Embed Size (px)
Citation preview
Инструкция по сбору и актуализации данных
Информационно-аналитический портал программ комплексного развития города Москвы
АРМ пользователя
Москва, 2013
• Подготовка к работеДля начала работы с АРМ информационно-аналитического портала
программ комплексного развития города Москвы (далее АРМ) на рабочем месте пользователя необходимо иметь доступ к сети Internet.
Для запуска АРМ требуется запустить интернет-браузер, установленный на рабочем месте пользователя. Для функционирования АРМ допустимы интернет-браузеры следующих версий:
• Internet Explorer версии 8 и выше;• Google Chrome версии 12 и выше;• FireFox версии 5 и выше.
После открытия окна браузера для успешного запуска АРМ требуется в адресной строке ввести текст ссылки http :// gp . mos . ru / нажать на клавиатуре клавишу «Enter».
• Вход вАРМивыход изАРМ
• Вход в АРМПосле перехода по ссылке происходит открытие страницы авторизации с
представленными полями для ввода логина и пароля пользователя (Рисунок 1).
Рисунок 1
Далее необходимо ввести имя пользователя и пароль в соответствующие поля, после чего нажать кнопку , либо кнопку «Enter» на клавиатуре. В случае введения ошибочных данных, поля для логина и пароля автоматически очищаются, предоставляя пользователю возможность ввести логин и пароль повторно.
В случае корректного ввода логина и пароля на экране отобразится список Подсистем Информационно-аналитической системы комплексного развития города Москвы (далее ИАС МКР города Москвы) (Рисунок 2).
Для перехода к Подсистеме сбора и актуализации данных необходимо активировать соответствующую ссылку из списка ИАС МКР города Москвы.
В результате на экране отобразится главная страница Подсистемы сбора и актуализации данных (далее Подсистема) (Рисунок 3).
Рисунок 2
Рисунок 3
• Выход из АРМДля выхода из подсистемы с возвратом на страницу выбора подсистем ИАС
МКР города Москва необходимо щелкнуть левой кнопкой на активную ссылку , расположенную в верхней части страницы любого из разделов АРМ
(Рисунок 4).
Рисунок 4
Для выхода из ИАС МКР города Москвы с возвратом на страницу авторизации необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке , расположенной в центральной верхней части текущей страницы.
• СтруктураАРМАРМ состоит из разделов:
• Реестры;• Импорт;• Документация;• Отчетность;• Уведомления.
Визуально раздел в АРМ представлен в верхней части страницы в виде активной закладки (Рисунок 5).
Рисунок 5
• НовостиДля просмотра всех изменений, обновлений и объявлений по данной
подсистеме необходимо перейти в раздел «Новости» нажав ссылку (Рисунок 6).
Данная страница так же является стартовой при входе в подсистему.
Рисунок 6
• ДокументыДля просмотра документации по данной подсистеме необходимо нажать
ссылку . Откроется окно выбора документов (Рисунок 7). Для просмотра искомого документа необходимо нажать на соответствующую ссылку названия документа.
Рисунок 7
• СправкаПри нажатии ссылки происходит переход в Подсистему
информационно-справочного обеспечения пользователей.
• ВыходДля выхода из подсистемы необходимо нажать ссылку .
• ПользователиПользователи АРМ разделены на оператора, руководителя, сотрудник
управления ДЭПиР и администратора.Для оператора отображаются данные по округу, району или департаменту,
указанному в его настройках. Он может загружать и удалять файлы. Операторы префектур и департаментов при загрузке данных должны указывать район. При загрузке данных оператором управы район присваивается автоматически.
Для руководителя отображаются данные только по округу (управам) или департаменту, указанному в его настройках. Он имеет возможность просмотра, подтверждения и утверждения работ и вносимых изменений.
Для работника отраслевого управления ДЭПиР отображаются данные только по категории объектов указанной в его настройках. Он имеет возможность просмотра и утверждения объектов и вносимых изменений.
Для администратора отображаются все данные. Он имеет возможность просмотра данных.
• . Реестры АдресныеперечниРаздел предназначен для просмотра, фильтрации, добавления,
редактирования, удаления и утверждения адресных перечней по программам комплексного развития города Москвы.
Для работы с адресными перечнями необходимо открыть подраздел «Реестры/Адресные перечни» (Рисунок 8).
Рисунок 8
Для расширенного поиска адресного перечня необходимо задать искомые параметры поиска в окне, которое откроется после нажатия ссылки
(Рисунок 9).Для отображения данных в таблице согласно заданным параметрам
необходимо нажать на кнопку , для сброса заданных параметров необходимо нажать на кнопку . Для закрытия окна расширенного поиска необходимо нажать ссылку .
Рисунок 9
• ДобавитьДля создания нового адресного перечня необходимо нажать кнопку
. В открывшемся модальном окне «Адресный перечень» необходимо ввести название перечня, выбрать из выпадающих списков год и вид работ и нажать кнопку для сохранения или кнопку для возврата к таблице без создания нового перечня (Рисунок 10).
Рисунок 10
В выпадающем списке «Вид работ» отображаются элементы в зависимости от того, к какому органу исполнительной власти привязан данный пользователь.
Если сохранение прошло успешно, система выдаст соответствующее сообщение, после чего новый адресный перечень отобразится в таблице. Далее необходимо добавить в него объекты. Действия по добавлению объектов описаны в разделе 5.5.
• РедактироватьДля редактирования названия неутвержденного адресного перечня
необходимо отметить его в столбце «Все» таблицы и нажать на кнопку . В открывшемся модальном окне редактировать название и нажать
на кнопку для сохранения внесенных изменений или кнопку для отмены и возврата к таблице (Рисунок 11).
Рисунок 11
После внесения изменений в утвержденный адресный перечень справа от названия перечня появляется кнопка или . Если руководитель утвердил и/или
отклонил все изменения по данному перечню, то отображается . При редактировании КБК объектов утвержденного адресного перечня не
создается история изменений объектов адресного перечня.Для просмотра, утверждения или отклонения истории изменений
необходимо нажать на кнопку или . Откроется окно с историей изменений адресного перечня и историей изменений объектов адресного перечня (Рисунок 12). Для утверждения или отклонения изменений необходимо отметить одно или несколько изменений и нажать соответственно кнопку или .
При утверждении изменений адресного перечня откроется окно, в котором необходимо ввести дату и номер приказа, а так же прикрепить данный приказ. Если у утверждающего руководителя есть ЭЦП, то далее система выдаст окно с перечнем сертификатов для подписания. Если у подписанного адресного перечня утвердить историю изменений без подписания, то адресный перечень становится неподписанным.
При отклонении истории изменений система выдаст окно для внесения причины отклонения.
Рисунок 12
• УдалитьУдалять можно только неутвержденные адресные перечни. Для этого
необходимо отметить один или несколько адресных перечней в столбце «Все» таблицы и нажать на кнопку .
• Подтвердить/ УтвердитьДля подтверждения или утверждения адресного перечня необходимо
отметить его в столбце «Все» таблицы и нажать кнопку . Откроется окно с полями для ввода номера и даты приказа и полем для прикрепления данного приказа (Рисунок 13).
Если у руководителя есть электронно-цифровая подпись (далее ЭЦП) и в системе прикреплен соответствующий сертификат, то в окне подтверждения будет дополнительное поле со списком сертификатов, в котором нужно выбрать искомый для подписания данного адресного перечня.
При нажатии кнопки без заполнения данных полей в таблице статус адресного перечня изменяется на «Подтвержден». Если подтверждение происходит с указанием данных приказа, то в таблице статус данного адресного перечня изменится на «Утвержден».
Для видов работ «Текущий ремонт», «Капитальный ремонт», «Закупка оборудования» и «Благоустройство» ввод данных приказа обязателен.
При вводе даты и номера приказа необходимо прикрепить скан данного приказа.
Рисунок 13
• Экспорт в PDFДля формирования в PDF приказа по подписанному ЭЦП адресному перечню
необходимо выделить искомый перечень в столбце «Все» таблицы и нажать кнопку . В данном приказе будут указаны ФИО и сертификат руководителя,
подписавшего данный перечень ЭЦП.
• ПросмотрДля просмотра, добавления, редактирования и удаления объектов адресного
перечня необходимо нажать на ссылку названия адресного перечня или отметив искомый перечень в столбце «Все» таблицы нажать на кнопку .
Откроется окно с таблицей объектов по данному перечню (Рисунок 14).Для поиска объектов по ID или адресу необходимо в строке поиска ввести
полностью или частично ID или адрес и нажать на кнопку для отображения данных в таблице. Для сброса параметров поиска необходимо нажать на кнопку .
Для добавления нового объекта необходимо нажать на кнопку и в открывшемся окне заполнить обязательные поля (Рисунок 15).
Для выбора объекта необходимо нажать на кнопку , в открывшемся модальном окне «Выбор объекта» отметить искомый объект в столбце «Все» таблицы и нажать кнопку (Рисунок 16). Для фильтрации объектов в таблице можно воспользоваться выпадающими списками «Категория объекта» и/или «Округ/Район» и/или строкой поиска по адресу и местоположению объекта. После чего необходимо нажать кнопку для отображения искомых данных в таблице.
Рисунок 14
После выбора объекта в окне отобразится ссылка ID объекта для его просмотра при необходимости, категория объекта и адрес или адреса объекта (Рисунок 17).
Выпадающий список «Этап работ» формируется в зависимости от выбранного элемента выпадающего списка «Вид работ».
Аналогично формируются справочники КБК адресного перечня, поэтому необходимо заполнять данные справочники в порядке их расположения.
После заполнения всех обязательных полей (Рисунок 17) необходимо нажать на кнопку для сохранения объекта или на кнопку для возврата к таблице с перечнем объектов.
Для удаления объекта необходимо отметить один или несколько объектов в столбце «Все» таблицы, нажать кнопку и в открывшемся окне подтвердить выбранное действие.
Для редактирования объекта необходимо отметить искомый объект в столбце «Все» таблицы и нажать на кнопку . Дальнейшие действия по редактированию объекта аналогичны созданию нового и описаны выше.
Для экспорта в файл формата Excel объектов адресного перечня отображающихся в таблице необходимо нажать кнопку .
Для экспорта в файл формата PDF объектов адресного перечня отображающихся в таблице необходимо нажать кнопку .
Рисунок 15
Для возврата к таблице адресных перечней необходимо нажать кнопку .
Рисунок 16
Рисунок 17
• . Реестры ОбъектыРаздел предназначен для просмотра, фильтрации, добавления,
редактирования, удаления объектов по программам комплексного развития города Москвы.
Стартовая страница подраздела «Реестры/Объекты» имеет вид (Рисунок 18):
Рисунок 18
В таблице отображаются объекты по одной из категорий, с которыми Вы работаете и по которой есть данные в системе, если в предыдущем входе в систему не были использованы никакие фильтры.
В левом верхнем углу отображаются ссылки . По умолчанию открыта ссылка таблицы адресных реестров, в которой отображается список категорий и адресов (местоположений) объектов. Для изменения отображающихся полей нужно в выпадающем списке Список полей отметить необходимые поля и нажать на кнопку (Рисунок 19).
Рисунок 19
Для расширенного поиска объекта необходимо задать искомые параметры поиска в ссылках , которые расположены в правой части страницы (Рисунок 20).
Рисунок 20
Для отображения объектов без координат необходимо установить флаг в поле .
Для отображения объектов без адреса БТИ необходимо установить флаг в поле .
Для отображения измененных объектов необходимо установить флаг в поле .
Для отображения объектов опубликованных на http :// gorod . mos . ru / необходимо установить флаг в поле .
Для отображения объектов с работами необходимо установить флаг в поле .
Для отображения объектов с запланированными работами необходимо установить флаг в поле .
Для отображения объектов с просроченной датой начала необходимо установить флаг в поле .
Для отображения объектов с выполняемыми работами необходимо установить флаг в поле .
Для отображения объектов с завершенными работами необходимо установить флаг в поле .
Для поиска объекта необходимо ввести в строку поиска уникальный номер объекта или адрес частично или целиком (Рисунок 21).
Рисунок 21
Округ/район, Категория объекта, ГП выбираются из выпадающего списка.
В поле КБК, которые являются текстовыми и заполняются с помощью клавиатуры, следует указать полное значение КБК, формат которого указывается в открывающемся окне при нажатии (Рисунок 22) .
Рисунок 22
После нажатия кнопки , в таблице отобразятся объекты удовлетворяющие параметрам поиска.
Для очистки фильтров необходимо нажать кнопку и в таблице отобразятся все объекты.
Для экспорта отображающихся в таблице данных в файл формата Excel необходимо нажать кнопку .
При нажатии ссылки или в столбце «Координаты» откроется окно «Карта», где на карте адрес будет отмечен точкой, если это объект типа многоквартирных домов, школ, больниц и аналогичных, и в виде точки, линии или многоугольника, если это объект типа дворовых территорий, парков и скверов и аналогичных (Рисунок 23).
Рисунок 23
Для добавления адреса или списка адресов нужно нажать кнопки или соответственно и переместить их на карте в
фактическое место расположения. Для добавления адреса в поле полигона необходимо удержанием левой кнопки мыши переместить отметку середины стороны многоугольника.
Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку . Для очистки внесенных координат - кнопку .
При нажатии на ссылку пользователем откроется окно со списком работ по данному объекту в подразделе «Работы». Дальнейшая работа описана в разделе 7.
При нажатии на ссылку в столбце «Работы» откроется форма для добавления работы по данному объекту в подразделе «Работы». Дальнейшая работа описана в разделе 7.1.
Если производилось редактирование объектов, то в столбце «Категория объекта» отображается кнопка или . Если руководитель утвердил и/или отклонил все изменения по данному объекту, то отображается , если изменения по объекту еще не рассматривались, то .
Для просмотра истории изменений необходимо нажать на кнопку или соответственно. Откроется окно с таблицей: «История изменения», где представлены старое и новое значения (Рисунок 24). Для фильтрации можно воспользоваться переключателем «Все/ Утвержденные/ Не утвержденные/ Отклоненные» установив флаг в искомое положение.
Рисунок 24
Если у объекта 4 или более адресов, то для просмотра всех адресов в таблице необходимо нажать кнопку .
При нажатии в верхнем левом углу ссылки откроется карта, на которой будут отображены название округа с количеством объектов. Округа отображаются с заданными параметрами поиска (Рисунок 20), либо параметрами по умолчанию (Рисунок 25).
При клике на значок округа отобразятся районы данного округа с количеством объектов (Рисунок 26). Если в данном районе есть объекты, которые относятся не к районам, то на карте так же отобразится значок с количеством таких объектов.
Рисунок 25
Рисунок 26
При выборе района отобразятся объекты. При клике на объект, откроется модальное окно, в котором отобразится паспорт данного объекта (Рисунок 27).
Рисунок 27
Для увеличения масштаба карты до нужного уровня необходимо перетащить элемент по шкале вниз к знаку , для уменьшения – к знаку .
• Удаленные объектыДля отображения списка неутвержденных руководителем удаленных
объектов необходимо нажать на ссылку , после чего откроется страница с таблицей удаленных объектов (Рисунок 28).
Для быстрого поиска объекта можно воспользоваться параметрами поиска расположенными над таблицей удаленных объектов.
При нажатии на ссылку в столбце Координаты откроется окно с картой (см. раздел 5).
Для удаления данных объектов руководителем необходимо выделить один или несколько объектов в столбце «Все» и нажать кнопку . Если у объекта есть работы, то откроется страница для переноса работ (Рисунок 29).
Рисунок 28
Рисунок 29
Если у объекта нет работ, объект удаляется. Для удаления объекта в таблице работ нужно выделить работу или несколько
работ в столбце «Все» и нажать кнопку , после этого откроется окно для выбора объекта (Рисунок 30).
Для быстрого поиска объекта можно воспользоваться параметрами поиска расположенными над таблицей объектов. Категория объекта и Округ/район выбираются из выпадающего списка. Текстовое поле заполняются с помощью клавиатуры, следует указать часть адреса или уникальный номер объекта. Для поиска по указанным параметрам нужно нажать на кнопку .
Для выбора объекта необходимо отметить его в столбце «Все» и нажать кнопку . Для выхода нужно нажать кнопку .
Рисунок 30
Рисунок 31
После выбора объекта рядом с кнопкой отобразится ссылка с номером выбранного объекта (Рисунок 31), при переходе по ссылке открывается паспорт данного объекта.
После подтверждения удаления данный объект будет окончательно удален.Для возврата к таблице утвержденных объектов необходимо нажать .
• ДобавитьДля добавления объекта необходимо нажать и в открывшемся
окне внести необходимые параметры (Рисунок 32).Категория объекта и Округ\район выбираются из выпадающего списка.При выборе категории с атрибутами необходимо на вкладке Атрибуты
заполнить отобразившиеся поля.Для выбора адреса необходимо ввести в поле «Список адресов» часть адреса
или адрес полностью и нажать на кнопку . В открывшемся окне «Поиск адресов» выбрать адреса для вводимого объекта (Рисунок 33).
Рисунок 32
Рисунок 33
Для объектов типа УДС, Парки и скверы и аналогичных поле адреса является необязательным. Для объектов типа многоквартирные дома, больницы, школы и аналогичных поле адреса состоит из одной обязательной записи. Для дворовых территорий адресный список содержит адреса домов, к которым относится двор.
Для выбора адреса или нескольких адресов необходимо отметить искомые адреса в столбце «Все» таблицы и нажать кнопку . При выборе нескольких адресов расположенных на разных страницах таблицы, необходимо сначала выбрать адреса на одной странице, а потом перейти на следующую страницу для выбора, т.к. при переходе на другую страницу отмеченные адреса не сохраняются, и выберутся только адреса, отмеченные на последней странице.
Для закрытия окна выбора адреса необходимо нажать в правом верхнем углу окна или кнопку .
Выбранные адреса отобразятся ниже поля поиска адреса (Рисунок 34). Для удаления адреса из списка выбранных адресов необходимо нажать
слева от удаляемого адреса.
Рисунок 34
Для сохранения объекта необходимо нажать . Для возврата к таблице объектов нажать .
При сохранении объекта автоматически проставляются координаты адресов. Если адреса на карте отобразились некорректно, то их можно отредактировать. Для этого необходимо переместить удерживая левой кнопкой мыши на фактическое расположение на карте (Рисунок 35).
Рисунок 35
Сформированные адреса на карте можно удалить путем нажатия кнопки .
С помощью кнопок и можно вручную добавить нужные метки на карту.
После нажатия кнопки на карте появится стандартный полигон, который необходимо сформировать и переместить.
При добавлении полигона масштаб карты автоматически увеличится до уровня отображения улиц для удобства и точности формирования полигона.
Для увеличения масштаба карты до нужного уровня необходимо перетащить элемент по шкале вниз к знаку , для уменьшения – к знаку .
После сохранения объект будет отображаться в раздел Новые объекты до утверждения добавления пользователем отраслевого управления ДЭПиР.
• РедактироватьДля редактирования объекта необходимо выделить объект в столбце «Все»
таблицы и нажать кнопку . Одновременно можно редактировать только один объект, при выборе нескольких объектов подсистема выдаст соответствующее окно с ошибкой, которое закрывается нажатием кнопки или (Рисунок 36).
Рисунок 36
Если объект не выбран, то подсистема так же выдаст окно с ошибкой, которое закрывается нажатием кнопки или .
Если выбранный объект для редактирования используется несколькими органами исполнительной власти, то редактировать его нельзя (Рисунок 37).
Рисунок 37
При сохранении изменений (Рисунок 38) необходимо указать причину изменения в открывшемся окне и нажать кнопку .
Рисунок 38
Для возврата к таблице нужно нажать кнопку . При редактировании отображаются вкладки:
- Атрибуты- Адресный реестр- Работы- Тендеры- Документы- Фотографии- Комментарии-Услуги (отображается при выборе категории объекта -
Многофункциональные центры).Во вкладке Атрибуты отображается подробная информация об атрибутах.Во вкладке Адресный реестр отображается таблица связки объекта с Видом
расходов, КОСГУ, ГРБС и Целевой статьей (Рисунок 39).
Рисунок 39
Во вкладке Работы отображается список работ по данному объекту (Рисунок 40).
Рисунок 40
Во вкладке Тендеры отображается информация о введенных в работах данных о реестровом номере торгов и номере лота (Рисунок 41).
Рисунок 41
Во вкладке Документы отображается информация о файлах, прикрепленных к объекту (Рисунок 42).
Рисунок 42
Для прикрепления нужных файлов к объекту необходимо нажать на кнопку , затем необходимо нажать на кнопку , после чего в появившемся
стандартном окне Windows выбрать нужный файл.Для выбора типа документа следует раскрыть список Тип документа и
выбрать нужный пункт (Рисунок 43), после чего необходимо нажать на кнопку для завершения процедуры добавления файла к объекту.
Для отображения добавленного документа в таблице необходимо обновить область текущей страницы нажав на кнопку .
Для удаления документа необходимо выбрать соответствующую запись установив флаг, после чего нажать на кнопку .
Рисунок 43
Для скачивания прикрепленного документа необходимо воспользоваться пиктограммой вида , нажатие на которую приводит к возможности открытия, сохранения файла на компьютер пользователя.
На вкладке Фотографии и Комментарии отображаются данные с открытого портала по данному объекту.
Все вносимые изменения появятся в базе после утверждения их работником отраслевого управления ДЭПиР.
• УдалитьДля удаления объектов необходимо выделить один объект в столбце «Все» и
нажать кнопку . При нажатии на кнопку появится окно для заполнения причины удаления (Рисунок 44).
Рисунок 44
После введения причины и подтверждения удаления данный объект будет удален из основной таблицы объектов и перенесен в Удаленные объекты. Окончательное удаление объекта происходит только после подтверждения удаления пользователем отраслевого управления ДЭПиР (см. раздел 6.1).
• Добавить работуДля добавления работы необходимо в столбце Работы нажать на ссылку
. Если все действия выполнены правильно, откроется окно создания работы
(Рисунок 45).
Рисунок 45
Действия по добавлению работ описаны в разделе 7.
• Просмотр Для просмотра объекта необходимо выбрать его в столбце «Все» и нажать
кнопку . Если выбрано более одного объекта или объект не будет выбран, то система выдаст сообщение о соответствующей ошибке. Если все действия выполнены корректно, то откроется окно с описанием выбранного объекта (Рисунок 46).
Описание полей и таблиц данного окна аналогично описанию в разделе 6.3.
Рисунок 46
• . Реестры РаботыОперации с работами объекта можно произвести в подразделе «Реестры/
Работы». На стартовой странице подраздела «Работы» отображается таблица со списком работ (Рисунок 47).
Рисунок 47
По умолчанию в таблице отображается уникальный номер записи, категория объекта, вид работ, адрес (местоположение) и год их выполнения. Если ранее в разделе «Реестры» была открыта ссылка работ объекта, то при переходе в подраздел «Работы» через меню в таблице отобразятся те работы, которые были просмотрены последними. Для отображения всех работ необходимо в поле «ID Работы» расширенного поиска удалить уникальный номер объекта и нажать кнопку
.Для изменения количества отображаемых полей нужно в выпадающем
списке «Список полей» отметить все необходимые поля и нажать .Для расширенного поиска работ нужно задать необходимые параметры
поиска (Рисунок 48) перейдя по ссылкам .Категория объекта, округ/район, вид работ, детализация работ, предмет
работ, год работ, госпрограмма и фактическое начало работы выбираются из выпадающих списков.
В полях «ID Работы» и «КБК», которые являются текстовыми и заполняются с помощью клавиатуры, следует указать значение или номер полностью.
В поле «ID Объекта/адрес», которые является текстовым и заполняется с помощью клавиатуры, следует указать номер объекта или адрес полностью или частично.
Для фильтрации работ по фактической дате начала от, фактической дате начала до, следует выбрать необходимое значение с помощью календаря.
Для изменения сезона необходимо установить переключатель в нужное положение.
После нажатия кнопки , в таблице отобразятся работы удовлетворяющие параметрам поиска.
Для очистки фильтров необходимо нажать кнопку и в таблице отобразятся все работы.
Рисунок 48
Если производилось редактирование работ, то в столбце «Уникальный номер записи» отражается кнопка или . Если руководитель утвердил и/или отклонил все изменения по данной работе, то отображается .
Для просмотра истории изменений необходимо нажать на кнопку или . При просмотре истории изменений откроется окно с таблицей История
изменения, где представлено старое и новое значение (Рисунок 49).
Рисунок 49
• ДобавитьДля создания новой работы нужно нажать на кнопку и ввести
данные в отобразившиеся поля (Рисунок 50).
Рисунок 50
При заполнении полей необходимо учитывать следующие требования:• Вид работ по выбираемому объекту с определенным адресом должен
соответствовать виду работ адресного перечня, в который входит данный объект с адресом.
• Плановая и фактическая даты начала должны быть меньше соответственно плановой и фактической дат окончания;
• Фактическая дата начала не должна быть прошедшей или текущей;• При наличии фактической даты начала должен быть указан
реестровый номер торгов и реестровый номер контракта;• при наличии реестрового номера контракта должна быть указана
фактическая дата начала;• Реестровый номер торгов и реестровый номер контракта имеют вид
19-значного числа;• При наличии реестрового номера торгов должен быть указан номер
лота, если номер лота не указан, то автоматически проставляется 1.Выпадающий список «Вид работ» формируется в зависимости от
выбранного объекта.Аналогично выбирается вид, детализация, предмет и этап работ и
формируются справочники КБК адресного перечня, поэтому необходимо заполнять данные справочники в порядке их расположения.
Для добавления к работе объема работ и соответствующей к нему единицы измерения необходимо в поле Объем работы задать объем, а в поле Единица измерения указать единицу измерения с помощью раскрывающегося списка. Далее активировать ссылку .
Для добавления дополнительного объема работ необходимо вновь повторить произведенные действия.
Для удаления объема работы и соответствующей единицы измерения необходимо воспользоваться кнопкой .
Для сохранения работы необходимо нажать . Для возврата к таблице работ нажать .
Если не все обязательные поля заполнены или заполнены некорректно, то подсистема выдаст сообщение с перечнем ошибок.
С помощью кнопки можно создать новую работу. В открывшемся окне выбрать вариант создания новой работы (Рисунок 51).
Рисунок 51
Необходимо установить флаг в искомое положение и нажать кнопку .
Для закрытия окна необходимо нажать или .
• РедактироватьДля редактирования необходимо выбрать работу и нажать кнопку
.Одновременно можно редактировать только одну работу, при выборе
нескольких работ Подсистема выдаст окно с ошибкой, которое закрывается нажатием кнопки или (Рисунок 52).
Рисунок 52
Если объект не выбран, то Подсистема так же выдаст ошибку в виде всплывающего окна, которое закрывается нажатием кнопки или .
Рисунок 53
Если все действия произведены правильно, то откроется форма для редактирования работы (Рисунок 53). В открывшихся полях внести необходимые изменения и нажать кнопку . При сохранении изменений в окне «Заполните причину изменения» необходимо внести причину изменений и нажать кнопку . Изменения вступят в силу только после того как руководитель утвердит данные изменения.
• УдалитьДля удаления работ необходимо выбрать одну или несколько работ и нажать
кнопку . В открывшемся окне подтвердить или отменить удаление, если выбрано ошибочно. После удаления работа переходит в «Удаленные работы» для подтверждения удаления руководителем.
Для удаления руководителем работ в разделе «Удаленные работы» необходимо выделить только одну работу в столбце «Все» и нажать кнопку
.
• ОпубликоватьДля публикации работ необходимо отметить одну или несколько работ в
столбце «Все» и нажать .
• Снять с публикацииДля снятия с публикации работы необходимо отметить ее в столбце Все
(только одну) и нажать .
• УтвердитьДля утверждения работ необходимо отметить одну или несколько работ и
нажать кнопку (Рисунок 54).
• Утвердить историюДля утверждения истории изменения работ необходимо отметить одну или
несколько работ с иконкой и нажать кнопку . При этом все изменения будут утверждены.
• ПросмотрДля просмотра работы необходимо отметить ее в столбце «Все» и нажать
кнопку .
Рисунок 54
• ИмпортРаздел «Импорт» позволяет автоматически загрузить информацию по
программам комплексного развития города Москвы в систему с помощью утвержденных шаблонов данных.
Стартовая страница раздела «Импорт» имеет вид (Рисунок 55):
Рисунок 55
Для поиска файлов можно воспользоваться фильтром по статусу файла нажав ссылку (Рисунок 56).
Рисунок 56
Выбрав из списка искомый параметр, необходимо нажать кнопку и в таблице отобразятся файлы соответствующие параметру поиска. Для очистки параметра поиска необходимо нажать кнопку , и в таблице отобразятся все файлы.
Файлы со статусом можно удалить, отметив их в столбце «Все» и нажав кнопку .
Загрузка информации в Подсистему осуществляется автоматически из файла установленного формата.
Рисунок 57
Для загрузки необходимо перейти по ссылке: . Откроется окно (Рисунок 57).
Шаблон файла объектов или работ можно скачать по ссылке или соответственно.
В файле Шаблон объектов.xlsm формируются записи (Рисунок 58).
Рисунок 58
Столбец А – № содержит номер записи и заполняется афтоматически.Столбцы В – Категория, D – Округ, F – Район, Н – Адрес состоят из
соответствующих списков, с помощью которых происходит выбор категории, округа, района, адресов объекта.
Все поля заполняются в структурной имеющейся последовательности. После выбора значения в столбце Округ автоматически формируется список
столбца Район (Рисунок 59).
Рисунок 59
После перехода к ячейкам H столбца Адрес соответствующий список формируется автоматически, а также слева от рабочей строки появляется кнопка
для удаления выбранного значения (Рисунок 60).
Рисунок 60
Столбец J – Атрибуты и столбец L – Значение атрибута заполняются, если выбрана соответствующая категория.
Для сохранения сформированного файла с его переименованием необходимо перейти к пункту «Сохранить» как вкладки главного меню «Файл» (Рисунок 61).
Для сохранения без изменения имя шаблона следует нажать на кнопку сохранения главного меню.
Рисунок 61
В файле Шаблон работ. xlsm формируются записи (Рисунок 62).В данном файле необходимо заполнить все обязательные столбцы
отмеченные красной звездочкой. Алгоритм заполнения аналогичен заполнению файла Шаблон объектов.xlsm и описан выше.
Нажав указывается путь к файлу для загрузки данных.
Рисунок 62
Далее, нажав , происходит отправление файла на обработку и загрузку.
Нажатием окно загрузки данных сворачивается.После успешной загрузки статус у файла будет «загружен». При загрузке
файла система производит проверку на заполнение обязательных полей, на формат заполнения ячеек и на ограничения вводимых данных. Данный статус, после обработки программными средствами Подсистемы, в случае успешной и безошибочной загрузки файла в базу данных, изменится на статус «отправлен».
Если в файле не все обязательные поля заполнены или заполнены некорректно, то при загрузке файла появится статус в формате ссылки .
После нажатия на ссылку откроется модальное окно со списком найденных ошибок (Рисунок 63).
Данные ошибки необходимо исправить в файле на компьютере, удалить шаблон с ошибками из подсистемы, после чего вновь повторить загрузку данного шаблона.
Рисунок 63
Для удаления файла необходимо установить флаг в нужной строке таблицы столбца «Все» и нажать на кнопку .
Файлы со статусами «отправлен», и «загружен» можно сохранить на компьютер, нажав на пиктограмму , расположенную в столбце «Имя файла».
Все записи в таблице могут быть отсортированы по любому заголовку столбца путем клика левой кнопки мыши по шапке искомого столбца.
• Ошибки импортаВ разделе «Импорт/Ошибки импорта» можно посмотреть ошибки,
возникшие при загрузке данных.Для этого необходимо выбрать искомый файл из списка, нажать и
на странице отобразится текст ошибки (Рисунок 64).
Рисунок 64
• ДокументацияРаздел Документация содержит в себе список ранее загруженных документов
(Рисунок 65).
Рисунок 65
Записи в таблице могут быть отфильтрованы по названию документа. Для этого необходимо активировать ссылку , в поле Названия файла указать нужное значение, после чего нажать на ссылку .
В таблице отобразятся записи, удовлетворяющие заданным условиям фильтрации.
Добавить документацию можно двумя способами:• при редактировании объекта загрузить файл в область Документы;• добавить документы в текущем разделе прикрепив их к
соответствующему объекту.Для добавления документа в данном разделе необходимо нажать на кнопку
.В открывшейся странице необходимо заполнить поля выбора файла и выбора
типа документа и заполнить данные перейдя по ссылке добавления к объктам данного документа (Рисунок 66).
В поле Файл с помощью кнопки необходимо выбрать документ с указанием его местоположения на компьютере.
В поле Тип документа - тип загружаемого документа.
Рисунок 66
После выбора значения Акт прием/сдачи в поле Тип документа на странице появляются дополнительные параметры (Рисунок 67):
• Дата подписания;• Подписанты.
Рисунок 67
Для добавления подписанта/подписантов необходимо активировать ссылку . После чего в появившемся окне ФИО подписанта (организация
подписанта) следует указать ФИО подписанта/подписантов и организацию, к которой они относятся (Рисунок 68).
Для указания организации подписанта необходимо открыть список организаций.
Если в списке организаций есть подходящая организация, то выбрать ее путем установки флага в соответствующее положение.
Если в списке Организация подписанта отсутствует нужная организации, то тогда необходимо установить флаг в положение Добавить организацию, после чего в поле Организация подписанта следует ввести наименование организации.
После заполнения поля ФИО подписанта (организация подписанта)
необходимо нажать на кнопку .
Рисунок 68
Для прикрепления документа к объекту необходимо активировать ссылку .
В модальном окне Выбор объектов необходимо выбрать объект вручную из представленного списка или автоматизировано путем поиска записи с помощью формы расширенного поиска.
Для расширенной фильтрации объектов необходимо активировать ссылку .
Появившееся окно содержит такие параметры, как (Рисунок 69):• Категория объекта;• Округ/район;• Публикация;
Рисунок 69
Работа по фильтрации объектов полностью аналогична описанной работе в разделе 5.
Далее необходимо в столбце «Все» отметить один или несколько искомых объектов и нажать кнопку (Рисунок 70).
Все выбранные объекты отобразятся ниже ссылки выбора объектов. Для удаления выбранного объекта необходимо воспользоваться
соответствующей иконкой , расположенной слева от объекта с уникальным номером.
Рисунок 70
Для завершения процедуры добавления файла к объекту необходимо нажать на кнопку .
После сохранения произведенных действий в области «Документы» автоматически сформируется таблица с добавленными файлами (Рисунок 71).
Рисунок 71
Для скачивания прикрепленного документа необходимо воспользоваться пиктограммой , нажатие на которую приводит к возможности открытия и сохранения файла на компьютер пользователя.
Для редактирования нужной записи о добавленном документе необходимо выбрать данный документ из списка и нажать на кнопку .
Для удаления документа из списка необходимо отметить его флагом в столбце «Все» и нажать на кнопку . Для удаления нескольких документов – отметить нужные флагом и нажать на кнопку .
В столбце Список объектов можно просмотреть информацию об объекте, к которому прикреплен загруженный документ, нажав на ссылку уникального номера
объекта (Рисунок 72).Если при добавлении документа было выбрано несколько объектов, то в
столбце Список объектов отображены все выбранные объекты, разделенные пунктирной линией.
После нажатия на ссылку уникального номера объекта откроется модальное окно, которое содержит все данные об объекте, добавленные при создании соответствующего объекта.
Рисунок 72
Для просмотра справочников необходимо нажать ссылку , откроется окно с перечнем справочников представленных в виде ссылки. Для выгрузки справочника необходимо нажать на соответствующую ссылку. Для закрытия окна необходимо нажать ссылку .
• ОтчетностьРаздел Отчетность содержит следующие отчеты (Рисунок 73):
• Предоставление адресных перечней,• Предоставление объектов по адресным перечням,• Предоставление объектов по адресным перечням (ограничение по
Регламенту, БР).Для отображения отчета необходимо отметить искомый отчет в списке,
выбрать элемент списка в предложенных параметрах и нажать .
Рисунок 73
Отчет «Предоставление адресных перечней» представляет собой по виду работ количество введенных, подтвержденных, утвержденных адресных перечней и записей объектов в данных перечнях, а так же процент утвержденных перечней и их записей (Рисунок 74).
Рисунок 74
Данные в таблице представлены в виде ссылок, при нажатии на которые выгружается таблица с подробной информацией в формате *.xls.
Отчет «Предоставление объектов по адресным перечням» представляет собой количество объектов по годам плановых, фактических, подтвержденных, утвержденных и процент освоения бюджета в разрезе ГП, категориям ГРБС и КБК (Рисунок 75). Данные в таблице представлены в виде ссылок, при нажатии на которые выгружается таблица с подробной информацией в формате *.xls.
Отчет «Предоставление объектов по адресным перечням (ограничение по Регламенту, БР)» аналогичен отчету «Предоставление объектов по адресным перечням» за тем исключением, что в нем представлены данные так же данные по уточненным лимитам и кассовым расходам и стоит ограничение по Регламенту бюджетной росписи и КБК (Рисунок 76).
Рисунок 75
Рисунок 76
• УведомленияДля просмотра уведомлений необходимо открыть раздел «Уведомления».
Откроются три окна: «Список папок», «Список уведомлений» и «Содержание» (Рисунок 77).
При выборе в окне «Список папок» папки «Активные/Входящие», в окне «Список уведомлений» отразятся непрочитанные и активные входящие уведомления. При выборе папки «Удаленные/Входящие» в окне «Список уведомлений» отразятся непрочитанные и прочитанные удаленные.
Для просмотра содержания уведомления необходимо выбрать его в окне «Список уведомлений». По умолчанию в данном окне открыта папка «Активные/Входящие». В верхней части окна «Список уведомлений» находятся кнопки, с помощью которых можно произвести следующие действия:
- отметить все уведомления в выбранной папке; - снять все отметки с уведомлений в выбранной папке; - пометить прочитанными выбранное или отмеченные непрочитанные
уведомления; - пометить непрочитанными выбранное или отмеченные прочитанные
уведомления; - удалить выбранное или отмеченные уведомления (отсутствует в папке
«Удаленные/Входящие»).
Рисунок 77
Для просмотра прикрепленного файла необходимо в окне «Содержание» нажать на ссылку с названием файла.
• Обращение в службу технической поддержки
• Контактная информацияТелефон круглосуточной службы технической поддержки пользователей: 8-
495-660-01-62.Адрес электронной почты службы технической поддержки пользователей:
• Порядок обращения в службу технической поддержкиПри обращении в службу технической поддержки пользователей сотруднику
СТП необходимо сообщить следующие сведения:• Название Системы, по поводу которой он обращается;• ФИО;• Организация;• Контактный телефон;• Адрес электронной почты (если есть);• Ваш вопрос/предложение/замечание/сообщение об ошибке.
Если у пользователя установлен почтовый клиент, то при нажатии на ссылку [email protected] сформируется сообщение.
• Создание снимков экрана – «скриншотов»Для того чтобы сделать снимок экрана с ошибкой необходимо выполнить
следующие действия:• Сделать копию экрана с ошибкой при помощи клавиши «PrtnScrn» на
клавиатуре;• Создать документ Microsoft Word;• При помощи пункта меню «Правка – Вставить» добавить изображение
с ошибкой в документ;• Под изображением написать комментарий, описывающий действия, в
результате которых возникла ошибка;• Сохранить и отправить на электронную почту технической поддержке
созданный документ.
