36
Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia prezentată în acest ghid a fost selectată din materiale cu caracter public şi prelucrată adecvat, pe baza experienţei acumulate de către autori în activitatea de consiliere şi orientare profesională

Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

1

Ghid practic pentru găsirea unui loc de m

uncă

Informaţia prezentată în acest ghid a fost selectată din materiale cu caracter public şi prelucrată adecvat, pe baza experienţei acumulate de către autori în activitatea de consiliere şi orientare profesională

Page 2: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

2

Cuprins

Introducere

Paşi în căutarea unui loc de muncă

Pasul I Autoevaluarea

Pasul II Identificarea unui loc de muncă

Pasul III Întocmirea portofoliului profesional

Pasul IV Prezentarea la interviul de angajare

Mituri legate de luarea deciziei în carieră

Concluzii

Page 3: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

3

Introducere

Pierderea locului de muncă nu este un lucru pe care să și-l dorească cineva, dar mai ales în ultimii ani, peste tot în lume numărul șomerilor a crescut simțitor.

Efectele crizei economice au generat scăderea numărului de locuri de muncă, extinderea plajei de candidați disponibili ca urmare a restructurărilor și nu în ultimul rând creșterea exigențelor angajatorilor în raport cu angajații. Concurența pentru obținerea unui loc de muncă este din ce în ce mai acerbă.

Totuși, șomajul nu înseamnă sfârşitul existenţei. Este o întâmplare neplăcută ca atâtea altele pe care o persoană le poate trăi pe parcursul existenţei și care poate trece, se uită dacă aceasta este pregătită pentru astfel de evenimente şi în strategia sa privind cariera are menţionate şi astfel de posibile situaţii cărora le are pregătite mai multe soluţii de rezolvare. Momentul poate fi depăşit prin perseverenţă în căutarea unei slujbe, prin reconversie profesională.

Dezamăgirea produsă de piederea unui loc de muncă aduce în mintea şomerilor un complex de inferioritate, considerându-se mai slabi pregătiţi decât alţii, mult mai puţin folositori. Dat fiind faptul că se înregistrează o creştere vădită a insecurităţii muncii datorată modificărilor de pe piaţa muncii (cum ar fi apariţia unor noi profesii, creşterea ratei şomajului, pierderea locului de muncă etc.), aceasta îi face pe oameni să fie mai puţin încrezători în propria lor viaţă. Astfel, se observă că cei care au un nivel educaţional mediu sau scăzut se simt mai dezarmaţi atunci când nu reuşesc să găsească un loc de muncă adecvat intereselor şi pregătirii lor. Specialiştii în resurse umane şi psihologii spun că primul pas pentru reintegrarea pe piaţa muncii este schimbarea de atitudine.

Foarte importantă este și o corectă și completă informare privind alternativele și șansele de angajare. Aceasta înseamnă inițierea unui efort susținut de parcurgere a tuturor surselor de informare în domeniu: presa de specialitate, internet, agenții de recrutare.

Așadar, găsirea unui loc de muncă presupune timp, răbdare și efort. Este absolut necesar ca la alegerea locului de muncă să se ţină cont de propriile înclinaţii şi abilităţi, de condiţiile şi cerinţele locului de muncă dorit.

De multe ori, căutarea unui loc de muncă pare să fie o problemă numai cu obstacole, fără rezolvare, mai ales pentru cei care pornesc pentru prima dată sau fără sprijin în acest demers.

Acest ghid se dorește a fi un ajutor pentru persoanele în căutarea unui loc de muncă și cuprinde elemente de bază despre cum se întocmește un CV, o scrisoare de intenție, despre interviul de angajare, despre sursele de informare pe care trebuie să le accesăm în căutarea unui loc de muncă.

Page 4: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

4

Paşi în căutarea unui loc de muncă

PASUL I - Autoevaluarea: află cine ești...

Oamenii își caută un loc de muncă, adesea orice loc de muncă, în condițiile în care există foarte puține alternative. Majoritatea își doresc un loc de muncă stabil și cu venituri decente.

Întrebați însă ce și-ar dori să facă cu adevărat în viață, dacă ar avea posibilitatea, oamenii dau răspunsuri complet diferite, ceea ce arată diferența dintre realitate și aspirație. Această diferență, acceptată drept un compromis necesar, este responsabilă de insatisfacțiile ce survin pe parcurs, și

Pasul III: Campania de căutare a unui

post de lucru ”Cum obțin un loc de lucru?”

Metode de căutare a unui loc de muncă

Scrierea CV-ului Scrierea scrisorii de intenție Interviul (în vederea

angajării)

Pasul II: Explorarea sau studierea

pieții muncii, a locurilor de muncă

”De ce surse dispun?” Ziare, reviste, alte publicații Resurse internet Experiențe noi (ex. lucru de

voluntariat) Colectarea informației

Pasul I: Autoevaluarea

”Cine sunt eu?”

Interese Valori Competențe Punte forte/slabe Preferințe Realizări Scopuri

Page 5: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

5

în final chiar de eșecul profesional.

Găsirea unui loc de muncă presupune în primul rând AUTOCUNOAŞTERE.

CINE SUNT ÎN REALITATE?

CARE SUNT POSIBILITĂŢILE MELE?

Într-un cuvânt, este nevoie de AUTOEVALUARE, de AUTOCUNOAŞTERE.

O carieră trebuie să aibă la bază un plan, care va trebui urmărit cu consecvență. Alegerile slab motivate inițial, se răzbună mai târziu, pentru că un job chiar dacă este bine plătit, dar nu se potrivește cu modul de a fi al celui care îl ocupă, este un job care nu contribuie la maturizarea profesională și după o perioadă de compromis, persoanele în cauză se văd nevoite să-și caute un loc de muncă în alt domeniu și să reia procesul de acumulare profesională.

Autocunoaşterea începe prin identificarea aptitudinilor, domeniilor de interes, valorilor şi caracteristicile de personalitate. Poţi să îţi pui următoarele întrebări:

Ce ştiu să fac cel mai bine?

Care sunt punctele mele tari? Dar cele slabe?

Care este cea mai bună aptitudine a mea?

Care sunt aptitudinile pe care vreau să le folosesc în viitoarea slujbă?

Care sunt aptitudinile de care mai am nevoie?

Care sunt activităţile care îmi plac cel mai mult?

Cu ce fel de oameni mi-ar plăcea să lucrez?

Ce fel de slujbă mi-ar plăcea?

În ce feluri pot fi ambiţionat şi recompensat?

În ce mediu de lucru sunt mai în largul meu?

Care este satisfacţia pe care o caut în carieră?

Aptitudini:

Interese:

Valori:

Page 6: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

6

Care sunt calităţile mele care mă pot ajuta să fiu angajat?

Cum îmi va influenţa felul meu de a fi alegerea unei cariere?

Cum o să mă înţeleg cu şefii? Dar cu colegii?

Află cât mai repede cine eşti, ce nu poţi, dar mai ales, CE POŢI !

Analiza SWOT1 în planificarea carierei

Planificarea carierei e la modă. Deși e la îndemâna oricui, de obicei o fac doar persoanele organizate, care dispun de ceva timp și vor să facă treburile ca la carte.

Pentru a vă construi propria analiză SWOT cu scopul de a vă dezvolta cariera, trebuie să vă examinați cu obiectivitate și, eventual, în compania unor persoane de încredere situația curentă:

Care sunt punctele dvs. tari? Dar cele slabe?

Cum puteți să vă fructificați punctele tari și să depășiți slăbiciunile?

Care sunt ocaziile de folosit și obstacolele în care vreți să vă dezvoltați o carieră?

Punctele tari

Definiți-vă propria percepție asupra acestora. Totodată puneți-vă în postura unui potențial angajator și apreciați-vă cât mai obiectiv posibil. Evitați falsa modestie, dar fiți sincer și realist în ceea ce vă privește. Nu v-ar ajuta cu nimic să vă mințiți. S-ar putea să aveți surprize, neplăcute, de regulă.

Puteți să vă descoperiți punctele dvs. tari pornind de la următoarele întrebări:

Care sunt atuurile dvs.? Ce știți să faceți bine? Care sunt cele mai importante realizări ale

dvs.? Ce cunoștințe noi sau expertiză puteți aduce

firmei în care vreți să vă angajați?

1 din engleză: S = Strenghts (puncte tari), W = Weaknesses (puncte slabe), O = Opportunities (oportunități), T = Threats (amenințări)

Personalitate:

Page 7: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

7

Punctele slabe

În aprecierea părților slabe, gândiți-vă ce ar considera un potențial angajator că ar trebui îmbunătățit în ceea ce vă privește. Evaluări ale performanțelor anterioare, chiar și aprecieri formale sau informale din cercul personal sau profesional sunt surse notabile de feed-back.

Deci:

Ce poate fi îmbunătățit? Ce faceți mai puțin bine? Ce ar trebui să evitați? Care sunt slăbiciunile dvs. din punct de vedere profesional? (de ex. puncte slabe în

domniul tehnic, lipsa abilităților de lider, probleme de relaționare)

Oportunități

Pentru a identifica oportunitățile este nevoie să fiți atent la o multitudine de informații, să aveți tot timpul canalele de comunicare deschise, să selectați și să utilizați informațiile pe care le primiți. De la statistici de ultimă oră, de la zvonuri la informații verificate, mediul în care trăim este foarte comunicant.

Întrebați-vă:

Care este situația pe piață în domeniul dvs. de expertiză? Ce instruire și studii puteți urma pentru a crește șansele dvs. pe piață? Cât de repede puteți avansa în cariera aleasă?

Oportunități interesante pot apărea din: schimbări tehnologice și pe piață, schimbări ale modelelor sociale, ale structurii populației, ale stilului de viață.

Amenințări

Întâmplări externe, pe care nu le puteți controla, amenințările vă pot afecta în mod negativ cariera și necesită măsuri de apărare din partea dvs.

Ce obstacole întâmpinați? S-au schimbat cerințele în domeniul în care vreți să vă dezvoltați cariera? Care sunt tendințele în domeniul dvs. de expertiză? Economia poate afecta în mod negativ domeniul dvs. de activitate?

Page 8: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

8

Med

iul i

nte

rn

Punctele tari

Atributele proprii, pozitive care pot fi controlate și pe care le puteți folosi în carieră:

experiența profesională;

educația, cumulând-o pe cea academică și pe cea dobândită din programe de instruire;

cunoștințe solide în domeniul în care activați;

caracteristici personale, pozitive (auto-disciplina, rezistența la stress, creativitate, optimism);

contactele personale/ rețeaua de prieteni și cunoștințe;

entuziasm și pasiune pentru domeniul de lucru.

Punctele slabe

Aspectele negative interioare, controlate pe care aveți intenția de a le îmbunătăți:

lipsa de experiență sau de experiență relevantă;

lipsa unei educații solide;

aptitudini profesionale slabe;

rețea slabă de contacte sau chiar lipsa unei asemenea rețele;

absența unei direcții sau a unor obiective de carieră;

caracteristici personale negative și obiceiuri proaste la job (lipsa disciplinei, a motivației).

Med

iul e

xter

n

Oportunități

Condiții externe pozitive, incontrolabile, dar pe care le puteți folosi în propriul avantaj:

perioada favorabilă pentru domeniul în care îți dezvolți cariera;

economie în creștere;

deschidere specifică a jobului pe care îl deții;

un proiect neașteptat care îți permite dezvoltarea de noi abilități sau punerea în valoare a propriului potențial neexplorat;

cerere crescută pe piața muncii pentru specializarea ta.

Amenințări

Condiții externe negative, incontrolabile, dar al căror efect îl puteți prevedea:

restructurarea domeniului de lucru;

schimbări pe piață, cu impact direct asupra jobului tău;

necesități mai ridicate ale profesiei, un standard pe care nu îl deții în actuala cariera;

scădere a nevoii de expertiză pe care o deții;

concurența absolvenților, a persoanelor cu experiență, abilități și cunoștințe superioare, a persoanelor cu abilități de prezentare la interviuri superioare.

Analiza SWOT vă spune care sunt demersurile pe care trebuie să le faceți pentru dezvoltarea carierei. Indiferent de concluzii, pentru mai multă eficiență în carieră:

Continuați să investiți în formarea dvs.

Deși ați absolvit cu succes o facultate sau un masterat, veți constata curând că nu toate cunoștințele și aptitudinile acumulate în ultimii ani de studii se pliază pe realitatea pieței forței de muncă. Dacă nu ați reușit să vă angajați în câteva luni după absolvire, folosiți această perioadă pentru a vă adapta competențele dobândite în timpul facultății și masterului la cerințele angajatorului.

Page 9: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

9

O idee bună este să vă folosiți timpul liber pentru a urma cursuri și instruiri în domeniul pe care l-ați ales, pentru a vă îmbunătăți cunoștințele de limbi străine și a obține certificările apreciate de angajatori în domeniu.

Fiți flexibili cu ceea ce oferă piața

Foarte puțini absolvenți se angajează de la început pe poziția visată. Este nerealist să credeți că jobul ideal este pregătit pentru dvs. și vă așteaptă să vă terminați studiile. Pe de altă parte, este neproductiv să renunțați la obținerea lui. Cel mai bine pentru reușita dvs. este să conștientizați că găsirea jobului ideal este un drum, uneori mai lung, alteori mai scurt, dar întotdeauna plin de provocări și compromisuri.

PASUL II - Identificarea unui loc de muncă

Foarte mulţi oameni care îşi caută un loc de muncă se simt dezorientaţi - nu ştiu unde să se ducă şi cum anume să se comporte. Dacă nu ştiţi să căutaţi un loc de muncă potrivit, acest lucru se poate învăţa. Nu este o catastrofă atunci când nu ştiţi să faceţi un lucru. Nimeni nu s-a născut învăţat, orice om care ştie să facă ceva, ştie întrucât a învăţat de la alţii sau a descoperit prin propriile mijloace şi abilităţi.

Primul lucru pe care trebuie să-l cunoaşteţi atunci când căutaţi un loc unde să munciţi este să ştiţi ce anume căutaţi.

Ce vreau să fiu?

Pe ce post vreau să lucrez?

Din punctul de vedere al celui care caută o slujbă, locurile de muncă se pot clasifica în:

cunoscute publicului larg (de exemplu, cele anunţate în presă) pentru care există concurenţă;

cunoscute doar la nivelul firmelor, companiilor respective şi pentru care, practic, nu există o concurenţă reală.

Cum şi de unde puteţi obţine informaţii despre posibilele locuri de muncă (vacante)?

O persoană aflată în căutarea unui loc de muncă poate apela la una sau mai multe modalităţi de căutare, tradiționale și netradiționale:

Metode tradiţionale de căutare a unui loc de muncă

Metodele tradiţionale de căutare a unui loc de muncă se axează cel mai mult pe solicitarea posturilor publicate, anunţate de către eventualii angajatori. Acestea se

Page 10: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

10

caracterizează, totuşi, prin posibilităţi limitate, dat fiind faptul că majoritatea posturilor vacante existente într-o companie nu sunt anunţate public. Cu toate acestea unii candidaţi pot avea succes în obţinerea postului dorit. Un avantaj în folosirea metodelor tradiţionale îl constituie efortul mai mic depus de solicitant în căutarea locului de muncă.

1. Anunţurile de mică publicitate

Anunțurile în presa scrisă (publicaţii, ziare publicitare, ziare naţionale, reviste economice, publicaţii de specialitate) sau mai nou, electronică reprezintă una dintre cele mai vechi și simple metode de căutare a unui loc de muncă.

Totuși, multor ocazii de angajare nu li se face niciodată publicitate; uneori, atunci când o persoană vede anunţul, postul respectiv s-a şi ocupat; anunţul este văzut de foarte multe

persoane, deci concurenţa poate fi foarte mare, dar nu trebuie să vă bazaţi doar pe această sursă de informare.

Există firme care afişează posturile disponibile la avizierele facultăţilor de profil. Urmăriţi permanent aceste aviziere şi prezentaţi-vă la interviuri. Nu neglijaţi organizaţiile mici sau pe cele care vă oferă doar voluntariat. Există posibilitatea ca după ce aţi terminat perioada de voluntariat să fiţi angajaţi.

Persoanele care se află în căutarea unui post de muncă pot da şi ele anunţuri în ziare şi în publicaţii de specialitate. Anunţurile în ziare sunt, deseori scumpe, dar aceasta nu trebuie să inhibe iniţiativa personală de a da un anunţ. De asemenea, este recomandabil să se cunoască, de la bun început, locul cel mai potrivit pentru a da anunţul (ziar de mare tiraj, ziar local etc.).

Analizaţi cu atenţie anunţurile cu locurile de muncă libere, unele dintre ele ascund situaţii problematice pe care ar bine să le evitaţi. Recomandările din lista următoare vă pot ajuta să nu cădeţi în capcană:

Nu acceptaţi oferte de muncă de la persoanele fizice, chiar dacă acestea sunt cunoştinţe; ofertele pot ascunde „amănunte” asupra cărora trebuie să cereţi explicaţii.

Nu acceptaţi ofertele de genul „plătesc eu cheltuielile pentru tine şi tu îmi vei da banii mai târziu”. Sunt riscante! Nimeni nu are dreptul să vă forţeze să munciţi pe gratis!

Munca „la negru” înseamnă că renunţaţi la drepturile dvs. legale: de a fi plătiţi conform muncii pe care o prestaţi, la concediul medical şi de odihnă, la asigurările sociale etc.

Page 11: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

11

2. Agenţiile de plasare sau recrutare a resurselor umane

Există mai multe tipuri de agenţii:

care oferă consultanţă în ceea ce priveşte pregătirea pentru interviu şi susţinerea acestuia, conceperea CV-ului, oferirea de date privind posturile disponibile;

de tip "headhunter2", în care agenţii sunt plătiţi de firmele care apelează la acestea pentru a-şi completa poziţii de conducere sau poziţii care necesită o calificare deosebită. Aceste firme urmăresc să-şi dezvolte o bază de date care conţine aproape exclusiv candidaţi cu pregătire superioară, chiar dacă ei nu îşi caută un nou loc de muncă.

Agenţiile naţionale pentru ocuparea forţei de muncă reprezintă instituții publice care, prin activitatea lor, încearcă să ajute la recrutarea forţei de muncă, a candidaţilor la posturile vacante făcute publice de către diverşi angajatori de pe teritoriul întregii ţări. Serviciile de consultanţă oferite de către aceste agenţii sunt gratis, ele funcţionând în interesul comunităţii.

În acelaşi timp există şi agenţii sau firme private care se ocupă de recrutarea candidaţilor, dar care, spre deosebire de agenţiile naţionale, sunt plătite de către angajatori, pe de o parte şi solicitanţii pentru un loc de muncă, pe de altă parte, pentru a-i ajuta în găsirea candidatului potrivit pentru un anumit post de lucru.

Nu uitaţi: Culegeţi informaţii atât despre reputaţia firmei la care doriţi să apelaţi, cât şi despre succesul pe care îl are în plasarea indivizilor.

Fiţi atenţi atunci când semnaţi un contract cu astfel de firme şi la clauzele privind comisionul cerut.

3. Târgurile locurilor de muncă

Târgurile locurilor de muncă sunt evenimente publice cu ocazia cărora întreprinderile își trimit reprezentanții pentru a se întâlni în mod direct cu potențialii angajați.

Principalul organizator al acestor târguri este ANOFM, care organizează în fiecare an și târguri specializate, precum cel pentru femei și pentru absolvenți.

Din păcate la aceste târguri la standuri nu se găsesc întotdeauna persoanele responsabile de angajare, sau numărul prea mare de solicitanţi nu permite un contact direct cu persoana responsabilă.

2 headhunter – din limba engleză ”vânătoare de capete”

Page 12: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

12

Mai nou au apărut și târguri private, organizate de diferite firme sau ONG-uri și chiar târguri online, cum este BestJobs, care a organizat anual campanii de înregistrare a candidaturilor în baza de date.

Noi metode de căutare a unui loc de muncă

Aceste metode implică o amplă autoevaluare a celor care sunt în căutarea unui loc de lucru şi cunoaşterea exactă a postului căutat, locaţia şi modalitatea de obţinere a acestuia. Ele oferă candidaţilor acces mai rapid şi mai liber la piaţa muncii, ajutându-i, totodată, să candideze la posturi care nu au fost anunţate vacante de către diverse companii. Aşa-numitele posturi „ascunse” pot fi depistate pe mai multe căi: Internet, networking (reţeaua contactelor personale), identificarea angajatorilor şi identificarea tendinţelor.

1. Internetul

Internetul este o metodă modernă de căutare a unui loc de muncă.

Obţinerea şi înţelegerea rapidă a informaţiilor este o poziţie bună de concurs pentru persoanele care sunt în căutare de lucru. Nu este întâmplător că tot mai mulţi, în special generaţiile mai tinere, încearcă să-şi găsească postul visurilor prin intermediul Internetului, iar odată cu creşterea numărului celor care îşi caută un loc de muncă on-line, creşte şi numărul ofertelor de pe Web. Astfel, în zilele noastre, e mult mai uşor să concurăm pentru un post prin Internet. Totodată, este foarte dificilă urmărirea, datorită numărului şi varietăţii acestora, a posturilor şi serviciilor publicate pe Internet. În favoarea desluşirii acestora, sunt cunoscute două metode:

1. veţi selecta acele firme unde aţi dori să lucraţi şi încercaţi să adunaţi cât mai multe informaţii despre acestea; sau

2. dintre nenumăratele oferte de serviciu veţi alege acelea care sunt apropiate dvs., indiferent de firma care publică postul.

Unde puteţi găsi aceste informaţii?

Website-uri specializate în postarea de anunţuri de angajare:

www.balaur.ro

www.bizoo.ro

www.careerbuilder.ro

www.ejobs.ro

www.hipo.ro

www.4credite.ro

www.cautaeroi.ro

www.crewingjobs.ro

www.finjob.ro

www.iquest.ro

www.bestjobs.ro

www.cambra.ro

www.deskjobs.ro

www.flyingjobs.ro

www.jobber.ro

Page 13: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

13

www.jobdent.ro

www.joburiit.ro

www.netjobs.ro

www.romjob.ro

www.tetatet.ro

www.jobincluj.ro

www.joobs.ro

www.new-employment.eu

www.voluntar.ro

www.tjobs.ro

www.jobinmarketing.ro

www.myjob.ro

www.ofertelocuridemunca.ro

www.secretare.ro

rețele de socializare: anumite companii preferă să recruteze prin intermediul rețelelor de socializare precum LinkedIn sau Facebook. LinkedIn este cea mai mare rețea de socializare profesională, unde puteți lua contact cu persoane care lucrează în domeniul vizat. Puteți găsi noi oportunități de angajare optând pentru anumite grupuri profesionale din domeniul dvs.

Cele mai multe Website-uri au rubrici de „Posturi” sau „Carieră”; Website-urile firmelor de consultanţă în domeniul resurselor umane, oficiilor de

plasament al forţelor de muncă: ex. www.anofm.ro – pagina Web a Agenţiei Naționale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;

Website-urile ziarelor şi săptămânalelor.

2. Networking

Networking-ul sau „reţeaua contactelor personale” este o noţiune din ce în ce mai populară, care indică constituirea contactelor personale şi este un instrument foarte util pentru oricine. Membrii familiei, rudele, prietenii, colegii sau relaţiile lor pot fi foarte folositoare în căutarea unor posturi.

În acest context, se evidenţiază două tipuri de networking:

Networking-ul formal

Este cunoscut deja faptul că majoritatea posturilor vacante nu sunt publice şi că potenţialii candidaţi vor fi găsiţi din cadrul angajaţilor firmei sau din cadrul cunoştinţelor. Astfel, puteţi să vă întrebaţi cunoştinţele dacă „au nevoie de un specialist de încredere”. Aşadar, cum puteţi crea şi menţine reţeaua personală de relaţii? Trebuie să ţineţi legătura cu prieteni, cunoştinţe şi rudele.

Aşadar, networking-ul formal reprezintă un proces structurat în care puteţi utiliza prieteni, rude şi cunoştinţe care v-ar putea ajuta să faceţi legătura cu profesionişti din domeniul dumneavoastră de interes. Persoanele pe care le cunoaşteţi deja, chiar dacă acestea nu lucrează în domeniul dumneavoastră de specialitate, ar putea, la rândul lor, să cunoască pe cineva din domeniul respectiv.

Networking-ul profesional sau informal

Prin networking profesional se presupune iniţierea unor relaţii cu persoane dintr-un anumit mediu profesional în care intenţionaţi şi dumneavoastră să activaţi în viitor. Asemenea contacte pot fi stabilite, de exemplu, dacă vă prezentaţi la întruniri,

Page 14: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

14

conferinţe, seminare etc. Ascultaţi cu atenţie despre ce vorbesc aceste persoane şi fiţi întotdeauna pregătiţi să răspundeţi la întrebarea „Cu ce vă ocupaţi?”. Pentru a obţine rezultate cât mai rapide, folosind acest tip de networking, este important să descrieţi persoanelor pe care le-aţi contactat cunoştinţele pe care le aveţi în domeniu, să-i întrebaţi opinia vis-a-vis de calificările necesare pentru a intra, a vă încadra în domeniul respectiv. Întrebaţi-i despre noile strategii şi tendinţe de căutare a unui loc de muncă, de asemenea dacă sunt la curent cu ce companii angajează, la moment, persoane calificate.

Nu uitaţi să fiţi politicoşi şi să mulţumiţi persoanelor care v-au ajutat sau au contribuit, cel puţin, cu un sfat în căutarea postului. Aţi putea, de asemenea, să trimiteţi scrisori de mulţumire şi să păstraţi datele de contact ale persoanelor respective.

Totuşi, într-un final, nu uitaţi că recomandarea nu înseamnă în mod automat obţinerea postului, căci pentru câştigarea postului este important să aveţi aptitudinile, studiile şi experienţa profesională necesară sferei de activitate.

3. Identificarea angajatorilor

E necesar să identificaţi şi să cercetaţi potenţialii angajatori care ar putea corespunde intereselor şi abilităţilor dumneavoastră. Angajatorii şi directorii de companii vă pot indica exact companiile care v-ar interesa. Nu uitaţi să luaţi în consideraţie şi companiile mai mici. Adresaţi-vă la contactele din reţeaua pe care deja aţi format-o dacă cunosc oameni care lucrează în compania ce vă interesează şi la care aţi putea apela pentru informaţii. Puteţi trimite, de asemenea, scrisori companiilor respective sau să vă interesaţi dacă au locuri vacante. Asiguraţi-vă că întrebările pe care le adresaţi sunt scurte, profesionale, amabile şi confidenţiale.

4. Identificarea tendinţelor

Multe din locurile de muncă de astăzi nu au existat cinci sau zece ani în urmă. Încercaţi să identificaţi ce tip de carieră, profesie ar putea apărea în următoarele săptămâni, luni sau ani prin recunoaşterea factorilor care creează şi stopează fiinţarea locurilor de muncă: fuziuni, reduceri de personal, delocalizări corporative, schimbările demografice, noi produse, noi probleme sociale, politica, legislaţia, provocările de mediu, precum şi alte schimbări provocate de promovări, pensii etc. Informaţi-vă permanent, din ziare, reviste, ştiri ş.a.m.d., despre situaţia la zi cu privire la noile tendinţe în sfera angajării şi a noilor tipuri de profesii ca ar putea să apară în viitorul apropiat.

PASUL III - Întocmirea dosarului profesional

În ciuda tuturor aparenţelor, există numeroase locuri de muncă (posturi) vacante.

Multe din ele nu sunt date publicităţii. Problema e cum să afli despre ele? Pentru a găsi un loc de muncă, trebuie să te poţi orienta în multitudinea de posibilităţi de angajare. De multe ori, cei care învaţă să găsească posibilităţi de angajare obţin un success mai mare decât persoanele care, deşi au numeroase calificări, nu ştiu să caute în mod eficient aceste posibilitaţi.

Page 15: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

15

În vederea creşterii şanselor de a obţine un loc de muncă (sau cel puţin a unui interviu pentru un loc de muncă) este întocmirea unui dosar profesional care conține:

Curriculum vitae (CV); Scrisori de recomandare; Scrisoarea de intenție; Alte documente: copii ale documentelor personale privind vechimea în muncă,

dovezi legate de afilieri profesionale, exemple de produse ale activităţii (ex: proiecte şcolare, materiale elaborate în perioadele de practică sau diverse experienţe de muncă)

Un dosar bine organizat şi structurat al persoanei aflate în căutarea unui loc de muncă reprezintă o dovadă a simţului de răspundere şi un avantaj de imagine în

ochii angajatorilor!

Curriculum vitae (CV)

În analizarea unei candidaturi pentru ocuparea unui post, angajatorul are nevoie de un minimum de informații despre persoana în cauză, de aceea, oricine se află în căutarea unui loc de muncă va trebui să învețe să-și redacteze o scurtă biografie, denumită Curriculum vitae (lat. "cursul vietii").

CV-ul este cartea dvs. de vizită în baza căreia

angajatorul își face o primă impresie.

Cel mai adesea, dreptul de a vă prezenta la un interviu se câștigă printr-un CV de calitate.

Gândiți-vă că sunteți angajator și aveți nevoie de oameni buni. Dacă dați un anunț în ziar sau îl publicați pe internet, veți fi asaltat de sute de CV-uri, dintre care trebuie să le alegeți pe cele mai bune. Puțini realizează că dreptul de a te prezenta la un interviu se câștigă prin efortul de a atrage atenția.

Acest Curriculum vitae va sta la baza unei prime trieri a candidaților, prin urmare rețineți:

Un CV este mai mult decât un document personal, este un mijloc de auto-promovare;

Un CV nu este o simplă înșiruire de ani, slujbe, școli urmate, el trebuie să vă scoată în evidență cele mai importante realizări, astfel încât angajatorul să fie convins că sunteți persoana pe care o caută.

Page 16: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

16

Recomandări generale de alcătuire a unui CV

1. Prezentaţi-vă calificările, aptitudinile şi competenţele în mod clar şi logic, astfel încât atributele personale să fie puse în valoare.

2. Acordaţi atenţie sporită fiecărui detaliu relevant, atât ca fond, cât şi ca formă!

3. Un CV bun depinde nu numai de ceea ce scrieți; cum prezentați ceea ce spuneți este la fel de important.

CV-ul ar fi bine:

să se întindă pe aproximativ 2-3 pagini;

să nu conţină greşeli gramaticale sau de exprimare;

să conţină un text clar şi uşor de urmărit, cu un un aspect general plăcut şi atractiv. Fontul ales să fie sobru (nu vă sfătuim să alegeţi unul cursiv, utilizat, îndeobşte, în felicitări) şi nici prea mic (greu de citit), dar nici prea mare (agresează ochiul). Paragrafele să nu fie prea lungi (greu de urmărit); titlurile importante să fie marcate în bold, iar informaţia să fie aşezată într-o ordine logică, urmând un criteriu cronologic, funcţional sau orientat;

să includă neapărat datele generale, de tip: nume, adresă, telefonul şi adresa de e-mail, precizate încă de la început;

să conţină cuvinte-cheie adecvate pentru postul vizat (de pildă, cuvinte ce implică dinamism sau termeni tehnici); să nu conţină repetiţii deranjante, ar fi de dorit să fie folosite verbe care indică acţiunea, precum „a dezvolta”, „a conduce” sau „a destina” pentru a sublinia realizările dvs. şi nu propoziţii declarative precum „am participat”, „am asistat la”, iar pe cât se poate, să fie evitate construcţiile pasive, precum „eram responsabil cu …”

Secţiunile importante ale unui CV profesionist

Pornind de la ideea că un CV nu trebuie să fie un document banal, ci unul bine întocmit, perfect adaptat cerinţelor şi necesităţilor celui care-l citeşte, vă recomandăm să nu trimiteţi niciodată un CV redactat în mare grabă şi să nu includeţi niciodată informaţii false. CV-ul profesionist reprezintă imaginea dvs. în ochii angajatorilor, reprezintă primul element al unei percepţii menite să stabilească diferenţa între diverşii candidaţi.

Page 17: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

17

Structura standard a unui CV profesionist include următoarele elemente:

1. Fotografie

Este un element facultativ. Angajatorul poate solicita în mod expres fotografia, cu ajutorul căreia acesta asociază numele cu figura candidatului, acest lucru ajutându-l să-şi amintească de respectivul candidat după ce interviul s-a terminat. Fotografia poate influenţa în bună măsură decizia angajatorilor. Din acest motiv ea trebuie să fie realizată de un profesionist, să vă reprezinte într-o ţinută clasică şi sobră. Fotografia este amplasată, de regulă, în dreapta, sus. Ea trebuie să fie lipită şi nu capsată, şi trebuie să fie specificat pe verso, numele şi adresa candidatului, pentru a facilita identificarea în caz de dezlipire.

2. Date personale

Informaţiile prezentate în cadrul acestui capitol trebuie să fie cât mai complete şi cât mai exacte, pentru a corespunde cu datele din actele de identitate şi diplomele de absolvire. În cadrul acestui capitol trebuie, obligatoriu, menţionate:

Numele, de regulă, se scrie cu majuscule.

Prenumele, este bine să fie specificate toate prenumele, dacă este cazul, pentru a fi în perfectă concordanţă cu actele şi diplomele pe care le prezentaţi.

Scrieți numele complet; dacă aveți mai multe prenume, începeți cu cel pe care îl folosiți de obicei.

Data şi locul naşterii

La această secţiune există două variante: fie se indică data naşterii, fie vârsta. În cazul în care se optează pentru data naşterii, este bine să se menţioneze luna în litere. În general este bine să se precizeze şi locul naşterii, deşi acesta nu este un element obligatoriu.

Adresa

Indicați adresa la care puteți fi contact rapid. Dacă adresa permanentă este diferită de cea actuală, unde locuiți temporar, puteți indica ambele adrese.

Adresa de poștă electronică (e-mail) este importantă, pentru a putea fi contactat cu ușurință.

Numărul de telefon

Important este să nu se omită prefixul interurban, atunci când CV-ul este trimis în ţară, la care se adaugă şi cel internaţional al României, atunci când CV-ul este trimis în străinătate. Este bine să indicaţi şi un număr de telefon mobil, alături de cel de acasă, pentru a facilita o comunicare mai rapidă.

!

Page 18: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

18

Genul

Masculin sau feminin, deoarece, în multe cazuri, mai ales pentru cei de altă naţionalitate, nu se poate deduce exact sexul după numele persoanei respective.

Starea civilă

Situaţia familială trebuie să fie specificată în una din următoarele variante: căsătorit/ necăsătorit/ divorţat/ văduv.

Naţionalitatea

Este bine să fie specificată, deoarece, chiar dacă nu este o informaţie esenţială, pentru unii angajatori poate fi utilă.

3. Obiectivul de cariera/ locul de muncă vizat

Obiectivul trebuie formulat în functie de locul de muncă pe care îl vizați (ex. Manager de proiect, Inginer mecanic etc.), sau de aria în care vreți să lucrați (ex. Protecție socială, Resurse umane, Relații Publice etc.)

Pregătiți-vă mai multe versiuni de CV, pentru diverse locuri de muncă spre care aspirați, în care să vă descreți aptitudinile relaționat strict la cerințele fiecărui loc de muncă.

4. Studii

Importanţa acestui capitol în cadrul unui CV depinde de raportul dintre pregătirea teoretică şi experienţa în muncă. În cazul în care nu aveţi prea multă experienţă profesională, este indicat să scoateţi în evidenţă toate studiile şi diplomele obţinute. Dacă, însă, aveţi o experienţă îndelungată într-un anumit domeniu, aceasta este mai apreciată decât un studiu făcut în domeniul respectiv. Dacă aveţi mai multe diplome în diferite domenii, de exemplu economic şi medical, este bine să le precizaţi doar pe cele care au legătură cu postul vizat, deoarece o diversificare a preocupărilor profesionale ar putea fi privită ca o lipsă de interes şi profunzime pentru un anumit domeniu. În general, nu este indicată menţionarea şcolii urmate, ci doar a liceului şi facultăţilor absolvite, deoarece un CV este citit pe diagonală şi angajatorul şi-ar pierde răbdarea citind toate amănuntele.

Nu uitaţi să specificaţi intervalul de timp aferent studiilor respective, alături de numele instituţiei, localitatea în care se află şi specializarea.

5. Stagii practice

Stagiul practic este în general apreciat, fiind privit ca o completare şi aprofundare a învăţământului teoretic şi care permite acumularea unor deprinderi practice foarte utile în formarea respectivului candidat. De regulă aici trebuie menţionat intervalul de timp aferent, compania şi scopul stagiului efectuat. Dacă stagiile efectuate au fost numeroase, este indicat să le enumeraţi doar pe cele care au legatură cu postul solicitat, pentru a

Page 19: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

19

evita încărcarea CV-ului şi pentru a nu se presupune că vă implicaţi în mai multe direcţii, fără a avea un scop precis.

6. Experienţa profesională

Acest capitol este, de regulă, piesa forte a CV-ului, în funcţie de care, de cele mai multe ori, angajatorul decide dacă persoana respectivă este omul de care are nevoie sau nu. Practic acest capitol este un rezumat al evoluţiei dvs. profesionale, care trebuie să scoată în evidenţă cunoştinţele dobândite prin experienţe practice. Este foarte important să relevaţi ceea ce aţi făcut în postul respectiv şi rezultatele pe care le-aţi obţinut. Informaţiile din acest capitol trebuie să fie cât mai complete dar, în acelaşi timp, concise. Trebuie precizat intervalul de timp, compania/ instituţia, postul ocupat, funcţia şi atribuţiile avute, iar dacă aţi avut rezultate deosebite este bine ca acestea să fie menţionate. Rezultatele obţinute reprezintă o demonstraţie a competenţei şi capacităţilor dvs., care pentru a putea fi apreciate trebuie să fie cât mai precis cuantificate.

7. Lucrări publicate

Acest capitol este un element facultativ al CV-ului şi, de regulă, i se alocă un spaţiu limitat, cu excepţia cazului în care solicitaţi un post la o instituţie cu profil ştiinţific/ de cercetare.

8. Cunoştinţe şi abilităţi

În cadrul acestui capitol trebuie consemnate limbile străine cunoscute şi cunoştinţele de operare pe calculator, precum şi alte aspecte în care excelaţi şi care ar fi utile pentru postul respectiv. În general, în funcţie de specificul postului solicitat, limbile străine şi calculatorul pot constitui capitole distincte, trecute imediat după datele personale, la începutul CV-ului, datorită importanţei tot mai mari pe care o au în prezent.

În prezent, cunoaşterea a cel puţin unei limbi de circulaţie internaţională este absolut necesară. Bineînteles că există posturi care nu necesită acest lucru, dar şi pentru acele posturi cunoaşterea unei limbi străine constituie un avantaj pentru dvs. şi este un lucru apreciat în asemenea circumstanţe. Nu este însă suficientă, într-un CV, doar menţiunea: "Limbi Străine: Engleză." În general este bine să se prezinte în CV o apreciere a nivelului de cunoaştere a limbilor străine: scris, vorbit, citit. Alături de aceste 3 niveluri, poţi să mergi mai departe şi să specifici la fiecare nivel: mediu, bine, foarte bine. Nu exageraţi cunoştinţele de limbă străină, deoarece acestea pot fi verificate oricând cu usurinţă, posibil chiar la interviu. Este indicată trecerea în CV a tuturor limbilor străine cunoscute, indiferent de nivelul de cunoaştere şi, mai ales, dacă una dintre ele este limba dvs. maternă. Menționaţi neapărat eventualele atestate/ diplome pentru o limbă straină.

La capitolul „cunoştinţe operare calculator” trebuie precizate, fără a exagera, sistemele de operare, limbajele de programare şi orice cunoştinţe software şi hardware. În ultimul timp, în funcţie de specificul postului, alături de preselecţia pe bază de CV şi premergător interviului, a devenit o practică susţinerea unei probe pe calculator. Deci nu treceţi în CV altceva decât ceea ce sunteţi siguri că puteţi demonstra oricând.

Page 20: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

20

9. Activităţi extraprofesionale

În legatură cu acest capitol există două opinii: unii susţin că este bine să treceţi în CV orice hobby aveţi, chiar dacă nu are tangenţă cu postul solicitat, deoarece asta denotă interes, dedicare şi implicare în ceea ce faceţi şi în ceea ce vă place şi dezvăluind o altă latură a personalităţii. O altă opinie este aceea că majoritatea angajatorilor nu au timp de pierdut citind toate hobby-urile, care nu au legătură cu postul pentru care ei caută oameni şi mai ales dacă aveţi mai multe hobby-uri îşi pot pune întrebarea dacă vă mai rămâne timp pentru muncă şi perfecţionare în domeniul dvs. de activitate.

10. Diverse

Conţinutul acestui capitol poate varia în funcţie de personalitatea fiecăruia. În cazul în care există lucruri pe care noi le-am enumerat la capitolele anterioare, pot fi menţinate în această secţiune (de exemplu, activităţile extraprofesionale, naţionalitatea etc.).

În acest capitol se pot menţiona următoarele:

Mobilitatea

Dacă sunteţi dispus să vă schimbaţi reşedinţa sau dacă sunteţi dispus să faceţi deplasări frecvente şi pe perioade mai lungi.

Disponibilitatea

Faptul că puteţi fi angajat imediat, sau la un interval scurt de timp, nu poate fi decât în avantajul dvs., în caz contrar, evitaţi să treceţi acestă menţiune în CV.

Permis de conducere

Dacă este cazul şi dacă sunteţi un bun conducator auto.

Pretenţii salariale

În general acest aspect se discută la interviu. Specificarea unei sume este însă riscantă, deoarece angajatorii urmăresc să cunoască personalitatea şi performanţele candidatului în funcţie de pretenţiile salariale. În cazul specificării unei sume prea mici, se creează impresia ca nu aveţi încredere în forţele proprii, că vă subapreciaţi, iar în cazul în care specificaţi o sumă prea mare riscați să păreţi prea vanitos. Dacă totuşi trebuie specificată o sumă, este indicat să se menţioneze suma respectivă şi apoi să apreciaţi care ar fi baza de negociere în acest sens.

Page 21: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

21

11. Referinţe

Şi în legatură cu acest aspect opiniile sunt împărţite. Unii specialişti sunt de părere că acestea nu ar trebui trecute, decât dacă acest lucru este cerut expres în anunţul publicat pentru angajare. O altă opinie este că aceste referinţe sau recomandări este bine să fie incluse la acest capitol, dacă în prealabil aţi obţinut acceptul în acest sens de la persoana/ persoanele care vă dă/ dau referinţele. În acest caz trebuie menţionat numele persoanei care vă dă referinţa, firma, postul pe care îl ocupă, telefonul la care poate fi contactată. În general, la acest capitol se mai pot include informaţiile care pot prezenta un real interes pentru angajator, sau cele care nu pot fi incluse la alt capitol, dar aduc realmente un plus CV-ului dvs.

Mai jos prezentăm modelul unui CV european.

Scrisoarea de recomandare

Scrisoarea de recomandare vine să confirme impresia pe care angajatorul deja și-a făcut-o despre dvs. la interviu. Atunci când candidați pentru un job este indicat să aveți, pe lângă CV-ul imprimat și cel puțin o scrisoare de recomandare cu ajutorul căreia, pe măsură ce discutați despre activitatea dvs. de până acum, puteți să vă argumentați afirmațiile. Chiar dacă nu este obligatoriu, pentru a vă spori șansele de obținere a postului dorit, fiți pregătit/ă cu o scrisoare de recomandare sau cel puțin cu datele unei persoane care și-a dat acordul de a fi contactată pentru a da referințe pentru dvs.

Nu uitați! Persoana care vă dă o scrisoare de recomandare poate fi un fost șef, din același domeniu de activitate în care este jobul actual sau o persoană care poate da referințe pentru dvs. cu privire la abilitățile și cunoștințele necesare locului de muncă pe care vi-l doriți.

Orice scrisoare de recomandare trebuie să contureze, sincer și la obiect, profilul dvs. personal și profesional. Dacă vă redactați singur respectiva scrisoare de recomandare, notați mai întâi 3-4 puncte forte și aveți grijă să fie bine evidențiate prin exemple, ca angajatorul să fie convins de justețea afirmațiilor dvs. Evitați exagerările de orice fel și exprimările stereotip într-o scrisoare de recomandare pentru că anulează “efectul benefic”.

Ce trebuie să cuprindă o scrisoare de recomandare:

numele firmei din partea căreia primiți recomandarea, adresa, număr de telefon, e-mail;

Page 22: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

22

numele, prenumele emitentului și funcția, legătura profesională/ personală pe care o are/ a avut-o cu dvs. (manager, șef de departament, profesor);

motivul pentru care cineva v-ar angaja (din punctul de vedere al fostului dvs.: șef, client, profesor etc.);

exemple care să întărească afirmațiile (pe scurt); fraza prin care să se specifice că te recomandă

pentru postul la care candidezi; data emiterii; semnătura; ștampila (dacă este vorba de managerul sau

șeful de departament al unei companii).

O scrisoare de recomandare nu trebuie să depășească o pagină și este de preferat ca ea să fie scrisă de mână.

Exemplu de scrisoare de recomandare:

Stimate(a) Domn/ (Doamnă),

(Numele complet al angajatului) a fost angajatul companiei (Numele Companiei) din (data angajării) când a fost angajat/ ă în postul de (Poziție/ Titlul postului 1).

În (data promovării) a fost promovat/ ă în postul de (Poziție/ Titlul postului 2) care reprezintă slujba sa actuală.

Responsabilitățile sale ca (Poziție/ Titlul postului 1) includeau (Responsabilitatea 1), (Responsabilitatea 2) și (Responsabilitatea 3).

După ce a preluat postul de (Poziție/ Titlul postului 2) responsabilitățile sale de lucru s-au modificat pentru a include și (Responsabilitatea 4), (Responsabilitatea 5) și (Responsabilitatea 6).

El/ Ea este un/ o angajat/ ă foarte devotat/ ă. Punctele sale tari sunt aparente mai ales în abilitatea sa de învățare, spiritul de echipă, calitățile de lider și respectarea termenelor limită.

Printre realizările sale se numără: (Realizarea 1), (Realizarea 2) și (Realizarea 3).

(Numele angajatului) este un (Poziție/ Titlul postului) capabil și vi-l recomandăm cu încredere pentru o astfel de poziție.

Cu respect,

(Nume)

(Poziție)

Page 23: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

23

Scrisoarea de intenție

Dacă CV-ul este un instrument necesar pentru a-i stârni interesul celui care vă angajează, scrisoarea de intenţie este „ambalajul”.

La angajare, dosarul trebuie să conţină, alături de CV şi referinţe (pe o foaie separată), o SCRISOARE DE INTENŢIE prin care să îi comunicaţi angajatorului cine sunteţi şi de ce îi trimiteţi C.V.-ul.

O scrisoare de intenţie ar trebui să completeze un CV nu să-l dubleze.

Scopul său este acela de a interpreta un CV care este mai degrabă orientat pe date şi este mai factual şi să adauge un accent personal. Scrisoarea de intenție trebuie personalizată pentru fiecare post în parte. Ea poate să facă diferenţa între obţinerea unui interviu (de angajare) şi ignorarea CV-ului, aşadar, contează foarte mult să dedicaţi o mare atenţie felului în care vă scrieţi scrisorile de intenţie.

Structura scrisorii de intenţie:

1. Secţiune cu datele dvs. de contact (în partea din dreapta sus): Nume Adresă Oraş, Cod poştal Număr de telefon Adresă de email Data întocmirii Scrisorii de intenție

2. Informaţii de contact ale angajatorului (dacă le aveţi) Nume Titlu Companie Adresă Oraş, Cod poştal

3. Formulă de salut

Stimate Domnule/ Stimată Doamnă Nume de familie (nu treceţi dacă nu aveţi o persoană de contact)

o formulă de salut, informaţii legate de competenţele pentru post pe care le deţineţi, o formulă de încheiere şi semnătura dvs.

4. Conţinutul propriu-zis al scrisorii de intenţie

Încă din paragraful introductiv scrisoarea trebuie să stimuleze interesul angajatorului şi să-l determine să citească CV-ul ataşat ei. Tocmai de aceea este necesar ca stilul abordat să fie concis, clar, pertinent. Nu trebuie să depaşească o pagină, 3-4 paragrafe scurte şi concise fiind suficiente.

Page 24: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

24

Primul paragraf

Primul paragraf al scrisorii dumneavoastră ar trebui să includă informaţii cu privire motivul pentru care scrieţi. Menționaţi poziţia pentru care candidaţi şi de unde aţi aflat despre ea. Includeţi numele unei persoane de contact comune, dacă aveţi una, care să poată da referinţe despre dvs.

Paragraful/ paragrafele de mijloc

Următoarea secţiune din scrisoarea de intenţie ar trebui să descrie ceea ce aveţi de oferit angajatorului. Menţionaţi explicit modul în care calificările dvs. se potrivesc locului de muncă pentru care aplicaţi.

Amintiţi-vă: interpretaţi CV-ul, nu-l repetaţi!

Paragraful final

Încheiaţi scrisoarea de intenţie prin a mulţumi angajatorului pentru luarea în considerare a candidaturii dvs. Includeţi informaţii despre modul în care puteţi fi contactat pentru un interviu sau o întâlnire sau care intenţionaţi să fie paşii următori.

5. Încheiere onorantă

Cu stimă,

Semnătură

Sugestii pentru redactarea unei scrisori de intenție:

să nu depăşească o pagină;

redactaţi paragrafe concise;

paragrafele vor trebui să se limiteze la 4-5 propoziţii, iar acestea trebuie să fie scurte. Prima propoziţie introduce subiectul, dezvoltat apoi în restul paragrafului.

tehnoredactaţi scrisoarea pe calculator;

folosiţi hârtie de calitate;

trimiteţi-o în manuscris atunci când se cere acest lucru;

verificaţi ortografia şi punctuaţia;

evitaţi hârtia colorată;

nu trimiteţi fotografii, decât dacă este nevoie;

cereţi unui prieten să citească scrisoarea ca să vă dea sugestii sau să vă corecteze greşelile;

prezentaţi motivul solicitării şi postul sau domeniul pe care le vizaţi. Precizaţi inclusiv cum aţi aflat despre acest job;

Page 25: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

25

explicaţi ce anume v-a trezit interesul faţă de respectivul job şi respectiva companie. Dacă aveţi experienţă în domeniu sau aţi făcut cursuri speciale care vă recomandă pentru ocuparea acestui post, subliniaţi acest lucru. Precizaţi prin ce anume puteţi contribui la eficientizarea/ dezvoltarea activităţii companiei respective.

faceţi o trimitere la CV-ul ataşat şi încercaţi să nu repetaţi informaţiile;

manifestaţi-vă disponibilitatea pentru un interviu (ori chiar solicitaţi concret acest lucru) şi precizaţi când sunteţi disponibil (zile, interval orar, etc.), includeţi numărul de telefon şi orele când puteţi fi contactat. S-ar putea să fie necesar să mai daţi un telefon la firmă pentru stabilirea interviului. Încheiaţi cu mulţumiri pentru timpul acordat de intervievator şi cu aprecierea/ consideraţia dvs. pentru acesta.

punctele esenţiale ale scrisorii trebuie să fie la obiect, în linia scopului scrisorii.

Iată un model de scrisoare de intenţie/ prezentare, după care vă puteţi ghida, spaţiile punctate completându-le d-voastră.

Nume solicitant..................................

Adresa................................................

Telefon...............................................

D-lui/D-nei:.........

Adresa:.............

Data: ................

Stimate(ă) Domn/(Doamnă),

Vă contactez în legatură cu posibilitatea de angajare în cadrul firmei ......... .

Recent am observat anunţul dvs. pentru un post de ......... . Am absolvit de curând facultatea de ........ din cadrul ............ . Interesul meu în ........... rezultă nu numai din faptul că am studiat această disciplină în cadrul facultăţii, dar şi din experienţa mea de .... ani în timpul studiilor. Din câte puteţi vedea în CV-ul alăturat, am lucrat în calitate de .......... la ......... O parte din responsabilităţile mele erau să ......... . Mi-ar face plăcere să am un interviu cu ......... pentru acest post sau orice alt post diponibil în acest domeniu de activitate (...........).

Sper că veţi considera pregătirea mea potrivită şi aştept cu nerăbdare să fiu contactat la numărul de telefon ...... pentru a discuta această posibilitate.

Al (A)Dvs.,

............

Page 26: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

26

Alte documente

În funcţie de profesia specifică pe care o aveţi în vedere, la dosarul profesional pot fi adăugate şi alte documente/ materiale care confirmă veridicitatea informațiilor prezentate în CV:

Documente privind vechimea în muncă: carte de muncă, contracte individuale de muncă (cu acte adiţionale ulterioare), adeverinţe de vechime în muncă;

Copii ale documentelor personale privind educaţia şi formarea profesională: acte de studii (pentru toate formele de educaţie absolvite), certificate de formare profesională continuă;

Dovezi legate de afilieri profesionale; Dovezi legate de abilităţi specifice (ex.: abilităţi oratorice, abilităţi manageriale, de

compunere); Exemple de produse ale activităţii (ex.: proiecte şcolare, materiale elaborate în

perioadele de practică sau diverse experienţe de muncă).

Uneori un portofoliu poate deveni foarte voluminos cuprinzând o serie întreagă de elemente. În cadrul unui interviu ar fi nerecomandabil să prezentaţi fiecare dintre aceste materiale intervievatorului. O strategie mai bună ar fi să selectaţi câteva dintre ele şi să întocmiţi un portofoliu mai mic pentru interviu. Acest portofoliu poate fi folosit pentru a puncta anumite aspecte pe parcursul interviului ce sunt relevante pentru poziţia sau promovarea avută în vedere.

PASUL IV Prezentarea la un interviu de angajare

După ce aţi parcurs etapa de preselecţie pe baza CV-ului şi a Scrisorii de intenţie/ prezentare, urmează INTERVIUL.

Interviurile de angajare sunt întotdeauna stresante, chiar şi pentru acele persoane care au participat la mai multe interviuri de acest tip de-a lungul timpului. Desigur, cea mai bună modalitate de a reduce stresul este să vă pregătiți. Sunt o serie de întrebări standard ce apar într-un interviu de angajare şi pentru care se pot pregăti răspunsurile dinainte. Este important să vă informaţi dinainte în legătură cu profilul companiei în care doriţi să vă angajaţi. În acest fel vă veţi putea pregăti răspunsuri la întrebările care se referă în mod specific la compania respectivă. Pe parcursul interviului de angajare, de regulă cea mai importantă parte este reprezentată de discuţia despre experienţa şi calificările candidatului.

Page 27: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

27

Structura unui interviu

Încă din momentul în care intraţi în sala de interviu, prima impresie pe care o faceţi intervievatorului poate influenţa restul interviului. Se recomandă să vă îmbrăcaţi curat şi cu gust, în mod adecvat situaţiei, să ajungeţi cu câteva minute mai devreme, să aduceţi copii ale CV-ului, să aveţi hârtie de scris, pix;

1. Introducere: se stabileşte contactul vizual cu intervievatorul, se exprimă un zâmbet cald, se adoptă o postură adecvată.

Este important să vă prezentaţi, să daţi mâna cu intervievatorul şi să aveţi o atitudine prietenoasă. Prima întrebare este, de regulă, una pentru a „sparge gheaţa” (pentru a putea stabili o relaţie). Nu fiţi surprins dacă sunteţi întrebat ceva de genul:

Cum sunteţi?

V-a fost greu să ne găsiţi?

Cum vi se pare vremea?

Răspundeţi la întrebări fără a intra în prea multe detalii. Fiţi politicos.

De exemplu, la întrebarea: „Cum sunteţi?” răspunsurile corecte ar fi:

Sunt bine, mulţumesc. Dvs?

Sunt bine, mulţumesc.

Răspunsuri greşite ar fi:

Aşa şi aşa.

OK

Nu prea bine.

2. Întrebările preliminare: de obicei angajatorul începe discuţia; chiar este bine să vă pregătiţi câteva fraze/ formule de început, de genul ,,Înţeleg că acest post implică …’’;

3. Întrebările centrale: vizează deprinderile şi cunoştinţele necesare ocupării postului.

4. În încheiere, aveţi şansa să vă exprimaţi din nou interesele, să subliniaţi cum capacităţile personale vor servi firmei în atingerea obiectivelor sale.

Page 28: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

28

Întrebări ce pot fi adresate în cadrul unui interviu de angajare

Întrebări legate de istoricul în muncă:

Numele companiei, titlul poziţiei deţinute şi descrierea sa, perioada de angajare. Care au fost aşteptările dvs. pentru această poziţie şi în ce măsură au fost ele

îndeplinite? Care au fost pachetele dvs. salariale iniţiale şi cele finale? Care au fost responsabilităţile dvs.? Ce v-a plăcut şi ce v-a displăcut la locurile de muncă anterioare? Care a fost cea mai mare/ mică satisfacţie? Care a fost cea mai mare realizare/ cel mai mare eşec pentru această poziţie? Întrebări legate de supervizori şi colegi. La ce vă aşteptaţi de la un supervizor? Ce probleme aţi întâlnit la locul de muncă? Aţi avut vreodată probleme în a lucra cu un anumit manager? Care a fost cel mai bun şi care a fost cel mai rău manager al dvs.? De ce doriţi să vă schimbaţi locul de muncă? De ce aţi demisionat? De ce aţi fost disponibilizat? Ce aţi mai făcut de la ultimul loc de muncă?

Întrebări legate de dvs.:

Care este cel mai important punct slab al dvs.? Care este cea mai importantă calitate a dvs.? Cum vă va ajuta calitatea dvs. să faceţi faţă cerinţelor poziţiei actuale? Cum v-aţi descrie? Descrieţi o săptămână tipică de muncă. Descrieţi care este stilul dvs. de muncă. Obişnuiţi să vă luaţi de lucru acasă? Câte ore lucraţi de obicei? Cum vă descurcaţi cu stresul şi presiunea? Ce vă motivează? Sunteţi o persoană care se motivează singură? Care sunt aşteptările dvs. salariale? Care vi se par cele mai dificile decizii de luat? Povestiţi-mi despre dvs. Care a fost cea mai mare dezamăgire din viaţa dvs.? Ce vă pasionează? Care sunt lucrurile care vă enervează cel mai mult? Ce critică cel mai adesea ceilalţi la dvs.? Când aţi fost nervos ultima dată? Ce s-a întâmplat? Dacă aţi putea retrăi ultimii 10 ani din viaţa dvs. ce aţi face diferit? Dacă persoanele care vă cunosc ar fi întrebate de ce ar trebui să vă angajăm ce

ar răspunde? Preferaţi să lucraţi independent sau în echipă? Daţi câteva exemple de muncă în echipă! Ce fel de mediu de muncă preferaţi? Cum evaluaţi succesul?

Page 29: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

29

Dacă aţi ști că şeful dvs. greşeşte 100% în legătură cu ceva cum aţi aborda situaţia?

Descrieţi un proiect/ o situaţie de muncă dificilă şi cum aţi făcut faţă situaţiei? Descrieţi o situaţie în care aţi fost suprasolicitat la locul de muncă şi cum aţi făcut

faţă situaţiei?

Întrebări legate de noua poziţie şi companie:

Ce vă interesează la acest loc de muncă? De ce doriţi acest loc de muncă? Ce calităţi/ experienţă relevante/ ă pentru această poziţie aveţi? Sunteţi supracalificat pentru această poziţie? Ce puteţi face pentru această companie? De ce ar trebui să vă angajăm? De ce sunteţi cea mai bună persoană pentru această poziţie? Ce ştiţi despre această companie? De ce vreţi să lucraţi aici? Ce provocări căutaţi de la un loc de muncă? Care este un pachet salarial motivant pentru dvs.? Ce contribuţii puteţi aduce acestei companii? Sunteţi dispus să călătoriţi în interes de serviciu? Cât timp credeţi că veţi fi angajat în această companie? Este ceva ce nu v-am spus despre poziţie sau companie şi aţi vrea să ştiţi?

Întrebări legate de viitor:

Ce căutaţi de la viitorul loc de muncă? Ce este important pentru dvs.? Care sunt scopurile dvs. pentru următorii cinci/ zece ani? Cum vă propuneţi să vă atingeţi aceste scopuri? Care sunt solicitările dvs. salariale (atât pe termen scurt cât şi pe termen lung)? Întrebări despre scopurile dvs. legate de carieră. Ce veţi face dacă nu obţineţi această poziţie?

Elemente pentru un interviu reușit

ATENŢIE ! Evitaţi următoarele greşeli:

aspect vestimentar neadecvat;

atitudinea pasivă, indiferentă accentuarea deosebită a salarizării;

gesticulaţii exagerate, supărătoare;

întârzierea la interviu;

lipsa tactului, a diplomaţiei;

indecizia;

incapacitatea de a face faţă unei critici.

Page 30: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

30

În afară de greşelile tipice, există şi „capcane" care pot apărea în desfăşurarea interviului la angajare, după cum urmează:

De cele mai multe ori, politica de intervievare a examinatorului vizează cunoaşterea cât mai exactă de către candidat a meseriei în care se presupune că va lucra. Întrebările cu conotaţii de apreciere personală (de ex.: Ce calităţi personale vă fac să credeţi că aţi fi potrivit pentru postul...?) sau cele referitoare la motivele pentru care v-aţi părăsit ultimul loc de muncă ascund veritabile capcane.

Întrebând despre planurile dvs. de viitor sau despre disponibilitatea dvs. pentru învăţare/ perfecţionare/ dezvoltare profesională, angajatorul doreşte, de fapt, să se lămurească asupra devotamentului, nivelului de implicare, seriozitate, asupra capacităţii de perfecţionare continuă.

Dacă cel care vă intervievează este curios să afle ce vă interesează legat de postul respectiv sau de activitatea firmei, el are ca scop nedeclarat să se lămurească cât de mult vă doriţi să ocupaţi acel post sau doar sunteţi în căutarea unui loc de muncă temporar, un „serviciu de supravieţuire".

Dacă, eventual, angajatorul vă sugerează să puneţi întrebări, nu ezitaţi. Dar procedaţi cu atenţie! Alegeţi doar acele întrebări relevante care să vă lărgească orizontul de prezentare a locului de muncă dorit. Spre exemplu: „Ce va trebui să fac ca...?"; „Cine va fi şeful meu direct?"; „De la cine pot învăţa mai multe despre...?" etc.

În concluzie, pentru a evita aceste greşeli şi posibile „capcane”, iată câteva sugestii:

încercaţi să fiţi cât mai naturali şi relaxaţi; exprimaţi un ton pozitiv, optimist; dacă vi se solicită descrierea unor slăbiciuni, menţionaţi lecţii învăţate din greşeli,

evitaţi descrierile negative; precizaţi experienţe relevante din cariera dvs., care să demonstreze că puteţi

executa sarcinile de serviciu în mod corespunzător; dacă nu aţi înţeles întrebarea, rugaţi să vi se reformuleze; trimiteţi o scrisoare de mulţumire după câteva zile de la interviu şi reafirmaţi-vă

intenţia de a lucra la firma respectivă; când vă pregătiţi pentru interviu, să aveţi în vedere: ora şi locaţia interviului;

numele corect şi poziţia intervievatorului; să cunoaşteţi cât mai multe date despre companie.

Nu trimiteţi o scrisoare de intenţie sau un CV înainte de a cunoaşte ceva despre persoana care le va citi şi care sunt cerinţele firmei respective. Construiţi-vă CV-ul şi scrisoarea de intenţie/ prezentare într-o manieră care se potriveşte cu interesul respectivei companii şi cu siguranţă veţi avea un avantaj până să ajungeţi la interviu. Aflaţi mai multe despre procesul de intervievare. Aflaţi în ce mod se face selecţia. Cu cine veţi susţine prima data interviul, cam câte astfel de întâlniri veţi

Page 31: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

31

avea, şi cine ia decizia finală. Orice informaţie despre aceste lucruri vă va fi folositoare.

Cum putem face rost de aceste informaţii?

Mergeţi la sediul firmei şi încearcaţi să aflaţi cât mai multe despre atmosfera din cadrul firmei: dacă lumea este stresată sau relaxată, dacă există tensiuni sau opiniile pot fi exprimate liber etc. Observaţi care este diferenţa dintre simplii angajaţi şi personalul din conducere.

Folosiţi internet-ul! Căutaţi pagina de web a firmei respective şi aveţi astfel o imagine despre activitatea firmei: se simt confortabili cu web-ul, îşi actualizază site-ul propriu? Tot de pe pagina de web puteţi afla care este principalul segment de piaţă sau care sunt obiectivele pentru viitorul firmei respective. Căutaţi prin ziare sau reviste câte ceva despre această firmă. Abia apoi puteţi trimite CV-ul la Departamentul de Resurse Umane prin fax sau e-mail.

Amintiţi-vă: Există un loc de muncă, undeva, special pentru fiecare dintre noi!

În concluzie, tot ce trebuie să faceţi este să vă amintiţi câteva „reguli” simple:

1. Pregătiţi-vă pentru interviu cu ceva timp înainte;

2. Nu mestecaţi gumă şi nu fumaţi în timpul interviului;

3. Îmbrăcaţi-vă clasic, decent, cu un aspect îngrijit;

4. Nu cereţi angajatorului să folosiţi telefonul companiei, indiferent de motiv;

5. Nu vă priviţi ceasul;

6. Priviţi intervievatorii în ochi, fără exagerări;

7. Fiţi atenţi pentru a nu fi nevoie să vi se repete.

8. Nu întrebaţi despre avantaje, chiar din primele momente ale interviului.

9. Întrebaţi şi notaţi numele intervievatorului;

10. Nu încercaţi să vă impresionaţi intervievatorul etalându-vă personalitatea;

11. Nu pomeniţi de probleme personale;

12. Închideţi telefonul mobil;

13. Nu vă aruncaţi privirea peste ceea ce-şi notează intervievatorul;

14. Nu vă jucaţi cu nimic în timpul interviului (diverse obiecte personale);

15. Niciodată nu criticaţi pe nimeni, în special un alt angajator;

16. Dacă vi se cere să completaţi un formular, completaţi fiecare spaţiu; nu faceţi trimitere la CV;

17. Nu ezitaţi la plecare. Un bun rămas prea lung poate fi jenant.

Puteţi lăsa o impresie bună, credem noi, urmând sfaturile de mai sus. Nu veţi avea decât de câştigat! Mai jos, menţionăm câteva site-uri care cuprind interviuri virtuale, dar care oferă şi soluţia corectă la problemele aduse în discuţie: www.careerservices.htm; www.virtual_interview.htm.

Page 32: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

32

După interviu, pentru a vă spori șansele de reușită, este bine să trimiteți o scrisoare de mulțumire

Ce conţine scrisoarea de mulţumire?

mulţumire pentru timpul acordat şi disponibilitatea de a vă invita la interviu; aprecieri asupra felului în care a decurs interviul; menționați cel puţin un lucru care v-a lăsat o impresie plăcută la interviu (poate fi

vorba de ospitalitate, atmosfera destinsă şi placută, subiectele interesante pe care le-a propus spre a fi discutate);

prin toate acestea, motivați încă o dată interesul dvs. pentru postul respectiv şi pentru integrarea în colectivul din care face parte persoana care v-a intervievat.

De reţinut

scrisoarea de mulţumire trebuie trimisă în maximum 24 ore de la data interviului; ar fi de preferat ca ea să fie scrisă de mână şi trimisă prin poştă, dar în cazul în

care acest lucru nu este posibil se acceptă şi varianta electronică (e-mail); ea trebuie adresată persoanei/ persoanelor cu care s-a susţinut interviul (nu

plecați de la interviu fără cartea de vizită a persoanei care v-a intervievat, sau asigurați-vă că ați notat undeva numele complet şi funcţia);

tonul scrisorii să fie acelaşi cu cel de la interviu (dacă inteviul a fost formal, abordaţi un ton protocolar, dacă a fost lejer folosiţi o formulă mai prietenoasă);

nu reluaţi subiecte discutate deja şi nu încercaţi să reparaţi o greşeală pe care aţi făcut-o la interviu;

mulţumiţi încă o dată la sfârşit pentru timpul acordat.

Exemplu scrisoare de mulţumire:

Numele Adresa Numărul de telefon Adresa de mail Domnule Marian Georgescu,

Vă mulțumesc sincer pentru timpul acordat, dar și pentru șansa oferită odată cu acest interviu.

Trebuie să menționez încă o dată faptul că acest job este perfect pentru mine și că acesta se intersectează foarte bine cu pregătirea și abilitățile mele.

Desfășurarea interviului a fost foarte plăcută, atmosfera fiind una destinsă, la fel ca și discuția pe care am avut-o.

Page 33: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

33

Mi-ar face o deosebită plăcere să lucrez pentru dumneavoastră și consider că m-aș integra foarte bine în echipa deja formată. Am foarte multe idei pe care aș vrea să le împărtășesc și, evident, să le pun în aplicare.

Aștept cu nerăbdare un răspuns de la dumneavoastră referitor la această poziție.

Cu respect,

Ion Popescu

Domnului Director .....Firma................

Stimate Domnule .........

Vă mulțumesc pentru ocazia pe care mi-ați oferit-o să vă întâlnesc miercuri, 21 martie 2014 pentru a discuta despre postul de ...................... din cadrul departamentului dvs.

Consider că interviul a fost interesant și aș dori să vă informez că aș fi bucuros să am ocazia să răspund acestei provocări. Dacă doriți informații suplimentare despre mine, vă rog să mă contactați.

Aștept cu nerăbdare vești de la dvs.

Al dumneavoastră,

Ion Popescu

Page 34: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

34

Mituri despre găsirea unui loc de muncă

Există multe mituri care reușesc să-i inducă în eroare pe cei aflați în căutarea unui loc de muncă. Cei care iau în considerare asemenea povești vor reuși să obțină cu foarte mare greutate job-ul mult-visat.

1. "Sunt doar un alt căutător de job, între milioane"

Specialiștii în resurse umane susțin că înșiși angajatorii alimentează acest mit prin site-urile lor de carieră care nu atrag sau prin săptămânile care trec între momentul trimiterii CV-ului și cel al interviului.

Asta nu înseamnă că trebuie să le faci pe plac. Trebuie să vă gândiți ca dvs. nu sunteți un căutător de job ca oricare altul, că aveți un anumit background, talentele și entuziasmul de care compania respectivă are nevoie. Când începeți să nu mai credeți asta despre dvs., întrebați-vă prietenii – ei știu mai bine decât dvs.

Și, cel mai important, trimiteți cât mai multe CV-uri la cât mai multe anunțuri de angajare. Dacă trimiteți doar zece și așteptați să vă sune cinci angajatori s-ar putea să așteptați degeaba!

2. "Ca să-mi găsesc un job nou trebuie să am relații”

Să "ai relații” ajută evident, mai ales într-o perioadă ca aceasta, în care joburile sunt din ce în ce mai greu de găsit. Cu toate acestea, specialiștii în HR susțin că nu contează atât de mult relațiile, ci contează felul în care reușiți să "traduceți” pentru viitorul angajator experiența pe care ați acumulat-o în timp și modul în care știți să vă faceți indispensabil.

De exemplu, dacă spuneți la interviu că aveți 16 ani de experiență și trei diplome, nu interesează pe nimeni. În schimb, dacă povestiți viitorului angajator cum v-ați ajutat șeful să ducă la bun sfârșit un proiect sau cum ați coordonat o echipa de oameni, asta îi va atrage atenția, pentru că, până la urmă, asta îl interesează – ceea ce sunteți capabil să faceți.

3. "Nimeni nu-mi ia în seamă experiența”

Pe angajatori îi interesează experiența dvs., dar ei au nevoie, în special, de acea experiență care îi poate ajuta pe ei.

De exemplu, dacă vreți să vă cumpărați o casă și proprietarul vă spune că tocmai a investit o sumă considerabilă în camera copiilor, ceea ce se adaugă la prețul final al casei, dvs. vă gândiți că nu are sens să cumpărați acea casă, în situația în care nu aveți copii și nu aveți nevoie de camera respectivă.

La fel gândesc și angajatorii – de ce să angajeze un om căruia îi recunosc anii de experiență, dar care, însă, nu le este lor de ajutor?

Page 35: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

35

4. "Dacă vreau să-mi schimb cariera trebuie s-o iau, din nou, de la zero”

Să o luați de la zero poate să vă sperie atunci când vreți să vă schimbați locul de muncă și să faceți cu totul altceva. Trebuie însă să vă gândiți întotdeauna la legăturile pe care le-ați putea găsi între cele două domenii de activitate și cum ați putea să folosiți la noul job ceea ce ați învățat la precedentul loc de muncă.

Dacă treceți toate aceste lucruri în CV și în scrisoarea de intenție către noul angajator, aveți șanse ca dvs. să fiți alesul. Dacă, de exemplu, povestiți în CV cum experiența pe care o aveți în vânzări vă va ajuta să fiți un manager de call-center mai bun, atunci așteptați-vă ca angajatorul să vă sune.

5. "Mai bine aștept să treacă criza!”

Nici să nu vă treacă prin cap să gândiți așa! Angajatorii nu vor să vă audă că vă plângeți din cauza dificultăților economice prin care trece țara. Ei vor să știe cum ați folosit asta în favoarea dvs. și cum dificultățile de pe piața muncii v-au ajutat să vă dezvoltați din punct de vedere profesional.

De exemplu, acum este timpul să căutați cu mai multă perseverență un job mai bun, să urmați un curs de specializare sau să vă faceți propriul proiect antreprenorial ca să vă păstrați abilitățile și cunoștințele în funcțiune.

Dacă angajatorul vede ca ați fost activ, chiar și după ce ați rămas fără job, că ați căutat să vă perfecționați și să vă dezvoltați și că nu ați căzut în depresie, atunci va ști că sunteți persoana potrivită pentru el.

Așadar, nu lăsați aceste idei preconcepute să vă intimideze atunci când vă căutați de lucru. Nu este niciodată timpul nepotrivit pentru a începe să căutați, trebuie doar să știți cum să vă prezentați în fața angajatorilor și cum să folosiți în favoarea dvs. experiența și cunoștințele căpătate pe parcursul întregii cariere.

Concluzii

Multe persoane aflate în căutarea unui loc de muncă se plâng de faptul că aplică zilnic pentru zeci de posturi vacante și totuși nu primesc nicio invitație la interviu.

Celor aflați în această situație le recomandăm să se pună pentru câteva momente în locul angajatorului: acesta primește câteva sute de CV-uri din care trebuie să găsească angajatul perfect.

Întrebarea este: Ce faceți dvs. pentru a fi selectat? De ce v-ar alege pe dvs.?

În cele mai multe cazuri aplicanţii urmează doi paşi simpli:

Page 36: Ghid practic pentru găsirea unui loc de muncă Informaţia ...romactiv.ro/sansata/images/docs/materiale-utile/ghid_practic_gasire_job.pdf · Oportunități interesante pot apărea

36

(1) selectează CV-ul şi

(2) aleg una dintre scrisorile de intenţie care li s-ar potrivi și le trimit.

Nu este tocmai strategia potrivită, fiind una care nu prea vă asigură şanse pentru a ajunge în faţa angajatorului. Vă propunem în acest articol câteva sfaturi, pe care, dacă le veți folosi, probabilitatea de a vă găsi job-ul dorit va creşte considerabil.

Cel mai bine pregătit va obţine job-ul mult dorit.

Așa cum producătorii încearcă să găsească ceva care să îi scoată din mulțime, la fel și dvs. trebuie să încercați să vă delimitați de restul candidaților când întocmiți un CV, o scrisoare de intenție sau când participați la un interviu.

Mai întâi gândiți-vă:

Care este lucrul care vă face unic? Ce vă diferențiază de ceilalți candidați care aplică pentru același post? Ce puteți dvs. să oferiți iar ceilalți candidați nu pot? Care este motivul unic pentru care angajatorul ar trebui să vă aleagă pe dvs. și nu

un alt candidat?

Reţineți: nu câştigă cel mai puternic, ci acela care se adaptează mai bine!

Mult succes în găsirea jobului dorit!