Gradación

M.A. Álvaro Chávez Galavíz

1Gestión del Talento

humano

2.5 Métodos para la valuación de puestos

2.5.1 Método de gradación previa

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humano

Método de gradación previa o método de grados predeterminados

• Procedimiento

1. Nombrar el comité evaluador.

2. Definir el número de niveles o categorías que comprenda la estructura de la empresa.

3. Por cada nivel se formularán las definiciones correspondientes.

4. Con base a un listado general de todos los puestos se acomodará cada puesto.

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I. Directivos (accionistas)

II. Directores

III. Gerentes

IV. Técnicos

V. Supervisores

VI. Personal calificado

VII. Personal no calificado

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• PERSONAL QUE INTEGRA EL COMITÉ VALUADOR.

Jefe del Departamento de Producción

Jefe del Departamento de Recursos Humanos

De uno a dos trabajadores

• El comité definirá los niveles y determinará los puestos de cada nivel

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Ventajas Desventajas Sencillo, fácil de entender y de aplicar

Rápido en su formulación y económico en su implantación

El grado de comprensión es aceptado por el trabajado

Poco confiable por ser empírico

Se trata superficialmente a los puestos y de una forma global

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• En este sistema de valuación existen sólo 3 grandes grupos de factores o parámetros de valuación globales o macro:

1. Conocimientos. Lo que el ocupante debe saber para desempeñar el puesto.

2. Responsabilidades. Las áreas o ámbitos específicos de actividad en los que se espera que el ocupante dé resultados.

3. Condiciones de trabajo. Las adversidades físicas que impone el trabajo al ocupante del puesto y que suponen una incomodidad, esfuerzo o riesgo para éste.

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1. Factor conocimientos Conocimientos Teóricos

Valúa conocimientos académicos que se aplican en el puesto.

Idiomas Aunque puede ser parte del factor “Conocimientos

Teóricos”, se puede usar este factor para valuar los requerimientos del puesto en materia de idiomas.

Experiencia Valúa los conocimientos prácticos, adquiridos a través del

desempeño de otros puestos, que se requieren para desempeñar el puesto.

Entrenamiento Valúa los conocimientos prácticos, adquiridos a través de

procesos de capacitación, necesarios para desempeñar el puesto.

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2. Factor responsabilidades

Análisis de Situaciones Valúa el tipo de situaciones que debe analizar el

ocupante, la complejidad de las mismas y los apoyos con que cuenta.

Toma de Decisiones Valúa la trascendencia de las decisiones que debe

tener el ocupante del puesto sin el apoyo de su jefe inmediato.

Contactos o Relaciones Valúa las relaciones que debe establecer el ocupante

con otras personas (dentro y/o fuera de la empresa), así como la trascendencia de las mismas.

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2. Factor responsabilidades

Supervisión Valúa la responsabilidad que tiene el ocupante del

puesto por dirigir el trabajo de otros empleados.

Impacto en Resultados Valúa la responsabilidad del puesto derivada de

su contribución a los resultados financieros de la empresa.

Autonomía Valúa la responsabilidad del puesto derivada del

grado de libertad con que debe actuar el ocupante, es decir, el estatus organizacional del puesto.

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3. Factor condiciones de trabajo

Esfuerzo Físico Valúa la necesidad de que el ocupante realice

labores que implican un esfuerzo físico.

Condiciones Valúa la necesidad de que el empleado realice

sus labores en condiciones ambientales adversas.

Riesgos

Valúa los riesgos de trabajo a que está expuesto el ocupante del puesto durante sus labores normales.

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Ejemplo

Tipo Descripción Puesto tipo

Personal no calificado.

Se requieren conocimientos mínimos obligatorios hasta la secundaria, debe ser responsable y cuidadoso de su trabajo.

•Velador •Vigilante •Portero •Seguridad

Personal calificado.

Preparación especial en base a una carrera técnica o comercial.

•Recepcionista•Electricista•Secretaria Plomero

Supervisor. El personal de esta nivel además delas características del personal calificado deberá tener capacidad intelectual para juzgar el trabajo de sus subordinados y hacer un adecuado división del trabajo.

•Supervisores

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Ejemplo

Tipo Descripción Puesto tipo

Personal técnico.

El personal de este nivel requiere conocimientos de tipo profesional así como iniciativa y creatividad.

•Jefe de control de calidad •Analista de sistemas•Contador

Gerentes y subgerentes de área.

Se responsabilizan de la administración de las funciones operacionales.

•Gerentes de cada una de las áreas funcionales.

Directores. Personas que ocupan puestos de amplia responsabilidad y de la administración total de las áreas funcionales de la organización. Fijan objetivos, políticas y planes generales.

•Director general•Administrador general •Personas que integran al consejo de administración.

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FIN

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