14
GS1 Databar v kocke Verzia 3, jan 2017

GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke Verzia 3, jan 2017

Page 2: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 2 z 14

Obsah 1 Úvod ............................................................................................................. 3

1.1 Prečo vznikol GS1 Databar ............................................................................................... 3 1.2 Oboznámte sa s čiarovým kódom GS1 Databar ................................................................... 3 1.3 GS1 Databar™ nenahrádza existujúce kódy EAN/UPC .......................................................... 3

2 Čiarové kódy GS1 Databar ............................................................................ 4 2.1 GS1 Databar - Zakódované len GTIN ................................................................................. 4 2.2 GS1 Databar Rozšírený - Zakódované GTIN a ďalšie údaje ................................................... 4

3 Spôsob kódovania údajov ............................................................................. 5

4 Technické údaje v skratke ............................................................................ 6 4.1 Veľkosť .......................................................................................................................... 6 4.2 Oddeľovač riadkov ........................................................................................................... 6 4.3 Množstvo zakódovaných údajov ........................................................................................ 6 4.4 Svetlý okraj .................................................................................................................... 6 4.5 Farebné kombinácie ........................................................................................................ 6

5 GS1 Databar vo výrobe ................................................................................. 7 5.1 Zmena procesu ............................................................................................................... 7 5.2 Prípravu prechodu na nový čiarový kód .............................................................................. 7

5.2.1 Prípravná fáza ........................................................................................................ 7 5.2.2 Informácie o produktoch .......................................................................................... 7 5.2.3 Spracovanie objednávky .......................................................................................... 8 5.2.4 Plánovanie výroby ................................................................................................... 8 5.2.5 Elektronické váhy a skenery ..................................................................................... 8

6 Ovocie a zelenina .......................................................................................... 9

7 Praktické informácie ................................................................................... 10 7.1.1 Kalibrované výrobky.............................................................................................. 10 7.1.2 Spotrebiteľské balenie - určené na predaj konečnému spotrebiteľovi ........................... 10 7.1.3 Skupinové balenie - určené na distribúciu ................................................................ 11 7.1.4 Vážené výrobky (tzv. výrobky s premenlivou hmotnosťou) ......................................... 11 7.1.5 Skupinové balenie - určené na distribúciu ................................................................ 12

8 GS1 Databar v obchode ............................................................................... 13 8.1 Prípravu prechodu na nový čiarový kód ............................................................................ 13

9 Náklady spojené s implementáciou ............................................................. 13 9.1 Výroba ......................................................................................................................... 13 9.2 Obchod ........................................................................................................................ 14

GS1 Slovakia, Nanterská 23, 010 08 Žilina, www.gs1sk.org ; [email protected]

Page 3: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 3 z 14

1 Úvod GS1 Databar je nový čiarový kód určený na označenie spotrebiteľských balení a teda určený na skenovanie v maloobchode.

Prednosti tohto čiarového kódu spočívajú najmä v jeho veľkosti a množstve zakódovaných údajov. Je možné zakódovať rovnakú informáciu (GTIN) do menšieho priestoru, alebo do veľkosti kódu EAN-13 zakódovať viac informácií. GS1 Databar Umožňuje označiť také výrobky, ktoré je v súčasnosti problematické alebo nemožné označiť.

GS1 Databar má prínos najmä v oblasti identifikácie:

■ veľmi malých výrobkov

■ čerstvých potravín

■ kupónov

1.1 Prečo vznikol GS1 Databar Obchodníci a výrobcovia požadovali čiarový kód, ktorý dokáže viac. Každý obchod má vlastný systém označovania tovarov s premenlivou hmotnosťou, ale v konečnom dôsledku majú všetky systémy rovnaké nedostatky. Ak si zákazník váži tovar sám a pokladník ho riadne neskontroluje, vznikne strata obchodníkovi. Ak ale tovar váži pokladník a omylom ručne zadá iný kód výrobku, môže spôsobiť stratu zákazníkovi.

GS1 Databar umožňuje identifikovať druh tovaru a tak pokladník len zoskenuje identifikačné číslo a tovar odváži. Nemôže sa stať, že si pomýli zelené jablká X so zelenými jablkami Y. V takomto prípade sa môže výrazne znížiť aj čas potrebný na zaškolenie pokladníkov.

Pilotné prevádzky ukázali opodstatnenie existencie kódu GS1 Databar a obchodníci na nadnárodnej úrovni súhlasili sprístupniť používanie nového čiarového kódu od roku 2014.

1.2 Oboznámte sa s čiarovým kódom GS1 Databar Nový čiarový kód GS1 Databar sa môže voľne používať v maloobchode od januára 2014.

Do čiarového kódu GS1 Databar sa dá zakódovať rovnaká informácia ako do kódu EAN, ale na menšom priestore. Ďalšou z možností je zakódovať viac informácií ako do kódu EAN a na porovnateľne veľkom priestore. Nový čiarový kód ponúka tak výrobcom ako aj obchodníkom rozšírenie existujúcich možností a vylepšiť tak interné ako aj externé procesy.

1.3 GS1 Databar™ nenahrádza existujúce kódy EAN/UPC GS1 Databar nenahradí tradičný čiarový kód EAN, ale doplní možnosti označovania výrobkov pre maloobchod.

Čiarový kód EAN sa bude aj naďalej používať na identifikáciu výrobkov. Súčasný kód EAN však neumožňuje označiť veľmi malé výrobky (napr. kozmetické) a nedokáže ani uchovávať v čiarovom kóde doplnkové informácie o čerstvých potravinách ako napríklad dátum spotreby. Ďalšou oblasťou pre využitie GS1 Databar je celosvetová identifikácia ovocia a zeleniny, na základe ktorej bude možné rozšíriť kategory manažment aj do oblasti čerstvých potravín. V neposlednom rade sa zrýchli čas vybavenia zákazníkov v maloobchode. Do čiarového kódu GS1 Databar sa pomocou tzv. aplikačných identifikátorov dajú zakódovať také údaje ako napríklad sériové číslo, dátumy alebo číslo výrobnej dávky. Takéto údaje sa dajú využívať pri autentifikovaní výrobkov alebo pri spätnej vysledovateľnosti.

GS1 Databar je vďaka svojej veľkosti a množstve údajov, ktoré dokáže zakódovať, obzvlášť vhodný na identifikáciu kupónov.

Page 4: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 4 z 14

2 Čiarové kódy GS1 Databar

2.1 GS1 Databar - Zakódované len GTIN Existujú dve verzie kódov GS1 Databar, do ktorých sa kóduje len GTIN (celosvetovo jedinečné identifikačné číslo) a to GS1 Databar a GS1 Databar Stohovaný. Oba tieto kódy sa dajú skenovať lineárnymi aj pultovými skenermi. Verzie GS1 Databar sú určené predovšetkým na označenie veľmi malých výrobkov, ako je napríklad kozmetika alebo ovocie. Súčasné kódy EAN sú príliš veľké aby sa na takéto výrobky dali vytlačiť v dostatočnej veľkosti a kvalite.

Anglické názvy: GS1Databar Omnidirectional Stacked a GS1Databar Omnidirectional

2.2 GS1 Databar Rozšírený - Zakódované GTIN a ďalšie údaje Existujú dve verzie rozšírených kódov GS1 Databar, do ktorých sa kóduje GTIN (celosvetovo jedinečné identifikačné číslo) a doplnkové údaje. Tieto kódy sa nazývajú GS1 Databar Rozšírený a GS1 Databar Rozšírený stohovaný. V príklade je do oboch čiarových kódov zakódované GTIN, dátum výroby a číslo výrobnej dávky. GS1 Databar Rozšírený je vhodný predovšetkým na označenie mäsa a mäsových výrobkov, nakoľko tieto údaje sa dajú použiť v systémoch spätnej vysledovateľnosti. Rovnako je vhodný na označenie kupónov, kde je možné identifikovať aj sériové číslo každého druhu kupónu a umožní sa tým automatické spracovanie dát tak u obchodníka ako aj u emitenta.

V praxi sa ukázalo, že stohované verzie kódov dosahujú vyššiu najmä v prípadoch, keď výrobok nemá rovný povrch a dlhý lineárny kód sa môže pokrčiť.

Anglické názvy: GS1Databar Expanded Stacked a GS1Databar Expanded

Page 5: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 5 z 14

3 Spôsob kódovania údajov Do čiarového kódu GS1 Databar sa údaje kódujú pomocou tzv. aplikačných identifikátorov. Aplikačný identifikátor je celosvetový štandard, ktorý hovorí o tom, aký údaj a v akom formáte treba uvádzať. Aplikačné identifikátory umožňujú do jedného čiarového kódu zakódovať rôzne údaje, tak aby boli dáta oddelené.

Zoznam vybraných aplikačných identifikátorov pre POS

AI Úplný názov aplikačného identifikátora Formát Názov

01 Globálne identifikačné číslo obchodnej jednotky n2+n14 GTIN

10 Číslo dávky n2+an..20 BATCH/LOT

11 Dátum výroby (RRMMDD) n2+n6 PROD DATE

13 Dátum balenia (RRMMDD) n2+n6 PACK DATE

15 Dátum minimálnej trvanlivosti (RRMMDD) n2+n6 BEST BEFORE alebo SELL BY

17 Dátum exspirácie (RRMMDD) n2+n6 USE BY alebo EXPIRY

21 Sériové číslo výrobku n2+an..20 SERIAL

310(n) Čistá hmotnosť n4+n6 NET WEIGHT (kg)

422 Krajina pôvodu s ISO kódom krajiny n3+n3 ORIGIN

Vysvetlivky:

■ (n) Označuje pozíciu desatinnej čiarky sprava

■ Formát

n – numerické znaky,

an – alfanumerické znaky,

n6 – pevná dĺžka, 6 numerických znakov.

an..20 – pohyblivá dĺžka, maximálne 20 alfanumerických znakovPríklad

n2+n14 – 2 numerické znaky pre aplikačný identifikátor + 14 numerických znakov pre zakódované dáta

Page 6: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 6 z 14

4 Technické údaje v skratke

4.1 Veľkosť Veľkosť kódu je daná tzv. rozmerom X (X dimension). V prípade GS1 Databar platia rovnaké pravidlá ako pre kódy EAN, t.j. najmenší rozmer X je 0,264 mm.

■ GS1 Databar: šírka 96X, výška 33X

■ GS1 Databar Stohovaný: šírka 50X, výška 69X, (3X oddeľovač riadkov)

■ GS1 Databar Rozšírený: výška každého riadku 34X, 3X oddeľovač riadkov

V žiadnom prípade sa nesmie znižovať výška! Kód by sa nedal skenovať.

4.2 Oddeľovač riadkov Používa sa v stohovaných verziách. Táto časť vyzerá ako 2D prvok, ale neobsahuje žiadne zakódované údaje. Úlohou oddeľovača je len oddeliť jednotlivé riadky čiarového kódu. Veľkosť oddeľovača je 3x rozmer X.

4.3 Množstvo zakódovaných údajov GS1 Databar: implicitne daný aplikačný identifikátor (01), čo je 14 numerických znakov

GS1 Databar Rozšírený: maximálne 74 numerických znakov alebo 41 alfanumerických

4.4 Svetlý okraj Nie je. Čiarové kódy GS1 Databar začínajú medzerou, preto je potrebné dbať na to, aby v tesnej blízkosti čiarového kódu nebola žiadna grafika.

4.5 Farebné kombinácie Platia rovnaké pravidlá, ako pre kódy EAN a teda tmavé čiary a svetlý podklad.

Page 7: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 7 z 14

5 GS1 Databar vo výrobe

5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami 26 až 29 nahradia štandardné kódy (tzv. GTIN), aké sa používajú na bežnom spotrebnom tovare alebo na kalibrovaných výrobkoch. V prípade kódov pridelených na území SR to bude prefix 858. Výhodou tohto značenia je najmä to, že kódy sú celosvetovo jedinečné a výrobca výrobkov s premenlivou hmotnosťou nemusí identifikovať produkt pre každý trh samostatne. GS1 Databar ďalej umožňuje pridať k čiarovému kódu čistú hmotnosť, cenu, dátum minimálnej trvanlivosti alebo číslo šarže.

Pre výrobcov je najdôležitejšie zabezpečiť prechod z interných kódov (prefix 26 až 29) na globálne identifikačné čísla. To znamená, že musia okrem úpravy systému identifikácie, upraviť aj elektronické váhy, aby dokázali požadované informácie vytlačiť formou čiarového kódu GS1 Databar.

Obrázok: Príklad etikety baleného ovocia (čiarové kódy v príklade nie sú len ilustračné)

5.2 Prípravu prechodu na nový čiarový kód

5.2.1 Prípravná fáza

■ Je nevyhnutné, aby zamestnanci, oddelenia a všetky zainteresované osoby porozumeli základom GS1 Databar a stotožnili sa s projektom implementácie. Začnite s informačnou kampaňou. V tejto oblasti môže byť nápomocný najmä vyšší manažment. Skôr ako začnete GS1 Databar používať, celá firma by mala byť oboznámená s problematikou.

■ Vyberte výrobky, na ktoré budete chcieť začať používať GS1 Databar Rozšírený.

■ Definujte náklady a čas potrebné na zavedenie nového čiarového kódu.

5.2.2 Informácie o produktoch ■ Výrobca musí mať pridelený GS1 Prefix firmy (rozsah EAN kódov).

Page 8: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 8 z 14

■ Systém musí dokázať spracovať GTIN.

■ Systém musí byť schopný uchovávať a spracovávať aplikačné identifikátory.

Pri použití čiarového kódu GS1 Databar musí mať každý výrobok svoje vlastné identifikačné číslo GTIN. Problém nastáva pri modifikácii produktu. Existujú celosvetové pravidlá pre prideľovanie GTIN aj pre oblasť čerstvých potravín. Tieto pravidlá hovoria o tom, v akých prípadoch je potrebné prideliť nové GTIN a kedy nové GTIN nie je potrebné.

Pravidlá pre prideľovanie GTIN sú dostupné na www.gs1.org – GTIN allocation rules.

5.2.3 Spracovanie objednávky V procese objednávania tovaru musí byť systém schopný spracovať doplnkové informácie a aplikačné identifikátory.

5.2.4 Plánovanie výroby Pri prechode na nové čiarové kódy treba očakávať, že nie všetci odberatelia budú schopní spracovať GS1 Databar a preto bude potrebné pre niektorých ponechať pôvodný systém s prefixami 26 až 29.

5.2.5 Elektronické váhy a skenery ■ Elektronická váha musí dokázať tlačiť čiarové kódy GS1 Databar Rozšírený resp. rozšírený

stohovaný.

■ Elektronická váha musí dokázať spracovať GTIN a aplikačné identifikátory.

■ Prideľte každému výrobku vlastné GTIN číslo.

■ Zvoľte aplikačné identifikátory, ktoré sa budú používať. Ideálne je, ak sa zvolia aplikačné identifikátory tak, aby vyhovovali všetkým odberateľom.

■ Určite veľkosť čiarového kódu a človekom čitateľných znakov tak, aby sa dal dosiahnuť optimálny výsledok tlače/skenovania. V štádiu prípravy je vhodné verifikáciou kvality tlače čiarového kódu dosiahnuť optimálne nastavenie veľkosti v závislosti od typu tlačiarne a rýchlosti.

■ Prehodnoťte nové usporiadanie údajov na etikete. Ak je potrebné zmeniť veľkosť etikety, je potrebné zistiť, či a za akých podmienok je možné prejsť na nové štítky.

■ Nezabudnite vytvoriť plán prechodu na nový systém.

■ Uistite sa, že skenery, ktoré používate dokážu snímať čiarové kódy GS1 Databar Rozšírený a spracovať doplnkové dáta z aplikačných identifikátorov.

Údaje v čiarovom kóde sa menia každým dňom, s každou šaržou. Z toho vyplýva, že kód nie je možné predtlačiť na obal vopred, ale musí sa potláčať priamo na výrobnej linke. Ideálnym spôsobom je termotransferová tlač. Pri tvorbe kódu sa zvolí možnosť GS1 Databar (RSS) najlepšie vo variante "rozšírený stohovaný" (Expanded Stacked). Vtedy bude kód vyskladaný z viacerých riadkov. Keď sa použije verzia GS1 Databar "rozšírený" (Expanded), kód bude v jednom riadku a bude široký.

Page 9: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 9 z 14

6 Ovocie a zelenina V zmysle nariadenia EÚ 543/2011 musí obchodník uvádzať okrem iného aj krajinu pôvodu ovocia a zeleniny. Aby bolo možné zabezpečiť spätnú vysledovateľnosť, je nevyhnutné odlišovať identifikačné číslo produktu aj v zmysle krajiny pôvodu. Z pohľadu spotrebiteľa môže obchodník ponúkať zelené jablko, ale zelené jablko zo Slovenska, Grécka a Španielska musí mať rôzne identifikačné číslo GTIN.

Page 10: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 10 z 14

7 Praktické informácie Do čiarového kódu GS1 Databar sa vždy kóduje identifikačné číslo produktu GTIN - aplikačný identifikátor (01). Pri zostavovaní dát pre kalibrované a vážené výrobky je potrebné správne vybrať doplnkové aplikačné identifikátory.

7.1.1 Kalibrované výrobky Kalibrovaný výrobok je taký, ktorému sa nemení hmotnosť (napríklad balíčkovaný syr 200g).

7.1.2 Spotrebiteľské balenie - určené na predaj konečnému spotrebiteľovi Na takomto výrobku sa bežne nachádza čiarový kód EAN-13, v ktorom je zakódované identifikačné číslo tzv. GTIN. Do čiarového kódu GS1 Databar sa pomocou aplikačného identifikátora (01) zakóduje to isté číslo, len sa doplní 0 zľava na 14 numerických znakov.

V elektronickej váhe sa pridajú ďalšie údaje:

• Šarža – aplikačný identifikátor (10)

• Dátum sa vyberie vždy ten, ktorý sa uvádza aj človekom čitateľnej podobe na výrobku v zmysle platnej legislatívy.

o výroby - aplikačný identifikátor (11)

o balenia - aplikačný identifikátor (13)

o minimálnej trvanlivosti - aplikačný identifikátor (15)

o spotreby - aplikačný identifikátor (17)

Súčasný spôsob značenia umožňuje skenovať len

identifikačné číslo produktu. Na porovnateľnom priestore GS1 Databar umožňuje zakódovať väčšie množstvo informácií

a využiť ich pri riadení skladových zásob

Page 11: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 11 z 14

7.1.3 Skupinové balenie - určené na distribúciu Každé skupinové balenie musí mať svoje vlastné identifikačné číslo GTIN (musí byť odlišné od kódu výrobku). Výrobca pridelí buď nové číslo z rozsahu, alebo z GTIN výrobku vytvorí nové 14-miestne číslo. Toto číslo hovorí, že je to kartón výrobku a teda počet kusov v kartóne sa samostatne neuvádza. Na kartón potom uvedie:

• GTIN (01)

• Šaržu – aplikačný identifikátor (10)

• Dátum sa vyberie vždy ten, ktorý sa uvádza aj človekom čitateľnej podobe na výrobku v zmysle platnej legislatívy.

o výroby - aplikačný identifikátor (11)

o balenia - aplikačný identifikátor (13)

o minimálnej trvanlivosti - aplikačný identifikátor (15)

o spotreby - aplikačný identifikátor (17)

7.1.4 Vážené výrobky (tzv. výrobky s premenlivou hmotnosťou)

Výrobok s premenlivou hmotnosťou sa bežne značí kódom s prefixom 27 alebo 29, ale tieto kódy nie sú GTIN a nekódujú sa do čiarového kódu GS1 Databar. Takýmto výrobkom treba prideliť GTIN (na Slovensku prefix 858 ako pre kalibrovaný výrobok).

POZNÁMKA: výrobca výrobkov s premenlivou hmotnosťou by mal mať pre každý výrobok pridelené aj GTIN, ktoré používa pre EDI komunikáciu so svojimi obchodnými partnermi. Pri listovaní výrobkov zadá do formulára GTIN, ktoré je platné pre všetkých obchodných partnerov a tento istý kód následne použije aj na identifikáciu produktu do čiarového kódu GS1 Databar

Spotrebiteľské balenie - určené na predaj konečnému spotrebiteľovi

V elektronickej váhe sa čiarový kód skladá z nasledujúcich údajov:

• GTIN (01)

• Šarža – aplikačný identifikátor (10)

• Dátum sa vyberie vždy ten, ktorý sa uvádza aj človekom čitateľnej podobe na výrobku v zmysle platnej legislatívy.

o výroby - aplikačný identifikátor (11)

o balenia - aplikačný identifikátor (13)

o minimálnej trvanlivosti - aplikačný identifikátor (15)

Z dôvodu spätnej vysledovateľnosti sa odporúča označovať kartónové

balenia kódom GS1-128 alebo GS1 Databar

Šarže a dátumy sa dajú jednoducho a rýchlo zoskenovať a uložiť do

systému.

Page 12: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 12 z 14

o spotreby - aplikačný identifikátor (17)

• Hmotnosť - aplikačný identifikátor (3103). Tento aplikačný identifikátor hovorí, že je to hmotnosť zakódovaná na 3 desatinné miesta. 125g sa zakóduje ako (3103)000125

7.1.5 Skupinové balenie - určené na distribúciu Každé skupinové balenie musí mať svoje vlastné identifikačné číslo GTIN (musí byť odlišné od kódu výrobku). Výrobca pridelí buď nové číslo z rozsahu, alebo z GTIN výrobku vytvorí nové 14-miestne číslo. Toto číslo hovorí, že je to kartón výrobku a teda počet kusov v kartóne sa samostatne neuvádza. Na kartón potom uvedie

• GTIN (01)

• Šaržu – aplikačný identifikátor (10)

• Dátum sa vyberie vždy ten, ktorý sa uvádza aj človekom čitateľnej podobe na výrobku v zmysle platnej legislatívy.

o výroby - aplikačný identifikátor (11)

o balenia - aplikačný identifikátor (13)

o minimálnej trvanlivosti - aplikačný identifikátor (15)

o spotreby - aplikačný identifikátor (17)

• Hmotnosť - aplikačný identifikátor (3102). Tento aplikačný identifikátor hovorí, že je to hmotnosť zakódovaná na 2 desatinné miesta. 12,5 kg sa zakóduje ako (3102)001250

Spotrebiteľské balenie sa v súčasnosti označuje tzv. kódom s premenlivou hmotnosťou. Tento kód je platný len na území SR a pre každý trh

musí mať výrobok iný kód. Okrem toho pre EDI komunikáciu musí mať vážený výrobok aj GTIN

s prefixom 858.

GS1 Databar je všetko v jednom.

Pomocou GS1 Databar vzniká väzba na nižšiu úroveň balenia.

Z identifikačného čísla produktu

vzniklo identifikačné číslo kartónu pridaním čísla „9“ na začiatok.

Page 13: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 13 z 14

8 GS1 Databar v obchode V prípade, že sa obchodník rozhodne začať používať GS1 Databar, musí byť pripravený spracovať GTIN a doplnkové údaje na úrovni predaja výrobku ako aj na príjme.

Výhodou pri predaji je možnosť využitia doplnkových informácií na zvýšenie spokojnosti zákazníka.

■ Pokiaľ systém dokáže zosnímať dátum minimálnej trvanlivosti, potom je možné zákazníkom ponúknuť zľavu z tých výrobkov, tesne pred koncom uplynutia tejto doby. Z realizovaných pilotných projektov je známe, že u obchodníka došlo k úsporám, pretože sa neplytvalo výrobkami, ktorým uplynula doba minimálnej trvanlivosti. Zákazníci citlivý na cenu uprednostnili cenu pred kvalitou.

■ V prípade, že je do čiarového kódu zakódovaná šarža, potom je možné vytlačiť ju aj na pokladničný blok. Keď zákazník spracuje napr. mäso, obal z neho už dávno nemá k dispozícii. Ak by však nastala situácia, že sa výrobok sťahuje z trhu, zákazník môže z pokladničného dokladu zistiť, či si náhodou túto šaržu nezakúpil. Prípadne je možné tieto údaje zaznamenať na zákaznícku kartu a obchodník môže okamžite zákazníka informovať, ak nastane problém s výrobkom.

8.1 Prípravu prechodu na nový čiarový kód ■ Uistite sa, že skenery dokážu snímať čiarový kód GS1 Databar Rozšírený.

■ Treba zabezpečiť, aby informačný systém dokázal pracovať s aplikačnými identifikátormi. Aplikačné identifikátory môžu byť v čiarovom kóde usporiadané rôzne a preto musí byť systém schopný podľa príslušných aplikačných identifikátorov umiestňovať získané dáta do príslušných miest v informačnom systéme. V prípade, ak by do čiarového kódu bolo zakódovaných viac informácií, ako obchodník potrebuje, potom musí byť systém schopný vyselektovať len potrebné dáta.

■ V bode predaja je potrebné zabezpečiť možnosť ručného vkladania dát pre prípad, že by bol čiarový kód poškodený a nedal sa snímať.

9 Náklady spojené s implementáciou

9.1 Výroba Nie je možné presne vyčísliť hodnotu implementácie. Čiarový kód GS1 Databar existuje už takmer 15 rokov, známy bol pod názvom RSS (Reduced Space Symbology) a väčšina zariadení už má možnosť tlače zakomponovanú v softvéri. Dôležitá je dôsledná analýza existujúcich zariadení. Nastať môžu niektoré z týchto scenárov:

■ elektronická váha má v sebe zabudovaný softvér, ktorý dokáže generovať čiarový kód GS1 Databar Rozšírený Stohovaný. Informačný systém spravidla obsahuje všetky potrebné informácie, tak stačí len zmeniť typ čiarového kódu a usporiadať vzhľad etikety. Toto dokáže výrobca vyriešiť vo vlastnej réžii, prípadne o nastavenie požiada dodávateľa elektronickej váhy.

Cena: výjazd dodávateľa/cena interného výkonu

■ elektronická váha má v sebe zabudovaný softvér, ktorý dokáže tlačiť len rozšírenú verziu kódu GS1 Databar a nedokáže tlačiť stohované verzie. V tomto prípade je potrebné kontaktovať dodávateľa elektronickej váhy a zistiť cenu upgradu softvéru. Cena sa môže líšiť v závislosti od veku zariadenia a úrovne výbavy pri zakúpení.

Cena: upgrade zariadenia + cena nastavenie

■ elektronická váha v sebe nemá zabudovanú možnosť tlače kódu GS1 Databar. V takomto prípade je potrebné zakúpiť nové zariadenie. Pri kúpe nového však treba uprednostniť také, ktoré dokáže tlačiť stohované verzie kódu GS1 Databar.

Cena: nová elektronická váha

Page 14: GS1 Databar v kocke · 5 GS1 Databar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 Databar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami

GS1 Databar v kocke

Verzia 3, február 2017 © 2017 GS1 SLOVAKIA Strana 14 z 14

9.2 Obchod Implementácia GS1 Databaru je na strane obchodníkov oveľa náročnejšia. Ani na strane obchodu nie je možné všeobecne vyčísliť cenu implementácie. Záleží od informačného systému obchodníka, flexibility upgradu, prípade náklady na nový informačný systém. Nastať môže niekoľko scenárov:

■ Obchodník chce len skenovať kód a nemá záujem previazať tok tovaru s tokom informácií.

o povoliť snímanie rozšíreného kódu GS1 Databar skenerom na pokladniciach. Nastavenie skenera je niekoľkominútová záležitosť.

o upraviť pokladničný softvér tak, aby dokázal dekódovať identifikačné číslo produktu a spracovať doplnkové informácie ( dátum Spotrebujte do:, DMT, šarža..). V takomto prípade môže systém obsahovať funkcie ako zákaz predaja po uplynutí dátum spotreby/minimálnej trvanlivosti prípadne aj poskytovanie zliav s blížiacim sa dátumom „exspirácie“.

■ Obchodník chce skenovať kód a chce previazať tok tovaru s tokom informácií

o platí všetko z predchádzajúceho kroku plus

o upraviť informačný systém tak, aby sa stav skladových zásob predajom znižoval nielen na úrovni počtu kusov, ale aby dokázal znížiť stav počtu kusov aj v závislosti od dátumu spotreby/minimálnej trvanlivosti.

o informačný systém musí vedieť pracovať s hierarchiou balenia. To znamená, že kartón má vlastné identifikačné číslo (GTIN) a šaržu. Spotrebiteľské balenia majú iné GTIN, ale tú istú šaržu. Tento krok sa dá obísť tak, že sa bude viesť evidencia iba na úrovni spotrebiteľského balenia.

o aplikačné identifikátory sú jednoznačné, ale nemusia byť na etikete v rovnakom poradí. Preto systém nemá byť nastavený na presné kombinácie. Systém má byť schopný pracovať so všetkými aplikačnými identifikátormi v rôznom poradí a pracovať s nimi podľa definovaných pravidiel, napríklad porovnanie prečítaného dátumu s aktuálnym dátumom a vyhodnotiť zistený rozdiel. Ak je v kóde viac údajov, tak spracovať len tie, ktoré potrebuje a nepredlžovať tak spracovávanie informácií pri pokladnici.