Gobierno del Estado de Morelos - transparenciamorelos.mx · de formación sociocultural. 3. Como requisito de titulación los egresados de las UT deberán presentar un informe de

Gobierno del Estado de Morelos

Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental

FORMATO

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-01 Y IT-DGDO-DOA-01

Clave: FO-DGDO-DOA-06

Revisión: 1

Anexo 8 Pág. 1 de 1

Manual de Políticas y Procedimientos Universidad Tecnológica Emiliano Zapata del

Estado de Morelos

Cuernavaca, Mor., a 28 de mayo de 2012

Secretaría de Educación

Gobierno del

Estado de Morelos



FORMATO




Revisión: 1


II.- CONTENIDO

Apartado Consecutivo del Apartado

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Políticas V

Procedimientos VI

Indicadores Clave de Desempeño VII

Directorio VIII

Colaboración IX



FORMATO




Revisión: 1


III.- AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

Con fundamento en el artículo 9 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos, publicada en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4720 del 26 de junio de 2009 y artículo 5 de la Ley de los Organismos Auxiliares de la Administración Pública del Estado de Morelos, publicada en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 3440 sección primera del 19 de julio de 1989, se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos, del Universidad Tecnológica Emiliano Zapata del Estado de Morelos, el cual contiene información referente a su Procedimientos y funcionamiento, y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.

______________________________________________________________________ M. en Educ. Alejandro Pacheco Gómez

Secretario de Educación y Presidente del Consejo Directivo de la U.T.E.Z.

REVISÓ

Con fundamento en el artículo 49 fracción III de la Ley de los Organismos Auxiliares de la Administración Pública del Estado de Morelos, publicada en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 3440 sección primera del 19 de julio de 1989.

______________________________________________________________________ Lic. Beatriz Ramírez Velázquez

Rectora de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata del Estado de Morelos

VISTO BUENO

______________________________________________________________________ L. A. Noé Guadarrama Mariaca

Director General de Desarrollo Organizacional

Fecha de Autorización Técnica: 28 de mayo de 2012

Número de Páginas: XXXX



FORMATO




Revisión: 1


IV.- INTRODUCCIÓN

Este Manual de Políticas y Procedimientos es un instrumento técnico–administrativo, que se elabora con la finalidad de presentar las políticas que han sido emitidas para la operación del Subsistema de Universidades Tecnológicas y que por tanto son aplicables en esta Casa de Estudios; así como la descripción de los procedimientos que han sido establecidos para el desarrollo de los procesos clave, necesarios para la consecución de la misión y los objetivos de la universidad. Se resalta la gran importancia que reviste el proceso de difusión y socialización de este Manual que se aplique hacia el interior de la Universidad, a efecto de garantizar su cabal observancia; puesto que para la consolidación de esta Institución se ha determinado sustentar el proceso educativo en una política de calidad que permita trabajar de manera sistemática y permanente, orientando las actividades hacia el mejoramiento de todas las acciones y elementos relacionados con el proceso educativo, tanto en el ámbito académico como en el administrativo. Este documento sirve para:

Encomendar responsabilidades; Evitar duplicaciones y detectar omisiones en las funciones; Propiciar la uniformidad en el trabajo; Utilizar de manera racional los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos; Facilitar la inducción al puesto del personal de nuevo ingreso y; Apoyar las auditorías internas de los órganos de control.

El Manual de Políticas y Procedimientos está integrado por los siguientes apartados: autorización, políticas, procedimientos, indicadores clave de desempeño y colaboración.



FORMATO




Revisión: 1


V.- POLÍTICAS

PROCEDIMIENTO: Estadías y estancias 1. Se verificará que el proceso de enseñanza-aprendizaje se enriquezca con los resultados de la

vinculación con el sector productivo. 2. La educación que imparta la Universidad será integral, de tal manera que los alumnos desarrollen

tanto sus aptitudes y capacidades laborales como su personalidad y formación sociocultural. Para tal efecto el tiempo de estudios se distribuirá conforme a lo siguiente: a) Dos terceras partes del currículum se dedicarán a prácticas en laboratorios / talleres o en empresas; b) Una tercera parte del currículum se destinará a teoría; y c) Se desarrollarán actividades extracurriculares para fines de formación sociocultural.

3. Como requisito de titulación los egresados de las UT deberán presentar un informe de la estadía

final realizada. 4. La Universidad, bajo la responsabilidad del profesor de tiempo completo a cargo de cada grupo,

deberán dar seguimiento y apoyo a los estudiantes que realizan su estadía final para que avancen desde el primer momento en la planeación y elaboración de su informe sobre- la misma y puedan titularse a más tardar en dos semanas después de concluir el sexto cuatrimestre

PROCEDIMIENTO: Impartición de clases

1. La Universidad ofrecerá carreras de contenido y orientación predominantemente tecnológicos, que

permitirán a sus egresados aplicar los avances científicos y técnicos a los requerimientos productivos nacionales, regionales y sectoriales.

2. La educación que imparta la Universidad será integral, de tal manera que los alumnos desarrollen


3. La Universidad brindarán estudios de calidad, pertinentes y polivalentes para que cada egresado

pueda desempeñarse en una amplia gama de actividades productivas. 4. Cada curso que se imparta en la Universidad contará con sus manuales de prácticas y de

asignatura. PROCEDIMIENTO: Asesorías y tutorías 1. Impulsar estrategias para desarrollar un modelo de tutorías que apoye la formación integral del

alumnado. Esta acción conllevará la evaluación periódica de su impacto y pertinencia. 2. Se proporcionará a los alumnos, a través de los estudios que se impartan, las habilidades

necesarias para buscar información, aplicarla en la solución de los problemas de trabajo, reflexionar sobre el conocimiento y la práctica, innovar, y prever posibles consecuencias de su actividad.

3. Se llevarán a cabo acciones de tutoría, cursos remediales y complementarios y otros de similar

naturaleza a fin de lograr alta eficiencia terminal en la Universidad.



FORMATO




Revisión: 1


V.- POLÍTICAS

PROCEDIMIENTO: Proyectos 1. La educación que imparta la Universidad será integral, de tal manera que los alumnos desarrollen


2. Se proporcionará a los alumnos, a través de los estudios que se impartan, las habilidades

necesarias para buscar información, aplicarla en la solución de los problemas de trabajo, reflexionar sobre el conocimiento y la práctica, innovar, y prever posibles consecuencias de su actividad.

3. Con la finalidad de apoyar la formación del estudiante, se impulsará la creación de un programa de

emprendedores que fortalezca la capacidad de trabajo del Técnico Superior Universitario. PROCEDIMIENTO: Programación anual y cuatrimestral 1. Los programas de estudio de la Universidad cubrirán 3000 horas, en un periodo de 2 años a tiempo

completo, con posibilidad de cursarse en un lapso mayor a tiempo parcial, mediante la acreditación de ciertos paquetes de asignaturas (módulos) cada cuatrimestre.

2. En cada carrera el 80% de las asignaturas de los programas de estudio serán comunes en todo el

Sistema; el 20% restante, serán acordes con las necesidades del sector productivo de la región en la que se encuentre cada UT.

3. Cada curso que se imparta en la Universidad contará con sus manuales de prácticas y de

asignatura. PROCEDIMIENTO: Capacitación y actualización docente

1. La formación y actualización docente en los ámbitos didácticos, pedagógicos y disciplinarios será

fundamental en los procesos de innovación educativa para alcanzar los perfiles deseables y con un equilibrio en los esquemas de contratación.

2. Los profesores de la Universidad Tecnológica, buscarán la permanente mejoría, para lo cual

deberán obtener la certificación como capacitadores por organismos ampliamente reconocidos. Para asegurar que el proceso de enseñanza-aprendizaje se lleve a cabo bajo las normas que establece el Modelo Educativo de las UT, las clases relacionadas con el ejercicio profesional serán impartidas por profesores de asignatura activos en la práctica.

3. Para mantener la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje, la UT fomentará cursos de

actualización para su personal académico de carrera. PROCEDIMIENTO: Selección y propuesta del personal

1. El personal académico de la UT ingresará y se promoverá con base en lo dispuesto por el

Reglamento de Ingreso, Evaluación y Permanencia del Personal Académico, el cual será congruente con los lineamientos que al efecto proponga la Secretaría de Educación Pública. El Reglamento deberá ser aprobado por el Consejo Directivo.



FORMATO




Revisión: 1


V.- POLÍTICAS

2. Los profesores de tiempo completo distribuirán sus 40 horas semanales de la siguiente manera aproximada: a) 15 en clase frente a grupo; b) 8 en proporcionar atención personalizada a los alumnos del grupo bajo su responsabilidad, así como conducir y supervisar sus estadías en empresas; c) 9 a desarrollar materiales didácticos y participar en reuniones académicas; y c) 8 en servicios de. capacitación o innovación tecnológica para empresas, en coordinación con la Dirección de Vinculación.

3. Los profesores de tiempo completo y los directores de carrera deberán tener como mínimo el nivel

académico de licenciatura y experiencia práctica o docente en el campo de su especialidad.

4. Para asegurar que el proceso de enseñanza – aprendizaje se lleve a cabo bajo las normas que establece el Modelo Educativo de las Universidades Tecnológicas, los profesores de asignatura deberán impartir clases relacionadas con su ejercicio profesional.

PROCEDIMIENTO: Seguimiento académico

1. La UT participará a través de sus representantes y de manera colegiada en los grupos de trabajo

que las Comisiones Académicas Nacionales establezcan para mantener actualizados los planes y programas de estudio de las carreras que impartan.

2. Se utilizarán, según se requiera, materiales didácticos modernos, tales como audiovisuales

tutoriales computarizados, multimedios, videos de paquetes técnicos y programas de difusión tecnológica.

3. Impulsar y mantener un sistema de seguimiento y evaluación que permita acreditar y certificar a las

universidades y a los programas que en ellas se impartan.

PROCEDIMIENTO: Servicios internos

1. Se verificará que el proceso de enseñanza – aprendizaje, se enriquezca con los resultados de la

vinculación con el sector productivo. 2. Las Direcciones de Carrera dentro de su ámbito de competencia académica elaborarán, con base

en diagnósticos y solicitudes específicas, programas de apoyo para el desarrollo de las actividades de las diferentes unidades administrativas de la Universidad.

PROCEDIMIENTO: Servicios externos

1. Se promoverán programas de capacitación a trabajadores de las empresas del sector productivo,

tanto escolarizados, que lleven a la obtención del grado de Técnico Superior Universitario, como a través de cursos de educación continua.

2. Se promoverán programas de asesoría técnica a empresas, con el objeto de mejorar su

productividad y de proveerlas de información sobre el estado que guardan los avances tecnológicos. Para las empresas que lo soliciten y patrocinen, se realizarán proyectos de desarrollo e innovación tecnológica.

3. El precio de los servicios que la Universidad Tecnológica cobre al sector productivo, deberá permitir

recuperar sus gastos directos e indirectos y un pequeño margen de beneficio que fijará el Consejo Directivo.



FORMATO




Revisión: 1


V.- POLÍTICAS

4. Se buscará una mayor vinculación con el entorno socioeconómico y cultural, a partir de acciones

que permitan una participación más activa y consistente para alcanzar un desarrollo integral y sustentable de la sociedad. Del mismo modo se promoverá una mejor vinculación de la comunidad universitaria con los sectores social y productivo.

PROCEDIMIENTO: Establecimiento de convenios de servicios de capacitación

1. Se promoverán programas de asesoría técnica a empresas, con el objeto de mejorar su

productividad y de proveerlas de información sobre el estado que guardan los avances tecnológicos. Para las empresas que lo soliciten y patrocinen, se realizarán proyectos de desarrollo e innovación tecnológica.

2. El precio de los servicios que la Universidad Tecnológica cobre al sector productivo, deberá permitir

recuperar sus gastos directos e indirectos y un pequeño margen de beneficio que fijará el Consejo Directivo.

PROCEDIMIENTO: Proceso de selección de empresas para estadía

1. Se verificará que el proceso de enseñanza – aprendizaje, se enriquezca con los resultados de la

vinculación con el sector productivo.

2. La Universidad Tecnológica deberá vincularse con unidades productivas de su entorno, para realizar visitas mutuas, prácticas, estadías y la colocación de egresados.

PROCEDIMIENTO: Inscripciones y reinscripciones

1. Todo aspirante a ingresar a la Universidad Tecnológica deberá contar con un promedio mínimo de 7

en el certificado del bachillerato. 2. A todo alumno aspirante a la Universidad Tecnológica deberá aplicársele un examen de ingreso

diseñado por el CENEVAL y una entrevista de selección. 3. A los alumnos de nuevo ingreso a la Universidad Tecnológica se les dará un curso de inducción al

modelo educativo de Técnico Superior Universitario. PROCEDIMIENTO: Control de documentos oficiales del alumno 1. Toda Información será archivada de acuerdo a su número de matrícula y carrera. 2. Toda documentación proporcionada por el alumno será de uso confidencial. 3. Todo documento oficial del alumno que se pierda o se dañe, será notificado al alumno a través de

un memorándum PROCEDIMIENTO: Trámite de registro de título y expedición de cédula profesional

1. Los requisitos que debe cumplir el egresado de la Universidad Tecnológica para titularse son,

además de la estadía, la presentación del informe de la misma. Como opción de titulación podrá no



FORMATO




Revisión: 1


V.- POLÍTICAS

presentar el informe, pero en tal caso deberá sustentar el examen general de egreso de Técnico Superior Universitario, diseñado por profesores del Subsistema de Universidades Tecnológicas y aplicado por el CENEVAL.

2. La Universidad Tecnológica, bajo la responsabilidad del profesor de tiempo completo a cargo de

cada grupo, deberá dar seguimiento y apoyo a los estudiantes que realizan su estadía para que avancen desde el primer momento en la planeación y elaboración del informe sobre la misma y puedan titularse a más tardar en dos semanas después de concluir el sexto cuatrimestre.

3. Los requisitos de titulación se cumplen con la presentación dentro de las dos semanas siguientes al

término de la estadía de la constancia de término de estadía más la presentación del informe escrito de la estadía o la presentación del examen general de egreso.

4. La presentación de examen profesional o de grado no es requisito de titulación. 5. Dentro de las dos semanas siguientes al inicio de cada ciclo escolar, la Universidad Tecnológica

llevará a cabo una ceremonia de graduación en presencia de toda la comunidad. 6. La Universidad Tecnológica reglamentará la acreditación académica de conocimientos adquiridos

en el trabajo, mediante la aplicación del Artículo 64 de la Ley General de Educación y las normas técnicas de competencia laboral que a nivel nacional se expidan.

PROCEDIMIENTO: Contratación de personal

1. El personal académico de la Universidad Tecnológica ingresará y se promoverá con base en los Lineamientos para el Reglamento de Ingreso, Evaluación y Permanencia del Personal Académico, emitidos por la Secretaría de Educación Pública. El Reglamento deberá ser aprobado por el Consejo Directivo.

2. La contratación de personal de mandos medios y superiores de la UT deberá ser aprobada caso

por caso en sesión de Consejo Directivo, previo análisis del respectivo currículo vital, y con apego a las estructuras autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Comisión Interna de Administración y Programación (CIDAP) de la Secretaría de Educación Pública.

3. La UT contratará a su personal administrativo y de apoyo con apego a la estructura orgánica,

catálogo de puestos y tabulador de sueldos autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como al perfil de puestos establecido en las cédulas de valuación de puestos autorizados por la Dirección General de Personal de la Secretaría de Educación Pública.

4. Cada UT ofrecerá al personal de nuevo ingreso un curso de inducción al Modelo Educativo del

Sistema. PROCEDIMIENTO: Trámite de incidencias de personal 1. Todas las incidencias que afecten la relación laboral establecida entre la Universidad y su personal

académico y administrativo serán tramitadas a través de documentos debidamente requisitados y formalizados.

2. Será responsabilidad del titular de cada unidad administrativa elaborar las propuestas de

incidencias de personal, las cuales una vez autorizadas por la Rectoría, serán tramitadas ante la Dirección de Administración y Finanzas.



FORMATO




Revisión: 1


V.- POLÍTICAS

3. Las incidencias de personal se deben elaborar con apego a periodos quincenales en los efectos de su vigencia.

PROCEDIMIENTO: Capacitación al personal

1. La Universidad, en su empeño de contar cada día con personal mejor calificado, a través de la Dirección de Administración y Finanzas; proporcionará la capacitación.

2. La programación de los cursos de capacitación, se apegará al presupuesto anual asignado. 3. La capacitación que reciba el personal, deberá ser acorde con las funciones del puesto que

desempeña. 4. La detección de necesidades de capacitación se realizará una vez al año. El concentrado de

necesidades de capacitación será recibido por el Área de Recursos Humanos a más tardar, el último día hábil el mes octubre de cada año, el Responsable de área que no entregue en esta fecha sus requerimientos de capacitación, se considerarán para el siguiente ejercicio.

PROCEDIMIENTO: Registro, aplicación y control de presupuesto

1. La asignación presupuestal para la operación de la Universidad Tecnológica, se otorgará con la firma de un Convenio anual de financiamiento entre la federación y el estado, con el fin de asegurar el 50% de aportación correspondiente a cada una de las partes, según se establece en el Convenio de Coordinación, suscrito entre la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado. La Universidad Tecnológica informarán del cumplimiento de este Convenio anual a la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y a la autoridad educativa estatal.

2. La autorización anual del presupuesto a la Universidad Tecnológica, se guiará por las siguientes

proporciones aproximadas por función, el 70% a la docencia, 10% a la vinculación, 5% a la difusión, y el 15% restante para administración y servicios generales.

3. Con base en los convenios de coordinación suscritos, el control presupuestal y financiero de la UT

cumplirá con los lineamientos que al efecto emitan tanto la Coordinación General de Universidades Tecnológicas como los órganos competentes del Gobierno Estatal.

4. La UT informará periódicamente, a través de los medios que establezcan la Coordinación General

de Universidades Tecnológicas y el Gobierno del Estado respectivo, de la aplicación del os recursos otorgados para su operación.

5. Para comprobar la aplicación correcta de los recursos asignados, la UT remitirá a la Coordinación

General de Universidades Tecnológicas y a la Secretaría de Hacienda estatal sus estados financieros, suscritos tanto por el rector, como el director de administración y finanzas.

6. Los ingresos propios que obtenga la Universidad Tecnológica deberán hacerse del conocimiento del

Consejo Directivo y se aplicarán, previa autorización de éste, según lo establecido en el Reglamento emitido para tal efecto.

7. La Universidad Tecnológica procurará que los ingresos propios sean aproximadamente

equivalentes a las necesidades de mantenimiento y actualización de su equipo de laboratorios y talleres, a fin de asegurar que este conserve los altos estándares de pertinencia y calidad iniciales.

8. La Universidad Tecnológica fomentará la diversificación de fuentes de financiamiento.



FORMATO




Revisión: 1


V.- POLÍTICAS

PROCEDIMIENTO: Selección y evaluación de proveedores

1. La selección de los proveedores se realizará en función de la diversidad de productos y servicios que se demanden de parte de las diferentes áreas que conforman la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

2. La selección y evaluación es responsabilidad del Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales, con autorización del Director de Administración y Finanzas. 3. El catálogo se integrará por proveedores que reúnan los requisitos de selección y evaluación, que

por consecuencia se considerarán Proveedores Confiables. 4. Los proveedores serán evaluados cada seis meses

PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo a infraestructura

1. Todas las actividades para llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo a infraestructura, deberán sujetarse de manera estricta a los lineamientos establecidos en las diferentes leyes en materia federal y estatal.

2. El encargado de mantenimiento, deberá realizar y llevar a cabo un programa anual de

mantenimiento preventivo a la infraestructura. 3. El Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales será responsable de proporcionar

los productos, bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de dicho programa, previo requerimiento de los responsables.

Este procedimiento no es aplicable al equipo y maquinaria instalados en los laboratorios y talleres.



FORMATO




Revisión: 1


VI.- PROCEDIMIENTOS

Se incluye dentro de este apartado las siguientes cédulas de proceso: Control y gestión de recursos

Se documentan a continuación los procedimientos y sus respectivos anexos:

Número de Procedimiento

Nombre Clave Pág.

1 Estadías y estancias PR-UTEZ-DA-01 14

2 Impartición de clases PR-UTEZ-DA-02 12

3 Asesorías y tutorías PR-UTEZ-DA-03 9

4 Proyectos PR-UTEZ-DA-04 9

5 Programación anual y cuatrimestral PR-UTEZ-DA-05 9

6 Capacitación y actualización docente PR-UTEZ-DA-07 7

7 Selección y propuesta del personal PR-UTEZ-DA-08 14

8 Seguimiento académico PR-UTEZ-DA-09 7

9 Servicios internos PR-UTEZ-DA-10 7

10 Servicios externos PR-UTEZ-DA-11 7

11 Establecimiento de convenios de servicios de capacitación PR-UTEZ-VIN-01 10

12 Proceso de selección de empresas para estadía PR-UTEZ-VIN-02 6

13 Inscripciones y reinscripciones PR-UTEZ-SE-01 10

14 Control de documentos oficiales del alumno PR-UTEZ-SE-02 6

15 Trámite de registro de título y expedición de cédula profesional

PR-UTEZ-SE-04 7

16 Contratación de personal PR-UTEZ-DAF-01 13

17 Tramite de incidencias de personal PR-UTEZ-DAF-02 11

18 Capacitación al personal PR-UTEZ-DAF-03 15

19 Registro, aplicación y control de presupuesto PR-UTEZ-DAF-04 14

20 Selección y evaluación de proveedores PR-UTEZ-DAF-06 7



FORMATO




Revisión: 1


VI.- PROCEDIMIENTOS

Número de Procedimiento

Nombre Clave Pág.

21 Mantenimiento preventivo y correctivo a infraestructura PR-UTEZ-DAF-07 9


Gobierno del Estadode Morelos

PROCEDIMIENTO ESTADÍAS Y ESTANCIAS

Clave: PR-UTEZ-DA-01

Revisión: 1

Pág.1 de 16

HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

No. Rev.

Pág (s). Afectadas

Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia

0

------

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002

1 Todas Actualización del Procedimiento

Actualización del Manual 28-mayo-2012





Revisión: 1

Pág.2 de 16

HOJA DE CONTROL DE COPIAS

Esta es una copia controlada del procedimiento de Estadías y Estancias. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional

La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla:

Área Funcional Copia No.

Dirección de administración y Finanzas

1





Revisión: 1

Pág.3 de 16

1.- Propósito: Establecer y supervisar el desarrollo de un programa de actividades encaminadas a la solución de una problemática o bien, a la realización de un proyecto en un sector, constituyendo así la estadía o bien, la estancia.

2.- Alcance: Este procedimiento aplica a todos los profesores que fungen como asesores académicos y estudiantes de 6º. Cuatrimestre de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias:

Este procedimiento está basado en el Reglamento de Estadías Profesionales de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, del Estado de Morelos, y los planes de estudio marcados por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.

4.-Responsabilidades:

Es responsabilidad del Rector de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la revisión de este procedimiento. Es responsabilidad del Director de Carrera la elaboración de este procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección de Vinculación la vigilancia de este procedimiento. Es responsabilidad de los profesores que fungen como asesores académicos de estadía y de estudiantes del 6º. Cuatrimestre la ejecución y operación de este procedimiento.

5.-Definiciones:

Convenio Individual de Estadías: Documento mediante el que la Universidad y la empresa aceptan la estadía de un alumno. Carta de Confirmación: Carta por medio de la cual la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata presenta a su residente a la empresa. Constancia de terminación de Estadía: Documento mediante el cual el asesor externo (empresario) aprueba el cumplimiento de la estadía en su empresa.

6.-Método de trabajo

Elaboró

Ing. Gilberto Carrasco Hernández Director de Vinculación y Proyectos Estratégicos

Revisó

Lic. Beatriz Ramírez Velázquez Rector

Fecha: 28 de mayo 2012 Fecha: 28 de mayo 2012





Revisión: 1

Pág.4 de 16

6.-Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo

Convenio individual de estadía

O-3 (FO-UTEZ-DA-01)

Carta de confirmación

O-3 (FO-UTEZ-DA-02)

Carta de confirmación

O-3 (FO-UTEZ-DA-02)


O-3 (FO-UTEZ-DA-01)

Asignar empresa al

estudiante

2

Llenar formatos de convenio individual de estadía y carta

de confirmación

4

Inicio

Realizar un análisis del perfil del alumno para

asignación de proyectos

1

Asignar profesores

investigadores como asesores académicos

3

Entregar la carta de

confirmación al estudiante

5

Gestionar la firma del convenio individual de

estadía

6

7





Revisión: 1

Pág.5 de 16

Reporte de estadía

O

Reporte de estadía

O

Evaluación de estadía

O (FO-UTEZ-DA-06)

Reporte de asesorías y visitas para alumnos en estadía

O

(FO-UTEZ-DA-05)

Reporte de actividades

O (FO-UTEZ-DA-04)

Asignación de proyecto

O-2 (FO-UTEZ-DA-03)

11

Llenar formato asignación

de proyecto

7

Desarrollar el proyecto y redactar el reporte de

estadía 8

Registrar actividades realizadas por el estudiante

durante la estadía en el formato reporte de

actividades 9

Supervisar proyecto:

•Visitas por parte del asesor •Asesorías al alumno

10

Evaluar el desarrollo del

proyecto y la redacción del reporte de estadía

11

12

¿Se aprueban el

proyecto y el

reporte de

estadía?

14

Realizar las modificaciones necesarias al proyecto y al

reporte de estadía

13

NO

SI





Revisión: 1

Pág.6 de 16

Constancia de terminación de estadía

O-4 (FO-UTEZ-DA-07)

Gestionar la emisión y firma

de constancia de terminación de estadía

15

Autorizar impresión de su

tesis

14

Fin





Revisión: 1

Pág.7 de 16

6.2 Descripción de Actividades:

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo

(No. de Control)

1 Director de Carrera (DC)

Realiza un análisis del perfil del alumno para asignación de proyectos por medio, de las observaciones y comentarios de los profesores.

2

DC y Director de Vinculación (DV)

Asigna empresa u organización a cada uno de los estudiantes que comenzarán la Estadía, en conjunto con el Director de Vinculación, de acuerdo a los contactos y la información con que cuentan.

3

DC

Asigna profesores investigadores como asesores académicos, de acuerdo a la clase de proyecto y al perfil de cada profesor.

4

DV y DC

Llena los formatos de Convenio Individual de Estadías y Carta de Confirmación, de acuerdo a la información que se genera en la actividades 2 y 3.


(FO-UTEZ-DA-01) Carta de confirmación

(FO-UTEZ-DA-02)

5

DV

Entrega la Carta de Confirmación al estudiante para que la presente a la empresa.

Carta de confirmación (FO-UTEZ-DA-02)

6

Asesor Académico (AA)

Realiza las acciones necesarias para que el Convenio de Estadía sea firmado por el Asesor Empresarial y el Director de Carrera.


(FO-UTEZ-DA-01)

7 AA y Asesor Empresarial (AE)

Define el proyecto y programan actividades, registrando toda la información en el formato Asignación de Proyecto.

Asignación de proyecto (FO-UTEZ-DA-03)

8 Estudiante (E)

Ejecuta el proyecto que se le asignó y redacta el Reporte de Estadía correspondiente.

Reporte de estadía

9 E Registra las actividades realizadas durante su Estadía en la empresa, para que el Asesor Académico y Empresarial den seguimiento al trabajo que desempeña el estudiante.

Reporte de actividades (FO-UTEZ-DA-04)

10 AA Supervisa el trabajo realizado por el estudiante por medio de dos mecanismos: visitas a la empresa y asesorías al estudiante en la UTEZ, por lo que registra todas las actividades para este fin, en el formato correspondiente.

Reporte de asesorías y visitas para alumnos en

estadía (FO-UTEZ-DA-05)

11 AA y AE Evalúa el trabajo desempeñado por el estudiante, con los resultados requeridos y con el Reporte de Estadía y lo registran en el formato Evaluación De Estadía.

Evaluación de estadía (FO-UTEZ-DA-06)

12 AA y AE Si se aprueba el proyecto y el Reporte de Estadía, se pasa a la actividad 13, en caso contrario a la actividad 14.





Revisión: 1

Pág.8 de 16


(No. de Control)

13 E Realiza las modificaciones necesarias al proyecto y al Reporte de Estadía para así, obtener su aprobación.

14 AA Autoriza la impresión del Reporte de Estadía al estudiante.

15 AA y E Gestiona la emisión de la Constancia de Terminación de Estadía con el Asesor Empresarial. Con esta actividad se termina el procedimiento.

Constancia de terminación de estadía

(FO-UTEZ-DA-07)





Revisión: 1

Pág.9 de 16

7. Registros de Calidad:

No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Referencia

1 Convenio Individual de Estadías y Estancias

FO-UTEZ-DA-01

Dirección de Carrera y Dirección de Vinculación

2 años

2 Carta de Confirmación FO-UTEZ-DA-02

Dirección de Carrera 2 años

3 Asignación de Proyectos FO-UTEZ-DA-03


4 Reporte de Actividades FO-UTEZ-DA-04


5 Reporte de Visitas y Asesorías para Estudiantes en Estadías

FO-UTEZ-DA-05


6 Evaluación de Estadías FO-UTEZ-DA-06


7 Constancia de Terminación de Estadía FO-UTEZ-DA-07

Dirección de Carrera y Dirección de Vinculación

2 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 Convenio individual de Estadía

FO-UTEZ-DA-01

2 Carta de Confirmación

FO-UTEZ-DA-02

3 Asignación de Proyecto

FO-UTEZ-DA-03

4 Reporte de Actividades

FO-UTEZ-DA-04

5 Reporte de Asesorías y Visitas para Alumnos en Estadía

FO-UTEZ-DA-05

6 Evaluación de Estadía

FO-UTEZ-DA-06

7 Constancia de Terminación de Estadía

FO-UTEZ-DA-07



FORMATO CONVENIO INDIVIDUAL ESTADÍAS Y ESTANCIAS

Clave: FO-UTEZ-DA-01

Revisión: 1

Pág. 10 de 16



FORMATO CARTA DE CONFIRMACIÓN


Revisión: 1

Pág. 11 de 16



FORMATO ASIGNACIÓN DE PROYECTOS


Revisión: 1

Pág. 12 de 16



FORMATO REPORTE DE ACTIVIDADES


Revisión: 0

Pág. 13 de 16



FORMATO REPORTE DE VISITAS Y ASESORÍAS PARA ESTUDIANTES EN ESTADÍA


Revisión: 1

Pág. 14 de 16



FORMATO EVALUACIÓN DE ESTADÍA


Revisión: 1

Pág.. 15 de 16

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EMILIANO ZAPTA

EVALUACIÓN DE ESTADÍA

Nombre del Estudiante: ___________________________________________ Carrera: _______________________ Periodo: __________________________ Generación: _________________ Organización: ________________________ Asesor Académico: ____________________________________ Asesor Empresarial: _____________________________

Primera Evaluación

¿El estudiante es puntual? __Siempre __Con frecuencia __Ocasionalmente __Rara vez

¿El estudiante asiste? __Siempre __Con frecuencia __Ocasionalmente __Rara vez

¿El estudiante cuenta con disponibilidad y actitud de trabajo?

__Siempre __Con frecuencia __Ocasionalmente __Rara vez

¿El estudiante elabora su bitácora de actividades?


¿Ha cumplido con las actividades programadas?


Avance: _____ %

Segunda Evaluación









Avance: _____ %

Tercera Evaluación









Avance: _____ %



FORMATO EVALUACIÓN DE ESTADÍA


Revisión: 1

Pág.. 16 de 16



PROCEDIMIENTO IMPARTICION DE CLASES


Revisión: 1

Pág. 1 de 12


No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

-

Emisión

Emisión

19-Agosto-02


Actualización del manual 28/mayo/12





Revisión: 1

Pág. 2 de 12

Elaboró

M. en C. Oscar Domínguez Pérez Director Carrera de Mantenimiento Industrial

Revisó

M. en Educ. Alejandro Pacheco Gómez Rector de la UTEZ

Autorizó

M. en C. Francisco Ramón Tallabs Ortega Secretario de Educación

Fecha: 19 de Agosto de 2002 Fecha: 19 de Agosto de 2002 Fecha: 19 de Agosto de 2002


Esta es una copia controlada del procedimiento de Impartición de Clases. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Dirección de Administración y Finanzas

1





Revisión: 1

Pág. 3 de 12

Elaboró


Revisó


Autorizó



1.- Propósito.- Garantizar que el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice de manera organizada, cumpliendo con lo estipulado en el área académica de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata y los programas vigentes aprobados por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica a todas las asignaturas impartidas en la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, así como a todos los profesores de tiempo completo o de asignatura de todas las carreras ofertadas en la misma.

3.-Referencias: Este procedimiento esta basado en: el Reglamento Académico de Universidades Tecnológicas, el Reglamento Interno de la U.T.E.Z. y los Programas Vigentes de las Carreras de la U.T.E.Z.


Es responsabilidad del Secretario de Educación, la aprobación de este Procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la U.T.E.Z., la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad de los Directores de Carreras de la U.T.E.Z., la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad de los Profesores de Tiempo Completo y de Asignatura, la ejecución de este Procedimiento. Es responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo, la operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones: Dirección de Carrera: Es el área de la dependencia que administra los recursos humanos y materiales asignados a la misma. Vigila el cumplimiento y actualización de los programas de estudio. Planea las acciones operativas en el cuatrimestre desde el punto de vista académico. Profesor de Tiempo Completo (PTC): Docente que labora 40 horas a la semana, realizando actividades docentes, administrativas y de investigación tecnológica. Profesor de Asignatura (PA): Docente de tiempo parcial con un máximo de 18 horas, realizando actividades de docencia. Horario: Documento interno, que estipula las horas, las asignaturas, el cuatrimestre, la carrera y los profesores de las diferentes asignaturas, de cada uno de los grupos de alumnos que integran a la U.T.E.Z. El tiempo de vigencia del documento es de un cuatrimestre. Programas de asignatura: Documento actualizado cada tres años por la Academia Nacional de cada Carrera y avalado por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, el cual contiene, las unidades temáticas y los contenidos temáticos de cada asignatura . Asignatura: Área especifica del conocimiento teórico-práctico, necesario para la formación de los alumnos. La cual es congruente con el perfil y el objetivo de la carrera y en conjunto con otras mismas, sirven de sustento para la transformación del estudiante en un Técnico Superior Universitario.





Revisión: 1

Pág. 4 de 12

Elaboró


Revisó


Autorizó



Manual de asignatura para profesor: Manual que desglosa los contenidos temáticos con teoría y práctica, sirviendo de apoyo al docente PA o PTC, sugiriendo métodos didácticos y ejercicios complementarios para cada tema. Listas de alumnos: Relación por orden alfabético de alumnos asignados a cada grupo de la U.T.E.Z.

Acta de calificaciones: Lista de alumnos que relaciona su desempeño académico en determinadas asignaturas cursadas por cuatrimestre, la cual

contiene nombres, matrícula, grupo, carrera, profesor que imparte la asignatura, tres calificaciones parciales y una final de cada estudiante. Para cada signatura impartida de la retícula de materias de cada carrera existe un acta de calificaciones.

Actas de extraordinario: Igual en el contenido que el acta de calificaciones con la salvedad de se expide solo para asignaturas que tengan alumnos reprobados. Recursos didácticos: son recursos materiales que facilitan la labor del docente en el proceso de enseñanza aprendizaje. Materiales de prácticas: Materiales consumibles necesarios para la realización de las prácticas necesarias en cada asignatura. Laboratorios de prácticas: Talleres o laboratorios reales o virtuales, necesarios para la implementación de las prácticas y están contempladas en la infraestructura de la U.T.E.Z.

6.-Método de Trabajo: 6.1. Diagrama de Flujo 6.2. Descripción de Actividades





Revisión: 1

Pág. 5 de 12

¿Son suficientes?

Solicitar a la dirección de carrera los recursos

faltantes

9

Verificar recursos didácticos a utilizar en

clase.

Repartir de manera homogénea los temas

de la asignatura, según calendario de la UTEZ

Listas de alumnos Servicios Escolares FO-UTEZ-SE-XX

Recibir la lista de asistencia del grupo a impartir la asignatura

designada.

Programas de Asignatura

FO-UTEZ-DC-11

Recibir el programa de asignatura con

unidades y desglose de temas.

Manual de la Asignatura para

Profesor FO-UTEZ-DC-12

Recibir el manual del profesor de la

asignatura a impartir

Horarios FO-UTEZ-DC-10

Recibir la asignación y el horario para impartir

la asignatura 1

2

3

4

5

8

6

inINICIO

INICIO

6

7

SI

NO7





Revisión: 1

Pág. 6 de 12

Programar con el calendario, su utilización.

Programar prácticas según horario de

laboratorios.

Verificar materiales y equipos para prácticas

necesarias en la asignatura a impartir.

¿Son suficientes?

Impartir cátedra en aulas y laboratorios según lo

planeado y aprobado por la dirección de la carrera

Ofrecer asesoría a los alumnos a lo largo de

todo el curso.

16

9

10

11

14

Solicitar a la dirección de carrera los

materiales y equipos faltantes

13

15

11

SI

NO7

12NO7





Revisión: 1

Pág. 7 de 12

Evaluar el conocimiento adquirido por el alumno, por

lo menos, con tres exámenes parciales.

Evaluar el conocimiento práctico adquirido por los alumnos con reportes de

prácticas realizadas.

Entregar a la dirección de carrera, un reporte mensual de

actividades que incluya los valores de las evaluaciones y la

metodología de evaluación.

Definir una calificación final, resultado de los promedios de evaluación teórica y práctica.

¿Alumno aprobado?

Ofertar exámenes y prácticas de

recuperación, según estipulado en

calendario escolar.

23

Actas de calificaciones

Servicios Escolares FO-UTEZ-SE-012

Recibir acta de calificaciones.

18

16

17

19

21

19

22

SI

NO

20





Revisión: 1

Pág. 8 de 12

Asentar tres calificaciones parciales y una final, por cada

alumno, en el acta de calificaciones.

Entregar acta de calificaciones, a la dirección de la carrera, en los tiempos estipulados en el calendario.

Elaborar reactivos y/o prácticas para examen

extraordinario.

¿Alumno aprobado?

Aplicar examen extraordinario, en los tiempos estipulados en el calendario

escolar.

Llenar acta de examen extraordinario y entregar a la

dirección de carrera.

¿Alumno aprobado?

25

Baja del alumno al sistema

FIN

Actas de extraordinarios

Servicios Escolares FO-UTEZ-SE-013

Recibir acta de examen extraordinario.

29

23

31

28

27

26

24

26

25

30NO7

NO7

SINO7

FIN





Revisión: 1

Pág. 9 de 12



(No. de Control)

1 Dirección de Carrera y Profesor. (DC / P)

Elabora, emite y entrega al profesor los horarios para impartir la asignatura correspondiente.

Horarios FO-UTEZ-DC-10

2 DC/ P Entrega al docente los programas de asignatura con unidades y desglose de temas.

Programa de asignatura FO-UTEZ-DC-11

3 DC / P

Entrega al profesor el manual de asignatura. Manual de asignatura para el profesor. FO-UTEZ-DC-12

4 Jefatura de Servicios Escolares (JSE) (DC / JSE / P)

Entrega al profesor la lista de asistencia de alumnos que previamente le entregó la Jefatura de Servicios Escolares

Lista de alumnos FO-UTEZ-SE-XX

5 P Reparte de manera homogénea los temas de asignatura según calendario de la UTEZ

6 P Verifica la cantidad de recursos didácticos a utilizar en clase y compara contra los existentes.

7 P Si son suficientes los recursos pasa a la actividad 9. Si no son suficientes los recursos didácticos, entonces pasa a la actividad 8.

8 P Solicita a la dirección de la carrera los recursos faltantes y regresa a la actividad 7.

9 P Programa con el calendario la utilización de los recursos didácticos.

10 P Programa prácticas según horario de laboratorios, basados en el Manual del Profesor de la Asignatura correspondiente.

11 P Verifica materiales y equipos para prácticas necesarias en la asignatura a impartir.

12 P Si son suficientes pasa a la actividad 14. Si no son suficientes los materiales y equipos para prácticas, entonces pasa a la actividad 13.

13 P Solicita a la dirección de carrera los materiales y/o equipos faltantes y regresa a la actividad 11.

14 P / DC Imparte cátedra en aulas y laboratorios según lo planeado y aprobado por la dirección de carrera.

15 P Ofrece asesoría a los alumnos a lo largo de todo el curso.





Revisión: 1

Pág. 10 de 12


(No. de Control)

16 P Evalúa el conocimiento adquirido por el alumno, por lo menos con tres exámenes parciales.

17 P Evalúa el conocimiento práctico adquirido por los alumnos con reportes de prácticas realizadas.

18 P Entrega a la Dirección de Carrera, un reporte mensual de actividades que incluya los valores de las evaluaciones y la metodología de evaluación.

19 P Define una calificación final, resultado de los promedios de evaluación teórica y práctica.

20 P Si el alumno aprobó después de los periodos de evaluación, el profesor pasa a la actividad 22. Si el alumno reprobó después de los periodos de evaluación, entonces pasa a la actividad 21.

21 P Oferta exámenes y practicas de recuperación, según estipulado en calendario oficial (si y solo si, la evaluación anterior sea periodo normal) y pasa a la actividad 19. Si el alumno reprueba los exámenes o prácticas de recuperación y su promedio es reprobatorio, entonces, el profesor pasa a la actividad 23.

22 P / DC / JSE Recibe actas de calificaciones, de las asignaturas correspondientes a las enseñadas en el cuatrimestre.

Acta de calificaciones FO-UTEZ-SE-012

23 P Asienta tres calificaciones parciales y una final, en el acta de calificaciones, por cada alumno que curso la asignatura enseñada.

24 P Entrega el acta de calificaciones a la dirección de carrera, en los tiempos estipulados en el calendario.

25 P Si el alumno aprobó, entonces se pasa al fin del procedimiento. Si el alumno reprobó, entonces se pasa a la actividad 26.

26 P Elabora reactivos y/o prácticas para examen extraordinario.

27 P / DC / JSE Recibe acta de examen extraordinario.

Acta de extraordinarios FO-UTEZ-SE-013

28 P Aplica examen extraordinario, en los tiempos estipulados en el calendario oficial.

29 P Llena acta de examen extraordinario y entrega a la dirección de carrera.





Revisión: 1

Pág. 11 de 12


(No. de Control)

30 P Si el alumno aprobó, entonces pasa al fin del procedimiento. Si el alumno reprobó, entonces pasa a actividad 31.

31 JSE / DC Da al alumno de baja del sistema.

FIN





Revisión: 1

Pág. 12 de 12



1 2 3 4 5 6

Horarios

(FO-UTEZ-DC-XX)

Programas de asignatura. (FO-UTEZ-DC-XX)

Manual de asignatura para el profesor

(FO-UTEZ-DC-XX)

Lista de alumnos (FO-UTEZ-SE-XX)

Lista de Calificaciones

(FO-UTEZ-SE-012)

Lista de Extraordinarios (FO-UTEZ-SE-013)

Dirección de carrera



Jefatura de Servicios Escolares Dirección de carrera

Jefatura de Servicios Escolares


Jefatura de Servicios Escolares Dirección de carrera

1 Cuatrimestre

3 Años

3 Años

? Años 1 cuatrimestre

? Años 2 años

? Años 2 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3 4 5 6

Horarios

Programas de asignatura.

Manual de asignatura para el profesor

Lista de alumnos

Lista de Calificaciones

Lista de Extraordinarios

FO-UTEZ-DC-10

FO-UTEZ-DC-11

FO-UTEZ-DC-12

FO-UTEZ-SE-XX

FO-UTEZ-SE-012

FO-UTEZ-SE-013



PROCEDIMIENTO ASESORÍAS Y TUTORÍAS


Revisión: 1

Pág. 1 de 9


No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

------

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002


Actualización de manual 28-mayo-2012





Revisión: 1

Pág. 2 de 9


Esta es una copia controlada del procedimiento de Asesorías y Tutorías El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Dirección de Administración y Finanzas

1





Revisión: 1

Pág. 3 de 9

Elaboró

Ing. Gilberto Carrasco Hernández Director de Vinculación y Proyectos Estratégicos

Revisó

Lic. Beatriz Ramírez Velázquez Rector

Fecha: 28 de mayo 2012 Fecha: 28 de mayo 2012

1.- Propósito: Establecer los mecanismos mediante los cuáles, el profesor, tutor o expertos en la materia brinde el servicio de asesoría y tutoría.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica a los profesores – investigadores y estudiantes de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias:

Este procedimiento esta basado en el reglamento de Evaluación del Aprendizaje de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata del Estado de Morelos, en los lineamientos marcados por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y en el Manual de Organización de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, del Estado de Morelos.


Es responsabilidad del Rector de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la revisión de este procedimiento. Es responsabilidad del Director de Carrera de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata la elaboración y vigilancia de este procedimiento. Es responsabilidad del profesor investigador de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata llevar a cabo la ejecución y operatividad de este procedimiento.

5.-Definiciones:

Profesor- Investigador: Profesor de tiempo completo que colabora adscrito a una carrera en particular. Tutor: Profesor investigador responsable de la orientación y el apoyo en problemas de orden personal, académico y económico a un grupo específico de alumnos. Asesoría académica: Es la orientación sobre un tema especifico y aclaración de dudas técnicas relacionadas con la materia. Tutoría: Es la orientación sobre problemas de orden personal, económico, entre otros.

6.-Método de Trabajo:





Revisión: 1

Pág. 4 de 9

6.1 Diagrama de Flujo:

Entrevista

O (FO-UTEZ-DA-08)

INICIO

Definir Tutor a cada grupo

de alumnos

1

Aplicar entrevista por el tutor a cada uno de los integrantes del grupo

3

Definir horario de

Asesoría de cada uno de los profesores investigadores 2

Diagnosticar los posibles

problemas del grupo

4

5





Revisión: 1

Pág. 5 de 9

NO

Registro de Asesoría O

(FO-UTEZ-DA-09)

Dar seguimiento

al problema 8

Proporcionar asesoría

académica al estudiante por el profesor apropiado

9

Registrar la sesión de asesoría

académica

10

6

¿Se presenta

una asesoría

académica?

Cuando se presenta la solicitud por parte de los estudiantes de una asesoría académica y/o tutoría, o bien por iniciativa del profesor / tutor

SI

Manifestar necesidad de una

asesoría académica y/o una sesión de tutoría

5

Canalizar

del problema

7

FIN





Revisión: 1

Pág. 6 de 9



(No. de Control)

1

Director de Carrera (DC)

Define tutor a cada grupo, de acuerdo a las necesidades (número de grupos y profesores de tiempo completo).

2

DC

Define horario de Asesorías Académicas a cada uno de los profesores investigadores, que tendrá vigencia a lo largo del cuatrimestre.

3

Tutor (T)

Aplica entrevista a cada uno de los integrantes del grupo

Entrevista (FO-UTEZ-DA-08)

4

T Diagnostica los posibles problemas del grupo .

5

T y/o Profesor (P) y/o Alumno (A)

Manifiesta una necesidad de una asesoría académica y/o una sesión de tutoría hacia un estudiante o un grupo.

6 T y/o P Si se requiere una asesoría académica pasa a la actividad 9, en caso contrario pasa a la actividad 7.

7 T Canaliza el problema de acuerdo al tipo del mismo, con el personal adecuado.

8 T Da seguimiento al problema .

9 P Proporciona asesoría académica al estudiante, de acuerdo a la materia o duda especifica.

10 P Registra la sesión de asesoría académica. Con esta actividad termina el procedimiento.

Control de Asesoría académica

(FO-UTEZ-DA-09)





Revisión: 1

Pág. 7 de 9



1

Formato Entrevista FO-UTEZ-DA-08

Tutor

2 años

2 Formato Control de Asesoría Académica FO-UTEZ-DA-09


8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1

Entrevista FO-UTEZ-DA-08

2

Control de asesoría académica FO-UTEZ-DA-09





Revisión: 1

Pág. 8 de 9

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EMILIANO ZAPATA

ENTREVISTA

1. ¿Cuáles son las habilidades intelectuales que se requieren para obtener buenos resultados en la escuela?¿Cómo puedo ponerlas en práctica?

2. ¿Qué es lo que mas me gusta de mi ocupación como estudiante? ¿Qué es lo que menos me

gusta? 3. ¿Cuáles han sido mis logros más importantes durante mi historia escolar? 4. ¿Cuáles han sido los máximos logros alcanzados durante el periodo escolar anterior

(bachillerato)? 5. ¿Qué objetivos o metas pude alcanzar, pero que por diversos motivos no logré? 6. ¿Cómo podría ayudarme mi tutor a estudiar mejor y obtener buenos resultados? 7. ¿Qué cambios debo hacer para elevar mi nivel de desempeño escolar? 8. ¿Hay algo en la Universidad o en la actitud de mi tutor que frene mi buen desempeño? 9. ¿Cómo podría ser más productivo en las actividades escolares? ¿Realmente estoy

desarrollando al máximo mis capacidades intelectuales? 10. ¿Qué espero estar haciendo de aquí a cinco años? 11. Según mis calificaciones más recientes (del periodo escolar anterior) ¿Qué necesito para

poner más empeño y atención en el estudio y mejorar así el aprendizaje? 12. ¿Qué he hecho recientemente para mejorar mi grado de responsabilidad frente al estudio? 13. ¿Cuáles son las metas que deberé alcanzar durante el siguiente periodo escolar?





Revisión: 1

Pág. 9 de 9

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EMILIANO ZAPATA CONTROL DE ASESORÍA ACADÉMICA

NÚMERO

MAESTRO ASESOR

ALUMNO

FECHA HORA TEMA

FIRMA DEL ALUMNO

CARRERA: CUATRIMESTRE:



PROCEDIMIENTO PROYECTOS


Revisión: 0

Sección 712 Pág. 10 de 8


No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

------

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002





Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Proyectos El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Rectoría Dirección de Administración y Finanzas Dirección de Carrera

1 2 3





Revisión: 0


Elaboró

Ing. Gilberto Carrasco Hernández Director de Informática

Revisó

M. en Educ. Alejandro Pacheco Gómez Rector

Autorizó

M.C. Ramón Tallabs Ortega Secretario de Educación


1.- Propósito: Controlar y documentar la propuesta y ejecución de proyectos académicos que realizan en conjunto profesores y estudiantes, en provecho de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica a todo profesor de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata que proporcione la orientación necesaria a los estudiantes para el desarrollo de un proyecto, con la finalidad de evaluar una materia determinada, o bien, que considere al proyecto como una actividad extracurricular.

3.-Referencias:

Este procedimiento está basado en el Reglamento Académico de Estudiantes la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, del Estado de Morelos, en los lineamientos marcados por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y en el Manual de Organización de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, del Estado de Morelos.


Es responsabilidad del Secretario de Educación la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la revisión de este procedimiento.

Es responsabilidad de los Directores de Carrera de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata la elaboración y vigilancia de este procedimiento.

Es responsabilidad de todos los profesores de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata que proporciona la orientación a estudiantes para el desarrollo de un proyecto y los estudiantes que colaboran en proyectos la ejecución y operatividad de este procedimiento.

5.-Definiciones:

Proyecto. Trabajo o trabajos realizados por los estudiantes con la orientación de uno o varios profesores, encaminados a poner en práctica conocimientos de una asignatura en particular, o bien que la academia de la carrera considere como trabajos extracurriculares.

Estructuración del Proyecto. Organización y redacción los objetivos, justificación y planeación del proyecto para así tener una idea clara del proyecto académico. 6.-Método de Trabajo:

6.1 Diagrama de flujo 6.2 Descripción de Actividades





Revisión: 0


6.1.Diagrama de Flujo.

SI

NO

INICIO

Identificar proyectos

relacionados con la carrera y/o las materias que se

imparten 1

Someter a Evaluación de la

Dirección de Carrera

3

Estructurar la

propuesta del

Proyecto 2

Modificar la

estructuración

del Proyecto 5

4

¿Se

obtiene

la

aprobac

ión de

la

Direcci

ón de

Carrera

?

Determinar los recursos

necesarios para la ejecución del proyecto

6

3

7





Revisión: 0


7

¿Se

requiere

n

recursos

económi

cos?

SI

NO

Someter a evaluación

presupuestal a la Dirección de Administración y

Finanzas 8

Registro de Proyecto

O (FO-UTEZ-DA-10)

Registrar datos del proyecto

11

9

¿Se

obtiene la

aprobació

n y los

recursos

de la

Dirección

de

Administr

ación y

Finanzas?

Cancelar el Proyecto

10

NO

SI

11

12





Revisión: 0


Ejecutar el proyecto

12

Presentar Resultados

13

Registro de Proyecto

O (FO-UTEZ-DA-10)

Registrar los Resultados

14

FIN





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Profesor o Profesores

(P)

Identifica proyectos relacionados con la carrera y/o con las materias que se imparten.

2 P

Estructura del Proyecto, es decir, presenta los objetivos, planeación y recursos necesarios, ante el Director de Carrera.

3 P Somete el proyecto a evaluación de la Dirección de Carrera.

4 Director de Carrera

(DC)

Si el proyecto obtiene la aprobación de la Dirección de Carrera se para a la actividad 6.

5 Profesor Modifica la estructuración del Proyecto.

6 DC Determina si el proyecto requiere recursos económicos.

7 DC

Si se requieren recursos económicos para la ejecución del proyecto se pasa a la actividad 8, en caso contrario se pasa a la actividad 11.

8 DC Somete a evaluación presupuestal ante la Dirección de Administración y Finanzas.

9 Director de

Administración y Finanzas (DAF)

Si se obtiene la aprobación y los recursos de la Dirección de Administración y Finanzas, se pasa a la actividad 11, en caso contrario pasa a la 10.

10 DC Cancela el proyecto.

11 P Registra los datos del proyecto en el formato REGISTRO DE PROYECTO.

REGISTRO DE PROYECTO

(FO-UTEZ-DA-10)

12 P y Alumnos (A) Ejecutan el proyecto en conjunto conforme a la programación autorizada.

13 P y A Presentan los resultados del proyecto a la comunidad estudiantil y académica.

14 P

Registra los resultados en el formato REGISTRO DE PROYECTO para completar los datos ya escritos en la actividad 8. Con esta actividad termina el Procedimiento.


(FO-UTEZ-DA-10)





Revisión: 0




1

Formato Registro de Proyecto FO-UTEZ-DA-10


2 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1


FO-UTEZ-DA-10



PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL


Revisión: 0






Revisión: 0



No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

-

Emisión

Emisión

19-Agosto-02





Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Programación Cuatrimestral. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Rectoría de la U.T.E.Z. Dirección de Administración y Finanzas Direcciones de Carrera

1 2 3





Revisión: 0


Elaboró

Q.I. Roberto Barrera Uribe Director de Carera de Procesos de Producción

Revisó


Autorizó



1.- Propósito.- Planear y programar cuatrimestralmente las actividades curriculares, extracurriculares y administrativas que se realizan en las áreas académicas de las carreras que se imparten en la UTEZ.

2.- Alcance: Este procedimiento se aplica en todas las carreras de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias: Este Procedimiento está basado en: Reglamento interno de la UTEZ, Reglamento de estadías profesionales de UTEZ, Manual de organización y Reglamento de ingreso, evaluación y permanencia del personal académico de la UTEZ.


Es responsabilidad del Secretario de Educación, la aprobación de este Procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la U.T.E.Z., la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad del Director de Carrera, la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad los maestros de tiempo completo, los maestros por horas y el personal administrativo adscrito a las direcciones de carreras, la ejecución y operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones: Programación Anual: Planeación y programación de las actividades que se realizan durante el año en las direcciones de carrera de la UTEZ. Programación cuatrimestral: Planeación y programación de las actividades que se realizan durante el cuatrimestre en las direcciones de carrera de la UTEZ. Horarios Generales : Actividades de tipo curricular y extracurricular a realizarse por cuatrimestre y grupo. Horarios Individuales: Actividades de tipo curricular y extracurricular a realizarse por cada uno de los Docentes en el cuatrimestre. Tutoría: Acciones encaminadas a apoyar a los alumnos.






Revisión: 0


6.1. Diagrama de Flujo

Acuse de recibo.

(FO-UTEZ-DA-01) O-1

Acuse de recibo.

(FO-UTEZ-DA-01). 0-1

Propuesta de contratación aprobada

(FO-UTEZ-DA-03) O- 1.

(FO-UTEZ-DA-01).

Documento de autorización.


Propuestas de contratación


INICIO

Llenar las propuestas de contratación de profesores

para el cuatrimestre

1

2

7

¿Se aprueba?

NO

Corrige la propuesta de profesores para el

cuatrimestre

4

SI

Recabar las firmas del Rector y enviar a la

dirección de Administración y Finanzas.

5

Minuta de acuerdos

. FO-UTEZ-DA-07) 0-1

Calendario de Exámenes


Horario del profesor

(FO-UTEZ-DA-05) 0-1

Horario de Grupo (FO-UTEZ-DA-04) O-1

Elaborar los horarios del

cuatrimestre

Se enlaza al procedimiento

PR-UTEZ-DAF-01

Revisar la propuesta de contratación de profesores

para el cuatrimestre

2

6

3





Revisión: 0


Acuse de

recibo. (FO-UTEZ-DA-01). O-1

Acuse de

recibo. (FO-UTEZ-DA-01). O-1

Acuse de recibo. (FO-UTEZ-DA-01) 0-1

Programa de

visitas a

industrias

(FO-UTEZ-DA-08) 0-1

Base de datos de

industrias. (FO-UTEZ-DA-09) 0-1

Publicar los horarios y remite copia a Vinculación

y Administración y Finanzas

7

Elaborar calendario de visitas a industrias para el

cuatrimestre

8

Revisar el calendario de visitas a industrias

9

¿Se

Aprueba?

Corrige el calendario de

visitas a industrias

11

NO

Informar al personal docente del calendario de

visitas a industrias

12

SI 8

Realiza y actualiza la base de datos de industrias.

13

14

10





Revisión: 0


Lista de

empresas. (FO-UTEZ-DA-10) 0-1

Elaborar lista de empresas que contactarán para las

estadías

14

FIN





Revisión: 0




(No. de Control)


Llena los formatos de propuestas de contratación de cada uno de los profesores indicando el número de horas por materia que impartirán en el cuatrimestre con base en el plan de estudios vigente y la remite a la dirección de Vinculación acompañados de un memorandum con copia para recabar acuse de recibo. En el caso de candidatos a profesor de nuevo ingreso se deberá incluir el currículo y copias del acta de nacimiento, título, cédula profesional, cartilla liberada y registro federal de contribuyentes o CURP.

Propuesta de contratación de personal académico (FO-UTEZ-DA-01) Documento para recabar el acuse de recibo. (FO-UTEZ-DA-01)

2 Directora de vinculación.

Revisa las propuestas de contratación de profesores y las firma, excepto los casos que no cumplan con los requisitos de estar titulado o que no presenten la documentación indicada en el paso 1, de los cuales se regresan las propuestas sin firma y en documento aparte se indica la causa de la no-autorización.

Documento de autorización o rechazo. (FO-UTEZ-DA-02)

3 Directora de Vinculación

Si la plantilla de profesores es autorizada, continuar con la actividad 5, en caso contrario continuar con la actividad 4.

4 Director de carrera Corrige la propuesta de la plantilla de profesores y la remite nuevamente a la dirección de Vinculación.

Propuesta de contratación de personal académico (FO-UTEZ-DA-01) Documento para recabar el acuse de recibo. (FO-UTEZ-DA-01)

5 Director de carrera Envía las propuestas a la dirección de Administración y Finanzas con un documento para recabar el acuse de recibo.

Documento de propuestas aprobadas. (FO-UTEZ-DA-03)

6 Director de carrera Elabora los horarios de: cada uno de los grupos de la carrera ; de cada profesor en el que indique según el caso las asesorías y las tutorías; y el calendario de exámenes parciales, de recuperación y extraordinarios; este último de acuerdo al calendario escolar aprobado para el año. Para elaborar los horarios se debe llegar a un acuerdo previo entre los directores de carrera y los jefes de las academias del cual se levantará una minuta que firmarán quienes intervengan. Asimismo, entre los directores de las carreras se tomarán acuerdos para el uso de los laboratorios y talleres de uso común.

Horario de grupo. (FO-UTEZ-DA-04) Horario de profesor. (FO-UTEZ-DA-05) Calendario de exámenes parciales, de recuperación y extraordinarios. (FO-UTEZ-DA-06) Minuta de las reuniones directores y jefes de las academias. (FO-UTEZ-DA- 07)





Revisión: 0



(No. de Control)

7 Director de carrera Publica horarios y entrega una copia a las direcciones de Vinculación y de Administración y Finanzas acompañados de un Memorándum con copia para recabar acuse de recibo. Entrega un horario individual a cada uno de los profesores tanto de tiempo completo como por horas. Entrega a los profesores que inician como teles el programa de la(s) materia(s), el (los) manual(es) respectivo(s) si se cuenta con estos. Publica los calendarios de exámenes parciales, de recuperación y extraordinarios y les informa por escrito al respecto a cada uno de los profesores.

Documento para recabar el Acuse de recibo de cada uno de los documentos entregados. (FO-UTEZ-DA-01)

8 Director de carrera Elabora programa de visitas a las industrias de acuerdo a las solicitudes de los maestros tanto de tiempo completo como por horas y lo entrega a la dirección de vinculación con un documento para recabar acuse de recibo.

Programa de las visitas a las industrias. (FO-UTEZ-DA-08) Acuse de recibo. (FO-UTEZ-DA-01)

9 Director de Vinculación Revisa el programa de visitas a industrias y lo retorna al director de carrera indicando su decisión de autorización o no-autorización.

Documento de autorización. (FO-UTEZ-DA-03)

10 Director de Vinculación Si el programa de visitas a industrias es aprobado, continuar con al actividad 12, en caso contrario pasa a la actividad 11.

11 Director de Carrera Corrige el programa de visitas a industrias profesores y lo remite nuevamente a la dirección de Vinculación.

Acuse de recibo. (FO-UTEZ-DA-01)

12 Director de Vinculación Informa al personal docente del programa de visitas a industrias con un documento para recabar el acuse de recibo.

Acuse de recibo: (FO-UTEZ-DA-01)

13 Director de Vinculación Realiza la base de datos de las industrias para la estadía de los alumnos que estarán en 6° cuatrimestre y la pone a disposición de los directores de carrera.

Base de datos de industrias: (FO-UTEZ-DA-09)

14 Director de carrera Elabora la lista de las empresas que se contactarán para el proceso de estadía según el Procedimiento de estadías y estancias (PR-UTEZ-DA-01) Con esta actividad termina el procedimiento.

Lista de industrias para las estadías de la carrera. (FO-UTEZ-DAS-10 )





Revisión: 0




1 2 3 4

Horario de impartición de clases para cada

grupo. (FO-UTEZ-DA-01)

Horario de impartición de clases y

asesorías en el caso de maestros de tiempo completo. (FO-UTEZ-DA-01)

Minuta de Acuerdos. (FO-UTEZ-DA-01)

Programa de visitas a industrias.

(FO-UTEZ-DA-01)

Director de carrera

Director de carrera

Director de carrera

Director de carrera

3 Años

3 Años

3 Años

3 Años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Volante de Aceptación de las propuestas de contratación. Memorándum Horario de impartición de clases para cada grupo. Horario de impartición de clases y asesorías en el caso de maestros de tiempo completo. Calendario de aplicación de los exámenes parciales de recuperación y extraordinarios. Minuta de Acuerdos. Programa de visitas a industrias. Directorio de las empresas vinculadas. Directorio de empresas seleccionadas para la estadía de la carrera respectiva

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-01)



FORMATO VOLANTE DE ACEPTACIÓN DE PROPUESTAS


Revisión: 0


UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EMILIANO ZAPATA.

DIRECCIÓN DE VONCULACIÓN

Emiliano Zapata, Mor; a

Para: De:

Director de carrera Director de Vinculación

Como resultado de la revisión de la documentación para la contratación del C. para desempeñarse

como académico impartiendo la(s) clase(s) de en la carrera que Ud. dirige, le informo

que ( ) reúne los requisitos necesarios con base en el Reglamento de Contratación de Personal Académico, por lo

tanto ( ) se autoriza su contratación.

ATENTAMENTE.

Nota: Escribir la palabras si o no dentro los paréntesis según el resultado de la revisión.



FORMATO MEMORÁNDUM


Revisión: 0


UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EMILIANO ZAPATA.

MEMORANDUM

Emiliano Zapata, Mor; a

Para: De:

Director de Administración y Finanzas Director de Carrera

De conformidad con la propuesta autorizada por el Sr. Rector de esta Universidad, le hago llegar documentación y formato de

propuesta para la contratación del C. , quien se desempeñará como académico en la división de carrera a mi

cargo, durante el cuatrimestre

ATENTAMENTE.



FORMATO HORARIO DE CLASES POR GRUPO


Revisión: 0



CARRERA: HORARIO DEL CUATRIMESTRE

Cuatrimestre:

Grupo:

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

8:00 – 8:55

9:05 – 9:50

9:50 – 10:10 R E C E S O

10:10 – 10:55

11:05 – 11:55

12:05 – 12:55

13:05 – 13:55

14:05 – 14:55

15:05 – 15:55

MATERIA PROFESOR TOTAL HRS.



FORMATO HORARIO DE CLASES Y TUTORÍAS POR MAESTRO


Revisión: 0



CARRERA: HORARIO DEL PROFESOR:

Cuatrimestre:

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

8:00 – 8:55

9:05 – 9:50

9:50 – 10:10 R E C E S O

10:10 – 10:55

11:05 – 11:55

12:05 – 12:55

13:05 – 13:55

14:05 – 14:55

15:05 – 15:55



FORMATO CALENDARIO DE EXAMENES


Revisión: 0



CARRERA:

CALENDARIO DE EXÁMENES PARCIALES, DE RECUPERACIÓN Y EXTRAORDINARIOS

Cuatrimestre: de a de 200

EXAMENES PARCIALES

1er Examen parcial Del al de de 200

2° Examen parcial Del al de de 200

3er Examen parcial Del al de de 200

EXAMENES DE RECUPERACIÓN

Exámenes de recuperación Del al de de 200

EXAMENES EXTRAORDINARIOS

Exámenes extraordinarios Del al de de 200



FORMATO CALENDARIO DE VISITAS A INDUSTRIAS


Revisión: 0



FORMATO DE VISITAS A INDUSTRIAS

CUATRIMESTRE DE A DE 200

EMPRESA SOLICITADA PARA VISITA :

UBICACIÓN DE LA EMPRESA:

CUATRIMESTRE :

FECHAS TENTATIVAS DE VISITA :

HORA :

NUMERO DE ALUMNOS :

RESPONSABLE DEL GRUPO :

OBJETIVO ACADEMICO :



FORMATO MINUTA DE ACUERDOS


Revisión: 0



MINUTA DE ACUERDOS

Cuatrimestre: de a de 200

Reunidos en los suscritos directores de carreras y jefes de las academias de la UTEZ con el fin de tratar asuntos relacionados con

tomaron los siguientes acuerdos:

1.

2. 3. 4.

5. Una vez tomados los acuerdos citados firmaron quienes intervinieron en la

reunión.

Director de la carrera de :




Director de:

Jefe de la academia de:

Jefe de la academia de:



FORMATO DIRECTORIO DE EMPRESAS VINCULADAS


Revisión: 0



EMPRESAS CON LAS QUE SE HAN ESTABLECIDO RELACIONES

CON FINES DE LA REALIZACIÓN DE LAS ESTADÍAS


No. NOMBRE GIRO INDUSTRIAL

DIRECCIÓN

TELÉFONO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21



PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE


Revisión: 0



No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

-----

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002


CARRERA:

EMPRESAS SELECCIONADAS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ESTADÍAS

DE ESTA CARRERA.


No. NOMBRE GIRO INDUSTRIAL

DIRECCIÓN

TELÉFONO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21





Revisión: 0






Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Capacitación y Actualización docente El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional




1 2 3





Revisión: 0


Elaboró

Q.I. Roberto Barrera Uribe Director de Carrera de Procesos de Producción

Revisó


Autorizó


Fecha: 19 de Agosto de 2002 Fecha: 19 de agosto de2002 Fecha: 19 de Agosto de2002

1.- Propósito.-

Capacitar, entrenar y actualizar a los docentes en las áreas pedagógicas, didácticas y técnicas de su especialidad, con la finalidad de incrementar sus conocimientos y habilidades para un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

2.- Alcance:

Este procedimiento se aplica a todo el personal docente de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias:

Este procedimiento está basado en el Reglamento de formación, actualización y desarrollo del profesorado de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata y en el Reglamento interno de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, así como en el libro azul del sistema de UT’s

4.-Responsabilidades: Es responsabilidad del Secretario de Educación la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la revisión de este procedimiento. Es responsabilidad de los Directores de Carrera, la elaboración y vigilancia de este procedimiento. Es responsabilidad del personal docente y de apoyo la operatividad de este procedimiento.

5.-Definiciones:

Capacitación.- Formar, preparar, hacer apto a una persona para realizar algo Actualización.- Adquisición de nuevos y mejores conocimientos Docente.- Persona que enseña


6.1. Diagrama de flujo 6.2. Descripción de actividades





Revisión: 0



INICIO

55

¿Se

aprueb

a ?

NO

Programa de cursos FO-UTEZ-DA-02 O-3

Someter a

evaluación los

cursos de

capacitación y

actualización

docente

4

Diagnostico de necesidades de cursos

FO-UTEZ-DA-01 O-3

Diagnosticar necesidades de Cap. y Actualización

docente relacionados con la carrera y/o las materias

que se imparten. 1

Identificar y delimitar los

cursos

2

7

4

4

4

Programar los cursos de

capacitación y actualización

docente

3

Reprogramar

6

SI

5





Revisión: 0


Seleccionado en base a los requerimientos

----------- específicos de c/ curso para tener perfiles y experiencia adecuada.

FIN

Registro de evaluación de cursos

FO-UTEZ-DA-03 O-3

Realizar selección del personal o empresa para

impartir los cursos de capacitación y

actualización docente. 7

Evaluar del curso

9

Vigilar el programa

8





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Dirección de Carrera

(DC) Diagnostica la necesidad de cursos de capacitación y actualización docente.

Diagnostico de necesidades de cursos de capacitación y

actualización docente FO-UTEZ-DA-01

2 DC/Dirección de

Vinculación (DV)

Identifica y delimita cursos de capacitación y actualización docente.

3 DC/DV Programa cursos de capacitación y actualización docente.

Programa de cursos de capacitación y actualización

docente FO-UTEZ-DA-02

4

Dirección de Administración y

Finanzas (DAF)

Someter a evaluación los programas de capacitación y actualización docente.

5 DAF

Revisa y valida contra los recursos disponibles. Si se aprueba pasa a la actividad 7 ó si se rechaza pasa a la actividad 6.

6 DC/DV Reprograma cursos de capacitación y actualización docente.

7 DC/DV Selecciona el personal para impartir cursos de capacitación y actualización docente.

8 DC Vigila que se ejecuten los cursos de capacitación y actualización docente.

9 DC

Evalúa los resultados de cursos de capacitación y actualización docente. Con esta actividad se da FIN a este procedimiento.

Registro de evaluación de cursos de capacitación y

actualización docente FO-UTEZ-DA-03





Revisión: 0




1 2 3

Diagnóstico de necesidades de cursos de

capacitación y actualización docente (FO-UTEZ-DA-01)

Programa de cursos de capacitación y

actualización docente (FO-UTEZ-DA-02)

Registro de evaluación de cursos de capacitación y actualización docente

(FO-UTEZ-DA-03)


Dirección de Carrera Dirección de vinculación


5 años

5 años

5 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3

Diagnóstico de necesidades de cursos de capacitación y actualización

docente

Programa de cursos de capacitación y actualización docente

Registro de evaluación de cursos de capacitación y actualización docente

(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-02)

(FO-UTEZ-DA-03)



FORMATO DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CURSOS DE

CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE


Revisión: 0


DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CURSOS DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE

Nombre del profesor:

Carrera: Fecha:

Cursos (didácticos,

pedagógicos, técnicos u otros )

Empresa o lugar donde se imparte

No de horas ó tiempo de duración

Costo $

Observaciones

___________________ Firma



FORMATO PROGRAMA DE CURSOS DECAPACITACION

Y ACTUALIZACION DOCENTE


Revisión: 0


PROGRAMA DE CURSOS DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION DOCENTE

Dirección de carrera:

Director de carrera: Dirigido a: Fecha:

Cursos (didácticos, pedagógicos,

técnicos u otros )

Empresa o lugar donde se imparte

Objetivo No de horas ó tiempo de duración

Costo $

___________________ Firma



PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y PROPUESTA DE PERSONAL DOCENTE


Revisión: 0



No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

------

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002

REGISTRO DE EVALUACIÓN DEL CURSO

DE CAPACITACION

Nombre del profesor:

Dirección de carrera: Fecha:

Responde a las siguientes preguntas: 1.- El curso fue completamente teórico Teórico ____% Otro ____________________________ 2.- El curso fue teórico-practico Teórico _____% Práctico _____% 3.- El curso estuvo enfocado de acuerdo a las necesidades de la UTEZ Si No El curso fue: Excelente Bueno Regular Malo Observaciones:

_________________ Firma





Revisión: 0






Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Selección y Propuesta de Personal Docente El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional




1 2 3





Revisión: 0


Elaboró

Ing. Joaquín Medrano Ponce Director de Carrera de Procesos Textiles

Revisó


Autorizó



1.- Propósito.-

Seleccionar y proponer al personal docente con base al perfil requerido y a los lineamientos del Reglamento de Ingreso, que se

caractericen con sólidos conocimientos teóricos, deseable formación pedagógica, experiencia práctica y capacidad de

comunicación efectiva con los estudiantes; para mantener altos estándares de calidad en el rendimiento académico institucional

de la Universidad Tecnológica de Zapata.

2.- Alcance: Aplica a todo el Personal Académico que Ingrese a la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias:

Este Procedimiento está basado en el Reglamento de Ingreso, Evaluación y Permanencia del Personal Académico y Políticas

para la Operación, desarrollo y consolidación del subsistema de UT´S y Políticas Internas de la Universidad Tecnológica de

Emiliano Zapata.


Es responsabilidad del Secretario de Educación, la aprobación de este Procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la U.T.E.Z., la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad de los Directores de carrera, la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad de las Direcciones de Carrera y de Vinculación, la ejecución de este Procedimiento. Es responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo, la operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones: Dirección de carrera: Es el área de la Dependencia que requiere la selección y propuesta de personal docente. Perfil: Acorde a la carrera donde impartirá clases con grado de Licenciatura. Personal docente: Empleado que imparte clases en la Universidad. Experiencia práctica: Mínimo con dos años de experiencia en el ramo Industrial de la carrera, donde aplicará sus conocimientos Teórico-Prácticos.


6.1 Diagrama de flujo 6.2 Descripción de Actividades





Revisión: 0



NO

SI

Entrevista

(FO-UTEZ-DA-01) O-1

Realizar primera

Entrevista

3

Detectar necesidad de

Contratación

1

5

¿Reúne los requisitos?

4

INICIO

Seleccionar personal con el

banco de datos.

2

2





Revisión: 0


FIN

Clase Modelo

(FO-UTEZ-DA-02) O-1

Clase Modelo

5

Entrevista

(FO-UTEZ-DA-01) O-1

Realizar entrevista con

vinculación

6

Entrevista

(FO-UTEZ-DA-01) O-1

Realizar entrevista con rectoría

7

Propuesta de

Contratación

(FO-UTEZ-DAF-01) O-1

Elaborar propuesta de contratación

8

Propuesta de

Contratación


Recabar Firmas

9

Propuesta de

Contratación


Presentar propuesta a Dirección

de Administración y Finanzas

10





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Director de Carrera Detecta la necesidad de Contratar personal para el desarrollo curricular de la carrera, con base en los recursos disponibles y la matricula a atender.

2

Director de la Carrera Selecciona personal en el Banco de Datos de aspirantes, de acuerdo a la materia a cubrir.

3

Director de la Carrera Concreta fecha y Realiza una entrevista con el personal seleccionado.


4

Director de la Carrera

Si personal seleccionado no reúne los requisitos establecidos en la normatividad pasa a la actividad 2. Si los reúne pasa a la actividad 5.

5

Aspirante a Docente Procede a dar una clase Modelo, frente al Director de carrera y/o Profesor de Tiempo Completo.

Clase Modelo (FO-UTEZ-DA-02)

6

Director de Carrera

Entrevista al candidato o aspirante a docente, haciendo énfasis en los aspectos contenidos en el documento de trabajo.


7 Rectoría Entrevista al aspirante.


8 Director de Carrera Elabora Propuesta de Contratación de personal y recaba documentación de soporte.

Propuesta de Contratación

(FO-UTEZ-DAF-01)

9

Director de Carrera Recaba autorización de Rectoría y de la Dirección de Vinculación.


(FO-UTEZ-DAF-01)

10 Director de Carrera Presenta propuesta de Contratación a Dirección de Administración y Finanzas. Con esta actividad termina el procedimiento.


(FO-UTEZ-DAF-01)





Revisión: 0




1 2

Clase Modelo

(FO-UTEZ-DA-02)

Propuesta de Contratación FO-UTEZ-DAF-01



2 años

5 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3

Entrevista

Clase Modelo


(FO-UTEZ-DA-01)

(FO-UTEZ-DA-02)

(FO-UTEZ-DAF-01)



FORMATO CLASE MODELO


Revisión: 0


Entrevista a Aspirante a Personal Académico.

Nombre:

Edad: Estado Civil: Soltero Casado

Nivel de Estudios:

Experiencia en el ramo Industrial:

Experiencia docente:

Áreas que domina acorde a su perfil Académico:

¿Actualmente se encuentra laborando:?

Documentación Completa: Resultados Clase Modelo:

Otras preguntas:

Observaciones: Rectoría

Vinculación


M. en Educ. Alejandro Pacheco Gómez Mtra: Beatriz Ramírez Velásquez

Rector de la Universidad Directora de Vinculación

Director de la Carrera



PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO ACADÉMICO


Revisión: 0


CLASE MODELO

Nombre del Profesor:

Especialidad:

Tema de Exposición: Deficiente Bueno Excelente

Manejo de Técnicas Didácticas:

Actitud frente al Grupo:

Habilidad de conducir sesiones de Enseñanza - Aprendizaje

Estrategias:

Manejo del Lenguaje Corporal:

Es activo al dar su clase, se mueve o Permanece en su lugar:

Domina su tema: Maneja bien su tiempo:

________________________________________ ___________________________________

Dirección de Carrera Dirección de Vinculación


No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

------

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002





Revisión: 0






Revisión: 0


HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento de Seguimiento Académico. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Rectoría Dirección de Administración y Finanzas Direcciones de Carrera

1 2 3





Revisión: 0


Elaboró

Ing. Gilberto Carrasco Hernández Director de Informática

Revisó


Autorizó


Fecha: 19 de Agosto 2002 Fecha: 19 de Agosto 2002 Fecha: 19 de Agosto 2002

1.- Propósito:

Supervisar que los profesores lleven a cabo su programa de estudios, en base a una planeación y dosificación de clases, previamente establecida.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica a todos los profesores de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata que impartan clase.

3.-Referencias:

Este procedimiento está basado en el Reglamento Académico de Estudiantes de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, del Estado de Morelos, en los lineamientos marcados por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y en el Manual de Organización de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.


Es responsabilidad del Secretario de Educación la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la revisión de este procedimiento. Es responsabilidad de los Directores de Carrera de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata la elaboración y vigilancia de este procedimiento.

Es responsabilidad de todos los profesores investigadores de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata que funja como tutor de un grupo la ejecución y operación de este procedimiento.

5.-Definiciones: Tutor. Profesor investigador que tiene a su cargo las actividades de tutoría de un grupo en particular. Monitoreo. Actividad de verificar el cumplimiento del programa de estudios de una materia en particular, apoyándose de los siguientes mecanismos: observación de clase y cotejo de planeación y reportes de clase, en conjunto con los estudiantes.


6.1 Diagrama de Flujo 6.2 Descripción de Actividades





Revisión: 0


6.1.Diagrama de Flujo:

Registro de Monitoreo

O (FO-UTEZ-DA-0)

Registro de Monitoreo

O (FO-UTEZ-DA-0)

Actividad que se realiza cada periodo que se haya determinado en la actividad 1

INICIO

Reportar los

resultados al

Director de

Carrera

6

Determinar periodos de monitoreo a lo largo del

cuatrimestre

1

Monitorear a cada uno de

los profesores por parte del tutor de cada grupo

2

Registrar en el formato

correspondiente las observaciones

3

Comunicar los

resultados a los

profesores 4

Registrar los

acuerdos entre

el tutor y el

profesor

5

FIN





Revisión: 0




(No. de Control)


(DC)

Determina periodos de monitoreo a lo largo del cuatrimestre.

2 Tutor (T)

Monitorea a cada uno de los profesores de grupo, cotejando la Planeación y Dosificación de Clase, con los Reportes Quincenales entregados por el profesor y las observaciones de los estudiantes.

Planeación y dosificación. Reportes Quincenales.

3 T Registra en el formato correspondiente las observaciones resultantes de la actividad anterior.

Registro de Monitoreo (FO-UTEZ-DA-11)

4 T Comunica los resultados a los profesores que se aplicó el monitoreo.

5 T Registra los acuerdos entre el profesor y el tutor de acuerdo a los resultados del monitoreo.

Registro de Monitoreo (FO-UTEZ-DA-11)

6 T

Reporta los resultados al Director de Carrera. Con esta actividad termina el procedimiento.





Revisión: 0




1

Formato Registro de Monitoreo

FO-UTEZ-DA-


2 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1

REGISTRO DE MONITOREO

FO-UTEZ-DA-11



PROCEDIMIENTO SERVICIOS INTERNOS


Revisión: 0


UNIVERSIDAD. TECNOLÓGICA EMILIANO ZAPATA REGISTRO DE MONITOREO

Fecha Carrera Profesor Materia Cuatrimestre

Observaciones:

Acuerdos:

Vo. Bo.

__________________

Director de Carrera

Tutor:

____________________

Profesor:

____________________


No. Rev.

Pág (s). Afectadas






Revisión: 0


0

-

Emisión

Emisión

19-Agosto-02





Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Servicio Internos. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Rectoría de la UTEZ Dirección de Administración y Finanzas Direcciones de Carrera

1 2 3





Revisión: 0


Elaboró


Revisó


Autorizó



1.- Propósito.- El propósito de este procedimiento es la canalización adecuada del proceso para realizar un servicio externo e interno.

2.- Alcance: Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas en torno a los servicios externos e internos que competen a las Direcciones de carrera y a la Dirección de Vinculación.

3.-Referencias:

Este procedimiento esta basado en el Reglamento de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, del Estado de Morelos, y el Libro Azul de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.


Es responsabilidad del Secretario de Educación la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la revisión de este procedimiento. Es responsabilidad de los Directores de Carrera la elaboración y aplicación de este procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección de Vinculación de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la ejecución y observancia de este procedimiento.

5.-Definiciones:

Convenio: Documento por medio del cual se tiene un acuerdo entre el cliente y la UTEZ para regular las condiciones de servicio. Plan: Conjunto de disposiciones adoptadas para la ejecución de un proyecto. Cliente: Respecto de una persona que ejerce su profesión, la que utiliza sus servicios. Servicio: Organización y personal destinado a satisfacer una necesidad. Conformidad: Acorde con el parecer de otro.


6.1. Diagrama de Flujo 6.2. Descripción de Actividades





Revisión: 0


6.1 Diagrama de Flujo

¿Aceptar los lineamientos?

Comunicado de petición

1-2 FO-UTEZ-VIN-XX

INICIO

Recibir la solicitud de servicio la

Dirección de Vinculación

1

Remitir la solicitud de servicio al

área competente 2

Establecer los lineamientos del servicio

3

Comunicar a la Dirección de

Vinculación los lineamientos

4

Realizar cambios a los lineamientos

8

9

Comunicar los lineamientos al

cliente

5

¿Hay cambios?

6

SI

NO

SI

NO FIN

7

4





Revisión: 0


Solicitud de servicio aprobado

FO-UTEZ-VIN-XX

Firmar de conformidad

13

FIN

No

Convenio de servicio 1-3

FO-UTEZ-VIN-XX

Reporte de servicio 1-3

FO-UTEZ-DA-01

Firmar convenio de servicio

CLIENTE - UTEZ 9

Iniciar el servicio

10

Fin de servicio y entregar documentación respectiva

11

9

Realizar las modificaciones

necesarias

13

12

10

11

Si





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Dirección de Vinculación

La dirección de vinculación recibe la solicitud de servicio por parte del cliente.

2 Dirección de Carrera (DA)

La Dirección de Carrera recibe la solicitud de servicio a través de la Dirección de Vinculación.

3

Dirección de Carrera (DA)

La Dirección de Carrera realiza la evaluación del servicio, acota y propone un plan de trabajo.

4


La Dirección de Carrera proporciona a la Dirección de Vinculación el plan de trabajo.

5

Dirección de vinculación

La dirección de Vinculación se reúne con el cliente para revisar el plan de trabajo.

6

Dirección de vinculación (DA)

La dirección de vinculación y el cliente evalúan el plan de servicio con respecto a la necesidad, si el cliente acepta se va a la actividad 9, de lo contrario va a la actividad 7.

7 El cliente

El cliente tiene la facultad de adaptar o modificar el plan de servicio propuesto por la DA, si esté modifica el plan de trabajo, entonces va a la actividad 8 de lo contrario se cancela la solicitud de servicio y termina el proceso.


La dirección de carrera realiza cambios, adaptaciones o un nuevo planteamiento según la necesidad y observación del cliente.


La dirección de vinculación elabora y firma un convenio de servicio entre la UTEZ y el CLIENTE, en el cual, se define con claridad las condiciones, lugar, fechas y forma de dar el servicio.

Convenio de servicio FO-UTEZ-VIN-XX


La Dirección de Carrera da inicio al servicio de acuerdo a lo estipulado en el convenio, lugar, horario y fecha.


La dirección de carrera al terminar el servicio, entrega un reporte final.

Reporte de servicio FO-UTEZ-DA-XX

12 Cliente El cliente realiza la revisión del reporte final del servicio. Si esté cumple con las expectativas del plan de servicio, el cliente firma de conformidad con el servicio, de lo contrario, pasa al punto 13.

13 Dirección de Carrera La dirección de carrera hace los cambios necesarios de acuerdo a las observaciones del cliente.



PROCEDIMIENTO SERVICIOS AL EXTERIOR


Revisión: 0




1

Fo-UTEZ-VIN-XX


8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1

Solicitud de Servicio Aprobado

FO-UTEZ-VIN-XX

2

Convenio de servicio

FO-UTEZ-VIN-XX

3

Reporte de servicio

FO-UTEZ-DA-01


No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

-

Emisión

Emisión

19-Agosto-02





Revisión: 0






Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Servicios al Exterior. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Rectoría de la UTEZ Dirección de Administración y Finanzas Direcciones de Carrera Dirección de Vinculación

1 2 3 4





Revisión: 0


Elaboró


Revisó


Autorizó



1.- Propósito.- El propósito de este procedimiento es la canalización adecuada del proceso para realizar un servicio al exterior.

2.- Alcance: Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas en torno a los servicios externos que competen a las Direcciones de carrera y a la Dirección de Vinculación.

3.-Referencias:

Este procedimiento esta basado en el Reglamento de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, del Estado de Morelos, y en el Libro Azul de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.


Es responsabilidad del Secretario de Educación la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la revisión de este procedimiento. Es responsabilidad del Director de Carrera la elaboración y aplicación de este procedimiento. Es responsabilidad del personal de apoyo técnico y de la Dirección de Vinculación de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, la ejecución y observancia de este procedimiento.

5.-Definiciones:

Convenio: Documento por medio del cual se tiene un acuerdo entre el cliente y la UTEZ para regular las condiciones de servicio. Plan: Conjunto de disposiciones adoptadas para la ejecución de un proyecto. Cliente: Respecto de una persona que ejerce su profesión, la que utiliza sus servicios. Servicio: Organización y personal destinado a satisfacer una necesidad. Conformidad: Acorde con el parecer de otro.






Revisión: 0


6.1 Diagrama de Flujo

¿Aceptar los lineamientos?

INICIO

Se ofrece y/o recibe la solicitud de servicio la

Dirección de Vinculación 1

Remitir la solicitud de servicio al

área competente 2

Establecer los lineamientos del servicio

3

Comunicar a la Dirección de

Vinculación los lineamientos

4

Realizar cambios a los lineamientos

8

9

Comunicar los lineamientos al

cliente

5

¿Hay cambios?

6

SI

NO

SI

NO FIN

7

4





Revisión: 0


Solicitud de servicio aprobada

FO-UTEZ-VIN-XX

Firmar de conformidad

13

FIN

No

Convenio de servicio 1-3

FO-UTEZ-VIN-XX

Reporte de servicio

1-3

FO-UTEZ-DA-01

Firmar convenio de servicio

CLIENTE - UTEZ 9

Iniciar el servicio

10

Fin de servicio y entregar documentación respectiva

11

9

Realizar las modificaciones

necesarias

13

12

10

11

Si





Revisión: 0




(No. de Control)


La dirección de vinculación recibe la solicitud de servicio por parte del cliente.


La Dirección de Carrera recibe la solicitud de servicio a través de la Dirección de Vinculación.

Comunicado de petición FO-UTEZ-VIN-XX

3


La Dirección de Carrera realiza la evaluación del servicio, acota y propone un plan de trabajo.

4


La Dirección de Carrera proporciona a la Dirección de Vinculación el plan de trabajo.

5

Dirección de vinculación

La dirección de Vinculación se reúne con el cliente para revisar el plan de trabajo.

6

Dirección de vinculación (DA)

La dirección de vinculación y el cliente evalúan el plan de trabajo con respecto a la necesidad, si el cliente acepta se va a la actividad 9, de lo contrario va a la actividad 7.

7 El cliente

El cliente tiene la facultad de adaptar o modificar el plan de trabajo propuesto por la DA, si esté modifica el plan de trabajo, entonces va a la actividad 8 de lo contrario se cancela la solicitud de servicio y termina el proceso.


La dirección de carrera realiza cambios, adaptaciones o un nuevo planteamiento según la necesidad y observación del cliente.


La dirección de vinculación elabora y firma un convenio de servicio entre la UTEZ y el CLIENTE, en el cual, se define con claridad las condiciones, lugar, fechas y forma de dar el servicio.

Convenio de servicio FO-UTEZ-VIN-XX


La Dirección de Carrera da inicio al servicio de acuerdo a lo estipulado en el convenio, lugar, horario y fecha.


La dirección de carrera al terminar el servicio, entrega un reporte final.

“Reporte de servicio” FO-UTEZ-DA-01

12 Cliente El cliente realiza la revisión del reporte final del servicio. Si esté cumple con las expectativas del plan de trabajo, el cliente firma de conformidad con el servicio, de lo contrario, pasa a la actividad 13.

13 Dirección de Carrera La dirección de carrera hace los cambios necesarios de acuerdo a las observaciones del cliente.



PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Clave: PR-UTEZ-DAF-01

Revisión: 0




1

Fo-UTEZ-VIN-XX


8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1

Solicitud de Servicio Aprobado

FO-UTEZ-VIN-XX

2

Convenio de servicio

FO-UTEZ-VIN-XX

3

Reporte de servicio

FO-UTEZ-DA-01


No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

-

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002





Revisión: 0






Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Contratación de Personal El original de este documento queda bajo resguardo del Representante de la Rectoría en el Comité de Calidad de la U.T.E.Z.



Rectoría de la U.T.E.Z. Dirección de Administración y Finanzas Área de Recursos Humanos

1 2 3





Revisión: 0


Elaboró

Lic. Julio Reyna Gutiérrez Director de Administración y Finanzas

Revisó


Autorizó

M.C. Oscar Domínguez Pérez Comité de Calidad

Fecha: Fecha: Fecha:

1.- Propósito.- Garantizar que la contratación de personal se realice con sujeción a la suficiencia presupuestal de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata y a los perfiles de ingreso establecidos en la normatividad vigente.

2.- Alcance: Este procedimiento aplica a toda Propuesta de Contratación o Nombramiento generada por las Unidades Administrativas de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias: Este Procedimiento está basado en: la Ley del Servicio Civil del Estado, el Reglamento de Ingreso, Evaluación y Permanencia del Personal Académico y el Modelo Educativo de las UT’s (También denominado libro azul).


Es responsabilidad del Comité de Calidad de la U.T.E.Z., la aprobación de este Procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la U.T.E.Z., la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad del Director de Administración y Finanzas, la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad del Área de Recursos Humanos, la ejecución de este Procedimiento. Es responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo, la operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones: Unidad Administrativa: Es el área de la Universidad que requiere la contratación de personal; misma que cuenta con el presupuesto autorizado. Propuesta de Contratación: Formato por medio del cual, el usuario podrá solicitar la contratación del personal necesario para el óptimo desarrollo de la funciones del Área. Volante de Rechazo: Formato por medio del cual, se relacionan las causas de improcedencia de las Propuestas de Contratación que no cumplen con los requisitos normativos establecidos. Contrato de Prestación de Servicios: Documento mediante el cual la Universidad y sus Trabajadores establecen su voluntad de contratación y las condiciones laborales que la rigen. Incidencia de Personal: Formato por medio del cual, se tramitan las incidencias o movimientos que se generan por cada trabajador y que inciden en las condiciones de su relación laboral con la Universidad. Expediente de Personal: Conjunto de documentos que formalizan, soportan y actualizan las condiciones en que se desarrolla la actividad laboral y profesional de cada trabajador dentro de la Universidad.


6.1. Diagrama de Flujo 6.2. Descripción de Actividades





Revisión: 0



INICIO

Detectar la necesidad de

contratar personal de apoyo

1

Solicitar al área de Recursos Humanos

personal que cumplan con los requisitos

2

Remitir expedientes al área

solicitante

3

Revisar expedientes y

determinar si cumplen con el perfil

4

¿Cumplen con el perfil?

5

7

4

Publicar solicitud de

personal

6

NO

SI





Revisión: 0


Volante de rechazo

FO-UTEZ-DAF-02 O-1

Propuesta de contratación

FO-UTEZ-DAF-01 O-1


FO-UTEZ-DAF-01 O-1

Elaborar volante de

rechazo y devolver al área solicitante

10

0000

NO ¿Se cuenta

con recursos?

9

Recibir propuesta y validar

suficiencia presupuestal

8

Elaborar propuesta de

contratación de personal

7

SI

Viene del procedimiento Selección y Propuesta de

Personal Docente (PR-UTEZ-DA-08)

Volante de rechazo

FO-UTEZ-DAF-02 O-1

Volante de rechazo

FO-UTEZ-DAF-02 O-1

Validar el personal

propuesto

12

16

SI

Recibir volante de rechazo y

esperar a tener recursos

11

¿Cumplen con los

requisitos?

Elaborar y turnar volante de

rechazo

14

0000

NO

13

Volante de rechazo

FO-UTEZ-DAF-02 O-1

Recibir volante de rechazo y regularizar documentación

15





Revisión: 0


Expediente personal

FO-UTEZ-DAF-06 O

Volante de incidencia de personal

FO-UTEZ-DAF-05 O-1

Volante de notificación de incidencias a la

nómina de pago

FO-UTEZ-DAF-04 O-1

Contrato de trabajo

FO-UTEZ-DAF-03 O-1

Elaborar contrato de

prestación de servicios

16

0000

Solicitar al área de recursos financieros la afectación de

nómina

17

0000

Realizar registros y

actualizaciones ante los terceros institucionales

18

0000

Actualizar registros y

expedientes del personal

19

0000

FIN





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Dirección de Carrera o Dirección de Área (DC / DA)

Detecta la necesidad de contratar personal para el desarrollo curricular de la carrera a su cargo, o personal de apoyo para su área.

2 DC / DA Solicita al área de Recursos Humanos candidatos registrados en bolsa de trabajo y que cumplan con el perfil requerido.

3 Dirección de Administración y Finanzas / Área de Recursos Humanos (DAF / RH)

De acuerdo a la solicitud para cubrir la vacante remite expedientes o curriculums al área solicitante.

4 DC / DA Revisa expedientes y determina si cumplen o no con el perfil para ocupar la vacante.

5 DC / DA Si se tienen candidatos con los requisitos establecidos se pasa al punto 7, si no existieran, se pasan al punto 6 de éste procedimiento.

6 DAF / RH Se publica solicitud de personal en diarios locales e instituciones educativas del nivel correspondiente.

7 DC / DA Elabora propuesta de contratación de personal, la suscribe y recaba Vo. Bo. de la Dirección de Vinculación o de Administración y Finanzas; así como firma de autorización del Rector de la Universidad. Presenta la propuesta para trámite ante la Dirección de Administración y Finanzas.


8 DAF / RH Recibe propuesta y valida suficiencia presupuestal contra el techo financiero del área solicitante.


9 DAF / RH Si cuenta con recursos autorizados disponibles para la contratación del trabajador propuesta, pasa a la actividad 12.


10 DAF / RH En caso de no existir recursos autorizados disponibles para la contratación propuesta, elabora volante de rechazo y devuelve al área solicitante.

Volante de Rechazo FO-UTEZ-DAF-02

11 DC / DA Recibe volante de rechazo y conserva su solicitud hasta contar con recursos disponibles para tramitar nuevamente la propuesta.


12 DAF / RH Valida que el personal propuesto satisfaga los requisitos establecidos para ocupar el puesto solicitado.





Revisión: 0



(No. de Control)

Valida que la documentación soporte corresponda a la información personal, académica y laboral del empleado propuesto.

13 DAF / RH Si el trabajador propuesto cumple con el perfil y los requisitos establecidos, pasa a la actividad no. 15.

14 DAF / RH Si el trabajador propuesto no cumple con el perfil y los requisitos documentales establecidos elabora y turna volante de rechazo.


15 DC / DA Recibe volante de rechazo y revisa su propuesta de personal para regularizar la documentación requerida o bien para buscar otro candidato al puesto y proceder a tramitar nuevamente la propuesta.


16 DAF / RH Elabora contrato de prestación de servicios personales y recaba en la firma de autorización del rector de la UTEZ. Una vez autorizado, recaba firma del trabajador y le entrega copia de su contrato.

Contrato de Trabajo FO-UTEZ-DAF-03

17 DAF / RH Solicita al Área de Recursos Financieros la incorporación del trabajador contratado a la nómina quincenal de pago de remuneraciones. Mediante el formato de Notificación de Incidencias a la nómina de pago debidamente requisitado y firmado por el responsable de recursos humanos.

Notificación de Incidencias a la Nómina de Pago FO-UTEZ-DAF-04

18 DAF / RH Realiza los registros y actualizaciones necesarios del trabajador ante los terceros institucionales: I.M.S.S., I.C.T.S.G.E.M., S.A.R., Etc. Mediante el formato de Notificación de Incidencias de personal debidamente requisitado y firmado por el responsable de recursos humanos.

Volante de Incidencia de Personal FO-UTEZ-DAF-05

19 DAF / RH Actualiza los registros y expedientes de personal de la UTEZ. Con esta actividad se da FIN al procedimiento.

Expediente Personal FO-UTEZ-DAF-06





Revisión: 0




1 2 3 4


(FO-UTEZ-DAF-01)

Contrato de Trabajo (FO-UTEZ-DAF-03)

Nómina de Pago

(FO-UTEZ-DAF-04)

Volante de Incidencia de Personal (FO-UTEZ-DAF-05)

Área de Recursos Humanos




5 Años

5 Años

10 Años

5 Años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3 4

Propuesta de contratación Volante de Rechazo Notificación de Incidencias a la Nómina de Pago Volante de Incidencia de Personal

(FO-UTEZ-DAF-01)

(FO-UTEZ-DAF-02)

(FO-UTEZ-DAF-04)

(FO-UTEZ-DAF-05)



FORMATO PROPUESTA DE CONTRATACIÓN

Clave: FO-UTEZ-DAF-01

Revisión: 0


UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EMILIANO ZAPATA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PROPUESTA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

TIPO DE PERSONAL ACADEMICO: ADMINISTRATIVO:

a) DATOS DEL PERSONAL PROPUESTO

NOMBRE:

R.F.C.

NIVEL MAX. DE

ESTUDIOS

ESPECIALIDAD:

CARRERA EN LA QUE SE

DESEMPEÑARÁ:

MATERIA A

IMPARTIR:

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN:

(ADMINISTRATIVO)

b) DATOS DE LA PLAZA A CUBRIR

CATEGORÍA

A OCUPAR:

HORAS:

TIPO DE CONTRATACIÓN: NUEVO INGRESO

HORAS ADICIONALES

PROMOCION

(CAMBIO DE PLAZA)

VIGENCIA DE LA

CONTRATACIÓN

DESDE:

HASTA:

c) DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA LA PROPUESTA.

ACTA DE NACIMIENTO REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES

C.U.R.P. CONSTANCIA DE NIVEL MÁXIMO DE ESTUDIOS

CURRÍCULUM VITAE CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR

CONSTANCIA DE REGISTRO EN EL I.M.S.S. CERTIFICADO MEDICO

PROPONE:

RESPONSABLE DEL ÁREA

Vo. Bo.

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN O

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

AUTORIZA

RECTOR DE LA U.T.E.Z.



FORMATO VOLANTE DE RECHAZO


Revisión: 0



VOLANTE DE RECHAZO

a) DATOS DE LA PROPUESTA:

ÁREA QUE ELABORÓ LA PROPUESTA:

NOMBRE: TIPO DE PERSONAL:

b) MOTIVO DEL RECHAZO:

NO EXISTE PLAZA DISPONIBLE LOS EFECTOS DE VIGENCIA NO COINCIDEN CON LA VACANTE

FALTAN FIRMAS DE AUTORIZACIÓN NO SE CUMPLE CON EL PERFIL DEL PUESTO O CATEGORÍA

DOCUMENTACIÓN INCOMPLETA INCOMPATIBILIDAD DE HORAS

COMENTAIOS::

Elabora y Entrega:

EL RESPONSABLE DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Fecha de Devolución Recibe Volante y Documentación de Propuesta:

EL RESPONSABLE DEL ÁREA DE TRAMITANTE



FORMATO VOLANTE DE NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS A LA NÓMINA


Revisión: 0


ANVERSO: REVERSO:

TABLA DE CODIFICACIÓN PARA EL VOLANTE DE INCIDENCIAS A LA NÓMINA DE PAGO

TIPOS DE MOVIMIENTO CODIGOS DE MOVIMIENTO

DESCRIPCIÓN CLAVE DESCRIPCIÓN CLAVE

ALTA AA NUEVO INGRESO 01

BAJA BB HORAS ADICIONALES 02

CAMBIO DE SITUACIÓN CC BAJA POR TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO 21

BAJA POR ABANDONO DE EMPLEO 22

BAJA POR DEFUNCIÓN 23

CAMBIO DE PUESTO 31

ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES ADICIONALES 32

APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR INASISTENCIAS 33

APLICACIÓN DE DESCUENTOS PERSONALES 34


VOLANTE DE NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS A LA NÓMINA DE PAGO

a) DATOS DE APLICACIÓN:

QUINCENA Y AÑO EN QUE SE APLICARÁ: TIPO DE PERSONAL:

b) INCIDENCIAS A APLICAR:

NOMBRE R.F.C. TIPO CODIGO DESDE HASTA

Elabora y Entrega:


Fecha de Recepción Recibe Volante y Documentación de Propuesta:

EL RESPONSABLE DEL ÁREA DE RECURSOS FINANCIEROS



PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE INCIDENCIAS DE PERSONAL


Revisión: 0


ANVERSO REVERSO

TABLA DE CODIFICACIÓN PARA EL VOLANTE DE INCIDENCIAS DE PERSONAL






REGISTROS ANTE I.M.S.S. IMSS BAJA POR ABANDONO DE EMPLEO 22

REGISTROS ANTE INSTITUTO DE CRÉDITO ICT BAJA POR DEFUNCIÓN 23

CAMBIO DE PUESTO 31




INSCRIPCIÓN ANTE TERCEROS INSTITUCIONALES 41

DESINCORPORACIÓN ANTE TERCEROS INSTITUCIONALES 42

MODIFICACIÓN ANTE TERCEROS INSTITUCIONALES 43



VOLANTE DE NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL





Elabora y Entrega:








Revisión: 0


No. Rev.

Pág (s). Afectadas


0

-

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002





Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Trámite de Incidencias de Personal El original de este documento queda bajo resguardo del Representante de la Rectoría en el Comité de Calidad de la U.T.E.Z.




1 2 3





Revisión: 0


Elaboró


Revisó


Autorizó

M.C. Oscar Domínguez Pérez Comité de Calidad


1.- Propósito.- Garantizar que la tramitación de las incidencias derivadas de cambios de situación y bajas del personal se realice con sujeción a la suficiencia presupuestal de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata y a los perfiles de ingreso establecidos en la normatividad vigente.

2.- Alcance: Este procedimiento aplica a toda Propuesta de Cambio de Situación Laboral generada por las Unidades Administrativas de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias: Este Procedimiento está basado en: Ley del Servicio Civil del Estado, Reglamento de Ingreso, Evaluación y Permanencia del Personal Académico y el Modelo Educativo de las UT’s (También denominado libro azul).


Es responsabilidad del Comité de Calidad de la U.T.E.Z., la aprobación de este Procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la U.T.E.Z., la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad del Director de Administración y Finanzas, la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad del Área de Recursos Humanos, la ejecución de este Procedimiento. Es responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo, la operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones: Unidad Administrativa: Es el área de la Universidad que requiere la contratación de personal; misma que cuenta con el presupuesto autorizado. Incidencia de Personal: Formato por medio del cual, se tramitan las incidencias o movimientos que se generan para cada trabajador y que inciden en las condiciones de su relación laboral con la Universidad. Volante de Rechazo: Formato por medio del cual, se relacionan las causas de improcedencia de las Incidencias de Personal que no cumplen con los requisitos normativos establecidos.






Revisión: 0




FO-UTEZ-DAF-05 O-1


FO-UTEZ-DAF-05 O-1

Determinar la necesidad de realizar cambios laborales

1

Elaborar formato de

incidencia de personal, recabar autorización y

tramitar

2

Recibir incidencia de

personal y validar

3

12 SI

Volante de rechazo

FO-UTEZ-DAF-02 O-1

Volante de rechazo

FO-UTEZ-DAF-02 O-1

INICIO

¿Se cuenta

con recurso?

Elaborar volante de rechazo y conservar la solicitud

NO

6

5

Recibir incidencia de personal y validar

7

8

SI

¿Se trata de

baja?

4

NO





Revisión: 0


Expediente personal

FO-UTEZ-DAF-06 O-1


FO-UTEZ-DAF-05 O-1

Notificación de incidencias a la nómina

de pago

FO-UTEZ-DAF-04 O-1

Contrato de trabajo

FO-UTEZ-DAF-03 O-2

Volante de rechazo

FO-UTEZ-DAF-02 O-1

Validar al personal y la documentación

8

¿Cumplen

con el perfil?

9

Elaborar y turnar volante de

rechazo NO

10

Elaborar sustitución de

contrato

12

SI

Solicitar al área de recursos financieros la afectación de

nómina

13

Realizar registros y

actualizaciones ante los terceros institucionales

14

Actualizar los registros y expedientes del personal

15

FIN

Recibe rechazo y regulariza

inconsistencias.

11





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Dirección de Carrera o Dirección de Área (DC / DA)

Determina la necesidad de realizar cambios en las condiciones laborales o la terminación del contrato del personal adscrito a la carrera o área a su cargo.

2 DC / DA Elabora formato de incidencia de personal, suscribe con su firma y recaba autorización del Rector de la Universidad. Presenta la propuesta a trámite ante la Dirección de Administración y Finanzas.


3 Dirección de Administración y Finanzas / Área de Recursos Humanos (DAF / RH)

Recibe incidencia de personal, valida que contenga la información requerida y que esté debidamente autorizada con las firmas requeridas; así como que esté debidamente soportada con la documentación requerida.


4 DAF / RH Si se trata de baja del trabajador, pasa a la actividad 12. Si se trata de cambio de puesto o del número de horas, verifica suficiencia presupuestal contra el techo financiero del área solicitante.

5 DAF / RH Si cuenta con recursos autorizados disponibles para la modificación del contrato del trabajador propuesto, pasa a la actividad 8.


6 DAF / RH En caso de no existir recursos autorizados disponibles para la modificación propuesta, elabora volante de rechazo y devuelve al área solicitante.


7 DC / DA Recibe volante de rechazo y conserva su solicitud hasta contar con recursos disponibles para tramitar nuevamente la incidencia.


8 DAF / RH Valida que el personal propuesto satisfaga los requisitos establecidos para ocupar el puesto solicitado. Valida que la documentación soporte corresponda a la información personal, académica y laboral del empleado propuesto.

9 DAF / RH Si el trabajador propuesto cumple con el perfil y los requisitos establecidos, pasa a la actividad no. 12.

10 DAF / RH Si el trabajador propuesto no cumple con el perfil y los requisitos establecidos elabora y turna volante de rechazo.






Revisión: 0



(No. de Control)

11 DC / DA Recibe volante de rechazo, analiza inconsistencia detectada y procede a regularizarla para presentarla nuevamente, o bien selecciona y propone a otro trabajador.


12 DAF / RH Elabora sustitución del contrato de prestación de servicios personales y recaba en él la firma de autorización del rector de la UTEZ. Una vez autorizado, recaba firma del trabajador y le entrega copia de su nuevo contrato.

Contrato de Trabajo FO-UTEZ-DAF-03

13 DAF / RH Solicita al Área de Recursos Financieros la baja del trabajador o bien la modificación de sus condiciones laborales y salariales en la nómina quincenal de pago de remuneraciones.

Notificación de Incidencias a la Nómina de Pago FO-UTEZ-DAF-04

14 DAF / RH Realiza los registros y actualizaciones necesarios del trabajador ante los terceros institucionales: I.M.S.S., I.C.T.S.G.E.M., S.A.R., Etc.


14 DAF / RH Actualiza los registros y expedientes del personal de la UTEZ. Con esta actividad se da FIN al procedimiento.

Expediente Personal FO-UTEZ-DAF-06





Revisión: 0




1 2

Volante de Incidencia de Personal

(FO-UTEZ-DAF-05)

Contrato de Trabajo (FO-UTEZ-DAF-03)



5 Años

5 Años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3

Volante de Incidencia de Personal Volante de Rechazo Notificación de Incidencias a la Nómina de Pago

(FO-UTEZ-DAF-05)

(FO-UTEZ-DAF-02)

(FO-UTEZ-DAF-04)



FORMATO VOLANTE DE RECHAZO


Revisión: 0



VOLANTE DE RECHAZO

a) DATOS DE LA PROPUESTA:

ÁREA QUE ELABORÓ LA PROPUESTA:

NOMBRE: TIPO DE PERSONAL:

b) MOTIVO DEL RECHAZO:

NO EXISTE PLAZA DISPONIBLE LOS EFECTOS DE VIGENCIA NO COINCIDEN CON LA VACANTE

FALTAN FIRMAS DE AUTORIZACIÓN NO SE CUMPLE CON EL PERFIL DEL PUESTO O CATEGORÍA

DOCUMENTACIÓN INCOMPLETA INCOMPATIBILIDAD DE HORAS

COMENTAIOS::

Elabora y Entrega:


Fecha de Devolución Recibe Volante y Documentación de Propuesta:

EL RESPONSABLE DEL ÁREA DE TRAMITANTE



PROCEDIMIENTO VOLANTE DE INCIDENCIAS DE PERSONAL


Revisión: 0


ANVERSO REVERSO

TABLA DE CODIFICACIÓN PARA EL VOLANTE DE INCIDENCIAS DE PERSONAL






REGISTROS ANTE I.M.S.S. IMSS BAJA POR ABANDONO DE EMPLEO 22

REGISTROS ANTE INSTITUTO DE CRÉDITO ICT BAJA POR DEFUNCIÓN 23

CAMBIO DE PUESTO 31




INSCRIPCIÓN ANTE TERCEROS INSTITUCIONALES 41

DESINCORPORACIÓN ANTE TERCEROS INSTITUCIONALES 42

MODIFICACIÓN ANTE TERCEROS INSTITUCIONALES 43


VOLANTE DE NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL





Elabora y Entrega:






PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN DE PERSONAL


Revisión: 0


ANVERSO: REVERSO:

TABLA DE CODIFICACIÓN PARA EL VOLANTE DE INCIDENCIAS A LA NÓMINA DE PAGO






BAJA POR ABANDONO DE EMPLEO 22

BAJA POR DEFUNCIÓN 23

CAMBIO DE PUESTO 31





No. Pág (s). Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de


VOLANTE DE NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS A LA NÓMINA DE PAGO





Elabora y Entrega:








Revisión: 0


Rev. Afectadas Vigencia

0

-

Emisión

Emisión

19-Agosto-2002





Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Reconocimiento de Capacitación de Personal El original de este documento queda bajo resguardo del Representante de la Rectoría en el Comité de Calidad de la U.T.E.Z.




1 2 3





Revisión: 0


Elaboró


Revisó


Autorizó

M. en C. Oscar Domínguez Pérez Comité de Calidad


1.- Propósito.- Sistematizar las acciones necesarias para lograr que todo el personal desempeñe su labor con eficiencia e incrementen sus conocimientos y habilidades, mediante la permanente actualización y capacitación.

2.- Alcance: Este procedimiento aplica a todo el personal de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

3.-Referencias: Este Procedimiento está basado en: Manual de Organización y Reglamento Interior de la U.T.E.Z.


Es responsabilidad del Comité de Calidad de la U.T.E.Z., la aprobación de este Procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la Universidad, la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad del Director de Administración y Finanzas, la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad del Área de Personal, la ejecución de este Procedimiento. Es responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo, la operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones: Personal: Trabajador que se encuentra sujeto a un contrato individual de prestación de servicios con la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata. Capacitación: Formar, preparar, hacer apta a una persona para realizar alguna actividad específica.






Revisión: 0



Concentrado de necesidades de

capacitación

FO-UTEZ-DAF-09 O-1

Concentrado de necesidades de

capacitación

FO-UTEZ-DAF-09 O-1

Encuesta aplicada al personal administrativo

y docente

FO-UTEZ-DAF-07 O

INICIO

Solicitar relación de

necesidades de capacitación de personal

1

Detectar necesidades de capacitación del personal,

mediante una encuesta

2

Requisitar formato Concentrado de Necesidades de

Capacitación

4

Enviar Concentrado de Necesidades de

Capacitación

5

6

Perfil del puesto

FO-UTEZ-DAF-08 O

Requisitar formato, con los resultados de las encuestas

3





Revisión: 0


Calendario de cursos de

capacitación

FO-UTEZ-DAF-11 O-1

Concentrado de

necesidades de

capacitación FO-UTEZ-DAF-09

O-1

Recibir Concentrado de

Necesidades de Capacitación

6

Elaborar propuesta de

Programa Anual de Capacitación

8

Revisar y autorizar la

Propuesta para el Programa Anual de Capacitación

9

5

Contactar con

el capacitador de los cursos

11

Recibir y difundir programa

de capacitación

12

13

NO

SI

¿Se autoriza el programa?

10

Cédula de

selección del

Capacitador FO-UTEZ-DAF-10

O

Cotizar cursos internos y/o externos

7





Revisión: 0


Formato de evaluación del curso

FO-UTEZ-DAF-14 O-1

Efectos del curso de

capacitación

FO-UTEZ-DAF-15 O-1

Constancia del participante

FO-UTEZ-DAF-13 O

Registro de

asistencia

FO-UTEZ-DAF12 O

Dar seguimiento a los cursos de capacitación

14

Dar seguimiento y enviar

formato de efectos del curso

15

FIN

Desarrollo del Curso

13





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Área de Recursos Humanos (A.R.H.)

Solicita a través de oficio, a los responsables de área, relación de necesidades de capacitación del personal a su cargo.

2 Responsable de área Detecta necesidades de capacitación del personal a su cargo, mediante la aplicación de encuestas o en base a los resultados de la Evaluación Docente Cuatrimestral

Encuesta aplicada al personal administrativo y docente (FO-UTEZ-DAF-07)

3 Responsable de área Requisita formato, con los resultados de las encuestas aplicadas.

Perfil del Ocupante del Puesto (FO-UTEZ-DAF-08)

4 Responsable de área Requisita formato Concentrado de Necesidades de Capacitación de su área, determinando prioridades en base a los resultados e índices obtenidos en las encuestas.

Concentrado de Necesidades de Capacitación (FO-UTEZ-DAF-09)

5 Responsable de área Envía Concentrado de Necesidades de Capacitación, al Área de Recursos Humanos, mediante oficio en el que incluirá: propuesta de contenidos temáticos, de capacitador sugerido para impartir los cursos, así mismo, indicando la prioridad de los mismos.

Concentrado de Necesidades de Capacitación (F-UTEZ-DAF-09)

6 (A.R.H.) Recibe Concentrado de Necesidades de Capacitación, y analiza qué cursos pueden ser impartidos por el personal de la Institución y cuales cursos serán impartidos por personas externas.

Concentrado de Necesidades de Capacitación (FO-UTEZ-DAF-09)

7 (A.R.H)

Cotiza cursos externos, y requiere al capacitador su curriculum y documentos probatorios del mismo, para determinar su pertinencia para el curso.

Cédula de Selección del Capacitador (FO-UTEZ-DAF-10)

8 (A.R.H.) Elabora propuesta de Programa Anual de Capacitación, de acuerdo al presupuesto asignado, y a la prioridad de los cursos.

Calendario de Cursos de Capacitación (FO-UTEZ-DAF-11)

9 Rector, Director de Vinculación y Director de Administración y Finanzas

Revisan y autorizan la Propuesta para el Programa Anual de Capacitación, basados en la pertinencia y prioridad asignada a cada curso, así como en la disponibilidad presupuestal.

10 Rector, Director de Vinculación y Director de Administración y Finanzas

Si la propuesta es aprobada, se autoriza calendario y pasa a la actividad no. 11. En caso de no ser autorizado, pasa a la actividad No. 5, para su ajuste y replanteamiento posterior.

11 (A.R.H.) Contacta con el capacitador de los cursos, para proporcionarle información necesaria de los mismos, así como los lineamientos a que deberá sujetarse el





Revisión: 0



(No. de Control)

personal participante.

12 Responsable de área Recibe y difunde programa de capacitación para el personal a su cargo.

13 Capacitador Desarrolla curso, registra asistencia de participantes y emite constancia de participación.

Registro participación (FO-UTEZ-DAF-12) Constancia emitida (FO-UTEZ-DAF-13)

14 (A.R.H.) Da seguimiento a los cursos de capacitación, aplicando encuesta para evaluación, al término de cada curso a los participantes. También integra al expediente de cada empleado fotocopia de la constancia de asistencia a curso que se le emitió.

Evaluación del Curso (FO-UTEZ-DAF-14)

15 Responsable de Área Da seguimiento para conocer los efectos del curso, registrándolos en el formato establecido. Envía formato de efectos del curso debidamente requisitado a la Coordinación de Recursos Humanos. Con esta actividad se da FIN al procedimiento.

Efectos del Curso de Capacitación (FO-UTEZ-DAF-15)





Revisión: 0




1 2 3 4 5 6 7 8 9

Encuesta aplicada al personal

administrativo y docente (FO-UTEZ-DAF-07)

Perfil del Ocupante del Puesto

(FO-UTEZ-DAF-08)

Concentrado de Necesidades de Capacitación

(FO-UTEZ-DAF-09)

Cédula de selección de Capacitador (FO-UTEZ-DAF-10)

Calendario de Cursos de Capacitación

(FO-UTEZ-DAF-11)

Registro de Participantes (FO-UTEZ-DAF-12)

Constancia

(FO-UTEZ-DAF-13)

Evaluación del Curso (FO-UTEZ-DAF-14)

Efectos del Curso de Capacitación

(FO-UTEZ-DAF-15)

Área Responsable

Área Responsable

Coordinación de Recursos Humanos


Coordinación de Recursos

Humanos



Humanos



Humanos

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3 4 5 6 7 8

Encuesta aplicada al personal administrativo y docente Perfil del Ocupante del Puesto Concentrado de Necesidades de Capacitación Cédula de selección de Capacitador Calendario de Cursos de Capacitación Constancia Evaluación del Curso Efectos del Curso de Capacitación

(FO-UTEZ-DAF-07)

(FO-UTEZ-DAF-08)

(FO-UTEZ-DAF-09)

(FO-UTEZ-DAF-10)

(FO-UTEZ-DAF-11)

(FO-UTEZ-DAF-13)

(FO-UTEZ-DAF-14)

(FO-UTEZ-DAF-15)



FORMATO ENCUESTA DE CAPACITACIÓN

Clave: FO UTEZ-DAF-07

Revisión: 0


ENCUESTA APLICADA AL PERSONAL

DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

NOMBRE:_______________________________________________________________________________ AREA:__________________________________________________________________________________ NIVEL DE ESTUDIOS: __________________________ ESPECIALIDAD: ____________________________ PUESTO:____________________________________EXPERIENCIA LABORAL ______________________

Favor de contestar el cuestionario de acuerdo a los criterios de escala basados en las literales A,B,C, y D.

A= 100 % B= 75 % C= 50 % D= 30 %

1.-¿Cómo considera su nivel de conocimientos actualmente dentro de su área específica de desarrollo laboral? 2.-Materias de ciencias básicas que usted domina para impartir. (***) 3.-Materias de conocimientos específicos que usted domina para impartir. (***) 4.-De los equipos de laboratorio que actualmente tiene la Universidad, ¿Cuáles son los que usted maneja? (***) 5.-¿ Qué cursos de actualización quisiera, sugiere o requiere usted para mejorar su desempeño laboral ? 6.- Subraye las habilidades que usted considera que tiene. Creatividad Manejo de grupos Organización Persuasión Solución de problemas Acertividad Toma de decisiones Administración del tiempo Trabajo en equipo Hablar en público Comunicación Análisis Manejo de conflictos Interrelaciones Síntesis 7.- Subraye las actitudes con las que usted se identifique Honestidad Receptividad Sociabilidad Orden Tenacidad Seguridad en sí mismo Buena disposición Madurez Apertura Amabilidad Sensitivo Equilibrio emocional *** ESTE CUESTIONAMIENTO NO APLICA PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO.



FORMATO PERFIL DE PUESTO DEL OCUPANTE


Revisión: 0




FORMATO CONCENTRADO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN


Revisión: 0




FORMATO CÉDULA DE SELECCIÓN DEL CAPACITADOR


Revisión: 0


CÉDULA DE SELECCIÓN DEL CAPACITADOR

HOJA ___ DE ___

DATOS GENERALES DEL CURSO PERÍODO DE APLICACIÓN:

NOMBRE DEL CURSO

OBJETIVOS

PERSONAL A QUE VA DIRIGIDO

DURACIÓN

CAPACITADORES PROPUESTOS NOMBRE

CALIFICACIÓN

EDAD SEXO

NIVEL DE ESTUDIOS Y ESPECIALIDAD

EXPERIENCIA LABORAL

APTITUDES APRECIADAS

CARTERA DE CLIENTES

P U N T A J E T O T A L

NOMBRE

CALIFICACIÓN

EDAD SEXO

NIVEL DE ESTUDIOS Y ESPECIALIDAD

EXPERIENCIA LABORAL

APTITUDES APRECIADAS

CARTERA DE CLIENTES

P U N T A J E T O T A L

ELABORÓ AUTORIZÓ RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS



FORMATO CALENDARIO DE CURSOS DE CAPACITACIÓN


Revisión: 0




FORMATO CONSTANCIA DE ASISTENCIA A CURSO


Revisión: 0


La Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, Organismo Público

Descentralizado del Gobierno del Estado de Morelos, extiende la presente

Consta nc ia

A __________________________________________________________________________

Por haber asistido al Curso denominado ________________________________________,

que fue impartido del __ de _______________ al ___ de _________________ del

presente año, teniendo como Capacitador al C. ________________________________,

con una durac ión total de __ horas.

Emiliano Zapata, Mor., a ___ de ________________ de 200_.

El Director de Administrac ión y Finanzas

LIC. JULIO REYNA GUTIÉRREZ

El Rector de la UTEZ.

M. EN EDUC. ALEJANDRO PACHECO GÓMEZ



FORMATO EVALUACIÓN DEL CURSO


Revisión: 0




PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN

Clave: PR-UTEZ-407-01

Revisión: 0


EFECTOS DEL CURSO DE CAPACITACION

Curso:_____________________________________________________ Instructor:__________________________________________________ Nombre del personal:________________________________________ Fecha:____________________________ Resultados del Curso:

Conclusiones:





Revisión: 0



No. Rev.

Pág (s). Afectadas






Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Inscripción y Reinscripción El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Rectoría UTEZ Dir. de Administración y Finanzas Servicios Escolares

1 2 3





Revisión: 0


Elaboró

Mtra. Araceli Bermúdez Maldonado Jefe del Departamento de Servicios

Escolares

Revisó


Autorizó



1.- Propósito.-

Revisar, registrar, organizar y controlar administrativamente los documentos de los alumnos en el proceso de inscripción y reinscripción.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica a partir de la recepción de la documentación de los alumnos aspirantes a ingresar y a alumnos que deben reinscribirse hasta sexto cuatrimestre.

3.-Referencias: Este procedimiento está basado en el Manual de Organización de la UTEZ, en el Reglamento Interno de la UTEZ y en el Reglamento de Estudiantes de la UTEZ.


Es responsabilidad del Secretario de Educación, la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la UTEZ, la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad del Personal Técnico y de apoyo, la operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones:

Inscripción: Registro del alumno en los documentos oficiales de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata Inscripción Condicionada: Registro provisional del alumno en los documentos oficiales de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, a falta de un requisito de los estipulados en la convocatoria de ingreso. Alumno Regular: Todo alumno que no adeuda materias del cuatrimestre anterior. Alumno Irregular: Todo alumno que adeuda materias del cuatrimestre anterior. Carta Compromiso: Documento en el que se establecen los derechos y obligaciones del alumno y la Universidad. Carta Compromiso de pago: Documento en el que el alumno se compromete a pagar en un periodo determinado.


6.1.Diagrama de Flujo, 6.2 Descripción de Actividades





Revisión: 0


Elaboró


Escolares

Revisó


Autorizó



6.1 Diagrama de flujo

INICIO

Tramitar Inscripción o Reinscripción

1

Carta Compromiso de Documentación Faltante

(FO-UTEZ-SE-004) O-1

¿Es Nuevo Ingreso?

2

NO

SI

11

Recibe y Coteja Documentos

3

¿ Cumple Requisitos ?

4

NO

SI

Inscripción

Condicionada

5

6

6





Revisión: 0


Elaboró


Escolares

Revisó


Autorizó



Realizar pago

de Inscripción

Carta Compromiso

(FO-UTEZ-SE-003) O

Recibo De Pago


6

Carta Compromiso

(FO-UTEZ-SE-003) O

Solicitud de Inscripción


Recibo De Pago

(FO-UTEZ-SE-001) 1

Recibo De Pago

(FO-UTEZ-SE-001) 0-1

Expide Recibo de Pago

7

Entregar Recibo de Pago

8

Requisitar Solicitud de Inscripción y Carta Compromiso

9

Solicitud de Inscripción


Registrar Solicitud de Inscripción y Carta Compromiso

10

11





Revisión: 0


Elaboró


Escolares

Revisó


Autorizó



Boleta Cuatrimestral (FO-UTEZ-SE-005)

Recibo de Pago


Periodo de Aplicación de Exámenes

15

Carta Compromiso de Pago


Firmar

Carta Compromiso de Pago

14

Solicitar Reinscripción y

Boleta Cuatrimestral

Solicitar Reinscripción y

Boleta Cuatrimestral

11

¿ Alumno Regular ?

12

SI

NO

13

16





Revisión: 0


Elaboró


Escolares

Revisó


Autorizó



¿ Alumno Regular ?

16

SI

NO

13

Notificación de Baja (FO-UTEZ-SE-006) O-2

Baja Oficial

17

FIN





Revisión: 0




(No. de Control)

1 Alumno El Alumno acude a ventanilla y solicita tramite de Inscripción o Reinscripción

2

Jefe del Depto. de Servicios Escolares

(JDSE)

Pregunta si es Alumno de nuevo ingreso, si es así pasa a la actividad 3, si no es de nuevo ingreso pasa a la actividad 15

3

(JDSE) Recibe y coteja documentos para corroborar datos del alumno aceptado (acta de nacimiento original y 2 copias, certificado de secundaria original y 2 copias, certificado de bachillerato original y 2 copias, certificado médico, copia del CURP y 4 fotografías infantil blanco y negro)

4

(JDSE) Revisa si el Solicitante cumple con los requisitos. Si la respuesta es SI pasa a la act. 6 Si la respuesta es NO pasa a la act. 5

5

(JDSE) Notifica al alumno que recibe inscripción condicionada, especificando en el formato de documentación faltante

Carta Compromiso de Documentación Faltante

(FO-UTEZ-SE-004)

6

(JDSE) Proporciona recibo de pago para pasar al Depto. de Administración y Finanzas

Recibo de Pago (FO-UTEZ-SE-001)

7

Dirección de Administración y

Finanzas

Expide el comprobante de pago Recibo de Pago (FO-UTEZ-SE-001)

8

Alumno Entrega el comprobante de pago al Departamento de Servicios Escolares

Recibo de Pago (FO-UTEZ-SE-001)

9

Alumno Realiza el llenado de la Solicitud de Inscripción y firma Carta Compromiso que el Departamento de Servicios Escolares le proporciona.

Solicitud de Inscripción (FO-UTEZ-SE-002) Carta Compromiso (FO-UTEZ-SE-003)

10

(JDSE) Recibe Solicitud de Inscripción y Carta Compromiso, se archiva junto con los documentos entregados por el alumno. A partir de ese momento queda oficialmente inscrito en la UT

Solicitud de Inscripción (FO-UTEZ-SE-002) Carta Compromiso (FO-UTEZ-SE-003)

11

Alumno Solicita Reinscripción y Boleta Cuatrimestral.

12 (JDSE) Revisa en el sistema SADCE donde se verifica si es alumno regular o no, en relación a la reprobación de las materias Si es alumno regular pasa a la actividad 13, si no es alumno regular pasa a la actividad 14.





Revisión: 0



(No. de Control)

13 (JDSE) Otorga Recibo de Pago y Boleta Cuatrimestral Recibo de Pago (FO-UTEZ-SE-001) Boleta Cuatrimestral (FO-UTEZ-SE-005)

14 Alumno Firma Carta Compromiso de Pago en donde queda establecida la fecha en que se cubrirá el monto total de la deuda

Carta Compromiso de Pago (FO-UTEZ-SE-009)

15 Alumno Presenta exámenes de regularización y extraordinarios

16 (JDSE) Verifica en el sistema SADCE si el alumno es regular procede a reinscribirse

17 (JDSE) Si el alumno es irregular causa baja definitiva de la Universidad. Con esta actividad termina el procedimiento

Notificación de Baja (FO-UTEZ-SE-006)



PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS OFICIALES DEL ALUMNO


Revisión: 0




1 2 3 4 5 6 7

Recibo de Pago (FO-UTEZ-SE-001) Solicitud de Inscripción (FO-UTEZ-SE-002) Carta Compromiso (FO-UTEZ-SE-003) Carta Compromiso de Documentos Faltantes (FO-UTEZ-SE-004) Boleta Cuatrimestral (FO-UTEZ-SE-005) Notificación de Baja (FO-UTEZ-SE-006) Carta Compromiso de Pago (FO-UTEZ-SE-009)

Jefe del Depto . de Servicios Escolares (JDSE) (JDSE) (JDSE) (JDSE) (JDSE) (JDSE)

10 años

10 años

10 años

10 años

10 años

10 años

10 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2 3 4 5 6 7

Recibo de Pago Solicitud de Inscripción Carta Compromiso Carta Compromiso de Documentos Faltantes Boleta Cuatrimestral Notificación de Baja Carta Compromiso de Pago

(FO-UTEZ-SE-001)

(FO-UTEZ-SE-002)

(FO-UTEZ-SE-003)

(FO-UTEZ-SE-004)

(FO-UTEZ-SE-005)

(FO-UTEZ-SE-006)

(FO-UTEZ-SE-009)





Revisión: 0






Revisión: 0






Revisión: 0






Revisión: 0






Revisión: 0






Revisión: 0






Revisión: 0






Revisión: 0



No. Rev.

Pág (s). Afectadas






Revisión: 0



Esta es una copia controlada del procedimiento de Control de Documentos Oficiales del Alumno El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional



Rectoría de la UTEZ Dirección de Administración y Finanzas Departamento de Servicios Escolares

1 2 3





Revisión: 0


Elaboró


Escolares

Revisó


Autorizó



1.- Propósito.-

Organizar y clasificar los documentos de los alumnos de la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata, para una mejor identificación, verificación, protección y control de los mismos.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica a los documentos oficiales propiedad del alumno y que sean requeridos por la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata

3.-Referencias:

Este procedimiento está basado en el Manual de Organización de la UTEZ y en el Reglamento Interno de la UTEZ.


Es responsabilidad del Secretario de Educación, la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Rector de la UTEZ, la revisión de este Procedimiento. Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, la elaboración y vigilancia de este Procedimiento. Es responsabilidad del Personal Técnico y de apoyo, la operatividad de este Procedimiento.

5.-Definiciones: Documentos Oficiales: Se entienden como aquellos que la Universidad solicita y el alumno entrega en su momento de Inscripción. Matrícula: Es el número de control que se le asigna al alumno a su ingreso a la Universidad Tecnológica Emiliano Zapata.

6.-Método de Trabajo: 6.1.Diagrama de Flujo, 6.2 Descripción de Actividades





Revisión: 0


Elaboró


Escolares

Revisó


Autorizó



6.1 Diagrama de flujo

Lista de Alumnos Inscritos

(FO-UTEZ-SE-007)

Listas de Alumnos SADCE

(FO-UTEZ-SE-008)

INICIO

Recepción de Documentos

1

Asignar No. De Matricula

2

Elaborar Expediente

3

FIN

Si existen daños se le notificara al Alumno

4





Revisión: 0




(No. de Control)

1

Jefe del Departamento de Servicios Escolares

(JDSE)

Recibe documentación de acuerdo al procedimiento de inscripción y reinscripción y se elabora relación.

Lista de Alumnos Inscritos (FO-UTEZ-SE-007)

2

(JDSE) Se asigna matricula en relación con la lista de los alumnos inscritos por carrera y grupo ejemplo: 20022INF451, (2002 año en el que ingresa a la Universidad, 2 periodo en el que ingresa, INF. Informática, 451 numero consecutivo), dando como resultado final las listas de alumnos.

Lista de Alumnos SADCE (FO-UTEZ-SE-008)

3

(JDSE) Membretar el fólder del alumno por carrera y grupo en el que se encuentra, el cual contiene los documentos oficiales. Archiva expediente en orden alfabético por carrera y grupo en el que se encuentra.

4

(JDSE) En caso de que algún documento sufra un daño, se le notificara al alumno a través de memorándum. Con esta actividad termina el procedimiento



1

2

Lista de Alumnos Inscritos (FO-UTEZ-SE-007) Lista de Alumnos SADCE (FO-UTEZ-SE-008)

Jefe del Depto. de Servicios Escolares

Jefe del Depto. de

Servicios Escolares

10 años

10 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

1 2

Lista de Alumnos Inscritos Lista de Alumnos SADCE

(FO-UTEZ-SE-007)

(FO-UTEZ-SE-008)

FORMATO INDICADORES



Revisión: 4


VII.- INDICADORES



Unidad Administrativa: Dirección General de Desarrollo Organizacional Procedimiento Clave: Asesoría en la Elaboración y/o Actualización de Manuales Administrativos

Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de Cálculo Frecuencia de periodicidad

Porcentaje de asesorías técnicas proporcionadas para la elaboración o actualización de manuales administrativos

Eficacia

Cumplir al 95% de las asesorías establecidas en el Programa de Trabajo para la Asesoría en la Elaboración y/o Actualización de Manuales Administrativos, durante el 2011.

(Número de asesorías técnicas proporcionadas para la elaboración o actualización de manuales administrativos / Total de asesorías técnicas para la elaboración o actualización de manuales administrativos solicitadas) *100

Mensual

FORMATO INDICADORES



Revisión: 4


VII.- INDICADORES



Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de Cálculo Frecuencia de periodicidad



FORMATO




Revisión: 0


VIII.- DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

C.P. Alfonso Mireles Ortiz Director General de la Unidad de Coordinación Administrativa

Directo: (777) 329–25–02

Conmutador: 329 23 62

Extensión: 1249

Jardín Juárez No. 7, Edificio Bellavista,

Despacho 117–119, Colonia Centro,

Cuernavaca, Morelos. C.P. 62 000

L.A. Noé Guadarrama Mariaca Director General de Desarrollo Organizacional

Directo: 329–25–02

Conmutador: 329 23 62

Extensión: 1249


Despacho 117–119, Colonia Centro,




FORMATO




Revisión: 0


VIII.- DIRECTORIO




FORMATO




Revisión: 0


VIII.- DIRECTORIO

Nombre de las/los Colaboradores Puesto

C.P. Alfonso Mireles Ortiz Director General de la Unidad de Coordinación Administrativa

L.A. Viridiana Sánchez Valle Profesional Ejecutivo “B”

Asesor Designado

Lic. Claudia Cano Negrete Jefa de Departamento de Recursos Humanos

Enlace Designada



FORMATO




Revisión: 0


VIII.- DIRECTORIO

FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS



Revisión: 1


VII.- INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO



Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Dirección General de Desarrollo Organizacional Procedimiento Clave: Asesoría en la elaboración y/o actualización de manuales administrativos

Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de cálculo Frecuencia de medición

Porcentaje de asesorías técnicas proporcionadas para la elaboración o actualización de manuales administrativos

Eficacia

Cumplir al 95% de las asesorías establecidas en el Programa de Trabajo para la Asesoría en la elaboración y/o actualización de manuales administrativos, durante el 2011.

(Número de asesorías técnicas proporcionadas para la elaboración o actualización de manuales administrativos / Total de asesorías técnicas para la elaboración o actualización de manuales administrativos solicitadas) *100

Mensual

FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS



Revisión: 1


VII.- INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO



Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de cálculo Frecuencia de medición



FORMATO




Revisión: 1


VIII.- DIRECTORIO


L. A. Noé Guadarrama Mariaca Director General de Desarrollo Organizacional

Directo: (777) 329-25-02

329 23 62 Conmutador:

329-23-00 329-22-00

Extensión: 1249


Despacho 117–119 Segundo Piso, Colonia Centro,


Vacante Subdirector de Estructuras Organizacionales

Directo: 329-25-09 329 23 62

Conmutador: 329-23-00 329-22-00

Extensión: 1258 y 1250


Despacho 117–119 Segundo Piso, Colonia Centro,




FORMATO




Revisión: 1


VIII.- DIRECTORIO




FORMATO




Revisión: 1


IX.- COLABORACIÓN

Nombre de las/los Colaboradores Puesto

L. A. Noé Guadarrama Mariaca Director General de Desarrollo Organizacional

L. A. Viridiana Sánchez Valle Profesional Ejecutivo “B”

Asesor/a Designado/a

Lic. Claudia Cano Negrete Jefa de Departamento de Recursos Humanos

Enlace Designado/a

Documents

Gobierno del Estado de Morelos - transparenciamorelos.mx · de formación sociocultural. 3. Como requisito de titulación los egresados de las UT deberán presentar un informe de