PARTE 3: JOSÉ ANTONIO SANTA CRUZ VALVERDE

GESTIÓN DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS

La gestión de equipos y maquinarias está a cargo de la Sub dirección de equipo mecánico. Cuyas

responsabilidades y funciones están descritas a continuación:

RESPONSABILIDAD:

1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos Técnicos Administrativos.

2.- Cumplir y verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en el cumplimiento de sus funciones.

3.- Informar periódicamente al Sub Director, el avance y cumplimiento de las actividades.

FUNCIONES:

1.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de documentos

técnicos.

2.- Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los

sistemas administrativos.

3.- Coordinar actividades administrativas sencillas.

4.- Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

5.- Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

6.- Apoyar las acciones de comunicación información y relaciones públicas.

7.- Informar periódicamente de los servicios efectuados, indicando las Unidades Mecánicas y consumo

de lubricantes y combustible.

8.- Puede corresponderle certificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

9.- Otras funciones que se le asigne inherentes al cargo o que sean asignadas por el Sub-Director.

PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN

La DRTCC cuenta con la oficina de administración para el adecuado control y manejo de su

productividad en todos sus rubros, como son el constructivo y laboral etc. Teniendo como

responsabilidades y funciones:

RESPONSABILIDAD:

1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos administrativos inherentes la Unidad de Personal y el

cumplimiento de objetivos y metas.

2.- Cumplir y verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en la Unidad de Personal.

3.- Informar periódicamente al Director, sobre el avance y cumplimiento de sus Actividades.

FUNCIONES:

1.- Dirigir, organizar, coordinar, planificar y conducir las actividades y funciones de Remuneraciones,

Escalafón, Control de Asistencia, Beneficios, Pensiones y Bienestar Social.

2.- Autorizar el trámite de toda documentación que se formula y emita en la Unidad de Personal.

3.- Mantener actualizada la información estadística de los recursos humanos con que cuente la DRTCC

4.- Dirigir, programar, coordinar y controlar la ejecución del proceso de Remuneraciones y pensiones

velando por el pago oportuno al personal activo y cesante de la DRTCC

5.- Elaborar, proponer y ejecutar programas de capacitación en forma coordinada con las dependencias

de la DRTCC, a fin de incrementar la eficiencia y productividad de las actividades.

6.- Divulgar, coordinar, promover, dirigir y verificar la aplicación de los dispositivos legales vigentes,

Métodos, Procedimientos, Reglamentos, Manuales, Directivas, etc. referidas al ámbito de su

competencia.

7.- Proponer a la Dirección de Administración, los informes y Proyectos de las Resoluciones Regionales

referidas al campo de competencia.

8.- Supervisar y conducir las acciones referidas al programa de bienestar social y a los servicios

asistenciales de la DRTCC. 9.- Proporcionar información oportuna sobre el Sistema de Personal con la

sustentación técnica correspondiente cuando le sea requerido tanto a nivel de la DRTCC

10.- Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión de Procesos Administrativos de la DRTCC

11.- Ejercer la Secretaría a nivel del Comité de Administración de Fondos a nivel de la DRTCC.

12.- Emitir opinión técnica sobre los documentos técnicos-administrativos, relacionados con el campo de

su competencia puestos a su consideración.

13.- Participar en reuniones, comisiones, y equipos de trabajo administrativo, sobre asuntos del campo

de su competencia.

14.- Proponer al Director los Proyectos de Manuales, Directivas y procedimientos para la ejecución de

las actividades y programas del Sistema de Personal supervisando su cumplimiento

15.- Redacción y elaboración de informes y Proyectos de Resoluciones de Dirección

y/o de Proyectos de Resoluciones Directorales Regionales que serán emitidas en el campo de su

competencia.

16.- Prestar asesoramiento al personal a su cargo en el área de su competencia.

17.- Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad a las Unidades Orgánicas de la DRTCC

18.- Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Administración.

GESTIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

Dentro de la oficina de administración podemos encontrar una unidad encargada del abastecimiento y

su gestión teniendo las siguientes capacidades.

RESPONSABILIDAD:

1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos administrativos inherentes a la Unidad de Abastecimiento en

el cumplimiento de Objetivos y metas.

2.- Cumplir y verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en la Unidad de Abastecimiento.

3. - Informar periódicamente al Director Administrativo, sobre el avance y cumplimiento de sus

actividades.

FUNCIONES:

1.- Dirigir, organizar, coordinar, planificar y conducir las actividades y funciones de la Unidad de

Abastecimiento y Patrimonio de la Oficina de Administración de la DRTCC

2.- Autorizar el trámite de toda documentación y actividad que se formula, emita y ejecute en la Unidad.

3.- Supervisar las actividades de Adquisiciones, Cotización, Patrimonio, Información (Kardex), Almacén

e impresiones.

4.- Emitir opinión técnica sobre los documentos técnicos-administrativos, relacionados con el campo de

su competencia puestos a su consideración.

5.- Proponer y coordinar la toma de inventario físico de bienes de activo fijo y de Almacén.

6.- Participar como miembro integrante de los Comités: de Adquisiciones y de Altas y Bajas de Bienes.

7.- Revisar y aprobar los documentos relativos al proceso de adquisiciones de los bienes y servicios.

8.- Salvaguardar los bienes patrimoniales de la entidad y del Estado, cumpliendo y haciendo cumplir las

normas vigentes.

9.- Proponer a la Dirección de Administración los informes y Proyecto de las Resoluciones Directorales

Regionales referidas al campo de su competencia.

10.- Participar en reuniones, comisiones, y equipos de trabajo técnico administrativo, sobre asuntos del

campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente.

11.- Proponer al Director los Proyectos de Manuales, Directivas y procedimientos para la ejecución de

las actividades y programas de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio y supervisar su cumplimiento

12.- Redacción y elaboración de informes y Proyectos de Resoluciones de Oficna y/o de Proyectos de

Resoluciones Directorales Regionales que serán emitidas en el campo de su competencia.

13.- Prestar asesoramiento al personal a su cargo en el campo de su competencia.

14.- Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad a las Unidades Orgánicas de la DRTCC

15.- Formular el Plan Anual de Adquisiciones para uso de la DRTCC de acuerdo normas legales

vigentes.

16.- Efectuar coordinaciones con sus órganos homólogos del nivel central sobre el desarrollo de sus

actividades y la formulación de sus documentos correspondientes al campo de su competencia.

17.- Cautelar que las actividades desarrolladas operen sincronizada mente, detectando críticas para

darle mayor atención y aplicar medidas correctivas.

18.- Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Administración.

INNOVACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

Dentro de las metas de la DRTCC observamos la mención de la incorporación de innovaciones

tecnológicas viales para las mejoras de su servicio en obras viales.

METAS:

- Desarrollar y mantener la infraestructura vial de acuerdo a la planificación programada, con el fin de

mejorar la conectividad entre las provincias de la región.

- Incorporar innovaciones tecnológicas viales, que permitan mejorar los niveles de eficiencia y

calidad en las obras viales.

- Incorporar los instrumentos de gestión ambiental y territorial en cada una de las etapas del ciclo de

vida de los proyectos viales, con el objeto de evitar los problemas que posteriormente generan aumento

de presupuesto y plazos en las obras.

- Priorizar el mantenimiento y la explotación por sobre la construcción de caminos con el propósito de

conservar el nivel de servicio que se espera de una obra construida.

- Desarrollo integral de proyectos de infraestructura vial, para asegurar la eficiencia de la inversión en

los contratos de obras, mejorando la efectividad en la cadena de toma de decisiones.