Gestin de la integracin del proyecto
Gestin de la integracin del proyectoJorge BolvarTielman
DiazIntroduccinEl rea de Conocimiento de Gestin de la Integracin
del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
Los procesos de integracin de direccin de proyectos incluyen:
Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollar el
Enunciado del Alcance del Proyecto Desarrollo el Plan de Gestin del
ProyectoDirigir y Gestionar la Ejecucin del ProyectoSupervisar y
Controlar el Trabajo del ProyectoControl Integrado de CambiosCerrar
ProyectosDesarrollar el acta de constitucin del proyectoDocumento
que autoriza formalmente un proyecto, el cual le otorgo al director
del proyecto aplicar recursos de la organizacin hacia el proyectoEl
director siempre se elige antes de hacer toda la planeacin del
proyecto.El iniciador o patrocinador es el emisor del acta, el cual
siempre es la fuente donde se genera la solicitud del proyecto.
Constituciones o asunciones para la generacin de un proyectoUna
demanda del mercado.Necesidad de negocioPeticin de un clienteAvance
tecnolgicoUn requisito legalNecesidad social
El acta de constitucin del proyecto incluye:Requisitos que
satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente,
patrocinador y dems interesados.Necesidades de negocio.Finalidad
del proyecto.Director del proyecto y nivel de autoridadResumen del
cronograma de hitos o logros.Influencias de los
interesadosOrganizaciones funcionales y su participacinAsunciones
de la organizacin, ambientales y externasRestricciones de la
organizacin, ambientales y externas.Oportunidades de negocio que
justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la
inversin.Presupuesto resumido.
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto: Entradas.1.
Contrato: solo cuando es necesario y mas que todo cuando es
externo.2. Enunciado del trabajo del proyecto: Tambin conocido como
SOW(statement of work) es bsicamente una descripcin de los
productos y servicios que deben ser suministrados por el proyecto.
Este varia dependiendo del origen del proyecto: Interno u externo.
La necesidad del negocio, una descripcin del alcance del proyecto y
un plan estratgico, deben ser incluidos en este enunciado.3.
Factores ambientales de la empresa: Se tiene que tener el cuenta
los factores ambientales de la empresa y de los sistemas
involucrados en el proyecto.4. Activos de los procesos de la
organizacin: Para conocer el xito de un proyecto se extrae la
informacin de los activos de las diferentes organizaciones
involucradas. Los activos de los procesos de los activos tambin
representan el aprendizaje, experiencia y conocimiento. Se divide
en 2 categoras: - procesos y procedimientos de la organizacin para
realizar el trabajo.-Base de conocimiento corporativa de la
organizacin para almacenar y recuperar informacin.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Herramientas y
Tcnicas1. Mtodos de seleccin del proyecto: Se usan para determinar
que proyecto seleccionara la organizacin y se dividen en 2 grandes
categoras:- Mtodos de medicin de beneficios .- Modelos matemticos
que usan algoritmos de programacin lineal, no lineal, dinmica,
entera o de mltiples objetivos.2. Metodologa de direccin de
proyectos: Son direcciones por las cuales se gua la organizacin
dependiendo de los procesos, funciones de control, normas, etc 3.
Sistema de informacin de la gestin de proyectos: PMIS es un
conjunto estandarizado de herramientas automatizadas disponibles
dentro la organizacin e integradas en un sistema.4. Juicio de
expertos: Se usa generalmente para evaluar las entradas requeridas
para realizar el acta de constitucin del proyecto.Desarrollar el
Acta de Constitucin del Proyecto: Salida1. Acta de constitucin del
proyecto.Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar)El enunciado del proyecto encierra todos los aspectos
relacionados a este desde su origen hasta su alcance final el
limite y el resultado del mismo.El enunciado del alcance del
proyecto debe contener: Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de
aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos
entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del
proyecto Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales
definidos Hitos del cronograma EDT inicial Estimacin de costes de
orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del
proyecto Requisitos de aprobacin El enunciado del proyecto se
genera a partir de lo establecido por el patrocinador o iniciador
del proyecto. El contenido del enunciado varia respecto al rea de
aplicacin y la complejidad del proyecto.
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar):
Entradas1. Acta de Constitucin del Proyecto 2. Enunciado del
Trabajo del Proyecto 3. Factores Ambientales de la Empresa 4.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Ya Explicado en acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar):
Herramientas y Tcnicas1. Metodologa de direccin de proyectos:
Define un mtodo fcil y sencillo para los cambios en el enunciado
del proyecto preliminar llevado a cabo por el equipo de direccin.2.
Sistema de informacin de la gestin de proyectos: Es un sistema
automatizado para verificar que la informacin usada en el enunciado
sea que sea preciso y pueda respaldar la informacin. Este mismo
puede ayudar a respaldar el enunciado para retroalimentaciones y
cambios para as publicar el enunciado final.3. Juicio de expertos:
El juicio de expertos se aplica a todos los detalles tcnicos y de
direccin que se incorporarn al enunciado del alcance del proyecto
preliminar.Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar): SalidasEl enunciado del proyecto
preliminarDesarrollar el Plan de Gestin del ProyectoEl proceso
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto incluye las acciones
necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.El plan de gestin
del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se
cierra el proyecto.
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: Entradas,
Herramientas y Tcnicas, y salidasDesarrollar el Plan de Gestin del
Proyecto: Herramientas y Tcnicas Metodologa de Direccin de
Proyectos Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos :Sistema
de Gestin de la Configuracin
Sistema de Control de Cambios
Juicio de Expertos.Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
El proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto requiere
que el director del proyecto y el equipo del proyecto realicen
varias acciones para ejecutar el plan de gestin del proyecto para
cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del
proyecto.
Realizar actividades para cumplir con los objetivos del
proyecto. Implementar los mtodos y normas planificados Recoger
datos sobre el proyecto e informar sobre el coste, el cronograma,
el avance tcnico y de calidad, y la informacin de la situacin para
facilitar las proyecciones
Supervisar y controlar el trabajo del proyectoEste tiene como
fin supervisar cada etapa del proyecto como es el inicio,
planificacin y el cierre. La supervisin es un papel muy importante
en este ya que se llevara a cabo de todo el proyecto, este lleva a
cabo la recogida medida y difusin de la informacin sobre el
rendimiento. Esta supervisin continua permite tener una visin clara
del proyecto, su estado, el rea que requiere de mayor atencinTodo
este trabajo esta relacionado con Comparar el rendimientoEvaluar el
rendimiento para determinar su efectividadAnalizar, efectuar el
seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto.Mantener una base
de informacin precisa y actualizada.Proporcionar informacin para
respaldar el informe de estado de la situacinSuministrar
proyecciones para actualizacionesSupervisar la implementacin de los
cambios
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Entradas1. Plan
de gestin del proyecto2. Informacin sobre el rendimiento del
trabajo3. Solicitudes de cambio rechazadas: Incluyen las
solicitudes de cambio su documentacin de apoyo y el estado de la
revisin del cambio que muestra la disposicin de las solicitudes de
cambio rechazadas.
1 y 2 fueron explicadas en el plan de gestin del proyecto y
dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto,
respectivamente.Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto:
Herramientas y Tcnicas1. Metodologa de direccin de proyectos:
define un proceso el cual sirve de ayuda para la supervisin y
control del proyecto respecto al plan de gestin del proyecto.2.
Sistema de informacin de la gestin de proyectos: Se usa el PMIS, un
sistema automatizado para la supervisin de lo planificado en el
proyecto.3. Tcnica de valor ganado: Mide el rendimiento del
proyecto a medida que avanza como origen el inicio del proyecto. Es
til para hacer proyecciones.4. Juicio de expertos: Se usa el juicio
de expertos para supervisar y controlar el trabajo de un
proyecto.Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Salidas1.
Acciones correctivas recomendadas: Deben ser documentadas para
mejorar el rendimiento del proyecto para cumplir con el plan de
gestin.2. Acciones preventivas recomendadas: Se deben documentar y
reducen las probabilidades de consecuencias negativas con respecto
al proyecto.3. Proyecciones: Van desde estimacin y proyecciones de
eventos futuros, basados en la informacin recogida a lo largo del
proyecto. Las proyecciones se actualizan y se emiten nuevamente
basndose en el cambio del rendimiento del trabajo.4. Reparacin de
defectos recomendad: Correccin de efectos detectados a lo largo del
proyecto por ejemplo una auditoria.5. Cambios solicitados (Visto en
dirigir y gestionar la ejecucin de un proyecto).Cerrar ProyectoEste
el termino o final de los proyectos y en los proyectos de mltiples
fases este cierra la parte del alcance y las actividades
relacionadas a este. Este proceso incluye finalizar todas las
actividades completadas a lo largo de todos los grupos de
procesos
