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Correos Google en Bakels
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¿Por qué implementamos correos?
¿Cómo las
herramientas de
Google pueden
ayudarme en mi
trabajo en BAKELS?
1. ¿Qué es Google Apps?
2. Herramientas y casos de Google
o Etiquetas de correo - ¿cómo organizo mis correos?
o Google Docs - documentos compartidos
o Google Forms - ¿es sencillo enviar encuestas?
o Google Calendar - ¿cómo organizo mi agenda?
o Google Drive - tu disco duro en la nube
o Hangouts - videoconferencias con herramientas integradas
o Google+ - tu vida social en Google
Temas
1. ¿Qué es Google Apps?
• Google Apps es todo el conjunto de herramientas que
ofrece Google para organizaciones.
• El correo (@gmail) es solo una de las tantas herramientas
que ofrece Google Apps.
• También tiene: Calendar, Docs, Drive, Sites, y muchas
herramientas más.
Google Apps
• Permite nombre de correo "@organización.com"
• Reduce costos del área de TI
• Mantenimiento y soporte 24/7 por parte de Google.
• Más de 25gb de correo
• El costo es por usuario (a partir de 10 por organización)
• Acceso desde cualquier dispositivo o lugar
Google Apps for Business
2. Herramientas de
Google Apps ....Google Mail, Calendar, Docs / Drive, Hangouts...
a) Usando Google Mail ¿Cómo ordeno mi Bandeja de Entrada?
Etiquetas y Filtros
Caso 1: Etiquetas y filtros
Es una forma muy fácil de organizar tu correo, colocándole
nombres de modo que sea más fácil de buscar, responder,
revisar y hacer seguimiento de algún correo.
Tips para Organizar tu correo
¿Qué son las etiquetas?
Tips para Organizar tu correo
Es la forma de automatizar los correos que te llegan de
modo que lleguen con una etiqueta ya determinada u otras
opciones que te da el correo. Se pueden definir estos filtros
por:
• De: "X"
• Para: "X"
• Asunto: "X"
• Contiene: "X"
• No contiene: "X"
• Contiene archivos adjuntos o no
¿Qué son los filtros?
Tips para Organizar tu correo
Una vez definido el criterio de filtro puedes elegir de las
siguientes opciones cuál quieres que sea la acción:
¿Qué son los filtros?
Es una forma muy fácil de organizar tu correo, colocándole
nombres de modo que sea más fácil de buscar, responder,
revisar y hacer seguimiento de algún correo.
Tips para Organizar tu correo
¿Qué son las etiquetas?
b) Usando Google Docs ...colabora ni bien creas un documento!
• Google Docs es un conjunto de herramientas de oficina
integradas a tu cuenta de Google. Incluye hoja de texto,
hoja de cálculo, gestor de presentaciones, etc.
• Pueden ingresar vía:
o drive.google.com
o la pestaña "Drive" (o "Docs"*) dentro de tu GMail
Google Docs
• Crear o modificar documentos con otras personas en
cualquier lugar.
• Trabajan un solo formato por documento, sin necesidad
de adjuntar o crear copias según versiones.
• Automáticamente se guardan historiales, con todos los
avances y cambios del documento.
• No se tiene que guardar y se puede ingresar nuevamente
desde cualquier computadora o smartphone.
• Muy fácil de Compartir
Google Docs
¿Qué tipos de documentos se puede realizar?
o Documento de Texto: Desarrollar un documento de texto. Ejemplos:
Trabajo Final, Resumen para Controles, Apuntes de Clases, etc.
o Presentación: Armado de presentaciones. Ejemplos: Exposiciones
para Trabajos Finales, Casos, etc.
o Hoja de Cálculo: Desarrollo de Hojas de Cálculo. Ejemplos: Trabajos
de Laboratorio, Armado de Tablas / Gráficos, Desarrollo de Bases de
Datos, Presupuestos, etc.
o Formulario: Armado de encuestas. Ejemplos: Investigación de
Mercados, Investigación Estadística, etc.
o Otros documentos: Dibujos, Carpetas.
Google Docs
c) Google Forms ...gestor de encuestas!
• Numerosas razones por las que necesitamos realizar
encuestas :
o Investigación de mercado
o Trabajos de Estadística
o Opinión de profesores/amigos
o Invitación a eventos
Google Forms
• ¿Qué herramienta me puede ayudar a
diseñar, enviar, copiar, tabular y analizar
encuestas?
Google Forms
Google Forms es un tipo de
documento que ofrece Google
Docs para gestionar encuestas
y formularios.
Uno mismo crea la encuesta,
puede recabar información en
tiempo real y las tabulaciones se
realizan de manera automática.
Opciones avanzadas de Google Forms:
• Generar lógicas de exclusión para respuestas del tipo "sí"-
"no": sólo pregúntale lo indicado al público indicado.
o Ejemplo para encuesta de Marketing:
"Quiero saber dónde comen comida italiana los que me
respondieron "Sí" a la pregunta ¿te gusta la comida
italiana?
• Reglas de notificación:
o Ejemplo para invitación a evento:
"Quiero saber cuándo más de 50 personas se
inscribieron al evento"
Google Forms
Google Forms
Colabora con otros el
diseño
• Tabulación automática
• Respuestas en tiempo
real
• Editala en cualquier
momento
• Gráficos automáticos
• Se envía fácilmente por
medio de un enlace
VENTAJAS:
d) Google Calendar ...organiza tu tiempo y comparte tus calendarios de
forma instantánea!
Google Calendar
¿Qué es Google Calendar?
Google Calendar es una herramienta de calendario, integrada a
tu cuenta de Gmail, que permite agendar actividades,
programar eventos con tus amigos, y tener un control de tu día a
día.
Pueden ingresar vía:
• google.com/calendar
• la pestaña "Calendar" dentro de tu correo
¿Qué me permite hacer?
1. Crear tu propio calendario
2. Usar tareas en el calendario
3. Compartir tu calendario con tus amigos
4. Crea un calendario compartido
5. Invitar a tus amigos a eventos
Comparte tus Calendarios
Beneficios
• Organiza tu tiempo y coordina más fácilmente tu
disponibilidad con tus amigos, compartiendo calendarios.
• No te olvides de ningún evento o tarea con recordatorios
vía email.
• Puedes revisar y modificar tu calendario desde cualquier
computadora o dispositivo con Android.
• No tienes que llevar una agenda a todas partes.
Google Calendar
e) Google Drive ...tu disco duro virtual!
• Google Drive es el disco "en la nube" que ofrece Google
• Es el lugar donde se integran todos tus documentos de
Google, incluso con aquellos archivos que no son de formato
Google.
• Acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo,
computadora o lugar.
• ...Incluso puedes editar archivos offline!
Google Drive
f) Hangouts ... reúnete en cualquier momento, con
quién quieras!
• Organiza videoconferencias directamente desde tu
@gmail u otros servicios de Google.
• Dentro del mismo hangout se pueden avanzar
documentos de Google Docs, compartir pantallas, ver
videos de youtube de forma paralela etc.
• Se puede realizar Hangouts On Air en donde se puede
elegir una cantidad limitada de participantes pero se puede
hacer público para que los demás puedan ver el hangout
(ilimitados participantes, pero solo 10 con cámara activa).
• Se pueden grabar los hangouts para luego revisarlos con
Hangouts En Directo (youtube)
Hangouts
Hangouts
¿Desde donde puedo ingresar?.
Hangouts
¿Desde donde puedo ingresar?.
...Recapitulando sobre
Herramientas de Google...
Recapitulando...
• La idea de estas herramientas es curiosear y probar
opciones.
• Las herramientas de Google facilitan la colaboratividad,
desde cualquier dispositivo, en tiempo real ideales para
la vida univeristaria.
• El concepto de Internet en la nube está muy presente con
Google. Poco a poco la tendencia nos hace migrar hacia
Internet, y ya no depender de un único dispositivo.
• ...Estén preparados para el cambio: Google mejora y
añade opciones todos los días, sin que nos demos cuenta.
¿Preguntas? ...ronda de preguntas y respuestas...
Google confidential
¡Gracias!
