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Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni Pag. 1
Gestione Agenti Software per il Calcolo provvigioni
per Agenti e Venditori Software GESAGE - Specifiche del prodotto
EBC Consulting – Gestione delle risorse umane
http://www.ebcconsulting.com
Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni Pag. 2
Gestione Agenti – CALCOLO PROVVIGIONI AGENTI DI COMMERCIO
Il modulo consente il calcolo dell’importo di provvigione sulle vendite da liquidare agli agenti.
Provvigioni Agenti, consente di determinare i valori provvigionali attraverso un calcolo
automatico sulla base delle condizioni contrattuali definite per l’agente stesso.
Il modulo Provvigioni Agenti fornisce periodicamente (in automatico e non) al sistema le informazioni sulle
provvigioni spettanti e su quelle maturate, sulla base delle fatture cliente presenti.
1. motore per il calcolo delle provvigioni
1.1. configurazione quote provvigioni
Funzione applicativa per la configurazione dei valori provvigionali che spettano all‟agente per il fatturato
generato. Per ogni singolo agente è possibile configurare delle % di provvigione su 5 livelli differenti, che
possono essere combinati fra di loro in base alla necessità e complessità dell‟algoritmo e della logica voluta
(dalla più semplice “agente X prende sempre y,yy% o agente X prende z,zz% se vende articolo A, su canale
B, gruppo C per cliente D nel periodo dal/al aaaa-mm-gg):
o per periodo
l‟agente percepisce una % fissa per tutto il fatturato generato nel periodo dal/ al
o per canale
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente al
determinato canale
il canale NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il
calcolo delle provvigioni
o per gruppo
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente ad
un determinato gruppo
il gruppo NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per
il calcolo delle provvigioni
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o cliente
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita ad un
determinato cliente
il cliente NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il
calcolo delle provvigioni
o brand (Tipologia provvigione / divisione / Articolo / Prodotto)
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita di un
determinato Articolo / Prodotto / Brand / Categoria
il prodotto / articolo hanno relazioni con GesAge – riga di provvigione riportata sulla
fattura agente
utilizzo:
o inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo
1.2. tabelle d’ appoggio
Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle
provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.
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utilizzo:
- inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo
Maschera: Canale
I „canali‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati in anagrafica
Maschera: Gruppi
I „gruppi‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati
Maschera: Clienti
I „clienti‟ presenti nel file d‟importazione NON devono essere prima configurati, la procedura aggiunge
automaticamente i clienti nuovi e aggiorna l‟anagrafica relativa.
Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni Pag. 5
1.3. importazione fatturato
Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle
provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.
Utilizzo:
- mensilmente – importazione fatturato mensile (varia in base alla cadenza di fatturazione di ciascuna
azienda / cliente)
Il caricamento è stato sviluppato in maniera „asincrona‟, pertanto:
- possono essere caricati file Excel molto grandi
- durante il caricamento potranno essere utilizzate altre funzioni applicative
- prima di chiudere l‟applicazione, attendere il messaggio di conferma che il
caricamento e l‟importazione sono stati terminati con successo
Caricamento file senza errori
Il file NON presenta errori è quindi viene abilitato il pulsante “importa”
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Caricamento file con errori bloccanti da correggere:
Il file presenta errori è quindi NON viene abilitato il pulsante “importa” ma rimane “carica”
Tracciato record per l‟importazione delle fatture di vendita:
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1.4. integrazione con altri sistemi ERP
Le fatture di vendita, attraverso le quali calcolare poi le rispettive provvigioni AGENTI, possono essere
recuperate anche con flussi automatici che connettono GESAGE con i principali ERP di mercato (SAP,
Zucchetti, Team System, ecc.)
1.5. flusso delle provvigioni calcolate
Le provvigioni maturate dall‟agente vengono inserite dentro il sistema GesAge come delle proposte di fattura
in stato N – non pagato. L‟utente di GESAGE decide quali righe inserire in fattura agente e quali lasciare per
successive fatturazioni (questi meccanismi possono essere automatizzati) . Il flusso di fatturazione procede
regolarmente passando attraverso seguenti funzioni / stati:
o Proposte fatture – archivio delle provvigioni importate
o Conferma massiva proposte – passaggio di stato a Pagato (fatturabile)
o Creazione fatture – selezione delle proposte fatturabili per comporre il corpo della fattura
agente
o Export CIP - esportazione del fatturato importato e relativo calcolo della provvigione maturata
dall‟agente
o Esportazione archivio proposte in Excel – elenco di tutte le porposte fattura fatturabili
inseribili in fattura agente
2. Dalle provvigioni alla fattura Agente
2.1 fattura agente
Funzione applicativa per verificare le fatture/provvigioni caricate. Per ciascun singolo agente è possibile
visualizzare le fatture automaticamente create dal sistema, con i valori delle relative provvigioni (dettaglio
della fattura)
Utilizzo:
- in casi particolari – ad utilizzo continuo quando necessita una verifica
Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni Pag. 8
Le maschere applicative possono essere in sola visualizzazione, oppure anche in scrittura
2.2. stampa fattura
Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all‟agente. Il file puo‟
essere mandato via MAIL direttamente all‟agente, grazie all‟indirizzo riportato in Anagrafica. E‟ disponibile
anche l‟indirizzo mail certificato PEC.
Utilizzo:
o in casi particolari – difronte alla richiesta del cliente (es. non la trova più, quindi la stampo,
salvo e re-invio)
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GESAGE gestione integrata agenti di commercio - Integrato con H1 Hrms - Gestione e calcolo delle provvigioni - Emissione e stampa documenti - Integrabile con gli altri ERP in azienda
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Redazione del documento a cura di Nolobit CZ
Per maggiori informazioni visita il link: http://www.ebcconsulting.com/h1-hrms-software-gestione-risorse-umane.html http://www.ebcconsulting.com/software-gestione-agenti-di-commercio.html
Per qualsiasi informazioni aggiuntiva potete consultare il sito di EBC Consulting: http://www.ebcconsulting.com
http://www.ebcconsulting.comAndrea Sabattini – 21 dicembre 2010
Andrea Sabattini – 6 aprile 2011 http://www.about.me/andrea.sabattini
EBC Consulting -- Via Canova 16/20 -- 40138 Bologna -- Tel 051 5881511
EBC Consulting -- Via Palermo 36 – 35142 Padova -- Tel 049 8765132