GLOSARIO DEL MANUAL DE GESTION DE PROYECTOS. anexos/ma-ggo... · Referencia: PGR-SSO -01 Análisis. ... sindicales el Decreto Ley N° 25593 del 02 ... Servicio de comedor prestado

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GLOSARIO DEL MANUAL DE GESTION DE PROYECTOS

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% Incidencia. Es el porcentaje que representa cada partida con respecto al costo directo, tanto de

forma horizontal por fases generales, como de forma vertical por frentes. Referencia: PG-COS-PDF

A

Accesorios y/o conexos. Son insumos que se adhieren a los explosivos para su correcto uso,

dentro de los cuales podemos mencionar a los siguientes: - Mecha Lenta: Cordón flexible que contiene pólvora por el cual se transmite el fuego a hasta un detonador ordinario. - Cordón Detonante: Cordón flexible que en su interior hay pentrita, transmite a los explosivos la detonación iniciada por el detonador. - Detonantes Ordinarios: Empleados para provocar la detonación de los explosivos, formados por un casquillo metálico de aluminio, que contiene una carga explosiva que se inicia con mecha lenta. - Detonadores Eléctricos: Son una cápsula metálica similar a la de los detonadores ordinarios al que se ha acoplado un inflamador eléctrico

Referencia: PG-ADM-07

Accidente de Trabajo. Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.

Referencia: PGR-SSO-01

Actividad. Acción requerida para conseguir un entregable del proyecto. Las actividades se asocian a las partidas de un presupuesto, tienen un alcance, costo y plazo relacionado a una asignación de recursos y un procedimiento de ejecución.

Referencia: PG-PLN-CRO Activo Auxiliar. Si el total pasivo es mayor que el total activo, se genera el Activo Auxiliar como la

diferencia de los dos anteriores, y representa el monto que no ha podido ser explicado y podría constituirse en una menor utilidad, lo cual nos ubica en una posición de riesgo.

Referencia: PG-COS-VED Administrador del Polvorín. Persona encargada de recepcionar, despachar y registrar el

movimiento diario de los explosivos; el cual debe poseer su licencia (carné) de manipulador de explosivos. Para COSAPI S.A., se considera que este cargo corresponde al Jefe de Almacén de cada proyecto, por lo cual, se recomienda que él y sus asistentes principales tengan el carné de manipulador de explosivos.


Ambiente de Trabajo. Constituido por el entorno o suma total de aquello que rodea y que afecta y

condiciona de manera especial las circunstancias de vida y de trabajo de las personas, del centro de trabajo y de la sociedad en su conjunto.

Referencia: PGR-SSO-01 Análisis. Proceso de identificación, recopilación, y evaluación de eventos, actividades o procesos

de la Empresa, que se ejecuta con el objeto de tener mayor entendimiento del mismo a fin de plantear mejoras, soluciones, repercutiendo en la calidad de los mismos, así como, en el factor productividad.

Referencia: PG-SSO-03

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Análisis de Restricciones. Revisión de los factores que impiden la realización de una actividad

(llamados restricciones) y las acciones necesarias para eliminarlos (preparación de las actividades para su ejecución).

Referencia: PG-PLN-UPL Arbitraje. Método de resolución de disputas alternativo a la Administración de Justicia. Se

caracteriza por ser un procedimiento privado e informal, por el que las partes acuerdan someter determinada disputa a una o varias personas imparciales (árbitros) a las que autorizan para que resuelvan la controversia mediante una decisión definitiva y obligatoria para las partes. La decisión de los árbitros se denomina laudo, tiene el mismo valor de cosa juzgada que una sentencia, y también se puede ejecutar forzosamente.

Referencia: PG-COS-PTR Archivo. Conjunto de documentos agrupados conjuntamente según un criterio establecido.

Referencia: PG-ADM-10 Archivo de Sede Central. Área destinada para el control y la vigilancia de documentos físicos

conforme al alcance descrito en el procedimiento PG- ADM-10 Procedimiento para la entrega de Documentos del Proyecto al Operador Logístico.

Referencia: PG-ADM-10 Áreas del Proyecto. corresponde a las áreas en las que se divide la organización de un proyecto

de construcción, las cuales corresponden a: Gerencia de Proyectos, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA), Administración de Contratos, Administración de Obra, Producción, Oficina Técnica, Calidad, Control de Proyectos (Planeamiento, Costos y Productividad), Equipos y Almacén.

Referencia: PG-GGO-04

Áreas Funcionales. Comprende las gerencias y jefaturas de Cosapi Sede Central que brindan soporte a la ejecución de los proyectos de construcción proporcionando recursos, elaborando procedimientos, y realizando capacitaciones y coordinaciones. También son conocidas como áreas de soporte ó áreas de apoyo. Entre las áreas funcionales tenemos: Gerencia de Presupuestos y Licitaciones, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA), Gerencia de Gestión de Operaciones, Gerencia de Procura, Gerencia de Gestión del Talento Humano y Sostenibilidad, Gerencia Legal.

Referencia: PG-GGO-04 Asamblea General. Acta mediante el cual los trabajadores se reúnen a efectos de elegir a sus

representantes quienes conformarían el Comité de Obra. Estos representantes dirigirán sus inquietudes y/o sugerencias al empleador, así como sus preocupaciones y reclamos.

Referencia: PG-PLN-UPL

Asignación. Actividad libre de restricciones incluida en el Plan de Trabajo Semanal.


Aspecto Ambiental. Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.

Referencia: PG-MA-01

Aspecto Ambiental Significativo. Aquel que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.


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Auditado. Organización o persona a ser auditado. Referencia: PG-CAL-08

Auditoría. Proceso sistemático e independiente para obtener evidencias de auditoría y evaluarlas

objetivamente para determinar la extensión en que los criterios de auditoría se cumplen. Referencia: PG-CAL-08

Ausentismo. Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de

trabajar como consecuencia de los Accidentes de Trabajo o las Enfermedades Profesionales.


Autoridad de Trabajo (AT). Es la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de las normas socio labores y de seguridad y salud en el trabajo, puede ser el propio Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo como entidad independiente, o una Dirección Regional de Trabajo.

Referencia: PG-GTHyS-39

B

Base de Datos. Estructura computarizada integrada que almacena datos de los usuarios finales.

Referencia: IT-GGO-TDC Bases de Concurso ó Bases. Documento que contiene las instrucciones a seguir e información

que deben emplear los proveedores para participar en el concurso y presentar sus propuestas.

Referencia: PG-AC-05 Buena Práctica (BP). Proceso, método o herramienta de comprobada utilidad y que ha sido o

puede ser replicada, cuya aplicación contribuya a una mejora en el desempeño de un Proyecto o Unidades de Apoyo de la organización. El término “comprobada” indica que esta tiene que haber sido —necesariamente— experimentada por Cosapi; no por sus clientes, proveedores, subcontratistas u otro stakeholder. El término “utilidad” implica que debe indicarse —expresamente— el beneficio o los beneficios que esta tiene. El término “que haya o pueda ser replicada” implica que deba ser definida por un procedimiento, instructivo, manual, lista de pasos, etc; de tal forma que alguien más en la organización, al replicarla, obtenga los mismos beneficios.

Referencia: PG-GGO-08 Buena Pro. Es lo que se le otorga al postor ganador como sinónimo de haber ganado el concurso.

Referencia: PG-AC-05

Bienes. Son todas las existencias (materiales, insumos, herramientas y/o equipos) que son requeridos para el desarrollo de las actividades de las diferentes áreas y/o ejecución de los proyectos.

Referencia: PG-COM-01

C

Calendario del Proyecto. Corresponde a los días del año en que se han programado actividades

de ejecución en el proyecto. Referencia: PG-PLN-CRO

Cambio. Todo evento, acción o condición que altera el Alcance, el Cronograma o el Presupuesto

del Proyecto, en consecuencia representa un probable reconocimiento económico por parte

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del Cliente. Para efectos del presente procedimiento en esta definición comprenden los asuntos pendientes y reclamos.

Referencia: PG-AC-04, PG-COS-PTR Campamento de Obra. Es el conjunto de construcciones provisionales que servirán para que la

obra pueda realizar sus distintas actividades. En ese sentido un campamento suele estar conformado por: oficinas y alojamiento del personal del Contratista y del Supervisor de obra, (ingenieros, administrativos, técnicos y obreros), además de almacenes, comedores, laboratorios de tierra y roca, concreto, asfalto, y talleres de reparación y mantenimiento de equipos, áreas recreativas y deportivas, etc.


Capacitación. Enseñar e instruir a los trabajadores para el mejor desempeño de sus funciones. Referencia: PG-SSOMA-11

Carretera. Vía de dominio y uso público, proyectada y construida fundamentalmente para la circulación de vehículos

Referencia: PG-PLN-CAR Carta de intención. Es un documento emitido por el Cliente previo al Contrato que establece los

primeros entendimientos entre las partes. Normalmente, es reemplazado posteriormente por el Contrato, con condiciones y términos más específicos y detallados. Sin embargo, los trabajos pueden iniciarse basados en los términos de la carta de intención

Referencia: PG-AC-01 Causa de No Cumplimiento (CNC). Razón identificada como responsable del incumplimiento de

una meta fijada previamente para una actividad del proyecto. Ejemplos de CNCs: falta de coordinación, ingeniería, cambios, trabajos previos, rendimiento de mano de obra, errores, desperfectos de maquinaria de construcción, método de ejecución, retraso en autorizaciones de la Supervisión, demoras en liberaciones de áreas por parte del cliente, etc.

Referencia: IT-PLN-GAD, PG-PLN-UPL, PG-PLN-CDP CC.FF.AA. Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas

Referencia: PG-ADM-07 Charla o Curso Específico de SSOMA. Se hace referencia a las capacitaciones que deberá llevar

todo el personal que labore en actividades que conlleve alto riesgo o labores complejas en su desarrollo. Duración entre 01 y 02 horas, dependiendo de la complejidad.

Referencia: PG-SSOMA-11 Charla Semanal de SSOMA. Son charlas de un mínimo de 30 minutos de duración que, con

frecuencia semanal, enfocan los distintos estándares de trabajo, procedimientos y/o exigencias generales que sea necesario difundir a todo el personal. La ocurrencia de algún tipo de incidente debe ser tratada en esta charla.

Referencia: PG-SSOMA-11 Cierre del Obra/Proyecto. Proceso por el cual se concluyen todas las actividades administrativas

y operativas de una Obra/Proyecto cuyo resultado final se plasma o evidencia en documentos que conformarán parte del Archivo de la Obra/Proyecto (AOP).

Referencia: PG-ADM-10, PG-GGO-06

Clausulas. Cada una de las disposiciones de un Contrato, tratado, testamento o cualquier otro documento análogo, público o privado.


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Cliente de auditoría. Organización o persona que solicita una auditoría. Referencia: PG-CAL-08

Código de Fase. Es la asignación de código alfanumérico asignado a una actividad en particular

tomando en cuenta dos criterios: el frente de trabajo al cual pertenezca y el código que corresponde según plan maestro de fases.

Referencia: PG-COS-PDF, PG-COS-EFM Combustible. Es cualquier material capaz de liberar energía cuando se oxida de forma violenta

con desprendimiento de calor poco a poco. Existen 02 tipos de: - Combustibles Sólidos: Como el Carbón, madera, y la turba. - Combustibles Fluidos: Como los Líquidos (gaseolo, queroseno o la gasolina) y los gaseosos (gas natural o los gases licuados de petróleo-GLP); este último es utilizado por Cosapi S.A. para abastecer a los diversos Equipos (Menores y Mayores) que son empleados en el proceso constructivo de los Proyectos.


Comités de Obra. Los Llamados “ Comités de Obra” sólo existen de hecho; de ahí que se les aplique por analogía, en lo que fuere aplicable, lo que disponen sobre las organizaciones sindicales el Decreto Ley N° 25593 del 02.07.92 y su Reglamento el Decreto Supremo N° 011-92-TR del 15.10.92.

Referencia: PG-GTHyS-39 Commodities. Cualquier recurso o producto genérico, básico y sin mayor diferenciación entre sus

variedades. Por ejemplo; Concreto, Acero, Encofrado, Estructura, Cobertura, Bandejas, Tubería Small Bore, Tubería Large Bore.

Referencia: IT-PLN-ICD Concesionario. Servicio de comedor prestado por un tercero que no tiene vinculación laboral

alguna con COSAPI. Los gastos de dicho servicio son asumidos por COSAPI Referencia: PG-ADM-04

Condiciones de Operación Anormal. Corresponde a una actividad, subproceso o equipo que se

aparta de las condiciones de régimen esperado. Referencia: PG-MA-01

Condiciones de Operación en Emergencia. Hecho fortuito que ocurre de manera imprevista,

interrumpiendo el normal funcionamiento del sistema y que exige una rápida atención (condiciones de alerta, como incendios, sismos, derrames, roturas producto de acciones de terceros o agotamiento de material, etc.).

Referencia: PG-MA-01 Condiciones de Operación Normal. Corresponde a una actividad, subproceso o equipo operando

en condiciones de régimen esperado. Referencia: PG-MA-01

Condiciones de Riesgos Ocupacionales. Aquellos elementos, agentes o factores que tienen

influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.

Referencia: PGR-SSO-01 Condiciones Generales del Subcontrato. Documento que forma parte de la Orden de

Subcontrato y que regula la relación jurídica contractual entre Cosapi y el Subcontratista. Las Condiciones Generales del Subcontrato son de dos tipos: (i) Tipo 1: Aquellas que, como regla general, son invariables y por tanto no forman parte de la negociación con el Subcontratista. (ii) Tipo 2: Aquellas que podrán formar parte de la negociación con el

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Subcontratista y que para cualquier variación deberán formar parte de las Condiciones Particulares.

Referencia: PG-AC-05 Conformidad. Cumplimiento de un requisito.

Referencia: PG-CAL-08 Consecuencia. Hecho o acontecimiento que resulta de otro. Se estiman según el potencial de

gravedad de las lesiones. Referencia: PGR-SSO-01, PG-SSO-03

Contrato. Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa

determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser obligadas. Referencia: PG-AC-01, PG-COS-PTR

Contrato de obra. Es el Contrato que consiste en la obligación que contrae el contratista de hacer

una obra determinada, y el comitente, de pagarle la correspondiente retribución. Referencia: PG-AC-01, PG-ADM-02

Contrato Principal. Documento suscrito entre Cosapi y un Cliente (Público o Privado), el cual

contiene las obligaciones acordadas entre ambas partes. Referencia: PG-AC-05

Convenio Colectivo. Es un acuerdo escrito entre representantes de las empresas con los

representantes de los trabajadores (comité de obra) como resultado de una negociación colectiva. Mediante este Convenio, empresarios y trabajadores regulan las condiciones de trabajo y productividad, y como contrapartida se pactan una serie de obligaciones recíprocas que acuerdan una paz laboral.

Referencia: PG-GTHyS-39 Contribución a favor de la Federación de Trabajadores en Construcción Civil. El aporte de los

trabajadores de Construcción Civil a favor de la Federación de Trabajadores de Construcción Civil del Perú a que se refiere la R.D. 100-72 – DPRTSS de 13.04.72.Art.4°, equivale a dos veces el monto del aumento salarial a la Remuneración Básica correspondiente únicamente al día 01 de Junio de cada año. El descuento se efectúa por planilla en cada centro de trabajo del país, entregando cada Sindicato base de la Federación a los centros de trabajo donde sirven a sus afiliados, talonarios de recibos. Dentro de los 10 días posteriores al descuento las Empresas Constructoras depositarán en el Banco Continental en la Cuenta N°0011-0112- 0200142976 a nombre de la Federación de Trabajadores de Construcción Civil del Perú el monto total de los descuentos. (D.L. N°100-71-DPRETESS de 13.04.72 y R.S.D. N° 193-91-1SD-NEC de 19.06.91).


Control de Riesgos Ocupacionales. Significa la eliminación de los factores de riesgo o su reducción a un nivel que no constituya riesgo para la salud de los trabajadores.


Control de Riesgos Ocupacionales. Significa la eliminación de los factores de riesgo o su reducción a un nivel que no constituya riesgo para la salud de los trabajadores.


Corrección. Acción tomada para eliminar una No Conformidad detectada.

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Nota 01: Cuando identificamos un Producto No Conforme y aplicamos las correcciones como parte de su tratamiento, estaremos eliminando la no conformidad detectada; para ello usamos el “Registro de No Conformidad – RNC”.

Nota 02: Una corrección puede realizarse junto con una acción correctiva. Nota 03: Una corrección puede ser por ejemplo, un reproceso o una reclasificación.

Referencia: PG-CAL-04

Costo Cero. Es el Resultado Operativo al inicio del proyecto. Es la línea base del costo. Nos permite tomar conocimiento de las condiciones presupuestadas del proyecto.

Referencia: PG-COS-CCE

Costo de Mano de Obra directa. Comprende el costo de las horas hombre (hh) que forman parte de los recursos de las fases directas, necesarias para culminar la obra. Estas hh están directamente relacionadas con la producción, es decir con el volumen de trabajo a realizar (m3, m2, etc.) y los rendimientos a obtener (hh/m3, hh/m2, etc.), dependiendo de las condiciones de trabajo, y situación del mercado

Referencia: PG-COS-MOB

Costo de Mano de Obra indirecta. Comprende el costo de las hh que forman parte de los recursos de las fases indirectas, necesarias para culminar la obra. Este consumo de horas depende del tiempo de duración de las actividades donde estén asignados estos recursos. Se debe tener en cuenta que tanto para los costos directos e indirectos de Mano de Obra (M.O.), no sólo incluyen jornales, sino también las leyes sociales, como son EsSalud, A.F.P. o O.N.P., dominicales, feriados, provisión por vacaciones, indemnizaciones, y otros.


Costo de materiales directos. Es el valor de los bienes y/o insumos sin incluir el I.G.V., que se encuentra especificado en las órdenes de compra, las cartas de crédito y rendiciones de gastos; y que van a quedar incorporados como parte del proyecto contratado. Estos bienes e insumas corresponden a la incidencia teórica (Presupuestos) por unidad de producción, distribuidos en el tiempo, en función del programa de obra.

Referencia: PG-COS-MAT

Costo de materiales indirectos. Es el valor de los bienes y/o insumas sin incluir el I.G.V., que se encuentra especificado en las órdenes de compra, las cartas de crédito y rendiciones de gastos. Correspondientes a las fases de dirección, administración y campamentos. Estos bienes e insumas corresponden a la incidencia teórica (Presupuestos) por unidad de producción, distribuidos en el tiempo, en función del programa de obra.


Costo Real o Actual Cost (AC). Es el costo incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o un componente del WBS durante un periodo de tiempo determinado.

Referencia: PG-PLN-S, IT-PLN-GAD

Criterio de auditoría. Conjunto de políticas para un período y tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico.


Cronograma. Es una representación gráfica de actividades secuenciadas temporalmente (con fechas de inicio y término) y dependientes entre sí, que le permitirán al equipo de proyecto producir los entregables solicitados por el cliente.

Referencia: PG-PLN-CRO

Cronograma General del Proyecto. Es un cronograma que contiene hitos y actividades agrupadas por entregables del WBS, que muestra la ruta crítica y plazo total del proyecto.

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Se elabora al inicio del proyecto y se actualiza durante su ejecución. Puede estar referido a un cronograma contractual o una meta interna.

Referencia: PG-PLN-CRO, PG-PLN-AUR, PG-PLN-CDP

Cuota Sindical – Descuento Sindical. El empleador, a pedido del Sindicato o Comité de Obra, y con la autorización escrita del trabajador sindicalizado, está obligado a deducir de las remuneraciones las cuotas sindicales legales, ordinarias y extraordinarias, en este último caso, cuando sean comunes a todos los afiliados. La retención de las cuotas sindicales a un trabajador cesará a partir del momento en que éste, el Sindicato o el Comité de Obra comuniquen por escrito su renuncia o expulsión. (D.L.25593, Art. 28 y 29).


Curva S. Representación gráfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo.

Referencia: PG-PLN-S , IT-PLN-GAD , PG-PLN-CDP

D

D.G.H. Dirección General de Hidrocarburos, es el organismo técnico normativo encargado de

proponer y evaluar la política del Subsector Hidrocarburos; proponer y/o expedir la normatividad necesaria del Subsector Hidrocarburos; promover las actividades de exploración, explotación, transporte, almacenamiento, refinación, procesamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos; y ejercer el rol concedente a nombre del Estado.


Datos. Registro de hechos que sirven como base para crear información. Referencia: IT-GGO-TDC, PG-COS-PTD

Demanda de Mano de obra. Es la necesidad de recursos humanos o trabajadores, existente en

un determinado sector de producción Referencia: PG-ADM-02

Días Calendario. Corresponde a todos los días del año incluyendo fines de semanas y feriados.


Diferencia de márgenes. Es la diferencia entre el margen total de obra y el margen de cada fase, en función al costo.

Referencia: PG-COS-VED

Divulgador (Trainer). Persona responsable de impartir o divulgar conceptos del Sistema Integrado de Gestión de SSOMA a un grupo de personas a través de un programa de charlas cortas.

Referencia: PG-SSOMA-11

Document Control. Persona que coordina principalmente con las áreas de Oficina Técnica, Administración de Contratos y Calidad sobre el control documentario y de los documentos y archivos de las áreas mencionadas.


Documento. Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información como por ejemplo el papel, un CD, etc.


Dossier de Obra/Proyecto. Conjunto de registros de documentos de construcción del proyecto emitidos por el área de calidad.

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E

El Último Planificador. La unidad de producción debe realizar la última revisión del programa

semanal, esto le permitirá identificar que parte del trabajo que DEBE ser realizado PUEDE ser hecho, y así comprometerse a realizar solo este tipo de trabajo. El último planificador es el encargado llevar a cabo este último paso, también es responsable del proceso mismo. El plan de trabajo resultante generado por el último planificador será un reflejo de lo que PUEDE hacerse y no sólo de lo que DEBERÍA realizarse, es el compromiso de planificación. El último planificador coloca una “protección” en torno a las unidades productivas, protegiéndola de la incertidumbre y la variabilidad, esto aumenta la confiabilidad del plan incrementando el rendimiento. La certeza del flujo de trabajo desde una unidad a la siguiente es la clave para la productividad. La producción con protección es una estrategia alternativa en condiciones de flujo de trabajo incierto. Esta protección acompañada de asignaciones de calidad incrementa la confiabilidad de los compromisos de la planificación semanal del último planificador.

Referencia: PCP-PR-001

Enfermedad Ocupacional. Término que se usa para definir a las Enfermedades Relacionadas al Trabajo


Enfermedad Profesional. Es una enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral, y de carácter legal.


Enfermedad relacionada al Trabajo. Es un daño a la salud que puede ser causado en su totalidad por las condiciones de trabajo, o puede ser intensificada por las condiciones de trabajo de las personas.


Entregable. Producto, resultado o servicio, desarrollado para completar un proceso, fase o proyecto, que tiene la característica de ser único y verificable. Término usado generalmente para hacer referencia a entregables externos, los cuales están sujetos a aprobación del cliente. El cuadro siguiente muestra la diferencia entre entregable y actividad, conceptos que con frecuencia causan confusión.

Referencia: PG-PLN-WBS , PG-PLN-CRO , PG-PLN-DTC

Equilibrio: emparejando carga y capacidad. La cantidad de salidas (outputs) esperadas para una unidad de producción en un tiempo dado se denomina carga. La capacidad se refiere a la cantidad de trabajo que una unidad de producción puede lograr en un tiempo dado. Equilibrar significa balancear la carga con la capacidad de las unidades de producción. En la práctica, el equilibrio es muy difícil porque la variabilidad en las cargas y capacidades dependen de la naturaleza del trabajo. Esta variabilidad es más grande en la planificación intermedia que en el plan de trabajo semanal. En la planificación intermedia, el planificador puede adelantar o retrasar actividades mientras se esfuerza por balancear el flujo de trabajo, lo que se conoce como proceso con flujo continuo (PFC). Un proceso con flujo continuo es un tipo de línea de producción en el cual el trabajo avanza desde una unidad de producción a la próxima. Una unidad de producción siempre deseará tener un inventario de trabajos ejecutables en su plan de trabajo semanal. Este inventario de trabajos ejecutables contiene actividades no prioritarias, que no obstante han sido preparados para su ejecución. Las actividades del inventario de trabajos ejecutables no son asignadas a las unidades de producción, pero están disponibles para ser asignadas cuando falla la ejecución de una actividad del plan de trabajo semanal o cuando alguna actividad de éste es completada antes de lo esperado.

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Equipo Auditor. Uno o más auditores calificados que conducen una auditoría. Referencia: PG-CAL-08

Equipo de Dirección del Proyecto (EDP). Es el equipo conformado por los jefes de las áreas del

proyecto. Referencia: MA-GGO-01, PG-GGO-04, PG-GGO-06, PG-AC-05

Equipos de Inspección, Medición y Ensayo (IME). Son los equipos, instrumentos y/o aparatos

que son necesarios para efectuar una medición, inspección o ensayos sobre productos o materiales.


Equipos de producción. Son todos aquellos equipos cuyo producto o servicio incide directamente en la calidad del producto final y que por su condición (funcionamiento, uso, seguridad, etc.) y/o recomendación del fabricante requieren de mantenimiento sobre la base de un Plan de Control. Ejemplo: excavadora, tractor, etc.


Equipos de Producción Directa (EPD). Son todos aquellos equipos cuyo producto o servicio incide directamente en la calidad del producto final de Cosapi S.A. y que por su condición (funcionamiento, uso, seguridad, etc.) y/o recomendación del fabricante requieren de mantenimiento sobre la base de un Plan de Control. Ejemplo: excavadora, tractor, etc.


Equipo de Proyecto (EP): Integrado por cada uno de los integrantes que conforma el Proyecto. Referencia: PG-GGO-05

Estimación del Riesgo. Está dada de acuerdo con la combinación realizada entre probabilidad y consecuencia


Estructura de Desglose de Riesgos (RBS). Es una representación jerárquica de los riesgos, según sus categorías. Ayuda al equipo del proyecto a tener en cuenta las numerosas fuentes que pueden dar lugar a riesgos del proyecto.


Estructura de Desglose de Trabajo (WBS). Descomposición jerárquica del proyecto con orientación a entregables, para lograr los objetivos del proyecto. El resultado es un esquema que cubre el alcance del proyecto, provee una visión esquemática y completa del trabajo a realizarse. El WBS es un documento clave, pues nos sirve de guía para dar forma a nuestro cronograma y adaptar los formatos que emplearemos para controlar el avance, tales como la curva S o los Informes Semanales de Producción entre otros.

Referencia: PG-AC-03, PG-PLN-WBS, PG-PLN-CDP, PG-PLN-CRO, PG-AC-05

Evidencia de la auditoría. Registros, declaraciones de hechos u otra información, que sea

importante para el criterio de auditoría acordado y verificable, la evidencia de la auditoría puede ser cualitativa o cuantitativa.


Exámenes Médico Ocupacionales. Están referidos a los Exámenes Médicos a que hace referencia el inciso d) del Artículo 49° de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Son exámenes médicos realizados al Ingreso del trabajador, periódicamente y al momento de su cese, orientados a la detección de Enfermedades profesionales y lesiones de posible aparición en razón a la exposición de riesgos presentes en el Centro de Trabajo,

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como parte de las actividades inherentes a la Vigilancia de la Salud de los Trabajadores. Deben de incluir por lo mínimo lo siguiente: Evaluación Clínica Ocupacional, Evaluación Psicológica y los Exámenes Complementarios Generales y Específicos


Expediente Técnico. Es el conjunto de documentos, que determinan en forma explícita las características, requisitos y especificaciones aplicables a la ejecución de un proyecto. Está constituido por: planos por especialidades, especificaciones técnicas, metrados, presupuestos, análisis de precios unitarios, cronograma de obra y memoria descriptiva y si fuese el caso, formulas de reajuste de precios, estudios técnicos específicos (de suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geológicos, etc.), y listado de ensayos y/o pruebas que se requieren.


Explosivos. Sustancias que por alguna causa externa (roce, calor, percusión, etc.) se transforman en gases, liberando calor, presión o radiación en un tiempo muy breve. Son utilizados por COSAPI para la Construcción, Ampliación, Rehabilitación y/o Mejoramiento de los Proyectos de Infraestructura en los cuales participa.


F

Facilities. Instalaciones o espacios destinados a un uso específico. Por ejemplo, los facilities de un

edificio pueden ser: Sala de Recepción, Comedor, Sala de Reunión, Centro de Convenciones, Centro Médico, etc.

Referencia: IT-PLN-ICD

Factores de Riesgo Ocupacionales. Agentes de naturaleza física, química, biológica o aquellas resultantes de la interacción del trabajador y su ambiente laboral, tales como psicológicos y ergonómicos, que puede causar lesión o daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.


Fases. Se denominan así a la agrupación de Partidas ó actividades afines para su seguimiento y control; que se utilizan para preparar los informes de Control de Proyectos

Referencia: PG-COS-PDF, PG-COS-CCE, PG-COS-EFM

Fianza. Garantía otorgada por una entidad financiera bancaria (fiador) que se constituye a favor de Cosapi (acreedor) con la finalidad de respaldar el cumplimiento de una obligación asumida por la persona garantizada (el Subcontratista o deudor).


Fianza de Adelanto. Tiene por finalidad asegurar la amortización total del adelanto dinerario que Cosapi otorga al Subcontratista.


Fianza de Calidad. Fianza exigida al Subcontratista al finalizar los trabajos subcontratados. Tiene por finalidad: (i) avalar la calidad y duración de los materiales que el Subcontratista emplea en la ejecución de la obra; (ii) la calidad de los servicios de diseño e ingeniería para la construcción, (iii) la calidad de los equipos provistos, (iv) la calidad de la mano de obra empleada y, en general, cualquier otra obligación directa e indirectamente vinculada con la calidad de la obra.


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Fianza de Fiel Cumplimiento. Tiene por finalidad asegurar el fiel cumplimiento de todas y cada una de las prestaciones estipuladas en el subcontrato y que se encuentran a cargo del Subcontratista.


Ficha IAA. Se le denomina así a la Ficha de Identificación de Aspectos Ambientales y su valoración según criterios específicos.

Referencia: PG-MA-01 Flujograma: Representación gráfica que muestra los principales procesos que ejecuta un área del

proyecto; con sus elementos de entrada y sus elementos de salida (entregables). Referencia: MA-GGO-01

Fondo de Garantía. Monto que se retiene en cada valorización presentada por el Subcontratista, y

que tiene por finalidad garantizar cualquier perjuicio imputable al Subcontratista que afecte a Cosapi y que ocurra durante la ejecución del subcontrato, así como cualquier otro incumplimiento no cubierto por las otras fianzas y garantías otorgadas en virtud del presente subcontrato.


Formato Condiciones Particulares. Documento modelo que servirá de precedente y apoyo necesario al AC para regular y formalizar toda condición específica de la obra a subcontratar.


Frecuencia. Número de veces que el personal o algún recurso del proceso productivo se expone a algún riesgo.

Referencia: PG-SSO-03 Frente De Trabajo. Se entiende como frente de trabajo al conjunto de recursos independientes

(personal y equipos) asignados para la ejecución de una parte de los entregables de un proceso, dentro del conjunto de procesos que componen la cadena de producción de un proyecto especifico.

Referencia: PG-PLN-DTC

Frentes de Trabajo. Son las áreas en las cuales se subdivide el proyecto para un mejor control de recursos. Dentro del sistema Oracle se tiene la capacidad de introducir hasta 10 frentes de trabajo designándoles nombres del 01 al 10. Lo cual se debe traducir en una tabla de equivalencia según los frentes de trabajo que tenga la obra indicados en el alcance del trabajo.

Referencia: PG-COS-PDF

G

Gastos Arbitrales. Cantidad compuesta por la suma de los gastos administrativos del Centro

Arbitral y los honorarios del Tribunal Arbitral. Referencia: PG-COS-PTR

Gestión del Valor Ganado. Una técnica específica para medir el rendimiento del trabajo para un

componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control o un proyecto. Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto y los costos reales. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, se pueden estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.


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H

Hito. Evento relevante en el cronograma del proyecto, como una entrega de suministros, entrega

de ingeniería, liberación de áreas de trabajo, o el inicio o finalización de un entregable principal (o del propio proyecto). Un hito tiene duración cero. Los hitos pueden ser establecidos por el cliente, o por el EDP, según su relevancia o impacto en el proyecto.


Hoja de Venta. Es el documento interno que emite la gerencia de presupuesto donde se indica las condiciones de venta y costo ofertadas. Se consigna el margen operativo con que parte el proyecto.


Holgura Libre. Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de una actividad y/o demorar su inicio temprano sin retrasar el inicio temprano de sus actividades sucesoras.


Holgura Total. Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de una actividad y/o demorar su inicio sin incrementar la duración de la ruta crítica.


I

Impacto. Medida de severidad con la cual el Riesgo podría afectar el proyecto.


Impacto Ambiental. Cualquier cambio en el ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.


Incapacidad Permanente. Es aquella que luego de un accidente, genera la perdida anatómica total de un miembro (aunque sea a partir del dedo meñique del organismo humano).


Incapacidad Temporal. Es aquella que luego de un accidente, genera la imposibilidad de utilizar una determinada parte del organismo humano, hasta finalizar el tratamiento médico y retornar a sus laborales habituales, totalmente recuperado


Índice de Desempeño del Costo CPI (Cost Perfomance Index). Es una medida de la eficiencia respecto a los costos del proyecto. Es igual a la razón entre el valor ganado y el costo real. Un CPI igual o mayor que uno indica una condición favorable, mientras que un CPI menor a uno indica sobrecostos en el proyecto.

Referencia: IT-PLN-GAD

Índice de Desempeño del Cronograma SPI (Schedule Perfomance Index). Es una medida de la eficacia respecto al cronograma del proyecto. Es igual a la razón entre el valor ganado y el valor planeado. Un SPI igual o mayor que uno indica una condición favorable, mientras que un SPI menor a uno indica atrasos en el proyecto.

Referencia: IT-PLN-GAD

Índice de rendimiento del Cronograma SPI (Schedule Perfomance Index). Es la medida de la eficiencia respecto al cronograma del proyecto. Es igual a la razón entre el valor ganado y el

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valor planeado. Un SPI igual o mayor que uno indica una condición favorable, mientras que un SPI menor a uno indica atrasos en el proyecto.

Referencia: PG-PLN-S

Inducción al personal nuevo o transferido. Reunión planificada desarrollada en una sesión donde se explican conceptos del Sistema Integrado de Gestión de SSOMA, así como, se orienta al personal hacia el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dirigida a un grupo de personas o a una persona que ingrese por primera vez. La Inducción al personal nuevo tiene una duración mínima de 4 horas.


Información. Datos que han sido procesados para revelar su significado, los cuales son usados para la toma decisiones.

Referencia: IT-GGO-TDC, PG-COS-PTD

Informe Semanal de Producción. Comprende el reporte del control de hh por fase, que se

registran semanalmente. Aquí también se registra la producción semanal por fase, obteniéndose de esta manera los rendimientos reales de producción y productividad logrados en obra.


Inspector, Supervisor. El Inspector es un profesional, funcionario o servidor de la Entidad, expresamente designado por ésta. El Supervisor es una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona jurídica, ésta designará a una persona natural como Supervisor permanente en la Obra - El Inspector o el Supervisor, según corresponda, tienen como función controlar la ejecución de la Obra y absolver las consultas que le formule el Contratista. - Toda Obra contará de modo permanente y directo con un Inspector o con un Supervisor, quedando prohibida la existencia de ambos en una misma Obra.


Instalaciones Temporales. Son aquellas actividades realizadas al inicio de una Obra/Proyecto para establecerse en la zona por un tiempo determinado. Las Instalaciones Temporales se refieren a las facilidades de alojamiento, oficinas, comedores, almacenes y servicios básicos, tales como luz, agua, desagüe, teléfono, escáner, internet y correo electrónico


Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE). Conjunto de actividades de la programación intermedia libre de restricciones, obtenido como resultado del proceso de análisis de éstas. Referencia: PG-PLN-UPL, PCP-PR-001.

L

Lean Construction. Construcción sin Pérdidas, es una filosofía de gestión basado en la teoría de

“Producción Lean”, la cual a su vez, fue desarrollada por “Toyota Motor Company”. Esta teoría basa sus principios en la eliminación de las pérdidas de un sistema de producción, enfocándose en la creación de valor para el cliente, destacando las actividades de flujo y de conversión del sistema.


Lección Aprendida. Conocimiento adquirido mediante el análisis de una experiencia, cuyo impacto haya sido positivo o negativo, ocurrida durante la ejecución de un Proyecto o del trabajo de las Unidades de Apoyo de Cosapi, cuya difusión y aplicación le agrega valor a los procesos realizados y beneficia al trabajo de otros. Sus características son: Deben ser útiles, pertinentes y oportunos. Se pueden identificar en cualquier momento del proyecto. Es el

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primer paso para la identificación de buenas prácticas. Permite mejorar el desempeño de futuros proyectos. No se considera lección aprendida una experiencia negativa originada por una negligencia.

Referencia: PG-GGO-08 Licencia Sindical. La convención colectiva contendrá estipulaciones tendientes a facilitar las

actividades sindicales en lo relativo a reuniones, comunicaciones, permisos y licencias. En ningún caso podrán establecerse por pacto administrativo o laudo arbitral. A falta de convención, el empleador sólo está obligado a conceder permiso a los dirigentes para que asistan a actos de concurrencia obligatoria. El tiempo de licencia se entenderá trabajado para todos los efectos legales hasta el límite de 30 días por año calendario, por cada dirigente. (D.L.25593, art32).


Listado de Enfermedades Profesionales. Es la relación de todas y cada una de las Enfermedades Profesionales vigentes en el Perú, aprobadas por RM N° 480-2008/MINSA que aprobó la NTS N°068-MINSA/DGSP-V.1 “Norma Técnica de Salud que establece el Listado de Enfermedades Profesionales”


M

Manipulador de Explosivos. Persona capacitada para operar explosivos, el cual debe contar con

su licencia expedida por la SUCAMEC. provisionamiento


Manual de Gestión de Proyectos: Es el estándar de Cosapi empleado para gestionar sus proyectos de construcción, desde la adjudicación hasta su cierre. El MGP ha sido desarrollado a partir de la experiencia, el aprendizaje y las buenas prácticas adquiridas por la empresa desde su fundación.

Margen Aplicado. Es la diferencia entre la Venta Aplicada y el Costo Total.


Materiales y servicios críticos. Es todo material y/o servicio que será incorporado al proyecto y que tiene un impacto importante en el mismo. La determinación de crítico o no crítico la realiza el Equipo de Dirección del Proyecto.


Matriz de Gestión de Riesgos. Es la Matriz donde se registra los Riesgos Identificados, los resultados del Análisis y la Respuesta a los Riesgos.


Medición del desempeño del sistema de planificación. La medida de desempeño de la planificación intermedia, permite que el desempeño del proyecto sea ajustado a diferentes niveles. La medición del desempeño del Plan de trabajo Semanal, se realiza mediante el Porcentaje de Asignaciones Completadas (PAC), que resulta del número de realizaciones divididas por el número de asignaciones para una semana dada. Esta medición permite aprender de las fallas e implementar mejoras.


Medio Ambiente. Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.


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Meta. Es la expresión del objetivo en términos cuantitativos.

Referencia: PG-GGO-03 .

Monto de diferencia de márgenes por fases. Es la cantidad que resulta de aplicar el porcentaje de la diferencia de márgenes, sobre el costo acumulado de la fase respectiva.


Monto total por diferencia de márgenes. Es la suma de todos los montos por fase, resultantes de la diferencia de márgenes por fase. Siendo el monto total un activo si resulta de signo positivo y un pasivo si su signo es negativo.


N

No Conformidad. Incumplimiento de un requisito.


O

Objetivo del proyecto. Planteamiento de un propósito a alcanzar dentro del ámbito del proyecto.

La consecución de dicho objetivo requiere la implementación de actividades y esfuerzos planificados en distintos niveles (estratégico, táctico y operativo).

Referencia: PG-GGO-03 Observación. Resultado de un hallazgo de Auditoría, Inspección ó reclamo por parte del Cliente,

que presenta un incumplimiento real o potencial aislado de un requisito, que no afecta la eficiencia del proceso involucrado pues es un aspecto que podría mejorarse o corregirse de manera inmediata. Por lo cual, no se considera como una No Conformidad real o potencial, y no requiere de análisis de causas.

Referencia: PG-CAL-04, PG-CAL-08 Oferta. Propuesta final presentada al Cliente, desarrollada para contratar algún servicio, la cual

contiene la información técnica y económica necesaria y suficiente para la correcta ejecución de un determinado Proyecto.


Operador de Almacenaje. Empresa contratada para la custodia de la documentación de la obra por un periodo determinado.


Orden de Alquiler. Documento emitido por Cosapi en el cual solicita el servicio de alquiler de un activo propiedad de un proveedor específico. La orden de alquiler es un requisito obligatorio para la entrega del activo y debe indicar periodo, cantidad, tarifa acordada y condiciones generales del acuerdo. Por ser un documento de carácter legal, la orden puede reemplazar a un contrato de alquiler.


Orden de Cambio. Aprobación formal del Cliente respecto de un Cambio solicitado y/o Reclamo presentado por Cosapi.

Referencia: PG-AC-04, PG-COS-PTR

Orden de Compra. Documento mediante el cual se realiza las adquisiciones de mercancías de Cosapi adjudicándolas a un proveedor. Tiene carácter contractual y en él se incluyen las especificaciones, cantidades, unidades de medida, precios, plazos de entrega y forma de pago de las mercancías adquiridas. Es generado por los compradores de Cosapi.

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Referencia: PG-GGO-09, PG-COM-01 .

Orden de Subcontrato. Documento generado por el Administrador de Contratos o, en su defecto, el Jefe de Oficina Técnica de Cosapi, bajo la supervisión y aprobación del Gerente de Proyecto, y comunicado por ellos mismos a los Subcontratistas. Mediante este documento nace la relación contractual entre Cosapi y el Subcontratista. Se encuentra conformado por las condiciones generales, condiciones particulares y otros anexos que se indican en la propia Orden de Subcontrato, las cuales —en conjunto— constituyen el subcontrato de obra que regula las obligaciones de Cosapi y el Subcontratista.

Referencia: PG-GGO-09, PG-AC-05

Organización. Sistema social compuesto por individuos o grupos de ellos que, teniendo valores compartidos, se interrelacionan y utilizan recursos con los que desarrollan actividades tendientes al logro de objetivos comunes

Referencia: PG-PLN-CAR

OSINERGMIN. Es el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería, una institución pública encargada de regular y supervisar que las empresas del sector eléctrico, hidrocarburos y minero cumplan las disposiciones legales de las actividades que desarrollan.


P

Panorama de Factores de Riesgo Ocupacional. Es una herramienta que permite el

reconocimiento pormenorizado de los Factores de Riesgo a que están expuestos los distintos grupos de trabajadores en la Empresa, determinando en éste los efectos que pueden ocasionar a la salud de los trabajadores, y a la estructura organizacional y productiva de la Empresa.


Paquete de Contrato. Es la documentación que típicamente regula la relación contractual con el Cliente. Típicamente está conformado por: o Documento del Contrato (Condiciones Generales, Particulares, especiales, Administrativas). o Términos de Referencia o Alcance de los Trabajos o Expediente Técnico. o Información sobre Seguridad, Salud y Medio Ambiente o Consultas y Aclaraciones. o Oferta del Contratista o Condiciones y Excepciones


Paquete de Ejecución. Grupo de actividades (agrupados bajo un determinado criterio: por especialidad, ubicación, etc.), los cuales pueden ser ejecutados por Cosapi ó un Subcontratista.


Paquete de subcontrato (obra subcontratada). Se denomina así al alcance del Proyecto encomendado al Subcontratista, cuyas condiciones específicas forman parte integrante del Subcontrato y se encuentran previstas en el Alcance de Trabajo, Planos, Especificaciones Técnicas, Cronograma de Trabajo y demás documentos que integran el Subcontrato, los cuales forman parte integrante del mismo.


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. Paquete de Trabajo. Es un entregable del proyecto que corresponde al último nivel de

descomposición de cada rama del WBS. Cada paquete de trabajo puede variar en tamaño; sin embargo, debe ser medible, controlable y se le puede asignar un responsable, actividades, recursos, hitos, plazo de ejecución, entre otros.

Referencia: PG-PLN-WBS

Partes Diarios. Son los reportes usados en obra, donde se registran: las horas hombre por fase y sub fase consumidas y la producción diaria correspondiente. Estos documentos suministran los datos necesarios para las planillas del personal obrero. También se usan como ordenes de trabajo, producto de la programación diaria de actividades.

Referencia: IT-PLN-ICD

Partes diarios de Mano de Obra. Son los reportes usados en obra, donde se registran: las hh por fases consumidas y la producción diaria correspondiente. Estos documentos suministran los datos necesarios para el I.S.P., Curva "S" y planillas del personal obrero.


Participante. Es el personal que recibe una inducción, taller o charla corta. Referencia: PG-SSOMA-11

Partida Genérica. Es la clasificación general de las fases, que se le asigna en base a su primer

dígito de fase raíz. Puede ser interpretada también como la especialidad a la cual pertenece una fase en particular.


Pasivo Auxiliar. Si el total activo es mayor que el total pasivo se genera el Pasivo Auxiliar como la diferencia de los dos anteriores, y representa algún pasivo no identificado o podría constituirse en una mayor utilidad.


Pedido de Activo Fijo (PAF). Lista de equipos, materiales y/o servicios, solicitados por un peticionario autorizado de Cosapi indicando las cantidades, características, y especificaciones de los mismos; así como, la fecha de entrega en el sistema Oracle es decir vía electrónica sin la necesidad de la OS en físico.


Peligro. Situación determinada con potencial de daño en términos de lesión a la persona o salud, daño a la propiedad, daño al Medio Ambiente o una combinación de éstas.


Personal/ Empleado Nuevo. Puede ser considerado como empleado nuevo: - Contratado o contratista directamente supervisado por un empleado de Cosapi S.A. - Empleado full-time recientemente ingresado. - Empleado part-time recientemente ingresado.


Personal/ Empleado Transferido. Puede ser considerado como empleado transferido: - Asignación a una nueva área de trabajo o tarea. - Haciendo horas extras en un nueva área de trabajo o tarea. - Retorno después de una ausencia extendida debido a enfermedades, etc. - Asignación temporaria a una nueva área de trabajo o tarea. - Un personal contratista que ingrese como un empleado de Cosapi S.A.


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Petróleo. Es una mezcla homogénea de compuestos orgánicos, principalmente hidrocarburos insolubles en agua. También es conocido como petróleo crudo o simplemente crudo.


Programa de Adquisición y Uso de Recursos: es elaborado a partir del cronograma general del proyecto por el ingeniero de planeamiento, en coordinación con el área de producción y Oficina Técnica. En este documento se reflejan las cantidades, fechas requeridas y precios unitarios de los principales recursos a emplearse en el proyecto.

Referencia: PG-GGO-09 Plan de Fases. Listado de fases del proyecto.

Referencia: PG-COS-PDF, PG-COS-EFM

Plan de Firmas. Documento que define qué personas se encuentran autorizadas para la revisión y aprobación de documentos del proyecto (planes de calidad, procedimientos, órdenes de suministro, órdenes de compra, etc.). Es difundida en el proyecto y Sede Central.

Referencia: PG-GGO-04 .

Plan de Trabajo Semanal (PTS). Lista de actividades del proyecto comprometidas a ejecutarse durante la semana, obtenidas de la programación intermedia, el análisis de restricciones y el Inventario de Trabajo a Ejecutar.


Plan Maestro de Fases. Clasificación de fases de los proyectos COSAPI según especialidad y tipo de estructura.


Planeamiento. Se define como un conjunto de actividades destinadas a optimizar el desarrollo de un proyecto, así como a realizar la función de control dentro del mismo. Incluye entre otras, actividades como productividad, programación, control, manejo de información, etc.


Políticas del Proyecto. Intenciones generales y orientación del proyecto relativa a aspectos económicos, operativos, SSOMA, administrativos y contractuales.


Polvorín. Recinto o local construido o acondicionado para el mantenimiento de explosivos, insumos y conexos. Debe ser ubicado lejos de las zonas urbanas, en un lugar donde el tránsito de personas o vehículos sea casi nulo.


Porcentaje de Actividades Completadas (PAC). Es la relación porcentual del número de asignaciones completadas entre el número total de asignaciones programadas en el Plan de Trabajo Semanal.

Referencia: PG-PLN-UPL, IT-PLN-GAD, PG-PLN-CDP

Postor Ganador. Es el Postor que, en mérito a la obtención más alta del puntaje conferido en la

evaluación de las Propuestas Económica y Técnica, resulte adjudicatario de la Buena Pro. Referencia: PG-AC-05

Prevención de la contaminación. Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales,

productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.


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Probabilidad. Es una forma de expresar el conocimiento o creencia de que un evento ocurrirá.


En SSOMA: En función de la frecuencia de exposición, la intensidad de la exposición, el número de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las personas al factor de riesgo, entre otras.


Procedimientos Constructivos Detallados. Documentos que deben incluir como mínimo la siguiente información detallada sobre la ejecución de un proceso constructivo: - Descripción de los entregables. - Descripción de la secuencia y método de construcción. - Principales ratios: rendimientos, costos unitarios, entre otros. -Condiciones reales de ejecución: características del área de trabajo, tipo de suelo, condiciones climáticas, interferencias con otros contratistas, restricciones externas, entre otras.


Proceso. Un proceso se define como una secuencia de actividades interrelacionadas entre sí con el objetivo de crear un producto o servicio (entregable) para un cliente que puede ser externo o interno dentro de la organización.

Referencia: PG-PLN-DTC Referido al Costo: Es la agrupación de fases o equivalente de las mismas que serán manejadas en el resultado operativo para fines prácticos de nomenclatura.


Proceso de Planificación Intermedia. La planificación intermedia genera un programa (lookahead) utilizando criterios de selección, secuencia y tamaño del trabajo que “pensamos” puede ser hecho. Las actividades del programa lookahead que no cumplen con los criterios de calidad del último planificador tendrán que someterse al proceso de “preparación” (make ready). El lookahead es una expansión del programa maestro, donde las actividades son exploradas en más detalle. Es el segundo nivel en la jerarquía del sistema de planificación. Se dedica a controlar el flujo de trabajo para el último planificador. Abarca un intervalo de tiempo de 3 a 4 semanas, la incertidumbre sobre lo que vendrá después deja sin sentido un mayor detalle. Entre las actividades que se desarrollan en la planificación intermedia tenemos: · Explosión: consiste en detallar las actividades del programa maestro. · Revisión (screening): consiste en determinar el estado de las tareas con relación a sus restricciones. · Preparación (make ready): consiste en tomar acciones para remover las restricciones o limitaciones de las actividades.


Proceso de Planificación Semanal. Es la planificación que presenta el mayor nivel de detalle antes de realizar un trabajo. Es realizado por personas que supervisan directamente la ejecución del trabajo, como ingenieros, supervisores, capataces, otros. Se definen actividades y un programa de trabajo en términos de lo que DEBE ser hecho, sin considerar si PUEDE realmente ejecutarse. Se identifican actividades, estiman duraciones, organizan secuencias y diseñan cuadrillas (unidades de producción). A este nivel de planificación no se toma en cuenta que por las limitaciones de los recursos, no todo las actividades que se programa PUEDE ser hecho.

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Proceso de Preparación (Make Ready). Consiste en remover las restricciones de una tarea para dejarla lista para ser asignada. Se identifican los siguientes pasos: 1) Confirmar el “tiempo de respuesta”: remover una restricción comienza por determinar quién es el proveedor de la entrada y cuál es el tiempo de respuesta más probable. El contacto con los proveedores es un elemento fundamental en el proceso de preparación. 2) Tirar: Significa pedirle al proveedor certeza sobre las entradas que completan con prontitud el proceso. Esto puede causar en los proveedores el reordenamiento de la secuencia de su trabajo, lo cual puede resultar en costos adicionales. 3) Apresurar: Si el periodo de respuesta anticipado es demasiado largo, entonces puede ser necesario asignar recursos adicionales para acortarlos.


Proceso de Toma de Datos. Comprende todas las actividades en el proyecto orientadas a obtener datos de campo, los cuales son transformados en información para ser usada en la toma de decisiones y en temas administrativos


Producto o Servicio. Resultado de un proceso. Nota 01: Los materiales procesados o insumos que intervienen en la elaboración del producto ó Servicio para lo cual fue contratado Cosapi, son denominados también Productos; por ejemplo: El cemento, los agregados, los aditivos, planchas metálicas, pernos, perfiles metálicos, bandejas eléctricas, equipos o insumos suministrados por el cliente, la pintura, tuberías, accesorios, etc.


Producto / Servicio No Conforme. Producto o Servicio que no es conforme con los requisitos solicitados ó contratados. Nota 01: Cuando se registra un Producto No Conforme, el incumplimiento hacia alguno de sus requisitos, genera de manera implícita una no conformidad. El producto No Conforme es eliminado con la corrección u otras acciones definidas en el punto 5.5 del presente procedimiento.


Programa. Documento que contiene en una lista de actividades ordenadas, con sus respectivas fechas de inicio y fin.

Referencia: PG-PLN-AUR

Programa de auditoría. Conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico.


Programa de capacitación. Documento de identificación de las necesidades de capacitación del personal en un período determinado.


Programa de Salud Ocupacional. Es el planeamiento, organización, ejecución y evaluación de las actividades de Salud Ocupacional que desarrolla la Empresa, tendientes a preservar, mantener y mejorar las condiciones de salud individual y colectiva de los trabajadores en sus puestos de trabajo


Programación Intermedia. Lista de actividades del proyecto a realizarse a corto plazo, el cual puede variar de 3 a 6 semanas. Tiene un nivel de detalle superior al del cronograma general, e incluye información sobre los requisitos necesarios para la realización de las actividades.

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Programación Inversa. Conocida también como Pull Technique, es una técnica de programación a través de la cual sólo se seleccionan actividades que agregan valor, es decir aquellas cuyos resultados sea un requisito para la ejecución de otras actividades.


Propuesta. Propuesta final presentada al Cliente, desarrollada para contratar algún servicio, la cual contiene la información técnica y económica necesaria y suficiente para la correcta ejecución de un determinado proyecto.


Proveedor. Persona natural o jurídica el cual es fabricante, importador o Subcontratista, y puede suministrar un producto y/o un servicio a Cosapi.


Proyecto. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado

único, según términos expresados en un contrato. Su ejecución involucra recursos humanos, materiales, equipos, herramientas de gestión, entre otros. Un proyecto puede ser de ingeniería, construcción, gerencia de construcción o una combinación de ellas, pudiendo incluir las labores de procura.

Referencia: PG-PLN-CRO, PG-PLN-DTC, PG-PLN-CAR, PG-AC-05

Provisión Activa. Es todo Costo incurrido relacionado con la obra hasta al cierre del presente mes y que posteriormente nos originará un ingreso económico. Estos comúnmente son: • Trabajos ejecutados no valorizados (TENV) - Producción de Agregados y/o Fabricaciones in situ sin Valorizar - Materiales con salida de almacén sin avance o valorización - Abonos por servicios prestados a otros proyectos Cosapi - Adicionales presentados pendientes de aprobación. - Diferencia de fechas de cierre entre la venta y el costo. • Diferencia de Márgenes por Fases (DMF) • Provisión Activa de Venta por Indirectos (Activización).


Ratios. Indicadores del nivel de eficiencia en la utilización de recursos para la ejecución de un determinado proceso constructivo. Por ejemplo: el rendimiento de mano de obra de un proceso se calcula dividiendo las HH utilizadas entre las unidades producidas (HH/und).


R

Reclamo. Son aquellos cambios cuyas solicitudes de reconocimiento económico han sido rechazadas por el Cliente y además el Contratista está gestionando su reconocimiento en una instancia superior indicada en el Contrato.

Referencia: PG-AC-04, PG-COS-PTR

Recursos. Son medios físicos y concretos que permiten conseguir el objetivo de una actividad. Ejemplo: mano de obra, equipos, herramientas, materiales, dinero, etc.

Referencia: PG-PLN-CRO, PG-PLN-AUR

Registro. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas.

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Reglamento. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Referencia: PG-AC-02

Rendiciones de Obra. Es el detalle del movimiento de las cuentas de gastos en soles y dólares de

la obra. Referencia: PG-COS-MAT

Reporte de evaluación. Registro estandarizado en el que se describe y mide el desempeño de los

empleados en un período determinado. Referencia: PG-SSOMA-11

Reportes de Almacén. Son los diversos reportes que genera el sistema de almacén de COSAPI

S.A. y tienen por finalidad determinar por cada material específico los ingresos, salidas, el stock valorizado por fase, y de esta forma controlar los materiales de obra en su detalle, según el avance y requerimiento del planeamiento de obra.


Reserva de Contingencia. Es el Costo reservado para los riesgos Residuales. Referencia: PG-AC-03

Residente. Profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el Contratista, previa

conformidad de la Entidad, el cual podrá ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) años de ejercicio profesional.


Responsable. Integrante del equipo del proyecto sobre el cual recae la acción de entrega de información o data.

Referencia: PG-COS-PTD

Responsables de Proyecto. Persona designada por el Gerente de Unidad de Negocio respectivo

para hacerse cargo del proyecto, ya sea en calidad de Gerente de Proyecto, Gerente de Construcción, Jefe de Obra o cualquier otro cargo que involucre la última decisión sobre el proyecto.


Resultado Operativo. Es el reporte económico mediante el cual se informa sobre las ventas, los costos y el margen, tanto acumulados y como los saldo por ejecutar.


Reunión de SSOMA. Reunión a nivel Jefatura de Proyecto, con la participación de los Supervisores, representantes del cliente y subcontratistas.


Reunión Diaria o Charla de 5 minutos. Reuniones o charlas diarias que se llevan a cabo con los trabajadores del proyecto sobre temas referentes a problemas existentes, análisis de causas básicas y seguimiento de acciones tomadas. Generalmente abarca el desarrollo del Análisis de Seguridad del Trabajo (AST) en campo, por lo que la participación está directamente ligada al personal comprometido en la propia actividad. Estas tienen una duración de entre 5 y 10 minutos.


Reunión Gerencial de SSOMA. Reunión mensual a nivel de Gerencia del Proyecto donde se analizan los principales problemas de la función SSOMA y tendencias de los indicadores de gestión.

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Revisión (Screening) en la planificación intermedia. Las tareas que no cumplen con los criterios de definición y consistencia deben ingresar al proceso de preparación (make ready). La revisión consiste en determinar el estado de las tareas en el lookahead, a partir del cual se puede escoger adelantar o retrasar las actividades respecto al programa maestro. La revisión no evita que una tarea con restricciones pendientes avance mientras las restricciones no son removidas.


Riesgo. Es un evento o condición incierta, que si ocurre, afecta negativa o positivamente a uno o más de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo o la calidad.


Para SSOMA: La combinación de la probabilidad y consecuencia de un peligro específico al ocurrir un evento.

Referencia: PG-SSO-03 Riesgo Global del Proyecto. Representa el efecto de la incertidumbre sobre el proyecto en su

conjunto. Referencia: PG-AC-03

Riesgo Ocupacional. Probabilidad de daño a la salud por la exposición a factores de riesgo

ocupacionales. Referencia: PGR-SSO-01

Riesgo Residual. Riesgo que permanece después de haber implementado una respuesta a los

Riesgos, así como los riesgos que han sido aceptados activamente. Referencia: PG-AC-03

Ruta Crítica. Es la secuencia más larga de actividades (en tiempo) que determina la duración del

proyecto. Todas las actividades que forman parte de la ruta crítica tienen la mínima holgura total del proyecto (usualmente cero).


S

Servicio. Ver Producto o Servicio


Servicio No Conforme. Ver Producto / Servicio No Conforme Referencia: PG-CAL-04

Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Parte del Sistema Integrado de Gestión de Seguridad,

Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Cosapi S.A., empleada para desarrollar e implementar la Política Integrada de SSOMA y gestionar sus aspectos ambientales.

Referencia: PG-MA-01 Sistema de Planificación “Lean Construction”. Basado en los principios del Lean Construction,

se desarrolló el “Sistema del Último Planificador”, cuyo objetivo es incrementar la confiabilidad de la planificación y con esto mejorar los desempeños. El incremento de la confiabilidad del plan se realiza tomando acciones en diferentes niveles del sistema de planificación. Como parte del sistema de planificación, se distinguieron dos niveles: La planificación intermedia (Lookahead planning) y el plan de trabajo semanal (PTS).

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Solicitudes: Son los requerimientos de compra de “Bienes y/o Servicios” que son emitidos por el usuario en el Oracle y que son aprobados por el Gerente de Proyecto o por quien él designe.

Subcontratista. Es la categoría que obtiene el postor ganador luego de que se le ha emitido y

notificado con la Orden de Subcontrato. Referencia: PG-AC-05

Subcontrato. Contrato derivado y dependiente del contrato principal, en virtud del cual Cosapi

encarga a un tercero la ejecución de alguna de las prestaciones a las cuales se encuentra obligada frente al Cliente. Este documento contiene las obligaciones acordadas entre Cosapi y el Subcontratista.


SUCAMEC. Es la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, la cual, reemplazó a la DICSCAMEC en la totalidad de sus funciones desde el 07 de diciembre de 2012.


T

Taller. Reunión planificada desarrollada en más de una sesión, donde explican conceptos del

Sistema de SSOMA, a un grupo de personas de la empresa y cuya duración es de más de 10 minutos.


U

Umbral de Riesgo. Se refiere a la medida del nivel de riesgo debajo del cual el proyecto aceptará

el riesgo. Referencia: PG-AC-03

V

Valor Ganado o Earned Value (EV). Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente

completado de la actividad del cronograma o el entregable del WBS durante un período de tiempo determinado.


Valor Planeado o Planned Value (PV). Es el costo presupuestado (en valor acumulado) del trabajo planificado de una actividad o componente del WBS para un período de tiempo determinado.

Referencia: IT-PLN-GAD, PG-PLN-S

Venta Aplicada Acumulada. Es la venta que se debería haber valorizado al cliente por el avance realmente ejecutado. Se obtiene de aplicar el margen total previsto a los costos acumulados. La Venta Aplicada puede ser diferente a la Venta Real producto de Trabajos Ejecutados no Valorizados y/o Trabajos Valorizados no Ejecutados.


Venta Exceso Defecto (VED). Es la diferencia entre la Venta Aplicada y la Venta Real Acumulada. Referencia: PG-COS-VED

Venta Real Acumulada. Es la venta facturada acumulada al mes anterior más la venta valorizada

del presente mes que se deberá facturar a inicio del mes siguiente. Está constituida por la

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MA-GGO-01-A5

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venta contractual, adicionales, reajustes y venta a terceros acumulados al presente mes. Es producto de los metrados valorizados, que no son necesariamente los metrados ejecutados.

Referencia: PG-COS-VED Vigilancia de la Salud de los Trabajadores. Es el proceso de recolección de información y

análisis sistemático que abarca todas las evaluaciones necesarias para proteger la salud de los trabajadores, con el objetivo de detectar los problemas de salud relacionadas con el trabajo y controlar los Factores de Riesgo, además de prevenir los daños a la salud del trabajador.


W

Work Breakdown Structure. Ver Estructura de Desglose del Trabajo.

WBS. Ver Estructura de Desglose del Trabajo, EDT.

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GLOSARIO DEL MANUAL DE GESTION DE PROYECTOS. anexos/ma-ggo... · Referencia: PGR-SSO -01 Análisis. ... sindicales el Decreto Ley N° 25593 del 02 ... Servicio de comedor prestado