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GESTIONE DI FILE

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La struttura di una unità disco (ad esempio un disco

fisso interno o esterno o una penna USB) è simile a

quella di una libreria casalinga

Se i libri sono suddivisi per argomento, potremmo destinare uno scaffale ai

romanzi, uno ai libri di scuola e così via. Se ogni scaffale è contrassegnato

con un’etichetta che ci indica il contenuto dello stesso, avremo una struttura

ordinata, funzionale per riporre e trovare i libri.

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Questa

immagine dà

l’idea di come è

organizzato un

disco fisso

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Le cartelle hanno un nome intero, mentre in genere i file hanno un nome e un suffisso, separati dal punto (.)

Il suffisso che compare dopo il punto è detto estensione e indica i file scritti con la specifica applicazione (doc, xlx,

ppt,…) oppure i file di sistema (dll, drv, sys, …) necessari al suo funzionamento e in genere non modificabili dall’utente.

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Per visualizzare il contenuto del disco fisso

START COMPUTER cliccare sull’icona del disco fisso APRI

oppure cliccando due volte sull’icona del disco fisso

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Per raggiungere un file o una cartelladovremo ricordare che il sistema operativo usa una struttura

gerarchica:

basterà iniziare dalla cartella principale di C: oppure da Documenti e man mano aprire le cartelle con un doppio clic

fino a trovare ciò che cerchiamo

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Per visualizzare le proprietà di file e cartelle

quali nome, dimensioni e posizione, basta cliccare su essi

con il tasto destro e poi scegliere l’ultima voce del menu

che compare: PROPRIETÀ .Nella scheda GENERALE

troviamo le informazioni più importanti riguardanti il file o

cartella.

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Il contenuto di una Cartella può essere visualizzato in diversi modi:

cliccando sull’icona MODIFICA VISUALIZZAZIONE, avremo la possibilità di scegliere fra ben otto opzioni:

Icone grandi, icone medie, icone piccole, elenco, dettagli, titoli, contenuto.

Le prime quattro opzioni ci permettono di visualizzare l’anteprima del contenuto. Le altre opzioni consentono la visualizzazione contemporanea di molti file, fornendo

anche informazioni dettagliate sugli stessi nel caso delle visualizzazioni dettagli e contenuti

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I

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Le prime quattro opzioni ci permettono di visualizzare l’anteprima del contenuto. Le altre opzioni consentono la visualizzazione contemporanea di molti file, fornendo anche informazioni dettagliate sugli stessi nel caso delle visualizzazioni dettagli e contenuti

Quando si scorre velocemente il contenuto di un disco fisso è utile saper riconoscere i tipi di file che stiamo

visualizzando.

Possiamo riconoscerli dall’icona e dall’estensione.

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L’estensione era il metodo usato prima dei sistemi Windows,in particolare nel sistema MS-DOS.

Oggi i sistemi Windows, nelle impostazioni predefinite non la riportano più. Possiamo sceglierla come opzione.

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Per ripristinare l’uso dell’estensione:

in qualsiasi cartella

STRUMENTI OPZIONI CARTELLA

VISUALIZZA

eliminare il segno di spunta dalla voce NASCONDI LE ESTENSIONI PER I TIPI DI

FILE CONOSCIUTI

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Tabella riassuntiva delle principali icone e delle rispettive estensioni

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Spesso l’icona generica è sostituita da un’anteprima del contenuto del file:

se si tratta di un’immagine vedremo una miniatura dell’immagine stessa, se si tratta di un file mp3 visualizzeremo

la copertina dell’album da cui è tratto e così via

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Anche i file eseguibili possono avere diverse estensioni:

la più comune è la .exe,

ma esistono anche la .bat, la .com, ecc.

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Per aprire un file, una cartella, un’unità

basta cliccare due volte rapidamente su di esso.

Il doppio clic permette anche di far partire le applicazioni.

In alternativa si può cliccare una sola volta col tasto destro e poi

scegliere APRI dal menu a tendina.

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Quando dobbiamo attribuire un nome ad un file o ad una cartella

è bene scegliere un nome che ci renda semplice rintracciarlo e ci faccia ricordare il suo contenuto.

Massimo 256 caratteri ma meglio evitare nomi troppo lunghi.

E’ consentito l’uso di spazi e simboli ad eccezione dei seguenti:

/ \ ? ; : < > * |

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Per creare una nuova cartellabasterà cliccare su una qualsiasi cartella con il tasto destro per

poi scegliere prima NUOVO e quindi, dal menu a tendina, CARTELLA.

Il nome provvisorio sarà Nuova Cartella che potremo modificare mediante RINOMINA

In questa cartella potremo creare più sottocartelle con un processo a cascata.

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Possiamo creare una cartella anche dalla barra dei menu.

FILE NUOVO CARTELLA

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Per rinominare file o cartelle

basta cliccare due volte lentamente all’interno dell’area del nome, sotto l’icona, e il nome comparirà su sfondo azzurro.

Potremo scrivere il nuovo nome e poi premere INVIO sulla tastiera

L’alternativa: cliccare una sola volta sull’icona e poi premere F2

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Come possiamo cercare un determinato file che non ricordiamo in quale cartella si trova?

In START trovi la casella CERCA PROGRAMMI E FILE

puoi inserire quello che ricordi del nome del file

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Se non riusciamo a trovare il file o non siamo soddisfatti dei risultati raggiunti,

possiamo estendere la ricerca cliccando su una delle opzioni che appaiono in fondo alla lista dei risultati della ricerca, nella sezione

CERCA DI NUOVO INcliccando su:

RACCOLTE estenderemo la ricerca a tutte le raccolte;COMPUTER effettueremo la ricerca non solo sui file indicizzati ma su tutto il computer;

PERSONALIZZATE potremo scegliere in quali percorsi effettuare la ricerca;INTERNET eseguiremo la nostra ricerca online

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Possiamo effettuare una ricerca anche direttamente in una cartella

cliccando nella casella di ricerca in alto a destra,

e poi sul filtro di ricerca che vogliamo utilizzare.

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Quando non ricordiamo con certezza il nome del file che stiamo cercando, è possibile sostituire alcune lettere del

nome del file con i cosiddetti caratteri jolly

Ad esempio, se non ricordiamo se il nome del file che stiamo cercando è «vacanza» o «vacanze», possiamo mettere al posto della «a» o della «e»

finale il punto interrogativo «?»quindi «vacanz?»

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L’asterisco invece sostituisce un’intera parte o tutto il nome del file.

Se scriviamo «*.*» significherà tutti i nomi dei file e tutte le estensioni.«*.doc» indicherà invece tutti i file word.

«Vacanza.*» troverà tutti i file con nome vacanza ma che possono essere stati creati con applicazioni diverse.

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Windows 7 permette di accedere velocemente ai file usati di recente

attraverso la jump list

Cliccando con il pulsante destro sull’icona

di un programma presente nella barra delle applicazioni, verranno visualizzati i file relativi a quell’applicazione che abbiamo usato più di frequente o più di recente.

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A fianco al nome dei file compare un’icona che

rappresenta una puntina da disegno; cliccando su questa

icona «bloccheremo» il file, vale a dire lo faremo sempre risultare nella

jump list.

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Per selezionare file e cartelle singolarmente o come gruppo di file ci sono diverse tecniche :

File adiacenti : tasto Maiusc della tastieraFile non adiacenti : tasto Ctrl della tastiera

Contenuto di una finestra : barra dei menu : Modifica > Seleziona tutto

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Per disporre i file in ordine crescente o decrescente, per nome,dimensione,tipo,data di ultima modifica :

Nella barra dei menu : Visualizza > Ordina per…

ALTRO ci permette di scegliere i dettagli da visualizzare

Con modalità di visualizzazione Dettagli

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Per COPIARE e SPOSTARE file e cartelle tra cartelle e tra unità :

- Nella barra dei menu, utilizzando i menu a tendina

- Servendosi dei pulsanti o icone

- Usando il pulsante destro del mouse e le relative opzioni

- Adoperando le scorciatoie da tastiera

- Utilizzando il metodo “Drag and Drop”

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Per eliminare file e cartelle, per ripristinare file e cartelle nelle posizioni originali :

ELIMINARE : (Cestino)

- tasto Canc della tastiera- trascinamento sull’icona del Cestino- tasto dx ed Elimina-barra dei menu : File > Elimina

Per eliminare definitivamente : tasto Maiusc + tasto Canc

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Per recuperare i file o le cartelle eliminati :

Aprire dal Desktop il CESTINO, cliccando sull’icona

E’ possibile SVUOTARE il Cestino, anche dal Menu File oppure con il tasto dx sull’icona Cestino

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SUPPORTI DI MEMORIA E COMPRESSIONE

Con il termine supporti di memoria o memorie di massa si indicano idispositivi di memorizzazione nei quali i dati registrati restano fin quandol’utente non decide di cancellarli

-DISCHI FISSI

-CHIAVI USB

-SCHEDE DI MEMORIA

-CD-RW DVD-RW

-DISCHI BLU-RAY

-UNITA’ DI MEMORIZZAZIONE ONLINE

-UNITA’ DI RETE

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Riconoscere le unità di misura delle capacità dei supporti di memoria :

L’unità di misura fondamentale della memoria di un computer è chiamata byte

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Visualizzare lo spazio disponibile in un supporto di memoria:

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Comprimere ed estrarre file e cartelle :

Tra le applicazioni piu’ diffuse ci sono : WINZIP e WINRAR

La compressione ci consente di ridurre, temporaneamente, le dimensioni del file, per poi ricondurle all’originale. Inoltre, un secondo importante scopo della compressione riguarda la posta elettronica e la trasmissione di file e cartelle sulle reti.

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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE

Comprimere ed estrarre file e cartelle :

COMPRESSIONE : -tasto dx : Invia a… > Cartella compressa-Menu File : Invia a… > Cartella compressa

DECOMPRESSIONE : -tasto dx : Estrai tuttoSceglieremo la cartella di destinazione

La prossima lezione:

LE RETI

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