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DIRECCION DE DESARROLLO DE SERVICIOS
Análisis y Políticas de Servicios de Salud
Equipo Técnico de Medicamentos
Bogotá, abril de 2014
GESTIÓN DISTRITAL
OSELTAMIVIR
Oseltamivir
Marco normativo Vigente
Circular 048 Julio 2009 – MPS
Circular 055 Sept 2010 – MPS
Circular 019 Mayo de 2013 – SDS:
Circular de alerta preventiva ante el
aumento en la circulación del virus
de influenza A H1N1/09
Oseltamivir
Instituciones de referencia
INSTITUCIONES DE REFERENCIA: 37
CLINICA COLSUBSIDIO INSTITUTO ROOSEVELT
CLINICA PARTENON FUNDA. HOSPI. INFANTIL DE SAN JOSE
CLINICA PALERMO CLINICA CAFAM
CENTRO POLICLINICO DEL OLAYA CLINICA MAGDALENA
CLINICA DEL BOSQUE FUNDACION CARDIOINFANTIL
HOSPITAL DE LA MISERICORDIA HOSPITAL MILITAR CENTRAL
EUSALUD HOSPITAL UNIVERS. CLINICA SAN RAFAEL
CLINICA DE LA MUJER
CLINICA DE LA POLICÍA
CLINICA COLOMBIA
CLINICA CANDELARIA CLINICA NUEVA
FUNDACION SALUD DE LOS ANDES CLINICA DEL COUNTRY
CLINICA DE OCCIDENTE CLINICA DE ESPECIALISTAS
FUNDACION CLINICA SHAIO FUNDACION SANTA FE DE BOGOTA
CLINICA FEDERMAN CLINICA CARLOS LLERAS
HOSPITAL UNIVER. MAYOR MEDERI CLINICA DE MARLY
HOSPITAL DE SAN JOSE CLINICA FUNDADORES
CLINICA BOGOTA (PROSALUS) HOSPITAL SAN IGNACIO
CLINICA LA COLINA CLINICA VASCULAR NAVARRA
CLINICA JUAN N. CORPAS FUNDACION HOSPITAL SAN CARLOS
Oseltamivir
Instituciones de referencia
22 ESE Y CRUE
EPS: 7
SALUD-COOP ( JORGE PIÑEROS CORPAS)
ALIANSALUD EPS.
COOMEVA E.P.S.
SALUD TOTAL EPS
COMPENSAR E.P.S.
NUEVA EPS
UNION TEMPORAL DEL NORTE
TOTAL INSTITUCIONES DE REFERENCIA BOGOTÁ: 67
Oseltamivir
Entregas realizadas por el
Ministerio a la S.D.S.
Tamiflú: 141.500 Cajas x 10 cápsulas
Antiflu: 19.500 Cajas x 10 cápsulas
Fluvir: 10.000 Cajas x 10 cápsulas
Total: 171.000 cajas.
Total entregado: 83.950 cajas x 10 Cápsulas
Existencias a la fecha:6.463 cajas x 10 cápsulas
MEDICAMENTO UNIDAD CANTIDAD LOTE FECHA DE VENCIMIENTO
TAMIFLU
CAJA X 10
CAPSULAS 27.105 B1248 Agosto de 2011
TAMIFLU
CAJA X 10
CAPSULAS 14.960 1281B01 Agosto de 2011
TAMIFLU
CAJA X 10
CAPSULAS 21.120 B1268 Octubre de 2011
ANTIFLU Caja x 10 CAPSULAS 16.699 X90452 Abril del 2012
TOTAL
INVENTARIO
CAJA X 10
CAPSULAS 79.884
Oseltamivir
Existencias a Octubre de 2013
Fluvir: 10.000 Cajas x 10 cápsulas
Lote: E9216
F. Vcto.: Marzo de 2.014
Existencias a la fecha: 3.485 cajas x 10 cápsulas
Oseltamivir
Reposiciones 2012-2013
0
10
20
30
40
50
60
70
80
IPS EPS ESE
63
10
30
80
5
27
REPOSICIONES OSELTAMIVIR 2012-2013
2012
2013
Oseltamivir
Consumo
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
TOTAL ENTREGAS
REALIZADAS
TRATAMIENTO PROFILAXIS TOTAL SALIDAS INSTIT. DE
REFERENCIA
INVENTARIO DISPONIBLE
37.148
24.207
2.058
26.265
10.883
24.951
20.422
2.106
22.528
2.423
GESTIÓN ENTREGAS OSELTAMIVIR 2012-2013
2012
2013
Oseltamivir - Reportes de consumo ESE AÑO REPORTE MES ULTIMO REPORTE MEDIO DE REPORTE
HOSPITAL BOSA II NIVEL 2012 MAYO APLICATIVO
HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
HOSPITAL CHAPINERO 2013 SEPTIEMBRE APLICATIVO
HOSPITAL DEL SUR 2011 SEPTIEMBRE APLICATIVO
HOSPITAL ENGATIVA II NIVEL 2012 MAYO APLICATIVO
HOSPITAL FONTIBON 2010 AGOSTO APLICATIVO
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL 2013 JULIO EXCEL
HOSPITAL MEISSEN II NIVEL 2013 JULIO EXCEL
HOSPITAL NAZARETH I NIVEL 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
HOSPITAL PABLO VI BOSA 2012 MAYO EXCEL
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE 2013 AGOSTO Tabla en correo
HOSPITAL SAN BLAS 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
HOSPITAL SAN CRISTOBAL 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
HOSPITAL SANTA CLARA 2012 NOVIEMBRE APLICATIVO
HOSPITAL SIMON BOLIVAR 2011 ENERO APLICATIVO
HOSPITAL SUBA 2013 AGOSTO EXCEL
HOSPITAL EL TUNAL III NIVEL 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
HOSPITAL TUNJUELITO 2011 SEPTIEMBRE APLICATIVO
HOSPITAL DE USAQUEN 2012 MAYO APLICATIVO
HOSPITAL DE USME 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
HOSPITAL VISTA HERMOSA 2013 SEPTIEMBRE EXCEL
CLINICA MATERNO INFANTIL 2012 MAYO EXCEL
SIEMPRE HA REPORTADO Han enviado todos los meses reportes de inventario
HA REPORTADO DE FORMA REGULAR Han reportado regularmente (alguno meses no), pero en general constante * No han enviado reporte desde hace mas de un año ** No han enviado reporte desde julio o agosto
Oseltamivir – Referentes por Acta
ENTIDAD REFERENTE FECHA DE ACTA
HOSPITAL VISTA HERMOSA ANA JANETH MILLAN CRUZ 26 Abril de 2013
HOSPITAL DE USME CLAUDIA MILENA MUÑOZ TORRES 18 DE ABRIL DE 2013
HOSPITAL DE USAQUEN ANDREA SANABRIA ROJAS 15 DE ABRIL DE 2013
HOSPITAL TUNJUELITO RICARDO ALVAREZ MONTOYA 29 DE SEPTIEMBRE DE 2010
HOSPITAL SUBA EMERSSON AUGUSTOS SUAREZ 11 DE MARZO DE 2013
HOSPITAL SIMON BOLIVAR JEAN CARLO MACHUCA ORTIZ 03 DE MAYO DE 2011
HOSPITAL SAN CRISTOBAL EUFROSINA QUIROZ CUERVO 09 DE MAYO DE 2013
HOSPITAL SANTA CLARA EDWIN GAMEZ VILLALBA 30 DE ENERO DE 2013
HOSPITAL SAN BLAS LUIS EDUARDO VARELA NORIEGA 25 DE JUNIO DE 2009
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE FABIAN PRADA PRADA 25 DE JUNIO DE 2009
HOSPITAL PABLO VI BOSA MAXIMILIANO PEREZ DIAS AÑO 2012
HOSPITAL NAZARETH I NIVEL MARIA VICTORIA MORA IZQUIERDO 19 DE NOVIEMBRE 2009
HOSPITAL MEISSEN II NIVEL LUIS ALFONSO LOPEZ OMAÑA 18 DE JUNIO DE 2013
HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL GLORIA ANDREA PANESSO RODRIGUEZ 30 DE MARZO DE 2010
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY LUZ DARY TERAN 4 DE MAYO DE 2009
HOSPITAL FONTIBON ALFREDO MARIMOND 10 DE JULIO DE 2009
HOSPITAL ENGATIVA II NIVEL MARIA MYRIAM RAMOS 13 DE ABRIL DEL 2010
HOSPITAL EL TUNAL III NIVEL LUISA FERNANDA OVALLE HUESO 19 DE JULIO DE 2013
HOSPITAL DEL SUR RODRIGO GONZALEZ 20 DE OCTUBRE DE 2010
HOSPITAL CHAPINERO LUISA FERNANDA TOVAR REYES 09 DE MARZO DE 2010
HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL ESE MARIA CRISTINA AREVALO 15 DE SEPTIEMBRE DE 2010
HOSPITAL BOSA II NIVEL LAURA JIMENA OSPINA 05 DE ENERO DE 2010
Oseltamivir
Consumo
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
ENER
O
FEB
RER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
OC
TUB
RE
NO
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MB
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E
ENER
O
FEB
RER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
2012 2013
Consumo Oseltamivir - EPS
TRATAMIENTO PROFILAXIS TOTAL SALIDA
Oseltamivir
Consumo
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000 EN
ERO
FEB
RER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
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IEM
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E
ENER
O
FEB
RER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
2012 2013
Consumo Oseltamivir - IPS
TRATAMIENTO PROFILAXIS TOTAL SALIDA
Oseltamivir
Consumo
0
200
400
600
800
1000
1200
1400 EN
ERO
FEB
RER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
OC
TUB
RE
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
ENER
O
FEB
RER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
2012 2013
Consumo Oseltamivir - ESE
TRATAMIENTO PROFILAXIS TOTAL SALIDA
Oseltamivir
Gestión Distrital Importante recordar:
1. Todas las instituciones de referencia, han suscrito por medio del
Gerente ó Representante Legal, un compromiso con la
Secretaría Distrital de Salud, en el sentido de garantizar la
disponibilidad de Oseltamivir y acatar los lineamientos del
Ministerio de Salud y Protección Social y de la Secretaría Distrital
de Salud.
2. Los Directivos de las instituciones de referencia delegan la
responsabilidad institucional en un funcionario (referente para
gestión de Oseltamivir institucional)
3. El 100% de los referentes de los cuales se ha informado a la
Secretaría que han sido delegados para ésta función, han
asistido a la mencionada sesión.
4. El oseltamivir es un medicamento utilizado para una patología de
interés en salud pública y es de distribución TOTALMENTE
GRATUITA
Oseltamivir
Gestión Distrital
5. Cada institución tiene una responsabilidad como referente del
Distrito
IPS: Deben realizar la entrega del medicamento, las 24 horas del
día, según prescripción médica, a todos sus usuarios,
independientemente del régimen de afiliación y forma de
contratación con la EPS,
EPS: deben garantizar la entrega del medicamento todos sus
usuarios, en punto de dispensación distribuidos en la ciudad, ,
las 24 horas del día, de forma tal que el paciente no tenga que
desplazarse grandes distancias (recordar que es un paciente con
una patología que compromete su función respiratoria, y
adicionalmente que puede ser de fácil transmisión).
Oseltamivir
Gestión Distrital
ESE, Hospitales Públicos de Bogotá: Deben garantizar la entrega
del medicamento, las 24 horas del día, tanto a sus usuarios (a
quienes se les haya prescrito el medicamento,
independientemente del régimen de afiliación y forma de
contratación con la EPS), como a las IPS e instituciones de su
zona de influencia que requieran del medicamento.
CRUE: Cuando las opciones referenciadas anteriormente no
tengan el alcance para dar respuesta, por la dimensión del
evento y porque se trate de casos muy excepcionales, donde
existen circunstancias que no pueden ser atendidas por ninguna
de las IPS referentes del Distrito, el CRUE realiza la entrega del
medicamento, en horario nocturno y fines de semana.
•RESPONSABILIDADES DE LAS INSTITUCIONES DE REFERENCIA •Definir, documentar e implementar procesos de gestión institucional interna
Informar permanentemente las existencias y movimientos del medicamento y
solicitar la reposición del stock una vez se haya consumido el 60% del mismo
Garantizar la entrega del medicamento de manera completa, oportuna y en
puntos de atención de fácil acceso, según la zona de influencia de la
institución que prescribe el medicamento
DISPOSICIÓN DE INVENTARIO DEL MEDICAMENTO (PUNTOS DE
ATENCIÓN – OPERADOR LOGÍSTICO)
SALIDA POR FECHA DE VENCIMIENTO /
PROCESO PARA DAR DE BAJA
DEFINIR STOCK DE REPOSICIÓN Y SOLICITAR OPORTUNAMENTE LA
REPOSICIÓN
Oseltamivir
Gestión – protocolos vigentes 2014
•RESPONSABILIDADES DEL REFERENTE INSTITUCIONAL •Asistir a las reuniones, capacitaciones
•Acatar los lineamientos definidos por la Secretaría Distrital de Salud
•Realizar reporte de movimiento de oseltamivir
•Diligenciar la tabla de prescripción de Oseltamivir y la tabla de
seguimiento a reacciones adversas a Oseltamivir y remitirla al correo
electrónico: [email protected]
ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL REFERENTE:
SESION DE SOCIALIZACIÓN DE PROTOCOLOS
EL PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICIÓN FINAL INICIA CON
LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA EN LA S.D.S. SOBRE
EXISTENCIAS DE INVENTARIOS
Oseltamivir
Gestión – protocolos vigentes 2014
La información de inventario se debe reportar, en
formato Excel, al correo
•En el momento de llegar al Nivel de reposición,
realizar la solicitud, para garantizar el stock
establecido ([email protected])
•Reclamar la orden de entrega y retirar el
medicamento 5° piso de la Secretaría Distrital
Oseltamivir
Gestión – protocolos vigentes 2014
En el servicio farmacéutico se debe entregar el
original y la copia de la fórmula médica (requisitos
legales de prescripción).
•Una vez se realice la entrega del medicamento,
Paciente ambulatorio: firma del original por
parte del paciente, y colocar el sello de
entregado.
Paciente hospitalizado: perfil
farmacoterapéutico y/o en la hoja de
administración de medicamentos.
Oseltamivir
Gestión – protocolos vigentes 2014
Archivo soporte de entregas: Original de las fórmulas médicas, con sello de entregado y la
firma por parte del paciente
Resumen de la Historia Clínica
Formato de prescripción y seguimiento debidamente
diligenciado para cada paciente.
Ficha epidemiológica
SOGC / RESOLUCION 1995/99
Oseltamivir
Gestión – protocolos vigentes 2014
1. SE MANTIENEN LAS ACCIONES CONTEMPLADAS EN
LAS CIRCULARES 048/09 Y 055/10
2. REALIZAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA
GARANTIZAR LA ENTREGA COMPLETA Y OPORTUNA DE
OSELTAMIVIR
3. REALIZAR LA DISPOSICIÓN FINAL DE OSELTAMIVIR
Oseltamivir
COMUNICADO MSPS 2014
OSELTAMIVIR – DISPOSICION FINAL
• Disposición final: Radicación de un comunicado con la
información oficial discriminada por lote del
medicamento con la cantidad (cápsulas) y fecha de
vencimiento
1. Actividades previas:
Verificación de movimientos – soportes (Interno y
solicitar visita para aval a Referente SDS)
Organización de archivo (centralización por IPS, EPS)
Actualizar información a la S.D.S. sobre correcciones
-soportadas-
Archivo de soportes requeridos según procesos
institucionales definidos
OSELTAMIVIR – DISPOSICION FINAL
2. Soportes de la disposición final:
• Copia del radicado del Acta remitido a la S.D.S.
• Copia del Acto ó procedimiento administrativo interno de
autorización
• Relación del medicamento para entrega al operador
logístico
• Copia del acta de disposición final
OSELTAMIVIR – DISPOSICION FINAL
RECOMENDACIONES
1. NO HACER MOVIMIENTOS DEL MEDICAMENTO ENTRE
INSTITUCIONES DE REFERENCIA
2. RESPETAR PROTOCOLO DE REPOSICIÓN
3. NO HACER DISPOSICIÓN FINAL HASTA QUE NO SE DE LA
AUTORIZACION
4. RECORDAR PAPEL DE CADA UNO DENTRO DE LA RED DE
DISTRIBUCIÓN
5. NO ACEPTAR MEDICAMENTO DE ENTIDAD DIFERENTE A LA
S.D.S.
6. CADA INSTITUCIÓN DEFINE STOCK DEL MEDICAMENTO
SIEMPRE GARANTIZAR ENTREGA
OPORTUNA Y COMPLETA
Oseltamivir
Aspectos relevantes
Oseltamivir entregado a la SDS:
Tamiflú, Antiflu, Fluvir
Registro Sanitario
Cláusula de recambio
Preguntas
Gracias por su
atención
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