Grafisk manualProfilprogram

2

Visitkort

Fakturapapper

Kuvert C4

Ta bort?

Profilprogram

De olika reglerna för logotypen, färgerna, typsnitten, de grafiska elementen och bilderna används för att skapa ett enhetligt profilprogram. I profilprogrammet ingår våravisitkort, kuvert, fakturor, blanketter, plastfickor, e-postsigna-turer, namnskyltar, korrespondenskort och så vidare.

Vaktmästeriet och kommunikationsenheten ansvarar i regel för att dessa beställs av rätt leverantör. Om behov finns att beställa kontorsmaterial med den grafiska profilen, kontakta informationsenheten först.

2

ProfilprogramDe olika reglerna för logotypen, färgerna, typsnitten, de grafiska elementen och bilderna används för att skapa ett enhetligt profilprogram. I profilprogrammet ingår våravisitkort, kuvert, fakturor, blanketter, plastfickor, e-postsigna-turer, namnskyltar, korrespondenskort och så vidare.

Vaktmästeriet och kommunikationsenheten ansvarar i regel för att dessa beställs av rätt leverantör. Om behov finns att beställa kontorsmaterial med den grafiska profilen, kontakta informationsenheten först.

3

Fakturapapper

Sysav treats and recycles waste, with the aim to maximise recycling and to minimise the amount of waste disposed of in landfills.

Visitkort

Förnamn EfternamnSvensk titel/Engelsk Titel

Sydskånes avfallsaktiebolagPostadress Box 503 44, SE-202 13 MalmöBesöksadress Xxxxxxgatan XXTelefon vx +46 40 635 18 00 Direkt /Mobil +46 40 635 XX XXFax +46 40 635 18 10 E-post namn.efternamn@sysav.se www.sysav.se

Sysav ger tillbaka till dig – genom att åter vinna och behandla avfall ser vi till att så mycket som möjligt kommer till nytta igen.

Förnamn EfternamnEngelsk titel

South Scania Waste CompanyPostal address Box 503 44, SE-202 13 MalmöVisiting address xxxxxxgatan XXPhone swb +46 40 635 18 00 Direct/Mobile +46 40 635 XX XXFax +46 40 635 XX XX E-mail namn.efternamn@sysav.se www.sysav.se

Industri AB

Förnamn EfternamnTitel/Engelsk Titel

Sysav Utveckling AB Postadress Box 503 44, SE-202 13 MalmöBesöksadress Xxxxxxxgatan 13Telefon vx +46 40 635 18 00 Direkt /Mobil +46 40 635 XX XXFax +46 40 635 XX XX E-post namn.efternamn@sysav.se www.sysav.se

Internationell

Dotterbolag

Gill Sans Light italic 7/9,5 pkt

Gill Sans Regular 12/9 pkt

Logotyp, minst 9 mmPMS: Reflex Blue, 355 (grön)

Gill Sans Light italic 7/9,5 pkt

Gill Sans Light 7/9,5 pktGill Sans Light italic 7/9,5 pkt

55 mm

90 mm

KretsloppsringarPMS: Reflex Blue, 355 (grön)

Logotyp, dotterbolag

Bolagsnamn

Engelsk text

4

B4, C4, E4

C5

Kuvert

SysavBox 50 344SE-202 13 Malmö

www.sysav.se

Sysa

vBo

x 50

344

SE-2

02 1

3 M

alm

ö

ww

w.s

ysav

.se

SysavBox 50 344SE-202 13 Malmö

www.sysav.se

LogotypLogotypen placeras i övre vänstra hörnet. Logotypen ska vara 15 mm hög och placeras 15 mm från den övre och vänstra kanten.

AvsändareSysavs post- och webbadress anges i Gill Sans, Regular 11 punkter. Placeras på fliken på baksida enligt exemplet.

Grafiska element1/4 cirkel placeras i nedre hörnet på samma sida som logotypen. Kuvertets mittlinje används som referens för storlek och vid placering av ringarna.

LogotypLogotypen placeras i övre vänstra hörnet. Logotypen ska vara 20 mm hög och placeras 20 mm från den övre och den vänstra kanten.

Samtliga kuvert:

C5

E4

5

Korrespondenskort

Sydskånes avfallsaktiebolag

Postadress Box 50344, SE-202 13 MalmöBesöksadress Spillepengsgatan 13

Telefon vx +46 40 635 18 00Fax +46 40 635 18 10

epost@sysav.sewww.sysav.se

Eva Svensson VD/CEO

Gill Sans Regular 10/12 pktSvart 65%

Gill Sans Italic 6/7,2pktSvart 65%

Korrespondenskort finns i två varianter, en med VDs namn i högra hörnet och en utan, i övrigt är de likadana.

KretsloppsringarPMS: Reflex Blue, 355 (grön)

Logotyp, 10 mm, Placerad 10 mm från övre och vänstra kanterna.

Gill Sans, Regular, 6/7,2 pktSvart 65%

För att undvika färgvariationer vid tryck ska PMS-färger användas för logotyp och grafiska element: Reflex Blue, 355 (grön)

6

Övrigt kontorsmaterialPå övrigt kontorsmaterial trycks logotypen i storlek och placeras enligt rekommendationerna.

Förstahandsvalet ska vara tryck i färg men när det av kostnadsskäl är motiverat med enfärgstryck, som på till exempel anteckningsblock och plastfickor, används svart eller vitt.

Konferensblock 210x210 cm.Logotyp 15 mm, placeras 15 mm från höger respektive nederkanten. Grafiskt element med tonplatta.

Konferensblock A5Logotyp 12 mm, placeras 12 mm från höger respektive nederkanten. Grafiskt element med tonplatta.

FakturapapperLogotyp 12 mm, placeras 12 mm från vänster-respektive överkanten.

PlastfickorLogotyp 15 mm, placeringen anpassas efter typ av plastficka.

7

Blanketter

Blankettnr:013Version:02

ansVarig för Blanketten: karin linderos

Rekvisitionsblankett vid inköp av glasögonSynundersökning och eventuellt glasögoninköp gäller arbetstagare sysselsatta vid terminalarbete minst 1 timme per dag samt de som har arbeten där skyddsglasögon är en del av den personliga skyddsutrustningen.

Villkor1. Legitimerad optiker, med arbetsmedicinsk kompetens, ska anlitas2. Arbetsgivaren är inte skyldig att ersätta glas med tilläggsbehandlingar, men vid terminalglas inkluderas antireflexbehand- ling. Progressiva glas som fungerar på alla avstånd betraktas inte som terminalglasögon.3. Vid skyddsglasögon görs en bedömning från fall till fall vad som krävs, förutsättningen är att glasen passar arbetsmiljö och arbetssituation.4. Fakturan skickas till ovanstående adress. Till fakturan bifogas rekvisitionen och utlåtande från optiker.5. När det gäller bågar för terminalglasögon får ett urval göras upp till 900 kr inkl moms, som bekostas av arbetsgivaren. Den anställde får välja en båge till ett högre pris men får då stå för den kostnaden själv. För skyddsglasögon står arbets- givaren för hela kostnaden.6. Vid ersättning för egna glasögon som skadats under arbete lämnas ersättning för kostnaden utifrån bestämmelserna i TFA-KL.

På optikerförbundets hemsida www.optikerforbundet.a.se finner man en förteckning över vilka optikerföretag med arbetsmedicinsk kompetens som är anslutna till optikerförbundet och var dessa finns.

Beställningen gäller

Synundersökning

Terminalglasögon

Skyddsglasögon

Reparation av terminal- eller skyddsglasögon

Annat, ange vad:

Arbetsgivare Arbetstagarens namn

Adress Personnummer

Postadress Arbetsplats

Beställning enligt ovan godkännes

Datum

Arbetsgivarens underskrift

Sydskånes avfallsaktiebolag

Postadress Box 50344, SE-202 13 Malmö, SwedenBesöksadress Spillepengsgatan 13, MalmöPlusGiro 19 92 50-2 Bankgiro 235-6541

Telefon 040-635 18 00Telephone +46 40 635 18 00Organisationsnr. 556187-0410

Telefax 040-635 18 10 Telefax +46 40 635 18 10Innehar F-skattebevis

E-post epost@sysav.sewww.sysav.seVAT No. SE556187041001

Sydskånes avfallsaktiebolag Postadress Box 50344, SE-202 13 Malmö, SwedenBesöksadress Spillepengsgatan 13, MalmöPlusGiro 19 92 50-2 Bankgiro 235-6541

Telefon 040-635 18 00Telephone +46 40 635 18 00Organisationsnr. 556187-0410

Telefax 040-635 18 10 Telefax +46 40 635 18 10Innehar F-skattebevis

E-post epost@sysav.sewww.sysav.seVAT No. SE556187041001

BLANKETTNR:013VERSION:02

ANSVARIG FÖR BLANKETTEN: KARIN LINDEROS

Rekvisitionsblankett vid inköp av glasögonSynundersökning och eventuellt glasögoninköp gäller arbetstagare sysselsatta vid terminalarbete minst 1 timme per dag samt de som har arbeten där skyddsglasögon är en del av den personliga skyddsutrustningen.

Villkor1. Legitimerad optiker, med arbetsmedicinsk kompetens, ska anlitas2. Arbetsgivaren är inte skyldig att ersätta glas med tilläggsbehandlingar, men vid terminalglas inkluderas antireflexbehand- ling. Progressiva glas som fungerar på alla avstånd betraktas inte som terminalglasögon.3. Vid skyddsglasögon görs en bedömning från fall till fall vad som krävs, förutsättningen är att glasen passar arbetsmiljö och arbetssituation.4. Fakturan skickas till ovanstående adress. Till fakturan bifogas rekvisitionen och utlåtande från optiker.5. När det gäller bågar för terminalglasögon får ett urval göras upp till 900 kr inkl moms, som bekostas av arbetsgivaren. Den anställde får välja en båge till ett högre pris men får då stå för den kostnaden själv. För skyddsglasögon står arbets- givaren för hela kostnaden.6. Vid ersättning för egna glasögon som skadats under arbete lämnas ersättning för kostnaden utifrån bestämmelserna i TFA-KL.

På optikerförbundets hemsida www.optikerforbundet.a.se finner man en förteckning över vilka optikerföretag med arbetsmedicinsk kompetens som är anslutna till optikerförbundet och var dessa finns.

Beställningen gäller

Synundersökning

Terminalglasögon

Skyddsglasögon

Reparation av terminal- eller skyddsglasögon

Annat, ange vad:

Arbetsgivare Arbetstagarens namn

Adress Personnummer

Postadress Arbetsplats

Beställning enligt ovan godkännes

Datum

Arbetsgivarens underskrift

Sydskånes avfallsaktiebolag Postadress Box 50344, SE-202 13 Malmö, SwedenBesöksadress Spillepengsgatan 13, MalmöPlusGiro 19 92 50-2 Bankgiro 235-6541

Telefon 040-635 18 00Telephone +46 40 635 18 00Organisationsnr. 556187-0410

Telefax 040-635 18 10 Telefax +46 40 635 18 10Innehar F-skattebevis

E-post epost@sysav.sewww.sysav.seVAT No. SE556187041001

BLANKETTNR:013VERSION:02

ANSVARIG FÖR BLANKETTEN: KARIN LINDEROS

Rekvisitionsblankett vid inköp av glasögonSynundersökning och eventuellt glasögoninköp gäller arbetstagare sysselsatta vid terminalarbete minst 1 timme per dag samt de som har arbeten där skyddsglasögon är en del av den personliga skyddsutrustningen.

Villkor1. Legitimerad optiker, med arbetsmedicinsk kompetens, ska anlitas2. Arbetsgivaren är inte skyldig att ersätta glas med tilläggsbehandlingar, men vid terminalglas inkluderas antireflexbehand- ling. Progressiva glas som fungerar på alla avstånd betraktas inte som terminalglasögon.3. Vid skyddsglasögon görs en bedömning från fall till fall vad som krävs, förutsättningen är att glasen passar arbetsmiljö och arbetssituation.4. Fakturan skickas till ovanstående adress. Till fakturan bifogas rekvisitionen och utlåtande från optiker.5. När det gäller bågar för terminalglasögon får ett urval göras upp till 900 kr inkl moms, som bekostas av arbetsgivaren. Den anställde får välja en båge till ett högre pris men får då stå för den kostnaden själv. För skyddsglasögon står arbets- givaren för hela kostnaden.6. Vid ersättning för egna glasögon som skadats under arbete lämnas ersättning för kostnaden utifrån bestämmelserna i TFA-KL.

På optikerförbundets hemsida www.optikerforbundet.a.se finner man en förteckning över vilka optikerföretag med arbetsmedicinsk kompetens som är anslutna till optikerförbundet och var dessa finns.

Beställningen gäller

Synundersökning

Terminalglasögon

Skyddsglasögon

Reparation av terminal- eller skyddsglasögon

Annat, ange vad:

Arbetsgivare Arbetstagarens namn

Adress Personnummer

Postadress Arbetsplats

Beställning enligt ovan godkännes

Datum

Arbetsgivarens underskrift

Sydskånes avfallsaktiebolag Postadress Box 50344, SE-202 13 Malmö, SwedenBesöksadress Spillepengsgatan 13, MalmöPlusGiro 19 92 50-2 Bankgiro 235-6541

Telefon 040-635 18 00Telephone +46 40 635 18 00Organisationsnr. 556187-0410

Telefax 040-635 18 10 Telefax +46 40 635 18 10Innehar F-skattebevis

E-post epost@sysav.sewww.sysav.seVAT No. SE556187041001

BLANKETTNR:013VERSION:02

ANSVARIG FÖR BLANKETTEN: KARIN LINDEROS

Rekvisitionsblankett vid inköp av glasögonSynundersökning och eventuellt glasögoninköp gäller arbetstagare sysselsatta vid terminalarbete minst 1 timme per dag samt de som har arbeten där skyddsglasögon är en del av den personliga skyddsutrustningen.

Villkor1. Legitimerad optiker, med arbetsmedicinsk kompetens, ska anlitas2. Arbetsgivaren är inte skyldig att ersätta glas med tilläggsbehandlingar, men vid terminalglas inkluderas antireflexbehand- ling. Progressiva glas som fungerar på alla avstånd betraktas inte som terminalglasögon.3. Vid skyddsglasögon görs en bedömning från fall till fall vad som krävs, förutsättningen är att glasen passar arbetsmiljö och arbetssituation.4. Fakturan skickas till ovanstående adress. Till fakturan bifogas rekvisitionen och utlåtande från optiker.5. När det gäller bågar för terminalglasögon får ett urval göras upp till 900 kr inkl moms, som bekostas av arbetsgivaren. Den anställde får välja en båge till ett högre pris men får då stå för den kostnaden själv. För skyddsglasögon står arbets- givaren för hela kostnaden.6. Vid ersättning för egna glasögon som skadats under arbete lämnas ersättning för kostnaden utifrån bestämmelserna i TFA-KL.

På optikerförbundets hemsida www.optikerforbundet.a.se finner man en förteckning över vilka optikerföretag med arbetsmedicinsk kompetens som är anslutna till optikerförbundet och var dessa finns.

Beställningen gäller

Synundersökning

Terminalglasögon

Skyddsglasögon

Reparation av terminal- eller skyddsglasögon

Annat, ange vad:

Arbetsgivare Arbetstagarens namn

Adress Personnummer

Postadress Arbetsplats

Beställning enligt ovan godkännes

Datum

Arbetsgivarens underskrift

1. LogotypLogotypen placeras i övre vänstra hörnet. Logotypen ska vara 12 mm hög och frizo-nen ska användas i största möjliga mån.

2. BlankettinstruktionHär ska anges blankettens nummer, version och vem som ansvarar för blanketten.

3. SidfotPå blanketter som används externt ska det finnas en sidfot med Sysavs kontaktuppgifter, besöksadress, Plus- och Bankgiro samt infor-mation om F-skattebevis och VAT.

Alla blanketter ser olika ut beroende på innehållet. Det går inte alltid att följa de grafiska riktlinjerna exakt, men med an-passningar där det behövs går det ändå att skapa ett enhetligt utseende. Nedanstående element ska alltid finnas på blanketterna och de typografiska riktlinjerna som anges ska följas.

Arial Regular 7/8,4 pktVersaler Svart 40%

2.

3.

Modulrubrker :Gill Sans Bold 10 pkt

Huvudrubrik:Gill Sans Regular 20 pkt

Undertexter :Gill Sans 9/11 pkt

Sidfot:Gill Sans Italic 8 pkt, Svart 65%Gill Sans Regular 8 pkt, Svart 65%

Tabellformat:Linje:1pkt ProfilfärgFyllning: Profilfärg 10%

Tabelltext:Gill Sans 9/11 pkt

Undertexter :Gill Sans 9/11 pkt

Sydskånes avfallsaktiebolag Postadress Box 50344, SE-202 13 Malmö, SwedenBesöksadress Spillepengsgatan 13, MalmöPlusGiro 19 92 50-2 Bankgiro 235-6541

Telefon 040-635 18 00Telephone +46 40 635 18 00Organisationsnr. 556187-0410

Telefax 040-635 18 10 Telefax +46 40 635 18 10Innehar F-skattebevis

E-post epost@sysav.sewww.sysav.seVAT No. SE556187041001

BLANKETTNR:013VERSION:02

ANSVARIG FÖR BLANKETTEN: KARIN LINDEROS

Rekvisitionsblankett vid inköp av glasögonSynundersökning och eventuellt glasögoninköp gäller arbetstagare sysselsatta vid terminalarbete minst 1 timme per dag samt de som har arbeten där skyddsglasögon är en del av den personliga skyddsutrustningen.

Villkor1. Legitimerad optiker, med arbetsmedicinsk kompetens, ska anlitas2. Arbetsgivaren är inte skyldig att ersätta glas med tilläggsbehandlingar, men vid terminalglas inkluderas antireflexbehand- ling. Progressiva glas som fungerar på alla avstånd betraktas inte som terminalglasögon.3. Vid skyddsglasögon görs en bedömning från fall till fall vad som krävs, förutsättningen är att glasen passar arbetsmiljö och arbetssituation.4. Fakturan skickas till ovanstående adress. Till fakturan bifogas rekvisitionen och utlåtande från optiker.5. När det gäller bågar för terminalglasögon får ett urval göras upp till 900 kr inkl moms, som bekostas av arbetsgivaren. Den anställde får välja en båge till ett högre pris men får då stå för den kostnaden själv. För skyddsglasögon står arbets- givaren för hela kostnaden.6. Vid ersättning för egna glasögon som skadats under arbete lämnas ersättning för kostnaden utifrån bestämmelserna i TFA-KL.

På optikerförbundets hemsida www.optikerforbundet.a.se finner man en förteckning över vilka optikerföretag med arbetsmedicinsk kompetens som är anslutna till optikerförbundet och var dessa finns.

Beställningen gäller

Synundersökning

Terminalglasögon

Skyddsglasögon

Reparation av terminal- eller skyddsglasögon

Annat, ange vad:

Arbetsgivare Arbetstagarens namn

Adress Personnummer

Postadress Arbetsplats

Beställning enligt ovan godkännes

Datum

Arbetsgivarens underskrift

1.

Ta bort detaljerade instruktioner om typsnittsstorlekar? För att lämna öp-pet för förnyelse av blanketterna?

8

En annan del av profilprogrammet är Sysavs Officemallar. De är utformade enligt den grafiska profilen.När man använder mallarna första gången skapar man en profil med namn, kontaktuppgifter etcetera. Sedan fylls detta i automatiskt varje gång man använder profilen.

I Sysavs Officemallar finns underlag för ett antal olika dokument som används ofta i de olika verksamheterna som exempelvis brev, PM och inbjudningar. En komplett lista tillgängliga mallar finns på Kompassen.

Det är viktigt att alla inom företaget använder sig av dessa mallar. De är skapade för att spara tid och för att under-lätta för alla som arbetar med olika typer av material att använda sig av den grafiska profilen. Detta gör att allt material som produceras av medarbetarna blir enhetligt och företaget ger ett tydligt och städat intryck, vilket i sin tur bidrar till att öka förtroendet för företaget.

Officemallar

Använda Officemallar

• Öppna Word eller Powerpoint

• Välj fliken Sysav i övre menyraden

• Klicka på ”Välj mall”

• Klicka på den mall som passar bäst för ändamålet.

• Fyll i dina uppgifter i dialogrutan

• Börja arbeta med dokumentet. Glöm inte att spara.

Rapportmall

Brevmall

Mall för inbjudningar

9

Mer utförliga instruktioner hur man använder Officemallarna och gör en Powerpointpresentation finns i verktygslådan på kompassen.

En presentation är en viktig del av företagets ansikte utåt. Personen som gör presentationen är naturligtvis en vär-defull ambassadör men även presentationen i sig. Samma regler gäller här som för allt annat, presentationerna som genomförs av representanter för företaget ska vara enhetlig och följa Sysavs grafiska profil. För att göra det så enkelt som möjligt finns det mallar och instruktioner i Officemallarna.

I Officemallarna ingår både mallar och instruktioner för Powerpointpresentationer. Du kan dels skapa egna pre-sentationer eller ladda ner färdiga presentationer.

De färdiga presentationerna är till största del av över-gripande karaktär. I verktyget Slideshopper i Powerpoint kan du skapa din egen presentation genom att plocka de bilder du behöver. Du kan också lägga till egna bilder du själv skapat.

I Powerpoint finns en bildbank med foton och illustratio-ner du kan använda för att göra den presentation just du behöver.

Powerpoint

Det finns ett flertal skräddarsydda knappar under fliken Sysav som underlättar arbetet. Läs mer om vilka funktioner de har på Kompassen.

Sydskånes avfallsaktiebolagBox 503 44, SE-202 13 Malmö+46 40 635 18 00www.sysav.se