4

Per poter creare un cedolino aggiuntivo digitare il comando GESCED oppure selezionare la cartella

Elaborazioni mensili e di seguito la voce di menù Gestione Cedolini

5

Dopo aver digitato il mese da elaborare, il codice azienda e il codice dipendente, la procedura si

posizionerà nel folder 4-Presenze o nel folder 5-Sviluppo.

A questo punto è necessario entrare nel folder 1-Scadenze e cliccare il bottone Aggiuntivi.

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Di seguito la procedura visualizzerà la seguente schermata:

Prendendo come esempio un passaggio di qualifica occorre posizionarsi nella seconda riga indicata

con il codice 01 e digitare Invio, di seguito inserire la data del passaggio, una breve descrizione

(facoltativo) e digitare Invio fino alla visualizzazione dello sviluppo del cedolino.

N.B. Per data passaggio si intende il primo giorno in cui il dipendente acquisisce la nuova

qualifica o livello. Nel nostro esempio il dipendente ha come data passaggio 10/09/2012 quindi

si intende che assumerà la nuova qualifica a decorrere dal 10/09/2012 compreso.

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Di seguito la procedura si posizionerà nel folder 4-Presenze. Inserire qui le eventuali causali della

prima parte del mese (relative alla posizione che si chiude) e di seguito digitare conferma per

visualizzare lo sviluppo del cedolino.

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Per facilitare l’utente, il programma evidenzia in rosso ( in alto a destra) il cedolino nel quale si sta

lavorando, ovvero:

Pass.qual (1): 00/00/0000: primo periodo, dal primo giorno del mese al giorno precedente la data di

passaggio.

Fiscale: secondo periodo, dalla data di passaggio all’ultimo giorno del mese.

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Per entrare nella gestione del cedolino Fiscale digitare il bottone Conferma; a questo punto la

procedura si posizionerà nuovamente nella pagina delle presenze, nella cui sezione destra, verrà

visualizzata in rosso la dicitura Fiscale.

Prima di inserire le eventuali causali ( nella sezione evidenziata in rosso, relativa al cedolino Fiscale,

effettuare la trasformazione del dipendente. Per fare questo è necessario entrare nel folder 1

Scadenze, cliccare il bottone Dipendente, accedere nell’anagrafica dipendente e modificare la

qualifica dal folder 3 Contributi o il livello dal folder 5 Contratto. Entrare eventualmente nel folder

Orario per impostare correttamente il calendario per il mese successivo. Le modifiche, orario a

parte, possono essere eseguite anche dal folder 1- Scadenze bottone “dati mese”.

N.B. Il folder 4 - Presenze espone le presenze dell’intero mese, in fase di anteprima/stampa nel

cedolino verranno prodotte le presenze relative al singolo periodo.

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Nel caso di passaggio da part-time a full-time e viceversa, non potendo dividere automaticamente il

calendario del mese, occorre cliccare nel bottone “FOGLIO” del folder presenze del cedolino fiscale

e successivamente nel bottone “Orario mese”, al fine di gestire correttamente l’orario teorico del

mese in elaborazione.

Le stesse informazioni devono essere riportate nella colonna delle ore effettuate.

Confermate le presenze, verificare la congruità della voce di lavoro ordinario in presenza di

dipendenti con paga mensilizzata

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Dopo aver modificato la qualifica, nello sviluppo del cedolino la procedura inserirà le ore con la

nuova posizione acquisita dal dipendente.

Premendo il bottone Conferma il cedolino risulta compilato, ad ogni successivo rientro nel cedolino,

verrà sempre visualizzato il cedolino Fiscale, per accedere al primo cedolino denominato Passaggio

di qualifica, entrare nel folder 1 Scadenze e cliccare il bottone Aggiuntivi, posizionarsi sulla riga del

passaggio e digitare invio fino a visualizzare il cedolino di Passaggio di qualifica.

La procedura permette di passare da un cedolino all’altro, mantenendo in memoria le diverse

impostazioni, e quindi nell’esempio fatto le diverse imposizioni contributive.

In fase di stampa la procedura produrrà due cedolini separati