8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

29-30 octubre 2020 (etapa en línea)

14-15 enero 2021 (etapa presencial)

Campus de Ciencias Exactas e Ingenierías, Universidad Autónoma

de Yucatán Mérida, Yucatán,

Guía de apoyo para el ingreso y navegación en la

plataforma Microsoft® Teams del 8° Congreso de

la Facultad de Ingeniería Química, Universidad

Autónoma de Yucatán

2 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Tabla de contenido

Ingreso mediante plataforma ............................................................................................................. 3

Académicos y Personal UADY (Correo institucional) ...................................................................... 3

Estudiantes UADY (con correo institucional) .................................................................................. 3

Participantes Externos .................................................................................................................... 4

Ingreso mediante un enlace de acceso (Sitio Web CONFIQ) .............................................................. 9

Menú principal .................................................................................................................................. 11

Aula Magna Virtual ............................................................................................................................ 11

Interactuar dentro del Aula Magna Virtual ................................................................................... 13

Presentación de Carteles................................................................................................................... 14

Interactuar dentro de la sección Presentación de Carteles .......................................................... 14

Ponencias Orales ............................................................................................................................... 16

Interactuar dentro de las sección de Presentaciones Orales (Sala Virtual) .................................. 16

Ingreso anticipado al evento ............................................................................................................. 18

Ingreso anticipado Aula Magna Virtual ......................................................................................... 18

Ingreso anticipado Salas Virtuales ................................................................................................ 19

3 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Ingreso mediante plataforma

Académicos y Personal UADY (Correo institucional)

El personal de la Universidad Autónoma de Yucatán, con cuenta institucional “@correo.uady.mx”

que haya realizado su pre-registro en tiempo y forma, podrá ingresar desde su cuenta institucional

de Microsoft Teams usando su correo institucional.

En la sección equipos podrá ver el icono del CONFIQ “8° Congreso de la Facultad de Ingeniería

Química”, este aparecerá una vez sean añadido al evento siempre y cuando usen su correo

institucional para ingresar a la plataforma.

Estudiantes UADY (con correo institucional)

Los estudiantes de la Universidad Autónoma de Yucatán con correo institucional vigente

“@alumnos.uady.mx” e inscritos al CONFIQ-8, podrán ingresar desde su cuenta institucional de

Microsoft® Teams usando su correo institucional.

Una vez dentro de la plataforma Microsoft® Teams diríjase a la parte superior derecha, dar clic en

la “Universidad Autónoma de Yucatán”, y seleccione la opción “Universidad Autónoma de...

(Invitado)” como se muestra en la imagen debajo.

4 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

En la sección equipos podrá ver el icono del CONFIQ “8° Congreso de la Facultad de Ingeniería

Química”, este aparecerá una vez sean añadido al evento siempre y cuando usen su correo

institucional para ingresar a la plataforma.

Participantes Externos

Los asistentes externos a la Universidad Autónoma de Yucatán, que hayan completado su proceso

de inscripción, y que participen como asistentes al evento o como expositores en la sesión de

ponencias orales o cartel ingresarán a todos los eventos del congreso que así deseen como

miembros en la plataforma.

En este caso recibirán al correo electrónico señalado durante el pre-registro un mensaje con la

invitación que se muestra a continuación y deberá dar clic sobre el botón “Abrir Microsoft Teams”

5 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Como siguiente paso la plataforma identificará el correo, que será el usuario para entrar a Microsoft

Teams (ver ejemplo). Para continuar de clic en el botón “Siguiente”.

Deberá ingresar una contraseña segura para su acceso (Incluya números, mayúsculas y/o caracteres

especiales) seguidamente de clic sobre el botón “Siguiente”.

6 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Compruebe su identidad, se enviará un código a su correo (con el que se encuentra dando de alta

en esta cuenta) el cual deberá ingresar en el cuadro de texto “Escribe el código”, para continuar de

clic en el botón “Siguiente”.

Último paso para la creación de su cuenta confirme el código en pantalla en “Escribe los caracteres

que veas”, finalice dando clic en el botón “Siguiente”.

7 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Ha concluido la creación de su cuenta. Visualizará la invitación como se muestra en la siguiente

imagen. Clic en el botón “Continuar”

Acepte los permisos para poder ingresar al grupo CONFIQ “8° Congreso de la Facultad de

Ingeniería Química”, dando clic en el botón “Aceptar”

8 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Será redirigido al grupo CONFIQ 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química.

Para interactuar e ingresar a los eventos deberá seguir las indicaciones de la sección Menú principal.

9 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Ingreso mediante un enlace de acceso (Sitio Web CONFIQ)

Podrá ingresar a los eventos desde el sitio web del CONFIQ. En la sección superior de clic en

“PROGRAMA”, busque en la sección “Menú” el evento de su interés.

https://www.ingquimica.uady.mx/sitios/confiq8/

En el “Programa Detallado” podrá dar dirigirse al evento de su elección dando clic en el texto al

costado del símbolo de la plataforma Microsoft® Teams.

https://www.ingquimica.uady.mx/sitios/confiq8/

10 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Se presentará una página similar a esta, en la cual tienes tres opciones de ingreso.

Descargar la aplicación de

Windows

Si es de su interes adquirir

la aplicación.

OPCIÓN 1

Ver en Internet

Si solo desea usar la

aplicación Microsoft®

Teams para accesar a los

eventos del CONFIQ-8.

OPCIÓN 2

Iniciarlo ahora

Recomendado para los

invitados de la comunidad

UADY e invitados externos

que cuentan con la

aplicación instalada en su

dispositivo y una cuenta

con acceso al evento

(inscritos).

OPCIÓN 3

1 2

3

11 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Menú principal

El acceso a los eventos se realizará usando el menú de la izquierda, dé clic en el evento de su interés.

Aula Magna Virtual

Presentación de Carteles

Ponencias Orales

Aula Magna Virtual

En este menú se podrá ingresar a las Conferencias magistrales y Mesas panel durante las actividades

del 29 y 30 de octubre 2020.

En el Menú principal, al dar clic en Aula Magna Virtual se despliega el calendario de actividades, para

entrar a la actividad solo de clic en el nombre del evento.

12 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Se desplegará la pantalla de visualización e interacción del evento como se ejemplifica en la imagen

presentada a continuación.

En caso de no haber iniciado el evento, Ingreso anticipado al evento, observará una pantalla similar,

solo hasta que el evento dé inicio podrá escuchar y ver a los moderadores.

Si el evento está en curso podrá observar y oír al expositor en tiempo real.

13 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Interactuar dentro del Aula Magna Virtual

Durante los eventos del Aula Magna Virtual en la sección Preguntas y respuestas del evento en vivo

el moderador podrá realizar comentarios a la audiencia y se visualizarán los comentarios de la

audiencia.

En la misma sección es posible que la audiencia interactuar con el expositor a través el chat del

evento. Para formular una pregunta debe seguir los siguientes pasos.

Iniciar Chat

Para iniciar una pregunta deberá dar

clic sobre el botón:

“Hacer una pregunta”

Se desplegará la siguiente ventana.

Participar

Indique su nombre en el campo “Su

nombre”.

Ingrese su texto en el campo “Haga

una pregunta”.

Envíe dando clic en el icono

14 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Nota: La pregunta no se observará de inmediato en pantalla, será expuesta por el moderador del

evento según el turno en la que esta se realizó.

Presentación de Carteles

Esta sección está activa para su visita durante el evento, puede elegir la sala temática de su

preferencia.

Para interactuar en directo con el ponente es necesario que ingrese a la sección en el horario

señalado en el programa. Es posible crear un mensajes para el ponente en todo momento, pero

tenga en cuenta que el ponente responderá en el horario señalado para el evento.

Interactuar dentro de la sección Presentación de Carteles

Visualizar y escuchar un cartel

En la publicación de su elección de clic sobre el archivo, ejemplo “ID 109”, como se muestra en la

siguiente imagen.

15 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Se mostrará en pantalla el visor del cartel y en la esquina superior izquierda el botón “Reproducir”

para escuchar la exposición.

Para realizar algún comentario y/o pregunta deberá dar clic en el icono “Conversación”, en la

esquina superior derecha, para redactar sus cuestionamientos. Se desplegará el “chat” y podrá

escribir su comentario, dé clic en el botón para enviar.

16 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Ponencias Orales

Las “Salas Virtuales 1-3” estarán habilitadas para su ingreso, ya que en estas salas se programan

eventos en vivo, solo podrá observar el evento en el horario señalado en el programa. En el caso de

ingresar fuera del horario programado observará la pantalla de Ingreso anticipado al evento.

Interactuar dentro de las sección de Presentaciones Orales (Sala Virtual)

De acuerdo al día y fecha de participación podrá ingresar de la siguiente forma.

1. Visualizara una imagen como la que se muestra debajo,

2. Para acceder a la reunión; a. Si la sesión aún no ha iniciado. deberás dar clic sobre la cinta de color azul de acuerdo

con sesión correspondiente se visualizará una imagen como la que se muestra a

continuación

17 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Puedes dar clic sobre el botón “Unirse” en la esquina superior derecha.

b. Si ya inicio la reunión se activa sobre la misma cinta azul un botón de “Unirse”, al

que podrás dar clic para su acceso y visualizara una imagen como al que se muestra

a continuación. Una vez dentro finalice su acceso en el botón “Unirse ahora”.

Nota: Tiene la opción de activar su video y audio, se solicita mantener apagado su

micrófono para evitar el ruido ambiental.

c. Una vez dentro de la sala podrá participar en la sección de preguntas y respuestas

levantando la mano de manera virtual en el icono de , del menú superior (en

algunas ocasiones se visualiza debajo) de la sala en la que se encuentre.

d. En este menú podrás activar audio y video si lo requieres durante la presentación,

en los iconos la diagonal “/” sobre la figura significa que se encuentra

desactivado.

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“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Nota: Es posible realizar el ingreso anticipado, pero el evento iniciará según el programa.

Ingreso anticipado al evento

Es posible ingresar a un evento de manera anticipada, en este caso observará la siguiente pantalla,

puede permanecer en ellas hasta el inicio del evento.

Ingreso anticipado Aula Magna Virtual

Si desea salir del evento en espera o en cualquier momento de clic en para regresar

al Menú principal.

Nota: Puede seguir este procedimiento para abandonar los eventos como conferencias y mesas

panel.

19 8° Congreso de la Facultad de Ingeniería Química

“Convergencia de las Ciencias Exactas e Ingenierías con las Ciencias Sociales y Humanidades”

Ingreso anticipado Salas Virtuales

Si desea salir del evento en espera o en cualquier momento de clic en para regresar

al Menú principal.

Nota: Puede seguir este procedimiento para abandonar los eventos como conferencias y mesas

panel.

Ingreso mediante plataformaAcadémicos y Personal UADY (Correo institucional)Estudiantes UADY (con correo institucional)Participantes Externos

Ingreso mediante un enlace de acceso (Sitio Web CONFIQ)Menú principalAula Magna VirtualInteractuar dentro del Aula Magna Virtual

Presentación de CartelesInteractuar dentro de la sección Presentación de Carteles

Ponencias OralesInteractuar dentro de las sección de Presentaciones Orales (Sala Virtual)

Ingreso anticipado al eventoIngreso anticipado Aula Magna VirtualIngreso anticipado Salas Virtuales