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GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO.

Oficiala Mayor del Gobierno del Estado de Quintana Roo

Direccin General de Administracin

Licitacin Pblica Nacional

No. EA-923012993-N30-2012

CONTENIDO

I. Introduccin

II. Reglamentacin y trminos comunes

III. Clusulas

Primera. Requisitos para participar en el procedimiento de licitacin.

Segunda. Descripcin y objeto del procedimiento de licitacin.

Tercera. Horario, fechas y procedimiento para realizar la junta de aclaraciones, presentacin y apertura de propuestas y fallo del procedimiento de licitacin.

Cuarta. Plazo, lugar y condiciones para llevar a cabo el suministro

Quinta. Acreditacin para participar en los actos del procedimiento de licitacin.

Sexta. Condiciones de precio y pago.

Sptima. Criterios que se aplicarn para las evaluaciones.

Octava. Criterios que se aplicarn para la adjudicacin del contrato.

Novena. Garanta que deber otorgarse.

Dcima. Forma para integrar las propuestas.

Dcima primera. Suspensin temporal del proceso de licitacin.

Dcima segunda. Causas para declarar desierto el proceso de licitacin.

Dcima tercera. Cancelacin del procedimiento de licitacin.

Dcima cuarta. Causas de descalificacin de los licitantes.

Dcima quinta. Penas convencionales.

Dcima sexta. Inconformidades y controversias.

Dcima sptima. Del contrato.

Dcima octava. Aspectos generales.

IV. Anexos

I. INTRODUCCIN

Con estricto apego a los ordenamientos jurdicos que establece el artculo 19 inciso a) y 21 fraccin I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo, el Gobierno del Estado, a travs de la Oficiala Mayor celebra la Licitacin Pblica Nacional N EA-923012993-N30-2012, relativo a la Adquisicin de un Sistema de Base de Datos para el Padrn Vehicular del Gobierno del Estado, el cual ser destinado a la Secretara de Hacienda.

Para este fin, se pone a disposicin de los interesados, a partir de la publicacin de la convocatoria e inclusive hasta el sptimo da natural previo al acto de presentacin y apertura de propuestas, las bases que regularan este proceso.

II. REGLAMENTACIN Y TRMINOS COMUNES

1. Reglamentacin:

a. El suministro se llevar a cabo con sujecin a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo.

b. Acuerdo por el cual se establece la informacin relativa a los procedimientos de Licitacin Pblica que las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Estatal, debern remitir a la Contralora del Estado por transmisin electrnica o por medio magntico.

2. Trminos comunes:

a. Procedimiento de licitacin: En apego a los artculos 19 inciso a) y 21 fraccin I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo, los cuales hacen referencia a: Licitacin Pblica Nacional.

b. Convocante: Oficiala Mayor de Gobierno del Estado de Quintana Roo.

c. Licitante: Persona Fsica o Moral que participa en la licitacin.

d. Contralora: Secretara de la Contralora del Estado de Quintana Roo.

e. Identificacin Oficial: Pasaporte, Cdula Profesional, Credencial para votar o Cartilla del Servicio Militar Mexicano.

f. CompraNet: Programa de Contrataciones Gubernamentales

g. Proveedor: Persona fsica o moral que resulte adjudicada en esta licitacin.

h. Cliente. Oficiala Mayor de Gobierno del Estado de Quintana Roo.

i. Bases. Documento que contiene las condiciones en materia de adquisicin que regirn y sern aplicadas para esta licitacin.

j. Contrato: Instrumento legal que suscribe el Gobierno del Estado de Quintana Roo, a travs de la Oficiala Mayor de Gobierno con el licitante adjudicado en el que constan los derechos y obligaciones conforme a los cuales se regirn las partes, en los trminos del artculo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo.

Nota: Debido a que sta unidad compradora actualmente no cuenta con la determinacin por parte de la Secretara de la Funcin Pblica para el uso de medios remotos de comunicacin para la recepcin de ofertas por la va electrnica, estas no sern aceptadas por ste medio ni a travs del servicio postal o de mensajera.

III. CLUSULAS

PRIMERA. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIN.

Quienes deseen participar en esta licitacin, debern ser personas fsicas o morales, que posean capacidad jurdica y no estar impedidas civil, mercantil o administrativamente para ejercer plenamente sus derechos, cumplir sus obligaciones y que estn en posibilidad de suministrar los vehculos citados en el Anexo 1 y adems cumplan con lo siguiente:

a. Cubrir el costo de las bases del procedimiento de licitacin:

a.1). En Convocante, la cantidad de $3,000.00 (Son: Tres Mil Pesos 00/100 M.N.), debiendo efectuarlo en las Oficinas Recaudadoras de la Secretara de Hacienda del Gobierno del Estado, previa presentacin por parte del licitante de la Orden de Pago expedida por el Departamento de Concursos y Procedimientos de la Oficiala Mayor, ;

a.2). En Institucin Bancaria: http://om.qroo.gob.mx (Trmites y Servicios en Lnea), la cantidad de $2,500.00 (Son: Dos Mil Quinientos Pesos 00/100 M.N.), y realizar el pago mediante el formato generado a la cuenta del Banco HSBC No. 04014431316 y Contrato No. 1817; debiendo el licitante imprimir en su equipo el juego de bases de licitacin.

b. El pago vlido ser aquel que haya sido generado: En Convocante a travs del formato proporcionado por el Departamento de Concursos y Procedimientos de la Oficiala Mayor, y en Institucin Bancaria a travs del formato generado en la pgina de Internet http://om.qroo.gob.mx, en caso de que el pago no sea realizado por cualquiera de las dos formas antes citadas, ser causa suficiente para que se proceda a la descalificacin de su propuesta.

c. Que tenga actividad comercial afn al objeto del procedimiento de licitacin.

SEGUNDA. DESCRIPCIN Y OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIN.

a. Objeto de la Licitacin. Adjudicar el contrato para la Adquisicin de un Sistema de Base de Datos para el Padrn Vehicular del Gobierno del Estado, de conformidad con lo establecido en el Anexo 1 de estas bases de licitacin.

b. De las Caractersticas. Los licitantes, para la presentacin de sus ofertas, debern ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstas en estas bases y los que se deriven de la junta de aclaraciones.

c. Idioma. La proposicin, comunicados y documentos que emita, tanto la Convocante como los licitantes, debern estar redactados en idioma espaol.

d. De las Propuestas. Las propuestas presentadas debern cumplir al 100% de requerimientos sealados en el Anexo 1, siendo, que el incumplimiento de alguna de las caractersticas solicitadas ser causa de descalificacin.

e. De la Adjudicacin. Se considerar la adjudicacin a un solo licitante.

TERCERA. HORARIO, FECHAS Y PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA JUNTA DE ACLARACIONES, PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS Y FALLO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIN.

a. Lmite de Venta de Bases. Las bases estarn disponibles desde la publicacin de la convocatoria hasta siete das naturales previos al acto de presentacin y apertura de proposiciones, en el Departamento de Concursos y Procedimientos de la Oficiala Mayor, ubicada en la Av. 5 de Mayo N. 27, entre Othn P. Blanco y Carmen Ochoa de Merino, Colonia Centro, de la Ciudad de Chetumal, Quintana Roo. En horario de 09:00 a 14:00 horas.

b. Junta de Aclaraciones. La asistencia a la reunin de aclaraciones de las bases de esta licitacin, ser opcional, la cual se efectuar en el Departamento de Concursos y Procedimientos de la Oficiala Mayor, ubicada en la Av. 5 de Mayo N 27, entre Othn P. Blanco y Carmen Ochoa de Merino, Colonia Centro, de la Ciudad de Chetumal, Quintana Roo, el da 10 de Septiembre de 2012 a las 08:30 horas.

b.1. La Convocante llevar a cabo la junta de aclaraciones siendo optativo para los interesados asistir, a fin de que las dudas se expongan de manera clara y precisa, dando respuesta a cada una de las preguntas que se planteen; no obstante ser de estricta responsabilidad del licitante acudir al Departamento de Concursos y Procedimientos, con la debida oportunidad a recoger la copia del acta de la junta respectiva, o en su caso, generarla a travs de la pgina de consulta y venta proporcionada en la convocatoria http://om.qroo.gob.mx (Trmites y Servicios en Lnea), por lo que deber de firmar al calce de la misma.

b.2. Las preguntas versarn exclusivamente sobre el texto de estas bases y sus anexos, y se levantar acta que ser firma por los asistentes, en la que se sealen las aclaraciones emitidas por los servidores pblicos correspondientes.

b.3. Los licitantes que as lo deseen podrn presentar sus dudas por escrito al fax: 01 (983) 83-50500 Ext. 1050, en diskette de 3 , en Cd o al correo electrnico licitaciones@qroo.gob.mx, en documento Word con cuando menos 24 horas de anticipacin al acto de Junta de Aclaraciones (previa presentacin del comprobante de pago de bases), mismo que servir como mtodo para agilizar el desarrollo del acto, desarrollndose en el Departamento de Concursos y Procedimientos de la Oficiala Mayor, cuya direccin ha sido sealada con anterioridad, por lo que una vez transcurrido dicho plazo no se proceder a dar contestacin alguna a las preguntas que sean recepcionadas con posterioridad al plazo citado, no obstante quien as lo desee, podr manifestar sus dudas y/o aclaraciones de las bases y anexos de la pr

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