TUTORIAL  Google  Docs  

How  to  share  a  document  in  Google  Docs    

How  to  share  a  document  I  Google  Docs    

1.   Create  a  Google  account  at  https://accounts.google.com/  

 

2.   Log  onto  your  Google  Drive  and  create  a  document    3.   To  share  an  open  document  click  the  Share  icon  in  the  top  right  corner    

 

To  share  a  folder  on  your  Google  Drive,  first  select  the  folder  and  then  select  the  Share  icon  at  the  top.  

A.  

 

B.  

 

 

4.   Before  actually  sharing  your  document,  you  need  to  decide  what  others  must  do  with  it:    edit,  comment  or  just  view.    

     

5.   Now  you  can  invite  people.  You  can  do  so  by  entering  email  addresses  in  the  text  field.  This  way  those  invited  will  receive  an  invitation  to  share  in  their  mailbox.  

             You  can  also  select  Get  shareable  link  in  top  right  corner  and  paste  the  URL  link  where  you                want  people  to  access  it,  e.g.  on  a  page  in  Learn.  

             Click  Done.  

 

 

   

How  to  paste  the  URL  link  to  Learn:  

1.   Open  Learn  and  select  Add  activity  or  resource    2.   Select  URL  under  Resources  3.   Paste  in  the  URL  in  the  field  

 

Nice  to  know  

The  people  you  want  to  share  with  do  not  need  their  own  Google  account  to  access  your  link.  

Comments  made  by  people  without  Google  account  will  show  as  anonymous.  

Comments  made  by  people  who  have  a  Google  account  will  be  non-­‐anonymous.