imágenes que ilustren claramente los pasos para el procedimiento de bloqueo. Le permite agregar imágenes a los procedimientos fácilmente. Utilizando sus funciones incorporadas de edición de imágenes, usted puede recortar, girar, ajustar el brillo y el contraste, e incluso agregar y colocar con precisión múltiples etiquetas en imágenes para facilitar la comprensión de los empleados. (Consulte el Capítulo 5: Trabajo con imágenes en la página 5-31 para obtener más detalles).

Imprimir procedimientos, etiquetas de bloqueo y etiquetas de energía en la impresora que desee.Extrae automáticamente la información pertinente de un procedimiento en particular para imprimirla en las etiquetas de bloqueo y en las etiquetas de energía asociadas. Puede utilizar cualquier impresora estándar láser o de inyección de tinta de alimentación por hojas, o puede simplificar aún más el proceso de impresión usando las plantillas especiales para imprimir con el Elaborador de etiquetas industriales GLOBALMARK® o las impresoras HANDIMARK® de Brady Corporation. (Consulte el Capítulo 4: Cómo visualizar, imprimir y guardar procedimientos en la página 4-1 para obtener más detalles).

Convertir los procedimientos a otro idioma. Convierte automáticamente el “texto predeterminado de Brady” en los procedimientos de un idioma a otro.

Actualizar los procedimientos de acuerdo con un programa. Use la característica para el estampado automático de fecha y hora para mantenerse al día con los programas de correcciones.

Usar la política de control de energía de muestra para desarrollar o actualizar una propia. Entre las muchas características de soporte de la aplicación se encuentra un ejemplo de una política corporativa de control de la energía que cumple con las normas de OSHA. (Consulte el Capítulo 3: Política corporativa en la página 3-2 para obtener más detalles).


Acceder rápidamente a los estándares de OSHA para los procedimientos. Un par de clics lo llevarán directamente al sitio Web de OSHA en el que podrá consultar las normas más actualizadas. (Consulte el Capítulo 3: Regulaciones en la página 3-2 para obtener más detalles).

Capacitar empleados y realizar el seguimiento de los puntajes de activos en línea. Incluye un esquema completo de capacitación y materiales para imprimir que cubre todos los aspectos de un programa típico de control de la energía. Además, la Guía de dispositivos incorporada proporciona clips de vídeo de capacitación para utilizar la mayoría de los dispositivos de bloqueo de Brady Corporation. (Consulte el Capítulo 3: Capacitación de empleados en la página 3-2 y el Capítulo 3: Guía de dispositivos en la página 3-3 para obtener más detalles).

Usar el tutorial en pantalla para aprender las funciones principales de LOCKOUT-PROTM. Contiene un tutorial que lo guiará por la creación de un procedimiento de bloqueo y etiquetado. Este tutorial se ejecuta automáticamente la primera vez que utiliza el programa; se puede acceder al mismo desde el menú Ayuda. (Consulte “Inicio de la aplicación” en la página 1-7 para obtener más detalles).

Poner los procedimientos a disposición de todos los empleados que los necesiten. El visor gratuito que viene en el paquete de software se puede instalar en cualquier equipo para brindar a los empleados acceso rápido a la visualización e impresión de procedimientos, etiquetas y etiquetas de energía. (Consulte el Capítulo 4: Cómo visualizar, imprimir y guardar procedimientos para obtener más detalles).

Versión del visorComo en versiones anteriores, la aplicación de escritorio de LOCKOUT-PROTM viene con una versión de visor que le permite:

• Abrir, ver e imprimir procedimientos de bloqueo.• Imprimir etiquetas de bloqueo y etiquetas de fuentes de energía.• Ver e imprimir información relacionada (regulaciones, políticas, capacitación, guías de

dispositivos).

El visor está diseñado para los usuarios que necesitan consultar y/o imprimir los procedimientos de bloqueo, pero que no tienen autorización de la organización para crear o modificar procedimientos.

El visor viene en el CD de instalación como archivo ejecutable independiente que se instala por separado de la aplicación estándar completa de LOCKOUT-PROTM. El visor no requiere licencia y se puede instalar en tantos equipos como sea necesario.

Para obtener información detallada sobre la visualización e impresión de procedimientos y materiales secundarios, consulte el Capítulo 4: Cómo visualizar, imprimir y guardar procedimientos. Para obtener información sobre visualización e impresión de información relacionada, consulte el Capítulo 3: Información relacionada.


Requisitos del sistema.

Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM

Procesador Mínimo: 1.2 GHz o superiorRecomendado: Igual

Resolución del monitor

Mínimo: 800 x 600 o superiorRecomendado: 1024 x 768 de alta resolución de color, 32 bits

Memoria Mínimo: 512 MB de RAMRecomendado: 1 G

Espacio en disco Mínimo: 500 MBRecomendado: Igual

Sistema operativo Microsoft® Windows® 2000 (SP4), XP PRO (SP3) o Vista Business (SP1). Nota: si tiene Windows Vista, asegúrese de que su PC cumpla con los requisitos de hardware mínimos para Vista.

Internet Explorer v6.0 o superior.NET Framework v2.0 o superiorControladores de impresora

Los controladores de sus impresoras deben estar instalados. Se debe instalar al menos una impresora para ejecutar la aplicación. Consulte la documentación de la impresora para ver las instrucciones de instalación.Impresoras GLOBALMARK® únicamente: Se requiere un controlador actualizado. Primero, desinstale la impresora y el controlador de la impresora de su equipo. Instale el nuevo controlador GLOBALMARKTM que se incluye en el CD de instalación de LOCKOUT-PROTM.

Impresoras compatibles

Elaborador de etiquetas industriales GLOBALMARK™Impresora HANDIMARKTM (etiquetas de fuentes de energía únicamente)Impresora láser o de inyección de tinta de alimentación por hojas


Instalación de la versión estándarLa instalación del Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM es un proceso sencillo durante el cual la aplicación se configura en su equipo.

Nota: Antes de instalar el software LOCKOUT-PROTM, debe tener una copia de Microsoft® Internet Explorer 6.0 o más reciente instalada en su sistema. Si no la tiene, instale una copia de Internet Explorer antes de continuar. La versión más reciente de Internet Explorer se puede descargar gratis o solicitar en CD a www.microsoft.com.

Para instalar la versión estándar:1. Cierre todos los programas que están en funcionamiento actualmente, incluso los programas

antivirus y de correo electrónico.

2. Inserte el CD de la aplicación LOCKOUT-PROTM en la unidad de CD-ROM. Si el programa de instalación no se ejecuta automáticamente: a. En el escritorio, haga doble clic en Mi PC (en Vista, seleccione Inicio>Equipo).b. Haga doble clic en la unidad de CD para abrirla.c. Haga doble clic en el archivo: LockoutPROInstaller.exe

3. En la ventana del instalador, seleccione la opción de menú: Instalación/actualización del escritorio de Lockout PRO.

4. En el cuadro Language (Idioma), seleccione el idioma y haga clic en Next (Siguiente).

5. En la pantalla Bienvenido, haga clic en Siguiente.

6. En la pantalla Contrato de licencia haga clic en el botón de opción para aceptar los términos de la licencia y luego haga clic en Siguiente.

7. Cuando se le solicite, introduzca el número de serie de su copia de LOCKOUT-PROTM. El número de serie se encuentra en una etiqueta en la caja del CD.

8. En la pantalla Listo para instalar, haga clic en Siguiente para aceptar la configuración predeterminada. Se instala el software.

9. En la pantalla Instalación exitosa, haga clic en Finalizar.

10. Según su ubicación, se mostrará un formulario de registro. Puede enviar su información de registro ahora o cerrar el formulario y enviar el registro más tarde.

http://www/microsoft.com


Instalación de la versión del visorLa Versión del visor se puede instalar en cualquier equipo y no requiere una licencia. La versión del visor les permite a los usuarios ver e imprimir procedimientos e información relacionada, pero no crear ni actualizar información.

Para instalar la versión de visor:

1. Inserte el CD de LOCKOUT-PROTM en la unidad de CD. Si el programa de instalación no se ejecuta automáticamente:a. En el escritorio, haga doble clic en Mi PC (en Vista, seleccione Inicio>Equipo).b. Haga doble clic en la unidad de CD para abrirla.c. Haga doble clic en el archivo: LockoutPROInstaller.exe

2. En la ventana del instalador, seleccione la opción de menú: Instalación/actualización del visor de Lockout PRO.

3. En el cuadro Language (Idioma), seleccione el idioma y haga clic en Next (Siguiente).

4. En la pantalla Bienvenido, haga clic en Siguiente.

5. En la pantalla Listo para instalar, haga clic en Siguiente para aceptar la configuración predeterminada. Se instala el software.

6. En la pantalla Instalación exitosa, haga clic en Finalizar.

Desinstalación de la aplicaciónPara eliminar la aplicación de su sistema:1. Desde el menú de Inicio, seleccione Configuración > Panel de control > Agregar o quitar

programas.2. En el cuadro de diálogo Agregar o quitar programas, seleccione la entrada Brady Lockout PRO

de la lista de programas.

3. Haga clic en Agregar o quitar.

4. Siga las instrucciones durante el proceso de desinstalación.

5. Si se lo indica, reinicie su equipo.


Inicio de la aplicaciónUna vez instalada la aplicación LOCKOUT-PROTM, podrá ejecutarla mediante cualquiera de los métodos convencionales de ejecución de programas de Windows®:

• En su equipo, seleccione Inicio>Programas y busque y haga clic en el acceso directo de LOCKOUT-PROTM.

- o -• Haga doble clic en el acceso directo de LOCKOUT-PROTM en el escritorio de su equipo.

- o -• Desde la ventana de una carpeta abierta que muestre procedimientos, haga doble clic en un

archivo.

Cómo obtener ayudaLa aplicación LOCKOUT-PROTM ofrece varios modos de aprender y obtener ayuda:

• Tutorial en línea• Ayuda en línea• Guía del usuario del ESCRITORIO de LOCKOUT-PROTM

• Soporte técnico de Brady Corporation

Tutorial en líneaAl ejecutar por primera vez la aplicación LOCKOUT-PROTM, en el lado derecho de la pantalla se abre una ventana que contiene el tutorial en línea. El tutorial incluye:

• Breves generalidades de los 3 formatos• Instrucciones básicas para crear nuevos procedimientos• Pasos para guardar procedimientos• Pasos para imprimir procedimientos, etiquetas de bloqueo y etiquetas de fuentes de energía

Para navegar por el tutorial: 1. Para moverse hacia adelante y atrás, haga clic en Siguiente, Atrás, y demás indicadores que

aparezcan en la parte inferior de cada ventana del tutorial.

Para cerrar la ventana del tutorial:1. El tutorial se abre en forma predeterminada cuando usted abre la aplicación. Para cerrar

temporalmente la ventana del tutorial, haga clic en Cerrar ubicado en la parte inferior de dicha ventana.

2. Para cambiar la opción predeterminada de modo que el tutorial no se abra cada vez que usted abre la aplicación, haga clic para desmarcar el cuadro de Mostrar al inicio ubicado en la parte inferior de la ventana del tutorial.

Para abrir la ventana del tutorial:

1. Desde el menú principal de LOCKOUT-PROTM, haga clic en Ayuda.2. Seleccione la opción Mostrar tutorial. El tutorial se abrirá en el lado derecho de la ventana

principal.


Ayuda en líneaLa ayuda en línea dentro de LOCKOUT-PROTM ofrece información detallada acerca de cada aspecto de la aplicación.

Para abrir la ayuda en línea:

1. Desde el menú principal de LOCKOUT-PROTM, haga clic en Ayuda.2. Desde el submenú, haga clic en Temas de ayuda. Se abre la Guía del usuario de LOCKOUT-

PROTM.

3. Desde el Índice de materias, haga clic en el elemento que quiera ver.

4. Para cerrar la ayuda en línea, haga clic en la X que se encuentra en el ángulo superior derecho de la ventana.

Guía del usuarioLa Guía del usuario se instala en su equipo cuando usted instala la aplicación LOCKOUT-PROTM. Puede ver la Guía del usuario abriéndola en su equipo. También puede imprimir una o todas las páginas de la guía.

Para ver la Guía del usuario:1. Abra Mi PC y navegue hacia la carpeta donde se instaló la aplicación. La ubicación

predeterminada es C:\Archivos de programa\Brady.2. Abra la carpeta Lockout PRO.

3. Abra la carpeta Documentación.

4. Ubique el archivo LOP_Ent UserGuide.pdf y haga doble clic para abrirlo.

Nota: Debe tener Adobe Acrobat Reader gratuito instalado en su equipo para abrir la guía del usuario.

Para imprimir la Guía del usuario:1. Con la Guía del usuario abierta, haga clic en Archivo>Imprimir.2. Elija las opciones para imprimir.

3. Haga clic en Imprimir.


Cómo comunicarse con el soporte técnico

Estados Unidos y otros países de Centroamérica y SuraméricaTel.: 800-368-3362Fax: 414-228-5799Correo electrónico: [email protected]

CanadáTel.: 888-262-7576Fax: 905-764-5557Correo electrónico: [email protected]

MéxicoTel.: 800-368-3362Fax: 525-527-5586Correo electrónico: [email protected]

BrasilTel.: (PABX): 55 11 3686-4720Tel.: (discado directo): 55 11 3686-5697Fax: 55 11 3686-5236Correo electrónico: [email protected]


CAPÍTULO 2 :Exploración de la aplicación

El Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM de Brady Corporation le permite crear un programa completo de bloqueo y etiquetado e implementarlo fácilmente en todas las instalaciones de su planta o empresa. Las funciones automatizadas y las plantillas incorporadas le permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia que antes.

Este capítulo ofrece un recorrido que lo familiariza con las funciones generales del Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM, cómo interactuar con él y cómo navegar por la aplicación. Este capítulo incluye:

• La función de la aplicación en un programa general de control de la energía de la organización• Cómo ubicar funciones en la ventana principal de la aplicación• Las características sencillas de navegación e interacción

2-2 Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM

Programas de control de la energíaEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM ofrece herramientas sencillas para crear e imprimir procedimientos de bloqueo, etiquetas de bloqueo y etiquetas de energía. También proporciona información que puede ayudarlo a crear un programa integral de control de la energía en toda su empresa.

El software LOCKOUT-PROTM lo beneficia al:

• Manejar el formato y la estructura de los procedimientos y las funciones repetitivas de automatización para acelerar y facilitar la escritura de procedimientos.

• Incorporar herramientas potentes para personalizar los datos y el formateo del texto de los procedimientos.

• Proporcionar información relacionada que cubre todos los aspectos clave de un programa de control de la energía.

Generador de procedimientosEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM realiza la mayor parte del trabajo que implica escribir procedimientos, al usar:

• Formatos gráficos codificados por color que aseguran que los procedimientos sean fáciles de comprender y aplicar.

• Una base de datos de gráficos, términos, métodos, controles, pasos y demás información sobre las fuentes de energía que se considere importante para incluir en los procedimientos.

• Tres formatos de plantilla para manejar procedimientos de casi cualquier tamaño.• Un proceso claro y completo que lo guía por todos los elementos de un procedimiento efectivo de

bloqueo y etiquetado.• Formatos de etiquetas de bloqueo y etiquetas de energía que extraen la información

directamente del procedimiento para imprimir de un modo rápido y fácil los materiales relacionados y complementarios que se utilizarán en su programa de control de energía.

• Un editor de imágenes incorporado que hace que la aplicación sea independiente.Al escribir un procedimiento, usted:

• Realiza selecciones específicas a la identidad y ubicación del equipo y las fuentes de energía involucradas.

• Selecciona imágenes opcionales para insertar y agrega notas adicionales si lo desea. • Imprime el procedimiento totalmente diseñado incorporando sus selecciones y notas.• Imprime etiquetas de bloqueo y etiquetas de energía, que extraen sus datos del procedimiento

recientemente creado.

Nota: Para obtener más detalles sobre el modo de escribir procedimientos, consulte el Capítulo 5: Creación o edición de procedimientos.


Herramientas para personalizar procedimientosDetrás de la simplicidad de la capacidad de escritura de procedimientos de la aplicación en el software LOCKOUT-PROTM yace un robusto motor de base de datos con muchas funciones fáciles de personalizar para satisfacer las necesidades específicas de su organización.

Usted puede personalizar tanto un procedimiento en particular como todos los procedimientos cambiando la base de datos de las opciones predeterminadas del sistema y editando las plantillas.

Para un procedimiento determinado, puede usar estas opciones de personalización para: • Reemplazar texto predeterminado con el texto que desee introducir.• Cambiar el formato del texto; por ejemplo, para destacar un enunciado de advertencia.• Insertar, editar, titular y etiquetar fotos y demás gráficos que muestran los equipos específicos y las

fuentes de energía.• Agregar sus propias notas específicas al procedimiento.

Para todos los procedimientos, puede personalizar los datos predeterminados de las siguientes maneras:

• Ampliar las extensas listas de datos propias del sistema de donde elije mientras genera procedimientos. Entre las listas predeterminadas que puede ampliar se encuentran:

- Tipos de fuente de energía- Descripciones secundarias de fuentes de energía- Opciones de notas para imprimir en encabezados de procedimientos- Controles y métodos para aplicarlas y verificarlas- Términos para identificar ubicaciones- Dispositivos de bloqueo- Pasos para aplicar y retirar bloqueos

• Cambiar la descripción de cualquier elemento en las listas predeterminadas.• Eliminar cualquier elemento de las listas predeterminadas.• Cambiar el formato a los registros de fecha y hora.• Cambiar los iconos que se utilizan para indicar los tipos de fuente de energía.• Elegir la forma en que se visualizan los indicadores gráficos de las fuentes de energía (icono o

abreviatura).

Nota: Para obtener detalles sobre la personalización de las opciones predeterminadas, consulte el Chapter 7: Setting & Changing Basic Data Defaults on page 7-8.

También se pueden editar las plantillas de los procedimientos para:• Cambiar los títulos y las etiquetas de texto que aparecen automáticamente en un procedimiento.• Usar gráficos de logotipos diferentes.• Cambiar la redacción del texto que aparece en forma predeterminada en cada procedimiento.• Cambiar el formato (tipo de letra, tamaño, color, énfasis, etc.) de cualquiera de los títulos, las

etiquetas y demás elementos del texto que aparecen en forma predeterminada en cada procedimiento.

Nota: Para obtener detalles sobre el modo de editar plantillas de procedimientos, consulte el Capítulo 8: Trabajo con plantillas.


Programa general de control de la energíaEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM incluye más que sólo los procedimientos de bloqueo y etiquetado. Proporciona herramientas e información relacionada para ayudarlo con su plan general de control de la energía.

La aplicación admite el programa general de control de la energía a través de:• El fechado automático de nuevos procedimientos y actualizaciones para usar en un programa de

actualización de procedimientos.• La capacidad para exportar procedimientos en otros formatos, para que puedan ser utilizados con

sistemas como CMMS, ERP y demás sistemas de administración de documentos.• El acceso directo a las normas de OSHA para los procedimientos de bloqueo y etiquetado.• Una política de bloqueo y etiquetado corporativa de muestra que cumpla con las pautas

establecidas por OSHA, que puede editar para adaptarla a su organización.• Programas y materiales recomendados para la capacitación de empleados.• Vídeos de capacitación sobre el modo de utilizar los dispositivos de bloqueo fabricados por Brady

Corporation.

Nota: Para obtener más información sobre estas herramientas adicionales, consulte el Capítulo 3: Información relacionada.


Ventana principalLa ventana principal proporciona acceso a todas las funciones y opciones que contiene la aplicación. Familiarizarse con esta ventana lo ayudará a ponerse rápidamente al tanto de la aplicación.

Diseño generalLa ventana principal está diseñada para un uso rápido y fácil. En la figura siguiente se resaltan las principales divisiones de la ventana según los cuadros, y se denominan del modo siguiente (consulte las secciones siguientes para obtener descripciones más detalladas del propósito y de las características de cada área de la ventana principal):

• Barra del menú principal• Barra de tareas de opciones principales• Barra de fichas de la ventana• Panel de secciones del procedimiento• Área de visualización• Barra de herramientas de edición de texto

Figura 2-1. Ejemplo de la ventana principal de aplicaciones de la versión de ESCRITORIO de LOCKOUT-PROTM

Barra del menú principalBarra de tareas de opciones principales

Barra de fichas de la ventana

Barra de herramientas de edición de texto

Área de visualizaciónBarra de secciones del procedimiento


Menú principalEl menú principal consta de seis elementos que aparecen en la parte superior de la ventana: Archivo, Editar, Vista, Admin, Ventana y Ayuda.

• Elementos del menú: haga clic en el nombre del menú (por ejemplo, Archivo) para mostrar los elementos en una lista desplegable.

• Submenús: junto al nombre aparece una punta de flecha derecha. Haga clic en el elemento para ver el submenú.

La tabla siguiente muestra la función principal de las opciones de menú y submenú.

Menú ARCHIVO Función principalNuevo Comenzar la creación de un nuevo procedimiento.Abrir Abrir un procedimiento existente.Guardar Guardar el procedimiento activo.Guardar como Guardar el procedimiento activo con un nombre diferente.Imprimir procedimientos Mostrar el cuadro de diálogo para la impresión de procedimientos y una

vista previa del procedimiento.Imprimir etiquetas de bloqueo Imprimir etiquetas de bloqueo relacionadas con el procedimiento activo.Imprimir etiquetas de energía Imprimir las etiquetas de energía relacionadas con el procedimiento

activo.Impresión en lote de procedimientos

Mostrar el cuadro de diálogo para buscar y selecciones (varios) archivos que desea imprimir y las opciones de impresión de cada archivo.

Importar >Convertir archivos v1.xConvertir archivos v2.xArchivo de procedimientos (v1x y v2.x)

Convertir procedimientos de versiones anteriores de la aplicación, ya sea en forma individual o en un lote.

Exportar procedimiento >A PDFA TIFF a colorA TIFF en blanco y negroA JPEG

Guardar el procedimiento activo en uno de los otros 4 formatos para usarlo con otras aplicaciones (ERP, CMMS, etc.).

Convertir idioma del procedimiento

Cambiar el idioma en el que desea ver e imprimir los procedimientos. El texto convertido se aplica únicamente a las opciones de texto predeterminadas.

Cerrar procedimiento Cerrar el procedimiento activo.Salir Cerrar la aplicación.


Menú EDITAR Función principalDeshacer Deshacer la acción más reciente.Encabezado/pie de página Trabajar con la información del encabezado y el pie de página para el

procedimiento activo.Fuentes de energía Trabajar con la información de las fuentes de energía para el

procedimiento activo (formatos corto y combinado únicamente).Imágenes Trabajar con imágenes para el procedimiento activo(formatos corto y

combinado únicamente).Información general Trabajar con la información general para el procedimiento activo.Pasos para el bloqueo Trabajar con los pasos de bloqueo detallados para el procedimiento

activo (formato largo únicamente).Pasos para la aplicación del bloqueo

Trabajar con los pasos para la aplicación del bloqueo para el procedimiento activo (formato combinado únicamente).

Pasos para retirar el bloqueo Trabajar con los pasos para retirar el bloqueo para el procedimiento activo (formato combinado únicamente).

Menú VISTA Función principal

Regulaciones Acceder a las normas de OSHA que se aplican a su programa de control de la energía.

Política corporativa Ver una plantilla editable para una política de bloqueo y etiquetado corporativa.

Capacitación para empleados Ver materiales de capacitación para empleados.

Guía de dispositivos Ver las guías de texto y vídeo para dispositivos de bloqueo y etiquetado que brinda Brady Corporation.

Idioma > Cambiar el idioma utilizado por la aplicación LOCKOUT-PROTM (aparece una lista con los idiomas disponibles).

Menú ADMIN Función principal

Editar plantillas Modificar la plantilla para cualquiera de los tres formatos: largo, corto o combinado.

Establecer opciones predeterminadas

Agregar, eliminar o modificar cualquiera de los datos predeterminados y las colecciones gráficas disponibles para crear o actualizar procedimientos y modificar la fuente de información relacionada.

Menú VENTANA Función principal

Maximizar Agrandar la ventana para abarcar toda la pantalla.

Minimizar Reducir la ventana a una ficha en la parte inferior de la pantalla.

Normal Mostrar la ventana en su tamaño predeterminado.

Menú AYUDA Función principal

Temas de ayuda Acceder a la ayuda sobre el modo de usar la aplicación.

Mostrar tutorial Activar y desactivar el panel del tutorial.

Acerca de Lockout PRO Ver la información de la versión de la aplicación.


Barra de tareas de opciones principalesLa barra de tareas de opciones principales se encuentra debajo de la barra del menú principal. La barra de tareas proporciona acceso rápido a las funciones usadas más frecuentemente en el Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM. En lugar de usar menús para ubicar estas opciones, simplemente puede hacer clic en la función que desee.

Barra de fichas de la ventanaLa barra de fichas de la ventana se encuentra directamente debajo de la fila de Opciones principales. Esta función le permite abrir procedimientos y procesos múltiples, además de ir y volver entre ellos.

La barra de fichas de la ventana:• Muestra una ficha cada vez que crea o abre un procedimiento. Si deja abierto ese

procedimiento y luego abre otro, aparecerá una segunda ficha.• Muestra una ficha si abre uno de los documentos de información relacionada (normas,

política, etc.).• Muestra el procedimiento o el documento asociado con una ficha, simplemente al hacer clic

en esa ficha. La ficha para la ventana activa queda resaltada y su etiqueta aparece en negrita. Las etiquetas en las otras fichas que permanecen inactivas se ensombrecen.

• Le permite desplazarse a la derecha o a la izquierda para mostrar fichas adicionales. Si ha abierto más ventanas de información y procedimientos de las que caben en el espacio disponible para mostrar las fichas, puede hacer clic en las flechas izquierda y derecha situadas a la derecha de la barra de fichas para desplazarse hacia las fichas adicionales.

• Le permite cerrar una ventana de procedimiento o documento sin salir del software. Haga clic en la ficha para mostrar el procedimiento o documento y luego haga clic en la X a la derecha de la barra de fichas. Si está cerrando un procedimiento que aún no ha sido guardado, se le indicará que lo guarde primero.

Tip!Siempre que tenga más de un procedimiento abierto, todo lo que realice en un procedimiento afectará ÚNICAMENTE al procedimiento que esté activo. Asegúrese de hacer clic en la ficha del procedimiento con que desea trabajar antes de ejecutar una función.

Opción principal Función

Haga clic para comenzar a crear un nuevo procedimiento

Haga clic para abrir un procedimiento existente

Haga clic para guardar el procedimiento activo

Haga clic para imprimir el procedimiento activo

Haga clic para abrir la ventana de impresión de etiquetas de bloqueo para el procedimiento activo

Haga clic para abrir la ventana de impresión de etiquetas de fuentes de energía para el procedimiento activo

Haga clic en la flecha desplegable y seleccione una opción para abrir información relacionada


Panel de secciones del procedimientoEl panel Secciones del procedimiento aparece a la izquierda de la ventana principal cuando se visualiza un procedimiento. Este panel muestra iconos que se pueden pulsar y los nombres para cada sección principal del tipo de procedimiento.

Los iconos de Secciones del procedimiento son específicos para cada formato. Por lo tanto, cada formato (largo, corto o combinado) tiene diferentes secciones. Estas funciones también están en el menú principal. Sin embargo, estos iconos proporcionan accesos directos a la ventana de edición, donde podrá introducir o actualizar la información para dicha sección.

Tip!Al crear un nuevo procedimiento, puede utilizar los iconos del panel Secciones del procedimiento como diseño preliminar de toda la información que debe incluir. Muchos usuarios acceden a las secciones siguiendo el orden que se muestra en el panel y, de ese modo, se aseguran de introducir toda la información necesaria.

Área de visualizaciónEl área principal de visualización y trabajo es el rectángulo grande en la ventana principal. Al ver y trabajar con procedimientos, la información siguiente aparece en el área de visualización:

• La imagen del procedimiento.• Los cambios que agrega se reflejan en la imagen del procedimiento.• Documentos de información relacionada.• Las barras de desplazamiento vertical y/u horizontal para la facilidad de movimiento por el

documento cuando un procedimiento o documento supera el tamaño del área de visualización.

Barra de herramientas de edición de textoAl crear o actualizar un procedimiento, el área de visualización también incluye una regla y una barra de herramientas de edición de texto, como se muestra en el ejemplo. La barra de herramientas incluye:

• Funciones para cambiar el formato del texto.• Controles de ampliación que le permiten acercar o alejar la vista.• Flechas que le permiten mostrar páginas adicionales cuando un procedimiento tiene una longitud

mayor de una página.


Características estándar de interacciónEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM utiliza las mismas convenciones de interacción y navegación que utiliza Microsoft® Windows®. Si ya ha trabajado con otro software basado en Windows, encontrará el mismo tipo de funciones. Vea a continuación una referencia rápida a las funciones de interacción más comunes.

Flechas (>) y puntos suspensivos (. . .)Si el elemento o botón de un menú incluye una flecha derecha (>) o puntos suspensivos (...), tiene las siguientes opciones adicionales:

• Punta de flecha: significa que el elemento tiene un submenú desde el cual puede seleccionar opciones adicionales.

• Puntos suspensivos (...): indica que una ventana se abrirá para ofrecerle más opciones o agregar información antes de continuar.

Por ejemplo, el menú Archivo contiene opciones con flechas y con puntos suspensivos.

• Importar y Exportar procedimiento tienen submenús que le permiten elegir el tipo de archivo a importar o exportar.

• Abrir... y Guardar como... contienen puntos suspensivos, lo que significa que, cuando haga clic en ellos, se abrirá otra ventana en la que podrá afinar aún más su opción.

Figura 2-2. Ejemplo de menú y de botónEjemplo de menú Ejemplo de botón


Cuadros de texto• Los cuadros de texto, también llamados campos, se muestran habitualmente a la derecha de las

etiquetas. • Para introducir información, desplace el cursor hacia el cuadro y haga clic una vez para activarlo.

Luego escriba su información usando el teclado.

Figura 2-3. Ejemplo de cuadro de texto

Botones de opción• Los botones de opción son los pequeños círculos que se encuentran cerca de las opciones. Los

botones de opción se utilizan cuando tiene dos o más opciones entre las cuales elegir y puede elegir sólo una.

• Para seleccionar un botón de opción, mueva el cursor hacia el círculo que está frente a la opción que desea y luego haga clic una vez con el mouse. Aparecerá un punto dentro del círculo para confirmar su opción.

Figura 2-4. Ejemplo de botón de opción

Casillas de verificación• Las casillas de verificación son los pequeños recuadros que se encuentran junto a una lista de

opciones. Las casillas de verificación se utilizan cuando se tienen varias opciones y es posible escoger algunas, todas o ninguna.

• Para seleccionar las opciones de la casilla de verificación, mueva el cursor hacia el cuadro que se encuentra cerca de la opción que desea y luego haga clic una vez con el mouse. Aparecerá una marca de comprobación dentro del cuadro para confirmar su opción.

Figura 2-5. Ejemplo de casilla de verificación


Listas desplegables• Las listas desplegables se indican con una flecha que apunta hacia abajo en el borde derecho de

un cuadro de texto.• Para seleccionar de una lista desplegable, mueva el cursor hacia la flecha que apunta hacia abajo

y haga clic una vez. Una lista se “desplegará” a partir del cuadro de texto. Coloque su cursor en la opción que desee y luego haga clic una vez con el mouse.

Figura 2-6. Ejemplo de lista desplegable

Controles de acercamiento/alejamiento• Los controles de acercamiento y alejamiento cambian el aumento de la imagen en cualquier

ventana que muestra la imagen de un gráfico o documento.• Para aumentar el detalle, haga clic en el botón de aumentar con el cursor. Cada vez que haga clic,

la imagen se volverá más grande.• Para disminuir el detalle, haga clic en el botón de alejar con el cursor. Cada vez que haga clic, la

imagen se volverá más pequeña.

Figura 2-7. Ejemplo de controles de acercamiento y alejamiento

Botones seleccionables• Los botones son rectángulos etiquetados que inician una acción como guardar o cancelar una

función. • Para usar un botón, haga clic una vez en el botón con el botón primario del mouse.

Figura 2-8. Ejemplo de botones seleccionables


Convenciones de los documentosEsta guía del usuario proporciona instrucciones detalladas para realizar funciones en el Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM. Se utilizan las convenciones siguientes:

Acciones del mouse• Hacer clic: haga clic y suelte el botón primario del mouse.• Hacer doble clic: haga clic con el botón primario del botón dos veces en sucesión rápida.• Arrastrar: haga clic y mantenga pulsado el botón primario del mouse, luego desplace su cursor sin

soltar el botón del mouse hasta que haya terminado de desplazarse.

Elementos visualesPara ayudarlo a distinguir entre los elementos en la aplicación LOCKOUT-PROTM y las instrucciones para usar esos elementos, se utiliza un estilo de fuente diferente cuando se nombran los elementos. Algunos ejemplos:

- Texto en negrita: indica una acción que debe realizar el usuario: Haga clic en Archivo para abrir un menú.

- Texto en cursiva: indica un menú, ventana, barra de tareas o demás información relacionada. El usuario no necesita realizar una acción. (Por ejemplo, Se abrirá la ventana Imagen de la etiqueta).

- Si una instrucción incluye un >, significa que debe ir al submenú para elegir opciones adicionales. Por ejemplo, Archivo>Imprimir significa que debe ir al menú Archivo y seleccionar Imprimir.


CAPÍTULO 3 :Información relacionada

El Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM proporciona una amplia gama de información de referencia para crear un programa integral de control de la energía. Estos materiales relacionados incluyen:

• Normas de OSHA• Plantilla de política corporativa de bloqueo y etiquetado• Capacitación para empleados• Guías de texto y vídeo para usar dispositivos de bloqueo Brady

Además, la aplicación le permite cambiar la fuente de cualquier tipo de información para hacerla aún más específica a su organización.

3-2 Guía del usuario de escritorio de LOCKOUT-PROTM

GeneralidadesLa Información relacionada consiste en documentación basada en HTML que admite su programa de control de la energía. A diferencia de los materiales secundarios (etiquetas de bloqueo y etiquetas de fuentes de energía), la Información relacionada no está conectada con ningún procedimiento específico, se proporciona únicamente para referencia. Se incluyen cuatro tipos de información relacionada: regulaciones, política corporativa, capacitación de empleados y guía del dispositivo.

RegulacionesLa sección Regulaciones ofrece un vínculo directo con el texto completo de las normas de OSHA que exigen bloqueo y etiquetado: La norma 1910.147 de OSHA, El control de energía peligrosa (cierre/etiquetado).

Esta función le permite acceder rápidamente a las regulaciones que afectan su programa completo de control de la energía.

Para acceder a las regulaciones:1. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Información relacionada y elija

Regulaciones - o - haga clic en Regulaciones.

2. En la lista de regulaciones, desplácese hasta la norma que quiera revisar.

3. Para acceder a la versión más reciente de la norma, haga clic en el vínculo haga clic aquí.

Política corporativaLa política corporativa incluye una política genérica de muestra sobre bloqueo y etiquetado y otras características de un programa de control de la energía. Puede utilizar este documento que puede editar en su totalidad como plantilla para la política de su propia empresa. También se ofrece un diagrama de flujo del procedimiento de bloqueo.

Para utilizar la política como plantilla:1. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Información relacionada y elija Política

corporativa - o - haga clic en Ver>Política Corporativa.

2. Haga clic en el vínculo para elegir un procesador de texto:

• Formato de Microsoft Word (el documento se abre en MS Word)• Todos los demás procesadores de texto (el documento se abre en Wordpad)

3. Guarde el documento en su disco duro para editarlo más adelante.

Para utilizar el diagrama de flujo:1. Haga clic en el vínculo para Diagrama de flujo del procedimiento de bloqueo2. Ver o Imprimir el documento.

Capacitación de empleadosLa sección Capacitación de empleados lo guía a través de un programa integral de capacitación para empleados y el resto del personal que trabaja en las instalaciones. Incluye un diseño preliminar y más información detallada acerca de los temas de capacitación recomendados, además de los materiales que se pueden utilizar durante la capacitación. Cuando la capacitación está completa, el empleado puede completar un Cuestionario de bloqueo y etiquetado.


Guía de dispositivosLa Guía de dispositivos presenta información sobre los dispositivos de bloqueo disponibles de su distribuidor Brady. Para los dispositivos más comunes, esta sección también incluye vídeos de capacitación que muestran claramente la correcta aplicación de cada dispositivo.

Para usar la guía de dispositivos:1. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Información relacionada y elija Guía de

dispositivos - o - haga clic en Vista>Guía de dispositivos.

2. Para ver la lista de dispositivos de Brady disponibles, haga clic en Haga clic aquí para ver los dispositivos disponibles.

3. Para ver vídeos instructivos sobre los dispositivos:

a. Haga clic en cualquiera de los vínculos para ver el vídeo instructivo sobre el dispositivo.b. Cuando haya terminado de mirar el vídeo, haga clic en Volver para volver a la página Vídeos

instructivos sobre los dispositivos.

4. Para cerrar la ventana Guía de dispositivos, haga clic en la X en el ángulo superior derecho de la ventana.

3-4 Guía del usuario de escritorio de LOCKOUT-PROTM

Visualización e impresión de la Información relacionada

Para ver la Información relacionada:1. Desde la barra de tareas Opciones principales, haga clic en la flecha hacia abajo en el acceso

directo Información relacionada.- o -

Desde el menú principal, haga clic en Vista.2. Desde el menú desplegable, haga clic en el elemento que desea ver.

El documento HTML que contiene la información aparecerá en la ventana principal, y una ficha para el mismo se agregará a la barra de fichas de la ventana.

3. Para acceder a la información desde la página principal de la información, haga clic en cualquier vínculo.

Para imprimir la Información relacionada:1. Con la página que desea imprimir visualizada en la ventana principal, haga clic en Archivo.2. En el menú desplegable, haga clic en Imprimir.

3. En la ventana Imprimir que se abre, seleccione sus opciones.

4. Haga clic en Imprimir.


CAPÍTULO 4 :Cómo visualizar, imprimir y guardar procedimientos

Este capítulo incluye instrucciones detalladas para realizar las siguientes funciones en el Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM. A menos que se declare específicamente, estas instrucciones se aplican tanto a la versión estándar como a la versión del visor de la aplicación.

• Ver los procedimientos existentes de bloqueo y etiquetado• Imprimir los procedimientos de bloqueo• Imprimir las etiquetas de bloqueo y etiquetas de energía para un procedimiento• Imprimir múltiples procedimientos en un lote• Guardar los procedimientos (versión estándar únicamente)


Ver los procedimientos existentesPara abrir y ver un procedimiento existente:1. Abra el procedimiento en el área de visualización de la ventana principal.2. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Abrir procedimiento.

- o -Desde el menú principal, seleccione Archivo>Abrir...

3. Navegue a la carpeta que contiene el procedimiento.

4. En la ventana Abrir procedimiento, haga clic en el nombre del archivo que desea abrir y luego en Abrir.

5. Al abrirse, el procedimiento aparece en el área de visualización, graduado para ajustarse al espacio de visualización. Hay varias opciones disponibles en la barra de herramientas de edición de texto mientras se visualizan los procedimientos:

• Controles de acercamiento y alejamiento: aumente o disminuya el aumento de un documento haciendo clic en los botones de acercamiento (signo más) y alejamiento (signo menos) situados justo sobre la imagen.

• Desplazamiento entre páginas: cuando un procedimiento ocupa más de una página, haga clic en los iconos en la barra de herramientas de edición de texto para moverse de una página a otra. Para adelantar una página, haga clic en el icono de la flecha que apunta hacia abajo. Para volver a una página anterior, haga clic en el icono de la flecha que apunta hacia arriba.

• Desplazamiento en una misma página: si la imagen se agranda de tal modo que ya no cabe en la ventana de su pantalla, aparecerán barras de desplazamiento en el lado derecho o en la parte inferior, que le permitirán desplazarse para ver el resto de la imagen.


Impresión de procedimientos y etiquetasEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM le permite imprimir no sólo el procedimiento de bloqueo, sino también los materiales secundarios asociados con el procedimiento: las etiquetas de bloqueo y las etiquetas de fuentes de energía.

También puede imprimir estos materiales en papel común y en etiquetas diseñadas especialmente usando las impresoras estándar de alimentación por hojas, una impresora tipo Elaborador de etiquetas industriales GLOBALMARK® o Sistema de etiquetador portátil HANDIMARK® de Brady.

Impresoras y papel

Impresión de procedimientos: puede utilizar la mayoría de las impresoras estándar láser o de inyección de tinta de alimentación por hojas para imprimir procedimientos en papel común o en etiquetas para avisos y letreros de Brady. Las etiquetas para avisos y letreros de Brady están fabricadas en poliéster duradero con un reverso adhesivo permanente y sensible a la presión para su fácil colocación en los lugares de bloqueo.

También puede usar el Elaborador de etiquetas industriales GLOBALMARK® y cualquiera de sus cintas industriales de alta resistencia para imprimir procedimientos que están especialmente formateados para rollos de cinta de 4 pulgadas. Estas cintas también se pueden aplicar en los lugares de bloqueo de equipos.

Impresión de etiquetas de bloqueo: las etiquetas de bloqueo también se pueden imprimir en impresoras de alimentación por hojas o GLOBALMARK® usando etiquetas Brady de varios tamaños diseñadas para usar en máquinas y cerca de estas.

Etiquetas de fuentes de energía: las etiquetas de fuentes de energía se pueden imprimir en impresoras de alimentación por hojas o GLOBALMARK® en varios tamaños, además de impresoras HANDIMARK® para crear etiquetas de 2 x 4 pulgadas.

La siguiente tabla resume las opciones de impresión por tipo de impresora y también muestra el número de stock para las diversas etiquetas Brady.

Impresora GLOBALMARK(con cinta o transfer

GLOBALMARK)

Impresora láser o de inyección de tinta de alimentación por hojas

Impresora HANDIMARK

Procedimientos

• Cinta en carrete de 4 pulg.• Transfer de colores de 16 pulg.

• Papel común de 8 1/2 x 11 pulg.• Etiquetas de 7 x 10 pulg. (Brady

N.° 12902)

N/C

Etiquetas de bloqueo

• Cinta en carrete de 3 ó 4 pulg.• Papel continuo de 8 ó 16 pulg. a

todo color

• Hoja de 2 etiquetas (Brady N.° 12772)



N/C

Etiquetas de fuentes de energía

• Cinta en carrete de 3 ó 4 pulg.• Papel continuo de 8 ó 16 pulg. a

todo color

• Etiquetas de 1,75 x 2,5 pulg. (Brady N.° 12834)

• Etiquetas de 3,5 x 5 pulg. (Brady N.° 12900)

Cinta de 2 pulg. (imprime etiquetas de 2x4 pulgadas)


Impresión de un procedimiento

Para imprimir un procedimiento:1. Abra el procedimiento en el área de visualización de la ventana principal.2. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Imprimir procedimiento.

- o -Desde el menú principal, seleccione Archivo>Imprimir.

3. Realice los cambios que desee a las opciones predeterminadas:

Nota: La aplicación actualiza la vista previa según sea necesario, asigna todos los elementos desde el procedimiento original a la plantilla correspondiente para la impresora seleccionada.

• Impresora: opción predeterminada = impresora que aparece en el cuadro Impresora. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar una impresora distinta

• Propiedades: Haga clic para cambiar las propiedades de la impresora.• Páginas: opción predeterminada = Todas. Puede introducir una o el rango de páginas.• Copias: opción predeterminada = 1. Elija el número de copias que desea imprimir.• Desplazamientos: opción predeterminada = 0. Cambie la cantidad de espacio horizontal

(Desplazamiento X) o vertical (Desplazamiento Y) entre el borde del papel donde comienza la impresión (impresora de alimentación por hojas únicamente).

• Suministro: cambie el tipo de suministro de papel (si utiliza una impresora de alimentación por hojas)

4. Actualice las páginas en el área de Vista previa. Si lo desea:• Para cambiar el aumento, utilice los controles de alejamiento y acercamiento.• Para desplazarse a otras páginas en el procedimiento, use las flechas Arriba/Abajo.

5. Al finalizar, haga clic en Imprimir.

Nota: Para descartar todos los cambios que haya realizado y volver a la configuración original en la ventana Imprimir procedimiento, haga clic en Restablecer.

6. Para regresar a la ventana principal, haga clic en Cerrar.


Impresión de etiquetas de bloqueo

Para imprimir etiquetas de bloqueo:1. Abra el procedimiento en el área de visualización de la ventana principal:2. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Imprimir etiquetas de bloqueo.

- o -Desde el menú principal, seleccione Archivo>Imprimir etiquetas de bloqueo.

3. Cuando aparezca la ventana Imprimir etiquetas de bloqueo, verifique que la impresora que desea utilizar sea la que figura en el cuadro Impresora. Si no es así, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo y seleccione una impresora diferente.

4. Si desea acceder y cambiar alguna de las propiedades de la impresora, haga clic en Propiedades.

Nota: En los pasos siguientes, los cambios que afectan cómo se imprimirá la etiqueta de bloqueo se muestran en el cuadro Vista previa.

5. Cuando aparezca la impresora correcta, realice los cambios que desea en las opciones Suministros o Material. Según la impresora:

• Para impresoras GLOBALMARK® :- Desde la lista desplegable Suministros, elija el Ancho de cinta del carrete que está utilizando.

• Para impresoras de alimentación por hojas:- Desde la lista desplegable Material, elija el tipo de hoja de etiquetas que está utilizando.- En la sección Etiquetas disponibles, desmarque los cuadros si desea imprimir menos etiquetas

de las que contiene la hoja. (La opción predeterminada muestra la cantidad de etiquetas que se imprimirán en una hoja, según el papel que elija).

- En la sección Desplazamientos, introduzca un número para cambiar el espacio horizontal (Desplazamiento X) o vertical (Desplazamiento Y) entre el borde del papel y el lugar donde comienza la impresión.


6. En la sección Información de bloqueo:

• Fecha de bloqueo y Hora de bloqueo: use las flechas arriba y abajo para cambiar a una hora o fecha diferentes. De modo predeterminado aparecen la fecha y la hora actuales.

• Bloqueo por: escriba el nombre de la persona autorizada a retirar el bloqueo.• Impresoras GLOBALMARK® únicamente: para agregar la Imagen del empleado de la persona

nombrada en el cuadro Bloqueo por, haga clic en el botón de opción ubicado junto del cuadro vacío y luego en Seleccionar para buscar la foto e insertarla. La opción predeterminada es Ninguna.

• Comentarios: escriba la información adicional que quiera imprimir en las etiquetas.• Terminación esperada para el: introduzca la hora a la que debe finalizar el proceso de

reenergización.• Vista previa: revise la etiqueta de bloqueo.• Zoom: use los controles de acercamiento/alejamiento para cambiar el aumento.• Desplazamiento: use los controles de las flechas arriba y abajo si la etiqueta completa no se

adapta a la ventana.

Nota: Para desechar todos sus cambios, haga clic en Restablecer. La ventana se actualizará y mostrará la información predeterminada.

7. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

Nota: La ventana Imprimir etiquetas de bloqueo permanecerá abierta hasta que no la cierre, para que pueda controlar sus etiquetas impresas y realizar cambios o imprimir más etiquetas sin necesidad de repetir los pasos mencionados anteriormente.

8. Al finalizar, haga clic en Cerrar para regresar a la ventana principal donde se muestra su procedimiento.


Impresión de etiquetas de fuentes de energía

Para imprimir etiquetas de fuentes de energía:1. Abra el procedimiento en el área de visualización de la ventana principal:2. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Imprimir etiquetas de energía.

- o -Desde el menú principal, seleccione Archivo>Imprimir etiquetas de energía.

3. En la ventana Imprimir etiquetas de fuentes de energía, verifique que la impresora que desea utilizar sea la que figura en el cuadro Impresora. Si no es así, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo y seleccione una impresora diferente.

4. Para acceder y cambiar las opciones de su impresora, si lo desea, haga clic en Propiedades.

Nota: En los pasos siguientes, los cambios que afectan cómo se imprimirá la etiqueta de energía se ven reflejados en el cuadro Vista previa.

5. Cuando aparezca la impresora correcta, realice los cambios que desee a las opciones que figuran a la izquierda de la ventana. Estas opciones varían según la impresora que elija:

• Para impresoras GLOBALMARK® :- Desde la lista desplegable Forma/Tamaño, seleccione su opción según el tipo de cinta que

utilice.- En la sección Imprimir etiqueta, seleccione las etiquetas que desea imprimir. Seleccione

Todas para imprimir todas las etiquetas de fuentes de energía asociadas con ese procedimiento, o seleccione la etiqueta específica (por ejemplo, E-1, C-1, etc.) de la lista que se muestra.

• Para impresoras HANDIMARK® :- En la sección Imprimir etiqueta, seleccione el tipo de fuente de energía para la etiqueta que

desea imprimir. (Puede imprimir sólo una etiqueta por vez con esta impresora).• Para impresoras de alimentación por hojas:

- Desde la lista desplegable Material, elija el tipo de hoja de etiquetas que está utilizando.- En la sección Etiquetas disponibles, desmarque los cuadros si desea imprimir menos etiquetas

de las que contiene la hoja. (La opción predeterminada muestra la cantidad de etiquetas que se imprimirán en una hoja, según el papel que elija).

- En la sección Imprimir etiqueta, seleccione las etiquetas que desea imprimir. Seleccione Todas para imprimir todas las etiquetas de fuentes de energía asociadas con ese procedimiento, o seleccione la etiqueta específica (por ejemplo, E-1, C-1, etc.) de la lista que se muestra.

- En la sección Desplazamientos, introduzca un número para cambiar el espacio horizontal (Desplazamiento X) o vertical (Desplazamiento Y) entre el borde del papel y el lugar donde comienza la impresión.


6. En la sección Formato, puede agregar dos datos adicionales, junto con su identificador e icono. Haga clic en la flecha abajo para elegir las opciones en el Campo de datos 1 y el Campo de datos 2. Las opciones son las mismas en ambos campos:

• N.º de Id. (procedimiento)• Instalaciones• Ubicación• Descripción (del encabezado del procedimiento)• Descripción de la fuente de energía (relacionada con la fuente específica de energía)

7. Si lo desea, actualice las páginas en el área de Vista previa.

• Use los controles de acercamiento/alejamiento para cambiar el aumento.• Use las flechas arriba y abajo para ver todas las etiquetas.

Nota: Para desechar todos los cambios que introdujo, haga clic en Restablecer en el ángulo inferior izquierdo. La ventana se actualizará y mostrará la información predeterminada.

8. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

Nota: La ventana Imprimir etiquetas de fuente de energía permanecerá abierta hasta que no la cierre, para que pueda controlar sus etiquetas impresas y realizar cambios o imprimir más etiquetas sin necesidad de repetir los pasos mencionados anteriormente.

9. Al finalizar, para regresar a la ventana principal donde se muestra su procedimiento, haga clic en Cerrar.


Impresión en lote de procedimientosEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM le permite imprimir múltiples procedimientos, en un lote, en una única impresora. La lista de procedimientos en el lote no se guarda.

Nota: Para imprimir los procedimientos en lote, el controlador de impresión y la impresora deben estar instalados en su equipo.

Para agregar procedimientos a una impresión en lote:1. Con la aplicación abierta, seleccione Archivo>Impresión en lote de procedimientos. Aparece

la ventana Impresión en lote de procedimientos con las opciones siguientes:• Impresora: toma como valor predeterminado la última impresora seleccionada o la impresora

predeterminada de Windows® si no ha seleccionado ninguna impresora.• Valores de desplazamiento de la impresora: si selecciona una impresora de alimentación por

hojas, aparecen las opciones para definir los valores de desplazamiento de la impresora y seleccionar el material:- Desplazamientos (valores de desplazamiento de la impresora predeterminada): 0

(desplazamientos X e Y). Si anteriormente se había definido un desplazamiento, los valores introducidos anteriormente se utilizan como valores predeterminados.

- Suministro (Material): toma como valor predeterminado el material seleccionado anteriormente. Si nunca seleccionó ninguno, el primer material en la lista será el predeterminado.

• Lista de impresión: vacía (predeterminado). Muestra la ruta del archivo y el nombre del archivo cuando se agregan procedimientos.

• Ubicación: toma el valor predeterminado del último directorio seleccionado para los archivos de procedimientos o \Mis procedimientos de bloqueo, si no se ha seleccionado un directorio.

• Procedimientos disponibles: Muestra todos los archivos disponibles en el directorio predeterminado.

• Copias: 1 (predeterminado). Cada procedimiento puede tener un número diferente de copias impresas.


2. En el área Información de la impresora, seleccione una impresora de la lista desplegable. Si se selecciona una impresora de alimentación por hojas:• Introduzca un valor en Desplazamiento X y Desplazamiento Y, si así lo desea.• Elija un Material de suministro de la lista desplegable.

3. En la ventana Ubicación, vaya hasta la ubicación de los archivos de procedimientos.

4. En la ventana Procedimientos disponibles, seleccione los archivos de procedimientos. Para seleccionar varios archivos secuenciales, pulse y mantenga pulsada la tecla Shift, o seleccione archivos no secuenciales pulsando y manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

5. Elija el número de copias y luego haga clic en Agregar procedimiento. La ventana Lista de impresión muestra la ruta relativa, el nombre del archivo del procedimiento y el número de copias que se van a imprimir.

6. Para agregar más procedimientos, repita los pasos 3 a 5.

7. Haga clic en Imprimir. La aplicación imprime el número de copias especificado para cada procedimiento en la lista del lote. La aplicación actualiza el estado del trabajo de impresión en lote del modo siguiente:

• En cola: el trabajo está en la lista de procedimientos a imprimir• Enviado: el trabajo se envió a la impresora• Error: el trabajo no se pudo enviar a la impresora• Omitido: el trabajo necesitaba una configuración adicional y eligió omitir el archivo.• Vacío: el trabajo se agregó a la lista pero no hizo clic en Imprimir.

Nota: Si hace clic en Cancelar, la aplicación cierra la ventana de impresión en lote, se borra la lista del lote y no se imprime ningún procedimiento.

Para quitar un procedimiento de una lista de impresión en lote:1. En la ventana Impresión en lote, seleccione los procedimientos que desea quitar.2. Haga clic en Quitar procedimiento. La aplicación quita los procedimientos seleccionados y

actualiza la lista del lote.

Nota: Para borrar todos los procedimientos de la lista de impresión, puede hacer clic en Quitar todo.

Para cambiar el orden del procedimiento en una lista del lote:

Nota: Los procedimientos se imprimen en el orden en que aparecen en la lista del lote.

1. En la ventana Impresión en lote, resalte los procedimientos que desea mover.2. Para mover los procedimientos hacia arriba o hacia abajo en la lista de impresión, haga clic en el

botón Arriba o Abajo.


Guardar procedimientosEste procedimiento se aplica únicamente a la versión estándar del Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM.

Tip!Es conveniente guardar un procedimiento NUEVO cuando comienza a introducir datos en él. Esto evita la pérdida de trabajo en el caso de que surja un problema con el equipo o con su fuente de energía. LOCKOUT-PROTM también le indicará que guarde el procedimiento antes de salir.

Para guardar un procedimiento:1. Para guardar el archivo con un nuevo nombre:

a. Haga clic en Guardar procedimiento en la barra de tareas Opciones principales (puede hacer clic en Archivo>Guardar).

b. En la ventana Examinar o Guardar como, vaya al directorio donde quiera guardar el archivo.c. Haga clic en Guardar.

2. Para guardar un archivo existente con el mismo nombre y en la misma ubicación:

a. Desde el menú principal, seleccione Archivo>Guardar. b. Acepte el nombre predeterminado del archivo haciendo clic en Guardar.

Notas: • Después de guardar un procedimiento una vez, la aplicación irá automáticamente al mismo directorio cada vez que guarde, a menos que cambie de directorio.

• Si eligió Guardar para un archivo no guardado anteriormente, la aplicación cambiará automáticamente a Guardar como para permitirle introducir un nombre de archivo y especificar una ubicación.


CAPÍTULO 5 :Creación o edición de procedimientos

La capacidad para crear y actualizar procedimientos es el motivo principal para utilizar el Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para generar y editar procedimientos eficientes y profesionales. Este capítulo explica cómo:

• Elegir un formato (largo, corto o combinado)• Crear o editar un archivo de procedimiento• Insertar, modificar o eliminar imágenes• Convertir un procedimiento a otro idioma


Elección del formato correctoLa aplicación LOCKOUT-PROTM ahorra tiempo y trabajo repetitivo que de otro modo estarían implícitos en los procedimientos de escritura, al ofrecer formatos prediseñados (plantillas) para una variedad de procedimientos. Al crear un nuevo procedimiento de bloqueo y etiquetado, el primer paso es elegir qué formato utilizar.

• Formato largo• Formato corto• Formato combinado

Formato largoEl formato largo es el más flexible de los formatos. Puede incluir la cantidad de páginas que sean necesarias para dar cabida a las imágenes y el texto requeridos para documentar los pasos para el bloqueo.

Formato cortoEl formato corto es el formato más compacto y preciso. Generalmente consiste en una única página, aunque puede expandirse a la cantidad de páginas que sean necesarias. En este formato puede insertar hasta dos imágenes.

Elección de un formato largo:

• Si un procedimiento involucra muchas imágenes y fuentes de energía y requiere pasos detallados para el bloqueo.

• Para crear un documento completo con toda la información necesaria para un procedimiento de bloqueo y etiquetado en particular.

• Si quiere que un procedimiento único y completo se utilice como referencia de respaldo para procedimientos más cortos que describan subpasos del procedimiento general.

Elección de un formato corto:

• Para documentar un procedimiento corto que sólo requiere una o dos imágenes como aclaración.

• Para resumir los pasos clave para un procedimiento más largo, para fijarlo como referencia rápida cerca del sitio de bloqueo.

• Para crear documentos separados para cada segmento de un procedimiento más largo, para fijarlos en forma separada en el sitio de bloqueo.


Formato combinadoEl formato combinado es una combinación de funciones de cada uno de los otros dos formatos. Consiste en dos diseños de página diferentes:

• Página de portada: habitualmente la primera página, pero se puede ampliar a páginas adicionales. Muestra información resumida similar al formato corto, excepto por que el formato combinado puede albergar hasta tres imágenes en la página de resumen.

• Páginas posteriores: consisten en todas las páginas del procedimiento que siguen a la página de portada. Muestran los pasos detallados para el bloqueo de modo similar al formato largo, pero para los pasos de la aplicación de bloqueo y para retirar el bloqueo.

Elección de un formato combinado:

• Para crear un procedimiento que proporcione a los empleados el acceso tanto a la versión resumida como a la versión detallada en un mismo lugar.

• Para documentar e ilustrar un procedimiento corto en una única página pero que también necesita más de dos imágenes.

• Para combinar en un documento tanto el resumen conciso del procedimiento como la versión detallada paso a paso.


Comparación de los formatosLa siguiente tabla resume las diferencias entre los formatos:

Características estándar Formato largo

Formato corto

Formato combinado

Longitud tantas páginas como sean necesarias

generalmente1 página

generalmente 2 páginas

Número de Id. del procedimiento de bloqueo y etiquetado

Instalaciones, ubicación y descripción del equipo al que se aplica el procedimiento

Fechas de creación y revisión del procedimiento

Nombre del autor

Nombre del revisor

Nombre del auditor y fecha de la próxima auditoría

Nombre de los puntos de bloqueo involucrados

Proceso general de aplicación de bloqueo

Tipos y descripciones de fuentes de energía

Ubicación de las fuentes de energía

Métodos para desactivar las fuentes de energía

Dispositivos de bloqueo a utilizar

Pasos para controlar que un bloqueo esté activado

Tabla detallada de pasos para el bloqueo

Lista detallada de pasos para aplicar y retirar bloqueos con opción para imágenes

Tabla de resumen de fuentes de energía y sus métodos de bloqueo

Imágenes 1 por paso hasta 2 hasta 3 en la primera página; 1

por paso en páginas subsiguientes

Proceso general de remoción de bloqueo

Pasos específicos de remoción de bloqueo

Información de contacto en caso de emergencia

Pasos para el aviso de cambio de procedimiento

Campos personalizables para información sobre notas y pies de página


Apertura de un archivo de procedimiento• Para crear un nuevo procedimiento: abra una plantilla en blanco e introduzca sus datos.• Para actualizar un procedimiento existente o para usar uno como base para crear un

nuevo procedimiento: abra un procedimiento existente y cambie los datos que contiene.

Inicio de un nuevo procedimiento a partir de una plantillaCuando comienza con una plantilla, elije cuál de los tres formatos utilizar (formato largo, formato corto o formato combinado), luego lo guarda como procedimiento con su propio nombre.

Para crear un nuevo procedimiento a partir de una plantilla en blanco:1. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Nuevo procedimiento.

- o -Desde el menú principal, seleccione Archivo>Nuevo...

2. En la ventana Seleccionar plantilla, haga clic en la imagen del formato que quiera utilizar: Combinado, Largo o Corto).

3. Haga clic en Aceptar. La ventana se cerrará y aparecerá un formato en blanco en la ventana principal.

Tip!Para minimizar el riesgo de perder datos, debe guardar inmediatamente este archivo con un nuevo nombre, además de guardarlo frecuentemente mientras trabaja en él.

4. Guarde el archivo con un nuevo nombre.

5. Introduzca los detalles del nuevo procedimiento. Siga los pasos para el tipo específico de formato:

• Formato largo: introducción y modificación de detalles en la página 5-7• Formato corto: introducción y modificación de detalles en la página 5-12• Formato combinado: Introducción y modificación de detalles en la página 5-20


Apertura de un procedimiento existenteTípicamente, usted abre un procedimiento existente cuando desea actualizarlo o utilizarlo como base para un nuevo procedimiento.

Para abrir un procedimiento existente:1. En la barra de tareas Opciones principales, haga clic en Abrir procedimiento.

- o -Desde el menú principal, seleccione Archivo>Abrir...

2. En la ventana Abrir, haga clic en el nombre del archivo que desea abrir y luego en Abrir.

- o -Haga doble clic en el nombre del archivo. El procedimiento aparecerá en la ventana principal.

Nota: Si el procedimiento que desea abrir no aparece en la lista, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro Buscar en y luego navegue hacia la carpeta que contiene el archivo de procedimiento.

3. Modifique el procedimiento. Para conocer los detalles, siga los pasos para el tipo específico de formato:

• Formato largo: introducción y modificación de detalles en la página 5-7• Formato corto: introducción y modificación de detalles en la página 5-12• Formato combinado: Introducción y modificación de detalles en la página 5-20


Introducción o modificación de detalles de un procedimiento

Formato largo: introducción y modificación de detallesUn formato largo muestra información de bloqueo en tres secciones principales:

• Encabezado/pie de página• Información general• Pasos para el bloqueo

A continuación se detallan los pasos específicos para trabajar con cada una de estas secciones.

Información de encabezado/pie de páginaEn esta sección, puede agregar o modificar el contenido de las áreas de encabezado y pie de página de todas las páginas del procedimiento.

Para introducir o modificar la información del encabezado/pie de página:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Encabezado/pie de página.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Encabezado.

2. En la sección Identificación, introduzca o modifique la información en los campos siguientes:• N.° de Id.: el número de identificación del procedimiento.• Instalaciones: identificación de las instalaciones que albergan el equipo.• Ubicación: identificación de la ubicación del equipo en las instalaciones.• Descripción: identificación de la información acerca del equipo mismo; por ejemplo, su

nombre, número de serie y demás características.3. En la sección Pies de página, introduzca o modifique:

• Pie de página (izquierda): el texto que quiera mostrar en la parte inferior izquierda de cada página.

• Pie de página (centro): el texto que quiera mostrar en la parte inferior central de cada página.

Nota: La aplicación introduce automáticamente los números de página actual y total en el pie de página en la parte inferior derecha de la página.

4. En la sección Nota, introduzca información adicional acerca del equipo. Seleccione una de las 3 opciones:

• Ninguna: no hay que agregar información adicional.• Predefinido: elija de una lista, haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de texto y haga

clic en el texto deseado.• Personalizado: para introducir información que no esté predefinida, escriba la información en

el cuadro de texto o actualice el texto existente.

Nota: El texto que seleccione o escriba aparecerá en la sección “NOTA” del encabezado del procedimiento.

5. Haga clic en Aceptar para agregar la información del encabezado y pie de página a su procedimiento. La ventana se cerrará y el procedimiento de la ventana principal se actualizará con la información que agregó.

Nota: Haga clic en Cancelar si no desea agregar información nueva o modificada a su procedimiento. Sus cambios serán descartados.


Información general“Información general” es el término para los pasos generales involucrados en el proceso de bloqueo y el proceso para retirar el bloqueo. Estos pasos no son específicos de un punto de bloqueo de una fuente de energía, pero se deben realizar para garantizar la seguridad de todo el proceso. Los pasos en el proceso de bloqueo aparecen en el encabezado, mientras que los pasos del proceso de bloqueo aparecen en el pie de página.

Para introducir o modificar los pasos de la información general para un procedimiento de formato largo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Información general.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Información general.

2. En la ventana Información general aparecen los pasos estándar para los procesos de aplicación y retiro. En esta ventana, usted puede:

• Usar el texto que ya se muestra en uno o ambos cuadros.• Modificar el texto en uno o ambos cuadros.• Eliminar el texto existente e introducir texto propio.

3. Al finalizar, haga clic en Aceptar. La ventana se cierra y el procedimiento de la ventana principal se actualiza con la nueva información.



Pasos para el bloqueoEn la sección de pasos para el bloqueo, usted puede:

• Definir cada fuente de energía a bloquear y describir los métodos y dispositivos específicos para hacerlo.

• Agregar o modificar imágenes que ilustren los puntos de bloqueo u otras características del equipo que sean relevantes para el procedimiento.

• Agregar pasos para el bloqueo en cualquier orden, ordenarlos y eliminarlos.

Tip!La sección Paso para el bloqueo le permite reunir y/o introducir instrucciones específicas para el paso del bloqueo. Puede escribir su propio texto en cualquiera de los cuadros de texto o puede usar el texto predeterminado incorporado. Haga clic en la flecha hacia abajo en cada cuadro para ver las opciones. Haga clic en una opción y el texto aparecerá en el cuadro de texto en esta ventana y en el procedimiento actual.

Si estas listas predeterminadas NO contienen el texto o los términos que usted utiliza frecuentemente, puede agregarlos sin inconvenientes. Consulte Setting & Changing Basic Data Defaults on page 7-8 para obtener más detalles.

Para agregar pasos para el bloqueo a un procedimiento de formato largo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Pasos para el bloqueo.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para el bloqueo.

2. En la ventana Pasos del procedimiento, realice cualquiera de estas acciones:

• Si la ventana muestra únicamente una ficha Paso N° 1 y no aparecen datos en sus campos, vaya al siguiente paso.

• Si la ventana muestra fichas para varios pasos y/o aparece información en los campos para el Paso N° 1, haga clic en Agregar paso al procedimiento.

Tip!Antes de introducir información a un campo, asegúrese de corroborar que no esté sobrescribiendo en forma accidental los datos existentes o haciendo otros cambios no deseados a un procedimiento.

3. Tipo de energía: Elija un tipo de energía de la lista desplegable. Aparecerá un icono correspondiente a esa energía en el cuadro de la fuente de energía.

4. Ubicación: Elija una ubicación. El texto con su abreviación aparecerá en el campo Acción.

5. Descripción: Elija una descripción de fuente de energía de la lista desplegable, o escriba su propia descripción. La descripción se agregará al gráfico del cuadro de la fuente de energía.

Nota: Algunas descripciones (como voltios y psi) muestran “xx” para recordarle que debe introducir un número específico. Cuando esto ocurra, haga clic en las x, bórrelas y escriba el número real.

6. Control: Elija o escriba el método para desconectar la fuente de energía. El método de control se agrega al texto del cuadro Acción.


7. Dispositivo: Elija o escriba el dispositivo de bloqueo que se utilizará con la fuente de energía. El tipo de dispositivo se agrega al campo Texto.

8. Imagen: Para usar una foto, un dibujo o cualquier otra imagen, haga clic en Seleccionar y navegue hasta su imagen.

Nota: Para obtener detalles específicos sobre cómo agregar, editar o etiquetar imágenes, consulte Trabajo con imágenes en la página 5-31.

9. Al finalizar, haga clic en Aceptar.

10. Para cada paso adicional del bloqueo, haga clic en Agregar paso al procedimiento y repita los pasos 2 a 9.

11. Cuando termine de agregar pasos para el bloqueo, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los pasos que agregó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar para descartar los cambios.

Para actualizar los pasos para el bloqueo en un formato largo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Pasos para el bloqueo.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para el bloqueo. Aparecerá la ventana Pasos del procedimiento, con una ficha en la parte superior para cada uno de los pasos existentes.

2. Haga clic en la ficha del paso que desea actualizar. Los detalles para ese paso se mostrarán en la ventana Pasos del procedimiento.

3. Realice los cambios que desee a la información en la pantalla.

4. Al finalizar, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los cambios que realizó aparecerán en el procedimiento.



Para reorganizar los pasos para el bloqueo en un formato largo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Pasos para el bloqueo.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para el bloqueo. Aparecerá la ventana Pasos del procedimiento, con una ficha para cada uno de los pasos existentes, en el orden en que se van a imprimir.

2. Haga clic en Organizar los pasos de los procedimientos.

3. Cuando aparezca la ventana Organizar fuentes de energía, haga clic para seleccionar el paso a mover y luego haga clic en el botón Arriba o Abajo para moverlo. Repita el procedimiento hasta que los pasos estén en el orden que desee.

Nota: El número original del paso permanecerá en la lista y la ficha hasta que usted regrese a la ventana Pasos del procedimiento, donde los pasos aparecerán en el nuevo orden.


5. Cuando termine con la ventana Pasos del procedimiento, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los cambios que realizó aparecerán en el procedimiento.


Para quitar pasos para el bloqueo de un formato largo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Pasos para el bloqueo.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para el bloqueo. Aparecerá la ventana Pasos del procedimiento, con una ficha para cada uno de los pasos existentes.

2. Haga clic en la ficha (Paso N° 1, Paso N° 2, etc.) para el paso que desea quitar.

3. Cuando el paso aparezca en la ventana, haga clic en Quitar paso del procedimiento.

4. Cuando se lo indique, haga clic en Sí si desea eliminar el paso o en No si desea conservarlo.

Nota: Si su respuesta es Sí, el paso y toda la información acerca del mismo serán eliminados del procedimiento y se volverán a numerar los pasos siguientes.

5. Cuando termine con la ventana Pasos del procedimiento, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los cambios que realizó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y restablecer los pasos que eliminó.


Formato corto: introducción y modificación de detallesEl formato corto implica trabajar con datos en 4 secciones principales:

• Encabezado/pie de página• Fuentes de energía• Imágenes• Información general

A continuación se detallan los pasos específicos para trabajar con cada una de estas secciones.

Información de encabezado/pie de páginaEn esta sección, puede agregar o modificar el contenido de las áreas de encabezado y pie de página del procedimiento.



2. En la sección Identificación, introduzca o modifique la información en los campos siguientes:• N.° de Id.: el número de identificación del procedimiento.• Instalaciones: identificación de las instalaciones que albergan el equipo.• Ubicación: identificación de la ubicación del equipo en las instalaciones.• Descripción: identificación de la información acerca del equipo mismo; por ejemplo, su













Fuentes de energíaEn esta sección puede definir o actualizar cada fuente de energía a bloquear e identificar los métodos y dispositivos para hacerlo. También puede reordenar las fuentes de energía y eliminar fuentes de energía del procedimiento.

Para agregar fuentes de energía a un procedimiento de formato corto:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Fuentes de energía.

• Si la ventana Fuentes de energía muestra únicamente la ficha Nueva fuente y los campos están en blanco, vaya al paso siguiente.

• Si la ventana muestra fichas para una o más fuentes de energía, haga clic en Agregar fuente de energía para abrir una ventana sin datos existentes.


2. Tipo de energía: elija el tipo de energía seleccionando el tipo de la lista desplegable. Después de introducir la ubicación, aparecerá un icono para la fuente de energía debajo del nombre y se mostrará texto con la abreviatura en el campo Acción.

3. Descripción: elija la descripción de la fuente de energía seleccionando la descripción que desea de la lista desplegable. En su defecto, escriba su propia descripción en el cuadro. La descripción se agregará al cuadro de fuente de energía.


Tip!La sección Proceso de bloqueo le permite reunir y/o introducir instrucciones específicas para el paso del bloqueo. Puede escribir su propio texto en cualquiera de los cuadros de texto y aparecerá en el procedimiento, o puede usar el texto predeterminado incorporado. Haga clic en la flecha hacia abajo en cada cuadro para ver las opciones. Haga clic en una opción y el texto aparecerá en el cuadro de texto en esta ventana y en el procedimiento vigente.

Si estas listas predeterminadas NO contienen el texto o los términos que usted utiliza frecuentemente, puede agregarlos sin inconvenientes. Consulte el Chapter 7: Setting Defaults para obtener más detalles.

4. Control/método: elija o escriba el método que desea usar para desconectar la fuente de energía.5. Dispositivo: elija o escriba el dispositivo de bloqueo que desea usar en la fuente de energía.6. Haga clic en Agregar fuente de energía para agregar la siguiente fuente de energía y repita los

pasos 2 a 5.7. Al finalizar, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde las fuentes de energía

que agregó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar si no desea agregar fuentes de energía a su procedimiento. Sus cambios serán descartados.


Para actualizar una o más fuentes de energía:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Fuentes de energía. Se abre la ventana Fuentes de energía, con una ficha para cada una de las fuentes de energía existentes.

2. Haga clic en la ficha de la fuente de energía que desea actualizar. Los detalles para ese paso se mostrarán en la ventana Fuentes de energía.


4. Al finalizar, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde las actualizaciones que realizó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar si no desea mantener las actualizaciones. Sus cambios serán descartados.

Para reorganizar las fuentes de energía:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Fuentes de energía. Aparece la ventana Fuentes de energía, con una ficha para cada una de las fuentes de energía existentes, en el orden en que se van a imprimir.

2. Haga clic en Organizar fuentes de energía.

3. En la ventana Organizar fuentes de energía, haga clic para seleccionar el paso que desea mover y luego haga clic en el botón Arriba o Abajo para moverlo. Repita el procedimiento hasta que las fuentes de energía estén en el orden que desee.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Organizar fuentes de energía.




Para quitar una fuente de energía:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.


2. Haga clic en la ficha (E-1, H-1, etc.) para la fuente de energía que desea quitar.

3. Cuando aparezca la información para la fuente de energía, haga clic en Quitar fuente de energía.

4. Cuando se lo indique, haga clic en Sí si desea eliminar la fuente de energía o en No si desea conservarla.

Nota: Si su respuesta es Sí, la fuente de energía y toda su información relacionada serán eliminadas del procedimiento.


Nota: Haga clic en Cancelar si quiere restablecer las fuentes de energía que eliminó. Sus cambios serán descartados.


ImágenesEn esta sección puede agregar 1 ó 2 imágenes al formato corto. Aparecerán encima de la tabla de fuentes de energía. También podrá etiquetar las imágenes para indicar los puntos de control y otras características.

Para agregar una imagen:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Imágenes.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Imágenes.

2. En la ventana Editar imagen, haga clic en la ficha en la parte superior (Imagen 1 o Imagen 2) para la imagen que desea agregar.

Nota: Si no se han agregado imágenes, la ventana se establecerá en forma predeterminada en la Imagen 1 sin contenido.

3. Para explorar la carpeta donde se almacenaron las imágenes, haga clic en Examinar... .

4. Cuando localice su imagen, haga doble clic sobre ella. Se copiará en la ventana Editar imagen.

Nota: Para editar y etiquetar la imagen, siga los pasos en el procedimiento Edición de imágenes en procedimientos en la página 5-32.

5. Para agregar otra imagen, haga clic en la ficha de imagen siguiente y repita los pasos 3 y 4.

6. Al finalizar, haga clic en Aceptar para regresar a la ventana principal.


Información general“Información general” es el término para los pasos generales involucrados en el proceso de bloqueo y el proceso para retirar el bloqueo. Estos pasos no son específicos a un punto de bloqueo de una fuente de energía, pero se deben realizar para garantizar la seguridad de todo el proceso. Los pasos en el proceso de bloqueo aparecen en el encabezado, mientras que los pasos del proceso de bloqueo aparecen en el pie de página.

Para agregar o modificar los pasos de información general:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Información general.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Información general.

2. La ventana Información general muestra los pasos estándar para los procesos de aplicación y retiro. En esta ventana, usted puede:

• Usar el texto que ya se muestra en uno o ambos cuadros.• Modificar el texto en uno o ambos cuadros.• Eliminar el texto existente e introducir texto propio.

3. Al finalizar, haga clic en Aceptar. La ventana se cerrará y el procedimiento de la ventana principal se actualizará con la información que agregó.



Formato combinado: Introducción y modificación de detallesUn formato combinado utiliza información en 6 secciones principales:

• Encabezado/pie de página• Fuentes de energía• Imágenes• Información general• Pasos para la aplicación del bloqueo• Pasos para retirar el bloqueo

Puede acceder y completar las primeras cuatro secciones cuando una página de portada aparece en su pantalla. Podrá acceder y completar las dos secciones de pasos para el bloqueo únicamente cuando aparezca una página posterior. Es posible acceder a las secciones Encabezado/pie de página e Información general en cualquier momento.

A continuación se detallan los pasos específicos para trabajar con cada una de las seis secciones del formato combinado.

Información de encabezado/pie de páginaEn esta sección, puede introducir o cambiar la información que aparece en las áreas de encabezado y pie de página del procedimiento.



2. En la sección Identificación, introduzca o modifique la información en los campos siguientes:

• N.° de Id.: el número de identificación del procedimiento.• Instalaciones: identificación de las instalaciones que albergan el equipo.• Ubicación: identificación de la ubicación del equipo en las instalaciones.• Descripción: identificación de la información acerca del equipo mismo; por ejemplo, su











5. En la sección Autor, las fechas se muestran automáticamente.

• Creación de un nuevo procedimiento: La Fecha de creación muestra la fecha actual y la Fecha de la próxima auditoría muestra la fecha actual más el intervalo de la auditoría especificado en las opciones predeterminadas del sistema. El campo Fecha de actualización está en blanco. Sólo se puede cambiar la Fecha de la próxima auditoría.

• Actualización de un procedimiento existente: La Fecha de actualización muestra la fecha actual. Las otras fechas son las generadas al momento de creación del procedimiento. Sólo se puede cambiar la Fecha de la próxima auditoría.

6. En los 3 campos de nombre (Creado por, Actualizado por y Próxima auditoría) puede escribir un nombre o seleccionarlo de la lista desplegable. Si introduce un nombre que no figura en la lista, se agregará automáticamente para selecciones futuras.




Fuentes de energíaEn esta sección puede definir o actualizar cada fuente de energía que desea bloquear e identificar los métodos y dispositivos para hacerlo. También puede reordenar las fuentes de energía y eliminar fuentes de energía del procedimiento.

Para agregar fuentes de energía:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Fuentes de energía. Se abre la ventana Fuentes de energía.

• Si la ventana Fuentes de energía muestra únicamente la ficha Nueva fuente y los campos están en blanco, puede ir al siguiente paso.

• Si la ventana muestra fichas para una o más fuentes de energía, haga clic en Agregar fuente de energía para abrir una ventana sin datos existentes.


2. Tipo de energía: elija el tipo de energía seleccionando el tipo de la lista desplegable. Después de introducir la ubicación, aparecerá un icono para la fuente de energía debajo del nombre y se mostrará texto con la abreviatura en el campo Acción.

3. Descripción: elija la descripción de la fuente de energía seleccionando la descripción que desea de la lista desplegable. En su defecto, escriba su propia descripción en el cuadro. La descripción se agregará al cuadro de fuente de energía.


Tip!La sección Paso para el bloqueo le permite reunir y/o introducir instrucciones específicas para el paso del bloqueo. Puede escribir su propio texto en cualquiera de los cuadros de texto o puede usar el texto predeterminado incorporado. Haga clic en la flecha hacia abajo en cada cuadro para ver las opciones. Haga clic en una opción y el texto aparecerá en el cuadro de texto en esta ventana y en el procedimiento actual.

Si estas listas predeterminadas NO contienen el texto o los términos que usted utiliza frecuentemente, puede agregarlos sin inconvenientes. Consulte el Chapter 7: Setting Defaults para obtener más detalles.

4. Ubicación: elija o escriba la ubicación de la fuente de energía en la máquina. La ubicación se agrega al texto en el cuadro Acción.

5. Control: elija o escriba el método a utilizar para desconectar la fuente de energía para ese paso. El método de control se inserta en el texto en el cuadro Acción.

6. Dispositivo: elija o escriba el dispositivo de bloqueo que desea usar en la fuente de energía para este paso. El tipo de dispositivo se agrega al cuadro Acción.

7. En el cuadro Comprobar, seleccione o escriba el método de comprobación para asegurarse de que la fuente de energía esté bloqueada.


8. Para agregar la siguiente fuente de energía, haga clic en Agregar fuente de energía y repita los pasos 2 a 8.

9. Al finalizar, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde las fuentes de energía que agregó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar si no desea agregar fuentes de energía a su procedimiento. Sus cambios serán descartados.

Para actualizar una o más fuentes de energía:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.


2. Haga clic en la ficha de la fuente de energía que desea actualizar. Los detalles para ese paso se mostrarán en la ventana Fuentes de energía.





Para reorganizar las fuentes de energía:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Fuentes de energía. Aparece la ventana Fuentes de energía, con una ficha para cada una de las fuentes de energía existentes, en el orden en que se van a imprimir.

2. Haga clic en Organizar fuentes de energía.

3. En la ventana Organizar fuentes de energía, haga clic para seleccionar el paso que desea mover y luego haga clic en el botón Arriba o Abajo para moverlo. Repita el procedimiento hasta que las fuentes de energía estén en el orden que desee.

4. Para cerrar la ventana Organizar fuentes de energía, haga clic en Aceptar.



Para quitar una fuente de energía:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.


2. Haga clic en la ficha (E-1, H-1, etc.) para la fuente de energía que desea quitar.

3. Cuando la información para la fuente de energía aparezca en la ventana, haga clic en Quitar fuente de energía.

4. Cuando se lo indique, haga clic en Sí si desea eliminar la fuente de energía o en No si desea conservarla.

Nota: Si su respuesta es Sí, la fuente de energía y toda su información relacionada serán eliminadas del procedimiento.


Nota: Haga clic en Cancelar si quiere restablecer las fuentes de energía que eliminó. Sus cambios serán descartados.


ImágenesEn esta sección podrá agregar hasta 3 imágenes al formato combinado. Aparecerán encima de la tabla de fuentes de energía. Puede agregar etiquetas a las imágenes para indicar los puntos de control u otras funciones.

Para agregar una imagen:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Imágenes.


2. En la ventana Editar imagen, haga clic en la ficha en la parte superior (Imagen 1, Imagen 2 o Imagen 3) para la imagen que desea agregar.

Nota: Si no se han agregado imágenes, la ventana se establecerá en forma predeterminada en la Imagen 1 sin contenido.

3. Para buscar la carpeta donde se almacenaron las imágenes, haga clic en Examinar... .

4. Cuando localice su imagen, haga doble clic sobre ella. Se copiará en la ventana Editar imagen.

Nota: Para editar y etiquetar la imagen, siga los pasos en el procedimiento Trabajo con imágenes en la página 5-31.

5. Para agregar otra imagen, haga clic en la ficha de imagen siguiente y repita los pasos 3 y 4.

6. Al finalizar, haga clic en Aceptar para regresar a la ventana principal.

Información generalLa “Información general” para el formato combinado consiste en información que usted puede introducir para que aparezca en estas áreas del procedimiento:

• Información de contacto en caso de emergencia, que aparece en la parte inferior de la página de portada.

• Notas, que aparecen en la parte superior de la primera página posterior del formato.• Información de cambio de procedimiento, que aparece en la parte inferior de la última página

posterior.

Para agregar o modificar la información general:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Información general.

- o -Desde el menú principal, seleccione Editar>Información general. Aparecerá la ventana Información general.

2. Información de contacto en caso de emergencia: introduzca o modifique la información. Esta información aparecerá en un cuadro en la parte inferior de la página de portada.

3. Notas: introduzca o modifique la información. Esta información aparecerá en un cuadro en la parte superior de la primera página posterior.

4. Aviso de cambio de procedimiento: introduzca o modifique la información. Esta información aparecerá en un cuadro en la parte inferior de la última página posterior.

5. Al finalizar, haga clic en Aceptar. La ventana se cerrará y el procedimiento de la ventana principal se actualizará con la información que agregó.



Pasos para aplicar y retirar el bloqueoEl formato combinado proporciona un formato para enumerar los pasos específicos que se deben dar tanto al aplicar el bloqueo como al retirarlo. La plantilla para este procedimiento incluye pasos predeterminados para ambos procesos. Sin embargo, puede ampliar o modificar el texto predeterminado, seleccionar nuevo texto predeterminado, escribir texto propio, agregar pasos, eliminar pasos y reorganizar pasos.

El proceso para agregar o modificar ambos, los pasos de aplicación de bloqueo y los pasos para retirar el bloqueo, es el mismo, con las siguientes excepciones:

• Iconos o elementos de menú diferentes para los 2 tipos.• Las ventanas y botones para cada tipo están etiquetados con su nombre correspondiente (ya

sea “Aplicación” o “Bloqueo”).

Para agregar un paso de aplicación de bloqueo O retiro de bloqueo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en el icono Pasos para la aplicación del

bloqueo - o icono Pasos para retirar el bloqueo.- o -

Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para la aplicación del bloqueo -o- Pasos para retirar el bloqueo.La ventana Pasos de aplicación -o- para retirar el bloqueo se abrirá con los pasos predeterminados como fichas en la parte superior. La ventana muestra toda la información predeterminada para el paso en la ficha activa.

2. Haga clic en Agregar paso de aplicación de bloqueo o Agregar paso de liberación de bloqueo. Se agregará una nueva ficha con campos en blanco.

3. En el cuadro de texto Paso, escriba la descripción del paso o elíjalo de una lista de pasos predeterminados en la lista desplegable.

4. En el cuadro de texto en Instrucciones, introduzca las instrucciones detalladas para el paso.

Nota: Si elige un paso predeterminado, las instrucciones se agregarán automáticamente. Si lo desea, puede editar las instrucciones.

5. En la sección Información, indique si desea que aparezca texto adicional, una imagen o ninguno en la columna “Información adicional” del paso.

• Para agregar texto: Haga clic en el botón de opción Texto y escriba el texto en el cuadro disponible.

• Para usar una fotografía, dibujo u otra imagen: haga clic en el botón de opción Imagen y luego haga clic en el botón Seleccionar para ubicar e insertar la imagen.

Nota: Para obtener detalles específicos sobre cómo agregar, editar o etiquetar imágenes, consulte Trabajo con imágenes en la página 5-31.


7. Para cada paso adicional para el bloqueo en el procedimiento, haga clic en Agregar paso de aplicación de bloqueo o Agregar paso de liberación de bloqueo y repita los pasos 3 a 6.

8. Cuando termine de agregar pasos, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los pasos que agregó aparecerán en el procedimiento.



Para actualizar un paso de aplicación (o retiro) de un bloqueo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Pasos para la aplicación del bloqueo -o-

Pasos para retirar el bloqueo.- o -

Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para la aplicación del bloqueo -o Pasos para retirar el bloqueo. Aparece la ventana Pasos para la aplicación -o- para retirar el bloqueo con una ficha para cada uno de los pasos existentes.

2. Haga clic en la ficha del paso que desea actualizar. Los detalles para ese paso se mostrarán en la ventana.

3. Realice los cambios que desee a la información de la pantalla, usando los detalles descritos en el procedimiento “Para agregar un paso de aplicación de bloqueo O de retiro de un bloqueo”.

4. Al finalizar, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los cambios que realizó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar si no desea agregar las actualizaciones a su procedimiento. Sus cambios serán descartados.

Para reorganizar los pasos de aplicación (o retiro) de un bloqueo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Pasos para la aplicación del bloqueo -o-

Pasos para retirar el bloqueo.- o -

Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para la aplicación del bloqueo -o Pasos para retirar el bloqueo.

Aparece la ventana Pasos para la aplicación -o- para retirar el bloqueo con una ficha para cada uno de los pasos existentes, en el orden en que se van a imprimir.

2. Haga clic en Organizar pasos para la aplicación (o retirar) el bloqueo.

3. En la ventana Organizar fuentes de energía, haga clic para seleccionar el paso que desea mover y luego haga clic en el botón Arriba o Abajo para moverlo. Repita el procedimiento hasta que los pasos estén en el orden que desee.

Nota: El número original de cada paso permanecerá en la lista y la ficha hasta que regrese a la ventana Organizar pasos para la aplicación (o) retirar el bloqueo, donde los pasos aparecerán en su nuevo orden.

4. Cuando termine con la ventana Organizar fuentes de energía, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los cambios que realizó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar si no desea utilizar el nuevo orden de los pasos. Sus cambios serán descartados.


Para quitar un paso de aplicación (O retiro) de un bloqueo:1. En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Pasos para la aplicación del bloqueo - o

- Pasos para retirar el bloqueo.- o -

Desde el menú principal, seleccione Editar>Pasos para la aplicación del bloqueo -o Pasos para retirar el bloqueo. Aparece la ventana Pasos para la aplicación -o- para retirar el bloqueo con una ficha para cada uno de los pasos existentes, en el orden en que se van a imprimir.

2. Haga clic en la ficha (Paso N° 1, Paso N° 2, etc.) para el paso que desea quitar.

3. Cuando la información para ese paso aparezca en la ventana, haga clic en Eliminar paso de aplicación -o- para retirar bloqueo.

4. Cuando se lo indique, haga clic en Sí si desea eliminar el paso o en No si desea conservarlo.

Nota: Si su respuesta es Sí, el paso y toda la información acerca del mismo serán eliminados del procedimiento y se volverán a numerar los pasos siguientes.

5. Cuando termine con la ventana Pasos para la aplicación -o- para retirar el bloqueo, haga clic en Aceptar. Regresará a la ventana principal, donde los cambios que realizó aparecerán en el procedimiento.

Nota: Haga clic en Cancelar si quiere restablecer los pasos que eliminó. Sus cambios serán descartados.


Trabajo con imágenesLos tres formatos en el Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM le permiten insertar fotos, dibujos u otras imágenes que ayudan a ilustrar los pasos en el procedimiento. A pesar de que la ubicación y el número de imágenes varían según el formato, el procedimiento para insertar y editar una imagen es el mismo para todos los formatos.

Agregar imágenes a procedimientosPuede insertar cualquier imagen con uno de estos tipos de archivo en un procedimiento:

• Bitmap (extensión del tipo de archivo: .bmp)• TIFF (extensión del tipo de archivo: .tif)• JPEG (extensión del tipo de archivo: .jpg)• Portable Network Graphics (extensión del tipo de archivo: .png)

Para agregar una imagen al procedimiento o para reemplazar una imagen existente:1. Con el procedimiento abierto y visualizado en la ventana principal, acceda a la ventana Editar

imagen según el tipo de procedimiento con el que esté trabajando:

Para un formato corto o la página de portada de un formato combinado: • En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en Fuentes de energía.


• Cuando aparece la ventana Editar imagen, haga clic en la ficha correspondiente para la imagen con la que desea trabajar: Imagen 1 o Imagen 2 (o Imagen 3, para el formato combinado).

Para un formato largo o las páginas posteriores de un formato combinado:• En el panel Secciones del procedimiento, haga clic en el iconoPasos para el bloqueo

correspondiente.• En la ventana Paso del procedimiento , haga clic en la ficha para el paso para el bloqueo donde

desea agregar o reemplazar una imagen.• Haga clic en el botón de opción Imagen y luego enSeleccionar. La ventana Editar imagen se

abrirá con la opción para una imagen únicamente.

Nota: Los procedimientos de formato largo y las páginas posteriores de un procedimiento de formato combinado pueden incorporar múltiples imágenes, pero sólo 1 por paso para el bloqueo.

2. Para buscar la carpeta donde se almacenaron las imágenes, haga clic en Examinar... .

3. Cuando ubique su imagen, haga clic en ella y luego haga clic en Abrir -o- haga doble clic en el archivo de imagen. La imagen se copiará en la ventana Editar imagen.

Nota: Si va a reemplazar una imagen existente, la nueva imagen sobrescribirá la existente.

4. Introduzca o modifique el título que desea asignar a la imagen escribiéndolo en el cuadro Título de la imagen o haciendo clic en la flecha hacia abajo y seleccionándolo de la lista.


Edición de imágenes en procedimientosEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM incluye varias funciones de edición de imágenes para asegurar que su imagen sea clara e informativa. Estas funciones se muestran a la derecha en la ventana Editar imagen y le permiten:

• Oscurecer o iluminar toda la imagen.• Aumentar o disminuir el contraste entre las áreas iluminadas y oscuras de la imagen.• Cortar la foto para mostrar únicamente el área que desea incluir.• Girar la imagen tanto como desee.• Acercar o alejar la imagen.• Quitar la imagen por completo.• Reducir el tamaño total de la imagen.

Cada ajuste que realice a la imagen se verá reflejado en la ventana de vista previa tan pronto como lo ejecute. Puede cambiar el nivel de aumento de la imagen de modo dinámico para ver un acercamiento o para obtener una vista alejada haciendo clic en los botones de acercar o alejar en la sección de controles de edición de la ventana.

Para editar una imagen en un procedimiento:1. Abra la imagen en la ventana Editar imagen:

Nota: Cuando agrega una imagen a un procedimiento, se crea una copia y se guarda en el procedimiento. Como resultado, puede cortar y modificar de otro modo una imagen para el procedimiento sin afectar el archivo de imagen original.

2. Ajuste:• Brillo: haga clic y mantenga el cursor en el control deslizante para desplazarlo hacia la

izquierda para aclarar la imagen o hacia la derecha para oscurecerla.• Contraste: haga clic y mantenga el cursor en el control deslizante para desplazarlo hacia la

izquierda para reducir o hacia la derecha para aumentar el contraste.3. Para cortar la imagen:

• Haga clic en el botón Cortar. • Arrastre el cursor para delinear el área de la imagen que desea conservar. El mouse dibujará

un rectángulo donde lo mueva.• Suelte el botón del mouse para cortar el área que queda fuera del rectángulo.

4. Para girar la imagen, haga clic una vez en el botón Girar. Cada vez que haga clic en Girar, la imagen gira 90o en dirección horaria.

5. Para acercar o alejar la imagen, haga clic en los controles de alejar o acercar. .6. Para ahorrar memoria al reducir el tamaño del archivo de imagen, haga clic en Reducir. Repita

este paso para reducir el tamaño de imagen aún más.

Nota: Al reducir el tamaño de imagen también se reduce la calidad de imagen.

7. Si no desea conservar los cambios de edición que ha realizado, haga clic en Restablecer. Se desharán todas las ediciones que haya realizado y la imagen en la ventana de vista previa se verá como cuando la abrió por primera vez.

Nota: El botón Restablecer sólo cancela las ediciones que realice antes de hacer clic en Aceptar. Si edita una imagen, cierra esta ventana y luego vuelve a abrirla, las ediciones realizadas anteriormente ya no se pueden restablecer.


Uso de etiquetas en imágenesEl Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM le permite agregar etiquetas de fuentes de energía o etiquetas de texto a las imágenes en sus procedimientos. Puede utilizar etiquetas para señalar los puntos de control o dirigir la atención a otra parte de la foto.

Para agregar etiquetas a una imagen:1. Después de agregar la imagen al procedimiento (consulte Agregar imágenes a

procedimientos en la página 5-31), acceda a la imagen en la ventana Editar imagen.2. Para abrir la ventana Imagen de la etiqueta, haga clic en Imagen de la etiqueta... .

3. Para agregar una etiqueta de fuente de energía (por ejemplo, E-1, H-1):

a. Seleccione la fuente de energía de la lista de fuentes en el cuadro a la derecha de la imagen. b. Haga clic en <Agregar a la imagen. La abreviatura de la fuente de energía aparece en un

cuadro en el ángulo superior izquierdo de la imagen. c. Repita este paso para agregar otras fuentes de energía de la lista.

4. En el cuadro Personalizar el texto, introduzca el texto que desee que aparezca en una etiqueta en la imagen y haga clic en <Agregar a la imagen.

5. Para mover cada etiqueta a su ubicación correspondiente en la imagen, haga clic en la etiqueta y arrástrela hacia el lugar correcto en la imagen.

6. Para quitar una etiqueta que agregó, haga clic en la etiqueta donde aparece la imagen y luego haga clic en Quitar etiqueta.

7. Cuando termine de agregar y colocar etiquetas, haga clic en Aceptar.


Conversión de un procedimiento a un idioma distintoUna de las características del Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM es la capacidad de convertir automáticamente frases estándar en un procedimiento de LOCKOUT-PROTM de un idioma a otro.

En esta sección, se crea un procedimiento en su idoma nativo (por ejemplo, inglés) usando las frases estándar de LOCKOUT-PROTM. Mediante la opción Convertir idioma del procedimiento, puede convertir el archivo a otro idioma (por ejemplo, español), y puede editarlo, guardarlo y/o imprimirlo.

Nota: El contenido del procedimiento convertido se guarda con el archivo de procedimiento, pero el idioma no afecta el idioma en el que se ejecuta la aplicación.

Para convertir un procedimiento a otro idioma:1. Cree o modifique un procedimiento. Vea uno de los procedimientos siguientes:

• Inicio de un nuevo procedimiento a partir de una plantilla en la página 5-5• Apertura de un archivo de procedimiento en la página 5-5

2. Utilizando únicamente las frases estándar de LOCKOUT-PROTM, complete el procedimiento seleccionado.

3. Convierta el procedimiento a otro idioma seleccionando Archivo>Convertir idioma del procedimiento.

4. Seleccione el idioma al que quiere convertir el procedimiento y luego haga clic en Aceptar.

Nota: Cuando se convierta el procedimiento, la aplicación crea una copia del procedimiento en una nueva ficha en la ventana principal y sustituye el texto del documento existente con el texto convertido al idioma seleccionado.

5. En el procedimiento convertido, continúe editando el procedimiento en el nuevo idioma, si así lo desea.

6. Cuando complete las modificaciones, puede:

• Guardar el archivo. Consulte el Capítulo 4: Guardar procedimientos en la página 4-12.• Imprimir el archivo. Consulte el Capítulo 4: Impresión de procedimientos y etiquetas en la

página 4-3.


CAPÍTULO 6 :Importación/exportación de procedimientos

El Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM puede convertir fácilmente procedimientos de bloqueo y etiquetado creados en todas las versiones anteriores de la aplicación usando su función de importación.

También puede exportar archivos creados o convertidos a LOCKOUT-PROTM a una variedad de otros formatos para usar en otras aplicaciones. Este capítulo explica cómo:

• Importar y convertir versiones anteriores de archivos LOCKOUT-PROTM.• Exportar un archivo LOCKOUT-PROTM a cualquiera de los otros cuatro formatos de archivo:

- Documento de PDF (tipo de archivo *.pdf)- Gráfico TIFF a color (tipo de archivo *.tif)- Gráfico TIFF en blanco y negro (tipo de archivo *.tif)- Gráfico JPEG (tipo de archivo *.jpg)


Importación de procedimientosEn la mayoría de los casos, importar una versión anterior de un archivo de la aplicación LOCKOUT-PROTM es rápido y fácil. Sin embargo, existen algunas diferencias que pueden exigirle que elija o adapte el procedimiento una vez convertido.

Además de convertir un único procedimiento, puede usar el proceso por lotes para convertir múltiples procedimientos.

Diferencias de formato en versiones anterioresNota: Estas diferencias de formato se aplican únicamente a procedimientos que se guardaron en versiones del software LOCKOUT-PROTM anteriores a v3.0.

Formato de identificador de fuente de energía: Para empezar, LOCKOUT-PROTM establece el icono como el modo predeterminado de representar una fuente de energía. El formato de un procedimiento convertido tomará de modo predeterminado automáticamente los valores predeterminados que se hayan definido. También puede cambiar el formato después de la conversión. (Para cambiar la opción predeterminada, consulte el Capítulo 7: Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de las fuentes de energía en la página 7-3).

Cantidad de imágenes en el formato corto: Además del formato combinado, ya no es necesario intentar adecuar procedimientos ligeramente más largos con el formato corto. Como resultado, el formato corto ahora admite únicamente dos imágenes. Las versiones anteriores permitían imágenes adicionales en páginas siguientes si el procedimiento se excedía de una página. Cuando importe un formato corto con más de dos imágenes, LOCKOUT-PROTM le pedirá que elija cuáles de las dos imágenes quedarán.

Tipos de energía personalizados: Si está importando un procedimiento que contiene un tipo de energía personalizado que agregó a las opciones predeterminadas del sistema en v2.x, el procedimiento convertido conservará ese tipo de energía personalizado. Sin embargo, el proceso de importación no agregará el tipo de energía predeterminado a las opciones predeterminadas del sistema. Si quiere que el tipo de energía personalizado esté disponible para otros procedimientos, deberá agregarlo a las opciones predeterminadas. (Consulte “Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de las fuentes de energía” en la página 7-3).

Leyenda de fuentes de energía: La versión 1.0 incluyó una línea de leyenda fija que identifica las abreviaturas de fuente de energía utilizadas en el formato del procedimiento. Esta área fue eliminada en v2.x y tampoco está presente en las plantillas, por lo que ese elemento queda descartado de los procedimientos convertidos desde v1.0.

Etiqueta “panel de control”: La versión 1.0 incluyó una etiqueta de imagen de “panel de control” además de las etiquetas de fuentes de energía admitidas en v2.x y v3.0. Cuando convierte procedimientos de v1.0, estas etiquetas se cambian por etiquetas de texto personalizado y permanecen en la imagen en el procedimiento importado.


Importación de un único procedimiento

Para importar un único procedimiento:1. Con la aplicación abierta, haga clic en Archivo>Importar>Archivo de procedimiento v1.x v2.x.

Nota: Cuando aparece el cuadro de diálogo Abrir de Windows, aparecen los archivos en el directorio predeterminado para la aplicación LOCKOUT-PROTM.

2. Seleccione el archivo que desea importar y haga clic enAbrir. La aplicación comenzará a convertir el archivo.

Nota: Si el archivo que desea convertir está en un directorio diferente, use las funciones del cuadro de diálogo Abrir para ubicar el directorio y mostrar el archivo.

3. Cuando el procedimiento aparezca en el área de visualización principal, ya habrá sido convertido y usted podrá realizar los cambios que desee (consulte el Capítulo 5: Creación o edición de procedimientos). Al finalizar, haga clic en Guardar procedimiento.

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el nombre que desee para el procedimiento que va a guardar. El proceso de conversión está completo.

Nota: Si utiliza el mismo nombre que el procedimiento v1.x o v2.x, el procedimiento sobrescribirá automáticamente la versión anterior.

Importación de múltiples procedimientosPuede importar múltiples procedimientos desde v1.x o v2.x en un proceso por lotes, siempre que los procedimientos que desee importar estén todos ubicados en el mismo directorio.

Para importar múltiples procedimientos:1. Con la aplicación abierta, haga clic en Archivo>Importar.2. Según la versión en la que se crearon los archivos anteriores, haga clic en Convertir archivos

v1.x o en Convertir archivos v2.x.

3. En la ventana Conversión por lotes, asegúrese de que el directorio que contiene los archivos que desea convertir aparezca en el cuadro Fuente, y que el directorio donde los archivos convertidos se van a guardar aparezca en el cuadro Destino.

Nota: Puede utilizar la función Examinar para encontrar y mostrar los directorios correctos para ambos campos.

4. Cuando se muestre el directorio correcto, haga clic en Iniciar conversión. Durante el proceso de conversión, la aplicación:

• Colocará una marca de comprobación junto a cada archivo a medida que lo convierte.• Le indicará, si es necesario, que elija imágenes para procedimientos de formato corto que

contengan más de dos.

5. Cuando la conversión finalice, podrá examinar otro directorio que contenga más archivos que desee convertir, o podrá cerrar la ventana Conversión por lotes y regresar a la ventana principal.


Exportación de procedimientos a otros formatosUno de los beneficios de Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM consiste en la capacidad de exportar procedimientos que ya han sido creados a formatos que pueden ser utilizados por otras aplicaciones, como sistemas CMMS.

Para exportar un procedimiento a otro formato:1. Abra el procedimiento y asegúrese de que se muestre como la ficha activa.2. Seleccione Archivo>Exportar procedimiento.

3. Elija el formato al cual desea exportar el procedimiento:

• PDF (*.pdf)• TIFF a color (*.tif)• TIFF en blanco y negro (*.tif)• JPEG (*.jpg)

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el nombre que desee usar para el archivo que exportó.

Nota: Si no aparece el directorio correcto, use la función de navegador de Windows para acceder a ese directorio.

5. Haga clic en Guardar. El procedimiento se guardará en el formato que haya elegido y podrá acceder al mismo desde la aplicación con que desea utilizarlo.


CAPÍTULO 7 :Configuración de opciones predeterminadas

Una de las potentes funciones del Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM es su estructura incorporada de opciones predeterminadas de datos y texto, que pueden ahorrar muchas horas de introducción repetitiva de datos cada vez que se crea o actualiza un procedimiento.

Permite personalizar los datos para que coincidan con la terminología, los equipos y los datos de bloqueo y etiquetado de su propio grupo o su organización. Al personalizar las opciones predeterminadas, los cambios que realice aparecerán siempre que utilice el programa.

Este capítulo explica el modo en que usted puede:• Agregar un nuevo tipo de fuente de energía a una lista de fuentes.• Agregar o modificar datos básicos como notas de encabezado, ubicaciones de fuentes de

energía, controles y selecciones de dispositivos de bloqueo.• Agregar o modificar los pasos predeterminados para la aplicación del bloqueo y para retirar el

bloqueo.• Modificar formatos de fecha.• Cambiar el contenido de información relacionada.


Cómo funcionan las opciones predeterminadasEl proceso de generación de un procedimiento de bloqueo y etiquetado supone la compilación de información en un formato preciso, fácil de comprender y que cumpla con las regulaciones.

En la aplicación LOCKOUT-PROTM, Brady Corporation ha programado la información que numerosas empresas usan frecuentemente, con el fin de crear procedimientos eficaces de bloqueo y etiquetado. Estas “opciones predeterminadas” de la información aparecen automáticamente en las ventanas y los cuadros de diálogo que se utilizan para crear o editar un procedimiento.

Además, la aplicación proporciona la flexibilidad suficiente para crear opciones predeterminadas propias y para modificar o eliminar las que vienen incluidas en la aplicación. Como resultado, puede personalizar la aplicación para satisfacer sus necesidades específicas en relación con las imágenes y el texto que aparecen en un procedimiento.

Nota: Si tiene pensado convertir procedimientos de un idioma a otro, tenga en cuenta que únicamente se convierte el “texto predeterminado de Brady”, el texto personalizado no cambia. Si agrega texto personalizado, asegúrese de realizar los cambios en ambos idiomas.

Cuando realice (y guarde) cualquier tipo de cambio a las listas predeterminadas, esos cambios aparecerán cada vez que trabaje en la aplicación LOCKOUT-PROTM.

Acceso a las opciones predeterminadas del sistemaPuede cambiar cualquiera de las opciones predeterminadas del sistema de la aplicación LOCKOUT-PROTM desde la opción Admin en el menú principal.

Para acceder a las opciones predeterminadas del sistema:1. Desde el menú principal, haga clic en Admin.2. Desde el menú Admin, haga clic en la opción Establecer opciones predeterminadas. Se abre la

ventana Establecer opciones predeterminadas con 5 fichas, una para cada categoría de opciones predeterminadas.

3. Haga clic en la ficha de la categoría para las configuraciones que desea cambiar.

4. Siga los pasos específicos listados debajo para trabajar con cada tipo de opción predeterminada.

• Opciones predeterminadas de las fuentes de energía• Opciones predeterminadas de los datos básicos• Opciones predeterminadas de los pasos para el bloqueo• Opciones predeterminadas de los procedimientos• Opciones predeterminadas de configuración de la sección

5. Cuando termine de trabajar con las opciones predeterminadas, haga clic en Aceptar en la ventana Establecer opciones predeterminadas para regresar a la ventana principal.

Tip!Al cambiar una opción predeterminada, asegúrese de verificar que sus cambios sean correctos antes de hacer clic en Aceptar. Si comete un error o cambia de parecer, podrá restablecer las opciones predeterminadas existentes haciendo clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y sus cambios serán descartados.


Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de las fuentes de energía

Cuando se abre por primera vez la ventana Establecer opciones predeterminadas, la información en la ficha Fuentes de energía se encuentra en la parte superior. Desde esta ficha, usted puede:

• Indicar el modo en que el identificador de la fuente de energía debe aparecer en el procedimiento (formato de icono o de abreviatura).

• Agregar, cambiar o eliminar tipos de fuentes de energía.• Agregar, cambiar o eliminar descripciones de fuentes de energía.

A continuación se detallan las instrucciones paso a paso para realizar cambios a cualquiera de estos 3 tipos de opciones predeterminadas.

Cambiar la opción predeterminada del identificador de las fuentes de energía

Cuando una fuente de energía aparece gráficamente, la aplicación inserta automáticamente un icono o una abreviatura como identificador. Usted puede elegir cuál de esas opciones establecer como predeterminada.

Para establecer la opción predeterminada para los identificadores de las fuentes de energía:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Fuentes de energía.2. En la sección Identificador de la ventana, haga clic en el botón de opción que se encuentra junto a

la descripción de cómo desea que aparezcan visualmente las fuentes de energía en los procedimientos:

• Mostrar el icono de la fuente de energía:define el icono como la opción predeterminada

(por ejemplo, para fuentes de energía eléctrica).

• Mostrar el identificador de la fuente de energía:define la abreviatura con letras y números como la opción predeterminada (por ejemplo, E-1 para fuentes de energía eléctrica).

3. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios o en Cancelar para descartarlos.


Cambiar las opciones predeterminadas de los tipos de fuentes de energía

Para agregar un tipo de fuente de energía a la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Fuentes de energía. 2. Bajo el cuadro que muestra los tipos de fuente de energía ya definidos, haga clic en Nuevo.

3. En la ventana Agregar/Editar tipo de fuente de energía , introduzca el nombre de la fuente de energía en el cuadro Tipo de energía.

4. En el cuadro Abreviatura, introduzca la abreviatura a utilizar (generalmente una o dos letras o caracteres).

5. A la derecha del cuadro Color, elija un color para el nuevo tipo de fuente de energía y haga clic en Seleccionar.

6. En la ventana Color, haga clic en el color que desea utilizar y luego en Aceptar. El color aparecerá en el cuadro Color.

7. A la derecha del cuadro Icono, para asociar un icono con esta nueva fuente de energía, haga clic en Seleccionar.

8. En la ventana Seleccionar icono de fuente de energía, haga clic en el icono que elija y luego haga clic en Aceptar. El icono aparecerá en el cuadro Icono.

9. Para volver a la ventana Establecer opciones predeterminadas cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.


Nombre de la fuente de energía Abreviatura Icono ColorEléctrica E

Neumática P

Hidráulica H

Agua W

Gas G

Vapor S

Química C

Cinética K

Térmica T

Válvula V

Nota !


Para editar un tipo de fuente de energía en la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Fuentes de energía. 2. En el cuadro que muestra los tipos de fuentes de energía, haga clic en el que desea cambiar y

luego haga clic en Editar.

3. En la ventana Agregar/Editar tipo de fuente de energía con toda la información actual para ese tipo, realice los cambios que desee en estos campos:

• Tipo de energía: introduzca cambios al nombre de la fuente.• Abreviatura: introduzca cambios a la abreviatura.• Color: cambie el color haciendo clic en Seleccionar. Haga clic en el nuevo color y luego en

Aceptar.• Icono: cambie el icono haciendo clic en Seleccionar. Luego haga clic en el nuevo icono y

haga clic en Aceptar.4. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, haga clic en Aceptar para guardar sus

cambios o en Cancelar para descartarlos.

Para quitar un tipo de fuente de energía de la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Fuentes de energía. 2. En el cuadro que muestra los tipos de fuentes de energía, haga clic en el que desea quitar.

3. Haga clic en Quitar. El tipo de fuente de energía quedará eliminado de la pantalla.

Nota: No puede quitar el tipo “Nota” de la lista de tipos de fuentes de energía.



Opciones predeterminadas de descripción de las fuentes de energíaEn la lista siguiente aparecen las descripciones predeterminadas para las etiquetas de fuentes de energía.

Para agregar una descripción de fuente de energía a la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Fuentes de energía. 2. Debajo del cuadro Descripciones que muestra la lista actual de opciones predeterminadas, haga

clic en el botón Nueva.

3. En la ventana Agregar/Editar descripciones, introduzca la descripción en el cuadro Nombre.

4. Haga clic en Aceptar. La ventana Agregar/Editar descripciones se cerrará y la descripción se agregará al final de la lista.


Para modificar una descripción de fuente de energía en la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Fuentes de energía. 2. En el cuadro Descripciones, haga clic en la descripción que desea cambiar y luego haga clic en

Editar.

3. En la ventana Agregar/Editar descripciones, introduzca los cambios en el cuadro Nombre.

4. Haga clic en Aceptar. La ventana Agregar/Editar descripciones se cerrará y la descripción actualizada aparecerá en la lista.


Para quitar una descripción de fuente de energía de la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Fuentes de energía. 2. En el cuadro Descripciones, haga clic en la que desea quitar.

3. Haga clic en Quitar. Se quita la descripción de la pantalla.

Nota: Si quita accidentalmente una descripción, haga clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y, cuando vuelva, la descripción se habrá restablecido.


Opciones predeterminadas de las descripciones de las fuentes de

energíaAlimentación principal

Alimentación secundariaxx voltios

xx psiEntrada

DescargaSuministroDevolución


Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de los datos básicos

Al crear un procedimiento de bloqueo y etiquetado, encontrará “accesos directos” para agregar texto al procedimiento mediante listas de palabras o frases en las que puede hacer clic para insertarlas. Estas listas incluyen información para notas de encabezados, ubicaciones de fuentes de energía, controles y dispositivos de bloqueo.

Puede personalizar dichas listas agregando, modificando o eliminando elementos. Desde la ficha Datos básicos en la ventana Establecer opciones predeterminadas, puede agregar, modificar o quitar elementos en una lista de:

• Declaraciones a utilizar en la sección “Nota” de un encabezado.• Los controles a usar en las instrucciones de bloqueo.• Los puntos de ubicación de la máquina donde insertar las instrucciones de bloqueo.• Los dispositivos de bloqueo que desea especificar en las instrucciones de bloqueo.

A continuación se detallan las instrucciones paso a paso para realizar cambios a cualquiera de estas listas predeterminadas.

Opciones predeterminadas de “Nota” para encabezadosA menudo, un procedimiento de bloqueo y etiquetado exige notas especiales, como advertencias, información sobre las características de una máquina u otra comunicación que no es parte de un paso específico de bloqueo. La aplicación LOCKOUT-PROTM ofrece un cuadro de visualización en los encabezados de los procedimientos donde puede insertar esa información. Para acelerar el proceso, la aplicación también ofrece una lista de notas comunes de donde puede seleccionar; o puede personalizar la lista para satisfacer sus necesidades específicas.

Nombre Texto que aparecerá en el procedimiento

Capacitor Esta máquina tiene capacitores internos. Hay que asegurarse de que estén completamente descargados antes de continuar.

Enfriador Esta máquina es capaz de generar temperaturas extremadamente frías. Hay que esperar a que vuelva a temperatura ambiente antes de continuar.

Volante Esta máquina tiene un volante interno. Hay que asegurarse de que se haya detenido completamente antes de continuar.

Calentador Esta máquina es capaz de generar temperaturas extremadamente altas. Hay que esperar a que vuelva a temperatura ambiente antes de continuar.

Prensa mecánica

Hay que asegurarse de que los capacitores internos estén completamente descargados antes de continuar. Este procedimiento no desenergiza las tomas eléctricas externas.

Máquina de moldear por

inyección

Genera calor y presión extremos. Hay que asegurarse de que la presión se haya descargado y que la prensa esté a temperatura ambiente antes de continuar.


Para agregar una nota a la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Notas (Encabezado del procedimiento), haga clic en Nueva.

3. En la ventana Agregar/Editar notas , introduzca el nombre corto de la nota en el cuadro Nombre.

Nota: Cuando esté creando el encabezado de un procedimiento, la lista de notas predeterminadas mostrará estos nombres únicamente, no el texto completo de la nota.

4. En el cuadro Texto, escriba el texto completo de la nota como desea que aparezca en el procedimiento.

5. Haga clic en Aceptar. El nombre que introdujo se agregará a la lista en la ventana Establecer opciones predeterminadas.


Para modificar una nota de encabezado en la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Notas (Encabezado del procedimiento), haga clic en la nota que desea editar y


3. En la ventana Agregar/Editar notas, introduzca sus cambios en el nombre corto y/o el texto completo de la nota.

4. Al finalizar haga clic en Aceptar para regresar a la ventana Establecer opciones predeterminadas.


Para quitar una nota de encabezado de la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Notas (Encabezado del procedimiento) de la ventana, haga clic en la nota que

desea quitar de la lista.

3. Con el nombre de la nota resaltado, haga clic en Quitar.

Nota: Si quita accidentalmente una nota, haga clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y, cuando regrese, la nota estará nuevamente en la lista.



Cambiar opciones predeterminadas de controles y métodos

Para agregar un control y su método a la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Controles, haga clic en Nuevo.

3. En la ventana Agregar/Editar controles , introduzca el nombre del control en el cuadro Nombre.

4. En el cuadro Texto, introduzca la descripción del método utilizado para aplicar el control, como desea que aparezca en el procedimiento.

5. Haga clic en Aceptar para agregar el control y regresar a la ventana Establecer opciones predeterminadas, donde el control se agregará a la lista.


Para modificar un control y/o método en la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Controles, haga clic en el control que desea editar y luego haga clic en Editar.

3. En la ventana Agregar/Editar controles, introduzca sus cambios en el nombre del control y/o la descripción de su método.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y regresar a la ventana Establecer opciones predeterminadas.


Para quitar un control de la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Controles, haga clic en el control que desea quitar de la lista.

3. Con el nombre del control resaltado, haga clic en Quitar.

Nota: Si quita accidentalmente un control, haga clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y, cuando vuelva a abrirla, el control se habrá restablecido.


Nombre Descripción de texto del métodoDesconectador Colocar el desconectador en la posición de apagado y

bloquearlo.Disyuntor Colocar el disyuntor en la posición de apagado y

bloquearlo.Enchufe Desenchufe y coloque el dispositivo de bloqueo.

Válvula esférica Colocar la válvula en la posición de apagado y bloquearla.

Válvula esférica/de compuerta

Colocar la válvula esférica/de compuerta en la posición de apagado y bloquearla.

Válvula de descarga Colocar la válvula de descarga en la posición de apagado y bloquearla.


Cambiar opciones predeterminadas de ubicación

Para agregar una ubicación a la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Ubicaciones, haga clic en Nueva.

3. En la ventana Agregar/Editar ubicaciones, introduzca la ubicación en el cuadro Nombre.

4. Haga clic en Aceptar para agregar la ubicación a la lista de ubicaciones en la ventana Establecer opciones predeterminadas.


Para modificar una ubicación en la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Ubicaciones, haga clic en la ubicación que desea editar y luego haga clic en Editar.

3. En la ventana Agregar/Editar ubicaciones, introduzca los cambios en el cuadro de texto Nombre.



Para quitar una ubicación de la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Ubicaciones, haga clic en la ubicación que desea quitar de la lista.

3. Con el nombre de la ubicación resaltado, haga clic en Quitar.

Nota: Si quita accidentalmente una ubicación, haga clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y, cuando vuelva a abrirla, la ubicación se habrá restablecido.


Nombre

Norte Frente

Sur Atrás

Este Alimentación

Oeste Descarga

Superior Izquierda

Inferior Derecha


Cambiar opciones predeterminadas de dispositivos de bloqueo

Para agregar un dispositivo de bloqueo a la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Dispositivos, haga clic en Nuevo.

3. En la ventana Agregar/Editar dispositivos, introduzca el dispositivo de bloqueo en el cuadro Nombre.

4. Haga clic en Aceptar para agregar el dispositivo y regresar a la ventana Establecer opciones predeterminadas.


Para modificar un dispositivo de bloqueo en la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Dispositivos de la ventana, haga clic en el nombre del dispositivo que desea editar y


3. En la ventana Agregar/Editar dispositivos, introduzca los cambios en el cuadro de texto Nombre.

4. Haga clic en Aceptar para regresar a la ventana Establecer opciones predeterminadas.


Para quitar un dispositivo de bloqueo de la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Datos básicos. 2. En la sección Dispositivos de la ventana, haga clic en el nombre del dispositivo que desea

eliminar de la lista y luego haga clic en Quitar.

Nota: Si quita accidentalmente un dispositivo, haga clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y, cuando vuelva a abrirla, el dispositivo se habrá restablecido.


NombreDispositivo de bloqueo de válvulas

esféricasCandado

Dispositivo de bloqueo de cables Candado y cadenaCadena Candado y pestillo

Dispositivo de bloqueo de disyuntores

Dispositivo de bloqueo de desconectadores neumáticos

Dispositivo de bloqueo de enchufes eléctricos

Dispositivo de bloqueo universal de válvulas esféricas

Dispositivo de bloqueo de fusibles Dispositivo de bloqueo de interruptores de pared

Dispositivo de bloqueo de cilindros de gas a presión

Portaestampa

Dispositivo de bloqueo de válvulas de compuerta

Clavija


Formato combinado: configuración y cambio de opciones predeterminadas de pasos del bloqueo

Las páginas posteriores de un formato combinado muestran los pasos involucrados tanto en la aplicación como en la remoción del bloqueo. Es imprescindible incluir dichos pasos en el procedimiento para que los empleados recuerden seguirlos. Sin embargo, a menudo están descritos en términos generales que son aplicables a la mayoría de los procedimientos de bloqueo y etiquetado. Para simplificar el proceso de agregar pasos a un procedimiento, la aplicación LOCKOUT-PROTM incluye los pasos y sus instrucciones específicas en listas predeterminadas desde donde se los puede elegir.

A diferencia de otras listas predeterminadas, las opciones predeterminadas de los pasos para la aplicación y la remoción tienen dos capas de funcionamiento: 1) la lista en sí y 2) las casillas de selección para incluir un paso en forma automática o manual. Puede personalizar los contenidos de las listas además de los contenidos que se incluirán automáticamente en un procedimiento.

Puede cambiar estas opciones predeterminadas en la ventana Establecer opciones predeterminadas, yendo a la ficha Pasos para el bloqueo , donde puede:

• Agregar, cambiar o quitar los pasos para la aplicación del bloqueo y los pasos para retirar el bloqueo en la lista de opciones predeterminadas.

• Indicar los pasos que deben aparecer automáticamente en forma predeterminada y los pasos que aparecen únicamente si se los selecciona manualmente para un procedimiento.

• Agregar, cambiar o quitar elementos en una lista de comprobaciones para asegurarse de que una fuente de energía esté completamente desenergizada.

A continuación se detallan las instrucciones paso a paso para realizar cambios a estas opciones predeterminadas.


Cambiar opciones predeterminadas de pasos para el bloqueoAunque las opciones predeterminadas para los pasos de aplicación y remoción del bloqueo se componen de dos listas diferentes, el proceso para establecer y cambiar estas opciones predeterminadas es exactamente el mismo. Puede utilizar los siguientes procedimientos para cualquiera de las dos listas.

Nombre Texto del paso para la aplicación del bloqueo

Avisar a los empleados

Avisar a los empleados afectados que la máquina o equipo estará apagado y bloqueado.

Revisar el procedimiento

Garantizar que cada empleado autorizado comprenda el tipo y la magnitud de la energía presente, los peligros asociados y los métodos de control adecuados.

Apagar el equipo Si la máquina o equipo está funcionando, hay que apagarlo con el procedimiento de detención normal.

Aislar la energía Desactivar los dispositivos de aislamiento de energía a fin de que la máquina o equipo esté aislado de las fuentes de energía.

Bloquear controles Bloquear los dispositivos de aislamiento de energía como se indica en la portada de este procedimiento.

Disipar la energía Disipar cualquier energía acumulada o residual como se indica en la portada de este procedimiento.

Verificar el aislamiento

Verificar que la fuente de energía haya sido aislada como se indica en la portada de este procedimiento.

Nombre Texto del paso para retirar el bloqueo

Inspeccionar el equipo

Revisar el equipo para garantizar que los componentes estén intactos desde el punto de vista operacional.

Revisar el área Revisar el área cercana para garantizar que todos los empleados hayan sido ubicados de manera segura y que no se haya retirado ningún elemento que no sea esencial.

Revisar punto muerto Verificar que los controles operativos estén en punto muerto.

Volver a energizar Retirar los dispositivos de bloqueo y activar los dispositivos de aislamiento de energía para volver a energizar el equipo.

Avisar a los empleados

Avisar a los empleados afectados que el servicio técnico o mantenimiento se ha terminado y que el equipo está listo para usar.

Hacer arrancar el equipo

Hacer arrancar el equipo y controlar durante varios ciclos operativos a fin de garantizar que funcione correctamente.


Para agregar un paso para el bloqueo a cualquiera de las listas de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Pasos para el bloqueo. 2. En la sección Pasos para la aplicación o para retirar el bloqueo, haga clic en Nuevo.

3. En la ventana Agregar/Editar pasos para la aplicación -o- para retirar el bloqueo, introduzca la versión corta del paso en el cuadro Nombre.

4. En el cuadro Texto, introduzca el texto completo del paso como desea que aparezca en el procedimiento.

5. Haga clic en Aceptar para agregar el paso. La versión corta del paso que introdujo en el cuadro Nombre se agregará a la lista de pasos en la ventana Establecer opciones predeterminadas y el cuadro de al lado se marcará para aparecer automáticamente en el procedimiento.

Nota: Si no desea que el nuevo paso aparezca automáticamente en el procedimiento, haga clic en la casilla de verificación ubicada en frente para eliminar la marca.


Para modificar un paso para el bloqueo en cualquiera de las listas de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Pasos para el bloqueo. 2. En la sección Pasos para la aplicación o para retirar el bloqueo, haga clic en el paso que desea

editar y luego haga clic en Editar.

3. En la ventana Agregar/Editar pasos para la aplicación -o- para retirar el bloqueo, introduzca los cambios a la versión corta del paso (en el cuadro Nombre), a la versión larga (en el cuadro Texto) o a ambas versiones.


5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o en Cancelar para descartarlos.

Para quitar un paso para el bloqueo de cualquiera de las listas de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Pasos para el bloqueo. 2. En la sección Pasos para la aplicación opara retirar el bloqueo, haga clic para resaltar el paso que

desea quitar.

3. Con el nombre del paso resaltado, haga clic en Quitar.

Nota: Si quita accidentalmente un paso, haga clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y, cuando regrese, el paso quedará restablecido en la lista.



Cambio de los pasos para el bloqueo que aparecen automáticamenteCuando crea un procedimiento, los pasos para la aplicación y la remoción del bloqueo en la lista de opciones predeterminadas aparecerán automáticamente en el procedimiento o se podrán visualizar en una lista desde donde podrá realizar la selección. Al establecer esas opciones predeterminadas, usted también determina los pasos que ocurrirán.

Para indicar los pasos que aparecerán automáticamente en forma predeterminada:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Pasos para el bloqueo. 2. En la sección Pasos para la aplicación o para retirar el bloqueo:

• Haga clic para que aparezca una marca de comprobación en los cuadros vacíos ubicados adelante de los pasos que desea que se agreguen automáticamente a los procedimientos.

• Haga clic para eliminar la marca de comprobación de los cuadros que no desea que se agreguen automáticamente.



Cambiar opciones predeterminadas para revisar fuentes de energíaEl formato combinado proporciona espacio para incluir un método para revisar si una fuente de energía determinada está completamente bloqueada después de la terminación de un paso. Puede seleccionar de una lista predeterminada de revisiones comunes. También puede ampliar la lista, editar las revisiones existentes o eliminar revisiones de la lista.

Para agregar una comprobación de bloqueo a la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Pasos para el bloqueo. 2. En la sección Comprobaciones de la ventana, haga clic en Nueva.

3. En la ventana Agregar/Editar comprobaciones, introduzca el procedimiento de comprobación en el cuadro Nombre.

4. Haga clic en Aceptar para agregar la comprobación a la lista de comprobaciones en la ventana Establecer opciones predeterminadas.


Para modificar una comprobación de bloqueo en la lista predeterminada:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Pasos para el bloqueo. 2. En la sección Comprobaciones, haga clic en Editar.

3. En la ventana Agregar/Editar comprobaciones, introduzca los cambios en el cuadro de texto Nombre.



Para quitar una comprobación de bloqueo de la lista de opciones predeterminadas:1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Pasos para el bloqueo. 2. En la sección Comprobaciones, haga clic en la comprobación de bloqueo que desea quitar de la

lista y luego haga clic en Quitar.

Nota: Si quita accidentalmente una comprobación, haga clic en Cancelar en la ventana Establecer opciones predeterminadas. La ventana se cerrará y, cuando vuelva a abrirla, la comprobación se habrá restablecido.


Texto para las revisiones

Intentar volver a encender en el panel de control.

Abrir la válvula de purga para disipar la presión.

Verificar que el medidor de presión indique cero.

Verificar que el medidor indique voltaje cero.


Configuración y cambio de las opciones predeterminadas de los procedimientos

La cuarta ficha en la ventana Establecer opciones predeterminadas — Opciones predeterminadas de los procedimientos — le permite cambiar las configuraciones predeterminadas de dos datos adicionales:

• Intervalo de auditoría: la cantidad de tiempo antes de que el procedimiento necesite una próxima auditoría.

• Formato de fecha: el modo en que la fecha y la hora se visualizarán en los procedimientos.

Para cambiar cualquiera de las opciones predeterminadas de los procedimientos:

1. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, seleccione la ficha Opciones predeterminadas de los procedimientos.

2. Realice los cambios que desee:

• Intervalo de fechas de la próxima auditoría: escriba un número distinto o utilice las flechas arriba y abajo para acortar o prolongar el intervalo.

• Formato de la fecha: haga clic en el botón de opción junto al formato que desea usar.3. En la ventana Establecer opciones predeterminadas, haga clic en Aceptar para guardar sus

cambios o en Cancelar para descartarlos.

Datos Inicialmente establecido en

Puede cambiar a

Intervalo de fechas de la próxima auditoría

12 meses Cualquier intervalo de meses

Formato de la fecha Fecha sin hora Fecha con hora


Cambio de las opciones predeterminadas de configuración de la sección

La quinta ficha en la ventana Establecer opciones predeterminadas — Configuración de la sección — le permite cambiar la fuente de los cuatro conjuntos de información relacionada disponible en el menú Vista o en el acceso directo Información relacionada en la barra de tareas de opciones principales.

La aplicación LOCKOUT-PROTM proporciona estos materiales complementarios para dar soporte a su programa general de control de la energía. (Para obtener más información acerca de estos materiales, consulte el Chapter 3: Related Information on page 3-1). Puede cambiar la configuración de la sección para acceder a un documento HTML diferente en cualquier momento.

Para cambiar cualquiera de las opciones predeterminadas de la configuración de la sección:1. Seleccione Admin>Establecer opciones predeterminadas.2. Seleccione la ficha Configuración de la sección. La ventana muestra 4 secciones, una para

cada elemento del material relacionado.

Nota: A excepción del campo adicional en la sección Regulaciones, las funciones para las cuatro secciones funcionan exactamente igual.

3. En la sección Regulaciones únicamente: Para el vínculo con las regulaciones para un país diferente, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en el cuadro de texto para País y haga clic en el país que desee. Las regulaciones para ese país aparecerán en la información relacionada.

4. Para las cuatro secciones: para vincular a un documento HTML diferente, haga clic en el botón de opción por Dirección (url) en la sección que está cambiando.

5. Introduzca la dirección de la nueva fuente en el cuadro de texto.

• Si el documento se vincula con un sitio Web, escriba la URL entera.

Tip!También puede pegar una URL que haya copiado de un sitio de Internet o de intranet. Simplemente abra la página deseada en su navegador, seleccione la dirección y cópiela. Luego péguela en este campo en la aplicación.

• Si el documento se vincula con un archivo HTML en su equipo o servidor, puede escribir la dirección o hacer clic en Examinar... para encontrar el archivo del modo habitual.

Nota: Sólo se pueden usar documentos HTML para los enlaces de información relacionada.

6. Haga clic en Prueba para la sección. Se abrirá una ventana que incluirá el nuevo documento. Si el documento es el que desea que aparezca en Información relacionada, cierre la ventana. Si no es así, repita el paso 5.



CAPÍTULO 8 :Trabajo con plantillas

Uno de los beneficios clave del Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM es la capacidad de usar plantillas al crear procedimientos de bloqueo y etiquetado. Las plantillas le permiten crear procedimientos de un modo más rápido y garantizar que contengan toda la información necesaria para fines de seguridad y control.

Para cada uno de los tres formatos — largo, corto y combinado — las plantillas están diseñadas para impresoras de alimentación por hojas y la impresora GLOBALMARK® de Brady, que imprime el procedimiento en un carrete de cinta.

También puede modificar estas plantillas de muchas maneras con el fin de personalizarlas para satisfacer sus necesidades particulares. Este capítulo trata con mayor profundidad el tema de las plantillas y explica:

• Cómo se las utiliza para crear procedimientos• La diferencia que existe entre las plantillas y las opciones predeterminadas• Los aspectos de las plantillas que se pueden personalizar• Las instrucciones detalladas para modificar las plantillas


Nociones sobre las plantillas LOCKOUT-PROLas plantillas de procedimientos definen cómo se incluye y se formatea el contenido, y determinan qué contenido es estándar. Por ejemplo, también controlan los títulos, el texto, los colores y la disposición y las advertencias o los mensajes que deben estar en cada procedimiento.

Usar plantillas ayuda a garantizar que los empleados sepan exactamente dónde buscar un tipo de información específico, y a que la información se presente claramente. También garantiza que los términos, las descripciones, las instrucciones, etc. se utilicen de un modo uniforme.

Mientras que las plantillas están diseñadas por especialistas de Brady en bloqueo y etiquetado para garantizar que cumplan las normas, también son lo suficientemente flexibles como para aceptar modificaciones que satisfagan mejor sus necesidades.

Plantillas versus opciones predeterminadasTanto las plantillas como las opciones predeterminadas personalizan la escritura de procedimientos para que funcione eficazmente para usted, pero se concentran en aspectos diferentes.

• Las plantillas controlan el tipo y el formato del contenido que aparece en un procedimiento, mientras que las opciones predeterminadas controlan la redacción específica de opciones para un tipo de contenido determinado. Por ejemplo: las opciones predeterminadas ofrecen una lista de tipos de fuente de energía de donde usted puede elegir al crear un procedimiento específico. Las plantillas, por otro lado, determinan el modo en que el tipo de fuente de energía aparece en el procedimiento impreso.

• Los cambios en las plantillas son específicos a cierto formato — largo, corto o combinado — y una impresora — de alimentación por hojas o Elaborador de etiquetas industriales GLOBALMARK®—, mientras que los cambios a las listas de opciones predeterminadas se aplican a los 3 formatos. Por ejemplo: si cambia la opción predeterminada para que el identificador de fuente de energía use una abreviatura en lugar de un icono, esa opción predeterminada aparecerá en cada procedimiento después de haberla cambiado una vez. Sin embargo, si desea reemplazar el logotipo de LOCKOUT-PROTM con uno de los suyos en todos los procedimientos, debe realizar ese cambio en las 3 plantillas para cada tipo de impresora si utiliza tanto impresoras alimentación por hojas como GLOBALMARK® .

Para conocer más sobre las opciones predeterminadas y cómo personalizarlas, consulte el Chapter 7: Setting Defaults.


Personalización de las plantillasAntes de cambiar una plantilla, es una buena idea mirar la plantilla existente y decidir cuáles son los cambios que mejor van a satisfacer sus necesidades.

Lo que se puede cambiar en una plantillaGeneralmente, es posible realizar los siguientes cambios a las plantillas:

• El contenido de texto que aparece automáticamente en los procedimientos y el formato (por ejemplo, tamaño, tipo de letra, letra negrita o cursiva, color).

• El formato del texto que se agregará al procedimiento cuando se lo escribe.• Los gráficos se pueden reemplazar con otros gráficos.

Lo que no se puede cambiar en una plantillaLos procedimientos de la aplicación LOCKOUT-PROTM se asemejan a documentos procesados en Word, pero de hecho son el resultado de un potente motor de base de datos. Como resultado, las plantillas no se pueden cambiar del modo en que se puede cambiar un documento procesado en Word.

Aunque la aplicación ofrece una amplia gama de opciones de personalización, no permite los siguientes tipos de cambios a las plantillas:

• No es posible eliminar líneas, rectángulos y demás elementos gráficos.• No es posible mover, cambiar de tamaño, girar ni eliminar los cuadros, la ubicación de las

imágenes y demás objetos.• No se pueden agregar gráficos ni cuadros de texto adicionales.

Áreas editables en una plantillaPara ayudarlo a identificar sus necesidades de personalización, observe los formatos de muestra a continuación. Aunque estos ejemplos utilizan las plantillas para impresoras de alimentación por hojas, los mismos elementos y áreas existen en formatos con plantillas para impresoras GLOBALMARK® .

Nota: Las ilustraciones de muestra que aparecen a continuación se marcan para mostrar el modo en que se pueden cambiar. La tabla a continuación explica el significado de las marcas.

Si el área de la plantilla tiene Puede realizar los siguientes cambios

Un rectángulo azul • Editar una parte o la totalidad del texto incluido en la plantilla

• Cambiar el formato del texto

Un rectángulo de puntas redondeadas

• Cambiar el formato del texto incluido en la plantilla

• Cambiar el formato del texto específico del procedimiento que será agregado cuando se cree o actualice el procedimiento

Una flecha de color verde oscuro • Reemplazar el gráfico


Figura 8-1. Formato corto de muestra: áreas editables de la plantilla


Figura 8-2. Formato largo de muestra: áreas editables de la plantilla


Figura 8-3. Formato combinado de muestra – página de portada: áreas editables de la plantilla


Figura 8-4. Formato combinado de muestra – página posterior: áreas editables de la plantilla

Pie de página (izquierdo) Pie de página (centro)


Edición de una plantilla de procedimientoCuando edite una plantilla de la aplicación LOCKOUT-PROTM, todos los procedimientos futuros que utilicen esa plantilla se cambiarán de acuerdo con las ediciones que realice. Los procedimientos existentes conservarán el formato de plantilla en el que fueron creados.

Cada plantilla se puede editar por separado. Los cambios realizados en una no aparecerán en otra, incluso en áreas que sean idénticas, como el encabezado. Los pasos generales para editar plantillas son similares para todas las plantillas.

Para editar una plantilla:1. Desde el menú principal, haga clic en Admin.

2. En la ventana Seleccionar plantilla, compruebe la impresora que aparece en el campo Impresora.

• Para modificar la plantilla para esa impresora, vaya al paso siguiente.• Para modificar la plantilla para una impresora diferente, primero cambie a esa impresora

haciendo clic en la flecha hacia abajo y seleccionándola de la lista.3. En la ventana Seleccionar plantilla, haga clic en los formatos de plantilla que desea editar y luego

haga clic en Aceptar.

4. En la ventana Editar plantilla, verifique que la plantilla que se muestra es para la combinación de formato e impresora que elija. Si no lo es, cierre la ventana y vuelva a comenzar desde el paso 1.

Nota: El factor de aumento de vista previa se configura para mostrar el ancho de la plantilla. Para cambiar el aumento, haga clic en los controles de acercamiento y alejamiento que se encuentran en la parte superior de la ventana. Si se acerca de modo tal que la página ya no cabe en la ventana, aparecerán barras de desplazamiento horizontal y vertical para que pueda desplazarse a todas las áreas de la plantilla.

5. Para determinar si un área es editable, haga clic en esa área en la ventana de vista previa. Si esa área se puede editar, aparece un cuadro de edición que consiste en un contorno negro con “asas” cuadradas negras alrededor del área.

6. Para cambiar la plantilla, haga doble clic en el área de vista previa que desea cambiar. Realice los cambios que desee de la siguiente manera:

• Cambiar o eliminar texto: ubique su cursor en el texto y use las funciones estándar de procesamiento de palabras para borrar y escribir texto.


• Cambiar el formato del texto: con el cuadro de edición visible alrededor del área que desea cambiar, aplique cualquiera de los cambios de formato disponibles desde la barra de herramientas de edición de texto en la parte superior de la ventana Editar plantilla:

- Tipo de letra: haga clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro de texto que muestra el tipo de letra actual y haga clic en su opción de tipo de letra en la lista desplegable.

- Tamaño de letra: haga clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro de texto que muestra el tamaño de punto actual y haga clic en su opción de tamaño en la lista desplegable.

- Ajustar automáticamente el tamaño del texto: haga clic en el icono de ajustar tamaño automáticamente para que se ajuste al cuadro.

- Negrita, cursiva, subrayado: para agregar o quitar, haga clic en los iconos una vez. Cuando estén activados, sus iconos estarán delineados por un cuadro sombreado. Cuando estén desactivados, se mostrarán los contornos de los iconos.

- Alineación: haga clic en el icono que indica la alineación que desea (alineado a la derecha, a la izquierda o centrado).

- Color: haga clic en el icono de paleta de color. Aparecerá una ventana estándar de elección de color. Haga clic en el color que desea usar. Luego haga clic en Aceptar.

• Cambiar un gráfico: haga doble clic en el gráfico existente y luego seleccione el gráfico de reemplazo en el cuadro de diálogo Abrir. Si el gráfico que desea está en un directorio diferente, use la función de navegador de Windows para ubicar el archivo.

7. Para anular la selección de un área después de editarla, haga clic en cualquier lugar de la pantalla que esté fuera del área.

8. Para imprimir una muestra de su plantilla actualizada, haga clic en Probar impresión en la ventana Editar plantilla. Cuando imprima una versión de prueba, la ventana Editar plantilla permanecerá abierta para que pueda realizar cambios adicionales o restablecer la plantilla.

Nota: Antes de guardar la plantilla, podrá descartar los cambios haciendo clic en Restablecer. Al hacerlo, la plantilla se restablecerá al modo que era cuando se abrió para edición.

9. Al finalizar la edición, haga clic en Guardar. La plantilla editada sobrescribirá la versión anterior de la plantilla.

Nota: No puede guardar una plantilla con un nombre diferente porque sólo está permitida una plantilla por formato e impresora. Para asegurarse de que las plantillas originales no se eliminen de su sistema, una copia de la plantilla original queda guardada en un directorio aparte en su equipo. Si necesita restablecer una plantilla a la opción predeterminada de fábrica, comuníquese con el personal de servicio técnico de Brady para obtener instrucciones.

10. Para salir de la ventana Editar plantilla, haga clic en Cerrar. Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó la plantilla, se le indicará que guarde los cambios si así lo desea.

Copyright 2008 Brady Worldwide, Inc.

Reservados todos los derechosBRADY WORLDWIDE, INC.

6835 Winnetka Circle, Brooklyn Park, MN 55428, EE. UU.

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Guía del usuario€¦ · Guía del usuario del escritorio de LOCKOUT-PROTM 1-1 CAPÍTULO 1 :Guía de inicio Bienvenido al Software de escritura gráfica de procedimientos LOCKOUT-PROTM