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Gestion de projets: Les grands repères
S.ZKIM
30/12/2005 gp-vue d'ensemble3
Introduction
Organisation / Management
coordination
hiérarchie
communication
conflits
TechniquePert
Gantt
Gestion des risques, coûts
Facteurs humains
Outils et techniques
S.ZKIM
S.ZKIM
La qualitLa qualitéé
Les ressources humainesLes ressources humaines
Les communications du projetsLes communications du projets
Les risquesLes risques
Les composantes dLes composantes d’’un projetun projetn6
Diapositive 5
n6 dddLa qualité Quelle va être la qualité de notre produit et quelle qualité de performance humaine devons-nous avoir besoin pour l’atteindre Les ressources humaines Quelles sortes de gens nous sont nécessaires ou avons-nous pour obtenir cette qualitéLes autres ressources nécessaires dont nous avons besoin
Les communications du projets Nous communiquons avec les gens pour les amener à performer au niveau nécessaire pour nous donner la qualité de produit dont nous avons besoin au coût que nous espérons et à la date prévue.
Les risques gérer les risques inhérents au projetquand je parle de risques ce n'est pas les risques définis traditionnelement par référence à la notion de perte mais poucoup plus les risques séfinis par référence à la notion d'echec et donc d'objectis cad est considéré comme risque tout evenement pouvant entraver la bonne marche du projet et l'atteinte des onbjectifs ( objectifs général mais également élémentaires )c'est donc en fonction des différente composante Hard et soft du projets qu'on defini la gestion de projet comme etant nithq; 18/11/2002
S.ZKIM
La gestion de projetsLa gestion de projets
CC’’est lest l’’art de art de dirigerdiriger et de et de coordonnercoordonner des des ressourcesressources
humaines (des personnes), des ressources mathumaines (des personnes), des ressources matéérielles et des rielles et des
ressources financiressources financièères au cours de la vie dres au cours de la vie d’’un projet, en un projet, en
utilisant les plus rutilisant les plus réécentes techniques de gestion, pour centes techniques de gestion, pour
atteindre des objectifs pratteindre des objectifs prééddééterminterminéés ds d’’objet, de temps, de objet, de temps, de
cocoûût et de qualitt et de qualitéé, c., c.àà d. de satisfaction des parties prenantes d. de satisfaction des parties prenantes
au projet.au projet.
n7
Diapositive 6
n7 l'art de ...... cad Planifier Organiser, Mobiliser les resources, Superviser , Contrôler en vue d'atteindre un objectif en terme d'objet de temps de coût de qualitéparties prenante , on reviendra sur cette notion de partie renate qui depasse le cadre du maitre d'ouvrage du client directla on retrouve les différents composantes d'un projetLe processus de gestion determine le processus de gestion de projet comme la succession des phases suivantes : nithq; 24/03/2002
S.ZKIM
S.ZKIM
1. Connaître les méthodes de gestion de projet ( GANTT, PERT, RAPPORT, AUDIT …… )
2. Maîtriser les outils de pilotage du projet
3. Obtenir la performance de l’équipe projet
4. Savoir utiliser Microsoft Project pour pratiquer les outils de gestion de projet
Objectifs
S.ZKIM
Définition du projet
objectifs
Définir la portée du projet
hypothèse
S.ZKIM
Avant de commencer la planification du projet, il faut définir:
Les Objectifs La Portée Les Hypothèses
Les résultats spécifiques
que l’on souhaite atteindre.
La combinaison de tous les
objectifs et du travail
nécessaire àleur réalisation
Les suppositions sur la façon dont
différents facteurs peuvent
influer sur la durée et le coût des tâches et du
projet
S.ZKIM
Microsoft Project 2000
S.ZKIM
Un véritable assistant de gestion de
projets
Aide à créer des planifications de projet de toute
taille
Aide à effectuer le suivi de
l'avancement
Aide à résoudre les problèmes
S.ZKIM
S.ZKIM
les calendriers
les calendriers les calendriers de basede base les calendriers des les calendriers des
ressourcesressources..
Un calendrier de base Un calendrier de base stocke les heures et stocke les heures et
jours ouvrjours ouvréés et s et chômchôméés planifis planifiéés pour s pour
le projet .le projet .
un calendrier des un calendrier des ressources contient les ressources contient les prpréévisions de travail visions de travail pour une ressource pour une ressource
donndonnéée. Les calendriers e. Les calendriers des ressources, fonddes ressources, fondéés s sur un calendrier de sur un calendrier de
base, contiennent les base, contiennent les exceptions au exceptions au
calendrier du projet.calendrier du projet.
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La mise en place du calendrier1) Modifier les paramètres du calendrier
« standard » :Cliquer sur le menu Outils.Choisir : Modifier le temps du travail…Modifier l’horaire du travail.Définir les jours fériés.Cocher la case : faire une copie du calendrier « standard ».Nommer le calendrier et valider par « OK ».
S.ZKIM
Modifier les paramètres du calendrier
Cliquer sur le menu « outils ».
Choisir la commande : « Modifier le temps du
travail… ».
Cliquer sur le bouton « options… ».
Opérer les modifications désirées et valider par
« OK ».
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Création d’une planification dans MS Project
1-Ouvrir un nouveau fichier projet
2- Indiquer la date de début du projet
3- Créer une liste des tâches+les informations
4-Regrouper et organiser les tâches logiquement
5-Ordonner et indiquer les interdépendances des tâches
6- Ajouter des ressources
7-Affecter les ressources aux tâches
8-Ajouter les informations relatives
aux coûts
9-Analyser et optimiser la planification
10-Enregistrer les informations relatives à la planification
S.ZKIM
Comment créer un fichier
projet ?
Cliquez sur projet/information
sur le projet
Saisissez une date de début ou
de fin
S.ZKIM
Boite de dialogue informations sur le projet
Dans le menu « Projet », cliquer sur « Informations sur le projet »
Décider si le projet soit prévu à partir de la date de début ou de fin
Faire entrer cette date de début ou de fin
Indiquer le calendrier de base devant être utilisé comme le calendrier du projet
S.ZKIM
S.ZKIM
Saisir la date de début
A partir de cette date, MS Project calculera la
date de fin au plus tôt.
L’option « date de fin » sert à définir une
planification rétrogradée, si on connaît la date
de fin du projet.
S.ZKIM
S.ZKIM
Définition des tâches, phases et jalons
Tâche Phase Jalon
Représente le travail réel à effectuer dans le projet
Représente un groupes de tâches apparentées et permet de se concentrer sur un aspect du projet à la fois
Représente des tâches qui ne demandent pas de travail effectif, c’est des objectifs intermédiaires pour suivre l’avancement du projet
S.ZKIM
Les différents types de taches
Taches simples
Taches en durée écoulées
Taches récapitulatives
Taches répétitives
S.ZKIM
Taches en durée écoulées
S.ZKIM
Comment saisir une
tâche ?
Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de
Gantt
Dans le champ durée, précisez la durée de la tache
et appuyez sur ENTREE
Dans le champ Nom de la tâche, tapez un nom de tâche
S.ZKIM
S.ZKIM
S.ZKIM
Liaisons de tâches
Fin à Début (FD)
Début à Début (DD)
Fin à Fin (FF) Début à Fin (DF)
La tâche commence
après la fin de son
prédécesseur
La tâche commence lorsque son
prédécesseur commence
La tâche se termine lorsque
son prédécesseur
se termine
La tâche se termine après le
début de son prédécesseur
S.ZKIM
Comment lier les tâches avec une
interdépendance FD ?
Dans la Barre Affichage, cliquez sur
Diagramme de Gantt
Dans le champ Nom de la
tâche, sélectionnez plusieurs tâches que vous souhaitez lier
Cliquez sur Lier les tâches
Une flèche reliant les deux tâches apparaît en affichage Diagramme de
Gantt
S.ZKIM
S.ZKIM
Comment modifier une liaison de tâches ?
Dans la Barre Affichage,cliquez sur Diagramme de
Gantt
Double-cliquez sur la ligne de
liaison de tâches que vous
souhaitez modifier
Dans la zone
Type, cliquez sur la liaison de
tâches souhaitée
S.ZKIM
S.ZKIM
4. Modification du type de liaison:4. Modification du type de liaison:
Liaisons :
FF
DD
superposent automatiquement
les tâches
Réduire la durée globale
du projet
S.ZKIM
Jalon Jalon
•• Les jalons sont des Les jalons sont des
tâches qui ne ntâches qui ne néécessitent cessitent
pas de travail rpas de travail rééel.el.
•• Ce sont des objectifs Ce sont des objectifs
interminterméédiaires que vous diaires que vous
pouvez utiliser pour suivre pouvez utiliser pour suivre
l'avancement du projet.l'avancement du projet.
S.ZKIM
Comment saisir une
tâche répétitive
?
Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
Dans le menu Insertion, cliquez sur Tâche répétitive
sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle
vous souhaitez insérer la tâche
répétitive
S.ZKIM
La boîte de dialogue
informations sur la tâche répétitive s'affiche
Dans la zone Nom de la tâche, tapez le nom de la
tâche
Dans la zone Durée, tapez la durée d'une
occurrence de la tâche
Sous Périodicité, cliquez sur la fréquence àlaquelle la tâche se
répète
Sous Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, indiquez la fréquence de la tâche
S.ZKIM
S.ZKIM
Les différent type de contrainte Les différent type de contrainte
L'utilisation de contraintes vous permet de contrôler la date de début ou de fin des tâches importantes.
Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte « Dès Que Possible » lorsque vous saisissez une tâche.
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Les types de
contraintes
1- Le Plus Tard Possible 2- Fin Au Plus
Tôt Le
3- Fin Au Plus Tard Le
4- Doit Finir Le5- Doit Commencer Le
6- Début Au Plus Tôt Le
7- Début Au Plus Tard Le
Types de contraintes
S.ZKIM
S.ZKIM
Pour déplacer
une tâche
Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de
GanttCliquez sur le numéro de la
tâche que vous souhaitez déplacer
Cliquez sur Couper la tâche
Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous
souhaitez insérer cette tâche
Cliquez sur Coller
S.ZKIM
Organisation et regroupement des tâches
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C’est une tâche principale qui reprend des tâches subordonnées. Elle est utilisée pour définir les phases principales et secondaires.
Tâche Tâche rréécapitulativecapitulative
Transformer une tâche en tâche récapitulative
Abaisser la tâche par rapport àcelle située au-dessus.
La hausser d’un niveau par rapport aux tâches qui la
suivent.
Tâche récapitulative
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Gestion des ressources
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RessourcesRessources
En règle générale, une ressourceest une personne, mais il peut
également s'agir d'un équipement, de matériels, de
services ou même d'une pièce, c'est-à-dire tout ce qui est nécessaire à la réalisation
d'une tâche.
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S.ZKIM
Pour créer une liste des ressources
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources2. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom de ressource .3. S'il s'agit d'une ressource matérielle, sélectionnez Matériel dans le champ Type, puis tapez l'unité de quantité dans le champ Étiquette Matériel.Par exemple, si le matériel est du ciment, vous pouvez taper tonne dans le champ Étiquette Matériel. .4. Si vous souhaitez désigner un groupe de ressources, tapez un nom pour le groupe dans le champ Groupe.Pour ajouter plusieurs ressources a un même groupe, tapez le même nom de groupe dans le champ Groupe pour chaque ressource.
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Pour créer une liste des ressources
5. Si nécessaire, tapez le nombre d'unités de ressource disponibles pour cette ressource dans le champ Capacité max.
6. Si nécessaire, modifiez les informations par défaut dans les champs restants.Dans le champ Tx. Standard (Taux standard) de la ressource travail, vous pouvez saisir le coût par période travaillée, par exemple « 125/hr » (125 Dhs de l'heure). Cependant, pour une ressource matérielle, saisissez simplement le coût qui s'applique à l'entrée du champ Étiquette Matériel , par exemple saisissez « 10 » si vous avez saisi « tonne » dans ce champ. 7. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque ressource.
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la case allocation des coûts permet de préciser le mode de comptabilisation du coût de la ressource. Généralement c’est : « proportion ».
Allocation
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Les calendriers du temps travaillés
Calendrier de basestocke les heures et
jours ouvrés et chômés planifiés
pour plusieurs ressources
Calendrier des ressourcescontient les
prévisions de travail pour une ressource
donnée
S.ZKIM
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Affectation = Tâche + Ressources
Affectation des ressources
Les tâchesLes tâches
Les ressourcesLes ressources
LesLesaffectationsaffectations
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Plusieurs raisons justifient le remplacement d'une ressource par une autre. Par exemple, vous
pouvez trouver une personne plus qualifiée pour réaliser la tâche que vous avez déjà affectée à
quelqu'un d'autre. Il se peut également que l'équipement affecté à une tâche tombe en panne. Vous pouvez également avoir trouvé du matériel meilleur marché et tout aussi performant que le
matériel initial.
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La visualisation des coûts
1) Le coût de chaque tâche :Menu « affichage ».
« plus d’affichage ».
« Tableau des tâches ».
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La visualisation des coûts
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• Placez vous sur le tableau des ressources.
• Menu « affichage ».
• « table » ensuite « entrée ».
• Choisir « coûts » .
Le coût de chaque ressource :
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•OPTIMISATION DU TEMPS ET DES RESSOURCES D’UN PROJET
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1. Réduction de la durée de vos prévisions1. Réduction de la durée de vos prévisions
Réduire la durée des tâches individuelles
Réduire la portée du projet
Replanifier les tâches
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Tâches critiques :
Tâches critiques
La date de fin du projet
Tâches non critiques
MS Project recalcule le chemin critique après
chaque modification des données relatives aux tâches
S.ZKIM
Identification des tâches du chemin critique
Pour permettre d'identifier immédiatement les tâches critiques (en rouge)
L’affichage Gantt relatif aux marges
L’affichage Gantt suivi
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Réduire la portée Réduire la durée du projet
Réduction de la portée :
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Tâches critiquesImpact sur la durée du
projet
Réduction des délais:
il est recommandé de réduire en premier les tâches critiques dont la durée est la plus longue
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Suppression de tâches critiques
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans la zone Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez supprimer.
3. Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer la tâche.
Le projet se termine plus tôt Ressources libérées++
Effet
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Stratégies pour réduire la durée d'une tâche:
1-Affecter davantage de ressources aux
tâches
2-Augmenter la valeur des heures ouvrées
d'une ou de plusieurs ressources
3-Affecter du travail en heures
supplémentaires
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1-Affectation de ressources supplémentaires1-Affectation de ressources supplémentaires
Affecter davantage de ressources à une tâche
Augmenter les unités de ressource affectées à une
tâche
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Plusieurs cas peuvent se présenter:
Affecter une seule ressource
Affecter différentes ressources
Affecter plusieurs ressources d'un
ensemble de ressources
À plein temps (100%)
À temps partiel Maintenir la
touche CTRL enfoncée
Saisir le nombre d'unités dans le champ
Unités (200%)
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3. Affectation d'heures supplémentaires:3. Affectation d'heures supplémentaires:1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Fractionner.3. Cliquez dans le volet inférieur.4. Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur
Travail de la ressource.5. Dans le volet supérieur, sélectionnez la tâche à laquelle vous
souhaitez affecter des heures supplémentaires dans le champ Nom de la tâche.
6. Dans le volet inférieur, tapez le nombre d'heures dans le champ Heures sup. pour chaque ressource.
7. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Supprimer lefractionnement.
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S.ZKIM
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Stratégies pour faire débuter les tâches en avance
5-Changer le type de contrainte
3-Changer le type de liaison
4-Changer le type de tâche
1-Modifier la séquence des tâches
2-Ajouter un temps d'avance aux tâches
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1. Modification de la séquence des tâches:1. Modification de la séquence des tâches:
L'ordre dans lequel les tâches ont lieu=
Il est conseillé de rechercher dans vos prévisions les endroits où il serait plus
efficace de placer les tâches dans un ordre différent.
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3. Ajout d’un temps d’avance:3. Ajout d’un temps d’avance:
=
Faire commencer le successeur en avance
(si le successeur est une tâche critique, l'ajout d'un temps d'avance permet au projet de terminer en
avance).
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Pour ajouter un temps d'avance:
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme deGantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez le successeur souhaité, puis cliquez sur Informations sur la tâche.
3. Cliquez sur l'onglet Prédécesseurs.4. Dans le champ Retard, tapez le temps d'avance souhaité,
sous la forme d'une durée (tapez un nombre négatif) ou d'un pourcentage de la durée du prédécesseur (tapez un pourcentage d'achèvement négatif).
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Exemple:
Si le prédécesseur dure deux jours et que vous souhaitiez faire commencer le successeur un jour avant la fin du prédécesseur, tapez -50 %
dans le champ Retard.
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4. Modification du type de liaison:4. Modification du type de liaison:
Liaisons :
FF
DD
superposent automatiquement
les tâches
Réduire la durée globale
du projet
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Pour contrôler et changer une liaison de tâches :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Double-cliquez sur la ligne de liaison que vous souhaitez afficher ou changer.
3. Dans la zone Type, cliquez sur la liaison de tâches souhaitée.
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5. Modification du type de contrainte 5. Modification du type de contrainte
L'utilisation de contraintes vous permet de contrôler la date de début ou de fin des tâches importantes.
Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte « Dès Que Possible » lorsque vous saisissez une tâche.
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Pour changer une contrainte :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont vous souhaitez changer la contrainte, puis cliquez sur Informations sur la tâche
3. Cliquez sur l'onglet Confirmé, puis dans la zone Typede contrainte sur une contrainte.
4. Si la contrainte nécessite une date, saisissez une date contrainte dans la zone Date contrainte.
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Utilisation rationnelle des ressources
Utilisation rationnelle des ressources
Résolution des sur utilisations
S.ZKIM
S.ZKIM
Attention !!!
Résoudre les sur utilisations
Allongement de la durée du projet
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3-Ajuster les propriétés des
tâches
Résolution des surutilisations
2-Changer les affectations
1-Modifier les heures travaillées
pour une ressource
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1. Recherche des ressources surutilisées :
Tout en recherchant les ressources surutilisées, vous pouvez également rechercher les
ressources sous-utilisées. Vous pourrez ainsi leur affecter une partie du travail actuellement
effectué par des ressources surutilisées.
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Pour rechercher les ressources surutilisées et leurs affectations de tâches:
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Répartition des ressources, puis
sur Appliquer.3. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur
Gestion des ressources.4. Dans le volet supérieur, cliquez sur le titre du champ Nom de la
ressource.5. Cliquez sur Atteindre la surutilisation suivante . La tâche située sous
la ressource surutilisée suivante est mise en surbrillance dans le champ Nom de la ressource.
6. Dans le volet supérieur, reportez-vous à l'échelle de temps pour visualiser la période de la surutilisation de la ressource. Microsoft Project affiche en rouge les heures de travail totales affectées à une ressource surutilisée.
7. Dans le volet inférieur, reportez-vous à l'échelle de temps pour visualiser les tâches qui ont lieu aux dates de surutilisation.
S.ZKIM
S.ZKIM
Retard manuel d'une tâche
Retard automatique des tâches (Audit)
Réduction du travail d'une ressource
affectée à une tâche
Division d'une tâche en portions
dans le temps
Affectation d'une ressource différente à chaque portion
d'une tâche
2. Ajustements des tâches afin de résoudre les surutilisations
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Lorsque de nombreuses ressources sont surutilisées, Microsoft Project peut ajouter automatiquement des
retards aux tâches. Cette méthode est plus rapide que d'ajouter un retard tâche par tâche.
Au cours d'un processus appelé audit, Microsoft Project retarde ou fractionne automatiquement les tâches jusqu'à
ce que les ressources ne soient plus surutilisées.
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2. Retard automatique des tâches (Audit):2. Retard automatique des tâches (Audit):
Nombreuses ressources surutilisées
AUDIT
Microsoft Project retarde ou fractionne automatiquement les tâches jusqu'à ce
que les ressources ne soient plus surutilisées
S.ZKIM
Pour retarder automatiquement les tâches afin d'auditer les ressources surutilisées :
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.
2. Cliquez sur Sur ordre pour auditer les ressources lorsque vous cliquez sur le bouton Auditer maintenant. Cliquez sur Automatique pour auditer les ressources à chaque modification que vous apportez aux prévisions.
3. Dans la zone Rechercher la surutilisation, sélectionnez une période de temps afin de définir la sensibilité de l'audit pour les surutilisations.
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S.ZKIM
Deux types de marges
La marge libre La marge totale
la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée
sans que cela n'affecte les autres
tâches
la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée
sans que cela n'affecte la date de
fin du projet
S.ZKIM
Si certaines tâches ne doivent pas être retardées sauf en cas d'extrême nécessité
Affecter une prioritésupérieure aux tâches
urgentes
S.ZKIM
Pour définir une priorité dans l'ordre des retards appliqués aux tâches dont les ressources sont surutilisées :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Audit du Gantt,
puis sur Appliquer.3. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez une tâche
dont les ressources sont surutilisées.4. Cliquez sur Informations sur la tâche, puis cliquez
l'onglet Général.5. Dans la zone Priorité, cliquez sur une priorité pour cette
tâche (valeur comprise entre 0 et 1000; 1000 pour les tâches qui ne doivent pas être auditées)
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6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque tâche dont les ressources sont surutilisées.
7. Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.
8. Dans la zone Ordre de l'audit, cliquez sur Priorité, Standard.
9. Cliquez sur Auditer maintenant.
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1. Retard manuel d'une tâche :1. Retard manuel d'une tâche :
Ajouter un retard à une tâche Retarder ses successeurs
Retarder une tâche critique Retarder la date de fin du projet
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Pour retarder une tâche dont une ressource est surutilisée :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Répartition des ressources, puis
sur Appliquer.3. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur
Gestion des ressources si cette option n'est pas déjà sélectionnée.4. Dans le volet supérieur, sélectionnez dans le champ Nom de la
ressource une ressource surutilisée.5. Dans le volet inférieur, sélectionnez dans le champ Nom de la tâche une
tâche affectée à la ressource pendant sa période de surutilisation.
6. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne, puis cliquez sur Margetotale dans la zone Nom de champ.
7. Dans le champ Retard d'audit, tapez ou sélectionnez la durée àappliquer pour le retard de la tâche.
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3. Réduction du travail d'une ressource affectée à une tâche :3. Réduction du travail d'une ressource affectée à une tâche :
L'affichage Utilisation des ressources
les heures travaillées par période de temps sur
l'échelle de temps
Nombre total d'heures travaillées par la
ressource
Les heures passées sur chaque tâche
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1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des ressources
2. Les tâches sont répertoriées sous les ressources auxquelles elles sont affectées. Les ressources sur utilisées sont mises en surbrillance en rouge et affichées avec une icône dans le champ Indicateurs.
3. Dans le champ Travail des tâches auxquelles une ressource surutilisée est affectée, tapez une valeur inférieure jusqu'à ce que la surutilisationsoit supprimée.
Pour réduire le volume de travail affecté àune ressource
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Pour conserver une durée de tâche identique lorsque vous réduisez le volume de travail affecté à une ressource :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont la durée doit rester inchangée, puis cliquez sur Informations sur la tâche.
3. Cliquez sur l'onglet Confirmé.4. Dans la zone Type de tâche, cliquez sur Durée fixe.
S.ZKIM
4. Fractionnement des tâches :4. Fractionnement des tâches :
Une ressource peut travailler sur une tâche par intermittence
Travail discontinu
=
Tâches fractionnées
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Pour fractionner une tâche :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Cliquez sur Fractionner la tâche.3. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de
tâche que vous voulez fractionner, puis faites glisser la barre de tâche pour créer le fractionnement.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque portion que vous souhaitez créer.
S.ZKIM
5. Affectation d'une ressource différente à chaque portion d'une tâche :5. Affectation d'une ressource différente à chaque portion d'une tâche :
Si les tâches ne se superposent pas complètement, le problème de surutilisation peut être résolu en affectant la ressource uniquement à la portion non superposée de l'une des tâches et en affectant une ou plusieurs autres
ressources au reste de la tâche.
S.ZKIM
Pour affecter une ressource différente à chaque portion d'une tâche :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches.
2. Sous la tâche appropriée, double cliquez sur la ressource que vous souhaitez affecter à la première portion de la tâche.
3. Dans la zone Début, saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la ressource commence à travailler sur la tâche.
4. Dans la zone Fin, saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la ressource termine de travailler sur la tâche.
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque ressource.
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3. Résolution des surutilisations grâce àl'ajustement des affectations
Déplacement de ressources
Réaffectation d'une ressource à temps
partiel
Réaffectation de ressources
sous-utilisées
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a. Déplacement de ressources :a. Déplacement de ressources :
Ressources des tâches disposant d'une marge
totale
Tâches dépourvues de
marge totale VERS
Éviter un retard de la date de fin du projet
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DEFINITION DE LA PLANIFICATION
INITIALE
S.ZKIM
S.ZKIM
Réduction de la durée de vos prévisionsRéduction de la durée de vos
prévisions
Réduire la durée des tâches individuelles
Réduire la portée du projet
Replanifier les tâches
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Résolution des sur utilisations
S.ZKIM
S.ZKIM
S.ZKIM
Planification initiale :Planification initiale :
Planification initiale
= Repères pour comparer l’avancement réel du projet par rapport à celui planifié
(meilleures estimations : de durée des tâches, de répartition
des ressources, de coût …)
S.ZKIM
Pour que les informations de planification soient précises le plus possible, il est préférable de vérifier les éléments suivants :
Les dates de début et de fin du projet ont été approuvées.
Les calendriers ont été ajustés pour le projet, pour l'intégralitédes groupes et pour chaque personne.
La liste des tâches est complète.
La liste des ressources est complète.
Au moins une ressource est affectée à chaque tâche (exceptés lesjalons).
S.ZKIM
Pour que les informations de planification soient précises le plus possible, il est préférable de vérifier les éléments suivants :
• les surutilisations de ressources ont été résolues.
• Le chemin critique a été raccourci le plus possible.
• Chaque liaison de tâches reflète la véritable séquence des tâches.
•
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Pour définir une planification initiale :
1. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
2. Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis sur Ensemble du projet.
S.ZKIM
S.ZKIM
4. Modification des informations de planification pour une ou plusieurs tâches:
4. Modification des informations de planification pour une ou plusieurs tâches:
Facteurs imprévisibles
Estimations erronées
Modifier informations de planification pour les tâches
S.ZKIM
Pour modifier les informations de planification pour une ou plusieurs tâches :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt .
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez les tâches dont vous souhaitez modifier les informations de planification.
3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
4. Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis cliquez sur Tâches sélectionnées.
S.ZKIM
SUIVI ET MISE A JOUR DES PREVISIONS
S.ZKIM
Effectuer le suivi de l'avancement du projet
L’utiliser pour
Planification du projet
S.ZKIM
Garder le projet ajour avec les
données réelles
Comparer les données de
planification et les données réelles
Produire des rapports d'état
Tenir un historique des données
Suivi de l'avancement
S.ZKIM
Le suivi de l’avancement peut être à plusieurs niveaux de détails
Respect des dates prévues
Le respect des coûts
L’utilisation des ressources
Etc.
Le suivi de l’avancement
S.ZKIM
Deux étapes pour un suivi efficace:
1ère étape : mise à jour régulière des prévisions;
2ème étape : comparaison des prévisions mises à jour avec la planification initiale.
Identifier et ajuster les écarts entre l’avancement prévu et réel à ce jour (variations)
S.ZKIM
1. Informations à mettre à jour:1. Informations à mettre à jour:
Évaluation de l’état de chaque tâche
Suivi de l’avancement dans sa globalité
Travail
Coût réelCoût de la tâche
Durée réelleDurée de la tâche
% achevéPourcentage d'achèvement de chaque tâche
Fin réelleDates de fin de la tâche
Début réelDates de début de la tâche
Saisissez les données dans le champ
Pour effectuer le suivi de
Travail réel
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2. Saisie des dates de début réel et de fin réelle d'une tâche :2. Saisie des dates de début réel et de fin réelle d'une tâche :
Les dates de début réel et de fin réelle constituent une priorité dans le suivi
Tâches commençant ou finissant plus tard que prévu
Tâches débutant ou finissant plus tôt que prévu
Retarder le projet Libérer des ressources
S.ZKIM
Pour saisir des dates de début réel et de fin réelle d'une tâche:
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez mettre à jour.
3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre à jour les tâches.
4. Sous Réel, tapez les dates dans les zones Début et Fin.
S.ZKIM
Pour saisir simultanément les dates de début réel et de fin réelle de plusieurs tâches qui se sont achevées dans les délais prévus :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la Tâche, sélectionnez les tâches qui débutent et qui finissent dans les délais prévus.
3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre à jour le projet.
4. Cliquez sur Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu'au ou sur Prévoir à nouveau le travail non achevé pour qu'il commence le, tapez les datescorrespondantes, puis cliquez sur Tâches sélectionnées.
S.ZKIM
3.Saisie de la durée réelle d’une tâche:3.Saisie de la durée réelle d’une tâche:
MS Project met à jour:
La date de début et de fin réel
Le % d’achèvement
La durée de la tâche qui reste à achever
S.ZKIM
Pour saisir la durée réelle d'une tâche:
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez saisir la durée réelle.
3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre à jour les tâches.
4. Dans la zone Durée réelle, tapez la durée réelle de la tâche.
S.ZKIM
4. Indication de l'avancement d'une tâche sous forme d'un pourcentage:4. Indication de l'avancement d'une tâche sous forme d'un pourcentage:
Tâches à durée importante(suivi réel de l’avancement par
rapport aux prévisions)
0% la tâche n’a pas encore débutée
100% la tâche est achevée
S.ZKIM
Pour indiquer l'avancement d'une tâche sous la forme d'un pourcentage:
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez mettre à jour.
3. Cliquez sur Informations sur la tâche , puis cliquez l'onglet Général
4. Dans la zone% achevé, tapez un chiffre entier compris entre 0 et 100.
Une fine ligne noire tracée horizontalement au milieu de
Chaque barre de tâche dans l'affichage Diagramme de Gantt
Indique le pourcentage achevé de la tâche
S.ZKIM
9. Affichage des courbes d'avancement dans votre projet9. Affichage des courbes d'avancement dans votre projet
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Courbes d'avancement.
3. Cliquez sur l'onglet Dates et Intervalles.4. Activez la case à cocher Toujours afficher la courbe
d'avancement courante. Pour afficher l'avancement pour la date d'état du projet, cliquez sur À la date d'état du projet. Pour afficher l'avancement à la date du jour, cliquez sur À la date actuelle.
5. Pour afficher votre avancement par rapport à la planification initiale, cliquez sous Afficher les courbes d'avancement par rapport au sur Planifié.
S.ZKIM
11. Comparaison des estimations planifiées et des données réelles11. Comparaison des estimations planifiées et des données réelles
Principal objectif du suivicomparer les estimations
planifiées originales et les données réelles rassemblées au
cours du projet
juger de l'ampleur de la déviation entre l'avancement réel et la planification d'origine
+Procéder aux ajustements nécessaires
S.ZKIM
Pour comparer les estimations planifiées et les données réelles:
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Variation.
S.ZKIM
12. Début et fin des tâches selon la planification initiale12. Début et fin des tâches selon la planification initiale
Il est important de déceler les tâches qui s'écartent de la planification aussi tôt que possible, afin de pouvoir ajuster les interdépendances des tâches, réaffecter des ressources ou supprimer certaines tâches pour respecter vos délais.
S.ZKIM
Pour vérifier si les tâches débutent et s'achèvent conformément à la planification initiale:
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Variation.
3. Faites glisser la barre de division vers la droite pour afficher les champs de variations
S.ZKIM
S.ZKIM
Planification du projet = Outil de suivi efficace
SI
Mise à jour régulière et précise de la planification
( à intervalles réguliers: chaque semaine, tous les deux semaines…)
S.ZKIM
Maintenant, vous êtes des experts en MS Project !
C’est à vous de jouer à présent…
Merci pour votre attention
S.ZKIM
Le contrôle de l ’avancement du projet
Mettre à jour l’échéancier
Identifier les mesures correctives
Mettre en œuvre les mesures de correction
Mesurer l’Etat d’avancement
Fin de l’opération de contrôle de l’avancement
L’échéance originelleEst-elle respectée
Mettre à jour l’échéancier
Discuter du problème
Avec le promoteur
Accord du promoteur
Nouvellemesure
L’échéance originelleEst-elle respectée ?
Oui Non
n57
Diapositive 148
n57 les mesures correctives peuvent être identifier les écarts entres les prévisions et les réalisation analyse des écarts : origines - les causes - les repercussions communiquer avec les membres de l'équipe prendre le smesures necessaires assistance remotiver les membres voire sanctionner s'il le faut intensification des ressources il est important d'installer des relations de partenariat et de confiance avec le promoteurqui doit être informé de l'avancement du projet et doit être informé en cas de diffucltés particulières une fois que cette relation de confiance est établie les deux parties rament dans les deux sens car leur objectif est commun nithq; 02/04/2002
S.ZKIM
Mettre à jour le coût total estimé du projet
Identifier les mesures correctives
Mettre en œuvre les mesures de correction
Mesurer les engagements financiers
Fin de l’opération de contrôle de l’avancement
L’échéance originelleEst-elle respectée
Mettre à jour les coûts estimés du projet
Discuter du problème
Avec le promoteur
Accord du promoteur
Nouvellemesure
Le budget originel est-il respecté ?
Oui Non
Le contrôle des coûts du projet