1

GIỚI THIỆU

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ

BƯU PHẨM

HÀ NỘI : 15/06/2017

2

NỘI DUNG

I. Giới thiệu tổng quan

II. Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

III. Kết xuất đầu ra

IV. Kết luận

3

I.Giới thiệu tổng quan

Công nghệ

Khách / chủ (Client/Server)

Máy chủ : Windows

Máy trạm : Windows

Database : MS – SQL

Nền tảng: Winform, Webform, Mobile

Hệ thống mạng

Mạng cục bộ LAN

Mạng diện rộng WAN

Bảo mật số liệu

Bảo mật bằng tính năng hệ thống quản trị dữ liệu DBMS

Bảo mật bằng chức năng chương trình

4

I.Giới thiệu tổng quan

Đặc trưng Mô hình phù hợp 1 hoặc nhiều đơn vị

Hệ thống máy chủ ảo hóa giúp truy vấn mạnh mẽ, căt giảm chi phí

Phân quyền theo từng phân hệ, và chi tiết đến tận chứng từ.

Tối ưu về tốc độ , kiểm soát số liệu, nhập trực tiếp hoặc từ Excel

Khai báo dữ liệu ban đầu đơn giản, thuận tiện theo mẫu có sẵn

Khai báo cước chi tiết theo khách hàng, vùng, sản phẩm , dịch vụ

Sổ sách, báo cáo đầu có thể kết xuất ra Word, Excel, Pdf, ...

Tra cứu dễ dàng, định vị bưu phẩm trực tuyến

Cổng thông tin trao đổi dữ liệu phát với đối tác

Tập hợp chi phí, phân bổ, doanh thu, kiểm soát lãi lỗ

Phân tích công nợ theo khách hàng, đối tác, nhân viên giao nhận

Cập nhật tỷ giá tự động, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán

5

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

1. Chuyển phát nhanh

Nhập theo chứng từ gồm nhiều bưu phẩm

Nhập trực tiếp từng bill hoặc từ Excel.

In bill từ phần mềm

Kiểm soát số liệu khi nhập.

Tự động tính cước khách hàng

Thống kê số liệu, lịch sử chứng từ

Kết nối cấp phát bill, trừ tồn tự động khi nhập

liệu

2. Hàng không

Xử lý nhiều trạng thái: gốc, cắt lại

In bill từ phần mềm

Kiểm soát số liệu khi nhập.

Tự động tính cước khách hàng

Thống kê số liệu, lịch sử chứng từ

Quản lý công nợ: nhân viên thu tiền mặt,

khách hàng

6

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

7

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

3. Vận tải

Xử lý nhiều trạng thái: điều phối, đối soát

Nhập chuyến xe từ excel

In bill từ phần mềm

Kiểm soát số liệu khi nhập.

Tự động tính cước khách hàng

Thống kê số liệu, lịch sử chứng từ

Quản lý công nợ: nhân viên thu tiền mặt, khách

hàng

8

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

4. Khai thác

Vùng chờ tập hợp số liệu đến/đi

Tự động tính cước trả tuyến phát

Hiển thị đầy đủ thông tin Nhập/Xuất/Tồn

Tự động cập nhật thông tin định vị

Kiểm soát số liệu khai thác

Điều chuyển bưu phẩm qua nhiều nhiều trung

tâm

In trực tiếp bảng kê đi/đến

9

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

5. Báo phát

Nhanh chóng thuận tiện: báo phát từng bill, từ

file excel, từ điện thoại

Có hình thức báo phát thủ công, tự động

Kết nối tự động đến các đối tác trong nước

(viettel, ems,247..) và quốc tế (UPS, DHL,

FEDEX, TNT….)

Kiểm soát tiến độ phát

Có cổng thông tin kết nối với đối tác

10

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

6. Công nợ

Quản lý chi tiết công nợ theo đối tượng:

khách hàng, chi nhánh, nhân viên, đối tác

Quản lý 2 dòng tiền: Cước chuyển phát và

tiền thu hộ khách hàng (COD)

Chấp nhận nhiều hình thức thanh toán: Tiền

mặt, Công nợ, Người nhận thanh toán

Kiểm soát số liệu khi nhập

Hỗ trợ thanh toán từng bill hoặc tổng hợp

theo tháng, theo năm

11

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

7. Chi phí

Tập hợp chi phí chờ phân bổ: quản lý, kết

nối..

Chi phí phát theo từng bill: theo bảng giá trả

tuyến phát

Thực hiện phân bổ tự động theo lựa chọn

Kiểm soát số liệu khi nhập.

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

8. Cấp phát bill

Điều chuyển bill theo nhiều cấp: đơn vị, phòng,

cán bộ, khách hàng

Kiểm soát nhập bill theo đúng đối tượng

Trừ tồn tự động khi nhập bill

Phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng bill

Hỗ trợ nhập liệu nhanh chóng

12

II.Giới thiệu chương trình quản lý bưu phẩm

9. Chăm sóc khách hàng

Tập hợp các khiếu nại khách hàng

Chia nhiều trạng thái xử lý

13

14

II.Giới thiệu chương trình quản lý tài bưu phẩm

10. Kết nối số liệu

Xây dựng cổng thông tin mở

Trao đổi số liệu phát khi trung chuyển bưu

phẩm qua các đối tác

Đối soát số liệu làm việc qua khách hàng đối

tác

Kết nối với các sàn giao dịch: Bizweb,

Haravan…

15

II.Giới thiệu chương trình quản lý tài bưu phẩm

11. Website tra cứu

Cung cấp website theo mẫu, tùy chọn mầu sắc

Tra cứu trực tiếp thông tin định vị

Xem, xuất báo cáo trực tiếp từ website.

Cho phép khách hàng nhập bill, in bill, quản

lý lịch sử sử dụng dịch vụ từ website

16

III. Kết xuất đầu ra

12. Báo cáo

Tổng hợp và chi tiết theo:

Doanh thu, chi phí, công nợ, phân bổ

Báo cáo tiến độ báo phát, khai thác

Báo cáo tình hình sử dụng bill

Báo cáo kết quả kinh doanh

Kết xuất nhiều định dạng: Word,Excel, PDF

Xây dựng nhiều mẫu cho cùng 1 loại báo cáo

17

IV.KẾT LUẬN

Tính năng Quản lý

Quản lý chặt chẽ

Dễ sử dụng

Đầu ra tùy chọn, kết xuất nhiều khuôn dạng

…………..

Tính năng triển khai

Mềm dẻo, tùy theo mô hình tổ chức của đơn vị

Tổng hợp số liệu toàn hệ thống

Thông tin quản trị xuyên suốt toàn mạng

…………...

18

Cảm ơn sự theo dõi của quý vị !