gestion_capapupel_2011_asamblea_marzo_2012

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Marzo, 2012

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CCOONNSSEEJJOO DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN CCOONNSSEEJJOO DDEE VVIIGGIILLAANNCCIIAA

PRESIDENTE

PRESIDENTA

PPrrooff.. VViiccttoorr MMaannuueell SSaallaazzaarr PPrrooff.. RRoommeelliiaa EEllvviirraa BBááeezz Suplente Prof. Magaly Freites de Serjal

Suplente Prof. Yolanda Quintero de Freneites

TESORERO

VICEPRESIDENTA

PPrrooff.. RRaaffaaeell AArrmmaannddoo RRiiooss PPrrooff.. MMaarriiaa RRoossaa SSiimmoonneellllii Suplente Prof. Velsy Méndez

Suplente Prof. Luisa Martínez

SECRETARIA

SECRETARIA

PPrrooff.. AAnnaa MMeerrcceeddeess AAppoonnttee PPrrooff.. NNiieevveess AAlliiddaa AAccoossttaa Suplente Prof. Irma Rangel

Suplente Prof. Reina Galindo

AASSEESSOORR JJUURRÍÍDDIICCOO

Dr. Eduardo Dávila Newman

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PPEERRSSOONNAALL AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO

CCAAPPAAUUPPEELL IIPPMMAARR AÑO 2011

Lic. Carmen Ramírez Gerente Administrativo

Lic. Carlos Granada Asistente Contable

Prof. Yuvisay Acosta

Asistente de Sistemas

Lic. Suhail A. Sotomayor Secretaría Administrativa

TSU Carla Adarmes Recepcionista

Br. José Vergel Ayudante de Oficina

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PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN

El Consejo de Administración de CAPAUPEL-IPMAR, de conformidad con lo

establecido con el Artículo. 17de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorros y

Asociaciones de Ahorro Similares y el Articulo 27 de los Estatutos de la Caja de

Ahorro y Préstamo del Personal Académico de la Universidad Pedagógica

Experimental Libertador, Instituto Pedagógico Maracay, presenta a la Asamblea

Ordinaria de asociados el informe de actividades correspondientes al ejercicio

económico del año 2011, el cual contiene:

Memoria y Cuenta del Consejo de Administración.

Informe de Auditoría Externa.

Presupuesto de Ingresos, Gastos e Inversiones Año 2012.

Plan Anual de Actividades Año 2012.

Anexos.

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MMEEMMOORRIIAA YY CCUUEENNTTAA DDEELLCCOONNSSEEJJOO DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIOONN AA LLAA

AASSAAMMBBLLEEAA OORRDDIINNAARRIIAA

El informe presentando contiene aspectos de tipo económico y social, también

describe actividades desarrolladas y metas alcanzadas durante la gestión

cumplidas en el año 2011; detallando el contenido de carácter contable y

financiero relativo al movimiento de préstamos además todas las transacciones

bancarias, expresados en: depósitos a Plazo Fijo, Certificados de Ahorros,

Fidecomisos, Cuentas de Ahorro y Cuentas Corrientes realizadas.

Por otra parte, se inserta el Presupuesto para ser aplicado durante el año 2012

cuyo proyecto fue elaborado de acuerdo a las Normas Establecidas en circular

Nº4 de la Superintendencia de Cajas de Ahorro, siendo presentado y aprobado en

una Asamblea Extraordinaria realizada el 01 de diciembre de 2011. Este

Presupuesto podrá ser objeto de modificación, considerando las propuestas y

acuerdos de esta Asamblea.

El Patrimonio de CAPAUPEL-IPMAR mantuvo un crecimiento anual sostenido

alcanzando al 31/12/2011 la cantidad Bs. 18.647.001,75; tal como lo demuestran

el Balance General y los Estados Financieros que han sido Auditados bajo las

Normas de Auditoria y Principios de Contabilidad de aceptación general y en las

disposiciones dictadas por la Superintendencia de Cajas de Ahorro.

Un aspecto importante que afecta el Patrimonio de la Caja, es lo atinente al pago

inoportuno por concepto de Aporte Patronal, correspondiente a los meses de abril

a diciembre 2011, acumulándose una deuda de Bs. 2.499.155,75. El Consejo de

Administración realizó permanentemente gestiones para solucionar el problema.

La organización Administrativa se mantiene con el siguiente Personal: un Gerente

Administrativo, un Asistente Contable, un asistente de Sistema, una Secretaria

Administrativa, una Recepcionista, un Mensajero, un Asesor Jurídico y se dispone

de una persona ubicada a la limpieza del aseo. Se mantuvo la política de

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incremento del salario en el año 2011 con un promedio del 20% tomando como

referencia el aumento oficial decretado por del Gobierno Nacional. se mantuvieron

los beneficios como: CestaTicket, Bono Vacacional, Bono de Fin de Año, Adelanto

de Prestaciones Sociales, entre otros. El Consejo de Administración, una vez mas,

expresa a ellos el reconocimiento por su extraordinaria y eficiente labor en

cumplimiento en las tareas encomendadas.

Para el 31/12/2011 la Caja contaba con 593 asociados de los cuales 254 son

Personal Docente Activo, 333 Personal Docente Jubilados y los 6 Empleados

Administrativos.

Los principios que rigen y orientan a CAPAUPEL-IPMAR es el cumplir la función

social para la cual fue creada, generando beneficios a los asociados, a través de

los Programas de Actividades implementadas por el Consejo de Administración,

siendo su objetivo que la Caja de Ahorro se consolide y fortalezca, garantizando a

los asociados la confianza en su Administración.

Durante el año 2011 mantuvieron relaciones financieras con: Bicentenario Banco

Universal, Banesco Banco Universal, Bancaribe, Banco Occidental de Descuento,

Banco Fondo Común y una nueva Entidad Financiera como lo es Banco Sofitasa.

En referencia al Banco Exterior hubo necesidad de cerrar las cuentas allí

mantenidas. El Consejo de Administración evalúo de manera permanente la

búsqueda de mejorar el rendimiento en las colocaciones a Plazo, puesto que estos

han presentado una progresiva baja en las tasas de interés. Así como también la

no capitalización de las colocaciones, es por ello que se realizaron los cambios

anteriormente señalados.

Se realizaron contratos de servicios profesionales con Volcan, Auditor Externo,

Sistequipos,C.A. Simpadsa, Telcel, C.A y Seguros Pirámide.

Es necesario resaltar que igual que el año 2010 se presentó un incremento en la

prima de la Póliza Colectiva de la empresa Seguros Pirámide, hubo la necesidad

de revisar cotizaciones de otras empresas (incluyendo a Seguros Pirámide), al

efecto se presentaron: Seguros Horizonte, Qualitas, Constitución, La Occidental,

Star Seguros, La Oriental, Previsora y Caracas. Se evaluaron las diferentes

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alternativas expuestas (Coberturas, Primas, Plataforma Tecnológica, Aceptación,

entre otros aspectos).

Lo ofertado por las siguientes empresas Horizonte, Qualitas, Constitución y

Pirámide; se presentó en reunión con los asociados interesados; por votación

mayoritaria de nuevo fue seleccionado Seguros Pirámide (a través de la Sociedad

de Corretaje Seguros las Delicias).

En Asamblea extraordinaria realizada el 01/12/2011se presentó y fue aprobada la

propuesta de modificación parcial de los Estatutos de la Caja y el Reglamento de

Préstamo de Vehículos con la finalidad de brindarles mejores beneficios a los

asociados.

Finalmente se incluyen los informes de las actividades desarrolladas por el Comité

de Préstamo para la Adquisición de Vehículos, y el Grupo de Apoyo en

Inversiones y el Asesor Jurídico; es oportuno destacar, la excelente labor

desempeñada por todos los antes citados.

Se Exhorta a todos los asociados para que de una u otra manera propongan y se

integren a Proyectos promotores de beneficios y fortalecimiento de CAPAUPEL-

IPMAR.

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I. AACCTTIIVVIIDDAADDEESS CCUUMMPPLLIIDDAASS

En aras de favorecer los intereses de los Asociados y dando cumplimiento a la

Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, y

a los Estatutos de CAPAUPEL IPMAR, el Consejo de Administración cumplió a

cabalidad con las actividades planificadas para este período, destacándose las

siguientes:

Ejecución de operaciones financieras: renovación de colocaciones

depósitos, retiros, revisión de movimientos, transferencias y conformación

de cheques vía telefónica.

Procesamiento de aportes de la Universidad y retenciones de asociados.

Revisión y procesamiento de préstamos estatutarios.

Planificación, ejecución y evaluación del Programa de Préstamos para la

Adquisición de Vehículo.

Visita a Entidades Bancarias.

Realización de Asambleas: Ordinarias y Extraordinarias.

Realización de reuniones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo de

Administración y del Consejo de Vigilancia.

Revisión y ejecución de nóminas de pago y otros beneficios al Personal

Administrativo.

Atención de asociados y no asociados.

Reuniones con miembros del Comité de Préstamos para la Adquisición de

Vehículos.

Constitución de Fianza en cumplimiento del artículo 26 de la Ley de Cajas

de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares.

Gestiones a través del Asesor Jurídico ante el Registro Principal para la

protocolización de actas y demás documentos.

Visitas a la Superintendencia de Cajas de Ahorro con fines de rendimiento

de cuenta y solicitud de asesoría.

Reuniones con el Personal Administrativo.

Reuniones con representantes de empresas ofertantes de Seguro de HCM.

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Asistencia de Presidente del Consejo de Administración, Presidente del

Consejo de Vigilancia y de Gerente Administrativo de CAPAUPEL, a Taller

planificado por la Superintendencia de Cajas de Ahorro.

Asistencia de miembros del Consejo de Administración y de la Gerente

Administrativo, a una Jornada organizada por la Caja de Ahorros de

Empleados Administrativos de la UPEL, donde presentó la posibilidad de

inversión en el Complejo Recreacional Flamingo en Chichiriviche, Estado

Falcón.

Seguimiento y reclamo de la deuda contraída por la Universidad

Pedagógica Experimental Libertador.

Ejecución de nuevos tipos y modalidades de préstamos aprobados en

Asamblea Extraordinaria reunida en noviembre 2010.

Reuniones periódicas con los Directivos de la empresa de Corretaje de

Seguros Las Delicias y Seguros Pirámide para evaluar todo lo

concernientes a las Pólizas.

Gestiones administrativas ante Organismos Oficiales como IVSS, CANTV,

SENIAT.

Establecimiento de Convenios con Casas Comerciales.

Reuniones con empresas de Bienes y Servicios.

Selección de empresa, compra del Obsequio Navideño y entrega a los

asociados.

Programación y Ejecución de Mecanismos de Información y Comunicación:

- Actualización del Directorio telefónico.

- Actualización de Carteleras

- Nuevo diseño de la Página Web

- Publicación de Información a través de Expresión Universitaria.

Jornada de inscripción en la Póliza HCM de Seguros Pirámide.

Jornada de evaluación para nueva contratación de Póliza H.C.M.

Revisión y Redacción de Estatutos para su modificación.

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Revisión y contratación del mantenimiento de aire acondicionado de la

Sede.

Mantenimiento del Techo de la Caja de Ahorro CAPAUPEL.

Adquisición de plantas ornamentales para nuestra sede.

Mantenimiento y pintura oficina de CAPAUPEL (cambio de lámparas,

cableados, reparación de tabiquería).

Separación de línea CANTV de la caja, de la Central del Pedagógico.

Remodelación área cocina CAPAUPEL.

Actualización de Inventario de Bienes Muebles de la Caja (equipos de

computación y mobiliario).

Desincorporación de Mobiliario y Equipos en condiciones no operativas y

haber cumplido su vida útil (noviembre 2011).

Exposición Salomon Sistems C.A (julio 2011).

Aumento de sueldos a partir del 01/05/2011 para el Personal Administrativo

de la Caja.

Venta de Pernil Navideño, mediante convenio con Distribuidora D.W Carnes

C.A.

Expo-Venta utensilios, (Cooperativa Aluminifenix).

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IIII.. IINNFFOORRMMEE EECCOONNÓÓMMIICCOO FFIINNAANNCCIIEERROO

IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN

De conformidad con lo establecido en la Ley de Cajas de Ahorros, Fondos de

Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares y los Estatutos de CAPAUPEL IPMAR,

el Tesorero presenta a consideración de los asociados el Informe del Estado

Económico-Financiero de la Caja de Ahorro y Préstamo del Personal Académico

del Instituto Pedagógico “Rafael Alberto Escobar Lara” de Maracay, (CAPAUPEL

IPMAR) para el año 2011.

En el año 2011 hay que destacar dos hechos que incidieron en la Administración.

El primer hecho, se refiere a la baja en las tasas de interés de las Colocaciones

Bancarias, ocurrida en el Primer Trimestre del año, en los Bancos Bicentenario,

Exterior y Fondo Común. El otro hecho, hace referencia al cierre de Cuentas

Bancarias. En mayo, se cerró la Cuenta Corriente en el Banco Exterior y en

octubre se cerró la Cuenta Corriente en el Banco Bicentenario. Sin embargo, la

Caja de Ahorro abrió en junio una Cuenta Corriente Remunerada en el Banco

Sofitasa.

Este Informe del Estado Económico Financiero se divide en nueve (9) aspectos:

(1) Colocaciones Bancarias, (2) Disponibilidad, (3) Préstamos, (4) Retiros de

Haberes, (5) Cuentas por Cobrar, (6) Ingresos, (7) Egresos, (8) Resumen del

Estado de Ganancias y Pérdidas y (9) Dividendos a repartir, que, acompañado

cada uno, de su respectivo cuadro ilustrativo, se presentan a continuación.

1. Colocaciones Bancarias.

El total de las Colocaciones de la Caja de Ahorro en el año 2011 ascendió a la

suma de Bs. 9.787.947,10.

En el Cuadro Nº 1 y Gráfico 1, se pueden observar las diferentes modalidades en

las cuales se distribuyeron las Colocaciones Bancarias de la Caja de Ahorro en el

Año 2011.

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Cuadro 1. Colocaciones Bancarias en el Año 2011.

MODALIDAD MONTO (Bs.)

Cuentas Corrientes 6.649.520,32

Cuentas de Ahorro y Activos Líquidos 661.491,54

Depósitos Plazo Fijo 00,00

Certificados de Ahorro 2.113.700,00

Fideicomiso 363.235,24

TOTAL 9.787.947,10

Gráfico 1. Distribución porcentual de las Colocaciones Bancarias

2. Disponibilidad.

La Disponibilidad de la Caja de Ahorro para el 31/12/2011 se ubicó en Bs.

9.789.947,10 con un Patrimonio de Bs. 18.647.001,75, esto representa una

Liquidez del 52,50%, como se reseña en el Cuadro N° 2.

Cuadro 2. Disponibilidad.

FECHA DISPONIBILIDAD PATRIMONIO (Bs.) LIQUIDEZ (%)

31/12/11 9.789.947,10 18.647.001,75 52,50

0,00

1.000.000,00

2.000.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

5.000.000,00

6.000.000,00

7.000.000,00

Monto (Bs.F.)

Cta Corriente

Cta Ahorro y Activos Líquidos

Plazo Fijo

Certificados

Fideicomiso

13

3. Préstamos.

En el año 2011 la Caja de Ahorro otorgó 452 préstamos en las diferentes

modalidades, por un monto total de Bs. 6.124.087,23 como puede observarse en

el Cuadro N° 3 y en el Gráfico 2.

Cuadro 3. Relación de Préstamos otorgados en el año 2011.

TIPO DE PRÉSTAMO

CANTIDAD MONTO (Bs.)

Corto Plazo 220 1.222.573,87

Mediano Plazo 52 603.163,36

Emergencia 36 118.500,00

Especiales 123 3.023.850,00

Vehículos 21 1.156.000,00

Total 452 6.124.087,23

Grafico 2. Distribución de Préstamos otorgados.

4. Retiro de Haberes.

Por parte del Personal Docente Jubilado en el año 2011 se efectuaron 197 Retiros

Parciales, hasta el 80% de sus haberes, 39 Liquidaciones Totales y

Complementos por parte del Personal Docente Activo y/o Jubilado y herederos de

Asociados fallecidos. Por este concepto se erogó el monto de Bs. 3.349.793,78,

tal como se muestra en el Cuadro N° 4.

Cuadro 4. Retiro de Haberes, Liquidaciones y Complementos. Año 2011

TIPO MONTO (Bs.)

Retiros Parciales Personal Jubilado 3.066.340,19

Liquidaciones Totales y Complementos 283.453,59

TOTAL 3.349.793,78

0,00

500.000,00

1.000.000,00

1.500.000,00

2.000.000,00

2.500.000,00

3.000.000,00

3.500.000,00

MONTO (Bs.)

Corto Plazo

Mediano Plazo

Emergencia

Especiales

Vehículos

14

5. CUENTAS POR COBRAR.

Al 31/12/2011, quedaron pendientes las siguientes Cuentas por Cobrar:

El resumen de las Cuentas por Cobrar se muestra en el cuadro Nº 5.

Cuadro 5. Cuentas por Cobrar.

CONCEPTO MONTO (Bs.)

Aporte Socios por Cobrar 335.892,09

Aporte Patronal por Cobrar 2.499.155,75

TOTAL 2.835.047,84

Cuentas por Cobrar a los Asociados por Préstamos Otorgados.

El saldo de las Cuentas por Cobrar por concepto de Préstamos otorgados a los

Asociados, en sus diferentes modalidades, al 31/12/2011, era de Bs. 5.792.114,18

como se muestra en el Cuadro N° 6 y en el Gráfico 3.

Cuadro 6. Cuentas por Cobrar por Préstamos.

CONCEPTO MONTO (Bs.)

Préstamo Corto Plazo 318.238,19

Préstamo a Mediano y Largo Plazo 610.952,44

Préstamos Especiales 2.945.970,06

Vehículos 1.916.953,49

TOTAL 5.792.114,18

Grafico Nº 3. Relación de Cuentas por Cobrar.

0,00

500.000,00

1.000.000,00

1.500.000,00

2.000.000,00

2.500.000,00

3.000.000,00

MONTO (Bs.)

Corto Plazo

Mediano Plazo

Especales

Vehículos

15

6. INGRESOS.

El total de los Ingresos de la Caja de Ahorro en el año 2011 ascendió a la cantidad

de Bs.1.407.568,52. Estos ingresos provienen principalmente de los intereses

generados por: (1) las diferentes Colocaciones Bancarias, (2) los Préstamos a los

Asociados, (3) y Otros Ingresos. Los ingresos de intereses por colocaciones

Bancarias disminuyeron con respecto al año 2010, debido a las bajas de las tasas

de interés en el Primer Trimestre del año y a que los intereses generados por los

Préstamos de Vehículos otorgados en el último Trimestre del año 2011 ingresaran

al inicio del año 2012.

Los Ingresos obtenidos en el año 2011 se presentan discriminados en sus

diferentes conceptos en el Cuadro N° 7 y en el Gráfico 4.

Grafico 4. Relación de los Ingresos. Año 2011.

7. gresos

El total de Egresos de la Caja de Ahorro en el año 2011, ascendió a la cantidad de

Bs. 736.199,05. Estos Egresos se muestran discriminados en los diferentes

conceptos en el Cuadro Nº.8

0,00

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

800.000,00

900.000,00

Ingresos (Bs.)

Intereses por Colocaciones Bancarias

Intereses sobre Préstamos

Otros Ingresos

Concepto MONTO (Bs.) %

Intereses por Colocaciones Bancarias 839.414,41 59,64

Intereses sobre Préstamos 533.895,62 37,93

Otros Ingresos 34.258,49 2,43

TOTAL 1.407.568,52 100

Cuadro 7. Ingresos, Año 2011

16

Cuadro Nº 8. Egresos, Año 2011.

EGRESOS Bs. %

Remuneraciones. 161.701,98 21,96%

Beneficios Sociales 215.693,60 29,30%

Gastos Personal Directivo 43.309,96 5,88%

Gastos Legales-Asamblea 2.186,83 0,30%

Servicios Públicos 5.363,82 0,73%

Servicios Profesionales 29.641,96 4,03%

Seguridad Patrimonial 15.479,38 2,10%

Materiales y Suministros 27.925,52 3,79%

Mantenimiento de Equipos 45.673,52 6,20%

Gastos de Depreciación 25.054,21 3,40%

Gastos Bancarios 85.572,97 11,62%

Otros Gasto Administrativos 78.595,26 10,68%

Total 736.199,01 100,00%

8. Resumen del Estado de Ganancias y Pérdidas.

Un análisis al Estado de Ganancias y Pérdidas de la Caja de Ahorro hasta el

31/12/2011, demuestra un saldo positivo a favor de la Administración, por un

monto de Bs.671.369,51 puesto que el total de Ingresos (Bs.F.1.407.568,52) es

superior al total de Egresos (Bs.736.199,01), como se observa en el Cuadro N° 9 y

en el Gráfico 4.

El porcentaje de los Egresos con respecto a los Ingresos para el año 2011

representó el 52%

Cuadro 9. Estado de Ganancias y Pérdidas. Año 2011.

Bs.

Total Ingresos, Año 2011 1.407.568,52

Total Egresos, Año 2011 736.199,01

Estado de Ganancias y Pérdidas 671.369.51

Grafico 4. Relación de Ganancias y Pérdidas. Año 2011.

0,00

200.000,00

400.000,00

600.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.200.000,00

1.400.000,00

1.600.000,00

Monto (Bs.)

Total Ingresos, Año 2010

Total Egresos, Año 2010

17

9. Dividendos a Repartir

Finalmente se le informa a los Asociados que el monto a repartir por concepto

de Dividendos es de:

Bs. 604.232,56

18

IIIIII.. RREESSUUMMEENN CCUUAANNTTIITTAATTIIVVOO DDEE LLAA GGEESSTTIIÓÓNN

I.

Asociados Asociados Activos Asociados Jubilados Personal Administrativo

593 254 333 06

II.

Reuniones: Consejo de Administración (ordinarias) Consejo de Administración (Extraordinarias) Comité de Préstamo para La Adquisición de Vehículo

39 03 37

III. Asambleas Ordinaria Extraordinarias

01 01

IV.

Asociados atendidos (en diferentes programas) Préstamos a Corto Plazo Préstamos Mediano Plazo Préstamos Emergencia Préstamos Especiales Préstamos para La Adquisición de Vehículo

Total Préstamos

Retiro de Haberes 80 % (asociados jubilados) Liquidación Total de Haberes Nuevos Ingresos de Asociados Asociados Retirados

220 52 36

123 19

450

197 39 23 11

V.

Actas Elaboradas Reuniones Ordinarias Reuniones Extraordinarias Administración Asambleas Ordinarias Asambleas Extraordinarias

39 03 01 01

VI. Informe del Tesorero Viajes por gestión a Superintendencia Visitas Entidades bancarias

35 07 38

VII.

Comunicaciones Superintendencia (enviadas) Superintendencia (recibidas)

17 02

VIII. Obsequio Navideño Entregados Pendientes

442 58

IX.

Jornadas Especiales Jornada Inscripción Seguros Pirámide Exposición Salomon Sistems C.A Exposición de Aluminifenix

01 01 01

19

REUNIONES Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia

(Período 01/01/11 al 12/12/2011)

ACTA Nº O/Ext FECHA ACTA Nº O/Ext FECHA

678 O 12/01/11 679 O 19/01/11

680 O 26/01/11 681 Ext (1) 27/01/11

682 O 02/02/11 683 O 09/02/11

684 O 16/02/11 685 O 23/02/11

686 O 02/03/11 687 O 10/03/11

688 O 16/03/11 689 Ext (2) 17/03/11

690 O 23/03/11 691 O 30/03/11

692 O 06/04/11 693 O 13/04/11

694 O 27/04/11 695 O 04/05/11

696 O 11/05/11 697 O 18/05/11

698 O 25/05/11 699 O 01/06/11

700 O 08/06/11 701 O 15/06/11

702 O 22/06/11 703 O 29/06/11

704 O 06/07/11 705 O 13/07/11

706 O 20/07/11 707 O 27/07/11

708 O 28/09/11 709 O 05/10/11

710 O 11/10/11 711 O 19/10/11

712 O 26/10/11 713 O 02/11/11

714 O 09/11/11 715 O 16/11/11

716 O 23/11/11 717 O 30/11/11

718 O 07/12/11 719 Ext(3) 12/12/11

(1) Reunión extraordinaria con el Consejo de Vigilancia: Caso Secretaria

Suplente, consideración designación profesora Yulimar Sánchez.

(2) Reunión Extraordinaria con Consejo de Vigilancia reconsideración caso

secretaria Suplente. Designación profesora Irma Rangel (la Profesora Yulimar

Sánchez por problemas familiares, no pudo asumir).

(3) Consideración de solicitudes de Préstamos para Vehículos, antes del

periodo vacacional de diciembre.

O = Ordinaria Ext = Extraordinaria

20

AASSAAMMBBLLEEAASS

AACCTTAA FFEECCHHAA AASSIISSTTEENNTTEESS MMOODDAALLIIDDAADD YY AAGGEENNDDAA

57 24/03/11 122

Ordinaria 1) Lectura Acta Nº 56 DE FECHA 30/11/2010 2) Presentación para aprobación o improbación de:

Memoria y Cuenta del Consejo de Administración Año 2010.

Informe de Auditoría Externa, Ejercicio Fiscal año 2010.

Informe del Consejo de Vigilancia; año 2010.

Presupuesto de Ingresos gastos e Inversiones Año 2011.

Plan Anual de actividades Año 2011. 3) Ratificación o no de la Secretaria Suplente del Consejo de Administración. 4) Propuestas en relación a Montepío y Viáticos. 5) Autorización de reparto de Beneficios obtenidos en el Ejercicio Económico 01/01/2010 al 31/12/2010.

58 01/12/11 33

Extraordinaria: 1) Lectura del Acta Nº 58 de Asamblea Ordinaria de Fecha 24 de Marzo 2011. 2) Presentación para su aprobación o improbacion de:

Proyecto de Ingresos, Gastos e Inversiones Año 2012.

Propuesta de Modificación de Estatutos de CAPAUPEL – IPMAR.

Propuesta de modificación de Reglamento de Préstamos para Vehículos.

CORRESPONDENCIAS RECIBIDAS DE LA SUPERINTENDENCIA

Nº Código Asunto

1 SCA-DL-06252 Acuso recibo de comunicación 09670, que remite Acta de Asamblea Nº 56.

2 SCA-DL-06252-A Aprobación Acta de Asamblea Extraordinaria de fecha 30 de noviembre 2010 y Autorización de protocolización.

21

CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS EENNVVIIAADDAASS AA LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCCIIAA

Nº Fecha Asunto

1 18/01/11 Envío fotocopia del Registro notariado del contrato con BUZZ VISUAL C.A.

2 18/01/11 Envío Acta Registrada Nº 55.

3 25/01/11 Envío de Libros para ser Foliados (Libros de Actas del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia).

4 26/01/11 Consignación Estados Financieros 4to Trimestre Año 2010.

5 02/03/11 Consignación Informe de Auditoría Externa Año 2010.

6 02/03/11 Notificación de Convocatoria para Asamblea Ordinaria de Asociados de fecha 24/03/2011.

7 29/03/11 Envío copia de comunicación dirigido al Rector de la UPEL Nº 0052-11, solicitando información de deuda de la Universidad con la Caja.

8 29/03/11 Consignación de Acta, Relación de Asistencia y demás documentos de la Asamblea Ordinaria de fecha 24/03/2011.

9 29/03/11 Información y consulta sobre la no aprobación del Informe del Consejo de Vigilancia Año 2010, en Asamblea Ordinaria del 24 de marzo 2011.

10 25/05/11 Envío de Estados Financieros del 1er Trimestre del Año 2011.

11 25/04/11 Envío Libro para ser Foliado y Sellado (300 folios para Libro Mayor).

12 24/07/11 Consignación Estados Financieros, 2do Trimestre del Año 2011.

13 30/09/11 Envío Acta Registrada Nº 56.

14 30/09/11 Envío copia Contrato de Mantenimiento y Servicio de SISTEQUIPOS C.A.

15 20/10/11 Consignación Estados Financieros 3er Trimestre Año 2011.

16 14/11/11 Envío de documentos inherentes a la Asamblea Extraordinaria Convocada para el 01/12/2011.

17 08/12/11 Consignación de Acta, Relación de Asistencia y demás documentos de la Asamblea Extraordinaria de fecha 01/12/2011.

22

OTRAS COMUNICACIONES ENVIADAS 1) Convocatorias a Reunión Semanal de Consejo de Administración.

2) Comunicaciones al Consejo de Vigilancia.

3) Comunicaciones al Comité de Préstamos para la Adquisición de Vehículos.

4) Comunicaciones inter y extra institucionales.

23

24

25

Lcdo. Alejandro Albarrán

Contador Público 10.087

SUDECA 1.373 _______________________________________________________________________

INDICES FINANCIEROS

Los Índices Financieros que se presentan a continuación han sido determinados según

auditoria, en función de los estados financieros a valores históricos al 31 de diciembre 2011

y están de acuerdo a las normas emitidas por la Superintendencia de Cajas de Ahorro:

INDICE FORMULA RESULTADO

CAPAUPEL

PARAMETRO

COMENTARIO

S/AUDITORIA

Solvencia AC / PC 334,11 Bs. Mínimo 4 Bs. Excelente

Liquidez Efectivo/ PC 248,07 Bs. Mínimo 2 Bs. Excelente

Disponibilidad

Financiera

Efectivo /

Haberes

64,04 %

Mínimo 20 %

Excelente

Endeudamiento

Préstamos

Saldo Prestamos /

Haberes

40,25 %

Máximo 70 %

Excelente

Gastos Contra

Ingresos

Saldo Gastos / Saldo

Ingresos

52,30 %

Máximo 60 %

Excelente

Capital Trabajo PC / AC 0,30 % Máximo 10 % Excelente

Endeudamiento

Patronal

Aportes x Cobrar /

Patrimonio

14,69 %

Máximo 15 %

Aceptable

26

27

DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL

LIBERTADOR DE MARACAY (CAPAUPEL MARACAY)

PRESUPUESTO DE INGRESOS, GASTOS E INVERSION EN BOLIVARES

AÑO 2.012

CODIGO DESCRIPCION

PROMEDIO MENSUAL

PRESUPUESTADO %

INGRESOS

41101 INTERESES SOBRE PRESTAMOS A CORTO PLAZO. 5.417 65.000

41102 INTERESES SOBRE PRESTAMOS A MEDIANO PLAZO. 8.333 100.000

41103 INTERESES SOBRE PRESTAMOS A LARGO PLAZO 0 0

41104 INTERESES SOBRE PRESTAMOS ESPECIALES 16.667 200.000

41105 INTERESES SOBRE PRESTAMOS DE VEHICULOS (Bs.F.1000.000,oo) 18.333 220.000

41201 INTERESES GANADOS EN DEPOSITOS CTA. CTE. 2.108 25.300

41202 INTERESES GANADOS EN DEPOSITOS CTA. AHORRO 4.583 55.000

41203 INTERESES GANADOS EN CERTIFICADOS DE AHORRO 29.167 350.000

41204 INTERESES GANADOS EN DEPOSITOS A PLAZO FIJO 27.500 330.000

41206 FIDEICOMISOS BANCARIOS 5.000 60.000

42501 OTROS INGRESOS 1.833 22.000

0

TOTAL INGRESOS 118.942 1.427.300 100

0

EGRESOS 0

0

51101 SUELDOS 15.833 190.000

51103 CESTA -TICKET ACCOR SERVICES C.A. 2.917 35.000

51104 HORAS EXTRAS 0

51105 OTRAS REMUNERACIONES Y BONIFICACIONES 333 4.000

51201 PRESTACIONES SOCIALES 3.367 40.400

51202 INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES 1.250 15.000

51203 VACACIONES 833 10.000

51204 BONO VACACIONAL 1.667 20.000

28

51205 BONIFICACION DE FIN DE AÑO 5.000 60.000

51206 INSTITUTO VZLANO DE SEGURO SOCIAL. 1.417 17.000

51208 LEY DE POLITICA HABITACIONAL 208 2.500

51209 APORTE DE AHORRO DEL PERSONAL DE LA CAJA 1.000 12.000

51211 UNIFORMES 500 6.000

51215 CURSOS Y ENTRENAMIENTOS 83 1.000

GASTOS JUNTA DIRECTIVA 0

52101 DIETAS 1.250 15.000

52102 VIATICOS 167 2.000

52103 GASTOS DE REPRESENTACION 333 4.000

52105 OTROS GASTOS PERSONAL DIRECT.(REFRIG. REUNIONES) 1.250 15.000

GASTOS ASAMBLEA Y PROCESOS ELECTORALES 0

52201 GASTOS NOTARIA Y REGISTRO 125 1.500

52202 GASTOS REUNIONES DE ASAMBLEAS 125 1.500

52203 GASTOS COMISION ELECTORAL 125 1.500

52204 GASTOS DE MATERIAL ELECTORAL 33 400

52205 GASTOS DE ASAMBLEA 250 3.000

GASTOS DE ADMINISTRACION 0

53103 CONSUMO TELEFONICO 333 4.000

53104 CORREOS Y ENCOMIENDAS 25 300

SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS 0

53202 ABOGADOS 800 9.600

53203 AUDITORES EXTERNOS 583 7.000

53205 SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS 1.000 12.000

53206 OTROS HONORARIOS PROFESIONALES 83 1.000

53208 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 417 5.000

GASTOS POLIZAS DE SEGURO 0

54101 SEGURO DE FIDELIDAD 67 800

54102 SEGURO CONTRA INCENDIO 125 1.500

54105 SEGURO PERSONAL CAPAUPEL 833 10.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 0

55101 FORMAS IMPRESAS 417 5.000

55102 FORMAS CONTINUAS 125 1.500

29

55103 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 833 10.000

55104 PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA 833 10.000

REPARACION Y MANTENIMIENTO 0

57101 EQUIPOS DE OFICINA 583 7.000

57102 EQUIPOS DE COMPUTACION 583 7.000

57103 EQUIPOS ELECTRICOS 333 4.000

57104 INSTALACIONES 833 10.000

GASTOS DE DEPRECIACION O AMORTIZACION 0

57202 SEDE DE LA CAJA DE AHORRO 667 8.000

57203 MOBILIARIO Y EQUIPO 667 8.000

57204 EQUIPOS DE COMPUTACION 583 7.000

57207 AMORTIZACION PAGINA WEB 250 3.000

0

GASTOS BANCARIOS 0

58101 DEBITOS BANCARIOS 417 5.000

58102 COMISIONES BANCARIAS 5.833 70.000

OTROS GASTOS ADMINISTRACION 0

59101 AVISOS DE PRENSA 583 7.000

59113 OBSEQUIO FIN AÑO A LOS ASOCIADOS 2.500 30.000

59113 OTROS EGRESOS 2.500 30.000

0

TOTAL EGRESOS 60.875 730.500 51

UTILIDAD DEL EJERCICIO 58.067 696.800

RESERVAS Y PROVISIONES 0

32101 RESERVA LEGAL 10% 5.807 69.680

TOTAL RESERVAS Y PROVISIONES 5.807 69.680 5

UTILIDAD NETA A DISTRIBUIR AÑO 2012 52.260 627.120 44

Elaborado por :

Lic. Carmen Zoraida Ramírez

Gerente Administrativo

30

31

PPLLAANN DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESS

AAÑÑOO 22001122

A fin de cumplir con lo establecido en la Ley de Cajas de Ahorros, Fondos de Ahorro y Asociación de Ahorro Similares y en los Estatutos de CAPAUPEL IPMAR, el Consejo de Administración, se ha planteado para el año 2012, la continuación y ampliación de los programas para la atención de los asociados a través de las siguientes actividades:

1) Ejecución de planes de Inversión y Préstamos.

2) Apertura de cuentas en otras Entidades Bancarias.

3) Gestión de otras formas de inversión que se revaloricen y reporten mayores

beneficios para la Caja.

4) Elaboración de Proyectos que respondan a las necesidades de los

asociados.

5) Revisión de Estatutos y Reglamentos.

6) Revisión continúa de los procesos Administrativos a fin de realizar los

ajustes necesarios para mejorar el funcionamiento de la Caja la atención

de los asociados.

7) Revisión de los Convenios Comerciales existentes.

8) Gestión de nuevos convenios con empresas Comerciales e Instituciones de

Salud, para ampliar la oferta de bienes y servicios a los asociados.

9) Establecer contacto con otras Cajas de Ahorro, propiciando el intercambio

de ideas y proyectos, y planteando Alianzas Estratégicas que generen

mayor bienestar a los asociados de CAPAUPEL - IPMAR.

10) Asistencia a las Jornadas y/o talleres organizados por la Superintendencia

de Cajas de Ahorro o Instituciones análogas.

11) Propiciar la inscripción de la mayoría de los asociados en la Póliza de

Seguro de Hospitalización.

12) Programación de actividades de Recreación y Turismo.

13) Evaluación y mantenimiento de Página web de CAPAUPEL - IPMAR.

14) Elección Junta Electoral en Asamblea Extraordinaria.

15) Elección Junta Directiva CAPAUPEL-IPMAR, periodo 2012-2015.

32

33

PPRROOPPUUEESSTTAASS DDEELL CCOONNSSEEJJOO DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN AA LLAA

AASSAAMMBBLLEEAA OORRDDIINNAARRIIAA QQUUEE SSEE CCEELLEEBBRRAARRÁÁ EELL 2288 DDEE

MMAARRZZOO DDEE 22001122

1.-Monto del Fondo de Caja Chica.

El Artículo 22 de los Estatutos de CAPAUPEL-IPMAR establece

el Fondo de Caja Chica para los gastos relacionados con la

administración diaria de la Caja de Ahorro. Actualmente este Fondo

está en Bs. 2.000,00 desde el año 2010 por mandato de la

Asamblea. En atención a recomendación del Auditor Externo, el

Consejo de Administración propone a la Asamblea Ordinaria lo

siguiente:

Establecer el monto del Fondo de la Caja Chica en la cantidad

de Tres Mil Bolívares (Bs. 3.000,00)

34

35

36

Informe de Gestión del Comité Préstamos para la Adquisición de Vehículos Año 2011

El presente informe corresponde a la gestión realizada por el Comité de Préstamos para la Adquisición de Vehículos durante el lapso Enero-Diciembre 2011.,En el mismo se determinan las solicitudes de préstamos realizadas por los asociados y aprobadas por el Consejo de Administración así como las distintas actividades que ayudan al desarrollo de la gestión del comité; es importante resaltar que en Asamblea Extraordinaria de CAPAUPEL efectuada en fecha 01-12-2011 se acordó aumentar el monto para Crédito de Adquisición de Vehículo de Bs 55.000,00 a Bs 80.000,00 a partir de dicha fecha. El Comité de Préstamo para la Adquisición de Vehículos está integrado por: Prof. Mª Auxiliadora Maldonado (Coordinadora) Prof. Eugenia Bravo (Coordinadora Suplente) Prof. Gladys Castillo (Secretaria) Prof. Darwin Galárraga (Vocal) Prof. Sorsiree Ortega (Suplente) Representante del Consejo de Administración (Prof. Magaly Freites). INFORME CUANTITATIVO

Se realizarón un total de 37 (TREINTA Y SIETE) reuniones en el período Enero – Diciembre en las cuales se les brindo la asesoría correspondiente a los trámites pertinentes para la solicitud del crédito a cada uno de los agremiados según el artículo 3, numerales 7 y 8 contemplados en el Reglamento de Préstamo para la Adquisición de Vehículo, dando un total de 80 socios atendidos y 17 solicitudes aprobadas. ACTIVIDADES REALIZADAS Se cumplió con lo establecido en el Reglamento de Préstamo para la Adquisición de Vehículo en su Artículo Nº 3 numeral del 4 al 14, entre ellas tenemos:

Asesoría a los asociados en relación a las normas y procedimientos administrativos.

Estudio de las solicitudes de préstamos.

Estudio y conformación de expedientes de los asociados en función a los requisitos exigidos.

37

Reuniones extraordinarias con los solicitantes de crédito para orientar sobre el proceso.

Revisión de la vigencia de seguros de vehículos, en función a los créditos otorgados y contacto telefónicamente a los asociados que tienen la póliza vencida.

Organización y Control del archivo respectivo.

Remisión al Consejo de Administración de Solicitudes estudiadas.

A continuación se detallan las fechas de las mismas y el número de actas correspondientes a tales reuniones Año 2011:

Nº Fecha Nº de Acta

Nº Fecha Nº de Acta

1 20/01/2011 103 20 21/06/2011 122 2 27/01/2011 104 21 23/06/2011 123 3 03/02/2001 105 22 29/06/2011 124 4 10/02/2011 106 23 07/07/2011 125 5 17/02/2011 107 24 14/07/2011 126 6 24/02/2011 108 25 21/07/2011 127 7 28/02/2011 109 26 26/07/2011 128 8 03/03/2011 110 27 29/07/2011 129 9 10/03/2011 111 28 04/10/2011 130 10 29/03/2011 112 29 25/10/2011 131 11 07/04/2011 113 30 01/11/2011 132 12 14/04/2011 114 31 08/11/2011 133 13 28/04/2011 115 32 15/11/2011 134 14 05/05/2011 116 33 22/11/2011 135 15 12/05/2011 117 34 29/11/2011 136 16 19/05/2011 118 35 06/12/2011 137 17 26/05/2011 119 36 07/12/2011 138 18 02/06/2011 120 37 13/12/2011 139 19 09/06/2011 121 Reuniones

Efectuadas 37

38

CRÉDITOS OTORGADOS

CONTROL DE SOLICITUDES DE PRESTAMOS DE VEHICULOS 2011

NRO.

EXPEDIENTE CEDULA DE IDENTIDAD

ASOCIADOS SOLICITANTES FECHA E.CH.

MONTO APROBADO

OBSERVACIONES

1 3.284.090 GLADYS DAVILA 18-02-11 30.000,00 AUTO TOURING, C.A.

2 3.184.199 ZONIA NOGUERA 01-04-11 55.000,00 CLAUDIA CAROLINA GAROFALO

3 3.396.230 PEDRO HOMER RODRIGUEZ 27-06-11 55.000,00 FLORENCIA SALAZAR ZABALA

4

ANULADA

LA PROF(A) CARMEN VAZQUEZ NO REALIZÓ LA TRANSACCIÓN

5 5.272.183 RAMOS OMAIRA 01-07-11 55.000,00 IVAN DIAZ G.

6 6.040.323 GREGORI DE ALEGRIA MARIA 28-07-11 55.000,00 SALVADOR BONGIORNO PATTI

7 15.864.546 GONZALEZ G. RAFAEL 28-07-11 55.000,00 CARLOS LUIS RIVERO Y

8 13.134.056 JAIMES APONTE ZIURLY 28-07-11 55.000,00 MARBELKYS J. BELISARIO G.

9 7.274.177 MIZRAHI DE SALIYAS ELIZABETH

29-09-11 55.000,00 ROSA LOPEZ DE D AMICO

10 3053681 MARINA RAQUEL TORO 08-11-11 55.000,00 MARIO ALEXANDER GUERRERO

11 14.665.721 CASTILLO GLADYS 08-11-11 55.000,00 LUIS A URBINA R.

12

ANULADA

EL PROF. DIAZ POZO JORGE ELIEL NO REALIZÓ LA TRANSACCIÓN

13 7.196.729 FRANCO SOTO ISIDRO 15-11-11 40.000,00 WUILLLMAR JOSE RODRIGUEZ.

14 12.105.479 YUVISAY ACOSTA 22-11-11 27.000,00 AGUILAR REYES LAINETT A.

15 11.684.117 ARIAS GALLARDO MARIA 22-11-11 55.000,00 PEDRO A CRESPO

16 4.391.882 DARAUCHE ISABEL 25-01-11 55.000,00 STELLA JIMENEZ

17 7.243.914 LOPEZ DE D'AMICO ROSA 12-12-11 80.000,00 MOTOR 2000 C.A.

17 4.433.061 D'AMICO CIRO 12-12-11 80.000,00 MOTOR 2000 C.A.

18 12.928.335 MENDEZ URRACA ESTIVEN 13-12-11 69.000,00 YENNY ALECIO

19 16.551.028 CARIEL LENIN 13-12-11 60.000,00 PALMA GERMAN

39

Por El Comité de Préstamos para la Adquisición de Vehículo

Prof. Mª Auxiliadora Maldonado Coordinadora

Prof. Magaly Freites Representante Consejo de Administración

CPV/Lic. Alejandra

40

41

INFORME DEL ASESOR JURÍDICO ABOG. EDUARDO DÁVILA NEWMAN

SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO

01/01/2011 HASTA EL 31/12/2011

En cumplimiento de instrucciones recibidas del Consejo de Administración, le

describo a continuación las actividades que se han desarrollado por parte de ésta Asesoría

Legal de CAPAUPEL-IPMAR en el periodo en cuestión:

I.- CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES: Se revisó las documentaciones,

redactaron y prepararon los siguientes contratos de servicios profesionales:

1.- Contrato entre CAPAUPEL-IPMAR y la firma personal “VOLCAN Y ASOCIADOS,

CONTADORES PÚBLICOS Y CONSULTORES GERENCIALES SOCIEDAD

CIVIL”, Asociación Civil de este domicilio, inscrita por ante la Oficina Subalterna del

Segundo Circuito de Registro de los Municipios Girardot y Mario Briceño Iragorry del

Estado Barinas, bajo el No. 15, Tomo 6º, Protocolo Primero, de fecha 24 de febrero de

1999, representada por el ciudadano, CARLOS HUGO VOLCAN BADILLO, venezolano,

mayor de edad, soltero, titular de la cédula de identidad No. V-5.642.873, a los fines de

realizar, a los fines de realizar la Auditoría Externa, correspondiente al periodo

comprendido desde el 01 de enero de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2010, contemplada

en los artículos 28, numeral 10 y 33 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y

Asociaciones Similares, en concordancia con lo estipulado en el artículo 46, numeral 10 de

sus Estatutos Sociales, de fecha 25 de enero de 2011.

2.- Contrato de Servicios de Profesionales celebrado entre CAPAUPEL-IPMAR y la

Empresa SIMPADSA, Servicios de Investigación y Procesos Automáticos de Datos, S.A.,

inscrita por ante el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y

del Estado Miranda, bajo el No. 5, Tomo 124-A, pro., de fecha 07 de agosto de 1979,

representada por el ciudadano, RAFAEL RODRIGUEZ DOVALE, venezolano, mayor de

edad, titular de la cédula de identidad No. V-3.587.010, a los fines de prestar sus servicios

de mantenimiento de los Sistemas Administrativos en funcionamiento y operatividad. El

servicio incluye modificación e implementación de nuevos programas en el aspecto

42

contable de la Caja. El presente contrato tendrá una duración de un (1) año contado desde el

01 de abril de 2010.

3.- Contrato de Servicios de Profesionales celebrado entre CAPAUPEL-IPMAR y la

Empresa SISTEMAS Y EQUIPOS, SISTEQUIPOS, C.A., inscrita en el Registro

Mercantil Segundo del Circunscripción Judicial del Estado Aragua, bajo el No. 41, Tomo

612-B, de fecha 17 de marzo de 1994, con una duración del Contrato de ocho meses (8) a

partir del 01 de junio de 2011 hasta el 31 de enero de 2012, siendo el objeto del contrato de

prestar el servicio técnico de mantenimiento a los equipos de fotocopiadora propiedad de

“CAPAUPEL-IPMAR”.

4.- Contrato de Servicios de Profesionales de Auditoria celebrado entre CAPAUPEL-

IPMAR y “ALBARRAN, AUDITOR EXTERNO”, Empresa domiciliada en la Avenida

Industrial, Centro Comercial América 1-436 de Barinas, Estado Barinas, inscrita por ante el

Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Estado Barinas, bajo el No.

92, Tomo 2-B de fecha 09 de marzo de 2007, representada por el ciudadano, ALEJANDRO

ALBARRAN BERRÍOS, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la cédula de

identidad No. V-4.925.196, a los fines de realizar la Auditoria Externa, correspondiente al

periodo comprendido desde el 01 de enero de 2011 hasta el 31 de diciembre de 2011,

contemplada en los artículos 28, numeral 10 y 33 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de

Ahorro y Asociaciones Similares, en concordancia con lo estipulado en el artículo 46,

numeral 10 de sus Estatutos Sociales

5.- Contrato entre CAPAUPEL-IPMAR y la ciudadana: CARLA ANDREINA

ADARMES DE GARCÍA, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la cédula de

identidad No. V-17.470.823, por concepto de CONTRATO DE PERÍODO DE PRUEBA

(CONTRATO A PRUEBA) que regula el período de prueba laboral a los fines de que se

desempeñe en condición de RECEPCIONISTA, en las Oficinas Administrativas de

“CAPAUPEL-IPMAR”, situadas en el Instituto Pedagógico “Rafael Alberto Escobar Lara”

UPEL – Maracay Avenida Las Delicias, Maracay Estado Aragua, a partir del catorce (14)

de febrero de 2011, período en el cual podrá juzgar si las condiciones de trabajo de

43

“CAPAUPEL-IPMAR” son de su conveniencia, así como “CAPAUPEL-IPMAR”

procederá a apreciar sus condiciones y aptitudes para el trabajo.

6.- Contrato entre CAPAUPEL-IPMAR y el Abog. EDUARDO ANTONIO DÁVILA

NEWMAN, venezolano, mayor de edad, casado, titular de la cédula de identidad No. V-

3.513.214, inscrito en el Inpreabogado, bajo el No. 26.949, renovación de CONTRATO DE

SERVICIOS DE ASESORIA JURÍDICA, con un tiempo de duración de un (1) año,

contado a partir del primer día (01) del mes de abril de 2011, hasta el primer día (01) del

mes de abril de 2012.

II.- NORMAS DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS CON PROVEEDORES Y CON LOS ASOCIADOS: Se revisó las

documentaciones, redactaron y prepararon los siguientes contratos para el suministro de

proveedores y la adquisición de bienes y servicios por parte de los asociados:

1.- NORMAS QUE REGULAN EL CONVENIO PARA SUMINISTRO DE BIENES DE

CONSUMO DE HUMANO POR PARTE DE DISTRIBUIDORA DEL LLANO, C.A.: Se

prepararon los contratos que regulan la relación entre “CAPAUPEL-IPMAR” y la

Sociedad Mercantil DISTRIBUIDORA DEL LLANO C. A. y entre “CAPAUPEL-

IPMAR” y sus asociados para regular la relación crediticia que se genera con motivo de la

obtención por parte del asociado, de víveres o bienes de consumo, tales como: Queso

blanco, queso amarillo, jamón de pavo, jamón de pierna, chorizo y demás productos de

charcutería destinados al consumo humano.

III.- ELABORACIÓN Y REGISTROS DE ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES

Y EXTRAORDINARIAS: Se revisó la documentación, redactó y preparó los siguientes

Actas de Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias de CAPAUPEL-IPMAR, y se

registraron por ante la Oficina Principal de Registro Público del Estado Aragua:

1.- ACTA No. 56: Acta de Asamblea General Extraordinaria celebrada el día, martes 30 de

noviembre de 2010, donde se trataron los aspectos siguientes: 1) Lectura del Acta Anterior,

de asamblea ordinaria de fecha 17 de marzo de 2010. 2) Presentación para su aprobación o

44

no del Presupuesto, Año 2011 y 3) Presentación de la propuesta de Modificación de

Estatutos de CAPAUPEL-IPMAR, se deja constancia de la aprobación del Proyecto de

Presupuesto, Año 2011 y la aprobación de la Modificación de Estatutos de CAPAUPEL-

IPMAR que en ella se detallan.

IV.- DICTAMENES, OPINIONES E INFORMACIÓNES JURÍDICAS ORDENAS

POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE CAPAUPEL-IPMAR SOBRE

DIFERENTES ASPECTOS INHERENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS

OBJETIVOS DE LA CAJA DE AHORRO.

En cumplimiento de instrucciones del Consejo de Administración, se reviso la

documentación en cada caso, se analizaron las normas jurídicas aplicables y se elaboraron

dictámenes sobre las diferentes situaciones sometidas a la consideración:

1.- En fecha 30 de marzo de 2011, se emite la opinión jurídica sobre el asunto:

“Distribución de Haberes y pago del Montepío en el caso del fallecimiento de la asociada

KLEIDY LUZ CARRILLO BRITO”, quien falleció ab-intestato en esta ciudad de Maracay

en fecha 15 de febrero de 2011, conforme se desprende de Acta de Defunción emanada de

la Oficina de Registro Civil de la Alcaldía del Municipio Girardot, Acta No. 64, Tomo III,

año 2011.

2.- En fecha 02 de junio de 2011, se emite la opinión jurídica sobre el asunto: “Opinión

sobre el destino de los montos pendientes de pago por parte de CAPAUPEL-IPMAR”. De

acuerdo a instrucciones recibidas del Consejo de Administración, sobre el tratamiento o

destino final, que debe dársele a los montos que están pendiente de pago a favor de los

Asociados y que por diferentes circunstancias estos o sus descendientes o causahabientes en

caso de fallecimiento, no han ido a retirarlos, por lo que estos montos aparecen registrados

45

como pasivos de CAPAUPEL-IPMAR año tras año y que se reflejan en las auditorias

realizadas.

Al realizar el estudio de la información nos encontramos con un silencio en la Ley y en los

Estatutos de CAPAUPEL-IPMAR sobre el tema, por lo que fue necesario buscar una

solución legal a la situación planteada y buscar en la ley y analizar los aspectos que sobre el

tema sirvieron de orientación para formular una opinión jurídica y elevarla al Consejo de

Administración para la toma de la decisión que consta en Acta.

3.- En fecha 03 de octubre de 2011 se emite la opinión jurídica sobre el asunto:

“Liquidación de Haberes y Montepío del Asociado RAFAEL EDUARDO RODRIGUEZ

JUAREZ”, quien ingresa a CAPAUPEL-IPMAR, en fecha 10 de octubre de 1982 y fallece

ab-intestato en esta ciudad de Maracay, en fecha 16 de mayo de 2011, conforme se

desprende de Acta de Defunción emanada de la Oficina de Registro Civil de la Alcaldía del

Municipio Girardot, Acta No. 111, Tomo VII, año 2011.

V.- MODIFICACIÓN PARCIAL DE ESTATUTOS DE CAPAUPEL-IPMAR

SOMETIDOS A LA CONSIDERACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA DE FECHA NOVIEMBRE DE 2011:

Se reviso la documentación con el Consejo de Administración y se elaboró la propuesta se

modificación de Estatutos de CAPAUPEL-IPMAR, donde se crearon nuevos créditos para

beneficio de los asociados que se detallan en el Acta de la Asamblea General Extraordinaria

realizada en noviembre de 2011.

VI.- DOCUMENTOS DE COMPRA-VENTA DE VEHÍCULOS Y DE PRÉSTAMOS

A INTERES CON GARANTÍA DE RESERVA DE DOMINIO:

El Asesor Legal, trabajando junto con el Comité de Préstamo para la Adquisición de

Vehículos de CAPAUPEL-IPMAR, revisó la documentación presentada por el Asociado y

efectuó la redacción del documento de compra-venta de vehículo y de préstamo con el

46

ejemplar adicional, los presentó para su autenticación por ante la notaria respectiva, la

asistencia jurídica y la participación directa para que se otorgaran estos documentos con

motivo del otorgamiento de préstamo para la adquisición de vehículos en los casos

siguientes:

1.- En fecha 25 de enero de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: ISABEL

DARAUCHE DE MALDONADO, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la

cédula de identidad No. V-4.391.882, le fue otorgado un préstamo y se elaboró el

documento de compra venta del vehículo por un monto de SESENTA Y CINCO MIL

BOLÍVARES (Bs. 65.000,oo), para que los invierta en su totalidad en la Adquisición del

Vehículo usado un vehículo de las siguientes características: Clase: Automóvil; Tipo:

Sedan; Uso: Particular; Modelo: SPARK / SPARK 1.0 T/M C; Año: 2007; Color: Beige;

Placa: MFG61P; Marca: CHEVROLET; Serial de Carrocería: 8Z1MJ60037V357130;

Serial de Motor: 37V357130, con Certificado de Registro de Vehículo, No. 28200801 (No.

8Z1MJ60037V357130-2-1), emanado del Ministerio del Poder Popular para la

Infraestructura, Instituto Nacional de Transporte y Tránsito Terrestre, de fecha 09 de

noviembre de 2009.

2.- En fecha 18 de febrero de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: GLADYS

MARÍA DÁVILA NIUMAN, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la cédula de

identidad No. V-3.284.090, le fue otorgado un préstamo y se elaboró el documento por un

monto de TREINTA MIL BOLÍVARES (Bs. 30.000,oo), para que los invierta en su

totalidad en la Adquisición del Vehículo nuevo, Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso:

Particular; Modelo: LANCER GLX–1.6L CVT; Año: 2011; Color: Azul; Placa: AA412JH;

Marca: MITSUBISHI; Serial de Carrocería: 8X1STCS3ABB700569; Serial de Motor:

KK4798, con Certificado de Origen, No. BI-065862, emanado del Ministerio del Poder

Popular para la Infraestructura, de fecha 31 de enero de 2011.

3.- En fecha 01 de abril de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: ZONIA

NOGUERA MORAZZANI, venezolana, mayor de edad, divorciada, titular de la cédula

de identidad No. V-3.184.199, le fue otorgado un préstamo y se elaboró el documento de

47

compra-venta por un monto de SETENTA Y UN MIL BOLÍVARES (Bs. 71.000,oo) y el

préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para la adquisición del vehículo usado de

las siguientes características: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso: Particular; Modelo:

MEGANE; Año: 2002; Color: Gris; Placa: GBW10F; Marca: RENAULT; Serial de

Carrocería: 9FBLA04022L801534; Serial de Motor: A700D636590, con Certificado de

Registro de Vehículo, No. 22393224 (No. 9FBLA04022L801534-1-1), emanado del

Ministerio de Infraestructura, Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre, de

fecha 21 de octubre de 2005.

4.- En fecha 27 de julio de 2011: EL ASOCIADO BENEFICIARIO: PEDRO HOMER

RODRÍGUEZ ANGULO, venezolano, mayor de edad, casado, titular de la cédula de

identidad No. V-3.396.230, le fue otorgado un préstamo y se elaboró el documento de

compra-venta por un monto de CIENTO SETENTA MIL BOLÍVARES (Bs. 170.000,oo)

y el préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para la adquisición del vehículo

usado de las siguientes características: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso: Particular;

Modelo: CAMRY AUTOMATIC; Año: 2005; Color: Beige; Placa: DCA89P; Marca:

TOYOTA; Serial de Carrocería: JTDBE38K853029205; Serial de Motor: 2AZ1856913,

con Certificado de Registro de Vehículo, No. 24279584 (No. JTDBE38K853029205-1-1),

emanado del Instituto Nacional de Transporte y Tránsito Terrestre, de fecha 28 de marzo de

2006.

5.- En fecha 28 de julio de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: OMAIRA

CELESTINA RAMOS, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la cédula de


compra-venta por un monto de CIENTO DIEZ MIL BOLÍVARES (Bs. 110.000,oo) y el

préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para la adquisición del vehículo usado de

las siguientes características: Clase: Automóvil; Tipo: Station Wagon; Uso: Particular;

Modelo: TERIOS COOL AUT; Año: 2006; Color: Gris; Placa: DCC62Z; Marca:

DAIHATSU; Serial de Carrocería: 8XAJ122G069531456; Serial de Motor: 4

CILINDROS, con documento de adquisición fue Autenticado por ante la Notaria Pública

de Turmero Estado Aragua, anotado bajo el No. 23, Tomo 106, de los Libros de

48

Autenticaciones llevados por esa Notaria de fecha 15 de junio de 2011 y con Certificado de

Registro de Vehículo, No. 28380252 (No. 8XAJ122G069531456-2-1), emanado del

Ministerio del Poder Popular para la Infraestructura, Instituto Nacional de Tránsito y

Transporte Terrestre, de fecha 22 de marzo de 2010.

6.- En fecha 28 de julio de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: MARÍA DE LOS

ANGELES GREGORI DE ALEGRIA, venezolana, mayor de edad, viuda, titular de la


documento de compra-venta por un monto de CIENTO SETENTA Y CINCO MIL

BOLÍVARES (Bs. 175.000,oo) y el préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para

la adquisición del vehículo usado de las siguientes características: Clase: Camioneta; Tipo:

Sport Wagon; Uso: Particular; Modelo: TERIOS AWD A/T / J210LG-GQGFZ; Año: 2008;

Color: Blanco; Placa: AA412BJ; Marca: DAIHATSU; Serial de Carrocería:

8XAJ210G089509798; Serial de Motor: 3SZ4 CILINDROS, con Certificado de Registro

de Vehículo, No. 29144444 (No. 8XAJ210G089509798-1-2), emanado del Ministerio del

Poder Popular para la Infraestructura, Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre,

de fecha 03 de mayo de 2011.

7.- En fecha 28 de julio de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: ZIURLY DE

JESÚS JAIMES APONTE, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la cédula de


compra-venta por un monto de CIENTO VEINTE MIL BOLÍVARES (Bs. 120.000,oo) y

el préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para la adquisición del vehículo usado

de las siguientes características: Clase: Camioneta; Tipo: Sport Wagon; Uso: Particular;

Modelo: ECO SPORT / ECO SPORT; Año: 2007; Color: Gris; Placa: AGO74B; Marca:

FORD; Serial de Carrocería: 9BFZE16F678884084; Serial de Motor: CJJB78884084, con

Certificado de Registro de Vehículo, No. 25674070 (No. 9BFZE16F678884084-1-1),

emanado del Ministerio del Poder Popular para la Infraestructura, Instituto Nacional de

Tránsito y Transporte Terrestre, de fecha 11 de diciembre de 2009 .

49

8.- En fecha 28 de julio de 2011: EL ASOCIADO BENEFICIARIO: RAFAEL

ALBERTO GONZÁLEZ GONZÁLEZ, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la


documento de compra-venta por un monto de OCHENTA MIL BOLÍVARES (Bs.

80.000,oo) y el préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para la adquisición del

vehículo usado de las siguientes características: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso:

Particular; Modelo: SPARK / SPARK 1,0 T/M C; Año: 2008; Color: Plata; Placa:

AA449YD; Marca: CHEVROLET; Serial de Carrocería: 8Z1MJ600X8V308475; Serial de

Motor: X8V308475, con Certificado de Registro de Vehículo, No. 28476931 (No.

8Z1MJ600X8V308475-1-2), emanado del Instituto Nacional de Transporte y Tránsito

Terrestre, de fecha 22 de diciembre de 2009.

9.- En fecha 29 de septiembre de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA:

ELIZABETH MIZRAHI DE SALIYAS, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la


documento de compra-venta por un monto de SETENTA MIL BOLÍVARES (Bs.



Particular; Modelo: TACUMA 2.0 CDX; Año: 2001; Color: Plata; Placa: MCR78V;

Marca: DAEWOO; Serial de Carrocería: KLAUA75ZE1K710336; Serial de Motor:

C20SED0951188, de acuerdo a Certificado de Registro de Vehículo, No. 3617771 (No.

KLAUA75ZE1K710336-1-1) emanado del Servicio Autónomo de Transporte y Tránsito

Terrestre, de fecha 15 de marzo de 2002.

10.- En fecha 08 de noviembre de 2011 a LA ASOCIADA BENEFICIARIA: GLADYS

OLIVIA CASTILLO, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la cédula de identidad

No. V-14.665.721, le fue otorgado un préstamo y se elaboró el documento de compra-venta

por un monto de CINCUENTA Y CINCO MIL BOLÍVARES (Bs. 55.000,oo) para la

adquisición del vehículo usado de las siguientes características: Clase: Camioneta; Tipo:

Panel; Uso: Carga; Modelo: KOMBI; Año: 1994; Color: Blanco; Placa: 502XLM; Marca:

VOLKSWAGEN; Serial de Carrocería: 9BWZZZ21ZPP027229; Serial de Motor: UG

50

140123, con Certificado de Registro de Vehículo, No. 27172310 (No.

9BWZZZ21ZPP027229-2-1) emanado del Instituto Nacional de Transito y Transporte

Terrestre, de fecha 22 de julio de 2008, y de documento de compra-venta que fue

autenticado por ante la Notaría Pública de los Municipios Juan German Roscio y Ortiz del

Estado Guárico, inserto bajo el No. 68, Tomo 04 de los Libros de Autenticaciones llevados

por esa Notaria de fecha, 22 de enero de 2008.

11.- En fecha 15 de noviembre de 2011 a EL ASOCIADO BENEFICIARIO: ISIDRO

JOSÉ FRANCO SOTO, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la cédula de


compra-venta por un monto de SESENTA Y CINCO MIL BOLÍVARES (Bs. 65.000,oo)

y el préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 40.000,oo para la adquisición del vehículo

usado de las siguientes características: Automóvil; Tipo: Coupe; Uso: Particular; Modelo:

CORSA; Año: 2005; Color: Rojo; Placas: AFA25V; Marca: CHEVROLET; Serial de

Carrocería: 8Z1SC21Z65V334106; Serial de Motor: 65V334106, con Certificado de

Registro de Vehículo, No. 23803618 (No. 8Z1SC21Z65V334106-1-1), emanado del

Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre, de fecha 22 de noviembre de 2006 y

de documento de compra-venta que fue autenticado por ante la Notaría Pública Cuarta del

Municipio Libertador del Distrito Capital, inserto bajo el No. 08, Tomo 19 de los Libros de

Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha 07 de marzo de 2008.

12.- En fecha 22 de noviembre de 2011 a LA ASOCIADA BENEFICIARIA: MARIA

AURISTELA ARIAS GALLARDO, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la


documento de compra-venta por un monto de OCHENTA Y CINCO MIL BOLÍVARES

(Bs. 85.000,oo), y el préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para la adquisición

del vehículo usado de las siguientes características: Clase: Camioneta; Tipo: Sedan; Uso:

Particular; Modelo: GRAN VITARA; Año: 2000; Color: Rojo; Placa: DAS16E; Marca:

CHEVROLET; Serial de Carrocería: 8LDFTL52VY0000207; Serial de Motor: 145683,

con Certificado de Registro de Vehículo No. 26325993 (No. 8LDFTL52VY0000207-3-1)

51

emanado del Instituto Nacional de Transito y Transporte Terrestre, de fecha 30 de agosto

de 2007.

13.- En fecha 22 de noviembre de 2011 a LA ASOCIADA BENEFICIARIA: YUVISAY

CONCEPCION ACOSTA VILLARREAL, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de

la cédula de identidad No. V-12.105.479, le fue otorgado un préstamo y se elaboró el

documento de compra-venta por un monto de NOVENTA Y DOS MIL BOLÍVARES

(Bs. 92.000,oo) y el préstamo de la Caja de Ahorro por Bs. 27.000,oo para la adquisición

del vehículo usado de las siguientes características: Clase: Camioneta; Tipo: Sport-Wagon;

Uso: Particular; Modelo: CAMIONETA NOMAD; Año: 2008; Color: Plata; Placa:

AA802LO; Marca: ZOTYE; Serial de Carrocería: LZCCA20AX8A002417; Serial de

Motor: 4G136L83A6499, con Certificado de Registro de Vehículo No. 27529521 (No.

LZCCA20AX8A002417-1-1) emanado del Instituto Nacional de Transito y Transporte

Terrestre, de fecha 22 de abril de 2010.

14.- En fecha 12 de diciembre de 2011 a LA ASOCIADA BENEFICIARIA: MARINA

RAQUEL TORO CABRERA, venezolana, mayor de edad, divorciada, titular de la cédula

de identidad No. V-.053.681, le fue otorgado un préstamo y se elaboró el documento de

compra-venta por un monto de CIEN MIL BOLÍVARES (Bs. 100.000,oo) y el préstamo

de la Caja de Ahorro por Bs. 55.000,oo para la adquisición del vehículo usado de las

siguientes características: Clase: Camioneta; Tipo: Sport-Wagon; Uso: Particular; Modelo:

TERIOS COOL SIN/J122LG-GDMDFZ-V; Año: 2007; Color: Azul; Placa: JAU62M;

Marca: DAIHATSU; Serial de Carrocería: 8XAJ122GG079540944; Serial de Motor: 4

CILINDROD, con Certificado de Registro de Vehículo No. 25854031 (No.

8XAJ122GG079540944-1-1) emanado del Instituto Nacional de Transito y Transporte

Terrestre, de fecha 29 de septiembre de 2008.

15.- En fecha 12 de diciembre de 2011 a EL ASOCIADO BENEFICIARIO: CARIEL

LENIN MENDEZ URRACA, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la cédula de


compra-venta por un monto de OCHENTA Y CINCO MIL BOLÍVARES (Bs.

52



Particular; Modelo: TACUMA 2.0 CDX; Año: 2002; Color: Azul; Placa: DBK18J; Marca:

DAEWOO; Serial de Carrocería: KLAUA75ZE2K775536; Serial de Motor:

C20SED111904, con Certificado de Registro de Vehículo No. 26220912 (No.

KLAUA75ZE2K775536-1-1) emanado del Instituto Nacional de Transito y Transporte

Terrestre, de fecha 29 de septiembre de 2008.

16.- En fecha 12 de diciembre de 2011 a LOS ASOCIADOS BENEFICIARIOS: ROSA

DEL CARMEN LÓPEZ DE D'AMICO y CIRO D'AMICO GROSSI, venezolanos,

mayores de edad, cónyuges, titulares de las cédulas de identidad Nos: V-7.243.914 y V-

4.433.061, les fue otorgado un préstamo en condición de cónyuges asociados, por la suma

de OCHENTA MIL BOLÍVARES (Bs. 80.000,oo), a cada uno, siendo la suma total del

préstamo para la comunidad conyugal de CIENTO SESENTA MIL BOLIVARES (Bs.

160.000,oo), para que los inviertan en su totalidad en la Adquisición del Vehículo nuevo,

Clase: Automóvil; Tipo: Sedan Uso: Particular; Modelo: VM2 DODGE CALIBER LE

GNV; Año: 2011; Color: Azul Índigo; Placa: AA211LR; Marca: DODGE; Serial de

Carrocería: 8Y3BD1BA2B1103197; Serial de Motor: 4 CIL, con Certificado de Registro de

Origen No. BJ-094742 y Registro 3125421 emanado del Instituto Nacional de Transito y

Transporte Terrestre, de fecha 29 de noviembre de 2011.

17.- En fecha enero de 2011 a LA ASOCIADA BENEFICIARIA: SCARLET

MIRELLA KIRILOFFS DE AGUILAR, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la

cédula de identidad No. V-4.200.030, le fue otorgado un préstamo, por la suma de

CINCUENTA Y CINCO MIL BOLÍVARES (Bs. 55.000,oo), para que los invierta en su

totalidad en la Adquisición del Vehículo nuevo, Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso:

Transporte Público; Modelo: SYMBOL II TAXI SINCRONICO; Año: 2011; Color:

Blanco; Placa: 7A6A7KD; Marca: RENAULT; Serial de Carrocería:

8A1LBU805BL575863; Serial de Motor: Q011051 con Certificado de Origen, No. AZ-

017210 (No. Registro 0000122928), emanado del Ministerio del Poder Popular para la

Infraestructura, de fecha 11 de noviembre de 2010.

53

VII.- ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE CARTA FINIQUITO:

El Asesor Legal, revisó la documentación presentada por el Asociado y efectuó la

redacción y elaboración del documento de CARTA FINIQUITO y de comunicación

personal dirigida al Asociado, que habiendo pagado el préstamo solicitó la liberación de la

garantía, que pesaba sobre los vehículos en los casos siguientes:

1.- En fecha 02 de febrero de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: MIREYA

EUNICE BAZARTE DE MAZA, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la cédula

de identidad No. V-4.007.147, pagó la totalidad de la suma que le fue dada en préstamo

mediante documento Autenticado por ante la Notaría Pública Quinta de Maracay del

Municipio Girardot del Estado Aragua, anotado bajo el No. 13, Tomo 15, de los Libros de

Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 18 de enero de 2007, donde

CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de VEINTICINCO MIL

BOLÍVARES CON 00/CTMS (Bs. 25.000,oo), a interés con garantía de la Reserva de

Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: GEELY;

Modelo: HA 1.3 M/T; Año: 2007; Color: Gris; Placas del Vehículo: DCL21U; Serial de

Carrocería: LB37222S57H000175; Serial de Motor: 604262155, con Certificado de Origen

No. AN-86132 (0000078) emanado del Instituto Nacional de Tránsito y Transporte

Terrestre del Ministerio de Infraestructura de la República Bolivariana de Venezuela.

“CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia extinguida la obligación a cargo del

deudor por tales conceptos y se libera a la vez la Reserva de Dominio que pesaba sobre el

citado vehículo.

2.- En fecha 21 de febrero de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: MARÍA

CRISTINA PAOLIN RAMIREZ, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la cédula




Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 25 de julio de 2007, donde



54

Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: RENAULT;

Modelo: SYMBOL AUT 1.6 F4; Año: 2008; Color: Azul Universo; Placas del Vehículo:

GDP17C; Serial de Carrocería: 9FBLB1R018M000717; Serial de Motor: P743Q074017,

con Certificado de Origen No. AS-025312 emanado del Instituto Nacional de Tránsito y

Transporte Terrestre del Ministerio de Infraestructura de la República Bolivariana de

Venezuela, fecha 18 de junio de 2007. “CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia

extinguida la obligación a cargo del deudor por tales conceptos y se libera a la vez la

Reserva de Dominio que pesaba sobre el citado vehículo.

3.- En fecha 01 de marzo de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: GLADYS

JOSEFINA BARADAT DE GONZÁLEZ, venezolana, mayor de edad, casada, titular de

la cédula de identidad No. V-3.179.691, pagó la totalidad de la suma que le fue dada en

préstamo mediante documento Autenticado por ante la Notaría Pública Quinta de Maracay

del Municipio Girardot del Estado Aragua, anotado bajo el No. 07, Tomo 410, de los

Libros de Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 13 de diciembre de 2007,

donde CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de VEINTICINCO

MIL BOLÍVARES CON 00/CTMS (Bs. 25.000,oo), a interés con garantía de la Reserva

de Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: HONDA;

Modelo: CIVIC LXS AT; Año: 2008; Color: Gris Antracita Metálico; Placas del Vehículo:

CCO91J; Serial de Carrocería: 93HFA16308Z500642; Serial de Motor: R18A1-8500641,

con Certificado de Origen No. AR-093552, emanado del Instituto Nacional de Tránsito y


Venezuela, fecha 26 de septiembre de 2007. “CAPAUPEL-IPMAR” declara en

consecuencia extinguida la obligación a cargo del deudor por tales conceptos y se

libera a la vez la Reserva de Dominio que pesaba sobre el citado vehículo.

4.- En fecha 01 de marzo de 2011: EL ASOCIADO BENEFICIARIO: ANDRÉS

DOMINGO LA ROSA PERDOMO, venezolano, mayor de edad, casado, titular de la

cédula de identidad No. V-3.625.578, pagó la totalidad de la suma que le fue dada en


55

del Municipio Girardot del Estado Aragua, anotado bajo el No. 08, Tomo 401, de los

Libros de Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 17 de noviembre de 2006,

donde CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de VEINTICINCO

MIL BOLÍVARES CON 00/CTMS (Bs. 25.000,oo), a interés con garantía de la Reserva

de Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca:

CHEVROLET; Modelo: OPTRA; Año: 2007; Color: Gris; Placas del Vehículo:

AGB91X; Serial de Carrocería: 9GAJM52337B076446; Serial de Motor: T18SED196286,

con Certificado de Origen No. AO-29377 (Nro. Fact.: 06 61631), emanado del Instituto

Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre del Ministerio de Infraestructura de la

República Bolivariana de Venezuela, fecha 28 de octubre de 2006. “CAPAUPEL-

IPMAR” declara en consecuencia extinguida la obligación a cargo del deudor por

tales conceptos y se libera a la vez la Reserva de Dominio que pesaba sobre el citado

vehículo.

5.- En fecha 14 de marzo de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: ROMELIA

ELVIRA BÁEZ MORANDI, venezolana, mayor de edad, divorciada, titular de la cédula




Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 13 de febrero de 2007, donde



Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca:

CHEVROLET; Modelo: OPTRA; Año: 2007; Color: Gris; Placas del Vehículo:

BBW57M; Serial de Carrocería: 9GAJM52307B082706; Serial de Motor:

T18SED207556, con Certificado de Origen No. AQ-45829, emanado del Instituto Nacional

de Tránsito y Transporte Terrestre del Ministerio de Infraestructura de la República

Bolivariana de Venezuela, fecha 15 de diciembre de 2006. “CAPAUPEL-IPMAR”

declara en consecuencia extinguida la obligación a cargo del deudor por tales

conceptos y se libera a la vez la Reserva de Dominio que pesaba sobre el citado vehículo.

56

6.- En fecha 30 de marzo de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: MAYRA

COROMOTO RONDÓN MORALES, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la



del Municipio Girardot del Estado Aragua, anotado bajo el No. 51, Tomo 231 de los Libros

de Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 25 de julio de 2007, donde



Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: MAZDA;

Modelo: MAZDA M3A8 MAZDA3; Año: 2008; Color: Plata; Placas del Vehículo:

MEP78I; Serial de Carrocería: 9FCBK456680103053; Serial de Motor: Z6-565854, con

Certificado de Origen No. AS-032306, emanado del Instituto Nacional de Tránsito y


Venezuela, fecha 29 de junio de 2007. “CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia



7.- En fecha 30 de marzo de 2011: EL ASOCIADO BENEFICIARIO: LUÍS JOSÉ

WILLIANS VIÑA, venezolano, mayor de edad, casado, titular de la cédula de identidad

No. V-4.295.185, pagó la totalidad de la suma que le fue dada en préstamo mediante

documento Autenticado por ante la Notaría Pública Quinta de Maracay del Municipio

Girardot del Estado Aragua, anotado bajo el No. 43, Tomo 179 de los Libros de




Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca:

CHEVROLET; Modelo: SPARK; Año: 2008; Color: Rojo; Placas del Vehículo:

AA906IK; Serial de Carrocería: 8Z1MJ60068V349475; Serial de Motor: 68V349475, con

Certificado de Origen No. BB-9890490000, emanado del Instituto Nacional de Tránsito y


Venezuela, fecha 28 de mayo de 2008. “CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia

57



8.- En fecha 30 de marzo de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: DAYSELIS

FIGUERA GAMBOA, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la cédula de

identidad No. V-3.049.060, pagó la totalidad de la suma que le fue dada en préstamo


Municipio Girardot del Estado Aragua, anotado bajo el No. 49, Tomo 332 de los Libros de

Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 04 de diciembre de 2009, donde

CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de TREINTA Y CINCO

MIL BOLÍVARES CON 00/CTMS (Bs. 35.000,oo) a interés con garantía de la Reserva

de Dominio del vehículo: Clase: Camioneta; Tipo: Sport-Wagon; Uso Particular; Marca:

JEEP; Modelo: CHEROKEE SPORT; Año: 2005; Color: Plata; Placas del Vehículo:

DBT17R; Serial de Carrocería: 8Y4GK48K451103522; Serial de Motor: 6 CIL. con

Certificado de Registro de Vehículo, No. 23497090 (No. 8Y4GK48K451103522-1-1),

emanado del Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre del Ministerio de

Infraestructura de la República Bolivariana de Venezuela, fecha 21 de septiembre de 2006.

“CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia extinguida la obligación a cargo

del deudor por tales conceptos y se libera a la vez la Reserva de Dominio que pesaba

sobre el citado vehículo.

9.- En fecha 30 de marzo de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: TAHIRI RUEDA

MOLINA, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la cédula de identidad No. V-

3.844.303, pagó la totalidad de la suma que le fue dada en préstamo mediante documento

Autenticado por ante la Notaría Pública Quinta de Maracay del Municipio Girardot del

Estado Aragua, anotado bajo el No. 53, Tomo 209 de los Libros de Autenticaciones

llevados por esa Notaría de fecha, 04 de julio de 2007, donde CAPAUPEL-IPMAR, le

concedió un Préstamo por el monto de VEINTICINCO MIL BOLÍVARES CON

00/CTMS (Bs. 25.000,oo) a interés con garantía de la Reserva de Dominio del vehículo:

Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: HYUNDAI; Modelo: ACCENT

FAMILIAR; Año: 2002; Color: Rojo; Placas del Vehículo: EAK31U; Serial de Carrocería:

58

8X1VF21NP2Y203196; Serial de Motor: G4EK2159544 con Certificado de Registro de

Vehículo, No. 3868428 (No. 8X1VF21NP2Y203196-1-1), emanado del Instituto Nacional

de Tránsito y Transporte Terrestre del Ministerio de Transporte y Comunicaciones de la

República Bolivariana de Venezuela, fecha 8 de julio de 2002. “CAPAUPEL-IPMAR”



10.- En fecha 22 de junio de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: RAIMARY DEL

VALLE RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la




de Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 27 de junio de 2007, donde


BOLÍVARES CON 00/CTMS (Bs. 25.000,oo) a interés con garantía de la Reserva de

Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: RENAULT;

Modelo: CLIO AUT 1.6 FASE 4; Año: 2008; Color: Blanco Ártica; Placas del Vehículo:

GDP07A; Serial de Carrocería: 9FBBB1R018M000293; Serial de Motor: P743Q071942

con Certificado de Origen No. AS-024096 (No. 0000092637), emanado del Instituto

Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre del Ministerio de Infraestructura de la

República Bolivariana de Venezuela, fecha 25 de abril de 2007. “CAPAUPEL-IPMAR”



11.- En fecha 22 de junio de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: REINA

LISBETH GALINDO NAVAS, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la cédula de

identidad No. V-7.216.611 pagó la totalidad de la suma que le fue dada en préstamo



Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 27 de junio de 2007, donde


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CHEVROLET; Modelo: AVEO; Año: 2005; Color: Azul; Placas del Vehículo: DBV11M;

Serial de Carrocería: 8Z1TD626X5V316205; Serial de Motor: X5V316205 con Certificado

de Registro de Vehículos No. 23899888 (8Z1TD626X5V316205-1-1), emanado del

Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre del Ministerio de Infraestructura de la

República Bolivariana de Venezuela, fecha 17 de agosto de 2006. “CAPAUPEL-IPMAR”



12.- En fecha 25 de julio de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: DARWIN

ANTONIO GALARRAGA OSORIO, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la

cédula de identidad No. V-12.610.528 pagó la totalidad de la suma que le fue dada en



de Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 20 de julio de 2009, donde



de Dominio del vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: FORD;

Modelo: NOTCH BACK; Año: 95; Color: Rojo; Placas del Vehículo: MAD98F; Serial de

Carrocería: KJDASP15068; Serial de Motor: I.4 CIL con Certificado de Registro de

Vehículos No. 755991 (No. KJDASP15060-1-1), emanado del Ministerio de Transporte y

Comunicaciones de la República de Venezuela, fecha 25 de agosto de 1995.

“CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia extinguida la obligación a cargo

del deudor por tales conceptos y se libera a la vez la Reserva de Dominio que pesaba

sobre el citado vehículo.

13.- En fecha 25 de julio de 2011: LA ASOCIADA BENEFICIARIA: ANA MARÍA

D'ORAZIO DE COLAVITA, venezolana, mayor de edad, casada, titular de la cédula de



60


Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 15 de diciembre de 2010, donde

CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de TREINTA Y OCHO



CHEVROLET; Modelo: AVEO; Año: 2006; Color: Plata; Placas del Vehículo: AFJ17C;

Serial de Carrocería: 8Z1TJ61666V312003; Serial de Motor: 66V312003 con Certificado

de Registro de Vehículos No. 24276733 (No. 8Z1TJ61666V312003-1-1), emanado del

Ministerio de Infraestructura, Instituto Nacional de Transporte y Tránsito Terrestre, fecha

12 de agosto de 2006. “CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia extinguida la

obligación a cargo del deudor por tales conceptos y se libera a la vez la Reserva de

Dominio que pesaba sobre el citado vehículo.

14.- En fecha 28 de julio de 2011: EL ASOCIADO BENEFICIARIO: RAFAEL

ARMANDO RÍOS SILVA, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la cédula de





CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de CATORCE MIL

CIENTO DOS BOLÍVARES CON 15/CTMS (Bs. 14.102,15) a interés con garantía de

Prenda Sin Desplazamiento de Posesión y una letra de cambio sobre el vehículo: Clase:

Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: NISSAN; Modelo: TIIDA SEDAN T/M;

Año: 2007; Color: Plata; Placas del Vehículo: GDE72L; Serial de Carrocería:

JN1BBAC117T000268; Serial de Motor: MR18046619A con Certificado de Registro de

Vehículos No. 25329224 (No. JN1BBAC117T000268-1-1), emanado del Ministerio de

Infraestructura, Instituto Nacional de Transporte y Tránsito Terrestre, fecha 03 de julio de

2007. “CAPAUPEL-IPMAR” declara extinguida la obligación a cargo del deudor por

tales conceptos, se libera a la vez la Reserva de Dominio y se cancela la garantía dada

que pesaba sobre el citado vehículo.

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15.- En fecha 07 de octubre de 2011: EL ASOCIADO BENEFICIARIO: GUSTAVO

ENRIQUE RODRÍGUEZ MORALES, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la

cédula de identidad No. V-15.734.928 pagó la totalidad de la suma que le fue dada en



de Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 11 de diciembre de 2009, donde

CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de TREINTA Y OCHO



CHEVROLET; Modelo: SPARK / SPARK 1,0 T/M C; Año: 2008; Color: Plata; Placas

del Vehículo: MFS23E; Serial de Carrocería: 8Z1MJ60098V312839; Serial de Motor:

98V312839 con Certificado de Registro de Vehículos No. 28405432 (No.

8Z1MJ60098V312839-1-1), emanado del Instituto Nacional de Transporte y Tránsito

Terrestre, fecha 07 de agosto de 2009. “CAPAUPEL-IPMAR” declara en consecuencia



16.- En fecha 07 de octubre de 2011: EL ASOCIADO BENEFICIARIO: JUAN

CARLOS CONTRERAS, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la cédula de




Autenticaciones llevados por esa Notaría de fecha, 07 de noviembre de 2007, donde

CAPAUPEL-IPMAR, le concedió un Préstamo por el monto de VEINTE MIL

BOLÍVARES (Bs. 20.000,oo) a interés con garantía de la Reserva de Dominio del

vehículo: Clase: Automóvil; Tipo: Sedan; Uso Particular; Marca: VOLKSWAGEN;

Modelo: Gol Comfortline 1,8I 100Hp Manual; Año: 2008; Color: Rojo Flash; Placas del

Vehículo: BCH71P; Serial de Carrocería: 9BWCC05W88P032785; Serial de Motor:

UDH389383 con Certificado de Origen No. AX-049915, emanado del Instituto Nacional de

Tránsito y Transporte Terrestre, fecha 21 de agosto de 2007. “CAPAUPEL-IPMAR”

62



De esta forma dejo expuesta la actividad realizada por la Asesoría Legal de

CAPAUPEL-IPMAR durante el periodo en cuestión. Maracay, Sin más les saluda

atentamente.

Abog. EDUARDO DÁVILA NEWMAN

Inpreabogado No. 26949

Asesor Legal CAPAUPEL-IPMAR.

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64

GGRRUUPPOO DDEE AAPPOOYYOO EENN IINNVVEERRSSIIOONNEESS

PPRROOPPUUEESSTTAA DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS PPAARRAA GGEESSTTIIOONN 22001122

INTEGRANTES: Yolanda de Freneites, Velsy Méndez, Irma Rangel y Eduardo Dávila. El grupo de Apoyo en Inversiones ha generado una serie de ideas que podrían permitir la obtención de recursos propios para CAPAUPEL MARACAY, las cuales se presentan a continuación: PROPUESTAS A NIVEL DE MICROPROYECTOS:

BOUTIQUE CAPAUPEL. Proveeduría con artículos alusivos a la UPEL.

(Uniformes, calcomanías, gorras, artículos deportivos, llaveros, agendas,

calendarios, etc).

Estacionamiento privado fuera de la universidad, en zona céntrica de

Maracay.

Carreta CAPAUPEL para la venta de dulces, golosinas, café, etc. Ubicada

en área dentro de la institución.

Proveeduría de Línea Blanca, de Equipos electrónicos y automotrices, a

través de convenios con casas comerciales.

Convenios para asistencia en salud y servicios odontológicos

PROPUESTAS A NIVEL DE MACROPROYECTOS: SEDE PARA CAPAUPEL:

Adquisición de terreno o casa para construcción o remodelación para la construcción de:

Sala de Usos Múltiples, para rentarla en eventos, conferencias,

seminarios, etc.

Salón de fiestas.

Locales comerciales para alquiler.

Sede administrativa de CAPAUPEL

COMPLEJO TURISTICO VACACIONAL EN VIA CHICHIRIVICHE (TIBANA) Se recibió oferta de un terreno de 6 Ha. ubicado en la carretera vía Chichiriviche, cerca de Flamingo y se analizo la posibilidad de construir un complejo Turístico Vacacional similar a Barisigua

Documents

gestion_capapupel_2011_asamblea_marzo_2012