NOTULEN

GEMEENTERAAD

ZITTING VAN 28 MEI 2019

Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden Sylvie Bohez, algemeen directeur

Verontschuldigd: Sally Cosijns, Hendrik De Waele, gemeenteraadsleden

OPENBAAR NORMAAL ALGEMEEN BELEID

1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 APRIL 2019

Bevoegdheid:

Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan.

Wetten en reglementen:

Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.

De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

Feiten:

De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

Motivatie:

Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 23 april 2019 worden goedgekeurd.

------------------------------------------ RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW

2. GOEDKEUREN SAMENSTELLING GEMEENTELIJKE COMMISSIE RUIMTELIJKE ORDENING ZULTE 2019-2024

Bevoegdheid:

Artikel 41, lid 2, 13° van het Decreet Lokaal Bestuur.

Wetten en reglementen:

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009/ hoofdstuk III, afdeling 3, artikel 1.3.3.

Besluit van de Vlaame Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werking van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies ruimtelijke ordening.

Feiten:

De gemeenteraad stelde in haar zitting van 26 maart 2019 het reglement van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) vast.

Op basis van voormeld besluit bestaat de GECORO uit 12 leden: o deskundigen: 6 leden; o werknemersorganisaties: 1 lid; o middenstand en zelfstandigen: 1 lid; o landbouw: 1 lid; o natuur- en milieuverenigingen: 1 lid; o vrouwenorganisaties: 1 lid; o afgevaardigde van de senioren: 1 lid.

De gemeenteraad benoemt de leden en hun plaatsvervangers. Verenigingen of organisaties van een specifieke maatschappelijke geleding dienen zowel een mannelijke als vrouwelijke vertegenwoordiger op te geven zodat het genderevenwicht kan worden gehaald.

De gecoro bestaat voor ten hoogste 2/3de uit leden van hetzelfde geslacht. Er werd een publieke en open oproep gedaan zodat iedere inwoner de kans krijgt

zich kandidaat te stellen. Bij de kandidatuurstelling en bij de voordracht door de maatschappelijke geledingen (verenigingen of organisaties) dient een motivatie toegevoegd te worden.

Volgende personen hebben hun kandidatuur ingediend als deskundige: Guido Lenaert, directeur Habitare+, Xavier Deweer, notaris, Mathieu Degraeve, werfleider, Koen Baert, architect, Sanne Vervalle, omgevingsambtenaar Waregem, Céline Goesaert, architect, Hubert Carpentier, gepensioneerd projectontwikkelaar Christophe Van der Weken, stedenbouwkundige, Rik Roets, architect, Kenny Vanheuverswyn, burgerlijk ingenieur, Nathalie Loosveldt, apotheker, Laurian Parmentier, bio-ingenieur, Peter Van de Velde, projectleider, Laurent Cuvelier, gerechtsdeurwaarder,

Volgende verenigingen hebben een kandidaat voorgedragen:

werknemersorganisaties: o ACV Zulte: Lien Vincke (plaatsvervanger Koen Callens)

middenstand en zelfstandigen: o UNIZO Zulte: Martine Ketels (plaatsvervanger Walter De Smet)

landbouw: o Boerenbond: Marc Desmet (plaatsvervanger Eddy Bothuyne)

natuur- en milieuverenigingen: o Natuurpunt tussen Leie en Schelde: Marcel Van Oost

(plaatsvervanger Didier Bauwens)

Door andere verenigingen werden geen rechtstreekse kandidaturen ingediend.

Volgende personen dienden wel zelf hun kandidatuur in namens een vereniging/maatschappelijke geleding:

o vrouwenverenigingen: Vrouw & Maatschappij : Geraldine Van den Weghe KVLV Machelen: Monique De Smet

o senioren: Landelijke Gilde: Rafael Parmentier FVV Zulte: Marie-Rose Desyn.

Motivatie:

Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende samenstelling voor, op basis van de decretale beperkingen inzake procentuele verhouding deskundige & gelijke vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, de graad van deskundigheid in ruimtelijke ordening, de vroegere samenstelling en het getoonde engagement:

o Als deskundigen: effectieve leden:

Xavier Deweer, notaris, Sanne Vervalle, omgevingsambtenaar Waregem, Céline Goesaert, architect, Christophe Van der Weken, stedenbouwkundige,

Rik Roets, architect, Kenny Vanheuverswyn, burgerlijk ingenieur.

plaatvervangers: Guido Lenaert, directeur Habitare+ Koen Baert, architect, Hubert Carpentier, gepensioneerd projectontwikkelaar Laurent Cuvelier, gerechtsdeurwaarder, Peter Van de Velde, projectleider.

o Als vertegenwoordigers van de aangeduide maatschappelijke

geledingen: voor werknemersorganisaties:

effectief lid: Lien Vincke, ACV Zulte plaatsvervanger: Koen Callens, ACV Zulte

middenstand en zelfstandigen: effectief lid: Martine Ketels, UNIZO Zulte plaatsvervanger: Walter De Smet, UNIZO Zulte

landbouw: effectief lid: Marc Desmet, Boerenbond plaatsvervanger: Eddy Bothuyne, Boerenbond

natuur- en milieuverenigingen: effectief lid: Marcel Van Oost, Natuurpunt tussen Leie en

Schelde plaatsvervanger: Didier Bauwens, Natuurpunt tussen Leie en

Schelde vrouwenverenigingen:

effectief lid: Geraldine Van den Weghe, Vrouw & Maatschappij plaatsvervanger: Monique De Smet, KVLV Machelen

senioren: effectief lid: Rafael Parmentier, Landelijke Gilde plaatsvervanger: Marie-Rose Desyn, FVV Zulte.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: In de Gecoro zetelen volgende personen: Als deskundigen:

effectieve leden: o Xavier Deweer, notaris, o Sanne Vervalle, omgevingsambtenaar Waregem, o Céline Goesaert, architect, o Christophe Van der Weken, stedenbouwkundige, o Rik Roets, architect, o Kenny Vanheuverswyn, burgerlijk ingenieur

plaatvervangers: o Guido Lenaert, directeur Habitare+ o Koen Baert, architect, o Hubert Carpentier, gepensioneerd projectontwikkelaar o Laurent Cuvelier, gerechtsdeurwaarder, o Peter Van de Velde, projectleider

Als vertegenwoordigers van de aangeduide maatschappelijke geledingen: voor werknemersorganisaties:

o effectief lid: Lien Vincke, ACV Zulte o plaatsvervanger: Koen Callens, ACV Zulte

middenstand en zelfstandigen: o effectief lid: Martine Ketels, UNIZO Zulte o plaatsvervanger: Walter De Smet, UNIZO Zulte

landbouw: o effectief lid: Marc Desmet, Boerenbond o plaatsvervanger: Eddy Bothuyne, Boerenbond

natuur- en milieuverenigingen: o effectief lid: Marcel Van Oost, Natuurpunt tussen Leie en Schelde o plaatsvervanger: Didier Bauwens, Natuurpunt tussen Leie en Schelde

vrouwenverenigingen: o effectief lid: Geraldine Van den Weghe, Vrouw & Maatschappij o plaatsvervanger: Monique De Smet, KVLV Machelen

senioren: o effectief lid: Rafael Parmentier, Landelijke Gilde o plaatsvervanger: Marie-Rose Desyn, FVV Zulte

Als waarnemend vertegenwoordigers van de politieke fracties :

Voor de Open-Zulte-fractie: o effectief: Philipppe Van Steenberghe o plaatsvervangend: Natasja De Vos

Voor de CD&V-fractie: o effectief: Lieven Lippens o plaatsvervangend: Catherine De Smet

Voor GVZ-fractie: o effectief: Wim Van Cauwenberghe o plaatsvervangend: Evelyne Vermeersch

Voor N-VA-fractie: o effectief: Mathieu Degraeve o plaatsvervangend: Nicolas Cuypers

Artikel 2: De heer Xavier Deweer, wordt aangeduid als voorzitter en de heer Rik Roets, als ondervoorzitter. Artikel 3: Architect-stedenbouwkundige Ludwig Vanluchene, afdelingshoofd grondgebiedzaken wordt aangeduid als vaste secretaris.

------------------------------------------ 3. GRATIS GRONDAFSTAND IN DE KAPELLESTRAAT 1E AFD. SIE B DEELNRS. 483C, 484A EN 484B (GERESERVEERD PERCEELNUMMER 629 P P0000, 629 R P0000, 629 S P0000, 629 T P0000, 629 V P0000, 629 W P0000 en 629 X P0000)

Bevoegdheid:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 11° (gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen).

Wetten en reglementen:

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning d.d. 25 april 2014 en wijzigingen, meer bepaald artikel 75 dat stelt dat de bevoegde overheid aan een omgevingsvergunning lasten kan verbinden, die lasten vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt. De lasten kunnen onder meer betrekking hebben op de infrastructuur met het oog op een verbetering van de mobiliteit.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet d.d. 7 december 2018, artikelen II.18 tot en met II.51. Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 27 november 2015 en wijzigingen, meer

bepaald artikel 13, tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Het koninklijk besluit d.d. 10 september 1973 houdende vastlegging van de rooilijn met een breedte van 12m.

Feiten:

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 augustus 2018 een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden aan de heer Luc Taelman en de heer Pol Espeel voor gronden gelegen te Zulte, Kapellestraat, kadastraal bekend 1e Afdeling Sectie B nrs. 483c, 484a en 484b bestemd voor 12 loten voor gekoppelde woningen.

Er werden geen bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek gehouden van 29 mei 2018 t.e.m. 28 juni 2018.

Door mevrouw Katrien Warnez namens Ars Metiendi bvba, beëdigd landmeter-expert, Statiestraat 29, 8720 Dentergem werd een PV van meting opgemaakt op 18 februari 2019 aangaande grond in Zulte, meer bepaald lot 1-19, kadastraal bekend 1e afdeling Sie B deelnrs. 483c, 484a en 484b. Het plan wordt als bijlage toegevoegd.

Adviezen:

De gemeentelijke omgevingsambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit d.d. 27 augustus 2018 in het kader van de omgevingsaanvraag.

Motivatie:

De percelen worden getroffen door voormelde rooilijn. In de bovenvermelde omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden werd

een voorwaarde opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van enerzijds de zone langsheen de Kapellestraat (lot 16, 17, en lot 18) ter verbreding van de weg en inrichting ervan als parkeer- en voetgangersvoorziening en anderzijds van lot 13, 14, 15 en 19 ten behoeve van de aanleg van een groenzone en ontsluiting ervan naar de Kapellestraat. Deze afstand van grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan en het PV van meting, dient te gebeuren ten gunste van het gemeentebestuur.

Voormelde voorwaarden vloeien enerzijds voort uit de realisatie van de rooilijn en anderzijds uit het gemeentelijk beleidskader om maximaal in te zetten op de uitbreiding en ontwikkeling van publieke groenzones, aansluitend aan de deelkernen als antwoord op de ontbossingen van vorige eeuw en de huidige, lage bebossingsgraad. De gronden achterliggend de nieuwe verkaveling zullen door het gemeentebestuur ingericht worden als groengebied met passief recreatieve mogelijkheden. Deze bestemming wordt planologisch opgenomen in het toekomstig gemeentelijk

Beleidsplan Ruimte om verankerd te worden in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het is opportuun om, omwille van bovenvermelde redenen, over te gaan tot gratis overdracht-overname van de op het PV van meting d.d. 18 februari 2019 als lot 13, 14, 15, 16, 17, 18 en 19 aangeduide zones, bestemd om in te lijven bij het openbaar domein.

Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.

Stemming: Met 18 stemmen voor (Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Natasja De Vos, Katrien De Waele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman), 5 onthoudingen (Catherine De Smet, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele)

Beslissing: Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, samen 8.071 m2 groot, gelegen in Zulte, Kapellestraat, kadastraal bekend 1e Afdeling Sie B deelnrs. 483c, 484a en 484b, zoals als lot 13 (1.244 m2 groot, gereserveerd perceelnummer 629 P P0000), lot 14 (1.933 m2 groot, gereserveerd perceelnummer 629 R P0000), lot 15 (4.449 m2 groot, gereserveerd perceelnummer 629 S P0000), lot 16 (46 m2 groot, gereserveerd perceelnummer 629 T P0000), lot 17 (68 m2 groot, gereserveerd perceelnummer 629 V P0000), lot 18 (151 m2 groot, 629 W P0000) en lot 19 (180 m2 groot, gereserveerd perceelnummer 629 X P0000) aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar-verkavelaar. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: De af te stane loten 13, 14, 15 en 19 aan het gemeentebestuur zullen ingericht worden als groengebied met passief recreatieve mogelijkheden en het gebied zal planologisch vertaald worden in het toekomstig gemeentelijk Beleidsplan Ruimte, teneinde de feitelijke bestemmingswijziging naar groengebied met passief recreatieve mogelijkheden, te verankeren in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Artikel 5: Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1 worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en zal worden opgeladen op het omgevingsloket.

------------------------------------------ OPENBAR E WERKEN

4. HERAANLEG BISDONKSTRAAT - BOKSTRAAT - LANGE DREEF - MEYLEGEMSTRAAT - ZANDWEG. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

Bevoegdheid:

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen:

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018. Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en

met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten

klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten:

De Bisdonkstraat 2-4, Bokstraat 9, Lange Dreef 4, Meylegemstraat 16-17 en de Zandweg (deel vanaf de Veerstraat tot aan de bebouwing) verkeren in slechte toestand.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om bovenvermelde steenslagwegen op te waarderen naar meer fietsvriendelijke en onderhoudsvriendelijke wegen.

Motivatie:

In het kader van de opdracht “Heraanleg Bisdonkstraat - Bokstraat - Lange Dreef - Meylegemstraat - Zandweg” werd een bestek met nr. 2019/017 opgesteld door de dienst patrimonium en wonen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 141.102,10 EUR + 29.631,44 EUR (21% btw medecontractant) =170.733,54 EUR.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Er wordt aan de provincie een subsidie aangevraagd voor de inrichting van het

tragewegennet.

Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0200-00/2240007/IE2019-2 (actie GBB-OW).

Stemming: De CD&V-fractie vraagt de gesplitste stemming en de uitslag van de stemming over de resp. werken luidt als volgt :

Bisdonckstraat, Bokstraat & Lange Dreef : goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.

Meylegemstraat : 5 stemmen tegen (CD&V-fractie) en 18 stemmen voor (meerderheidsfracties)

Zandweg : 5 onthoudingen (CD&V-fractie) & 18 stemmen voor (meerderheidsfracties).

Beslissing: Artikel 1: Het bestek met nr. 2019/017 en de raming voor de opdracht “Heraanleg Bisdonkstraat - Bokstraat - Lange Dreef - Meylegemstraat - Zandweg”, opgesteld door de dienst patrimonium en wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 141.102,10 EUR + 29.631,44 EUR (21% btw medecontractant) = 170.733,54 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0200-00/2240007/IE2019-2 (actie GBB-OW). Artikel 5. Aan de provincie wordt een subsidie aangevraagd voor de inrichting van het tragewegennet.

------------------------------------------ PATRIMONIUM

5. GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST BETREFFENDE HET ONDERGRONDS BRENGEN VAN LS -EN OV NETTEN IN DE SINT-PIETERSSTRAAT

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wetten en reglementen:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Feiten:

Gaselwest heeft, op vraag van het schepencollege, een studie uitgewerkt voor het ondergronds brengen van de LS -en OV netten in de Sint-Pietersstraat.

Motivatie:

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van bescherming van exclusieve rechten.

Er wordt voorgesteld om nieuwe LED-toestellen type Ampera midi te plaatsen.

Financiële impact:

De offerte van Gaselwest de dato 22 februari 2019 met bijgevoegd plan en voorstel van financiering (dossier 324211) waarbij het aandeel van de gemeente Zulte 8.294,02 euro (incl. BTW) bedraagt voor de laagspanning en 4.680,86 Euro (incl. BTW) voor de openbare verlichting.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de kredietvoorziening in het budget 2019 onder de jaarbudgetrekeningen 2019/GBB-OW/0640-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IE2018-2 en 2019/GBB-OW/0670-00/2289007/GEMEENTE/CBS/IE2019-2.

De financieel directeur verleende visum op 11 april 2019 met nr 2019/049. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Akkoord te gaan met de offerte voor het ondergronds brengen van de LS -en OV netten in de Sint-Pietersstraat te Zulte volgens de kostenraming van 8.294,02 euro voor laagspanning en 4.680,86 euro voor openbare verlichting. Artikel 2: De opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het werk te financieren met de eigen middelen. Artikel 4: De betaling zal gebeuren met de kredietvoorziening in het budget 2019 onder de jaarbudgetrekeningen 2019/GBB-OW/0640-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IE2018-2 en 2019/GBB-OW/0670-00/2289007/GEMEENTE/CBS/IE2019-2. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal aan de intercommunale Gaselwest worden toegestuurd.

------------------------------------------ SPORT

6. GOEDKEUREN VAN JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2018, PROGRAMMA EN BEGROTING 2019 EN NIEUWE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST LEIESTREEK

Bevoegdheid:

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 met in bijzonder de artikelen 392 tot 395 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Wetten en reglementen:

Gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 april 2014 waarin de nieuwe overeenkomst betreffende de goedkeuring van de oprichting van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek werd goedgekeurd.

Feiten:

De Algemene Vergadering van het beheerscomité d.d. 2 april 2019 keurde (na toelichting) onderstaande documenten goed:

1. het werkings- en financieel verslag 2018 2. het programma en de begroting voor 2019 3. de nieuwe samenwerkingsovereenkomst Burensportdienst Leiestreek

Als bijlage van dit besluit wordt het verslag van bovenstaande AV geviseerd, evenals de nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

Motivatie:

Het artikel 13 van de statuten betreffende de goedkeuring van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, waarin gestipuleerd is dat de rekening van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek jaarlijks ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.

De jaarrekening is pas goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten deze goedkeurde.

Artikel 15 van de statuten dat oplegt dat samen met de rekening ook het jaarverslag ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.

De samenwerkingsovereenkomst werd om diverse redenen licht gewijzigd. De motivatie en wijzigingen staan vermeld in het verslag van de AV van de Burensportdienst Leiestreek d.d. 2 april 2019 te Sint-Martens-Latem.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De jaarrekening 2018 en het bijhorend jaarverslag van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek worden goedgekeurd. Deze documenten worden als bijlage geviseerd. Artikel 2: Het programma en desbetreffende begroting 2019 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek worden goedgekeurd. Deze documenten worden als bijlage geviseerd.

Artikel 3: De nieuwe samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de werking van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst wordt als bijlage geviseerd. Artikel 4: De gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 april 2014 waarin de overeenkomst betreffende de goedkeuring van de oprichting van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek werd goedgekeurd, wordt opgeheven en vervangen door de nieuwe overeenkomst, als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 5: Dit besluit wordt samen met de ondertekende nieuwe samenwerkingsovereenkomst overgemaakt aan de beherende stad van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek, met administratief secretariaat in Kastanjelaan 35 te 9800 Deinze.

------------------------------------------ PERSONEEL

7. VASTSTELLEN REGLEMENT INZAKE VERGOEDING VRIJWILLIGERS GEMEENTE EN OCMW

Bevoegdheid:

Artikel 40 § 3 Decreet Lokaal Bestuur.

Wetten en reglementen:

De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers. Het koninklijk besluit van 19 december 2006 tot vaststelling van de

minimumgarantievoorwaarden van de verzekeringsovereenkomsten.

Feiten:

De gemeente en het OCMW wensen beroep te doen op vrijwilligers voor diverse taken. Deze taken zijn onontbeerlijk om een goede werking van gemeente en OCMW te garanderen.

Er werd een uitgebreide analyse gemaakt van de verschillende categorieën van vrijwilligers.

Op basis van hun taakinhoud, de al dan niet verplichte aanwezigheid van de vrijwilliger kunnen volgende groepen onderscheiden worden:

o Vrijwilligers die een ondersteunende taak op zich nemen: bv. bibliotheek (kaften en terugplaatsen van boeken), fruitmoekes, consultatiebureau Huis van het Kind, compostmeester, mindermobielencentrale, ...

o Vrijwilligers wiens aanwezigheid strikt noodzakelijk is omwille van een activiteit die door de gemeente of het OCMW wordt georganiseerd: bv. toezichters in de gemeenteschool of de buitenschoolse kinderopvang, lesgevers en vertellers in de bibliotheek;

o Vrijwilligers waarvoor een specifieke regeling is uitgewerkt: bv. meters en peters voor het onderhoud van plantsoenen en perkjes, zwerfkattenproject, monitoren speelpleinwerking, ...

o Vrijwilligers die de taken van een gemeentelijk personeelslid overnemen: bv. toezicht in de sporthal bij afwezigheid van zaalwachter, ...

Motivatie:

Vrijwilligers zijn geen werknemers. Zij ontvangen dan ook geen vergoeding voor de door hen geleverde prestaties. Dit neemt evenwel niet weg dat er een vergoeding voor gemaakte kosten kan worden toegestaan.

Het staat de organisatie vrij om de vrijwilliger al dan niet te vergoeden voor gemaakte kosten. Binnen het kader van de informatieplicht, brengt de organisatie de vrijwilliger ervan op de hoogte of een onkostenvergoeding wordt uitbetaald en volgens welk systeem:

o volgens de forfaitaire terugbetalingsregeling, of o door middel van het voorleggen van bewijsstukken.

Wordt gekozen voor de forfaitaire terugbetalingsregeling, dan mogen in 2019 volgende grenzen niet worden overschreden:

o per dag: € 34,71 o per jaar: € 1.388,40.

Indien één of beide grenzen van de forfaitaire bedragen overschreden worden, zal de activiteit niet als vrijwilligerswerk worden beschouwd en de persoon die de activiteit verricht niet als vrijwilliger. Dan zal wat hij heeft ontvangen voor zijn activiteit onderworpen worden aan socialezekerheidsbijdragen en worden belast als beroepsinkomen.

De vergoeding voor de vrijwilligers wordt bepaald in functie van de categorie waar zij toe behoren.

o Vrijwilligers die een ondersteunende taak op zich nemen: Zultebon van 25 euro

o Vrijwilligers wiens aanwezigheid strikt noodzakelijk is omwille van een activiteit die door de gemeente of het OCMW wordt georganiseerd: bv. toezichters in de gemeenteschool of de buitenschoolse kinderopvang, lesgevers en vertellers in de bibliotheek:

toezichters in de gemeenteschool of buitenschoolse kinderopvang: een vrijwilligersvergoeding van 5 euro per toezichtsmoment van 1,5 uur;

lesgever computerlessen in de bibliotheek: 15 euro per halve dag; moderator praatgroep Engels: 7,50 euro per avond; verteller verteltheater: Zultebon van 10 euro;

o Vrijwilligers waarvoor een specifieke regeling is uitgewerkt: bv. meters en peters voor het onderhoud van plantsoenen en perkjes, zwerfkattenproject, monitoren speelpleinwerking, ...:

de vergoeding wordt bij afzonderlijk gemeenteraadsbesluit vastgesteld;

o Vrijwilligers die de taken van een gemeentelijk personeelslid overnemen: bv. toezicht in de sporthal bij afwezigheid van zaalwachter, ...

een dagvergoeding volgens de forfaitaire terugbetalingsregeling zal toegekend worden (jaarlijks te indexeren). Hierbij dient rekening gehouden te worden met het feit dat de maximaal toegelaten vergoeding op jaarbasis niet wordt overschreden.

Met de vrijwilligers dient een vrijwilligersovereenkomst te worden afgesloten. Bovendien zijn zij verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Ook deze informatie wordt in de overeenkomst opgenomen.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Aan de vrijwilligers die een ondersteunende taak op zich nemen wordt jaarlijks een Zultebon van 25 euro toegekend. Artikel 2: Aan de vrijwilligers wiens aanwezigheid strikt noodzakelijk is voor de activiteit die door de gemeente of het OCMW wordt georganiseerd worden volgende vergoedingen toegekend:

toezichters in de gemeenteschool of buitenschoolse kinderopvang: een vrijwilligersvergoeding van 5 euro per toezichtsmoment van 1,5 uur;

lesgever computerlessen in de bibliotheek: 15 euro per halve dag; moderator praatgroep Engels: 7,50 euro per avond; verteller verteltheater: Zultebon van 10 euro.

Artikel 3: Voor vrijwilligers met een specifieke taak (bv. speelpleinwerking, dieren onder dak, meters en meters onderhoud plantsoenen, ...) wordt een afzonderlijke regeling uitgewerkt. Artikel 4: Aan de vrijwilligers die een taak van een gemeentelijk personeelslid overneemt (bijv. zaalwachter), wordt een maximaal dagbedrag toegekend van 34,71 euro. Deze forfaitaire onkostenvergoeding dekt de voorbereiding, verplaatsing, telefoons, ... . Bij de toekenning van deze onkostenvergoeding dient ook rekening gehouden te worden met de jaargrensbedragen inzake fiscale heffing en sociale zekerheid. Artikel 5: Er wordt delegatie verleend aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau voor het aanstellen van vrijwilligers en het afsluiten van vrijwilligersovereenkomsten. De vrijwilligers zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

------------------------------------------ INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN

8. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN MEDOV VZW OOST-VLAANDEREN

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, deel 3 deelname in rechtspersonen en samenwerking.

Wetten en reglementen:

De statuten van Medov vzw Oost-Vlaanderen. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34

betreffende geheime stemming bij de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Feiten:

Gemeente Zulte is lid van de vzw Medov, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Gouvernementstraat 1.

We ontvingen een brief van vzw Medov met verzoek tot aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.

Burgemeester Simon Lagrange en schepen Frederic Hesters worden voorgedragen resp. als effectief vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Burgemeester Simon Lagrange, wonende te 9870 Zulte, Limnanderdreef 19 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Medov vzw voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Schepen Frederic Hesters, wonende te 9870 Zulte, Olsenestraat 196 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Medov vzw voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt Medov vzw Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------ 9. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN ONDERWIJSVERENIGING VAN STEDEN EN GEMEENTEN (OVSG)

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, deel 3 deelname in rechtspersonen en samenwerking.

Wetten en reglementen:

De statuten van OVSG. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34

betreffende geheime stemming bij de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke

bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Feiten:

Gemeente Zulte is lid van OVSG, waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Bischoffsheimlaan 1-8.

We ontvingen een brief van OVSG met verzoek tot aanduiden van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering, bij voorkeur de schepen van onderwijs.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.

Schepen Frederic Hesters wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger. Burgemeester Simon Lagrange wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Schepen van onderwijs Frederic Hesters, wonende te 9870 Zulte, Olsenestraat 196 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG voor de duur van de legislatuur. Burgemeester Simon Lagrange, wonende te 9870 Zulte, Limnanderdreef 19 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt OVSG, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

------------------------------------------ 10. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR BEKKENBESTUUR VAN HET LEIEBEKKEN EN VAN HET BEKKEN VAN DE GENTSE KANALEN

Bevoegdheid:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Wetten en reglementen:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid dat het juridisch kader vormt voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen.

Feiten:

Het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur van het Leiebekken en van het bekken van de Gentse Kanalen, van datum 4 februari 2019 m.b.t. de vraag tot afvaardiging in het bekkenbestuur, met name de vraag tot aanduiding van een gemeentelijke mandataris voor alle steden en gemeenten die zich op het grondgebied van het bekken bevinden.

Op Vlaams niveau wordt het Integraal Waterbeleid gecoördineerd door de Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid, op meer lokaal niveau door het Bekkenbestuur.

Onze gemeente maakt deel uit van het Leiebekken (95%) en van het bekken Gentse kanalen (5%).

Het bekkenbestuur heeft tot taak: 1. het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen; 2. het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het

stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 37, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

3. het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

4. advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 37, § 1;

5. advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

6. advies te verlenen over: a. ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse

invloed op de watersystemen; b. ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare

rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7. het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

8. indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor beide bekkenbesturen.

Schepen Sophie Delaere wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger. Burgemeester Simon Lagrange wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente Zulte in het bekken van de Gentse Kanalen onder voorzitterschap van de gouverneur. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid : als effectief lid, schepen Sophie Delaere, Waalbeekstraat 45, 9870 Zulte en als plaatsvervangend lid, burgemeester Simon Lagrange, Limnanderdreef 19, 9870 Zulte. Artikel 2: Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente Zulte in het Leiebekken onder voorzitterschap van de gouverneur. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid : als effectief lid, schepen Sophie Delaere, Waalbeekstraat 45, 9870 Zulte en als plaatsvervangend lid, burgemeester Simon Lagrange, Limnanderdreef 19, 9870 Zulte. Artikel 3: Het antwoordformulier wordt ingevuld gezonden naar het bekkensecretariaat van de Gentse Kanalen en naar het secretariaat van het Leiebekken.

------------------------------------------ 11. GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR ALGEMENE VERGADERING VAN IGS WESTLEDE OP 5 JUNI 2019

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Wetten en reglementen:

De statuten van Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) Westlede. Westlede is een opdrachthoudende vereniging die haar bevoegdheden put uit de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals aangepast tot op heden.

Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld, nl. raadslid Tania Verpraet als vertegenwoordiger en raadslid Kathleen Blauwblomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Feiten:

De uitnodiging voor de algemene vergadering van IGS Westlede met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 5 juni 2019.

Motivatie:

De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de IGS Westlede die plaatsvindt op 5 juni 2019 worden goedgekeurd:

1. Goedkeuring verslagen algemene vergadering 4/12/2018 en buitengewone algemene vergadering 19/3/2019

2. Goedkeuring balans en resultatenrekening 2018 3. Evaluatierapport 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 5. Aanstelling commissaris-revisor voor de periode 2019-2021 6. Remuneratieverslag 7. Vaststelling zitpenning bestuurders

Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede die plaatsvindt op 5 juni 2019 wordt het mandaat gegeven om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, om hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten, om alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.

------------------------------------------ 12. GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN IVM OP 12 JUNI 2019

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Wetten en reglementen:

De statuten van IVM , inzonderheid artikel 30bis.

Feiten:

Het aangetekend schrijven van IVM d.d. 17 april 2019 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 12 juni 2019 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten.

De agenda voor de algemene vergadering van 12 juni 2019, vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 2 april.

De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019 waarbij de heer Simon Lagrange als bestuurder bij IVM werd voorgedragen.

De beslissing van de algemene vergadering van IVM van 20 maart 2019 houdende de benoeming van de heer Simon Lagrange als bestuurder en van raadslid Marc Devlieger als bestuurder met raadgevende stem.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 waarbij mevrouw Kathleen Blauwblomme als effectief vertegenwoordiger en de heer Steven Van Troys als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering voor de duurtijd van de huidige legislatuur.

Motivatie:

De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 12 juni 2019 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:

1. Evaluatierapport over de werking van de opdrachthoudende vereniging IVM over de periode 2013-2019 - goedkeuring

2. Strategisch beleidsplan 2019-2025 - goedkeuring 3. Deontologische code van goed bestuur en huishoudelijk reglement algemene

vergadering en raad van bestuur - goedkeuring. 4. Deontologische code voor personeel - goedkeuring 5. Bouw loods en magazijn - dading - goedkeuring 6. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2018 7. Verslag van de commissaris 8. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2018 9. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 10. Verlenen van kwijting aan de commissaris 11. Aanpassing maatschappelijk kapitaal aan het bevolkingscijfer van de meeste recente

officiële opgave gepubliceerd in het Belgisch staatsblad in uitvoering van artikel 13 van de statuten - goedkeuring

12. Varia Artikel 2: De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Zulte te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 12 juni 2019 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige gelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 15.288 stemmen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan IVM, Sint-Laureinssesteenweg 29, 9900 Eeklo.

------------------------------------------ 13. GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN ZEFIER OP 13 JUNI 2019

Bevoegdheid:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Wetten en reglementen:

De statuten van de cvba Zefier. Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de

algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld, nl. raadslid Steven Van Troys als vertegenwoordiger en raadslid Stefanie Vroman als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Feiten:

De gemeente Zulte is vennoot van de cbva Zefier. Zefier is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en valt dus

niet onder het toepassingsgebied van het decreet lokaal bestuur. De uitnodiging om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van

de cvba Zefier op 13 juni 2019. Raadsleden Steven Van Troys en Stefanie Vroman zijn in de gemeenteraad van 26

februari 2019 aangeduid resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Een vennoot mag zich op de algemene vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door enige andere persoon laten vertegenwoordigen.

De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering.

Motivatie:

De agenda dient te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van cvba Zefier van 13 juni 2019, zijnde:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 20172018 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2017-2018 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2017-2018 (balans, resultatenrekening,

winstverdeling en toelichting) 4. Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor 5. Statutaire benoemingen

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van cvba Zefier op 13 juni 2019 - raadslid Steven Van Troys, wonende te 9870 Zulte, Kruishoutemstraat 59, (steven.vantroys@telenet.be) vertegenwoordiger en raadslid Stefanie Vroman wonende te 9870 Zulte, Spoorwegstraat 72, (stefanie6@telenet.be) plaatsvervangend vertegenwoordiger, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het secretariaat van de cvba Zefier, via het e-mailadres info@zefier.be.

------------------------------------------ 14. GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST OP 17 JUNI 2019

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Wetten en reglementen:

De statuten van Gaselwest. Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de

algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld, nl. raadslid Hendrik De Waele als effectief vertegenwoordiger en raadslid Tania Verpraet als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. De gemeente Zulte werd per aangetekend schrijven van 2 mei 2019 opgeroepen om

deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 17 juni 2019 plaatsheeft.

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief overgemaakt.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient verhaald te worden.

Motivatie:

De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De gemeenteraad beslist de goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging d.d. 17 juni 2019

1. Kennisneming verslagen Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018

2. Goedkeuring van de jaarrekening Gaselwest afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2018

4. Evaluatieverslag m.b.t. de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2014

5. Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire mededelingen

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente Zulte die zal deelnemen aan de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging op 17 juni 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

------------------------------------------ 15. GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR ALGEMENE VERGADERING VENECO OP 20 JUNI 2019

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Wetten en reglementen:

Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 6 december 2018 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid. De concrete inhoud van het mandaat van vertegenwoordiger dient daarentegen herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met betrekking tot de onverenigbaarheden.

Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld, nl.

raadslid Philippe Van Steenberghe als vertegenwoordiger en raadslid Katrien De Waele als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Feiten:

De gemeente Zulte is vennoot van de Intergemeentelijke vereniging Veneco. De uitnodiging van de algemene vergadering van Veneco van 26 april 2019, met

aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 20 juni 2019.

Motivatie:

De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 20 juni 2019 worden goedgekeurd:

1. Akteneming/goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering 28 maart 2019

2. Jaarverslag 2018 raad van bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en

verwerking van het resultaat 6. Goedkeuren van het evaluatierapport 2013-2018 en ondernemingsplan 2019-2024 7. Toetreding fusiegemeenten Aalter, Deinze, Kruisem en Lievegem 8. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 9. Verlenen van kwijting aan de commissaris 10. Benoeming bestuurders/ benoeming deskundigen

Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, houder van 152 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 20 juni 2019 om 18.00u in 'De Lozen Boer - Lozen Boer 3-5 9080 Lochristi', wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatsstelling door gemeente Zulte:

Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.

Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op de 20 juni 2019 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid

en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

------------------------------------------ 16. GOEDKEUREN AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR ALGEMENE VERGADERING VAN TMVW OV OP 21 JUNI 2019

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Wetten en reglementen:

De statuten van TMVW ov. Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de

algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld. Raadsleden Katrien De Waele en Stefanie Vroman worden aangeduid als effectief vertegenwoordiger. Raadslid Hendrik De Waele wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij TMVW ov. De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVW ov op 21 juni 2019

waarin de agenda wordt meegedeeld. Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de vaststelling van het mandaat

van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient verhaald te worden.

Motivatie:

De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De gemeenteraad beslist de goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van TMVW ov op 21 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge divers toetredingen,

uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 3. Verslag van raad van bestuur over het boekjaar 2018 4. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december

2018 5. Goekeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per

31 december 2018

6. Benoemingen en aanstellingen 7. Benoeming commissaris (lid IBR) 8. Statutaire mededelingen

Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordigers / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 21 juni 2019, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------ EXTR A ALLER LEI

17. BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID HENK HEYERICK I.V.M. RFID-SCANNERS AAN DE SCHOOLPOORTEN

Wetten en reglementen:

Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.

Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

Feiten:

Toelichting: De gemeente dient elke kans te grijpen om bij te dragen aan een duurzame toekomst. Duurzame en veilige schoolmobiliteit is hierbij een belangrijk element en is stimulerend en educatief van belang voor onze toekomstige volwassenen. Beloning heeft nog steeds meer impact dan bestraffing om gedragsverandering te realiseren. Om deze redenen werd er door Belfius ism diverse overheden een fantastisch en modern beloningssysteem ontwikkeld. Het stimuleert kinderen en ouders om met de fiets naar school te komen langs de meest veilige weg. Via RFID-scanners aan de schoolpoorten en op eventuele punten langs de weg en RFID tags op de fiets bevestigd worden schoolritten geregistreerd, worden digitale bucks verzameld , die omgezet worden in digitale spaarpunten met geldwaarde die ingeruild kunnen worden bij de lokale handelaars en waarmee kinderen dus iets leuks kunnen kopen. Een leuke manier om te sensibiliseren, rond veiligheid en duurzame mobiliteit en tegelijk de lokale middenstand te ondersteunen.

Voorstel tot besluit:

Daarom stellen we voor om deel te nemen aan dit prachtige project, budget te voorzien bij eerstvolgende budgetwijziging om de bucks aan te kopen, de scholen samen te brengen en het project toe te lichten. Zo kan er nog bij het begin van volgend schooljaar gestart worden met dit project.

Beslissing:

Raadslid Henk Heyerick licht het agendapunt ter zitting toe. Kinderen worden gestimuleerd om met de fiets naar school te komen. Duurzame mobiliteit wordt gericht op de kinderen zelf. De scholen dienen hierbij betrokken te worden. De reductie van de CO2 uitstoot wordt in kaart gebracht. Het proefproject vond in Bonheiden plaats en was een groot succes. Er wordt wel een financiële inbreng van de gemeente gevraagd in de vorm van een vergoeding voor de digitale bucks. Snel gerekend leidt dit tot : lagere school kinderen (Machelen : 250 / Olsene 200 / Zultse VBS 350 / Gemeenteschool 200 = 1.000 kinderen) x 180 schooldagen / jaar x 10 cent = 18.000 euro max. Dit project is perfect haalbaar tegen de aanvang van volgend schooljaar.

Schepen Michaël Vandemeulebroecke bevestigt dat dit een zeer waardevol project is dat nader onderzoek verdient. Dit moet grondig onderzocht en voorbereid worden, o.m. op vlak van praktische organisatie. De scholen dienen gecontacteerd te worden, alsook organisaties actief op vlak van lokale economie. De betrokken partners dienen samen te zitten. Daarnaast dient de kostprijs in kaart gebracht te worden. Readers moeten geïnstalleerd worden. Sensoren dienen op de fiets of de helm te worden aangebracht. Er zullen ook licentiekosten aangerekend worden. Daarenboven moet de beloningskost betaald worden. De resultaten van het onderzoek zullen teruggekoppeld worden naar de gemeenteraad.

------------------------------------------

Voor eensluidend uittreksel:

Sylvie Bohez algemeen directeur

Francky De Coster voorzitter