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Gestion financière

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Gestion financière

De la comptabilite a l'intelligence d'affaires

" La saine gestion d'une PME passe par une organisation optimale de la structure comptable...Il demeure également

primordial de budgétiser, planifier, contrôler ses coûts et mesurer les résultats. « Maximum Gestion Financière » se

positionne dans ce contexte de gestion financière globale, propre aux environnements à niveau élevé de transac-

» Comptes recevables

» Transactions inter-compagnies

» Grand Livre

» Comptes payables

» Immobilisations

Comptabilité

Gestion des opérations courantes

» Consolidation des comptes

» Conciliation bancaire

» EDI et transactions électroniques

» Ajustements automatiques : écri-

tures …à renversement et « courus » à

» Achats et paies

» Tenue des journaux

» Facturation régulière et récur-

sive

» Taxes et devises

» Gestion des exceptions

» Importation et exportation de don-

nées

» Intégration d'Excel

Contrôle et planification

» Gestion de projet

» Comptabilité par activité

» Centre de coûts

» Contrats de services

» Rapports variés

» États financiers

» Tableaux de bord

» Comparaison du réel avec prévisionnel

Mesure de la performance

Tableaux de bord :

l'essentiel de l'information strate gique de la PME

Les tableaux de bord fournissent des indicateurs de performance ainsi que leur évolution : bénéfice non réparti, âge des comptes

recevables, niveau des liquidités.... Un soin particulier est apporté à la représentation visuelle et aux capacités de forage pour les

analyses détaillées. Plus que des rapports, Maximum fait bénéficier les décideurs d'un système d'intelligence d'affaires.

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La structure financière de la PME

Le grand-livre est essentiel puisqu'il centralise et organise les informations finan-

cières de la PME. Citons notamment le budget, la charte de comptes, les tables de

taxes, la définition des périodes, la conversion des devises, la conciliation bancaire,

les différents journaux et la consolidation de leurs entrées, ainsi qu'une multitude

d'autres données. Au sein de cet important volume d'information, « Maximum Ges-

tion Financière » facilite la création et la mise à jour des processus comptables.

Les différentes règles comptables et les niveaux d'autorisation sont pa-

ramétrables d'une manière intuitive via des interfaces guidant les choix

du contrôleur. Maximum propose des gabarits de chartes adaptables et

copiables. Le nombre d'entrées dans les différentes tables est illimité.

Cette souplesse se retrouve au niveau de l'ergonomie de l'application

qui est personnalisable selon les différents profils d'utilisateur.

Afin de gagner en efficacité, l'emphase est portée sur l'automatisation des

écritures répétitives et à renversement automatique. Un des objectifs étant

de toujours obtenir l'image exacte de la situation financière de la compa-

gnie, des processus spécifiques tels les « achats courus à payer » prennent

en compte les situations temporaires qui influent sur le niveau des stocks

ou des liquidités à court terme. Le module inter-compagnies devient tout

autant un allié précieux pour les entreprises gérant de nombreuses transac-

tions entre succursales, en régularisant les écritures d'une manière transpa-

rente.

Les bénéfices de « Maximum Gestion Financière » s'étendent au-delà des

traditionnels comptes payables et recevables. La facturation et la gestion

des paiements sont reliés tant aux processus de service à la clientèle qu'à

la gestion des approvisionnements. Les transactions sont ainsi centralisées

dans un historique qui affiche également le profil du client ou du fournis-

seur. Toutes les opérations sont compatibles avec l'EDI et le commerce

électronique.

Centre de profits

Profitabilité d'une succursale, détails mensuels

Gestion de projet, fenêtre principale

Gestion de projet, sous-groupe d'une étape

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SIÈGE SOCIAL

925-F, rue Pierre-Caisse

St-Jean-sur-Richelieu, (Qc)

Canada

J3B 8C6

Tél.: (450) 349-1231

Téléc.: (450) 349-6294

maximum@maximum.ca

www.maximum.ca

La visibilité des charges d'exploitation et des revenus

Toutes les entreprises n'ont pas les mêmes besoins de planification des dépenses et des revenus. « Maximum Gestion Financière »

propose deux niveaux correspondant chacun à des pratiques de gestion différentes.

Au sein du grand-livre, les budgets représentent une puissante base de planification financière. Les projections sont réalisées selon

des estimations manuelles, selon les résultats des périodes antérieures ou selon des projections incluant des éléments statistiques.

Ils sont applicables à chacun des comptes de la charte générale et ils peuvent êtres édités dans Maximum ou peuvent être expor-

tés vers Excel.

Dans le but de raffiner les analyses et le contrôle, les centres de profits, rattachés aux périodes comptables, informent en temps

réel de la rentabilité des départements, des équipements, des individus ou de certains projets. Grâce à cette comptabilité analy-

tique liée à un ensemble de comptes spécifiques, le gestionnaire est en mesure de déterminer les causes des dépassements et de

réajuster ses activités.

Certaines PME organisent une partie ou l'ensemble de leurs activités avec une importante lo-

gique de planification. Le module de gestion de projets donne la visibilité de l'ensemble des

étapes avec leur niveau de réalisation et de performance par rapport aux objectifs. Toutes les

informations nécessaires sont centralisées dans la même application : description et échéancier

des opérations à accomplir, coûts et revenus (planifiés, réalisés et en cours) par type d'opéra-

tion, dispositif d'alertes en cas de dépassement, comptabilisation des extras, réservation

d'inventaires, soumissions, lancement en production, gestion des temps et présences, et l'en-

semble des fonctions présentes dans la gamme Maximum. Des rapports d'état d'avancement et

de profitabilité sont éditables à tout moment. Les projets se retrouvent simplifiés quant à leur

administration et ils sont contrôlés tout au long de leur durée, qu'elle soit de quelques jours ou

de plusieurs mois.

Le générateur de rapports financiers crée en peu de temps les documents essentiels à la prise de décision des responsables finan-

ciers et opérationnels : bilans, états de comptes, différents journaux, formulaires et il compile les

données provenant de comptes spécifiques. Des fonctions statistiques peuvent être

incorporées, notamment dans le cas des analyses élaborées des écarts. Les

rapports préconfigurés dans Maximum couvrent 90% des besoins usuels

des PME.

Rapports Comparatifs