GÖLKENT 1 SİTESİ

YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI

GÖKSU MAH. 2 . İNÖNÜ CAD. 46455 ADA 1 PARSEL NO: 5

ERYAMAN / ANKARA

Sayı : 2018/24 Konu: 2019 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı Sayın Katmaliki,

2019 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere 06.01.2019 günü Saat: 10.00’da Gölkent 1 Site Yönetim Odasında yapılacaktır.

Çoğunluk sağlanmadığı takdirde 2. Toplantının aynı gündem maddelerini görüşmek üzere nisap (çoğunluk) aranmaksızın 13.01.2018 günü, Saat: 10.00’da 2. Etap Şehit Osman Avcı Mah. 64. Sok. No: 5 Eryaman / ANKARA adresinde bulunan Etimesgut Belediyesi Yunus Emre Kültür ve Spor Merkezi Konferans Salonunda yapılacaktır.

Kat maliklerimizin toplantıya bizzat katılmalarını, katılamıyorlarsa yönetim planımızın 21. Maddesi uyarınca, yazılı yetki belgesi vererek vekâlet ile temsil edilmelerini bekler, Genel Kurulumuzun hayırlı ve faydalı olmasını dileriz.

GÖLKENT 1 SİTE YÖNETİMİ ADINA

Tarık ÇIRPAN Yusuf KARSLI Emin KANTARCI

Üye Sayman Üye Başkan

GÜNDEM:

1. Açılış,

2. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı,

3. Divan Kurulu Seçimi (1 Başkan, 2 Yazman Üye)

4. Divan Başkanlığına Genel Kurul Tutanaklarının Tanzim ve İmza Yetkisinin verilmesi,

5. 2018 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve Bilançonun arzı,

6. 2018 Yılı Denetim Kurulu Raporunun okunması,

7. 2018 Yılı Yönetim ve Denetim Raporlarının görüşülmesi ve ayrı ayrı ibrası,

8. 2019 Yılı Bütçesi görüşülerek Yapılacak İşler ve Aidatların Belirlenmesi,

9. Yönetim ve Denetim Kuruluna verilecek ücretlerin belirlenmesi,

10. 2019 Yılı Yönetim ve Denetim Kurullarının Seçimi,

11. Site Görevlilerinin Genel Durumlarının Görüşülmesi,

12. Dilek ve Temenniler,

13. Kapanış.

VEKALETNAME

GÖLKENT 1 SİTESİ KATMALİKLERİ KURULU DİVAN BAŞKANLIĞINA

Sitemizin 06.01.2019 günü Saat: 10:00’da yapılacak olan 2019 yılı olağan genel kurul toplantısına

katılamayacağım. Beni temsil etmeye ve adıma oy kullanmaya ………......... ...... ............... ............

vekil olarak tayin ettim.

06.01.2019 tarihinde yeterli çoğunluk sağlanamaması durumunda ……………….. ………………‘a

vermiş olduğum vekaletim, 13.01.2019 tarihinde yapılacak Genel Kurul Toplantısında da aynen

geçerlidir.

VEKALET VERENİN VEKİL OLANIN

Adı Soyadı :……………………… Adı Soyadı : ……………………………..

TC. Kimlik No :……………………… TC. Kimlik No :……………………………...

Blok ve Daire No :……………………… Blok ve Daire No:…………………………….

İmza :……………………… İmza :……………………………...

Önemli Not: Toplantıya Nüfus Cüzdanı ile gelmeniz zorunludur.

VEKALETNAME

GÖLKENT 1 SİTESİ KATMALİKLERİ KURULU DİVAN BAŞKANLIĞINA

Sitemizin 06.01.2019 günü Saat: 10:00’da yapılacak olan 2019 yılı olağan genel kurul toplantısına

katılamayacağım. Beni temsil etmeye ve adıma oy kullanmaya ………......... ...... ............... ............

vekil olarak tayin ettim.

06.01.2019 tarihinde yeterli çoğunluk sağlanamaması durumunda ……………….. ………………‘a

vermiş olduğum vekaletim, 13.01.2019 tarihinde yapılacak Genel Kurul Toplantısında da aynen

geçerlidir.

VEKALET VERENİN VEKİL OLANIN

Adı Soyadı :……………………… Adı Soyadı : ……………………………..

TC. Kimlik No :……………………… TC. Kimlik No :……………………………...

Blok ve Daire No :……………………… Blok ve Daire No:…………………………….

İmza :……………………… İmza :……………………………...

Önemli Not: Toplantıya Nüfus Cüzdanı ile gelmeniz zorunludur.

GÖLKENT-1 SİTESİ YÖNETİM KURULU

2018 YILI FAALİYET RAPORU

Değerli Kat Malikleri/Sakinleri,

31.03.2018 tarihinde yapılan Gölkent-1 Sitesi Olağanüstü Genel Kurulunda 2018 yılı için

seçilen yönetim kurulumuz 03.04.2018 tarihli toplantısında 2018 yılı görev dağılımına göre

Emin KANTARCI’nın BaĢkan, Yusuf KARSLI’nın Sayman Üye, Tarık ÇIRPAN’ın Üye

görevlerine karar almıĢtır.

Yönetim Kurulumuz görev dağılımını yapar yapmaz, tüm site kat maliklerinin/sakinlerinin

yönetimi olduğu bilinci ile yönetim içinde birbirine güven ve uyumu esas almıĢtır. Bu nedenle

her yönüyle Ģeffaf olmayı çok önemli bir yönetim anlayıĢı olarak almıĢtır. Görev süresi

içerisinde Yönetim Kurulumuz, Kat Mülkiyeti Kanunu, Site Yönetim Planı ve Genel Kurul

kararları çerçevesinde kalmaya azami özen göstererek çalıĢmalarını bu doğrultuda

yürütmüĢtür.

Genel Kurulda Yönetim Kurulumuza verilen yetkiye dayanarak yapılan çalıĢmalar aĢağıda

özet olarak verilmiĢtir.

1) Dış Cephe Isı Yalıtımı (Mantolama) ile ilgili Çalışmalar;

Sitemizde 2016 yılında yapımına baĢlanılan DıĢ Cephe Isı Yalıtımı

(Mantolama) iĢi tamamlanmıĢ olup eksikler halen mevcuttur. Bu eksikliklerin

giderilmesi ve kalan bakiyenin netleĢtirilmesi için firma ile görüĢme yapılmıĢ olup.

01.02.2018 tarihinde önceki yönetimden teslim alınan 50.411,03 TL olarak belirtilen

borcun firma ile yapılan görüĢmede ve ANKARA 32.ĠCRA MÜDÜRLÜĞÜ

2017/22192 Esas sayılı Ödeme Emrinde 80.595,40 TL alacağı olduğunu hem sözlü

hem icra talebi ile beyan etmiĢtir. Yapılan görüĢme ve mantolama dosyalarının

incelenmesi sonucunda aradaki farkın firma adına yönetimce yapılan iĢlerin olduğu;

· Mümtaz Yılmaz adlı firmaya 2.Blok GiriĢ tavanı düĢmesinden dolayı 1.200,00TL.

· Atlas Uluslararası Belgelendirme Firmasına danıĢmanlık bedeli olarak 3.000,00TL.

· Mantolama sonrası Sitemiz içerisinde bulunan hafriyatların/molozların kaldırılması

ve temizlenmesi için Sitemiz çalıĢanlarından olan Mikail OBA ve Kenan PEKGÖZ’e

6.885,00TL ödeme yapılmıĢ ve Molozların atılması için ayrıca Ersoy Nakliye

firmasına 1.003,00 TL.

Toplamda : 12.000,88 TL mantolama hesabından ödenmiĢtir.

· Sitemiz sakinlerinin dairelerinde balkon ve pencere camları önünde daha önce

sahiplerince yaptırılmıĢ olan mermer nedeni ile Mermer parası adı altında mantolama

ücretlerinden m2 hesapları yapılarak daire sahiplerine 22.981,00TL iade edilmiĢtir.

Yukarıda belirtilen ödemeler mantolama hesabından yapılan bedel olduğu

görülmektedir.

Ancak firma yetkilileri bu ödeme bedellerinin gerekçelerini kabul etmemektedir ve

ĠCRA takibi ile belirtilen bedeli talep etmektedir.

Sonrasında da firma ile iletiĢime geçilmeye çalıĢmıĢ olup firmaya ulaĢılamamıĢtır.

1- 1. ve 2. Bloklardan Araç Giriş Kapısının Açılmaması;

Site araç giriĢ kapısının okuyucularının algılayamadığı alanlardan olan 1. ve 2. blok

sakinlerinin haklı Ģikâyetlerinden dolayı kayar kapı sistemine ek alıcı taktırılarak Tüm

bloklardan kapı açılacak duruma getirilmiĢtir. Daha önceden çekilen ve dıĢarıdan giden

kabloların güvenlik ve tehlikeli olması sebebi ile yer altına alınması sağlanmıĢtır.

2- Çevre Aydınlatmaları;

Enerji tasarrufu göz önünde bulundurularak site içerisinde bulunan

aydınlatma lambalarının tamamı LED ampul ile değiĢtirilerek Elektrik

faturalarında tasarruf sağlanmıĢtır.

Çevre aydınlatmalarında eksik ve kırık olan karpuz camlar değiĢtirilmiĢ

ve yedekliliği sağlanacak Ģekilde alım gerçekleĢtirilmiĢtir.

ġebeke elektriği kesildiğinde site içi aydınlatmaların kapanmasından

dolayı site içi karanlık kalmakta idi. Bu sorunun giderilmesi için site içi

çevre aydınlatmalar Jeneratör ile bağlantısı yaptırılmıĢtır.

Su depolarının ve sığınakların bulunduğu alanların hem uygun oluĢu

hemde elektrik tasarrufu sağlaması açısından hareket sensörlü lambalar

eklenmiĢtir.

3- Hidrofor Bakımları;

Tüm Blok hidroforlarının bakım onarım ve revizyonları yaptırılmıĢtır.

4- Bayrak Direği Yapılması;

Resmi tatil günlerinde 8. ve 9. Blok çatılarına bağlanarak asılan bayrağın

bölgemiz hava Ģartlarından dolayı bağlandığı yerden kopması, koptuğu yerde çocuk

parkı olması ve bayrak asımı sırasında hava Ģartlarından dolayı iĢ kazasına sebebiyet

verebileceği dikkate alınarak, site giriĢ kapısı güvenlik kulübesi yanına bayrak direği

yaptırılmıĢtır.

5- Çöp Kapısı Takılması, Eksik korkulukların Tamamlanması;

Çöp Kapısının hırsızlar tarafından çalınması ile beraber yönetim olarak

Etimesgut Polis Karakoluna kamera kayıtları ile beraber resmi baĢvuru yapılmıĢ olup

durum yasal birimlere intikal ettirilmiĢtir. Çalınan çöp kapısı yerine yenisi yaptırılmıĢ

olup, Site çevresinde kırık ve açıklık olan demir parmaklıklar tamamlattırılmıĢtır.

6- Asansör Bakım Onarım Firmasının Değiştirilmesi;

Asansör bakım onarım firmasının yapılan arıza çağrılarına geç cevap vermesi,

yapılan arızaların tekrar tekrar karĢılaĢılması ve arızalı asansörler ile alakalı yapılan

yedek parça fiyatlarının piyasa üzerinde gösterilmesinden dolayı Asansör bakım

onarım firması olan EVREN LİFT Firması ile karĢılıklı olarak herhangi bir bedel

ödemeksizin sözleĢmesi fesh edilerek, Aynı bakım Ģartlarında GÜMÜŞ GRUP

ASANSÖR firması ile yeni anlaĢma yapılmıĢtır.

7- Asansör Yeşil Etiket Almak için Arızaların Giderilmesi;

Artıbel Kontrol Muayene Belgelendirme firması tarafından belirtilen eksiklikler

giderilerek YeĢil Etiket alınabilir hale getirilmiĢtir.

8- Çevre Demirlere Jiletli Tel Yapılması;

Alınan Genel Kurul Kararına uygun olarak site çevresinin güvenliğini artırmak

amacıyla jiletli tel yaptırılmıĢtır.

9- Mutfak bacalarının Rüzgâr Gülü Yaptırılması;

Alınan Genel Kurul Kararına uygun olarak site çatılarına mutfak içerisindeki

kokuların giderilmesi ile alakalı olarak Rüzgâr Gülü YaptırılmıĢtır. Faydalı olduğu

gözlendiği takdirde, banyo ve wc bacaları içinde uygulanabilir.

10- Su Depolarının Temizliği;

Yönetimimizin yapmıĢ olduğu incelemelerde en son 2015 yılında yapılmıĢ olan

Su Depolarının temizliği uzun süredir yapılmamıĢ olması nedeni ile depoların

aĢınmasına, çamurlu su ve paslanmasına yol açmıĢtır. Mevcut Ģartların daha kullanıĢlı

hale getirilmesi amacıyla depoların MARTI SU DEPOSU firması ile anlaĢılarak

temizlenmesi sağlanmıĢtır. Temizlik yapıldıktan sonra mevcut depoların

kullanılabilirlik testleri yaptırılmıĢ olup herhangi bir olumsuzluk çıkmamıĢtır.

Depoların Genel Kurulda alınacak karar ile değiĢimi ile alakalı çalıĢma yapılması

gerekmektedir.

11- SMS Hizmeti Aktif Hale Getirilmesi;

Daha önceki yıllarda kullanılan ve sonradan kullanılmayan SMS Bilgilendirme

sistemi aktif hale getirilerek. Site ile alakalı duyuruların paylaĢımı için hizmete

açılmıĢtır.

12- İnşaat İşleri Revizyonu;

Alınan Genel Kurul Kararına uygun olarak 1.Blok merdivenlerinin ıslah

edilerek revizyonunun yapılarak engelli rampası yapılması sağlanmıĢtır.

Merdiven ıslahı sırasında 3. ve 4. Blok sakinlerinden gelen haklı talep

doğrultusunda 3. ve 4. Blok merdiven kenarlarına korkuluk yaptırılmıĢtır.

Zamana bağlı olarak çevre koĢullarından dolayı yıkılmıĢ olan çocuk oyun

alanındaki bankların üzerinde bulunan tentenin tamiratı yaptırılmıĢtır.

Sitemiz mantolama zamanında ağır tonajlı araçların çalıĢmasından dolayı

yıkılan bordür taĢları, kırılan logar kapakları ve çöken kilit taĢları tamirat ve

revizyonları yaptırılmıĢtır.

GiriĢ kapısı önünde su birikintilerinin önlenmesi için zemin ıslah edilerek

ızgara konulmuĢtur.

13- Site giriş Kapılarının şifreli ve çipli giriş sisteme geçilmesi;

Site giriĢ kapılarının dairelerden açılamamasından dolayı daha kullanıĢlı hale

getirilmesi planlanarak hem çipli hem de Ģifreli giriĢ sistemi ile değiĢtirilmiĢtir.

14- Logarların Temizlenmesi;

Site içerisinde bulunan yağmur suyu ve kanalizasyon logarlarının koku yapması ve

temizlik ihtiyacı doğmasından dolayı tüm logarlar içerisi temizletilmiĢtir. Ayrıca

tıkalı olan 3 Adet logar ASKĠ’ye ücreti karĢılığında temizlettirilmiĢtir.

15- Site Yönetim Hatlarının Değiştirilmesi;

Site yönetim hatlarının TURKCELL operatöründe 3 hat için aylık ortalama 250TL

gelmesinden dolayı ve mevcut operatörede daha uygun tarife bulunmadığın Aylık

24 TL ye VODAFONE operatörüne hizmet alınması sağlanmıĢtır. Bu sayede aylık

175TL gibi bir tasarruf sağlanmıĢtır.

16- Muhasebe ve İdari İşlerle İlgili Çalışmalar;

Muhasebe iĢlemlerimizin düzenli yürütülebilmesi için önceden web sayfamızı

düzenleyen site yönetim programı, bilgisayar destek güncelleme hizmeti veren OBES

Bilgisayar adına Ferhat ġimĢek’e aylık 230,00TL ödenmektedir. Böylece aidatlar düzenli

olarak tahsil edilmektedir..) Sitemizin kapıcılık hizmetleri Mikail OBA ve Kenan Pekgöz

tarafından yürütülmektedir. Sitemizde bulunan toplam 6 bloktaki kapıcı dairelerinin 2’si

çalıĢanlara lojman olarak tahsis edilmiĢ, 1 tanesi Yönetim Kurulumuza hizmet vermekte olup,

diğer 3 adet kapıcı dairesi kirada olup 2 ve 8 bloklar 500,00TL 3.Blok 450,00 TL. Artı

100,00TL Aidat KarĢılığında kiraya verilmiĢtir.

Yönetim dairelerinin kira durumlarının görüĢülmesi.

17- Hukuki Sorunlarımız;

a) Kooperatif tasfiye süreci ile ilgili kooperatif baĢkanı Halil KOÇ ile yapılan telefon

görüĢmesinde, tasfiye iĢlemlerinde son aĢamaya geldiği ifade edilmiĢtir.

b) Sitemizin Orhan IĢıldak’tan alacakları için Ankara 3. Asliye Hukuk Mahkemesi 2012/396

Esas sayılı dosyada dava Yargıtay incelemesinden geçerek sonuçlandı. Mahkeme, Gölkent1

sitesinin 26.400,00TL. Alacaklı olduğuna hükmetti.(gecikme faizleri hariç)

c) Orhan IĢıldak, Gölkent1 sitesinden alacaklı olduğu iddiası ile, Sincan (Ankara Batı)

3.AsliyeHukukMahkemesi 2013/310 Esas sayılı dosyasında dava açtı. Sincan 3. Asliye

Hukuk Mahkemesince Sitemizde KeĢif yapıldı, bilirkiĢi raporu düzenlendi 4.395,56TL

alacaklı olduğuna karar verdi. Ancak Orhan IġILDAK’ın avukatı bu bedele itiraz davası

açmıĢtır. Dava devam etmektedir.

d) Gölkent1 Sitesinin Orhan IĢıldak’tan alacakları için 9. Ġcra Müdürlüğü 2012/7681 Esas

dosyasında icra takibi yapılmıĢtı. Ancak, Orhan IĢıldak’ın taĢınır/taĢınmaz hiçbir malı

bulunamadı. Bankalarda parası yok. Her hangi bir mal varlığı bilgisine ulaĢılamadığı için

tahsilât halen yapılamamıĢtır. Bu konunun yeni seçilecek yönetim kurulu tarafından takip

edilmesi gerekmektedir.

g) Sitemiz kat malikleri ve site sakinlerinden aidat, fon ve mantolama alacaklarına iliĢkin

olarak, 2016 yılından kalan aidat ve mantolama alacakları tahsil edilmemiĢ olduğu gözlenmiĢ

olup. Sitenin mevcut hukuki iĢlemlerini yürüten Emre HEPER’in bürosunu Ankara dıĢına

taĢıması nedeni ile sürecin ilerlemesine engel olmuĢ ve yeni bir avukat arayıĢı ihtiyacı

doğmuĢtur. Yapılan araĢtırma sonucunda TURANER HUKUK BÜROSU’ndan Av. Fatma

TURAN’a vekâlet verilmiĢtir. Ġcra dosyalarının tahsil süreci halen devam etmektedir.

SONUÇ ÇalıĢma dönemi içerisinde yönetim kurulumuz bütçe imkânları çerçevesinde azami

tasarrufa dikkat ederek, gereksiz harcama yapılmamıĢtır. 2018 yılı genel kurulunda verilen

görevler genele olarak yerine getirilmiĢtir. 31.12.2018 tarihi itibariyle bankalarda aidat

hesabımızda toplam 17.140,41 TL site sakinlerinden ödenmeyen aidat borçları 31.399,93 TL

olmak üzere, toplam 48.540,34 TL Gelir olarak yeni döneme aktarılmıĢtır. Sitemiz iĢ

yapılan/yaptırılan firmalara herhangi bir borcu bulunmamaktadır.

Mantolama hesabımızda bulunan 21.161,00 TL firma ile iletiĢim/çözüme

kavuĢmamasından dolayı hesapta bulunan tutar %17 faiz oranı ile AKBANK’a 32 gün vadeli

Ģekilde değerlendirilmek üzere yatırılmıĢtır.

Böylece vermiĢ olduğunuz yetkiyi Ģeffaf bir Ģekilde yürüttüğümüz inancıyla

çalıĢmalarımızı takdirlerinize sunar, yönetim kuruluna yeni seçilecek komĢularımıza da

Ģimdiden baĢarılar ve kolaylıklar diliyoruz. ,

2019 yılı Genel Kurul toplantımızın baĢarılı geçmesi dileklerimizle.

GÖLKENT-1 SİTESİ YÖNETİMİ

01.01.2018 - 31.12.2018 DÖNEMİ BİLANÇOSU

GİDERLER GELİRLER

SAİR GİDERLER ÖNCEKİ AY BANKA BAKİYELERİ269.051,04 16.706,30

51.966,49 14.675,00 770 GENEL GİDERLER AKBANK (0020389) GÖKSU ŞUBESİ Şubesi

25.739,10 2.031,30 770.01 ELEKTRİK GİDERİ AKBANK (0009095-1) GÖKSU ŞUBESİ Şubesi

6.331,93 0,00 770.02 ASKİ SU GİDERİ AKBANK (FON HESABI) GÖKSU Şubesi

1.173,20 0,00 770.05 BİLGİ İŞLEM KIRTASİYE GİDERLER AKBANK (FON HESABI-2) GÖKSU Şubesi

97,31 770.06 POSTA GİDERLERİ

696,70 770.07 NOTER GİDERLERİ ÖNCEKİ AY KASA BAKİYESİ 781,89

3.547,60 770.08 HABERLEŞME GİDERLERİ

50,00 770.10 ULAŞIM VE NAKLİYE GİDERLERİ SAİR GELİRLER 2.003,00

95,00 2.003,00 770.11 TEMSİL GİDERLERİ 780 DİĞER GELİRLER

3.635,14 1.000,00 770.13 TEMİZLİK MALZEME GİDERLERİ 780.04 KİRACI DEPOZİTO GELİRİ

2.670,00 1.003,00 770.15 MUHASEBE GİDERLERİ 780.08 SEHVEN YAPILAN GİDER İADESİ

2.061,75 770.17 GENEL KURUL GİDERLERİ

708,00 770.19 İLAÇLAMA GİDERLERİ

4.410,76 770.24 ELEKTRİK ABONELİĞİ GÜVENCE BED AİDAT GELİRLERİ 268.157,99

750,00 167.313,82 770.25 AİDAT İADELERİ 01 - Aidat

66.089,30 167.313,82 771 PERSONEL GİDERLERİ BANKA

37.951,76 81.350,00 771.01 PERSONEL MAAŞ GİDERLERİ 02 - Fon

14.796,24 81.350,00 771.02 PERSONEL SGK GİDERLERİ BANKA

2.300,00 14.877,97 771.03 PERSONEL YAKACAK YARDIM GİD. 03 - Kira

2.841,30 14.707,97 771.04 PERSONEL FAZLA MESAİ ÜCRETİ BANKA

6.400,00 170,00 771.05 YÖNETİM KURULU HUZUR HAKKI KASA

1.800,00 4.616,20 771.06 DENETİM KURULU HUZUR HAKKI GECİKME FAİZİ

67.751,75 4.616,20 772 BAKIM ONARIM GİDERLERİ BANKA

16.026,51 772.01 ASANSÖR BAKIM GİDERİ EMANET HESAPLAR 5.541,78

10.721,40 772.02 ASANSÖR YEDEK PARÇA GİDERİ

5.246,28 772.03 JENERATÖR BAKIM GİD.

3.554,16 772.05 ASANSÖR KONTROL GİDERİ

450,00 772.08 KAMERA YEDEK PARÇA GİD.

4.273,60 772.09 KAPI BAKIM ONARIM GİD.

5.260,00 772.11 BİNA BAKIM ONARIM GİDERLERİ

7.382,84 772.12 ELEKTRİK MALZ. BAKIM ON. GİD.

400,00 772.13 SU TESİSATI BAK. ON. GİD.

3.068,17 772.14 KANALİZASYON BAK. ON. GİD.

2.272,59 772.16 BAHÇE BAKIM ON. GİDERLERİ

1.000,00 772.18 ÇATI BAKIM ONARIM GİDERLERİ

305,00 772.20 TV UYDU SİSTEMİ ONARIMI

5.136,20 772.22 HİDRAFOR TAMİR GİDERLERİ

2.655,00 772.24 SU DEPOSU BAKIM ONARIM GİD.

6.117,00 773 DEMİRBAŞLAR

6.117,00 773.01 DEMİRBAŞ ALIMLARI

77.126,50 774 YATIRIM GİDERLERİ

9.648,00 774.09 KAMERA YENİLEME GİDERLERİ

4.206,70 774.16 JİLETLİ TEL YAPIM İŞİ

7.400,00 774.18 SİTE GİRİŞ KAPISI YAPIMI

6.892,00 774.22 RAYLI KAPI SİSTEMİ YAPIMI

40.000,00 774.26 ENGELLİ RAMPA VE MERDİVEN YAP.

4.672,80 774.27 RÜZGAR GÜLÜ YAPIMI

4.307,00 774.28 KAPI KİLİT SİSTEMİ YAPIMI

AİDAT İADELERİ 5.219,78

5.219,78 EMANET

5.219,78 BANKA

BANKA BAKİYELERİ 17.140,41

15.597,50 AKBANK (0020389) GÖKSU ŞUBESİ Şubesi

1.542,91 AKBANK (0009095-1) GÖKSU ŞUBESİ Şubesi

0,00 AKBANK (FON HESABI) GÖKSU Şubesi

0,00 AKBANK (FON HESABI-2) GÖKSU Şubesi

KASA BAKİYESİ 1.779,73

GENEL TOPLAM GENEL TOPLAM293.190,96 293.190,96

Emin KANTARCIYönetim Kurulu Başkanı

Yusuf KARSLIYönetim Kurulu Üyesi

Tarık ÇIRPANYönetim Kurulu Üyesi

Sayfa 1 / 3

GÖLKENT 1 SĠTESĠ

2019 YILI TAHMĠNĠ BÜTÇE TASLAĞI

Değerli Kat Malikleri/Sakinleri

Sitemiz Toplu Yapı Yönetimi ve Blok Yönetimleri koordineli çalışma yürüterek

çoğulculuğa hitap eden yönetim anlaşışının benimsenmesine ve daha adil çözüm odaklı

sitenin yönetilmesine imkân sağlayacaktır. Bu sebeple blok yönetimlerine geçilmesi sitemiz

için faydalı olacaktır.

Yukarıdaki belirtilen konu ile alakalı;

KMK Madde 69 – (Ek: 14.11.2007-5711/22 md.)

Toplu yapı kapsamında bulunan parsel ve parsellerdeki birden çok bağımsız bölümü

kap-sayan ana yapıda ortak yerleri bulunan blok yapıların her biri, kendi sorunlarına ve yalnız

o bloğa ait ortak yerlere ilişkin olarak, o blokta bulunan bağımsız bölüm maliklerinden oluşan

blok kat malikleri kurulunca yönetilir.

Toplu Yapı Yönetim Planı Madde 6

Ankara Eryaman 46455 imar adasında (birden çok bağımsız bölümden oluşan )ayrık

veya bitişik inşa edilmiş blok yapıların her biri, kendi sorunlarına ve yalnız o bloğa ait ortak

yerlere ilişkin olarak o blokta bulunan bağımsız bölüm(konut, büro, dükkân vs.)

maliklerinden,(kat maliklerinden)oluşan “Blok Kat Malikleri Kurulunca” yönetilir

A) YAPILMASI GEREKEN ĠġLER

1) Yatırım Giderleri ve Fon Aidatının Belirlenmesi

a) Asansör Bakım Onarım ve Revizyon Giderleri

Asansör yönetmeliğine göre sitemiz 12 Adet Asansörün yıllık bakım gideri yaklaşık

olarak 15.000,00TL olarak hesaplandığında ayrıca asansörlerimizde de zaman zaman

meydana gelen arızalar ve eksikliklerin giderileceği düşünüldüğünde yaklaşık 10.000,00TL

olarak hesaplandığında. Yenilenmeyeceği düşünülürse yaklaşık, bu iş için 25.000,00TL.

Ayrılması uygun olacaktır.

Revizyon için 2006 yılında yapılmış olan mevcut asansörlerimizin yeni yönetmeliklere

uygun olmaması nedeniyle (hız frekans kontrollü) ilerleyen dönemlerde yeşil etiket alması

zorlaşacaktır. Bu sebeple asansörlerin revize edilmesi gerekmektedir. Asansör başına maliyet

ortalama 45.000,00 TL olarak öngörülmektedir.

b) Jeneratör Bakım Onarım Giderleri

Sitemiz blokları içerisinde bulunan toplam 6 Adet Jenaratörün yaklaşık olarak aylık

ortalama 3.600,00TL olarak hesaplandığında, ayrıca jeneratörlerimizde karşılaşılabilecek

sorunlar ile alakalı bakım onarım tahmini bütçe 2.400,00 TL olarak hesaplandığında. bu iş

için 6.000,00TL. Ayrılması uygun olacaktır.

Sayfa 2 / 3

c) Otomatik Sulama Sistemi Kurulması

Sitemiz yeşil alanların sulama ihtiyacının karşılanması için otomatik sulama sistemine

ihtiyaç vardır. Bu iş için de 30.000,00TL. Ayrılması uygun olacaktır.

d) Kuş Pisliklerinin Temizlenmesi ve Önlenmesi

Blokların mantolama yapımı esnasında kapatılmayan çatı araları ve boşlukların

maalesef kuşların yuva yapmalarına ve dış cepheye zarar vererek görüntü kirliliğine sebep

olmaktadır. Bu problemin giderilmesiyle ilgili yapılmış olan çalışmalar sonucunda, maliyeti

yüksek ciddi paralar istenmektedir. Çatıların aktarımları yapılırken bu sorununda çözüme

kavuşturulması maliyet açısından daha uygun olacağı düşünülmektedir. Gerekli çalışma için

yaklaşık 70.000,00 TL bütçe ayrılması öngörülmektedir.

e) Güvenlik/Danışma Personeli İhtiyacı

Genel kurulda öneri olarak sunulan siteye güvenlik alımı için gerekli çalışmalar

yapılmış olup, mevcut görüntülü diafon sisteminin ihtiyacı karşılamaması nedeniyle bloklar

ile güvenlik kulübesi arasında haberleşmenin sağlanması için altyapı kurulması ve mevcut

diafon sisteminin değiştirilmesi gerektiği görüşüne varılmıştır. Bunula ilgili 150.000,00 TL

bütçe ayrılarak altyapı oluşturulmasına müteakip güvenlik hizmetinin alımı yâda bir personel

istihdam edilerek danışma olarak çalıştırılması düşünülmektedir.

f) Çöp Atma Yerinin Değiştirilmesi

Sitenin çöplerinin atıldığı 1.inönü caddesine inen yerde bulunan çöp deposu sağlık ve

hijyen açısından uygun bir yerde olmaması ve yanında merdivenlerden caddeye inen site

sakinlerinin nahoş görüntü ve kokularla karşılaşıyor olmaları kabul edilemez bir durumdur.

Bu nedenle deponun kapatılarak sitenin arkasında bulunan belediyenin çöp toplama

depolarına veya daha uygun bir yere atılması sağlanarak yerine şık bir merdiven yapılması

site sakinleri için daha kullanışlı olacaktır. Tahmini bütçe 15.000,00TL

g) Jeneratör Revizyonu

Elektrik kesintileri yaşandığında bilindiği üzere her blokta bulunan jeneratörler

asansör ve blok aydınlatmalarının ihtiyacını karşılamaktadır. Yapmış olduğumuz araştırma

sonucunda her evde bulunan zorunlu elektrikli cihazların elektrik kesintisinde jeneratörden

beslenmesini sağlayacak donanıma sahip olduğunu ve bu kolaylığın sağlanabilmesi için blok

başı 10.000,00 TL bütçe ayrılması gerektiği öngörülmektedir.

h) Su Deposu Revizyonu

Su depolarının yıpranmış ve paslanmış olması nedeniyle sağlık su tüketimi

olmamaktadır. Bu nedenle mevcut depoların yerine yeni sitem olan mobil su depoları ile

değiştirilmesi uygun olacaktır. Maliyeti yaklaşık 100.000,00 TL öngörülmektedir.

Sayfa 3 / 3

2) ĠĢletme Giderleri ve Aidatların Belirlenmesi

Genel Giderler, Personel Giderleri ve Bakım Onarım Giderlerinden oluşmaktadır.

a) Genel Giderler

Bu kalem içerisinde elektrik, su, doğalgaz, akaryakıt, kırtasiye, posta, noter,

haberleşme, temizlik, muhasebe, gene kurul, vergi, resim ve harç ödemelerini kapsamakta

olup, 2018 yılı içerisinde gerçekleşme miktarı 51.966,49TL.’dir. Günümüz ekonomik

koşulları da dikkate alınarak bütçeye 63.000,00TL. ayrılması uygun olacaktır.

b) Personel Giderleri

Bu kalem içerisinde personel maaş, sgk, yakacak, yönetim ve denetim kurulu huzur

hakkı ödemeleri bulunmaktadır. 2018 yılı gerçekleşme miktarı 66.089,30 TL. olmuştur. Bu

durumda personel giderleri için asgari ücrete yapılan zamlarda dikkate alınarak bütçeye

90.000,00TL. ayrılması uygun olacaktır.

c) Bakım Onarım Giderleri

Geçmiş yıllarda olduğu gibi bu yılda 30.000,00TL. ayrılması uygun olacaktır.

Yukarıda 1. maddede belirtilen zorunlu hizmetlerin bedeli bu hizmetlerden bil fiil yararlanan

ev sahibi veya kiracılardan tahsil edilmektedir.

d) Aidatların Belirlenmesi

Bilindiği üzere aidat ödemelerinde ev sahibi ve kiracı ayrı ayrı yatırmak koşulu ile

hesaba ödemeler yapılmaktadır. Bu durum aidat ve fon ödenmediğinde site yönetiminin

kiracılarla karşı karşıya gelmesine yâda yönetimin bilgisi olmadan siteden ayrılmalarda

aidatların tahsil edilememe sıkıntısına yol açmaktadır. Bu nedenlerle aidat ve fon

ödemelerinin ev sahiplerince ödenerek kiracılarla aralarındaki anlaşmanın bu doğrultuda

yapılması aidat ödemelerinde yaşanan sorunların ortadan kalmasını kolaylık sağlayacaktır.

B) YÖNETĠME YETKĠ VERĠLMESĠ

Yapılacak işlerde önceliğin belirlenmesi ve gerektiğinde bütçe kalemleri arasında

aktarma yapmaya Yönetim Kurulunun yetkilendirilmesine,

C) YÖNETĠM VE DENETĠM KURULLARI HUZUR HAKLARININ BELĠRLENMESĠ

2019 yılı bütçe uygulamalarının sitemiz ve sakinlerimiz için yararlı olması dileklerimizle.

Tarık ÇIRPAN Yusuf KARSLI Emin KANTARCI

ÜYE SAYMAN ÜYE BAġKAN